JP2004234076A

JP2004234076A - Book management system and bibliographic information management method

Info

Publication number: JP2004234076A
Application number: JP2003018612A
Authority: JP
Inventors: Satoru Onoda; 悟小野田; Seiichi Ohata; 誠一大畑; Junichi Tanaka; 純一田中; Masatsugu Nakamura; 将嗣中村
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 2003-01-28
Filing date: 2003-01-28
Publication date: 2004-08-19
Anticipated expiration: 2023-01-28
Also published as: JP4209692B2

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To make a registration operation easy, when a bibliography is registered, by effectively using bibliographic information existing in an external file in a computer-aided book management system. <P>SOLUTION: Retrieval is made to an external bibliographic database 12 and an internal bibliographic database 5. When the same bibliographic information is retrieved from the both databases, a MARC (machine readable catalog) number of the external bibliographic database, a bibliographic identification code and a bibliographic number, which are correlated to each other, are registered with a bibliography integration database 6, and the bibliographic information of the internal bibliographic database is deleted. When the bibliographic information is retrieved only from the external bibliographic database, the MARC number of the external bibliographical database, the bibliography identification code and a newly generated bibliographic number, which are correlated to each other, are registered with the bibliography integration database 6. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、図書の書誌情報や発注情報等の管理をコンピュータを利用して行う書誌管理方法に関し、特に、内部ファイルの書誌情報と外部ファイルの書誌情報を効率よく管理するのに好適な図書管理システムの書誌管理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の図書管理システムは、図書館業務での書誌情報の管理において、書誌情報提供者からの書誌情報を一度、コンピュータ内部のファイルに登録して発注業務や貸出業務に使用するようなシステムとなっていた。この種の図書管理システムによると、例えば特許文献１に記載されているように、内部ファイル、外部ファイルを図書のユニークなコード番号である国際標準図書番号（ＩＳＢＮ）を利用して管理することで、内部ファイルに書誌情報がなくても外部ファイルの書誌情報を参照することができる。
【特許文献１】
特開２００１−１０１２１０号公報
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
従来の図書管理システムでは、管理する書誌情報を全てコンピュータ内部のファイルに登録する必要があり、コンピュータのデータ格納領域が大容量になってしまう問題があった。また、ＩＳＢＮでの管理では、ＩＳＢＮが付与されていない書誌情報や、複数の外部ファイルを利用して書誌情報を管理することができないという問題があった。
【０００４】
本発明は、不完全なデータを利用することなく、複数の外部ファイルの書誌情報を図書管理システムの書誌情報として管理することができる図書管理システムおよび書誌情報管理方法を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明の図書管理システムは、ユニークな書誌管理番号（以下、書誌番号という）を用いて内部ファイル（以下、内部書誌データベースという）の書誌情報と外部ファイル（以下、外部書誌データベースという）の書誌情報をまとめて管理する書誌統合ファイル（以下、書誌統合データベース）を備える。書誌統合データベースに登録された書誌番号は、内部書誌データベースの書誌管理番号あるいは外部書誌データベースの書誌管理番号（ＭＡＲＣ：ＭａｃｈｉｎｅＲｅａｄａｂｌｅＣａｔａｌｏｇ（機会可読目録）、以下、マークという）を一意に特定するものである。
【０００６】
書誌番号はシステム内でユニークな番号であり、新規に内部書誌データベースへ書誌情報を登録する場合、あるいは外部書誌データベースの書誌情報と関連付けする場合に新規に作成される。外部書誌データベースは、それぞれの書誌情報提供者が独自の管理を行っており、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等の記録媒体内に格納して図書館へ納入される場合と、インターネット等の通信回線を利用して直接書誌情報提供者のデータベースを参照するサービスが提供される場合がある。外部書誌データベースは、種類によって書誌情報を一意に特定できるマーク番号を持っている。また、図書管理システムは、この外部書誌データベースを各外部書誌データベースに割り当てた書誌識別コードによって管理する。
【０００７】
発注や貸出等の処理を行うとき、発注ファイル中の書誌番号にて書誌統合データベースを参照し、それに関連付けられたマーク番号があれば該当する書誌情報を外部書誌データベースから取得し、画面や紙面上へ出力する。関連付けられたマーク番号が無い場合は、書誌番号から該当する書誌情報を内部書誌データベースから取得し、画面や紙面上へ出力する。
【０００８】
外部書誌データベースは、各種媒体やインターネットを利用して複数種類の書誌情報を検索し、書誌情報として管理することが可能である。そのため、書誌番号と関連付けするための外部書誌データベース毎のマーク番号は重複することを考慮して、外部書誌データベースを識別する書誌識別コードを任意に設定し、書誌情報を関連付けする際にマーク番号とともに付与して書誌統合データベースへ登録する。
【０００９】
書誌情報を新規に登録する際、内部書誌データベース及び外部書誌データベースの書誌情報を検索する。検索した結果、内部書誌データベースには該当する書誌情報がなく、外部書誌データベースに該当する書誌情報があったとき、その外部書誌データベースの識別コードと書誌情報のマーク番号を、対応する書誌統合データベースの項目へセットし登録する。検索の結果、内部書誌データベースにも外部書誌データベースにも該当する書誌情報があったときは、書誌番号で書誌統合データベースを検索し、該当するレコードに外部書誌データベースの識別コードとマーク番号を対応する書誌統合データベースの項目へセットし登録する。また、内部書誌データベースの書誌情報は削除する。検索の結果、内部書誌データベースにも外部書誌データベースにも該当する書誌情報がないときには、書誌情報登録手段により、新規に生成した書誌番号に関連付けてその書誌情報を内部書誌データベースに登録し、書誌統合データベースには書誌番号のみを登録し、外部書誌データベース識別コード及びマーク番号は空白のままとする。
【００１０】
すなわち、本発明による図書管理システムは、ユニークな書誌番号を記録するフィールドと、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールドと、外部書誌データベース内で図書の書誌情報を特定するのに用いられるマーク番号を記録するフィールドとを有する書誌統合データベースと、書誌番号に関連付けて図書の書誌情報を記録したレコードを有する内部書誌データベースとを含み、書誌統合データベースは、外部書誌データベース内の書誌情報を書誌番号と関連付けした外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号によって指定し、内部書誌データベース内の書誌情報を外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号と関連付けられていない書誌番号によって指定することを特徴とする。
【００１１】
外部データベースはＣＤ−ＲＯＭやＤＶＤ−ＲＯＭ等の外部記憶媒体に記憶されたデータベース及び／又はネットワークを介して接続されたデータベースとすることができる。
【００１２】
本発明の図書管理システムは、更に、資料番号に関連付けて書誌番号を含む個々の図書の管理情報を記録したレコードを有する資料データベースと、発注番号に関連付けて書誌番号を含む図書の発注情報を記録したレコードを有する発注データベースとを備え、資料データベース及び発注データベースの各レコードは書誌番号を介して外部書誌データベース内の書誌情報あるいは内部書誌データベース内の書誌情報と関連付けるのが好ましい。
【００１３】
また、本発明の図書管理システムでは、書誌統合データベースを書誌番号によって検索し、書誌統合データベースの該当する書誌番号のレコードに外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号が記録されているときには当該識別コード及びマーク番号を用いて外部書誌データベースからその書誌番号に対応する書誌情報を取得し、書誌統合データベースの該当する書誌番号のレコードに外部書誌データベースの識別コード及びマーク番号が記録されていないときには書誌番号を用いて内部書誌データベースからその書誌番号に対応する書誌情報を取得する。
【００１４】
本発明による書誌情報管理方法は、書誌番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する内部書誌データベースと、マーク番号に対応付けて図書の書誌情報を保持する外部書誌データベースと、書誌番号を記録するフィールド、外部書誌データベースを特定する識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有する書誌統合データベースとを用いる図書管理システムにおける書誌情報管理方法であって、図書管理システムに図書の書誌情報を登録するに当たり、内部書誌データベースの書誌情報及び外部書誌データベースの書誌情報を検索するステップと、検索の結果、内部書誌データベースには該当する書誌情報がなく、外部書誌データベースに該当する書誌情報があったとき、該当する書誌情報を保持する外部書誌データベースの識別コード及び当該外部書誌データベース内で該当する書誌情報を特定するマーク番号を図書管理システム内でユニークな書誌番号に関連付けて書誌統合データベースに登録するステップとを含むことを特徴とする。
【００１５】
検索の結果、内部書誌データベース及び外部書誌データベースの両方に該当する書誌情報があったときには、該当する書誌情報を保持する外部書誌データベースの識別コード及び当該外部書誌データベース内で該当する書誌情報を特定するマーク番号を既に図書管理システムに登録されていた書誌番号に関連付けて書誌統合データベースへ登録するステップと、内部書誌データベースから該当する書誌情報のレコードを削除するステップとを実行する。検索の結果、外部書誌データベースにも内部書誌データベースにも該当する書誌情報がないときには、内部書誌データベースへ所望の書誌情報を図書管理システム内でユニークな書誌番号に関連付けて登録するステップと、書誌番号のみを書誌統合データベースに登録するステップとを実行する。
【００１６】
本発明によると、外部書誌データベースにある書誌情報を有効に活用して書誌管理を行うことが出来る。また、外部書誌データベース上にある書誌情報は、内部書誌データベースの書誌情報に登録する必要がなくなるため、コンピュータシステムのデータ格納領域を小さく抑えることができる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。
図１は、本発明の図書管理システムの構成図例を示す図である。外部ファイル１は、ＣＤ−ＲＯＭ等の外部記録媒体と、ネットワークにて接続された外部データベースとで構成されている。また、外部書誌データベース１２はＣＤ−ＲＯＭ等の外部記録媒体に記録された書誌情報３と、ネットワークにて接続された外部データベースに記録された書誌情報４とで構成されている。また、内部ファイル２は、図書管理システムにて管理される内部書誌データベース５、書誌統合データベース６、資料データベース７、発注データベース８等で構成されている。また、図書管理システムは図書館員が操作する端末９と接続されており、端末９は、管理している書誌情報や資料情報などを入力するための入力装置１０、表示、印刷するための出力装置１１を備える。
【００１８】
外部書誌データベース１２は、それぞれのデータベースを一意に識別するコード（書誌識別コード）を有し、マーク番号に関連付けてタイトル、著者名、出版社名、出版年、ＩＳＢＮ、価格等の書誌情報を格納したデータベースである。内部書誌データベース５は、書誌番号に関連付けてタイトル、著者名、出版社名、出版年、ＩＳＢＮ、価格等の書誌情報を格納したデータベースである。書誌統合データベース６は、書誌番号を記録するフィールド、書誌識別コードを記録するフィールド及びマーク番号を記録するフィールドを有し、内部書誌データベースに書誌情報があるものについてはその書誌番号を登録し、外部書誌データベースに書誌情報があるものについては書誌番号に関連付けて該当する外部書誌データベースの識別コード（書誌識別コード）とマーク番号を登録したデータベースである。資料データベース７は、資料番号、書誌番号、請求記号、保管場所等のフィールドを有し、個々の図書類が図書館内でどのように管理されているかの情報を格納したデータベースである。発注データベース８は、発注番号、書誌番号、発注業者等のフィールドを有し、図書類の発注情報を格納したデータベースである。
【００１９】
図２及び図３は、本発明による発注／資料登録前処理の手順例を説明するフローチャートである。また、図４は書誌番号からの検索処理の例を説明するフローチャートである。図５は、図２、図３及び図４に示した処理における処理前のデータ例を示す図である。また、図６は、図２、図３及び図４に示した処理における処理後のデータ例を示す図である。図７及び図８は、図５及び図６のデータを入力及び出力するための画面例を示す図である。以下、図面に基づき説明する。
【００２０】
本発明の図書管理システムでは、図書の発注または資料の登録処理をする際に、書誌情報を外部書誌データベース１２または内部書誌データベース５から検索するか、または、入力装置１０より書誌情報を新規に内部書誌データベース５へ登録する。その手順を下記に示す。
【００２１】
図２に示すように、まず、外部書誌データベース１２を図書管理システムで利用可能とするために、外部書誌データベース１２を接続するための手続等を行なう（ステップ０００）。次に発注／資料登録の対象となる書誌を、外部書誌データベース１２から検索する（ステップ１００）。外部書誌データベース１２に対象の書誌が無い場合、ステップ１１０へ遷移する。対象の書誌があった場合、図３のステップ１２０へ遷移する。
【００２２】
ステップ１００の判定で対象の書誌が無い場合、発注／資料登録の対象となる書誌を、内部ファイル２の内部書誌データベース５から検索する（ステップ１１０）。内部書誌データベース５に対象の書誌が無い場合、ステップ１１１へ遷移する。対象の書誌があった場合、内部ファイル２の内部書誌データベース５に対して、発注／資料登録処理を行なう。図５及び図６に示した書誌番号”Ｓ０００１”のレコードは、内部書誌データベース５へ登録済の書誌に対する発注／資料登録処理時のレコード例である。図５のように内部書誌データベース５と書誌統合データベース６が関連付けされているとき、図６に示す資料データベース７の資料番号”Ｔ０００１”のレコードのように登録される。
【００２３】
内部書誌データベース５に対象の書誌が無い場合、外部書誌データベース１２にも内部書誌データベース５にも存在しない書誌については、端末９の入力装置１０より、図７のような入力画面により書誌情報を入力する。入力された書誌情報は、内部ファイル２の内部書誌データベース５へ登録される（ステップ１１１）。次に、新規に登録された書誌情報に対して、図書管理システム上で管理するための内部ファイル２で書誌情報を一意に特定できる書誌番号を生成する（ステップ１１２）。次に、ステップ１１１で作成された書誌情報と、ステップ１１２で生成された書誌番号を対応付け、内部書誌データベース５に登録する。また、ステップ１１２で生成された書誌番号を書誌統合データベース６に登録する（ステップ１１３）。このとき、書誌識別コード及びマーク番号の項目は空白として登録する。これにより、外部書誌データベース１２にも内部書誌データベース５にも存在しない書誌情報を新規に図書管理システムへ取り込む事ができる。
【００２４】
その後、ステップ１１１から１１３で登録された内部ファイル２の内部書誌データベース５の書誌情報を用いて、発注／資料登録処理を行なう。図６の書誌番号”Ｓ０００２”のレコードは、外部書誌データベース１２にも内部書誌データベース５にも書誌が存在しない場合の書誌追加登録及び発注／資料登録処理時のレコード例である。図５に示すように内部書誌データベース５にも書誌統合データベース６にも書誌情報が無いとき、図６に示すように内部書誌データベース５に新規な書誌番号”Ｓ０００２”にて所望の書誌情報を登録するとともに、書誌統合データベース６に書誌番号”Ｓ０００２”のレコードを新規登録し、新規登録した書誌番号”Ｓ０００２”を用いて、発注データベース８の発注番号”Ｈ０００１”のレコードのように登録する。
【００２５】
図２のステップ１００の処理において、対象の書誌があった場合の処理のフローを図３に示す。外部書誌データベース１２に対象の書誌があった場合、発注／資料登録の対象となる書誌を、内部ファイル２の内部書誌データベース５から検索する（ステップ１２０）。内部書誌データベース５に対象の書誌が無い場合、ステップ１３０へ遷移する。対象の書誌があった場合、ステップ１２１へ遷移する。
【００２６】
外部書誌データベース１２にも内部書誌データベース５にも存在する書誌については、外部書誌データベース１２の書誌識別コード及びマーク番号と、内部書誌データベース５の書誌番号を統合する（ステップ１２１）。次に、ステップ１２１で統合した書誌識別コード、マーク番号、書誌番号を書誌統合データベース６に登録する（ステップ１２２）。次に、統合された書誌情報を内部ファイル２の内部書誌データベース５から削除する（ステップ１２３）。
【００２７】
これにより、外部書誌データベース１２にも内部書誌データベース５にも存在する書誌については、外部書誌データベース１２の書誌情報のみになり、重複した書誌情報を扱わないでシステムを運用することができる。また、以前まで使用されていた内部ファイル２の内部書誌データベース５の書誌情報に付与されていた書誌番号は、他のデータベースへの影響なく外部書誌データベース１２の書誌情報を参照するための情報として使用できるため、書誌番号の変更作業が不要となる。その後、ステップ１２１から１２３で検索された外部書誌データベース１２の書誌情報に対して、発注／資料登録処理を行なう。
【００２８】
図５及び図６に示す書誌番号”Ｓ０００４”のレコードは、外部書誌データベース１２にも内部書誌データベース５にも書誌情報が存在する場合の書誌統合データベース６の更新、内部書誌データベース５の削除及び発注／資料登録処理時のレコード例である。図５のように内部書誌データベース５と書誌統合データベース６が関連付けられているとき、図６に示す外部書誌データベース１２、書誌識別コード”ＡＡＡ”のマーク番号”Ｍ０００２”（ａ）で、書誌統合データベース６へ関連付けを行い、内部書誌データベース５の書誌情報（ａ′）を削除し、資料データベース７の資料番号”Ｔ０００２”及び、発注データベース８の発注番号”Ｈ０００２”のレコードのように登録する。図８は、この書誌、資料、発注情報の画面表示例である。
【００２９】
外部書誌データベース１２にあって内部書誌データベース５に存在しない書誌情報の場合は、発注／資料登録の対象となる書誌を、ステップ１００で検索した外部書誌データベース１２の書誌識別コード及びマーク番号より書誌統合データベース６から検索する（ステップ１３０）。書誌統合データベース６に対象の書誌識別コード及びマーク番号が無い場合、ステップ１３２へ遷移する。対象の書誌識別コード及びマーク番号があった場合、ステップ１３１へ遷移する。
【００３０】
外部書誌データベース１２に存在するが内部書誌データベース５には存在しない書誌であり、かつ、書誌統合データベース６に書誌識別コード及びマーク番号が存在する書誌の場合、該当する書誌統合データベース６の書誌番号を取得する（ステップ１３１）。これにより、以前に外部書誌データベース１２を利用した際に付与された書誌番号を再利用することが可能となり、重複した書誌情報を扱わないでシステムを運用することができる。その後、検索された外部書誌データベース１２の書誌情報を用いて、発注／資料登録処理を行なう。図５及び図６に書誌番号”Ｓ０００３”で示されるレコードは、外部書誌データベース１２には書誌情報が存在するが、内部書誌データベース５には書誌情報が存在しない、かつ、書誌統合データベース６に書誌識別コード及びマーク番号が存在する場合の発注／資料登録処理時のレコード例である。図５のように外部書誌データベース１２、書誌識別コード”ＡＡＡ”のマーク番号”Ｍ０００１”及び、書誌統合データベース６を参照し、図６に示す資料データベース７の資料番号”Ｔ０００３”のレコードのように登録される。
【００３１】
ステップ１３０の判定で書誌統合データベース６に対象の書誌識別コード及びマーク番号が無い場合、新規に検索された外部書誌データベース１２の書誌情報に対して、図書管理システム上で管理するための内部ファイル２で書誌情報を一意に特定できる書誌番号を生成する（ステップ１３２）。次に、ステップ１００で検索された外部書誌データベース１２の書誌識別コード及びマーク番号と、ステップ１３２で生成された書誌番号を対応付け、書誌統合データベース６に登録する（ステップ１３３）。これにより、内部書誌データベース５には存在しない、新規に検索された外部書誌データベース１２の書誌情報を内部書誌データベース５に登録することなく、図書管理システムの書誌情報として扱うことが可能になる。その後、検索された外部書誌データベース１２の書誌情報を用いて、発注／資料登録処理を行なう。
【００３２】
図６の書誌番号”Ｓ０００５”のレコードは、外部書誌データベース１２には書誌情報が存在するが、内部書誌データベース５には書誌情報が存在しない場合の書誌番号生成、書誌統合データベース６の追加及び発注／資料登録処理時のレコード例である。図５に示すように書誌情報が外部書誌データベース１２にのみ存在するとき、図６に示すように新規の書誌番号”Ｓ０００５”を生成し、該当の外部書誌データベース１２のマーク番号”Ｍ０００２”及び書誌識別コード”ＢＢＢ”と関連付けして書誌統合データベース６へ登録し、新規登録した書誌番号”Ｓ０００５”を用いて発注データベース８の発注番号”Ｈ０００３”のレコードのように登録する。
【００３３】
本発明の図書管理システムでは、貸出や返却、予約処理等において、書誌番号から書誌情報を検索する。図４を参照して、その手順を説明する。
まず、書誌番号を、書誌統合データベース６から検索する（ステップ２００）。書誌統合データベース６に対象の書誌番号が無い場合、外部書誌データベース１２にも内部書誌データベース５にも該当する書誌情報は無く、その書誌番号によって特定される図書は図書管理システム上、管理対象外であることが判明する（ステップ２０１）。
【００３４】
対象の書誌番号があった場合、書誌統合データベース６から対象の書誌番号に対応する書誌識別コードを取得する（ステップ２１０）。書誌識別コードが空白であった場合、書誌番号より内部書誌データベース５を検索することで書誌情報を取得できる（ステップ２１１）。図６の書誌番号”Ｓ０００１”及び”Ｓ０００２”のレコードは、内部書誌データベース５に該当の書誌情報が存在する場合のデータ例である。
【００３５】
書誌識別コードが空白以外であった場合、書誌識別コードより、外部書誌データベース１２の内、複数ある書誌情報から該当の外部ファイルを特定する（ステップ２２１）。書誌統合データベースからさらに対象の書誌番号に対応するマーク番号を取得する。書誌番号に対応するマーク番号を、特定された外部書誌データベース１２から検索することで書誌情報を取得できる（ステップ２２２）。図６の書誌番号”Ｓ０００３”、”Ｓ０００４”及び”Ｓ０００５”のレコードは外部書誌データベース１２に該当の書誌情報が存在する場合のデータ例である。
【００３６】
【発明の効果】
本発明によれば、図書管理システムにおいて、複数の外部書誌データベースと内部書誌データベースの書誌情報を書誌統合データベースにて統括的に管理することができるため、書誌の登録作業の軽減や、発注や貨出等の処理の際、容易に外部書誌データベースでも内部書誌データベースでも書誌情報を取得することができ、書誌管理の効率性及び拡張性を大幅に向上できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の図書管理システムの構成例を示す図。
【図２】本発明の動作説明フローチャート（発注／資料登録前処理）。
【図３】本発明の動作説明フローチャート（発注／資料登録前処理）。
【図４】本発明の動作説明フローチャート（書誌番号からの検索処理）。
【図５】データテーブル（処理前）の例を示す図。
【図６】データテーブル（処理後）の例を示す図。
【図７】データ入力画面の例を示す図。
【図８】データ表示画面の例を示す図。
【符号の説明】
１外部ファイル
２内部ファイル
３ＣＤ−ＲＯＭ等に格納された書誌情報
４ネットワークを経由して接続された外部データベースの書誌情報
５内部書誌データベース
６書誌統合データベース
７資料データベース
８発注データベース
９端末
１０入力装置
１１出力装置
１２外部書誌データベース[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a bibliographic management method for managing bibliographic information and ordering information of books using a computer, and more particularly to a bibliographic management method suitable for efficiently managing bibliographic information of an internal file and bibliographic information of an external file. Related to the bibliographic management method of the system.
[0002]
[Prior art]
In the conventional book management system, in managing bibliographic information in the library business, bibliographic information from a bibliographic information provider is registered once in a file inside the computer and used for ordering and lending operations. Was. According to this type of book management system, for example, as described in Patent Document 1, an internal file and an external file are managed by using an international standard book number (ISBN) which is a unique code number of a book. Even if there is no bibliographic information in the internal file, the bibliographic information in the external file can be referred to.
[Patent Document 1]
Japanese Patent Application Laid-Open No. 2001-101210
[Problems to be solved by the invention]
In the conventional book management system, all the bibliographic information to be managed must be registered in a file inside the computer, and there is a problem that the data storage area of the computer becomes large. Further, in the management by ISBN, there is a problem that the bibliographic information to which the ISBN is not assigned and the bibliographic information cannot be managed using a plurality of external files.
[0004]
An object of the present invention is to provide a book management system and a book information management method that can manage the book information of a plurality of external files as the book information of the book management system without using incomplete data. .
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the book management system of the present invention uses a unique bibliographic management number (hereinafter, referred to as a bibliographic number) to store bibliographic information of an internal file (hereinafter, an internal bibliographic database) and an external file (hereinafter, an external bibliographic database). A bibliographic integrated file (hereinafter, bibliographic integrated database) for managing bibliographic information of a bibliographic database collectively. The bibliographic number registered in the bibliographic integrated database uniquely identifies the bibliographic control number of the internal bibliographic database or the bibliographic control number of the external bibliographic database (MARC: Machine Readable Catalog (hereinafter, referred to as a mark)). is there.
[0006]
The bibliographic number is a unique number in the system, and is newly created when registering new bibliographic information in the internal bibliographic database or when associating it with bibliographic information in the external bibliographic database. The external bibliographic database is independently managed by each bibliographic information provider, and is stored in a recording medium such as a CD-ROM or a DVD and delivered to a library, or is transmitted to a library using a communication line such as the Internet. In some cases, a service that directly refers to the bibliographic information provider's database may be provided. The external bibliographic database has a mark number that can uniquely specify bibliographic information depending on the type. The book management system manages the external bibliographic database using a bibliographic identification code assigned to each external bibliographic database.
[0007]
When ordering or lending, refer to the integrated bibliographic database with the bibliographic number in the order file, and if there is a mark number associated with it, obtain the relevant bibliographic information from the external bibliographic database and display it on the screen or on paper. Output to If there is no associated mark number, the corresponding bibliographic information is acquired from the bibliographic number from the internal bibliographic database and output to a screen or paper.
[0008]
The external bibliographic database can search a plurality of types of bibliographic information using various media and the Internet, and can manage the bibliographic information as bibliographic information. Therefore, considering that the mark number of each external bibliographic database for associating with the bibliographic number is duplicated, a bibliographic identification code for identifying the external bibliographic database is arbitrarily set, and together with the bibliographic information, the bibliographic information is associated with the mark number. Assign and register to the bibliographic integrated database.
[0009]
When newly registering bibliographic information, the bibliographic information in the internal bibliographic database and the external bibliographic database is searched. As a result of the search, when there is no corresponding bibliographic information in the internal bibliographic database and there is corresponding bibliographic information in the external bibliographic database, the identification code of the external bibliographic database and the mark number of the bibliographic information are converted to the corresponding bibliographic integrated database. Set to the item and register. As a result of the search, if there is bibliographic information corresponding to both the internal bibliographic database and the external bibliographic database, the bibliographic number is searched in the bibliographic integrated database, and the corresponding record is associated with the identification code and mark number of the external bibliographic database. Set and register items in the bibliographic integrated database. The bibliographic information in the internal bibliographic database is deleted. As a result of the search, if there is no corresponding bibliographic information in the internal bibliographic database or the external bibliographic database, the bibliographic information registration means registers the bibliographic information in the internal bibliographic database in association with the newly generated bibliographic number, and integrates the bibliographic information. Only the bibliographic number is registered in the database, and the external bibliographic database identification code and mark number are left blank.
[0010]
That is, the book management system according to the present invention is used for specifying a field for recording a unique bibliographic number, a field for recording an identification code for specifying an external bibliographic database, and specifying bibliographic information of a book in the external bibliographic database. A bibliographic integrated database having a field for recording a mark number; and an internal bibliographic database having a record in which bibliographic information of a book is recorded in association with the bibliographic number. The bibliographic integrated database bibliographically stores bibliographic information in an external bibliographic database. The bibliographic information is specified by the identification code and the mark number of the external bibliographic database associated with the number, and the bibliographic information in the internal bibliographic database is specified by the bibliographic number not associated with the identification code and the mark number of the external bibliographic database.
[0011]
The external database may be a database stored on an external storage medium such as a CD-ROM or a DVD-ROM and / or a database connected via a network.
[0012]
The book management system of the present invention further includes a material database having a record in which management information of each book including a bibliographic number is associated with the material number, and a book order information including a bibliographic number associated with the order number. It is preferable to provide an order database having such records, and to associate each record of the material database and the order database with bibliographic information in the external bibliographic database or bibliographic information in the internal bibliographic database via the bibliographic number.
[0013]
Further, in the book management system of the present invention, the bibliographic integrated database is searched by the bibliographic number, and when the identification code and the mark number of the external bibliographic database are recorded in the record of the corresponding bibliographic number in the bibliographic integrated database, the identification code and the mark number are recorded. The bibliographic information corresponding to the bibliographic number is obtained from the external bibliographic database using the mark number, and the bibliographic number is used when the record of the corresponding bibliographic number in the integrated bibliographic database does not record the identification code and the mark number of the external bibliographic database. To obtain bibliographic information corresponding to the bibliographic number from the internal bibliographic database.
[0014]
A bibliographic information management method according to the present invention records an internal bibliographic database that holds bibliographic information of a book in association with a bibliographic number, an external bibliographic database that holds bibliographic information of a book in association with a mark number, and records a bibliographic number. A bibliographic information management method in a book management system using a bibliographic integrated database having a field, a field for recording an identification code for specifying an external bibliographic database, and a field for recording a mark number, wherein the bibliographic information of the book is stored in the book management system. Upon registration, a step of searching for bibliographic information in the internal bibliographic database and bibliographic information in the external bibliographic database. As a result of the search, there was no relevant bibliographic information in the internal bibliographic database and there was bibliographic information in the external bibliographic database. Sometimes, an external bibliography that holds the relevant bibliographic information Characterized in that it comprises a step of registering the bibliographic integrated database in association with the identification code and the mark number for specifying the bibliographic information relevant in the external bibliographic database database unique bibliographic number in the library management system.
[0015]
As a result of the search, when there is bibliographic information corresponding to both the internal bibliographic database and the external bibliographic database, the identification code of the external bibliographic database holding the relevant bibliographic information and the bibliographic information within the external bibliographic database are specified. The step of registering the mark number in the bibliographic integrated database in association with the bibliographic number already registered in the book management system and the step of deleting the corresponding bibliographic information record from the internal bibliographic database are executed. When there is no bibliographic information corresponding to both the external bibliographic database and the internal bibliographic database as a result of the search, registering the desired bibliographic information in the internal bibliographic database in association with a unique bibliographic number in the book management system; And registering only in the bibliographic integrated database.
[0016]
According to the present invention, bibliographic management can be performed by effectively utilizing bibliographic information in an external bibliographic database. Further, the bibliographic information in the external bibliographic database does not need to be registered in the bibliographic information in the internal bibliographic database, so that the data storage area of the computer system can be reduced.
[0017]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a diagram showing an example of a configuration diagram of a book management system of the present invention. The external file 1 includes an external recording medium such as a CD-ROM and an external database connected via a network. The external bibliographic database 12 is composed of bibliographic information 3 recorded on an external recording medium such as a CD-ROM, and bibliographic information 4 recorded in an external database connected via a network. The internal file 2 includes an internal bibliographic database 5, a bibliographic integrated database 6, a material database 7, an order database 8, and the like managed by the book management system. The book management system is connected to a terminal 9 operated by a librarian, and the terminal 9 is an input device 10 for inputting bibliographic information, material information, and the like, and an output device for displaying and printing. 11 is provided.
[0018]
The external bibliographic database 12 has a code (bibliographic identification code) for uniquely identifying each database, and stores bibliographic information such as a title, an author name, a publisher name, a publication year, an ISBN, and a price in association with a mark number. Database. The internal bibliographic database 5 is a database that stores bibliographic information such as titles, author names, publisher names, publication years, ISBNs, and prices in association with bibliographic numbers. The bibliographic integrated database 6 has a field for recording a bibliographic number, a field for recording a bibliographic identification code, and a field for recording a mark number. If the internal bibliographic database has bibliographic information, the bibliographic number is registered. If the bibliographic database has bibliographic information, this is a database in which the identification code (bibliographic identification code) and the mark number of the corresponding external bibliographic database are registered in association with the bibliographic number. The material database 7 is a database having fields such as a material number, a bibliographic number, a call number, and a storage location, and stores information on how individual documents are managed in the library. The order database 8 is a database having fields such as an order number, a bibliographic number, and an ordering company, and stores order information of a document.
[0019]
FIG. 2 and FIG. 3 are flowcharts for explaining an example of a procedure of order / material registration pre-processing according to the present invention. FIG. 4 is a flowchart illustrating an example of a search process from a bibliographic number. FIG. 5 is a diagram illustrating an example of data before the processing in the processing illustrated in FIGS. 2, 3, and 4. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of data after processing in the processing illustrated in FIGS. 2, 3, and 4. FIGS. 7 and 8 are views showing examples of screens for inputting and outputting the data of FIGS. 5 and 6. Hereinafter, description will be given based on the drawings.
[0020]
In the book management system of the present invention, bibliographic information is retrieved from the external bibliographic database 12 or the internal bibliographic database 5 when bibliographic information is ordered or material is registered, or bibliographic information is newly input from the input device 10. Register in the bibliographic database 5. The procedure is shown below.
[0021]
As shown in FIG. 2, first, a procedure for connecting the external bibliographic database 12 is performed so that the external bibliographic database 12 can be used in the book management system (step 000). Next, a bibliography to be ordered / registered is searched from the external bibliographic database 12 (step 100). If there is no target bibliography in the external bibliography database 12, the process proceeds to step 110. If there is a target bibliography, the process proceeds to step 120 in FIG.
[0022]
If no bibliography is found in step 100, the bibliography to be ordered / registered is searched from the internal bibliography database 5 of the internal file 2 (step 110). If there is no target bibliography in the internal bibliography database 5, the process proceeds to step 111. If there is a target bibliography, an order / material registration process is performed on the internal bibliographic database 5 of the internal file 2. The record with the bibliographic number “S0001” shown in FIGS. 5 and 6 is an example of a record at the time of ordering / registering a bibliography registered in the internal bibliographic database 5. When the internal bibliographic database 5 and the bibliographic integrated database 6 are associated with each other as shown in FIG. 5, it is registered as a record of the material number "T0001" in the material database 7 shown in FIG.
[0023]
If there is no target bibliography in the internal bibliographic database 5, bibliographic information that does not exist in the external bibliographic database 12 or the internal bibliographic database 5 is input from the input device 10 of the terminal 9 through an input screen as shown in FIG. I do. The input bibliographic information is registered in the internal bibliographic database 5 of the internal file 2 (step 111). Next, for the newly registered bibliographic information, a bibliographic number capable of uniquely specifying the bibliographic information is generated in the internal file 2 for management on the book management system (step 112). Next, the bibliographic information created in step 111 is associated with the bibliographic number generated in step 112 and registered in the internal bibliographic database 5. Further, the bibliographic number generated in step 112 is registered in the bibliographic integrated database 6 (step 113). At this time, the items of the bibliographic identification code and the mark number are registered as blank. As a result, bibliographic information that does not exist in the external bibliographic database 12 or the internal bibliographic database 5 can be newly imported into the book management system.
[0024]
Thereafter, an order / material registration process is performed using the bibliographic information of the internal bibliographic database 5 of the internal file 2 registered in steps 111 to 113. The record of the bibliographic number “S0002” in FIG. 6 is an example of a record at the time of bibliographic additional registration and order / material registration processing when there is no bibliography in the external bibliographic database 12 or the internal bibliographic database 5. When there is no bibliographic information in either the internal bibliographic database 5 or the bibliographic integrated database 6 as shown in FIG. 5, desired bibliographic information is registered in the internal bibliographic database 5 with a new bibliographic number "S0002" as shown in FIG. At the same time, a record of the bibliographic number “S0002” is newly registered in the bibliographic integrated database 6, and the newly registered bibliographic number “S0002” is registered as a record of the order number “H0001” in the ordering database 8.
[0025]
FIG. 3 shows a processing flow when there is a target bibliography in the processing of step 100 in FIG. If there is a target bibliography in the external bibliography database 12, the bibliography to be ordered / registered is searched from the internal bibliography database 5 of the internal file 2 (step 120). If there is no target bibliography in the internal bibliography database 5, the process proceeds to step 130. If there is a target bibliography, the process proceeds to step 121.
[0026]
For bibliographies that exist in both the external bibliographic database 12 and the internal bibliographic database 5, the bibliographic identification code and mark number of the external bibliographic database 12 and the bibliographic number of the internal bibliographic database 5 are integrated (step 121). Next, the bibliographic identification code, mark number, and bibliographic number integrated in step 121 are registered in the bibliographic integrated database 6 (step 122). Next, the integrated bibliographic information is deleted from the internal bibliographic database 5 of the internal file 2 (step 123).
[0027]
As a result, bibliographies that exist in both the external bibliographic database 12 and the internal bibliographic database 5 are only bibliographic information in the external bibliographic database 12, and the system can be operated without handling duplicate bibliographic information. Further, the bibliographic number assigned to the bibliographic information of the internal bibliographic database 5 of the internal file 2 used before is used as information for referring to the bibliographic information of the external bibliographic database 12 without affecting other databases. This eliminates the need to change the bibliographic number. Thereafter, order / material registration processing is performed on the bibliographic information of the external bibliographic database 12 searched in steps 121 to 123.
[0028]
The record of the bibliographic number “S0004” shown in FIGS. 5 and 6 updates the bibliographic integrated database 6 when there is bibliographic information in both the external bibliographic database 12 and the internal bibliographic database 5, deletes the internal bibliographic database 5, and places an order. / It is an example of a record at the time of material registration processing. As shown in FIG. 5, when the internal bibliographic database 5 and the bibliographic integrated database 6 are associated with each other, the external bibliographic database 12 shown in FIG. 6 uses the bibliographic integrated database with the mark number “M0002” (a) of the bibliographic identification code “AAA”. 6 and deletes the bibliographic information (a ') in the internal bibliographic database 5 and registers it as a record with a material number "T0002" in the material database 7 and an order number "H0002" in the order database 8. FIG. 8 is an example of a screen display of the bibliography, materials, and order information.
[0029]
If the bibliographic information exists in the external bibliographic database 12 but does not exist in the internal bibliographic database 5, the bibliography to be ordered / registered is bibliographically integrated based on the bibliographic identification code and mark number of the external bibliographic database 12 searched in step 100. A search is made from the database 6 (step 130). If there is no bibliographic identification code and mark number in the bibliographic integrated database 6, the process proceeds to step 132. If there is a target bibliographic identification code and mark number, the process proceeds to step 131.
[0030]
In the case of a bibliography that exists in the external bibliographic database 12 but does not exist in the internal bibliographic database 5 and has a bibliographic identification code and a mark number in the bibliographic integrated database 6, the bibliographic number of the corresponding bibliographic integrated database 6 is It is acquired (step 131). This makes it possible to reuse the bibliographic number assigned when the external bibliographic database 12 was used before, and the system can be operated without handling duplicate bibliographic information. Thereafter, an order / material registration process is performed using the searched bibliographic information of the external bibliographic database 12. The record indicated by the bibliographic number “S0003” in FIGS. 5 and 6 has bibliographic information in the external bibliographic database 12 but does not have bibliographic information in the internal bibliographic database 5 and has bibliographic information in the bibliographic integrated database 6. It is an example of a record at the time of order / material registration processing when an identification code and a mark number exist. Referring to the external bibliographic database 12, the mark number "M0001" of the bibliographic identification code "AAA", and the bibliographic integrated database 6 as shown in FIG. 5, like the record of the material number "T0003" of the material database 7 shown in FIG. be registered.
[0031]
If there is no bibliographic identification code and mark number in the bibliographic integrated database 6 in step 130, the internal file 2 for managing the newly searched bibliographic information in the external bibliographic database 12 on the book management system Generates a bibliographic number for uniquely specifying bibliographic information (step 132). Next, the bibliographic identification code and mark number of the external bibliographic database 12 searched in step 100 are associated with the bibliographic number generated in step 132 and registered in the bibliographic integrated database 6 (step 133). As a result, the newly searched bibliographic information of the external bibliographic database 12 that does not exist in the internal bibliographic database 5 can be handled as bibliographic information of the book management system without registering the bibliographic information in the internal bibliographic database 5. Thereafter, an order / material registration process is performed using the searched bibliographic information of the external bibliographic database 12.
[0032]
The record with the bibliographic number “S0005” in FIG. 6 has bibliographic information in the external bibliographic database 12 but does not have bibliographic information in the internal bibliographic database 5. / It is an example of a record at the time of material registration processing. When the bibliographic information exists only in the external bibliographic database 12 as shown in FIG. 5, a new bibliographic number “S0005” is generated as shown in FIG. It is registered in the bibliographic integrated database 6 in association with the identification code "BBB", and is registered using the newly registered bibliographic number "S0005" like a record of the order number "H0003" in the order database 8.
[0033]
In the book management system of the present invention, bibliographic information is searched for from a bibliographic number in lending, returning, and reservation processing. The procedure will be described with reference to FIG.
First, a bibliographic number is searched from the bibliographic integrated database 6 (step 200). If there is no bibliographic number in the bibliographic integrated database 6, there is no bibliographic information corresponding to both the external bibliographic database 12 and the internal bibliographic database 5, and the book specified by the bibliographic number is out of the management target on the book management system. It turns out that there is (step 201).
[0034]
If there is a target bibliographic number, a bibliographic identification code corresponding to the target bibliographic number is obtained from the bibliographic integrated database 6 (step 210). If the bibliographic identification code is blank, bibliographic information can be obtained by searching the internal bibliographic database 5 from the bibliographic number (step 211). The records of the bibliographic numbers “S0001” and “S0002” in FIG. 6 are data examples when the corresponding bibliographic information exists in the internal bibliographic database 5.
[0035]
If the bibliographic identification code is not blank, the bibliographic identification code is used to identify the relevant external file from a plurality of bibliographic information in the external bibliographic database 12 (step 221). A mark number corresponding to the target bibliographic number is further acquired from the bibliographic integrated database. Bibliographic information can be obtained by searching the specified external bibliographic database 12 for a mark number corresponding to the bibliographic number (step 222). The records of the bibliographic numbers “S0003”, “S0004”, and “S0005” in FIG. 6 are data examples when the corresponding bibliographic information exists in the external bibliographic database 12.
[0036]
【The invention's effect】
According to the present invention, in a book management system, bibliographic information of a plurality of external bibliographic databases and an internal bibliographic database can be managed in an integrated bibliographic database. At the time of processing such as publication, bibliographic information can be easily acquired from an external bibliographic database or an internal bibliographic database, and the efficiency and expandability of bibliographic management can be greatly improved.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of a book management system of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart illustrating an operation of the present invention (ordering / material registration pre-processing).
FIG. 3 is a flowchart illustrating the operation of the present invention (ordering / material registration pre-processing).
FIG. 4 is a flowchart for explaining the operation of the present invention (search processing from bibliographic numbers).
FIG. 5 is a diagram showing an example of a data table (before processing).
FIG. 6 is a diagram showing an example of a data table (after processing).
FIG. 7 is a diagram showing an example of a data input screen.
FIG. 8 is a diagram showing an example of a data display screen.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 External file 2 Internal file 3 Bibliographic information stored in CD-ROM etc. 4 Bibliographic information of external database connected via network 5 Internal bibliographic database 6 Bibliographic integrated database 7 Material database 8 Ordering database 9 Terminal 10 Input device 11 Output device 12 External bibliographic database

Claims

A bibliography having a field for recording a unique bibliographic number, a field for recording an identification code specifying an external bibliographic database, and a field for recording a mark number used to specify bibliographic information of a book in the external bibliographic database An integrated database,
An internal bibliographic database having records that record bibliographic information of books in association with bibliographic numbers,
The bibliographic integrated database specifies bibliographic information in the external bibliographic database by an identification code and a mark number of the external bibliographic database associated with the bibliographic number, and designates bibliographic information in the internal bibliographic database as an identification code of the external bibliographic database. And a bibliographic number not associated with the mark number.

The book management system according to claim 1,
A material database having a record of management information of each book including a bibliographic number in association with the material number;
An order database having a record of book order information including a bibliographic number in association with the order number,
A book management system, wherein each record of the material database and the order database is associated with bibliographic information in the external bibliographic database or bibliographic information in the internal bibliographic database via the bibliographic number.

2. The book management system according to claim 1, wherein the bibliographic integrated database is searched by a bibliographic number, and when an identification code and a mark number of an external bibliographic database are recorded in a record of the corresponding bibliographic number in the bibliographic integrated database, the identification is performed. When the bibliographic information corresponding to the bibliographic number is obtained from the external bibliographic database using the code and the mark number, and the record of the corresponding bibliographic number in the integrated bibliographic database does not record the identification code and the mark number of the external bibliographic database. A book management system for acquiring bibliographic information corresponding to the bibliographic number from the internal bibliographic database using the bibliographic number.

An internal bibliographic database that holds bibliographic information of books in association with bibliographic numbers, an external bibliographic database that holds bibliographic information of books in association with mark numbers, a field that records bibliographic numbers, and identification that identifies the external bibliographic database A bibliographic information management method in a book management system using a bibliographic integrated database having a field for recording a code and a field for recording a mark number,
Searching the bibliographic information of the internal bibliographic database and the bibliographic information of the external bibliographic database when registering the bibliographic information of the book in the bibliographic management system;
As a result of the search, when there is no corresponding bibliographic information in the internal bibliographic database and there is corresponding bibliographic information in the external bibliographic database, the identification code of the external bibliographic database holding the relevant bibliographic information and the external bibliographic database Registering the mark number specifying the relevant bibliographic information with the unique bibliographic number in the book management system in the bibliographic integrated database.

An internal bibliographic database that holds bibliographic information of books in association with bibliographic numbers, an external bibliographic database that holds bibliographic information of books in association with mark numbers, a field that records bibliographic numbers, and identification that identifies the external bibliographic database A bibliographic management method in a book management system using a bibliographic integrated database having a field for recording a code and a field for recording a mark number,
Searching the bibliographic information of the internal bibliographic database and the bibliographic information of the external bibliographic database when registering the bibliographic information of the book in the bibliographic management system;
As a result of the search, when there is bibliographic information corresponding to both the internal bibliographic database and the external bibliographic database, the identification code of the external bibliographic database holding the relevant bibliographic information and the relevant bibliographic information in the external bibliographic database are used. Registering the specified mark number in the bibliographic integrated database in association with the bibliographic number already registered in the book management system;
Deleting the relevant bibliographic information record from the internal bibliographic database.

An internal bibliographic database that holds bibliographic information of books in association with bibliographic numbers, an external bibliographic database that holds bibliographic information of books in association with mark numbers, a field that records bibliographic numbers, and identification that identifies the external bibliographic database A bibliographic management method in a book management system using a bibliographic integrated database having a field for recording a code and a field for recording a mark number,
Searching the bibliographic information of the internal bibliographic database and the bibliographic information of the external bibliographic database when registering the bibliographic information of the book in the bibliographic management system;
As a result of the search, when there is no corresponding bibliographic information in the external bibliographic database or the internal bibliographic database, registering the desired bibliographic information in the internal bibliographic database in association with a unique bibliographic number in the book management system;
Registering only the bibliographic number in the bibliographic integrated database.