JP7405344B2

JP7405344B2 - Organizational information communication system, organizational information communication system program

Info

Publication number: JP7405344B2
Application number: JP2019223353A
Authority: JP
Inventors: 豊原口
Original assignee: 株式会社サテライトオフィス
Priority date: 2019-12-11
Filing date: 2019-12-11
Publication date: 2023-12-26
Anticipated expiration: 2039-12-11
Also published as: JP2021092985A

Description

特許法第３０条第２項適用令和１年８月１９日にサテライトオフィス・行先予定／在席確認／伝言メモ／共有ＴＯＤＯｆｏｒＧＳｕｉｔｅのページに掲載、ＰＤＦ資料をアップロードｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／Ｇｏｏｇｌｅ＿Ａｐｐｓ＿Ｍｅｍｏ．ｈｔｍｌ令和１年８月１９日にサテライトオフィス・行先予定／在席確認／伝言メモ／共有ＴＯＤＯｆｏｒＧＳｕｉｔｅのマニュアルを掲載ｈｔｔｐｓ：／／ｓｉｔｅｓ．ｇｏｏｇｌｅ．ｃｏｍ／ａ／ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／ｓａｔｅｒａｉｔｏ－ｄｏｕｎｙｕｕ／Ｈｏｍｅ／ｘｉｎｇ－ｘｉａｎ－ｙｕ－ｄｉｎｇ－ｃｈｕａｎ－ｙａｎｍｅｍｏ－ｇｏｎｇ－ｙｏｕｔｏｄｏ令和１年８月１９日にサテライトオフィス・行先予定／在席確認／伝言メモ／共有ＴＯＤＯｆｏｒＬＩＮＥＷＯＲＫＳのページに掲載ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／Ｌｉｎｅｗｏｒｋｓ＿Ｍｅｍｏ．ｈｔｍｌ令和１年８月１９日にサテライトオフィス・行先予定／在席確認／伝言メモ／共有ＴＯＤＯｆｏｒＷｏｒｋｐｌａｃｅｂｙｆａｃｅｂｏｏｋのページに掲載ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／Ｆａｃｅｂｏｏｋ＿Ｍｅｍｏ．ｈｔｍｌ令和１年８月１９日にネクストセット・行先予定／在席確認／伝言メモ／共有ＴＯＤＯｆｏｒＯｆｆｉｃｅ３６５のページに掲載ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｎｅｘｔｓｅｔ．ｃｏ．ｊｐ／ｍｅｍｏ．ｈｔｍｌ令和１年８月２４日にサテライトオフィス・行先予定／在席確認／伝言メモ／共有ＴＯＤＯｆｏｒＧＳｕｉｔｅのページに動画アップロードｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓａｔｅｒａｉｔｏ．ｊｐ／Ｇｏｏｇｌｅ＿Ａｐｐｓ＿Ｍｅｍｏ．ｈｔｍｌ令和１年８月２４日にＹｏｕＴｕｂｅページに動画アップロードｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｙｏｕｔｕｂｅ．ｃｏｍ／ｗａｔｃｈ？ｖ＝Ｇ６ＩｆＮｍＢｚＳｒｏ＆ｆｅａｔｕｒｅ＝ｅｍｂ＿ｌｏｇｏ令和１年８月２４日にＹｏｕＴｕｂｅページに動画アップロードｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｙｏｕｔｕｂｅ．ｃｏｍ／ｗａｔｃｈ？ｖ＝Ｇ６ＩｆＮｍＢｚＳｒｏ＆ｔ＝５ｓArticle 30, Paragraph 2 of the Patent Act applies. On August 19, 2020, satellite office/destination schedule/presence confirmation/message memo/sharing Posted on the TODO for G Suite page and uploaded PDF materials https://www ．． satellite. jp/Google_Apps_Memo. html Manual for satellite office/destination schedule/presence confirmation/message memo/shared TODO for G Suite posted on August 19, 2020 https://sites. google. com/a/sateraito. jp/sateraito-dounyuu/Home/xing-xian-yu-ding-chuan-yanmemo-gong-youtodo Satellite office / destination schedule / presence confirmation / message memo / sharing TODO for LINE WORKS on August 19, 2020 Published on the page of https://www. satellite. jp/Lineworks_Memo. html Satellite office/destination schedule/presence confirmation/message memo/share posted on the TODO for Workplace by facebook page on August 19, 2020 https://www. satellite. jp/Facebook_Memo. html Published on the Next Set/Destination Schedule/Presence Confirmation/Message Memo/Share TODO for Office365 page on August 19, 2020 https://www. nextset. co. jp/memo. html On August 24, 2020, upload a video to the satellite office/destination schedule/confirm presence/message memo/share TODO for G Suite page https://www. satellite. jp/Google_Apps_Memo. html Video uploaded to YouTube page on August 24, 2020 https://www. youtube. com/watch? v=G6IfNmBzSro&feature=emb_logo Video uploaded to YouTube page on August 24, 2020 https://www. youtube. com/watch? v=G6IfNmBzSro&t=5s

本発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システム、および、そのプログラムに関する。 The present invention relates to an organizational information communication system that includes a first user terminal, a second user terminal, and a server and transmits information between the first user terminal and the second user terminal via the server, and a program therefor. .

従来、在宅勤務者が用いる１以上の勤務者端末と、管理者が用いる１以上の管理者端末と、勤務者端末及び管理者端末を管理する管理サーバとからなる在宅勤務管理システムであって、管理サーバは、在宅勤務者と管理者との対応関係を記憶する記憶部と、勤務開始申請を送信した勤務者端末を用いる在宅勤務者に対する管理権限のある管理者を、対応関係に基づいて特定する管理者特定部と、勤務者端末から勤務開始申請を受信し、管理者特定部により特定された管理者が用いる管理者端末に対して勤務開始申請を送信し、勤務開始申請に関して承認又は否認を内容とする応答情報を管理者端末から受信し、勤務者端末に対して応答情報を送信する送受信部とを有し、勤務者端末は、管理サーバの送受信部から、承認を内容とする応答情報を受信した後に、勤務時間の表示の更新が開始される勤務時間表示部を有する在宅勤務管理システムが知られている（例えば、特許文献１）。 Conventionally, a telecommuting management system includes one or more worker terminals used by telecommuters, one or more administrator terminals used by an administrator, and a management server that manages the worker terminals and the administrator terminal, The management server has a storage unit that stores the correspondence between telecommuters and managers, and specifies, based on the correspondence, the administrator who has management authority over the telecommuters who use the worker terminal that sent the work start application. The administrator identification unit receives the work start application from the worker terminal, sends the work start application to the administrator terminal used by the administrator identified by the manager identification unit, and approves or disapproves the work start application. and a transmitting/receiving unit that receives response information containing approval from the administrator terminal and transmitting the response information to the worker terminal, and the worker terminal receives a response containing approval from the transmitting/receiving unit of the management server. A telecommuting management system is known that includes a working time display unit that starts updating the display of working hours after receiving information (for example, Patent Document 1).

特開２０１７－１７４３５３号公報（特に、段落０００８参照）JP2017-174353A (especially see paragraph 0008)

しかしながら、上述した従来の在宅勤務管理システムは、在宅勤務者のタスク情報および在宅勤務者の勤務状況を在宅勤務者の勤務者端末に表示する限りの構成であったため、他の従業員が在宅勤務者に対して新たなタスク情報や伝言情報を伝えようとしたとき、在宅勤務者の勤務状況のステータスを把握することが困難であるという問題があった。 However, the conventional telecommuting management system described above only displays the telecommuter's task information and the telecommuter's work status on the telecommuter's terminal, so other employees cannot work from home. When trying to convey new task information or message information to a person working from home, there was a problem in that it was difficult to grasp the status of the work situation of the person working from home.

そこで、本発明は、前述したような従来技術の問題を解決するものであって、すなわち、本発明の目的は、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第２ユーザーが第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録して伝えることができる組織情報連絡システム、および、そのプログラムを提供することである。 SUMMARY OF THE INVENTION Therefore, the present invention solves the problems of the prior art as described above. That is, an object of the present invention is to enable a second user to check the first user's presence status information while checking the presence status information of the first user. To provide an organization information communication system capable of registering and transmitting message information or task information to an organization, and its program.

本請求項１に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示し、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方をサーバのデータベースに基づいて表示し、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記データベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するとともに、第１ユーザーへの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を入力自在であり、前記第１ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて、第１ユーザーへの伝言情報を表示するとともに伝言情報に対する対応ステータス情報を切り換え自在に表示する構成であることにより、前述した課題を解決するものである。 The invention according to claim 1 is an organization information communication system that includes a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmits information between the first user terminal and the second user terminal via the server. The information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are respectively recorded in the database of the server, and the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are , respectively displaying information based on the database of the server, the browser of the first user terminal selectively displaying the presence status information of the first user, and the information inputted in the browser of the second user terminal. Displaying at least one of the message information for the first user and the task information for the first user input in the browser of the second user terminal based on the database of the server, and the browser of the second user terminal displays the The first user's presence status status information is displayed based on the database, and at least one of message information and task information for the first user can be inputted, and the browser of the first user terminal is configured to display the presence status information of the first user based on the database of the server. Based on this, the above-mentioned problem is solved by displaying the message information to the first user and freely switching and displaying the corresponding status information for the message information .

本請求項２に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示し、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方をサーバのデータベースに基づいて表示し、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記データベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するとともに、第１ユーザーへの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を入力自在であり、前記第１ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて、第１ユーザーへのタスク情報を表示するとともにタスク情報に対する進捗具合情報を切り換え自在に表示する構成であることにより、前述した課題を解決するものである。 The invention according to claim 2 is an organization information communication system that includes a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmits information between the first user terminal and the second user terminal via the server. The information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are respectively recorded in the database of the server, and the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are , respectively displaying information based on the database of the server, the browser of the first user terminal selectively displaying the presence status information of the first user, and the information inputted in the browser of the second user terminal. Displaying at least one of the message information for the first user and the task information for the first user input in the browser of the second user terminal based on the database of the server, and the browser of the second user terminal displays the The first user's presence status status information is displayed based on the database, and at least one of message information and task information for the first user can be inputted, and the browser of the first user terminal is configured to display the presence status information of the first user based on the database of the server. The above-mentioned problem is solved by displaying task information to the first user based on the above-mentioned information and switching freely between displaying progress information regarding the task information .

本請求項３に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示し、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方をサーバのデータベースに基づいて表示し、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記データベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するとともに、第１ユーザーへの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を入力自在であり、前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて第１ユーザーへのタスク情報について所定操作があったとき、前記サーバが、前記第１ユーザー端末へタスクについての確認メールを送信する構成であることにより、前述した課題を解決するものである。 The invention according to claim 3 is an organization information communication system that includes a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmits information between the first user terminal and the second user terminal via the server. The information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are respectively recorded in the database of the server, and the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are , respectively displaying information based on the database of the server, the browser of the first user terminal selectively displaying the presence status information of the first user, and the information inputted in the browser of the second user terminal. Displaying at least one of the message information for the first user and the task information for the first user input in the browser of the second user terminal based on the database of the server, and the browser of the second user terminal displays the The presence status information of the first user is displayed based on the database, and at least one of message information and task information for the first user can be freely inputted, and the browser of the second user terminal can display the presence status information of the first user. The above problem is solved by having a configuration in which, when a predetermined operation is performed on task information, the server sends a confirmation email regarding the task to the first user terminal .

本請求項４に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示し、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方をサーバのデータベースに基づいて表示し、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記データベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するとともに、第１ユーザーへの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を入力自在であり、前記サーバのデータベースが、各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を有し、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに記録された各ユーザーの名前情報および連絡先情報を読み込んで伝言情報またはタスク情報の宛先名入力欄に各ユーザーの名前情報の１つを選択自在に入力するとともに宛先入力欄に名前情報と対応した連絡先情報を入力して表示する構成であることにより、前述した課題を解決するものである。 The invention according to claim 4 is an organization information communication system that includes a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmits information between the first user terminal and the second user terminal via the server. The information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are respectively recorded in the database of the server, and the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are , respectively displaying information based on the database of the server, the browser of the first user terminal selectively displaying the presence status information of the first user, and the information inputted in the browser of the second user terminal. Displaying at least one of the message information for the first user and the task information for the first user input in the browser of the second user terminal based on the database of the server, and the browser of the second user terminal displays the The first user's presence status status information is displayed based on the database, and at least one of message information and task information for the first user can be inputted, and the database of the server stores name information and name of each user. The browser of the second user terminal reads the name information and contact information of each user recorded in the database of the server and fills it in the destination name input field of message information or task information. The above problem is solved by having a configuration in which one of the name information of each user is selectively input and contact information corresponding to the name information is input and displayed in the destination input field.

本請求項５に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムのプログラムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示する構成において、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、前記サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示し、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方である第１ユーザーへの伝言情報を表示するとともに伝言情報に対する対応ステータス情報を切り換え自在に表示する表示ステップとを具備していることにより、前述した課題を解決するものである。 The invention according to claim 5 provides an organizational information communication system that includes a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmits information between the first user terminal and the second user terminal via the server. The program records information input in a browser of the first user terminal and a browser of the second user terminal, respectively, in a database of the server, and also records information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal. In the configuration in which the browsers each display information based on the database of the server, the browser of the second user terminal displays the presence status information of the first user based on the database of the server; , a determination in which the server determines the presence or absence of at least one of the message information to the first user input in the browser of the second user terminal and the task information to the first user input in the browser of the second user terminal. a recording step in which, when there is input message information or task information, the server records the input message information for the first user or task information for the first user in a database; The browser of the first user terminal selectively displays presence status information of the first user, and displays at least one of message information to the first user and task information to the first user based on the database of the server. The above-mentioned problem is solved by including a display step of displaying message information for a certain first user and displaying status information corresponding to the message information in a switchable manner .

本請求項６に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムのプログラムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示する構成において、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、前記サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示し、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方である第１ユーザーへのタスク情報を表示するとともにタスク情報に対する進捗具合情報を切り換え自在に表示する表示ステップとを具備していることにより、前述した課題を解決するものである。 The invention according to claim 6 provides an organizational information communication system that includes a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmits information between the first user terminal and the second user terminal via the server. The program records information input in a browser of the first user terminal and a browser of the second user terminal, respectively, in a database of the server, and also records information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal. In the configuration in which the browsers each display information based on the database of the server, the browser of the second user terminal displays the presence status information of the first user based on the database of the server; , a determination in which the server determines the presence or absence of at least one of the message information to the first user input in the browser of the second user terminal and the task information to the first user input in the browser of the second user terminal. a recording step in which, when there is input message information or task information, the server records the input message information for the first user or task information for the first user in a database; The browser of the first user terminal selectively displays presence status information of the first user, and displays at least one of message information to the first user and task information to the first user based on the database of the server. The above-mentioned problem is solved by including a display step for displaying task information for a certain first user and for freely switching and displaying progress information for the task information .

本請求項７に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムのプログラムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示する構成において、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、前記サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方を表示する表示ステップと、前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて第１ユーザーへのタスク情報について所定操作があったとき、前記サーバが、前記第１ユーザー端末へタスクについての確認メールを送信するメール送信ステップとを具備していることにより、前述した課題を解決するものである。 The invention according to claim 7 provides an organizational information communication system that includes a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmits information between the first user terminal and the second user terminal via the server. The program records information input in a browser of the first user terminal and a browser of the second user terminal, respectively, in a database of the server, and also records information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal. In the configuration in which the browsers each display information based on the database of the server, the browser of the second user terminal displays the presence status information of the first user based on the database of the server; , a determination in which the server determines the presence or absence of at least one of the message information to the first user input in the browser of the second user terminal and the task information to the first user input in the browser of the second user terminal. a recording step in which, when there is input message information or task information, the server records the input message information for the first user or task information for the first user in a database; The browser of the first user terminal selectively displays the presence status information of the first user, and also displays at least one of message information to the first user and task information to the first user based on the database of the server. and a display step of displaying a task information for the first user in the browser of the second user terminal, and sending an e-mail by the server to send a confirmation e-mail regarding the task to the first user terminal. The above-mentioned problem is solved by having the step .

本請求項８に係る発明は、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えてサーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達する組織情報連絡システムのプログラムであって、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、前記サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、前記第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示する構成において、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、前記第２ユーザー端末のブラウザが、前記サーバのデータベースに記録された各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を読み込んで伝言情報またはタスク情報の宛先名入力欄に各ユーザーの名前情報の１つを選択自在に入力するとともに宛先入力欄に名前情報と対応した連絡先情報を入力して表示する宛先入力表示ステップと、前記第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、前記サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、前記第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方を表示する表示ステップとを具備していることにより、前述した課題を解決するものである。 The invention according to claim 8 provides an organizational information communication system that includes a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmits information between the first user terminal and the second user terminal via the server. The program records information input in a browser of the first user terminal and a browser of the second user terminal, respectively, in a database of the server, and also records information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal. In the configuration in which the browsers each display information based on the database of the server, the browser of the second user terminal displays the presence status information of the first user based on the database of the server; , the browser of the second user terminal reads the name information of each user and the contact information corresponding to the name recorded in the database of the server, and enters the name information of each user in the destination name input field of the message information or task information. a destination input/display step of selectively inputting one of the following, and inputting and displaying name information and corresponding contact information in the destination input field; a determination step in which the server determines the presence or absence of at least one of message information and task information for the first user input in the browser of the second user terminal; and when there is message information or task information input, a recording step in which the server records the inputted message information to the first user or task information to the first user in a database; and the browser of the first user terminal records presence status status information of the first user. The above-mentioned problem can be solved by including a display step of displaying the message information to the first user in a selective manner and displaying at least one of the message information to the first user and the task information to the first user based on the database of the server. This is to solve the problem.

本発明の組織情報連絡システムは、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備えていることにより、サーバを介して第１ユーザー端末と第２ユーザー端末との間において情報を伝達することができるばかりでなく、以下のような特有の効果を奏することができる。 The organizational information communication system of the present invention is provided with a first user terminal, a second user terminal, and a server, so that information can be transmitted between the first user terminal and the second user terminal via the server. Not only can this be achieved, but the following unique effects can also be achieved.

本請求項１に係る発明の組織情報連絡システムによれば、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、各伝言情報に対して対応ステータス情報が表示されるため、第１ユーザーはどの伝言情報に対応済みか、対応中か、未対応かを簡単に理解するとともに適宜対応して対応ステータス情報を対応済みに変更して対応漏れを回避することができる。 According to the organizational information communication system of the invention according to claim 1, since the presence status status information of the first user is displayed on the browser of the second user terminal, the second user can check the presence status information of the first user. Message information or task information for the first user can be registered while checking the information.
Furthermore, since at least one of the message information and task information from the second user is displayed on the browser of the first user terminal, the second user can easily and reliably send at least one of the message information and task information to the first user. can be transmitted to.
In addition, since response status information is displayed for each message information, the first user can easily understand which message information has been responded to, is being responded to, or is not being responded to, and can respond appropriately and display the response status information. You can change the status to ``Completed'' to avoid failure to comply.

本請求項２に係る発明の組織情報連絡システムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果と同様、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、各タスク情報に対して進捗具合情報が表示されるため、第１ユーザーはどのタスク情報が進んでいて、どのタスク情報が進んでいるかを簡単に理解するとともに適宜進めて進捗具合情報を変更して未着手のままとなってしまうことを回避することができる。 According to the organizational information communication system of the invention according to claim 2, the presence status information of the first user is displayed on the browser of the second user terminal, similar to the effect achieved by the invention according to claim 1. The second user can register message information or task information for the first user while checking the presence status status information of the first user.
Furthermore, since at least one of the message information and task information from the second user is displayed on the browser of the first user terminal, the second user can easily and reliably send at least one of the message information and task information to the first user. can be transmitted to.
In addition, since progress information is displayed for each task information, the first user can easily understand which task information is progressing and which task information is progressing, and proceed as appropriate to change the progress information. It is possible to avoid the situation where the project remains unfinished.

本請求項３に係る発明の組織情報連絡システムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果と同様、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、第２ユーザーが所定操作を実行するだけで第１ユーザー端末へタスクについての確認メールが送信されるため、第２ユーザーは第１ユーザーに対して簡単に進捗具合を問い合わせることができる。
そして、確認メールを受け取った第１ユーザーはタスクを進めて進捗具合情報を変更すると、タスクの変更後の進捗具合情報が第２ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第１ユーザーのタスクが進んでいる旨を第２ユーザーへ伝えることができる。 According to the organizational information communication system of the invention according to claim 3, the presence status information of the first user is displayed on the browser of the second user terminal, similar to the effect achieved by the invention according to claim 1. The second user can register message information or task information for the first user while checking the presence status status information of the first user.
Furthermore, since at least one of the message information and task information from the second user is displayed on the browser of the first user terminal, the second user can easily and reliably send at least one of the message information and task information to the first user. can be transmitted to.
Further, since a confirmation email regarding the task is sent to the first user terminal simply by the second user performing a predetermined operation, the second user can easily inquire about the progress of the task to the first user.
Then, when the first user receives the confirmation email and proceeds with the task and changes the progress information, the progress information after changing the task is displayed on the browser of the second user terminal, so the first user's task progresses. You can notify the second user that you are there.

本請求項４に係る発明の組織情報連絡システムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果と同様、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、第２ユーザーが第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力する際、データベースに予め登録された各ユーザーの名前情報の１つを選択するだけで選択した名前情報が宛先名入力欄に入力されるとともに名前情報と対応した連絡先情報が宛先入力欄に入力されるため、第２ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。 According to the organizational information communication system of the invention according to claim 4 , similar to the effect achieved by the invention according to claim 1, since the first user's presence status information is displayed on the browser of the second user terminal, The second user can register message information or task information for the first user while checking the presence status status information of the first user.
Furthermore, since at least one of the message information and task information from the second user is displayed on the browser of the first user terminal, the second user can easily and reliably send at least one of the message information and task information to the first user. can be transmitted to.
In addition, when the second user inputs information on the browser of the second user terminal, simply by selecting one of the name information of each user registered in advance in the database, the selected name information is input into the destination name input field and Since the contact information corresponding to the name information is input into the destination input field, it is possible to reduce the effort of manual input by the second user and to avoid the risk of erroneous input.

本請求項５に係る発明の組織情報連絡システムのプログラムによれば、請求項１に係る発明が奏する効果と同様、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、各伝言情報に対して対応ステータス情報が表示されるため、第１ユーザーはどの伝言情報に対応済みか、対応中か、未対応かを簡単に理解するとともに適宜対応して対応ステータス情報を対応済みに変更して対応漏れを回避することができる。 According to the program of the organizational information communication system of the invention according to claim 5, the first user's presence status information is displayed on the browser of the second user terminal, similar to the effect achieved by the invention according to claim 1. Therefore, the second user can register message information or task information for the first user while checking the presence status status information of the first user.
Furthermore, since at least one of the message information and task information from the second user is displayed on the browser of the first user terminal, the second user can easily and reliably send at least one of the message information and task information to the first user. can be transmitted to.
In addition, since response status information is displayed for each message information, the first user can easily understand which message information has been responded to, is being responded to, or is not being responded to, and can respond appropriately and display the response status information. You can change the status to ``Completed'' to avoid failure to comply.

本請求項６に係る発明の組織情報連絡システムのプログラムによれば、請求項２に係る発明が奏する効果と同様、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、各タスク情報に対して進捗具合情報が表示されるため、第１ユーザーはどのタスク情報が進んでいて、どのタスク情報が進んでいるかを簡単に理解するとともに適宜進めて進捗具合情報を変更して未着手のままとなってしまうことを回避することができる。 According to the program of the organizational information communication system of the invention according to claim 6, the presence status status information of the first user is displayed on the browser of the second user terminal, similar to the effect achieved by the invention according to claim 2. Therefore, the second user can register message information or task information for the first user while checking the presence status status information of the first user.
Furthermore, since at least one of the message information and task information from the second user is displayed on the browser of the first user terminal, the second user can easily and reliably send at least one of the message information and task information to the first user. can be transmitted to.
In addition, since progress information is displayed for each task information, the first user can easily understand which task information is progressing and which task information is progressing, and proceed as appropriate to change the progress information. It is possible to avoid the situation where the project remains unstarted.

本請求項７に係る発明の組織情報連絡システムのプログラムによれば、請求項３に係る発明が奏する効果と同様、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、第２ユーザーが所定操作を実行するだけで第１ユーザー端末へタスクについての確認メールが送信されるため、第２ユーザーは第１ユーザーに対して簡単に進捗具合を問い合わせることができる。
そして、確認メールを受け取った第１ユーザーはタスクを進めて進捗具合情報を変更すると、タスクの変更後の進捗具合情報が第２ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第１ユーザーのタスクが進んでいる旨を第２ユーザーへ伝えることができる。 According to the program of the organizational information communication system of the invention according to claim 7, the first user's presence status information is displayed on the browser of the second user terminal, similar to the effect achieved by the invention according to claim 3. Therefore, the second user can register message information or task information for the first user while checking the presence status status information of the first user.
Furthermore, since at least one of the message information and task information from the second user is displayed on the browser of the first user terminal, the second user can easily and reliably send at least one of the message information and task information to the first user. can be transmitted to.
Further, since a confirmation email regarding the task is sent to the first user terminal simply by the second user performing a predetermined operation, the second user can easily inquire about the progress of the task to the first user.
Then, when the first user receives the confirmation email and proceeds with the task and changes the progress information, the progress information after changing the task is displayed on the browser of the second user terminal, so the first user's task progresses. You can notify the second user that you are there.

本請求項８に係る発明の組織情報連絡システムのプログラムによれば、請求項４に係る発明が奏する効果と同様、第２ユーザー端末のブラウザに第１ユーザーの在席状況ステータス情報が表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録することができる。
さらに、第２ユーザーからの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方が第１ユーザー端末のブラウザに表示されるため、第２ユーザーは第１ユーザーへ伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。
また、第２ユーザーが第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力する際、データベースに予め登録された各ユーザーの名前情報の１つを選択するだけで選択した名前情報が宛先名入力欄に入力されるとともに名前情報と対応した連絡先情報が宛先入力欄に入力されるため、第２ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。 According to the program of the organizational information communication system of the invention according to claim 8, the first user's presence status information is displayed on the browser of the second user terminal, similar to the effect achieved by the invention according to claim 4 . Therefore, the second user can register message information or task information for the first user while checking the presence status status information of the first user.
Furthermore, since at least one of the message information and task information from the second user is displayed on the browser of the first user terminal, the second user can easily and reliably send at least one of the message information and task information to the first user. can be transmitted to.
In addition, when the second user inputs information on the browser of the second user terminal, simply by selecting one of the name information of each user registered in advance in the database, the selected name information is input into the destination name input field and Since the contact information corresponding to the name information is input into the destination input field, it is possible to reduce the effort of manual input by the second user and to avoid the risk of erroneous input.

本発明の実施例である組織情報連絡システムの概念を示す図。1 is a diagram showing the concept of an organization information communication system that is an embodiment of the present invention. 本発明の実施例である組織情報連絡システムの動作例を示すチャート図。1 is a chart diagram showing an example of the operation of an organization information communication system that is an embodiment of the present invention. 本発明の実施例である組織情報連絡システムの在席ステータス登録画面を示す図。FIG. 2 is a diagram showing a presence status registration screen of an organization information communication system that is an embodiment of the present invention. 本発明の実施例である組織情報連絡システムの在席ステータス表示画面を示す図。FIG. 2 is a diagram showing a presence status display screen of an organization information communication system that is an embodiment of the present invention. 本発明の実施例である組織情報連絡システムの伝言情報表示画面を示す図。FIG. 3 is a diagram showing a message information display screen of an organization information communication system that is an embodiment of the present invention. 本発明の実施例である組織情報連絡システムのタスク表示画面を示す図。FIG. 2 is a diagram showing a task display screen of an organization information communication system that is an embodiment of the present invention. 本発明の実施例である組織情報連絡システムによるタスクの確認メールを示す図。FIG. 3 is a diagram showing a task confirmation email by the organization information communication system according to the embodiment of the present invention.

本発明の組織情報連絡システムは、第１ユーザー端末と第２ユーザー端末とサーバとを備え、第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された情報が、サーバのデータベースにそれぞれ記録されるとともに、第１ユーザー端末のブラウザおよび第２ユーザー端末のブラウザが、サーバのデータベースに基づいて情報をそれぞれ表示し、第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方をサーバのデータベースに基づいて表示し、第２ユーザー端末のブラウザが、データベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するとともに、第１ユーザーへの伝言情報およびタスク情報の少なくとも一方を入力自在な構成であることにより、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録して伝えることができるものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。
また、本発明の組織情報連絡システムのプログラムは、第２ユーザー端末のブラウザが、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報を表示するステータス表示ステップと、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへの伝言情報、および、第２ユーザー端末のブラウザにおいて入力された第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方の有無をサーバが判定する判定ステップと、入力された伝言情報またはタスク情報があったとき、サーバが入力された第１ユーザーへの伝言情報、または、第１ユーザーへのタスク情報をデータベースに記録する記録ステップと、第１ユーザー端末のブラウザが、第１ユーザーの在席状況ステータス情報を選択自在に表示するとともに、サーバのデータベースに基づいて第１ユーザーへの伝言情報、および、第１ユーザーへのタスク情報の少なくとも一方を表示する表示ステップとを具備していることにより、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報を確認しながら第１ユーザーへの伝言情報またはタスク情報を登録して伝えることができるものであれば、その具体的な実施態様は、如何なるものであっても構わない。 The organizational information communication system of the present invention includes a first user terminal, a second user terminal, and a server, and information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal is recorded in the database of the server, respectively. and the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal each display information based on the database of the server, and the browser of the first user terminal selects the presence status information of the first user. In addition to freely displaying at least one of the message information to the first user entered in the browser of the second user terminal and the task information to the first user entered in the browser of the second user terminal, it is stored in the database of the server. , and the browser of the second user terminal displays presence status status information of the first user based on the database, and is configured to freely input at least one of message information and task information to the first user. If this allows the second user to register and convey message information or task information to the first user while confirming the presence status information of the first user, then the specific implementation is possible. Any aspect may be used.
Further, the program of the organizational information communication system of the present invention includes a status display step in which the browser of the second user terminal displays presence status status information of the first user based on the database of the server; a determination step in which the server determines the presence or absence of at least one of the message information to the first user input in the browser of the second user terminal and the task information to the first user input in the browser of the second user terminal; and the input message information. Or, when there is task information, the server records the input message information for the first user or the task information for the first user in the database, and the browser of the first user terminal records the input message information for the first user. a display step for selectively displaying presence status information of the user, and displaying at least one of message information for the first user and task information for the first user based on a database of the server. As long as the second user can register and convey message information or task information to the first user while confirming the first user's presence status information, the specific implementation is possible. It doesn't matter what it is.

例えば、第１ユーザー端末および第２ユーザー端末は、デスクトップ型パーソナルコンピュータ端末、ノート型パーソナルコンピュータ端末、スマートフォン端末、タブレット端末、腕時計型端末、眼鏡型端末など表示部と操作部とを備えて情報を送受信するものであって、所謂インターネットである広域ネットワーク、ローカルネットワーク、電話回線などを含む通信ネットワークによりサーバと接続自在なものであれば如何なるものであっても構わない。
また、サーバは、１つのサーバやクラウド上の複数のサーバでもよい。 For example, the first user terminal and the second user terminal are equipped with a display section and an operation section, such as a desktop personal computer terminal, a notebook personal computer terminal, a smartphone terminal, a tablet terminal, a wristwatch terminal, a glasses terminal, etc., and display information. Any device that can send and receive data and can be freely connected to a server via a communication network including a wide area network (the so-called Internet), a local network, a telephone line, etc. may be used.
Further, the server may be one server or multiple servers on a cloud.

以下に、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００について、図１乃至図７に基づいて説明する。
ここで、図１は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の概念を示す図であり、図２は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の動作例を示すチャート図であり、図３は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の在席ステータス登録画面１１２を示す図であり、図４は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の在席ステータス表示画面１２２を示す図であり、図５は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００の伝言情報表示画面１１３を示す図であり、図６は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００のタスク表示画面１１６を示す図であり、図７は、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００によるタスクの確認メールＭＬを示す図である。 An organization information communication system 100, which is an embodiment of the present invention, will be described below based on FIGS. 1 to 7.
Here, FIG. 1 is a diagram showing the concept of an organization information communication system 100 which is an embodiment of the present invention, and FIG. 2 is a chart diagram showing an operation example of the organization information communication system 100 which is an embodiment of the present invention. 3 is a diagram showing the presence status registration screen 112 of the organization information communication system 100 which is an embodiment of the present invention, and FIG. 4 is a diagram showing the presence status registration screen 112 of the organization information communication system 100 which is an embodiment of the present invention. 5 is a diagram showing the seat status display screen 122, FIG. 5 is a diagram showing the message information display screen 113 of the organization information communication system 100, which is an embodiment of the present invention, and FIG. 6 is a diagram, which is an embodiment of the present invention. It is a diagram showing the task display screen 116 of the organization information communication system 100, and FIG. 7 is a diagram showing a task confirmation email ML by the organization information communication system 100 which is an embodiment of the present invention.

本発明の実施例である組織情報連絡システム１００は、図１に示すように、第１ユーザー端末１１０と、第２ユーザー端末１２０と、サーバ１３０とを備えている。
そして、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１および第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された情報が、それぞれサーバ１３０のデータベース１３１に記録される。
これとともに、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１および第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、それぞれサーバ１３０のデータベース１３１に基づいて情報を表示するように構成されている。 An organization information communication system 100, which is an embodiment of the present invention, includes a first user terminal 110, a second user terminal 120, and a server 130, as shown in FIG.
Information input in the browser 111 of the first user terminal 110 and the browser 121 of the second user terminal 120 is then recorded in the database 131 of the server 130, respectively.
Along with this, the browser 111 of the first user terminal 110 and the browser 121 of the second user terminal 120 are each configured to display information based on the database 131 of the server 130.

さらに、本実施例では、第１ユーザーである鈴木さんの第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴを選択自在に表示する。
これとともに、第２ユーザーであるリーさんの第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧ、および、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーである鈴木さんへのタスク情報ＴＫの少なくとも一方をサーバ１３０のデータベース１３１に基づいて表示する。 Furthermore, in this embodiment, the browser 111 of the first user terminal 110 of Mr. Suzuki, the first user, selectively displays the presence status information ST of Mr. Suzuki, the first user.
Along with this, the message information MG to Mr. Suzuki, the first user, inputted in the browser 121 of the second user terminal 120 of Mr. Lee, who is the second user, and the message information MG inputted in the browser 121 of the second user terminal 120. At least one of the task information TK for the first user, Mr. Suzuki, is displayed based on the database 131 of the server 130.

さらに、第２ユーザーであるリーさんの第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、データベース１３１に基づいて在席ステータス表示画面１２２を表示する。
在席ステータス表示画面１２２には、第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴが表示されている。
これとともに、所定操作によって第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方の一例として伝言情報ＭＧを入力自在な伝言情報登録ウィンドウ１２３を開くように構成されている。 Furthermore, the browser 121 of the second user terminal 120 of Mr. Lee, who is the second user, displays the presence status display screen 122 based on the database 131.
The presence status display screen 122 displays presence status status information ST of Mr. Suzuki, the first user.
At the same time, a message information registration window 123 in which the browser 121 of the second user terminal 120 can freely input message information MG as an example of at least one of message information MG and task information TK for Mr. Suzuki, who is the first user, by a predetermined operation. is configured to open.

これにより、第２ユーザーであるリーさんの第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１に第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴが表示される。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴを確認しながら第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを登録することができる。
さらに、第２ユーザーであるリーさんからの伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方が第１ユーザーである鈴木さんの第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１に表示される。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんへ伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。 As a result, the presence status information ST of the first user, Mr. Suzuki, is displayed on the browser 121 of the second user terminal 120 of the second user, Mr. Lee.
As a result, Mr. Lee, the second user, can register the message information MG or task information TK for the first user, Mr. Suzuki, while checking the presence status information ST of the first user, Mr. Suzuki. can.
Furthermore, at least one of message information MG and task information TK from Mr. Lee, the second user, is displayed on the browser 111 of the first user terminal 110 of Mr. Suzuki, the first user.
As a result, the second user, Mr. Lee, can easily and reliably transmit at least one of the message information MG and the task information TK to the first user, Mr. Suzuki.

続いて、組織情報連絡システム１００の動作例について、より詳しく説明する。
図２に示すように、ステップＳ１では、ステータス表示ステップとして、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを有した在席ステータス表示画面１２２を表示する。
例えば、第２ユーザーであるリーさんが第２ユーザー端末１２０において第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴを確認することができる。 Next, an example of the operation of the organization information communication system 100 will be described in more detail.
As shown in FIG. 2, in step S1, as a status display step, the browser 121 of the second user terminal 120 displays a presence status that has presence status status information ST of the first user based on the database 131 of the server 130. Display screen 122 is displayed.
For example, the second user, Mr. Lee, can check the presence status information ST of the first user, Mr. Suzuki, on the second user terminal 120.

ステップＳ２では、判定ステップとして、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーへの伝言情報ＭＧ、および、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーへのタスク情報ＴＫの少なくとも一方の有無を、サーバ１３０が判定する。
例えば、第２ユーザーであるリーさんが第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１に表示された伝言情報登録ウィンドウ１２３（図１参照）において第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧを入力して登録操作したか否かを、サーバ１３０が判定する。
第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ありと判定した場合はステップＳ３へ進み、他方、まだないと判定した場合はステップＳ２を繰り返す。 In step S2, as a determination step, the message information MG for the first user input on the browser 121 of the second user terminal 120 and the task information for the first user input on the browser 121 of the second user terminal 120. The server 130 determines the presence or absence of at least one of the TKs.
For example, the second user, Mr. Lee, enters and registers the message information MG for the first user, Mr. Suzuki, in the message information registration window 123 (see FIG. 1) displayed on the browser 121 of the second user terminal 120. The server 130 determines whether or not the operation has been performed.
If it is determined that there is message information for the first user, Mr. Suzuki, the process advances to step S3, whereas if it is determined that there is no message information yet, step S2 is repeated.

ステップＳ３では、記録ステップとして、サーバ１３０が、入力された第１ユーザーへの伝言情報ＭＧ、または、第１ユーザーへのタスク情報ＴＫをデータベース１３１に記録する。
例えば、第２ユーザーであるリーさんによって第２ユーザー端末１２０において入力された第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧを、サーバ１３０がデータベース１３１に記録する。 In step S3, as a recording step, the server 130 records the input message information MG to the first user or task information TK to the first user in the database 131.
For example, the server 130 records in the database 131 the message information MG for the first user, Mr. Suzuki, input by the second user, Mr. Lee, on the second user terminal 120 .

ステップＳ４では、アクセス判定ステップとして、第１ユーザー端末１１０がサーバ１３０のデータベース１３１にアクセスしたか否かを、サーバ１３０が判定する。
例えば、第１ユーザーである鈴木さんの操作によって第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が起動し、ブラウザからサーバ１３０に対してリクエストがあったか否かを、サーバ１３０が判定する。
アクセスがあってリクエストありと判定した場合はステップＳ５へ進み、他方、まだないと判定した場合はステップＳ４を繰り返す。 In step S4, as an access determination step, the server 130 determines whether the first user terminal 110 has accessed the database 131 of the server 130.
For example, the browser 111 of the first user terminal 110 is activated by an operation by Mr. Suzuki, who is the first user, and the server 130 determines whether or not there is a request from the browser to the server 130.
If it is determined that there is an access and there is a request, the process proceeds to step S5; on the other hand, if it is determined that there is no request yet, step S4 is repeated.

ステップＳ５では、表示ステップとして、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを選択自在に表示するとともに、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて第１ユーザーへの伝言情報ＭＧ、および、第１ユーザーへのタスク情報ＴＫの少なくとも一方を表示する。
例えば、図３に示すように、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、在席ステータス登録画面１１２を表示する。
在席ステータス登録画面１１２は、第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴを切り換え自在に表示するとともに、鈴木さんへの伝言情報ＭＧおよび鈴木さんへのタスク情報ＴＫを表示するように構成されている。 In step S5, as a display step, the browser 111 of the first user terminal 110 selectively displays the first user's presence status information ST, and also sends a message to the first user based on the database 131 of the server 130. At least one of information MG and task information TK to the first user is displayed.
For example, as shown in FIG. 3, the browser 111 of the first user terminal 110 displays the presence status registration screen 112 based on the database 131 of the server 130.
The presence status registration screen 112 displays the presence status information ST of Mr. Suzuki, who is the first user, in a freely switchable manner, and also displays message information MG for Mr. Suzuki and task information TK for Mr. Suzuki. It is configured.

これにより、前述したように、第２ユーザーであるリーさんの第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１に第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴが表示される。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴを確認しながら第１ユーザーである鈴木さんへの伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを登録することができる。
さらに、第２ユーザーであるリーさんからの伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方が第１ユーザーである鈴木さんの第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１に表示される。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんへ伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方を簡単、かつ、確実に伝達することができる。 As a result, as described above, the presence status status information ST of the first user, Mr. Suzuki, is displayed on the browser 121 of the second user terminal 120 of the second user, Mr. Lee.
As a result, Mr. Lee, the second user, can register the message information MG or task information TK for the first user, Mr. Suzuki, while checking the presence status information ST of the first user, Mr. Suzuki. can.
Further, at least one of message information MG and task information TK from Mr. Lee, the second user, is displayed on the browser 111 of the first user terminal 110 of Mr. Suzuki, the first user.
As a result, the second user, Mr. Lee, can easily and reliably transmit at least one of the message information MG and the task information TK to the first user, Mr. Suzuki.

在席状況ステータス情報ＳＴには、一例として、「在席」、「離席中」、「会議中」、「外出中」、「帰宅」および「休暇」の在席状況についての情報、チャットによる連絡の可否情報ＳＴ１、行先予定情報ＳＴ２、帰社予定情報ＳＴ３などが含まれている。
ここで、「チャット」とは、同一の相手に対して同一のウィンドウで順次対話が追加表示される形式でメッセージなどのデータを送受信するアプリケーションソフトをいう。
そして、第１ユーザーである鈴木さんが在席状況ステータス情報ＳＴを選択入力して登録（更新）する操作をすると、入力された第１ユーザーである鈴木さんについての在席状況ステータス情報ＳＴがサーバ１３０のデータベース１３１に記録される。 The presence status status information ST includes, for example, information about the presence status of ``present,''``away,'' ``in a meeting,'' ``out of office,''``home,'' and ``vacation,'' and information via chat. It includes communication availability information ST1, destination schedule information ST2, return to work schedule information ST3, and the like.
Here, "chat" refers to application software that sends and receives data such as messages to and from the same party in a format in which additional conversations are sequentially displayed in the same window.
Then, when Mr. Suzuki, the first user, selects and inputs the presence status status information ST and performs an operation to register (update), the input presence situation status information ST regarding Mr. Suzuki, the first user, is transferred to the server. 130 database 131.

なお、在席ステータス登録画面１１２は、そのユーザーの会社名情報、名前情報、電子メールアドレス情報、電話番号情報なども登録自在に設けられている。
また、サーバ１３０のデータベース１３１が、第１ユーザーなど全てのユーザーのスケジュール情報を有していてもよい。
そして、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に記録された第１ユーザーのスケジュール情報を読み込んで行先予定入力欄に行先予定情報ＳＴ２を入力するとともに帰社予定入力欄に帰社予定情報ＳＴ３を入力して表示するように構成してもよい。
これにより、第１ユーザーが第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１において入力する際、データベース１３１に予め登録された第１ユーザーのスケジュール情報とリンクしている。
その結果、第１ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。 The presence status registration screen 112 is also provided with the ability to freely register the user's company name information, name information, e-mail address information, telephone number information, and the like.
Further, the database 131 of the server 130 may have schedule information of all users including the first user.
Then, the browser 111 of the first user terminal 110 reads the first user's schedule information recorded in the database 131 of the server 130 and inputs the destination schedule information ST2 in the destination schedule input field, and also enters the return schedule in the return schedule input field. The configuration may be such that the information ST3 is input and displayed.
Thereby, when the first user inputs information on the browser 111 of the first user terminal 110, the information is linked to the first user's schedule information registered in advance in the database 131.
As a result, it is possible to reduce the effort of manual input by the first user and to avoid the risk of erroneous input.

さらに、図４に示すように、第２ユーザーであるリーさんの第２ユーザー端末１２０がサーバ１３０にアクセスすると、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、在席ステータス表示画面１２２を表示する。
在席ステータス表示画面１２２は、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴ、チャットによる連絡の可否情報ＳＴ１、行先予定情報ＳＴ２および帰社予定情報ＳＴ３を表示するように構成されている。
これにより、第２ユーザーであるリーさんに対して第１ユーザーである鈴木さんの在席状況ステータス情報ＳＴだけでなく、外出など離席のときのチャットによる連絡の可否、行先予定情報ＳＴ２および帰社予定情報ＳＴ３も伝わる。
その結果、第２ユーザーであるリーさんは第１ユーザーである鈴木さんに対する連絡手段を簡単に選択して確実に伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを伝えることができる。 Furthermore, as shown in FIG. 4, when the second user terminal 120 of Mr. Lee, who is the second user, accesses the server 130, the browser 121 of the second user terminal 120 displays the presence status display screen 122.
Based on the database 131 of the server 130, the presence status display screen 122 displays the first user's presence status status information ST, chat availability information ST1, destination schedule information ST2, and return schedule information ST3. It is configured.
As a result, not only the presence status information ST of the first user Mr. Suzuki to Mr. Lee, the second user, but also information on whether or not he can be contacted via chat when he is away from his desk, destination schedule information ST2, and return to work information are provided. Schedule information ST3 is also transmitted.
As a result, Mr. Lee, who is the second user, can easily select the means of contact for Mr. Suzuki, who is the first user, and can reliably convey message information MG or task information TK.

なお、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１の在席ステータス表示画面１２２は、タブ切り換えによって、知りたいユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを検索するユーザー検索画面に切り換え自在に設けられている。
そして、検索したユーザーに一例として星印をつけると、図４に示す在席ステータス表示画面１２２にお気に入りユーザーとして表示されるように構成されている。
図４に示すように、在席ステータス表示画面１２２は、在席ステータス登録画面１１２の項目情報と同様、ユーザーの部署、ユーザーの名前、在席状況、チャットによる連絡の可否、行先予定、帰社予定、電子メールアドレス、電話番号、携帯電話番号、伝言情報ＭＧ、タスク情報ＴＫなどの項目を有している。
そして、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、お気に入りユーザーについて、各項目の情報を表示するように構成されている。
在席ステータス表示画面１２２は、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において表示する例について説明したが、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１においても表示自在であるのは勿論である。 The presence status display screen 122 of the browser 121 of the second user terminal 120 is provided so that it can be freely switched to a user search screen for searching for presence status status information ST of a desired user by switching tabs.
For example, when a star is added to a searched user, the user is displayed as a favorite user on the presence status display screen 122 shown in FIG.
As shown in FIG. 4, the presence status display screen 122 includes the same item information as the presence status registration screen 112, including the user's department, user's name, presence status, availability of contact via chat, destination schedule, and return schedule. , e-mail address, telephone number, mobile phone number, message information MG, and task information TK.
Based on the database 131 of the server 130, information on each item regarding favorite users is displayed.
Although the presence status display screen 122 has been described as an example of being displayed on the browser 121 of the second user terminal 120, it is of course possible to display it on the browser 111 of the first user terminal 110 as well.

また、図３に示す第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１に表示された在席ステータス登録画面１１２において、「伝言メモ」タブを選択したとする。
すると、図５に示すように、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、伝言情報表示画面１１３を表示する。
伝言情報表示画面１１３は、第１ユーザーへの伝言情報ＭＧを表示するとともに伝言情報ＭＧに対する対応ステータス情報ＭＧ１を切り換え自在に表示するように構成されている。
これにより、各伝言情報ＭＧに対して対応ステータス情報ＭＧ１が表示される。
その結果、第１ユーザーはどの伝言情報ＭＧに対応済みか、対応中か、未対応かを簡単に理解するとともに適宜対応して対応ステータス情報ＭＧ１を対応済みに変更して対応漏れを回避することができる。 Further, it is assumed that the "message memo" tab is selected on the presence status registration screen 112 displayed on the browser 111 of the first user terminal 110 shown in FIG.
Then, as shown in FIG. 5, the browser 111 of the first user terminal 110 displays the message information display screen 113 based on the database 131 of the server 130.
The message information display screen 113 is configured to display message information MG for the first user and to freely switch and display corresponding status information MG1 for the message information MG.
As a result, corresponding status information MG1 is displayed for each message information MG.
As a result, the first user can easily understand which message information MG has been handled, is being handled, or is not being handled, and can respond appropriately to change the response status information MG1 to "Completed" to avoid failure to respond. I can do it.

なお、伝言情報表示画面１１３に表示された伝言情報ＭＧの項目のうち、「名前」、「受付者」、「お客様」の項目においてメールアイコンが表示されたものについては、電子メールアドレスが登録されたものであり、メールアイコンを操作すると、送信メールが準備されるように構成されている。
また、伝言情報表示画面１１３における「伝言メモ登録」ボタン１１３ａ、図３に示す在席ステータス登録画面１１２における伝言情報ＭＧの近傍に設けられたアイコン１１２ａ、または、図４に示す在席ステータス表示画面１２２における伝言情報ＭＧの近傍に設けられたアイコン１２２ａを操作すると、伝言情報登録ウィンドウ１１４が開くように設けられている。
伝言情報登録ウィンドウ１１４は、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１において開かれる例について説明するが、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１においても開かれるように構成されている。 Of the message information MG items displayed on the message information display screen 113, e-mail addresses are registered for the "name", "receiver", and "customer" items for which e-mail icons are displayed. It is configured so that when you operate the email icon, an email is prepared to be sent.
Also, the "Register message memo" button 113a on the message information display screen 113, the icon 112a provided near the message information MG on the presence status registration screen 112 shown in FIG. 3, or the presence status display screen shown in FIG. When the icon 122a provided near the message information MG in 122 is operated, the message information registration window 114 is opened.
The message information registration window 114 will be described with reference to an example where it is opened on the browser 111 of the first user terminal 110, but it is also configured to be opened on the browser 121 of the second user terminal 120.

伝言情報登録ウィンドウ１１４には、一例として、連絡先名前情報の入力欄、連絡先電子メール情報の入力欄、受付者情報の入力欄、企業名（お客様）情報の入力欄、部署情報の入力欄、お客様の名前情報の入力欄、お客様の電話番号情報の入力欄、お客様の電子メールアドレス情報の入力欄、受付日時情報の選択入力欄、テンプレートの選択入力欄、件名情報の入力欄、内容情報の入力欄、折り返し（対応）についての選択入力欄が設けられている。
さらに、「ユーザー検索」ボタンおよび「組織アドレス帳から追加」ボタンが設けられている。
そして、サーバ１３０のデータベース１３１が、組織アドレス帳情報として各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を有している。 The message information registration window 114 includes, for example, a contact name information input field, a contact email information input field, a recipient information input field, a company name (customer) information input field, and a department information input field. , input field for customer name information, input field for customer phone number information, input field for customer e-mail address information, selection input field for reception date and time information, input selection field for template selection, input field for subject information, content information , and a selection input field for return (response).
Furthermore, a "user search" button and an "add from organization address book" button are provided.
The database 131 of the server 130 has name information of each user and contact information corresponding to the name as organizational address book information.

「ユーザー検索」ボタンを操作すると、データベース１３１に記録されたユーザーの情報を検索することができ、検索に引っかかったユーザーの情報を選択すると、選択されたユーザーの情報が取り込まれて各入力欄に入力される。
また、「組織アドレス帳から追加」ボタンを操作すると、データベース１３１に記録されたユーザーの情報一覧が表示され、その中から所望のユーザーの情報を選択すると、選択されたユーザーの情報が取り込まれて各入力欄に入力される。
入力欄に情報を入力して「送信」ボタンを操作すると、入力された情報がサーバ１３０へ送信されて、サーバ１３０がデータベース１３１に記録する。
さらに、サーバ１３０は、連絡先のユーザー端末へ新たな伝言が記録（登録）された旨および伝言情報ＭＧを有した内容のメッセージを電子メールで送信するように構成されている。 By operating the "User Search" button, you can search for user information recorded in the database 131. When you select the information of a user caught in the search, the selected user's information is imported and displayed in each input field. is input.
Additionally, when you operate the "Add from organization address book" button, a list of user information recorded in the database 131 is displayed, and when you select the desired user's information from there, the selected user's information is imported. It is entered in each input field.
When information is entered in the input field and the "send" button is operated, the entered information is sent to the server 130, and the server 130 records it in the database 131.
Further, the server 130 is configured to send, by e-mail, a message containing message information MG indicating that a new message has been recorded (registered) to the user terminal of the contact destination.

また、伝言情報表示画面１１３に表示された各伝言リスト項目の左に設けられたアイコン１１３ｂを操作すると、伝言情報詳細表示ウィンドウ１１５が開くように設けられている。
伝言情報詳細表示ウィンドウ１１５には、伝言情報登録ウィンドウ１１４において入力された情報の項目と同様の項目の情報が表示されるように構成されている。 Further, when an icon 113b provided to the left of each message list item displayed on the message information display screen 113 is operated, a message information details display window 115 is opened.
The message information details display window 115 is configured to display information on items similar to the information items input in the message information registration window 114.

また、図３に示す第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１に表示された在席ステータス登録画面１１２において、「自分へのタスク」タブを選択したとする。
すると、図６に示すように、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、タスク表示画面１１６を表示する。
タスク表示画面１１６は、第１ユーザーが依頼先として登録された第１ユーザーへのタスク情報ＴＫを表示するとともにタスク情報ＴＫに対する進捗具合情報ＴＫ１を切り換え自在に表示するように構成されている。
一例として、進捗具合情報ＴＫ１として、「未着手」、１０％刻みで「１０％」～「９０％」、「完了」が切り換え自在に表示されるように設けられている。
これにより、各タスク情報ＴＫに対して進捗具合情報ＴＫ１が表示される。
その結果、第１ユーザーはどのタスク情報ＴＫが進んでいて、どのタスク情報ＴＫが進んでいるかを簡単に理解するとともに適宜進めて進捗具合情報ＴＫ１を変更して未着手のままとなってしまうことを回避することができる。 Further, assume that the "tasks for me" tab is selected on the presence status registration screen 112 displayed on the browser 111 of the first user terminal 110 shown in FIG.
Then, as shown in FIG. 6, the browser 111 of the first user terminal 110 displays the task display screen 116 based on the database 131 of the server 130.
The task display screen 116 is configured to display task information TK for the first user who is registered as a request destination, and to freely switch and display progress information TK1 for the task information TK.
As an example, the progress information TK1 is provided so that it can be freely switched between "not started", "10%" to "90%" in 10% increments, and "completed".
As a result, progress information TK1 is displayed for each task information TK.
As a result, the first user can easily understand which task information TK is progressing and which task information TK is in progress, proceed as appropriate, change the progress information TK1, and remain unstarted. can be avoided.

なお、タスク表示画面１１６に表示されたタスク情報ＴＫの項目のうち、「依頼元」、「依頼先」の項目においてメールアイコンが表示されたものについては、電子メールアドレスが登録されたものであり、メールアイコンを操作すると、送信メールが準備されるように構成されている。
また、タスク表示画面１１６における「タスク登録」ボタン１１６ａ、図３に示す在席ステータス登録画面１１２におけるタスク情報ＴＫの近傍に設けられたアイコン１１２ｂ、または、図４に示す在席ステータス表示画面１２２におけるタスク情報ＴＫの近傍に設けられたアイコン１２２ｂを操作すると、タスク情報登録ウィンドウ１１７が開くように設けられている。
タスク情報登録ウィンドウ１１７は、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１において開かれる例を説明するが、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１においても開かれるように構成されている。 Note that among the task information TK items displayed on the task display screen 116, those for which email icons are displayed in the "request source" and "request destination" items are those in which email addresses have been registered. , it is configured so that when you operate the email icon, an email is prepared to be sent.
In addition, the "Task Registration" button 116a on the task display screen 116, the icon 112b provided near the task information TK on the presence status registration screen 112 shown in FIG. When the icon 122b provided near the task information TK is operated, the task information registration window 117 is opened.
The task information registration window 117 will be described as being opened on the browser 111 of the first user terminal 110, but it is also configured to be opened on the browser 121 of the second user terminal 120.

タスク情報登録ウィンドウ１１７には、一例として、依頼元アドレス情報の入力欄、依頼元名前情報の入力欄、依頼先アドレス情報の入力欄、依頼先名前情報の入力欄、共有タスクＩＤ情報の入力欄、タイトル情報の入力欄、内容情報の入力欄、ＵＲＬ情報の入力欄、添付ファイルの選択入力欄が設けられている。
さらに、伝言情報登録ウィンドウ１１４と同様、「ユーザー検索」ボタンおよび「組織アドレス帳から追加」ボタンが設けられている。
そして、サーバ１３０のデータベース１３１が、組織アドレス帳情報として各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を有している。 The task information registration window 117 includes, for example, an input field for requester address information, an input field for requester name information, an input field for requestee address information, an input field for requestee name information, and an input field for shared task ID information. , a title information input field, a content information input field, a URL information input field, and an attached file selection input field are provided.
Furthermore, like the message information registration window 114, a "user search" button and an "add from organization address book" button are provided.
The database 131 of the server 130 has name information of each user and contact information corresponding to the name as organizational address book information.

「ユーザー検索」ボタンを操作すると、データベース１３１に記録されたユーザーの情報を検索することができ、検索に引っかかったユーザーの情報を選択すると、選択されたユーザーの情報が取り込まれて各入力欄に入力される。
また、「組織アドレス帳から追加」ボタンを操作すると、データベース１３１に記録されたユーザーの情報一覧が表示され、その中から所望のユーザーの情報を選択すると、選択されたユーザーの情報が取り込まれて各入力欄に入力される。
入力欄に情報を入力して「登録」ボタンを操作すると、入力された情報がサーバ１３０へ送信されて、サーバ１３０がデータベース１３１に記録する。
さらに、サーバ１３０は、依頼先のユーザー端末へタスクが新たに記録（登録）された旨およびタスク情報ＴＫを有した内容のメッセージを電子メールで送信するように構成されている。 By operating the "User Search" button, you can search for user information recorded in the database 131. When you select the information of a user caught in the search, the selected user's information is imported and displayed in each input field. is input.
Additionally, when you operate the "Add from organization address book" button, a list of user information recorded in the database 131 is displayed, and when you select the desired user's information from there, the selected user's information is imported. It is entered in each input field.
When information is entered in the input field and the "Register" button is operated, the entered information is transmitted to the server 130, and the server 130 records it in the database 131.
Further, the server 130 is configured to send, by e-mail, a message indicating that a task has been newly recorded (registered) and including task information TK to the requested user terminal.

また、タスク表示画面１１６に表示された各タスクリスト項目の左に設けられたアイコン１１６ｂを操作すると、伝言情報表示画面１１３から伝言情報詳細表示ウィンドウ１１５が開く構成と同様、タスク情報詳細表示ウィンドウ（図示せず）が開くように設けられている。
タスク情報詳細表示ウィンドウには、タスク情報登録ウィンドウ１１７において入力された情報の項目と同様の項目の情報が表示されるように構成されている。 In addition, when the icon 116b provided to the left of each task list item displayed on the task display screen 116 is operated, the message information details display window 115 opens from the message information display screen 113. (not shown) is provided to open.
The task information details display window is configured to display information on items similar to the information items input in the task information registration window 117.

さらに、ブラウザには、「依頼したタスク」タブ、および「共有タスク」タブが表示されている。
「依頼したタスク」タブを操作すると、ユーザーが依頼元として登録され、ユーザーまたは他のユーザーが依頼先として登録されたタスク情報ＴＫが表示されるように構成されている。
また、「共有タスク」タブを操作すると、タスク情報ＴＫにおいて共有設定され、かつ、ユーザーが依頼元または依頼先として登録されたタスク情報ＴＫが表示されるように構成されている。 Furthermore, the browser displays a "requested task" tab and a "shared task" tab.
When the "Requested Task" tab is operated, the task information TK in which the user is registered as the requester and the user or another user is registered as the requestee is displayed.
Further, when the "shared task" tab is operated, the task information TK that is set to be shared in the task information TK and in which the user is registered as the request source or request destination is displayed.

また、「依頼したタスク」タブが選択された状態で、表示された各タスク情報ＴＫに応じて設けられたメールアイコン１１６ｃを操作すると、サーバ１３０が、依頼先として登録されたユーザーの電子メールアドレス宛にタスクについての確認メールＭＬを送信するように構成されている。
例えば、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において第１ユーザーへのタスク情報ＴＫについて所定操作の一例としてメールアイコン１１６ｃの操作があったとき、サーバ１３０が、第１ユーザー端末１１０へタスクについての確認メールＭＬを送信するように構成されている。 In addition, when the "Requested Task" tab is selected and the user operates the email icon 116c provided according to each displayed task information TK, the server 130 will send the email address of the user registered as the request destination. The configuration is such that a confirmation email ML regarding the task is sent to the address.
For example, when the email icon 116c is operated on the browser 121 of the second user terminal 120 as an example of a predetermined operation regarding task information TK to the first user, the server 130 sends a confirmation email regarding the task to the first user terminal 110. ML.

これにより、第２ユーザーが所定操作を実行するだけで第１ユーザー端末１１０へタスクについての確認メールＭＬが送信される。
そして、図７に示すように、第１ユーザー端末１１０は、第１ユーザーが依頼先として登録されたタスクについての確認メールＭＬをサーバ１３０から受信し、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が表示する。
その結果、第２ユーザーは第１ユーザーに対して簡単に進捗具合を問い合わせることができる。
そして、確認メールＭＬを受け取った第１ユーザーはタスクを進めて進捗具合情報ＴＫ１を変更すると、タスクの変更後の進捗具合情報ＴＫ１が第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１に表示される。
その結果、第１ユーザーのタスクが進んでいる旨を第２ユーザーへ伝えることができる。 As a result, a confirmation email ML regarding the task is sent to the first user terminal 110 simply by the second user performing a predetermined operation.
Then, as shown in FIG. 7, the first user terminal 110 receives a confirmation email ML from the server 130 regarding the task for which the first user has been registered as a request destination, and the browser 111 of the first user terminal 110 displays it. .
As a result, the second user can easily inquire about the progress of the first user.
Then, when the first user who has received the confirmation email ML proceeds with the task and changes the progress information TK1, the progress information TK1 after changing the task is displayed on the browser 121 of the second user terminal 120.
As a result, it is possible to inform the second user that the first user's task is progressing.

さらに、サーバ１３０のデータベース１３１が、各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を有している構成としてもよい。
そして、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１や第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、サーバ１３０のデータベース１３１に記録された各ユーザーの名前情報および連絡先情報を読み込んで伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫの宛先名入力欄に各ユーザーの名前情報の１つを選択自在に入力するとともに宛先入力欄に名前情報と対応した連絡先情報を入力して表示するように構成してもよい。
これにより、ユーザーがユーザー端末のブラウザにおいて入力する際、データベース１３１に予め登録された各ユーザーの名前情報の１つを選択するだけで選択した名前情報が宛先名入力欄に入力されるとともに名前情報と対応した連絡先情報が宛先入力欄に入力される。
その結果、ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。
なお、本実施例では、理解を容易にするために、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１と、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１とを分けて説明したが、第１ユーザーと第２ユーザーとの関係が逆の構成でもよい。
つまり、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１で表示するものは、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１でも表示することができるように構成されている。
また、第１ユーザーおよび第２ユーザーの２人のユーザーについて説明したが、３人以上で３台以上のユーザー端末を有した構成でもよいのは勿論である。 Furthermore, the database 131 of the server 130 may be configured to have name information of each user and contact information corresponding to the name.
Then, the browser 111 of the first user terminal 110 and the browser 121 of the second user terminal 120 read the name information and contact information of each user recorded in the database 131 of the server 130 and create message information MG or task information TK. It may be configured such that one of the name information of each user is selectively input into the destination name input field, and contact information corresponding to the name information is input into the destination input field and displayed.
As a result, when a user inputs information on the browser of a user terminal, by simply selecting one of the name information of each user registered in advance in the database 131, the selected name information is input into the destination name input field, and the name information The corresponding contact information is entered in the destination input field.
As a result, it is possible to reduce the user's manual input effort and avoid the risk of erroneous input.
In this embodiment, in order to facilitate understanding, the browser 111 of the first user terminal 110 and the browser 121 of the second user terminal 120 have been explained separately; A configuration in which the relationship is reversed may also be used.
That is, the configuration is such that what is displayed on the browser 111 of the first user terminal 110 can also be displayed on the browser 121 of the second user terminal 120.
Moreover, although the description has been made regarding two users, the first user and the second user, it is of course possible to adopt a configuration in which there are three or more users and three or more user terminals.

このようにして得られた本発明の実施例である組織情報連絡システム１００は、第１ユーザー端末１１０と第２ユーザー端末１２０とサーバ１３０とを備え、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１および第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された情報が、サーバ１３０のデータベース１３１にそれぞれ記録されるとともに、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１および第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて情報をそれぞれ表示し、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、在席ステータス登録画面１１２を表示することによって、第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを選択自在に表示するとともに、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーへの伝言情報ＭＧ、および、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーへのタスク情報ＴＫの少なくとも一方をサーバ１３０のデータベース１３１に基づいて表示し、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、在席ステータス表示画面１２２を表示することによって、データベース１３１に基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを表示するとともに、伝言情報登録ウィンドウ１２３を表示することによって、第１ユーザーへの伝言情報ＭＧおよびタスク情報ＴＫの少なくとも一方である伝言情報ＭＧを入力自在な構成であることにより、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを確認しながら第１ユーザーへの伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを登録して伝えることができる。 The organization information communication system 100, which is an embodiment of the present invention obtained in this manner, includes a first user terminal 110, a second user terminal 120, and a server 130, and includes a browser 111 of the first user terminal 110 and a second Information entered in the browser 121 of the user terminal 120 is recorded in the database 131 of the server 130, and the browser 111 of the first user terminal 110 and the browser 121 of the second user terminal 120 are recorded in the database 131 of the server 130. The browser 111 of the first user terminal 110 displays the presence status registration screen 112 to selectably display the presence status information ST of the first user. At least one of the message information MG to the first user input in the browser 121 of the user terminal 120 and the task information TK to the first user input in the browser 121 of the second user terminal 120 is stored in the database 131 of the server 130. By displaying the presence status display screen 122, the browser 121 of the second user terminal 120 displays the presence status information ST of the first user based on the database 131, and also displays the message information. By displaying the registration window 123, the second user can freely input message information MG, which is at least one of message information MG and task information TK, to the first user, so that the second user can check the presence status of the first user. While checking the status information ST, it is possible to register and convey message information MG or task information TK to the first user.

さらに、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴ、チャットによる連絡の可否情報ＳＴ１、行先予定情報ＳＴ２および帰社予定情報ＳＴ３を入力自在に表示し、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴ、チャットによる連絡の可否情報ＳＴ１、行先予定情報ＳＴ２および帰社予定情報ＳＴ３を表示する構成であることにより、第２ユーザーは第１ユーザーに対する連絡手段を簡単に選択して確実に伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを伝えることができる。 Further, the browser 111 of the first user terminal 110 displays the first user's presence status status information ST, contact availability information ST1 via chat, destination schedule information ST2, and return schedule information ST3, so that the second user The browser 121 of the terminal 120 is configured to display the first user's presence status status information ST, chat availability information ST1, destination schedule information ST2, and return schedule information ST3 based on the database 131 of the server 130. By doing so, the second user can easily select a means of contacting the first user and reliably convey message information MG or task information TK.

また、サーバ１３０のデータベース１３１が、第１ユーザーのスケジュール情報を有し、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に記録された第１ユーザーのスケジュール情報を読み込んで行先予定入力欄に行先予定情報ＳＴ２を入力するとともに帰社予定入力欄に帰社予定情報ＳＴ３を入力して表示する構成であることにより、第１ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。 Further, the database 131 of the server 130 has the first user's schedule information, and the browser 111 of the first user terminal 110 reads the first user's schedule information recorded in the database 131 of the server 130 and inputs the destination schedule. By entering the destination schedule information ST2 in the field and displaying the return schedule information ST3 in the return schedule input field, the first user's manual input effort is reduced and the risk of incorrect input is avoided. be able to.

さらに、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、第１ユーザーへの伝言情報ＭＧを表示するとともに伝言情報ＭＧに対する対応ステータス情報ＭＧ１を切り換え自在に表示する構成であることにより、第１ユーザーはどの伝言情報ＭＧに対応済みか、対応中か、未対応かを簡単に理解するとともに適宜対応して対応ステータス情報ＭＧ１を対応済みに変更して対応漏れを回避することができる。 Furthermore, the browser 111 of the first user terminal 110 is configured to display message information MG for the first user and to freely switch and display corresponding status information MG1 for the message information MG based on the database 131 of the server 130. By doing so, the first user can easily understand which message information MG has been handled, is being handled, or not handled, and takes appropriate action to change the response status information MG1 to "Completed" to avoid failure to respond. I can do it.

また、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて、第１ユーザーへのタスク情報ＴＫを表示するとともにタスク情報ＴＫに対する進捗具合情報ＴＫ１を切り換え自在に表示する構成であることにより、第１ユーザーはどのタスク情報ＴＫが進んでいて、どのタスク情報ＴＫが進んでいるかを簡単に理解するとともに適宜進めて進捗具合情報ＴＫ１を変更して未着手のままとなってしまうことを回避することができる。 Further, the browser 111 of the first user terminal 110 is configured to display task information TK for the first user based on the database 131 of the server 130, and to freely switch and display progress information TK1 for the task information TK. As a result, the first user can easily understand which task information TK is progressing and which task information TK is progressing, proceed as appropriate, change the progress information TK1, and remain unstarted. can be avoided.

さらに、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において第１ユーザーへのタスク情報ＴＫについて所定操作があったとき、サーバ１３０が、第１ユーザー端末１１０へタスクについての確認メールＭＬを送信する構成であることにより、第２ユーザーは第１ユーザーに対して簡単に進捗具合を問い合わせることができる。 Further, when a predetermined operation is performed on the browser 121 of the second user terminal 120 regarding the task information TK to the first user, the server 130 is configured to send a confirmation email ML regarding the task to the first user terminal 110. This allows the second user to easily inquire about the progress of the process to the first user.

また、サーバ１３０のデータベース１３１が、各ユーザーの名前情報および名前に対応した連絡先情報を有し、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、サーバ１３０のデータベース１３１に記録された各ユーザーの名前情報および連絡先情報を読み込んで伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫの宛先名入力欄に各ユーザーの名前情報の１つを選択自在に入力するとともに宛先入力欄に名前情報と対応した連絡先情報を入力して表示する構成であることにより、第２ユーザーの手入力の手間を軽減するとともに誤入力のリスクを回避することができる。 Further, the database 131 of the server 130 has name information of each user and contact information corresponding to the name, and the browser 121 of the second user terminal 120 stores the name information of each user recorded in the database 131 of the server 130. and contact information, and selectively enter one of the name information of each user in the destination name input field of message information MG or task information TK, and also enter the contact information corresponding to the name information in the destination input field. With this configuration, it is possible to reduce the effort of manual input by the second user and to avoid the risk of erroneous input.

さらに、本発明の実施例である組織情報連絡システム１００のプログラムは、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１が、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを有した在席ステータス表示画面１２２を表示するステータス表示ステップＳ１と、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１において入力された第１ユーザーへの伝言情報ＭＧ、および、第２ユーザー端末１２０のブラウザ１２１に表示された伝言情報登録ウィンドウ１２３において入力された第１ユーザーへのタスク情報ＴＫの少なくとも一方である伝言情報ＭＧの有無をサーバ１３０が判定する判定ステップＳ２と、入力された伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫがあったとき、サーバ１３０が入力された第１ユーザーへの伝言情報ＭＧ、または、第１ユーザーへのタスク情報ＴＫをデータベース１３１に記録する記録ステップＳ３と、第１ユーザー端末１１０のブラウザ１１１が、在席ステータス登録画面１１２を表示することによって、第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを選択自在に表示するとともに、サーバ１３０のデータベース１３１に基づいて第１ユーザーへの伝言情報ＭＧ、および、第１ユーザーへのタスク情報ＴＫの少なくとも一方を表示する表示ステップＳ５とを具備していることにより、第２ユーザーは第１ユーザーの在席状況ステータス情報ＳＴを確認しながら第１ユーザーへの伝言情報ＭＧまたはタスク情報ＴＫを登録して伝えることができるなど、その効果は甚大である。 Furthermore, the program of the organizational information communication system 100 which is an embodiment of the present invention is such that the browser 121 of the second user terminal 120 has the presence status information ST of the first user based on the database 131 of the server 130. Status display step S1 that displays the seat status display screen 122, message information MG to the first user input on the browser 121 of the second user terminal 120, and message displayed on the browser 121 of the second user terminal 120 There was a determination step S2 in which the server 130 determines the presence or absence of message information MG, which is at least one of the task information TK for the first user input in the information registration window 123, and the input message information MG or task information TK. When the server 130 records the input message information MG to the first user or task information TK to the first user in the database 131, and the browser 111 of the first user terminal 110 By displaying the status registration screen 112, the first user's presence status status information ST is selectively displayed, and the message information MG to the first user and the first user are displayed based on the database 131 of the server 130. display step S5 for displaying at least one of the task information TK to the first user, the second user can display the message information MG or message information to the first user while checking the presence status information ST of the first user. The effects are enormous, such as being able to register and transmit task information TK.

１００・・・組織情報連絡システム
１１０・・・第１ユーザー端末
１１１・・・（第１ユーザー端末の）ブラウザ
１１２・・・（第１ユーザー端末の）在席ステータス登録画面
１１２ａ・・・アイコン
１１２ｂ・・・アイコン
１１３・・・（第１ユーザー端末の）伝言情報表示画面
１１３ａ・・・「伝言メモ登録」ボタン
１１３ｂ・・・アイコン
１１４・・・（第１ユーザー端末の）伝言情報登録ウィンドウ
１１５・・・（第１ユーザー端末の）伝言情報詳細表示ウィンドウ
１１６・・・（第１ユーザー端末の）タスク表示画面
１１６ａ・・・「タスク登録」ボタン
１１６ｂ・・・アイコン
１１６ｃ・・・メールアイコン
１１７・・・（第１ユーザー端末の）タスク情報登録ウィンドウ
１２０・・・第２ユーザー端末
１２１・・・（第２ユーザー端末の）ブラウザ
１２２・・・（第２ユーザー端末の）在席ステータス表示画面
１２２ａ・・・アイコン
１２２ｂ・・・アイコン
１２３・・・（第２ユーザー端末の）伝言情報登録ウィンドウ
１３０・・・サーバ
１３１・・・データベース
ＳＴ・・・在席状況ステータス情報
ＳＴ１・・・チャットによる連絡の可否情報
ＳＴ２・・・行先予定情報
ＳＴ３・・・帰社予定情報
ＭＧ・・・伝言情報
ＭＧ１・・・対応ステータス情報
ＴＫ・・・タスク情報
ＴＫ１・・・進捗具合情報
ＭＬ・・・確認メール 100...Organizational information communication system 110...First user terminal 111...Browser 112 (of the first user terminal)...Presence status registration screen 112a (of the first user terminal)...Icon 112b ... Icon 113 ... Message information display screen 113a (of the first user terminal) ... "Register message memo" button 113b ... Icon 114 ... Message information registration window 115 (of the first user terminal) ... Message information details display window 116 (of the first user terminal) ... Task display screen 116a (of the first user terminal) ... "Register task" button 116b ... Icon 116c ... Mail icon 117 ... Task information registration window 120 (of the first user terminal) ... Second user terminal 121 ... Browser 122 (of the second user terminal) ... Presence status display screen (of the second user terminal) 122a... Icon 122b... Icon 123... Message information registration window 130 (of the second user terminal)... Server 131... Database ST... Presence status information ST1... By chat Contact availability information ST2... Destination schedule information ST3... Return schedule information MG... Message information MG1... Correspondence status information TK... Task information TK1... Progress information ML... Confirmation email

Claims

An organizational information communication system comprising a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmitting information between the first user terminal and the second user terminal via the server,
The information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are respectively recorded in the database of the server, and the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are display information based on the database of
The browser of the first user terminal selectively displays the presence status information of the first user, and the message information input to the first user in the browser of the second user terminal, and the second user terminal. displaying at least one of the task information input to the first user in the browser of the server based on the database of the server;
The browser of the second user terminal displays the first user's presence status information based on the database, and can freely input at least one of message information and task information to the first user,
Organizational information characterized in that the browser of the first user terminal is configured to display message information for the first user and to freely switch and display correspondence status information for the message information based on the database of the server. contact system.

An organizational information communication system comprising a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmitting information between the first user terminal and the second user terminal via the server,
The information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are respectively recorded in the database of the server, and the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are display information based on the database of
The browser of the first user terminal selectively displays the presence status information of the first user, and the message information input to the first user in the browser of the second user terminal, and the second user terminal. displaying at least one of the task information input to the first user in the browser of the server based on the database of the server;
The browser of the second user terminal displays the first user's presence status information based on the database, and can freely input at least one of message information and task information to the first user,
Organizational information characterized in that the browser of the first user terminal is configured to display task information for the first user and to freely switch and display progress information for the task information based on the database of the server. contact system.

An organizational information communication system comprising a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmitting information between the first user terminal and the second user terminal via the server,
The information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are respectively recorded in the database of the server, and the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are display information based on the database of
The browser of the first user terminal selectively displays the presence status information of the first user, and the message information input to the first user in the browser of the second user terminal, and the second user terminal. displaying at least one of the task information input to the first user in the browser of the server based on the database of the server;
The browser of the second user terminal displays the first user's presence status information based on the database, and can freely input at least one of message information and task information to the first user,
An organization characterized in that the server is configured to send a confirmation email regarding the task to the first user terminal when a predetermined operation is performed regarding task information to the first user in the browser of the second user terminal. Information communication system.

An organizational information communication system comprising a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmitting information between the first user terminal and the second user terminal via the server,
The information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are respectively recorded in the database of the server, and the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are display information based on the database of
The browser of the first user terminal selectively displays the presence status information of the first user, and the message information input to the first user in the browser of the second user terminal, and the second user terminal. displaying at least one of the task information input to the first user in the browser of the server based on the database of the server;
The browser of the second user terminal displays the first user's presence status information based on the database, and can freely input at least one of message information and task information to the first user,
a database of the server has name information of each user and contact information corresponding to the name;
The browser of the second user terminal reads the name information and contact information of each user recorded in the database of the server, and selects one of the name information of each user in the destination name input field of message information or task information. An organization information communication system characterized in that it is configured to input name information and corresponding contact information in a destination input field and to display the input information freely .

A program for an organizational information communication system that includes a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmits information between the first user terminal and the second user terminal via the server,
The information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are respectively recorded in the database of the server, and the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are In a configuration that displays information based on a database of
a status display step in which the browser of the second user terminal displays presence status status information of the first user based on the database of the server;
a determination step in which the server determines the presence or absence of at least one of the message information to the first user input in the browser of the second user terminal and the task information to the first user input in the browser of the second user terminal; and,
a recording step in which, when there is input message information or task information, the server records the input message information for the first user or task information for the first user;
The browser of the first user terminal selectively displays presence status status information of the first user, and at least message information and task information to the first user based on the database of the server. A program for an organizational information communication system, comprising a display step for displaying message information for a first user and for freely switching and displaying corresponding status information for the message information .

A program for an organizational information communication system that includes a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmits information between the first user terminal and the second user terminal via the server,
The information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are respectively recorded in the database of the server, and the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are In a configuration that displays information based on a database of
a status display step in which the browser of the second user terminal displays presence status status information of the first user based on the database of the server;
a determination step in which the server determines the presence or absence of at least one of the message information to the first user input in the browser of the second user terminal and the task information to the first user input in the browser of the second user terminal; and,
a recording step in which, when there is input message information or task information, the server records the input message information for the first user or task information for the first user;
The browser of the first user terminal selectively displays presence status status information of the first user, and at least message information and task information to the first user based on the database of the server. A program for an organizational information communication system, comprising a display step for displaying task information for a first user and for freely switching and displaying progress information for the task information .

A program for an organizational information communication system that includes a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmits information between the first user terminal and the second user terminal via the server,
The information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are respectively recorded in the database of the server, and the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are In a configuration that displays information based on a database of
a status display step in which the browser of the second user terminal displays presence status status information of the first user based on the database of the server;
a determination step in which the server determines the presence or absence of at least one of the message information to the first user input in the browser of the second user terminal and the task information to the first user input in the browser of the second user terminal; and,
a recording step in which, when there is input message information or task information, the server records the input message information for the first user or task information for the first user;
The browser of the first user terminal selectively displays presence status information of the first user, and also displays message information and task information to the first user based on the database of the server. a display step of displaying at least one ;
and an e-mail sending step in which the server sends a confirmation e-mail regarding the task to the first user terminal when a predetermined operation is performed regarding the task information to the first user in the browser of the second user terminal. A program for an organizational information communication system characterized by:

A program for an organizational information communication system that includes a first user terminal, a second user terminal, and a server, and transmits information between the first user terminal and the second user terminal via the server,
The information input in the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are respectively recorded in the database of the server, and the browser of the first user terminal and the browser of the second user terminal are In a configuration that displays information based on a database of
a status display step in which the browser of the second user terminal displays presence status status information of the first user based on the database of the server;
The browser of the second user terminal reads the name information of each user and the contact information corresponding to the name recorded in the database of the server, and enters the name information of each user in the destination name input field of message information or task information. an address input display step of selectively inputting one name information and inputting and displaying contact information corresponding to the name information in the address input field;
a determination step in which the server determines the presence or absence of at least one of the message information to the first user input in the browser of the second user terminal and the task information to the first user input in the browser of the second user terminal; and,
a recording step in which, when there is input message information or task information, the server records the input message information for the first user or task information for the first user;
The browser of the first user terminal selectively displays presence status information of the first user, and also displays message information and task information to the first user based on the database of the server. A display step for displaying at least one of the following: A program for an organizational information communication system.