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JP2022146326A - 情報処理システム、画像形成装置及びプログラム - Google Patents

情報処理システム、画像形成装置及びプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】共用空間に設置され、同じ組織に属さない複数のユーザにより共用される情報処理装置に、組織に関する情報を保持させることなく組織との間で仮想専用線を接続させる。【解決手段】情報処理システムは、シェアオフィスに設置されている画像処理装置１１０と、シェアオフィスのユーザが所属する会社のＶＰＮサーバ２１０と認証サーバ２２０にアクセスするための情報と保持管理する管理サーバ３１０と、を有する。画像処理装置１１０は、ユーザからの指示に応じて管理サーバ３１０からＶＰＮサーバ接続情報を取得してＶＰＮサーバ２１０にアクセスしてＶＰＮ接続し、更に管理サーバ３１０から認証サーバ接続情報を取得して認証サーバ２２０にアクセスしてユーザ認証をし、そのユーザからの指示に応じて自席ＰＣ２３０にある印刷ジョブをＶＰＮを介して取得して印刷を実施する。【選択図】図１

Description

本発明は、情報処理システム、画像形成装置及びプログラムに関する。
例えば、本社内に設置したコンピュータと、支店等の他の拠点に設置したコンピュータあるいは社外に持ち出した携帯端末をネットワーク接続する場合、セキュリティの観点から仮想専用線、いわゆるＶＰＮ（Ｖｉｒｔｕａｌ Ｐｒｉｖａｔｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ）を確立し、ＶＰＮを介して情報の授受を行うようにするのが好ましい。ＶＰＮを確立するために、ＶＰＮ接続する各コンピュータは、ＶＰＮの確立に必要な情報を保持しておき、ＶＰＮ接続する際にその情報を参照してＶＰＮ接続する。
ところで、近年では、働き方改革やリモートワークスの普及に伴い、コワーキングスペースやシェアオフィスなどといった企業横断のワーカ、フリーランス、学生などが利用するワークプレイスが拡大している。ワークプレイスの管理者は、印刷機能やＦＡＸ機能を搭載する複合機等をワークプレイスに設置して、ワークプレイスの利用者に対してサービスを提供している。
特開２０１３－２６０４５９号公報 特許第６０４７４８０号明細書
共用空間に設置される情報処理装置は、同じ組織に属さない複数のユーザによって共用される。例えば、情報処理装置をユーザが所属する組織内に設置のサーバと仮想専用線で接続するには、サーバとの仮想専用線の確立に必要な情報を情報処理装置に利用させる必要がある。ただ、組織内に設置のサーバとの仮想専用線の確立に必要な情報は、組織に関する情報であり、秘匿性のある情報であるともいえる。それにもかかわらず、組織に関する情報を他の組織に所属するユーザと共用する情報処理装置に保持させておくと、セキュリティ上の問題となりうる。
本発明は、共用空間に設置され、同じ組織に属さない複数のユーザにより共用される情報処理装置に、組織に関する情報を保持させることなく組織との間で仮想専用線を接続させることを目的とする。
本発明に係る情報処理システムは、共用空間に設置され、同じ組織に属さない複数のユーザにより共用される第１の情報処理装置に搭載の第１のプロセッサと、前記共用空間の外側に設置され、前記複数のユーザがそれぞれ所属する組織が有するローカルエリアネットワークにそれぞれ接続される接続サーバであって仮想専用線の接続機能を有する接続サーバに搭載の第２のプロセッサと、前記共用空間及び前記各組織のローカルエリアネットワークの外側に設置され、各組織の前記接続サーバとの仮想専用線の確立に必要な接続サーバ接続情報を管理する管理サーバに搭載の第３のプロセッサと、を有し、前記第３のプロセッサは、前記第１の情報処理装置から送信される組織の識別情報が指定された接続情報取得要求に応じて、前記接続情報取得要求に指定されている組織に対応する接続サーバ接続情報を返信し、前記第１のプロセッサは、前記第１の情報処理装置のユーザから指定された組織の識別情報を含む接続情報取得要求を前記管理サーバへ送信することによって取得した当該組織に対応する接続サーバ接続情報を用いて当該組織の接続サーバとの間で仮想専用線を接続することを特徴とする。
また、前記第１の情報処理装置は、画像処理装置であることを特徴とする。
また、前記共用空間を利用するユーザが使用する第２の情報処理装置に搭載の第４のプロセッサを有し、前記第４のプロセッサは、当該ユーザが所属する組織のローカルエリアネットワークに接続し、前記仮想専用線を介して当該組織の接続サーバに接続された前記画像処理装置を、情報処理を実行させる装置として前記第２の情報処理装置に登録することを特徴とする。
また、前記第１のプロセッサは、前記第２の情報処理装置からの指示に応じて前記仮想専用線を介して受け取った印刷ジョブを実行することを特徴とする。
また、前記第１のプロセッサは、当該組織に所属するユーザにより指示された印刷ジョブを、前記仮想専用線を介することなく受け取った場合、当該印刷ジョブを実行しないことを特徴とする。
また、前記第４のプロセッサは、前記仮想専用線の切断を検出すると、前記画像処理装置の登録を前記第２の情報処理装置から削除することを特徴とする。
また、各組織の前記ローカルエリアネットワークにそれぞれ接続される認証サーバであって当該組織に所属するユーザの認証を行う認証サーバに搭載の第５のプロセッサを有し、前記第３のプロセッサは、前記第１の情報処理装置から送信される組織の識別情報が指定されたアクセス情報取得要求に応じて、前記管理サーバに保持され、前記認証サーバへのアクセスに必要な認証サーバアクセス情報であって前記アクセス情報取得要求に指定されている組織に対応する認証サーバアクセス情報を返信し、前記第１のプロセッサは、前記第１の情報処理装置のユーザから指定されたユーザの識別情報を取得し、前記第１の情報処理装置のユーザから指定された組織の識別情報を含むアクセス情報取得要求を前記管理サーバへ送信することによって当該組織に対応する認証サーバアクセス情報を取得し、取得した認証サーバアクセス情報及びユーザの識別情報を用いて前記仮想専用線を介して前記認証サーバに当該ユーザの認証を要求する、ことを特徴とする。
また、前記共用空間を利用するユーザが使用する第２の情報処理装置に搭載の第４のプロセッサを有し、前記第１のプロセッサは、認証に成功したユーザが使用する前記第２の情報処理装置からの指示に応じて前記仮想専用線を介して受信したデータに基づき情報処理を実行することを特徴とする。
本発明に係る画像形成装置は、プロセッサを備え、共用空間に設置され、同じ組織に属さない複数のユーザにより共用される画像形成装置であって、前記共用空間の外側に設置され、前記複数のユーザがそれぞれ所属する組織が有するローカルエリアネットワークにそれぞれ接続される接続サーバであって仮想専用線の接続機能を有する接続サーバと、前記共用空間及び前記各組織のローカルエリアネットワークの外側に設置され、各組織の前記接続サーバとの仮想専用線の確立に必要な接続サーバ接続情報を管理する管理サーバと共に情報処理システムに含まれる画像形成装置において、前記プロセッサは、前記画像形成装置のユーザから指定された組織の識別情報を含む接続情報取得要求を前記管理サーバへ送信することによって取得した当該組織に対応する接続サーバ接続情報を用いて当該組織の接続サーバとの間で仮想専用線を接続することを特徴とする。
本発明に係るプログラムは、共用空間に設置され、同じ組織に属さない複数のユーザにより共用される情報処理装置と、前記共用空間の外側に設置され、前記複数のユーザがそれぞれ所属する組織が有するローカルエリアネットワークにそれぞれ接続される接続サーバであって仮想専用線の接続機能を有する接続サーバと、前記共用空間及び前記各組織のローカルエリアネットワークの外側に設置され、各組織の前記接続サーバとの仮想専用線の確立に必要な接続サーバ接続情報を管理する管理サーバと、を有する情報処理システムにおける前記管理サーバを形成するコンピュータに、前記情報処理装置から送信される組織の識別情報が指定された接続情報取得要求に応じて、前記接続情報取得要求に指定されている組織に対応する接続サーバ接続情報を返信する機能を実現させ、前記情報処理装置を形成するコンピュータに、前記情報処理装置のユーザから指定された組織の識別情報を含む接続情報取得要求を前記管理サーバへ送信することによって取得した当該組織に対応する接続サーバ接続情報を用いて当該組織の接続サーバとの間で仮想専用線を接続する機能、を実現させる。
請求項１に記載の発明によれば、共用空間に設置され、同じ組織に属さない複数のユーザにより共用される情報処理装置に、組織に関する情報を保持させることなく組織との間で仮想専用線を接続させることができる。
請求項２に記載の発明によれば、画像処理装置に、組織に関する情報を保持させることなく組織との間で仮想専用線を接続させることができる。
請求項３に記載の発明によれば、仮想専用線を介して接続された画像処理装置に情報処理を実行させることが可能となる。
請求項４に記載の発明によれば、共用空間に設置されている画像処理装置に、セキュリティを維持した状態で、画像処理として印刷を実行させることができる。
請求項５に記載の発明によれば、仮想専用線を介するという正しいルートにて受信しなかった印刷ジョブを実行させずにすむ。
請求項６に記載の発明によれば、情報処理を実行させる必要がなくなった画像処理装置に誤って情報処理の実行を指示せずにすむ。
請求項７に記載の発明によれば、第１の情報処理装置を利用するユーザを認証することができる。
請求項８に記載の発明によれば、認証されたユーザのみからの指示に応じて情報処理を第１の情報処理装置に実行させることができる。
請求項９に記載の発明によれば、共用空間に設置され、同じ組織に属さない複数のユーザにより共用される画像形成装置に、組織に関する情報を保持させることなく組織との間で仮想専用線を接続させることができる。
請求項１０に記載の発明によれば、共用空間に設置され、同じ組織に属さない複数のユーザにより共用される情報処理装置に、組織に関する情報を保持させることなく組織との間で仮想専用線を接続させることができる。
本発明に係る情報処理システムを示すブロック構成図である。 本実施の形態における管理サーバ情報記憶部に記憶される管理サーバ情報のデータ構成の一例を示す図である。 本実施の形態における会社情報記憶部に記憶される会社情報のデータ構成の一例を示す図である。 本実施の形態において、画像処理装置をプリンタとして利用できるようにするための処理を示すシーケンス図である。 本実施の形態において、画像処理装置に印刷を実行させる処理を示すシーケンス図である。
以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。
図１は、本発明に係る情報処理システムの一実施の形態を示すブロック構成図である。図１には、シェアオフィスＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）システム１００と、会社ＬＡＮシステム２００と、クラウド３００に設置されている管理サーバ３１０と、がインターネット等で構成されるネットワーク１で接続された構成が示されている。本実施の形態における情報処理システムは、ハードウェアとしては、従前からあるコンピュータ等を組み合わせることで実現でき、後述するように、各コンピュータで動作するソフトウェアによって、本実施の形態における特徴的な情報処理の制御を実現する。
情報処理システムには、複数のシェアオフィスのシェアオフィスＬＡＮシステム１００及び複数の会社の会社ＬＡＮシステム２００が含まれていてもよいが、それぞれ後述する構成を有していればよいので、図１ではそれぞれ１つずつのＬＡＮシステム１００，２００を図示している。管理サーバ３１０は、情報処理システムにおいてただ１つ設ける。本実施の形態では、管理サーバ３１０をクラウド３００に設けているが、各ＬＡＮシステム１００，２００からアクセス可能であれば、クラウド３００に限る必要はない。
シェアオフィスＬＡＮシステム１００は、シェアオフィスに設置されているＬＡＮシステムである。本実施の形態において、「共用空間」は、同じ組織に属さない複数のユーザが混在する空間である。本実施の形態では、共有空間としてシェアオフィスを例にして説明する。
ところで、「組織」というのは、特定の目的を達成するために構成された集団のことを意味する。仮に、いずれの組織にも属さないユーザがシェアオフィスを利用するとしたならば、シェアオフィスは、異なる組織に属する複数のユーザというよりむしろ、同じ組織に属さない複数のユーザにより共用される空間ということができる。本実施の形態では、説明の便宜上、シェアオフィスの利用者は、いずれかの組織に属しているものとする。なお、いずれの組織にも属していないユーザが存在する場合、そのユーザ一個人のみが所属する組織が存在するものとして扱う。本実施の形態では、組織として会社を例にして説明する。従って、以降の説明においては、「組織」と「会社」は同義に用いる。なお、組織としては、他にも例えば大学等の教育機関がある。
会社ＬＡＮシステム２００は、社内に設置されるＬＡＮシステムであり、シェアオフィスの外側に構築される。シェアオフィスＬＡＮシステム１００は、複数の会社それぞれに属するユーザによって利用されるため、各ユーザが属する会社毎に会社ＬＡＮシステム２００が存在し、ネットワーク１に接続される。
画像処理装置１１０は、シェアオフィスに設置され、シェアオフィスの利用者のみに使用される。より詳細には、画像処理装置１１０は、シェアオフィスの管理者との間で契約している組織に属するユーザが利用可能である。画像処理装置１１０は、複数の組織それぞれに所属するユーザ、換言すると同じ組織に属さない複数のユーザにより共用される。
画像処理装置１１０は、画像形成装置とも呼ばれ、印刷機能、コピー機能、スキャナ機能等各種画像処理を伴う機能を搭載した複合機であり、コンピュータを内蔵した第１の情報処理装置として機能する。画像処理装置１１０は、第１プロセッサとしてのＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ、用紙などの媒体上の画像を読み取る画像読取デバイスとしてのスキャナ、媒体上に画像を形成する画像形成デバイスとしてのプリントエンジン、ユーザからの指示の受け付け、情報の表示を行う操作パネル、ネットワーク１及びＬＡＮ１２０などの通信線を接続するネットワークインタフェースを備える。また、本実施の形態における画像処理装置１１０は、カードリーダを備える。更に、ＵＳＢメモリ、フラッシュメモリ等の外部メモリ機器を接続する外部メディアインタフェース、ユーザＰＣ１３０との間で近距離無線通信を行うための無線通信手段を備えてもよい。
画像処理装置１１０は、画像処理部１１１、ＶＰＮ接続処理部１１２、認証処理部１１３及び管理サーバ情報記憶部１１４を有している。画像処理部１１１は、ユーザからの要求に応じて画像処理を実行する。画像処理部１１１は、画像処理装置１１０が備えるハードウェア及びソフトウェアに従って各種画像処理機能を提供する。但し、シェアオフィスの利用が許可されている各ユーザは、画像処理装置１１０が提供する全ての機能を利用できるとは限らず、シェアオフィスの利用に関する契約情報に規定された範囲内で機能を利用できる。
ＶＰＮ接続処理部１１２は、ユーザからの要求に応じて当該ユーザが所属する会社の会社ＬＡＮシステム２００のＶＰＮサーバ２１０との間でＶＰＮ接続する。本実施の形態では、二者間、すなわちシェアオフィスＬＡＮシステム１００と会社ＬＡＮシステム２００とをＶＰＮによって通信可能に接続することを「ＶＰＮ接続」という。また、ＶＰＮ接続処理部１１２は、解除要求に応じて接続されているＶＰＮを切断する。認証処理部１１３は、画像処理装置１１０の利用者がＶＰＮ接続された先の会社に所属するユーザであるかどうかを認証する。
図２は、本実施の形態における管理サーバ情報記憶部１１４に記憶される管理サーバ情報のデータ構成の一例を示す図である。管理サーバ情報は、管理サーバ３１０にアクセスする際に参照する情報である。管理サーバ情報には、シェアオフィスの各ユーザが所属する会社毎に会社認証情報及びＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）が組にして設定される。会社認証情報は、当該会社の情報を取得するのに必要な認証情報であって、当該会社の識別情報（以下、「会社ＩＤ」）とパスワードを含む。ＵＲＬは、当該会社に関する情報が格納されている場所を特定する格納先情報である。管理サーバ情報は、会社とシェアオフィスとの契約に伴い、会社若しくはシェアオフィスの管理者等が管理サーバ情報記憶部１１４に予め設定する。
画像処理装置１１０における各構成要素１１１～１１３は、画像処理装置１１０に搭載されるコンピュータと、コンピュータに搭載された第１のプロセッサとしてのＣＰＵで動作するプログラムとの協調動作により実現される。また、管理サーバ情報記憶部１１４は、画像処理装置１１０に搭載されたＨＤＤにて実現される。あるいは、ＲＡＭ又はシェアオフィスＬＡＮシステム１００に含まれる他のコンピュータをＬＡＮ１２０経由で利用してもよい。
また、ユーザＰＣ１３０は、各会社の従業員等によってシェアオフィスに持ち込まれる携帯性のあるＰＣである。ユーザＰＣ１３０は、アプリケーションにより実現されるリモートログイン処理部１３１を有している。リモートログイン処理部１３１は、画像処理装置１１０を経由することなく自社のＶＰＮサーバ２１０と直接ＶＰＮ接続し、社内の自分の座席にて個人使用するＰＣ（以下、「自席ＰＣ」）２３０にリモートログインする機能を提供する。本実施の形態では、シェアオフィスに持ち込むＰＣを例にして説明するが、自席ＰＣ２３０にリモートログインする機能を有していれば、他のモバイル端末を用いてもよい。
会社ＬＡＮシステム２００は、ＶＰＮサーバ２１０、認証サーバ２２０及び自席ＰＣ２３０をＬＡＮ２４０で接続して構成される。
ＶＰＮサーバ２１０は、ＶＰＮサーバ機能あるいはＶＰＮルータ機能などと呼ばれる、外部の装置からのＶＰＮ接続要求に応じてＶＰＮを接続するための機能を有し、外部のネットワークシステム、本実施の形態の場合、シェアオフィスＬＡＮシステム１００の画像処理装置１１０からの要求に応じてＶＰＮ接続する。そして、本実施の形態におけるＶＰＮサーバ２１０は、シェアオフィスにある画像処理装置１１０やユーザＰＣ１３０とＶＰＮ接続すると、自席ＰＣ２３０との間でやりとりされるデータの中継を行う。
ＶＰＮサーバ２１０には、ＶＰＮ接続の対象となる画像処理装置１１０に関する情報、具体的には画像処理装置１１０の識別情報や認証情報を事前に設定しておいてもよい。設定対象となる画像処理装置１１０は、シェアオフィスと契約することにより特定でき、また必要な情報を取得できる。なお、画像処理装置１１０の識別情報の代わりに会社に所属するユーザのユーザＩＤやＶＰＮサーバ２１０が画像処理装置１１０に対して発行する許可情報（例えば、証明書やパスワード）を用いてもよい。
ＶＰＮサーバ２１０は、後述する処理機能を、ＶＰＮサーバ２１０を形成するコンピュータと、コンピュータに搭載された第２のプロセッサとしてのＣＰＵで動作するプログラムとの協調動作により実現される。
認証サーバ２２０は、画像処理装置１１０からの要求に応じて、シェアオフィスにいる自社のユーザのユーザ認証を行う。認証サーバ２２０は、後述する処理機能を、ＶＰＮサーバ２１０を形成するコンピュータと、コンピュータに搭載された第５のプロセッサとしてのＣＰＵで動作するプログラムとの協調動作により実現される。
ＬＡＮ２４０には、社員等が使用するＰＣが複数接続されているが、自席ＰＣ２３０は、第２の情報処理装置として設けられ、シェアオフィスを利用する従業員等が社内にて使用するＰＣである。自席ＰＣ２３０は、リモートアクセス制御部２３１及び画像処理制御部２３２を有している。リモートアクセス制御部２３１は、ユーザＰＣ１３０のリモートログイン処理部１３１と連携して、リモートログイン後における処理を制御する。画像処理制御部２３２は、画像処理装置１１０で実行される画像処理の制御を行う。自席ＰＣ２３０におけるリモートアクセス制御部２３１及び画像処理制御部２３２は、自席ＰＣ２３０を形成するコンピュータと、コンピュータに搭載された第４のプロセッサとしてのＣＰＵで動作するプログラムとの協調動作により実現される。
ＶＰＮサーバ２１０、認証サーバ２２０及び自席ＰＣ２３０は、共に従前からある汎用的なコンピュータで実現でき、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ等の記憶手段、ユーザインタフェース、ネットワーク１及びＬＡＮ２４０などの通信線を接続するネットワークインタフェース等を備える。
会社ＬＡＮシステム２００は、シェアオフィスＬＡＮシステム１００の外側に構築されるが、管理サーバ３１０は、各ＬＡＮシステム１００，２００の外側に設置される。管理サーバ３１０は、前述したように画像処理装置１１０及びＶＰＮサーバ２１０からアクセス可能にクラウド３００に設置される。
管理サーバ３１０は、情報管理部３１１及び会社情報記憶部３１２を有している。情報管理部３１１は、会社情報を管理し、外部からの要求に応じて会社情報の設定及び提供を行う。
図３は、本実施の形態における会社情報記憶部３１２に記憶される会社情報のデータ構成の一例を示す図である。会社情報は、シェアオフィスの利用者が所属する会社毎に予め設定される。会社情報は、画像処理装置１１０が各会社のＶＰＮサーバ２１０及び認証サーバ２２０にアクセスを開始する際に必要な情報を含む。会社情報は、会社認証情報、ＶＰＮサーバ接続情報及び認証サーバ接続情報を含む。会社認証情報は、当該会社の情報にアクセスする際に必要な認証情報であり、画像処理装置１１０が保持する会社認証情報と設定内容は同じである。
ＶＰＮサーバ接続情報は、画像処理装置１１０が当該会社のＶＰＮサーバ２１０とＶＰＮ接続するのに必要な情報を含む。ＶＰＮサーバ接続情報には、アクセス先となるＶＰＮサーバ２１０を特定するためのアドレス情報としてサーバアドレスであり、基本的にはＩＰアドレスである。ポート番号は、ＶＰＮサーバ２１０と接続するためのポート番号である。認証情報は、画像処理装置１１０が接続先のＶＰＮサーバ２１０により認証されるために必要な情報であり、ＩＤ、パスワード、ＶＰＮサーバ２１０により発行された証明書、更に例えば暗号方式やプロトコルなどＶＰＮを介した通信に関連する設定内容を含むＶＰＮ設定等を含む。
認証サーバ接続情報は、画像処理装置１１０が当該会社の認証サーバ２２０にアクセスするのに必要な情報を含む。認証サーバ接続情報には、アクセス先となる認証サーバ２２０を特定するためのアドレス情報としてサーバアドレスであり、基本的にはＩＰアドレスである。ポート番号は、認証サーバ２２０と接続するためのポート番号である、認証情報は、画像処理装置１１０が接続先の認証サーバ２２０により認証されるために必要な情報であり、ＩＤ、パスワード、証明書等を含む。
会社情報は、会社がシェアオフィスと契約した後、会社の管理者がＶＰＮサーバ２１０若しくは管理者用ＰＣ（図示せず）から管理サーバ３１０の会社情報記憶部３１２に登録するなどして設定される。
管理サーバ３１０における情報管理部３１１は、管理サーバ３１０を形成するコンピュータと、コンピュータに搭載された第３のプロセッサとしてのＣＰＵで動作するプログラムとの協調動作により実現される。また、会社情報記憶部３１２は、管理サーバ３１０に搭載されたＨＤＤにて実現される。あるいは、ＲＡＭ又はクラウド３００に存在する他のコンピュータの記憶手段を利用してもよい。
また、本実施の形態で用いるプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ－ＲＯＭやＵＳＢメモリ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して提供することも可能である。通信手段や記録媒体から提供されたプログラムはコンピュータにインストールされ、コンピュータのＣＰＵがプログラムを順次実行することで各種処理が実現される。
次に、本実施の形態における動作について説明する。
本実施の形態では、ユーザがユーザＰＣ１３０を持ち込んで画像処理装置１１０を利用する場合を想定して説明する。ユーザは、画像処理装置１１０に搭載されている印刷機能、ＦＡＸ機能等を契約の範囲内で利用することができる。本実施の形態では、画像処理装置１１０の印刷機能を利用する場合を例にして説明する。
会社がシェアオフィス内でのユーザＰＣ１３０の使用を考える場合、ユーザＰＣ１３０には、情報漏洩対策を目的として画像処理装置１１０に利用させるデータファイルを保存させないようにする場合がある。この場合、ユーザＰＣ１３０は、画像処理装置１１０にデータを直接送り、印刷を実行させることはできない。そのため、ユーザは、実際に印刷したいデータが保存されている自席ＰＣ２３０などからシェアオフィスの画像処理装置１１０にデータを送り、印刷させる必要がある。そして、セキュリティ上の観点から画像処理装置１１０と社内のＶＰＮサーバ２１０とをＶＰＮ接続させてから印刷対象のデータを送信することになる。
ただ、ＶＰＮ接続に必要な情報、すなわち会社に固有の情報を、画像処理装置１１０を含めシェアオフィスＬＡＮシステム１００に保持管理させておくと、情報の漏洩が発生しうる。このように、会社の固有の情報を会社内で管理できない装置に保持させることは、セキュリティコンプライアンス上の問題となり、避けるべきである。
そこで、本実施の形態では、画像処理装置１１０ではなくクラウド３００上の管理サーバ３１０に会社固有の情報、すなわち図３に示す会社情報を保持させるようにし、画像処理装置１１０には必要時に参照させるようにした。
まず、会社ＬＡＮシステム２００に、画像処理装置１１０をプリンタとして利用できるようにするための処理について、図４に示すシーケンス図を用いて説明する。なお、前述したように本処理を実施させる前に、会社とシェアオフィスとの契約に基づき図２及び図３に示す各種情報及びＶＰＮサーバ２１０に画像処理装置１１０の情報を事前に設定しておく必要がある。
シェアオフィスにいるユーザは、携帯しているＩＣカードを画像処理装置１１０の図示しないカードリーダにかざす。ＩＣカードは、シェアオフィス又は会社から支給されており、携帯するユーザの識別情報（以下、「ユーザＩＤ」）及び会社ＩＤが記録されている。画像処理装置１１０は、ＩＣカードからユーザＩＤ及び会社ＩＤを取得すると（ステップ１１１）、取得した会社ＩＤに基づき管理サーバ情報を検索することによって当該会社に対応する管理サーバ情報を取得する。そして、画像処理装置１１０は、取得した管理サーバ情報に含まれているＵＲＬを指定して、会社認証情報を含むＶＰＮサーバ接続情報の取得要求を管理サーバ３１０へ送信する（ステップ１１２）。
管理サーバ３１０における情報管理部３１１は、画像処理装置１１０からの要求を受信すると、その要求に含まれている会社認証情報に基づき会社を認証した後、当該会社のＶＰＮサーバ接続情報を返信する（ステップ１１３）。
管理サーバ３１０からＶＰＮサーバ接続情報を取得すると、画像処理装置１１０におけるＶＰＮ接続処理部１１２は、ＶＰＮサーバ接続情報に含まれているサーバアドレス、ポート番号宛てに、認証情報を含むＶＰＮ接続要求を送信する（ステップ１１４）。
ＶＰＮサーバ２１０は、画像処理装置１１０からＶＰＮ接続要求を受信すると、その要求に含まれている認証情報に基づき画像処理装置１１０を認証した後、接続許可を返信する（ステップ１１５）。
以上のようにして、画像処理装置１１０は、ＩＣカードをかざしたユーザが所属する会社所有のＶＰＮサーバ２１０とＶＰＮ接続する（ステップ１１６）。
ユーザは、例えば画像処理装置１１０の操作パネルへの表示等によってＶＰＮ接続されたことを確認すると、ユーザＰＣ１３０に対して所定の操作をする。リモートログイン処理部１３１は、このユーザ操作に応じて、画像処理装置１１０とは別個にユーザＰＣ１３０をＶＰＮサーバ２１０にＶＰＮ接続させることでＬＡＮ２４０に接続する。そして、ユーザは、自席ＰＣ２３０にリモートログインする（ステップ１１７）。
画像処理装置１１０は、ＶＰＮを介してＬＡＮ２４０に仮想的に接続されていることから、会社ＬＡＮシステム２００において使用可能なプリンタとして認識される。これにより、自席ＰＣ２３０にリモートログインしているユーザは、使用可能なプリンタリストの中に画像処理装置１１０を探索することができるので（ステップ１１８）、ユーザは、所定の操作により印刷ジョブの送信可能なプリンタとして画像処理装置１１０を登録する（ステップ１１９）。
以上のようにして、画像処理装置１１０が使用可能なプリンタとして自席ＰＣ２３０に登録されたことを確認すると、ユーザは、その後、自席ＰＣ２３０からログアウトする（ステップ１２０）。なお、ここでは、ログアウトするようにしたが、ログアウトしてもよいし、ログアウトしなくてもよい。
以上のようにして画像処理装置１１０を自席ＰＣ２３０が使用可能なプリンタとして登録した後、画像処理装置１１０に印刷を実行させる処理について図５に示すシーケンス図を用いて説明する。
まず、ユーザは、ユーザＰＣ１３０に対して所定の操作をすることで、画像処理装置１１０とは別個にユーザＰＣ１３０をＶＰＮサーバ２１０にＶＰＮ接続させた後、自席ＰＣ２３０にリモートログインする（ステップ１３１）。なお、ステップ１２０において、ログアウトしていなければ、ここで、改めてリモートログインする必要はない。また、ＶＰＮが切断されていれば、ユーザは、ＩＣカードをカードリーダにかざし、前述した処理（ステップ１１１～１１６）を画像処理装置１１０に実施させることで、ＶＰＮ接続させる（ステップ１３２）。これにより、画像処理装置１１０は、自席ＰＣ２３０に使用可能なプリンタとして登録される。
ユーザは、自席ＰＣ２３０にリモートログインし、所定の操作をすると、画像処理制御部２３２は、画像処理装置１１０に印刷を指示する（ステップ１３３）。この印刷指示によって、印刷対象となる印刷ジョブが画像処理装置１１０へ送信される。なお、印刷ジョブのジョブ情報には、印刷指示元を特定させる情報としてユーザＩＤ及び会社ＩＤが含まれている。このようにして、印刷ジョブは、画像処理装置１１０に蓄積される。なお、ユーザは、自席ＰＣ２３０からログアウトしてもよいし、ログアウトしなくてもよい。
その後、ユーザは、携帯しているＩＣカードを画像処理装置１１０のカードリーダにかざすことで、印刷指示を画像処理装置１１０に出す。画像処理装置１１０は、ＩＣカードからユーザＩＤ及び会社ＩＤを取得すると（ステップ１３４）、取得した会社ＩＤに基づき管理サーバ情報を検索することによって当該会社に対応する管理サーバ情報を取得する。そして、画像処理装置１１０は、取得した管理サーバ情報に含まれているＵＲＬを指定して、会社認証情報を含む認証サーバ接続情報の取得要求を管理サーバ３１０へ送信する（ステップ１３５）。
管理サーバ３１０における情報管理部３１１は、画像処理装置１１０からの要求を受信すると、その要求に含まれている会社認証情報に基づき会社を認証した後、当該会社の認証サーバ接続情報を返信する（ステップ１３６）。
管理サーバ３１０から認証サーバ接続情報を取得すると、画像処理装置１１０における認証処理部１１３は、認証サーバ接続情報に含まれているサーバアドレス、ポート番号宛てに、認証情報及びＩＣカードから取得したユーザＩＤを含むユーザ認証要求を、ＶＰＮを介して送信することによって当該ユーザの認証を要求する（ステップ１３７）。
認証サーバ２２０は、画像処理装置１１０からユーザ認証要求を受信すると、その要求に含まれている認証情報に基づき画像処理装置１１０を認証した後、ユーザ認証要求に含まれているユーザＩＤに基づきユーザ認証を行う（ステップ１３８）。ここでは、ユーザ認証に成功したものとして説明を続ける。
認証処理部１１３は、画像処理装置１１０の利用者がＶＰＮ接続された先の会社に所属するユーザであることを確認すると、当該ユーザが画像処理装置１１０に事前に登録した印刷ジョブを取り出し、印刷を実行する（ステップ１３９）。すなわち、画像処理装置１１０は、ＩＣカードをかざしたユーザが使用するユーザＰＣ１３０からの指示に応じてＶＰＮを介して受信した印刷ジョブに基づき印刷処理を実行する。
画像処理装置１１０は、印刷が終了すると、ＶＰＮを切断してもよい（ステップ１４０）。ＶＰＮが切断されると、画像処理装置１１０は、続いてユーザや管理サーバ３１０から取得した情報を内部に保持しているのであれば、その情報を画像処理装置１１０から削除することで破棄する（ステップ１４１）。情報を破棄することによって、その他の会社に所属するユーザに、画像処理装置１１０から情報を取得する機会を与えずにすむ。つまり、情報の漏洩を防止することができる。
以上説明したように、本実施の形態によれば、会社に関する情報をシェアオフィス側に保持管理させなくても、画像処理装置１１０をＶＰＮサーバ２１０とＶＰＮ接続させることができる。そして、画像処理装置１１０は、ＶＰＮを介して受け取った印刷ジョブを実行することで印刷する。換言すると、ＶＰＮを介して受け取らなかった印刷ジョブは正規なルートを介していないと判断して、画像処理装置１１０は、ＶＰＮを介することなく受け取った印刷ジョブを実行しない。
ところで、上記説明では、画像処理装置１１０を自席ＰＣに使用可能にする処理、すなわち画像処理装置１１０を自席ＰＣに登録する処理と、画像処理装置１１０を実際に使用する処理、すなわち画像処理装置１１０に印刷させる処理とを別個に説明した。ただ、前述した処理を合わせて画像処理装置１１０の登録と印刷を連続して実施するようにしてもよい。
例えば、ユーザは、自席ＰＣ２３０にリモートログインした後、ＩＣカードをかざす。画像処理装置１１０は、この操作に応じてＶＰＮサーバ接続情報と認証サーバ接続情報の取得要求を管理サーバ３１０に送信する。これにより、画像処理装置１１０は、ＶＰＮサーバ接続情報及び認証サーバ接続情報の双方を取得する。そして、画像処理装置１１０は、ＶＰＮサーバ接続情報を用いてＶＰＮサーバ２１０にＶＰＮ接続することで、自席ＰＣ２３０が使用可能なプリンタとして登録される。
続いて、ユーザは、自席ＰＣ２３０から印刷指示をする。この印刷指示に応じて、画像処理装置１１０は、管理サーバ３１０から取得済みの認証サーバ接続情報とＩＣカードから読み取ったユーザＩＤとを用いてユーザ認証を行う。認証に成功すると、画像処理装置１１０は、印刷指示されたときに受信した印刷ジョブを実行する。
ところで、本実施の形態では、シェアオフィスに持ち込むユーザＰＣ１３０と自席ＰＣ２３０とを別のＰＣであるものとして説明した。ただ、社内で使用している自席ＰＣ２３０を持ち出してシェアオフィス内のユーザＰＣ１３０として用いる場合も考えられる。この場合、ユーザＰＣ１３０は、自席ＰＣ２３０にリモートログインするのではなく、ＶＰＮサーバ２１０を介して単にＬＡＮ２４０に接続することになる。これにより、ＶＰＮ接続されている画像処理装置１１０を使用可能なプリンタとしてユーザＰＣ１３０に登録することができる。そして、印刷ジョブが会社ＬＡＮシステム２００の内部に格納されている場合、ユーザは、ユーザＰＣ１３０からその印刷ジョブを指定して印刷指示をするが、この印刷ジョブを含む印刷指示は、ＶＰＮサーバ２１０と画像処理装置１１０との間のＶＰＮを介して画像処理装置１１０へ送られる。
また、印刷ジョブがユーザＰＣ１３０に格納されているとした場合、ユーザは、ユーザＰＣ１３０からその印刷ジョブを指定して印刷指示をするが、この印刷ジョブを含む印刷指示は、画像処理装置１１０に直接ではなく、セキュリティの関係からＶＰＮサーバ２１０経由で画像処理装置１１０へ送られる。このようにして、画像処理装置１１０は、ユーザからの指示に応じて印刷を実行する。
上記実施の形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ：Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ：Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、ＡＳＩＣ：Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ、ＦＰＧＡ：Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。
また上記実施の形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施の形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。
１ ネットワーク、１００ シェアオフィスＬＡＮシステム、１１０ 画像処理装置、１１１ 画像処理部、１１２ ＶＰＮ接続処理部、１１３ 認証処理部、１１４ 管理サーバ情報記憶部、１３０ ユーザＰＣ、１３１ リモートログイン処理部、２００ 会社ＬＡＮシステム、２１０ ＶＰＮサーバ、２２０ 認証サーバ、２３０ 自席ＰＣ、２３１ リモートアクセス制御部、２３２ 画像処理制御部、３００ クラウド、３１０ 管理サーバ、３１１ 情報管理部、３１２ 会社情報記憶部。

Claims (10)

  1. 共用空間に設置され、同じ組織に属さない複数のユーザにより共用される第１の情報処理装置に搭載の第１のプロセッサと、
    前記共用空間の外側に設置され、前記複数のユーザがそれぞれ所属する組織が有するローカルエリアネットワークにそれぞれ接続される接続サーバであって仮想専用線の接続機能を有する接続サーバに搭載の第２のプロセッサと、
    前記共用空間及び前記各組織のローカルエリアネットワークの外側に設置され、各組織の前記接続サーバとの仮想専用線の確立に必要な接続サーバ接続情報を管理する管理サーバに搭載の第３のプロセッサと、
    を有し、
    前記第３のプロセッサは、前記第１の情報処理装置から送信される組織の識別情報が指定された接続情報取得要求に応じて、前記接続情報取得要求に指定されている組織に対応する接続サーバ接続情報を返信し、
    前記第１のプロセッサは、前記第１の情報処理装置のユーザから指定された組織の識別情報を含む接続情報取得要求を前記管理サーバへ送信することによって取得した当該組織に対応する接続サーバ接続情報を用いて当該組織の接続サーバとの間で仮想専用線を接続する、
    ことを特徴とする情報処理システム。
  2. 前記第１の情報処理装置は、画像処理装置であることを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
  3. 前記共用空間を利用するユーザが使用する第２の情報処理装置に搭載の第４のプロセッサを有し、
    前記第４のプロセッサは、
    当該ユーザが所属する組織のローカルエリアネットワークに接続し、
    前記仮想専用線を介して当該組織の接続サーバに接続された前記画像処理装置を、情報処理を実行させる装置として前記第２の情報処理装置に登録する、
    ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理システム。
  4. 前記第１のプロセッサは、前記第２の情報処理装置からの指示に応じて前記仮想専用線を介して受け取った印刷ジョブを実行することを特徴とする請求項３に記載の情報処理システム。
  5. 前記第１のプロセッサは、当該組織に所属するユーザにより指示された印刷ジョブを、前記仮想専用線を介することなく受け取った場合、当該印刷ジョブを実行しないことを特徴とする請求項３に記載の情報処理システム。
  6. 前記第４のプロセッサは、前記仮想専用線の切断を検出すると、前記画像処理装置の登録を前記第２の情報処理装置から削除することを特徴とする請求項３に記載の情報処理システム。
  7. 各組織の前記ローカルエリアネットワークにそれぞれ接続される認証サーバであって当該組織に所属するユーザの認証を行う認証サーバに搭載の第５のプロセッサを有し、
    前記第３のプロセッサは、前記第１の情報処理装置から送信される組織の識別情報が指定されたアクセス情報取得要求に応じて、前記管理サーバに保持され、前記認証サーバへのアクセスに必要な認証サーバアクセス情報であって前記アクセス情報取得要求に指定されている組織に対応する認証サーバアクセス情報を返信し、
    前記第１のプロセッサは、
    前記第１の情報処理装置のユーザから指定されたユーザの識別情報を取得し、
    前記第１の情報処理装置のユーザから指定された組織の識別情報を含むアクセス情報取得要求を前記管理サーバへ送信することによって当該組織に対応する認証サーバアクセス情報を取得し、
    取得した認証サーバアクセス情報及びユーザの識別情報を用いて前記仮想専用線を介して前記認証サーバに当該ユーザの認証を要求する、
    ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
  8. 前記共用空間を利用するユーザが使用する第２の情報処理装置に搭載の第４のプロセッサを有し、
    前記第１のプロセッサは、認証に成功したユーザが使用する前記第２の情報処理装置からの指示に応じて前記仮想専用線を介して受信したデータに基づき情報処理を実行する、
    ことを特徴とする請求項７に記載の情報処理システム。
  9. プロセッサを備え、共用空間に設置され、同じ組織に属さない複数のユーザにより共用される画像形成装置であって、前記共用空間の外側に設置され、前記複数のユーザがそれぞれ所属する組織が有するローカルエリアネットワークにそれぞれ接続される接続サーバであって仮想専用線の接続機能を有する接続サーバと、前記共用空間及び前記各組織のローカルエリアネットワークの外側に設置され、各組織の前記接続サーバとの仮想専用線の確立に必要な接続サーバ接続情報を管理する管理サーバと共に情報処理システムに含まれる画像形成装置において、
    前記プロセッサは、
    前記画像形成装置のユーザから指定された組織の識別情報を含む接続情報取得要求を前記管理サーバへ送信することによって取得した当該組織に対応する接続サーバ接続情報を用いて当該組織の接続サーバとの間で仮想専用線を接続することを特徴とする画像形成装置。
  10. 共用空間に設置され、同じ組織に属さない複数のユーザにより共用される情報処理装置と、
    前記共用空間の外側に設置され、前記複数のユーザがそれぞれ所属する組織が有するローカルエリアネットワークにそれぞれ接続される接続サーバであって仮想専用線の接続機能を有する接続サーバと、
    前記共用空間及び前記各組織のローカルエリアネットワークの外側に設置され、各組織の前記接続サーバとの仮想専用線の確立に必要な接続サーバ接続情報を管理する管理サーバと、
    を有する情報処理システムにおける前記管理サーバを形成するコンピュータに、前記情報処理装置から送信される組織の識別情報が指定された接続情報取得要求に応じて、前記接続情報取得要求に指定されている組織に対応する接続サーバ接続情報を返信する機能を実現させ、
    前記情報処理装置を形成するコンピュータに、前記情報処理装置のユーザから指定された組織の識別情報を含む接続情報取得要求を前記管理サーバへ送信することによって取得した当該組織に対応する接続サーバ接続情報を用いて当該組織の接続サーバとの間で仮想専用線を接続する機能、
    を実現させるためのプログラム。
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