JP5765784B2 - 勤務管理システム、サーバ装置及び勤務管理方法 - Google Patents
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Description
(第1の実施形態の構成)
第1の実施形態の構成について、図1〜5を参照しながら詳細に説明する。図1は、第1の実施形態に係る勤務管理システム1の構成を示すブロック図である。図1に示す勤務管理システムは、ある会社のコールセンタ90で働く要員の交代勤務の割り当てを管理するシステムである。図1において、次の勤務交代時刻では、勤務予定要員2が出勤することがスケジューリングされており、勤務予定要員2は勤務交代時刻前に勤務先に到着していなければならない。また、勤務予定要員2が出勤できなくなったことに備えて、代替要員3b〜eが予め決められている。ここでは、4人の代替要員3b〜eが決められているが、代替要員の数は4人に限定されず、任意の数であってよい。
次に、図6を参照しながら、第1の実施形態の動作について説明する。また、図1〜5も必要に応じて、参照する。図6は、第1の実施形態に係る勤務管理システム1の動作を示すフローチャートである。図6に示すように、左側の列はサーバ10の動作、中央の列は携帯端末20の動作、右側の列は携帯端末30(30b〜e)の動作を、それぞれ示している。以下では、図5の勤務予定テーブル106において2012/8/1の勤務交代時刻8:00の場合を例に説明する。
次に、第2の実施形態の構成について、図7〜12を参照しながら説明する。第2の実施形態では、勤務予定要員2及び各代替要員3b〜eの現在の状態を示す「状態情報」を各要員が保持する携帯端末(第1の携帯端末20及び第2の携帯端末30b〜e)が有し、サーバ10が各携帯端末の状態情報を取得し、その状態情報に基づいて出勤要請の処理及び代替勤務者選出の処理を行うようにしている。
2:勤務予定要員
3、3b〜e:代替要員
10:サーバ(サーバ装置)
20:携帯端末(第1の携帯端末)
30、30b〜e:携帯端末(第2の携帯端末)
90:コールセンタ
100:ネットワーク
101:時計部
102:サーバ制御部
103:データベース部
104:記憶部
105:通信部
106:勤務予定テーブル
107:要員状態情報テーブル
109:優先設定情報
110a、110b:出勤要請処理部
112:優先順位設定部
114:警報処理部
201:GPS部(第1の位置情報取得手段)
301、301b〜e:GPS部(第2の位置情報取得手段)
202、302:携帯端末制御部
203、303:無線通信部
204、304:記憶部
205:勤務予定要員状態情報
305:代替要員状態情報
Claims (10)
- 所定の勤務が予定された勤務予定要員が保持する、第1の位置情報取得手段を有する第1の携帯端末と、
前記勤務予定要員以外の1又は複数の代替要員が夫々保持する、第2の携帯端末と、
前記勤務予定要員の前記所定の勤務、及び当該勤務の勤務地を管理するサーバ装置と、を備え、
前記サーバ装置は、前記第1の携帯端末に出勤要請を送信し、前記出勤要請の送信後に前記第1の携帯端末の前記第1の位置情報取得手段が検出した前記第1の携帯端末の第1の位置情報を取得し、前記第1の位置情報を取得後、所定の時間経過後、前記第1の携帯端末の第2の位置情報を取得し、取得した前記第1の携帯端末の第1の位置情報と、前記第2の位置情報と、前記勤務地とを比較し、前記勤務予定要員が前記勤務地に向かって移動しているか否かを判定し、
前記サーバ装置は、前記勤務予定要員が前記勤務地に向かって移動していないと判定した場合に、各々の前記代替要員が保持する前記第2の携帯端末に出勤要請を順次送信し、前記勤務地に向かって移動している前記代替要員が出てくるまで、前記出勤要請の順次送信を繰り返す、ことを特徴とする勤務管理システム。 - 前記第1の携帯端末は、前記勤務予定要員の現在の状態を示す勤務予定要員状態情報を有し、
前記サーバ装置は、前記第1の携帯端末が有する勤務予定要員状態情報を取得し、前記勤務予定要員状態情報に基づいて前記勤務予定要員が前記所定の勤務を行うことが可能か否かを判定する、ことを特徴とする請求項1に記載の勤務管理システム。 - 前記第2の携帯端末は、第2の位置情報取得手段を有し、
前記第2の携帯端末に前記出勤要請の送信後に前記第2の携帯端末の前記第2の位置情報取得手段が検出した前記第2の携帯端末の第3の位置情報を取得し、前記第3の位置情報を取得後、所定の時間経過後、前記第2の携帯端末の第4の位置情報を取得し、取得した前記第2の携帯端末の前記第3の位置情報と、前記第4の位置情報と、前記勤務地とを比較し、前記により各々の前記代替要員が前記勤務地に向かって移動しているか否かを判定し、前記勤務地に向かって移動している前記代替要員が出てくるまで、前記出勤要請の順次送信を繰り返す、請求項1に記載の勤務管理システム。 - 前記第1の携帯端末は、前記勤務予定要員の現在の状態を示す勤務予定要員状態情報を有し、
各々の前記第2の携帯端末は、夫々対応する前記代替要員の現在の状態を示す代替要員状態情報を有し、
前記サーバ装置は、前記第1の携帯端末が有する前記勤務予定要員状態情報及び各々の前記第2の携帯端末が有する前記代替要員状態情報を取得して、要員状態情報テーブルを生成し、前記要員状態情報テーブルに基づいて、前記勤務予定要員及び各々の前記代替要員が前記所定の勤務を行うことが可能か否かを判定する、ことを特徴とする請求項3に記載の勤務管理システム。 - 前記勤務予定要員状態情報及び前記代替要員状態情報は、出社可否情報を含むことを特徴とする請求項4に記載の勤務管理システム。
- 前記勤務予定要員状態情報及び前記代替要員状態情報は、仮眠情報を含むことを特徴とする請求項4または5に記載の勤務管理システム。
- 前記サーバ装置は、前記要員状態情報テーブルを参照して、前記代替要員の優先順位を設定する優先順位設定部を含み、
前記サーバ装置は、前記優先順位設定部が設定した優先順位の高い順に、各々の前記代替要員に対応する前記第2の携帯端末に前記出勤要請を順次送信し、前記所定の勤務に向かったと判定される前記代替要員が出てくるまで、前記出勤要請の順次送信を繰り返すこと、を特徴とする請求項4乃至6のいずれか一に記載の勤務管理システム。 - 前記サーバ装置は、前記所定の勤務に向かったと判定される前記代替要員が出てこなかった場合に、所定の警報を発することを特徴とする請求項7に記載の勤務管理システム。
- 所定の勤務が予定された勤務予定要員の前記所定の勤務、及び当該勤務の勤務地を管理するサーバ装置であって、
前記勤務予定要員が保持する第1の携帯端末に出勤要請を送信し、前記出勤要請の送信後に前記第1の携帯端末の第1の位置情報を取得し、前記第1の位置情報を取得後、所定の時間経過後、前記第1の携帯端末の第2の位置情報を取得し、取得した前記第1の携帯端末の前記第1の位置情報と、前記第2の位置情報と、前記勤務地とを比較し、前記勤務予定要員が前記勤務地に向かって移動しているか否かを判定し、
前記勤務予定要員が前記勤務地に向かって移動していないと判定した場合に、前記勤務予定要員以外の1又は複数の代替要員が夫々保持する第2の携帯端末に出勤要請を順次送信し、前記勤務地に向かって移動している前記代替要員が出てくるまで、前記出勤要請の順次送信を繰り返す、ことを特徴とするサーバ装置。 - 所定の勤務が予定された勤務予定要員の前記所定の勤務、及び当該勤務の勤務地を管理する勤務管理方法であって、
前記勤務予定要員が保持する第1の携帯端末に出勤要請を送信するステップと、
前記出勤要請の送信後に前記第1の携帯端末の第1の位置情報を取得するステップと、
前記第1の位置情報を取得後、所定の時間経過後、前記第1の携帯端末の第2の位置情報を取得するステップと、
取得した前記第1の携帯端末の前記第1の位置情報と、前記第2の位置情報と、前記勤務地とを比較し、前記勤務予定要員が前記勤務地に向かって移動しているか否かを判定するステップと、
前記勤務予定要員が前記勤務地に向かって移動していないと判定された場合に、前記勤務予定要員以外の1又は複数の代替要員が夫々保持する第2の携帯端末に出勤要請を順次送信し、前記勤務地に向かって移動している前記代替要員が出てくるまで、前記出勤要請の順次送信を繰り返すステップと、
を含むことを特徴とする勤務管理方法。
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