JP2003037686A - Data transmitter, data destination registration method and program, and computer-readable recording medium with the program recorded thereon - Google Patents
Data transmitter, data destination registration method and program, and computer-readable recording medium with the program recorded thereonInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、データ送信装置お
よびデータ送信先登録方法に関する。詳しくは、特定の
ユーザしか利用しない送信先が登録されてしまうことが
なく、共用の送信先リストの使い勝手を悪化させずに送
信先の自動登録による送信先入力の簡略化を達成しうる
データ送信装置およびデータ送信先登録方法である。TECHNICAL FIELD The present invention relates to a data transmission device and a data transmission destination registration method. In more detail, data transmission that can achieve simplification of destination input by automatic registration of destinations without deteriorating the usability of shared destination list without registering destinations used by only specific users. A device and a data transmission destination registration method.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、スキャナやファクシミリ装置等の
データ送信装置において、データ送信時に入力した送信
先を自動的に送信先リストに登録することにより、予め
煩雑な送信先の登録を行わずとも次回送信時からの送信
先入力を簡略化し得るデータ送信先の登録方法が提案さ
れている。例えば、特開平５−４８８６２号公報には、
所定回数送信した送信先電話番号を自動的にワンタッチ
ダイアルに登録するファクシミリ装置が記載されてい
る。2. Description of the Related Art Conventionally, in a data transmission device such as a scanner or a facsimile device, the destination input at the time of data transmission is automatically registered in a destination list so that the next time without complicated registration of the destination. A method of registering a data transmission destination that can simplify the input of the transmission destination at the time of transmission has been proposed. For example, in Japanese Patent Laid-Open No. 5-48862,
There is described a facsimile machine which automatically registers a destination telephone number transmitted a predetermined number of times in a one-touch dial.
【０００３】しかし、このようなデータ送信装置では、
特定のユーザが同じ送信先に所定回数送信すると自動的
に送信先リストに登録されてしまうので、特定のユーザ
しか利用しない送信先がユーザで共用する送信先リスト
に多数登録されてしまい、送信先リストの使い勝手が悪
くなりその利便性が失われてしまうという問題があっ
た。However, in such a data transmission device,
When a specific user sends to the same destination a certain number of times, it will be automatically registered in the destination list, so many destinations that only the specific user uses will be registered in the destination list shared by the users. There is a problem that the usability of the list is deteriorated and the convenience is lost.
【０００４】[0004]
【発明が解決しようとする課題】本発明は上記従来技術
の有する問題点に鑑みなされたものであり、その目的と
するところは、特定のユーザしか利用しない送信先が登
録されてしまうことがなく共用の送信先リストの使い勝
手を悪化させずに送信先の自動登録による送信先入力の
簡略化を達成しうるデータ送信装置およびデータ送信先
登録方法を提供することにある。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above problems of the prior art. The object of the present invention is not to register a transmission destination used only by a specific user. An object of the present invention is to provide a data transmission device and a data transmission destination registration method that can achieve simplification of transmission destination input by automatic registration of transmission destinations without deteriorating the usability of a shared transmission destination list.
【０００５】本発明の他の目的は、所定数のユーザが利
用する送信先のみを共用の送信先リストに登録すること
により、利便性の高い共用の送信先リストを構築しうる
データ送信装置およびデータ送信先登録方法を提供する
ことにある。Another object of the present invention is to provide a data transmission device capable of constructing a highly convenient shared transmission destination list by registering only transmission destinations used by a predetermined number of users in the shared transmission destination list. It is to provide a data transmission destination registration method.
【０００６】[0006]
【課題を解決するための手段】本発明の上記目的は、下
記の手段によって達成される。The above objects of the present invention can be achieved by the following means.
【０００７】（ａ） 送信先を登録したリストであって
ユーザが共有して利用する共有送信先リストを記憶する
共有送信先リスト記憶手段と、送信先を登録したリスト
であってユーザ別に利用する複数のユーザ別送信先リス
トを記憶するユーザ別送信先リスト記憶手段と、データ
を送信する特定の送信先の入力を受け付ける送信先入力
手段と、前記特定の送信先にデータを送信するデータ送
信手段と、前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力
にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録されてい
るか否かを判別する第１の送信先登録判別手段と、前記
特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザ
のユーザ別送信先リストに登録されていない場合に、前
記特定の送信先を前記特定の送信先の入力にかかるユー
ザのユーザ別送信先リストに登録する第１の送信先登録
手段と、を有することを特徴とするデータ送信装置。(A) Shared destination list storage means for storing a list of destinations registered and shared by users for use, and a list of destinations used for each user User-specific destination list storage means for storing a plurality of user-specific destination lists, destination input means for receiving input of a specific destination to which data is to be transmitted, and data transmission means for transmitting data to the specific destination. And a first destination registration determining unit that determines whether or not the specific destination is registered in a user-specific destination list of a user who inputs the specific destination, and the specific destination is When the specific destination is not registered in the user-specific destination list of the user inputting the specific destination, the user-specific destination of the user inputting the specific destination is set as the specific destination. A first transmission destination registration means for registering in the list, and a data transmission device.
【０００８】（ｂ） 前記特定の送信先が前記特定の送
信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登
録されていない場合に、前記特定の送信先が所定数以上
のユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別
する第２の送信先登録判別手段と、前記特定の送信先が
所定数以上のユーザ別送信先リストに登録されている場
合に、前記特定の送信先を前記共有送信先リストに登録
する第２の送信先登録手段とをさらに有し、前記第１の
送信先登録手段は、前記特定の送信先が所定数以上のユ
ーザ別送信先リストに登録されていない場合に、前記特
定の送信先を前記特定の送信先の入力にかかるユーザの
ユーザ別送信先リストに登録することを特徴とする
（ａ）に記載のデータ送信装置。(B) When the specific destination is not registered in the user-specific destination list of the user for inputting the specific destination, the specific destination is a predetermined number or more of user-specific destinations. Second destination registration determining means for determining whether or not the specific destination is registered in the list, and the specific destination when the specific destination is registered in a user-specific destination list of a predetermined number or more. It further has a second transmission destination registration means for registering in the shared transmission destination list, and the first transmission destination registration means has the specific transmission destination registered in a transmission list by user of a predetermined number or more. The data transmission device according to (a), characterized in that, when there is not, the specific transmission destination is registered in a user-specific transmission destination list of a user who inputs the specific transmission destination.
【０００９】（ｃ） 前記特定の送信先を前記共有送信
先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登録さ
れているユーザ別送信先リストから前記特定の送信先を
削除する送信先削除手段をさらに有することを特徴とす
る（ｂ）に記載のデータ送信装置。(C) When the specific destination is registered in the shared destination list, the specific destination is deleted from the user-specific destination list in which the specific destination is registered. The data transmission device according to (b), further including means.
【００１０】（ｄ） 前記特定の送信先を削除したユー
ザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特定の
送信先を削除した旨の通知を送信する送信先削除通知送
信手段をさらに有することを特徴とする（ｃ）に記載の
データ送信装置。(D) It further comprises a destination deletion notification sending means for sending a notification to the effect that the specific destination has been deleted to the destination of the user in the user-specific destination list where the specific destination has been deleted. (C) The data transmission device described in (c).
【００１１】（ｅ） 前記特定の送信先を前記共有送信
先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登録さ
れているユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先
に前記特定の送信先を削除するか否かの問合せを送信す
る送信先削除問合せ送信手段と、前記問合せの送信にか
かるユーザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨
の返信を受信する送信先削除返信受信手段とをさらに有
し、前記送信先削除手段は、前記問合せの送信にかかる
ユーザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返
信を受信した場合に、前記返信にかかるユーザのユーザ
別送信先リストから前記特定の送信先を削除することを
特徴とする（ｃ）に記載のデータ送信装置。(E) When the specific transmission destination is registered in the shared transmission destination list, the specific transmission destination is the transmission destination of the user in the transmission destination list for each user in which the specific transmission destination is registered. Destination deletion inquiry transmission means for transmitting an inquiry as to whether or not to delete, and destination deletion reply reception means for receiving a reply to delete the specific destination from the user's transmission destination for transmitting the inquiry. And further, the transmission destination deleting means, when receiving a reply to delete the specific transmission destination from the transmission destination of the user concerning the transmission of the inquiry, transmission by user of the response related user The data transmission device according to (c), wherein the specific transmission destination is deleted from the destination list.
【００１２】（ｆ） 送信先を登録したリストであって
ユーザが共有して利用する共有送信先リストを記憶する
段階（１）と、送信先を登録したリストであってユーザ
別に利用する複数のユーザ別送信先リストを記憶する段
階（２）と、データを送信する特定の送信先の入力を受
け付ける段階（３）と、前記特定の送信先にデータを送
信する段階（４）と、前記特定の送信先が前記特定の送
信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登
録されているか否かを判別する段階（５）と、前記特定
の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユ
ーザ別送信先リストに登録されていない場合に、前記特
定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録
されているか否かを判別する段階（６）と、前記特定の
送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録され
ている場合に、前記特定の送信先を前記共有送信先リス
トに登録する段階（７）と、前記特定の送信先が所定数
以上のユーザ別送信先リストに登録されていない場合
に、前記特定の送信先を前記特定の送信先の入力にかか
るユーザのユーザ別送信先リストに登録する段階（８）
と、を有することを特徴とするデータ送信先登録方法。(F) A step (1) of storing a shared destination list which is a list in which destinations are registered and which is shared and used by users, and a plurality of lists in which destinations are registered and which are used by users. Storing a user-specific destination list (2), receiving an input of a specific destination to which the data is to be transmitted (3), transmitting data to the specific destination (4), and specifying the specific destination (5) determining whether or not the destination is registered in the user-specific destination list of the user concerning the input of the specific destination, and the specific destination is input to the specific destination. When the specific destination is not registered in the user-specific destination list of the user, a step (6) of determining whether or not the specific destination is registered in a predetermined number or more of the user-specific destination lists; More than a specified number of destinations (7) registering the specific transmission destination in the shared transmission destination list when the specific transmission destination is registered in the transmission destination list for each user, and the specific transmission destination is set in the transmission destination list for each user of a predetermined number or more. If not registered, registering the specific destination in the user-specific destination list of the user who inputs the specific destination (8)
A method for registering a data transmission destination, comprising:
【００１３】（ｇ） 送信先を登録したリストであって
ユーザが共有して利用する共有送信先リストを記憶する
手順（１）と、送信先を登録したリストであってユーザ
別に利用する複数のユーザ別送信先リストを記憶する手
順（２）と、データを送信する特定の送信先の入力を受
け付ける手順（３）と、前記特定の送信先にデータを送
信する手順（４）と、前記特定の送信先が前記特定の送
信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登
録されているか否かを判別する手順（５）と、前記特定
の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユーザのユ
ーザ別送信先リストに登録されていない場合に、前記特
定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録
されているか否かを判別する手順（６）と、前記特定の
送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録され
ている場合に、前記特定の送信先を前記共有送信先リス
トに登録する手順（７）と、前記特定の送信先が所定数
以上のユーザ別送信先リストに登録されていない場合
に、前記特定の送信先を前記特定の送信先の入力にかか
るユーザのユーザ別送信先リストに登録する手順（８）
と、をデータ送信装置に実行させることを特徴とするデ
ータ送信先登録プログラム。(G) A procedure (1) of storing a shared destination list which is a list of registered destinations and is shared by users, and a plurality of lists of registered destinations which are used for each user. A step (2) of storing a destination list for each user, a step (3) of accepting an input of a specific destination to which the data is to be transmitted, a step (4) of transmitting the data to the specific destination, and the specific (5) for determining whether or not the destination of the above is registered in the user-specific destination list of the user related to the input of the specific destination, and the specific destination is input to the specific destination. If the specific destination is not registered in the user-specific destination list of the user, a step (6) of determining whether or not the specific destination is registered in the user-specific destination list of a predetermined number or more; More than a specified number of destinations (7) registering the specific transmission destination in the shared transmission destination list when the transmission destination is registered in the transmission destination list for each user, and the transmission destination list for each user in which the specific transmission destination is a predetermined number or more. If not registered, a procedure (8) of registering the specific destination in the user-specific destination list of the user who inputs the specific destination.
And a data transmission destination registration program, which causes a data transmission device to execute.
【００１４】（ｈ） （ｇ）に記載のデータ送信先登録
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
媒体。(H) A computer-readable recording medium recording the data transmission destination registration program described in (g).
【００１５】[0015]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
面を参照して詳細に説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Embodiments of the present invention will be described in detail below with reference to the drawings.
【００１６】図１は、本発明の第１の実施形態にかかる
データ送信装置を含むデータ送信システムの全体構成を
示すブロック図である。本実施形態にかかるデータ送信
システムは、データ送信装置としてのスキャナ１１と、
データ受信者の利用するパソコン２１、および登録ユー
ザの利用するパソコン２２とを備え、これらは通信ネッ
トワーク３０を介して相互に通信可能に接続されてい
る。なお、通信ネットワーク３０に接続される機器の種
類および台数は、図１に示す例に限定されない。FIG. 1 is a block diagram showing the overall configuration of a data transmission system including a data transmission device according to the first embodiment of the present invention. The data transmission system according to the present embodiment includes a scanner 11 as a data transmission device,
A personal computer 21 used by a data receiver and a personal computer 22 used by a registered user are provided, and these are connected via a communication network 30 so that they can communicate with each other. The type and the number of devices connected to the communication network 30 are not limited to the example shown in FIG.
【００１７】図２は、本実施形態にかかるスキャナ１１
の構成を示すブロック図である。図２において、スキャ
ナ１１は、ＣＰＵ１１１、ＲＯＭ１１２、ＲＡＭ１１
３、ハードディスク１１４、操作パネル部１１５、原稿
読取部１１６、およびネットワークインタフェース１１
７を備えており、これらは信号をやり取りするためのバ
ス１１８を介して相互に接続されている。FIG. 2 shows the scanner 11 according to this embodiment.
3 is a block diagram showing the configuration of FIG. In FIG. 2, the scanner 11 includes a CPU 111, a ROM 112, and a RAM 11
3, hard disk 114, operation panel unit 115, document reading unit 116, and network interface 11
7 are connected to each other via a bus 118 for exchanging signals.
【００１８】ＣＰＵ１１１は、プログラムにしたがって
上記各部の制御や各種の演算処理等を行う。ＲＯＭ１１
２は、各種プログラムやパラメータを格納する。ＲＡＭ
１１３は、作業領域として一時的にプログラムやデータ
を記憶する。ハードディスク１１４は、各種プログラム
やパラメータを格納し、または原稿を読み取って得られ
た画像データ等を一時的に保存するために使用される。
本実施形態において、スキャナ１１は後述する所定の動
作を行うが、このためのスキャナ１１の動作を制御する
プログラムは、ＲＯＭ１１２またはハードディスク１１
４に格納されている。The CPU 111 controls various parts described above and executes various arithmetic processes according to a program. ROM11
2 stores various programs and parameters. RAM
A work area 113 temporarily stores programs and data. The hard disk 114 is used to store various programs and parameters, or to temporarily store image data and the like obtained by reading a document.
In the present embodiment, the scanner 11 performs a predetermined operation described later, and the program for controlling the operation of the scanner 11 for this purpose is the ROM 112 or the hard disk 11
Stored in 4.
【００１９】操作パネル部１１５は、各種情報が表示さ
れる液晶タッチパネル、数字等を入力するテンキー、動
作の開始を指示するスタートキー、動作の停止を指示す
るストップキー、各種設定条件を初期化するリセットキ
ー等を備えている。The operation panel unit 115 initializes various setting information such as a liquid crystal touch panel, a numeric keypad for inputting numbers, a start key for instructing to start an operation, a stop key for instructing to stop an operation, and various setting conditions. It has a reset key and so on.
【００２０】原稿読取部１１６は、所定の読み取り位置
にセットされた原稿に蛍光ランプ等の光源で光を当て、
その反射光をＣＣＤやＣＩＳ等の受光素子で光電変換し
て、その電気信号から画像データ（ビットマップデー
タ）を生成する。原稿読み取り部１１６は、自動原稿搬
送装置（ＡＤＦ）を備えていてもよく、これにより複数
枚の原稿をＡＤＦにより一枚ずつ所定の読み取り位置ま
で搬送して順次読み取ることができる。The document reading section 116 illuminates a document set at a predetermined reading position with a light source such as a fluorescent lamp,
The reflected light is photoelectrically converted by a light receiving element such as CCD or CIS, and image data (bitmap data) is generated from the electric signal. The document reading unit 116 may include an automatic document feeder (ADF), which allows a plurality of documents to be conveyed one by one to a predetermined reading position by the ADF and sequentially read.
【００２１】ネットワークインタフェース１１７は、ネ
ットワークに接続しネットワーク上の他の機器と通信す
るためのインタフェースであり、イーサネット（登録商
標）、トークンリング、ＦＤＤＩ等の規格が用いられ
る。The network interface 117 is an interface for connecting to the network and communicating with other devices on the network, and standards such as Ethernet (registered trademark), token ring, and FDDI are used.
【００２２】パソコン２１および２２は、データ通信機
能を有するコンピュータであり、ネットワークインタフ
ェースにより通信ネットワーク３０と接続されている。
本実施形態では、スキャナ１１はデータ送信方法として
電子メールを用いるため、パソコン２１および２２は電
子メール送受信機能を有する。なお、スキャナ１１とパ
ソコン２１および２２との電子メールのやり取りは、互
いの電子メールサーバを介して行われるが、かかる電子
メールサーバは通信ネットワーク３０に含まれるものと
して図示していない。The personal computers 21 and 22 are computers having a data communication function, and are connected to the communication network 30 by a network interface.
In this embodiment, since the scanner 11 uses electronic mail as a data transmission method, the personal computers 21 and 22 have an electronic mail transmission / reception function. It should be noted that the exchange of electronic mail between the scanner 11 and the personal computers 21 and 22 is carried out via mutual electronic mail servers, but such electronic mail servers are not shown as included in the communication network 30.
【００２３】通信ネットワーク３０は、電話網、ＩＳＤ
Ｎ、パケット交換網等の公衆網、およびＬＡＮ、ＷＡ
Ｎ、インターネット等のコンピュータネットワークを含
むものである。The communication network 30 is a telephone network or ISD.
N, public network such as packet switching network, and LAN, WA
N, a computer network such as the Internet is included.
【００２４】図３は、本実施形態におけるスキャナ１１
の画像データ送信処理の手順を示すフローチャートであ
る。図３において、スキャナ１１は、ハードディスク１
１４に記憶している共有送信先リストをＲＡＭ１１３に
読み出し、操作パネル部１１５に表示する。ここで、本
発明における送信先とは、データ送信装置が採用するデ
ータ送信方法においてデータ送信先を特定するための宛
先であり、データ送信方法が電子メールの場合はデータ
受信者の電子メールアドレス、電話、ファクシミリ、モ
デムと公衆回線を介した通信、ＴＡとＩＳＮＤ回線を介
した通信等の場合はデータ受信者の電話機、ファクシミ
リ装置、モデム、ＴＡ等にかかる回線番号、コンピュー
タネットワークを介したルーティングによる通信の場合
は、データ受信者のパソコン等の通信装置のＩＰアドレ
ス、ＭＡＣアドレス等をいう。共有送信先リストとは、
かかる送信先を登録したリストであってユーザが共通で
利用する形態のものをいう。本実施形態においては、ス
キャナ１１は、原稿を読み取って取得した画像データを
通信ネットワーク３０を介して電子メールによりデータ
受信者のパソコン２１に送信するものであり、この場合
の送信先はパソコン等の通信機器を操作するデータ受信
者の電子メールアドレスである。FIG. 3 shows the scanner 11 according to this embodiment.
5 is a flowchart showing a procedure of image data transmission processing of FIG. In FIG. 3, the scanner 11 is a hard disk 1.
The shared destination list stored in 14 is read into the RAM 113 and displayed on the operation panel unit 115. Here, the transmission destination in the present invention is a destination for identifying the data transmission destination in the data transmission method adopted by the data transmission device, and when the data transmission method is an email, the email address of the data recipient, In the case of telephone, facsimile, communication via modem and public line, communication via TA and ISND line, etc., the line number of the data receiver's telephone, facsimile machine, modem, TA, etc., and routing via computer network In the case of communication, it refers to the IP address, MAC address, etc. of the communication device such as the personal computer of the data receiver. What is a shared recipient list?
This is a list in which such destinations are registered and is commonly used by users. In the present embodiment, the scanner 11 transmits the image data obtained by reading the original document to the personal computer 21 of the data receiver by e-mail via the communication network 30, and the transmission destination in this case is a personal computer or the like. It is an electronic mail address of a data receiver who operates the communication device.
【００２５】図４は、操作パネル部１１５のタッチパネ
ルに表示される共有送信先リストの画面の一例を示す図
である。図４において、共有送信先リスト表示画面４１
には複数の仮想キーが表示されている。送信先選択キー
４１１は共有送信先リストに登録された送信先を選択す
るためのキーであり、送信キー４１２は画像データを送
信するためのキーである。また、ユーザ別送信先リスト
キー４１３はユーザ別送信先リストを表示させるキーで
あり、直接入力キー４１４は送信先を直接入力するため
の画面を表示させるキーである。FIG. 4 is a view showing an example of a shared destination list screen displayed on the touch panel of the operation panel unit 115. In FIG. 4, a shared destination list display screen 41
Shows multiple virtual keys. The destination selection key 411 is a key for selecting a destination registered in the shared destination list, and the transmission key 412 is a key for transmitting image data. The user-specific destination list key 413 is a key for displaying a user-specific destination list, and the direct input key 414 is a key for displaying a screen for directly inputting a destination.
【００２６】図３において、スキャナ１１は、送信先の
選択、ユーザ別送信先リストの表示要求、または送信先
の直接入力要求の入力があるまで待機する（Ｓ１０２の
ＮＯ、Ｓ１０６のＮＯおよびＳ１１１のＮＯ）。共有送
信先リスト表示画面４１においてユーザが送信先選択キ
ー４１１を押すと、スキャナ１１は送信先の選択の入力
を受け付けて（Ｓ１０２のＹＥＳ）、ついで画像データ
の送信命令の入力があるまで待機する（Ｓ１０３のＮ
Ｏ）。そして、ユーザが送信キー４１２を押すと、スキ
ャナ１１は画像データの送信命令の入力を受け付けて
（Ｓ１０３のＹＥＳ）、所定の読取位置にセットされた
原稿を読み取って画像データを取得する（Ｓ１０４）。
ついで、ステップＳ１０２で受け付けた送信先に、得ら
れた画像データを電子メールにより送信する（Ｓ１０
５）。当該送信先にかかるデータ受信者は、パソコン２
１を操作して電子メールを受信し画像データを取得す
る。In FIG. 3, the scanner 11 waits until the selection of the destination, the display request of the destination list for each user, or the direct input request of the destination is input (NO in S102, NO in S106, and S111). NO). When the user presses the transmission destination selection key 411 on the shared transmission destination list display screen 41, the scanner 11 accepts the input of the transmission destination selection (YES in S102), and then waits until the image data transmission command is input. (N in S103
O). When the user presses the send key 412, the scanner 11 accepts the input of the image data send command (YES in S103), reads the document set at the predetermined reading position, and acquires the image data (S104). .
Then, the obtained image data is transmitted to the destination accepted in step S102 by electronic mail (S10).
5). The data receiver of the destination is the personal computer 2
Operate 1 to receive an e-mail and acquire image data.
【００２７】一方、共有送信先リスト表示画面４１にお
いてユーザがユーザ別送信先リストキー４１３を押す
と、スキャナ１１はユーザ別送信先リストの表示要求の
入力を受け付けて（Ｓ１０６のＹＥＳ）、ついで、操作
パネル部１１４にユーザ名およびパスワードの入力画面
を表示して、ユーザ名およびパスワードの入力を受け付
け（Ｓ１０７）、ハードディスク１１４に記憶している
登録ユーザリストと照合してユーザ認証を行う。入力さ
れたユーザ名およびパスワードが登録ユーザリストと一
致しない場合は（Ｓ１０８のＮＯ）、再度ユーザ名およ
びパスワード入力画面を表示して、正しいユーザ名およ
びパスワードが入力されるのを待つ。入力されたユーザ
名およびパスワードが登録ユーザリストと一致する場合
は（Ｓ１０８のＹＥＳ）、ハードディスク１１４に記憶
している当該ユーザのユーザ別送信先リストをＲＡＭ１
１３に読み出し、操作パネル部１１５に表示する（Ｓ１
０９）。On the other hand, when the user presses the user-specific destination list key 413 on the shared destination list display screen 41, the scanner 11 accepts the input request for displaying the user-specific destination list (YES in S106), and then A user name and password input screen is displayed on the operation panel unit 114, the input of the user name and password is accepted (S107), and the user authentication is performed by collating with the registered user list stored in the hard disk 114. If the input user name and password do not match the registered user list (NO in S108), the user name and password input screen is displayed again, and the input of the correct user name and password is waited. When the entered user name and password match the registered user list (YES in S108), the user-specific destination list of the user stored in the hard disk 114 is stored in the RAM1.
13 and displays it on the operation panel unit 115 (S1).
09).
【００２８】ここで、ユーザ別送信先リストとは、送信
先を登録したリストであって特定の登録ユーザが利用す
る形態のものをいう。本実施形態では登録ユーザの認証
を行うものであるが、必ずしも認証を必要とするもので
はなく、パスワードの入力なしに選択によりユーザ別送
信先リストを表示できる構成としてもよい。図５は、操
作パネル部１１５のタッチパネルに表示されるユーザ別
送信先リストの画面の一例を示す図である。図５におい
て、ユーザ別送信先リスト表示画面４２には、ユーザ別
送信先リストに登録された送信先を選択するための送信
先選択キー４２１、画像データを送信するための送信キ
ー４２２等が表示されている。Here, the user-specific transmission destination list is a list in which transmission destinations are registered and is used by a specific registered user. Although the registered user is authenticated in the present embodiment, the authentication is not always required, and the user-specific destination list may be displayed by selection without inputting a password. FIG. 5 is a diagram showing an example of a screen of the transmission destination list for each user displayed on the touch panel of the operation panel unit 115. In FIG. 5, a transmission destination list display screen 42 for each user displays a transmission destination selection key 421 for selecting a transmission destination registered in the transmission destination list for each user, a transmission key 422 for transmitting image data, and the like. Has been done.
【００２９】ついで、スキャナ１１は、送信先の選択が
あるまで待機し（Ｓ１１０のＮＯ）、送信先選択キー４
２１の押下による送信先の選択の入力を受け付けると
（Ｓ１１０のＹＥＳ）、送信キー４２２の押下による画
像データの送信命令の入力を待って（Ｓ１０３）、所定
の読取位置にセットされた原稿を読み取って画像データ
を取得し（Ｓ１０４）、得られた画像データを指定送信
先に電子メールにより送信する（Ｓ１０５）。Next, the scanner 11 waits until the destination is selected (NO in S110), and the destination selection key 4 is pressed.
When the input of the selection of the transmission destination by pressing 21 is accepted (YES in S110), the input of the image data transmission command by pressing the transmission key 422 is waited for (S103), and the document set at the predetermined reading position is read. To obtain image data (S104), and send the obtained image data to the designated destination by e-mail (S105).
【００３０】一方、共有送信先リスト表示画面４１にお
いてユーザが直接入力キー４１４を押すと、スキャナ１
１は送信先の直接入力要求を受け付けて（Ｓ１１１のＹ
ＥＳ）、操作パネル部１１５に送信先を登録するか否か
選択をさせるための画面を表示する。そして、送信先を
登録しない旨の選択の入力を受け付けると（Ｓ１１２の
ＮＯ）、操作パネル部１１５に図６に示すような送信先
の入力画面４３を表示して、送信先の入力があるまで待
機する（Ｓ１１３のＮＯ）。ユーザが操作パネル部１１
５のテンキーやタッチパネルに表示した仮想キーボード
等を操作して送信先入力フィールド４３１に送信先を入
力すると、スキャナ１１は送信先の入力を受け付けて
（Ｓ１１３のＹＥＳ）、送信キー４３２の押下による画
像データの送信命令の入力を待って（Ｓ１０３）、所定
の読取位置にセットされた原稿を読み取り（Ｓ１０
４）、得られた画像データを入力された送信先に電子メ
ールにより送信する（Ｓ１０５）。On the other hand, when the user directly presses the input key 414 on the shared destination list display screen 41, the scanner 1
1 receives a direct input request from the destination (Y in S111).
ES), the operation panel 115 displays a screen for selecting whether or not to register the transmission destination. Then, when the input for selecting not to register the transmission destination is accepted (NO in S112), the input screen 43 of the transmission destination as shown in FIG. 6 is displayed on the operation panel unit 115 until the transmission destination is input. Stand by (NO in S113). The user operates the operation panel unit 11
When the destination is input in the destination input field 431 by operating the ten-key pad of FIG. 5 or a virtual keyboard displayed on the touch panel, the scanner 11 accepts the input of the destination (YES in S113), and the image is displayed by pressing the transmission key 432. After waiting for the input of the data transmission command (S103), the document set at the predetermined reading position is read (S10).
4) Then, the obtained image data is transmitted to the input destination by electronic mail (S105).
【００３１】ステップＳ１１２で送信先を登録する旨の
選択の入力を受け付けると（Ｓ１１２のＹＥＳ）、操作
パネル部１１４にユーザ名およびパスワードの入力画面
を表示して、ユーザ名およびパスワードの入力を受け付
け（Ｓ１１４）、ハードディスク１１４に記憶している
登録ユーザリストと照合してユーザ認証を行う。入力さ
れたユーザ名およびパスワードが登録ユーザリストと一
致する場合に（Ｓ１１５のＹＥＳ）、操作パネル部１１
４に図６に示すような送信先の入力画面４３を表示して
送信先の入力を受け付け（Ｓ１１６）、画像データの送
信命令の入力を待って（Ｓ１１７）、所定の読取位置に
セットされた原稿を読み取る（Ｓ１１８）。そして、得
られた画像データを入力された送信先に電子メールによ
り送信し（Ｓ１１９）、画像データの送信が完了した
ら、送信先の登録処理を行う（Ｓ１２０）。When the selection input for registering the transmission destination is accepted in step S112 (YES in S112), a user name and password input screen is displayed on the operation panel unit 114 to accept the user name and password input. (S114), user authentication is performed by collating with the registered user list stored in the hard disk 114. When the input user name and password match the registered user list (YES in S115), the operation panel unit 11
4, the input screen 43 of the transmission destination as shown in FIG. 6 is displayed, the input of the transmission destination is accepted (S116), the input of the transmission command of the image data is waited (S117), and it is set at a predetermined reading position. The original is read (S118). Then, the obtained image data is transmitted to the input destination by e-mail (S119), and when the transmission of the image data is completed, the destination registration process is performed (S120).
【００３２】図７は、本実施形態におけるスキャナ１１
の送信先登録処理の手順を示すフローチャートである。
図７において、スキャナ１１は、まずハードディスク１
１４に記憶している共有送信先リストをＲＡＭ１１３に
読み出し、上記送信先の入力受け付けの手順（Ｓ１１
６）で入力を受け付けた送信先が共有送信先リストに登
録されているか否かを判別し（Ｓ２０１）、入力された
送信先が共有送信先リストに登録されているときは（Ｓ
２０１のＹＥＳ）、操作パネル部１１５にその旨を表示
し（Ｓ２０２）、当該送信先登録処理を終了する。FIG. 7 shows the scanner 11 according to this embodiment.
5 is a flowchart showing a procedure of destination registration processing of FIG.
In FIG. 7, the scanner 11 first includes the hard disk 1
The shared destination list stored in 14 is read into the RAM 113, and the procedure for accepting the input of the above-mentioned destination (S11
It is determined whether or not the transmission destination whose input is accepted in 6) is registered in the shared transmission destination list (S201), and when the input transmission destination is registered in the shared transmission destination list (S201).
(YES at 201), the fact is displayed on the operation panel unit 115 (S202), and the destination registration process is ended.
【００３３】また、入力された送信先が共有送信先リス
トに登録されていないときは（Ｓ２０１のＮＯ）、つい
でハードディスク１１４から当該ユーザのユーザ別送信
先リストをＲＡＭ１１３に読み出し、入力された送信先
が当該ユーザのユーザ別送信先リストに登録されている
か否かを判別する（Ｓ２０３）。入力された送信先が当
該ユーザのユーザ別送信先リストに登録されているとき
は（Ｓ２０３のＹＥＳ）、操作パネル部１１５にその旨
を表示し（Ｓ２０４）、当該送信先登録処理を終了す
る。If the input destination is not registered in the shared destination list (NO in S201), the user-specific destination list of the user is read from the hard disk 114 into the RAM 113, and the input destination is entered. It is determined whether or not is registered in the user-specific destination list of the user (S203). When the input destination is registered in the user-specific destination list of the user (YES in S203), a message to that effect is displayed on the operation panel unit 115 (S204), and the destination registration process ends.
【００３４】入力された送信先が当該ユーザのユーザ別
送信先リストに登録されていないときは（Ｓ２０３のＮ
Ｏ）、さらにハードディスク１１４からすべてのユーザ
別送信先リストをＲＡＭ１１３に読み出し、入力された
送信先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録され
ているか否かを判別する（Ｓ２０５）。入力された送信
先が所定数以上のユーザ別送信先リストに登録されてい
ないときは（Ｓ２０５のＮＯ）、入力された送信先を当
該ユーザのユーザ別送信先リストに登録して当該ユーザ
別送信先リストをハードディスク１１４に記憶するとも
に、操作パネル部１１５に更新した当該ユーザのユーザ
別送信先リストを表示して（Ｓ２０６）、当該送信先登
録処理を終了する。If the input destination is not registered in the user-specific destination list of the user (N in S203)
O) Further, all the user-specific transmission destination lists are read from the hard disk 114 to the RAM 113, and it is determined whether or not the input transmission destinations are registered in a predetermined number or more of the user-specific transmission destination lists (S205). When the input destinations are not registered in the user-specific destination list of a predetermined number or more (NO in S205), the input destinations are registered in the user-specific destination list of the user and the user-specific transmission is performed. The destination list is stored in the hard disk 114, and the updated user-specific destination list of the user is displayed on the operation panel unit 115 (S206), and the destination registration process ends.
【００３５】一方、入力された送信先が所定数以上のユ
ーザ別送信先リストに登録されているときは（Ｓ２０５
のＹＥＳ）、入力された送信先を共有送信先リストに登
録して当該共有送信先リストをハードディスク１１４に
記憶するとともに、操作パネル部１１５に更新した共有
送信先リストを表示する（Ｓ２０７）。さらに、入力さ
れた送信先が登録されている他の登録ユーザのユーザ別
送信先リストから当該送信先を削除して更新したユーザ
別送信先リストをハードディスク１１４に記憶するとと
もに（Ｓ２０８）、当該送信先を削除したユーザ別送信
先リストにかかる登録ユーザに、図８に示すような当該
登録ユーザのユーザ別送信先リストから前記送信先を削
除した旨の通知を電子メールにより送信し（Ｓ２０
９）、当該送信先登録処理を終了する。当該送信先を削
除したユーザ別送信先リストにかかる登録ユーザは、パ
ソコン２２を操作して電子メールを受信し前記通知を取
得する。On the other hand, when the input transmission destinations are registered in the transmission destination list for each user of a predetermined number or more (S205
YES), the input destination is registered in the shared destination list, the shared destination list is stored in the hard disk 114, and the updated shared destination list is displayed on the operation panel unit 115 (S207). Further, the hard disk 114 stores the user-specific destination list updated by deleting the destination from the user-specific destination list of another registered user in which the input destination is registered (S208). A notification indicating that the transmission destination has been deleted from the transmission destination list for each user of the registration user as shown in FIG. 8 is transmitted to the registration user associated with the transmission destination list for each user who deleted the destination by e-mail (S20).
9) Then, the destination registration process is terminated. The registered user associated with the destination list for each user who has deleted the destination operates the personal computer 22 to receive the electronic mail and obtain the notification.
【００３６】上記実施例では、データ受信者または登録
ユーザは電子メールを受信するためにパソコンを利用す
るものであったが、データ受信者または登録ユーザが電
子メールを受信するために利用する通信機器はパソコン
に限られるものではなく、携帯電話、ＰＨＳ（登録商
標）、ＰＤＡ、電子手帳等の携帯通信端末や、電子メー
ルの送受信機能を有する電話機、ファクシミリ、デジタ
ル複写機、ワープロ、セットトップボックス等を介して
通信ネットワークに接続されたテレビ等であってもよ
い。In the above embodiment, the data receiver or the registered user uses the personal computer to receive the electronic mail, but the communication device used by the data receiver or the registered user to receive the electronic mail. Is not limited to a personal computer, but a mobile communication terminal such as a mobile phone, a PHS (registered trademark), a PDA, an electronic notebook, a telephone having an e-mail sending / receiving function, a facsimile, a digital copying machine, a word processor, a set top box, etc. It may be a television or the like connected to a communication network via the.
【００３７】図９は、本発明の第２の実施形態にかかる
データ送信装置を含むデータ送信システムの全体構成を
示すブロック図である。本実施形態にかかるデータ送信
システムは、データ送信装置としてのファクシミリ装置
１２と、データ受信者の利用するファクシミリ装置２
３、および登録ユーザの利用するパソコン２２とを備
え、これらは通信ネットワーク３０を介して相互に通信
可能に接続されている。FIG. 9 is a block diagram showing the overall configuration of a data transmission system including a data transmission device according to the second embodiment of the present invention. The data transmission system according to the present embodiment includes a facsimile device 12 as a data transmission device and a facsimile device 2 used by a data receiver.
3 and a personal computer 22 used by a registered user, which are communicably connected to each other via a communication network 30.
【００３８】図１０は、本実施形態にかかるファクシミ
リ装置１２の構成を示すブロック図である。図１０にお
いて、ファクシミリ装置１２は、ＣＰＵ１２１、ＲＯＭ
１２２、ＲＡＭ１２３、操作パネル部１２４、原稿読取
部１２５、ネットワークインタフェース１２７およびバ
ス１２９を備えており、これらは前記第１の実施形態に
かかるスキャナ１１におけるものと同様の機能を有す
る。さらに、ファクシミリ装置１２は、受信した画像デ
ータを印刷するための印刷部１２６、およびファクシミ
リ装置１２を電話回線に接続するための電話回線インタ
フェース１２８を有している。なお、ファクシミリ装置
２３はファクシミリ装置１２と、パソコン２４はパソコ
ン２１および２２と同様の構成を有する。FIG. 10 is a block diagram showing the configuration of the facsimile apparatus 12 according to this embodiment. In FIG. 10, the facsimile device 12 includes a CPU 121 and a ROM.
122, a RAM 123, an operation panel section 124, a document reading section 125, a network interface 127 and a bus 129, which have the same functions as those in the scanner 11 according to the first embodiment. Further, the facsimile device 12 has a printing unit 126 for printing the received image data, and a telephone line interface 128 for connecting the facsimile device 12 to a telephone line. The facsimile device 23 has the same configuration as the facsimile device 12, and the personal computer 24 has the same configuration as the personal computers 21 and 22.
【００３９】本実施形態においては、ファクシミリ装置
１２は、原稿を読み取って取得した画像データを通信ネ
ットワーク３０を介してファクシミリ送信によりデータ
受信者のファクシミリ装置２３に送信するものであり、
この場合の送信先はデータ受信者のファクシミリ装置の
回線番号である。また、本実施形態におけるファクシミ
リ装置１２の画像データ送信処理の手順と前記第１の実
施形態におけるスキャナ１１の画像データ送信処理の手
順とは、図３において、送信先登録処理の手順（Ｓ１２
０）のみが異なりその他の手順はすべて同様であるの
で、ここではファクシミリ装置１２の送信先登録処理の
手順についてのみ説明する。In the present embodiment, the facsimile apparatus 12 transmits the image data obtained by reading the original document to the facsimile apparatus 23 of the data receiver by facsimile transmission via the communication network 30,
In this case, the transmission destination is the line number of the facsimile machine of the data receiver. Further, the procedure of the image data transmission process of the facsimile apparatus 12 in this embodiment and the procedure of the image data transmission process of the scanner 11 in the first embodiment are the same as the procedure of the destination registration process (S12 in FIG. 3).
Since only 0) is different and the other procedures are all the same, only the procedure of the destination registration processing of the facsimile apparatus 12 will be described here.
【００４０】図１１は、本実施形態におけるファクシミ
リ装置１２の送信先登録処理の手順を示すフローチャー
トである。図１１において、ファクシミリ装置１２は、
送信先の入力受け付けの手順（Ｓ１１６）で入力を受け
付けた送信先がＲＡＭ１２３に記憶している共有送信先
リストに登録されているか否かを判別し（Ｓ３０１）、
入力された送信先が共有送信先リストに登録されている
ときは（Ｓ３０１のＹＥＳ）、操作パネル部１１５にそ
の旨を表示し（Ｓ３０２）、当該送信先登録処理を終了
する。FIG. 11 is a flow chart showing the procedure of the destination registration processing of the facsimile apparatus 12 in this embodiment. In FIG. 11, the facsimile device 12 is
It is determined whether or not the transmission destination that has received the input in the transmission destination input reception procedure (S116) is registered in the shared transmission destination list stored in the RAM 123 (S301).
If the input destination is registered in the shared destination list (YES in S301), a message to that effect is displayed on the operation panel unit 115 (S302), and the destination registration process ends.
【００４１】また、入力された送信先が共有送信先リス
トに登録されていないときは（Ｓ３０１のＮＯ）、入力
された送信先がＲＡＭ１２３に記憶している当該ユーザ
のユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判別
する（Ｓ３０３）。入力された送信先が当該ユーザのユ
ーザ別送信先リストに登録されているときは（Ｓ３０３
のＹＥＳ）、操作パネル部１２４にその旨を表示し（Ｓ
３０４）、当該送信先登録処理を終了する。If the input destination is not registered in the shared destination list (NO in S301), the input destination is registered in the user-specific destination list stored in the RAM 123. It is determined whether it has been done (S303). When the input destination is registered in the destination list for each user of the user (S303
YES), the fact is displayed on the operation panel unit 124 (S
304), and ends the transmission destination registration process.
【００４２】入力された送信先が当該ユーザのユーザ別
送信先リストに登録されていないときは（Ｓ３０３のＮ
Ｏ）、ＲＡＭ１２３に記憶している他のすべてのユーザ
別送信先リストを検索し、入力された送信先が所定数以
上のユーザ別送信先リストに登録されているか否かを判
別する（Ｓ３０５）。入力された送信先が所定数以上の
ユーザ別送信先リストに登録されていないときは（Ｓ３
０５のＮＯ）、入力された送信先を当該ユーザのユーザ
別送信先リストに登録して当該ユーザ別送信先リストを
更新するともに、操作パネル部１２４に更新した当該ユ
ーザのユーザ別送信先リストを表示して（Ｓ３０６）、
当該送信先登録処理を終了する。When the input destination is not registered in the user-specific destination list of the user (N in S303)
O), searches all other user-specific destination lists stored in the RAM 123, and determines whether or not the input destinations are registered in a predetermined number or more of user-specific destination lists (S305). . If the input destinations are not registered in the destination list of more than a predetermined number of users (S3
No. 05), the input destination is registered in the user-specific destination list of the user to update the user-specific destination list, and the updated user-specific destination list of the user is displayed in the operation panel unit 124. Display (S306),
The transmission destination registration process ends.
【００４３】一方、入力された送信先が所定数以上のユ
ーザ別送信先リストに登録されているときは（Ｓ３０５
のＹＥＳ）、入力された送信先を当該ユーザのユーザ別
送信先リストではなく共有送信先リストに登録するか否
かの問合せを表示し（Ｓ３０７）、ユーザ別送信先リス
トへの登録要求の入力があったときには（Ｓ３０８のＹ
ＥＳ）、入力された送信先を当該ユーザのユーザ別送信
先リストに登録して当該ユーザ別送信先リストを更新す
るとともに、操作パネル部１２４に更新した当該ユーザ
のユーザ別送信先リストを表示して（Ｓ３０９）、当該
送信先登録処理を終了する。On the other hand, when the input transmission destinations are registered in the transmission destination list for each user of a predetermined number or more (S305
YES), an inquiry is made as to whether or not the input destination is registered in the shared destination list instead of the user-specific destination list of the user (S307), and the registration request is input to the user-specific destination list. When there is (Y of S308
ES), the input destination is registered in the user-specific destination list of the user to update the user-specific destination list, and the updated user-specific destination list of the user is displayed on the operation panel unit 124. (S309), the transmission destination registration process ends.
【００４４】他方、ステップＳ３０８において共有送信
先リストへの登録要求の入力があったときには（Ｓ３０
８のＮＯ）、入力された送信先を共有送信先リストに登
録して当該共有送信先リストを更新するとともに、操作
パネル部１２４に更新した共有送信先リストを表示する
（Ｓ３１０）。さらに、入力された送信先がユーザ別送
信先リストに登録されている他の登録ユーザに、図１２
に示すようなユーザ別送信先リストから当該送信先を削
除するか否かの問い合わせを電子メールで送信する（Ｓ
３１１）。当該送信先がユーザ別送信先リストに登録さ
れている他の登録ユーザは、パソコン２４を操作して電
子メールを受信し前記問い合わせを取得して、当該送信
先を自己のユーザ別送信先リストから削除するときは削
除要求の電子メールを返信する。ファクシミリ装置１２
は、問い合わせた登録ユーザのうち送信先の削除要求に
かかる電子メールの返信を受信した登録ユーザについて
のみ、当該登録ユーザのユーザ別送信先リストから前記
送信先を削除して（Ｓ３１２およびＳ３１３）、当該ユ
ーザ別送信先リストを更新し、当該送信先登録処理を終
了する。On the other hand, when a registration request is input to the shared destination list in step S308 (S30).
No of 8), the input transmission destination is registered in the shared transmission destination list to update the shared transmission destination list, and the updated shared transmission destination list is displayed on the operation panel unit 124 (S310). Further, the input destination is displayed to other registered users who are registered in the destination list for each user, as shown in FIG.
An inquiry is sent by e-mail as to whether or not to delete the destination from the user-specific destination list as shown in (S).
311). The other registered users whose destinations are registered in the user-specific destination list operate the personal computer 24 to receive the e-mail, obtain the inquiry, and select the destination from their own user-specific destination list. When deleting, send back an e-mail requesting deletion. Facsimile machine 12
Deletes the transmission destination from the user-specific transmission destination list of the registration user only for the registration user who has received the reply to the email requesting the deletion of the transmission destination among the registered users inquired (S312 and S313), The destination list for each user is updated, and the destination registration process ends.
【００４５】上記各実施形態においては、送信先登録処
理の手順（Ｓ１２０）は、原稿読み取りおよび画像デー
タの送信処理（Ｓ１１７〜Ｓ１１９）の後に実行するも
のであったが、送信先の入力を受け付けた後（Ｓ１１
６）、原稿読み取りおよび画像データの送信処理（Ｓ１
１７〜Ｓ１１９）の前に実行する構成としてもよい。In each of the above embodiments, the procedure of the destination registration processing (S120) is executed after the document reading and the image data transmission processing (S117 to S119), but the input of the destination is accepted. After (S11
6), document reading and image data transmission processing (S1
17 to S119) may be executed.
【００４６】上記各実施形態では、本発明のデータ送信
装置をスキャナおよびファクシミリ装置を例にして説明
したが、本発明はこれに限定されるものではなく、通信
機能を有するパソコン、パソコン、ワークステーショ
ン、サーバ等のコンピュータ、携帯電話、ＰＨＳ（登録
商標）、ＰＤＡ、電子手帳等の携帯用端末、ワープロ、
デジタル複写機、電話機ファクシミリ装置等であっても
よい。In each of the above embodiments, the data transmitting apparatus of the present invention has been described by taking the scanner and the facsimile as an example, but the present invention is not limited to this, and a personal computer, a personal computer, a workstation having a communication function is provided. , Computers such as servers, mobile phones, PHS (registered trademark), PDAs, portable terminals such as electronic notebooks, word processors,
It may be a digital copying machine, a telephone facsimile machine, or the like.
【００４７】本発明によるデータ送信装置およびデータ
送信先登録方法は、上記各手順を実行するための専用の
ハードウエア回路によっても、また、上記各手順を記述
した所定のプログラムをＣＰＵが実行することによって
も実現することができる。後者により本発明を実現する
場合、データ送信装置を動作させる上記所定のプログラ
ムは、フロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−ＲＯＭ
等のコンピュータ読取可能な記録媒体によって提供され
てもよいし、インターネット等のネットワークを介して
オンラインで提供されてもよい。この場合、コンピュー
タ読取可能な記録媒体に記録されたプログラムは、通
常、ＲＯＭやハードディスク等に転送され記憶される。
また、このプログラムは、たとえば、単独のアプリケー
ションソフトとして提供されてもよいし、データ送信装
置の一機能としてその装置のソフトウエアに組み込んで
もよい。In the data transmission device and the data transmission destination registration method according to the present invention, the dedicated hardware circuit for executing each of the above-mentioned procedures, and the CPU executing a predetermined program describing each of the above-mentioned procedures. Can also be achieved by. When the present invention is realized by the latter, the predetermined program for operating the data transmission device is a floppy (registered trademark) disk or CD-ROM.
May be provided by a computer-readable recording medium such as, or may be provided online via a network such as the Internet. In this case, the program recorded on the computer-readable recording medium is usually transferred to and stored in a ROM, a hard disk, or the like.
Further, this program may be provided as, for example, independent application software, or may be incorporated into the software of the device as one function of the data transmission device.
【００４８】上述した本発明の実施形態には、特許請求
の範囲の請求項１〜８に記載した発明以外にも、以下の
付記１〜７に示すような発明が含まれる。The embodiments of the present invention described above include the inventions shown in the following supplementary notes 1 to 7, in addition to the inventions described in claims 1 to 8 of the claims.
【００４９】［付記１］ 前記特定の送信先を前記共有
送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登
録されているユーザ別送信先リストから前記特定の送信
先を削除する段階（９）をさらに有することを特徴とす
る請求項６に記載のデータ送信先登録方法。[Supplementary Note 1] When the specific destination is registered in the shared destination list, a step of deleting the specific destination from the user-specific destination list in which the specific destination is registered ( 9. The data destination registration method according to claim 6, further comprising 9).
【００５０】［付記２］ 前記特定の送信先を削除した
ユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特
定の送信先を削除した旨の通知を送信する段階（１０）
をさらに有することを特徴とする付記１に記載のデータ
送信先登録方法。[Supplementary Note 2] A step (10) of transmitting a notification to the effect that the specific transmission destination has been deleted to the transmission destination of the user in the transmission destination list for each user who has deleted the specific transmission destination.
The method for registering a data transmission destination according to appendix 1, further comprising:
【００５１】［付記３］ 前記特定の送信先を前記共有
送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登
録されているユーザ別送信先リストにかかるユーザの送
信先に前記特定の送信先を削除するか否かの問合せを送
信する段階（１１）と、前記問合せの送信にかかるユー
ザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を
受信する段階（１２）とをさらに有し、段階（９）は、
前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定
の送信先を削除する旨の返信を受信した場合に、前記返
信にかかるユーザのユーザ別送信先リストから前記特定
の送信先を削除することを特徴とする付記１に記載のデ
ータ送信先登録方法。[Supplementary Note 3] When the specific transmission destination is registered in the shared transmission destination list, the specific transmission is made to the transmission destination of the user in the transmission destination list for each user in which the specific transmission destination is registered. A step (11) of transmitting an inquiry as to whether or not to delete the destination and a step (12) of receiving a reply to delete the specific destination from the user's destinations for transmitting the inquiry are further included. Having, step (9)
When a reply indicating that the specific destination is to be deleted is received from the destinations of the users for sending the inquiry, the specific destination is deleted from the user-specific destination list of the user for the reply. The method of registering a data transmission destination according to the appendix 1, which is characterized.
【００５２】［付記４］ 前記特定の送信先を前記共有
送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登
録されているユーザ別送信先リストから前記特定の送信
先を削除する手順（９）をさらに有することを特徴とす
る請求項７に記載のデータ送信先登録プログラム。[Supplementary Note 4] When the specific destination is registered in the shared destination list, a procedure for deleting the specific destination from the user-specific destination list in which the specific destination is registered ( The data transmission destination registration program according to claim 7, further comprising 9).
【００５３】［付記５］ 前記特定の送信先を削除した
ユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記特
定の送信先を削除した旨の通知を送信する手順（１０）
をさらに有することを特徴とする付記４に記載のデータ
送信先登録プログラム。[Supplementary Note 5] A procedure (10) of transmitting a notification to the effect that the specific destination is deleted to the destinations of the users in the user-specific destination list in which the specific destination is deleted.
5. The data transmission destination registration program according to attachment 4, further comprising:
【００５４】［付記６］ 前記特定の送信先を前記共有
送信先リストに登録した場合に、前記特定の送信先が登
録されているユーザ別送信先リストにかかるユーザの送
信先に前記特定の送信先を削除するか否かの問合せを送
信する手順（１１）と、前記問合せの送信にかかるユー
ザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を
受信する手順（１２）とをさらに有し、手順（９）は、
前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定
の送信先を削除する旨の返信を受信した場合に、前記返
信にかかるユーザのユーザ別送信先リストから前記特定
の送信先を削除することを特徴とする付記４に記載のデ
ータ送信先登録プログラム。[Supplementary Note 6] When the specific transmission destination is registered in the shared transmission destination list, the specific transmission is performed as the transmission destination of the user in the transmission destination list for each user in which the specific transmission destination is registered. The method further includes a step (11) of transmitting an inquiry as to whether or not to delete the destination, and a step (12) of receiving a reply to delete the specific destination from the user's destinations for transmitting the inquiry. Having, procedure (9)
When a reply indicating that the specific destination is to be deleted is received from the destinations of the users for sending the inquiry, the specific destination is deleted from the user-specific destination list of the user for the reply. The data transmission destination registration program described in Appendix 4.
【００５５】［付記７］ 付記４〜６に記載のデータ送
信先登録プログラムを記録したコンピュータ読み取り可
能な記録媒体。[Supplementary Note 7] A computer-readable recording medium recording the data transmission destination registration program according to Supplementary Notes 4 to 6.
【００５６】[0056]
【発明の効果】上述したように、本発明によれば、デー
タ送信時に入力された送信先を、共用の送信先リストと
は別に設けた個人用の送信先リストに自動的に登録する
ので、共用の送信先リストに特定のユーザしか利用しな
い送信先が多数登録されてしまうということがなく、共
用の送信先リストの使い勝手を悪化させることなく送信
先の自動登録による送信先入力の簡略化を達成すること
ができる。As described above, according to the present invention, the destination input at the time of data transmission is automatically registered in the personal destination list provided separately from the shared destination list. There is no need to register a large number of destinations that are used only by specific users in the shared destination list, and simplification of destination input by automatically registering the destinations without degrading the usability of the shared destination list. Can be achieved.
【００５７】また、本発明によれば、所定数のユーザの
個人用送信先リストに登録された送信先を共用の送信先
リストに登録するので、共用の送信先リストには所定数
のユーザが利用している送信先のみが登録されることに
なり、利便性の高い共用の送信先リストを構築すること
ができる。Further, according to the present invention, since the transmission destinations registered in the personal transmission destination list of the predetermined number of users are registered in the common transmission destination list, the predetermined number of users are included in the common transmission destination list. Since only the destinations being used are registered, a highly convenient shared destination list can be constructed.
【００５８】さらに、本発明によれば、共用の送信先リ
ストに登録した送信先は個人用の送信先リストから自動
的に削除するので、送信先リストを記憶しておくための
メモリ容量を節約することができる。Further, according to the present invention, the destinations registered in the shared destination list are automatically deleted from the personal destination list, so that the memory capacity for storing the destination list is saved. can do.
【００５９】また、本発明によれば、個人用の送信先リ
ストから送信先を削除したときは、当該削除にかかる個
人用の送信先リストの登録ユーザに当該送信先を削除し
た旨の通知を送信するので、不意の送信先リストの変更
による運用の混乱を防止することができる。Further, according to the present invention, when a transmission destination is deleted from the personal transmission destination list, the registered user of the personal transmission destination list concerning the deletion is notified that the transmission destination has been deleted. Since the data is transmitted, it is possible to prevent the operation from being confused due to the unexpected change of the destination list.
【００６０】さらに、本発明によれば、送信先を共用の
送信先リストに登録したときは、当該送信先が登録され
た個人用の送信先リストの登録ユーザに、個人用の送信
先リストから当該送信先を削除するか否かを問い合わせ
るので、送信先が共用の送信先リストに登録されていて
も個人用の送信先リストにも残しておくよう選択するこ
とができ、個人用の送信リストによる個人的な使い勝手
を犠牲にせずに、共用の送信先リストを構築することが
できる。Further, according to the present invention, when the transmission destination is registered in the common transmission destination list, the registered user of the personal transmission destination list in which the transmission destination is registered can be selected from the personal transmission destination list. You will be asked whether you want to delete the destination. Even if the destination is registered in the shared destination list, you can choose to leave it in the personal destination list. You can build a shared recipient list without sacrificing personal usability.
【図１】 本発明の第１の実施形態にかかるデータ送信
装置を含むデータ送信システムの全体構成を示すブロッ
ク図である。FIG. 1 is a block diagram showing an overall configuration of a data transmission system including a data transmission device according to a first embodiment of the present invention.
【図２】 図１におけるスキャナ１１の構成を示すブロ
ック図である。FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of a scanner 11 in FIG.
【図３】 スキャナ１１の画像データ送信処理の手順を
示すフローチャートである。FIG. 3 is a flowchart showing a procedure of image data transmission processing of the scanner 11.
【図４】 スキャナ１１の操作パネル部１１５のタッチ
パネルに表示される共有送信先リストの画面の一例を示
す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of a shared destination list screen displayed on the touch panel of the operation panel unit 115 of the scanner 11.
【図５】 スキャナ１１の操作パネル部１１５のタッチ
パネルに表示されるユーザ別送信先リストの画面の一例
を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of a screen of a destination list for each user displayed on a touch panel of an operation panel unit 115 of the scanner 11.
【図６】 スキャナ１１の操作パネル部１１５のタッチ
パネルに表示される送信先入力画面の一例を示す図であ
る。FIG. 6 is a diagram showing an example of a destination input screen displayed on the touch panel of the operation panel unit 115 of the scanner 11.
【図７】 スキャナ１１の送信先登録処理の手順を示す
フローチャートである。FIG. 7 is a flowchart showing a procedure of transmission destination registration processing of the scanner 11.
【図８】 スキャナ１１が送信先を削除したユーザ別送
信先リストの登録ユーザに電子メールで送信する、当該
登録ユーザのユーザ別送信先リストから前記送信先を削
除した旨の通知の一例である。FIG. 8 is an example of a notification sent by the scanner 11 to a registered user of a user-specific destination list whose destination has been deleted, by email, indicating that the destination has been deleted from the user-specific destination list of the registered user. .
【図９】 本発明の第２の実施形態にかかるデータ送信
装置を含むデータ送信システムの全体構成を示すブロッ
ク図である。FIG. 9 is a block diagram showing an overall configuration of a data transmission system including a data transmission device according to a second embodiment of the present invention.
【図１０】 図９におけるファクシミリ装置１２の構成
を示すブロック図である。10 is a block diagram showing a configuration of a facsimile device 12 in FIG.
【図１１】 ファクシミリ装置１２の送信先登録処理の
手順を示すフローチャートである。FIG. 11 is a flowchart showing a procedure of destination registration processing of the facsimile device 12.
【図１２】 ファクシミリ装置１２が送信先の登録され
たユーザ別送信先リストの登録ユーザに電子メールで送
信する、ユーザ別送信先リストから当該送信先を削除す
るか否かの問い合わせの一例である。FIG. 12 is an example of an inquiry as to whether or not to delete the transmission destination from the transmission destination list for each user, which the facsimile device 12 transmits to the registered user of the transmission destination list for each user by e-mail. .
１１…スキャナ、 １２，２３…ファクシミリ装置、 ２１，２２，２４…パソコン、 ３０…通信ネットワーク、 １１１，１２１…ＣＰＵ、 １１２，１２２…ＲＯＭ、 １１３，１２３…ＲＡＭ、 １１４…ハードディスク、 １１５，１２４…操作パネル部、 １１６，１２５…原稿読取部、 １１７，１２７…ネットワークインタフェース、 １１８，１２９…バス、 １２６…印刷部、 １２８…電話回線インタフェース。 11 ... Scanner, 12, 23 ... Facsimile device, 21, 22, 24 ... PC, 30 ... communication network, 111, 121 ... CPU, 112, 122 ... ROM, 113, 123 ... RAM, 114 ... hard disk, 115, 124 ... Operation panel section, 116, 125 ... Document reading section, 117, 127 ... Network interface, 118,129 ... bus, 126 ... Printing department, 128 ... Telephone line interface.
フロントページの続き Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA14 AA29 AA35 AB38 AB42 AC22 AC23 AC42 AF02 AF03 AF12 BD09 5C075 AB90 BA08 CF90 FF90 5K101 KK01 KK02 KK20 LL01 LL02 LL03 LL05 LL12 NN03 NN18 RR12 RR27 Continued front page F-term (reference) 5C062 AA02 AA14 AA29 AA35 AB38 AB42 AC22 AC23 AC42 AF02 AF03 AF12 BD09 5C075 AB90 BA08 CF90 FF90 5K101 KK01 KK02 KK20 LL01 LL02 LL03 LL05 LL12 NN03 NN18 RR12 RR27
Claims (8)
が共有して利用する共有送信先リストを記憶する共有送
信先リスト記憶手段と、 送信先を登録したリストであってユーザ別に利用する複
数のユーザ別送信先リストを記憶するユーザ別送信先リ
スト記憶手段と、 データを送信する特定の送信先の入力を受け付ける送信
先入力手段と、 前記特定の送信先にデータを送信するデータ送信手段
と、 前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユ
ーザのユーザ別送信先リストに登録されているか否かを
判別する第１の送信先登録判別手段と、 前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユ
ーザのユーザ別送信先リストに登録されていない場合
に、前記特定の送信先を前記特定の送信先の入力にかか
るユーザのユーザ別送信先リストに登録する第１の送信
先登録手段と、を有することを特徴とするデータ送信装
置。1. A shared destination list storage means for storing a list of destinations registered and a shared destination list shared by users, and a plurality of destinations registered for each user. A user-specific destination list storage unit for storing a user-specific destination list, a destination input unit for receiving input of a specific destination to which data is transmitted, and a data transmission unit for transmitting data to the specific destination. A first destination registration determining unit that determines whether or not the specific destination is registered in a user-specific destination list of a user who inputs the specific destination, and the specific destination is the When the specific destination is not registered in the user-specific destination list of the user who inputs the specific destination, the specific destination is set to the user-specific destination list of the user who inputs the specific destination. Data transmission device, characterized in that it comprises a first transmission destination registration means for registering the bets, the.
入力にかかるユーザのユーザ別送信先リストに登録され
ていない場合に、前記特定の送信先が所定数以上のユー
ザ別送信先リストに登録されているか否かを判別する第
２の送信先登録判別手段と、 前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リスト
に登録されている場合に、前記特定の送信先を前記共有
送信先リストに登録する第２の送信先登録手段とをさら
に有し、 前記第１の送信先登録手段は、前記特定の送信先が所定
数以上のユーザ別送信先リストに登録されていない場合
に、前記特定の送信先を前記特定の送信先の入力にかか
るユーザのユーザ別送信先リストに登録することを特徴
とする請求項１に記載のデータ送信装置。2. When the specific destination is not registered in the user-specific destination list of the user inputting the specific destination, the specific destination is a predetermined number or more user-specific destination list. Second destination registration determining means for determining whether or not the specific destination is registered in a user-specific destination list of a predetermined number or more. It further comprises a second destination registration means for registering in the shared destination list, wherein the first destination registration means is not registered in the user-specific destination list in which the specific destination is a predetermined number or more. In this case, the data transmission device according to claim 1, wherein the specific transmission destination is registered in a user-specific transmission destination list of users who input the specific transmission destination.
トに登録した場合に、前記特定の送信先が登録されてい
るユーザ別送信先リストから前記特定の送信先を削除す
る送信先削除手段をさらに有することを特徴とする請求
項２に記載のデータ送信装置。3. A destination deleting unit that deletes the specific destination from the user-specific destination list in which the specific destination is registered when the specific destination is registered in the shared destination list. The data transmission device according to claim 2, further comprising:
信先リストにかかるユーザの送信先に前記特定の送信先
を削除した旨の通知を送信する送信先削除通知送信手段
をさらに有することを特徴とする請求項３に記載のデー
タ送信装置。4. A destination deletion notification sending unit for sending a notification to the effect that the specific destination is deleted to the destination of the user according to the user-specific destination list where the specific destination has been deleted. The data transmission device according to claim 3, characterized in that
トに登録した場合に、前記特定の送信先が登録されてい
るユーザ別送信先リストにかかるユーザの送信先に前記
特定の送信先を削除するか否かの問合せを送信する送信
先削除問合せ送信手段と、 前記問合せの送信にかかるユーザの送信先から前記特定
の送信先を削除する旨の返信を受信する送信先削除返信
受信手段とをさらに有し、 前記送信先削除手段は、前記問合せの送信にかかるユー
ザの送信先から前記特定の送信先を削除する旨の返信を
受信した場合に、前記返信にかかるユーザのユーザ別送
信先リストから前記特定の送信先を削除することを特徴
とする請求項３に記載のデータ送信装置。5. When the specific transmission destination is registered in the shared transmission destination list, the specific transmission destination is set to the transmission destination of the user in the transmission destination list for each user in which the specific transmission destination is registered. A destination deletion inquiry sending means for sending an inquiry as to whether or not to delete, and a destination deletion reply receiving means for receiving a reply to delete the specific destination from a user's destination for sending the inquiry. And further, when the destination deletion means receives a reply to delete the specific destination from the user's destination related to the transmission of the inquiry, the destination for each user of the user related to the reply The data transmission device according to claim 3, wherein the specific transmission destination is deleted from the list.
が共有して利用する共有送信先リストを記憶する段階
（１）と、 送信先を登録したリストであってユーザ別に利用する複
数のユーザ別送信先リストを記憶する段階（２）と、 データを送信する特定の送信先の入力を受け付ける段階
（３）と、 前記特定の送信先にデータを送信する段階（４）と、 前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユ
ーザのユーザ別送信先リストに登録されているか否かを
判別する段階（５）と、 前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユ
ーザのユーザ別送信先リストに登録されていない場合
に、前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リ
ストに登録されているか否かを判別する段階（６）と、 前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リスト
に登録されている場合に、前記特定の送信先を前記共有
送信先リストに登録する段階（７）と、 前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リスト
に登録されていない場合に、前記特定の送信先を前記特
定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リス
トに登録する段階（８）と、を有することを特徴とする
データ送信先登録方法。6. A step (1) of storing a shared destination list which is a list in which destinations are registered and is shared by users, and a plurality of users who are destinations registered and are used for each user Storing a separate destination list (2), receiving an input of a specific destination to which the data is transmitted (3), transmitting data to the specific destination (4), A step (5) of determining whether or not the destination is registered in the user-specific destination list of the user who inputs the specific destination; and the specific destination inputs the specific destination. A step (6) of determining whether or not the specific destination is registered in a predetermined number or more of user-specific destination lists when the user is not registered in the user-specific destination list; More than a certain number of destinations Step (7) of registering the specific destination in the shared destination list when the specific destination is registered in the user-specific destination list, and registering the specific destination in the user-specific destination list with a predetermined number or more. If not, the step (8) of registering the specific transmission destination in a user-specific transmission destination list of a user who inputs the specific transmission destination is included (8).
が共有して利用する共有送信先リストを記憶する手順
（１）と、 送信先を登録したリストであってユーザ別に利用する複
数のユーザ別送信先リストを記憶する手順（２）と、 データを送信する特定の送信先の入力を受け付ける手順
（３）と、 前記特定の送信先にデータを送信する手順（４）と、 前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユ
ーザのユーザ別送信先リストに登録されているか否かを
判別する手順（５）と、 前記特定の送信先が前記特定の送信先の入力にかかるユ
ーザのユーザ別送信先リストに登録されていない場合
に、前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リ
ストに登録されているか否かを判別する手順（６）と、 前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リスト
に登録されている場合に、前記特定の送信先を前記共有
送信先リストに登録する手順（７）と、 前記特定の送信先が所定数以上のユーザ別送信先リスト
に登録されていない場合に、前記特定の送信先を前記特
定の送信先の入力にかかるユーザのユーザ別送信先リス
トに登録する手順（８）と、をデータ送信装置に実行さ
せることを特徴とするデータ送信先登録プログラム。7. A procedure (1) of storing a shared destination list which is a list in which destinations are registered and is shared by users, and a plurality of users who are lists in which destinations are registered and are used for each user. A step (2) of storing another destination list, a step (3) of accepting an input of a specific destination to which the data is transmitted, a step (4) of transmitting the data to the specific destination, A step (5) of determining whether or not the destination is registered in the user-specific destination list of the user for inputting the specific destination, and the specific destination for inputting the specific destination A step (6) of determining whether or not the specific destination is registered in the user-specific destination list of a predetermined number or more when the user is not registered in the user-specific destination list, and the specific transmission More than a certain number of destinations Step (7) of registering the specific destination in the shared destination list when registered in the user-specific destination list, and registering the specific destination in the user-specific destination list with a predetermined number or more. If not, the step (8) of registering the specific destination in the user-specific destination list of the user for inputting the specific destination, the data transmitting device is caused to execute the data. Destination registration program.
グラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒
体。8. A computer-readable recording medium in which the data transmission destination registration program according to claim 7 is recorded.
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