JP2008242582A - 経費申請端末、経費申請システム、経費申請方法および経費申請プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】経費申請をまとめて行えるようにして申請者の利便性を高めることができる経費申請端末を提供する。
【解決手段】携帯端末１０は、経費申請情報管理サーバ４０からダウンロードした申請用アプリケーションに従って動作する。携帯端末１０は、駅の入り口および出口に設置されている交通機関端末２０から出発地点に関する情報や到着地点に関する情報を受信する。また、携帯端末１０は、交通機関端末２０から受信した情報に基づいて申請料金を算出し、申請料金を含む経費申請情報を生成する。また、携帯端末１０は、経費申請情報をアプリケーション用領域に追加記憶する。携帯端末１０は、非接触型ＩＣカードリーダ／ライタを備える中継端末３０に近づけられると、アプリケーション用領域に記憶している経費申請情報の集合を中継端末３０に非接触型ＩＣカードを介して送信する。
【選択図】図２

Description

本発明は、経費申請端末、経費申請システム、経費申請方法および経費申請プログラムに関し、特に、交通費の申請に利用される経費申請端末、経費申請システム、経費申請方法および経費申請プログラムに関する。

従来、社員等が業務上利用した電車やバスやタクシーといった交通機関の交通費は、社員等が帰社したときに社内のイントラネット上の端末において申請を行うことが一般的であった。

また、交通費等の精算に関連する技術が例えば特許文献１〜５に記載されている。特許文献１には、携帯端末がレシート情報を受信し、レシート情報に個人ＩＤを含む付加情報を付加して情報蓄積装置に送信し、情報蓄積装置が個人ＩＤ毎にレシート情報を蓄積する情報管理システムが記載されている。特許文献２には、電子署名を用いて立替払いの申請を行う経費申請システムが記載されている。

引用文献３には、乗車駅の自動改札装置から乗車駅コードが携帯電話機のＩＣカードに書き込まれ、下車駅の自動改札装置がその乗車駅コードから運賃を計算し、その結果をＩＣカードに書き込むことが記載されている。

引用文献４には、出発駅データおよび到着駅データに基づいて、路線名と駅名とを特定し、交通費を算出することが記載されている。

引用文献５には、タクシー内の位置検出手段により乗客の搭乗地点および降車地点の位置情報を得てタクシーの乗車料金を算出することが記載されている。

特開２００２−２９７８５５号公報（１−１１頁、図１−１１） 特開２００６−１３９６４１号公報（１−１２頁、図１−９） 特開２００３−１１５９０９号公報（段落００６０） 特開２００４−３３４４８３号公報（段落００５４） 特開２００２−４９９４３号公報（段落０００８−００１１）

経費を申請しようとする者は、都合のよいときに経費を申請できることが好ましい。例えば、経費の立て替えを行う都度その経費の申請をするのではなく、都合のよいときに申請をまとめて行えるようにすることが好ましい。

また、特許文献２に記載されたシステムでは、携帯端末とサーバとが通信を行う際にパケット通信によるパケット料金が発生してしまうため、通信コストが高くなってしまう。

また、交通費の申請では、既に交通費として支給されている定期券発行済区間を除いた区間の交通費を申請しなければならないケースが多い。この場合、社員は、交通費の立て替えが発生する毎に、利用経路や料金を調べて適切な交通費を算出しなければならず、経費申請に時間がかかるという問題がある。

本発明は、経費申請をまとめて行えるようにして申請者の利便性を高めることができる経費申請端末、経費申請システム、経費申請方法および経費申請プログラムを提供することを目的とする。

本発明の携帯端末は、ダウンロードされたソフトウェアに従って動作する携帯端末であって、利用者が立て替えた交通費を申請することを表す情報である経費申請情報を生成する携帯端末において、そのソフトウェアに従う処理の実行に使用する情報および処理の実行に伴い作成した情報を記憶する記憶手段と、経費申請情報が生成される毎に生成された経費申請情報を記憶手段に記憶させる経費申請情報登録手段と、経費申請情報を受信する他の装置に対して、記憶手段に記憶された全ての経費申請情報を送信する送信手段とを備えたことを特徴とする。

非接触型ＩＣカードを備え、送信手段が、非接触型ＩＣカードリーダ／ライタを備える他の装置に対して、記憶手段に記憶された全ての経費申請情報を送信してもよい。また、送信手段が、他の装置に対して赤外線通信によって、記憶手段に記憶された全ての経費申請情報を送信してもよい。

そのような構成によれば、携帯端末が経費申請情報を送信する際のコストを抑えることができる。

交通機関の乗車場所に設置された端末から出発地点の位置情報を受信し、交通機関の降車場所に設置された端末から到着地点の位置情報を受信する位置情報受信手段と、出発地点の位置情報および到着地点の位置情報から申請料金を算出し、当該申請料金の情報を含む経費申請情報を生成する経費申請情報生成手段とを備え、記憶手段が、交通機関の路線を示す地図情報と、交通機関の駅または停留所の区間に応じた料金を示す料金情報と、交通費の申請が認められない区間を定めた経費申請規定情報とを記憶し、経費申請情報生成手段が、出発地点の位置情報および到着地点の位置情報と地図情報とに基づいて出発地点から到着地点までの最短経路を特定し、料金情報を参照して最短経路の料金と、最短経路と経費申請規定情報が示す区間の重複区間の料金とを特定し、最短経路の料金から重複区間の料金を減算することで申請料金を算出する構成であってもよい。

そのような構成によれば、利用者自身が経路や料金を調べて適切な申請料金を算出する必要がなくなるので、利用者の利便性を高めることができる。

タクシー内に設置された端末から利用者が乗車したことを示す乗車情報と乗車時刻とを受信する乗車情報受信手段と、タクシー内に設置された端末から利用者が降車することを示す降車情報と降車時刻とタクシー料金の情報とを受信する降車情報受信手段と、乗車情報を受信したときに乗車情報を受信した地点の位置情報を算出し、降車情報を受信したときに降車情報を受信した地点の位置情報を算出する位置算出手段と、タクシー料金の情報を含む経費申請情報を生成するタクシー経費申請情報生成手段とを備え、記憶手段が、利用者がタクシー料金を申請できるタクシーの利用地域および利用時間帯を定めた経費申請規定情報を記憶し、タクシー経費申請情報生成手段が、乗車情報を受信した地点および降車情報を受信した地点がタクシー料金を申請できるタクシーの利用地域に属し、乗車時刻および降車時刻が利用時間帯に属している場合に、タクシー料金の情報を含む経費申請情報を生成する構成であってもよい。

また、本発明の経費申請システムは、ダウンロードされたソフトウェアに従って動作する携帯端末であって、利用者が立て替えた交通費を申請することを表す情報である経費申請情報を生成する携帯端末と、経費申請情報を登録するデータベースを有する経費申請情報管理サーバと、携帯端末と経費申請情報管理サーバとの間で経費申請情報を中継する中継端末とを備え、携帯端末が、そのソフトウェアに従う処理の実行に使用する情報および処理の実行に伴い作成した情報を記憶する記憶手段と、経費申請情報が生成される毎に生成された経費申請情報を記憶手段に記憶させる経費申請情報登録手段と、中継端末に対して、記憶手段に記憶された全ての経費申請情報を送信する送信手段とを備え、中継端末が、携帯端末から受信した全ての経費申請情報を経費申請情報管理サーバに送信し、経費申請情報管理サーバが、中継端末から受信した経費申請情報をデータベースに登録することを特徴とする。

また、本発明の経費申請方法は、ダウンロードされたソフトウェアに従って動作し、そのソフトウェアに従う処理の実行に使用する情報および処理の実行に伴い作成した情報を記憶する記憶手段を有する携帯端末であって、利用者が立て替えた交通費を申請することを表す情報である経費申請情報を生成する携帯端末と、経費申請情報を登録するデータベースを有する経費申請情報管理サーバと、携帯端末と経費申請情報管理サーバとの間で経費申請情報を中継する中継端末とを備えた経費申請システムに適用される経費申請方法であって、携帯端末の経費申請情報登録手段が、経費申請情報が生成される毎に生成された経費申請情報を記憶手段に記憶させ、携帯端末の送信手段が、中継端末に対して、記憶手段に記憶された全ての経費申請情報を送信し、中継端末が、携帯端末から受信した全ての経費申請情報を経費申請情報管理サーバに送信し、経費申請情報管理サーバが、中継端末から受信した経費申請情報をデータベースに登録することを特徴とする。

また、本発明の経費申請プログラムは、ダウンロードされたソフトウェアに従う処理の実行に使用する情報および処理の実行に伴い作成した情報を記憶する記憶手段を有するコンピュータであって利用者が立て替えた交通費を申請することを表す情報である経費申請情報を生成するコンピュータにダウンロードされる経費申請プログラムであって、コンピュータに、経費申請情報が生成される毎に生成された経費申請情報を記憶手段に記憶させる経費申請情報登録処理、および、経費申請情報を受信する他の装置に対して、記憶手段に記憶された全ての経費申請情報を送信する送信処理を実行させることを特徴とする。

本発明によれば、ソフトウェアに従う処理の実行に使用する情報および処理の実行に伴い作成した情報を記憶する記憶手段と、経費申請情報が生成される毎に生成された経費申請情報を記憶手段に記憶させる経費申請情報登録手段と、経費申請情報を受信する他の装置に対して、記憶手段に記憶された全ての経費申請情報を送信する送信手段とを備えているので、経費申請をまとめて行え申請者の利便性を高めることができる。

以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。

実施の形態１．
図１は、本発明の経費申請システムの構成例を示す説明図である。本実施の形態の経費申請システムは、電車やバスの利用による経費の申請に用いられる。本発明の経費申請システムは、非接触型ＩＣカード（図示せず。）を備えた携帯端末１０と、携帯端末１０に対して乗車地点または降車地点であることを示す情報および位置情報を送信する交通機関端末２０と、携帯端末１０から申請された情報を登録する経費申請情報管理サーバ４０と、携帯端末１０と経費申請情報管理サーバ４０との間で情報を中継する中継端末３０とを備える。

携帯端末１０の例として携帯電話機が挙げられるが、携帯電話機に限定されるわけではない。携帯端末１０は、交通機関を利用してその交通費を申請しようとする者（以下、利用者と記す。）によって使用される。利用者は一人とは限らず、携帯端末１０の台数も一台とは限らず複数存在していてもよい。

交通機関端末２０は、非接触型ＩＣカードリーダ／ライタ（図示せず。）を備える。携帯端末１０と、交通機関端末２０とは、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードと交通機関端末２０の非接触型ＩＣカードリーダ／ライタとを介して近距離無線通信を行う。交通機関端末２０は、例えば、駅の入場改札口や退場改札口やバス内（バスの入り口や出口）に設置される。

中継端末３０と携帯端末１０とは、近距離無線通信を行う。中継端末３０と携帯端末１０との近距離無線通信の態様は、非接触型ＩＣを用いた通信であっても、あるいは、赤外線通信であってもよい。すなわち、中継端末３０が非接触型ＩＣカードリーダ／ライタを備え、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードと中継端末３０の非接触型ＩＣカードリーダ／ライタとを介して、中継端末３０と携帯端末１０とが通信を行ってもよい。あるいは、携帯端末１０と中継端末３０とが、それぞれ赤外線通信インタフェースを備え、携帯端末１０と中継端末３０がそれぞれ備えている赤外線通信インタフェースを介して赤外線通信を行ってもよい。

中継端末３０と経費申請情報管理サーバ４０とは、ＬＡＮによって接続され、ＬＡＮを介して通信を行う。中継端末３０および経費申請情報管理サーバ４０は、利用者の勤務先（例えば会社内）に配置される。

また、携帯端末１０は、通信ネットワーク（例えば、インターネット）を介して、経費申請情報管理サーバ４０からアプリケーションソフトウェアをダウンロードする。携帯端末１０（具体的には、携帯端末１０が備えるＣＰＵ）は、経費申請情報管理サーバ４０からダウンロードしたアプリケーションソフトウェアに従って処理を実行する。また、携帯端末１０は、メモリ（図２に示す記憶部１０１）を備え、ダウンロードしたアプリケーションソフトウェアに従う処理の実行に使用する情報および処理の実行に伴い作成した情報を記憶するための領域（以下、アプリケーション用領域と記す。）をそのメモリに有している。また、以下、経費申請情報管理サーバ４０からダウンロードされるアプリケーションソフトウェアを申請用アプリケーションと記す。

携帯端末１０は、申請用アプリケーションに従って経費申請情報を生成し、中継端末３０を介して経費申請情報管理サーバ４０に送信する。経費申請情報とは、利用者が立て替えた交通費を申請することを表す情報である。本実施の形態では、経費申請情報は申請料金を含むが、申請料金以外の情報（例えば、交通手段や経路等）を含んでいてもよい。第１の実施の形態携帯端末１０は、利用者によって交通機関端末２０に近づけられると交通機関端末２０から、乗車地点または降車地点であることを示す情報とともにその位置情報（駅名または停留所名）を受信する。例えば、駅に設置される交通機関端末２０が乗車地点または降車地点の位置情報（例えば駅名）を予め保持し、携帯端末１０が乗車地点または降車地点の位置情報を交通機関端末２０から直接受信する。また、バスの入り口および出口それぞれに配置される交通機関端末２０は、バス路線上の各停留所名の情報を記憶し、運転手の操作によって、乗車地点の情報して送信する停留所名、降車地点の情報として送信する停留所名を指定される。そして、指定された停留所名を乗車地点の位置情報または降車地点の位置情報として送信し、携帯端末１０は、その情報を受信する。また、携帯端末１０は、記憶部１０１（図２参照。）に経費申請規定情報を記憶している。本実施の形態における経費申請規定情報は、交通費の申請が認められない区間を定めた情報である。本例では、交通費の申請が認められない区間は、例えば会社から支給される交通費で既に購入された定期券の区間（定期券発行済区間）である。なお、交通機関を利用せずに通勤している者に対しては、例えば、定期券発行済区間として「なし」を示す情報が定められる。携帯端末１０は、乗車地点および降車地点の位置情報および経費申請規定情報に基づいて申請する経費を算出し、その経費を含む経費申請情報をアプリケーション用領域に記憶させる。携帯端末１０は、経費申請情報を生成するとアプリケーション用領域に追加記憶させる。この結果、アプリケーション用領域に経費申請情報が蓄積されていく。

また、携帯端末１０は、中継端末３０に近づけられると、アプリケーション用領域に記憶していた各経費申請情報を中継端末３０に送信する。この携帯端末１０と中継端末３０との近距離無線通信は、非接触型ＩＣカードを介した通信であっても赤外線通信であってもよい。また、中継端末３０は、携帯端末１０から受信した各経費申請情報を経費申請情報管理サーバ４０に送信し、経費申請情報管理サーバ４０はその各経費申請情報をデータベースに登録する。従って、複数の経費申請情報をまとめて経費申請情報管理サーバ４０に送信して、経費申請情報管理サーバ４０に登録させることができる。また、中継端末３０と携帯端末１０との近距離無線通信の態様は、非接触型ＩＣを用いた通信または赤外線通信なので、パケット通信料がかかることがなく通信費用が抑えられる。

また、経費申請情報管理サーバ４０は、経費申請情報受信時に、使用者の識別情報（ここでは社員ＩＤとする。）と携帯端末１０の識別情報とを用いて認証を行い、認証に成功した場合に、経費申請情報をデータベースに登録する。以下、携帯端末１０の識別情報が、携帯端末１０に固有の番号（端末個体識別番号と記す。）である場合を例にして説明する。経費申請情報管理サーバ４０は、申請用アプリケーションがダウンロードされる前の処理で利用者が使用する端末（図示せず。）から、社員ＩＤを受信し、記憶する。また、申請用アプリケーションがダウンロードされるときに携帯端末１０から端末個体識別番号を受信し、記憶する。このダウンロード時の動作については、後述する。経費申請情報管理サーバ４０は、予め記憶した社員ＩＤおよび端末個体識別番号を用いて認証を行う。

経費申請情報管理サーバ４０は、認証に成功して経費申請情報を登録したか否かを示す情報（経費申請登録結果）を、ＬＡＮを介して中継端末３０に送信し、中継端末３０はその情報を携帯端末１０に送信する。携帯端末１０は、経費申請登録結果を表示し、この結果、利用者は、経費申請登録結果を知ることができる。

図２は、携帯端末１０、交通機関端末２０、中継端末３０および経費申請情報管理サーバ４０の詳細を示す説明図である。

携帯端末１０は、記憶部（メモリ）１０１を備え、記憶部１０１に経費申請規定情報１６と、鉄道またはバスの路線を示す地図情報と、駅の区間またはバスの停留所の区間に応じた各料金を示す料金情報とを記憶する。地図情報には、鉄道の路線およびバスの路線がそれぞれ含まれていてもよい。また、料金情報にも、駅の区間に応じた各料金の情報と停留所の区間に応じた各料金の情報がそれぞれ含まれていてもよい。以下、地図情報および料金情報をまとめて地図・料金情報１７と記す。また、本例では、経費申請規定情報１６に、定期券発行済区間（交通費の申請が認められない区間）と、社員ＩＤとが含まれる。また、携帯端末１０は、その携帯端末の端末個体識別番号を、例えば記憶部１０１に記憶している。

定期申請規定情報１６は、会社等によって指定され、例えば、会社のサーバ（経費申請情報管理サーバ４０でも他のサーバでもよい。）からダウンロードされ、記憶部１０１に記憶される。地図・料金情報１７は、例えば、申請用アプリケーションのダウンロード時に申請用アプリケーションとともに経費申請情報管理サーバ４０からダウンロードされて記憶部１０１に記憶されてもよい。

また、定期申請規定情報１６および地図・料金情報１７も、記憶部１０１におけるアプリケーション用領域に記憶される。

記憶部１０１のアプリケーション用領域には、経費申請情報１８ａが記憶される。後述するように、経費申請情報管理サーバ４０に送信され、認証が成功した場合経費申請情報１８ａは、経費申請登録結果受信後に削除される。よって、アプリケーション用領域に記憶された経費申請情報１８ａの集合を、サーバに未送信の経費申請情報一覧１８と記す。本例では、経費申請情報１８ａに、申請料金の他、申請番号、交通手段（交通機関名）、利用区間、乗車時刻、降車時刻、経路が含まれる場合を例にして説明する。

なお、申請番号は、経費申請情報１８ａを一意に識別するための識別情報であり、携帯端末１０によって生成される。また、経費申請情報１８ａは、端末個体識別番号とともに経費申請情報管理サーバ４０に送信されるので、端末個体識別番号および申請番号の組み合わせによって、経費申請情報管理サーバ４０は、各携帯端末１０から受信した経費申請情報を識別して一元管理することができる。

携帯端末１０は、経費申請情報管理サーバ４０からダウンロードした申請用アプリケーションに従って、以下に示す動作を行う。携帯端末１０は、交通機関端末２０の非接触型ＩＣカードリーダ／ライタを介して、交通機関端末２０から出発地点（乗車地点）または到着地点（降車地点）であることを示す情報を位置情報（駅名や停留所名）とともにを受信し、出発地点、到着地点の位置情報を記憶部１０１に記憶させる（地点情報受信機能１１）。携帯端末１０が備える非接触型ＩＣカードが、交通機関端末２０との通信インタフェースとなる。例えば、駅の入り口となる自動改札機に設置された交通機関端末２０がその設置位置の情報（駅名の情報）を出発地点の位置情報として保持し、出発地点であるという情報とともにその位置情報を送信し、携帯端末１０が位置情報および出発地点であるという情報を受信する。同様に、駅の出口となる自動改札機に設置された交通機関端末２０がその設置位置の情報（駅名の情報）を到着地点の情報として保持し、到着地点であるという情報とともにその位置情報を送信し、携帯端末１０が位置情報および到着地点であるという情報を受信する。バスの入り口に設置される交通機関端末２０も同様に、位置情報（停留所名）および出発地点であるという情報を送信する。同様に、バスの出口に設置される交通機関端末２０も位置情報（停留所名）および到着地点であるという情報を送信する。バス内に設置される交通機関端末２０が送信する停留所名は、バスの進行に伴い、運転手の操作によって切り替えられる。

携帯端末１０は、出発地点から到着地点までの最短経路を探索し、特定する（最短経路探索機能１１ａ）。特定された経路の情報を経路情報と記す。また、携帯端末１０は、最短経路の区間の料金を修正して申請料金を算出するか否かを判定する（判定機能１２）。また、携帯端末１０は、経路情報から申請料金を算出する（申請料金算出機能１４）。そして、携帯端末１０は、その申請料金を含む経費申請情報をアプリケーション用領域に記憶させる（経費申請情報登録機能１５）。

さらに、携帯端末１０は、サーバに未送信の経費申請情報一覧１８（すなわち、アプリケーション用領域に記憶された経費申請情報の集合）を中継端末３０に送信する（経費申請情報送信機能１９ａ）。このとき、携帯端末１０は、記憶している端末個体識別番号および社員ＩＤも中継端末３０に送信する。また、携帯端末１０は、経費申請登録結果を中継端末３０から受信する（登録結果受信機能１９ｂ）。さらに、携帯端末１０は、経費申請登録結果を、携帯端末１０自身が備える表示装置に表示させ、経費申請情報管理サーバ４０での認証に成功し経費申請情報管理サーバ４０に登録された経費申請情報を、サーバに未送信の経費申請情報一覧１８から削除する（削除機能１９ｃ）。

地点情報受信機能１１、最短経路探索機能１１ａ、修正機能１２、申請料金算出機能１４、経費申請情報登録機能１５、経費申請情報送信機能１９ａ、登録結果受信機能１９ｂ、および削除機能１９ｃは、経費申請情報管理サーバ４０からダウンロードされた申請用アプリケーションに従って動作する携帯端末１０のＣＰＵ（図示せず。）によって実現される。

交通機関端末２０は、乗車または降車した交通機関名（交通手段）、交通機関端末２０の位置が出発地点であるのか到着地点であるのかを示す情報（以下、登録地点の種類情報と記す。）、駅名、時刻の情報を出発地点に関する情報または到着地点に関する情報として携帯端末１０に送信する（地点に関する情報の送信機能２１）。駅の入り口となる自動改札機やバスの入り口に設置された交通機関端末２０は、登録地点の種類情報として、出発地点であることを示す情報を送信する。駅の出口となる自動改札機やバスの出口に設置された交通機関端末２０は、登録地点の種類情報として、到着地点であることを示す情報を送信する。また、交通機関端末２０は、出発地点または到着地点に関する情報の送信に失敗したときには、アラーム音を出力する（アラーム出力機能２２）。

中継サーバ３０は、携帯端末１０から、サーバに未送信の経費申請情報一覧１８、社員ＩＤ、および端末個体識別番号を受信する（携帯端末１０からの受信機能３１）。例えば、中継サーバ３０が非接触型ＩＣカードリーダ／ライタを備える構成の場合、そのリーダ／ライタによって、携帯端末１０から上記の情報を読み取る。また、中継サーバ３０と携帯端末１０がそれぞれ赤外線通信インタフェースを備える構成の場合には、赤外線通信によって上記の各情報を受信してもよい。中継サーバ３０は、携帯端末１０からの情報の受信に失敗した場合には、アラーム音を出力する（アラーム出力機能３２）。

中継サーバ３０は、携帯端末１０から受信したサーバに未送信の経費申請情報一覧１８、社員ＩＤ、および端末個体識別番号を経費申請情報管理サーバ４０に送信する（サーバへの送信機能３３）。また、中継サーバ３０は、経費申請情報管理サーバ４０から経費申請登録結果を受信する（サーバからの経費申請登録結果受信機能３４）。さらに、中継サーバ３０は、その経費申請登録結果を、非接触型ＩＣカードリーダ／ライタにより、あるいは赤外線通信により、携帯端末１０に送信する。

経費申請情報管理サーバ４０は、認証データベース５１を記憶する認証データ記憶装置を備える。認証データベース５１は、各社員の社員ＩＤ５１ａと各社員が使用する各携帯端末１０の端末個体識別番号５１ｂの集合である。また、経費申請情報管理サーバ４０は、経費申請情報データベース５２を記憶する経費申請情報記憶装置を備える。経費申請情報データベース５２は、携帯端末１０から中継端末３０を介して受信した社員ＩＤ５２ａと経費申請情報５２ｂの集合である。認証データ記憶装置と経費申請情報記憶装置とが同一の記憶装置によって記憶されていてもよい。なお、経費申請情報データベース５２に登録された経費申請情報および社員ＩＤに基づいて、経費の支払いを管理する者によって、利用者への経費の支払いが行われる。

また、経費申請情報管理サーバ４０は、中継サーバ３０から、経費申請情報（サーバに未送信の経費申請情報一覧１８に含まれる各経費申請情報）、社員ＩＤおよび端末個体識別番号を受信すると、認証データベース５１を参照して認証を行う（認証機能４１）。そして、経費申請情報管理サーバ４０は、認証に成功した場合、受信した経費申請情報および社員ＩＤを経費申請情報データベース５２に登録する（登録機能４２）。また、経費申請情報管理サーバ４０は、経費申請登録結果を中継サーバ３０に送信する（結果送信機能４３）。経費申請情報管理サーバ４０は、認証データベース５１に登録した経費申請情報に含まれる各申請番号を経費申請登録結果に含める。

次に、動作について説明する。
まず、申請用アプリケーションのダウンロード時の動作について説明する。図３は、申請用アプリケーションのダウンロード時の携帯端末１０および経費申請情報管理サーバ４０の動作を示す説明図である。まず、利用者によって使用される端末装置であって経費申請情報管理サーバ４０と社内イントラネットで接続される端末装置（図示せず。）が、経費申請情報管理サーバ４０に社員ＩＤおよび携帯端末１０の電子メールアドレスを送信する。例えば、端末装置（図示せず。）は、利用者の操作に応じて、経費申請情報管理サーバ４０から経費申請ユーザ登録用のＷｅｂページを取得して表示する。経費申請ユーザ登録用のＷｅｂページは、利用者が自身の社員ＩＤを登録するためのＷｅｂページであり、社員ＩＤの入力欄および携帯端末１０の電子メールアドレスの入力欄を有する。利用者の操作により、それらの入力欄に社員ＩＤと電子メールアドレスが入力された後、その端末装置は、入力された社員ＩＤおよび電子メールアドレスを、イントラネットを介して経費申請情報管理サーバ４０に送信する（ステップＳ１）。経費申請情報管理サーバ４０は、社員ＩＤおよび電子メールアドレスを受信すると、その社員ＩＤを認証データベース５１に登録する（ステップＳ１．１）。

経費申請情報管理サーバ４０は、会社または部署内における初回の経費申請情報（後述する初回の経費申請情報）と申請用アプリケーションをダウンロード可能なＵＲＬ（リンクが設定されたＵＲＬ）を記述した電子メールを、ステップＳ１で受信した携帯端末１０の電子メールアドレスを宛先として送信する（ステップＳ２）。

携帯端末１０は、利用者によってそのＵＲＬがクリックされると、経費申請情報管理サーバ４０に対して、申請用アプリケーションおよび初回の経費申請情報の送信を要求する。このとき、携帯端末１０は、記憶している端末個体識別番号を経費申請情報管理サーバ４０に送信する（ステップＳ３）。経費申請情報管理サーバ４０は、携帯端末１０から受信した端末個体識別番号を認証データベース５１に登録する（ステップＳ３．１）。また、経費申請情報管理サーバ４０は、携帯端末１０に対して、申請用アプリケーションおよび初回の経費申請情報を送信する。携帯端末１０は、経費申請情報管理サーバ４０から受信（すなわちダウンロード）した申請用アプリケーションを例えば記憶部１０１に記憶させ、申請用アプリケーションに従って動作する。また、携帯端末１０は、受信した初回の経費申請情報をアプリケーション用領域に記憶させる。申請用アプリケーションおよび初回の経費申請情報のダウンロードは、パケット通信によって行われ、通信会社に支払うべきパケット通信料が発生する。初回の経費申請情報は、このダウンロード時に生じるパケット通信料を利用者が会社に申請するために用いる経費申請情報である。初回の経費申請情報は、携帯端末１０がサーバに未送信の経費申請情報一覧１８を最初に中継端末３０に送信するときに、他の経費申請情報とともに送信される。

次に、携帯端末１０が出発地点に関する情報を受信する際の動作について説明する。図４は、携帯端末１０が出発地点に関する情報を受信する際の動作を示す説明図である。まず利用者は交通機関の利用を開始する際、申請用アプリケーションがインストールされた携帯端末１０を、駅の入り口となる自動改札機やバスの入り口に設置された交通機関端末２０の非接触型ＩＣカードリーダ／ライタの部分にかざす。すなわち、携帯端末１０は、交通機関端末２０の非接触型ＩＣカードリーダ／ライタの部分に近づけられる（ステップＳ４）。このとき、交通機関端末２０の非接触型ＩＣカードリーダ／ライタが携帯端末１０の非接触型ＩＣカードを感知すると、交通機関端末２０は、その感知が正常な感知であったか否かを判定する。

交通機関端末２０は、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードを正常に感知した場合、非接触型ＩＣカードリーダ／ライタを介して、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードに出発地点に関する情報を送信する。出発地点に関する情報には、交通機関名、登録地点の種類情報（ここでは、交通機関端末２０の位置が出発地点であることを示す。）、駅名（または停留所名）、乗車時刻が含まれる。交通機関端末２０は、乗車時刻として、例えば、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードを感知した時刻を送信すればよい。携帯端末１０は、自身が備える非接触型ＩＣカードを介して、上記の出発地点に関する情報を受信する（ステップＳ５）。

また、交通機関端末２０は、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードを正常に感知しなかった場合（ＩＣカードは検出したものの複数種類のＩＣカードを同時に検出した場合等）、アラーム音を出力する（ステップＳ６）。ステップＳ５において、何らかの障害によって携帯端末１０への情報送信に失敗した場合にも、交通機関端末２０はアラーム音を出力する。

次に、携帯端末１０が到着地点に関する情報を受信する際の動作について説明する。図５は、携帯端末１０が到着地点に関する情報を受信する際の動作を示す説明図である。利用者は交通機関の利用を終了する際、申請用アプリケーションがインストールされた携帯端末１０を、駅の出口となる自動改札機やバスの出口に設置された交通機関端末２０の非接触型ＩＣカードリーダ／ライタの部分にかざす。すなわち、携帯端末１０は、交通機関端末２０の非接触型ＩＣカードリーダ／ライタの部分に近づけられる（ステップＳ７）。このとき、このとき、交通機関端末２０の非接触型ＩＣカードリーダ／ライタが携帯端末１０の非接触型ＩＣカードを感知すると、交通機関端末２０は、その感知が正常な感知であったか否かを判定する。

交通機関端末２０は、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードを正常に感知した場合、非接触型ＩＣカードリーダ／ライタを介して、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードに到着地点に関する情報を送信する。到着地点に関する情報には、交通機関名、登録地点の種類情報（ここでは、交通機関端末２０の位置が到着地点であることを示す。）、駅名（または停留所名）、降車時刻が含まれる。交通機関端末２０は、降車時刻として、例えば、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードを感知した時刻を送信すればよい。携帯端末１０は、自身が備える非接触型ＩＣカードを介して、上記の到着地点に関する情報を受信する（ステップＳ８）。

また、交通機関端末２０は、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードを正常に感知しなかった場合、アラーム音を出力する（ステップＳ９）。ステップＳ８において、何らかの障害によって携帯端末１０への情報送信に失敗した場合にも、交通機関端末２０はアラーム音を出力する。

次に、携帯端末１０が、経費申請情報を登録する動作について説明する。図６は、経費申請情報をアプリケーション用領域に登録する動作を示す説明図である。携帯端末１０は、地図・料金情報１７を参照して、記憶した出発地点の位置情報と到着地点の位置情報から出発地点から到着地点までの最短経路を特定する（ステップＳ１０）。携帯端末１０は、地図・料金情報１７に含まれる鉄道の路線またはバスの路線の情報において、出発地点の位置情報、到着地点の位置情報が示す位置を特定する。そして、鉄道やバスの経路において出発地点から到着地点までの最短経路を特定すればよい。

続いて、携帯端末１０は、記憶部１０１から経費申請規定情報を読み取る（ステップＡ１１）。そして、携帯端末１０は、経費申請規定情報に、具体的な定期券発行済区間が定められているか否かを判定する（ステップＳ１１ａ）。すなわち、定期券発行済区間として「なし」という情報ではなく、具体的にある駅からある駅までの区間が定められているか否かを判定する。

経費申請規定情報で具体的な定期券発行済区間が定められている場合には（ステップＳ１１ａのｙｅｓ）、携帯端末はステップＳ１０で特定した最短経路に、ステップＳ１１で読み取った経費申請規定情報に含まれる定期券発行済区間の一部または全部が含まれているか否かを判定する（ステップＳ１１ｂ）。

ステップＳ１０で特定した最短経路に定期券発行済区間の一部または全部が含まれている場合（ステップＳ１１ｂのｙｅｓ）、最短経路の区間の料金から定期券発行済区間と重複している区間の料金を差し引くことで申請する料金を算出することを表すフラグをオンとする（ステップＳ１２）。このとき、携帯端末１０は、最短経路から、最短経路と定期券発行済区間との重複区間を除外した経路を求める。

また、経費申請規定情報で具体的な定期券発行済区間が定められていない場合、換言すれば、定期券発行済区間がない旨の情報が経費申請規定情報で定められている場合（ステップＳ１１ａのｎｏ）、および、ステップＳ１０で特定した最短経路に定期券発行済区間が含まれていない場合（ステップＳ１１ｂのｎｏ）、携帯端末１０は、最短経路から料金を算出することを決定する（ステップＳ１３）。ステップＳ１３では、最短経路の区間の料金から定期券発行済区間と重複している区間の料金を差し引くことで申請する料金を算出することを表すフラグをオフにする。

次に、携帯端末１０は、経路に基づいて交通費として申請する料金を算出する（ステップＳ１４）。

ステップＳ１２からステップＳ１４に移行し、上記のフラグがオンになっている場合、携帯端末１０は、ステップＳ１０で特定した最短経路の料金から、定期券発行済区間と重複している区間の料金を差し引くことによって、交通費として申請する料金を算出する。定期券発行済区間がＡ→Ｂの区間であれば、最短区間“Ａ→Ｂ→Ｃ→Ｄ”から、定期券発行済区間との重複区間“Ａ→Ｂ”を除外することで、料金の申請対象となる経路はＢ→Ｄとなる。携帯端末は、最短区間“Ａ→Ｂ→Ｃ→Ｄ”の料金から、定期券発行済区間との重複区間“Ａ→Ｂ”の料金を減算して、申請対象となる経路の料金を算出する。同様に、定期券発行済区間がＣ→Ｄの区間であれば、最短区間“Ａ→Ｂ→Ｃ→Ｄ”から、定期券発行済区間との重複区間“Ｃ→Ｄ”を除外することで、料金の申請対象となる経路はＡ→Ｃとなる。携帯端末は、最短区間“Ａ→Ｂ→Ｃ→Ｄ”の料金から、定期券発行済区間との重複区間“Ｃ→Ｄ”の料金を減算して、申請対象となる経路の料金を算出する。同様に、定期券発行済区間がＢ→Ｃの区間であれば、最短区間“Ａ→Ｂ→Ｃ→Ｄ”から定期券発行済区間との重複区間“Ｂ→Ｃ”を除外することで、料金の申請対象となる経路はＡ→Ｂ，Ｃ→Ｄとなる。携帯端末は、最短区間“Ａ→Ｂ→Ｃ→Ｄ”の料金から、定期券発行済区間との重複区間“Ｂ→Ｃ”の料金を減算して、申請対象となる経路の料金を算出する。

また、最短経路の区間の料金から定期券発行済区間と重複している区間の料金を差し引くことで申請する料金を算出することを表すフラグがオフになっている場合（すなわち、ステップＳ１１ａまたはステップＳ１１ｂからステップＳ１３を経てステップＳ１４に移行した場合）、携帯端末１０は、申請料金として、ステップＳ１０で求めた最短区間の料金を求める。

地図・料金情報１７には、駅の区間に応じた各料金の情報または停留所の区間に応じた各料金の情報（あるいはその両方の情報）が含まれている。携帯端末１０は、地図・料金情報１７を参照して、最短経路や、最短経路と定期券発行済区間との重複区間の料金を、地図・料金情報１７から読み込めばよい。

ステップＳ１４の後、携帯端末１０は、交通機関端末２０から受信した出発地点に関する情報と到着地点に関する情報に含まれている交通機関名（交通手段）、乗車時刻、降車時刻と、ステップＳ１２で求めた経路（最短経路から、最短経路と定期券発行済区間との重複区間を除外した経路）と、ステップＳ１４で算出した申請料金と、利用区間とを対応付けた経費申請情報を生成する。このとき、携帯端末１０は、経費申請情報を他の経費申請情報と識別する識別番号を割り当て、その識別番号も経費申請情報に含め、経費申請情報をサーバに未送信の経費申請情報一覧１８に追加する。携帯端末１０は、生成した経費申請情報をアプリケーション用領域に記憶させる。また、識別番号は、例えば、経費申請情報を生成する毎に識別番号をインクリメントすればよい。なお、携帯端末１０は、ステップＳ１０で求めた最短経路に定期券発行済区間の一部または全部が含まれている場合であっても、出発地点の位置情報によって特定される乗車駅および到着地点の位置情報によって特定される降車駅によって利用区間を表し、乗車駅および乗車駅の情報を利用区間として経費申請情報に含める。

次に、経費申請情報を送受信する際の動作について説明する。図７は、経費申請情報を送受信する経費申請システムの動作を示す説明図である。社員が携帯端末１０を中継端末３０の非接触型ＩＣカードリーダ／ライタにかざすと、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードが非接触型ＩＣカードリーダ／ライタに近づけられる。すると、中継端末３０は、中継端末３０が備える非接触型ＩＣカードリーダ／ライタによって、携帯端末１０のアプリケーション用領域に記憶されているサーバに未送信の経費申請情報一覧１８と、記憶部１０１に記憶されている社員ＩＤおよび端末個体識別番号を読み取る（ステップＳ１６）。携帯端末１０は、サーバに未送信の経費申請情報一覧１８として複数の経費申請情報がアプリケーション用領域に記憶されている場合には全ての経費申請情報を、非接触型ＩＣカードを介して中継端末３０に読み取らせる。中継端末３０は、非接触型ＩＣカードリーダ／ライタが非接触型ＩＣカードを感知しているが、サーバに未送信の経費申請情報一覧１８、社員ＩＤおよび端末個体識別番号の通信に失敗した場合にはアラーム音を出力する（ステップＳ１７）。

ここでは、非接触型ＩＣカードおよび非接触型ＩＣカードリーダ／ライタを介して通信を行う場合を示したが、携帯端末１０および中継端末３０がそれぞれ赤外線通信インタフェースを備え、赤外線通信によって携帯端末１０がサーバに未送信の経費申請情報一覧１８、社員ＩＤおよび端末個体識別番号を中継端末３０に送信してもよい。

ステップＳ１６に続いて、中継端末３０は、携帯端末１０から読み取った情報（サーバに未送信の経費申請情報一覧１８、社員ＩＤおよび端末個体識別番号）を、ＬＡＮを介して経費申請情報管理サーバ４０に送信する（ステップＳ１８）。

経費申請情報管理サーバ４０は、中継端末３０から、サーバに未送信の経費申請情報一覧１８、社員ＩＤおよび端末個体識別番号を受信すると、携帯端末１０の利用者に対する認証を行う（ステップＳ１９）。経費申請情報管理サーバ４０は、受信した社員ＩＤおよび端末個体識別番号と、認証データベース５１に含まれている社員ＩＤおよび端末個体識別番号とを比較し、受信した社員ＩＤおよび端末個体識別番号と合致する社員ＩＤおよび端末個体識別番号が認証データベース５１に含まれていれば認証に成功したと判定し、受信した社員ＩＤと端末個体識別番号のいずれか一方または両方が認証データベース５１に含まれている社員ＩＤ、端末個体識別番号と合致しなければ認証に失敗したと判定する。

経費申請情報管理サーバ４０は、認証に成功した場合、ステップＳ１８で受信した各経費申請情報（サーバに未送信の経費申請情報一覧１８に含まれている各経費申請情報）を、ステップＳ１８で受信した社員ＩＤとともに経費申請情報データベース５２に登録する（ステップＳ２０）。

ステップＳ２０で各経費申請情報と社員ＩＤを経費申請情報データベース５２に登録した後、経費申請情報管理サーバ４０は、認証に成功して経費申請情報を登録したことを示す経費申請登録結果を中継端末３０に送信する（ステップＳ２１）。このとき、経費申請情報管理サーバ４０は、ステップＳ２０で経費申請情報データベース５２に登録した各経費申請情報に含まれる申請番号も経費申請登録結果に含めて送信する。中継端末３０は、この経費申請登録結果を受信する。

中継端末３０は、利用者によって、中継端末３０が備える非接触型ＩＣカードリーダ／ライタにかざされている携帯端末１０に経費申請登録結果を送信する（ステップＳ２３）。中継端末３０は、非接触型ＩＣカードリーダ／ライタを介して経費申請登録結果を送信し、携帯端末１０は非接触型ＩＣカードを介して経費申請登録結果を受信する。

ここでは、非接触型ＩＣカードおよび非接触型ＩＣカードリーダ／ライタを介して通信を行う場合を示したが、携帯端末１０および中継端末３０がそれぞれ赤外線通信インタフェースを備え、赤外線通信によって中継端末３０が携帯端末１０に経費申請登録結果を送信してもよい。

携帯端末１０は、受信した経費申請登録結果を、自身が備える表示装置に表示させる（ステップＳ２４）。この表示により、利用者は、経費申請情報が経費申請情報管理サーバ４０に登録されたか否かを知ることができる。

さらに、携帯端末１０は、受信した経費申請登録結果に含まれる申請番号が割り当てられた経費申請情報をアプリケーション用領域から削除する（ステップＳ２５）。この結果、経費申請情報管理サーバ４０に登録済の経費申請情報が再度送信されることが無くなる。

経費申請情報管理サーバ４０は、認証に失敗した場合、経費申請情報を登録できなかったことを示す経費申請登録結果を中継端末３０に送信する（ステップＳ２２）。認証に失敗した場合、経費申請登録結果には申請番号を含めない。中継端末３０は、利用者によって、中継端末３０が備える非接触型ＩＣカードリーダ／ライタにかざされている携帯端末１０に経費申請登録結果を送信する（ステップＳ２３）。既に説明したように、中継端末３０は赤外線通信で携帯端末１０に経費申請登録結果を送信してもよい。

携帯端末１０は経費申請登録結果を受信すると、その経費申請登録結果を、自身が備える表示装置に表示させる（ステップＳ２４）。経費申請登録結果に申請番号が含まれていない場合、携帯端末１０は経費申請情報の削除（ステップＳ２５）を行わない。従って、登録されなかった経費申請情報は、サーバに未送信の経費申請情報一覧１８から削除されない。

本発明によれば、携帯端末１０は、アプリケーション用領域に記憶されたサーバに未送信の経費申請情報一覧１８に含まれる各経費申請情報を全て中継装置３０に送信する。従って、経費申請（経費申請情報管理サーバ４０への経費申請情報の登録）をまとめて行えることができる。よって、利用者の利便性を高めることができる。また、経費申請情報を送受信する携帯端末１０と中継装置３０との間の通信は、非接触型ＩＣカードと非接触型ＩＣカードリーダ／ライタとを用いた通信、または赤外線通信によって行われる。よって、パケット通信料が発生することが無く、経費申請時の通信コストを抑えることができる。

また、利用者は、情報処理装置等に対する手入力で経費申請を行う必要がないので、この点でも利用者の利便性を高めることができる。また、携帯端末１０は、利用経路と定期券発行済区間とが重複している場合、利用経路の最短経路の区間の料金から定期券発行済区間と重複している区間の料金を差し引いて申請料金を算出するので、自動的かつ正確に申請料金を算出することができる。

実施の形態２．
第２の実施の形態の経費申請システムは、タクシーの利用による経費の申請に用いられる。第２の実施の形態の経費申請システムが備える携帯端末１０および交通機関端末２０は、以下の点で第１の実施の形態と異なる。以下の点以外の構成や動作は、第１の実施の形態と同様である。

交通機関端末２０は、タクシー内に配置される。登録地点の種類情報として、交通機関端末２０の位置（すなわちタクシーの位置）が出発地点であることを示す情報を送信するのか、到着地点であることを示す情報を送信するのかを手動で切り替え可能な構成となっている。また、本実施の形態の交通機関端末２０は、位置情報（駅名、停留所名）を送信せず、代わりに位置情報の算出命令を送信する。さらに、交通機関端末２０は、タクシーに備えられている料金計算装置（図示せず。）に接続され、料金計算装置からタクシー料金の情報が交通機関端末２０に入力される。交通機関端末２０は、到着地点におけるタクシー料金の情報を携帯端末１０に送信する。すなわち、第１の実施の形態の携帯端末１０は電車やバスの料金を計算したが、本実施の形態の携帯端末１０は、タクシー料金を交通機関端末２０から直接受信し、その金額を申請料金とする。

交通機関端末２０から携帯端末１０に対して駅名や停留所名は送信されず、本実施の形態の携帯端末１０は、登録地点の種類情報を受信したときの現在位置の情報を、出発地点の情報または到着地点の情報として算出する。携帯端末１０は、出発地点であることを示す情報を受信した場合には、算出した現在位置の情報を、出発地点の位置情報とする。同様に、到着地点であることを示す情報を受信した場合には、算出した現在位置の情報を、到着地点の位置情報とする。本実施の形態の携帯端末１０は、ＧＰＳ（Global Positioning System ）アンテナを備え、ＧＰＳ衛星との位置関係に基づいて現在位置の情報（例えば、緯度および経度）を算出する。

また、本実施の形態の携帯端末１０は、地図・料金情報１７として、携帯端末１０がＧＰＳ衛星との位置関係に基づいて算出する位置情報（例えば、緯度および経度）と、その位置情報を具体的に表す情報（例えば地名）とを対応付けた情報を記憶する。料金に関する情報は予め記憶していなくてよい。

さらに、本実施の形態における経費申請規定情報は、利用者がタクシー料金の申請を行える条件を示す情報である。具体的には、本実施の形態における経費申請規定情報は、利用者がタクシー料金を申請できるタクシーの利用地域および利用時間帯を定めた情報である。

次に動作について説明する。
図８は、第２の実施の形態の携帯端末１０が出発地点に関する情報または到着地点に関する情報を受信する際の動作を示す説明図である。まず、利用者が乗車する際、タクシー内の交通機関端末２０は運転手の操作によって、登録地点の種類情報として出発地点であることを示す情報を送信するように切り替えられる。利用者がタクシーに乗車して、携帯端末１０は、交通機関端末２０の非接触型ＩＣカードリーダ／ライタの部分に近づけられ、交通機関端末２０の非接触型ＩＣカードリーダ／ライタが携帯端末１０の非接触型ＩＣカードを感知すると、交通機関端末２０は、その感知が正常な感知であったか否かを判定する。この動作は第１の実施形態と同様である。

交通機関端末２０は、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードを正常に感知した場合、非接触型ＩＣカードリーダ／ライタを介して、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードに出発地点に関する情報を送信する。具体的には、交通機関名（タクシー）、登録地点の種類情報（ここでは、出発地点であることを示す情報）、乗車時刻を送信する。また、このとき交通機関端末２０は、位置情報の算出命令も携帯端末１０に送信する（ステップＳ２６）。

携帯端末１０は、位置情報の算出命令と、出発地点に関する情報とを受信すると、受信した算出命令に従い、ＧＰＳ衛星との位置関係に基づいて現在位置の情報を算出する。さらに、携帯端末１０は、出発地点であることを示す情報を受信しているので、算出した現在位置の情報を出発地点の位置情報として記憶する（ステップＳ２７）。

また、交通機関端末２０は、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードを正常に感知しなかった場合、アラーム音を出力する。同様に、何らかの障害によって携帯端末１０への情報送信に失敗した場合にも、アラーム音を出力する。この動作は第１の実施形態と同様である。

利用者が降車する場合の動作も同様である。ただし、利用者が降車する際、タクシー内の交通機関端末２０は運転手の操作によって、登録地点の種類情報として到着地点であることを示す情報を送信するように切り替えられる。交通機関端末２０は、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードを正常に感知した場合、非接触型ＩＣカードリーダ／ライタを介して、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードに到着地点に関する情報を送信する。具体的には、交通機関名（タクシー）、登録地点の種類情報（ここでは、到着地点であることを示す情報）、降車時刻を送信する。また、到着地点であることを示す情報を送信する場合、交通機関端末２０は、タクシーの利用料金の情報も携帯端末１０に送信する。また、このとき交通機関端末２０は、位置情報の算出命令も携帯端末１０に送信する（ステップＳ２６）。携帯端末１０は、位置情報の算出命令と、到着地点に関する情報とを受信すると、受信した算出命令に従い、ＧＰＳ衛星との位置関係に基づいて現在位置の情報を算出する。さらに、携帯端末１０は、到着地点であることを示す情報を受信しているので、算出した現在位置の情報を到着地点の位置情報として記憶する（ステップＳ２７）。また、交通機関端末２０は、携帯端末１０の非接触型ＩＣカードを正常に感知しなかった場合や何らかの障害によって携帯端末１０への情報送信に失敗した場合にアラーム音を出力する。

図９は、第２の実施の形態の携帯端末１０が経費申請情報をアプリケーション用領域に登録する動作を示す説明図である。携帯端末１０は、地図・料金情報１７を参照して、出発地点および到着地点の位置として求めた位置情報（例えば緯度および経度）を具体化する（ステップＳ２８）。すなわち、緯度および経度等に対応付けられ、その位置を具体的に表す情報（例えば地名）を地図・料金情報１７から抽出し、出発地点および到着地点の具体的情報（例えば地名）を特定する。続いて、携帯端末１０は、記憶部１０１から経緯申請規定情報を読み込む（ステップＳ２９）。経費申請規定情報は、タクシー料金を申請できるタクシーの利用地域および利用時間帯を定めている。

ステップＳ２９の後、端末装置１０は、出発地点および到着地点の位置として求めた位置情報がいずれもタクシー料金を申請できるタクシーの利用地域に属しているか否かを判定する（ステップＳ３０）。出発地点の位置と到着地点の位置の少なくともいずれか一方が、タクシー料金を申請できるタクシーの利用地域に属していなければ（ステップＳ３０のｎｏ）処理を終了する。この場合、経費申請情報は生成されず、利用者は経費申請を行えない。

出発地点の位置と到着地点の位置とがいずれもタクシー料金を申請できるタクシーの利用地域に属している場合（ステップＳ３０のｙｅｓ）、端末装置１０は、乗車時間および降車時間がいずれもタクシー料金を申請できる利用時間帯に収まっているか否かを判定する（ステップＳ３１）。乗車時間と降車時間の少なくともいずれか一方が、タクシー料金を申請できる利用時間帯に収まっていなければ（ステップＳ３１のｎｏ）処理を終了する。この場合、経費申請情報は生成されず、利用者は経費申請を行えない。乗車時間および降車時間がいずれもタクシー料金を申請できる利用時間帯に収まっていれば（ステップＳ３１のｙｅｓ）、交通機関端末２０から受信した出発地点に関する情報と到着地点に関する情報に含まれている交通機関名（交通手段）、乗車時刻、降車時刻、申請料金（タクシー料金）、経路（例えば、ステップＳ２９で読み込んだ出発地点および到着地点の地名）とを対応付けた経費申請情報を生成する。このとき、携帯端末１０は、第１の実施の形態と同様に、識別番号を割り当て、その識別番号も経費申請情報に含める。そして、経費申請情報をサーバに未送信の経費申請情報一覧１８に追加する。

携帯端末１０と経費申請情報管理サーバ４０とが中継端末３０を介して経費申請情報および経費申請登録結果を送受信する動作は、第１の実施の形態と同様である。

第２の実施の形態においても、第１の実施の形態と同様に、利用者の利便性を高め、また、経費申請時の通信コストを抑えることができる。

携帯端末１０が第１の実施の形態の動作と第２の実施の形態の動作のいずれも行うことで、電車、バス、タクシーのいずれの料金も申請できる構成であってもよい。

実施の形態３．
第１の実施の形態では、携帯端末１０が、出発地点の位置情報と到着地点の位置情報と、地図・料金情報１７とに基づいて、申請料金を算出した。これに対し、第３の実施の形態の経費申請システムは、経費申請情報管理サーバ４０が認証に成功した場合に申請料金を算出する。本実施の形態の端末装置１０は、経費申請情報として、申請料金を含まずに、出発地点および到着地点の位置情報（駅名または停留所名）を含む経費申請情報を生成する。なお、第３の実施の形態の経費申請システムは、電車やバスの利用による経費の申請に用いられる。

図１０は、第３の実施の形態の携帯端末１０、交通機関端末２０、中継端末３０および経費申請情報管理サーバ４０の詳細を示す説明図である。第１の実施の形態の機能等と同一の機能等については、図２と同一の符号を付し説明を省略する。本実施の形態では、経費申請情報管理サーバ４０が、経費申請規定情報１６と地図・料金情報１７を記憶する。携帯端末１０は、経費申請規定情報１６と地図・料金情報１７を記憶する必要はない。ただし、携帯端末１０は、第１の実施の形態の経費申請規定情報１６に含まれていた社員ＩＤ１６ａを記憶する。また、経費申請情報管理サーバ４０が記憶する経費申請規定情報１６は、第１の実施の形態の携帯端末１０が記憶する経費申請規定情報１６と同様である。ただし、経費申請情報管理サーバ４０は各利用者毎に経費申請規定情報１６を記憶する。

携帯端末１０は、交通機関端末２０から受信した出発地点に関する情報と到着地点に関する情報に含まれている交通機関名（交通手段）、乗車時刻、降車時刻、出発地点の位置情報（駅名または停留所名）、到着地点の位置情報（駅名または停留所名）を対応付けた経費申請情報を生成する。この経費申請情報には申請料金の情報は含まれない。また、このとき、携帯端末１０は、第１の実施の形態と同様に識別番号を割り当て、その識別番号も経費申請情報に含める。そして、生成した経費申請情報をサーバに未送信の経費申請情報一覧１８に追加する。

携帯端末１０と経費申請情報管理サーバ４０とが中継端末３０を介して経費申請情報および経費申請登録結果を送受信する動作は、第１の実施の形態と同様である。

経費申請情報管理サーバ４０は、中継端末３０からサーバに未送信の経費申請情報一覧１８、社員ＩＤおよび端末個体識別番号を受信すると、認証を行う。この認証は、第１の実施の形態と同様である。認証に成功した場合、経費申請情報管理サーバ４０は、受信した各経費申請情報毎に、申請料金を算出する動作を行う（料金算出機能５３）。この動作は、第１の実施の形態のステップＳ１０〜Ｓ１４の動作（図６参照。）と同様である。

第３の実施の形態においても、第１の実施の形態と同様の効果が得られる。また、携帯端末１０の処理量が少ないので、携帯端末１０のアプリケーション用領域や処理能力が少なくても経費申請に利用することができる。

なお、記憶手段は、記憶部１０１のアプリケーション用領域に相当する。経費申請情報登録手段、送信手段、位置情報受信手段、経費申請情報生成手段は、携帯端末１０のＣＰＵによって実現される。また、乗車情報受信手段、降車情報受信手段、位置算出手段、タクシー経費申請情報生成手段も携帯端末１０のＣＰＵによって実現される。

本発明は、社員等が立て替えた交通費の申請に利用される経費申請システムに好適に適用される。

本発明の経費申請システムの構成例を示す説明図である。 携帯端末、交通機関端末、中継端末および経費申請情報管理サーバの詳細を示す説明図である。 申請用アプリケーションのダウンロード時の携帯端末および経費申請情報管理サーバの動作を示す説明図である。 携帯端末が出発地点に関する情報を受信する際の動作を示す説明図である。 携帯端末が到着地点に関する情報を受信する際の動作を示す説明図である。 経費申請情報をアプリケーション用領域に登録する動作を示す説明図である。 経費申請情報を送受信する経費申請システムの動作を示す説明図である。 第２の実施の形態の携帯端末が出発地点に関する情報または到着地点に関する情報を受信する際の動作を示す説明図である。 第２の実施の形態の携帯端末が経費申請情報をアプリケーション用領域に登録する動作を示す説明図である。 第３の実施の形態の携帯端末、交通機関端末、中継端末および経費申請情報管理サーバの詳細を示す説明図である。

符号の説明

１０ 携帯端末
２０ 交通機関端末
３０ 中継端末
４０ 経費申請情報管理サーバ

Claims (8)

1. ダウンロードされたソフトウェアに従って動作する携帯端末であって、利用者が立て替えた交通費を申請することを表す情報である経費申請情報を生成する携帯端末において、
   前記ソフトウェアに従う処理の実行に使用する情報および処理の実行に伴い作成した情報を記憶する記憶手段と、
   経費申請情報が生成される毎に生成された経費申請情報を前記記憶手段に記憶させる経費申請情報登録手段と、
   経費申請情報を受信する他の装置に対して、記憶手段に記憶された全ての経費申請情報を送信する送信手段とを備えた
   ことを特徴とする携帯端末。
2. 非接触型ＩＣカードを備え、
   送信手段は、非接触型ＩＣカードリーダ／ライタを備える他の装置に対して、記憶手段に記憶された全ての経費申請情報を送信する
   請求項１に記載の携帯端末。
3. 送信手段は、他の装置に対して赤外線通信によって、記憶手段に記憶された全ての経費申請情報を送信する
   請求項１に記載の携帯端末。
4. 交通機関の乗車場所に設置された端末から出発地点の位置情報を受信し、交通機関の降車場所に設置された端末から到着地点の位置情報を受信する位置情報受信手段と、
   出発地点の位置情報および到着地点の位置情報から申請料金を算出し、当該申請料金の情報を含む経費申請情報を生成する経費申請情報生成手段とを備え、
   記憶手段は、交通機関の路線を示す地図情報と、交通機関の駅または停留所の区間に応じた料金を示す料金情報と、交通費の申請が認められない区間を定めた経費申請規定情報とを記憶し、
   経費申請情報生成手段は、出発地点の位置情報および到着地点の位置情報と地図情報とに基づいて出発地点から到着地点までの最短経路を特定し、料金情報を参照して前記最短経路の料金と、前記最短経路と経費申請規定情報が示す区間の重複区間の料金とを特定し、前記最短経路の料金から前記重複区間の料金を減算することで申請料金を算出する
   請求項１から請求項３のうちのいずれか１項に記載の携帯端末。
5. タクシー内に設置された端末から利用者が乗車したことを示す乗車情報と乗車時刻とを受信する乗車情報受信手段と、
   タクシー内に設置された前記端末から利用者が降車することを示す降車情報と降車時刻とタクシー料金の情報とを受信する降車情報受信手段と、
   乗車情報を受信したときに乗車情報を受信した地点の位置情報を算出し、降車情報を受信したときに降車情報を受信した地点の位置情報を算出する位置算出手段と、
   タクシー料金の情報を含む経費申請情報を生成するタクシー経費申請情報生成手段とを備え、
   記憶手段は、利用者がタクシー料金を申請できるタクシーの利用地域および利用時間帯を定めた経費申請規定情報を記憶し、
   タクシー経費申請情報生成手段は、乗車情報を受信した地点および降車情報を受信した地点がタクシー料金を申請できるタクシーの利用地域に属し、乗車時刻および降車時刻が前記利用時間帯に属している場合に、タクシー料金の情報を含む経費申請情報を生成する
   請求項１から請求項３のうちのいずれか１項に記載の携帯端末。
6. ダウンロードされたソフトウェアに従って動作する携帯端末であって、利用者が立て替えた交通費を申請することを表す情報である経費申請情報を生成する携帯端末と、
   経費申請情報を登録するデータベースを有する経費申請情報管理サーバと、
   携帯端末と経費申請情報管理サーバとの間で経費申請情報を中継する中継端末とを備え、
   携帯端末は、
   前記ソフトウェアに従う処理の実行に使用する情報および処理の実行に伴い作成した情報を記憶する記憶手段と、
   経費申請情報が生成される毎に生成された経費申請情報を前記記憶手段に記憶させる経費申請情報登録手段と、
   中継端末に対して、記憶手段に記憶された全ての経費申請情報を送信する送信手段とを備え、
   中継端末は、携帯端末から受信した前記全ての経費申請情報を経費申請情報管理サーバに送信し、
   経費申請情報管理サーバは、中継端末から受信した経費申請情報をデータベースに登録する
   ことを特徴とする経費申請システム。
7. ダウンロードされたソフトウェアに従って動作し、前記ソフトウェアに従う処理の実行に使用する情報および処理の実行に伴い作成した情報を記憶する記憶手段を有する携帯端末であって、利用者が立て替えた交通費を申請することを表す情報である経費申請情報を生成する携帯端末と、経費申請情報を登録するデータベースを有する経費申請情報管理サーバと、携帯端末と経費申請情報管理サーバとの間で経費申請情報を中継する中継端末とを備えた経費申請システムに適用される経費申請方法であって、
   携帯端末の経費申請情報登録手段が、経費申請情報が生成される毎に生成された経費申請情報を前記記憶手段に記憶させ、
   携帯端末の送信手段が、中継端末に対して、記憶手段に記憶された全ての経費申請情報を送信し、
   中継端末が、携帯端末から受信した前記全ての経費申請情報を経費申請情報管理サーバに送信し、
   経費申請情報管理サーバが、中継端末から受信した経費申請情報をデータベースに登録する
   ことを特徴とする経費申請方法。
8. ダウンロードされたソフトウェアに従う処理の実行に使用する情報および処理の実行に伴い作成した情報を記憶する記憶手段を有するコンピュータであって利用者が立て替えた交通費を申請することを表す情報である経費申請情報を生成するコンピュータにダウンロードされる経費申請プログラムであって、
   前記コンピュータに、
   経費申請情報が生成される毎に生成された経費申請情報を前記記憶手段に記憶させる経費申請情報登録処理、および
   経費申請情報を受信する他の装置に対して、記憶手段に記憶された全ての経費申請情報を送信する送信処理
   を実行させるための経費申請プログラム。

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