JP2003296353A

JP2003296353A - ネットワークを介した名刺ｏｃｒ処理システム

Info

Publication number: JP2003296353A
Application number: JP2002099158A
Authority: JP
Inventors: Masaaki Motohashi; 昌昭本橋
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2002-04-01
Filing date: 2002-04-01
Publication date: 2003-10-17

Abstract

(57)【要約】【課題】サーバーに管理されるＯＣＲ処理後の名刺構
成文字コードに対し、修正、加工又は削除を行うことが
できるようにすること。【解決手段】スキャンされた名刺イメージデータを通
信ネットワークを介して受信するデータ受信部１と、受
信した名刺イメージデータを蓄積するデータ蓄積部３
と、名刺イメージデータから名刺構成文字コードを認識
するデータ解析部２と、認識した名刺構成文字コードを
名刺格納領域に格納するデータベース８と、アクセス要
求に応じて名刺構成文字コードに対し閲覧処理、修正処
理、加工処理、削除処理、印刷処理、移動処理又は複製
処理を実行するデータ表示・編集部５と、このデータ表
示・編集部が処理する名刺構成文字コードをデータベー
スから読み出すデータ検索部４と、データ表示・編集部
が処理した名刺構成文字コードを外部端末又は外部の印
刷装置に送信するデータ送信部６とを備えた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、名刺ＯＣＲ処理シ
ステムに係り、特に、名刺イメージデータから名刺構成
文字を認識してデータベースに蓄積する名刺ＯＣＲ処理
システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】この種の従来例として、例えば、特開平
４−３５０７６８号公報がある。この公報に記載の発明
では、データベースに名刺情報や名刺画像を蓄積すると
共に、当該名刺に書かれていない付加情報（入手日時、
場所、目的など）も登録できるようにし、当該登録情報
を後から検索して閲覧できるようにしたものである。

【０００３】また、特開２００１−３３７９７７号公報
に記載の発明では、加盟会社側装置と本部装置を通信ネ
ットワークを介して接続し、加盟会社間で名刺情報を共
有化するシステムを提案している。これによると、加盟
会社側装置から送信された名刺読取結果を本部の回収サ
ーバに入力し、ＯＣＲ処理した後、データベースに登録
する。そして、加盟会社側装置から本部装置への検索指
示に応じてデータベースを検索し、加盟会社側装置に名
刺情報を提供するようになっている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例にあっては、名刺からＯＣＲ処理により読み取った
情報は、その後検索処理により閲覧されるだけで、ＯＣ
Ｒ処理により読み取った情報自体に、修正、加工又は削
除を行うことができなかった。よって、例えば、名刺情
報に変更が生じた場合は、変更を反映した新しい名刺を
用意して、それを読み取らせる作業とＯＣＲ処理をかけ
る作業を再度行わなければならず、無駄が多かった。ま
た、ＯＣＲ処理をかける度に、正しい文字コードが認識
されているか確認しなければならない手間もあった。

【０００５】

【発明の目的】本発明は、かかる従来例の有する不都合
を改善し、特に、サーバーに管理されるＯＣＲ処理後の
名刺構成文字コードに対し、修正、加工又は削除を行う
ことができるようにすることを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１記載の発明では、スキャナ機能により読み
取られた名刺イメージデータを通信ネットワークを介し
て受信するデータ受信部と、このデータ受信部が受信し
た名刺イメージデータを蓄積するデータ蓄積部と、この
データ蓄積部が蓄積した名刺イメージデータから名刺構
成文字コードを認識するデータ解析部と、このデータ解
析部が認識した名刺構成文字コードを名刺ごとに名刺格
納領域に格納するデータベースと、前記データ受信部を
介して外部端末から受信したアクセス要求に応じて前記
名刺構成文字コードに対し閲覧処理、修正処理、加工処
理、削除処理、印刷処理、移動処理又は複製処理を実行
するデータ表示・編集部と、このデータ表示・編集部が
処理する名刺構成文字コードを前記データベースから読
み出すデータ検索部と、前記データ表示・編集部が処理
した名刺構成文字コードを外部端末又は外部の印刷装置
に送信するデータ送信部とを備えた、という構成を採っ
ている。

【０００７】本発明によると、文字認識処理によりデー
タベースに蓄積した名刺構成文字コードに対し、任意の
外部端末から閲覧しつつ修正、加工、削除、印刷、デー
タ移動又はデータ複製を行うことができる。

【０００８】また、請求項２記載の発明では、請求項１
記載の名刺ＯＣＲ処理システムにおいて、前記データ受
信部は、前記名刺イメージデータをユーザＩＤと関連付
けて受信し、前記データ蓄積部は、当該名刺イメージデ
ータとユーザＩＤとを関連付けて蓄積し、前記データベ
ースは、当該名刺イメージデータの名刺構成文字コード
とユーザＩＤとを関連付けてユーザごとにユーザ固有名
刺格納領域に格納し、前記アクセス要求の際に前記デー
タ受信部を介してユーザＩＤを取得し、このユーザＩＤ
が前記データベースに登録されているか判定し、当該ユ
ーザＩＤがデータベースに登録されていることを条件と
して、前記データ表示・編集部に前記アクセス要求に応
じることを許可するユーザ認識部を備え、前記データ検
索部は、前記アクセス要求の際に取得されたユーザＩＤ
と関連付けられた名刺構成文字コードをデータベースか
ら読み出して前記データ表示・編集部に処理させる、と
いう構成を採っている。

【０００９】本発明によると、名刺構成文字コードをユ
ーザ別に管理することができ、ユーザ単位で修正等する
ことができ、同時に、他人が勝手に修正等することを防
止できる。

【００１０】また、請求項３記載の発明では、請求項１
記載の名刺ＯＣＲ処理システムにおいて、前記データ受
信部は、前記名刺イメージデータをグループＩＤと関連
付けて受信し、前記データ蓄積部は、当該名刺イメージ
データとグループＩＤとを関連付けて蓄積し、前記デー
タベースは、当該名刺イメージデータの名刺構成文字コ
ードとグループＩＤとを関連付けてユーザごとにユーザ
固有名刺格納領域に格納し、前記アクセス要求の際に前
記データ受信部を介してユーザＩＤを取得し、このユー
ザＩＤが前記データベースに登録されているか判定し、
当該ユーザＩＤがデータベースに登録されていることを
条件として、前記データ表示・編集部に前記アクセス要
求に応じることを許可するユーザ認識部を備え、前記デ
ータベースは、複数のユーザＩＤと前記グループＩＤと
を関連付けて記憶したユーザグループ情報格納域を備
え、前記データ検索部は、前記ユーザグループ情報格納
域を参照し、前記アクセス要求の際に取得されたユーザ
ＩＤに関連付けられたグループＩＤを特定し、当該グル
ープＩＤに関連付けられた名刺構成文字コードを前記デ
ータベースから読み出して前記データ表示・編集部に処
理させる、という構成を採っている。

【００１１】本発明によると、名刺構成文字コードをグ
ループ別に管理することができ、グループ単位で修正等
することができ、同時に、グループ外の他人が勝手に修
正等することを防止できる。

【００１２】また、請求項４記載の発明では、請求項３
記載の名刺ＯＣＲ処理システムにおいて、前記ユーザグ
ループ情報格納域は、各ユーザごとにユーザＩＤに関連
付けて設けられたユーザ固有のユーザグループ情報格納
域とし、前記ユーザ認識部は、前記データ受信部を介し
て本人のユーザＩＤと他のユーザのユーザＩＤと当該他
のユーザを所属させたいグループのグループＩＤとを受
信すると、当該受信した他のユーザのユーザＩＤとグル
ープＩＤとを関連付けて前記本人のユーザＩＤに関連付
けられたユーザグループ情報格納域に格納する、という
構成を採っている。

【００１３】本発明によると、グループの構成ユーザを
各ユーザが決めることができる。

【００１４】また、請求項５記載の発明では、請求項１
記載の名刺ＯＣＲ処理システムにおいて、前記データベ
ースは、イメージデータと当該イメージデータに対応す
る文字コードとの対応関係が予め登録されたイメージデ
ータ／文字データ対比情報格納域を備え、前記データ解
析部は、前記名刺構成文字コードを認識する際に、前記
イメージデータ／文字データ対比情報格納域を参照し、
この対比情報格納域に登録されたイメージデータと同一
と認められるイメージデータ部分を前記名刺イメージデ
ータ内に発見すると、当該発見したイメージデータ部分
を前記対比情報格納域に登録された対応する文字コード
に変換して前記名刺構成文字コードに含める、という構
成を採っている。

【００１５】本発明によると、文字認識できないイメー
ジ、例えば会社ロゴなどを文字コードに置き換え、名刺
構成文字コードの一部として含めることができる。

【００１６】また、請求項６記載の発明では、請求項１
記載の名刺ＯＣＲ処理システムにおいて、前記データ解
析部は、前記データ蓄積部に蓄積した複数の名刺イメー
ジデータについて、連続した文字認識処理を行う連続処
理機能を備えている、という構成を採っている。

【００１７】この他、請求項１記載の名刺ＯＣＲ処理シ
ステムにおいて、前記データ表示・編集部は、前記アク
セス要求により前記移動処理又は複製処理が要求される
と、移動又は複製元の名刺構成文字コードと移動又は複
製先となる名刺格納領域内の名刺構成文字コードとが一
部一致するか判定し、一部一致する場合は、上書確認イ
ンタフェースを前記データ送信部を介して外部端末に送
信し、この上書確認インタフェースを介して外部端末か
ら上書する指示を受信した場合は前記一部一致する移動
又は複製先の名刺構成文字コードを前記移動又は複製元
の名刺構成文字コードに置き換え、前記上書インタフェ
ースを介して外部端末から上書しない指示を受信した場
合は前記一部一致する移動又は複製先の名刺構成文字コ
ードとは別に前記移動又は複写元の名刺構成文字コード
を追加する、という構成を採ってもよい。

【００１８】また、請求項５記載の名刺ＯＣＲ処理シス
テムにおいて、前記イメージデータ／文字データ対比情
報格納域は、各ユーザごとにユーザＩＤに関連付けて設
けられたユーザ固有のイメージデータ／文字データ対比
情報格納域とし、前記データ解析部は、前記名刺構成文
字コードを認識する際に、前記データ受信部が受信した
ユーザＩＤと関連付けられたイメージデータ／文字デー
タ対比情報格納域を参照し、この対比情報格納域に登録
されたイメージデータと同一と認められるイメージデー
タ部分を前記名刺イメージデータ内に発見すると、当該
発見したイメージデータ部分を前記対比情報格納域に登
録された対応する文字コードに変換して前記名刺構成文
字コードに含める、という構成を採ってもよい。

【００１９】これにより、前述した目的を達成しようと
するものである。

【００２０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態を図１
乃至図８に基づいて説明する。

【００２１】図１に示す名刺ＯＣＲ処理システムは、ス
キャナ、プリンタ３００と、コンピュータ４００と、携
帯端末（ＰＤＡ、携帯電話など）５００が、通信ネット
ワーク２００を介してサーバー装置１００に接続された
構成となっている。

【００２２】スキャナ、プリンタ３００は、名刺の読み
取りを行うスキャナと、名刺情報の印刷を行うプリンタ
を示している。スキャナとプリンタが物理的に一体化さ
れた筐体に装備されている必要はなく、また、スキャナ
とプリンタの設置場所が異なっていてもよい。

【００２３】コンピュータ４００は、名刺情報をサーバ
ー１００に登録したユーザー又は共有ユーザが登録情報
の閲覧、修正、加工、削除、移動及び複製を行うための
外部端末である。携帯端末５００もコンピュータ４００
と同様に、ユーザーが登録情報の閲覧、修正、加工、削
除、移動及び複製を行うための外部端末である。

【００２４】通信ネットワーク２００は、サーバー１０
０と通信を行うことができれば、その種類はインターネ
ット接続、ピアトゥーピア接続、ＬＡＮ，ＷＡＮ等、い
ずれでも構わない。

【００２５】図２は、サーバー１００の構成図である。

【００２６】サーバー１００は、スキャナ機能により読
み取られた名刺イメージデータを通信ネットワーク２０
０を介して受信するデータ受信部１と、このデータ受信
部１が受信した名刺イメージデータを蓄積するデータ蓄
積部３と、このデータ蓄積部３が蓄積した名刺イメージ
データから名刺構成文字コードを認識するデータ解析部
２とを備えている。また、このデータ解析部２が認識し
た名刺構成文字コードを名刺ごとに格納するデータベー
ス８と、データ受信部１を介して外部端末４００，５０
０から受信したアクセス要求に応じて名刺構成文字コー
ドに対し閲覧処理、修正処理、加工処理、削除処理、印
刷処理、移動処理及び複製処理を実行するデータ表示・
編集部５とを有する。また、このデータ表示・編集部５
が処理する名刺構成文字コードをデータベース８から読
み出すデータ検索部４と、データ表示・編集部５が処理
した名刺構成文字コードを外部端末４００，５００又は
外部のプリンタ３００に送信するデータ送信部６とを備
えている。

【００２７】ここで、データ受信部１及びデータ送信部
６は、通信ネットワーク２００に対応したモデム等の通
信装置である。また、データ解析部２、データ検索部
３、データ表示・編集部５、及びユーザ認識部７は、Ｃ
ＰＵのプログラム処理により実現される。また、データ
蓄積部３、データベース８は、ＲＡＭ、ＨＤＤなどの記
憶装置に格納される。

【００２８】図３は、データベース８に確保される記憶
領域の構成図である。データベース８には、名刺構成文
字コードが名刺ごとに格納されるシステム所定の名刺格
納領域８４と、各ユーザの認証情報などが格納されるユ
ーザ情報格納域８５と、各ユーザーと所属グループとの
対応関係を記憶したユーザーグループ情報格納域８６
と、名刺イメージデータに含まれる部分イメージデータ
と当該部分イメージデータに対応する文字コードとの対
応関係を記憶したイメージデータ／文字データ対比情報
格納域８７とが設けられている。また、名刺格納領域を
各ユーザのユーザＩＤに関連付けてユーザごとに用意し
た各ユーザ固有名刺格納領域８１と、イメージデータ／
文字データ対比情報格納域を各ユーザのユーザＩＤに関
連付けてユーザごとに用意したユーザ固有のイメージデ
ータ／文字データ対比情報格納域８２と、ユーザグルー
プ情報格納域を各ユーザのユーザＩＤに関連付けてユー
ザごとに用意したユーザ固有のユーザーグループ情報格
納域８３とが設けられている。

【００２９】図４は、各ユーザ固有名刺格納領域８１の
データ構造図である。各ユーザ固有名刺格納領域８１で
は、各ユーザのユーザＩＤに関連付けられた各種の名刺
構成文字コードが名刺ごとに管理されている。各名刺の
名刺構成文字コードは、会社名、部署名１、部署名２、
名前、住所、電話番号（ＴＥＬ）、及びファックス番号
（ＦＡＸ）等の各フィールドを含み、更に、その名刺の
共有ユーザのユーザＩＤと関連付けられている。又は、
共有ユーザのユーザＩＤに代えて、共有ユーザのグルー
プＩＤと関連付けられている。ここで、名刺構成文字コ
ードの各フィールドは、データ検索部４が検索を行う際
の検索条件として外部端末４００，５００から指定でき
るようになっている。

【００３０】ここで、図３に示したシステム所定名刺格
納領域８４の構造は、ユーザＩＤとの関連付けが無い点
を除き、図４に示した各ユーザ固有名刺格納領域８１の
構造と同一である。

【００３１】図５は、ユーザ固有のイメージデータ／文
字データ対比情報格納域８２に格納されるイメージデー
タ／文字コード対比テーブルの一例である。このよう
に、名刺に含まれるロゴなどの部分イメージデータと、
これに対応する文字コードとの関連付けが予め登録され
ている。

【００３２】ここで、図３に示したイメージデータ／文
字データ対比情報格納域８７についても図５に示したイ
メージデータ／文字コード対比テーブルと同様のテーブ
ルが格納されるが、ユーザＩＤとの関連付けは行われな
い。

【００３３】以上の構造を踏まえ、図２に示したデータ
受信部１は、名刺イメージデータをユーザＩＤと関連付
けて受信し、データ蓄積部３は、当該名刺イメージデー
タとユーザＩＤとを関連付けて蓄積するようになってい
る。また、データベース８は、当該名刺イメージデータ
に対応する名刺構成文字コードとユーザＩＤとを関連付
けてユーザごとにユーザ固有名刺格納領域８１に格納す
る。また、サーバー１００は、ユーザ認識部７を備え、
このユーザ認識部７は、外部端末４００，５００からの
アクセス要求の際に、データ受信部１を介してユーザＩ
Ｄを取得し、このユーザＩＤがデータベース８に登録さ
れているかを判定し、当該ユーザＩＤがデータベース８
に登録されていることを条件として、データ表示・編集
部５に上記アクセス要求に応じることを許可する。ま
た、データ検索部４は、上記アクセス要求の際に取得さ
れたユーザＩＤと関連付けられた名刺構成文字コードを
データベース８から読み出してデータ表示・編集部５に
処理させるようになっている。

【００３４】又は、データ受信部１は、名刺イメージデ
ータをグループＩＤと関連付けて受信し、データ蓄積部
３は、当該名刺イメージデータとグループＩＤとを関連
付けて蓄積する。データベース８は、当該名刺イメージ
データの名刺構成文字コードとグループＩＤとを関連付
けてユーザごとにユーザ固有名刺格納領域８１に格納す
る。ユーザ認識部７は、アクセス要求の際にデータ受信
部１を介してユーザＩＤを取得し、このユーザＩＤがデ
ータベース８に登録されているか判定し、当該ユーザＩ
Ｄがデータベース８に登録されていることを条件とし
て、データ表示・編集部５に前記アクセス要求に応じる
ことを許可する。データベース８は、ユーザグループ情
報格納域８３，８６に、複数のユーザＩＤとグループＩ
Ｄとを関連付けて記憶し、データ検索部４は、ユーザグ
ループ情報格納域８３，８６を参照し、アクセス要求の
際に取得されたユーザＩＤに関連付けられたグループＩ
Ｄを特定し、当該グループＩＤに関連付けられた名刺構
成文字コードをデータベース８から読み出してデータ表
示・編集部５に処理させる。

【００３５】又は、データ受信部１が、名刺イメージデ
ータをユーザＩＤとの関連付け無しに受信した場合、デ
ータ蓄積部３は、当該名刺イメージデータを蓄積し、ま
た、データベース８は、当該名刺イメージデータに対応
する名刺構成文字コードを各ユーザに開放されたシステ
ム所定名刺格納領域８４に格納する。また、データ検索
部４は、上記アクセス要求の際にユーザＩＤの添付が無
い場合、各ユーザに開放されたシステム所定名刺格納領
域８４から名刺構成文字コードを読み出してデータ表示
・編集部５に処理させるようになっている。

【００３６】また、ユーザ認識部７は、データ受信部１
を介して本人のユーザＩＤと当該本人が名刺構成文字コ
ードを共有させたいと思う他のユーザのユーザＩＤと当
該他のユーザを所属させたいグループのグループＩＤと
を受信すると、当該受信した他のユーザのユーザＩＤと
グループＩＤとを関連付けて本人のユーザＩＤに関連付
けられたユーザグループ情報格納域８３に格納する。

【００３７】また、データベース８は、上述のように、
イメージデータと当該イメージデータに対応する文字コ
ードとの対応関係が予め登録されたイメージデータ／文
字データ対比情報格納域８７を備え、データ解析部２
は、名刺構成文字コードを認識する際に、イメージデー
タ／文字データ対比情報格納域８７を参照し、この対比
情報格納域８７に登録されたイメージデータと同一と認
められるイメージデータ部分を名刺イメージデータ内に
発見すると、当該発見したイメージデータ部分を対比情
報格納域８７に登録された対応する文字コードに変換し
て名刺構成文字コードに含める。

【００３８】又は、データ解析部２は、名刺構成文字コ
ードを認識する際に、データ受信部１が受信したユーザ
ＩＤと関連付けられたイメージデータ／文字データ対比
情報格納域８２を参照し、この対比情報格納域８２に登
録されたイメージデータと同一と認められるイメージデ
ータ部分を名刺イメージデータ内に発見すると、当該発
見したイメージデータ部分を対比情報格納域８２に登録
された対応する文字コードに変換して前記名刺構成文字
コードに含める。

【００３９】また、データ解析部２は、データ蓄積部３
に蓄積した複数の名刺イメージデータについて、連続し
た文字認識処理を行う連続処理機能を備えている。

【００４０】また、データ表示・編集部５は、前記アク
セス要求により移動処理又は複製処理が要求されると、
移動又は複製元の名刺構成文字コードと移動又は複製先
となる名刺格納領域８１，８４内の名刺構成文字コード
とが一部一致するか判定し、一部一致する場合は、上書
確認インタフェースをデータ送信部６を介して外部端末
４００，５００に送信し、この上書確認インタフェース
を介して外部端末４００，５００から上書する指示を受
信した場合は、一部一致する移動又は複製先の名刺構成
文字コードを移動又は複製元の名刺構成文字コードに置
き換える。一方、上書インタフェースを介して外部端末
４００，５００から上書しない指示を受信した場合は、
一部一致する移動又は複製先の名刺構成文字コードとは
別に移動又は複写元の名刺構成文字コードをレコードに
追加する。

【００４１】次に、本実施形態の動作を図６乃至図８を
参照しつつ説明する。

【００４２】まず、データ受信部１は、スキャナ３００
で読み取られた名刺イメージデータを受信するまで待機
する（Ｓ１）。そして、名刺イメージデータを受信する
と、ユーザ認識部７は、このデータにユーザＩＤが関連
付けられているかチェックし、ユーザＩＤが関連付けら
れている場合は、そのユーザＩＤがユーザ情報格納領域
８５に登録されている会員のものか否かを判断する（Ｓ
２，Ｓ３）。この結果、ユーザＩＤが登録された会員の
ものであれば、受信した名刺イメージデータをユーザＩ
Ｄに関連付けてデータ蓄積部３に蓄積し、データ解析部
２によるＯＣＲ処理（文字認識処理）を実行する（Ｓ
４）。一方、ユーザＩＤが登録されていない場合は、デ
ータ送信部６を介し、エラー画面の表示情報をユーザＩ
Ｄの送信元に返信する（Ｓ７）。

【００４３】図７は、ＯＣＲ処理の詳細を示すフローチ
ャートである。

【００４４】データ蓄積部３に蓄積された名刺イメージ
データは所定の記憶領域「ＴＭＰ」に格納される（Ｓ１
１）。そして、ＯＣＲ処理が起動されると、データ解析
部２は、まず、領域「ＴＭＰ」を検索し、格納されてい
る名刺の枚数を算出する（Ｓ１２）。そして、算出した
名刺の枚数を変数「名刺枚数」にセットする（Ｓ１
３）。また、変数「カウンタ」に「０」をセットする
（Ｓ１４）。

【００４５】続いて、データ解析部２は、領域ＴＭＰ上
の各名刺領域に、０から順番に「名刺枚数」の値までの
通し番号を付ける（Ｓ１５、図８の左側）。続いて、領
域「ＴＭＰ」から、変数「カウンタ」の値の領域部分に
記憶されている名刺イメージデータを別の領域「Ａ」に
移動する（Ｓ１７、図８の右側）。最初、変数「カウン
タ」は０なので、番号「０」の名刺イメージデータが領
域Ａに移動され、文字認識処理（イメージ解析処理）の
対象となる。

【００４６】続いて、データ解析部２は、領域Ａに置い
た名刺イメージデータについて、イメージデータ／文字
データ対比情報格納域８２（８７）に登録されたイメー
ジ部分が存在するか判定する（Ｓ１８）。この結果、登
録されたイメージ部分が存在すれば、イメージデータ／
文字データ対比情報格納域８２（８７）から対応する文
字コードを取得する（Ｓ１９）。

【００４７】また、領域Ａに置かれた名刺イメージデー
タの各部分について文字認識処理を実行し、名刺構成文
字コードを取得する（Ｓ２１）。そして、認識された文
字コードにステップＳ１９で取得した文字コードを含
め、所定の記憶領域に名刺ごとに格納する（Ｓ２２）。

【００４８】これにより、１枚の名刺の処理が終わった
ので、変数「カウンタ」の値を「１」加算し（Ｓ２
３）、変数「カウンタ」の値が、変数「名刺枚数」と一
致したか判断する（Ｓ２４）。この結果、一致していれ
ば、領域「ＴＭＰ」のすべての名刺についてＯＣＲ処理
を終えたことになるので、ＯＣＲ処理を終了して、図６
のフローに戻る。一方、一致していなければ、すべての
名刺について処理が終了するまで、Ｓ１６からの処理を
繰り返し実行する。これにより、データ解析部２は、複
数の名刺イメージデータに対してＯＣＲ処理を連続的に
実行する。

【００４９】ＯＣＲ処理が完了した後、Ｓ１のデータ受
信でユーザＩＤが関連付けられている場合は、ＯＣＲ処
理により取得した複数の名刺構成文字コードを当該ユー
ザＩＤに関連付けられた各ユーザ固有名刺格納領域８１
に蓄積する（Ｓ５）。そして、正常終了画面の表示情報
を名刺イメージデータの送信元に、データ送信部６を介
して返信する（Ｓ６）。

【００５０】以上の動作において、Ｓ１のデータ受信の
際に、ユーザＩＤの関連付けが無かった場合、各ユーザ
固有名刺格納領域８１に代えてシステム所定名刺格納領
域８４を用い、ユーザ固有のイメージデータ／文字デー
タ対比情報格納域８２に代えてイメージデータ／文字デ
ータ対比情報格納域８７を用いる。

【００５１】その後、外部端末４００，５００からデー
タベース８に対する閲覧、修正、加工、削除、印刷、移
動、又は複製の各要求があると、データ表示・編集部５
は、各要求に応じた処理を実行する。

【００５２】ユーザＩＤ及び検索条件を伴った閲覧要求
があると、データ表示・編集部５は、データ検索部４に
検索を依頼し、データ検索部４は、ユーザＩＤが一致す
る各ユーザ固有名刺格納領域８１から検索条件に適合す
る名刺構成文字コードのレコードを検索し、データ表示
・編集部５に引き渡す。データ表示・編集部５は、この
検索結果をデータ送信部６を介して要求元の外部端末４
００，５００に返信する。

【００５３】また、ユーザＩＤを伴わず、検索条件を伴
った閲覧要求があると、データ表示・編集部５は、デー
タ検索部４に検索を依頼し、データ検索部４は、システ
ム所定名刺格納領域８４から検索条件に適合する名刺構
成文字コードのレコードを検索し、データ表示・編集部
５に引き渡す。データ表示・編集部５は、この検索結果
をデータ送信部６を介して要求元の外部端末４００，５
００に返信する。

【００５４】また、名刺構成文字コードのレコードを指
定した修正要求があると、データ表示・編集部５は、当
該修正要求に添付された修正内容をデータベース８内の
指定のレコードに対して更新する。

【００５５】また、名刺構成文字コードのレコードを指
定した加工要求があると、データ表示・編集部５は、当
該加工要求に添付された加工内容をデータベース８内の
指定のレコードに対して更新する。

【００５６】また、名刺構成文字コードのレコードを指
定した削除要求があると、データ表示・編集部５は、デ
ータベース８内の指定のレコードを削除する。

【００５７】また、名刺構成文字コードのレコードを指
定した移動要求があると、データ表示・編集部５は、当
該移動要求に添付された移動先を検査し、移動先の領域
にデータの一部が一致するレコードを発見すると、外部
端末に対し上書きインタフェースを送信し、上書きの指
示があれば移動先の一部一致するレコードを移動元のレ
コードで置き換えて更新すると共に、移動元のレコード
を削除する。一方、上書きしない指示であれば、移動先
の既存レコードは変更せずに、移動元のレコードを追加
し、移動元のレコードは削除する。また、移動先の領域
にデータの一部が一致するレコードを発見しなかった場
合は、移動先の既存レコードは変更せずに、移動元のレ
コードを移動先領域に追加し、移動元のレコードは削除
する。

【００５８】また、名刺構成文字コードのレコードを指
定した複製要求があると、データ表示・編集部５は、当
該複製要求に添付された複製先を検査し、複製先の領域
にデータの一部が一致するレコードを発見すると、外部
端末に対し上書きインタフェースを送信し、上書きの指
示があれば複製先の一部一致するレコードを複製元のレ
コードで置き換えて更新する。一方、上書きしない指示
であれば、複製先の既存レコードは変更せずに、複製元
のレコードを追加する。また、複製先の領域にデータの
一部が一致するレコードを発見しなかった場合は、複製
先の既存レコードは変更せずに、複製元のレコードを複
製先領域に追加する。

【００５９】また、本人ユーザＩＤと、共有ユーザＩＤ
と、名刺構成文字コードのレコードとを指定した共有者
追加要求があると、データ表示・編集部５は、指定され
たレコードに共有ユーザＩＤを追加する。

【００６０】また、本人ユーザＩＤと、共有ユーザグル
ープＩＤと、名刺構成文字コードのレコードとを指定し
た共有グループ追加要求があると、データ表示・編集部
５は、指定されたレコードに共有ユーザグループＩＤを
追加する。

【００６１】また、本人ユーザＩＤと、共有ユーザグル
ープＩＤと、他人ユーザＩＤとを指定したグループユー
ザ追加要求があると、当該ユーザＩＤと共有ユーザグル
ープＩＤとを関連付け、本人ユーザＩＤに関連付けられ
たユーザ固有のユーザグループ情報格納域８３に格納す
る。ここで、本人ユーザＩＤの関連付けが無かった場
合、ユーザ固有のユーザグループ情報格納域８３に代え
て、ユーザグループ情報格納域８６を用いる。

【００６２】また、名刺構成文字コードのレコードと印
刷先を指定した印刷要求があると、データ表示・編集部
５は、指定されたレコードに含まれる名刺構成文字コー
ドを名刺フォームに印刷させる印刷命令を生成し、この
印刷命令をデータ送信部６を介し、指定された印刷先で
あるプリンタ３００に送信する。

【００６３】また、ユーザＩＤと、部分イメージデータ
と、この部分イメージデータに対応する文字コードとを
伴った部分イメージ登録要求があると、データ表示・編
集部５は、当該部分イメージデータと文字コードとを関
連付け、ユーザＩＤに関連付けられたユーザ固有のイメ
ージデータ／文字データ対比情報格納域８２に登録す
る。

【００６４】また、ユーザＩＤを伴わず、部分イメージ
データと、この部分イメージデータに対応する文字コー
ドとを伴った部分イメージ登録要求があると、データ表
示・編集部５は、当該部分イメージデータと文字コード
とを関連付け、イメージデータ／文字データ対比情報格
納域８７に登録する。

【００６５】以上説明した本実施形態によれば、データ
表示・編集部の機能により、サーバーに管理されるＯＣ
Ｒ処理後の名刺構成文字コードに対し、修正、加工又は
削除を行うことができる。また、ユーザ側で、各自が専
用のＯＣＲ装置を保持する必要がなく、サーバー側での
名刺情報の管理により、いつでもどこでも名刺情報の閲
覧・修正等が可能であり、かつ、従来各自が所持、管理
していた名刺情報がサーバ管理により他者との共用が可
能である。

【００６６】ここで、本発明は上記実施形態の構成に限
られない。ユーザが名刺をスキャンする環境は、スキャ
ン機能と通信機能があれば足り、パソコンは必ずしも必
要ない。その際、スキャナは、ユーザＩＤを指定してス
キャナのスタートボタンを押すだけで指定されたアドレ
ス上に設置されたサーバーにデータ送信が行われるよう
に構成するのが望ましい。また、上書きインタフェース
では、移動、複製要求をキャンセルできるように構成し
てもよい。

【００６７】

【発明の効果】本発明は、以上のように構成され機能す
るので、これによると、データ表示・編集部の機能によ
り、サーバーに管理されるＯＣＲ処理後の名刺構成文字
コードに対し、修正、加工又は削除を行うことができ
る、という従来にない優れたネットワークを介した名刺
ＯＣＲ処理システムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る名刺ＯＣＲ処理システムの一実施
形態を示すシステム全体のブロック図である。

【図２】図１に示すサーバ装置のブロック図である。

【図３】図２に示すデータベースのデータ構造図であ
る。

【図４】図３に示す各ユーザ固有名刺格納領域のデータ
構造図である。

【図５】図３に示すユーザ固有のイメージデータ／文字
データ対比情報格納域のデータ構造図である。

【図６】図２に示すサーバの動作を示すフローチャート
である。

【図７】図６に示すＯＣＲ処理のフローチャートであ
る。

【図８】図６のＯＣＲ処理を説明するための説明図であ
る。

【符号の説明】

１データ受信部２データ解析部３データ蓄積部４データ検索部５データ表示・編集部６データ送信部７データ認識部８データベース

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｈ０４Ｎ 1/00 １０７Ｈ０４Ｎ 1/00 １０７ＺＦターム(参考） 5B050 AA10 BA06 BA10 BA16 BA20 CA05 FA19 GA08 5B075 KK43 KK54 ND03 ND20 NR02 PP04 PQ02 PQ03 UU10 5C062 AA05 AA14 AA17 AA29 AB17 AB38 AB42 AC41 AC42 AC51 BA04

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】スキャナ機能により読み取られた名刺イ
メージデータを通信ネットワークを介して受信するデー
タ受信部と、このデータ受信部が受信した名刺イメージ
データを蓄積するデータ蓄積部と、このデータ蓄積部が
蓄積した名刺イメージデータから名刺構成文字コードを
認識するデータ解析部と、このデータ解析部が認識した
名刺構成文字コードを名刺ごとに名刺格納領域に格納す
るデータベースと、前記データ受信部を介して外部端末
から受信したアクセス要求に応じて前記名刺構成文字コ
ードに対し閲覧処理、修正処理、加工処理、削除処理、
印刷処理、移動処理又は複製処理を実行するデータ表示
・編集部と、このデータ表示・編集部が処理する名刺構
成文字コードを前記データベースから読み出すデータ検
索部と、前記データ表示・編集部が処理した名刺構成文
字コードを外部端末又は外部の印刷装置に送信するデー
タ送信部とを備えた名刺ＯＣＲ処理システム。
【請求項２】請求項１記載の名刺ＯＣＲ処理システム
において、前記データ受信部は、前記名刺イメージデータをユーザ
ＩＤと関連付けて受信し、前記データ蓄積部は、当該名刺イメージデータとユーザ
ＩＤとを関連付けて蓄積し、前記データベースは、当該名刺イメージデータの名刺構
成文字コードとユーザＩＤとを関連付けてユーザごとに
ユーザ固有名刺格納領域に格納し、前記アクセス要求の際に前記データ受信部を介してユー
ザＩＤを取得し、このユーザＩＤが前記データベースに
登録されているか判定し、当該ユーザＩＤがデータベー
スに登録されていることを条件として、前記データ表示
・編集部に前記アクセス要求に応じることを許可するユ
ーザ認識部を備え、前記データ検索部は、前記アクセス要求の際に取得され
たユーザＩＤと関連付けられた名刺構成文字コードをデ
ータベースから読み出して前記データ表示・編集部に処
理させることを特徴とした名刺ＯＣＲ処理システム。
【請求項３】請求項１記載の名刺ＯＣＲ処理システム
において、前記データ受信部は、前記名刺イメージデータをグルー
プＩＤと関連付けて受信し、前記データ蓄積部は、当該名刺イメージデータとグルー
プＩＤとを関連付けて蓄積し、前記データベースは、当該名刺イメージデータの名刺構
成文字コードとグループＩＤとを関連付けてユーザごと
にユーザ固有名刺格納領域に格納し、前記アクセス要求の際に前記データ受信部を介してユー
ザＩＤを取得し、このユーザＩＤが前記データベースに
登録されているか判定し、当該ユーザＩＤがデータベー
スに登録されていることを条件として、前記データ表示
・編集部に前記アクセス要求に応じることを許可するユ
ーザ認識部を備え、前記データベースは、複数のユーザＩＤと前記グループ
ＩＤとを関連付けて記憶したユーザグループ情報格納域
を備え、前記データ検索部は、前記ユーザグループ情報格納域を
参照し、前記アクセス要求の際に取得されたユーザＩＤ
に関連付けられたグループＩＤを特定し、当該グループ
ＩＤに関連付けられた名刺構成文字コードを前記データ
ベースから読み出して前記データ表示・編集部に処理さ
せることを特徴とした名刺ＯＣＲ処理システム。
【請求項４】請求項３記載の名刺ＯＣＲ処理システム
において、前記ユーザグループ情報格納域は、各ユーザごとにユー
ザＩＤに関連付けて設けられたユーザ固有のユーザグル
ープ情報格納域とし、前記ユーザ認識部は、前記データ受信部を介して本人の
ユーザＩＤと他のユーザのユーザＩＤと当該他のユーザ
を所属させたいグループのグループＩＤとを受信する
と、当該受信した他のユーザのユーザＩＤとグループＩ
Ｄとを関連付けて前記本人のユーザＩＤに関連付けられ
たユーザグループ情報格納域に格納することを特徴とし
た名刺ＯＣＲ処理システム。
【請求項５】請求項１記載の名刺ＯＣＲ処理システム
において、前記データベースは、イメージデータと当該イメージデ
ータに対応する文字コードとの対応関係が予め登録され
たイメージデータ／文字データ対比情報格納域を備え、前記データ解析部は、前記名刺構成文字コードを認識す
る際に、前記イメージデータ／文字データ対比情報格納
域を参照し、この対比情報格納域に登録されたイメージ
データと同一と認められるイメージデータ部分を前記名
刺イメージデータ内に発見すると、当該発見したイメー
ジデータ部分を前記対比情報格納域に登録された対応す
る文字コードに変換して前記名刺構成文字コードに含め
ることを特徴とした名刺ＯＣＲ処理システム。
【請求項６】請求項１記載の名刺ＯＣＲ処理システム
において、前記データ解析部は、前記データ蓄積部に蓄積した複数
の名刺イメージデータについて、連続した文字認識処理
を行う連続処理機能を備えていることを特徴とした名刺
ＯＣＲ処理システム。