JP2006260136A - プリンタ制御装置及び印刷制御方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 社外秘等のウォーターマークを印字しなければならない文書を、ユーザーが意識することなくウォーターマークの印字ができず、且つ、ユーザーが同じ文書の印刷において、毎回同じウォーターマークを設定することなく、ウォーターマークを印字することができない。
【解決手段】 本発明のドライバは、印刷する文字データの中にウォーターマークを印字するキーワードが存在するか否か判定して、存在すればウォーターマークを印字指示する機能を備えていることを特徴とする。
【選択図】 図５

Description

本発明は、ウォーターマークの印字制御を設定することで、一定の条件下においてウォーターマークの印字を必ず行うプリンタドライバを有するプリンタ制御装置及びその印刷制御方法に関する。

従来、プリンタドライバでユーザーが新しいマークを作成するためには、印刷処理とは別にアプリケーションによるマーク作成作業が必要になり、煩雑であった。そこで、プリンタドライバによるウォーターマーク印刷の設定の際、ユーザーの操作の手間を軽減するとともに、ユーザーによる所望のウォーターマークの選択を容易にするプリンタ制御装置が知られており、文書を印刷する時にその印刷文書が社外秘として扱われるべきものかどうかをユーザーが判断し、該プリンタ制御装置のプリンタドライバの印刷設定画面を介して、描画データに付加されるウォーターマークの文字、フォント、文字の色、印刷位置等をユーザーの操作でそれぞれ指示することにより設定を行っている（特許文献１参照）。

このように、文書を印刷する時にユーザーが印刷文書を社外秘にすべきかどうかの判断を行い、プリンタドライバにウォーターマーク(社外秘等)を設定している。そのため、ユーザーは印刷文書が社外秘にすべきかどうかの判断をしなければならず、その判断基準が難しい場合や文書セキュリティの意識が低い場合に、印刷時にウォーターマークの設定が行なわれない。
特開２００４−２６０８５２号公報

そこで、本発明は、管理者がウォーターマークを印字する条件をプリンタドライバインストール前に定義することで、社外秘等のウォーターマークを印字しなければならない文書を、ユーザーが意識することなくウォーターマークの印字ができるようにし、且つ、ユーザーが同じ文書の印刷において、毎回同じウォーターマークを設定することなく、ウォーターマークを印字できるプリンタ制御装置を提供することを目的とする。

上記課題を達成するために、請求項１に記載の発明は、印刷する文字データの中にウォーターマークを印字するキーワードが存在するか否か判定して、存在すればウォーターマークを印字指示する前記プリンタドライバを有することを特徴とする。
請求項２に記載の発明は、前記プリンタドライバが管理者の定義した前記キーワードによりウォーターマークを印刷指示することを特徴とする。
請求項３に記載の発明は、前記プリンタドライバが前記ウォーターマークを印刷することをユーザーに表示指示することを特徴とする。
請求項４に記載の発明は、前記プリンタドライバが印刷を要求しているユーザー名を管理者が指定したユーザー名であるか否か判定して、一致しているとき前記ユーザー名のウォーターマークを印字指示することを特徴とする。
上記課題を達成するために、請求項５に記載の発明は、印刷ドキュメントを解読する工程と、印刷する文字データの中にウォーターマークを印字するキーワードが存在するか否か判定する工程と、前記キーワードで登録されたウォーターマークを登録された条件で印字して、ドキュメントを印刷する工程とを有することを特徴とする。

管理者はキーワードごとのウォーターマークを登録しておくことで、社外秘を表示しなければならない文書を、ユーザーが意識することなくウォーターマークを印字させ、且つユーザーが同じ文書を印刷する場合、毎回同じウォーターマークを設定すること無くウォーターマークを印字させられる。これにより、管理者が指定した社外秘などのウォーターマークの印字が必要な文書に、社外秘を印字させるようにすることができ、ユーザーの文書セキュリティに対する意識の向上が図れる。

以下、図面を参照して本発明の１実施形態を詳細に説明する。図１は本発明の１実施形態であるプリンタに接続されたプリンタ制御装置の構成を示すブロック図である。図２はインストール後のウォーターマークの印刷を制御し、且つ、テキストで編集可能なウォーターマーク印刷設定ファイルを示す図である。図３はインストール前のプリンタドライバの構成図である。図４はインストール時におけるウォーターマーク印刷設定ファイルの読み込みとデータ登録の処理手順を示すフローチャートである。

図５は印刷文書にキーワードを認識してウォーターマークを印字指示する処理手順を示すフローチャートである。図６はユーザー名によってウォーターマークの印字を切り替える処理手順を示すフローチャートである。図７はウォーターマークが自動的に付加されることを報告する、プリンタドライバのダイアログを示す図である。図８はウォーターマーク印刷設定の画面を示す図である。

図１の本発明のプリンタに接続されたプリンタ制御装置の構成を示すブロック図を説明する。画像処理装置１は、演算処理を行うサーバ２、各種表示を行うモニタ４、カラーチャート上のパッチの色を側色するための測定器５、及びプリンタ６とのインタフェースを行うプリンタ制御装置（クライアント（ＰＣ））３により構成される。サーバ２は、ＣＰＵ７、演算部８、データ部９及びデータ処理部１０から構成され、プリンタ制御装置３は、ＣＰＵ１１及びプリンタドライバ１２により構成される。

プリンタドライバ１２は、画像処理装置１上のアプリケーションから、入力色データ（例えば、ＲＧＢ表色系で表されるデータ）を受け取り、画像処理装置１により生成されるプリンタプロファイルに基づいてプリンタ６が解釈可能な形式にデータを変換し、プリンタ６に送信する。また、サーバ２及びプリンタ制御装置３のＣＰＵはそれぞれＲＯＭとＲＡＭを備え、ＲＡＭをワークエリアとして使用しながらＲＯＭに格納されたプログラムを実行することにより必要な制御を行う。

なお、画像処理装置１とプリンタ６とによって画像形成装置が形成される。プリンタ６自体は、電子写真方式、インクジェット方式、熱転写方式などの公知の画像形成機能を有するプリンタであれば良く、これらのプリンタ自体に特徴があるわけでないので、詳細な説明は省略する。

図２のインストール後のウォーターマークの印刷を制御し、且つ、テキストで編集可能なウォーターマーク印刷設定ファイルを説明する。ウォーターマーク印刷設定ファイル２１がインストール前のプリンタドライバ構成ファイル群の中にあることで、インストール後に印刷を実施する場合、プリンタドライバ６は、 “コピー厳禁”又は “社外秘”のウォーターマークを印刷指示するようにプリンタ５を制御する。

例えば、印刷文書内に“コピー厳禁印字文書”の記述が合った場合に、“コピー厳禁”のウォーターマークが印字される。また、印刷文書内に“社外秘印字文書”の記述が合った場合に、“社外秘”のウォーターマークが印字される。同時に印刷するユーザー名がKatohであれば、“部署1 社員番号***** Katoh”が文書に印字される。

図３のインストール前のプリンタドライバの構成図を説明する。プリンタドライバ構成ファイル郡の中に、ウォーターマーク印刷設定ファイルを置いて、インストールすることでウォーターマーク印刷設定に関する条件をドライバ２２内部に取り込むことができ、そしてそのドライバ２２で印字する際に、その印字条件どおりに印刷ができるようになる。

図４のインストール時におけるウォーターマーク印刷設定ファイルの、読み込みとデータ登録の処理手順を示すフローチャートを説明する。プリンタ制御装置１にプリンタドライバ２２をインストールして（Ｓ１）、プリンタドライバ構成ファイル群の中にウォーターマーク印刷設定ファイルが存在するかどうかの判定を行い（Ｓ２）、存在すれば管理者の指定するウォーターマークの印字条件をプリンタドライバ内部に登録する（Ｓ３）。

存在しなければ管理者の指定する条件でのウォーターマーク印字を行わないで（Ｓ４）、プリンタドライバのインストールを終了する（Ｓ５）。このように、プリンタドライバ６はインストール時にウォーターマーク印刷設定ファイルを読み込んで、プリンタドライバの内部データとして登録することで、プリンタドライバ６は印刷時のウォーターマークの印字指示を制御することができるようになる。

図５の印刷文書にキーワードを認識してウォーターマークを印字指示する処理手順を示すフローチャートを説明する。プリンタドライバが印刷する文字データを解読して（Ｓ２１）、その文字データの中にウォーターマークを印字するキーワードが存在するかどうかを判定する（Ｓ２２）。存在すれば管理者が定義したキーワードにより、ウォーターマークが自動的に印刷されることをユーザーに表示指示して（Ｓ２３）、前記キーワードで登録されたウォーターマークを登録された条件で印字し、ドキュメントの印刷を行う（Ｓ２４）。

存在しなければ通常どおりの印刷を実行して（Ｓ２５）処理を終了する。このようにキーワードに一致するかどうかの判定により、ドキュメント印刷時のウォーターマークの印字を制御することができるようになる。

図６のユーザー名によってウォーターマークの印字を切り替える処理手順を示すフローチャートを説明する。プリンタドライバが印刷する電子データを解読した（Ｓ３１）後に、印刷を要求しているユーザー名は管理者が指定したユーザー名であるかどうかを判定する（Ｓ３２）。なお、ユーザーはプリンタを使用する際には、プリンタのユーザーインターフェース部（操作部）又は端末装置からユーザー名又は社員番号等を入力するので、その入力されたユーザー名（社員番号等）と指定したユーザー名（社員番号等）とで判定することができる。

存在すれば管理者によってユーザー名ごとに、ウォーターマークが自動的に付加されて印刷されることをユーザーに表示指示して（Ｓ３３）、前記キーワードで登録されたウォーターマークを登録された条件で印字し、ドキュメントの印刷を行う（Ｓ３４）。存在しなければ通常どおりの印刷を実行して（Ｓ２５）処理を終了する。このようにユーザー名が一致するかどうかの判定により、ドキュメント印刷時のウォーターマークの印字指示を制御することができるようになる。

図７のウォーターマークが自動的に付加されることを報告する、プリンタドライバのダイアログを示す図を説明する。ユーザーは自らが設定していないウォーターマークが印字されることについて疑問を感じる可能性が高い。そこで、ユーザーが印刷する時に、キーワードとユーザー名の条件によりウォーターマークが印字される場合には、印刷時にユーザーに前記条件の内容を報告する必要がある。図７には「コピー厳禁のスタンプ」と「部署1 社員番号***** Katohのスタンプ」の例が示されている。ユーザーは「確認ボタン」を押下することにより印刷ができる。

図８のウォーターマーク印刷設定の画面を示す図を説明する。ウォーターマークの印刷を制御するウォーターマーク印刷設定ファイルを作成するに当たって、種々の設定が必要となる。そこで、ウォーターマーク印刷設定の画面は、ウォーターマークの印刷設定を補助し、ウォーターマーク印刷設定ファイルを作成するためのアプリケーションである。この画面によりウォーターマーク、そのキーワード、ユーザー名等の設定が行われ、ウォーターマーク印刷設定ファイルを作成することができる。

本発明は上述した1実施形態により以下の効果を奏するものである。管理者がウォーターマークを印字する条件を指定することで、本発明のプリンタドライバがウォーターマークを印字指示する機能を備えることにより、社外秘などのウォーターマークを表示しなければならない文書を、ユーザーは意識すること無くウォーターマークを印字でき、かつユーザーが同じ文書を印刷する場合、毎回同じウォーターマークを設定すること無く、ウォーターマークを印字できる。

管理者がユーザーのための文書テンプレートを作成する場合、文書テンプレートに予めウォーターマークを印字するキーワードを登録し、またユーザーが利用するプリンタドライバにもキーワードごとのウォーターマークを登録しておくことで、ユーザーがその文書を印刷する時、本発明のプリンタドライバが自動的にそのキーワードを認識して、対象となるウォーターマークを印字することができる。これにより、管理者が指定した社外秘などのウォーターマークの印字が必要な文書に、社外秘を印字させるようにすることができ、ユーザーの文書セキュリティに対する意識の向上が図れる。

ユーザーがドキュメントを印刷する時、管理者が指定した条件によりウォーターマークが印字され、その印刷する時にユーザーへその旨を報告することができる。これにより、印刷時にユーザーがウォーターマークの付加される理由を知ることができ、印刷結果に納得することができる。

管理者はユーザーごとに出力すべきウォーターマークを設定することで印刷文書にユーザーを特定するウォーターマークの印字ができる。これにより、ユーザーは自分の文書を容易に見つけることができ、再印刷をすることが無く、コスト及び環境を改善することができる。

本発明の１実施形態であるプリンタに接続されたプリンタ制御装置の構成を示すブロック図である。 インストール後のウォーターマークの印刷を制御し、且つ、テキストで編集可能なウォーターマーク印刷設定ファイルを示す図である。 インストール前のプリンタドライバの構成図である。 インストール時におけるウォーターマーク印刷設定ファイルの読み込みとデータ登録の処理手順を示すフローチャートである。 印刷文書にキーワードを認識してウォーターマークを印字指示する処理手順を示すフローチャートである。 ユーザー名によってウォーターマークの印字を切り替える処理手順を示すフローチャートである。 ウォーターマークが自動的に付加されることを報告する、プリンタドライバのダイアログを示す図である。 ウォーターマーク印刷設定の画面を示す図である。

符号の説明

１・・・画像処理装置、２・・・サーバ、３・・・プリンタ制御装置、４・・・モニタ、５・・・測定器、６・・・プリンタ、１２・・・プリンタドライバ。

Claims (5)

1. プリンタに転送される文字データを生成するプリンタドライバを有するプリンタ制御装置であって、
   印刷する文字データの中にウォーターマークを印字するキーワードが存在するか否か判定して、存在すればウォーターマークを印字指示する前記プリンタドライバを有することを特徴とするプリンタ制御装置。
2. 請求項１に記載のプリンタ制御装置において、
   前記プリンタドライバは管理者が定義した前記キーワードによりウォーターマークを印刷指示することを特徴とするプリンタ制御装置。
3. 請求項１又は２に記載のプリンタ制御装置において、
   前記プリンタドライバは前記ウォーターマークを印刷することをユーザーに表示指示することを特徴とするプリンタ制御装置。
4. プリンタに転送される文字データを生成するプリンタドライバを有するプリンタ制御装置であって、
   前記プリンタドライバは、印刷を要求しているユーザー名が管理者の指定したユーザー名であるか否か判定して、一致しているとき前記ユーザー名のウォーターマークを印字指示することを特徴とするプリンタ制御装置。
5. ウォーターマークを印刷指示する印刷制御方法であって、
   印刷ドキュメントを解読する工程と、
   印刷する文字データの中にウォーターマークを印字するキーワードが存在するか否か判定する工程と、
   前記キーワードで登録されたウォーターマークを登録された条件で印字して、ドキュメントを印刷指示する工程と
   を有することを特徴とする印刷制御方法。

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