JP2011066807A - 情報処理装置及びその制御方法、並びにプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】受信した文書情報に対するユーザの出力操作において、ユーザの操作性を向上させることができるようにした情報処理装置を提供する。
【解決手段】メモリに一時蓄積されている受信した文書情報、又はパーソナルボックスに格納されている文書情報に対して、ユーザ操作により少なくとも、送信、印刷、又はパーソナルボックスへの格納といった出力操作が行われた場合に、該出力操作を出力情報として該文書情報の入力情報（送信元情報）に対応づけて転送設定情報に自動的に登録する。この自動登録された転送設定情報により、次回以降ユーザが出力操作を行うことなく、同一の送信元情報の文書情報は自動的に同一の出力方法で出力されるようにする。
【選択図】図７

Description

本発明は、デジタル複合機などの情報処理装置及びその制御方法、並びに前記制御方法を実現するためのプログラムに関する。

ファクシミリ通信機能や電子メール通信機能などの複数の機能を有するデジタル複合機は、従来より知られている。かかるデジタル複合機は、ネットワークや公衆回線を介して接続されたファクシミリ通信装置などの機器から受信したファクシミリ文書などの画像データを所定の転送先に送信したり、印刷したり、パーソナルボックスに蓄積したりといった転送動作を行うものがある。このような転送動作は、前記画像データを所定の転送先に送信するか、印刷するか、蓄積するかといった予め設定されている転送設定情報に従って行われる。

上記転送設定情報は、送信元情報と出力情報がセットになり格納されている。送信元情報は、ダイヤル情報、Ｆコード情報、パスワード情報、ＩＰアドレス、メールアドレス、ドメイン情報といった送信元を示す情報である。また、出力情報は、印刷、パーソナルボックスへの移動、消去、指定送信先への送信といった出力操作を示す情報である。そして、画像データの受信時に、前記送信元情報が登録情報に合致した場合に、前記出力情報に従って、受信した画像データの送信、印刷、パーソナルボックスへの移動、又は消去といった処理が行われる。

上述のような受信転送の設定に関する技術としては、例えば特許文献１に記載されるものがある。この文献の情報処理システムは、複写装置とデジタル複合機がネットワークで接続されている。そして、複合機は、複写装置からインポートした転送条件の中にエントリ対象と一致する転送条件があるときは、この転送条件を複合機の転送条件設定用のデータベースに自動的に登録するようになっている。

また、デジタル複合機では、文書を受信した場合にその受信文書を一旦メモリに蓄積するメモリ受信が行われることが多い。このようなメモリ受信の場合、ユーザがメモリ内の文書を確認した後、手動で出力することが行われている。例えば、必要な文書だけを、印刷したり、デジタル複合機内の専用のボックスに移動したり、他の機器へ送信したりしている。

特開２００５−３４８２５９号公報

しかしながら、上記特許文献１の技術では、複写装置からインポートした所定の転送条件をデジタル複合機に自動的に登録することができるものの、デジタル複合機においてユーザが手動で行った出力操作を自動で登録することはできない。

また、メモリ受信が行われるデジタル複合機においては、メモリ受信した文書についてユーザの操作により送信元の確認又はプレビューで文書の確認の後、送信や印刷などの出力を行うことは手間のかかるものであった。特に、デジタル複合機は、定期的に同じ内容の文書を受信する場合があり、このような文書を受信した場合は、ユーザはその後も同様の出力を行うケースが多いと考えられる。このような場合、ユーザはいつも手動で同じ操作を行わなければならず、面倒であった。

これらの出力を自動で処理させるために、デジタル複合機において出力情報を転送設定情報に登録することもできるが、この場合、登録に多くの手間が必要であり、ユーザの操作性が損なわれていた。

本発明は上記従来の問題点に鑑み、受信した文書情報に対するユーザの出力操作において、ユーザの操作性を向上させることができるようにした情報処理装置及びその制御方法、並びにプログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明の情報処理装置は、外部の装置から送信された文書情報を受信する手段と、前記受信した文書情報をメモリ内に蓄積する手段と、前記受信した文書情報を所定の通信相手先に送信する送信手段と、前記受信した文書情報を印刷する印刷手段と、前記受信した文書情報を、ユーザ毎に区分けされた格納エリアであるパーソナルボックスに格納する格納手段と、前記受信した文書情報を転送するための転送条件が設定された転送設定情報を管理する転送設定管理手段とを有する情報処理装置において、前記転送設定管理手段は、前記受信した文書情報の送信元情報を含む入力情報と共に、該文書情報に対する出力情報として少なくとも、前記送信手段による送信に関する情報、前記印刷手段による印刷に関する情報、及び前記格納手段による格納に関する情報のいずれかが対応づけられた前記転送設定情報を管理する手段と、前記メモリに蓄積されている文書情報、又は前記パーソナルボックスに格納されている文書情報に対して、ユーザ操作により少なくとも、前記送信手段、前記印刷手段、又は前記格納手段を用いた出力操作が行われた場合に、該出力操作を前記出力情報として該文書情報の入力情報に対応づけて前記転送設定情報に自動的に登録する自動登録手段とを有することを特徴とする。

本発明によれば、受信した文書情報に対するユーザの出力操作において、ユーザの操作性を向上させることが可能になる。

実施の形態に係るネットワークシステムの構成を示すブロック図である。 図１中のデジタル複合機の構成を示すブロック図である。 実施の形態におけるデジタル複合機内の転送設定情報データベースの構成を示す図である。 実施の形態におけるデジタル複合機の操作部に表示される転送設定一覧画面を示す画面図である。 実施の形態におけるデジタル複合機の操作部表示装置に表示される転送設定の画面表示を示す画面図である。 実施の形態におけるデジタル複合機のファクシミリ受信後の転送処理を示すフローチャートである。 実施の形態におけるデジタル複合機の受信文書出力操作時の転送設定自動登録処理を示すフローチャートである。 実施の形態における転送設定自動登録処理を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態について、図面を参照しながら説明する。

＜ネットワークシステムの構成＞
図１は、本発明の実施の形態に係るネットワークシステムの構成を示すブロック図である。

同図に示すように、このネットワークシステムは、コンピュータ１０１、１０２、プリンタ１０３、ＩＦＡＸ受信等が可能なファクシミリ装置１０４、及び本発明の情報処理装置の一例であるデジタル複合機１０５が、ネットワーク１００に接続されている。コンピュータ１０１、１０２は、プリンタ１０３やデジタル複合機１０５等にプリント依頼を出すように動作をする。そして、デジタル複合機１０５には、電話回線であるＰＳＴＮ回線１０６が接続されている。

＜デジタル複合機１０５の構成＞
図２は、図１中のデジタル複合機１０５の構成を示すブロック図である。

このデジタル複合機１０５は、スキャナ装置２０１、プリンタ装置２０２、操作部表示装置（表示部）２０３、符号化複合化部２０４、及びネットワーク制御部２０５を有している。さらに、システムメモリ２０６、ページメモリ２０７、システム制御部２０８、暗号化部２０９、ファクシミリ制御部２１０、及びＨＤＤ（ハードディスク）２１１を備えている。そして、これらはバス２１２に接続されている。

スキャナ装置２０１は、指定されたモード（例えば、紙サイズ、解像度、濃度等）で原稿をスキャンする読み取り装置である。プリンタ装置２０２は、文書をプリントして排紙トレーに出力するための装置である。操作部表示装置２０３は、ユーザが各種設定操作を行うと共に、装置が動作状態などを表示する装置である。符号化複合化部２０４は、送信する画情報をデータに符号化し、データ圧縮する一方、受信した圧縮データを複合化し、元の画情報に復元する機能を有する。ネットワーク制御部２０５は、ＬＡＮに接続し、外部のネットワーク環境下の機器と情報の入出力を行う機能を有する。

システムメモリ２０６は、ＲＡＭ部及びＲＯＭ部から成り、装置に予め登録しておく情報を格納するメモリである。ページメモリ２０７は、符号化・複合化を行う際に１ページ分の画情報を展開するメモリである。システム制御部２０８（転送設定管理手段の一例）は、当該デジタル複合機内の各制御部や、装置、ＨＤ（ハードディスク）等を監視・制御するマイクロコンピュータである。暗号化部２０９は、ＨＤＤ２１１のメモリ内に画像データを蓄積する際に、上記画像データを暗号化する機能を有する。ファクシミリ制御部２１０はＰＳＴＮ回線等のファクシミリ回線に接続されており、このＰＳＴＮ回線を介して他のファクシミリ装置と通信する機能を有する。ＨＤＤ（ハードディスク）２１１は、不揮発性のメモリから成り、受信した文書やスキャンした文書等を格納するメモリである。

図３は、本実施の形態におけるデジタル複合機１０５内の転送設定情報データベースの構成を示す図である。

この転送設定情報データベースは、例えばＨＤＤ２１１に設けられ、図３に示すように、各転送設定情報１〜ｎには、次のような情報が登録されている。

インデックス番号５０１は、転送設定を管理するシリアルなナンバーである。ｔｍｐ登録フラグ５０２は、転送設定情報の仮登録か本登録かを保存し、当該フラグがＯＮ（１）時には転送設定の仮登録を意味し、ＯＦＦ（０）時には本登録を意味する。自動・手動登録種別５０３は、手動転送設定登録時には、従来からの手順によりユーザ操作により手動（０）を設定し、本実施の形態の特徴である、受信文書の出力操作時に自動転送設定登録する場合には自動（１）を設定する。

出力操作回数５０４は、前記ｔｍｐ登録フラグ５０２のＯＮ時に使用し、仮登録の状態でユーザが同様の操作をした回数を保存する。初期値は１であり、ユーザが同様の操作をするごとに１つ加算される。設定有効・無効フラグ５０５は、ＯＦＦ（０）のフラグ情報及びＯＮ（１）のフラグ情報を記憶する。即ち、転送設定登録時に、転送設定情報の登録のみを行い、後でユーザ操作により有効にするような無効状態にて登録する場合にはＯＦＦ（０）のフラグ情報が格納される。そして、転送設定情報に登録し、且つ転送設定有効な状態で登録する場合にはＯＮ（１）のフラグ情報が格納される。

転送条件名５０６は、ユーザにより命名可能な転送条件名である。転送設定自動登録時は上記転送条件名５０６は空白（未設定）となる。転送条件５０７は、ファクシミリ又はＩＦＡＸといった受信情報である受信プロトコルや、電話番号、Ｆコード、パスワード、ＩＰアドレス、ドメイン情報、及びメールアドレスといった送信元情報を格納するエリアである。転送先５０８は、印刷、送信、パーソナルボックスへの移動といった文書出力操作を保存するエリアである。パーソナルボックスは、ユーザ毎に区分けされた格納エリアである。転送設定自動登録時に、メモリ受信した受信文書をユーザ操作により印刷した場合には「印刷」を設定し、宛先を指定して送信操作をした場合には宛先情報とともに「送信」を設定する。さらに、パーソナルボックスに移動した場合には移動先のボックス番号とともに「パーソナルボックスへの移動」を設定し、消去操作を行った場合には「消去」を設定する。

なお、これら転送設定情報は、ｔｍｐ登録フラグがＯＦＦの状態で、所定の転送設定用の画面より表示、修正可能である。

＜本実施の形態に用いる表示画面＞
図４は、本実施の形態におけるデジタル複合機１０５の操作部に表示される転送設定一覧画面を示す画面図である。

同画面において、「Ｏｎ／Ｏｆｆ」９０１は、転送設定の有無を示す表示であり、転送設定を無効に設定すると設定登録時に「Ｏｆｆ」、有効に設定すると設定登録時に「Ｏｎ」が表示される。転送設定登録種別９０２は、転送設定の自動登録時には「自動」、手動登録時には「手動」と表示される。転送名９０３は、転送設定手動登録時にユーザにより転送設定の名称が入力されたときに表示され、自動登録時には未入力として設定される。上記の転送名は、転送設定の自動生成時刻や送信元情報である電話番号等の情報を保存して表示してもよい。受信プロトコル９０４は、ファクシミリ受信、インターネットファックス（ＩＦＡＸ）受信等の受信プロトコルの情報を表示する。転送設定一覧９０５は、上述のような手動登録や自動登録によって登録された転送設定が表示される。

「条件のＯｎ／Ｏｆｆ」９０６は、転送設定有効又は無効の設定を変更するためのボタンである。転送設定一覧画面内の該当転送設定を選択し、上記「条件のＯｎ／Ｏｆｆ」９０６を押下することにより、ＯｎからＯｆｆ又はＯｆｆからＯｎに変更することが可能である。具体的には、無効設定の転送設定を有効にする場合は、該当箇所の「ＯＦＦ」の転送設定を選択し、「条件のＯｎ／Ｏｆｆ」９０６を押下することにより、「ＯＮ」に変更され、転送設定が有効になる。

「登録」ボタン９０７は、転送設定を新規に追加登録するときに押下する。「詳細／編集」ボタン９０８は、該当する転送設定の詳細を表示又は編集するためのボタンであり、該当の転送設定を選択した後にこのボタン９０８を押下ことにより、その詳細が表示される。「消去」ボタン９０９は、該当の転送設定を消去するためのボタンであり、該当の転送設定を選択した後にこのボタン９０９を押下することにより、その消去が行われる。「リストプリント」ボタン９１０は、転送設定一覧のレポートを印字出力するためのボタンである。「閉じる」ボタン９１１は、転送設定一覧画面より抜けるためのボタンである。

このような転送設定一覧画面より、ユーザは、任意に自動登録された転送設定の有効化／無効化を行うことが可能である。

図５（ａ），（ｂ），（ｃ）は、本実施の形態におけるデジタル複合機１０５の操作部表示装置２０３に表示される転送設定の画面表示を示す画面図である。

同図（ａ）において、転送設定自動登録画面３０１は、ユーザが受信文書の出力操作を行ったとき、この受信文書の送信元情報と出力操作の情報を転送設定として自動的に転送設定一覧に追加するか否かを指定するための画面である。転送設定自動登録画面３０１において、「する」を押下すると、図５（ｂ）に示すような、転送設定の詳細を指定するための画面３０２が表示される。

この画面３０２内においては、各項目に対応した選択用エリア３０３〜３０７が表示される。「登録までの回数指定」エリア３０３は、ユーザにより同一送信元からの受信文書に対して同一出力操作を行った回数が指定回数に達した時に転送設定に自動登録を行うためのものである。例えば、回数指定が３回のときは、ユーザが同一送信元からの受信文書を同一の出力操作で３回出力したときに転送設定に登録を行う。このように、受信文書に対して同一の出力操作が複数回行われた場合に、該出力操作の情報と受信文書の送信元情報とを転送設定情報に自動的に登録する。

また、「登録レベル」エリア３０４は、転送設定登録時において、転送設定一覧に登録するのみであり無効状態で登録する「無効設定で登録」と、転送設定一覧に登録し且つ有効化の状態で登録する「有効設定で登録」のいずれの設定を選択するためのエリアである。「無効設定で登録」を選択すると、ユーザ操作により無効状態を有効状態に変更することにより転送設定が有効となる。「登録範囲制限」エリア３０５は、転送設定自動登録する文書情報を指定するためのエリアであり、パーソナルボックスのみ、メモリ受信ボックスのみ、すべての受信文書の３種類を指定することが可能である。「転送条件表示」エリア３０６は、転送設定自動登録前にユーザに登録内容を表示するか否かを指定するためのエリアであり、「出力操作時、表示する」と「出力操作時、表示しない」のいずれかを選択することができる。「転送条件受信設定」エリア３０７は、送信元情報（入力情報）として電話番号、Ｆコード、パスワード、ＩＰアドレス、ドメイン情報、メールアドレス、ファクシミリ通信、及びＩＦＡＸ通信などを１つ以上選択するためのエリアである。このエリア３０７により、転送設定自動登録時に、選択した情報を転送設定の送信元情報として登録することができる。

図５（ｃ）は、実施の形態におけるデジタル複合機１０５内のメモリ受信文書の出力操作を行ったときに表示される登録転送設定情報確認画面を示す画面図である。

この登録転送設定情報確認画面４０１は、ユーザがメモリ受信文書の出力操作として印刷、送信、パーソナルボックスへの移動を行ったとき、転送設定一覧に自動登録する前に確認画面として操作部表示装置２０３に表示する画面である。上記転送詳細設定画面３０２の「転送条件表示」エリア３０６において「出力時表示する」に設定したときに表示される画面である。さらに、予め転送詳細設定画面３０２において指定された条件に基づき転送設定情報を表示する。例えば、「登録レベル」エリア３０４において「無効設定で登録」を選択したときには、本画面４０１内の「登録レベル」エリア４０２において「無効設定で登録する」が表示される。同様に、「登録レベル」エリア３０４において「有効設定で登録」を選択したときには、本画面４０１内の「登録レベル」エリア３０４において「有効設定で登録する」が表示される。ユーザは上記「登録レベル」エリア４０２を確認した後、「無効設定で登録する」、「有効設定で登録する」のどちらかに変更可能である。

また、「受信情報」エリア４０３は、「転送条件受信設定」エリア３０７において選択されている情報が当該「受信情報」エリア４０３の表示対象やチェック対象となる。例えば、「受信情報」エリア４０３において、受信プロトコルとしてファクシミリ、送信元情報として電話番号が選択されている場合は、次のようになる。即ち、ファクシミリ受信した受信文書の送信元情報が電話番号：０３４４４４８８８８、Ｆコード：１１１１２２２２、パスワード：２２２２であるとき、「受信情報」エリア４０３の表示例のように「電話番号」のみチェックマークが入った状態で表示される。ユーザは、転送設定の受信情報としてファクシミリ受信且つ電話番号：０３４４４４８８８８として登録する場合には、設定変更せずに画面４０１内の「する」ボタンを押下する。またＦコード、パスワードも含めて転送設定の「受信情報」エリアに登録する場合には、ユーザ操作によりＦコード、パスワードのチェックボックスをチェックすることにより設定可能である。

「出力情報」エリア４０４は、ユーザが行った印刷、送信、パーソナルボックスへの移動のいずれかの出力操作をチェック表示する。ここで、ユーザは印刷し、且つ同時にパーソナルボックスにも文書保存を行いたい場合には、印刷、パーソナルボックスへの移動の両方のチェックを行うことにより設定可能である。

＜本実施の形態における処理＞
図６は、本実施の形態におけるデジタル複合機１０５のファクシミリ受信後の転送処理を示すフローチャートである。

デジタル複合機１０５は、ネットワーク１００及びＰＳＴＮファクシミリ回線１０６を介してＩＦＡＸ受信又はファクシミリ受信を行った後、次のような処理を実行する。まずステップＳ６０１において、本登録の既存の転送設定の中で、受信プロトコル及び送信元情報に合致する転送設定があるかを検索し、合致する転送設定がある場合にはステップＳ６０３に移行し、合致する転送設定がない場合にはステップＳ６０２に移行する。ここでは、上記転送設定情報データベースにｔｍｐ登録フラグＯＮすなわち仮登録状態で登録している転送設定に関しては当該転送設定の検索対象からは除き、ｔｍｐ登録フラグＯＦＦすなわち登録状態の転送設定のみを検索対象とする。

ステップＳ６０２においては、転送設定に合致しない文書はメモリ受信にて一時保存される。またステップＳ６０３では合致した転送設定に従って、受信文書を印刷、指定送信先（通信相手先）への送信、指定パーソナルボックスへの移動、消去等の出力操作を行う。

次に、本実施の形態における、ユーザによる受信文書出力時の動作について、図７を参照して詳細に説明する。図７は、本実施の形態におけるデジタル複合機１０５の受信文書出力操作時の転送設定自動登録処理を示すフローチャートである。

まずユーザ操作により受信文書について印刷、送信、パーソナルボックスへの移動等の出力操作を行ったとき、ステップＳ７０１において、転送設定自動登録画面３０１の設定状況をチェック、つまり自動登録するか否かをチェックする。自動登録をしないという設定の場合には、本シーケンスから抜けて転送設定自動登録は行わない。一方、自動登録をするという設定の場合には、ステップＳ７０２に移行する。

ステップＳ７０２では、転送詳細設定画面３０２内の「登録範囲制限」エリア３０５をチェックする。その内容が「パーソナルボックスのみ」である場合にはステップＳ７０３に移行し、メモリ受信のみである場合にはステップＳ７０４に移行し、登録制限がなくすべての受信文書が対象である場合にはステップＳ７０５に移行する。

ステップＳ７０３では、出力操作を行った文書の格納場所をチェックし、上記文書がパーソナルボックスである場合にはステップＳ７０５へ移行する。同様にステップＳ７０４では、出力操作を行った文書の格納場所をチェックし、上記文書がメモリ受信ボックスである場合にはステップＳ７０５へ移行する。ステップＳ７０５では、ユーザが操作した印刷、送信、パーソナルボックスへの移動等の出力操作情報を取得しステップＳ７０６に移行する。

ステップＳ７０６では、受信情報として受信文書のファクシミリ又はＩＦＡＸ（インターネットファックス）といった受信プロトコル情報、並びに電話番号、Ｆコード及びサブアドレスといった送信元情報を取得しステップＳ７０７に移行する。ステップＳ７０７では、上記受信情報と出力情報とからなる転送条件に一致する転送条件が転送設定情報データベースに存在するか否かを検索する。既に存在する場合にはステップＳ７０８に移行し、存在しない場合にはステップＳ７０９に移行する。

ステップＳ７０８では、転送設定情報データベースの該当する転送設定のｔｍｐ登録フラグ５０２の情報をチェックし、ｔｍｐ登録フラグ＝ＯＦＦである時にはユーザ参照可能な転送設定が存在することを意味し、本シーケンスから抜ける。ｔｍｐ登録フラグ＝ＯＮは仮状態の転送設定があることを意味し、このときステップＳ７１０に移行する。

ステップＳ７１０では転送設定情報データベース内の出力操作回数５０４の情報を取得し、ステップＳ７１１に移行する。ステップＳ７１１では、転送設定情報データベース内の出力操作回数５０４の情報Ａと転送詳細設定画面３０２の「登録までの回数指定」エリア３０３の情報Ｂとを比較する。そして、Ａ＋１≧Ｂであるとき、すなわち出力操作回数５０４に１加算したものが「登録までの回数指定」と等しいかそれ以上であるときにはステップＳ７１３に移行する。それ以外はステップＳ７１２に移行する。

ステップＳ７１２では、同一の転送設定の出力操作回数が登録回数に満たないために出力操作回数５０４を１加算し本シーケンスを終了する。ステップＳ７１３では、出力操作回数が前記「登録までの回数指定」に達しているため転送設定情報データベース内のｔｍｐ登録フラグ５０２をＯＮからＯＦＦに変更し本シーケンスを終了する。この操作により、前回まで仮登録状態であった該当転送設定は本登録となり、登録転送設定情報確認画面４０１に表示され、ユーザにより設定確認、修正等が可能となる。また、文書受信時の転送設定の対象となる。

一方、ステップＳ７０７で同一の転送条件がなかった場合、ステップＳ７０９では、Ｓ７０６にて取得した受信情報と転送設定情報データベース内の転送条件とを比較し、同一の受信情報が存在するかをチェックする。そして存在する場合には、受信情報は一致するが出力操作が異なるものとしてステップＳ７１４に移行し、存在しない場合には、図８のステップＳ８０１（転送設定自動登録処理）へ移行する。

ステップＳ７１４では、転送設定情報データベース内の該当する転送設定の転送先５０８の情報とステップＳ７０５にて取得した出力操作情報とを合わせた転送設定出力操作情報を作成し、図８のステップＳ８０１（転送設定自動登録処理）へ移行する。例えば、転送設定情報データベース内の該当する転送設定が「パーソナルボックスへの移動」であり、且つユーザによる該当文書の出力操作が「印刷」であった場合、上記転送設定出力操作情報とは「パーソナルボックスへの移動」と「印刷」となる。

次に、本実施の形態における転送設定自動登録処理について、図８を参照して詳細に説明する。図８は、本実施の形態における転送設定自動登録処理を示すフローチャートである。

ステップＳ８０１において、転送詳細設定画面３０２内の「登録までの回数指定」エリア３０３が「１回」すなわち即登録であるか、「２回以上」すなわち規定回数同一操作をした場合に登録するかをチェックする。「１回」設定時にはステップＳ８０２に移行し、「２回以上」設定時にはステップＳ８０７に移行する。

ステップＳ８０２では、転送詳細設定画面３０２内の「転送条件表示」エリア３０６が「出力時表示しない」という設定であるときにはステップＳ８０５に移行し、「出力時表示する」という設定であるときにはステップＳ８０３に移行する。ステップＳ８０３では、登録転送設定情報確認画面４０１を表示する。ここでは、「登録レベル」エリア４０２の情報は、転送詳細設定画面３０２内の登録レベル３０４の情報を表示する。また「受信情報」エリア４０３の情報は、ステップＳ７０６にて取得した出力操作を行った受信文書に関連づけて保存されている受信プロトコル及び送信元情報を表示する。さらに画面４０１において、転送詳細設定画面３０２内の「転送条件受信設定」エリア３０７において選択されている転送元情報にチェックを入れて表示する。そして「出力情報」エリア４０４の情報は、ステップＳ７０５にて取得したユーザによる出力操作情報にチェックを入れて表示する。

次にステップＳ８０４では、ユーザにより上記ステップＳ８０３で表示した転送設定情報を保存するか否かを設定し、保存するを設定したときにはステップＳ８０６に移行し、保存しないを設定したときには本シーケンスから抜ける。ステップＳ８０５では、転送設定情報の自動登録処理を行う。まず転送設定情報データベースに新規に１件分の転送設定エリアを確保し、インデックス番号５０１にはシリアル番号を設定し、ｔｍｐ登録フラグ５０２にＯＦＦすなわちユーザ参照可能な転送設定として保存する。自動・手動登録種別５０３に自動登録をセットし、出力操作回数５０４に１をセットする。設定有効・無効フラグ５０５は転送詳細設定画面３０２内の登録レベル３０４情報をセットする。転送条件名５０６は自動設定時には何も設定せず、転送条件５０７はステップＳ７０６にて取得した受信情報をセットし、転送先５０８はステップＳ７０５にて取得したユーザが操作した出力操作の情報をセットする。そして、これらの設定情報を前記新規の転送設定エリアに登録し終了する。

同様に、ステップＳ８０６では、転送設定情報データベースに新規に１件分の転送設定エリアを確保し、インデックス番号５０１、ｔｍｐ登録フラグ５０２、自動・手動登録種別５０３、及び出力操作回数５０４を上記したステップＳ８０５と同様にセットする。設定有効・無効フラグ５０５及び転送条件名５０６も、ステップＳ８０５と同様にセットする。

転送条件５０７はステップＳ７０６にて取得した受信情報をステップＳ８０３にて表示し、ユーザにより修正した後の受信情報をセットする。転送先５０８はステップＳ７０５にて取得したユーザが操作した出力操作の情報をステップＳ８０３にて表示し、ユーザにより修正した後の出力情報をセットする。そして、これらの設定情報を前記新規の転送設定エリアに登録し終了する。

同様に、ステップＳ８０７では、転送設定情報データベースに新規に１件分の転送設定エリアを確保する。そして、ｔｍｐ登録フラグ５０２には、ＯＮすなわちユーザ参照可能な転送設定情報ではなく仮転送登録情報として保存する。その他の、インデックス番号５０１、自動・手動登録種別５０３、出力操作回数５０４、設定有効・無効フラグ５０５、転送条件名５０６、転送条件５０７、及び転送先５０８は、前記ステップＳ８０５と同様にセットする。そしてこれら設定情報を前記新規の転送設定エリアに登録し終了する。

＜本実施の形態に係る利点＞
本実施の形態によれば、受信文書に対して、ユーザ操作により出力操作を行ったときに、当該出力操作に関する情報を、受信文書内に格納されている受信情報としての受信プロトコルや送信元情報と共に、転送設定情報に自動的に登録することが可能となる。この自動登録された転送設定情報により、次回以降ユーザが出力操作を行うことなく、同一の受信情報の文書は自動的に同一の出力方法で出力されるようになる。

＜他の実施の形態＞
なお、本発明の実施の形態は、ネットワーク又は各種記憶媒体を介して取得したソフトウェア（プログラム）をパーソナルコンピュータ（ＣＰＵ，プロセッサ）にて実行することでも実現できる。

１０５ デジタル複合機
２０３ 操作部表示装置
２０５ ネットワーク制御部
２０６ システムメモリ
２０８ システム制御部
２１１ ＨＤ（ハードディスク）

Claims (10)

1. 外部の装置から送信された文書情報を受信する手段と、前記受信した文書情報をメモリ内に蓄積する手段と、前記受信した文書情報を所定の通信相手先に送信する送信手段と、前記受信した文書情報を印刷する印刷手段と、前記受信した文書情報を、ユーザ毎に区分けされた格納エリアであるパーソナルボックスに格納する格納手段と、前記受信した文書情報を転送するための転送条件が設定された転送設定情報を管理する転送設定管理手段とを有する情報処理装置において、
   前記転送設定管理手段は、
   前記受信した文書情報の送信元情報を含む入力情報と共に、該文書情報に対する出力情報として少なくとも、前記送信手段による送信に関する情報、前記印刷手段による印刷に関する情報、及び前記格納手段による格納に関する情報のいずれかが対応づけられた前記転送設定情報を管理する手段と、
   前記メモリに蓄積されている文書情報、又は前記パーソナルボックスに格納されている文書情報に対して、ユーザ操作により少なくとも、前記送信手段、前記印刷手段、又は前記格納手段を用いた出力操作が行われた場合に、該出力操作を前記出力情報として該文書情報の入力情報に対応づけて前記転送設定情報に自動的に登録する自動登録手段とを
   有することを特徴とする情報処理装置。
2. 前記転送設定情報を無効な状態で登録する手段と、
   前記無効な状態で登録された転送設定情報を、ユーザ操作を受けて有効な状態に設定する手段とを備えたことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記自動登録手段は、
   前記メモリに蓄積されている文書情報に対して、前記出力操作として前記送信手段、前記印刷手段又は前記格納手段を用いた出力操作が行われた場合のみに、該出力操作を前記出力情報として該文書情報の入力情報に対応づけて前記転送設定情報に自動的に登録することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
4. 前記自動登録手段は、
   前記パーソナルボックスに格納されている文書情報に対して、前記出力操作として前記送信手段、前記印刷手段又は前記格納手段を用いた出力操作が行われた場合のみに、該出力操作を前記出力情報として該文書情報の入力情報に対応づけて前記転送設定情報に自動的に登録することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
5. 前記自動登録手段は、
   同一の送信元から受信した文書情報に対して、前記出力操作として同一の出力操作が複数回行われた場合に、該出力操作を前記出力情報として該文書情報の入力情報に対応づけて前記転送設定情報に自動的に登録することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
6. 前記転送設定情報に登録する前記入力情報を選択するための手段を有することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の情報処理装置。
7. 前記自動登録手段は、
   前記入力情報と前記出力情報を前記転送設定情報に自動登録するときに、入力情報が同一で出力情報が異なる転送設定情報が存在する場合には、既に存在する該転送設定情報に前記自動登録の内容を追加登録する手段を有することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
8. 前記自動登録手段は、
   前記入力情報と前記出力情報を前記転送設定情報に自動登録する際に、該転送設定情報の内容を表示部に表示する手段を有することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか一項に記載の情報処理装置。
9. 外部の装置から送信された文書情報を受信する手段と、前記受信した文書情報をメモリ内に蓄積する手段と、前記受信した文書情報を所定の通信相手先に送信する送信手段と、前記受信した文書情報を印刷する印刷手段と、前記受信した文書情報を、ユーザ毎に区分けされた格納エリアであるパーソナルボックスに格納する格納手段と、前記受信した文書情報を転送するための転送条件が設定された転送設定情報を管理する転送設定管理手段とを有する情報処理装置の制御方法であって、
   前記受信した文書情報の送信元情報を含む入力情報と共に、該文書情報に対する出力情報として少なくとも、前記送信手段による送信に関する情報、前記印刷手段による印刷に関する情報及び前記格納手段による格納に関する情報のいずれかが対応づけられた前記転送設定情報を管理する工程と、
   前記メモリに蓄積されている文書情報、又は前記パーソナルボックスに格納されている文書情報に対して、ユーザ操作により少なくとも、前記送信手段、前記印刷手段、又は前記格納手段を用いた出力操作が行われた場合に、該出力操作を前記出力情報として該文書情報の入力情報に対応づけて前記転送設定情報に自動的に登録する工程とを
   有することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
10. 外部の装置から送信された文書情報を受信する手段と、前記受信した文書情報をメモリ内に蓄積する手段と、前記受信した文書情報を所定の通信相手先に送信する送信手段と、前記受信した文書情報を印刷する印刷手段と、前記受信した文書情報を、ユーザ毎に区分けされた格納エリアであるパーソナルボックスに格納する格納手段と、前記受信した文書情報を転送するための転送条件が設定された転送設定情報を管理する転送設定管理手段とを有する情報処理装置の制御方法を実行するための、コンピュータで読み取り可能なプログラムであって、
    前記受信した文書情報の送信元情報を含む入力情報と共に、該文書情報に対する出力情報として少なくとも、前記送信手段による送信に関する情報、前記印刷手段による印刷に関する情報及び前記格納手段による格納に関する情報のいずれかが対応づけられた前記転送設定情報を管理するステップと、
    前記メモリに蓄積されている文書情報、又は前記パーソナルボックスに格納されている文書情報に対して、ユーザ操作により少なくとも、前記送信手段、前記印刷手段、又は前記格納手段を用いた出力操作が行われた場合に、該出力操作を前記出力情報として該文書情報の入力情報に対応づけて前記転送設定情報に自動的に登録するステップとを
    有することを特徴とするプログラム。