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CN110222279A - 基于铭牌的电子说明书获取方法 - Google Patents

基于铭牌的电子说明书获取方法 Download PDF

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CN110222279A
CN110222279A CN201910341644.XA CN201910341644A CN110222279A CN 110222279 A CN110222279 A CN 110222279A CN 201910341644 A CN201910341644 A CN 201910341644A CN 110222279 A CN110222279 A CN 110222279A
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China
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徐家辉
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Aux Air Conditioning Co Ltd
Ningbo Aux Electric Co Ltd
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Aux Air Conditioning Co Ltd
Ningbo Aux Electric Co Ltd
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Abstract

本发明提供了一种基于铭牌的电子说明书获取方法，所述基于铭牌的电子说明书获取方法包括：构建电子说明书数据库；利用网址信息、条码信息生成铭牌二维码；利用所述铭牌二维码的所述网址信息和条码信息在所述电子说明书数据库中获取与机型匹配的电子说明书。本发明基于铭牌的电子说明书获取方法可以提高编制电子说明书的自动化程度，减少人工参与，减少出错率，降低生产成本，提高生产效率。

Description

基于铭牌的电子说明书获取方法
技术领域
本发明涉及电子说明书技术领域，特别涉及一种基于铭牌的电子说明书获取方法。
背景技术
目前，产品的电子说明书编制均是通过人工查询所需参数，并手工线下填写编制。电子说明书编制完成归档后，会根据产品信息携带的网址生成二维码标贴贴于产品外部，用于读取电子说明书等。但是，通过人工完成的电子说明书出错率高，且效率低。而且，在生产时，生产线上还需要匹配铭牌和设备条码，生产成本高，效率低。
发明内容
本发明解决的问题是现有电子说明书编制方法依赖于人工过多参与，出错率高，效率低，以及生产时要匹配铭牌和条码，成本高，效率低的问题。
为解决上述问题，本发明提供一种基于铭牌的电子说明书获取方法，所述方法包括：
构建电子说明书数据库；
利用网址信息、条码信息生成铭牌二维码；
利用所述铭牌二维码的所述网址信息和条码信息在所述电子说明书数据库中获取与机型匹配的电子说明书。
本发明提供的基于铭牌的电子说明书获取方法，利用铭牌二维码即可直接获取与机型匹配的电子说明书，操作方便；由于铭牌二维码同时包含了条码信息，即统一了机身上的码，故无需在机身上同时粘贴条码，也无需进行粘贴时的铭牌和条码匹配操作，因而能够减少标贴物料，提效降本。
进一步的，构建电子说明书数据库，包括：
编制电子说明书；
将编制好的电子说明书归档至电子说明书数据库，由此完成构建电子说明书数据库。
进一步的，编制电子说明书，包括：
确定物料说明书；
确定机型说明书；
将物料说明书关联至对应的机型说明书。
进一步的，确定物料说明书，包括：
录入一物料；
确定是否存在所述一物料的电子说明书；
若存在，则直接将存在的所述电子说明书与所述一物料关联，否则，编制所述一物料的电子说明书并关联。
进一步的，确定机型说明书，包括：
录入一机型；
读取、并填写与所述一机型对应的电子说明书信息。
本发明提供的基于铭牌的电子说明书获取方法，通过自动读取和填写电子说明书信息，可以提高编制电子说明书的自动化程度，减少人工参与，进而减少了电子说明书编制时的出错率，提高了效率。
进一步的，利用网址信息、条码信息生成铭牌二维码，包括：
利用后台获取网址信息；
利用订单信息获取条码信息；
利用网址信息、条码信息生成铭牌二维码。
本发明提供的基于铭牌的电子说明书获取方法，利用网址信息、条码信息生成铭牌二维码，铭牌二维码同时包含了电子说明书信息和设备的条码信息，使得产品在生产时，无需再匹配铭牌和条码标贴中的信息，减少标贴物料，提高了生产效率，并降低了生产成本，并且通过使用包含了电子说明书信息和设备的条码信息的铭牌二维码替代现有的铭牌和标贴，使产品外部所贴的铭牌形成统一的铭牌二维码。
进一步的，在生成铭牌二维码之前，还包括利用订单信息获取铭牌参数信息；利用所述网址信息、条码信息及铭牌参数信息生成铭牌二维码。
进一步的，所述条码信息包括设备机型信息，所述铭牌参数信息包括生产日期信息，生产厂家信息，额定功率信息。
进一步的，利用所述铭牌二维码的所述网址信息和条码信息在所述电子说明书数据库中获取与机型匹配的电子说明书，包括：
利用浏览器扫描所述铭牌二维码；
读取所述铭牌二维码中的网址信息和条码信息；
利用所述网址信息和条码信息在所述电子说明书数据库中获取与机型匹配的电子说明书。
本发明提供的基于铭牌的电子说明书获取方法，通过扫描铭牌二维码即可获得电子说明书，使用户可以更方便，快捷的看到产品的说明书信息。
进一步的，在将编制电子说明书之后，归档至电子说明书数据库之前，还包括：对编制的电子说明书进行校验。通过对编制的电子说明书进行校验可以避免存在遗漏和错误，提高电子说明书编制的准确性。
附图说明
图1为本发明基于铭牌的电子说明书获取方法流程图；
图2为本发明实施例基于铭牌的电子说明书获取方法流程图。
具体实施方式
为使本发明的上述目的、特征和优点能够更为明显易懂，下面结合附图对本发明的具体实施例做详细的说明。
本发明提供了一种基于铭牌的电子说明书获取方法，如图1所示，所述基于铭牌的电子说明书获取方法，包括以下步骤：
S1，构建电子说明书数据库；
S2，利用网址信息、条码信息生成铭牌二维码；
S3，利用所述铭牌二维码的所述网址信息和条码信息在所述电子说明书数据库中获取与机型匹配的电子说明书。
本发明提供的基于铭牌的电子说明书获取方法，利用铭牌二维码即可直接获取与机型匹配的电子说明书，操作方便；而且由于铭牌二维码同时包含了条码信息，即统一了机身上的码，故无需在机身上同时粘贴条码，也无需进行粘贴时的铭牌和条码匹配操作，因而能够减少标贴物料，提效降本。
其中，所述S1，构建电子说明书数据库，包括以下子步骤：
S11，编制电子说明书：通过读取电子说明书所需信息，编制电子说明书；
S12，将编制好的电子说明书归档至电子说明书数据库，由此完成构建电子说明书数据库。
具体的，S11，编制电子说明书，包括：
确定物料说明书：首先，录入一物料(可通过人工录入)，然后，确定PDM系统中是否已经存在所述一物料的说明书，若存在，则直接将存在的所述电子说明书与所述一物料关联，否则，则需要编制所述一物料的电子说明书并进行关联；其中，所述电子说明书例如为空调的电子说明书，相应的，所述物料例如为遥控器，WIFI等；
确定机型说明书：首先，录入一机型(可通过人工录入)；然后，读取、并填写与所述一机型对应的电子说明书信息；其中，所述机型说明书即整机说明书；以及
将物料说明书关联至对应的机型说明书。
本发明提供的基于铭牌的电子说明书获取方法，能够提高电子说明书编制的自动化程度，减少人工参与，减少电子说明书编制时的出错率，提高效率。
进一步的，在确定物料说明书之前，还可包括：确定录入的物料是否需要独立的说明书，若需要则进行关联或编制。例如产品的插头、连接线等物料通常不需要独立的说明书，而产品的遥控器、WIFI模块、滤网等物料需要独立的说明书，以对遥控器的使用方式、WIFI模块的连接方式、滤网的清洗方式等进行详细的说明，方便使用。
另外，本发明方法在编制电子说明书之后，归档至电子说明书数据库之前，还可包括：对编制的电子说明书进行校验，校验无误之后再归档至电子说明书数据库，由此可以避免存在遗漏和错误，提高电子说明书编制的准确性。可选的，通过人工方式对编制完成的电子说明书进行校验和补充。
所述步骤S2，利用网址信息、条码信息生成铭牌二维码，包括以下子步骤：
S21，利用后台获取网址信息：通过后台获取跳转至电子说明书的网址；
S22，利用订单信息获取条码信息：订单信息中通常包括生产日期，生产厂家，机型等信息，利用订单信息中的机型信息可以获取与机型对应的条码；
S23，利用网址信息、条码信息生成铭牌二维码，由此生成的铭牌二维码同时包含跳转至电子说明书的网址信息和与机型对应的条码信息。
此外，在步骤S23生成铭牌二维码之前，该方法还可包括根据订单信息获取铭牌参数信息，相应的，再利用网址信息、条码信息、铭牌参数信息生成铭牌二维码。其中，所述条码信息包括设备机型信息，所述铭牌参数信息包括生产日期信息，生产厂家信息，额定功率信息等。
本发明提供的基于铭牌的电子说明书获取方法，利用网址信息、条码信息、生成铭牌二维码，同时包含了电子说明书信息和设备的条码信息，因此在机身上粘贴有铭牌二维码之后，无需再同时粘贴条码，故而也无需匹配铭牌和待粘贴的条码标贴，减少了标贴物料，提高了生产效率，并降低了生产成本；通过使用本发明包含了电子说明书信息和设备的条码信息的铭牌二维码替代现有的铭牌和条码标贴，实现了机身上码的统一。
所述步骤S3，利用所述铭牌二维码的所述网址信息和条码信息在所述电子说明书数据库中获取与机型匹配的电子说明书，包括以下子步骤：
S31，利用浏览器扫描所述铭牌二维码，可采用微信、百度等具有扫描功能的客户端进行扫描；
S32，读取所述铭牌二维码中的网址信息和条码信息；
S33，利用所述网址信息和条码信息在所述电子说明书数据库中获取与机型匹配的电子说明书。
本发明提供的基于铭牌的电子说明书获取方法，通过扫描铭牌二维码即可直接获取与机型匹配的电子说明书，操作方便。
在一具体实施例中，如图2所示，所述基于铭牌的电子说明书获取方法主要包括以下流程：电子说明书归档流程(构建电子说明书数据库)；产线铭牌打印流程(利用网址信息、条码信息生成铭牌二维码)；及获取电子说明书流程(利用所述铭牌二维码的所述网址信息和条码信息在所述电子说明书数据库中获取与机型匹配的电子说明书)。
下面先介绍电子说明书归档流程，其主要包括确定物料说明书和确定机型说明书：
其中，确定物料说明书流程如下：首先录入新物料；录入之后，判断该物料是否是说明书板块，即判断是否需要独立说明书进行说明，若否，则完成扩展属性编制，即完成物料相关信息编制，完成之后进行PDM归档，将该物料直接归档至产品数据管理系统(PDM)；若是，则判断该物料是否已有编制好的独立说明书，若有，则将该物料与该说明书关联，否则需要先编制说明书并进行流程归档，再与该物料关联，关联之后完成扩展属性编制，最后进行PDM归档，即将物料的说明书归档至PDM系统；
确定机型说明书流程如下：首先录入新机型；录入之后进行PDM参数归档，即将该机型的基本信息归档至PDM系统；之后进行电子说明书的基本信息读取、电子说明书的基本信息自动填写及电子说明书扩展物料信息读取并填入相应板块，同时还需要将PDM系统中的物料说明书关联至相应板块，关联之后进行电子说明书的完善，即对编制好的电子说明书进行校验，校验之后可以将电子说明书归档至电子说明书数据库。
通过电子说明书信息的自动填入，提高了电子说明书撰写的自动化程度，减少了人工参与，减少了电子说明书编制时的出错率，提高了效率。
接下来介绍产线铭牌打印流程：
首先下达机型批量生产通知；在接收到机型批量生产通知后，判断是否归档电子说明书，即判断所要生产的机型在电子说明书数据库中是否已经归档相应的电子说明书；若否，则通知归档电子说明书，若是，则下订单；根据订单信息获取生产设备条码，并读取铭牌参数；之后在后台读取网址，即从后台读取跳转到电子说明书的网址；再生成铭牌二维码，即利用条码信息，铭牌参数，网址信息生成铭牌二维码；生成铭牌二维码之后即可打印铭牌，将铭牌粘贴至机身。
利用网址信息、条码信息、生成铭牌二维码，同时包含了电子说明书信息和设备的条码信息，因此在机身上粘贴有铭牌二维码之后，无需再同时粘贴条码，故而也无需匹配铭牌和待粘贴的条码标贴，减少了标贴物料，提高了生产效率，并降低了生产成本；通过使用本发明包含了电子说明书信息和设备的条码信息的铭牌二维码代替现有的铭牌和条码标贴，实现了机身上码的统一。
在电子说明书归档流程和产线铭牌打印完成之后，即可获取电子说明书，获取电子说明书流程如下：
用户使用浏览器或者微信扫铭牌二维码；读取铭牌二维码中的网址信息和条码信息中的机型，获取该机型对应的电子说明书。
本发明提供的基于铭牌的电子说明书获取方法，通过扫描铭牌二维码即可直接获取与机型匹配的电子说明书，操作方便。
至此，已经结合附图对本发明进行了详细描述。依据以上描述，本领域技术人员应当对本发明基于铭牌的电子说明书获取方法有了清楚的认识。
虽然本发明披露如上，但本发明并非限定于此。任何本领域技术人员，在不脱离本发明的精神和范围内，均可作各种更动与修改，因此本发明的保护范围应当以权利要求所限定的范围为准。

Claims (10)

1.一种基于铭牌的电子说明书获取方法，其特征在于，包括：
构建电子说明书数据库；
利用网址信息、条码信息生成铭牌二维码；
利用所述铭牌二维码的所述网址信息和条码信息在所述电子说明书数据库中获取与机型匹配的电子说明书。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，构建电子说明书数据库，包括：
编制电子说明书；
将编制好的电子说明书归档至电子说明书数据库，由此完成构建电子说明书数据库。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，编制电子说明书，包括：
确定物料说明书；
确定机型说明书；
将物料说明书关联至对应的机型说明书。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，确定物料说明书，包括：
录入一物料；
确定是否存在所述一物料的电子说明书；
若存在，则直接将存在的所述电子说明书与所述一物料关联，否则，编制所述一物料的电子说明书并关联。
5.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，确定机型说明书，包括：
录入一机型；
读取、并填写与所述一机型对应的电子说明书信息。
6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，利用网址信息、条码信息生成铭牌二维码，包括：
利用后台获取网址信息；
利用订单信息获取条码信息；
利用所述网址信息、条码信息生成铭牌二维码。
7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，在生成铭牌二维码之前，还包括利用订单信息获取铭牌参数信息；利用所述网址信息、条码信息及铭牌参数信息生成铭牌二维码。
8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述条码信息包括设备机型信息，所述铭牌参数信息包括生产日期信息，生产厂家信息，额定功率信息。
9.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，利用所述铭牌二维码的所述网址信息和条码信息在所述电子说明书数据库中获取与机型匹配的电子说明书，包括：
利用浏览器扫描所述铭牌二维码；
读取所述铭牌二维码中的网址信息和条码信息；
利用所述网址信息和条码信息在所述电子说明书数据库中获取与机型匹配的电子说明书。
10.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在将编制电子说明书之后，归档至电子说明书数据库之前，还包括：对编制的电子说明书进行校验。
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