JP2005323126A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

【課題】余分に紙を使用しなくともどのような画像をどこに送信したかを後日容易に再確認することができる通信端末装置を提供する。
【解決手段】スタートキーが押されると、送信原稿の画像が読み取られ、画像メモリに蓄積される（ステップ102、103）。次に、ＦＡＸ番号にダイヤルし、通信が確立すると、画像が通信相手先に送信される（ステップ104）。そして、ファクシミリ送信が正常に終了すると、送信証イメージが作成され（ステップ108）、この送信証イメージとファクシミリ送信された送信画イメージが１つのファイルデータとしてパソコン等に送信された（ステップ109）後、送信画像データが削除される（ステップ110）。これにより、後日必要になった場合には、パソコン等を操作することにより、どのような画像をどこに送信したかを容易に確認することができる。
【選択図】図４

Description

本発明は、ファクシミリ装置等の通信端末装置、特に、画像送信後に送信証を出力することができる通信端末装置に関する。

従来のファクシミリ装置は受信側との間で正常にファクシミリ通信が行われたことを確認するための送信証を記録出力できるようになっている。即ち、ファクシミリ送信が正常に行われた場合であって、送信証を出力する設定となっている場合には、送信側のファクシミリ装置が画像送信後に送信証を記録紙上に記録している（例えば、特許文献１参照。）。
特開２００２−６４６９５号公報

この送信証には、通常図８に示すように、送信証表題「＊＊ 送信証 ＊＊」、送信日時及び送信相手先のダイヤル番号、送信モード、送信開始日時、送信時間、送信枚数、通信結果並びに備考欄の各項目から構成される結果報告欄が記録されている。

上記のように、従来のファクシミリ装置では、送信証を記録出力できるようになっており、この送信証によってファクシミリ送信が正常に終了したこと及び送信先等を確認することができるが、原稿読み込み時に重送が発生して読み込まれないまま残ってしまう頁が発生したり、裏向きにセットされた用紙があって白紙のまま送信された場合にも、通信上は正常に終了して送信証が記録出力される。従って、送信証が出力されるように設定しておいても、この送信証から送信枚数だけは確認することができるが、白紙で送信された場合等には、相手側から連絡があるまでは送信側では異常に気がつかないことがある。

また、記録出力された送信証には上記のようにダイヤル番号、送信日時、送信枚数等が記録されているだけであるので、後日ファクシミリ送信の内容を確かめるため、送信証を保存していてもどのような内容の画像を送ったかは記憶にたよるしかなく、確かめようがなかった。
このため、送信証として、送信結果と全ての送信原稿内容をプリントアウトして保存することも考えられるが、送信内容を全てプリントアウトすると、用紙が無駄になるとともに、送信証を保管するための場所を確保しなければならないという問題も生じる。

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、余分に紙を使用しなくともどのような画像をどこに送信したかを後日容易に再確認することができる通信端末装置を提供することを目的とする。

上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の通信端末装置は、画像データをファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、送信証を作成する送信証作成手段と、上記各手段を制御する制御手段とを備え、画像データのファクシミリ送信時に、上記制御手段が上記送信証作成手段に送信証を作成させるとともに、上記ファクシミリ送信した画像データと作成された送信証データを外部に送信することを特徴とする。

また、請求項２に係る発明の通信端末装置は、画像データをファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、送信証を作成する送信証作成手段と、操作手段と、上記各手段を制御する制御手段とを備え、上記操作手段から送信証保存指示があった場合、上記制御手段が画像データのファクシミリ送信時に、上記送信証作成手段に送信証を作成させるとともに、上記ファクシミリ送信した画像データと作成された送信証データを外部に送信することを特徴とする。

さらに、請求項３に係る発明は、請求項１または請求項２に記載の通信端末装置において、上記制御手段が送信証データと送信画像データをＰＤＦ化して外部に送信することを特徴とし、請求項４にかかる発明は、請求項１または請求項２に記載の通信端末装置において、上記制御手段が送信証データと送信画像データをＴＩＦＦ化して外部に送信することを特徴とする。

請求項１に係る発明の通信端末装置によれば、画像データをファクシミリ送信した場合、常に送信証データが作成され、ファクシミリ送信した画像データとともに、外部の、例えば、パーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）に送信されるので、後日必要になった場合には、パソコンで送信証と画像を見ることができ、どのような画像をどこに送信したかを容易に確認することができる。

また、請求項２に係る発明の通信端末装置によれば、送信証保存指示があった場合、画像データのファクシミリ送信時に、送信証データが作成され、ファクシミリ送信した画像データと作成された送信証データがパソコン等に送信されるので、必要な場合のみ送信証データとファクシミリ送信した画像データをパソコン等に保管することができる。

さらに、請求項３、請求項４に係る発明の通信端末装置によれば、送信証データと送信画像データがＰＤＦ化またはＴＩＦＦ化されて外部に送信されるので、特殊なビューアーを用いなくてもパソコン等でユーザが容易に内容を確認することができる。

以下、本発明の通信端末装置を一例として、コピーモード、プリンタモード、ファックスモード等を有するデジタル複合機に適用した場合の実施例について、図面を用いて説明する。
図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。

図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３はパソコン、４は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、５はＬＡＮ（Local Area Network）、６はインターネット網である。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファクスモード等の機能を備え、ＰＳＴＮ４に接続されるとともに、通信ネットワークの一つであるＬＡＮ５に接続されており、このＬＡＮ５にパソコン２が接続されている。また、このＬＡＮ５はインターネット網６にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網６を介して他のパソコン３とも通信を行うことが可能である。

図２はデジタル複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、デジタル複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２１から構成され、各部がバス２２を介して接続されている。

ＣＰＵ１１はバス２２を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。また、ＲＡＭ３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、ファクシミリ送信時に送信相手先のダイヤル番号、送信モード、送信開始日時、送信時間、送信枚数、通信結果等を記憶する。なお、送信証を作成する送信証作成手段はＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２及びＲＡＭ１３によって構成され、その機能はソフトウェアプログラムによって実行される。

表示・操作部１４は、デジタル複合機の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機を操作するための複数のキーよりなり、図３に示すように、表示部を構成するＬＣＤ表示部３１と多数の操作キーから構成されている。ＬＣＤ表示部３１には、タッチパネルスイッチが配設され、ＬＣＤ表示部３１に表示された項目部分を押下することで、対応する項目の選択や機能の実行を行うことができる。また、操作キーとして、テンキー３２、スタートキー３３、リセットキー３４、ストップキー３５、複数のワンタッチダイヤルキー３６、十字キー３７、リターンキー３８、セットキー３９、ＦＡＸ切替キー４０、コピー切替キー４１、スキャナ切替キー４２等の各種キーが設けられている。なお、ＬＣＤ表示部３１によりこれらの操作キーの一部又は全部を代用することも可能である。

読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドットイメージデータを出力する。また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータあるいは読取部１５で読み取ったイメージデータを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトする。

コーデック１８は送信する画像情報を一定の符号化法によりデータ圧縮する一方、受信した画像データを復号して元の情報に復元するものである。モデム１９はバス２２に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２２に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ４に接続する。

また、ＬＡＮインターフェース２１はＬＡＮ５に接続され、外部のパソコン２からの信号やデータをＬＡＮ５を介して受信する一方、ＬＡＮ５に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。

次に、原稿をファクシミリ送信する場合の作用について、図４に示すフローチャートにより説明する。
表示・操作部１４のファクスキー４０が押されると、ＣＰＵ１１は表示部３１に送信条件設定画面を表示し（ステップ１０１）、ユーザはこの画面で電話番号等を入力することができる。次に、ＣＰＵ１はスタートキー３３が押下されたか否かを判別し（ステップ１０２）、ユーザがＦＡＸ番号等を入力してスタートキー３３を押すと、ＣＰＵ１１は読取部１５により送信原稿の画像を読み取り、読み取った原稿の画像データをコーデック１８で圧縮して画像メモリ１６に蓄積する（ステップ１０３）。

次に、ＣＰＵ１１は送信条件設定画面で設定された送信先のＦＡＸ番号を読み出し、モデム１９、ＮＣＵ２０を制御してそのＦＡＸ番号に対応したダイヤル信号をＰＳＴＮ４に送出させ、通信が確立すると、画像メモリ１６から画像を読み出してモデム１９で変調し、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ４を通して通信相手先に送信する（ステップ１０４）。この送信中、ＣＰＵ１１は通信結果を監視して送信が正常に終了したか否かを判別しており（ステップ１０５）、通信エラーが発生した場合には、ＣＰＵ１１は送信のリトライを３回行ったか否かを判別する（ステップ１０６）。そして、リトライが２回以内であった場合には、ステップ１０４に戻り、ダイヤル・画像送信を再度行い、リトライが３回行われていた場合には、ＣＰＵ１１は表示部３１にエラー表示を行った（ステップ１０７）後、プログラムを終了する。

一方、通信エラーが発生せずにファクシミリ送信が正常に終了した場合には、ＣＰＵ１１はＲＡＭ１３に記憶されているファクシミリ送信した相手先の電話番号、送信枚数、送信モード、送信開始時刻、送信時間、通信結果等を読み出して図８に示すような送信証イメージを作成する（ステップ１０８）。送信証イメージの作成が完了すると、次に、ＣＰＵ１１は作成した送信証イメージと画像メモリ１６に記憶されているファクシミリ送信した送信画イメージを１つのファイルデータとし、ＬＡＮ５を介してパソコン２に送信する（ステップ１０９）。この後、ＣＰＵ１１は画像メモリ１６に記憶されているファクシミリ送信した画像データを削除した（ステップ１１０）後、プログラムを終了する。
これにより、ファクシミリ送信を行うたびに、送信証イメージと送信画イメージが１つのファイルデータとしてパソコン２の所定フォルダに保存されるので、後日必要になった場合には、パソコン２を操作することにより、送信証とファクシミリ送信した画像を見ることができ、どのような画像をどこに送信したかを容易に確認することができる。

上記の実施例では、ファクシミリ送信を行うたびに、送信証データと送信画像データを外部のパソコンに保存したが、ユーザが希望する場合のみ、送信証データと画像データを外部のパソコン等に保存することも可能であり、以下、ユーザの指示により送信証データと送信画像データを保存する場合の作用を図５のフローチャートにより説明する。
表示・操作部１４のファクスキー４０が押されると、ＣＰＵ１１は表示部３１に送信条件設定画面を表示する（ステップ２０１）。ユーザはこの画面でＦＡＸ番号を入力するとともに、送信証を外部のパソコンに保存するか否かを指示することができる。

次に、ＣＰＵ１はスタートキー３３が押下されたか否かを判別し（ステップ２０２）、ユーザがＦＡＸ番号入力や送信証保存の有無指定を行った後、スタートキー３３を押すと、ＣＰＵ１１は読取部１５により送信原稿の画像を読み取り、読み取った原稿の画像データをコーデック１８で圧縮して画像メモリ１６に蓄積する（ステップ２０３）。

次に、ＣＰＵ１１は送信先のＦＡＸ番号を読み出してダイヤル信号をＰＳＴＮ４に送出させ、通信が確立すると、画像メモリ１６から画像を読み出してモデム１９で変調し、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ４を通して通信相手先に送信する（ステップ２０４）。次に、ＣＰＵ１１は正常に送信が完了したか否かを判別し、エラーが発生した場合には、リトライ動作を行うが、このリトライ動作は図４のフローチャートのステップ１０５〜ステップ１０７の作用と同様であるので、詳細な説明を省略する。

通信エラーが発生せずにファクシミリ送信が正常に終了した場合には、ＣＰＵ１１は送信条件設定画面で送信証保存指示があったか否かを判別する（ステップ２０８）。送信証保存指示がなかった場合には、ＣＰＵ１１は画像メモリ１６に記憶されているファクシミリ送信した画像データを削除した（ステップ２１２）後、プログラムを終了する。

一方、送信条件設定画面で送信証保存指示があった場合には、ＣＰＵ１１は図８に示すような送信証のテキストデータを作成する（ステップ２０９）。次に、ＣＰＵ１１は作成した送信証テキストデータと画像メモリ１６に記憶されているファクシミリ送信した送信画イメージよりＰＤＦファイルを作成する（ステップ２１０）。すなわち、ＣＰＵ１１は送信証テキストデータと送信画イメージデータを読み出し、図６に示すように、ページ１に「送信証」のテキスト文章、ページ２以下に送信画イメージを備えた、テキストと画像の混在文書としてのＰＤＦファイルを作成し、例えば、送信日時を用いて、「04050301.pdf」等のファイル名を付けてＲＡＭ１３に保存する。

次に、ＣＰＵ１１は作成したＰＤＦファイルをＬＡＮ５を介してパソコン２に送信した（ステップ２１１）後、画像メモリ１６に記憶されているファクシミリ送信した画像データを削除し（ステップ２１２）、プログラムを終了する。
これにより、送信証保存の指示があった場合には、送信証テキストデータと送信画イメージよりなるＰＤＦファイルがパソコン２の所定フォルダに保存されるので、後日必要になった場合には、パソコン２を操作することにより、特殊なビューアーを用いなくてもどのような画像をどこに送信したかをユーザが容易に確認することができる。

上記の実施例では、送信証のＰＤＦファイルを作成保存したが、図７に示すように、送信証のテキストデータも画像に変換したＴＩＦＦファイルを作成し、例えば、「04050302.tiff」等のファイル名を付けてパソコンに送信することも可能であり、さらに、インデックスページを備えたＺＩＰ形式の圧縮ファイルとしてパソコンに送信することもできる。
また、上記の実施例では送信証データをＬＡＮに接続されたパソコンに送信したが、ＬＡＮに接続されたファクシミリサーバに送信することも可能であり、さらには、図１のインターネット網６を介してパソコン３に送信するようにすることも可能である。

また、上記の実施例では、送信証の情報として、ファクシミリ送信した相手先の電話番号、送信枚数、送信モード、送信開始時刻、送信時間、通信結果等を含めたが、これらは一例であり、送信証に含める情報は通信管理情報から必要に応じて適宜選択することができる。
さらに、上記の実施例では、本発明の通信端末装置を複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能、スキャナ機能等を有するデジタル複合機に適用した例を説明したが、本発明の通信端末装置は、通常のファクシミリ装置にも適用することが可能である。

デジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。 本発明の通信端末装置を適用したデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。 デジタル複合機の操作パネルを示す図である。 原稿をファクシミリ送信する場合の作用を示すフローチャートである。 ユーザの指示により送信証データと送信画像データを保存する場合の作用を示すフローチャートである。 送信証テキストと送信画イメージを備えたＰＤＦファイルの一例を示す図である。 送信証イメージと送信画イメージを備えたＴＩＦＦファイルの一例を示す図である。 従来の送信証の一例を示す図である。

符号の説明

１ デジタル複合機
２、３ パソコン
４ ＰＳＴＮ
５ ＬＡＮ
６ インターネット網
１１ ＣＰＵ
１２ ＲＯＭ
１３ ＲＡＭ
１４ 表示・操作部
１５ 読取部
１６ 画像メモリ
１７ 記録部
１８ コーデック
１９ モデム
２０ ＮＣＵ
２１ ＬＡＮ Ｉ／Ｆ
２２ バス

Claims (4)

1. 画像データをファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、送信証を作成する送信証作成手段と、上記各手段を制御する制御手段とを備え、画像データのファクシミリ送信時に、上記制御手段が上記送信証作成手段に送信証を作成させるとともに、上記ファクシミリ送信した画像データと作成された送信証データを外部に送信することを特徴とする通信端末装置。
2. 画像データをファクシミリ送信するファクシミリ送信手段と、送信証を作成する送信証作成手段と、操作手段と、上記各手段を制御する制御手段とを備え、上記操作手段から送信証保存指示があった場合、上記制御手段が画像データのファクシミリ送信時に、上記送信証作成手段に送信証を作成させるとともに、上記ファクシミリ送信した画像データと作成された送信証データを外部に送信することを特徴とする通信端末装置。
3. 請求項１または請求項２に記載の通信端末装置において、上記制御手段が送信証データと送信画像データをＰＤＦ化して外部に送信することを特徴とする通信端末装置。
4. 請求項１または請求項２に記載の通信端末装置において、上記制御手段が送信証データと送信画像データをＴＩＦＦ化して外部に送信することを特徴とする通信端末装置。

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