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Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 juillet.



Quoi de neuf ? 
Nous savons que les paramètres de traitement des données et de conformité sont primordiaux pour nos clients. Ils leur permettent de comprendre les règles de Google Workspace ou de configurer des fonctionnalités de conformité adaptées aux exigences de leur secteur d'activité et de leur région géographique. Pour aider nos clients à gérer ces aspects complexes, nous avons centralisé certaines de ces fonctionnalités et informations utiles au même endroit dans la console d'administration : la section Données.
Voici les points à noter concernant cette section :
  • Cette section centralise toutes les données et les fonctionnalités relatives à la conformité, comme les régions de données, Access Transparency et d'autres encore.
    • Access Approvals, Access Management, Access Transparency, le chiffrement côté client et les régions de données sont désormais disponibles sous Données > Conformité. Veuillez noter que vous pouvez toujours accéder à Access Transparency sous Menu > Reporting.
       
  • L'exportation de données, la migration de données et Google Takeout sont désormais disponibles sous Données > Importation et exportation de données.
     
  • Les administrateurs peuvent accéder à une section dédiée à la conformité contenant des guides et des ressources pour les aider à configurer leurs paramètres en lien avec de nombreuses réglementations et normes telles que l'IL4, CJIS et le programme FedRAMP de niveau élevé.
Données > Vue d'ensemble
 
 
Données > Conformité > Guides et ressources
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : vous pouvez accéder au nouveau centre de conformité "Données" dans la console d'administration en cliquant sur Menu > Données. Vous y trouverez la page "Vue d'ensemble", ainsi que les sections "Conformité" et "Importation et exportation de données".
  • Utilisateurs finaux : cette nouveauté n'a aucun impact sur les utilisateurs finaux et aucune action n'est requise de leur part.
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le [dd] 8 juillet.



Quoi de neuf ? 
Access Management est désormais disponible pour tous dans l'Union européenne. Cette solution permet aux clients de choisir l'emplacement physique à partir duquel les équipes d'assistance Google peuvent accéder aux données de l'organisation lorsqu'elles leur viennent en aide. Les clients peuvent maintenant n'accorder l'accès qu'au personnel d'assistance Google en UE situé physiquement dans l'UE. Si cela est nécessaire, les membres du personnel Google hors UE peuvent accéder aux données à l'aide de bureaux virtuels situés dans l'UE.
 
 
Qui est concerné ?
Les administrateurs
Pourquoi cette annonce est-elle importante ?
Google Workspace Assured Controls permet aux clients de respecter des exigences strictes en matière de gouvernance des informations sur les réglementations. Avec Access Management, ils peuvent autoriser uniquement une partie du personnel Google à prendre des mesures d'assistance liées à leurs données. De plus, Assured Controls est disponible sur la plate-forme native de Google Workspace. Vous n'avez donc pas besoin d'un environnement GovCloud distinct pour accéder à ces fonctions. Cette nouveauté offre aux clients une nouvelle manière de contrôler la façon dont le personnel Google accède à leurs données et depuis quel emplacement.
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur Assured Controls et Access Management.
  • Utilisateurs finaux : cette nouveauté n'a aucun impact sur les utilisateurs finaux et aucune action n'est requise de leur part.
Quand ?
Disponibilité
  • Assured Controls est disponible en tant que module complémentaire payant pour Google Workspace Enterprise Plus. Pour en savoir plus, contactez votre responsable de compte Google.
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 juillet.



Quoi de neuf ? 
Nous sommes heureux d'annoncer que nous avons apporté plusieurs nouvelles améliorations aux régions de données Google Workspace : 
Pour la première fois, les administrateurs peuvent définir la région (Union européenne ou États-Unis) où leurs données sont stockées, mais aussi celle où elles sont traitées. Ils peuvent utiliser des commandes précises pour affiner la région et le niveau de conformité requis en fonction de leurs groupes organisationnels. Les clients Workspace ont la possibilité de sélectionner plusieurs emplacements géographiques selon leurs besoins, au lieu d'être limités à la région correspondant à leur adresse de facturation.
Suite aux commentaires de nos clients, nous avons également modifié l'architecture de notre tableau de bord des rapports pour ajouter de nouvelles fonctionnalités et simplifier l'expérience des administrateurs. Voici quelques exemples :
  • Une expérience simplifiée qui met en avant l'état de votre stratégie pour les régions de données
  • Des rapports simplifiés pour les clients Google Workspace Enterprise Plus
  • Des rapports avancés pour les clients Assured Controls
     
Qui est concerné ?
Les administrateurs
Pourquoi est-ce important ?

 

Définir les États-Unis ou l'Europe pour le traitement des données
Bien que les clients ne soient pas tenus d'utiliser les solutions de souveraineté de Workspace pour se conformer au RGPD, nous mettons à leur disposition des contrôles avancés de résidence des données afin qu'ils puissent agir de manière proactive pour appliquer les bonnes pratiques de souveraineté numérique et évoluer en même temps que les réglementations. 
Mettre en avant l'état
Nos clients nous ont indiqué qu'il était essentiel pour eux de déterminer rapidement si leurs données étaient stockées au bon emplacement. Nous avons donc simplifié le tableau de bord et fusionné les paramètres "application" et "type de données", qui n'étaient pas utiles aux clients, en un seul indicateur d'état.  
Les administrateurs peuvent également accéder à deux nouvelles fiches de rapports : Versions et Règles. La fiche "Versions" indique le nombre d'utilisateurs de chaque édition pour les régions de données, tandis que la fiche "Règles" présente le nombre d'utilisateurs dont les paramètres de stockage et de traitement sont affectés aux États-Unis ou à l'Europe.
 
 
Veuillez noter que si vous êtes concerné par l'attribution de licences de domaine partiel, vous verrez peut-être plusieurs utilisateurs répartis sur différentes éditions. Les fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs peuvent varier selon l'édition Workspace qui leur est attribuée. Nous vous recommandons de consulter le centre d'aide pour découvrir les différences entre les éditions.
Rapports avancés pour les clients Assured Controls
Si vous utilisez Google Workspace Assured Controls, vous pouvez consulter des rapports plus avancés qui vous aident à déterminer si vos données sont stockées et traitées correctement. Vous pouvez également afficher des informations détaillées pour chaque application.
 
Comment en profiter ?
Quand ?
  • Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement étendu à partir du 8 juillet 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours), avec une finalisation prévue pour le 5 Aout 2024.
     
Disponibilité
  • Les régions de données Enterprise sont incluses dans les éditions Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus et Enterprise Essentials Plus.
  • Les régions de données Fundamental sont incluses dans les éditions Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Essentials. Les rapports ne sont pas inclus dans les régions de données Fundamental. Vous pouvez acheter des régions de données Enterprise en tant que module complémentaire payant avec n'importe laquelle de ces éditions. 
  • Assured Controls est disponible en tant que module complémentaire payant pour Google Workspace Enterprise Plus.
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 juillet.



Quoi de neuf ? 
Pour permettre aux organisations de continuer à accéder aux services, nous modifions la façon dont les applications en accès anticipé deviennent des services Google supplémentaires :
Actuellement, lorsqu'une application en accès anticipé devient un service Google supplémentaire, elle est activée ou désactivée par défaut en fonction de la préférence relative aux nouveaux services que vous avez définie dans votre console d'administration. Il en est ainsi même si l'état du service "Applis en accès anticipé" est défini sur Activé pour tous.
À partir du 30 juillet 2024, si vous avez des applications en accès anticipé définies sur Activé, vous ne perdrez pas l'accès à ces applications lorsqu'elles deviendront des services supplémentaires, quelle que soit votre préférence relative aux nouveaux services. Ces applications ne seront désactivées que si les deux paramètres sont définis sur "Désactivé".
Informations supplémentaires
L'application en accès anticipé Google AI Studio deviendra un service Google supplémentaire le 30 juillet 2024. L'accès à AI Studio dépendra des paramètres indiqués plus haut. Nous vous recommandons de vérifier vos paramètres avant cette date pour vous assurer que l'accès à AI Studio est configuré comme vous le souhaitez.
Comment en profiter ?
Quand ?
  • Les nouvelles règles entreront en vigueur pour tous les clients Google Workspace le 30 juillet 2024.
Qui peut en bénéficier ?
  • Ce changement concerne tous les clients Google Workspace.
Ressources
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 2 juillet.



Quoi de neuf ? 
L'an dernier, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à Google Classroom, comme la possibilité de désactiver l'envoi après une date limite et de choisir de noter ou non un devoir. Les enseignants bénéficient ainsi d'une meilleure flexibilité pour noter les travaux et devoirs.
 
Aujourd'hui, nous améliorons la gestion des devoirs manquants dans le carnet de notes en donnant aux enseignants la possibilité de marquer manuellement un devoir comme "manquant" ou "terminé" et d'ajouter automatiquement une note provisoire par défaut.
 
 
Comment en profiter ? 
  • Administrateurs : il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. 
  • Utilisateurs finaux : 
    • Par défaut, tous les devoirs manquants recevront automatiquement la note provisoire de 0. Les enseignants pourront toutefois modifier la note ou désactiver cette fonctionnalité.
    • Les devoirs marqués comme manquants avant cette mise à jour seront automatiquement modifiés et recevront la note provisoire.
    • Consultez le centre d'aide pour savoir comment noter et rendre un devoir.
Quand ? 
  • Domaines à lancement rapide ou planifié : déploiement progressif à partir du 2 juillet 2024 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum)
 
Qui peut en bénéficier ? 
  • Tous les clients Google Workspace, les abonnés Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels
 
Ressources 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 juin.



1 nouveauté

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés.

 
Rendez un espace visible par une audience cible à l'aide de l'API Google Chat
Plus tôt cette année, nous avons lancé la possibilité de créer des espaces visibles à l'aide de l'API Google Chat par le biais du programme Preview développeur Google Workspace. Nous sommes heureux d'annoncer que cette fonctionnalité est désormais en disponibilité générale pour les développeurs Google Workspace. | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et planifié | Disponible pour tous les clients Google Workspace | En savoir plus sur les espaces visibles
  Annonces précédentes
Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates plus tôt dans la semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Restez informé des fichiers Drive partagés grâce à des e-mails récapitulatifs automatiques
Si vous n'avez pas été actif sur Drive pendant sept jours et que vous n'avez pas consulté plusieurs fichiers qui ont été partagés avec vous, nous vous enverrons un e-mail de rappel proposant un résumé de ces fichiers. | En savoir plus sur les e-mails récapitulatifs automatiques pour les fichiers Drive
 
Ajout des journaux d'audit d'activité de Gemini pour Google Workspace
Nous offrons aux administrateurs la possibilité de consulter de nouveaux journaux d'audit dans Google Drive concernant les activités déclenchées par Gemini pour Google Workspace. | En savoir plus sur les journaux d'audit pour Gemini
 
Les modules complémentaires Google Meet sont désormais disponibles sur les appareils Android
Nous étendons l'accès aux modules complémentaires Google Meet pour inclure les appareils Android. L'objectif : vous permettre de rechercher, d'installer et d'utiliser des applications propriétaires et tierces directement depuis l'application Meet. | En savoir plus sur les modules complémentaires Meet
 
Nouvelles commandes de réunion dans Google Meet
Nous améliorons et modernisons progressivement l'expérience d'appel dans Google Meet à l'aide du système de conception Material 3. Cette semaine, nous avons annoncé la première mise à jour, qui concerne la barre inférieure des commandes d'appel dans Meet. | En savoir plus sur les nouvelles commandes de réunion dans Google Meet
 
Google Classroom permet désormais d'importer des catégories de notes et des co-enseignants depuis des SIS partenaires
À partir de cette semaine, les enseignants peuvent importer des catégories de notes et des co-enseignants depuis leur SIS associé. | En savoir plus sur l'importation de catégories de notes ou de co-enseignants
 
Google Meet prend désormais en charge la vidéo haute définition pour les réunions enregistrées et les caméras compatibles
La vidéo Full HD est désormais disponible pour les réunions enregistrées et pour tous les ordinateurs équipés de caméras 1080p. | En savoir plus sur le nouveau format vidéo dans Meet

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Domaines à lancement rapide :
Domaines à lancement planifié :
Domaines à lancement rapide ou planifié :

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).   

 


Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 juin.



Quoi de neuf ?
La vidéo Full HD est désormais disponible pour les réunions enregistrées
Nous augmentons de 720p à 1080p la résolution maximale pour le flux vidéo des participants pour les réunions enregistrées dans Google Meet. Meet prend déjà en charge les enregistrements 1080p pour les contenus présentés. Grâce à ces différentes améliorations, les enregistrements de réunions seront plus agréables à visionner.
La vidéo Full HD est désormais disponible sur tous les ordinateurs équipés de caméras 1080p
Nous sommes aussi heureux d'annoncer que la résolution vidéo 1080p est maintenant disponible sur tous les ordinateurs équipés d'une caméra compatible 1080p. La résolution 1080p est désactivée par défaut et l'utilisateur doit l'activer depuis le menu des paramètres. Notez que le 1080p n'est proposé que lorsque la fonctionnalité d'enregistrement est activée ou qu'au moins un des utilisateurs épingle le participant disposant de cette option de résolution sur un écran suffisamment grand pour afficher son flux vidéo en 1080p. Dans ces cas spécifiques, une bande passante supplémentaire sera nécessaire. Meet ajustera automatiquement la résolution si l'appareil est limité par sa bande passante.
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : 
    • Les réunions (vidéo et contenu des écrans partagés) seront enregistrées en 1080p par défaut. Consultez le centre d'aide pour découvrir comment activer ou désactiver l'enregistrement Meet pour votre organisation.
    • Notez qu'aucune commande d'administration n'est disponible pour le 1080p. Cette résolution est désactivée par défaut et l'utilisateur doit l'activer.
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
Vidéo Full HD pour les réunions enregistrées
  • Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :
    • Business Standard et Plus
    • Enterprise Essentials et Essentials Plus
    • Enterprise Starter, Standard et Plus
    • Education Plus et Teaching and Learning Upgrade
 
Vidéo Full HD sur les ordinateurs équipés de caméras 1080p
Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :
  • Business Standard et Plus
  • Enterprise Starter, Standard et Plus
  • Education Plus et Teaching and Learning Upgrade
  • Enterprise Essentials et Essentials Plus
  • Abonnés Google One avec un espace de stockage de 2 To ou plus