JP4186122B2 - 通信端末装置 - Google Patents

Description

本発明は、通信端末装置、詳しくは受信したデータに基づく画像を記録用紙に記録する通信端末装置に関する。

画像を記録した記録用紙に電子的に各種情報が書き込まれた記憶媒体を付設することにより、当該記録用紙に対する適正な利用や管理を記憶媒体から読み出した情報に基づき確実に行うことが可能となる。このような記憶媒体として、無線通信により情報が読み出されるＲＦＩＤ（Radio Frequency-Identification：電波方式認識）タグのＩＣチップを利用することが近年提案されている。

例えば、特許文献１には、受信したデータにＲＦＩＤタグに書き込むべき情報が含まれていた場合、ＲＦＩＤタグ付き記録用紙を収容するトレイから供給された記録用紙に受信したデータに基づく画像を記録するとともに、受信したデータに含まれていた情報を記録用紙のＲＦＩＤタグに書き込むプリンタ等が開示されている。

また、特許文献２には、ＲＦＩＤタグが貼付された原稿の画像を複写する場合、操作部からの操作に応じて、ＲＦＩＤタグが貼付されていない記録用紙にＲＦＩＤタグを貼付するか否かの切り替えを行う画像形成装置が開示されている。ＲＦＩＤタグには、記録用紙に記録された画像に関する画像元格納アドレス、重要度、著作権者、記録日時等の管理情報が書き込まれる。
特開２００２−３３７４２６号公報 特開２００５−３１１５３号公報

しかしながら、特許文献１に開示されているプリンタ等によれば、受信したデータにＲＦＩＤタグに書き込むべき情報が含まれていた場合、当該情報をそのまま記録用紙に付されたＲＦＩＤタグに書き込むので、例えば、受信したデータの送信元に応じて、自動的にＲＦＩＤタグに所定の情報を書き込む、あるいはＲＦＩＤタグ付き記録用紙に画像を記録するか否かを選択することができないという問題があった。さらに、受信したデータがパソコンから送信されるデータ等でない場合、例えば、通常のファクシミリ送信によりデータが送信される場合には、ＲＦＩＤタグに書き込む必要のある情報をデータに含ませることはできない。そのため、このような場合には、画像が記録される記録用紙のＲＦＩＤタグに当該記録用紙に対する適切な利用や管理に必要な情報を書き込むことができないという問題があった。

また、特許文献２に開示されている画像形成装置によれば、原稿に貼付されたＲＦＩＤタグに書き込まれた情報と記録日時情報を記録用紙に貼付されたＲＦＩＤタグに書き込むだけであるので、受信したデータ等、ＲＦＩＤタグから読み出した情報以外の情報は、記録用紙に貼付するＲＦＩＤタグに書き込むことができないという問題があった。また、操作部からの操作により記録用紙を選択する必要があるので、受信したデータを記録用紙に記録する場合には、例えば、データの送信元に応じて自動的に切り替えを行うなど、ＲＦＩＤタグを貼付するか否かを適切に選択することができないという問題があった。

本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、受信したデータに基づく画像を記録用紙に記録する通信端末装置において、受信したデータに基づき画像が記録された記録用紙に対する適切な利用や管理を確実に行わせることが可能な通信端末装置を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１に記載の通信端末装置は、データを受信する受信手段と、該受信手段が受信したデータに基づく画像を記録用紙に記録する記録手段と、 該記録手段にて画像が記録された記録用紙に電子的に情報が書き込み可能な記憶媒体が付設されて出力されるか否かの選択を、所定の情報に対応付けて登録する選択登録手段と、前記受信手段が受信したデータ又は該データの送受信に関して取得したデータから前記所定の情報を抽出する抽出手段と、前記選択を、前記抽出手段が抽出した所定の情報に対応付けて前記選択登録手段に登録されている選択に基づき決定する選択決定手段と、を備えることを特徴としている。

請求項２に記載の通信端末装置は、請求項１に記載の通信端末装置において、前記受信手段は、ファクシミリデータを受信することを特徴としている。

請求項３に記載の通信端末装置は、請求項１又は２に記載の通信端末装置において、前記所定の情報が、前記受信手段が受信したデータの送信元を示す送信元情報であることを特徴としている。

請求項４に記載の通信端末装置は、請求項１から３の何れか１項に記載の通信端末装置において、前記選択を受け付ける選択受付手段を備え、前記選択決定手段は、前記選択受付手段が受け付けた選択を優先させて決定することを特徴としている。

請求項５に記載の通信端末装置は、請求項１から４の何れか１項に記載の通信端末装置において、前記記憶媒体に情報を書き込む書込手段を備えることを特徴としている。

請求項６に記載の通信端末装置は、請求項５に記載の通信端末装置において、前記書込手段は、前記受信手段が受信したデータ又は該データの送受信に関して取得したデータから抽出した情報を前記記憶媒体に書き込むことを特徴としている。

請求項７に記載の通信端末装置は、請求項５又は６に記載の通信端末装置において、前記画像が記録された記録用紙が複写禁止、転送禁止、又は社外秘である旨を示す利用の特定に関する情報を、前記抽出手段が抽出した情報に基づき生成する生成手段を備え、前記書込手段は、前記生成手段が生成した情報を前記記憶媒体に書き込むことを特徴としている。

請求項８に記載の通信端末装置は、請求項１から７の何れか１項に記載の通信端末装置において、電子的に情報を書き込み可能な記憶媒体が付設された記録用紙を供給する記憶媒体付設用紙供給手段と、電子的に情報を書き込み可能な記憶媒体が付設されていない記録用紙を供給する記憶媒体不付設用紙供給手段と、を備え、前記選択決定手段の決定に基づき、前記記憶媒体付設用紙供給手段又は前記記憶媒体不付設用紙供給手段が前記記録手段に記録用紙を供給することを特徴としている。

請求項９に記載の通信端末装置は、請求項１から７の何れか１項に記載の通信端末装置において、電子的に情報を書き込み可能な記憶媒体が付設されていない記録用紙を供給する記憶媒体不付設用紙供給手段と、電子的に情報を書き込み可能な記憶媒体を前記記録用紙に付設する付設手段と、を備え、前記記憶媒体不付設用紙供給手段から前記記録手段に記録用紙を供給し、前記選択決定手段の決定に基づき、前記付設手段が当該記録用紙に前記記録媒体を付設するか否かが決定されることを特徴としている。

請求項１０に記載の通信端末装置は、請求項１から９の何れか１項に記載の通信端末装置において、記憶媒体が付設されていることを示す印を記録用紙に付する印付手段を備え、画像が記録された記録用紙に記憶媒体が付設されて出力されることを前記選択決定手段が決定した場合、前記印付手段が前記記録用紙に前記印を付することを特徴としている。

請求項１に記載の通信端末装置によれば、受信手段が受信したデータに基づく画像が記録された記録用紙に電子的に情報が書き込み可能な記憶媒体が付設されて出力されるか否かの選択を、受信手段が受信したデータ又は該データの送受信に関して取得したデータから所定の情報を抽出する抽出手段が抽出した所定の情報に対応付けて選択登録手段に登録されている選択に基づき選択決定手段が決定する。そのため、前記選択を直接的に示すデータが受信したデータに含まれていない場合であっても、受信したデータ又は該データの送受信に関して取得したデータから抽出手段が抽出した所定の情報に基づき、受信したデータに基づく画像が記録される記録用紙に記憶媒体が付設されて出力されるか否かの選択を決定することができる。よって、抽出手段が所定の情報を抽出したデータに係る画像が記録された記録用紙に記憶媒体が確実に付設されて出力され、当該記録用紙に対する適切な利用や管理を確実に行わせることが可能となる。さらに、所定の情報を前記選択と対応付けて選択登録手段に登録することにより、前記選択を決定することができる。そのため、適宜所定の情報を前記選択と対応付けて選択登録手段に登録すれば、前記選択を適宜決定することが可能となり、その変更も容易となる。なお、記録用紙に付設される記憶媒体への情報の書き込みは、本通信端末装置以外の装置により行うことも可能である。

請求項２に記載の通信端末装置によれば、受信手段はファクシミリデータを受信する。しかし、通常、ファクシミリデータには、ファクシミリデータに基づく画像が記録された記録用紙に記憶媒体が付設されて出力されるか否かの選択を直接的に示す情報が含まれていない。しかしながら、本通信端末装置においては、ファクシミリデータに含まれる送信元情報や非標準機能を設定する際に利用される非標準情報等、又はファクシミリデータの送受信に関して取得したデータから抽出手段が抽出した所定の情報により、ファクシミリデータに基づく画像が記録された記録用紙に記憶媒体が付設されて出力されるか否かの選択を決定することができる。よって、抽出手段が所定の情報を抽出したファクシミリデータに係る画像が記録された記録用紙に記憶媒体が確実に付設されて出力され、当該記録用紙に対する適切な利用や管理を確実に行わせることが可能となる。

請求項３に記載の通信端末装置によれば、選択登録手段に前記選択に対応付けて登録されている所定の情報が送信元情報である。そのため、特定の送信元から受信したデータに係るデータに基づく画像が記録された記録用紙に記憶媒体が確実に付設されて出力され、当該記録用紙に対する適切な利用や管理を送信元に応じて確実に行わせることが可能となる。また、受信手段が受信するファクシミリデータには送信元情報が含まれているので、ファクシミリデータを受信した場合であっても、ファクシミリデータに基づく画像が記録された記録用紙に対する適切な利用や管理を送信元に応じて確実に行わせることが可能となる。

請求項４に記載の通信端末装置によれば、前記選択を選択受付手段が受け付け、この選択に基づき選択決定手段が決定する。そのため、選択受付手段が受け付けた選択に応じて受信したデータに基づく画像が記録された記録用紙に記憶媒体が付設されて出力され、当該記録用紙に対する適切な利用や管理を本通信端末装置の外部からの要望に応じて確実に行わせることが可能となる。なお、受信手段が受信したデータ或いは該データの送受信に関して取得したデータ又はこれらのデータから抽出手段が抽出した情報を提示する提示手段を本通信端末装置が備え、該提示手段に提示されたデータや情報を参照して、操作者が選択受付手段に選択を入力することも可能である。

請求項５に記載の通信端末装置によれば、記憶媒体に情報を書き込む書込手段を備える。そのため、受信したデータに基づく画像が記録された記録用紙に付設される記憶媒体に、当該記録用紙に対する適切な利用や管理等に関する情報を確実に書き込むことができ、当該記録用紙に対する適切な利用や管理等を確実に行わせることが可能となる。なお、書込手段により記憶媒体に書き込まれる情報は、本通信端末装置の外部から入力される情報であってもよい。

請求項６に記載の通信端末装置によれば、受信手段が受信したデータ又は該データの送受信に関して取得したデータから抽出した情報を書込手段が記憶媒体に書き込む。そのため、受信したデータに基づく画像が記録された記録用紙に付設される記憶媒体に、当該受信したデータ等から抽出した情報をそのまま確実に自動的に書き込むことができ、当該記録用紙に対する適切な利用や管理等を確実に行わせることが可能となる。

請求項７に記載の通信端末装置によれば、抽出手段が抽出した所定の情報に基づき生成手段が生成した画像が記録された記録用紙が複写禁止、転送禁止、又は社外秘である旨を示す利用の特定に関する情報を、書込手段が記憶媒体に書き込む。そのため、記録用紙の利用の特定に関する情報を抽出できない場合であっても、抽出手段が抽出した所定の情報に基づき記録用紙の利用の特定に関する情報を生成手段が生成するので、受信したデータに基づく画像が記録された記録用紙に付設される記憶媒体に、当該記録用紙の利用の特定に関する情報を確実に自動的に書き込むことができ、当該記録用紙に対する適切な利用を確実に行わせることが可能となる。

請求項８に記載の通信端末装置によれば、記憶媒体付設用紙供給手段と記憶媒体不付設用紙供給手段を備え、選択決定手段の決定に基づき、記憶媒体付設用紙供給手段又は記憶媒体不付設用紙供給手段が記録手段に記録用紙を供給する。そのため、記録用紙に記憶媒体を付設する手段を設ける必要がないので、装置コストを削減することが可能となる。

請求項９に記載の通信端末装置によれば、記憶媒体不付設用紙供給手段と付設手段を備え、記憶媒体不付設用紙供給手段から記録手段に記録用紙を供給し、選択決定手段の決定に基づき、付設手段が当該記録用紙に記憶媒体を付設するか否かが決定される。そのため、記録用紙に記憶媒体が付設された記録用紙を記録手段に供給する手段を設ける必要がないので、装置コストや装置容積を削減することが可能となる。

請求項１０に記載の通信端末装置によれば、画像が記録された記録用紙に記憶媒体が付設されて出力されることを選択決定手段が決定した場合、印付手段が記録用紙に記憶媒体が付設されていることを示す印を付する。そのため、受信したデータに基づく画像が記録された記録用紙に記憶媒体が付設されているか否かを印の有無により容易に識別することができ、記憶媒体が付設されている記録用紙に対する適切な利用や管理を促すことが可能となる。

以下、本発明の第１の実施の形態に係る通信端末装置を装備するＭＦＰ（Multiple Functional Peripheral：多機能周辺機器）１００について、図面に基づき説明する。ＭＦＰ１００は、図１にそのブロック図を示すように、制御部（ＣＰＵ：Central Processing Unit）１、ＲＯＭ（Read Only Memory）２、ＲＡＭ（Random Access Memory）３、コーデック（ＣＯＤＥＣ：Coder and Decoder）４、画像メモリ５、タグ無用紙供給部（記憶媒体不付設用紙供給手段）６、タグ付用紙供給部（記憶媒体付設用紙供給手段）７、記録部８、ＲＦ（Radio Frequency）ライタ（書込手段）９、計時部１０、操作部１１、表示部１２、モデム１３、ＮＣＵ（Network Control Unit）１４、及びＬＡＮ Ｉ／Ｆ（Local Area Network Interface）１５を備えたものであって、各部１乃至１５は、バス１６によって通信可能に接続されている。

このように構成されたＭＦＰ１００は、他の装置から送信されたデータを受信する機能を備えている。具体的には、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網：Public Switched Telephone Network）２１を介して通信可能に接続されたファクシミリ装置２２からデータを受信するファクシミリ受信機能、インターネット２３を介して通信可能に接続されたインターネットファクシミリ装置２４から画像データを画像ファイルとして添付された電子メールを受信する電子メール受信機能を備えている。また、ＭＦＰ１００は、受信したデータに基づく画像を記録用紙に記録して出力するプリント機能を備えている。なお、ＭＦＰ１００は、図示しないが、原稿載置板に載置された原稿や自動原稿給送装置により原稿トレイから搬送される原稿の画像を読み取るスキャナ機能、読み取った原稿の画像を記録用紙に記録して出力する複写機能、原稿の画像を読み取って得た画像データをＰＳＴＮ２１を介してファクシミリ装置２２に送信するファクシミリデータ送信機能や、原稿の画像を読み取って得た画像データを画像ファイルとして添付した電子メールをインターネット２３を介してインターネットファクシミリ装置２４に送信する電子メール送信機能も備えている。

制御部１は、ＭＦＰ１００の各部の動作を制御する。ＲＯＭ２は、制御部１によりＭＦＰ１００の各部の動作が制御されるための各種プログラムを格納している。ＲＡＭ３は、制御部１の主メモリ、ワークエリア等として機能するものであり、受信した画像データに関する各種データ、ＭＦＰ１００の各部の処理動作に用いる各種情報等を読み出し及び書き込み可能な状態で格納している。また、選択情報登録テーブルＴ１及び書込情報登録テーブルＴ２（図４及び図５参照。）は、このＲＡＭ３に格納されている。

コーデック４は、画像データを符号化（エンコード）・復号（デコード）する。ここでは、ファクシミリ受信等した符号化されている画像データを復号する。コーデック４は、受信したデータに付されている符号化方式情報等に対応した復合方式にて復号する。

画像メモリ５は、ファクシミリ受信した画像データ、電子メール受信した画像データ、コーデック４において符号化された画像データなどの画像データを格納する。

タグ無用紙供給部６は、ＲＦＩＤ（Radio Frequency-Identification：電波方式認識）タグが付設されていない記録用紙（以下、「タグ無用紙」という。）を記録部８に供給する。タグ付用紙供給部７は、ＲＦＩＤタグが付設されている記録用紙（以下、「タグ付用紙」という。）を記録部８に供給する。ＲＦＩＤタグは、図示しないが、超小型のＩＣ（集積回路）チップと、無線通信用のコイル状のアンテナと、から構成されており、ＩＣチップは、記憶部（記憶媒体）、電源整流部、送信部、受信部等を備えている。

ＭＦＰ１００は、その内部を図２に示すように、各種サイズの記録用紙を収容可能な給紙カセット１０１ａ〜１０１ｄを複数引出し可能に備えており、必要に応じて記録用紙を給紙カセット１０１ａ〜１０１ｄに装填できるようになっている。各給紙カセット１０１ａ〜１０１ｄには所定サイズの記録用紙がそれぞれ収容され、給紙位置に位置する最上位の記録用紙はピックアップローラによって繰り出され、一対の給紙ローラにニップされて記録部８へ至る搬送路１０２に繰り込まれる。このような給紙カセット１０１ａ〜１０１ｄには、それぞれ所定サイズのタグ付用紙又はタグ無用紙が収容される。例えば、給紙カセット１０１ａにＡ４サイズのタグ無用紙が、給紙カセット１０１ｂにＡ３サイズのタグ無用紙が、給紙カセット１０１ｃにＡ４サイズのタグ付用紙が、給紙カセット１０１ｄにＡ３サイズのタグ付用紙がそれぞれ収容される。各給紙カセット１０１ａ〜１０１ｄから搬送路１０２に繰り込まれた記録用紙は、複数の搬送ローラ１０３によって搬送路１０２に沿って搬送され、記録部８に供給される。搬送路１０２は、各給紙カセット１０１ａ〜１０１ｄの一端側から延設されて記録部８に至り、更に排紙トレイ１０４へ通じるように形成されている。

このような内部構成を備えたＭＦＰ１００において、タグ無用紙供給部６は、タグ無用紙を収容する給紙カセット１０１ａ，１０１ｂ、これら給紙カセット１０１ａ，１０１ｂに付随するピックアップローラや給紙ローラ、及び搬送路１０２や搬送ローラ１０３の一部等からなる。タグ無用紙供給部６は、給紙カセット１０１ａ又は給紙カセット１０１ｂからタグ無用紙を繰り出すことにより、記録部８に所定サイズのタグ無用紙を供給する。一方、タグ付用紙供給部７は、タグ付用紙を収容する給紙カセット１０１ｃ，１０１ｄ、これら給紙カセット１０１ｃ，１０１ｄに付随するピックアップローラや給紙ローラ、及び搬送路１０２や搬送ローラ１０３の一部等からなる。タグ付用紙供給部７は、給紙カセット１０１ｃ又は給紙カセット１０１ｄからタグ付用紙を繰り出すことにより、記録部８に所定サイズのタグ付用紙を供給する。

記録部８は、画像メモリ５から読み出された画像データに基づく画像を記録用紙に記録する。記録部８は、タグ無用紙供給部６により供給されるタグ無用紙、又はタグ付用紙供給部７により供給されるタグ付用紙に画像を記録する。記録部８は、図２に示すように、感光体ドラム１０５、該感光体ドラム１０５の周囲に配設された帯電デバイス、ＬＥＤヘッド、現像器、転写ローラ及びクリーニング器、感光体ドラム１０５の下流側の搬送路１０２に配設された定着器１０６等から構成されている。

感光体ドラム１０５は回転駆動し、その表面は、帯電デバイスにより一定電圧に帯電され、画像データに基づきＬＥＤヘッドにより選択的に露光されて、静電潜像が形成される。感光体ドラム１０５の表面上の静電潜像が現像器により現像され、トナー画像が形成される。感光体ドラム１０５の表面に形成されたトナー画像が転写ローラにより記録用紙へ転写される。感光体ドラム１０５の表面に残留したトナー等はクリーニング器により除去される。定着器１０６は、搬送路１０２を搬送される記録用紙に転写されたトナー画像を加熱及び加圧して定着させる。なお、記録部８における記録方式としては、電子写真方式に限られず、インクジェット記録方式等の各種の記録方式を用いることも可能である。記録部８にて画像が記録された記録用紙は、更に搬送路１０２に沿って排紙ローラ１０７まで搬送され、排紙トレイ１０４に排紙される。

ＲＦライタ９は、ＲＦＩＤタグの記録部に無線通信により情報を書き込む。ＲＦライタ９が発振した電波をＲＦＩＤタグが受信すると、共振作用によりＲＦＩＤタグ内に起電力が発生し、ＲＦＩＤタグは、発生した起電力により受信した情報を記憶部に書き込む。

計時部１０は、現在の年月日及び時刻を管理し、制御部１の要求に応じて現在の年月日及び時刻を示す日時情報を提供する。

操作部１１は、原稿の複写、送信等の開始を指示するためのスタートキー、複写枚数や送信先番号等を入力するためのテンキー、各種設定を入力するためのカーソルキーやボタンキーなど、表示部１２と連動した各種操作キーを備えている。表示部１２は、各種の表示画面やＭＦＰ１００の動作状態などを文字や図形などで表示するＬＣＤ（Liquid Crystal Display：液晶表示装置）などを備えている。なお、ＬＣＤは、タッチパネル式のものであり、操作部１１に代えてこのＬＣＤの画面をユーザが指等により触れることにより各種の操作を行うこともできる。

モデム１３は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合電気通信標準化部門）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ１４は、電話回線を制御して電話をかけたり切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ２１を介して、ファクシミリ装置２２と通信可能に接続されている。

ＬＡＮ Ｉ／Ｆ１５は、ＬＡＮ（Local Area Network）２５とＭＦＰ１００とを通信可能に接続する。このＬＡＮ２５には、メールサーバ２６とルータ２７が接続されるとともに、ルータ２７及びインターネット２３を介してインターネットファクシミリ装置２４が接続されている。また、ＬＡＮ２５には、複数台のクライアントＰＣ２８が接続されており、クライアントＰＣ２８からＭＦＰ１００が有する各種機能を利用することができるようになっている。なお、このクライアントＰＣ２８は、画像データを視認可能に表示する表示手段及び情報を入力する入力手段を備える。

一方、ファクシミリ装置２２は、ＭＦＰ１００に対して、画像データ及び送受信情報を含むデータ（以下、これらを合わせて「ファクシミリデータ」という。）を送信する。具体的には、送信元を示す送信元情報として、画像データの送信に先立って、ファクシミリ通信手順内のＴＳＩ（送信端末識別）信号により自装置２２のファクシミリ番号を送信した後、画像データを送信する。

また、インターネットファクシミリ装置２４は、ＭＦＰ１００に対して、画像データ及び送受信情報を含むデータを電子メールにて送信する。具体的には、ＴＩＦＦ形式やＰＤＦ形式の画像データ（画像ファイル）を添付するとともに、送信元情報として自装置２４のメールアドレスをヘッダに記載した電子メールをＭＦＰ１００へ送信する。なお、このインターネットファクシミリ装置２４は、送信元情報の他に、画像データに関する情報をヘッダに記載した電子メールを送信することもできる。

ＭＦＰ１００の主要部の機能構成図を図３に示すように、ＭＦＰ１００の制御部１は、機能的に、受信部１ａ、抽出部１ｂ、選択受付部１ｃ、選択決定部１ｄ、記録実行部１ｅ、書込情報生成部１ｆ、及び書込実行部１ｇを備えている。また、ＭＦＰ１００のＲＡＭ３は、選択情報登録テーブルＴ１、及び書込情報登録テーブルＴ２を備えている。ここでは、制御部１が、ＲＯＭ２に予め格納されている制御プログラムを読み出して実行することにより、受信部１ａ、抽出部１ｂ、選択受付部１ｃ、選択決定部１ｄ、記録実行部１ｅ、書込情報生成部１ｆ、及び書込実行部１ｇを含む機能部として機能する。

受信部（受信手段）１ａは、画像データ、及び該画像データの送信元を示す送信元情報を含む該画像データに関するデータを受信する。具体的には、受信部１ａは、ファクシミリ装置２２からファクシミリデータを受信する場合、ファクシミリの通信手順内のＴＳＩ信号により、送信元情報としてのファクシミリ装置２２のファクシミリ番号を受信した後、画像データを受信する。なお、ファクシミリ通信に関してはＩＴＵにより標準機能が定められているが、非標準機能を設定することも認められており、受信部１ａは、このような非標準機能を設定する際に利用される非標準情報をファクシミリ装置２２から受信することもできる。非標準情報は、特定の機種毎間の送受信にのみ有効な情報であり、親展受信機能設定に関する情報、中継指示や同報指示通信機能設定に関する情報、ファクシミリ装置２２に固有の識別番号を示す識別番号情報、ファクシミリ装置２２の機種種別を示す装置種別情報などがある。さらに、受信部１ａは、インターネットファクシミリ装置２４からデータを受信する場合、ＴＩＦＦ形式やＰＤＦ形式の画像データ（画像ファイル）が添付されるとともに、送信元情報としてのインターネットファクシミリ装置２４のメールアドレスがヘッダに記載された電子メールを受信する。また、受信部１ａは、インターネットファクシミリ装置２４から、インターネットファクシミリ装置２４のメールアドレスに加えて、画像データに関する情報、例えば、画像データのファイル形式、印字フォント、画像データに基づく画像が記録された記録用紙の利用が特定される旨を示す利用特定情報（例えば、複写禁止、転送禁止、社外秘）、画像データに基づく画像が記録された記録用紙を読み取る際のスキャンモード、送信先、フォント設定、ファイル名やファイル形式等のファイルプロパティ、会社名、部署名、作成者名、記録用紙に付するウォータマークなどを示す情報がヘッダに記載された電子メールを受信することもできる。

抽出部（抽出手段）１ｂは、受信部１ａにて受信されたデータから所定の情報を抽出する。具体的には、受信部１ａがファクシミリ装置２２又はインターネットファクシミリ装置２４から受信したデータの中から、送信元情報、すなわち、送信元のファクシミリ番号又はメールアドレスを抽出する。また、抽出部１ｂは、受信部１ａがファクシミリ装置２２から受信したデータに非標準情報が含まれている場合やインターネットファクシミリ装置２４から受信したデータに画像データに関する情報が含まれている場合、これらの情報も抽出する。また、抽出部１ｂは、受信部１ａがファクシミリ装置２２又はインターネットファクシミリ装置２４からデータを受信した年月日及び時刻を示す日時情報を計時部１０から取得し、取得した日時情報を受信時情報として抽出する。

選択受付部（選択受付手段）１ｃは、受信した画像データに基づく画像が記録される記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力されるか否かの選択を受け付ける。具体的には、操作部１１又はクライアントＰＣ２８を介して入力された情報により選択を受け付ける。

選択決定部（選択決定手段）１ｄは、受信した画像データに基づく画像が記録される記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力されるか否かの選択を決定するものであり、抽出部１ｂが抽出した情報、及び選択受付部１ｃが受け付けた選択に基づき決定する。具体的には、抽出部１ｂが抽出した送信元情報に対応する選択情報を、送信元情報に対応付けて登録する選択登録手段としての選択情報登録テーブルＴ１から検索し読み出すことにより、当該選択情報が示す選択に基づいて決定する。例えば、抽出部１ｂが送信元情報として送信元のファクシミリ番号（０７５−１２３−４５６７）を抽出した場合には、図４に示す選択情報登録テーブルＴ１から当該ファクシミリ番号に対応する選択情報（付設要）を検索し、当該選択情報が示す選択に基づいて、選択決定部１ｄは、受信した画像データに基づく画像が記録される記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力されることを決定する。なお、抽出部１ｂが抽出した送信元情報に対応する選択情報を、選択情報登録テーブルＴ１から検出できない場合、選択決定部１ｄは、受信した画像データに基づく画像が記録される記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力されないことを決定する。そして、抽出部１ｂが抽出した送信元情報に基づく選択が受信した画像データに基づく画像が記録される記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力されない選択である場合、選択受付部１ｃが当該記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力される選択を受け付けたとき、選択決定部１ｄは選択受付部１ｃが受け付けた選択に基づき決定する。すなわち、選択決定部１ｄは、抽出部１ｂが抽出した情報に基づく選択より、選択受付部１ｃが受け付けた選択を優先させて決定する。

なお、選択決定部１ｄは、抽出部１ｂが抽出した送信元情報が、ＲＡＭ３の図示しない記憶部に格納されているか否かを検索し、格納されている場合、受信した画像データに基づく画像が記録される記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力されることを決定することも可能である。また、選択決定部１ｄは、抽出部１ｂが抽出した送信元情報以外の情報に基づいて決定することも可能である。例えば、抽出部１ｂが親展受信機能設定に関する情報を抽出した場合、受信した画像データに基づく画像が記録される記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力されることを決定することができる。また、選択決定部１ｄは、選択受付部１ｃが受け付けた選択より、抽出部１ｂが抽出した情報に基づく選択を優先させて決定する、すなわち、選択受付部１ｃが受け付けた選択に関わらず、抽出部１ｂが抽出した情報に基づく選択により決定することも可能である。

記録実行部（記録手段、用紙供給手段）１ｅは、受信部１ａにて受信された画像データに基づく画像を記録用紙に記録する。具体的には、記録実行部１ｅは、タグ無用紙供給部６又はタグ付用紙供給部７から記録用紙を記録部８に供給し、受信部１ａにより受信されて画像メモリ１２に蓄積された画像データをコーデック４により復号し、復号された画像データに基づく画像を記録部８により前記記録用紙に記録する。受信した画像データに基づく画像が記録される記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力されないことを選択決定部１ｄが決定した場合、タグ無用紙供給部６から記録部８に適切なサイズのタグ無用紙を供給する。一方、受信した画像データに基づく画像が記録される記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力されることを選択決定部１ｄが決定した場合、タグ付用紙供給部７から記録部８に適切なサイズのタグ付用紙を供給する。

書込情報生成部（生成手段）１ｆは、抽出部１ｂにより抽出された情報に基づいて、ＲＦＩＤタグの記憶媒体に書き込むべき情報（以下、「書込情報」という。）を生成する。具体的には、書込情報生成部１ｆは、抽出部１ｂが抽出した送信元情報に対応する書込情報を、送信元情報に対応付けて登録されている書込情報登録テーブルＴ２から検索して読み出すことにより、生成する。例えば、抽出部１ｂが送信元情報としての送信元のファクシミリ番号（０７５−１２３−４５６７）を抽出した場合には、図５に示す書込情報登録テーブルＴ２から当該ファクシミリ番号に対応する書込情報（会社名又は部署名「開発部」、利用特定情報「複写禁止」）を検索して読み出す。そして、抽出部１ｂが抽出した送信元情報及び受信時情報とともに、書込情報登録テーブルＴ２から読み出した情報を、書込情報として生成する。

なお、書込情報生成部１ｆは、抽出部１ｂにより抽出された情報の全部又は所定の一部を、書込情報として生成することも可能である。また、書込情報生成部１ｆは、抽出部１ｂが抽出した送信元情報以外の情報に基づいて書込情報を生成することも可能である。例えば、抽出部１ｂが親展受信機能設定に関する情報を抽出した場合、書込情報として複写禁止を示す情報を生成することも可能である。

書込実行部（書込手段）１ｇは、書込情報生成部１ｆが生成した書込情報を、当該書込情報に係る画像データに基づく画像が記録された記録用紙に付設されているＲＦＩＤタグの記憶媒体にＲＦライタ９により書き込む。

選択情報登録テーブル（選択登録手段）Ｔ１は、図４に示すように、選択情報を送信元情報に対応付けて登録するものである。ここで、送信元情報としては、送信元を示すファクシミリ番号やメールアドレスが挙げられる。選択情報は、受信した画像データに基づく画像が記録される記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力されるか否かの選択を示す情報であり、「付設要」か「付設不要」かの何れかである。なお、ワンタッチダイヤル登録番号や短縮番号をともに送信元情報に対応付けて登録するものであってもよい。操作部１１やクライアントＰＣ２８から入力された情報に基づいて、選択情報登録テーブルＴ１に登録された情報を変更することができる。

書込情報登録テーブルＴ２は、図５に示すように、書込情報を送信元情報に対応付けて登録するものである。ここで、書込情報は、受信した画像データに基づく画像が記録される記録用紙のＲＦＩＤタグに書き込まれるべき情報であり、「会社名」、「部署名」や「作成者」等の送信元の名称を示す送信元名情報、「複写禁止」、「転送禁止」や「社外秘」等の画像が記録された記録用紙の利用を特定する利用特定情報、転送すべき送信先の「ファクシミリ番号」や「メールアドレス」を示す送信先情報などである。操作部１１やクライアントＰＣ２８から入力された情報に基づいて、書込情報登録テーブルＴ２に登録された情報を変更することができる。

なお、書込情報登録テーブルＴ２は、抽出部１ｂにより抽出された情報のうち、どの情報を書込情報として生成するかを指定するものであることも可能である。例えば、抽出部１ｂが特定の送信元情報を抽出した場合、送信元情報、利用特定情報、受信時情報、及び「ファイル名」を示す情報のみを書込情報として定めるものであってもよい。また、書込情報登録テーブルＴ２は、抽出部１ｂにより特定の情報が抽出された場合、当該情報に対応付けて書込情報として生成する情報を指定するものであることも可能である。例えば、抽出部１ｂが「親展受信機能設定に関する情報」を抽出した場合、「複写禁止」を示す情報を書込情報とすることを定めるものであってもよい。

以下、ファクシミリ装置２２又はインターネットファクシミリ装置２４からデータを受信した場合に、ＭＦＰ１００において行われる処理動作について、図６に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、ファクシミリ装置２２から受信するデータは、具体的にはファクシミリデータであり、インターネットファクシミリ装置２４から受信するデータは、具体的には電子メールである。

まず、ＭＦＰ１００の受信部１ａは、データを受信したか否かを判断する（Ｓ１）。具体的には、ＮＣＵ１４を介してファクシミリ装置２２からファクシミリデータを、又は、ＬＡＮ Ｉ／Ｆ１５を介してインターネットファクシミリ装置２４から画像データが添付されて電子メールを受信したか否かを判断する。ここで、データを受信していないと判断した場合（Ｓ１：ＮＯ）、待機状態となる。逆に、データを受信したと判断した場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、抽出部１ｂは、受信部１ａにて受信したデータから情報を抽出する（Ｓ２）。具体的には、抽出部１ｂは、送信元情報を、すなわち、受信部１ａがファクシミリデータを受信した場合には送信元であるファクシミリ装置２２のファクシミリ番号を、電子メールを受信した場合には送信元であるインターネットファクシミリ装置２４のメールアドレスを抽出する。さらに、抽出部１ｂは、受信部１ａがデータを受信した受信した年月日及び時刻を示す受信時情報を抽出する。また、抽出部１ｂは、受信部１ａがファクシミリデータを受信した場合には受信部１ａが受信した非標準情報を、受信部１ａが電子メールを受信した場合には電子メールのヘッダに記載されている各種情報を抽出する。

次に、選択決定部１ｄは、抽出部１ｂが抽出した送信元情報に対応する選択情報を選択情報登録テーブルＴ１から読み出す（Ｓ３）。ただし、選択情報登録テーブルＴ１に抽出部１ｂが抽出した送信元情報が格納されていない場合、当該送信元情報に対応する選択情報は、タグ無用紙に記録することを示す情報であるとみなす。

そして、選択決定部１ｄは、受信部１ａにより受信された画像データに基づく画像を記録する記録用紙がタグ付用紙であるか否かを、選択情報登録テーブルＴ１から読み出した選択情報に基づいて決定する（Ｓ４）。ここで、読み出した選択情報がタグ付用紙に記録することを示す「付設要」である場合（Ｓ４：ＹＥＳ）、記録実行部１ｅは、タグ付用紙供給部７により所定サイズのタグ付用紙を記録部８に向けて供給する。一方、読み出した選択情報がタグ無用紙に記録することを示す「付設不要」である場合（Ｓ４：ＮＯ）、選択決定部１ｄは、選択受付部１ｃがタグ付用紙に記録することの選択を受け付けているか否かを、判断する（Ｓ５）。ここで、タグ付用紙に記録することの選択を受け付けていると判断した場合（Ｓ５：ＹＥＳ）、記録実行部１ｅは、タグ付用紙供給部７により所定サイズのタグ付用紙を記録部８に向けて供給する。一方、タグ付用紙に記録することの選択を受け付けていないと判断した場合（Ｓ５：ＮＯ）、記録実行部１ｅは、タグ無用紙供給部６により所定サイズのタグ無用紙を記録部８に供給する。そして、記録実行部１ｅは、受信部１ａにて受信した画像データに基づく画像を記録部８にてタグ無用紙に記録して出力する（Ｓ６）。

タグ付用紙に記録する場合（Ｓ４：ＹＥＳ又はＳ５：ＹＥＳ）、書込情報生成部１ｆは、抽出部１ｂにより抽出された情報に基づいて、記録用紙に付設されているＲＦＩＤタグの記憶媒体に書き込むべき書込情報を生成する（Ｓ７）。書込実行部１ｇは、書込情報生成部１ｆが生成した書込情報を、タグ付用紙供給部７から供給されてくるタグ付用紙に付設されているＲＦＩＤタグの記憶媒体にＲＦライタ９により書き込む（Ｓ８）。そして、記録実行部１ｅは、受信部１ａにて受信した画像データに基づく画像を記録部８によりタグ付用紙に記録して出力する（Ｓ９）。

なお、給紙カセット１０１ａ〜１０１ｄに記録部８に供給すべき所定サイズのタグ無用紙又はタグ付用紙が収容されていない場合、その旨を表示部１２のＬＣＤにその旨を表示したり、スピーカ等の図示しない報知手段により報知するものであってもよい。また、この場合、例えば、画像を記録すべきＡ４サイズのタグ付用紙が収容されていない場合、Ａ４サイズのタグ無用紙に画像を記録するとともにその旨をウォータマーク等の背景画像として当該タグ無用紙に記録する、あるいは画像を記録用紙に記録しないものであってもよい。さらに、給紙カセット１０１ａ，１０１ｂにタグ付用紙が収容されているかを検知する手段、例えば、ＲＦリーダを設けてもよい。ＲＦリーダが発信する呼出信号に対してＲＦＩＤタグから応答信号が発信され、ＲＦリーダがその応答信号を受信した場合には、ＲＦＩＤタグが記録用紙に付設されていると判断する。

以下、本発明の第２の実施の形態に係る通信端末装置を装備するＭＦＰ１００Ａについて、図面に基づき説明する。このＭＦＰ１００Ａは、図７にそのブロック図を示すように、前記ＭＦＰ１００と比較すると、制御部１及びタグ付用紙供給部７の代わりに、制御部１Ａ及びタグ付設器１７を備えたものである。

タグ付設器１７は、ＭＦＰ１００Ａの内部を図８に示すように、ＲＦＩＤタグを記録用紙に付設する。ここでは、タグ付設器１７は、ＲＦＩＤタグが予め付設された紙片やフィルムに接着剤を塗布し記録部８にて画像が記録された後の記録用紙に圧着して貼り付けるものであるが、記録部８にて画像が記録される前の記録用紙にＲＦＩＤタグを付設するものであってもよく、さらにＲＦＩＤタグが予め付設された紙片やフィルムホッチキスを用いて固定する等、付設方法は限定されない。ＲＦＩＤタグの記憶部には、記録用紙に付設される前に、当該記録用紙に記録された画像に関する書込情報が予めＲＦライタ９により書き込まれる。なお、記録用紙に付設されたＲＦＩＤタグの記憶部に書込情報がＲＦライタ９により書き込まれるものであってもよい。

ＭＦＰ１００Ａは、所定サイズのタグ無用紙を給紙カセット１０１ａ，１０１ｂに収容しており、タグ無用紙供給部６は、給紙カセット１０１ａ又は給紙カセット１０１ｂからタグ無用紙を繰り出すことにより、記録部８に所定サイズのタグ無用紙を供給する。

ＭＦＰ１００Ａの制御部１Ａは、前記ＭＦＰ１００の制御部１と比較すると、ＭＦＰ１００Ａの主要部の機能構成図を図９に示すように、記録実行部１ｅの代わりに、記録実行部１ｅＡを備えている。

記録実行部（記録手段、用紙供給手段）１ｅＡは、受信部１ａにより受信された画像データに基づく画像を記録用紙に記録する。具体的には、記録実行部１ｅＡは、受信部１ａにより受信されて画像メモリ１２に蓄積された画像データをコーデック４により復号し、復号された画像データに基づく画像を記録部８により記録し、受信した画像データに基づく画像が記録される記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力されることを選択決定部１ｄが決定した場合、タグ無用紙供給部６から供給されるタグ無用紙にタグ付設器１７によりＲＦＩＤタグを付設する。

以下、ファクシミリ装置２２又はインターネットファクシミリ装置２４からデータを受信した場合に、ＭＦＰ１００Ａにおいて行われる処理動作について、図６に示すフローチャートに基づいて説明する。

まず、ＭＦＰ１００Ａの受信部１ａは、データを受信したか否かを判断する（Ｓ１）。ここで、データを受信していないと判断した場合（Ｓ１：ＮＯ）、待機状態となる。逆に、データを受信したと判断した場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、抽出部１ｂは、受信部１ａにて受信したデータから情報を抽出する（Ｓ２）。次に、選択決定部１ｄは、抽出部１ｂが抽出した送信元情報に対応する選択情報を選択情報登録テーブルＴ１から読み出す（Ｓ３）。

そして、選択決定部１ｄは、受信部１ａにより受信された画像データに基づく画像を記録する記録用紙がタグ付用紙であるか否かを、選択情報登録テーブルＴ１から読み出した選択情報に基づいて決定する（Ｓ４）。ここで、読み出した選択情報がタグ無用紙に記録することを示す「付設不要」である場合（Ｓ４：ＮＯ）、選択決定部１ｄは、選択受付部１ｃがタグ付用紙に記録することの選択を受け付けているか否かを、判断する（Ｓ５）。ここで、タグ付用紙に記録することの選択を受け付けていないと判断した場合（Ｓ５：ＮＯ）、タグ無用紙供給部６により所定サイズの記録用紙が記録部８に供給され、記録実行部１ｅＡは、受信部１ａにて受信した画像データに基づく画像を記録部８によりタグ無用紙に記録して出力する（Ｓ６）。

一方、読み出した選択情報がタグ付用紙に記録することを示す「付設要」である場合（Ｓ４：ＹＥＳ）又はタグ付用紙に記録することの選択を受け付けていると判断した場合（Ｓ５：ＹＥＳ）、書込情報生成部１ｆは、抽出部１ｂにより抽出された情報に基づいて、記録用紙に付設されるＲＦＩＤタグの記憶媒体に書き込むべき書込情報を生成する（Ｓ７）。書込実行部１ｇは、書込情報生成部１ｆが生成した書込情報をＲＦＩＤタグの記憶媒体にＲＦライタ９により書き込む（Ｓ８）。そして、タグ無用紙供給部６により所定サイズの記録用紙が記録部８に供給され、記録実行部１ｅＡは、受信部１ａにて受信した画像データに基づく画像を記録部８によりタグ無用紙に記録し、記憶部に書込情報が書き込まれたＲＦＩＤタグを画像が記録されたタグ無用紙にタグ付設器１７により付設して出力する（Ｓ９）。

なお、タグ付設器１７にて付設すべきＲＦＩＤタグが欠品した場合、その旨を表示部１２のＬＣＤに表示したり、スピーカ等の図示しない報知手段により報知するものであってもよい。また、この場合、画像をタグ付用紙に記録すべき際に、タグ無用紙に画像を記録するともにその旨をウォータマーク等の背景画像として当該用紙に記録する、あるいは画像を記録用紙に記録しないものであってもよい。

以上説明したように、これらＭＦＰ１００，１００Ａによれば、受信した画像データに基づく画像が記録された記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力されるか否かの選択が、当該画像データの送信元に基づき決定される。そのため、受信したデータに前記選択を直接的に示すデータが含まれていない場合であっても、画像が記録される記録用紙にＲＦＩＤタグが送信元に基づき付設されて出力されるので、特定の送信元から受信した画像データに基づく画像が記録された記録用紙にＲＦＩＤタグが確実に付設されて出力され、さらに、送信元情報等に対応する利用特定情報を記録用紙のＲＦＩＤタグの記憶部に書き込むことができ、当該記録用紙の画像に関する身元を明確にでき、当該記録用紙に対する適切な利用や管理を確実に行わせることが可能となる。従って、画像情報の漏洩、不正改ざん、不正複写等の画像データの不正使用を防止し、情報セキュリティの強化を図ることが可能となる。

また、これらＭＦＰ１００，１００Ａによれば、受信したファクシミリデータに含まれる送信元情報や非標準情報等に基づき、受信したファクシミリデータに基づく画像が記録された記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力されるか否かの選択が決定される。さらに、受信したファクシミリデータに含まれる送信元情報や非標準情報等に対応する利用特定情報を記録用紙のＲＦＩＤタグの記憶部に書き込むことができ、当該記録用紙に対する適切な利用や管理を確実に行わせることが可能となる。

また、これらＭＦＰ１００，１００Ａによれば、受信した画像データに基づく画像が記録された記録用紙にＲＦＩＤタグが付設されて出力されるか否かの選択を外部から受け付けることができる。そのため、当該記録用紙に対する適切な利用や管理を外部からの要望に応じて確実に行わせることが可能となる。

なお、本実施の形態で示したＭＦＰ１００，１００Ａの構成は、本発明に係る通信端末装置の一態様にすぎず、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の変形実施が可能である。例えば、送信元情報や利用特定情報等に応じて所定の「会社ロゴ」や「複写禁止」等のスタンプ印を記録用紙に付加するゴムスタンプ等のスタンプ部を備えるものであってもよい。また、記録部８が、受信した画像データを記録用紙に記録するとともに、送信元情報、利用特定情報や受信時情報等に応じて所定の「会社ロゴ」、「複写禁止」や「受信時刻」等をビジブルウォータマークやヘッダ画像等の背景画像として記録用紙に記録するものであってもよい。

さらに、実施の形態では、通信端末装置をＭＦＰ１００，１００Ａとして実施した態様を説明したが、通信端末装置はＭＦＰ１００，１００Ａに限定されず、複写機、ファクシミリ機、スキャナ、及びこれらの複合機に適用可能である。

本発明の第１の実施の形態に係るＭＦＰ１００の構成例を示したブロック図である。 ＭＦＰ１００の上部について説明するための概略断面図である。 ＭＦＰ１００の主要部を示す機能構成図である。 選択情報登録テーブルＴ１の一例を説明する図である。 書込情報登録テーブルＴ２の一例を説明する図である。 データを受信した場合に、ＭＦＰ１００，ＭＦＰ１００Ａにおいて行われる処理動作を示すフローチャートである。 本発明の第２の実施の形態に係るＭＦＰ１００Ａの構成例を示したブロック図である。 ＭＦＰ１００Ａの上部について説明するための概略断面図である。 ＭＦＰ１００Ａの主要部を示す機能構成図である。

符号の説明

１，１Ａ 制御部
１ａ 受信部（受信手段）
１ｂ 抽出部（抽出手段）
１ｃ 選択受付部（選択受付手段）
１ｄ 選択決定部（選択決定手段）
１ｅ 記録実行部（記録手段、記憶媒体不付設用紙供給手段、記憶媒体付設用紙供給手段）
１ｅＡ 記録実行部（記録手段、付設手段）
１ｆ 書込情報生成部（生成手段）
１ｇ 書込実行部（書込手段）
２ ＲＯＭ
３ ＲＡＭ
６ タグ無用紙供給部（記憶媒体不付設用紙供給手段）
７ タグ付用紙供給部（記憶媒体付設用紙供給手段）
８ 記録部（記録手段）
９ ＲＦライタ（書込手段）
１０ 操作部（読取モード設定手段、事前読出不要設定手段、処理設定手段）
１７ タグ付設部（付設手段）
１００，１００Ａ ＭＦＰ（通信端末装置）
Ｔ１ 選択情報登録テーブル（選択登録手段）
Ｔ２ 書込情報登録テーブル

Claims (10)

1. データを受信する受信手段と、
   該受信手段が受信したデータに基づく画像を記録用紙に記録する記録手段と、
   該記録手段にて画像が記録された記録用紙に電子的に情報が書き込み可能な記憶媒体が付設されて出力されるか否かの選択を、所定の情報に対応付けて登録する選択登録手段と、
   前記受信手段が受信したデータ又は該データの送受信に関して取得したデータから前記所定の情報を抽出する抽出手段と、
   前記選択を、前記抽出手段が抽出した所定の情報に対応付けて前記選択登録手段に登録されている選択に基づき決定する選択決定手段と、を備えることを特徴とする通信端末装置。
2. 前記受信手段は、ファクシミリデータを受信することを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
3. 前記所定の情報が、前記受信手段が受信したデータの送信元を示す送信元情報であることを特徴とする請求項１又は２に記載の通信端末装置。
4. 前記選択を受け付ける選択受付手段を備え、
   前記選択決定手段は、前記選択受付手段が受け付けた選択を優先させて決定することを特徴とする請求項１から３の何れか１項に記載の通信端末装置。
5. 前記記憶媒体に情報を書き込む書込手段を備えることを特徴とする請求項１から４の何れか１項に記載の通信端末装置。
6. 前記書込手段は、前記受信手段が受信したデータ又は該データの送受信に関して取得したデータから抽出した情報を前記記憶媒体に書き込むことを特徴とする請求項５に記載の通信端末装置。
7. 前記画像が記録された記録用紙が複写禁止、転送禁止、又は社外秘である旨を示す利用の特定に関する情報を、前記抽出手段が抽出した情報に基づき生成する生成手段を備え、
   前記書込手段は、前記生成手段が生成した情報を前記記憶媒体に書き込むことを特徴とする請求項５又は６に記載の通信端末装置。
8. 電子的に情報を書き込み可能な記憶媒体が付設された記録用紙を供給する記憶媒体付設用紙供給手段と、
   電子的に情報を書き込み可能な記憶媒体が付設されていない記録用紙を供給する記憶媒体不付設用紙供給手段と、を備え、
   前記選択決定手段の決定に基づき、前記記憶媒体付設用紙供給手段又は前記記憶媒体不付設用紙供給手段が前記記録手段に記録用紙を供給することを特徴とする請求項１から７の何れか１項に記載の通信端末装置。
9. 電子的に情報を書き込み可能な記憶媒体が付設されていない記録用紙を供給する記憶媒体不付設用紙供給手段と、
   電子的に情報を書き込み可能な記憶媒体を前記記録用紙に付設する付設手段と、を備え、
   前記記憶媒体不付設用紙供給手段から前記記録手段に記録用紙を供給し、前記選択決定手段の決定に基づき、前記付設手段が当該記録用紙に前記記録媒体を付設するか否かが決定されることを特徴とする請求項１から７の何れか１項に記載の通信端末装置。
10. 記憶媒体が付設されていることを示す印を記録用紙に付する印付手段を備え、
    前記画像が記録された記録用紙に記憶媒体が付設されて出力されることを選択決定手段が決定した場合、前記印付手段が前記記録用紙に前記印を付することを特徴とする請求項１から９の何れか１項に記載の通信端末装置。

Images