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CN110910081A - 基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法和系统 - Google Patents

基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法和系统 Download PDF

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CN110910081A CN201811081662.0A CN201811081662A CN110910081A CN 110910081 A CN110910081 A CN 110910081A CN 201811081662 A CN201811081662 A CN 201811081662A CN 110910081 A CN110910081 A CN 110910081A
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江涛
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Abstract

本发明提供一种基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法和系统,读取现有流程信息,生成需要配置的检验流程;确定每个检验流程的工作流节点,确定需要配置的工作流节点;设置每个工作流节点的操作权限,所述操作权限能够控制工作流节点的操作;根据检验流程,设定工作流节点的顺序,形成检验工作流;对工作流进行权限配置;判断工作流是否符合SOP规范,若符合SOP规范,则生效工作流;若不符合SOP规范,则失效工作流。利用activity工作流,依据制药行业实验室通用的操作流程,实现对不同样品登记不同的检验工作流,使得对各类样品,能够按照自身的SOP来实现样品检验,符合GMP规范,减少代码开发工作及相关的验证工作。

Description

基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法和系统
技术领域
本发明涉及制药企业实验室信息管理领域,具体地,涉及基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法和系统。
背景技术
国内制药企业实验室信息管理系统的应用目前处于起步阶段。大多数制药企业的实验室仍然采用人工方法对实验室进行管理,通过纸质的记录完成样品管理、过程记录及检验结果校核等人工检验流程,随着样品检测数量的增加、实验室检测规模的扩大以及对实验室要求的不断提高,传统实验室管理方法已经不能满足业务的需求。并且新版GMP(Good Manufacturing Pratice,药品生产质量管理规范)的推行及管理理念提升与各企业国际化步骤的加快,制药实验室信息管理系统的使用是必然趋势。
为了使工作流的配置尽量符合实验室检验SOP,在使用实验室信息管理系统工作流设计器时,需要先对实验室检验SOP进行分析,形成各个物料的各自的检验流程。根据ISPE GAMP 5、欧盟GMP正文及附录、ISPE制药工程指南及附录、《GAMP 5(Good AutomatedManufacturing Practice 5)良好的自动化制造规范第五版》、美国cGMP:21CFR 210&211,21CFR part 11、《GMP–药品生产质量管理规范(2010年修订)》及中国GMP计算机化系统附录等法规的要求,对实验室信息管理系统依据软件分类需要进行4至5类验证,软件的研发与任何变更必须严格进行风险评估与控制,进行充分的测试,在交付用户时,需要提供相应的验证文档,才能真正在药企使用。在这种要求下,如果制药实验室信息管理系统不能对各类样品的检验流程进行用户定制化的配置,实现多样品不同检验工作流并发处理,必然会导致软件不断变更与验证,大大增加软件供应商与药企的成本投入,并且不利于制药实验室信息管理系统在制药行业的推广及应用。因此,将检验工作流设计器引入制药实验室信息管理系统有利于提高制药实验室信息管理系统在药业的适用性及产品化。
目前制药实验室信息管理系统对各种样品的检验流程仍然处于定制开发阶段,软件开发成本高,维护投入大,如何能避免大量的检验流程定制开发,需要真正实现制药实验室信息管理系统的软件产品化,进一步降低制药企业的软件验证成本。
专利文献CN104115139A公开了一种用于提供访问用于创建、配置和执行定义工作流的功能的客户端的技术,所述定义工作流以诸如在可通过一个或多个公共网络用于多个远程客户端的可配置工作流服务的控制下之类的定义方式操作源数据。客户端的定义工作流可以例如包括多个互连工作流组件,其由所述客户端指定且每个被配置来对指定类型的输入数据执行一个或多个类型的数据操作运算。所述可配置工作流服务还可以一次或多次且以一种或多种方式执行所述定义工作流,诸如在一些情况下通过供应由所述可配置工作流服务提供的多个计算节点以使每个计算节点实现所述定义工作流的工作流组件中的至少一个。
专利文献CN102567825A公开了一种工作流流程配置的方法和装置,所述方法包括以下步骤:输出数据对象,所述数据对象包括与流程变量相关联的单据对象和审批对象;根据所述数据对象配置工作流的后续节点。在整个工作流流程配置中,不再使用经过繁复定义的流程变量,以与流程变量相关联的单据对象的字段属性配置后续各个节点,易于理解,降低了配置出错的几率,减少了流程配置的工作量。
发明内容
针对现有技术中的缺陷,本发明的目的是提供一种实验室信息管理系统的工作流配置实现方法和系统。
根据本发明提供的一种基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法,包括以下步骤,确认检验流程步骤:读取现有流程信息,生成需要配置的检验流程;确定工作流节点步骤:确定每个检验流程的工作流节点,确定需要配置的工作流节点;确认权限步骤:设置每个工作流节点的操作权限,所述操作权限能够控制工作流节点的操作;编排工作流节点步骤:根据检验流程,设定工作流节点的顺序,形成检验工作流;设定权限步骤:对工作流进行权限配置;生效工作流步骤:判断工作流是否符合SOP规范,若符合SOP规范,则生效工作流;若不符合SOP规范,则失效工作流;工作流显示步骤:在查看面板上显示已生效的工作流,对样品进行检验信息显示;生效工作流保存步骤:令生效工作流以xml格式进行保存。
优选地,所述基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法,还包括SOP规范解析步骤;SOP规范解析步骤:解析SOP规范,将所述SOP规范中的检验工序与工作流节点进行功能匹配。
优选地,所述基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法,还包括工作流选择步骤;工作流选择步骤:在登记样品操作时,针对样品选择需要的工作流,登记样品操作完成后,所述样品能够按照选定的工作流进行检验。
优选地,所述检验信息包括当前检验阶段、处理人信息。
优选地,所述需要配置的工作流节点在流程设计器中进行配置。
优选地,所述工作流节点主要包括所述检验流程的起点、检验流程的终点、检验流程的中间检验节点。
优选地,所述工作流节点的存储信息主要包括节点执行人、节点名称、节点是否退回标志、节点是否终止标志。
优选地,令所述以xml格式进行保存的生效工作流,生成工作流版本号。
根据本发明提供的一种存储有计算机程序的计算机可读存储介质,所述计算机程序被处理器执行时实现上述方法的步骤。
根据本发明提供的一种基于实验室信息管理系统的工作流配置实现系统,包括以下模块,确认检验流程模块:读取现有流程信息,生成需要配置的检验流程;确定工作流节点模块:确定每个检验流程的工作流节点,确定需要配置的工作流节点;确认权限模块:设置每个工作流节点的操作权限,所述操作权限能够控制工作流节点的操作;编排工作流节点模块:根据检验流程,设定工作流节点的顺序,形成检验工作流;设定权限模块:对工作流进行权限配置;生效工作流模块:判断工作流是否符合SOP规范,若符合SOP规范,则生效工作流;若不符合SOP规范,则失效工作流;工作流显示模块:在查看面板上显示已生效的工作流,对样品进行检验信息显示;生效工作流保存模块:令生效工作流以xml格式进行保存。
与现有技术相比,本发明具有如下的有益效果:
1、本发明实现检验流程配置化处理,避免大量的检验流程定制化开发,降低制药企业的软件验证成本;
2、本发明支持制药企业实验室人员结合实验室SOP规程,进一步优化检验流程,满足合规需求,为后续优化检验工艺提供有效支撑;
3、本发明支持制药企业实验室部门进行检验全流程管控,提供了多样品不同检验流程的自动工作流配置实现方法,做为实验室样品检测流程管控的有效管控手段,显著的提高了实验室多样品检测流程的合规性管控水平与工作效率。
附图说明
通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述,本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显:
图1为本发明的方法处理流程示意图。
具体实施方式
下面结合具体实施例对本发明进行详细说明。以下实施例将有助于本领域的技术人员进一步理解本发明,但不以任何形式限制本发明。应当指出的是,对本领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明构思的前提下,还可以做出若干变化和改进。这些都属于本发明的保护范围。
根据本发明提供的一种基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法,包括以下步骤:确认检验流程步骤:读取现有流程信息,生成需要配置的检验流程,需要对制药企业实验室的样品检验流程进行分析与归纳,确认现有实验室进行检测的样品,到底有多少个不同的检验流程;确定工作流节点步骤:确定每个检验流程的工作流节点,明确需要配置的工作流节点,对每个检验流程进行工作流操作节点的确认,以明确实验室流程设计器需要进行配置的所有工作流操作节点;确认权限步骤:设置每个工作流节点的操作权限,所述操作权限能够控制工作流节点的操作,实现检验工作至具体某一节点时,完全受设定的权限控制;编排工作流节点步骤:根据检验流程,设定工作流节点的顺序,形成检验工作流,按照整理出来的不同检验流程,将各个工作流操作节点进行顺序设定,以形成对应的不同检验工作流;设定权限步骤:对工作流进行权限配置,对设计好的各个工作流,依据不同权限,进行赋权;生效工作流步骤:判断工作流是否符合SOP规范,若符合SOP规范,则生效工作流;若不符合SOP规范,则失效工作流;工作流显示步骤:在查看面板上显示已生效的工作流,对样品进行检验信息显示;生效工作流保存步骤:令生效工作流以xml格式进行保存。
具体地,所述基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法还包括SOP规范解析步骤;SOP规范解析步骤:解析SOP规范,将所述SOP规范中的检验工序与工作流节点进行功能匹配。
具体地,所述基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法还包括工作流选择步骤;工作流选择步骤:在登记样品操作时,针对样品选择需要的工作流,登记样品操作完成后,所述样品能够按照选定的工作流进行检验。
具体地,所述检验信息包括当前检验阶段、处理人信息。
具体地,所述需要配置的工作流节点在流程设计器中进行配置。
具体地,所述工作流节点主要包括所述检验流程的起点、检验流程的终点、检验流程的中间检验节点。
具体地,所述工作流节点的存储信息主要包括节点执行人、节点名称、节点是否退回标志、节点是否终止标志。
具体地,令所述以xml格式进行保存的生效工作流,生成工作流版本号。在工作流配置完成并符合实验室SOP规范的情况下,对配置完成的工作流,进行生效处理,并实现制药行业对应的版本控制、审计追踪及电子签名需求。
根据本发明提供的一种存储有计算机程序的计算机可读存储介质,所述计算机程序被处理器执行时实现上述方法的步骤。
根据本发明提供的一种基于实验室信息管理系统的工作流配置实现系统,包括以下模块:确认检验流程模块:读取现有流程信息,生成需要配置的检验流程;确定工作流节点模块:确定每个检验流程的工作流节点,确定需要配置的工作流节点;确认权限模块:设置每个工作流节点的操作权限,所述操作权限能够控制工作流节点的操作;编排工作流节点模块:根据检验流程,设定工作流节点的顺序,形成检验工作流;设定权限模块:对工作流进行权限配置;生效工作流模块:判断工作流是否符合SOP规范,若符合SOP规范,则生效工作流;若不符合SOP规范,则失效工作流;工作流显示模块:在查看面板上显示已生效的工作流,对样品进行检验信息显示;生效工作流保存模块:令生效工作流以xml格式进行保存。
本发明提供的基于实验室信息管理系统的工作流配置实现系统,可以通过基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法的步骤流程实现。本领域技术人员可以将基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法理解为所述基于实验室信息管理系统的工作流配置实现系统的优选例。
本发明的工作流配置实现方法利用activity进行工作流的基本设计,同时针对医药行业实验室设计工作流所需的各类工作流节点,辅以权限控制,实现实验室不同样品多检验流程的检验需求。涉及制药企业实验室信息管理系统检测业务工作流设计器的实现,所解决的是制药行业实验室对不同样品对应不同SOP的要求限制,导致样品有多个检验流程设定而单一检验流程不适用的问题。依据制药行业实验室通用的操作流程,设计出对应的操作节点,并通过activity工作流来自由编排各个节点流程,实现对不同样品登记不同的检验工作流,使得制药企业实验室对各类样品,都能够按照自身的SOP来实现样品检验,符合GMP规范,减少代码开发工作及相关的验证工作。通过实验室SOP流程节点汇总分析,形成工作流设计器内各类工作流操作节点,辅以相应的权限控制,实现检验工作流的用户配置化,无论从检验的效率还是合规性要求达到最优,有效的帮助制药企业实验室部门进行检验全流程管控。
本发明基于流程图可视化编辑器,加上可拖拽式配置操作节点的方式,具备检验路径按流程顺序执行的特点。同时,本发明实施时,结合权限管理,能够更好的进行工作流依权限流转、工作流挂起、工作流继续执行等一系列管理。
以下对整个发明的实施方式进行详细说明:
1、制药实验室信息管理系统需要包含工作流配置功能,基于Activity改造而来,包含流程的起点、终点和中间的多种检验流程等节点组件。基于Activity增加了多种节点类型和节点属性,节点属性包括是否可退回、是否可终止、终止是否需要审核等;增加子流程的绑定功能,可对某一节点增加对应子工作流程,子工作流程相对于主工作流程是独立运行的;可对流程节点的执行时间进行限制,在超时后可选择配置相应的通知方式(如邮件、短信等);增加对应流程节点设置的历史记录保存功能,可以按照需要追溯到所有的历史记录版本。
2、放置节点:一套流程必须包含起始和终止和至少一个检验流程节点,所有节点通过拖拽的方式放置在操作面板中。
3、解析实验室现有检验SOP,将实验室检验SOP相关的各检验工序,与工作流设计器内的检验流程节点进行功能对应,完成功能匹配
4、连接节点:点击某个节点可拖拽出一条带有方向的连接线,连接至下一节点,表明工作流的执行方向和下一步工作。依据该方式,参考上一步骤,按照SOP将对应的检验流程节点进行连接。
5、节点设置:右击某个节点,在弹出的对话框中可设置该节点的执行人、节点的名称、节点是否可以退回、是否可以终止。
6、设计完成的检验工作流与实验室检验SOP进行核对,确认两者一致,以保证实验室信息管理系统在对样品检测时,完全按照实验室SOP的规程,在信息系统内按流程设计进行检验。
7、保存流程:所有节点都设置完成后,确认无误后,通过点击保存按钮将工作流内的信息保存成xml的格式供程序读取、分析和执行,形成相应版本号。
8、当发生国家相关检验标准及流程调整时,可以按照上述流程重新设计新的检验工作流程,或者对现有的工作流程,进行重新调整,重新调整的工作流会对原版本进行升版操作,并辅以审计追踪功能。以满足流程变更需求。
9、用户可以在登记时,对样品选择所需的工作流,当登记完成后,样品即可按照设定的工作流,进行检验流程。
10、工作台:在配套的工作流查看面板中可以查看编辑好的工作流,并可以详细了解当前样品检验处于检验流程的什么阶段,处理人是谁等信息。
本领域技术人员知道,除了以纯计算机可读程序代码方式实现本发明提供的系统、装置及其各个模块以外,完全可以通过将方法步骤进行逻辑编程来使得本发明提供的系统、装置及其各个模块以逻辑门、开关、专用集成电路、可编程逻辑控制器以及嵌入式微控制器等的形式来实现相同程序。所以,本发明提供的系统、装置及其各个模块可以被认为是一种硬件部件,而对其内包括的用于实现各种程序的模块也可以视为硬件部件内的结构;也可以将用于实现各种功能的模块视为既可以是实现方法的软件程序又可以是硬件部件内的结构。
以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是,本发明并不局限于上述特定实施方式,本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变化或修改,这并不影响本发明的实质内容。在不冲突的情况下,本申请的实施例和实施例中的特征可以任意相互组合。

Claims (10)

1.一种基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法,其特征在于,包括以下步骤:
确认检验流程步骤:读取现有流程信息,生成需要配置的检验流程;
确定工作流节点步骤:确定每个检验流程的工作流节点,确定需要配置的工作流节点;
确认权限步骤:设置每个工作流节点的操作权限,所述操作权限能够控制工作流节点的操作;
编排工作流节点步骤:根据检验流程,设定工作流节点的顺序,形成检验工作流;
设定权限步骤:对工作流进行权限配置;
生效工作流步骤:判断工作流是否符合SOP规范,若符合SOP规范,则生效工作流;若不符合SOP规范,则失效工作流;
工作流显示步骤:在查看面板上显示已生效的工作流,对样品进行检验信息显示;
生效工作流保存步骤:令生效工作流以xml格式进行保存。
2.根据权利要求1所述的基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法,其特征在于,还包括SOP规范解析步骤;
SOP规范解析步骤:解析SOP规范,将所述SOP规范中的检验工序与工作流节点进行功能匹配。
3.根据权利要求1所述的基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法,其特征在于,还包括工作流选择步骤;
工作流选择步骤:在登记样品操作时,针对样品选择需要的工作流,登记样品操作完成后,所述样品能够按照选定的工作流进行检验。
4.根据权利要求1所述的基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法,其特征在于,所述检验信息包括当前检验阶段、处理人信息。
5.根据权利要求1所述的基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法,其特征在于,所述需要配置的工作流节点在流程设计器中进行配置。
6.根据权利要求1所述的基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法,其特征在于,所述工作流节点主要包括所述检验流程的起点、检验流程的终点、检验流程的中间检验节点。
7.根据权利要求1所述的基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法,其特征在于,所述工作流节点的存储信息主要包括节点执行人、节点名称、节点是否退回标志、节点是否终止标志。
8.根据权利要求1所述的基于实验室信息管理系统的工作流配置实现方法,其特征在于,令所述以xml格式进行保存的生效工作流,生成工作流版本号。
9.一种基于实验室信息管理系统的工作流配置实现系统,其特征在于,包括以下模块:
确认检验流程模块:读取现有流程信息,生成需要配置的检验流程;
确定工作流节点模块:确定每个检验流程的工作流节点,确定需要配置的工作流节点;
确认权限模块:设置每个工作流节点的操作权限,所述操作权限能够控制工作流节点的操作;
编排工作流节点模块:根据检验流程,设定工作流节点的顺序,形成检验工作流;
设定权限模块:对工作流进行权限配置;
生效工作流模块:判断工作流是否符合SOP规范,若符合SOP规范,则生效工作流;若不符合SOP规范,则失效工作流;
工作流显示模块:在查看面板上显示已生效的工作流,对样品进行检验信息显示;
生效工作流保存模块:令生效工作流以xml格式进行保存。
10.一种存储有计算机程序的计算机可读存储介质,其特征在于,所述计算机程序被处理器执行时实现权利要求1至8中任一项所述的方法的步骤。
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