JP4867363B2

JP4867363B2 - 伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせ、伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせの使用方法

Info

Publication number: JP4867363B2
Application number: JP2006019228A
Authority: JP
Inventors: 雄二清水
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 2006-01-27
Filing date: 2006-01-27
Publication date: 2012-02-01
Anticipated expiration: 2026-01-27
Also published as: JP2007196573A

Description

本発明は、配送などに用いる伝票の記入を代行する業務に使用される伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせ、伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせの使用方法に関するものである。

宅配業者は、ひとつでも多くの荷物を獲得するために、顧客サービスを充実させており、昨今では、大量の荷物の配送を依頼する顧客だけでなく、少量の荷物の配送を依頼するような会社又は個人などの配送依頼人に対しても、面倒な伝票記入を代行するサービスを受けている。
顧客の要望に応じて、伝票の「お届け先」及び「依頼主」を印字しておいたり、「依頼主」だけであったり、常に決まった商品ならば「品名」まで印字したりと多種にわたり、更に必要とする伝票の枚数も１部から５部程度までと実に様々である。従来は、この印字サービスもそれほど知られてなく、利用者が少なかったため、印字された伝票はＳＤ（セールスドライバ）が配達の合間に手渡ししたり、ポストイン（例えば、特許文献１）したりして、配送依頼者に届けている。
昨今の印字サービスの利用者の増加に伴い、宅配業の片手間では済まないほどＳＤの負担が増大してきた。
特開２００５−０４７２００号公報

本発明の課題は、配送などに用いる伝票の記入を代行する業務において、記入した伝票を配送依頼人へ送付するのに用いられる伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせ、伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせの使用方法を提供することである。

本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。なお、理解を容易にするために、本発明の実施形態に対応する符号を括弧内に付して説明するが、これに限定されるものではない。
請求項１の発明は、荷物に貼付される伝票と、前記伝票を挿入し、荷物の差出元となる依頼人へ送付する伝票送付用封筒とを備える伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせであって、前記伝票は、表面に複数の記入欄を有し、少なくともその一つが差出元情報を記載する差出元情報欄であり、前記伝票送付用封筒は、透明又は半透明であり、前記伝票が挿入された状態で、前記差出元情報欄を透視可能な位置に設けられる透視部と、前記透視部以外の領域に印刷により形成される隠蔽部とを有する第１の封筒基材と、第２の封筒基材と、コの字状に設けられ、前記第１の封筒基材と前記第２の封筒基材とを袋状に貼り合せる接着層と、を備えること、を特徴とする伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせである。

請求項２の発明は、請求項１に記載の伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせにおいて、前記第１の封筒基材は、グラシン紙製であること、を特徴とする伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせである。

請求項３の発明は、請求項１又は請求項２に記載の伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせにおいて、前記接着層を前記コの字状の上辺部又は下辺部のどちらか一辺を他辺よりも短く形成することにより、補助開口部が形成されていること、を特徴とする伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせである。

請求項４の発明は、請求項１から請求項３までのいずれか１項に記載の伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせにおいて、前記隠蔽部には、使用方法を含む情報が印刷されていること、を特徴とする伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせである。

請求項５の発明は、請求項１から請求項４までのいずれか１項に記載の伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせの使用方法であって、依頼人が、配送業者に伝票送付を依頼する依頼工程と、配送業者が、依頼人の依頼に基づいて、前記伝票の前記差出元情報欄に依頼人の情報を記入して、前記伝票を前記伝票送付用封筒に挿入する組み合わせ作成工程と、配達人が、前記透視部から視認可能な前記差出元情報欄に記入された情報に基づいて、前記伝票が挿入された前記伝票送付用封筒を依頼人に配達する配達工程と、依頼人が、受け取った前記伝票送付用封筒から、前記伝票を取り出し、荷物に貼付し、前記荷物の配達を配送業者に依頼する荷物配送依頼工程と、を備える伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせの使用方法である。

請求項６の発明は、請求項５に記載の伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせの使用方法において、前記第１の封筒基材は、グラシン紙製であること、を備える伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせの使用方法である。

以上説明したように、本発明によれば、以下のような効果がある。
（１）第１の封筒基材は、伝票の差出元情報欄の位置に合わせて透視部を備えているので、伝票送付用封筒に挿入された伝票の差出元情報を、透視部を介して見ることができる。
（２）第２の封筒基材は、封緘基材部を備えているので、伝票送付用封筒の封筒開口部を封緘することができる。
（３）第１の封筒基材は、透明又は半透明であり、少なくとも一部に印刷可能部を備えているので、印刷を施すことにより透視部以外を隠蔽することができる。
（４）伝票送付用封筒の封筒開口部には、補助開口部を備えているので、封筒開口部が広がり、伝票の挿入及び取り出しを容易にすることができる。
（５）第１の封筒基材又は第２の封筒基材の少なくとも一方に封緘接着部を設けているので、容易に伝票送付用封筒を封緘することができる。
（６）第２の封筒基材に封緘接着部が設けられ、第１の封筒基材の端部に切り欠き部が設けられているので、伝票送付用封筒が封緘されるときに、封緘接着部が第１の封筒基材だけでなく第２の封筒基材にも接着され、封緘をより確実にすることができる。
（７）封緘基材部に開封線を備えているので、容易に伝票送付用封筒を開封することができる。
（８）封緘基材部の封緘接着部の反対面に機械読取用の記号及び／又は機械読取用の文字を備えているので、伝票送付用封筒を封緘したときに、機械読取用の記号及び／又は機械読取用の文字と透視部とが同一平面内に存在し、伝票送付用封筒の管理を効率よく行なうことができる。

本発明は、配送などに用いる伝票の記入を代行する業務において、記入した伝票を配送依頼人へ送付するのに用いられる伝票送付用封筒を提供するという目的を、伝票の差出元情報が透視できる第１の封筒基材及び第２の封筒基材を貼り合わせることにより実現する。

以下、図面等を参照して、本発明の実施例をあげて、さらに詳しく説明する。
図１は、本発明による実施例１の伝票送付用封筒を示す図である。なお、図１（Ａ）は各基材及び配送伝票の詳細を示す図であり、図１（Ｂ）は、配送伝票を伝票送付用封筒に挿入するときの模式図であり、図１（Ｃ）は、配送伝票を内包した伝票送付用封筒の送付するときの形態を示す模式図である。

伝票送付用封筒１０は、図１に示すように、第１の封筒基材３０及び第２の封筒基材４０を接着層４４により貼り合わせることで構成された封筒であり、配送伝票２０を送付するときに使用される。
配送伝票２０は、依頼主記入欄２１、届け先記入欄２２及びその他の記入欄２３を有した複数枚の伝票が綴じられた荷物の配送用の帳票である。
依頼主記入欄２１は、配送伝票２０の配送依頼人（荷物の差出元）の情報を記載する欄である。
届け先記入欄２２は、配送伝票２０の荷受人の宛先を記入する欄である。
その他の記入欄２３は、配送される荷物の中身を記入する記入欄や、配送業者が使用する備考欄などであり、必要に応じて複数欄設けることができる。

第１の封筒基材３０は、透明又は半透明の印刷可能な基材、例えば、グラシン紙であり、宛先情報表示部３１及び印刷領域部３２で構成されている。
宛先情報表示部３１は、印刷などが施されていない第１の封筒基材３０の素材を表出させた透明又は半透明部であり、伝票送付用封筒１０の送付先となる配送伝票２０の依頼主記入欄２１の記入内容が、表示できるように第１の封筒基材３０上に形成されている。
印刷領域部３２は、単色を背景として印刷され、その上に開封方法や宣伝などの情報が印刷される領域であり、伝票送付用封筒１０の内包物（配送伝票２０）の形態及びそれに記載された内容を隠蔽する。
切り欠き部３３は、第１の封筒基材３０の上端部及び下端部に設けられた切り欠きである。

第２の封筒基材４０は、折れ線部４３を挟み封筒基材部４１及び封緘基材部４２で構成されている普通紙である。
封筒基材部４１は、第１の封筒基材と貼り合わされる基材部であり、表面にコの字状の接着層４４を有し、裏面に宣伝などの情報が印刷されている。
封緘基材部４２は、伝票送付用封筒１０の開口部を封緘する基材部であり、ファスナー状のミシン目で構成された開封線４６、及び、表面に封緘接着部４５を備え、また、裏面に伝票送付用封筒１０を電子管理する機械読取用のバーコード４７及び運送会社名が印刷されている。
接着層４４は、コの字状に形成された再剥離不可能な接着剤であり、コの字の上辺部４４−１が下辺部４４−２に比べ短く構成されている。また、第１の封筒基材３０の切り欠き部３３と重なる部分は、接着剤が構成されていない。
補助開口部４４−３は、伝票送付用封筒１０の開口部を広げることができる補助的な開口部であり、接着層４４の上辺部４４−１の隣に設けられた接着剤を有さない領域である。
封緘接着部４５は、伝票送付用封筒１０の封緘用の再剥離不可能な接着剤である。

続いて、実施例１の伝票送付用封筒１０の使用方法を説明する。
配送依頼人は、配送伝票２０の各記入欄を印字による記入を必要とするときに、配送業者に対し伝票記入を依頼する。本実施例では、配送伝票２０の依頼主記入欄２１及び届け先記入欄２２の記入を依頼するが、依頼範囲はこの限りではない。
伝票記入の依頼を受けた配送業者は、図１（Ａ）に示すように、配送伝票２０の依頼のあった記入欄にプリンタで必要事項を印字し、図１（Ｂ）に示すように、配送伝票２０を伝票送付用封筒１０へ挿入する。伝票送付用封筒１０は、補助開口部４４−３が設けられ、第１の封筒基材３０が第２の封筒基材４０に対して大きく開くことができるので、厚みのある配送伝票２０においても容易に入れることができる。

伝票送付用封筒１０に配送伝票２０を完全に挿入すると、図１（Ｃ）に示すように、宛先情報表示部３１に配送伝票２０の依頼主記入欄２１が透視でき、届け先記入欄２２、その他の記入欄２３、及び、配送伝票２０そのものの形態は、印刷領域部３２により完全に隠蔽される。
次に、伝票送付用封筒１０の開口部を封緘するために、配送伝票２０を内包した伝票送付用封筒１０の封緘基材部４２を、折れ線部４３で折り曲げ、第１の封筒基材３０に封緘接着部４５により再剥離不可能に接着する。封緘接着部４５は、第１の封筒基材３０の切り欠き部３３により、第１の封緘基材３０に接着されるのとともに、切り欠き部３３を介して第２の封筒基材４０にも接着され、封緘特性を向上させている。また、封緘することにより、封緘基材部４２の裏面に印刷されたバーコード４７は、図１（Ｃ）のように、宛先情報表示部３１と同じ面に位置し、伝票送付用封筒１０の配送などの管理を効率よくすることができる。バーコード４７により配送手続きを終えた伝票送付用封筒１０は、メール便の配達人へと渡される。

メール便の配達人は、伝票送付用封筒１０の宛先である依頼主記入欄２１の依頼主情報を、宛先情報表示部３１を介して見て、伝票送付用封筒１０を配送依頼人へ送り届ける。
伝票送付用封筒１０を受け取った配送依頼人は、ファスナー状のミシン目４６を用いて伝票送付用封筒１０を開封し、配送伝票２０を取り出す。配送伝票２０の取り出しは、補助開口部４４−３により、挿入時と同じく容易に行なうことができる。配送依頼人は、配送伝票２０の記入内容を確認し、必要に応じて、その他の記入欄２３に荷物の内容などの情報を記入し、荷物に配送伝票２０を貼付して、配送業者へ荷物を手渡す。

以上より、実施例１の伝票送付用封筒１０には以下のような効果がある。
（１）第１の封筒基材３０は、配送伝票２０の依頼主情報欄２１の位置に合わせて透明又は半透明な宛先情報表示部３１を備えているので、伝票送付用封筒１０に挿入された配送伝票２０の依頼主情報を、宛先情報表示部３１を介して見ることができる。
（２）第２の封筒基材４０は、封緘基材部４２を備えているので、伝票送付用封筒１０の封筒開口部を封緘することができる。
（３）第１の封筒基材３０は、透明又は半透明であり、少なくとも一部に印刷領域部３２を備えているので、印刷を施すことにより宛先情報表示部３１以外を隠蔽することができる。
（４）伝票送付用封筒１０の封筒開口部には、補助開口部４４−３を備えているので、封筒開口部が広がり、配送伝票２０の挿入及び取り出しを容易にすることができる。
（５）第１の封筒基材３０又は第２の封筒基材４０の少なくとも一方に封緘接着部４５を設けているので、容易に伝票送付用封筒１０を封緘することができる。
（６）第２の封筒基材４０に封緘接着部４５が設けられ、第１の封筒基材３０の端部に切り欠き部３３が設けられているので、伝票送付用封筒１０が封緘されるときに、封緘接着部３５が第１の封筒基材３０だけでなく第２の封筒基材４０にも接着され、封緘をより確実にすることができる。
（７）封緘基材部４２にファスナー状のミシン目で構成された開封線４６を備えているので、容易に伝票送付用封筒１０を開封することができる。
（８）封緘基材部４２の封緘接着部４５の反対面にバーコード４６を備えているので、伝票送付用封筒１０を封緘したときに、バーコード４６及び宛先情報表示部３１が同一面内に存在し、伝票送付用封筒１０の管理を効率よく行なうことができる。

（変形例）
以上説明した実施例に限定されることなく、種々の変形や変更が可能であって、それらも本発明の均等の範囲内である。
（１）実施例１では、開封を容易にするために開封線４６を設けたが、封緘接着部４５の接着剤に再剥離可能な接着剤を用いてもよい。
（２）実施例１では、配送伝票２０は、一部であったが、複数の配送伝票２０を伝票送付用封筒１０に挿入してもよい。
（３）実施例１では、補助開口部４４−３は伝票送付用封筒１０の上辺部に設けられたが、下辺部に設けてもよい。
（４）実施例１では、封緘接着部４５は、第２の封筒基材４０の封緘基材部４２に設けられたが、第１の封筒基材３０に設けてもよい。また、封緘をより強固にしたい場合などには、第１の封筒基材３０及び封緘基材部４２の両者に封緘接着部４５を設けることも可能である。
（５）実施例１では、伝票送付用封筒１０の管理にバーコード４７を使用していたが、機械読取用の文字（例えば、ＯＣＲ文字）を印刷し、使用してもよい。また、必要に応じて、バーコード４７及び機械読取用の文字を使用することも可能である。
（６）実施例１では、封緘基材部４２の裏面にバーコード４７を印刷していたが、印刷領域部３２に印刷してもよい。

本発明による実施例１の伝票送付用封筒を示す図である。

符号の説明

１０伝票送付用封筒
２０配送伝票
３０第１の封筒基材
３１宛先情報表示部
４０第２の封筒基材
４４接着層

Claims

荷物に貼付される伝票と、前記伝票を挿入し、荷物の差出元となる依頼人へ送付する伝票送付用封筒とを備える伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせであって、
前記伝票は、表面に複数の記入欄を有し、少なくともその一つが差出元情報を記載する差出元情報欄であり、
前記伝票送付用封筒は、
透明又は半透明であり、前記伝票が挿入された状態で、前記差出元情報欄を透視可能な位置に設けられる透視部と、前記透視部以外の領域に印刷により形成される隠蔽部とを有する第１の封筒基材と、
第２の封筒基材と、
コの字状に設けられ、前記第１の封筒基材と前記第２の封筒基材とを袋状に貼り合せる接着層と、
を備えること、
を特徴とする伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせ。
請求項１に記載の伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせにおいて、
前記第１の封筒基材は、グラシン紙製であること、
を特徴とする伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせ。
請求項１又は請求項２に記載の伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせにおいて、
前記接着層を前記コの字状の上辺部又は下辺部のどちらか一辺を他辺よりも短く形成することにより、補助開口部が形成されていること、
を特徴とする伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせ。
請求項１から請求項３までのいずれか１項に記載の伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせにおいて、
前記隠蔽部には、使用方法を含む情報が印刷されていること、
を特徴とする伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせ。
請求項１から請求項４までのいずれか１項に記載の伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせの使用方法であって、
依頼人が、配送業者に伝票送付を依頼する依頼工程と、
配送業者が、依頼人の依頼に基づいて、前記伝票の前記差出元情報欄に依頼人の情報を記入して、前記伝票を前記伝票送付用封筒に挿入する組み合わせ作成工程と、
配達人が、前記透視部から視認可能な前記差出元情報欄に記入された情報に基づいて、前記伝票が挿入された前記伝票送付用封筒を依頼人に配達する配達工程と、
依頼人が、受け取った前記伝票送付用封筒から、前記伝票を取り出し、荷物に貼付し、前記荷物の配達を配送業者に依頼する荷物配送依頼工程と、
を備える伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせの使用方法。
請求項５に記載の伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせの使用方法において、
前記第１の封筒基材は、グラシン紙製であること、
を備える伝票及び伝票送付用封筒の組み合わせの使用方法。