• Panneau d'appel toujours visible
• Appels en un clic
• Accès rapide aux paramètres du micro et du son

Personnes concernéesUtilisateurs finaux

Avantages offertsUn système de téléphonie se doit d'être rapide et intuitif. Ces améliorations vont simplifier l'utilisation de Google Voice. Ainsi, les utilisateurs passeront moins de temps à parcourir l'interface du produit et pourront communiquer plus longtemps.

Premiers pas

• Administrateurs : aucune action requise.
• Utilisateurs finaux : consultez notre centre d'aide pour savoir comment passer des appels ou modifier les paramètres audio de Google Voice sur le Web.

Plus d'infosPanneau d'appel toujours visible
Le nouveau panneau d'appel se trouve au même endroit, indépendamment de ce que vous faites dans l'application Google Voice : consultation des messages, écoute des messages vocaux, etc. Vous pouvez ainsi passer des appels plus rapidement et plus facilement lorsque vous en avez besoin.

Appels en un clic
Une nouvelle option d'appel rapide apparaît lorsque les utilisateurs passent la souris sur un contact de leur liste d'appels. Ces derniers peuvent ainsi passer des appels plus rapidement.

Accès rapide aux paramètres du micro et du son
Une nouvelle icône dans la barre d'action principale permet d'accéder instantanément aux paramètres audio courants. Il s'agit notamment du type de sortie microphone et audio à utiliser avant ou pendant un appel, ainsi que de l'appareil qui doit sonner pour les appels entrants.
 

 
Liens utilesCentre d'aide : Appeler quelqu'un via Google Voice
Centre d'aide : Changer de micro ou de haut-parleurs sur votre ordinateur
 
DisponibilitéInformations sur le déploiement

• Domaines à lancement rapide : déploiement progressif à partir du 11 juillet 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)
• Domaines à lancement planifié : déploiement progressif à partir du 25 juillet 2019 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

Éditions G Suite

• Disponible pour toutes les éditions G Suite avec licences Google Voice

Les fonctionnalités sont-elles activées ou désactivées par défaut ?

• Ces fonctionnalités sont activées par défaut.

• Une section Gérer les domaines, qui remplace celle intitulée "Ajouter/Supprimer des domaines".
• Une section Domaines ajoutés à la liste blanche, auparavant intitulée "Liste blanche de domaines externes", qui vous permet d'ajouter des domaines à la liste blanche afin que vos utilisateurs puissent collaborer plus facilement avec des membres d'autres domaines.
• Une interface mise à jour dans ces deux sections, avec des options réorganisées permettant de rechercher et d'utiliser plus facilement les fonctionnalités courantes.

• Double-cliquez sur un graphique pour ouvrir l'éditeur de graphique, puis sélectionnez l'onglet "Personnaliser". 
• Dans la section "Style de graphique", sélectionnez une couleur de bordure ou "Aucune" pour supprimer la bordure. 

• Paramètres de base de données d'App Maker 
• Paramètres de Currents (pour les organisations inscrites au programme bêta de Currents) 
• Fonction de modification de l'annuaire, par exemple les informations de profil modifiables par les utilisateurs, telles que le nom, l'anniversaire, le sexe, etc. 
• Règles de Google Drive et Docs relatives au partage de fichiers et à la visibilité des liens 
• Paramètres Google Voice (pour les organisations inscrites à Google Voice) 
• Paramètres Hangouts Meet 
• Paramètres YouTube relatifs au contenu, aux autorisations, etc.  

Personnes concernées 

Avantages offerts L'utilisation de groupes peut simplifier la gestion de G Suite, tout en veillant à ce que les utilisateurs ont bien accès aux applications voulues et disposent des paramètres par défaut appropriés. Par exemple, vous pouvez configurer automatiquement G Suite à l'aide de groupes pour des fonctions professionnelles, des équipes de projet, des niveaux d'ancienneté ou des zones géographiques spécifiques.

Premiers pas 

• Administrateurs : consultez notre centre d'aide pour savoir comment configurer les paramètres des services G Suite à l'aide de groupes. 
• Utilisateurs finaux : aucune action requise. 

Liens utiles  

• Blog Nouveautés de G Suite : Contrôler l'accès aux applications et services G Suite à l'aide de groupes 
• Centre d'aide : Contrôler l'accès aux services G Suite et Google avec des groupes 

Disponibilité Informations sur le déploiement 

• Domaines à lancement rapide : fonctionnalité déjà disponible pour tous les domaines. Les paramètres pour "Currents" auront un déploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 1er juillet 2019.
• Domaines à lancement planifié : fonctionnalité déjà disponible pour tous les domaines. Les paramètres pour "Currents" auront un déploiement étendu (potentiellement plus de 15 jours pour la visibilité des fonctionnalités) à partir du 1er juillet 2019.

Éditions G Suite 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite

La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
Le contrôle des fonctionnalités basé sur les groupes est désactivé par défaut et peut être activé au niveau du groupe.

Personnes concernées 

• Nouveaux boutons textuels pour la gestion des utilisateurs. Les icônes qui s'affichaient lorsque vous passiez la souris sur un utilisateur de la liste d'utilisateurs ont été remplacées par des boutons textuels. 
• Nouveaux liens textuels pour ajouter des utilisateurs. Vous pouvez désormais utiliser des boutons textuels en haut du tableau. Ils remplacent le bouton + qui servait auparavant à ajouter des utilisateurs. 
• Barre de titre du tableau dynamique. Différentes options s'affichent désormais dans le tableau en fonction des lignes sélectionnées (voir image ci-dessous). 

Personnes concernées Administrateurs uniquement

Avantages offerts Ces modifications faciliteront la recherche de fonctionnalités courantes de gestion des utilisateurs. Par conséquent, il sera plus rapide de gérer les utilisateurs via la console d'administration.

Comment en profiter ? 

• Administrateurs : consultez la nouvelle interface dans la console d'administration > Utilisateurs. Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs. 
• Utilisateurs finaux : aucune action requise. 

Informations supplémentaires Nouveaux boutons textuels pour la gestion des utilisateurs 

À la place des icônes, vous disposez désormais de boutons textuels pour effectuer les tâches courantes de gestion des utilisateurs : réinitialisation des mots de passe, changement de nom, ajout de groupes, et bien d'autres.

Nouveaux liens textuels pour ajouter des utilisateurs 

Pour ajouter des utilisateurs individuellement ou de manière groupée, utilisez les liens textuels situés en haut du tableau des utilisateurs. Notez que ces options changent lorsque des lignes sont sélectionnées. Pour plus d'informations, consultez la section intitulée "Barre de titre du tableau dynamique".

Une nouvelle façon d'ajouter des utilisateurs  

Barre de titre dynamique pour le tableau  

Les options de barre de titre du tableau changent lorsque des lignes utilisateur sont sélectionnées.

Liens utiles Centre d'aide : Ajouter et gérer des comptes utilisateur 

Disponibilité Informations sur le déploiement 

• Domaines ayant choisi le lancement rapide : déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 
• Domaines ayant choisi le lancement planifié : déploiement progressif (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 

Éditions G Suite 
Disponible dans toutes les éditions de G Suite


La fonctionnalité est-elle activée ou désactivée par défaut ? 
Cette fonctionnalité est activée par défaut.

• Le bac à sable de sécurité détecte la présence dans les pièces jointes de logiciels malveillants jusque-là inconnus en les "exécutant" virtuellement dans un environnement de bac à sable privé et sécurisé. En savoir plus
• La protection avancée contre l'hameçonnage et les logiciels malveillants offre de nouvelles options de mise en quarantaine des e-mails, une protection plus efficace en cas de pièces jointes anormales ou de messages de spoofing entrants pour Google Groupes. En savoir plus
• Le mode confidentiel de Gmail inclut des contrôles intégrés de gestion des droits relatifs aux informations contenues dans vos e-mails, en permettant aux expéditeurs de créer des dates d'expiration et de révoquer les messages précédemment envoyés. En savoir plus

• Les utilisateurs assujettis aux politiques de validation en deux étapes « Tout » ou « Tout sauf les codes de vérification par message texte, appel téléphonique » 
• Les utilisateurs qui ne sont pas assujettis à une politique de validation en deux étapes, mais qui ont choisi d'utiliser une clé de sécurité. 

Personnes concernées Les administrateurs et les utilisateurs finaux
 
Raisons de l'utiliser Les clés de sécurité augmentent considérablement la sécurité du compte. Même si la plupart des systèmes modernes prennent en charge l'utilisation des clés de sécurité, ce n'est pas le cas pour tous. Par exemple, les clés de sécurité sont souvent incompatibles avec Internet Explorer et Safari, les applications pour iOS, les bureaux à distance et les applications patrimoniales qui ne prennent pas en charge les protocoles FIDO. Avec ce lancement, les utilisateurs peuvent maintenant générer un code de sécurité avec leur clé de sécurité, qui peut ensuite être utilisé pour authentifier leur tentative de connexion lorsque la clé de sécurité elle-même ne fonctionne pas.

Par exemple, un utilisateur peut avoir besoin d'accéder à une application Web qui fédère son identité Google, mais qui est seulement compatible avec Internet Explorer 11. Même si le navigateur ne peut pas communiquer directement avec une clé de sécurité, l'utilisateur peut ouvrir un navigateur Chrome et générer un code de sécurité, qu'il peut ensuite entrer dans Internet Explorer afin d'accéder à l'application.

Intérêts liés à la sécurité 
Avant d'activer cette nouvelle politique, déterminez soigneusement si votre organisation a besoin de codes de sécurité. Utiliser des clés de sécurité sans codes de sécurité permet de fournir une protection maximale contre l'hameçonnage. Toutefois, si votre organisation a des flux de travail importants dans lesquels les clés de sécurité ne peuvent pas être utilisées directement, l'activation des codes de sécurité pour ces situations peut contribuer à l'amélioration de votre état de sécurité dans son ensemble.
 
Mise en route Administrateurs :

• Les domaines qui appliquent actuellement une politique de « clé de sécurité uniquement » peuvent activer les codes de sécurité en accédant à Console d'administrateur > Sécurité > Paramètres de sécurité avancés et en sélectionnant « Les utilisateurs peuvent utiliser un code de sécurité ». Utilisez notre Centre d'aide pour en savoir plus sur les codes de sécurité. La fonctionnalité sera activée par défaut pour les domaines qui appliquent actuellement d'autres politiques de validation en deux étapes. 

 

Utilisateurs finaux :

• Pour les utilisateurs des domaines qui appliquent des politiques de validation en deux étapes « Tout » ou « Tout sauf les codes de vérification par message texte, appel téléphonique », la fonctionnalité sera activée par défaut. 
• Pour les utilisateurs des domaines qui appliquent une politique de « clé de sécurité uniquement », aucune action n'est nécessaire jusqu'à ce qu'un administrateur active la fonctionnalité. 
• Une fois l'option activée, lorsqu'un utilisateur pouvant utiliser les codes de sécurité accède à une page qui demande une clé de sécurité, les messages « Des difficultés » ou « Essayer autrement » s'afficheront à l'écran. Dès qu'il cliquera sur l'une de ces options, il pourra « obtenir un code de sécurité unique ». Cela redirigera l'utilisateur vers une page qui l'invite à entrer son code de sécurité et lui indique également où aller (https://g.co/sc) pour générer un code de sécurité s'il n'en a pas encore un. 

 

 

 
Liens utiles Centre d'aide : déployer la validation en deux étapes et autoriser les codes de sécurité 
Centre d'aide : contrôles de sécurité et validation en deux étapes
 
Disponibilité Détails de déploiement 

• Domaines de lancement rapide 
  • Pour les domaines qui appliquent actuellement une politique « Tout » ou « Tout sauf les codes de vérification par message texte, appel téléphonique », la fonctionnalité sera activée pour les utilisateurs lors d'un déploiement progressif (cela peut prendre jusqu'à 15 jours pour la visibilité de la fonctionnalité) à compter du 24 juin 2019 
  • Pour les domaines qui appliquent une politique de « clé de sécurité uniquement », le paramètre de la console d'administrateur permettant aux personnes d'utiliser des codes de sécurité apparaîtra dans la console d'administrateur lors d'un déploiement progressif (cela peut prendre jusqu'à 15 jours pour la visibilité de la fonctionnalité) à compter du 8 juillet 2019. 
• Domaines de lancement planifié 
  • Pour les domaines qui appliquent actuellement une politique « Tout » ou « Tout sauf les codes de vérification par message texte, appel téléphonique », la fonctionnalité sera activée pour les utilisateurs lors d'un déploiement progressif (cela peut prendre jusqu'à 15 jours pour la visibilité de la fonctionnalité) à compter du 24 juin 2019 
  • Pour les domaines qui appliquent une politique de « clé de sécurité uniquement », le paramètre de la console d'administrateur permettant aux personnes d'utiliser des codes de sécurité apparaîtra dans la console d'administrateur lors d'un déploiement progressif (cela peut prendre jusqu'à 15 jours pour la visibilité de la fonctionnalité) à compter du 8 juillet 2019. 

Éditions G Suite 
Disponible pour toutes les éditions G Suite

Activé/désactivé par défaut? 

• Les codes de sécurité seront par défaut activés pour les domaines qui appliquent actuellement des politiques de validation en deux étapes « Tout » ou « Tout sauf les codes de vérification par message texte, appel téléphonique ». 
• Les codes de sécurité seront par défaut désactivés pour les domaines qui appliquent actuellement une politique de « clé de sécurité uniquement », et les administrateurs pourront les activer au niveau du domaine, de l'unité organisationnelle ou du groupe.