JP2020173807A - 旅行プラン提案システム - Google Patents
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
例えば、チェックインだけを見ても、旅行者から見れば、チェックイン待ちの行列に長い時間待たせられたり、旅行予約サイトに代表されるOTA(Online Travel Agent)を経由して登録した内容(宿泊者の氏名等)を再度宿泊施設で記入させられたりする。一方、宿泊施設側の従業者も、チェックインのために事前準備や、チェックインのためのシステム入力確認作業や、宿泊客への説明や荷物預かりなどの多岐にわたる作業等を短時間にこなす必要があり、さらに、チェックインをしない旅行者のフォローなどの雑務も多々ある。
上述したような現状は、旅行者と宿泊業者との間のミスコミュニケーションを引き起こすだけではなく、情報の管理・共有の非効率化や属人化も引き起こす。
従来から、ユーザに嗜好にあう旅行プランを提案するシステムは存在する。例えば、特許文献1では、簡単な操作で個人の嗜好に合った旅行プランを作成し、旅行履歴をサーバにアップロードすることによって、自身および他人の旅行プランを有効に活用するシステムが開示されている。旅行プランを提案するにあたっては、ユーザの嗜好を客観的に判断することが重要であるが、従来技術においては、ユーザ自身の嗜好をアンケート形式で答えさせることによって、ユーザの嗜好を特定している。このような方法だと、実質的には、ユーザ自らが行きたい旅行先を探しているにすぎず、また、アンケートに答えている時のユーザの気分に左右されやすく、結果として、客観的にユーザの嗜好を判断していない。
本発明の別の一態様によると、宿泊に関する情報処理や、観光情報の提供に関する情報処理などの一連の宿泊および旅行業務に関する情報処理を一元管理するための情報処理システムを提供することである。
本発明の更に別の一態様によると、ユーザの嗜好を客観的に判断して、ユーザごとに最適な旅行地や宿泊先を提案するシステムを提供することである。
本発明の別の一態様によると、サービスを提供する側(宿泊施設や観光スポットにある店舗など)がサービスを提供するために必要な作業時間を減らして業務効率を向上させることができる。
本発明の更に別の一態様によると、ユーザの嗜好に基づく旅行プランを提供することにより、顧客満足度を向上させることができるだけでなく、不要な提案を減らすこともできるのでホテル側の業務効率の改善が図れる。また、ユーザの期待度の高い旅行プランを提供することができるので、旅行のキャンセル等による不要な作業を減らすことができるので、旅行プラン提供者も、収益性を向上させることができる。
例えば、音声データを取得した場合は、ユーザが楽しそうな言葉(「いいね!」「すごい!」)を発した数が多い観光スポットは、ユーザの嗜好が高い観光スポットであったと判断してもよい。
オンラインチェックイン手段4020は、ユーザが宿泊施設4000にチェックインをするときに、ユーザが所有する情報携帯端末に表示された識別コード(例えば、QRコード(登録商標))を読み取ることにより、宿泊者であるユーザの氏名や年齢などの情報が判別できるようになる。
別の実施例として、ユーザがスマホ上に表示した識別コードを読み取る以外にユーザが送信した情報が施設の管理画面で確認・承認してもよい。
OTA(Online Travel Agency:オンライン旅行代理店)を介して取得したユーザのチェックイン、チェックアウトなどのデータを管理する。別の実施例として、OTAだけでなく、サイトコントローラから、ユーザのチェックイン、チェックアウトのデータを取得してもよい。
KPI(key Performance Indicators:重要目標達成指標)は、本実施例においては、売上目標に対する進捗率が表示されている。別の実施例として、チェックアウト時に取得したユーザーの評価を表示し、顧客満足度の推移を表示してもよい。
在庫管理では、アメニティグッズや備品などの在庫数量を管理すると共に、次回発注時期を予測して表示されるように構成されている。在庫が残り少ない場合や急激に減少した場合には、例えば、在庫数量の色が赤色に変わってもよい。
NOSHOW率は、連絡なしで無断キャンセルされた割合を示す。
ユーザ(旅行者)から質問の多い、ホテル近隣のお勧めのレストランや近隣のイベント情報が表示されるように構成されてもよい。
別の実施例として、ユーザがスマートフォンから送信した情報が宿泊施設の管理画面(PC)上に表示される。ユーザが到着時に口頭で、名前もしくはチェックインIDをスタッフに伝える事で、管理画面上から判別してもよい。
本実施例の旅行業務管理システムは、ユーザ端末8100と、管理サーバ8200と、宿泊施設側端末8300と、宿泊予約装置8400と、ネットワーク8500とから構成される。
ユーザ端末8100は、ユーザが旅行や宿泊を予約するための装置である。
管理サーバ8200は、ユーザ識別子およびユーザ側ステータスを管理すると共に、宿泊施設識別子および宿泊施設側ステータスを管理している。更に、情報配信の履歴を格納する配信履歴データベース(図示せず)を備えてもよい。
宿泊施設側端末8300は、ユーザ(旅行者)が、宿泊施設に宿泊するときに、いわゆるチェックインに関する処理や、宿泊料金の支払い(決済)に関する処理を操作できるように構成されている。
宿泊予約装置8400は、ユーザ端末から選択された宿泊情報を管理している。宿泊情報は、ユーザ識別子、宿泊施設識別子および宿泊日が関連付けられて管理されている。
ネットワーク8500は、ユーザ端末8100と、管理サーバ8200と、宿泊施設側端末8300と、宿泊予約装置8400と、有線または無線で、電気的、磁気的、および/または光学的に相互に接続することによって、互いにデータを送受信ができるように構成されている。
なお、ユーザ識別子は、ユーザの属性(国籍、年齢、性別など)に関する情報を含み、宿泊施設識別子は、宿泊施設の属性(名称、宿泊場所の緯度経度情報など)に関する情報を含んでもよい。
S9010において、ユーザ端末8100は、管理サーバ8200が付与したユーザ識別子を使用して(必要であれば、パスワードも使用して)、宿泊予約装置8400が提供している宿泊予約サービスにログインして、宿泊施設および宿泊日を選択する。このときに、図15に示すように、ユーザ側ステータスを「予約」(予約手続きを行ったことを意味する)にする。管理サーバ8200は、ユーザ側ステータスが「予約」状態にあるときに、予約された情報が正しければ、宿泊施設側ステータスを「予約受付」(予約受付完了を意味する)にする。更に、管理サーバ8200は、ユーザ端末8100に対して、予約受付完了通知を送信する。ここで、各宿泊施設には、個別の宿泊施設識別子が割り当てられている。例えば、チェーン展開をしている宿泊施設の場合には、各営業拠点に、個別の宿泊施設識別子を割り当ててもよい。
S9020において、宿泊予約装置8400は、管理サーバ8200から取得したユーザ識別子と、ユーザ端末8100が選択した宿泊施設識別子および宿泊日とを関連付けて、管理サーバ8200に送信する。このときに、図15の配信履歴データベースのデータ構造に示すようなデータ構造を用いて、識別子の組み合わせをキーとして、互いに関連付けられたステータスや情報を記憶してもよい。
S9030において、管理サーバ8200は、ユーザ識別子と、宿泊施設識別子と、宿泊日と、情報配信の履歴と、に基づいて、次のユーザ側ステータスおよび宿泊施設側ステータスを決定する。例えば、ユーザ側ステータスが予約であり、宿泊施設側ステータスが予約受付であり、配信された情報が、予約完了通知の場合には、次のユーザ側ステータスは、チェックイン(チェックインをする)であり、次の宿泊施設側ステータスは(チェックインを待つ)である。次のステータスの決定方法については後述する。
S9040において、S9030において決定されたユーザ側ステータスと宿泊施設側ステータスとの組み合わせに基づく情報を、情報配信データベースから取得して、ユーザ端末8100に配信する。例えば、ユーザ側ステータスがチェックイン(チェックインをする)であり、宿泊施設側ステータスが(チェックインを待つ)である場合には、チェックインをするための情報(本実施例では、チェックイン用コード)を、管理サーバ8200がユーザ端末8100に送信する。 S9050において、ユーザ識別子と宿泊施設識別子の組み合わせをキーとして、S9030において決定されたユーザ側ステータスと宿泊施設側ステータスとの組み合わせと、ユーザ端末に配信された情報とを関連付けて、時系列で配信履歴データベースに記憶する。例えば、図15の配信履歴データベースのデータ構造に示すように、ユーザ識別子(例:ABC01234)と宿泊施設識別子(例:XYZ9876)をキーとして、ユーザ側ステータス(例:チェックイン)および宿泊施設側ステータス(例:チェックイン)を関連付けて記憶する。ここで、オプションの処理として、日時(例:2020年4月2日18時)も関連付けて記憶させてもよい。
この後は、必要に応じて、S9030からS9050の処理を繰り返してもよい。例えば、ルームキー用コードの情報が配信された後には、ユーザ側ステータスがチェックインであるが、チェックイン手続きが済んでいるので、宿泊施設側で決済が済めば、宿泊施設側ステータスが決済(済み)となり、ルームキー用コードを、管理サーバ8200がユーザ端末8100に配信する。ユーザ側ステータスと宿泊施設側ステータスの一例は、図14に示すが、配信したい情報の内容にあわせて、ステータスの組み合わせを任意に設定できるように、任意のデータベース(図示せず)に、その組み合わせを記憶させてもよい。これにより、ユーザに対して、配信したい情報を、きめ細かく設定することが可能となる。ユーザごとに配信したい情報を設定することもできる。
管理サーバは、宿泊施設側端末に対して、ユーザ識別子に関する個人情報を提供するとともに、過去の宿泊履歴に基づく宿泊情報を提供する。
ここで、ユーザ端末に配信される情報は、ユーザが宿泊する宿泊施設へのチェックインを促すための識別コードであり、識別コードの一例は、QRコード(登録商標)のような二次元コードでもよい。
前記ユーザ端末上で前記ユーザ識別子に基づいてチェックインをすると、前記宿泊施設側装置と前記宿泊予約サービス装置の双方で前記ユーザ識別子を照合処理することにより、照合結果が一致の場合には、チェックイン完了とする。
更に具体的には、前記照合処理において、前記ユーザ端末に記憶されているユーザ識別子と、宿泊施設識別子と、時間情報とを、前記宿泊予約システムおよび前記宿泊施設の端末に記憶されているユーザ識別子と、宿泊施設識別子とが一致しているときに、前記ステータスがチェックイン完了としてもよい。
前記決定されたユーザ側ステータスが、チェックイン完了の場合には、
前記ユーザ識別子と前記宿泊施設識別子とに基づいて、ユーザ専用のルームキーに相当するコードを前記ユーザ端末に配信する。
ルームキーに相当するコードの利用状況に基づき、ユーザ側ステータスを決定し、
ユーザ側ステータスが宿泊施設に滞在中であることを示す場合には、サーバは、宿泊施設に関する情報および観光情報を前記ユーザ端末に配信する。
ルームキーに相当するコードの利用状況に基づき、ユーザ側ステータスを決定し、
ユーザ側ステータスが観光中であることを示す場合には、サーバは、観光情報をユーザ端末に配信し、
前記配信される観光情報は、前記データベースに記憶された情報、旅行の目的の少なくとも1つに基づいて決定されてもよい。
チェックアウトをすると、ユーザ側ステータスがチェックアウトになり、その後、宿泊施設側ステータスがチェックアウトになると、ユーザ側ステータスがアイドルになる。
ユーザのステータスの推移の一例は、予約、チェックイン前、チェックイン完了、滞在、観光、チェックアウトなどである。
宿泊施設のステータスの推移の一例は、予約受付、チェックイン(宿泊日前のチェックインまたは宿泊日当日のチェックイン)、決済、宿泊施設案内、観光案内などである。
本実施例のシステムは、ユーザ側ステータスと宿泊施設側ステータスとが推移する中で、その組み合わせに基づいて、実施する情報処理(例えば、ユーザ端末に配信する情報の種類)を決定するように構成されている。
(次の)ユーザ側ステータスや宿泊施設側ステータスの判定にあたっては、所定の条件を満たすか否かに基づいてもよく、何らかのトリガに基づいてもよいが、予め任意のデータベース(図示せず)に記憶された判定条件に基づく。例えば、複数日にわたって宿泊施設に滞在する場合には、滞在と観光のユーザ側ステータスは交互に入れ替わる可能性が高い。その場合には、例えば、ルームキーを使って宿泊する部屋に入室したと判定できた場合には、ユーザ側ステータスは、滞在になる。また、図示してはいないが、ユーザ側ステータスが滞在中であって、かつ所定の時間帯(例えば、夜間)において、部屋の照明が消灯された場合には、ユーザ側ステータスは、睡眠中であると判定して、情報の配信がとまるように構成されてもよい。
ユーザ識別子と宿泊施設識別子との組み合わせをキーとすることにより、例えば、同一ユーザが、所定の期間内に複数の宿泊施設に滞在しても、宿泊施設ごとに適切に管理することができる。
旅行中のユーザの身体データを測定して、観光スポットの位置情報と関連付けて、記憶する手段と、
旅行中のユーザの位置情報データを測定して、測定された位置情報データに相当する観光スポットにおける滞在時間を記憶する手段と、
ユーザが訪れた旅行地内の観光スポットと相関度の高い観光スポットがある旅行地の候補をデータベースから複数選択する手段と、
観光スポットにおけるユーザの滞在時間やユーザの身体データに基づいて、ユーザが訪れた観光スポットと相関性の高い観光スポットがある旅行地を候補の中から推定する手段と、
を備えたことを特徴とするシステムを提供する。
管理サーバと、
宿泊情報を管理する宿泊予約装置と、
宿泊施設側装置と、
ユーザ端末とが、それぞれネットワークを介して接続されており、
前記管理サーバは、
ユーザ識別子およびユーザ側ステータスを管理する手段と、
宿泊施設識別子および宿泊施設側ステータスを管理する手段と、
情報配信の履歴を格納する配信履歴データベースと、
を備え、
前記ユーザ端末は、前記管理サーバが付与したユーザ識別子を使用して、宿泊予約装置にログインして、宿泊施設識別子および宿泊日を選択できるように構成されており、
前記宿泊予約装置は、前記管理サーバから取得したユーザ識別子と、ユーザ端末が選択した宿泊施設識別子および宿泊日とを関連付けて、前記管理サーバに送信し、
前記管理サーバは、さらに、
前記ユーザ識別子と、前記宿泊施設識別子と、前記宿泊日と、前記情報配信の履歴と、に基づいて、ユーザ側ステータスおよび宿泊施設側ステータスを決定する手段と、
当該決定されたユーザ側ステータスと前記宿泊施設側ステータスとの組み合わせに基づく情報を、情報配信データベースから取得して、前記ユーザ端末に配信する手段と、
前記ユーザ識別子との前記宿泊施設識別子の組み合わせをキーとして、当該決定されたユーザ側ステータスと前記宿泊施設側ステータスとの組み合わせと、前記配信された情報とを関連付けて、時系列で前記配信履歴データベースに記憶する手段と、
を備える、ことを特徴とするシステムを提供する。
前記管理サーバは、宿泊施設側端末に対して、前記ユーザ識別子に関する個人情報を提供するとともに、過去の宿泊履歴に基づく宿泊情報を提供し、
前記ユーザ端末に配信される情報は、ユーザが宿泊する宿泊施設へのチェックインを促すための識別コードであり、
前記ユーザ端末上で前記ユーザ識別子に基づいてチェックインをすると、前記宿泊施設側装置と前記宿泊予約サービス装置の双方で前記ユーザ識別子を照合処理することにより、チェックイン完了となり、
ここで、前記照合処理において、前記ユーザ端末に記憶されているユーザ識別子と、宿泊施設識別子と、時間情報とを、前記宿泊予約システムおよび前記宿泊施設の端末に記憶されているユーザ識別子と、宿泊施設識別子とが一致しているときに、前記ステータスがチェックイン完了となることを特徴とする(7)のシステムを提供する。
前記ユーザ識別子と前記宿泊施設識別子とに基づいて、ユーザ専用のルームキーに相当するコードを前記ユーザ端末に配信することを特徴とする(8)のシステムを提供する。
前記ユーザ側ステータスが宿泊施設に滞在中であることを示す場合には、前記サーバは、宿泊施設に関する情報および観光情報を前記ユーザ端末に配信することを特徴とする(9)のシステムを提供する。
前記ユーザ側ステータスが観光中であることを示す場合には、前記サーバは、観光情報を前記ユーザ端末に配信し、
前記配信される観光情報は、前記データベースに記憶された情報、旅行の目的の少なくとも1つに基づいて決定されることを特徴とする(10)のシステムを提供する。
前記宿泊施設識別子は、宿泊施設の属性に関する情報を含むことを特徴とする(7)のシステムを提供する。
1110 行動データ解析手段
1120 次旅行提案手段
1130 ユーザ嗜好分析手段
1140 情報配信管理手段
1210 旅行記録手段
1220 ユーザ行動データ記録手段
1230 ユーザ属性記録手段
1240 相関記録手段
1250 情報記録手段
1310 制御手段
1320 ユーザ通信手段
1410 ユーザ行動取得・送信手段
1420 情報受信手段
3000 宿泊予約接客システム
3110 宿泊候補受付手段
3120 Chat手段
3130 自動接客手段
3140 旅行付帯提案手段
3210 宿泊記録手段
3220 自動接客記録手段
3230 旅行付帯記録手段
3310 制御手段
3320 ユーザ通信手段
3330 宿泊施設通信手段
4000 宿泊施設
4010 宿泊施設管理手段
5000 旅程提案システム
Claims (7)
- 旅行業務を管理するための情報処理システム(図12)において、
管理サーバ(8200)と、
宿泊情報を管理する宿泊予約装置(8400)と、
宿泊施設側装置(8300)と、
ユーザ端末(8100)とが、それぞれネットワーク(8500)を介して接続されており、
前記管理サーバ(8200)は、
ユーザ識別子およびユーザ側ステータスを管理する手段(図14)と、
宿泊施設識別子および宿泊施設側ステータスを管理する手段(図14)と、
情報配信の履歴を格納する配信履歴データベース(図15)と、
を備え、
前記ユーザ端末(8100)は、前記管理サーバが付与したユーザ識別子を使用して、宿泊予約装置にログインして、宿泊施設識別子および宿泊日を選択できるように構成されており(図13:S9010)、
前記宿泊予約装置(8400)は、前記管理サーバから取得したユーザ識別子と、ユーザ端末が選択した宿泊施設識別子および宿泊日とを関連付けて、前記管理サーバに送信し(S9020)、
前記管理サーバ(8200)は、さらに、
前記ユーザ識別子と、前記宿泊施設識別子と、前記宿泊日と、前記情報配信の履歴と、に基づいて、ユーザ側ステータスおよび宿泊施設側ステータスを決定する手段(S9030)と、
当該決定されたユーザ側ステータスと前記宿泊施設側ステータスとの組み合わせに基づく情報を、情報配信データベースから取得して、前記ユーザ端末に配信する手段(S9040)と、
前記ユーザ識別子との前記宿泊施設識別子の組み合わせをキーとして、当該決定されたユーザ側ステータスと前記宿泊施設側ステータスとの組み合わせと、前記配信された情報とを関連付けて、時系列で前記配信履歴データベースに記憶する手段(S9050)と、
を備える、ことを特徴とするシステム。 - 前記管理サーバは、さらに、前記ユーザ識別子に関する宿泊情報を格納する宿泊情報データベースを備え、
前記管理サーバは、宿泊施設側端末に対して、前記ユーザ識別子に関する個人情報を提供するとともに、過去の宿泊履歴に基づく宿泊情報を提供し、
前記ユーザ端末に配信される情報は、ユーザが宿泊する宿泊施設へのチェックインを促すための識別コードであり、
前記ユーザ端末上で前記ユーザ識別子に基づいてチェックインをすると、前記宿泊施設側装置と前記宿泊予約サービス装置の双方で前記ユーザ識別子を照合処理することにより、チェックイン完了となり、
ここで、前記照合処理において、前記ユーザ端末に記憶されているユーザ識別子と、宿泊施設識別子と、時間情報とを、前記宿泊予約システムおよび前記宿泊施設の端末に記憶されているユーザ識別子と、宿泊施設識別子とが一致しているときに、前記ステータスがチェックイン完了となることを特徴とする請求項1に記載のシステム。 - 前記決定されたユーザ側ステータスが、チェックイン完了の場合には、
前記ユーザ識別子と前記宿泊施設識別子とに基づいて、ユーザ専用のルームキーに相当するコードを前記ユーザ端末に配信することを特徴とする、請求項2に記載のシステム。 - 前記ルームキーに相当するコードの利用状況に基づき、ユーザ側ステータスを決定し、
前記ユーザ側ステータスが宿泊施設に滞在中であることを示す場合には、前記サーバは、宿泊施設に関する情報および観光情報を前記ユーザ端末に配信することを特徴とする、請求項3に記載のシステム。 - 更に、前記ルームキーに相当するコードの利用状況に基づき、ユーザ側ステータスを決定し、
前記ユーザ側ステータスが観光中であることを示す場合には、前記サーバは、観光情報を前記ユーザ端末に配信し、
前記配信される観光情報は、前記データベースに記憶された情報、旅行の目的の少なくとも1つに基づいて決定されることを特徴とする請求項4に記載のシステム。 - チェックアウトをすると、前記ユーザ側ステータスがチェックアウトになり、その後、宿泊施設側ステータスがチェックアウトになると、前記ユーザ側ステータスがアイドルになることを特徴とする、請求項5に記載のシステム。
- 前記ユーザ識別子は、旅行者の属性に関する情報を含み、
前記宿泊施設識別子は、宿泊施設の属性に関する情報を含むことを特徴とする請求項1に記載のシステム。
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