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Nous rencontrons actuellement des retards dans la traduction des articles du blog Google Workspace Updates. Nous sommes navrés pour le désagrément et espérons que les articles de blog français pourront être publiés bientôt. En attendant, veuillez consulter le blog anglais (https://workspaceupdates.googleblog.com/) et utiliser Google Traduction (https://translate.google.com/) pour vous informer sur les dernières versions des fonctionnalités de Google Workspace.



Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 juin.



Quoi de neuf ?
Depuis le début de l'année, les enseignants peuvent utiliser OneRoster pour importer facilement des élèves dans Google Classroom depuis leur système d'information sur la scolarité (SIS). À partir d'aujourd'hui, ils peuvent aussi importer des catégories de notes et des co-enseignants depuis le SIS associé.
 
Une fois qu'un administrateur a associé le SIS de son district à Google Classroom, les enseignants peuvent manuellement y associer des cours Google Classroom, nouveaux ou existants, puis utiliser cette association pour exporter des notes, importer des listes d'élèves et, désormais, importer des catégories de notes ou des co-enseignants.
 
 
Comment en profiter ?
Quand ?
  Qui peut en bénéficier ?
Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :
  • Education Plus et Teaching and Learning Upgrade
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 juin.



Quoi de neuf ?
Nous améliorons et modernisons progressivement l'expérience d'appels dans Google Meet à l'aide du système de conception Material 3. Aujourd'hui, nous annonçons la première mise à jour, qui concerne la barre inférieure des commandes d'appel dans Meet. Ces commandes présenteront de nouvelles couleurs et des formes dynamiques pour indiquer clairement si votre son est coupé ou si les commandes sont actives. Il s'agit d'un changement uniquement visuel, qui n'a aucun impact sur les fonctionnalités. 
 
 
Ces nouvelles commandes apparaîtront : 
Informations supplémentaires
Au cours de l'année prochaine, nous déploierons d'autres nouveautés qui amélioreront non seulement l'apparence et l'ergonomie de Meet, mais qui vous aideront aussi à découvrir des fonctionnalités de réunion et à y accéder de façon plus rapide et plus intuitive. Nous vous tiendrons informé sur le blog Workspace Updates.
 
  Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Pas d'impact ni d'action requise.
  • Utilisateurs finaux : Vous remarquerez directement ces améliorations. Consultez le centre d'aide pour en savoir sur les commandes de réunion
 
Quand ?
Utilisateurs de comptes Google personnels
  • Déploiement étendu à partir du 11 juin 2024 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)
Utilisateurs de Google Workspace
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace et les utilisateurs de comptes Google personnels
 
Ressources
 
 
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 11 juin.



Quoi de neuf ?
Nous étendons l'accès aux modules complémentaires Google Meet, déjà disponibles sur ordinateur, pour inclure les appareils Android. L'objectif : vous permettre de rechercher, d'installer et d'utiliser des applications propriétaires et tierces directement depuis l'application Meet. Grâce à cette nouvelle option, les utilisateurs d'appareils Android peuvent accéder avec plus de flexibilité à des applications tierces pendant qu'ils utilisent Meet En déplacement. Les modules complémentaires Meet se trouvent dans le panneau "Activités", où sont également proposées d'autres fonctionnalités telles que Sondages et Questions/Réponses. Les modules complémentaires pour ordinateur dont vous disposez et qui ne sont pas actuellement utilisables sur mobile seront marqués comme étant "Indisponibles".
 
Modules complémentaires dans le panneau d'activité

 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : 
    • Vous pouvez contrôler l'affichage des modules complémentaires via le paramètre "Modules complémentaires supplémentaires", qui propose des boutons d'activation/de désactivation distincts pour les modules selon qu'ils sont fournis par Google ou par des tiers. Vous pouvez vérifier votre configuration en accédant à Applications > Google Workspace > Paramètres Google Meet > Paramètres vidéo Meet.
       
    • Remarque importante : Ce paramètre gouverne la disponibilité des modules complémentaires à la fois sur ordinateur et dans l'application Android. La configuration que vous choisissez détermine quels types de modules complémentaires s'affichent pour vos utilisateurs. Si vous désactivez ces paramètres, vos utilisateurs ne verront aucun module complémentaire.
       
    • Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur le paramètre "Modules complémentaires supplémentaires" pour Google Meet

       
 
Paramètre "Modules complémentaires supplémentaires" dans la console d'administration
  • Utilisateurs finaux : L'accès aux modules complémentaires dans Google Meet depuis votre appareil Android dépend de la configuration choisie par votre administrateur. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser des modules complémentaires avec Google Meet.
Quand* ?
* À terme, nous ajouterons la catégorie "Sélection" et le bouton "Télécharger des modules complémentaires" (signe "+") pour que l'interface soit semblable à celle des ordinateurs. Lorsque de nouvelles informations seront disponibles, nous les partagerons avec vous sur le blog Workspace Updates.
 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 juin.



Quoi de neuf ?
Nous avons récemment annoncé le déploiement des journaux d'audit pour les actions basées sur les API. Aujourd'hui, nous offrons aux administrateurs la possibilité de consulter de nouveaux journaux d'audit dans Google Drive concernant les activités déclenchées par Gemini pour Google Workspace.
 
Par exemple, si Gemini pour Google Workspace accède à des données à partir d'un ensemble de fichiers pour répondre à la requête d'un utilisateur, un événement "Accès au contenu d'un élément" est généré pour chacun des fichiers consultés dans les événements de journaux Drive.
 
 
Qui est concerné ?
Les administrateurs 
 
 
Pourquoi est-ce important ? 
Ces nouveaux journaux d'audit offrent aux administrateurs plus de transparence sur la façon dont Gemini pour Google Workspace et les applications Gemini utilisent votre contenu Drive, en fournissant une visibilité précise afin de garantir la sécurité et la conformité.
 
En fonction de vos requêtes, Gemini utilise le contenu de votre compte Drive pour fournir des réponses plus personnalisées. Ces journaux se concentrent sur les cas dans lesquels Gemini accède spécifiquement à des fichiers Drive au nom des utilisateurs pour traiter leurs requêtes.
 
 
Comment en profiter ?
Quand ?
  • Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible. 
 
 
Qui peut en bénéficier ?
Les utilisateurs de ces éditions Google Workspace :
  • Gemini Business, Enterprise, Education et Education Premium
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 10 juin.



Quoi de neuf ?
Nous lançons une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de suivre vos fichiers Drive partagés grâce à un e-mail récapitulatif.
 
Si vous n'avez pas été actif sur Drive pendant sept jours et que vous n'avez pas consulté plusieurs fichiers qui ont été partagés avec vous, nous vous enverrons un e-mail de rappel proposant un résumé de ces fichiers. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pendant les semaines de travail chargées ou lors d'un retour de congé.
 
L'e-mail récapitulatif contiendra des informations sur les fichiers non consultés qui ont été partagés avec vous, ainsi qu'un lien intitulé "Voir plus d'activités", qui vous mènera sur la page "Activité" de Drive.
Restez informé des fichiers Drive partagés grâce à des e-mails récapitulatifs automatiques
 
 
Comment en profiter ?
  • Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
  • Utilisateurs finaux : Cette fonctionnalité sera activée par défaut. Vous recevrez automatiquement des e-mails si vous n'avez pas été actif sur Drive pendant sept jours et que vous n'avez pas consulté plusieurs fichiers qui ont été partagés avec vous. Pour ajuster vos paramètres concernant ces e-mails, ouvrez votre e-mail récapitulatif, faites défiler l'écran jusqu'au pied de page, puis cliquez sur "vous désabonner". Vous pouvez aussi modifier ces paramètres en accédant à drive.google.com > Paramètres > Notifications > Recevoir des récapitulatifs de Drive concernant les fichiers récemment partagés avec vous. 
Quand ?
Qui peut en bénéficier ?
  • Tous les clients Google Workspace
Ressources

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 juin.



2 nouveautés

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont disponibles pour tous les clients Google Workspace. Elles ont été entièrement lancées ou sont en cours de déploiement. Les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés s'ils sont prévus en même temps pour les domaines à lancement rapide et ceux à lancement planifié. Dans le cas contraire, chacune des phases de déploiement ne devrait pas prendre plus de 15 jours ouvrés.

 
Basculez entre les modes Édition, Affichage et Commenter dans Google Slides 
Vous pouvez à présent basculer plus facilement entre différents modes dans Google Slides. Par exemple, si vous souhaitez masquer les commentaires d'une présentation ou éviter les modifications accidentelles, vous pouvez passer au mode Affichage. Le mode Commenter masque toutes les options de modification, mais il vous permet quand même de lire et d'ajouter des commentaires. Pour changer de mode, accédez à Affichage > Mode, puis sélectionnez un mode. | Déploiement en cours dans les domaines à lancement rapide et prévu pour le 20 juin 2024 dans les domaines à lancement planifié. | Disponible pour les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les utilisateurs de comptes Google personnels. | Découvrez comment basculer entre différents modes d'affichage dans Google Slides
Basculez entre les modes Édition, Affichage et Commenter dans Google Slides
 
 
Faites défiler votre présentation et zoomez dessus directement dans Google Meet 
Vous pouvez désormais faire défiler le contenu que vous présentez et effectuer un zoom avant ou arrière directement dans Google Meet. Plus besoin de jongler entre vos onglets : vous pouvez vous concentrer davantage sur votre présentation. | Cette fonctionnalité est d'ores et déjà disponible pour tous les clients Google Workspace. | Découvrez comment faire une présentation pendant une réunion.
Faites défiler votre présentation et zoomez dessus directement dans Google Meet
 
 

Annonces précédentes

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates plus tôt dans la semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Tenez-vous informé des modifications importantes apportées à vos feuilles de calcul Google Sheets 
Afin d'indiquer plus clairement les modifications qui vous concernent directement et d'aider les équipes à communiquer plus efficacement, nous lançons les notifications conditionnelles pour les feuilles de calcul. | En savoir plus sur les notifications conditionnelles
 
Demandez à rejoindre un espace dans Google Chat 
Pour qu'il soit encore plus facile de partager plus largement des informations, de créer des communautés et de lancer des discussions au sein de votre organisation, nous vous permettons désormais de demander à rejoindre un espace lorsque vous recevez un lien vers cet espace. | Découvrez comment rejoindre des espaces
 
Informations concernant le déploiement des options de cadrage sur les appareils Series One Desk 27/Board 65 et sur les appareils contrôlés à distance 
Nous avons récemment annoncé le lancement de plusieurs nouveautés liées au cadrage sur les appareils Google et avons communiqué des informations concernant leur déploiement. | En savoir plus sur le déploiement.
 
 

Déploiements terminés

Le déploiement des fonctionnalités ci-dessous est désormais terminé pour les domaines à lancement rapide et/ou planifié. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.
 
Domaines à lancement rapide :
Domaines à lancement planifié : 
Domaines à lancement rapide ou planifié : 

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez Nouveautés de Google Workspace (publications récentes).