JP3671995B2 - 通信装置 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、１つのキー操作で宛先を指定するためのワンタッチダイアルキー機能を備えた通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用されている。
【０００３】
このようなネットワークファクシミリ装置を利用すると、例えば、ローカルエリアネットワークに接続したワークステーション装置のユーザと、公衆網に接続されているグループ３ファクシミリ装置に対して、それぞれ画情報を送信することができるので、非常に便利である。
【０００４】
また、接続されたローカルエリアネットワークが、さらにインターネットにも接続されている場合には、インターネットを介して他のローカルエリアネットワークに接続された端末装置に対しても画情報送信動作を行うことができることになる。
【０００５】
また、ローカルエリアネットワークに接続したワークステーション装置のユーザに対し、公衆網に接続されているファクシミリ装置からの画情報を配信することができるので、ファクシミリネットワークの利用性を大幅に拡大することができ、非常に便利である。また、ネットワークファクシミリ装置間で中継送信する等、さらなる通信形態についても、このネットワークファクシミリ装置を応用することができる。
【０００６】
さて、このように、上述したネットワークファクシミリ装置は、種々の機能を備えた非常に利便性の高いものであるが、一方、宛先を指定する場合の操作が面倒になるという不具合を生じる。
【０００７】
かかる不具合はいわゆるワンタッチダイアルキー機能を備えることである程度は解消される。すなわち、ワンタッチダイアルキー機能に公衆網のファクシミリ電話番号や、ローカルエリアネットワークのユーザのネットワークアドレス（例えば、（インターネット）メールアドレス）を一度だけ設定操作すればよいので、送信操作の度に、いちいち電話番号やネットワークアドレスを入力するための手間が省けるからである。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、ワンタッチダイアルキー機能のおのおののワンタッチダイアルキーに対して、ファクシミリ電話番号またはネットワークアドレスを登録するようにすると、必要なワンタッチダイアルキーの数が増え、ネットワークファクシミリ装置の操作部の面積が増えるという新たな不具合を生じる。
【０００９】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、ワンタッチダイアルキー機能に必要なキーの数を抑制することのできる通信装置を提供することを目的としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明は、１つのキー操作で宛先を指定するためのワンタッチダイアルキー機能を備えた通信装置において、おのおののワンタッチキーに対応づけて、電話番号と電子メールアドレスとの２つを記憶可能なワンタッチダイアル情報記憶手段と、ワンタッチダイアルキーが押下された際に、電話番号と電子メールアドレスのいずれかが、あるいは両方が、押下されたワンタッチダイアルキーに対応づけられて記憶されているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段による判断が行われた後に、異なる複数の送信モードの中から使用する送信モードをユーザに選択させる選択手段を備え、前記選択手段により選択された送信モードに応じて電話番号または電子メールアドレスのいずれかを指定して送信するようにしたものである。
【００１１】
また、１つのキー操作で宛先を指定するためのワンタッチダイアルキー機能を備えた通信装置において、おのおののワンタッチキーに対応づけて、電話番号と電子メールアドレスとの２つを記憶可能なワンタッチダイアル情報記憶手段と、ワンタッチダイアルキーが押下された際に、電話番号と電子メールアドレスのいずれかが、あるいは両方が、押下されたワンタッチダイアルキーに対応づけられて記憶されているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段により、前記ワンタッチダイアルキーに宛先の電話番号と電子メールアドレスの両方が対応づけられて記憶されていると判断したときには、異なる複数の送信モードの中から使用する送信モードをユーザに選択させる選択手段を備えたものである。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１５】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１６】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されている。また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続され、他のローカルエリアネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能である。
【００１７】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、電子メール（後述）の収集および配布のサービスを提供するものである。
【００１８】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うアプリケーションソフトウェア（電子メールの送受信処理等）や、ネットワークファクシミリ装置ＦＸより受信した電子メールに含まれる画情報を処理するアプリケーションソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００１９】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ローカルエリアネットワークＬＡＮにおける電子メールの送受信機能と、公衆網（ＰＳＴＮ）に接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２０】
さて、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００２１】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（ＩｎｔｅｒｎｅｔＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｔａｓｋ Ｆｏｒｃｅ）というインターネットに関する技術内容をまとめている組織から発行されているＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ Ｆｏｒ Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ Ｐｕｒｐｏｓｅ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）でそれぞれ規定されている。
【００２２】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像の画情報を公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ送信したり、あるいは、原稿画像の画情報をＭＩＭＥ形式の電子メールの本文情報にセットし、指定されたユーザへその電子メールを送信することで、原稿画像の画情報を指定されたユーザへ送信するようにしている。
【００２３】
また、さらに、公衆網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネットワークＬＡＮのワークステーションＷＳより受信した画情報を、指定された短縮ダイアルに対応した公衆網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。
【００２４】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２５】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２６】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２７】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２８】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２９】
網制御装置１１は、このファクシミリ装置を国際電話回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３０】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このインターネットファクシミリ装置をローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理（電子メール送受信処理等）を実行するためのものである。
【００３１】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３２】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３３】
図３は、操作表示部７の操作パネルの一例を示している。
【００３４】
同図において、スタートキー７ａは、送受信動作等の開始を指令入力するためのものであり、ストップキー７ｂは、送受信動作等の停止を指令入力するためのものであり、コピーキー７ｃは、コピー動作の開始を指令入力するためのものである。
【００３５】
テンキー７ｄは、電話番号等の数値情報を入力するためのものであり、ワンタッチダイアルキー７ｅは、１つのキー操作で１つの宛先を指定するためのワンタッチダイアル機能を実現するとともに、メールアドレスを操作入力するためのキー入力手段としても用いられるものである。ここで、ワンタッチダイアルキー７ｅのキー「Ａ／ａ」は、アルファベットの大文字と小文字を切換えるためのキーであり、キー「＠」は、メールアドレスのユーザ名とドメイン（後述）名を区切るための区切符号を入力するためのキーであり、キー「＿」は、メールアドレスに含むことのできる記号「＿（アンダースコア）」を入力するためのキーであり、キー「．」は、ドメイン名の各階層の区切りをあらわす「．（ピリオド；ドット）」を入力するためのキーである。
【００３６】
電子メール／ファクシミリ切換キー７ｆは、動作モードを電子メールモードまたはファクシミリモードに切り換え操作するためのものであり、このモード切り換えは、トグル動作である。また、動作モード表示ランプ７ｇは、動作モードが電子メールになっている場合に点灯表示し、ファクシミリモードになっている場合に消灯して、動作モードを表示するためのものである。
【００３７】
液晶表示器７ｈは、ガイダンスメッセージ、キー入力内容、ユーザへの警告表示等、種々の情報を表示出力するためのものである。
【００３８】
ファンクションキー７ｉは、所定の機能を選択するためのものであり、ＹＥＳキー７ｊは、液晶表示器７ｈに表示されたガイダンスメッセージ等に対して肯定的な回答を入力するためのものであり、ＮＯキー７ｋは、液晶表示器７ｈに表示されたガイダンスメッセージ等に対して否定的な回答を入力するためのものである。
【００３９】
通信中表示ランプ７ｍは、通信動作中であることを表示するためのものであり、アラーム表示ランプ７ｎは、なんらかの異常が発生したことをユーザに対して表示するためのものである。
【００４０】
さて、本実施例では、ワンタッチダイアルキー７ｅに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスを同時に登録することができるようにして、ワンタッチダイアルキー７ｅに必要なキー数を抑制できるようにしている。
【００４１】
そのためのワンタッチダイアルテーブルの一例を図４に示す。
【００４２】
このワンタッチダイアルテーブルは、おのおののワンタッチダイアルキー７ｅの番号（ワンタッチ番号）について、ファクシミリ番号と、メールアドレスをそれぞれ登録したものである。
【００４３】
ここで、ワンタッチ番号の「０１」は図３のワンタッチダイアルキー７ｅのキー「Ａ」に相当し、以下、同様に、ワンタッチ番号の「０２」、「０３」、「０４」、「０５」、「０６」、「０７」、「０８」、「０９」、「１０」は、それぞれワンタッチダイアルキー７ｅのキー「Ｂ」、「Ｃ」、「Ｄ」、「Ｅ」、「Ｆ」、「Ｇ」、「Ｈ」、「Ｉ」、「Ｊ」に相当する。
【００４４】
このワンタッチダイアルキー７ｅにファクシミリ番号またはメールアドレスを登録する際には、ユーザは、まず、ファンクションキー７ｉ、キー「０」、キー「１」を順次操作入力して、「ファンクション０１」という登録指定操作を行う。
【００４５】
次いで、登録するワンタッチダイアルキー７ｅのいずれかのキーを操作し、登録するワンタッチ番号を選択する。
【００４６】
すると、ファクシミリ番号の登録画面が表示されるので、テンキー７ｄにより登録する宛先ユーザのファクシミリ番号を操作入力し、操作入力を完了すると、ＹＥＳキー７ｊをオンして、ファクシミリ番号を確定登録する。
【００４７】
次に、メールアドレスの登録画面が表示されるので、ワンタッチダイアルキー７ｅおよびテンキー７ｄを適宜に操作して、登録する宛先ユーザのメールアドレスを操作入力し、操作入力を完了すると、ＹＥＳキー７ｊをオンして、メールアドレスを確定登録する。
【００４８】
ここで、同一のワンタッチダイアルキー７ｅには、同一ユーザに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスを登録する。
【００４９】
この場合のワンタッチダイアルキー７ｅへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の一例を図５（ａ），（ｂ）に示す。
【００５０】
「ファンクション０１」の登録指定操作が入力されて、判断１０１の結果がＹＥＳになると、ユーザがワンタッチダイアルキー７ｅのいずれかのキーを入力するまで待つ（判断１０２のＮＯループ）。
【００５１】
ユーザがワンタッチダイアルキー７ｅのいずれかのキーを入力した場合で、判断１０２の結果がＹＥＳになると、そのときに操作入力されたワンタッチダイアルキー７ｅのキーの値を保存する（処理１０３）。
【００５２】
ここで、ファクシミリ番号の登録操作のガイダンスメッセージを表示して、ユーザに対し、ファクシミリ番号を操作入力するように案内する。
【００５３】
この状態で、テンキー７ｄが操作されて数字が入力されると（判断１０４の結果がＹＥＳ）、その入力値をバッファに保存し（処理１０５）、ＮＯキー７ｋが操作されると（判断１０６の結果がＹＥＳ）、バッファの内容をクリアし（処理１０７）、以上の処理を、ＹＥＳキー７ｊが操作されるまでの間繰り返し行う（判断１０８のＮＯループ）。したがって、ＮＯキー７ｋが操作されるまでの間に、テンキー７ｄが操作された結果が、順次バッファに保存される。
【００５４】
ＹＥＳキー７ｊが操作されて、判断１０８の結果がＹＥＳになると、そのときのバッファの内容を、ファクシミリ番号として入力し、処理１０３で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のファクシミリ番号の欄に、その入力したファクシミリ番号の値を登録する（処理１０９）。
【００５５】
このようにして、ファクシミリ番号の登録を終了すると、次には、メールアドレスの登録操作に移行するので、メールアドレスの登録操作のガイダンスメッセージを表示して、ユーザに対し、メールアドレスを操作入力するように案内する。
【００５６】
この状態で、ワンタッチダイアルキー７ｅが操作されて文字が入力されると（判断１１０の結果がＹＥＳ）、その入力値をバッファに保存し（処理１１１）、ＮＯキー７ｋが操作されると（判断１１２の結果がＹＥＳ）、バッファの内容をクリアし（処理１１３）、以上の処理を、ＹＥＳキー７ｊが操作されるまでの間繰り返し行う（判断１１４のＮＯループ）。したがって、ＮＯキー７ｋが操作されるまでの間に、ワンタッチダイアルキー７ｅが操作された結果が、順次バッファに保存される。
【００５７】
ＹＥＳキー７ｊが操作されて、判断１１４の結果がＹＥＳになると、そのときのバッファの内容を、メールアドレスとして入力し、処理１０３で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のメールアドレスの欄に、その入力したメールアドレスの値を登録する（処理１１５）。
【００５８】
このようにして、ユーザに選択されたワンタッチキーに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスがワンタッチダイアルテーブル登録されて保存される。なお、ファクシミリ番号のみ、あるいは、メールアドレスのみを登録することもできる。
【００５９】
図６は、送信操作時にワンタッチダイアルキー７ｅが操作入力された場合のシステム制御部１の処理の一例を示している。この場合、前提として、送信画情報が指定されているか、あるいは、１ページ以上の送信原稿がスキャナ５にセットされていて、送信準備が整っている状態である。
【００６０】
ワンタッチダイアルキー７ｅが操作されると（判断２０１の結果がＹＥＳ）、ワンタッチダイアルキー７ｅの入力されたダイアル番号に対応して、ワンタッチダイアルテーブルに登録されている内容を読み込み（処理２０２）、ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号のみにデータがセットされているかどうかを調べる（判断２０３）。
【００６１】
ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号のみにデータがセットされている場合で、判断２０３の結果がＹＥＳになるときには、送信モードにファクシミリモードをセットする（処理２０４）。
【００６２】
また、判断２０３の結果がＮＯになるときには、ワンタッチダイアルテーブルのメールアドレスのみにデータがセットされているかどうかを調べる（判断２０５）。
【００６３】
ワンタッチダイアルテーブルのメールアドレスのみにデータがセットされている場合で、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、送信モードにメールモードをセットする（処理２０６）。
【００６４】
また、判断２０５の結果がＮＯになるときには、ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号と、メールアドレスの両方にデータがセットされている場合である。この場合には、例えば、『「電子メール／ファクシミリ切換キー」を操作して、メールモードとファクシミリモードのどちらかを選択してください。』という送信モード指定問い合わせガイダンスメッセージを表示する（処理２０７）。
【００６５】
これにより、ユーザは、電子メール／ファクシミリ切換キー７ｆを操作して、所望の送信モードを選択するので、その選択内容に対応し、ファクシミリモードまたはメールモードのいずれかを送信モードにセットする（処理２０８）。
【００６６】
このようにして、宛先と送信モードが決定されると、ユーザがスタートキー７ａを操作して、送信開始を指令するまで待つ（判断２０９のＮＯループ）。
【００６７】
ユーザがスタートキー７ａを操作して、送信開始を指令し、判断２０９の結果がＹＥＳになると、そのときの送信モードがファクシミリモードに設定されているかどうかを調べる（判断２１０）。
【００６８】
そのときの送信モードがファクシミリモードに設定されている場合で、判断２１０の結果がＹＥＳになるときには、処理２０２で読み込んだ内容からファクシミリ番号を読み込んで（処理２１１）、そのファクシミリ番号を宛先として指定した状態でファクシミリ送信処理を起動し（処理２１２）、指定された宛先へ指定された画情報を送信する。
【００６９】
また、そのときの送信モードがメールモードに設定されている場合で、判断２１０の結果がＮＯになるときには、処理２０２で読み込んだ内容からメールアドレスを読み込んで（処理２１３）、そのメールアドレスを宛先として指定した状態でメール送信処理を起動し（処理２１２）、指定された宛先へ指定された画情報を送信する。
【００７０】
さて、通常、ファクシミリ装置は複数のユーザで共用され、また、インターネットの任意のドメインには、複数ユーザが登録されている。そこで、図４のワンタッチダイアルテーブルに登録されている情報を観察すると、同一ファクシミリ番号が登録されているワンタッチ番号が複数有り、また、同一のドメイン名を含むメールアドレスが複数あることが分かる。
【００７１】
そこで、これらの共通するファクシミリ番号およびドメイン名を別の記憶領域に保存し、ワンタッチダイアル番号の登録には、そのポインタを保存する形式のワンタッチダイアルテーブル考える。
【００７２】
かかるワンタッチダイアルテーブルの一例を図７（ａ），（ｂ）に示す。
【００７３】
このワンタッチダイアルテーブルは、おのおののワンタッチ番号について、メールユーザ名、ファクシミリ番号ポインタ、および、メールドメインポインタを登録した個別情報テーブル（同図（ａ）参照）と、ポインタ番号とファクシミリ番号およびドメイン名を値に持つ共通情報テーブル（同図（ｂ）参照）からなる。
【００７４】
ここで、メールユーザ名は、メールアドレスの部分であって、区切符号「＠」よりも左側の要素であり、ドメイン名は、メールアドレスの部分であって、メールユーザ名を除く部分からなる要素である。
【００７５】
このようにして、この場合には、重複した情報を共通情報テーブルに格納するようにしているので、重複した情報がより多く登録される場合に、メモリ量削減の効果がより大きい。
【００７６】
この場合のワンタッチダイアルキー７ｅへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の一例を図８および図９に示す。なお、この場合のユーザの登録操作手順は、前述した実施例と同じ手順が適用される。
【００７７】
「ファンクション０１」の登録指定操作が入力されて、判断３０１の結果がＹＥＳになると、ユーザがワンタッチダイアルキー７ｅのいずれかのキーを入力するまで待つ（判断３０２のＮＯループ）。
【００７８】
ユーザがワンタッチダイアルキー７ｅのいずれかのキーを入力した場合で、判断３０２の結果がＹＥＳになると、そのときに操作入力されたワンタッチダイアルキー７ｅのキーの値を保存する（処理３０３）。
【００７９】
ここで、ファクシミリ番号の登録操作のガイダンスメッセージを表示して、ユーザに対し、ファクシミリ番号を操作入力するように案内する。
【００８０】
この状態で、テンキー７ｄが操作されて数字が入力されると（判断３０４の結果がＹＥＳ）、その入力値をバッファに保存し（処理３０５）、ＮＯキー７ｋが操作されると（判断３０６の結果がＹＥＳ）、バッファの内容をクリアし（処理３０７）、以上の処理を、ＹＥＳキー７ｊが操作されるまでの間繰り返し行う（判断３０８のＮＯループ）。したがって、ＮＯキー７ｋが操作されるまでの間に、テンキー７ｄが操作された結果が、順次バッファに保存される。
【００８１】
ＹＥＳキー７ｊが操作されて、判断３０８の結果がＹＥＳになると、そのときのバッファの内容を、ファクシミリ番号として入力し、その入力されたファクシミリ番号が共通情報テーブルに登録されているいずれかの要素に一致するかどうかを検索する（処理３０９）。
【００８２】
そのときに入力されたファクシミリ番号が、共通情報テーブルに登録されているいずれかの要素に一致する場合で、判断３１０の結果がＹＥＳになるときには、処理１０３で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のファクシミリポインタの欄に、その入力されたファクシミリ番号の値が登録されている共通情報テーブルのポインタ番号の値を登録する（処理３１１）。
【００８３】
また、そのときに入力されたファクシミリ番号が、共通情報テーブルに登録されているいずれの要素にも一致しない場合で、判断３１０の結果がＮＯになるときには、そのときに入力されたファクシミリ番号を、共通情報テーブルの空き領域へ登録し（処理３１２）、その登録した領域のポインタ番号の値を、処理１０３で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のファクシミリポインタの欄に登録する（処理３１３）。
【００８４】
このようにして、ファクシミリ番号の登録を終了すると、次には、メールアドレスの登録操作に移行するので、メールアドレスの登録操作のガイダンスメッセージを表示して、ユーザに対し、メールアドレスを操作入力するように案内する。
【００８５】
この状態で、ワンタッチダイアルキー７ｅが操作されて文字が入力されると（判断３１４の結果がＹＥＳ）、その入力値をバッファに保存し（処理３１５）、ＮＯキー７ｋが操作されると（判断３１６の結果がＹＥＳ）、バッファの内容をクリアし（処理３１７）、以上の処理を、ＹＥＳキー７ｊが操作されるまでの間繰り返し行う（判断３１８のＮＯループ）。したがって、ＮＯキー７ｋが操作されるまでの間に、ワンタッチダイアルキー７ｅが操作された結果が、順次バッファに保存される。
【００８６】
ＹＥＳキー７ｊが操作されて、判断３１８の結果がＹＥＳになると、そのときのバッファの内容を、メールアドレスとして入力し、その入力されたメールアドレスのユーザ名の部分を、処理１０３で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のメールユーザ名の欄に登録する。
【００８７】
次いで、その入力されたメールアドレスからドメイン名を抽出し、そのドメイン名が共通情報テーブルに登録されているいずれかの要素に一致するかどうかを検索する（処理３１９）。
【００８８】
そのときに入力されたメールアドレスのドメイン名が、共通情報テーブルに登録されているいずれかの要素に一致する場合で、判断３２０の結果がＹＥＳになるときには、処理１０３で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のメールドメインポインタの欄に、その入力されたメールアドレスのドメイン名の値が登録されている共通情報テーブルのポインタ番号の値を登録する（処理３２１）。
【００８９】
また、そのときに入力されたメールアドレスのドメイン名が、共通情報テーブルに登録されているいずれの要素にも一致しない場合で、判断３２０の結果がＮＯになるときには、そのときに入力されたメールアドレスのドメイン名を、共通情報テーブルの空き領域へ登録し（処理３２２）、その登録した領域のポインタ番号の値を、処理１０３で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のメールドメインポインタの欄に登録する（処理３１３）。
【００９０】
このようにして、ユーザに選択されたワンタッチキーに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスがワンタッチダイアルテーブル登録されて保存される。なお、この場合にも、ファクシミリ番号のみ、あるいは、メールアドレスのみを登録することもできる。
【００９１】
図１０は、この場合に、送信操作時にワンタッチダイアルキー７ｅが操作入力された際のシステム制御部１の処理の一例を示している。この場合、前提として、送信画情報が指定されているか、あるいは、１ページ以上の送信原稿がスキャナ５にセットされていて、送信準備が整っている状態である。
【００９２】
ワンタッチダイアルキー７ｅが操作されると（判断４０１の結果がＹＥＳ）、ワンタッチダイアルキー７ｅの入力されたダイアル番号に対応して、ワンタッチダイアルテーブルに登録されている内容を読み込み（処理４０２）、ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号ポインタのみにデータがセットされているかどうかを調べる（判断４０３）。
【００９３】
ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号ポインタのみにデータがセットされている場合で、判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、送信モードにファクシミリモードをセットする（処理４０４）。
【００９４】
また、判断４０３の結果がＮＯになるときには、ワンタッチダイアルテーブルのメールドメインポインタのみにデータがセットされているかどうかを調べる（判断４０５）。
【００９５】
ワンタッチダイアルテーブルのメールドメインポインタのみにデータがセットされている場合で、判断４０５の結果がＹＥＳになるときには、送信モードにメールモードをセットする（処理４０６）。
【００９６】
また、判断４０５の結果がＮＯになるときには、ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号ポインタと、メールドメインポインタの両方にデータがセットされている場合である。この場合には、例えば、『「電子メール／ファクシミリ切換キー」を操作して、メールモードとファクシミリモードのどちらかを選択してください。』という送信モード指定問い合わせガイダンスメッセージを表示する（処理４０７）。
【００９７】
これにより、ユーザは、電子メール／ファクシミリ切換キー７ｆを操作して、所望の送信モードを選択するので、その選択内容に対応し、ファクシミリモードまたはメールモードのいずれかを送信モードにセットする（処理４０８）。
【００９８】
このようにして、宛先と送信モードが決定されると、ユーザがスタートキー７ａを操作して、送信開始を指令するまで待つ（判断４０９のＮＯループ）。
【００９９】
ユーザがスタートキー７ａを操作して、送信開始を指令し、判断４０９の結果がＹＥＳになると、そのときの送信モードがファクシミリモードに設定されているかどうかを調べる（判断４１０）。
【０１００】
そのときの送信モードがファクシミリモードに設定されている場合で、判断４１０の結果がＹＥＳになるときには、処理４０２で読み込んだファクシミリ番号ポインタに対応したファクシミリ番号を、共通情報テーブルより読み込んで（処理４１１）、そのファクシミリ番号を宛先として指定した状態でファクシミリ送信処理を起動し（処理４１２）、指定された宛先へ指定された画情報を送信する。
【０１０１】
また、そのときの送信モードがメールモードに設定されている場合で、判断４１０の結果がＮＯになるときには、処理４０２で読み込んだ内容からユーザ名を読み込み（処理４１３）、次いで、メールドメインポインタに対応したドメイン名を、共通情報テーブルより読み込み（処理４１４）、ユーザ名とドメイン名を連結してメールアドレスを形成し（処理４１５）、その形成したメールアドレスを宛先として指定した状態でメール送信処理を起動し（処理４１６）、指定された宛先へ指定された画情報を送信する。
【０１０２】
なお、上述した実施例では、ネットワークアドレスとしてインターネットメールアドレスを用いる場合について説明したが、それ以外の形式のネットワークアドレスを用いる場合についても、本発明を同様にして適用することができる。
【０１０３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ワンタッチダイアルキーに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスを同時に登録することができるようにしているので、ワンタッチダイアルキーに必要なキー数を抑制でき、装置コストを抑制することができるという効果を得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置の構成例を示したブロック図。
【図３】操作表示部の操作パネルの一例を示した概略図。
【図４】ワンタッチダイアルテーブルの一例を示した概略図。
【図５】ワンタッチダイアルキーへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の一例を示したフローチャート。
【図６】送信操作時にワンタッチダイアルキーが操作入力された場合のシステム制御部の処理の一例を示したフローチャート。
【図７】ワンタッチダイアルテーブルの他の例を示した概略図。
【図８】ワンタッチダイアルキーへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の他の例の一部を示したフローチャート。
【図９】ワンタッチダイアルキーへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の他の例の残りの部分を示したフローチャート。
【図１０】送信操作時にワンタッチダイアルキーが操作入力された場合のシステム制御部の処理の他の例を示したフローチャート。
【発明の属する技術分野】
本発明は、１つのキー操作で宛先を指定するためのワンタッチダイアルキー機能を備えた通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミリ装置が実用されている。
【０００３】
このようなネットワークファクシミリ装置を利用すると、例えば、ローカルエリアネットワークに接続したワークステーション装置のユーザと、公衆網に接続されているグループ３ファクシミリ装置に対して、それぞれ画情報を送信することができるので、非常に便利である。
【０００４】
また、接続されたローカルエリアネットワークが、さらにインターネットにも接続されている場合には、インターネットを介して他のローカルエリアネットワークに接続された端末装置に対しても画情報送信動作を行うことができることになる。
【０００５】
また、ローカルエリアネットワークに接続したワークステーション装置のユーザに対し、公衆網に接続されているファクシミリ装置からの画情報を配信することができるので、ファクシミリネットワークの利用性を大幅に拡大することができ、非常に便利である。また、ネットワークファクシミリ装置間で中継送信する等、さらなる通信形態についても、このネットワークファクシミリ装置を応用することができる。
【０００６】
さて、このように、上述したネットワークファクシミリ装置は、種々の機能を備えた非常に利便性の高いものであるが、一方、宛先を指定する場合の操作が面倒になるという不具合を生じる。
【０００７】
かかる不具合はいわゆるワンタッチダイアルキー機能を備えることである程度は解消される。すなわち、ワンタッチダイアルキー機能に公衆網のファクシミリ電話番号や、ローカルエリアネットワークのユーザのネットワークアドレス（例えば、（インターネット）メールアドレス）を一度だけ設定操作すればよいので、送信操作の度に、いちいち電話番号やネットワークアドレスを入力するための手間が省けるからである。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、ワンタッチダイアルキー機能のおのおののワンタッチダイアルキーに対して、ファクシミリ電話番号またはネットワークアドレスを登録するようにすると、必要なワンタッチダイアルキーの数が増え、ネットワークファクシミリ装置の操作部の面積が増えるという新たな不具合を生じる。
【０００９】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、ワンタッチダイアルキー機能に必要なキーの数を抑制することのできる通信装置を提供することを目的としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
本発明は、１つのキー操作で宛先を指定するためのワンタッチダイアルキー機能を備えた通信装置において、おのおののワンタッチキーに対応づけて、電話番号と電子メールアドレスとの２つを記憶可能なワンタッチダイアル情報記憶手段と、ワンタッチダイアルキーが押下された際に、電話番号と電子メールアドレスのいずれかが、あるいは両方が、押下されたワンタッチダイアルキーに対応づけられて記憶されているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段による判断が行われた後に、異なる複数の送信モードの中から使用する送信モードをユーザに選択させる選択手段を備え、前記選択手段により選択された送信モードに応じて電話番号または電子メールアドレスのいずれかを指定して送信するようにしたものである。
【００１１】
また、１つのキー操作で宛先を指定するためのワンタッチダイアルキー機能を備えた通信装置において、おのおののワンタッチキーに対応づけて、電話番号と電子メールアドレスとの２つを記憶可能なワンタッチダイアル情報記憶手段と、ワンタッチダイアルキーが押下された際に、電話番号と電子メールアドレスのいずれかが、あるいは両方が、押下されたワンタッチダイアルキーに対応づけられて記憶されているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段により、前記ワンタッチダイアルキーに宛先の電話番号と電子メールアドレスの両方が対応づけられて記憶されていると判断したときには、異なる複数の送信モードの中から使用する送信モードをユーザに選択させる選択手段を備えたものである。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１５】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００１６】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されている。また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続され、他のローカルエリアネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能である。
【００１７】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、電子メール（後述）の収集および配布のサービスを提供するものである。
【００１８】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うアプリケーションソフトウェア（電子メールの送受信処理等）や、ネットワークファクシミリ装置ＦＸより受信した電子メールに含まれる画情報を処理するアプリケーションソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００１９】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ローカルエリアネットワークＬＡＮにおける電子メールの送受信機能と、公衆網（ＰＳＴＮ）に接続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能を備えている。
【００２０】
さて、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００２１】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（ＩｎｔｅｒｎｅｔＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｔａｓｋ Ｆｏｒｃｅ）というインターネットに関する技術内容をまとめている組織から発行されているＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ Ｆｏｒ Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ Ｐｕｒｐｏｓｅ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）でそれぞれ規定されている。
【００２２】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像の画情報を公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ送信したり、あるいは、原稿画像の画情報をＭＩＭＥ形式の電子メールの本文情報にセットし、指定されたユーザへその電子メールを送信することで、原稿画像の画情報を指定されたユーザへ送信するようにしている。
【００２３】
また、さらに、公衆網ＰＳＴＮを介して、他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を、そのときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ローカルエリアネットワークＬＡＮのワークステーションＷＳより受信した画情報を、指定された短縮ダイアルに対応した公衆網ＰＳＴＮのグループ３ファクシミリ装置へ転送する転送サービス機能等を備えている。
【００２４】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００２５】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置に固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２６】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このファクシミリ装置を操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２７】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのものである。
【００２８】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００２９】
網制御装置１１は、このファクシミリ装置を国際電話回線網ＰＳＴＮに接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００３０】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このインターネットファクシミリ装置をローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理（電子メール送受信処理等）を実行するためのものである。
【００３１】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００３２】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００３３】
図３は、操作表示部７の操作パネルの一例を示している。
【００３４】
同図において、スタートキー７ａは、送受信動作等の開始を指令入力するためのものであり、ストップキー７ｂは、送受信動作等の停止を指令入力するためのものであり、コピーキー７ｃは、コピー動作の開始を指令入力するためのものである。
【００３５】
テンキー７ｄは、電話番号等の数値情報を入力するためのものであり、ワンタッチダイアルキー７ｅは、１つのキー操作で１つの宛先を指定するためのワンタッチダイアル機能を実現するとともに、メールアドレスを操作入力するためのキー入力手段としても用いられるものである。ここで、ワンタッチダイアルキー７ｅのキー「Ａ／ａ」は、アルファベットの大文字と小文字を切換えるためのキーであり、キー「＠」は、メールアドレスのユーザ名とドメイン（後述）名を区切るための区切符号を入力するためのキーであり、キー「＿」は、メールアドレスに含むことのできる記号「＿（アンダースコア）」を入力するためのキーであり、キー「．」は、ドメイン名の各階層の区切りをあらわす「．（ピリオド；ドット）」を入力するためのキーである。
【００３６】
電子メール／ファクシミリ切換キー７ｆは、動作モードを電子メールモードまたはファクシミリモードに切り換え操作するためのものであり、このモード切り換えは、トグル動作である。また、動作モード表示ランプ７ｇは、動作モードが電子メールになっている場合に点灯表示し、ファクシミリモードになっている場合に消灯して、動作モードを表示するためのものである。
【００３７】
液晶表示器７ｈは、ガイダンスメッセージ、キー入力内容、ユーザへの警告表示等、種々の情報を表示出力するためのものである。
【００３８】
ファンクションキー７ｉは、所定の機能を選択するためのものであり、ＹＥＳキー７ｊは、液晶表示器７ｈに表示されたガイダンスメッセージ等に対して肯定的な回答を入力するためのものであり、ＮＯキー７ｋは、液晶表示器７ｈに表示されたガイダンスメッセージ等に対して否定的な回答を入力するためのものである。
【００３９】
通信中表示ランプ７ｍは、通信動作中であることを表示するためのものであり、アラーム表示ランプ７ｎは、なんらかの異常が発生したことをユーザに対して表示するためのものである。
【００４０】
さて、本実施例では、ワンタッチダイアルキー７ｅに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスを同時に登録することができるようにして、ワンタッチダイアルキー７ｅに必要なキー数を抑制できるようにしている。
【００４１】
そのためのワンタッチダイアルテーブルの一例を図４に示す。
【００４２】
このワンタッチダイアルテーブルは、おのおののワンタッチダイアルキー７ｅの番号（ワンタッチ番号）について、ファクシミリ番号と、メールアドレスをそれぞれ登録したものである。
【００４３】
ここで、ワンタッチ番号の「０１」は図３のワンタッチダイアルキー７ｅのキー「Ａ」に相当し、以下、同様に、ワンタッチ番号の「０２」、「０３」、「０４」、「０５」、「０６」、「０７」、「０８」、「０９」、「１０」は、それぞれワンタッチダイアルキー７ｅのキー「Ｂ」、「Ｃ」、「Ｄ」、「Ｅ」、「Ｆ」、「Ｇ」、「Ｈ」、「Ｉ」、「Ｊ」に相当する。
【００４４】
このワンタッチダイアルキー７ｅにファクシミリ番号またはメールアドレスを登録する際には、ユーザは、まず、ファンクションキー７ｉ、キー「０」、キー「１」を順次操作入力して、「ファンクション０１」という登録指定操作を行う。
【００４５】
次いで、登録するワンタッチダイアルキー７ｅのいずれかのキーを操作し、登録するワンタッチ番号を選択する。
【００４６】
すると、ファクシミリ番号の登録画面が表示されるので、テンキー７ｄにより登録する宛先ユーザのファクシミリ番号を操作入力し、操作入力を完了すると、ＹＥＳキー７ｊをオンして、ファクシミリ番号を確定登録する。
【００４７】
次に、メールアドレスの登録画面が表示されるので、ワンタッチダイアルキー７ｅおよびテンキー７ｄを適宜に操作して、登録する宛先ユーザのメールアドレスを操作入力し、操作入力を完了すると、ＹＥＳキー７ｊをオンして、メールアドレスを確定登録する。
【００４８】
ここで、同一のワンタッチダイアルキー７ｅには、同一ユーザに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスを登録する。
【００４９】
この場合のワンタッチダイアルキー７ｅへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の一例を図５（ａ），（ｂ）に示す。
【００５０】
「ファンクション０１」の登録指定操作が入力されて、判断１０１の結果がＹＥＳになると、ユーザがワンタッチダイアルキー７ｅのいずれかのキーを入力するまで待つ（判断１０２のＮＯループ）。
【００５１】
ユーザがワンタッチダイアルキー７ｅのいずれかのキーを入力した場合で、判断１０２の結果がＹＥＳになると、そのときに操作入力されたワンタッチダイアルキー７ｅのキーの値を保存する（処理１０３）。
【００５２】
ここで、ファクシミリ番号の登録操作のガイダンスメッセージを表示して、ユーザに対し、ファクシミリ番号を操作入力するように案内する。
【００５３】
この状態で、テンキー７ｄが操作されて数字が入力されると（判断１０４の結果がＹＥＳ）、その入力値をバッファに保存し（処理１０５）、ＮＯキー７ｋが操作されると（判断１０６の結果がＹＥＳ）、バッファの内容をクリアし（処理１０７）、以上の処理を、ＹＥＳキー７ｊが操作されるまでの間繰り返し行う（判断１０８のＮＯループ）。したがって、ＮＯキー７ｋが操作されるまでの間に、テンキー７ｄが操作された結果が、順次バッファに保存される。
【００５４】
ＹＥＳキー７ｊが操作されて、判断１０８の結果がＹＥＳになると、そのときのバッファの内容を、ファクシミリ番号として入力し、処理１０３で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のファクシミリ番号の欄に、その入力したファクシミリ番号の値を登録する（処理１０９）。
【００５５】
このようにして、ファクシミリ番号の登録を終了すると、次には、メールアドレスの登録操作に移行するので、メールアドレスの登録操作のガイダンスメッセージを表示して、ユーザに対し、メールアドレスを操作入力するように案内する。
【００５６】
この状態で、ワンタッチダイアルキー７ｅが操作されて文字が入力されると（判断１１０の結果がＹＥＳ）、その入力値をバッファに保存し（処理１１１）、ＮＯキー７ｋが操作されると（判断１１２の結果がＹＥＳ）、バッファの内容をクリアし（処理１１３）、以上の処理を、ＹＥＳキー７ｊが操作されるまでの間繰り返し行う（判断１１４のＮＯループ）。したがって、ＮＯキー７ｋが操作されるまでの間に、ワンタッチダイアルキー７ｅが操作された結果が、順次バッファに保存される。
【００５７】
ＹＥＳキー７ｊが操作されて、判断１１４の結果がＹＥＳになると、そのときのバッファの内容を、メールアドレスとして入力し、処理１０３で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のメールアドレスの欄に、その入力したメールアドレスの値を登録する（処理１１５）。
【００５８】
このようにして、ユーザに選択されたワンタッチキーに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスがワンタッチダイアルテーブル登録されて保存される。なお、ファクシミリ番号のみ、あるいは、メールアドレスのみを登録することもできる。
【００５９】
図６は、送信操作時にワンタッチダイアルキー７ｅが操作入力された場合のシステム制御部１の処理の一例を示している。この場合、前提として、送信画情報が指定されているか、あるいは、１ページ以上の送信原稿がスキャナ５にセットされていて、送信準備が整っている状態である。
【００６０】
ワンタッチダイアルキー７ｅが操作されると（判断２０１の結果がＹＥＳ）、ワンタッチダイアルキー７ｅの入力されたダイアル番号に対応して、ワンタッチダイアルテーブルに登録されている内容を読み込み（処理２０２）、ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号のみにデータがセットされているかどうかを調べる（判断２０３）。
【００６１】
ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号のみにデータがセットされている場合で、判断２０３の結果がＹＥＳになるときには、送信モードにファクシミリモードをセットする（処理２０４）。
【００６２】
また、判断２０３の結果がＮＯになるときには、ワンタッチダイアルテーブルのメールアドレスのみにデータがセットされているかどうかを調べる（判断２０５）。
【００６３】
ワンタッチダイアルテーブルのメールアドレスのみにデータがセットされている場合で、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、送信モードにメールモードをセットする（処理２０６）。
【００６４】
また、判断２０５の結果がＮＯになるときには、ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号と、メールアドレスの両方にデータがセットされている場合である。この場合には、例えば、『「電子メール／ファクシミリ切換キー」を操作して、メールモードとファクシミリモードのどちらかを選択してください。』という送信モード指定問い合わせガイダンスメッセージを表示する（処理２０７）。
【００６５】
これにより、ユーザは、電子メール／ファクシミリ切換キー７ｆを操作して、所望の送信モードを選択するので、その選択内容に対応し、ファクシミリモードまたはメールモードのいずれかを送信モードにセットする（処理２０８）。
【００６６】
このようにして、宛先と送信モードが決定されると、ユーザがスタートキー７ａを操作して、送信開始を指令するまで待つ（判断２０９のＮＯループ）。
【００６７】
ユーザがスタートキー７ａを操作して、送信開始を指令し、判断２０９の結果がＹＥＳになると、そのときの送信モードがファクシミリモードに設定されているかどうかを調べる（判断２１０）。
【００６８】
そのときの送信モードがファクシミリモードに設定されている場合で、判断２１０の結果がＹＥＳになるときには、処理２０２で読み込んだ内容からファクシミリ番号を読み込んで（処理２１１）、そのファクシミリ番号を宛先として指定した状態でファクシミリ送信処理を起動し（処理２１２）、指定された宛先へ指定された画情報を送信する。
【００６９】
また、そのときの送信モードがメールモードに設定されている場合で、判断２１０の結果がＮＯになるときには、処理２０２で読み込んだ内容からメールアドレスを読み込んで（処理２１３）、そのメールアドレスを宛先として指定した状態でメール送信処理を起動し（処理２１２）、指定された宛先へ指定された画情報を送信する。
【００７０】
さて、通常、ファクシミリ装置は複数のユーザで共用され、また、インターネットの任意のドメインには、複数ユーザが登録されている。そこで、図４のワンタッチダイアルテーブルに登録されている情報を観察すると、同一ファクシミリ番号が登録されているワンタッチ番号が複数有り、また、同一のドメイン名を含むメールアドレスが複数あることが分かる。
【００７１】
そこで、これらの共通するファクシミリ番号およびドメイン名を別の記憶領域に保存し、ワンタッチダイアル番号の登録には、そのポインタを保存する形式のワンタッチダイアルテーブル考える。
【００７２】
かかるワンタッチダイアルテーブルの一例を図７（ａ），（ｂ）に示す。
【００７３】
このワンタッチダイアルテーブルは、おのおののワンタッチ番号について、メールユーザ名、ファクシミリ番号ポインタ、および、メールドメインポインタを登録した個別情報テーブル（同図（ａ）参照）と、ポインタ番号とファクシミリ番号およびドメイン名を値に持つ共通情報テーブル（同図（ｂ）参照）からなる。
【００７４】
ここで、メールユーザ名は、メールアドレスの部分であって、区切符号「＠」よりも左側の要素であり、ドメイン名は、メールアドレスの部分であって、メールユーザ名を除く部分からなる要素である。
【００７５】
このようにして、この場合には、重複した情報を共通情報テーブルに格納するようにしているので、重複した情報がより多く登録される場合に、メモリ量削減の効果がより大きい。
【００７６】
この場合のワンタッチダイアルキー７ｅへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の一例を図８および図９に示す。なお、この場合のユーザの登録操作手順は、前述した実施例と同じ手順が適用される。
【００７７】
「ファンクション０１」の登録指定操作が入力されて、判断３０１の結果がＹＥＳになると、ユーザがワンタッチダイアルキー７ｅのいずれかのキーを入力するまで待つ（判断３０２のＮＯループ）。
【００７８】
ユーザがワンタッチダイアルキー７ｅのいずれかのキーを入力した場合で、判断３０２の結果がＹＥＳになると、そのときに操作入力されたワンタッチダイアルキー７ｅのキーの値を保存する（処理３０３）。
【００７９】
ここで、ファクシミリ番号の登録操作のガイダンスメッセージを表示して、ユーザに対し、ファクシミリ番号を操作入力するように案内する。
【００８０】
この状態で、テンキー７ｄが操作されて数字が入力されると（判断３０４の結果がＹＥＳ）、その入力値をバッファに保存し（処理３０５）、ＮＯキー７ｋが操作されると（判断３０６の結果がＹＥＳ）、バッファの内容をクリアし（処理３０７）、以上の処理を、ＹＥＳキー７ｊが操作されるまでの間繰り返し行う（判断３０８のＮＯループ）。したがって、ＮＯキー７ｋが操作されるまでの間に、テンキー７ｄが操作された結果が、順次バッファに保存される。
【００８１】
ＹＥＳキー７ｊが操作されて、判断３０８の結果がＹＥＳになると、そのときのバッファの内容を、ファクシミリ番号として入力し、その入力されたファクシミリ番号が共通情報テーブルに登録されているいずれかの要素に一致するかどうかを検索する（処理３０９）。
【００８２】
そのときに入力されたファクシミリ番号が、共通情報テーブルに登録されているいずれかの要素に一致する場合で、判断３１０の結果がＹＥＳになるときには、処理１０３で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のファクシミリポインタの欄に、その入力されたファクシミリ番号の値が登録されている共通情報テーブルのポインタ番号の値を登録する（処理３１１）。
【００８３】
また、そのときに入力されたファクシミリ番号が、共通情報テーブルに登録されているいずれの要素にも一致しない場合で、判断３１０の結果がＮＯになるときには、そのときに入力されたファクシミリ番号を、共通情報テーブルの空き領域へ登録し（処理３１２）、その登録した領域のポインタ番号の値を、処理１０３で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のファクシミリポインタの欄に登録する（処理３１３）。
【００８４】
このようにして、ファクシミリ番号の登録を終了すると、次には、メールアドレスの登録操作に移行するので、メールアドレスの登録操作のガイダンスメッセージを表示して、ユーザに対し、メールアドレスを操作入力するように案内する。
【００８５】
この状態で、ワンタッチダイアルキー７ｅが操作されて文字が入力されると（判断３１４の結果がＹＥＳ）、その入力値をバッファに保存し（処理３１５）、ＮＯキー７ｋが操作されると（判断３１６の結果がＹＥＳ）、バッファの内容をクリアし（処理３１７）、以上の処理を、ＹＥＳキー７ｊが操作されるまでの間繰り返し行う（判断３１８のＮＯループ）。したがって、ＮＯキー７ｋが操作されるまでの間に、ワンタッチダイアルキー７ｅが操作された結果が、順次バッファに保存される。
【００８６】
ＹＥＳキー７ｊが操作されて、判断３１８の結果がＹＥＳになると、そのときのバッファの内容を、メールアドレスとして入力し、その入力されたメールアドレスのユーザ名の部分を、処理１０３で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のメールユーザ名の欄に登録する。
【００８７】
次いで、その入力されたメールアドレスからドメイン名を抽出し、そのドメイン名が共通情報テーブルに登録されているいずれかの要素に一致するかどうかを検索する（処理３１９）。
【００８８】
そのときに入力されたメールアドレスのドメイン名が、共通情報テーブルに登録されているいずれかの要素に一致する場合で、判断３２０の結果がＹＥＳになるときには、処理１０３で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のメールドメインポインタの欄に、その入力されたメールアドレスのドメイン名の値が登録されている共通情報テーブルのポインタ番号の値を登録する（処理３２１）。
【００８９】
また、そのときに入力されたメールアドレスのドメイン名が、共通情報テーブルに登録されているいずれの要素にも一致しない場合で、判断３２０の結果がＮＯになるときには、そのときに入力されたメールアドレスのドメイン名を、共通情報テーブルの空き領域へ登録し（処理３２２）、その登録した領域のポインタ番号の値を、処理１０３で保存した値に対応したワンタッチダイアルテーブルのワンタッチ番号の項目のメールドメインポインタの欄に登録する（処理３１３）。
【００９０】
このようにして、ユーザに選択されたワンタッチキーに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスがワンタッチダイアルテーブル登録されて保存される。なお、この場合にも、ファクシミリ番号のみ、あるいは、メールアドレスのみを登録することもできる。
【００９１】
図１０は、この場合に、送信操作時にワンタッチダイアルキー７ｅが操作入力された際のシステム制御部１の処理の一例を示している。この場合、前提として、送信画情報が指定されているか、あるいは、１ページ以上の送信原稿がスキャナ５にセットされていて、送信準備が整っている状態である。
【００９２】
ワンタッチダイアルキー７ｅが操作されると（判断４０１の結果がＹＥＳ）、ワンタッチダイアルキー７ｅの入力されたダイアル番号に対応して、ワンタッチダイアルテーブルに登録されている内容を読み込み（処理４０２）、ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号ポインタのみにデータがセットされているかどうかを調べる（判断４０３）。
【００９３】
ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号ポインタのみにデータがセットされている場合で、判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、送信モードにファクシミリモードをセットする（処理４０４）。
【００９４】
また、判断４０３の結果がＮＯになるときには、ワンタッチダイアルテーブルのメールドメインポインタのみにデータがセットされているかどうかを調べる（判断４０５）。
【００９５】
ワンタッチダイアルテーブルのメールドメインポインタのみにデータがセットされている場合で、判断４０５の結果がＹＥＳになるときには、送信モードにメールモードをセットする（処理４０６）。
【００９６】
また、判断４０５の結果がＮＯになるときには、ワンタッチダイアルテーブルのファクシミリ番号ポインタと、メールドメインポインタの両方にデータがセットされている場合である。この場合には、例えば、『「電子メール／ファクシミリ切換キー」を操作して、メールモードとファクシミリモードのどちらかを選択してください。』という送信モード指定問い合わせガイダンスメッセージを表示する（処理４０７）。
【００９７】
これにより、ユーザは、電子メール／ファクシミリ切換キー７ｆを操作して、所望の送信モードを選択するので、その選択内容に対応し、ファクシミリモードまたはメールモードのいずれかを送信モードにセットする（処理４０８）。
【００９８】
このようにして、宛先と送信モードが決定されると、ユーザがスタートキー７ａを操作して、送信開始を指令するまで待つ（判断４０９のＮＯループ）。
【００９９】
ユーザがスタートキー７ａを操作して、送信開始を指令し、判断４０９の結果がＹＥＳになると、そのときの送信モードがファクシミリモードに設定されているかどうかを調べる（判断４１０）。
【０１００】
そのときの送信モードがファクシミリモードに設定されている場合で、判断４１０の結果がＹＥＳになるときには、処理４０２で読み込んだファクシミリ番号ポインタに対応したファクシミリ番号を、共通情報テーブルより読み込んで（処理４１１）、そのファクシミリ番号を宛先として指定した状態でファクシミリ送信処理を起動し（処理４１２）、指定された宛先へ指定された画情報を送信する。
【０１０１】
また、そのときの送信モードがメールモードに設定されている場合で、判断４１０の結果がＮＯになるときには、処理４０２で読み込んだ内容からユーザ名を読み込み（処理４１３）、次いで、メールドメインポインタに対応したドメイン名を、共通情報テーブルより読み込み（処理４１４）、ユーザ名とドメイン名を連結してメールアドレスを形成し（処理４１５）、その形成したメールアドレスを宛先として指定した状態でメール送信処理を起動し（処理４１６）、指定された宛先へ指定された画情報を送信する。
【０１０２】
なお、上述した実施例では、ネットワークアドレスとしてインターネットメールアドレスを用いる場合について説明したが、それ以外の形式のネットワークアドレスを用いる場合についても、本発明を同様にして適用することができる。
【０１０３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、ワンタッチダイアルキーに対して、ファクシミリ番号とメールアドレスを同時に登録することができるようにしているので、ワンタッチダイアルキーに必要なキー数を抑制でき、装置コストを抑制することができるという効果を得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置の構成例を示したブロック図。
【図３】操作表示部の操作パネルの一例を示した概略図。
【図４】ワンタッチダイアルテーブルの一例を示した概略図。
【図５】ワンタッチダイアルキーへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の一例を示したフローチャート。
【図６】送信操作時にワンタッチダイアルキーが操作入力された場合のシステム制御部の処理の一例を示したフローチャート。
【図７】ワンタッチダイアルテーブルの他の例を示した概略図。
【図８】ワンタッチダイアルキーへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の他の例の一部を示したフローチャート。
【図９】ワンタッチダイアルキーへのファクシミリ番号およびメールアドレスの登録処理の処理の他の例の残りの部分を示したフローチャート。
【図１０】送信操作時にワンタッチダイアルキーが操作入力された場合のシステム制御部の処理の他の例を示したフローチャート。
Claims (2)
- １つのキー操作で宛先を指定するためのワンタッチダイアルキー機能を備えた通信装置において、
おのおののワンタッチキーに対応づけて、電話番号と電子メールアドレスとの２つを記憶可能なワンタッチダイアル情報記憶手段と、
ワンタッチダイアルキーが押下された際に、電話番号と電子メールアドレスのいずれかが、あるいは両方が、押下されたワンタッチダイアルキーに対応づけられて記憶されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段による判断が行われた後に、異なる複数の送信モードの中から使用する送信モードをユーザに選択させる選択手段を備え、
前記選択手段により選択された送信モードに応じて電話番号または電子メールアドレスのいずれかを指定して送信するようにしたことを特徴とする通信装置。 - １つのキー操作で宛先を指定するためのワンタッチダイアルキー機能を備えた通信装置において、
おのおののワンタッチキーに対応づけて、電話番号と電子メールアドレスとの２つを記憶可能なワンタッチダイアル情報記憶手段と、
ワンタッチダイアルキーが押下された際に、電話番号と電子メールアドレスのいずれかが、あるいは両方が、押下されたワンタッチダイアルキーに対応づけられて記憶されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により、前記ワンタッチダイアルキーに宛先の電話番号と電子メールアドレスの両方が対応づけられて記憶されていると判断したときには、異なる複数の送信モードの中から使用する送信モードをユーザに選択させる選択手段を備えたことを特徴とする通信装置。
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| JP20840397A JP3671995B2 (ja) | 1997-07-18 | 1997-07-18 | 通信装置 |
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| JP20840397A JP3671995B2 (ja) | 1997-07-18 | 1997-07-18 | 通信装置 |
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| JPH1141441A JPH1141441A (ja) | 1999-02-12 |
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Family Applications (1)
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| JP20840397A Expired - Fee Related JP3671995B2 (ja) | 1997-07-18 | 1997-07-18 | 通信装置 |
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| JP (1) | JP3671995B2 (ja) |
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-
1997
- 1997-07-18 JP JP20840397A patent/JP3671995B2/ja not_active Expired - Fee Related
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