JP7405344B2 - 組織情報連絡システム、組織情報連絡システムのプログラム - Google Patents
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特許法第３０条第２項適用 令和１年８月１９日にサテライトオフィス・行先予定／在席確認／伝言メモ／共有 ＴＯＤＯ ｆｏｒ Ｇ Ｓｕｉｔｅのページに掲載、ＰＤＦ資料をアップロード ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／Ｇｏｏｇｌｅ＿Ａｐｐｓ＿Ｍｅｍｏ．ｈｔｍｌ 令和１年８月１９日にサテライトオフィス・行先予定／在席確認／伝言メモ／共有ＴＯＤＯ ｆｏｒ Ｇ Ｓｕｉｔｅのマニュアルを掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｓｉｔｅｓ．ｇｏｏｇｌｅ．ｃｏｍ／ａ／ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ｓａｔｅｒａｉｔｏ－ｄｏｕｎｙｕｕ／Ｈｏｍｅ／ｘｉｎｇ－ｘｉａｎ－ｙｕ－ｄｉｎｇ－ｃｈｕａｎ－ｙａｎｍｅｍｏ－ｇｏｎｇ－ｙｏｕｔｏｄｏ 令和１年８月１９日にサテライトオフィス・行先予定／在席確認／伝言メモ／共有 ＴＯＤＯ ｆｏｒ ＬＩＮＥ ＷＯＲＫＳのページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／Ｌｉｎｅｗｏｒｋｓ＿Ｍｅｍｏ．ｈｔｍｌ 令和１年８月１９日にサテライトオフィス・行先予定／在席確認／伝言メモ／共有 ＴＯＤＯ ｆｏｒ Ｗｏｒｋｐｌａｃｅ ｂｙ ｆａｃｅｂｏｏｋのページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／Ｆａｃｅｂｏｏｋ＿Ｍｅｍｏ．ｈｔｍｌ 令和１年８月１９日にネクストセット・行先予定／在席確認／伝言メモ／共有 ＴＯＤＯ ｆｏｒ Ｏｆｆｉｃｅ３６５のページに掲載 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｎｅｘｔｓｅｔ．ｃｏ．ｊｐ／ｍｅｍｏ．ｈｔｍｌ 令和１年８月２４日にサテライトオフィス・行先予定／在席確認／伝言メモ／共有 ＴＯＤＯ ｆｏｒ Ｇ Ｓｕｉｔｅのページに動画アップロード ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／Ｇｏｏｇｌｅ＿Ａｐｐｓ＿Ｍｅｍｏ．ｈｔｍｌ 令和１年８月２４日にＹｏｕＴｕｂｅページに動画アップロード ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｙｏｕｔｕｂｅ．ｃｏｍ／ｗａｔｃｈ？ｖ＝Ｇ６ＩｆＮｍＢｚＳｒｏ＆ｆｅａｔｕｒｅ＝ｅｍｂ＿ｌｏｇｏ 令和１年８月２４日にＹｏｕＴｕｂｅページに動画アップロード ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｙｏｕｔｕｂｅ．ｃｏｍ／ｗａｔｃｈ？ｖ＝Ｇ６ＩｆＮｍＢｚＳｒｏ＆ｔ＝５ｓ
本発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システム、および、そのプログラムに関する。
従来、在宅勤務者が用いる１以上の勤務者端末と、管理者が用いる１以上の管理者端末と、勤務者端末及び管理者端末を管理する管理サーバとからなる在宅勤務管理システムであって、管理サーバは、在宅勤務者と管理者との対応関係を記憶する記憶部と、勤務開始申請を送信した勤務者端末を用いる在宅勤務者に対する管理権限のある管理者を、対応関係に基づいて特定する管理者特定部と、勤務者端末から勤務開始申請を受信し、管理者特定部により特定された管理者が用いる管理者端末に対して勤務開始申請を送信し、勤務開始申請に関して承認又は否認を内容とする応答情報を管理者端末から受信し、勤務者端末に対して応答情報を送信する送受信部とを有し、勤務者端末は、管理サーバの送受信部から、承認を内容とする応答情報を受信した後に、勤務時間の表示の更新が開始される勤務時間表示部を有する在宅勤務管理システムが知られている（例えば、特許文献１）。
しかしながら、上述した従来の在宅勤務管理システムは、在宅勤務者のタスク情報および在宅勤務者の勤務状況を在宅勤務者の勤務者端末に表示する限りの構成であったため、他の従業員が在宅勤務者に対して新たなタスク情報や伝言情報を伝えようとしたとき、在宅勤務者の勤務状況のステータスを把握することが困難であるという問題があった。
そこで、本発明は、前述したような従来技術の問題を解決するものであって、すなわち、本発明の目的は、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第２ユーザーが第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録して伝えることができる組織情報連絡システム、および、そのプログラムを提供することである。
本請求項１に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示し、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方をサーバのデータベースに基づいて表示し、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記データベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するとともに、第１ユーザーへの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を入力自在であり、前記第１ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて、第１ユーザーへの伝言情報を表示するとともに伝言情報に対する対応ステータス情報を切り換え自在に表示する構成であることにより、前述した課題を解決するものである。
本請求項２に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示し、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方をサーバのデータベースに基づいて表示し、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記データベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するとともに、第１ユーザーへの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を入力自在であり、前記第１ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて、第１ユーザーへのタスク情報を表示するとともにタスク情報に対する進捗具合情報を切り換え自在に表示する構成であることにより、前述した課題を解決するものである。
本請求項３に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示し、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方をサーバのデータベースに基づいて表示し、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記データベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するとともに、第１ユーザーへの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を入力自在であり、前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて第１ユーザーへのタスク情報について所定操作があったとき、前記サーバが、前記第１ユーザー端末へタスクについての確認メールを送信する構成であることにより、前述した課題を解決するものである。
本請求項４に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示し、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方をサーバのデータベースに基づいて表示し、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記データベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するとともに、第１ユーザーへの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を入力自在であり、前記サーバのデータベースが、各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を有し、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに記録された各ユーザーの名前情報および連絡先情報を読み込んで伝言情報またはタスク情報の宛先名入力欄に各ユーザーの名前情報の１つを選択自在に入力するとともに宛先入力欄に名前情報と対応した連絡先情報を入力して表示する構成であることにより、前述した課題を解決するものである。
本請求項５に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムのプログラムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示する構成において、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、前記サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示し、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方である第１ユーザーへの伝言情報を表示するとともに伝言情報に対する対応ステータス情報を切り換え自在に表示する表示ステップとを具備していることにより、前述した課題を解決するものである。
本請求項６に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムのプログラムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示する構成において、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、前記サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示し、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方である第１ユーザーへのタスク情報を表示するとともにタスク情報に対する進捗具合情報を切り換え自在に表示する表示ステップとを具備していることにより、前述した課題を解決するものである。
本請求項７に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムのプログラムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示する構成において、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、前記サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方を表示する表示ステップと、前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて第１ユーザーへのタスク情報について所定操作があったとき、前記サーバが、前記第１ユーザー端末へタスクについての確認メールを送信するメール送信ステップとを具備していることにより、前述した課題を解決するものである。
本請求項８に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムのプログラムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示する構成において、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに記録された各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を読み込んで伝言情報またはタスク情報の宛先名入力欄に各ユーザーの名前情報の１つを選択自在に入力するとともに宛先入力欄に名前情報と対応した連絡先情報を入力して表示する宛先入力表示ステップと、前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、前記サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方を表示する表示ステップとを具備していることにより、前述した課題を解決するものである。
本発明の組織情報連絡システムは、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えていることにより、サーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達することができるばかりでなく、以下のような特有の効果を奏することができる。
本請求項１に係る発明の組織情報連絡システムによれば、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、各伝言情報に対して対応ステータス情報が表示されるため、第１ユーザーはどの伝言情報に対応済みか、対応中か、未対応かを簡単に理解するとともに適宜対応して対応ステータス情報を対応済みに変更して対応漏れを回避することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、各伝言情報に対して対応ステータス情報が表示されるため、第１ユーザーはどの伝言情報に対応済みか、対応中か、未対応かを簡単に理解するとともに適宜対応して対応ステータス情報を対応済みに変更して対応漏れを回避することができる。
本請求項２に係る発明の組織情報連絡システムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果と同様、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、各タスク情報に対して進捗具合情報が表示されるため、第１ユーザーはどのタスク情報が進んでいて、どのタスク情報が進んでいるかを簡単に理解するとともに適宜進めて進捗具合情報を変更して未着手のままとなってしまうことを回避することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、各タスク情報に対して進捗具合情報が表示されるため、第１ユーザーはどのタスク情報が進んでいて、どのタスク情報が進んでいるかを簡単に理解するとともに適宜進めて進捗具合情報を変更して未着手のままとなってしまうことを回避することができる。
本請求項３に係る発明の組織情報連絡システムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果と同様、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、第２ユーザーが所定操作を実行するだけで第１ユーザー端末へタスクについての確認メールが送信されるため、第２ユーザーは第１ユーザーに対して簡単に進捗具合を問い合わせることができる。
そして、確認メールを受け取った第１ユーザーはタスクを進めて進捗具合情報を変更すると、タスクの変更後の進捗具合情報が第２ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第１ユーザーのタスクが進んでいる旨を第２ユーザーへ伝えることができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、第２ユーザーが所定操作を実行するだけで第１ユーザー端末へタスクについての確認メールが送信されるため、第２ユーザーは第１ユーザーに対して簡単に進捗具合を問い合わせることができる。
そして、確認メールを受け取った第１ユーザーはタスクを進めて進捗具合情報を変更すると、タスクの変更後の進捗具合情報が第２ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第１ユーザーのタスクが進んでいる旨を第２ユーザーへ伝えることができる。
本請求項４に係る発明の組織情報連絡システムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果と同様、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、第２ユーザーが第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力する際、データベースに予め登録された各ユーザーの名前情報の１つを選択するだけで選択した名前情報が宛先名入力欄に入力されるとともに名前情報と対応した連絡先情報が宛先入力欄に入力されるため、第２ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、第２ユーザーが第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力する際、データベースに予め登録された各ユーザーの名前情報の１つを選択するだけで選択した名前情報が宛先名入力欄に入力されるとともに名前情報と対応した連絡先情報が宛先入力欄に入力されるため、第２ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。
本請求項５に係る発明の組織情報連絡システムのプログラムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果と同様、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、各伝言情報に対して対応ステータス情報が表示されるため、第１ユーザーはどの伝言情報に対応済みか、対応中か、未対応かを簡単に理解するとともに適宜対応して対応ステータス情報を対応済みに変更して対応漏れを回避することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、各伝言情報に対して対応ステータス情報が表示されるため、第１ユーザーはどの伝言情報に対応済みか、対応中か、未対応かを簡単に理解するとともに適宜対応して対応ステータス情報を対応済みに変更して対応漏れを回避することができる。
本請求項６に係る発明の組織情報連絡システムのプログラムによれば、請求項２に係る発明が奏する効果と同様、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、各タスク情報に対して進捗具合情報が表示されるため、第１ユーザーはどのタスク情報が進んでいて、どのタスク情報が進んでいるかを簡単に理解するとともに適宜進めて進捗具合情報を変更して未着手のままとなってしまうことを回避することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、各タスク情報に対して進捗具合情報が表示されるため、第１ユーザーはどのタスク情報が進んでいて、どのタスク情報が進んでいるかを簡単に理解するとともに適宜進めて進捗具合情報を変更して未着手のままとなってしまうことを回避することができる。
本請求項７に係る発明の組織情報連絡システムのプログラムによれば、請求項３に係る発明が奏する効果と同様、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、第２ユーザーが所定操作を実行するだけで第１ユーザー端末へタスクについての確認メールが送信されるため、第２ユーザーは第１ユーザーに対して簡単に進捗具合を問い合わせることができる。
そして、確認メールを受け取った第１ユーザーはタスクを進めて進捗具合情報を変更すると、タスクの変更後の進捗具合情報が第２ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第１ユーザーのタスクが進んでいる旨を第２ユーザーへ伝えることができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、第２ユーザーが所定操作を実行するだけで第１ユーザー端末へタスクについての確認メールが送信されるため、第２ユーザーは第１ユーザーに対して簡単に進捗具合を問い合わせることができる。
そして、確認メールを受け取った第１ユーザーはタスクを進めて進捗具合情報を変更すると、タスクの変更後の進捗具合情報が第２ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第１ユーザーのタスクが進んでいる旨を第２ユーザーへ伝えることができる。
本請求項８に係る発明の組織情報連絡システムのプログラムによれば、請求項４に係る発明が奏する効果と同様、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、第２ユーザーが第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力する際、データベースに予め登録された各ユーザーの名前情報の１つを選択するだけで選択した名前情報が宛先名入力欄に入力されるとともに名前情報と対応した連絡先情報が宛先入力欄に入力されるため、第２ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、第２ユーザーが第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力する際、データベースに予め登録された各ユーザーの名前情報の１つを選択するだけで選択した名前情報が宛先名入力欄に入力されるとともに名前情報と対応した連絡先情報が宛先入力欄に入力されるため、第２ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。
本発明の組織情報連絡システムは、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備え、第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示し、第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方をサーバのデータベースに基づいて表示し、第２ユーザー端末のブラウザが、データベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するとともに、第１ユーザーへの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を入力自在な構成であることにより、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録して伝えることができるものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。
また、本発明の組織情報連絡システムのプログラムは、第２ユーザー端末のブラウザが、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方を表示する表示ステップとを具備していることにより、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録して伝えることができるものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。
また、本発明の組織情報連絡システムのプログラムは、第２ユーザー端末のブラウザが、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方を表示する表示ステップとを具備していることにより、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録して伝えることができるものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。
例えば、第１ユーザー端末および第２ユーザー端末は、デスクトップ型パーソナルコンピュータ端末、ノート型パーソナルコンピュータ端末、スマートフォン端末、タブレット端末、腕時計型端末、眼鏡型端末など表示部と操作部とを備えて情報を送受信するものであって、所謂インターネットである広域ネットワーク、ローカルネットワーク、電話回線などを含む通信ネットワークによりサーバと接続自在なものであれば如何なるものであっても構わない。
また、サーバは、１つのサーバやクラウド上の複数のサーバでもよい。
また、サーバは、１つのサーバやクラウド上の複数のサーバでもよい。
以下に、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００について、図１乃至図７に基づいて説明する。
ここで、図１は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の概念を示す図であり、図２は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の動作例を示すチャート図であり、図３は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の在席ステータス登録画面１１２を示す図であり、図４は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の在席ステータス表示画面１２２を示す図であり、図５は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の伝言情報表示画面１１３を示す図であり、図６は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００のタスク表示画面１１６を示す図であり、図７は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００によるタスクの確認メールＭＬを示す図である。
ここで、図１は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の概念を示す図であり、図２は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の動作例を示すチャート図であり、図３は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の在席ステータス登録画面１１２を示す図であり、図４は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の在席ステータス表示画面１２２を示す図であり、図５は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の伝言情報表示画面１１３を示す図であり、図６は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００のタスク表示画面１１６を示す図であり、図７は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００によるタスクの確認メールＭＬを示す図である。
本発明の実施例である組織情報連絡システム１００は、図１に示すように、第１ユーザー端末１１０と、第２ユーザー端末１２０と、サーバ１３０とを備えている。
そして、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１および第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された情報が、それぞれサーバ１３０のデータベース１３１に記録される。
これとともに、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１および第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、それぞれサーバ１３０のデータベース１３１に基づいて情報を表示するように構成されている。
そして、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１および第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された情報が、それぞれサーバ１３０のデータベース１３１に記録される。
これとともに、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１および第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、それぞれサーバ１３０のデータベース１３１に基づいて情報を表示するように構成されている。
さらに、本実施例では、第１ユーザーである鈴木さんの第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴを選択自在に表示する。
これとともに、第２ユーザーであるリーさんの第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧ、および、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーである鈴木さんへのタスク情報ＴＫの少なくとも一方をサーバ１３０のデータベース１３１に基づいて表示する。
これとともに、第２ユーザーであるリーさんの第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧ、および、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーである鈴木さんへのタスク情報ＴＫの少なくとも一方をサーバ１３０のデータベース１３１に基づいて表示する。
さらに、第２ユーザーであるリーさんの第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、データベース１３１に基づいて在席ステータス表示画面１２２を表示する。
在席ステータス表示画面１２２には、第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴが表示されている。
これとともに、所定操作によって第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方の一例として伝言情報ＭＧを入力自在な伝言情報登録ウィンドウ１２３を開くように構成されている。
在席ステータス表示画面１２２には、第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴが表示されている。
これとともに、所定操作によって第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方の一例として伝言情報ＭＧを入力自在な伝言情報登録ウィンドウ１２３を開くように構成されている。
これにより、第２ユーザーであるリーさんの第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１に第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴが表示される。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴを確認しながら第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを登録することができる。
さらに、第２ユーザーであるリーさんからの伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方が第１ユーザーである鈴木さんの第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１に表示される。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんへ伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴを確認しながら第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを登録することができる。
さらに、第２ユーザーであるリーさんからの伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方が第１ユーザーである鈴木さんの第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１に表示される。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんへ伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
続いて、組織情報連絡システム１００の動作例について、より詳しく説明する。
図２に示すように、ステップＳ１では、ステータス表示ステップとして、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを有した在席ステータス表示画面１２２を表示する。
例えば、第２ユーザーであるリーさんが第２ユーザー端末１２０において第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴを確認することができる。
図２に示すように、ステップＳ１では、ステータス表示ステップとして、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを有した在席ステータス表示画面１２２を表示する。
例えば、第２ユーザーであるリーさんが第２ユーザー端末１２０において第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴを確認することができる。
ステップＳ２では、判定ステップとして、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーへの伝言情報ＭＧ、および、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーへのタスク情報ＴＫの少なくとも一方の有無を、サーバ１３０が判定する。
例えば、第２ユーザーであるリーさんが第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１に表示された伝言情報登録ウィンドウ１２３（図１参照）において第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧを入力して登録操作したか否かを、サーバ１３０が判定する。
第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ありと判定した場合はステップＳ３へ進み、他方、まだないと判定した場合はステップＳ２を繰り返す。
例えば、第２ユーザーであるリーさんが第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１に表示された伝言情報登録ウィンドウ１２３（図１参照）において第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧを入力して登録操作したか否かを、サーバ１３０が判定する。
第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ありと判定した場合はステップＳ３へ進み、他方、まだないと判定した場合はステップＳ２を繰り返す。
ステップＳ３では、記録ステップとして、サーバ１３０が、入力された第１ユーザーへの伝言情報ＭＧ、または、第１ユーザーへのタスク情報ＴＫをデータベース１３１に記録する。
例えば、第２ユーザーであるリーさんによって第２ユーザー端末１２０において入力された第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧを、サーバ１３０がデータベース１３１に記録する。
例えば、第２ユーザーであるリーさんによって第２ユーザー端末１２０において入力された第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧを、サーバ１３０がデータベース１３１に記録する。
ステップＳ４では、アクセス判定ステップとして、第１ユーザー端末１１０がサーバ１３０のデータベース１３１にアクセスしたか否かを、サーバ１３０が判定する。
例えば、第１ユーザーである鈴木さんの操作によって第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が起動し、ブラウザからサーバ１３０に対してリクエストがあったか否かを、サーバ１３０が判定する。
アクセスがあってリクエストありと判定した場合はステップＳ５へ進み、他方、まだないと判定した場合はステップＳ４を繰り返す。
例えば、第１ユーザーである鈴木さんの操作によって第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が起動し、ブラウザからサーバ１３０に対してリクエストがあったか否かを、サーバ１３０が判定する。
アクセスがあってリクエストありと判定した場合はステップＳ５へ進み、他方、まだないと判定した場合はステップＳ４を繰り返す。
ステップＳ５では、表示ステップとして、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを選択自在に表示するとともに、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて第１ユーザーへの伝言情報ＭＧ、および、第１ユーザーへのタスク情報ＴＫの少なくとも一方を表示する。
例えば、図３に示すように、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、在席ステータス登録画面１１２を表示する。
在席ステータス登録画面１１２は、第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴを切り換え自在に表示するとともに、鈴木さんへの伝言情報ＭＧおよび鈴木さんへのタスク情報ＴＫを表示するように構成されている。
例えば、図３に示すように、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、在席ステータス登録画面１１２を表示する。
在席ステータス登録画面１１２は、第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴを切り換え自在に表示するとともに、鈴木さんへの伝言情報ＭＧおよび鈴木さんへのタスク情報ＴＫを表示するように構成されている。
これにより、前述したように、第２ユーザーであるリーさんの第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１に第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴが表示される。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴを確認しながら第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを登録することができる。
さらに、第２ユーザーであるリーさんからの伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方が第１ユーザーである鈴木さんの第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１に表示される。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんへ伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴを確認しながら第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを登録することができる。
さらに、第２ユーザーであるリーさんからの伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方が第１ユーザーである鈴木さんの第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１に表示される。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんへ伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
在席状況ステータス情報ＳＴには、一例として、「在席」、「離席中」、「会議中」、「外出中」、「帰宅」および「休暇」の在席状況についての情報、チャットによる連絡の可否情報ＳＴ１、行先予定情報ＳＴ２、帰社予定情報ＳＴ３などが含まれている。
ここで、「チャット」とは、同一の相手に対して同一のウィンドウで順次対話が追加表示される形式でメッセージなどのデータを送受信するアプリケーションソフトをいう。
そして、第１ユーザーである鈴木さんが在席状況ステータス情報ＳＴを選択入力して登録（更新）する操作をすると、入力された第１ユーザーである鈴木さんについての在席状況ステータス情報ＳＴがサーバ１３０のデータベース１３１に記録される。
ここで、「チャット」とは、同一の相手に対して同一のウィンドウで順次対話が追加表示される形式でメッセージなどのデータを送受信するアプリケーションソフトをいう。
そして、第１ユーザーである鈴木さんが在席状況ステータス情報ＳＴを選択入力して登録（更新）する操作をすると、入力された第１ユーザーである鈴木さんについての在席状況ステータス情報ＳＴがサーバ１３０のデータベース１３１に記録される。
なお、在席ステータス登録画面１１２は、そのユーザーの会社名情報、名前情報、電子メールアドレス情報、電話番号情報なども登録自在に設けられている。
また、サーバ１３０のデータベース１３１が、第１ユーザーなど全てのユーザーのスケジュール情報を有していてもよい。
そして、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に記録された第１ユーザーのスケジュール情報を読み込んで行先予定入力欄に行先予定情報ＳＴ２を入力するとともに帰社予定入力欄に帰社予定情報ＳＴ３を入力して表示するように構成してもよい。
これにより、第１ユーザーが第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１において入力する際、データベース１３１に予め登録された第１ユーザーのスケジュール情報とリンクしている。
その結果、第１ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。
また、サーバ１３０のデータベース１３１が、第１ユーザーなど全てのユーザーのスケジュール情報を有していてもよい。
そして、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に記録された第１ユーザーのスケジュール情報を読み込んで行先予定入力欄に行先予定情報ＳＴ２を入力するとともに帰社予定入力欄に帰社予定情報ＳＴ３を入力して表示するように構成してもよい。
これにより、第１ユーザーが第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１において入力する際、データベース１３１に予め登録された第１ユーザーのスケジュール情報とリンクしている。
その結果、第１ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。
さらに、図４に示すように、第２ユーザーであるリーさんの第２ユーザー端末１２０がサーバ１３０にアクセスすると、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、在席ステータス表示画面１２２を表示する。
在席ステータス表示画面１２２は、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴ、チャットによる連絡の可否情報ＳＴ１、行先予定情報ＳＴ２および帰社予定情報ＳＴ３を表示するように構成されている。
これにより、第２ユーザーであるリーさんに対して第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴだけでなく、外出など離席のときのチャットによる連絡の可否、行先予定情報ＳＴ２および帰社予定情報ＳＴ３も伝わる。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんに対する連絡手段を簡単に選択して確実に伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを伝えることができる。
在席ステータス表示画面１２２は、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴ、チャットによる連絡の可否情報ＳＴ１、行先予定情報ＳＴ２および帰社予定情報ＳＴ３を表示するように構成されている。
これにより、第２ユーザーであるリーさんに対して第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴだけでなく、外出など離席のときのチャットによる連絡の可否、行先予定情報ＳＴ２および帰社予定情報ＳＴ３も伝わる。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんに対する連絡手段を簡単に選択して確実に伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを伝えることができる。
なお、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１の在席ステータス表示画面１２２は、タブ切り換えによって、知りたいユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを検索するユーザー検索画面に切り換え自在に設けられている。
そして、検索したユーザーに一例として星印をつけると、図４に示す在席ステータス表示画面１２２にお気に入りユーザーとして表示されるように構成されている。
図４に示すように、在席ステータス表示画面１２２は、在席ステータス登録画面１１２の項目情報と同様、ユーザーの部署、ユーザーの名前、在席状況、チャットによる連絡の可否、行先予定、帰社予定、電子メールアドレス、電話番号、携帯電話番号、伝言情報ＭＧ、タスク情報ＴＫなどの項目を有している。
そして、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、お気に入りユーザーについて、各項目の情報を表示するように構成されている。
在席ステータス表示画面１２２は、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において表示する例について説明したが、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１においても表示自在であるのは勿論である。
そして、検索したユーザーに一例として星印をつけると、図４に示す在席ステータス表示画面１２２にお気に入りユーザーとして表示されるように構成されている。
図４に示すように、在席ステータス表示画面１２２は、在席ステータス登録画面１１２の項目情報と同様、ユーザーの部署、ユーザーの名前、在席状況、チャットによる連絡の可否、行先予定、帰社予定、電子メールアドレス、電話番号、携帯電話番号、伝言情報ＭＧ、タスク情報ＴＫなどの項目を有している。
そして、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、お気に入りユーザーについて、各項目の情報を表示するように構成されている。
在席ステータス表示画面１２２は、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において表示する例について説明したが、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１においても表示自在であるのは勿論である。
また、図３に示す第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１に表示された在席ステータス登録画面１１２において、「伝言メモ」タブを選択したとする。
すると、図５に示すように、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、伝言情報表示画面１１３を表示する。
伝言情報表示画面１１３は、第１ユーザーへの伝言情報ＭＧを表示するとともに伝言情報ＭＧに対する対応ステータス情報ＭＧ１を切り換え自在に表示するように構成されている。
これにより、各伝言情報ＭＧに対して対応ステータス情報ＭＧ１が表示される。
その結果、第１ユーザーはどの伝言情報ＭＧに対応済みか、対応中か、未対応かを簡単に理解するとともに適宜対応して対応ステータス情報ＭＧ１を対応済みに変更して対応漏れを回避することができる。
すると、図５に示すように、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、伝言情報表示画面１１３を表示する。
伝言情報表示画面１１３は、第１ユーザーへの伝言情報ＭＧを表示するとともに伝言情報ＭＧに対する対応ステータス情報ＭＧ１を切り換え自在に表示するように構成されている。
これにより、各伝言情報ＭＧに対して対応ステータス情報ＭＧ１が表示される。
その結果、第１ユーザーはどの伝言情報ＭＧに対応済みか、対応中か、未対応かを簡単に理解するとともに適宜対応して対応ステータス情報ＭＧ１を対応済みに変更して対応漏れを回避することができる。
なお、伝言情報表示画面１１３に表示された伝言情報ＭＧの項目のうち、「名前」、「受付者」、「お客様」の項目においてメールアイコンが表示されたものについては、電子メールアドレスが登録されたものであり、メールアイコンを操作すると、送信メールが準備されるように構成されている。
また、伝言情報表示画面１１３における「伝言メモ登録」ボタン１１３ａ、図３に示す在席ステータス登録画面１１２における伝言情報ＭＧの近傍に設けられたアイコン１１２ａ、または、図４に示す在席ステータス表示画面１２２における伝言情報ＭＧの近傍に設けられたアイコン１２２ａを操作すると、伝言情報登録ウィンドウ１１４が開くように設けられている。
伝言情報登録ウィンドウ１１４は、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１において開かれる例について説明するが、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１においても開かれるように構成されている。
また、伝言情報表示画面１１３における「伝言メモ登録」ボタン１１３ａ、図３に示す在席ステータス登録画面１１２における伝言情報ＭＧの近傍に設けられたアイコン１１２ａ、または、図４に示す在席ステータス表示画面１２２における伝言情報ＭＧの近傍に設けられたアイコン１２２ａを操作すると、伝言情報登録ウィンドウ１１４が開くように設けられている。
伝言情報登録ウィンドウ１１４は、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１において開かれる例について説明するが、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１においても開かれるように構成されている。
伝言情報登録ウィンドウ１１４には、一例として、連絡先名前情報の入力欄、連絡先電子メール情報の入力欄、受付者情報の入力欄、企業名（お客様）情報の入力欄、部署情報の入力欄、お客様の名前情報の入力欄、お客様の電話番号情報の入力欄、お客様の電子メールアドレス情報の入力欄、受付日時情報の選択入力欄、テンプレートの選択入力欄、件名情報の入力欄、内容情報の入力欄、折り返し（対応）についての選択入力欄が設けられている。
さらに、「ユーザー検索」ボタンおよび「組織アドレス帳から追加」ボタンが設けられている。
そして、サーバ１３０のデータベース１３１が、組織アドレス帳情報として各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を有している。
さらに、「ユーザー検索」ボタンおよび「組織アドレス帳から追加」ボタンが設けられている。
そして、サーバ１３０のデータベース１３１が、組織アドレス帳情報として各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を有している。
「ユーザー検索」ボタンを操作すると、データベース１３１に記録されたユーザーの情報を検索することができ、検索に引っかかったユーザーの情報を選択すると、選択されたユーザーの情報が取り込まれて各入力欄に入力される。
また、「組織アドレス帳から追加」ボタンを操作すると、データベース１３１に記録されたユーザーの情報一覧が表示され、その中から所望のユーザーの情報を選択すると、選択されたユーザーの情報が取り込まれて各入力欄に入力される。
入力欄に情報を入力して「送信」ボタンを操作すると、入力された情報がサーバ１３０へ送信されて、サーバ１３０がデータベース１３１に記録する。
さらに、サーバ１３０は、連絡先のユーザー端末へ新たな伝言が記録（登録）された旨および伝言情報ＭＧを有した内容のメッセージを電子メールで送信するように構成されている。
また、「組織アドレス帳から追加」ボタンを操作すると、データベース１３１に記録されたユーザーの情報一覧が表示され、その中から所望のユーザーの情報を選択すると、選択されたユーザーの情報が取り込まれて各入力欄に入力される。
入力欄に情報を入力して「送信」ボタンを操作すると、入力された情報がサーバ１３０へ送信されて、サーバ１３０がデータベース１３１に記録する。
さらに、サーバ１３０は、連絡先のユーザー端末へ新たな伝言が記録（登録）された旨および伝言情報ＭＧを有した内容のメッセージを電子メールで送信するように構成されている。
また、伝言情報表示画面１１３に表示された各伝言リスト項目の左に設けられたアイコン１１３ｂを操作すると、伝言情報詳細表示ウィンドウ１１５が開くように設けられている。
伝言情報詳細表示ウィンドウ１１５には、伝言情報登録ウィンドウ１１４において入力された情報の項目と同様の項目の情報が表示されるように構成されている。
伝言情報詳細表示ウィンドウ１１５には、伝言情報登録ウィンドウ１１４において入力された情報の項目と同様の項目の情報が表示されるように構成されている。
また、図３に示す第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１に表示された在席ステータス登録画面１１２において、「自分へのタスク」タブを選択したとする。
すると、図６に示すように、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、タスク表示画面１１６を表示する。
タスク表示画面１１６は、第１ユーザーが依頼先として登録された第１ユーザーへのタスク情報ＴＫを表示するとともにタスク情報ＴＫに対する進捗具合情報ＴＫ１を切り換え自在に表示するように構成されている。
一例として、進捗具合情報ＴＫ１として、「未着手」、１０％刻みで「１０％」～「９０％」、「完了」が切り換え自在に表示されるように設けられている。
これにより、各タスク情報ＴＫに対して進捗具合情報ＴＫ１が表示される。
その結果、第１ユーザーはどのタスク情報ＴＫが進んでいて、どのタスク情報ＴＫが進んでいるかを簡単に理解するとともに適宜進めて進捗具合情報ＴＫ１を変更して未着手のままとなってしまうことを回避することができる。
すると、図６に示すように、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、タスク表示画面１１６を表示する。
タスク表示画面１１６は、第１ユーザーが依頼先として登録された第１ユーザーへのタスク情報ＴＫを表示するとともにタスク情報ＴＫに対する進捗具合情報ＴＫ１を切り換え自在に表示するように構成されている。
一例として、進捗具合情報ＴＫ１として、「未着手」、１０％刻みで「１０％」～「９０％」、「完了」が切り換え自在に表示されるように設けられている。
これにより、各タスク情報ＴＫに対して進捗具合情報ＴＫ１が表示される。
その結果、第１ユーザーはどのタスク情報ＴＫが進んでいて、どのタスク情報ＴＫが進んでいるかを簡単に理解するとともに適宜進めて進捗具合情報ＴＫ１を変更して未着手のままとなってしまうことを回避することができる。
なお、タスク表示画面１１６に表示されたタスク情報ＴＫの項目のうち、「依頼元」、「依頼先」の項目においてメールアイコンが表示されたものについては、電子メールアドレスが登録されたものであり、メールアイコンを操作すると、送信メールが準備されるように構成されている。
また、タスク表示画面１１６における「タスク登録」ボタン１１６ａ、図３に示す在席ステータス登録画面１１２におけるタスク情報ＴＫの近傍に設けられたアイコン１１２ｂ、または、図４に示す在席ステータス表示画面１２２におけるタスク情報ＴＫの近傍に設けられたアイコン１２２ｂを操作すると、タスク情報登録ウィンドウ１１７が開くように設けられている。
タスク情報登録ウィンドウ１１７は、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１において開かれる例を説明するが、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１においても開かれるように構成されている。
また、タスク表示画面１１６における「タスク登録」ボタン１１６ａ、図３に示す在席ステータス登録画面１１２におけるタスク情報ＴＫの近傍に設けられたアイコン１１２ｂ、または、図４に示す在席ステータス表示画面１２２におけるタスク情報ＴＫの近傍に設けられたアイコン１２２ｂを操作すると、タスク情報登録ウィンドウ１１７が開くように設けられている。
タスク情報登録ウィンドウ１１７は、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１において開かれる例を説明するが、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１においても開かれるように構成されている。
タスク情報登録ウィンドウ１１７には、一例として、依頼元アドレス情報の入力欄、依頼元名前情報の入力欄、依頼先アドレス情報の入力欄、依頼先名前情報の入力欄、共有タスクＩＤ情報の入力欄、タイトル情報の入力欄、内容情報の入力欄、ＵＲＬ情報の入力欄、添付ファイルの選択入力欄が設けられている。
さらに、伝言情報登録ウィンドウ１１４と同様、「ユーザー検索」ボタンおよび「組織アドレス帳から追加」ボタンが設けられている。
そして、サーバ１３０のデータベース１３１が、組織アドレス帳情報として各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を有している。
さらに、伝言情報登録ウィンドウ１１４と同様、「ユーザー検索」ボタンおよび「組織アドレス帳から追加」ボタンが設けられている。
そして、サーバ１３０のデータベース１３１が、組織アドレス帳情報として各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を有している。
「ユーザー検索」ボタンを操作すると、データベース１３１に記録されたユーザーの情報を検索することができ、検索に引っかかったユーザーの情報を選択すると、選択されたユーザーの情報が取り込まれて各入力欄に入力される。
また、「組織アドレス帳から追加」ボタンを操作すると、データベース１３１に記録されたユーザーの情報一覧が表示され、その中から所望のユーザーの情報を選択すると、選択されたユーザーの情報が取り込まれて各入力欄に入力される。
入力欄に情報を入力して「登録」ボタンを操作すると、入力された情報がサーバ１３０へ送信されて、サーバ１３０がデータベース１３１に記録する。
さらに、サーバ１３０は、依頼先のユーザー端末へタスクが新たに記録（登録）された旨およびタスク情報ＴＫを有した内容のメッセージを電子メールで送信するように構成されている。
また、「組織アドレス帳から追加」ボタンを操作すると、データベース１３１に記録されたユーザーの情報一覧が表示され、その中から所望のユーザーの情報を選択すると、選択されたユーザーの情報が取り込まれて各入力欄に入力される。
入力欄に情報を入力して「登録」ボタンを操作すると、入力された情報がサーバ１３０へ送信されて、サーバ１３０がデータベース１３１に記録する。
さらに、サーバ１３０は、依頼先のユーザー端末へタスクが新たに記録（登録）された旨およびタスク情報ＴＫを有した内容のメッセージを電子メールで送信するように構成されている。
また、タスク表示画面１１６に表示された各タスクリスト項目の左に設けられたアイコン１１６ｂを操作すると、伝言情報表示画面１１３から伝言情報詳細表示ウィンドウ１１５が開く構成と同様、タスク情報詳細表示ウィンドウ（図示せず）が開くように設けられている。
タスク情報詳細表示ウィンドウには、タスク情報登録ウィンドウ１１７において入力された情報の項目と同様の項目の情報が表示されるように構成されている。
タスク情報詳細表示ウィンドウには、タスク情報登録ウィンドウ１１７において入力された情報の項目と同様の項目の情報が表示されるように構成されている。
さらに、ブラウザには、「依頼したタスク」タブ、および「共有タスク」タブが表示されている。
「依頼したタスク」タブを操作すると、ユーザーが依頼元として登録され、ユーザーまたは他のユーザーが依頼先として登録されたタスク情報ＴＫが表示されるように構成されている。
また、「共有タスク」タブを操作すると、タスク情報ＴＫにおいて共有設定され、かつ、ユーザーが依頼元または依頼先として登録されたタスク情報ＴＫが表示されるように構成されている。
「依頼したタスク」タブを操作すると、ユーザーが依頼元として登録され、ユーザーまたは他のユーザーが依頼先として登録されたタスク情報ＴＫが表示されるように構成されている。
また、「共有タスク」タブを操作すると、タスク情報ＴＫにおいて共有設定され、かつ、ユーザーが依頼元または依頼先として登録されたタスク情報ＴＫが表示されるように構成されている。
また、「依頼したタスク」タブが選択された状態で、表示された各タスク情報ＴＫに応じて設けられたメールアイコン１１６ｃを操作すると、サーバ１３０が、依頼先として登録されたユーザーの電子メールアドレス宛にタスクについての確認メールＭＬを送信するように構成されている。
例えば、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において第１ユーザーへのタスク情報ＴＫについて所定操作の一例としてメールアイコン１１６ｃの操作があったとき、サーバ１３０が、第１ユーザー端末１１０へタスクについての確認メールＭＬを送信するように構成されている。
例えば、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において第１ユーザーへのタスク情報ＴＫについて所定操作の一例としてメールアイコン１１６ｃの操作があったとき、サーバ１３０が、第１ユーザー端末１１０へタスクについての確認メールＭＬを送信するように構成されている。
これにより、第２ユーザーが所定操作を実行するだけで第１ユーザー端末１１０へタスクについての確認メールＭＬが送信される。
そして、図７に示すように、第１ユーザー端末１１０は、第１ユーザーが依頼先として登録されたタスクについての確認メールＭＬをサーバ１３０から受信し、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が表示する。
その結果、第２ユーザーは第１ユーザーに対して簡単に進捗具合を問い合わせることができる。
そして、確認メールＭＬを受け取った第１ユーザーはタスクを進めて進捗具合情報ＴＫ１を変更すると、タスクの変更後の進捗具合情報ＴＫ１が第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１に表示される。
その結果、第１ユーザーのタスクが進んでいる旨を第２ユーザーへ伝えることができる。
そして、図７に示すように、第１ユーザー端末１１０は、第１ユーザーが依頼先として登録されたタスクについての確認メールＭＬをサーバ１３０から受信し、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が表示する。
その結果、第２ユーザーは第１ユーザーに対して簡単に進捗具合を問い合わせることができる。
そして、確認メールＭＬを受け取った第１ユーザーはタスクを進めて進捗具合情報ＴＫ１を変更すると、タスクの変更後の進捗具合情報ＴＫ１が第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１に表示される。
その結果、第１ユーザーのタスクが進んでいる旨を第２ユーザーへ伝えることができる。
さらに、サーバ１３０のデータベース１３１が、各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を有している構成としてもよい。
そして、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１や第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、サーバ１３０のデータベース１３１に記録された各ユーザーの名前情報および連絡先情報を読み込んで伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫの宛先名入力欄に各ユーザーの名前情報の１つを選択自在に入力するとともに宛先入力欄に名前情報と対応した連絡先情報を入力して表示するように構成してもよい。
これにより、ユーザーがユーザー端末のブラウザにおいて入力する際、データベース１３１に予め登録された各ユーザーの名前情報の１つを選択するだけで選択した名前情報が宛先名入力欄に入力されるとともに名前情報と対応した連絡先情報が宛先入力欄に入力される。
その結果、ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。
なお、本実施例では、理解を容易にするために、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１と、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１とを分けて説明したが、第１ユーザーと第２ユーザーとの関係が逆の構成でもよい。
つまり、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１で表示するものは、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１でも表示することができるように構成されている。
また、第１ユーザーおよび第２ユーザーの２人のユーザーについて説明したが、３人以上で３台以上のユーザー端末を有した構成でもよいのは勿論である。
そして、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１や第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、サーバ１３０のデータベース１３１に記録された各ユーザーの名前情報および連絡先情報を読み込んで伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫの宛先名入力欄に各ユーザーの名前情報の１つを選択自在に入力するとともに宛先入力欄に名前情報と対応した連絡先情報を入力して表示するように構成してもよい。
これにより、ユーザーがユーザー端末のブラウザにおいて入力する際、データベース１３１に予め登録された各ユーザーの名前情報の１つを選択するだけで選択した名前情報が宛先名入力欄に入力されるとともに名前情報と対応した連絡先情報が宛先入力欄に入力される。
その結果、ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。
なお、本実施例では、理解を容易にするために、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１と、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１とを分けて説明したが、第１ユーザーと第２ユーザーとの関係が逆の構成でもよい。
つまり、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１で表示するものは、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１でも表示することができるように構成されている。
また、第１ユーザーおよび第２ユーザーの２人のユーザーについて説明したが、３人以上で３台以上のユーザー端末を有した構成でもよいのは勿論である。
このようにして得られた本発明の実施例である組織情報連絡システム１００は、第１ユーザー端末１１０と第２ユーザー端末１２０とサーバ１３０とを備え、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１および第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された情報が、サーバ１３０のデータベース１３１にそれぞれ記録されるとともに、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１および第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて情報をそれぞれ表示し、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、在席ステータス登録画面１１２を表示することによって、第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーへの伝言情報ＭＧ、および、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーへのタスク情報ＴＫの少なくとも一方をサーバ１３０のデータベース１３１に基づいて表示し、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、在席ステータス表示画面１２２を表示することによって、データベース１３１に基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを表示するとともに、伝言情報登録ウィンドウ１２３を表示することによって、第１ユーザーへの伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方である伝言情報ＭＧを入力自在な構成であることにより、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを確認しながら第１ユーザーへの伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを登録して伝えることができる。
さらに、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴ、チャットによる連絡の可否情報ＳＴ１、行先予定情報ＳＴ２および帰社予定情報ＳＴ３を入力自在に表示し、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴ、チャットによる連絡の可否情報ＳＴ１、行先予定情報ＳＴ２および帰社予定情報ＳＴ３を表示する構成であることにより、第２ユーザーは第１ユーザーに対する連絡手段を簡単に選択して確実に伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを伝えることができる。
また、サーバ１３０のデータベース１３１が、第１ユーザーのスケジュール情報を有し、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に記録された第１ユーザーのスケジュール情報を読み込んで行先予定入力欄に行先予定情報ＳＴ２を入力するとともに帰社予定入力欄に帰社予定情報ＳＴ３を入力して表示する構成であることにより、第１ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。
さらに、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、第１ユーザーへの伝言情報ＭＧを表示するとともに伝言情報ＭＧに対する対応ステータス情報ＭＧ１を切り換え自在に表示する構成であることにより、第１ユーザーはどの伝言情報ＭＧに対応済みか、対応中か、未対応かを簡単に理解するとともに適宜対応して対応ステータス情報ＭＧ１を対応済みに変更して対応漏れを回避することができる。
また、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、第１ユーザーへのタスク情報ＴＫを表示するとともにタスク情報ＴＫに対する進捗具合情報ＴＫ１を切り換え自在に表示する構成であることにより、第１ユーザーはどのタスク情報ＴＫが進んでいて、どのタスク情報ＴＫが進んでいるかを簡単に理解するとともに適宜進めて進捗具合情報ＴＫ１を変更して未着手のままとなってしまうことを回避することができる。
さらに、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において第１ユーザーへのタスク情報ＴＫについて所定操作があったとき、サーバ１３０が、第１ユーザー端末１１０へタスクについての確認メールＭＬを送信する構成であることにより、第２ユーザーは第１ユーザーに対して簡単に進捗具合を問い合わせることができる。
また、サーバ１３０のデータベース１３１が、各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を有し、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、サーバ１３０のデータベース１３１に記録された各ユーザーの名前情報および連絡先情報を読み込んで伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫの宛先名入力欄に各ユーザーの名前情報の１つを選択自在に入力するとともに宛先入力欄に名前情報と対応した連絡先情報を入力して表示する構成であることにより、第２ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。
さらに、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００のプログラムは、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを有した在席ステータス表示画面１２２を表示するステータス表示ステップＳ１と、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーへの伝言情報ＭＧ、および、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１に表示された伝言情報登録ウィンドウ１２３において入力された第１ユーザーへのタスク情報ＴＫの少なくとも一方である伝言情報ＭＧの有無をサーバ１３０が判定する判定ステップＳ２と、入力された伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫがあったとき、サーバ１３０が入力された第１ユーザーへの伝言情報ＭＧ、または、第１ユーザーへのタスク情報ＴＫをデータベース１３１に記録する記録ステップＳ３と、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、在席ステータス登録画面１１２を表示することによって、第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを選択自在に表示するとともに、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて第１ユーザーへの伝言情報ＭＧ、および、第１ユーザーへのタスク情報ＴＫの少なくとも一方を表示する表示ステップＳ５とを具備していることにより、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを確認しながら第１ユーザーへの伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを登録して伝えることができるなど、その効果は甚大である。
１００ ・・・ 組織情報連絡システム
１１０ ・・・ 第１ユーザー端末
１１１ ・・・ （第１ユーザー端末の）ブラウザ
１１２ ・・・ （第１ユーザー端末の）在席ステータス登録画面
１１２ａ・・・ アイコン
１１２ｂ・・・ アイコン
１１３ ・・・ （第１ユーザー端末の）伝言情報表示画面
１１３ａ・・・ 「伝言メモ登録」ボタン
１１３ｂ・・・ アイコン
１１４ ・・・ （第１ユーザー端末の）伝言情報登録ウィンドウ
１１５ ・・・ （第１ユーザー端末の）伝言情報詳細表示ウィンドウ
１１６ ・・・ （第１ユーザー端末の）タスク表示画面
１１６ａ・・・ 「タスク登録」ボタン
１１６ｂ・・・ アイコン
１１６ｃ・・・ メールアイコン
１１７ ・・・ （第１ユーザー端末の）タスク情報登録ウィンドウ
１２０ ・・・ 第２ユーザー端末
１２１ ・・・ （第２ユーザー端末の）ブラウザ
１２２ ・・・ （第２ユーザー端末の）在席ステータス表示画面
１２２ａ・・・ アイコン
１２２ｂ・・・ アイコン
１２３ ・・・ （第２ユーザー端末の）伝言情報登録ウィンドウ
１３０ ・・・ サーバ
１３１ ・・・ データベース
ＳＴ ・・・ 在席状況ステータス情報
ＳＴ１ ・・・ チャットによる連絡の可否情報
ＳＴ２ ・・・ 行先予定情報
ＳＴ３ ・・・ 帰社予定情報
ＭＧ ・・・ 伝言情報
ＭＧ１ ・・・ 対応ステータス情報
ＴＫ ・・・ タスク情報
ＴＫ１ ・・・ 進捗具合情報
ＭＬ ・・・ 確認メール
１１０ ・・・ 第１ユーザー端末
１１１ ・・・ （第１ユーザー端末の）ブラウザ
１１２ ・・・ （第１ユーザー端末の）在席ステータス登録画面
１１２ａ・・・ アイコン
１１２ｂ・・・ アイコン
１１３ ・・・ （第１ユーザー端末の）伝言情報表示画面
１１３ａ・・・ 「伝言メモ登録」ボタン
１１３ｂ・・・ アイコン
１１４ ・・・ （第１ユーザー端末の）伝言情報登録ウィンドウ
１１５ ・・・ （第１ユーザー端末の）伝言情報詳細表示ウィンドウ
１１６ ・・・ （第１ユーザー端末の）タスク表示画面
１１６ａ・・・ 「タスク登録」ボタン
１１６ｂ・・・ アイコン
１１６ｃ・・・ メールアイコン
１１７ ・・・ （第１ユーザー端末の）タスク情報登録ウィンドウ
１２０ ・・・ 第２ユーザー端末
１２１ ・・・ （第２ユーザー端末の）ブラウザ
１２２ ・・・ （第２ユーザー端末の）在席ステータス表示画面
１２２ａ・・・ アイコン
１２２ｂ・・・ アイコン
１２３ ・・・ （第２ユーザー端末の）伝言情報登録ウィンドウ
１３０ ・・・ サーバ
１３１ ・・・ データベース
ＳＴ ・・・ 在席状況ステータス情報
ＳＴ１ ・・・ チャットによる連絡の可否情報
ＳＴ２ ・・・ 行先予定情報
ＳＴ３ ・・・ 帰社予定情報
ＭＧ ・・・ 伝言情報
ＭＧ１ ・・・ 対応ステータス情報
ＴＫ ・・・ タスク情報
ＴＫ１ ・・・ 進捗具合情報
ＭＬ ・・・ 確認メール
Claims (8)
- 第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムであって、
前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示し、
前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方をサーバのデータベースに基づいて表示し、
前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記データベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するとともに、第１ユーザーへの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を入力自在であり、
前記第１ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて、第１ユーザーへの伝言情報を表示するとともに伝言情報に対する対応ステータス情報を切り換え自在に表示する構成であることを特徴とする組織情報連絡システム。 - 第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムであって、
前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示し、
前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方をサーバのデータベースに基づいて表示し、
前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記データベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するとともに、第１ユーザーへの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を入力自在であり、
前記第１ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて、第１ユーザーへのタスク情報を表示するとともにタスク情報に対する進捗具合情報を切り換え自在に表示する構成であることを特徴とする組織情報連絡システム。 - 第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムであって、
前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示し、
前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方をサーバのデータベースに基づいて表示し、
前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記データベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するとともに、第１ユーザーへの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を入力自在であり、
前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて第１ユーザーへのタスク情報について所定操作があったとき、前記サーバが、前記第１ユーザー端末へタスクについての確認メールを送信する構成であることを特徴とする組織情報連絡システム。 - 第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムであって、
前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示し、
前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方をサーバのデータベースに基づいて表示し、
前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記データベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するとともに、第１ユーザーへの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を入力自在であり、
前記サーバのデータベースが、各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を有し、
前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに記録された各ユーザーの名前情報および連絡先情報を読み込んで伝言情報またはタスク情報の宛先名入力欄に各ユーザーの名前情報の１つを選択自在に入力するとともに宛先入力欄に名前情報と対応した連絡先情報を入力して表示する構成であることを特徴とする組織情報連絡システム。 - 第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムのプログラムであって、
前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示する構成において、
前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、
前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、
入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、前記サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、
前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示し、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方である第１ユーザーへの伝言情報を表示するとともに伝言情報に対する対応ステータス情報を切り換え自在に表示する表示ステップとを具備していることを特徴とする組織情報連絡システムのプログラム。 - 第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムのプログラムであって、
前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示する構成において、
前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、
前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、
入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、前記サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、
前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示し、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方である第１ユーザーへのタスク情報を表示するとともにタスク情報に対する進捗具合情報を切り換え自在に表示する表示ステップとを具備していることを特徴とする組織情報連絡システムのプログラム。 - 第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムのプログラムであって、
前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示する構成において、
前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、
前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、
入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、前記サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、
前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方を表示する表示ステップと、
前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて第１ユーザーへのタスク情報について所定操作があったとき、前記サーバが、前記第１ユーザー端末へタスクについての確認メールを送信するメール送信ステップとを具備していることを特徴とする組織情報連絡システムのプログラム。 - 第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムのプログラムであって、
前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示する構成において、
前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、
前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに記録された各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を読み込んで伝言情報またはタスク情報の宛先名入力欄に各ユーザーの名前情報の１つを選択自在に入力するとともに宛先入力欄に名前情報と対応した連絡先情報を入力して表示する宛先入力表示ステップと、
前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、
入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、前記サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、
前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方を表示する表示ステップとを具備していることを特徴とする組織情報連絡システムのプログラム。
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|---|---|---|---|
| JP2019223353A JP7405344B2 (ja) | 2019-12-11 | 2019-12-11 | 組織情報連絡システム、組織情報連絡システムのプログラム |
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2019223353A JP7405344B2 (ja) | 2019-12-11 | 2019-12-11 | 組織情報連絡システム、組織情報連絡システムのプログラム |
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| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
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| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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|---|---|
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Citations (7)
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