JP2004118464A

JP2004118464A - Data communication device

Info

Publication number: JP2004118464A
Application number: JP2002279943A
Authority: JP
Inventors: Tomonori Nakamoto; 中本　友則
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2002-09-25
Filing date: 2002-09-25
Publication date: 2004-04-15

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a miniaturized data communication device capable of being shared by a plurality of users while keeping secret property, and effectively using a storage area without being occupied by the communication information of a specified user among the users. <P>SOLUTION: An internal memory 3 has a plurality of user areas 7 of predetermined storage size, and a corresponding registration password is registered to each user area 7. A storage control part 5 stores communication information received by a communication part 2 in the user area 7 corresponding to the identification information possessed by this communication information. An authentication part 5 authenticates an inputted password, and an output part 6 outputs the communication information in the user area 7 corresponding to a registered password matched to the authenticated password. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、受信した通信情報を記憶して、その記憶した通信情報を出力するデータ通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ネットワークシステムの重要な機能の１つに、ネットワークに加入するユーザ相互間のメッセージ交換などを、メールサーバを介して蓄積交換方式で行うメールサービスがある。このメールサービスにおいては、個人ユーザに対するメールサービスだけではなく、グループに対するメールサービスについてもサービス対象とされ、この場合には、ディストリビューションリスト（Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｉｏｎ　Ｌｉｓｔ、略称ＤＬ）と呼ばれるユーザリストを用いてグループが管理されることが多い。
【０００３】
第１の従来技術では、たとえば１つのグループでセクション用メールボックスが共有され、グループの管理者がセクション用メールボックスに電子メールが配信されたかどうか定期的に問い合わせ、その電子メールを各ユーザに振り分けるための作業を行っている。
【０００４】
この第１の従来技術では、各セクション用メールボックスには、電子メールが受信された順に保存されるので、たとえば加入者が多い場合には、管理者が各加入者毎に電子メールを検索する際の効率が悪く、管理者が所望の電子メールを特定して取り出すまでに時間を要する。この第１の従来の技術では、管理者の負担が大きいという問題がある。さらにこの第１の従来技術では、管理者が不在の場合は振り分け作業ができないという問題がある。
【０００５】
第２の従来技術は、前述の第１の従来技術における問題を解決する。第２の従来技術では、セクション用メールボックスに電子メールが配信されたとき、振り分け装置によって、その電子メールの振り分け先が振り分け先判定テーブルに基づいて判定され、その電子メールが前記判定された振り分け先に対応する個人用メールボックスに振り分けられる（たとえば、特許文献１参照）。
【０００６】
第３の従来技術では、格納手段によって、メールボックスに記憶された電子メールが所定のキーワード毎に分類されてファイルサーバに格納され、検索手段によって、ユーザがキーワードを用いてファイルサーバから所望の電子メールを検索することができるように構成されている（たとえば、特許文献２参照）。
【０００７】
第４の従来技術では、機密性を確保するために、着脱可能な記憶装置であるメモリカード設け、このメモリカードに、メールデータおよびユーザの操作データを暗号化して記憶する（たとえば、特許文献３参照）。
【０００８】
【特許文献１】
特開平３−２３２３４１号公報
【特許文献２】
特開平７−４６２７１号公報
【特許文献３】
特開平１０−２９４７５６号公報
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
前記第２の従来技術では、各ユーザに対する電子メールがセクション用メールボックスに一旦格納されてから個人用メールボックスに格納されるので、特定のユーザの使用頻度が高いとき、この使用頻度の高いユーザによってセクション用メールボックスの記憶領域が一時的に占有されてしまうという問題がある。
【００１０】
前記第３の従来技術では、ファイルサーバにおいて各ユーザが使用できる記憶領域の記憶サイズが制限されていないので、ファイルサーバの記憶領域が使用頻度の高いユーザによって占有されてしまうという問題がある。
【００１１】
前記第２および第３の従来技術が有する記憶領域の占有の問題を解決するために、たとえば記憶領域の記憶サイズを大きくしようとすると、記憶装置が大形化し、したがって装置全体が大形化してしまうという問題が生じる。
【００１２】
前記第４の従来技術では、機密性を確保するために、着脱可能な記憶装置であるメモリカードがユーザ毎に設けられるので、使用頻度の低いユーザのメモリカードの記憶領域は無駄になる。この第４の従来技術では、記憶装置の記憶領域を有効に利用することができないという問題がある。
【００１３】
本発明の目的は、複数のユーザで共用することができ、機密性を有し、記憶領域が有効に利用され、前記複数のユーザのうちの特定のユーザの通信情報によって記憶領域が占有されることがなく、小形化されたデータ通信装置を提供することである。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
本発明は、無線または有線によって識別情報に対応付けられる通信情報を送受信する通信部と、
予め定める記憶サイズの複数の個別記憶領域を有し、各個別記憶領域毎に対応する登録認証情報が設定される記憶部と、
通信部によって受信された通信情報毎の識別情報を認識し、この認識した識別情報に対応する個別記憶領域に前記受信された通信情報を格納する記憶制御部と、
認証情報を入力する入力部と、
入力部によって入力された認証情報と前記登録認証情報とを比較して、入力された認証情報と登録認証情報とが一致するとき、前記入力された認証情報を認証する認証部と、
前記認証部によって認証情報が認証されたとき、認証された認証情報と一致する登録認証情報に対応する個別記憶領域内の通信情報を出力する出力部とを含むことを特徴とするデータ通信装置である。
【００１５】
本発明に従えば、記憶部は予め定める記憶サイズの複数の個別記憶領域を有し、各個別記憶領域毎に登録認証情報が設定される。通信部によって受信された通信情報は、記憶制御部によって、その通信情報の識別情報に対応する個別記憶領域に格納される。入力部によって入力された認証情報と前記登録認証情報とが一致するとき、認証部によって前記入力された認証情報が認証される。前記入力された認証情報が認証されたとき、出力部によって、その認証された認証情報と一致する登録認証情報に対応する個別記憶領域内の通信情報が出力される。
【００１６】
このように受信された通信情報が各個別記憶領域に振り分けられて格納され、かつ入力された認証情報に応じて、各個別記憶領域内の通信情報が出力されるので、各ユーザに各登録認証情報を予め割り当てることによって、１台のデータ通信装置を複数のユーザで共用することができ、かつ機密性を確保することができる。また機密性を確保するためにユーザ毎に記憶装置を設ける必要がないので、前記第４の従来技術のように記憶領域が無駄になることが防がれ、記憶領域を有効に利用することができる。
【００１７】
さらに各個別記憶領域は予め定める記憶サイズを有するので、各個別記憶領域に記憶できる通信情報は、前記記憶サイズによって制限されている。したがってデータ通信装置を共用する複数のユーザのうちの特定のユーザの通信情報が記憶部の記憶領域を占有してしまうということを防止することができる。このように記憶領域の占有が防止されるので、記憶領域の占有を回避するために記憶装置を大形化して記憶サイズを増大させる必要がなくなり、したがって小形化されたデータ通信装置を実現することができる。
【００１８】
また本発明は、前記登録認証情報を登録する登録部と、
登録部によって登録認証情報が登録されたとき、この登録された登録認証情報に対応する個別記憶領域を前記記憶部に設定する設定部とをさらに含み、
前記出力部は、設定部によって個別記憶領域が設定されたとき、この設定された個別記憶領域の記憶サイズを出力することを特徴とする。
【００１９】
本発明に従えば、登録部は、登録認証情報を登録し、設定部は、登録認証情報が登録されたとき、この登録認証情報に対応する個別記憶領域を記憶部に設定する。設定部によって個別記憶領域が設定されたとき、出力部は、設定された個別記憶領域の記憶サイズを出力する。このように出力部が個別記憶領域の記憶サイズを出力するので、ユーザに個別記憶領域の記憶サイズを知らせることができる。
【００２０】
また本発明は、前記記憶部は、登録認証情報を登録したユーザであれば利用が可能な共通記憶領域を含むことを特徴とする。
【００２１】
本発明に従えば、登録認証情報を登録したユーザであれば利用が可能な共通記憶領域が記憶部に設けられるので、登録認証情報を登録したユーザ間で機密性が必要ない通信情報が共通記憶領域に格納され、かつこの共通記憶領域では通信情報の重複が防止されることによって、記憶部の記憶領域を有効に利用することができる。
【００２２】
また本発明は、前記記憶部は、登録認証情報を登録したユーザでなくても利用が可能な共通記憶領域を含むことを特徴とする。
【００２３】
本発明に従えば、登録認証情報を登録したユーザでなくても利用が可能な共通記憶領域が記憶部に設けられるので、登録認証情報を登録していないユーザでも記憶部を利用することができ、利便性を向上させることができる。
【００２４】
また本発明は、前記個別記憶領域は、氏名、メールアドレスおよびメールデータのうちの少なくともいずれか１つを含む通信情報を記憶することを特徴とする。
【００２５】
また本発明は、前記個別記憶領域は、ブックマーク、ウェブ閲覧履歴および保存画面のうちの少なくともいずれか１つを含む通信情報を記憶することを特徴とする。
【００２６】
また本発明は、前記個別記憶領域は、氏名、電話番号、ファクシミリ番号、ファクシミリデータ、留守録メッセージ、応答メッセージ、音声録音および通話録音のうちの少なくともいずれか１つを含む通信情報を記憶することを特徴とする。
【００２７】
本発明に従えば、ユーザにとって必要な様々な通信情報を個別記憶領域に記憶させることができ、利便性を向上させることができる。
【００２８】
また本発明は、前記出力部は、前記個別記憶領域内の通信情報を、所定の順序で配列して、出力することを特徴とする。
【００２９】
本発明に従えば、個別記憶領域内の通信情報が、出力部によって所定の順序で配列されて、出力されるので、ユーザによる通信情報の検索を容易化することができる。
【００３０】
また本発明は、前記記憶制御部は、前記記憶部の使用容量が所定の容量よりも大きくなったとき、前記共通記憶領域に記憶される通信情報を削除することを特徴とする。
【００３１】
本発明に従えば、記憶部の使用容量が所定の容量よりも大きくなったときは、空き容量を確保するために、記憶制御部によって共通記憶領域に記憶される通信情報が削除されるので、各ユーザにとって必要な通信情報を各個別記憶領域に格納しておくことによって、各ユーザにとって必要な通信情報が削除されないようにすることができる。
【００３２】
また本発明は、前記登録部は、通信部によって登録認証情報およびこの登録認証情報の登録要求を含む通信情報が受信されたとき、前記受信された通信情報の登録認証情報を登録することを特徴とする。
【００３３】
本発明に従えば、登録認証情報およびこの登録認証情報の登録要求を含む通信情報を通信部が受信したとき、登録部によって、前記受信した登録認証情報が登録されるので、データ通信装置と通信可能な他の装置を用いて、登録認証情報を登録して、記憶部に個別記憶領域を設定することができる。
【００３４】
また本発明は、原稿を読取って画像データを生成する読取部をさらに含み、
前記通信部は、ファクシミリ番号が入力されたとき、公衆回線を介して、前記読取部が生成した画像データを、ファクシミリデータとして前記入力されたファクシミリ番号に対応する他の通信装置に送信することを特徴とする。
【００３５】
本発明に従えば、読取部は原稿を読取って画像データを生成する。ファクシミリ番号が入力されたとき、通信部によって、前記画像データは、公衆回線を介して、ファクシミリデータとして前記入力されたファクシミリ番号に対応する他の通信装置に送信される。こうして原稿を読取って生成した画像データが送信される。
【００３６】
また本発明は、前記通信部は、メールデータおよびファクシミリデータの送受信が可能であることを特徴とする。
【００３７】
本発明に従えば、通信部によってメールデータおよびファクシミリデータを送受信することが可能であるので、用途の広いデータ通信装置を実現することができる。
【００３８】
【発明の実施の形態】
図１は、本発明の実施の一形態のデータ通信装置１の概略的な構成を示すブロック図である。本実施の形態のデータ通信装置１は、メール通信およびファクシミリ通信が可能なファクシミリ装置として実現される。データ通信装置１は、通信部２、記憶部である内部メモリ３、記憶制御部４、入力部３６、認証部５および出力部６を含む。
【００３９】
通信部２は、無線または有線によって識別情報を有する通信情報を送受信する。内部メモリ３は、予め定める記憶サイズの複数の個別記憶領域である複数のユーザ領域７を有し、各ユーザ領域７毎に対応する登録認証情報である登録パスワードが設定される。記憶制御部４は、通信部２によって受信された通信情報毎の識別情報を認識し、この認識した識別情報に対応するユーザ領域７に前記受信された通信情報を格納する。入力部３６は、認証情報を入力する。認証部５は、入力部３６によって入力された認証情報であるパスワードと前記登録パスワードとを比較して、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致するとき、前記入力されたパスワードを認証する。出力部６は、認証部５によってパスワードが認証されたとき、認証されたパスワードと一致する登録パスワードに対応するユーザ領域７内の通信情報を出力する。
【００４０】
メール通信においては、通信情報は、前記認識情報としてのメールアドレスと、メールデータとを含む。またファクシミリ通信においては、通信情報は、前記識別情報としてのパスワードと、ファクシミリデータとを含む。
【００４１】
本実施の形態では、ファクシミリ通信においては、ファクシミリデータは後述の第１共通ユーザ領域２１に一度、格納され、ユーザは各自、ファクシミリデータの内容を確認し、パスワードを入力して各自のユーザ領域７にファクシミリデータを格納する。また本発明の実施の他の形態では、ファクシミリ通信においては、他の通信装置からデータ通信装置１に電話がかけられ、データ通信装置１が応答したとき、記憶制御部４は、デュアルトーンマルチフリークエンシ（Ｄｕａｌ
Ｔｏｎｅ　Ｍｕｌｔｉ　Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ、略称ＤＴＭＦ）信号によるパスワードを認識して、この認識したパスワードに対応するユーザ領域７にファクシミリデータを格納するようにしてもよい。
【００４２】
通信部２は、網制御部（Ｎｅｔｗｏｒｋ　Ｃｏｎｔｒｏｌ　Ｕｎｉｔ、略称ＮＣＵ）１１、モデム１２、ＬＡＮインターフェース１３および無線インターフェース１４を含む。
【００４３】
網制御部１１は、公衆交換電話網（Ｐｕｂｌｉｃ　Ｓｗｉｔｃｈｅｄ　Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ　Ｎｅｔｗｏｒｋ、略称ＰＳＴＮ）１５に電気的に接続される。網制御部１１は、公衆交換電話網１５に接続される他の通信装置からのデュアルトーンマルチフリークエンシ信号を検出して解析して、発信および着信の際に所定の回線制御を実行することによって、回線の接続および回線の切断を行う。
【００４４】
モデム１２は、ファクシミリ制御時およびネットワーク制御時に、後述の主制御部３１を介して入力されるデジタル信号を公衆交換電話網１５に適したアナログ信号に変調して網制御部１１に出力するとともに、公衆交換電話網１５および網制御部１１を介して入力される、公衆交換電話網１５を介して接続される他の通信装置からのアナログ信号を、デジタル信号に復調する。前記デジタル信号およびアナログ信号は、ファクシミリ制御時のファクシミリデータおよびファクシミリ制御を実行する際の各種手順信号、ならびにネットワーク制御時のメールデータおよびネットワーク制御を実行する際の各種手順信号を含む。
【００４５】
ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）インターフェース１３は、ローカルエリアネットワーク（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ、略称ＬＡＮ）１６に接続されている他の通信装置またはインターネット１７に接続されている他の通信装置１８と、メール通信するために必要な手順を実行する。無線インターフェース１４は、無線によって接続されている他の通信装置１９ａ，１９ｂ，１９ｃと通信するために必要な手順を実行する。他の通信装置１９ａ，１９ｂ，１９ｃは、たとえばデータ通信装置１の子機であってもよいし、携帯電話機であってもよいし、またパーソナルコンピュータであってもよい。
【００４６】
このようにして通信部２は、ローカルエリアネットワーク１６およびインターネット１７などのネットワークに接続された他の通信装置にメールデータを送信することができ、かつ前記ネットワークに接続された他の通信装置からメールデータを受信することができるように構成される。また通信部２は、公衆交換電話網１５に接続された他の通信装置にファクシミリデータを送信することができ、かつ前記公衆交換電話網１５に接続された他の通信装置からファクシミリデータを受信することができるように構成される。
【００４７】
内部メモリ３は、たとえば半導体メモリによって実現される。具体的には、内部メモリ３は、ランダムアクセスメモリ（Ｒａｎｄｏｍ　Ａｃｃｅｓｓ　Ｍｅｍｏｒｙ、略称ＲＡＭ）、フラッシュメモリまたはイーイーピーロム（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ　ＥｒａｓａｂｌｅＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ　Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ　Ｍｅｍｏｒｙ、略称ＥＥＰＲＯＭ）によって実現される。
【００４８】
内部メモリ３は、前述のように複数のユーザ領域７を有し、さらに第１および第２共通ユーザ領域２１，２２を有する。第１共通ユーザ領域２１は、登録パスワードを登録したユーザであれば利用することができる。第２共通ユーザ領域２２は、登録パスワードを登録したユーザでなくても利用することができる。第２共通ユーザ領域２２は、ファクシミリ通信の場合、識別情報が与えられていない通信情報を一時的に記憶する。
【００４９】
記憶サイズは、各領域７，２１，２２に記憶することができる、メールデータの件数およびファクシミリデータの件数であってもよいし、各領域７，２１，２２のバイト数であってもよい。
【００５０】
内部メモリ３全体の記憶サイズに対して、ユーザ領域７全体の記憶サイズはたとえば５０％に選ばれ、第１共通ユーザ領域２１の記憶サイズはたとえば２５％に選ばれ、第２共通ユーザ領域２２の記憶サイズはたとえば２５％に選ばれる。
【００５１】
本実施の形態では、通信情報の受信が多いユーザのユーザ領域７の記憶サイズを大きく、通信情報の受信が少ないユーザのユーザ領域７の記憶サイズを小さく設定することによって、内部メモリ３の限られた記憶領域を有効に利用することができる。具体的には、通信情報の受信が多いユーザのユーザ領域７の記憶サイズがたとえば１メガバイトに選ばれ、通信情報の受信が少ないユーザのユーザ領域７の記憶サイズがたとえば０．５メガバイトに選ばれる。
【００５２】
記憶制御部４は、たとえば記憶制御プログラムによって実現される。記憶制御部４は、内部メモリ３へのデータの書込みおよび読出しを制御するとともに、後述のプログラムメモリ３２およびバッファメモリ３３へのデータの書込みおよび読出しを制御する。また記憶制御部４は、内部メモリ３の使用容量が所定の容量よりも大きくなったとき、第１および第２共通ユーザ領域２１，２２に記憶される通信情報を削除する。記憶制御部４は、ユーザによって設定された優先順位に従って通信情報を削除してもよいし、古い通信情報から順に削除してもよい。また通信情報を削除する際に、ユーザにとって必要な通信情報が削除されることを防ぐために、記憶制御部４がユーザの許可を求める処理を行うようにしてもよい。
【００５３】
入力部３６は、たとえばタッチパネルまたはキーボードによって実現される。タッチパネルおよびキーボードには、テンキーまたはダイレクトキーなどの各種入力キーが配列されている。この入力部３６は、データ通信装置１のユーザによって入力操作されて、各種情報および各種指示が入力される。具体的には、パスワード、ファクシミリ番号、メールアドレス、メールの送信開始指示、通信情報を出力するための指示および通信情報を削除するための指示などが入力される。
【００５４】
認証部５は、たとえば認証プログラムによって実現される。認証部５は、後述の図２に示されるパスワード登録テーブル４１を参照して、入力されたパスワードと登録パスワードとを比較して、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致するか否かを判定し、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致するとき、認証部５は前記入力されたパスワードを認証する。
【００５５】
出力部６は、表示部２３および印刷部２４を含む。表示部２３は、たとえば液晶表示装置（Ｌｉｑｕｉｄ　Ｃｒｙｓｔａｌ　Ｄｉｓｐｌａｙ、略称ＬＣＤ）、プラズマディスプレイ（Ｐｌａｓｍａ　Ｄｉｓｐｌａｙ、略称ＰＤ）または有機エレクトロルミネセンスディスプレイ（Ｅｌｅｃｔｒｏ　Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ　Ｄｉｓｐｌａｙ、略称ＥＬＤ）によって実現される。表示部２３は、メールデータおよびファクシミリデータなどの通信情報、装置の状態、オプション情報などの各種情報を、表示して出力する。印刷部２４は、たとえばインクジェットプリンタまたはレーザプリンタによって実現される。印刷部２４は、メールデータおよびファクシミリデータなどの通信情報を、トナーまたはインクなどによって記録紙に印刷して出力する。
【００５６】
データ通信装置１は、前述の各部分２〜６に加えて、主制御部３１、プログラムメモリ３２、バッファメモリ３３、登録部３４、設定部３５、読取部３７、音声処理部３８およびバス３９を含む。
【００５７】
主制御部３１は、たとえば中央演算処理装置（Ｃｅｎｔｒａｌ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ、略称ＣＰＵ）または超小型演算処理装置（Ｍｉｃｒｏ　Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ　Ｕｎｉｔ、略称ＭＰＵ）によって実現される。この主制御部３１は、プログラムメモリ３２が記憶する制御プログラムを実行し、バス３９を介してデータ通信装置１の各部分を制御する。
【００５８】
プログラムメモリ３２は、たとえば不揮発性半導体メモリによって実現される。具体的には、プログラムメモリ３２は、リードオンリーメモリ（Ｒｅａｄ　Ｏｎｌｙ
Ｍｅｍｏｒｙ、略称ＲＯＭ）、イーピーロムまたはイーイーピーロムによって実現される。このプログラムメモリ３２は、主制御部３１が実行する制御プログラムを記憶する。またプログラムメモリは、データ通信装置１とインターネットサービスプロバイダ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ　Ｓｅｒｖｉｃｅ　Ｐｒｏｖｉｄｅｒ、略称ＩＳＰ）との間でメール通信を行うための通信手順と、ファクシミリ通信を行うための通信手順とを含む制御プログラムを記憶する。さらにプログラムメモリ３１は、デフォルトデータを記憶する。
【００５９】
バッファメモリ３３は、たとえば半導体メモリによって実現される。具体的には、バッファメモリ３３は、ランダムアクセスメモリによって実現される。このバッファメモリ３３は、主制御部３１が制御プログラムを実行するための作業エリアを有する。またバッファメモリ３３は、メールデータおよびファクシミリデータなどを一時的に記憶するバッファエリアを有する。バッファメモリ３３は、ネットワーク制御の際のプロトコル処理を行うためのメモリとしても機能する。
【００６０】
登録部３４は、たとえば登録プログラムおよび後述の図２に示されるパスワード登録テーブル４１によって実現される。この登録部３４は、ユーザが入力部３６を操作することによって入力された登録パスワードをパスワード登録テーブル４１に登録する。また登録部３４は、通信部２によって登録パスワードおよびこの登録パスワードの登録要求を含む通信情報が受信されたとき、前記受信された通信情報の登録パスワードをパスワード登録テーブル４１に登録する。
【００６１】
設定部３５は、たとえば設定プログラムによって実現される。この設定部３５は、登録部３４によって登録パスワードが登録されたとき、この登録された登録パスワードに対応するユーザ領域７を内部メモリ３に設定する。また設定部３５は、前記ユーザ領域７とともに、第１および第２共通ユーザ領域２１，２２を、内部メモリ３に設定する。
【００６２】
読取部３７は、たとえば電荷結合素子（Ｃｈａｒｇｅ　Ｃｏｕｐｌｅｄ　Ｄｅｖｉｃｅｓ、略称ＣＣＤ）およびアナログ／デジタル変換回路を含む。読取部３７は、原稿を読取って画像データを生成する。
【００６３】
音声処理部３８は、デジタル／アナログ変換部、アナログ／デジタル変換部、アナログ信号処理部などを有し、通信部と接続され、かつシステムバスと接続される。この音声処理部３８には、スピーカおよびマイクロホンで実現される受話器および送話器が接続される。この音声処理部３８によって、データ通信装置１の音声機能が実現される。
【００６４】
本実施の形態では、通信部２は、ファクシミリ番号が入力されたとき、公衆交換電話網１５を介して、読取部３７が生成した画像データを、ファクシミリデータとして前記入力されたファクシミリ番号に対応する他の通信装置に送信する。
【００６５】
また本実施の形態では、設定部３５によってユーザ領域７が設定されたとき、出力部６は、この設定されたユーザ領域７の記憶サイズを出力する。
【００６６】
また本実施の形態では、出力部６は、記憶制御部４によって読出された通信情報を所定の順序に配列する配列手段（図示せず）を有し、この配列手段によって配列した通信情報を出力する。これによって出力部６は、前記ユーザ領域７内の通信情報を、所定の順序で配列して、出力する。所定の順序とは、たとえば５０音順、通信日時順、または利用日時順である。
【００６７】
図２は、パスワード登録テーブル４１を示す図である。パスワード登録テーブル４１は、複数のユーザ情報４２を含む。各ユーザ情報４２は、ユーザ名、登録ユーザＩＤおよび登録パスワードから成る。パスワード登録テーブル４１は、これらの各ユーザ情報４２に加えて、登録共通ユーザＩＤおよび登録共通パスワードから成る共通ユーザ情報（図示せず）を含む。本実施の形態では、各ユーザに対して、各ユーザ情報４２が割り当てられる。この各ユーザ情報４２が割り当てられた各ユーザに対しては、たとえば第１共通ユーザ領域２１の設定のための入力操作を行ったユーザから、共通ユーザ情報が通知され、これによって前記各ユーザによる第１共通ユーザ領域２１の利用が可能となる。
【００６８】
第２共通ユーザ領域２２は、パスワード登録時にスペースを入力する方法、またはワイルドカード登録による方法などによって、パスワードを登録していないユーザによる利用が可能となる。またパスワードを入力しないユーザは、強制的に第２共通ユーザ領域２２だけ利用可能となるようにしてもよい。
【００６９】
本実施の形態において、パスワード登録時にスペースを入力する方法とは、表示部２３によってパスワードの入力を求める画面が表示された際に、ユーザが入力部３６の所定の入力キー以外の入力キーを操作することなく、入力部３６の所定の入力キーを操作することによって、パスワード認証を完了してしまうという方法である。
【００７０】
また本実施の形態において、ワイルドカード登録による方法とは、ユーザが入力部３６のどの入力キーを操作しても、所定の入力キーを操作すると、パスワード認証を完了してしまうという方法である。ワイルドカード登録では、パスワード登録時に、たとえば複数のアスタリスクを入力する。またワイルドカード登録では、パスワード登録時に、表示部２３によってたとえば「１．この領域のパスワードを設定する」および「２．この領域ではどんな入力でも受け付ける」というメニューが表示され、「２．この領域ではどんな入力でも受け付ける」をユーザが入力部３６を操作することによって選択する。
【００７１】
このワイルドカード登録による方法では、登録パスワードを登録していないユーザによって、登録パスワードおよび登録共通パスワード以外のパスワードが入力された際に、データ通信装置１は、入力されたパスワードが認証されたかのように動作するが、このとき利用できる記憶領域は第２共通ユーザ領域２２であって、ユーザ領域７および第１共通ユーザ領域２１ではないので、機密性を確保することができる。またワイルドカード登録による方法では、登録パスワードを登録しているユーザが誤ってそのユーザの登録パスワード以外のパスワードを入力しても、そのユーザが記憶させようとした通信情報は、第２共通ユーザ領域２２に記憶される。
【００７２】
入力部３６が所定の登録手順に基づいて操作されることによって登録パスワードが入力されたとき、登録部３４によってパスワード登録テーブル４１に登録パスワードが登録される。また通信部２によって所定のデータ書式に基づく通信情報が受信されたとき、登録部３４によってパスワード登録テーブル４１に登録パスワードが登録される。
【００７３】
パスワード登録テーブル４１は、たとえば、発呼、通信情報の出力、メール宛先欄へのメールアドレスの挿入およびユニフォームリソースローケータ（
Ｕｎｉｆｏｒｍ　Ｒｅｓｏｕｒｃｅ　Ｌｏｃａｔｏｒ、略称ＵＲＬ）への接続などの通信操作時に、認証部７がパスワードを認証するときに、参照される。入力されたパスワードと登録パスワードとが一致しないとき、前記各通信操作が不可になり、出力部６の表示部２３に、エラー表示画面または正しいパスワードの入力を要求するメッセージが表示される。
【００７４】
図３は、内部メモリ３の記憶内容を示す図である。内部メモリ３は、前述のように複数のユーザ領域７と、第１および第２共通ユーザ領域２１，２２とを有する。各ユーザ領域７は、ヘッダ部４３、メール領域４４、ファクシミリ領域４５、音声データ領域４６、電話帳領域４７およびウェブ領域４８を有する。
【００７５】
ヘッダ部４３には、そのヘッダ部４３を備えるユーザ領域７を利用するユーザのユーザ名、ユーザＩＤおよびパスワード、ならびにそのヘッダ部４３を備えるユーザ領域７の記憶サイズなどが記憶される。メール領域４４には、氏名、メールアドレス、通信日時およびメールデータを含む通信情報が記憶される。ファクシミリ領域４５には、氏名、電話番号、ファクシミリ番号、通信日時およびファクシミリデータを含む通信情報が記憶される。音声データ領域４６には、留守録メッセージ、応答メッセージ、音声録音および通話録音などの音声データが記憶される。電話帳領域４７には、氏名、電話番号、ファクシミリ番号およびメールアドレスなどが記憶される。ウェブ領域４８には、ウェブページのＵＲＬを登録したブックマーク、ウェブページの閲覧の履歴であるウェブ閲覧履歴、および保存画面などのウェブ情報ならびにブラウザデータなどが記憶される。
【００７６】
ユーザ領域７に記憶される各種情報は、所定の順序で、たとえば５０音順、通信日時順または利用日時順に配列して、更新記憶されてもよい。なお、ユーザ領域７の構成、およびユーザ領域７に記憶される情報は、必要に応じてユーザが変更するようにすればよい。
【００７７】
ユーザ領域７に記憶されるウェブ情報などは、記憶を開始してから所定の時間が経過すると、記憶制御部４によって削除されるようにしてもよし、ユーザが入力部３６を操作することによって入力された指示に基づいて、記憶制御部４によって適宜削除されるようにしてもよい。本実施の形態では、いずれかを選択して設定できるように構成されている。
【００７８】
図４は、データ通信装置１のユーザ領域７の設定手順を説明するためのフローチャートである。ステップａ１でユーザ領域７の設定が開始され、ステップａ２に移る。
【００７９】
ステップａ２では、登録部３４によって、第２共通ユーザ領域２２の設定が必要か否かが判定される。このとき登録部３４は、ユーザが入力部３６を操作することによって第２共通ユーザ領域２２の設定が指示されたとき、設定が必要であると判定し、前記指示がなかったとき、設定が不要であると判定する。
【００８０】
ステップａ２で、第２共通ユーザ領域２２の設定が必要であると判定されたとき、ステップａ３で、設定部３５によって、内部メモリ３に第２共通ユーザ領域２２が設定される。第２共通ユーザ領域２２が既に設定されていた場合は、第２共通ユーザ領域２２は再設定される。こうしてステップａ４に進む。ステップａ２で、第２共通ユーザ領域２２の設定が不要であると判定されたとき、ステップａ４に進む。
【００８１】
ステップａ４では、ユーザが入力部３６を操作することによって、パスワードが入力される。こうしてパスワードが入力されると、ステップａ５で、登録部３４は、前記入力されたパスワードを初期登録すべきか否かを判定する。パスワードがパスワードの登録要求とともに入力されたとき、登録部３４は初期登録すべきであると判定し、パスワードの登録要求なしでパスワードが入力されたとき、登録部３４は初期登録すべきでないと判定する。
【００８２】
ステップａ５で、前記入力されたパスワードを初期登録すべきであると判定したとき、ステップａ６で、登録部３４によって、前記入力されたパスワードが登録パスワードとしてパスワード登録テーブルに登録される。このときユーザが入力部３６を操作することによって、ユーザ名および登録ユーザＩＤが入力され、登録部３４によって、前記入力されたユーザ名および登録ユーザＩＤが前記登録パスワードとともにパスワード登録テーブルに登録される。
【００８３】
ステップａ６で、登録パスワードがパスワード登録テーブルに登録されると、ステップａ７で、設定部３５によって、内部メモリ３の記憶領域が分割され、前記登録された登録パスワードに対応するユーザ領域７が初期設定される。
【００８４】
ステップａ７で、ユーザ領域７が初期設定されると、ステップａ８で、設定部３５によって、第１共通ユーザ領域２１が設定される。このときユーザが入力部３６を操作することによって、登録共通ユーザＩＤおよび登録共通パスワードが入力されて、登録部３４によって、前記入力された登録共通ユーザＩＤおよび登録共通パスワードがパスワード登録テーブルに登録される。
【００８５】
ステップａ８で、第１共通ユーザ領域２１が設定されると、ステップａ９で、出力部６の表示部２３によって、設定されたユーザ領域７ならびに第１および第２共通ユーザ領域２１，２２の記憶サイズが表示される。こうして設定されたユーザ領域７ならびに第１および第２共通ユーザ領域２１，２２の記憶サイズが表示されると、ステップａ１０で、ユーザ領域７の設定が終了される。
【００８６】
ステップａ５で、前記入力されたパスワードを初期登録すべきでないと判定したとき、ステップａ１１で、認証部５によって、前記入力されたパスワードと登録パスワードとが一致するか否かが判定される。このとき認証部５は、パスワード登録テーブル４１を参照して、入力されたパスワードと登録パスワードとを比較して、入力されたパスワードと、予めパスワード登録テーブル４１に登録されている複数の登録パスワードのいずれかとが一致するか否かを判定する。
【００８７】
ステップａ１１で、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致すると判定されたとき、ステップａ１２で、登録部３４によって、ユーザ領域７の記憶サイズの変更指示が入力されたか否かが判定される。前記変更指示は、ユーザが入力部３６を操作することによって入力される。
【００８８】
ステップａ１２で、ユーザ領域７の記憶サイズの変更指示が入力されたと判定されたとき、ステップａ１３で、設定部３５によって、ユーザが入力部３６を操作することによって入力された記憶サイズに応じて、ユーザ領域７が再設定される。こうしてユーザ領域７が再設定されると、前述のステップａ９に進む。ステップａ１２で、ユーザ領域７の記憶サイズの変更指示が入力されていないと判定されたとき、後述の図５のステップｂ１に進む。
【００８９】
ステップａ１１で、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致しないと判定されたとき、ステップａ１４で、表示部２３によって、エラー表示画面または正しいパスワードの入力を要求するメッセージが表示され、前述のステップａ１０に進む。
【００９０】
本実施の形態では、記憶領域設定モードを用意し、ユーザが各領域７，２１，２２の割り当て操作を終了するか、記憶領域に各領域７，２１，２２を割り当てるための空きがなくなるまで、そのモードを継続し、次々に領域７，２１，２２の割り当てを設定部３５が要求するように構成されてもよい。また本発明の実施の他の形態では、出力部６によって記憶領域全体の記憶サイズが棒グラフのように表示され、ユーザが、記憶領域を分割しながら各領域７，２１，２２を割り当て、最後に入力部３６の所定の入力キーを操作することによって、各領域７，２１，２２が確定されるように構成されてもよい。
【００９１】
図５は、データ通信装置１による、内部メモリ３への通信情報の格納手順、内部メモリ３に記憶される通信情報の削除手順、および内部メモリ３に記憶される通信情報の出力手順を説明するためのフローチャートである。
【００９２】
ステップｂ１からステップｂ２に移り、通信部２によって、通信情報が受信されたか否かが判定される。ステップｂ２の判定は、通信部２によって通信情報が受信されるまで、繰り返される。
【００９３】
ステップｂ２で、通信情報が受信されたと判定されたとき、ステップｂ３で、通信部２によって受信された通信情報にパスワードの登録要求が含まれるか否かが、登録部３４によって判定される。
【００９４】
ステップｂ３で、パスワードの登録要求が含まれると判定されたとき、前述の図４のステップａ５に進む。ステップｂ３で、パスワード登録要求が含まれないと判定されたとき、ステップｂ４で、記憶制御部４によって、前記受信された通信情報が有する識別情報が認識され、この認識された識別情報に対応するユーザ領域７に前記受信された通信情報が格納される。
【００９５】
ステップｂ５で、前記受信された通信情報が格納されると、ステップｂ５で、記憶制御部４によって、内部メモリ３の使用容量が所定の容量よりも大きくなったか否かが判定される。ステップｂ５で、内部メモリ３の使用容量が所定の容量よりも大きくなっていないと判定されたとき、ステップｂ２に戻る。ステップｂ５で、内部メモリ７の使用容量が所定の容量よりも大きくなったと判定されたとき、ステップｂ６で、記憶制御部４によって、内部メモリ７に記憶される通信情報の削除が自動削除に設定されているか否かを判定する。
【００９６】
ステップｂ６で、自動削除に設定されていると判定されたとき、ステップｂ７で、記憶制御部４によって、内部メモリ３の空き容量が所定の容量になるまで、第１および第２共通ユーザ領域２１，２２に記憶される通信情報が古い順に削除される。ステップｂ６で、自動削除に設定されていないと判定されたとき、ステップｂ８で、ユーザが入力部３６を操作することによって入力される指示に基づいて、内部メモリ３に記憶される通信情報が削除される。
【００９７】
ステップｂ７またはステップｂ８で、通信情報が削除されると、ステップｂ９で、ユーザが入力部３６を操作することによって入力される指示に応じて、出力部６の表示部２３によって、第２共通ユーザ領域２２内の通信情報が表示され、出力部６の印刷部２４によって、第２共通ユーザ領域２２内の通信情報が印刷される。
【００９８】
こうして第２共通ユーザ領域２２内の通信情報が出力部６によって出力されると、ステップｂ１０で、入力部３６によってパスワードが入力されたか否かが判定される。ステップｂ１０で、パスワードが入力されていないと判定されたとき、ステップｂ２に戻る。ステップｂ１０で、パスワードが入力されたと判定されたとき、ステップｂ１１で、認証部５によって、パスワード登録テーブル４１が参照されて、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致するか否かが判定される。
【００９９】
ステップｂ１１で、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致すると判定されたとき、このパスワードと一致する登録パスワードに対応するユーザ領域７内の通信情報が、出力部６の表示部２３によって表示され、出力部６の印刷部２４によって印刷される。このときユーザ領域７に記憶された通信情報は、出力部６によって、５０音順、通信日時順または利用日時順に配列して出力される。こうしてユーザ領域７内の通信情報が出力部６によって出力されると、ステップｂ１３で一連の動作を終了する。
【０１００】
ステップｂ１１で、入力されたパスワードと登録パスワードとが一致しないと判定されたとき、ステップｂ１４で、表示部２３によって、エラー表示画面または正しいパスワードの入力を要求するメッセージが表示され、ステップｂ１３に進む。
【０１０１】
このように本実施の形態では、受信された通信情報が各ユーザ領域７に振り分けられて格納され、かつ入力されたパスワードに応じて、各ユーザ領域７内の通信情報が出力されるので、各ユーザに各登録パスワードを予め割り当てることによって、１台のデータ通信装置１を複数のユーザで共用することができ、かつ機密性を確保することができる。また機密性を確保するためにユーザ毎に記憶装置を設ける必要がないので、前記第４の従来技術のように記憶領域が無駄になることが防がれ、記憶領域を有効に利用することができる。
【０１０２】
さらに各ユーザ領域７は予め定める記憶サイズを有するので、各ユーザ領域７に記憶できる通信情報は、前記記憶サイズによって制限されている。したがってデータ通信装置１を共用する複数のユーザのうちの特定のユーザの通信情報が内部メモリ３の記憶領域を占有してしまうということを防止することができる。このように記憶領域の占有が防止されるので、記憶領域の占有を回避するために記憶装置を大形化して記憶サイズを増大させる必要がなくなり、したがって小形化されたデータ通信装置１を実現することができる。
【０１０３】
また本実施の形態では、設定部３５によってユーザ領域７が設定されたとき、出力部６は、設定されたユーザ領域７の記憶サイズを出力するので、ユーザにユーザ領域７の記憶サイズを知らせることができる。
【０１０４】
さらに本実施の形態では、登録パスワードを登録したユーザであれば利用が可能な第１共通ユーザ領域２１が内部メモリ３に設けられるので、登録パスワードを登録したユーザ間で機密性が必要ない通信情報が第１共通ユーザ領域２１に格納され、かつこの第１共通ユーザ領域２１では通信情報の重複が防止されることによって、内部メモリ３の記憶領域を有効に利用することができる。
【０１０５】
さらに本実施の形態では、登録パスワードを登録したユーザでなくても利用が可能な第２共通ユーザ領域２２が内部メモリ３に設けられるので、登録パスワードを登録していないユーザでも内部メモリ３を利用することができ、利便性を向上させることができる。
【０１０６】
さらに本実施の形態では、ユーザにとって必要な様々な通信情報をユーザ領域７に記憶させることができ、利便性を向上させることができる。
【０１０７】
さらに本実施の形態では、ユーザ領域７内の通信情報が、出力部６によって所定の順序で配列されて、出力されるので、ユーザによる通信情報の検索を容易化することができる。
【０１０８】
さらに本実施の形態では、内部メモリ３の使用容量が所定の容量よりも大きくなったときは、空き容量を確保するために、記憶制御部４によって第１および第２共通ユーザ領域２１，２２に記憶される通信情報が削除されるので、各ユーザにとって必要な通信情報を各ユーザ領域７に格納しておくことによって、各ユーザにとって必要な通信情報が削除されないようにすることができる。
【０１０９】
さらに本実施の形態では、登録パスワードおよびこの登録パスワードの登録要求を含む通信情報を通信部２が受信したとき、登録部３４によって、前記受信した登録パスワードが登録されるので、データ通信装置１と通信可能な他の装置を用いて、登録パスワードを登録して、内部メモリ３にユーザ領域７を設定することができる。
【０１１０】
さらに本実施の形態では、ファクシミリ番号が入力されたとき、通信部２によって、読取部３７が原稿を読取って生成した画像データは、公衆回線を介して、ファクシミリデータとして前記入力されたファクシミリ番号に対応する他の通信装置に送信される。こうして原稿を読取って生成した画像データが送信される。
【０１１１】
さらに本実施の形態では、通信部２によってメールデータおよびファクシミリデータを送受信することが可能であるので、用途の広いデータ通信装置１を実現することができる。
【０１１２】
前述の実施の形態では、パスワード登録テーブル４１が登録部３４に設けられるが、本発明の実施の他の形態では、パスワード登録テーブル４１が認証部５または内部メモリ４に設けられてもよい。
【０１１３】
また前述の実施の形態では、出力部６が表示部２３および印刷部２４の両者を含んで構成されるが、本発明の実施のさらに他の形態では、出力部６が表示部２３および印刷部２４のうちのいずれか１つだけを含んで構成されてもよい。
【０１１４】
また前述の実施の形態では、内部メモリ３全体の記憶サイズに対して、ユーザ領域７全体の記憶サイズがたとえば５０％に選ばれるが、本発明の実施のさらに他の形態では、ユーザ領域７全体の記憶サイズがたとえば２５パーセントに選ばれ、未使用領域の記憶サイズがたとえば２５パーセントに選ばれる。このように未使用領域を設けることによって、一度各領域７，２１，２２を設定した後に、さらにユーザ領域７を追加して設定することができる。
【０１１５】
前述の実施の形態では、ファクシミリ通信においては、識別情報としてパスワードが用いられたが、本発明の実施のさらに他の形態では、識別情報として電話番号が用いられてもよい。電話着信から送受信動作を行った場合は、記憶制御部４は、相手先の電話番号を認識し、この相手先の電話番号に対応するユーザ領域７にファクシミリデータを格納する。電話発呼から送受信動作を行った場合は、ユーザが発呼の際に入力した電話番号、および事前に登録済みの電話帳データを参照し、ユーザが各自のユーザ領域７にファクシミリデータを格納するか否かを判断する。
【０１１６】
また前述の実施の形態では、認証情報としてパスワードが用いられるが、本発明の実施のさらに他の形態では、特定の相手からのファクシミリデータを記憶する記憶領域がさらに設けられ、相手先の電話番号が認証情報として用いられ、この相手先の電話番号に対応するファクシミリデータの一覧が出力部６によって出力されるようにしてもよい。このように相手先の電話番号を認証情報とした場合、多数の電話番号と各ユーザ領域７とを関連付ける管理情報が必要となるが、パスワードを介さないので、相手先の電話番号とファクシミリデータとが直接関連付けられ、ユーザは、所望の相手先からのファクシミリデータを容易に得ることができる。
【０１１７】
また前述の実施の形態では、通信情報の受信が多いユーザのユーザ領域７の記憶サイズはたとえば１メガバイトに選ばれ、通信情報の受信が少ないユーザのユーザ領域７の記憶サイズはたとえば０．５メガバイトに選ばれるが、本発明の実施のさらに他の形態では、内部メモリ３に代えて、ハードディスクが設けられ、これによって記憶部全体の記憶サイズが大きくなる場合、これに応じて各ユーザ領域７の記憶サイズを大きくしてもよい。たとえば通信情報の受信が多いユーザのユーザ領域７の記憶サイズがたとえば３０メガバイトに選ばれ、通信情報の受信が少ないユーザのユーザ領域７の記憶サイズがたとえば１０メガバイトに選ばれてもよい。
【０１１８】
また前述の実施の形態のデータ通信装置１は、メール通信およびファクシミリ通信が可能であるファクシミリ装置として実現されるが、本発明の実施の他の形態のデータ通信装置は、メール通信が可能な、電話機、携帯電話機またはメール通信装置として実現されてもよい。
【０１１９】
【発明の効果】
以上のように本発明によれば、受信された通信情報が各個別記憶領域に振り分けられて格納され、かつ入力された認証情報に応じて、各個別記憶領域内の通信情報が出力されるので、各ユーザに各登録認証情報を予め割り当てることによって、１台のデータ通信装置を複数のユーザで共用することができ、かつ機密性を確保することができる。また機密性を確保するためにユーザ毎に記憶装置を設ける必要がないので、前記第４の従来技術のように記憶領域が無駄になることが防がれ、記憶領域を有効に利用することができる。
【０１２０】
さらに各個別記憶領域は予め定める記憶サイズを有するので、各個別記憶領域に記憶できる通信情報は、前記記憶サイズによって制限されている。したがってデータ通信装置を共用する複数のユーザのうちの特定のユーザの通信情報が記憶部の記憶領域を占有してしまうということを防止することができる。このように記憶領域の占有が防止されるので、記憶領域の占有を回避するために記憶装置を大形化して記憶サイズを増大させる必要がなくなり、したがって小形化されたデータ通信装置を実現することができる。
【０１２１】
また本発明によれば、設定部によって個別記憶領域が設定されたとき、出力部が個別記憶領域の記憶サイズを出力するので、ユーザに個別記憶領域の記憶サイズを知らせることができる。
【０１２２】
また本発明によれば、登録認証情報を登録したユーザであれば利用が可能な共通記憶領域が記憶部に設けられるので、登録認証情報を登録したユーザ間で機密性が必要ない通信情報が共通記憶領域に格納され、かつこの共通記憶領域では通信情報の重複が防止されることによって、記憶部の記憶領域を有効に利用することができる。
【０１２３】
また本発明によれば、登録認証情報を登録したユーザでなくても利用が可能な共通記憶領域が記憶部に設けられるので、登録認証情報を登録していないユーザでも記憶部を利用することができ、利便性を向上させることができる。
【０１２４】
また本発明によれば、ユーザにとって必要な様々な通信情報を個別記憶領域に記憶させることができ、利便性を向上させることができる。
【０１２５】
また本発明によれば、個別記憶領域内の通信情報が、出力部によって所定の順序で配列されて、出力されるので、ユーザによる通信情報の検索を容易化することができる。
【０１２６】
また本発明によれば、記憶部の使用容量が所定の容量よりも大きくなったときは、空き容量を確保するために、記憶制御部によって共通記憶領域に記憶される通信情報が削除されるので、各ユーザにとって必要な通信情報を各個別記憶領域に格納しておくことによって、各ユーザにとって必要な通信情報が削除されないようにすることができる。
【０１２７】
また本発明によれば、登録認証情報およびこの登録認証情報の登録要求を含む通信情報を通信部が受信したとき、登録部によって受信した登録認証情報が登録されるので、データ通信装置と通信可能な他の装置を用いて、登録認証情報を登録して、記憶部に個別記憶領域を設定することができる。
【０１２８】
また本発明によれば、ファクシミリ番号が入力されたとき、通信部によって、読取部が原稿を読取って生成した画像データは、公衆回線を介して、ファクシミリデータとして前記入力されたファクシミリ番号に対応する他の通信装置に送信される。こうして原稿を読取って生成した画像データが送信される。
【０１２９】
また本発明によれば、通信部によってメールデータおよびファクシミリデータを送受信することが可能であるので、用途の広いデータ通信装置を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の一形態のデータ通信装置１の概略的な構成を示すブロック図である。
【図２】パスワード登録テーブル４１を示す図である。
【図３】内部メモリ３の記憶内容を示す図である。
【図４】データ通信装置１のユーザ領域７の設定手順を説明するためのフローチャートである。
【図５】データ通信装置１による、内部メモリ３への通信情報の格納手順、内部メモリ３に記憶される通信情報の削除手順、および内部メモリ３に記憶される通信情報の出力手順を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１　データ通信装置
２　通信部
３　内部メモリ
４　記憶制御部
５　認証部
６　出力部
７　ユーザ領域
２１　第１共通ユーザ領域
２２　第２共通ユーザ領域
３４　登録部
３５　設定部
３６　入力部
３７　読取部[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a data communication device that stores received communication information and outputs the stored communication information.
[0002]
[Prior art]
One of the important functions of the network system is a mail service for exchanging messages between users who subscribe to the network in a store-and-forward manner via a mail server. In this mail service, not only the mail service for individual users but also the mail service for groups are provided. In this case, the group is formed using a user list called a distribution list (Distribution List, abbreviated as DL). Often managed.
[0003]
In the first related art, for example, a section mailbox is shared by one group, and an administrator of the group periodically inquires whether an e-mail has been delivered to the section mailbox and distributes the e-mail to each user. Working for.
[0004]
In the first prior art, the e-mails are stored in the section mailboxes in the order in which the e-mails are received. For example, when there are many subscribers, the administrator searches the e-mails for each subscriber. This is inefficient, and it takes time for the administrator to identify and retrieve the desired e-mail. This first conventional technique has a problem that the burden on the administrator is large. Further, in the first conventional technique, there is a problem that the sorting operation cannot be performed when the manager is absent.
[0005]
The second related art solves the above-mentioned problem in the first related art. According to the second conventional technique, when an e-mail is delivered to a section mailbox, the distribution device determines the distribution destination of the e-mail based on the distribution destination determination table, and the e-mail is determined by the determined distribution. It is sorted to the corresponding personal mailbox first (for example, see Patent Document 1).
[0006]
In the third conventional technique, the e-mail stored in the mailbox is classified for each predetermined keyword and stored in the file server by the storage unit, and the user uses the keyword to retrieve the desired e-mail from the file server by the search unit. It is configured so that mail can be searched (for example, see Patent Document 2).
[0007]
In the fourth prior art, in order to ensure confidentiality, a memory card as a detachable storage device is provided, and mail data and user operation data are encrypted and stored in this memory card (for example, see Patent Document 3). reference).
[0008]
[Patent Document 1]
JP-A-3-232341
[Patent Document 2]
JP-A-7-46271
[Patent Document 3]
JP-A-10-294756
[0009]
[Problems to be solved by the invention]
In the second conventional technique, an e-mail for each user is temporarily stored in a section mailbox and then stored in a personal mailbox. This causes a problem that the storage area of the section mailbox is temporarily occupied.
[0010]
In the third conventional technique, since the storage size of the storage area that can be used by each user in the file server is not limited, there is a problem that the storage area of the file server is occupied by frequently used users.
[0011]
In order to solve the problem of occupation of the storage area in the second and third prior arts, for example, when an attempt is made to increase the storage size of the storage area, the size of the storage device increases, and thus the size of the entire device increases. The problem arises.
[0012]
In the fourth conventional technique, a memory card as a detachable storage device is provided for each user in order to secure confidentiality, and thus a storage area of a memory card of a user who is not frequently used is wasted. The fourth conventional technique has a problem that the storage area of the storage device cannot be used effectively.
[0013]
An object of the present invention can be shared by a plurality of users, has confidentiality, effectively uses a storage area, and occupies a storage area by communication information of a specific user among the plurality of users. The object of the present invention is to provide a miniaturized data communication device without any problem.
[0014]
[Means for Solving the Problems]
The present invention is a communication unit that transmits and receives communication information associated with identification information by wireless or wired,
A storage unit that has a plurality of individual storage areas of a predetermined storage size and in which registration authentication information corresponding to each individual storage area is set;
A storage control unit that recognizes identification information for each communication information received by the communication unit, and stores the received communication information in an individual storage area corresponding to the recognized identification information;
An input unit for inputting authentication information,
Comparing the authentication information input by the input unit and the registered authentication information, and when the input authentication information matches the registered authentication information, an authentication unit that authenticates the input authentication information;
An output unit that outputs communication information in an individual storage area corresponding to the registered authentication information that matches the authenticated authentication information when the authentication information is authenticated by the authentication unit. is there.
[0015]
According to the present invention, the storage unit has a plurality of individual storage areas of a predetermined storage size, and registration authentication information is set for each individual storage area. The communication information received by the communication unit is stored in the individual storage area corresponding to the identification information of the communication information by the storage control unit. When the authentication information input by the input unit matches the registered authentication information, the authentication information input is authenticated by the authentication unit. When the input authentication information is authenticated, the output unit outputs communication information in the individual storage area corresponding to the registered authentication information that matches the authenticated authentication information.
[0016]
The communication information received in this way is sorted and stored in each individual storage area, and the communication information in each individual storage area is output according to the input authentication information. By assigning information in advance, one data communication device can be shared by a plurality of users, and confidentiality can be ensured. Further, since it is not necessary to provide a storage device for each user in order to secure confidentiality, it is possible to prevent the storage area from being wasted as in the fourth conventional technique, and to effectively use the storage area. it can.
[0017]
Further, since each individual storage area has a predetermined storage size, communication information that can be stored in each individual storage area is limited by the storage size. Therefore, it is possible to prevent communication information of a specific user among a plurality of users sharing the data communication device from occupying the storage area of the storage unit. Since the occupation of the storage area is prevented in this way, it is not necessary to increase the storage size by increasing the size of the storage device in order to avoid the occupation of the storage area. Therefore, it is possible to realize a miniaturized data communication device. Can be.
[0018]
Further, the present invention, a registration unit for registering the registration authentication information,
When the registration authentication information is registered by the registration unit, further includes a setting unit that sets an individual storage area corresponding to the registered registration authentication information in the storage unit,
The output unit outputs a storage size of the set individual storage area when the individual storage area is set by the setting unit.
[0019]
According to the present invention, the registration unit registers the registration authentication information, and when the registration authentication information is registered, the setting unit sets an individual storage area corresponding to the registration authentication information in the storage unit. When the setting unit sets the individual storage area, the output unit outputs the storage size of the set individual storage area. Since the output unit outputs the storage size of the individual storage area as described above, the user can be notified of the storage size of the individual storage area.
[0020]
Further, according to the present invention, the storage unit includes a common storage area that can be used by a user who has registered the registration authentication information.
[0021]
According to the present invention, since a common storage area that can be used by a user who has registered registration authentication information is provided in the storage unit, communication information that does not require confidentiality among users who have registered registration authentication information is stored in a common storage area. Since the communication information is stored in the storage area and the communication information is prevented from being duplicated in the common storage area, the storage area of the storage unit can be effectively used.
[0022]
Further, the present invention is characterized in that the storage unit includes a common storage area that can be used even by a user who is not a registered user of the registered authentication information.
[0023]
According to the present invention, a common storage area that can be used even by a user who is not the registered authentication information is provided in the storage unit, so that even a user who has not registered the registered authentication information can use the storage unit. , Convenience can be improved.
[0024]
Further, in the invention, it is preferable that the individual storage area stores communication information including at least one of a name, a mail address, and mail data.
[0025]
Further, the present invention is characterized in that the individual storage area stores communication information including at least one of a bookmark, a web browsing history, and a save screen.
[0026]
In the present invention, the individual storage area may store communication information including at least one of a name, a telephone number, a facsimile number, facsimile data, an answering machine message, a response message, a voice recording, and a call recording. It is characterized.
[0027]
According to the present invention, various pieces of communication information necessary for a user can be stored in an individual storage area, and convenience can be improved.
[0028]
Further, the invention is characterized in that the output section arranges and outputs the communication information in the individual storage area in a predetermined order.
[0029]
According to the present invention, the communication information in the individual storage area is arranged and output in a predetermined order by the output unit, so that the user can easily search for the communication information.
[0030]
Further, the present invention is characterized in that the storage control unit deletes the communication information stored in the common storage area when the used capacity of the storage unit becomes larger than a predetermined capacity.
[0031]
According to the present invention, when the used capacity of the storage unit becomes larger than the predetermined capacity, the communication information stored in the common storage area is deleted by the storage control unit in order to secure the free space. By storing communication information necessary for each user in each individual storage area, communication information necessary for each user can be prevented from being deleted.
[0032]
Further, the present invention is characterized in that, when registration information and communication information including a registration request for the registration authentication information are received by the communication unit, the registration unit registers the registration authentication information of the received communication information. And
[0033]
According to the present invention, when the communication unit receives the registration authentication information and the communication information including the registration request of the registration authentication information, the registration unit receives the registration authentication information, and the communication unit communicates with the data communication device. The registration authentication information can be registered using another possible device, and an individual storage area can be set in the storage unit.
[0034]
Further, the present invention further includes a reading unit that reads an original to generate image data,
The communication unit, when a facsimile number is input, transmits the image data generated by the reading unit as a facsimile data to another communication device corresponding to the input facsimile number via a public line. Features.
[0035]
According to the present invention, the reading unit reads a document and generates image data. When a facsimile number is input, the communication unit transmits the image data as facsimile data to another communication device corresponding to the input facsimile number via a public line. Thus, the image data generated by reading the original is transmitted.
[0036]
Further, the present invention is characterized in that the communication unit is capable of transmitting and receiving mail data and facsimile data.
[0037]
According to the present invention, since mail data and facsimile data can be transmitted and received by the communication unit, a versatile data communication device can be realized.
[0038]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
FIG. 1 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a data communication device 1 according to an embodiment of the present invention. The data communication device 1 according to the present embodiment is realized as a facsimile device capable of performing mail communication and facsimile communication. The data communication device 1 includes a communication unit 2, an internal memory 3 as a storage unit, a storage control unit 4, an input unit 36, an authentication unit 5, and an output unit 6.
[0039]
The communication unit 2 transmits and receives communication information having identification information wirelessly or by wire. The internal memory 3 has a plurality of user areas 7 as a plurality of individual storage areas of a predetermined storage size, and a registration password as registration authentication information corresponding to each user area 7 is set. The storage control unit 4 recognizes the identification information for each communication information received by the communication unit 2, and stores the received communication information in the user area 7 corresponding to the recognized identification information. The input unit 36 inputs authentication information. The authentication unit 5 compares the password, which is the authentication information input by the input unit 36, with the registered password, and authenticates the input password when the input password matches the registered password. When the password is authenticated by the authentication unit 5, the output unit 6 outputs the communication information in the user area 7 corresponding to the registered password that matches the authenticated password.
[0040]
In the mail communication, the communication information includes a mail address as the recognition information and mail data. In the facsimile communication, the communication information includes a password as the identification information and facsimile data.
[0041]
In the present embodiment, in facsimile communication, facsimile data is stored once in a first common user area 21, which will be described later. To store facsimile data. In another embodiment of the present invention, in facsimile communication, when a call is made from another communication device to the data communication device 1 and the data communication device 1 responds, the storage control unit 4 operates the dual tone multi-freak. Enshi (Dual
Tone Multi Frequency (abbreviated as DTMF) signal may be recognized, and the facsimile data may be stored in the user area 7 corresponding to the recognized password.
[0042]
The communication unit 2 includes a network control unit (Network Control Unit, abbreviated as NCU) 11, a modem 12, a LAN interface 13, and a wireless interface 14.
[0043]
The network control unit 11 is electrically connected to a Public Switched Telephone Network (PSTN) 15. The network control unit 11 detects and analyzes a dual-tone multi-frequency signal from another communication device connected to the public switched telephone network 15 and executes a predetermined line control when making and receiving a call. , Connect and disconnect the line.
[0044]
At the time of facsimile control and network control, the modem 12 modulates a digital signal input via a main control unit 31 described later into an analog signal suitable for the public switched telephone network 15 and outputs the modulated signal to the network control unit 11. An analog signal input from the public switched telephone network 15 and the network control unit 11 from another communication device connected via the public switched telephone network 15 is demodulated into a digital signal. The digital signal and the analog signal include facsimile data at the time of facsimile control and various procedure signals at the time of executing facsimile control, and mail data at the time of network control and various procedure signals at the time of executing network control.
[0045]
A LAN (Local Area Network) interface 13 communicates with another communication device connected to a local area network (Local Area Network, abbreviated LAN) 16 or another communication device 18 connected to the Internet 17 by e-mail. Perform the required steps. The wireless interface 14 executes a procedure necessary for communicating with another communication device 19a, 19b, 19c wirelessly connected. The other communication devices 19a, 19b, and 19c may be, for example, slave units of the data communication device 1, mobile phones, or personal computers.
[0046]
In this way, the communication unit 2 can transmit mail data to another communication device connected to a network such as the local area network 16 and the Internet 17, and can transmit mail data from another communication device connected to the network. It is configured to be able to receive data. The communication unit 2 can transmit facsimile data to another communication device connected to the public switched telephone network 15 and receives facsimile data from another communication device connected to the public switched telephone network 15. It is configured to be able to.
[0047]
The internal memory 3 is realized by, for example, a semiconductor memory. Specifically, the internal memory 3 is realized by a random access memory (Random Access Memory, abbreviated as RAM), a flash memory, or an ERP (Electrically Erasable Programmable Read Only Memory, abbreviated as EEPROM).
[0048]
The internal memory 3 has a plurality of user areas 7 as described above, and further has first and second common user areas 21 and 22. The first common user area 21 can be used by a user who has registered a registration password. The second common user area 22 can be used even if it is not the user who registered the registration password. In the case of facsimile communication, the second common user area 22 temporarily stores communication information to which no identification information is given.
[0049]
The storage size may be the number of mail data and the number of facsimile data that can be stored in each area 7, 21, 22 or the number of bytes of each area 7, 21, 22.
[0050]
The storage size of the entire user area 7 is selected to, for example, 50%, the storage size of the first common user area 21 is selected to, for example, 25%, and the storage size of the second common user area 22 is selected. The storage size is selected to be, for example, 25%.
[0051]
In the present embodiment, the internal memory 3 is limited by setting the storage size of the user area 7 of a user who receives a lot of communication information to be large and the storage size of the user area 7 of a user who receives a little communication information to be small. Storage area can be used effectively. Specifically, the storage size of the user area 7 of a user who receives a large amount of communication information is selected, for example, to 1 megabyte, and the storage size of the user area 7 of a user who receives a small amount of communication information is selected to, for example, 0.5 megabyte. .
[0052]
The storage control unit 4 is realized by, for example, a storage control program. The storage control unit 4 controls writing and reading of data to and from the internal memory 3 and also controls writing and reading of data to and from a program memory 32 and a buffer memory 33 described later. When the used capacity of the internal memory 3 is larger than the predetermined capacity, the storage control unit 4 deletes the communication information stored in the first and second common user areas 21 and 22. The storage control unit 4 may delete the communication information according to the priority set by the user, or may delete the communication information in order from the oldest communication information. When deleting communication information, the storage control unit 4 may perform a process for requesting permission of the user in order to prevent deletion of communication information necessary for the user.
[0053]
The input unit 36 is realized by, for example, a touch panel or a keyboard. Various input keys such as numeric keys and direct keys are arranged on the touch panel and the keyboard. The input unit 36 is operated by the user of the data communication device 1 to input various information and various instructions. Specifically, a password, a facsimile number, a mail address, a mail transmission start instruction, an instruction to output communication information, an instruction to delete communication information, and the like are input.
[0054]
The authentication unit 5 is realized by, for example, an authentication program. The authentication unit 5 refers to a password registration table 41 shown in FIG. 2 described below, compares the input password with the registered password, and determines whether the input password matches the registered password. When the input password matches the registered password, the authentication unit 5 authenticates the input password.
[0055]
The output unit 6 includes a display unit 23 and a printing unit 24. The display unit 23 is realized by, for example, a liquid crystal display (Liquid Crystal Display, abbreviated LCD), a plasma display (Plasma Display, abbreviated PD), or an organic electroluminescent display (Electro Luminescence Display, abbreviated ELD). The display unit 23 displays and outputs communication information such as mail data and facsimile data, various types of information such as device status and option information. The printing unit 24 is realized by, for example, an inkjet printer or a laser printer. The printing unit 24 prints communication information such as mail data and facsimile data on recording paper with toner or ink and outputs the communication information.
[0056]
The data communication device 1 includes a main control unit 31, a program memory 32, a buffer memory 33, a registration unit 34, a setting unit 35, a reading unit 37, a voice processing unit 38, and a bus 39 in addition to the above-described parts 2 to 6. Including.
[0057]
The main control unit 31 is realized by, for example, a central processing unit (Central Processing Unit, abbreviated as CPU) or a micro processing unit (Micro Processing Unit, abbreviated as MPU). The main controller 31 executes a control program stored in the program memory 32 and controls each part of the data communication device 1 via the bus 39.
[0058]
Program memory 32 is realized by, for example, a nonvolatile semiconductor memory. Specifically, the program memory 32 includes a read only memory (Read Only).
Memory (abbreviation ROM), EPROM or EPROM. The program memory 32 stores a control program executed by the main control unit 31. The program memory stores a control program including a communication procedure for performing mail communication between the data communication apparatus 1 and an Internet service provider (Internet Service Provider, abbreviated as ISP) and a communication procedure for performing facsimile communication. I do. Further, the program memory 31 stores default data.
[0059]
The buffer memory 33 is realized by, for example, a semiconductor memory. Specifically, the buffer memory 33 is realized by a random access memory. The buffer memory 33 has a work area for the main control unit 31 to execute the control program. The buffer memory 33 has a buffer area for temporarily storing mail data and facsimile data. The buffer memory 33 also functions as a memory for performing protocol processing during network control.
[0060]
The registration unit 34 is realized by, for example, a registration program and a password registration table 41 shown in FIG. The registration unit 34 registers the registration password input by the user operating the input unit 36 in the password registration table 41. When the communication unit 2 receives the registration password and the communication information including the registration request of the registration password, the registration unit 34 registers the registration password of the received communication information in the password registration table 41.
[0061]
The setting unit 35 is realized by, for example, a setting program. When the registration password is registered by the registration unit 34, the setting unit 35 sets the user area 7 corresponding to the registered password in the internal memory 3. The setting unit 35 sets the first and second common user areas 21 and 22 in the internal memory 3 together with the user area 7.
[0062]
The reading unit 37 includes, for example, a charge coupled device (Charge Coupled Devices, abbreviated as CCD) and an analog / digital conversion circuit. The reading unit 37 reads a document and generates image data.
[0063]
The audio processing unit 38 has a digital / analog conversion unit, an analog / digital conversion unit, an analog signal processing unit, and the like, is connected to the communication unit, and is connected to the system bus. A receiver and a transmitter implemented by a speaker and a microphone are connected to the audio processing unit 38. The voice processing unit 38 implements a voice function of the data communication device 1.
[0064]
In the present embodiment, when a facsimile number is input, the communication unit 2 converts the image data generated by the reading unit 37 via the public switched telephone network 15 as facsimile data to the input facsimile number. Send to another communication device.
[0065]
In the present embodiment, when the user area 7 is set by the setting unit 35, the output unit 6 outputs the storage size of the set user area 7.
[0066]
In the present embodiment, the output unit 6 has an arrangement unit (not shown) for arranging the communication information read by the storage control unit 4 in a predetermined order, and outputs the arrangement of the communication information by the arrangement unit. I do. Thereby, the output unit 6 arranges and outputs the communication information in the user area 7 in a predetermined order. The predetermined order is, for example, in the order of the Japanese syllabary, the communication date and time, or the use date and time.
[0067]
FIG. 2 is a diagram showing the password registration table 41. The password registration table 41 includes a plurality of pieces of user information 42. Each user information 42 includes a user name, a registered user ID, and a registered password. The password registration table 41 includes common user information (not shown) including a registered common user ID and a registered common password, in addition to the user information 42. In the present embodiment, each user information 42 is assigned to each user. The common user information is notified to the respective users to which the respective user information 42 is assigned, for example, from the user who has performed the input operation for setting the first common user area 21. The use of one common user area 21 becomes possible.
[0068]
The second common user area 22 can be used by a user who has not registered a password by a method of inputting a space at the time of registering a password or a method of registering a wild card. Further, a user who does not input a password may be made to be able to use only the second common user area 22 forcibly.
[0069]
In the present embodiment, the method of inputting a space at the time of registering a password means that when a screen for requesting a password is displayed on the display unit 23, the user operates an input key other than a predetermined input key of the input unit 36. The password authentication is completed by operating a predetermined input key of the input unit 36 without performing the password authentication.
[0070]
Further, in the present embodiment, the method by wildcard registration is a method in which the password authentication is completed when a user operates a predetermined input key regardless of which input key of the input unit 36 is operated. In wildcard registration, for example, a plurality of asterisks are input when registering a password. In the wild card registration, at the time of password registration, the display unit 23 displays a menu such as “1. Set a password in this area” and “2. Accept any input in this area”, and “2. The user operates the input unit 36 to select "Accept any input".
[0071]
In this method using wildcard registration, when a user who has not registered a registered password inputs a password other than the registered password and the registered common password, the data communication device 1 operates as if the input password was authenticated. Although it operates, the storage area that can be used at this time is the second common user area 22, not the user area 7 and the first common user area 21, so that confidentiality can be ensured. Further, in the method using wildcard registration, even if a user who has registered a registered password erroneously inputs a password other than the registered password of the user, the communication information that the user tried to store is stored in the second common user area. 22.
[0072]
When a registration password is input by operating the input unit 36 based on a predetermined registration procedure, the registration password is registered in the password registration table 41 by the registration unit 34. When communication information based on a predetermined data format is received by the communication unit 2, the registration password is registered in the password registration table 41 by the registration unit 34.
[0073]
The password registration table 41 stores, for example, a call, output of communication information, insertion of a mail address into a mail destination column, and a uniform resource locator (
It is referred to when the authentication unit 7 authenticates a password during a communication operation such as connection to a Uniform Resource Locator (abbreviated as URL). When the input password and the registered password do not match, the above-mentioned communication operations are disabled, and an error display screen or a message requesting the input of a correct password is displayed on the display unit 23 of the output unit 6.
[0074]
FIG. 3 is a diagram showing the contents stored in the internal memory 3. The internal memory 3 has the plurality of user areas 7 and the first and second common user areas 21 and 22 as described above. Each user area 7 has a header section 43, a mail area 44, a facsimile area 45, a voice data area 46, a telephone directory area 47, and a web area 48.
[0075]
The header section 43 stores a user name, a user ID, and a password of a user who uses the user area 7 including the header section 43, a storage size of the user area 7 including the header section 43, and the like. The mail area 44 stores communication information including a name, a mail address, communication date and time, and mail data. The facsimile area 45 stores communication information including a name, a telephone number, a facsimile number, communication date and time, and facsimile data. The voice data area 46 stores voice data such as an answering machine message, a response message, voice recording, and call recording. The telephone directory area 47 stores names, telephone numbers, facsimile numbers, mail addresses, and the like. The web area 48 stores a bookmark in which a URL of a web page is registered, a web browsing history as a web page browsing history, web information such as a save screen, and browser data.
[0076]
The various types of information stored in the user area 7 may be updated and stored in a predetermined order, for example, in the order of the Japanese syllabary, the communication date and time, or the use date and time. The configuration of the user area 7 and the information stored in the user area 7 may be changed by the user as needed.
[0077]
The web information and the like stored in the user area 7 may be deleted by the storage control unit 4 when a predetermined time has elapsed since the storage was started, or may be input by the user operating the input unit 36. The storage control unit 4 may appropriately delete the instruction based on the instruction. In the present embodiment, any one of them can be selected and set.
[0078]
FIG. 4 is a flowchart for explaining a procedure for setting the user area 7 of the data communication device 1. The setting of the user area 7 is started in step a1, and the process proceeds to step a2.
[0079]
In step a2, the registration unit 34 determines whether the setting of the second common user area 22 is necessary. At this time, the registration unit 34 determines that the setting is necessary when the user operates the input unit 36 to instruct the setting of the second common user area 22, and when the instruction is not issued, the setting is unnecessary. Is determined.
[0080]
When it is determined in step a2 that the setting of the second common user area 22 is necessary, the setting unit 35 sets the second common user area 22 in the internal memory 3 in step a3. If the second common user area 22 has already been set, the second common user area 22 is reset. Thus, the process proceeds to step a4. When it is determined in step a2 that the setting of the second common user area 22 is unnecessary, the process proceeds to step a4.
[0081]
In step a4, the user operates the input unit 36 to input a password. When the password is input in this manner, in step a5, the registration unit 34 determines whether or not the input password should be initially registered. When the password is input together with the password registration request, the registration unit 34 determines that the initial registration should be performed. When the password is input without the password registration request, the registration unit 34 determines that the initial registration should not be performed. I do.
[0082]
When it is determined in step a5 that the input password should be initially registered, in step a6, the input password is registered as a registration password in the password registration table by the registration unit 34. At this time, the user operates the input unit 36 to input a user name and a registered user ID, and the registration unit 34 registers the input user name and registered user ID in the password registration table together with the registration password. .
[0083]
In step a6, when the registered password is registered in the password registration table, in step a7, the storage area of the internal memory 3 is divided by the setting unit 35, and the user area 7 corresponding to the registered password is initialized. Is done.
[0084]
When the user area 7 is initialized in step a7, the setting unit 35 sets the first common user area 21 in step a8. At this time, when the user operates the input unit 36, the registered common user ID and the registered common password are input, and the input registered common user ID and the registered common password are registered in the password registration table by the registration unit 34. You.
[0085]
When the first common user area 21 is set in step a8, the storage size of the set user area 7 and the first and second common user areas 21 and 22 are displayed by the display unit 23 of the output unit 6 in step a9. Is displayed. When the storage sizes of the user area 7 and the first and second common user areas 21 and 22 thus set are displayed, the setting of the user area 7 is terminated in step a10.
[0086]
When it is determined in Step a5 that the input password should not be initially registered, in Step a11, the authentication unit 5 determines whether the input password matches the registered password. At this time, the authentication unit 5 refers to the password registration table 41, compares the entered password with the registered password, and compares the entered password with a plurality of registered passwords registered in the password registration table 41 in advance. It is determined whether any of them matches.
[0087]
When it is determined in step a11 that the input password matches the registered password, in step a12, the registration unit 34 determines whether an instruction to change the storage size of the user area 7 has been input. The change instruction is input by the user operating the input unit 36.
[0088]
When it is determined in step a12 that an instruction to change the storage size of the user area 7 has been input, in step a13, the setting unit 35 sets the storage size according to the storage size input by the user operating the input unit 36. The user area 7 is reset. When the user area 7 is reset, the process proceeds to step a9. When it is determined in step a12 that the instruction to change the storage size of the user area 7 has not been input, the process proceeds to step b1 in FIG. 5 described below.
[0089]
If it is determined in step a11 that the entered password does not match the registered password, an error display screen or a message requesting the input of a correct password is displayed on the display unit 23 in step a14. Proceed to.
[0090]
In the present embodiment, a storage area setting mode is prepared until the user finishes the operation of allocating the areas 7, 21, 22 or until there is no more space for allocating the areas 7, 21, 22 to the storage area. The mode may be continued so that the setting unit 35 requests the assignment of the areas 7, 21, and 22 one after another. Further, in another embodiment of the present invention, the storage size of the entire storage area is displayed as a bar graph by the output unit 6, and the user allocates each of the areas 7, 21, 22 while dividing the storage area. By operating a predetermined input key of the input unit 36, each of the regions 7, 21, 22 may be determined.
[0091]
FIG. 5 illustrates a procedure for storing communication information in the internal memory 3, a procedure for deleting communication information stored in the internal memory 3, and a procedure for outputting communication information stored in the internal memory 3 by the data communication device 1. It is a flowchart for the.
[0092]
The process proceeds from step b1 to step b2, and the communication unit 2 determines whether communication information has been received. The determination in step b2 is repeated until communication information is received by the communication unit 2.
[0093]
When it is determined in step b2 that the communication information has been received, in step b3, the registration unit 34 determines whether or not the communication information received by the communication unit 2 includes a password registration request.
[0094]
When it is determined in step b3 that a password registration request is included, the process proceeds to step a5 in FIG. 4 described above. When it is determined in step b3 that the password registration request is not included, in step b4, the storage control unit 4 recognizes the identification information included in the received communication information, and corresponds to the recognized identification information. The received communication information is stored in the user area 7.
[0095]
When the received communication information is stored in step b5, in step b5, the storage control unit 4 determines whether the used capacity of the internal memory 3 has become larger than a predetermined capacity. When it is determined in step b5 that the used capacity of the internal memory 3 is not larger than the predetermined capacity, the process returns to step b2. When it is determined in step b5 that the used capacity of the internal memory 7 has become larger than the predetermined capacity, the deletion of the communication information stored in the internal memory 7 is set to automatic deletion by the storage control unit 4 in step b6. It is determined whether or not it has been performed.
[0096]
If it is determined in step b6 that automatic deletion has been set, in step b7, the first and second common user areas 21 are stored by the storage control unit 4 until the free space in the internal memory 3 reaches a predetermined capacity. , 22 are deleted in chronological order. When it is determined in step b6 that automatic deletion has not been set, communication information stored in the internal memory 3 is deleted based on an instruction input by operating the input unit 36 by the user in step b8. Is done.
[0097]
When the communication information is deleted in step b7 or step b8, in step b9, the second common user is displayed on the display unit 23 of the output unit 6 in response to an instruction input by operating the input unit 36 by the user. The communication information in the area 22 is displayed, and the communication information in the second common user area 22 is printed by the printing unit 24 of the output unit 6.
[0098]
When the communication information in the second common user area 22 is output by the output unit 6, it is determined in step b10 whether the password has been input by the input unit 36. When it is determined in step b10 that the password has not been input, the process returns to step b2. When it is determined in step b10 that the password has been input, in step b11, the authentication unit 5 refers to the password registration table 41 to determine whether the input password matches the registered password. .
[0099]
When it is determined in step b11 that the input password matches the registered password, the communication information in the user area 7 corresponding to the registered password that matches the password is displayed on the display unit 23 of the output unit 6; The printing is performed by the printing unit 24 of the output unit 6. At this time, the communication information stored in the user area 7 is arranged and output by the output unit 6 in the order of the Japanese syllabary, the communication date and time, or the use date and time. When the communication information in the user area 7 is output by the output unit 6, a series of operations ends in step b13.
[0100]
If it is determined in step b11 that the entered password and the registered password do not match, in step b14, an error display screen or a message requesting input of a correct password is displayed on the display unit 23, and the process proceeds to step b13. .
[0101]
As described above, in the present embodiment, the received communication information is sorted and stored in each user area 7, and the communication information in each user area 7 is output according to the input password. By assigning each registration password to a user in advance, one data communication device 1 can be shared by a plurality of users, and confidentiality can be ensured. Further, since it is not necessary to provide a storage device for each user in order to ensure confidentiality, it is possible to prevent the storage area from being wasted as in the fourth conventional technique, and to effectively use the storage area. it can.
[0102]
Furthermore, since each user area 7 has a predetermined storage size, communication information that can be stored in each user area 7 is limited by the storage size. Therefore, it is possible to prevent communication information of a specific user among a plurality of users sharing the data communication device 1 from occupying the storage area of the internal memory 3. Since the occupation of the storage area is prevented in this way, it is not necessary to increase the storage size by increasing the size of the storage device in order to avoid the occupation of the storage area, and thus realize the downsized data communication device 1. be able to.
[0103]
Further, in the present embodiment, when the user area 7 is set by the setting unit 35, the output unit 6 outputs the storage size of the set user area 7, so that the user is informed of the storage size of the user area 7. Can be.
[0104]
Furthermore, in the present embodiment, the first common user area 21 that can be used by a user who has registered a registration password is provided in the internal memory 3, so that communication information that does not require confidentiality between users who have registered the registration password is required. Are stored in the first common user area 21, and in the first common user area 21, the duplication of communication information is prevented, so that the storage area of the internal memory 3 can be effectively used.
[0105]
Further, in the present embodiment, the second common user area 22 is provided in the internal memory 3 which can be used by a user who is not a registered password, so that even a user who has not registered a registered password can use the internal memory 3. And convenience can be improved.
[0106]
Further, in the present embodiment, various communication information necessary for the user can be stored in the user area 7, and the convenience can be improved.
[0107]
Further, in the present embodiment, the communication information in the user area 7 is arranged and output in a predetermined order by the output unit 6, so that the user can easily search for the communication information.
[0108]
Further, in the present embodiment, when the used capacity of the internal memory 3 becomes larger than the predetermined capacity, the storage control unit 4 stores the first and second common user areas 21 and 22 in order to secure a free capacity. Since the stored communication information is deleted, by storing the communication information necessary for each user in each user area 7, it is possible to prevent the communication information necessary for each user from being deleted.
[0109]
Furthermore, in the present embodiment, when the communication unit 2 receives the registration password and the communication information including the registration request of the registration password, the registration password received is registered by the registration unit 34. The registration password can be registered using another device that can communicate, and the user area 7 can be set in the internal memory 3.
[0110]
Further, in the present embodiment, when a facsimile number is input, image data generated by reading a document by the reading unit 37 by the communication unit 2 is transmitted to the input facsimile number as facsimile data via a public line. It is transmitted to another corresponding communication device. Thus, the image data generated by reading the original is transmitted.
[0111]
Furthermore, in the present embodiment, mail data and facsimile data can be transmitted and received by the communication unit 2, so that a versatile data communication device 1 can be realized.
[0112]
In the above-described embodiment, the password registration table 41 is provided in the registration unit 34. However, in another embodiment of the present invention, the password registration table 41 may be provided in the authentication unit 5 or the internal memory 4.
[0113]
In the above-described embodiment, the output unit 6 includes both the display unit 23 and the printing unit 24. However, in still another embodiment of the present invention, the output unit 6 includes the display unit 23 and the printing unit 24. 24 may be included.
[0114]
In the above-described embodiment, the storage size of the entire user area 7 is selected to be, for example, 50% of the storage size of the internal memory 3. However, in still another embodiment of the present invention, the entire user area 7 is selected. Is selected, for example, at 25%, and the storage size of the unused area is selected, for example, at 25%. By providing the unused area in this way, it is possible to set the areas 7, 21, 22 once and then add and set the user area 7.
[0115]
In the above embodiment, a password is used as identification information in facsimile communication. However, in still another embodiment of the present invention, a telephone number may be used as identification information. When the transmission / reception operation is performed from the incoming call, the storage control unit 4 recognizes the telephone number of the other party and stores the facsimile data in the user area 7 corresponding to the telephone number of the other party. When the transmission / reception operation is performed from the telephone call, the user refers to the telephone number input at the time of the call and the telephone directory data registered in advance, and stores the facsimile data in the user area 7 of the user. It is determined whether or not.
[0116]
In the above-described embodiment, a password is used as authentication information. However, in still another embodiment of the present invention, a storage area for storing facsimile data from a specific partner is further provided, and the telephone number of the partner is provided. May be used as authentication information, and a list of facsimile data corresponding to the telephone number of the other party may be output by the output unit 6. When the telephone number of the other party is used as the authentication information in this way, management information for associating a large number of telephone numbers with each user area 7 is required. However, since no password is used, the telephone number of the other party and facsimile data are not used. Are directly associated with each other, and the user can easily obtain facsimile data from a desired destination.
[0117]
In the above-described embodiment, the storage size of the user area 7 of a user who frequently receives communication information is selected to be, for example, 1 megabyte, and the storage size of the user area 7 of a user who receives little communication information is, for example, 0.5 megabyte. However, in still another embodiment of the present invention, a hard disk is provided in place of the internal memory 3, and when the storage size of the entire storage unit becomes large, the size of each user area 7 is correspondingly increased. The storage size may be increased. For example, the storage size of the user area 7 of a user who frequently receives communication information may be selected to be, for example, 30 megabytes, and the storage size of the user area 7 of a user who receives little communication information may be selected to be, for example, 10 megabytes.
[0118]
Further, the data communication device 1 of the above-described embodiment is realized as a facsimile device capable of performing mail communication and facsimile communication. However, the data communication device of another embodiment of the present invention is capable of performing mail communication. It may be realized as a telephone, a mobile phone, or a mail communication device.
[0119]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, the received communication information is sorted and stored in each individual storage area, and the communication information in each individual storage area is output according to the input authentication information. By allocating each registration authentication information to each user in advance, one data communication device can be shared by a plurality of users, and confidentiality can be ensured. Further, since it is not necessary to provide a storage device for each user in order to ensure confidentiality, it is possible to prevent the storage area from being wasted as in the fourth conventional technique, and to effectively use the storage area. it can.
[0120]
Further, since each individual storage area has a predetermined storage size, communication information that can be stored in each individual storage area is limited by the storage size. Therefore, it is possible to prevent communication information of a specific user among a plurality of users sharing the data communication device from occupying the storage area of the storage unit. Since the occupation of the storage area is prevented in this way, it is not necessary to increase the storage size by increasing the size of the storage device in order to avoid the occupation of the storage area. Therefore, it is possible to realize a miniaturized data communication device. Can be.
[0121]
According to the present invention, when the individual storage area is set by the setting unit, the output unit outputs the storage size of the individual storage area, so that the user can be notified of the storage size of the individual storage area.
[0122]
Further, according to the present invention, a common storage area that can be used by a user who has registered registration authentication information is provided in the storage unit. Since the communication information is stored in the storage area and the communication information is prevented from being duplicated in the common storage area, the storage area of the storage unit can be effectively used.
[0123]
Further, according to the present invention, a common storage area that can be used even by a user who is not the registered authentication information is provided in the storage unit, so that even a user who has not registered the registered authentication information can use the storage unit. It is possible to improve convenience.
[0124]
Further, according to the present invention, various communication information necessary for the user can be stored in the individual storage area, and the convenience can be improved.
[0125]
Further, according to the present invention, since the communication information in the individual storage area is arranged and output in a predetermined order by the output unit, the user can easily search for the communication information.
[0126]
Further, according to the present invention, when the used capacity of the storage unit becomes larger than the predetermined capacity, the communication information stored in the common storage area is deleted by the storage control unit in order to secure the free space. By storing communication information necessary for each user in each individual storage area, communication information necessary for each user can be prevented from being deleted.
[0127]
According to the present invention, when the communication unit receives the registration authentication information and the communication information including the registration request of the registration authentication information, the registration authentication information received by the registration unit is registered, so that the communication unit can communicate with the data communication device. The registration authentication information can be registered using another device, and an individual storage area can be set in the storage unit.
[0128]
Further, according to the present invention, when a facsimile number is input, the image data generated by reading the original by the reading unit by the communication unit corresponds to the input facsimile number as facsimile data via a public line. It is transmitted to another communication device. Thus, the image data generated by reading the original is transmitted.
[0129]
Further, according to the present invention, since mail data and facsimile data can be transmitted and received by the communication unit, it is possible to realize a versatile data communication device.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram illustrating a schematic configuration of a data communication device 1 according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing a password registration table 41.
FIG. 3 is a diagram showing storage contents of an internal memory 3;
FIG. 4 is a flowchart illustrating a procedure for setting a user area 7 of the data communication device 1;
FIG. 5 explains a procedure for storing communication information in the internal memory 3, a procedure for deleting communication information stored in the internal memory 3, and a procedure for outputting communication information stored in the internal memory 3 by the data communication device 1. It is a flowchart for the.
[Explanation of symbols]
1 Data communication device
2 Communication unit
3 Internal memory
4 Memory control unit
5 Certification Department
6 Output section
7 User area
21 1st common user area
22 Second common user area
34 Registration Department
35 Setting section
36 Input section
37 Reading unit

Claims

A communication unit that transmits and receives communication information that is associated with identification information by wireless or wired communication;
A storage unit that has a plurality of individual storage areas of a predetermined storage size and in which registration authentication information corresponding to each individual storage area is set;
A storage control unit that recognizes identification information for each communication information received by the communication unit, and stores the received communication information in an individual storage area corresponding to the recognized identification information;
An input unit for inputting authentication information,
Comparing the authentication information input by the input unit and the registered authentication information, and when the input authentication information matches the registered authentication information, an authentication unit that authenticates the input authentication information,
An output unit that outputs communication information in an individual storage area corresponding to the registered authentication information that matches the authenticated authentication information when the authentication information is authenticated by the authentication unit.

A registration unit for registering the registration authentication information;
When the registration authentication information is registered by the registration unit, further includes a setting unit that sets an individual storage area corresponding to the registered registration authentication information in the storage unit,
2. The data communication apparatus according to claim 1, wherein the output unit outputs the storage size of the set individual storage area when the individual storage area is set by the setting unit.

The data communication device according to claim 1, wherein the storage unit includes a common storage area that can be used by a user who has registered registration authentication information.

2. The data communication device according to claim 1, wherein the storage unit includes a common storage area that can be used even by a user who has not registered registration authentication information.

2. The data communication device according to claim 1, wherein the individual storage area stores communication information including at least one of a name, a mail address, and mail data.

2. The data communication apparatus according to claim 1, wherein the individual storage area stores communication information including at least one of a bookmark, a web browsing history, and a save screen.

The individual storage area stores communication information including at least one of a name, a telephone number, a facsimile number, facsimile data, an answering machine message, a response message, a voice recording, and a call recording. Item 2. The data communication device according to Item 1.

2. The data communication device according to claim 1, wherein the output unit arranges and outputs the communication information in the individual storage area in a predetermined order.

5. The data communication according to claim 3, wherein the storage control unit deletes communication information stored in the common storage area when a used capacity of the storage unit becomes larger than a predetermined capacity. apparatus.

The registration unit registers the registration authentication information of the received communication information when the communication unit receives the registration authentication information and communication information including a registration request of the registration authentication information. A data communication device as described.

A reading unit configured to read the document and generate image data,
The communication unit transmits, when a facsimile number is input, image data generated by the reading unit via a public line to another communication device corresponding to the input facsimile number as facsimile data. The data communication device according to claim 1, wherein:

The data communication device according to claim 1, wherein the communication unit is capable of transmitting and receiving mail data and facsimile data.