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CN105450902B - 图像形成装置及图像形成装置的控制方法 - Google Patents

图像形成装置及图像形成装置的控制方法 Download PDF

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CN105450902B CN201510604309.6A CN201510604309A CN105450902B CN 105450902 B CN105450902 B CN 105450902B CN 201510604309 A CN201510604309 A CN 201510604309A CN 105450902 B CN105450902 B CN 105450902B
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Abstract

本发明提供一种图像形成装置及图像形成装置的控制方法。在图像形成装置中，进行控制，在用户被验证的状态下选择了打印功能的情况下，使得能够对在所述存储单元中存储的文档数据当中的、验证数据库中登记的用户的且与所述已验证用户相关联的文档数据进行打印操作，而在无个人验证的登录状态下选择了打印功能的情况下，使得能够对在所述存储单元中存储的文档数据当中的、未验证用户的文档数据进行打印操作。

Description

图像形成装置及图像形成装置的控制方法
技术领域
本发明涉及一种图像形成装置。
背景技术
传统上，当将文档数据从诸如个人计算机(PC)的终端设备发送到图形形成装置以进行打印时，立即进行了打印。在这种情况下，直到用户要到图像形成装置去取打印物，打印片材被留下。因此，近年来，为了防止打印物被留下，不是当接收到(输入)文档数据时立即进行打印，而是在图像形成装置中验证用户之后，图像形成装置才进行打印(验证打印)。
存在具有对操作图像形成装置的用户进行验证的功能的图像形成装置。在这种情况下，图像形成装置使用户使用密码或集成电路(IC)卡登录以识别操作图像形成装置的用户。通过识别用户，能够针对各用户准备要使用的功能、输出片材的数量的限制以及自定义画面。
验证功能被操作的图像形成装置的验证打印功能，仅针对已识别用户的文档数据，许可诸如显示、打印和删除的操作。因此，能够防止已验证用户的文档被其他用户读取、打印和删除。
此外，可以仅在使用特定功能时使用验证功能以限制能够使用特定功能的用户(在下文中，称为功能验证)。
在这种情况下，图像形成装置在通常情况下可由任何用户操作，并且在使用特定功能时进行用户验证。例如，尽管用户能够在即使未被验证的情况下使用复印(在下文中，该用户被称为未验证用户)，但是传真(FAX)仅限于特定用户。例如，在这种情况下，当按下FAX按钮时，验证画面出现以提示用户验证。
另外，可以在用户验证中提供访客账户。在这种情况下，访客用户可使用的功能通常受限。例如，尽管已验证用户能够进行彩色复印，但仅许可访客用户进行黑白复印。
因此，在验证打印中，进行控制，仅针对用户的文档或者用户被许可操作的文档，许可已验证用户进行操作。即，进行控制，以使用户不操作未许可的文档。
提出了通过使用摄像装置进行面部验证来识别用户的方法，使得即使在假设多个用户要使用的账户(诸如访客用户账户)中，也不对其他人的文档进行打印(例如，日本特开第2012-203517号公报)。
在如上所述配置的系统中，当未验证用户或访客用户进行上述验证打印时，发生以下问题(1)和(2)：
(1)由于无法识别用户因此也无法识别要操作的文档；以及
(2)如果将所有文档设置为要被操作，则其他用户的文档也可被操作，这引起安全问题。
另一方面，在日本特开第2012-203517号公报中讨论的技术中，即使在访客账户中，也能够使用面部验证来识别用户。然而，需要用于进行面部验证的特殊设备。
发明内容
本发明旨在提供如下机制：在发出打印请求的情况下，在存储单元存储的文档数据当中，使得已验证用户能够进行已验证用户的文档数据的打印操作，并且使得未验证用户能够进行未验证用户的文档数据的打印操作。
根据本发明的方面，提供了一种图像形成装置，该图像形成装置包括：存储单元，其被构造为存储从外部发送的文档数据；以及控制单元，其被构造为在用户被验证的状态下选择了打印功能的情况下，使得能够对在所述存储单元中存储的文档数据当中的、验证数据库中登记的用户的且与所述已验证用户相关联的文档数据进行打印操作，而在无个人验证的登录状态下选择了打印功能的情况下，使得能够对在所述存储单元中存储的文档数据当中的、未验证用户的文档数据进行打印操作。
根据以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。
附图说明
图1例示了应用了图像形成装置的系统的结构的示例。
图2是例示图像形成装置的硬件结构的框图。
图3是例示客户端PC的内部结构的框图。
图4是例示图像形成装置的软件结构的框图。
图5例示了图像形成装置管理的书目信息的示例。
图6例示了操作单元上显示的验证画面的示例。
图7是例示图像形成装置的控制方法的流程图。
图8是例示图像形成装置的控制方法的流程图。
图9A和图9B例示了文档数据列表的显示画面。
具体实施方式
下面，将参照附图描述用于实施本发明的示例性实施例。
<系统结构的描述>
图1例示了应用了根据第一示例性实施例的图像形成装置的系统的结构的示例。
在图1中，客户端PC 102和图像形成装置103连接到局域网(LAN)101。尽管在本示例性实施例中，文档数据的输入源为客户端PC 102，但输入源可以是除客户端PC 102之外的设备(例如，便携式终端或其他图像形成装置)。
更具体地，在验证操作期间，在图像形成装置103中，当用户进行验证操作以登录到图像形成装置103时，用户获取可打印文档的列表。用户输入到对用户进行验证的图像形成装置103的文档的列表被显示在下面描述的操作单元206上。当用户从文档列表中选择文档时，文档数据被输出到图2所例示的打印机209。
图2是例示图1所例示的图像形成装置103的硬件结构的框图。
在图2中，控制器单元200对图像形成装置103进行控制。中央处理单元(CPU)201是用于控制整个系统的计算设备。CPU 201、随机存取存储器(RAM)202、只读存储器(ROM)203、硬盘驱动器(HDD)204、操作单元接口(I/F)205、设备I/F 207和网络I/F 210连接到系统总线211。CPU 201对连接到系统总线211的设备进行整体控制。
RAM 202是用于CPU 201进行操作的系统工作存储器，并且用作用于临时存储图像数据的图像存储器。诸如操作系统、系统软件或应用软件的程序或数据也被布置在RAM 202中。ROM 203存储系统的引导程序。
ROM 203可以存储系统程序或应用程序，或者可以存储图像形成装置103所需的信息(例如字体)。HDD 204存储操作系统、系统软件、应用软件、文档数据、图像数据或设置数据。由从客户端PC 102输入的作业生成文档数据。
CPU 201执行RAM 202中存储的程序，并对除RAM 202、ROM 203以及HDD 204中存储的图像数据之外的数据和图像数据进行处理。
在紧凑型图像形成装置的情况下，图像形成装置103可以具有未装载HDD 204的无硬盘结构，系统软件和应用软件被存储在ROM 203中。作为选择，当然，图像形成装置103可以具有使用除硬盘之外的存储设备(例如包括固态硬盘(SSD)的闪存)代替HDD 204的结构。
控制器单元200包括操作单元I/F 205、设备I/F 207和网络I/F 210。操作单元I/F205连接到操作单元206。操作单元206是用于提供图像形成装置103的状态的通知并接收来自用户的操作的显示设备(例如触摸屏)、或者用于操作图像形成装置103的设备(例如用于向图像形成装置103发出指令的操作按钮)。设备I/F 207连接用作针对控制器单元200的图像输入/输出设备的扫描器208和打印机209，并且输入和输出图像数据。
经由设备I/F 207从扫描器208输入的图像数据被存储在RAM 202或HDD 204中。根据需要，利用RAM 202中存储的应用软件对存储的图像数据进行图像处理。
同样地，当输出图像数据时，图像数据经由设备I/F 207被输出到打印机209。网络I/F 210连接到LAN，以针对网络上的外部设备输入和输出文档数据、图像数据或用于控制图像形成装置103的信息。
图像形成装置103可以具有图2中未例示的结构。当然，本发明不限于图2中所例示的结构，只要满足本发明的效果即可。例如，在具有传真(FAX)功能的图像形成装置103中，针对调制解调器设备的I/F(图2中未例示)配设在控制器单元200中，并且通过调制解调器连接到公用线以能够进行FAX发送。作为选择，例如，为了使得能够读出或者打印闪存卡中存储的数据，控制器单元200可以包括通用串行总线(USB)I/F(未例示)。
现在将描述图像形成装置103的用户验证。尽管使用图像形成装置103作为示例来给出描述，但是同样应用于其他图像形成装置。图像形成装置103使其用户仅限制为特定用户，或者使用户在操作前进行验证，从而记录用户的操作。
例如，关于验证的信息(用户的用户名和密码)作为用户数据库(等价于下面描述的已验证用户数据库(DB)422)存储到图像形成装置103中的HDD 204中。
在使用图像形成装置103之前，在操作单元206上显示验证画面，以使用户输入用户名和密码，并且仅在输入的用户名和密码与用户数据库中的数据匹配的情况下，许可用户操作。
作为选择，图像形成装置103可以属于验证系统的域(诸如微软公司开发的ActiveDirectory)。在这种情况下，图像形成装置103内不具有用户数据库，并且询问网络上的外部验证服务器用户输入的用户信息是否有效。作为选择，图像形成装置103可以被构造为使用存储验证所需的信息的IC卡来进行验证。即使在经由网络使用图像形成装置103的情况下，图像形成装置103也请求连接源进行验证，并且仅许可已验证用户使用图像形成装置103。
例如，这是图像形成装置103经由浏览器或利用文件共享协议进行连接的情况。一种公知技术被用作图像形成装置103的验证技术，并且该验证技术不是本发明的本质。因此，省略其描述。
在使用多个图像形成装置103连接到网络的系统结构的情况下，当在各图像形成装置103的HDD 204中存储用户数据库时，同一用户数据库需要同步地被存储在各个图像形成装置103中，使得图像形成装置103能够进行相同验证。用于同步用户数据库的机制不是本发明的本质，因此省略其描述。针对用户验证可以提供访客账户。这已经在“背景技术”中进行了描述。
下面将描述图像形成装置103的功能验证。
功能验证是仅在要使用特定功能的情况下通过使用验证功能来限制能够使用该特定功能的用户的功能。如在“背景技术”中所描述的，通常使得图像形成装置103可由未验证用户操作，并且在要使用特定功能时进行用户验证。
在某些情况下，可以限制能够利用特定设置使用单个功能的用户。例如，即使在未验证用户能够使用黑白复印的情况下，也仅限特定用户使用彩色复印。例如，在这种情况下，当进行彩色复印设置并且按下复印开始按钮时，验证画面出现以提示用户验证。
图3是例示图1所例示的客户端PC 102的内部结构的框图。该示例是一般的信息处理装置的内部结构的示例。
在图3中，CPU 302将辅助存储设备305中存储的操作系统(OS)加载到RAM 303并执行应用，以进行文档处理。在OS上，经由打印机驱动程序将打印作业输入到图像形成装置103。RAM 303提供CPU 302的工作区域。ROM 304存储系统的引导程序作为示例。
辅助存储设备(硬盘、软盘(注册商标)磁盘、光盘只读存储器(CD-ROM)等)305提供程序。用户操作输入设备306(例如，鼠标或键盘)进行输入。为了向用户通知消息，使用图像显示设备307(例如，阴极射线管(CRT)显示器或液晶显示器)。
网络I/F 308经由LAN与其他网络设备交换数据。总线301连接这些设备。
图4是例示根据本示例性实施例的图像形成装置103的软件结构的框图。图像形成装置103的CPU 201执行被构造为各个模块的单元。将参照图4描述根据本示例性实施例的操作。在下面的描述中，假设CPU 201操作用于控制图像形成装置103的程序。用作验证数据库的已验证用户DB 422是存储验证信息的验证数据库。此外，书目信息404可以存在于连接到网络的外部服务器。在外部服务器中存储书目信息404的情况下进行的操作并不是本发明的本质，因此省略其描述。
下面针对验证打印的各阶段详细描述操作。
[从客户端PC到图像形成装置的文档数据的输入]
将描述用户将文档数据从客户端PC 102输入到通过验证管理的任意图像形成装置(在本示例性实施例中为图像形成装置103)的示例。在本示例性实施例中，将描述页面描述语言(PDL)数据作为文档数据被发送到图像形成装置103的示例。PDL的示例包括由佳能(Canon)公司开发的LIPS以及由Adobe系统开发的PostScript。图像形成装置103解释PDL数据以进行打印。当然，文档数据可以是除PDL数据之外的数据。例如，文档数据可以是诸如标记图像文件格式(TIFF)的图像数据和应用的文档格式，只要它是图像形成装置103可解释且可打印的格式即可。
用户从客户端PC 102的应用程序启动客户端PC 102的打印机驱动程序(未例示)。从打印机驱动程序的画面中选择任意图像形成装置(在本示例性实施例中为图像形成装置103)，以发出打印指令。当发出打印指令时，向选择的图像形成装置103发送预定的命令(文档数据发送开始)。在接收到该命令(文档数据发送开始)时，图像形成装置103请求客户端PC 102的打印机驱动程序以进行验证。客户端PC 102的打印机驱动程序显示验证画面(未例示)。
当用户向图像显示设备307上显示的验证画面输入用户名和密码时，将输入的用户名和密码从客户端PC 102发送到图像形成装置103。在发送期间，可以对用户名和密码的加密和发送进行控制。
在图像形成装置103中，对用户使用图6中例示的、在操作单元206上显示的用户界面(UI)画面输入的用户名和密码进行核对，并且在输入的用户名和密码与用户数据库中的数据匹配的情况下，将关于使用许可的信息发送到客户端PC 102。作为对发送关于使用许可的信息的替代，可以发送命令(许可发送)。
另一方面，如果用户输入的用户名和密码与用户数据库中的数据不匹配，则来自客户端PC 102的打印请求导致错误。
因此，在由于验证成功而接收到命令(许可发送)时，客户端PC 102将应用的数据转换为PDL数据。
然后，向验证了用户的图像形成装置103发送关于用户的信息(用户名等)、包括诸如双面打印的打印设置的打印控制信息以及PDL数据。图像形成装置103中的验证可以是使用图像形成装置103中的已验证用户DB 422的验证。如同在ActiveDirectory中，如果客户端PC 102和图像形成装置103存在于同一验证域，并且确保客户端PC 102的验证结果，则客户端PC 102中的用户信息可以被包括在打印控制信息中。在这种情下，在图像形成装置103中不进行验证。
尽管在本示例性实施例中描述了由客户端PC 102进行验证的示例，但是取代当从客户端PC 102输入数据时进行验证，客户端PC 102中的用户名可以被包括在打印控制信息中。另外，在这种情况下，如果在图像形成装置103中的已验证用户DB 422中登记了作为用户名的同一用户名，则在使用图像形成装置103时进行的验证之后进行打印。因此，能够防止其他用户进行打印。
[图像形成装置中的文档数据的接收]
现在将描述验证打印中进行的处理，直到通过从客户端PC 102输入文档数据来成功地进行验证之后，图像形成装置103接收并存储来自PC 102的PDL数据，才进行所述验证打印。
通过CPU 102使用ROM 203或HDD 204中存储的程序可以解释PDL数据，或者通过准备用于PDL解释器的专用硬件可以解释PDL数据。打印机驱动程序和PDL数据的解释并不是本发明的本质，因此省略其描述。
如上所述，在客户端PC 102中，由打印机驱动程序生成的PDL数据以及包括与PDL数据和用户信息相对应的打印设置的打印控制信息经由LAN 101被发送到图像形成装置103。
尽管在本示例性实施例中描述了PDL数据以及打印控制信息被分别发送的示例，但是PDL数据可以包括打印控制信息。作为选择，文档打印单元406可以提取打印控制信息。
在图像形成装置103中，文档数据接收单元401接收从连接到LAN 101的网络I/F210发送的PDL数据和打印控制信息。识别单元410由接收到的打印控制信息识别用户。书目信息管理单元403针对各用户，根据识别结果将关于文档数据的信息存储到书目信息404中。
文档数据存储单元402针对各用户，根据识别结果经由系统总线211将接收到的PDL数据存储到RAM 202或HDD 204。文档数据删除单元407删除在文档数据存储单元402中存储的文档数据。
图5例示了图4所例示的书目信息404的示例。书目信息管理单元403对作为针对各用户输入的关于文档数据的信息(文档信息)的书目信息404进行管理。
在图5中，书目信息510是指用户“Ginji”，书目信息520是指用户“Buntaro”。各个用户的书目信息510和520各自包括用户名501和表示用户是否是已验证用户的已验证用户标记(识别信息)的要素(真/假)502。文档信息503至508各自表示关于由相应用户保持的文档的信息。已验证用户“Ginji”保持文档A、B和C。
书目信息530是指用户“用户X1”。由于已验证用户标记502是“假”，因此用户“用户X1”被识别为除已验证用户之外的用户(未验证用户)。
用户“用户X1”保持文档X1-1和X1-2。用户名“用户X1”与由识别单元410从打印控制信息识别的用户名匹配。
组540表示多个用户所属的组。例如，如果用户“Ginji”和用户“Buntaro”属于组“共享1”，则共享文档1-1和1-2能够由这两个用户参照、打印和删除。仅特定用户可以属于该组，或者所有用户可以属于该组。各文档信息可以包括诸如存储目的地以及接收日期和时间的各种类型的信息，但是这种信息与本发明不相关，因此省略其描述。
[文档列表的显示]
现在将描述如下示例：在用户在图像形成装置103中被验证之后登录到的图像形成装置103中，显示要打印的文档的列表以对输入的文档数据进行打印。在图像形成装置103中，假设文档数据存储单元402有效运作。
针对使用图像形成装置103的用户，使用图6所例示的UI画面进行验证。
图6例示了图1所例示的图像形成装置103的操作单元206上显示的验证画面的示例。
如图6所例示，在该示例中，在操作单元206上显示用于使用户输入用户名601和密码602的画面，以使用户输入用户名601和密码602。域603是用于选择验证目的地的字段。当用户按下按钮604时，进行用户验证处理。
在图6中，当用户按下按钮605时，清除用户名601和密码602的输入内容，而不进行验证处理。另一方面，当用户按下按钮604并进行登录处理时，分别输入到操作单元206上显示的用户名601和密码602的用户名和密码经由操作单元I/F 205被发送到图4所例示的验证单元420或功能验证单元421。
验证单元420或功能验证单元421核实输入的用户名和密码与已验证用户DB 422中的数据是否匹配，从而进行用户验证。
验证处理不限于上述验证处理。可以使用其他验证方法来进行验证，例如使用非接触型IC卡的方法。此外，取代将验证信息存储到本地，如同在ActiveDirectory中，外部验证服务器可以进行验证。在这种情况下，验证单元420或功能验证单元421对外部验证服务器进行询问。
通过切换域603进行这种验证目的地的选择。如果在验证操作中准备了“访客账户”，则可以按下按钮606。在用户按下按钮606的情况下，用户被验证为访客用户，而不输入用户名、密码和验证目的地，使得该用户被许可操作图像形成装置103。
在用户“Ginji”在图像形成装置103中被成功验证之后登录到图像形成装置103的情况下，书目信息管理单元403由书目信息404生成已验证用户的书目信息510，并将生成的书目信息510传送到文档显示单元405。
文档显示单元405进行显示控制，以根据书目信息510在图像形成装置103的操作单元206上显示文档列表。图9A例示了仅用户“Ginji”可以参照、打印的文档的列表的示例。
在图9A中，显示901表示用户名(Ginji)。显示902表示文档列表的类型。基于显示902，识别出文档列表是仅由用户“Ginji”保持的文档列表。
显示可以以下拉格式以使得能够显示其他类型的文档列表。其他类型的文档列表的示例包括在所有用户之间共享的文档的列表以及用户所属的组的文档的列表。
在书目信息500的示例中，组“共享1”和“共享2”被显示为选项。文档列表903是用户“Ginji”输入的文档的列表，三个文档904、905和906被显示在文档列表903中。
在图9A所例示的示例中，文档904的文档名为“文档A”，文档905的文档名为“文档B”，文档906的文档名为“文档C”。这是根据用户“Ginji”的书目信息510的显示。当触摸文档列表903的行时，可以选择与所触摸的行相对应的文档。当按下打印开始按钮907时，对在文档列表903中选择的文档进行打印。当按下删除按钮908时，对在文档列表903中选择的文档进行删除。
图9B例示了由访客用户或未验证用户可以参照或打印的文档的列表的示例。
在图9B中，显示912表示文档列表913是用户文档列表，并且是由显示911中显示的用户(即，访客用户或未验证用户)可操作的文档的列表。文档914至918被显示在文档列表913中。
在该示例中，文档914的文档名为“文档X1-1”，文档915的文档名为“文档X1-2”。同样地，文档916、917和918的文档名分别为“文档X2-1”、“文档X2-2”和“文档X2-3”。这些文档是除已验证用户之外的用户的文档，即，与书目信息500的已验证用户标记502中的“假”相关联的用户的文档。其他显示的描述与图9A所例示的描述类似，因此不重复其描述。
图7是例示用于根据本示例性实施例的图像形成装置103的控制方法的流程图。该示例是在输入作为验证打印的文档时进行的处理的示例。在CPU 201执行HDD 204中存储的控制程序时，实施各步骤。在下述描述中，假设要由CPU 201实施的图4所例示的模块进行相应的处理。
如果在步骤S700中输入文档，则在步骤S701中，文档数据接收单元401首先接收来自客户端PC 102的文档数据。
在步骤S702中，识别单元410然后从文档数据中识别用户，并获取用户名。在步骤S703中，书目信息管理单元403然后确定从文档数据获取的用户名是否已经被登记在书目信息500中(即，用户名是否存在于用户名501中)。如果书目信息管理单元403确定已经登记了该用户名(步骤S703中为是)，则处理进行到步骤S711。如果书目信息管理单元403确定未登记该用户名(步骤S703中为否)，则在步骤S710中，书目信息管理单元403将用户名登记在书目信息404中，并且处理进行到步骤S711。
在步骤S711中，验证单元420确定获取的用户名是否存在于已验证用户DB 422中(即，由文档数据识别的用户是否为已验证用户)。如果验证单元420确定用户名存在(步骤S711中为是)，则在步骤S720，书目信息管理单元403将书目信息500中的已验证用户标记502设置为“真”。如果验证单元420确定用户名并不存在(步骤S711中为否)，则在步骤S730，书目信息管理单元403将已验证用户标记502设置为“假”。然后，处理进行到步骤S799，处理结束。通过该处理，如图5所例示，根据已验证用户标记502的内容来管理各用户的文档的书目信息500。
图8是例示用于根据本示例性实施例的图像形成装置103的控制方法的流程图。该示例是用于在选择了打印功能的情况下在操作单元206上显示由客户端PC 102输入的文档的处理的示例。在CPU 201执行HDD 204中存储的控制程序时，实施各步骤。在下述描述中，假设要由CPU 201实施的图4所例示的模块进行相应的处理。
在步骤S801中，文档显示单元405确定当前正在操作的验证模式是功能验证模式还是非验证模式，以根据当前的验证操作的类型(验证类型)来分配处理。如果文档显示单元405确定验证模式为功能验证模式(在步骤S803中为功能验证模式)，则处理进行到步骤S803。
在步骤S803中，文档显示单元405确定当前操作图像形成装置的用户的类型(用户类型)，以根据用户类型分配处理。
如果文档显示单元405确定用户类型为未验证用户(步骤S803中为未验证用户)，则处理进行到步骤S850。在步骤S850中，文档显示单元405由书目信息404生成除已验证用户之外的用户的文档列表。换言之，文档显示单元405生成与已验证用户标记502中的“假”相关联的所有用户的文档列表。然后，处理进行到步骤S821。
另一方面，如果文档显示单元405在步骤S803中确定用户类型为已验证用户(步骤S803中为已验证用户)，则在步骤S840中，文档显示单元405由书目信息404生成已验证用户的文档列表。然后，处理进行到步骤S821。
另一方面，如果文档显示单元405在步骤S801中确定当前的验证模式为验证模式(步骤S801中为验证模式)，则处理进行到步骤S802。在步骤S802中，文档显示单元405确定用户的类型是访客用户还是已验证用户，以根据当前操作图像形成装置103的用户的类型来分配处理。
如果文档显示单元405确定用户类型是访客用户(步骤S802中为访客用户)，则在步骤S830中，文档显示单元405由书目信息404生成除已验证用户之外的用户的文档列表，并且处理进行到步骤S821。通过该处理，之后，CPU 201进行控制，使得能够进行对未验证用户(未登记在已验证用户DB 422中的“假”用户)的文档数据的打印操作请求。
另一方面，如果文档显示单元405在步骤S802中确定用户类型是已验证用户(步骤S802中为已验证用户)，则在步骤S820中，文档显示单元405由书目信息404生成已验证用户的文档列表，并且处理进行到步骤S821。通过该处理，之后，CPU 201进行控制，使得能够进行对已验证用户(登记在已验证用户DB 422中的“真”用户)的文档数据的打印操作请求。
在步骤S821中，文档显示单元405生成在所有用户之间共享的文档的列表以及在组内用户之间共享的文档的列表(这些文档被称为共享文档)。在图5所例示的书目信息500的示例中，共享文档是组“共享1”和“共享2”的文档。在步骤S822中，文档显示单元405在操作单元206上显示生成的文档列表，并且处理结束。
另一方面，如果文档显示单元405在步骤S801中确定验证类型为非验证模式(步骤S801中为非验证模式)，则在步骤S810中，文档显示单元405生成所有文档的列表(即，所有用户的文档和共享文档)，并且处理进行到步骤S822。
可以通过读出并执行记录在存储介质(也可更完整地称为“非暂时性计算机可读存储介质”)上的计算机可执行指令(例如，一个或更多个程序)以执行上述实施例中的一个或更多个的功能、并且/或者包括用于执行上述实施例中的一个或更多个的功能的一个或更多个电路(例如，专用集成电路(ASIC))的系统或装置的计算机，来实现本发明的实施例，并且，可以利用通过由系统或装置的计算机例如读出并执行来自存储介质的计算机可执行指令以执行上述实施例中的一个或更多个的功能、并且/或者控制一个或更多个电路执行上述实施例中的一个或更多个的功能的方法，来实现本发明的实施例。计算机可以包括一个或更多个处理器(例如，中央处理单元(CPU)，微处理单元(MPU))，并且可以包括分开的计算机或分开的处理器的网络，以读出并执行计算机可执行指令。计算机可执行指令可以例如从网络或存储介质被提供给计算机。存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算系统的存储器、光盘(诸如压缩光盘(CD)、数字通用光盘(DVD)或蓝光光盘(BD)TM)、闪存设备以及存储卡等中的一个或更多个。
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。

Claims (8)

1.一种图像形成装置，所述图像形成装置被构造为，使用存储单元、显示单元和验证单元来将打印数据与在登记了合格用户的信息的用户数据库中登记的用户相关联地管理，并使所述显示单元显示包括与由所述验证单元验证的用户相关联的打印数据列表的画面，所述存储单元被构造为存储打印数据，所述显示单元被构造为显示信息，所述验证单元被构造为基于所述用户数据库来进行用户验证，所述图像形成装置包括：
控制单元，其被构造为基于指令的输入来显示包括与所述用户数据库中登记的任何用户都未关联的打印数据列表的画面，所述指令用于使所述显示单元显示在用户未被所述验证单元验证的状态下可打印数据的列表。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，所述图像形成装置还包括：
管理单元，其被构造为对所述存储单元中存储的各打印数据的书目信息、与指示用户是已验证用户还是未验证用户的识别信息相关联地进行管理；
所述验证单元，其被构造为对登录到所述图像形成装置的用户进行验证；以及
生成单元，其被构造为在当前验证模式为验证模式的情况下，针对已验证用户，由与指示所述已验证用户的识别信息相关联的书目信息生成在所述显示单元上要显示的打印数据列表，而针对未验证用户，由与指示未验证用户的识别信息相关联的书目信息生成在所述显示单元上要显示的打印数据列表，
其中，所述控制单元在所述显示单元上显示由所述生成单元生成的打印数据列表。
3.根据权利要求2所述的图像形成装置，所述图像形成装置还包括：
第二生成单元，其被构造为在当前验证模式为非验证模式的情况下，在已验证用户请求操作的情况下，由与指示所述已验证用户的识别信息相关联的书目信息生成在所述显示单元上要显示的打印数据列表，而在未验证用户请求操作的情况下，由与指示未验证用户的识别信息相关联的书目信息生成在所述显示单元上要显示的打印数据列表，
其中，所述控制单元在所述显示单元上显示由所述第二生成单元生成的打印数据列表。
4.根据权利要求3所述的图像形成装置，所述图像形成装置还包括：
第三生成单元，其被构造为在当前验证模式为功能验证模式的情况下以及在请求要被操作的特定功能是不需要用户验证的功能的情况下，由与指示未验证用户的识别信息相关联的书目信息生成在所述显示单元上要显示的打印数据列表。
5.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，所述控制单元将在所有用户之间共享的打印数据的打印数据列表与生成的打印数据列表一起显示在所述显示单元上。
6.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，所述已验证用户使用用户名和密码进行验证。
7.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，所述未验证用户被验证为访客用户。
8.一种图像形成装置的控制方法，所述图像形成装置被构造为，使用存储单元、显示单元和验证单元来将打印数据与在登记了合格用户的信息的用户数据库中登记的用户相关联地管理，并使所述显示单元显示包括与由所述验证单元验证的用户相关联的打印数据列表的画面，所述存储单元被构造为存储打印数据，所述显示单元被构造为显示信息，所述验证单元被构造为基于所述用户数据库来进行用户验证，所述控制方法包括以下步骤：
基于指令的输入使显示单元显示包括与所述用户数据库中登记的任何用户都未关联的打印数据列表的画面，所述指令用于使所述显示单元显示在用户未被所述验证单元验证的状态下可打印数据的列表。
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