Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 juillet.

Quoi de neuf ? 

Les administrateurs peuvent utiliser un nouveau paramètre de contrôle des applications expérimentales pour autoriser ou refuser l'accès de leurs utilisateurs aux applications Google émergentes ou expérimentales, ainsi que pour gérer l'accès de ces applications aux données des services principaux. 

 

 

 

 

Qui est concerné ? 

Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 

 

 

Pourquoi est-ce important ? 

Les applications expérimentales Google ne disposent généralement pas de commandes d'activation et de désactivation. Grâce au nouveau paramètre de contrôle des applications expérimentales, les administrateurs peuvent mieux contrôler l'accès de leurs utilisateurs à certains services. Par ailleurs, ils peuvent spécifier si ces applications peuvent accéder aux données des services principaux. 

 

  Comment en profiter ? 

• Administrateurs :
  • Cette fonctionnalité est activée par défaut pour les clients Google Workspace existants et désactivée par défaut pour les établissements d'enseignement primaire et secondaire utilisant Google Workspace for Education. 
  • Cette fonctionnalité peut être activée ou désactivée au niveau d'un domaine, d'une UO ou d'un groupe en accédant à Applications > Autres services Google > Paramètres des applications expérimentales Workspace. 
  • Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser les commandes des applications expérimentales. 
• Utilisateurs finaux : aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux. Si votre administrateur a activé les applications expérimentales Google, vous pouvez y accéder à l'aide de votre compte Google Workspace. 

 

 

Quand ? 

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 18 juillet 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum) 

 

Qui peut en bénéficier ? 

• Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

 

Ressources 

• Aide Administrateur Google Workspace : Activer ou désactiver les applications expérimentales pour les utilisateurs

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 juillet.

Quoi de neuf ?

Pour certaines éditions de Google Workspace, les administrateurs peuvent désormais autoriser les utilisateurs à déléguer l'accès à BigQuery en cas d'utilisation des feuilles connectées. Si cette option est activée par l'administrateur, les utilisateurs finaux disposant d'un accès aux données BigQuery peuvent déléguer leurs identifiants à des collaborateurs pour leur permettre d'actualiser ou de modifier l'analyse si nécessaire.

Qui est concerné ?

Les administrateurs et les utilisateurs finaux.

Avantages

La fonctionnalité Feuilles connectées relie Google Sheets à BigQuery afin de vous permettre d'analyser des ensembles de données BigQuery volumineux à l'aide d'outils et d'opérations qui vous sont familiers. Les utilisateurs n'ont pas besoin de connaître le langage SQL : ils peuvent générer des insights avec de simples fonctions de tableur, telles que des formules, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.

Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité permettra aux personnes concernées et à vos autres collaborateurs d'actualiser ou de modifier une analyse plus facilement si nécessaire, afin de pouvoir dégager des insights plus rapidement.

Marche à suivre

• Administrateurs : Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser des feuilles connectées dans votre organisation.
• Utilisateurs finaux : Si votre administrateur active cette fonctionnalité, vous pouvez autoriser vos collaborateurs à se servir de vos identifiants pour actualiser et analyser des données BigQuery. Vous pouvez également indiquer si vous souhaitez que cette option soit appliquée pour toutes les connexions ultérieures. Consultez le centre d'aide pour savoir comment analyser des données BigQuery en utilisant un accès délégué dans les feuilles connectées.

Pour toutes les nouvelles connexions, cette boîte de dialogue permettant aux utilisateurs d'explicitement ACTIVER ou DÉSACTIVER l'option leur est présentée avant qu'ils puissent continuer

 

Quand ?

 

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 12 juillet 2022 (visibilité du service sous 15 jours maximum)

 

Disponibilité

• Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus. 
• Elle n'est pas disponible dans les éditions Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients G Suite Basic et Business.

 

Ressources

 

• Aide Google Workspace : Utiliser l'accès délégué avec les feuilles connectées
• Aide Administrateurs Google Workspace : Utiliser les feuilles connectées dans votre organisation

 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 18 juillet.

En bref 

Nous modifions le mode de calcul des utilisateurs actifs dans Google Chat pour l'ensemble de votre organisation. Cela permettra notamment aux administrateurs de créer des rapports plus fidèles à la réalité, car les actions de lecture et d'envoi des utilisateurs dans Chat seront détectées de façon plus précise. 

 

 

 

 

À la suite de ce changement, vous remarquerez une augmentation des "utilisateurs actifs" dans les métriques Google Chat, dans le graphique des rapports sur les applications et dans les rapports exportés. Nous espérons que cela vous aidera à analyser plus facilement l'utilisation de Chat dans votre organisation.

 

Comment en profiter ?

• Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment afficher et exporter les rapports sur les applications pour votre organisation. 
• Utilisateurs finaux : Ce changement n'a pas d'incidence sur les utilisateurs finaux.
   

Quand ? 

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 18 juillet 2022 (fonctionnalité visible sous un à trois jours) 

Qui peut en bénéficier ? 

• Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

 

Ressources 

• Aide Administrateur Google Workspace : Afficher les rapports sur les applications pour votre organisation

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 15 juillet.

Nouveautés 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 14 juillet.

Quoi de neuf ? 

En 2021, nous avons annoncé le lancement d'une version bêta fermée des règles de confiance pour Google Drive. Ces règles permettent aux administrateurs de mieux contrôler la façon dont les fichiers peuvent être partagés, aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation. Cette fonctionnalité est disponible dès aujourd'hui en version bêta ouverte pour certains clients Google Workspace. Vous pouvez ainsi l'utiliser sans vous inscrire à un programme bêta. Vous trouverez ci-dessous plus d'informations concernant la disponibilité de cette fonctionnalité. 

 

 

Grâce aux règles de confiance, les administrateurs peuvent restreindre les possibilités de partage en interne et en externe. Ils peuvent même définir des règles spécifiques pour des unités organisationnelles et des groupes. Cette approche offre plus de précision que celle qui consiste à appliquer des règles générales à chaque utilisateur. 

 

 

Les règles de confiance peuvent être activées dans la console d'administration. Une fois activées, elles remplacent les options de partage définies dans la section Google Drive de la console d'administration. Vos paramètres de partage Drive existants sont automatiquement convertis en règles de confiance. Notez que cela n'entraîne aucune modification de vos paramètres de partage existants, ni de vos configurations de sécurité. 

 

 

Vous trouverez ci-dessous plus d'informations concernant cette fonctionnalité ainsi que sa disponibilité. 

 

 

Qui est concerné ? 

Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 

 

 

Pourquoi est-ce important ? 

Auparavant, les administrateurs ne pouvaient contrôler les paramètres de partage Drive que de manière générale, soit en empêchant le partage externe soit en l'autorisant uniquement avec des domaines approuvés, par exemple. 

 

 

En activant les règles de confiance en version bêta, les administrateurs peuvent mieux contrôler la manière dont les fichiers sont partagés, aussi bien dans l'organisation qu'à l'extérieur. Par exemple, ils peuvent empêcher les travailleurs de première ligne d'accéder à certaines ressources auxquelles d'autres entités de l'organisation ont accès. 

 

  Comment en profiter ? 

• Administrateurs : Les administrateurs éligibles peuvent activer cette fonctionnalité dans la console d'administration en accédant à Règles > Activer les règles de confiance. Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les règles de confiance. 

 

 

• Utilisateurs finaux : Les règles de confiance définies par votre administrateur déterminent avec qui vous pouvez partager des fichiers Drive et collaborer dessus. 

 

Quand ? 

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Vous pouvez activer les règles de confiance dès aujourd'hui dans la console d'administration en accédant à Règles > Activer les règles de confiance. 

 

Qui peut en bénéficier ? 

• Cette fonctionnalité est disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus et Education Standard 
• Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ni les clients des éditions G Suite Basic et Business 

 

Ressources 

• Aide Administrateur Google Workspace : Gérer le partage Drive avec des règles de confiance

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 13 juillet.

Quoi de neuf ? 

Vous pouvez désormais utiliser Miro, une application tierce de tableau blanc en ligne, pour échanger des idées et résoudre des problèmes collectivement dans Google Meet. Grâce à cette intégration à Google Meet, vous pouvez facilement travailler tous ensemble sur un tableau Miro pendant un appel grâce à des outils et modèles puissants, par exemple pour faire du brainstorming avec des notes numériques et planifier des workflows agiles. Le travail d'équipe devient ainsi plus simple et plus innovant. Consultez le blog Cloud pour en savoir plus sur l'intégration de Miro à Google Meet.

 

 

 

 

Pour le moment, cette intégration est disponible dans Google Meet sur Chrome ou Microsoft Edge. 

 

  Qui est concerné ? 

Les administrateurs et les utilisateurs finaux. 

 

 

Quels avantages ? 

Vous avez désormais accès aux nombreux outils de dessin, modèles, commentaires et autres fonctionnalités utiles de Miro directement dans Google Meet. Cette intégration favorise la collaboration et les échanges entre tous les participants aux réunions, où qu'ils se trouvent, en temps réel ou de manière asynchrone. 

 

Comment en profiter ? 

• Administrateurs : 
  • Cette fonctionnalité est désactivée par défaut pour les clients Google Workspace Education et activée par défaut pour les utilisateurs de toutes les autres éditions Google Workspace.
  • Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer ou désactiver l'intégration de Miro dans votre organisation. 
• Utilisateurs finaux : Si votre administrateur a activé cette fonctionnalité, consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser Miro dans Google Meet. 

 

Quand ? 

• Domaines à lancement rapide et planifié : Déploiement complet à partir du 13 juillet 2022 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

 

Qui peut en bénéficier ? 

• Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business 
• Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels 
• Non disponible pour les utilisateurs possédant un compte Google Family Link, ni pour les utilisateurs âgés de moins de 18 ans 

 

Ressources 

• Aide Administrateur Google Workspace : Intégrations de modules complémentaires dans Google Meet
• Aide Google : Utiliser un tableau blanc Miro
• Blog Cloud : Google Meet intègre Miro pour une collaboration efficace

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 juillet.

En bref 

La fonctionnalité Planning des rendez-vous permet de partager votre disponibilité via une page de réservation, que les intervenants externes, clients et partenaires peuvent utiliser pour planifier une réunion avec vous. 

 

À compter d'aujourd'hui, nous vous aidons à partager votre planning des rendez-vous plus facilement sur le Web grâce au nouveau bouton "Partager". Les organisateurs de rendez-vous pourront copier un lien court vers tous les plannings de rendez-vous ou vers une page de réservation spécifique, et ajouter du code HTML pour intégrer une page de réservation sur leur site Web. 

 

 

 

Comment en profiter ?

• Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. 
• Utilisateurs finaux : Consultez le centre d'aide pour en savoir plus sur les plannings des rendez-vous sur Google Agenda, le partage de votre planning des rendez-vous et l'intégration d'une page de réservation à un site Web. 

 

Quand ?

• Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 12 juillet 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum) 
• Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 27 juillet 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum) 

 

Qui peut en bénéficier ? 

• Les clients Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits 
• Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Frontline, ni pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business 
• Non disponible pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel 

Ressources

• Aide Google : Partager votre planning de rendez-vous 
• Aide Google: En savoir plus sur les plannings de rendez-vous dans Google Agenda
• Blog Google Workspace Updates : Créer des pages de réservation conviviales en externe avec le planning des rendez-vous de Google Agenda 

Feuille de route

• Cette fonctionnalité a été listée dans les nouveautés à venir.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 juillet.

Quoi de neuf ?

Pour certaines éditions de Google Workspace, les administrateurs peuvent mettre en place des règles de protection contre la perte de données (règles DLP) pour Google Chat afin de mieux protéger les données sensibles contre les utilisateurs non autorisés. Cette fonctionnalité est maintenant disponible en version bêta ouverte. Les administrateurs peuvent donc l'utiliser sans s'inscrire à un programme bêta spécifique.

 

Règles de protection contre la perte de données pour Chat dans la console d'administration

 

 

Disponibilité pour les utilisateurs finaux sur le Web

 

Disponibilité pour les utilisateurs finaux sur mobile

 

 

   

 

Qui est concerné ?

Les administrateurs et les utilisateurs finaux.

 

 

Pourquoi cette annonce est-elle importante ?

Les fuites de données, qu'elles soient accidentelles ou provoquées par un utilisateur malveillant, sont une préoccupation majeure pour nos clients. Les règles de protection des données pour Chat aident les administrateurs et les experts en sécurité à concevoir un environnement plus robuste autour des données sensibles, afin d'empêcher que des informations personnelles ou propriétaires ne finissent dans les mains de personnes malintentionnées.

 

 

Les administrateurs peuvent appliquer des règles de protection des données de manière sélective aux éléments suivants : 

• Messages dans des groupes et des espaces, et/ou messages directs
• Messages entre des participants internes et/ou externes
• Textes des messages et/ou pièces jointes

 

 

Une fois les règles DLP appliquées, une analyse automatique permet d'identifier les informations sensibles dans les messages et fichiers des conversations concernées. Les utilisateurs sont informés des pertes de données potentielles. Cela leur permet d'empêcher que les données sensibles ne soient envoyées hors de l'organisation, que ce soit accidentellement ou de manière délibérée. Les administrateurs peuvent configurer les actions à entreprendre en cas de détection de données sensibles : bloquer l'envoi, avertir avant tout envoi, ou encore consigner l'information pour permettre une opération d'audit ultérieure.

 

 

Les administrateurs peuvent configurer ces options pour les adapter au mieux aux besoins de l'organisation. Si les administrateurs décident de consigner ces événements, il est possible d'y accéder via l'outil d'investigation de sécurité. Cela permet aux administrateurs d'effectuer une investigation exhaustive, d'identifier la raison de chaque incident, et d'apporter des ajustements aux règles de protection des données si nécessaire.

 

 

Marche à suivre

• Administrateurs : 
  • Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être activée au niveau du domaine, des unités organisationnelles ou des groupes. Vous pouvez créer des règles de protection contre la perte de données dans la console d'administration sous Sécurité > Protection des données.
    • Remarque : Vous pouvez modifier les règles de protection contre la perte de données déjà définies pour Drive et Chrome afin qu'elles s'appliquent également à Chat.
  • Consultez le centre d'aide pour découvrir comment activer la protection contre la perte de données dans Chat pour votre organisation.

Quand ?

• Domaines à lancement rapide et planifié : Déploiement progressif à partir du 12 juillet 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum)

 

Disponibilité

• Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, ainsi que pour les clients Teaching & Learning Upgrade.
• Les règles de protection contre la perte de données pour Drive sont également disponibles pour les utilisateurs Cloud Identity Premium qui disposent de licences pour des éditions de Workspace intégrant les journaux d'audit pour Drive. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide.
• Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Frontline et Nonprofits, ni les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

Ressources

• Aide Administrateurs Google Workspace : Protéger les informations sensibles à l'aide de la protection contre la perte de données
• Aide Administrateurs Google Workspace : Empêcher la fuite de données via les messages et les pièces jointes dans Chat

 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 12 juillet.

En bref 

Avec certaines éditions de Google Workspace, les administrateurs peuvent désormais déclencher une synchronisation à la demande entre les serveurs Apple DEP et les serveurs de gestion des appareils mobiles (MDM) Google pour les appareils détenus par l'entreprise. Ils peuvent également voir la date et l'heure de la dernière synchronisation. 

 

 

Cette synchronisation s'effectue automatiquement à intervalles de quelques heures, mais les administrateurs peuvent désormais la déclencher à la demande en cas d'urgence. Par exemple, ils peuvent lancer une synchronisation dès que l'inventaire sensible est modifié sur des appareils Apple. 

 

Option “Synchroniser les appareils DEP” dans la console d'administration sous Appareils > Appareils mobiles et points de terminaison > Paramètres iOS > Certificats Apple

 

  Comment en profiter ? 

• Administrateurs : Consultez le centre d'aide pour savoir comment configurer la gestion des appareils iOS détenus par l'entreprise. 
• Utilisateurs finaux : Aucune action n'est requise de la part des utilisateurs finaux. 

 

Quand ? 

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement complet à partir du 12 juillet 2022 (fonctionnalité visible sous un à trois jours)

Qui peut en bénéficier ? 

• Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus et Cloud Identity Premium 
• Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Nonprofits, Cloud Identity Free, G Suite Basic et G Suite Business 

 

Ressources 

• Aide Administrateur Google Workspace : Configurer la gestion des appareils iOS détenus par l'entreprise

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 8 juillet.

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 7 juillet.

En bref

Plus tôt cette année, nous avons annoncé que vous pourriez élargir le partage des espaces en permettant à des personnes spécifiques de votre organisation d’y accéder via un lien. Désormais, les gestionnaires d'espace peuvent modifier l'accès à des espaces nouveaux et existants en les définissant sur Limité ou en les rendant visibles pour un groupe d'utilisateurs spécifique au sein de leur organisation.

 

Grâce à cette nouveauté, il n'est plus nécessaire de créer un espace pour le rendre partageable et visible, et vous pouvez changer le niveau d'accès à vos espaces selon vos besoins. 

 

 

 

Comment en profiter ? 

• Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. 
• Utilisateurs finaux : Seuls les gestionnaires d'espace peuvent modifier l'accès à des espaces nouveaux et existants. Pour ce faire, dans le menu déroulant de l'en-tête d'un espace, ils doivent accéder à Voir les membres > Accès à l'espace. Consultez le centre d'aide pour savoir comment utiliser les espaces dans Google Workspace. 

Quand ?

• Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 7 juillet 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum) 
• Domaines à lancement planifié : Déploiement progressif à partir du 29 juillet 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum) 

 

Qui peut en bénéficier ? 

• Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business
• Non disponible pour les utilisateurs possédant un compte Google personnel

Ressources

• Aide Administrateur Google Workspace : Paramètres de partage Google Chat
• Aide Google : Utiliser les espaces dans Google Workspace
• Aide Google : Créer des espaces dotés de niveaux d'accès différents

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 1 juillet.

Nouveautés

Sauf indication contraire, les fonctionnalités ci-dessous sont déjà entièrement lancées ou sur le point de l'être (les déploiements ne devraient pas prendre plus de 15 jours ouvrés), aussi bien dans les domaines à lancement rapide que dans ceux à lancement planifié (sinon, chaque étape de déploiement ne devrait pas dépasser les 15 jours ouvrés), et sont disponibles pour tous les clients Google Workspace et G Suite. 

Faire glisser des images depuis Keep

Vous pouvez désormais insérer facilement dans d'autres applications des images enregistrées dans vos notes Keep : il vous suffit de les faire glisser depuis le carrousel d'images sur les appareils Android. | En savoir plus 

 

 

Annonces précédentes 

 

Les annonces ci-dessous ont été publiées sur le blog Workspace Updates plus tôt dans la semaine. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux articles de blog originaux.

Synchronisation hors connexion disponible pour les documents Microsoft Office ouverts

Vous pouvez désormais travailler hors connexion sur des fichiers Microsoft Office, sur votre ordinateur. | En savoir plus 

 

 

Options de mise en forme enrichie pour les titres et les descriptions Google Forms

En plus de nouvelles options de style pour les polices, nous avons lancé des options de mise en forme enrichie dans Google Forms pour que vous puissiez personnaliser vos formulaires et faire ressortir certaines parties. | En savoir plus 

 

 

Lancer des réunions plus efficacement avec la liste d'invités Agenda dans Google Meet

Dans Google Meet, vous pouvez désormais afficher la liste des utilisateurs invités à une réunion, mais qui ne participent pas encore à l'appel. | Disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Nonprofits, et les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business | En savoir plus 

 

 

Calendrier mis à jour pour le nouvel affichage intégré de Gmail

Certains utilisateurs Gmail ont la possibilité de désactiver la nouvelle interface du service. Ils peuvent donc choisir de revenir à l'affichage Gmail d'origine via le menu des paramètres, au lieu de conserver la nouvelle interface par défaut. | En savoir plus 

 

 

Nouvelles alertes de sécurité pour les modifications particulièrement sensibles apportées aux configurations Google Workspace

Dans le centre d'alerte, les administrateurs recevront désormais une notification en cas de modifications sensibles et critiques de leurs configurations Google Workspace. | En savoir plus 

 

 

Synchroniser vos fichiers chiffrés côté client avec Google Drive pour ordinateur sur Windows et macOS

Les administrateurs peuvent mettre à jour leur configuration du chiffrement côté client afin d'intégrer Drive pour ordinateur. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent synchroniser leurs fichiers Google Drive, Docs, Sheets et Slides avec Drive pour ordinateur sur les appareils Windows et macOS. | Chiffrer et importer des fichiers locaux : disponible uniquement pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus | En savoir plus 

 

 

Partager facilement des liens de profil via Contacts

Tous les contacts qui possèdent une adresse e-mail Workspace disposent désormais d'un nouveau lien de profil qu'ils peuvent facilement copier, partager et envoyer dans leur organisation. | En savoir plus 

 

 

Pour un récapitulatif des annonces des six derniers mois, consultez What's New in Google Workspace (lancements récents).

 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 30 juin.

En bref 

En 2021, nous avons lancé une nouvelle interface Google Contacts (contacts.google.com) qui fournit des informations complètes sur vos collègues et collaborateurs. À compter d'aujourd'hui, tous les contacts qui possèdent une adresse e-mail Workspace disposent d'un nouveau lien de profil qu'ils peuvent facilement copier, partager et envoyer dans leur organisation. Ce lien permet à tous les membres de votre organisation de se joindre et de garder le contact. 

 

 

 

Comment en profiter ? 

• Administrateurs : 
  • Cette fonctionnalité n'est proposée qu'aux contacts qui ont une adresse e-mail associée à leur profil Workspace. Il est donc utile de renseigner les informations sur les utilisateurs dans l'ensemble des applications Google Workspace. Les administrateurs Workspace peuvent saisir ces informations aux emplacements suivants : 
    • Section "Utilisateurs" de la console d'administration 
    • Google Cloud Directory Sync 
    • SDK Admin
  • Consultez le centre d'aide pour savoir comment ajouter des informations au profil d'un utilisateur dans l'annuaire. 
• Utilisateurs finaux :
  • Une fois le lien disponible, utilisez l'une des deux méthodes suivantes pour accéder à l'option "Copier le lien du profil" :
    • Dans la vue détaillée d'un contact, sélectionnez le menu à trois points et cliquez sur le bouton "Copier le lien du profil". 
    • Dans une liste de contacts (contacts.google.com, par exemple), sélectionnez le menu à trois points sur la ligne d'un contact et cliquez sur le bouton "Copier le lien du profil". 
  • Vous pouvez également saisir "contacts.google.com/adressee-mail" dans la barre d'adresse de votre navigateur Web pour rechercher un membre de votre organisation. Les adresses e-mail peuvent être au format jeanne.dupont@domain.com, jeanne.dupont@domain et jeanne.dupont. 

Quand ? 

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 30 juin 2022 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) avec une date de fin prévue pour le 18 juillet 2022. Ce déploiement s'effectuant par phases, il se peut que les utilisateurs finaux puissent copier les liens de profil depuis la barre d'adresse de leur navigateur avant d'avoir accès au bouton "Copier le lien du profil".

Qui peut en bénéficier ? 

• Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business 
• Non disponible pour les utilisateurs détenteurs d'un compte Google personnel 

Ressources 

• Aide Administrateur Google Workspace : Ajouter des informations au profil d'annuaire d'un utilisateur
• Aide Administrateur Google Workspace : À propos de Google Cloud Directory Sync
• Aide Administrateur Google Workspace : API Directory

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 29 juin.

En bref 

Pour certaines éditions de Google Workspace, les administrateurs peuvent mettre à jour leur configuration du chiffrement côté client afin d'intégrer Drive pour ordinateur. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent synchroniser leurs fichiers Google Drive, Docs, Sheets et Slides avec Drive pour ordinateur sur les appareils Windows et macOS. Les fichiers chiffrés et synchronisés s'affichent sous forme de raccourcis sous Windows et de liens symboliques sous macOS.

 

 

 

 

La compatibilité avec File Provider pour les utilisateurs macOS sera ajoutée dans une prochaine version. Nous vous en informerons sur le blog Workspace Updates en temps voulu.

 

 

De plus, cette nouveauté permettra également aux utilisateurs du chiffrement côté client de votre domaine de chiffrer des fichiers locaux et de les importer dans Google Drive.

 

  Comment en profiter ? 

• Administrateurs : Pour activer cette fonctionnalité, les administrateurs doivent mettre à jour leur configuration CSE (en ajoutant un nouvel ID client Drive pour ordinateur aux paramètres du fournisseur d'identité). Consultez notre centre d'aide pour en savoir plus sur les modifications à apporter. 
• Utilisateurs finaux : Accédez au centre d'aide pour en savoir plus sur les fichiers chiffrés dans Drive, Docs, Sheets et Slides. 

Quand ?

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 29 juin 2022 (visibilité de la fonctionnalité sous 15 jours maximum) 

 

Qui peut en bénéficier ? 

Synchroniser des fichiers chiffrés

• Disponible pour tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

 

Chiffrer et importer des fichiers locaux

 

• Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard et Education Plus 
• Non disponible pour les clients Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Teaching & Learning Upgrade, Frontline et Nonprofits, ni pour les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business 

 

Ressources 

• Aide Administrateur Google Workspace : À propos du chiffrement côté client 
• Aide Google : Premiers pas avec les fichiers chiffrés dans Drive, Docs, Sheets et Slides
• Blog Google Workspace Updates : Renforcer la confidentialité et la sécurité des données grâce au chiffrement côté client Google Workspace (DG avec Drive, Docs, Sheets et Slides)

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 juin.

Quoi de neuf ? 

Dans le centre d'alerte, les administrateurs recevront désormais une notification en cas de modifications sensibles et critiques de leurs configurations Google Workspace. Pour être plus précis, ils recevront une alerte quand l'un des événements suivants apparaîtra dans le journal d'audit : 

• Modifications apportées à l'administrateur principal 
• Profil SSO ajouté : lorsqu'un profil SSO a été ajouté et activé pour votre organisation 
• Profil SSO mis à jour : lorsqu'un profil SSO tiers a été mis à jour pour votre organisation 
• Profil SSO supprimé : lorsqu'un profil SSO tiers a été supprimé pour votre organisation 
• Réinitialisation du mot de passe pour les super-administrateurs : lorsqu'un mot de passe a été réinitialisé pour un compte super-administrateur 
   

Nous prévoyons de proposer des alertes concernant d'autres actions à haut risque au fil du temps. Nous publierons des informations ici dès que possible. 

 

 

 

 

 

Qui est concerné ?

Les administrateurs 

 

 

Pourquoi est-ce important ?

Ces alertes intelligentes supplémentaires permettront de surveiller de près plusieurs actions sensibles. Les administrateurs pourront ainsi suivre plus facilement les modifications à haut risque apportées à leur environnement, mais aussi les actions potentiellement malveillantes effectuées par des acteurs malintentionnés. 

 

 

Pour chaque alerte, les administrateurs et super-administrateurs recevront une notification par e-mail contenant les informations essentielles sur l'événement. Ils pourront ensuite examiner l'incident plus en détail grâce à l'outil d'investigation de sécurité. 

Comment en profiter ? 

• Administrateurs : Les alertes et les notifications par e-mail associées sont ACTIVÉES par défaut et ne peuvent pas être désactivées. Accédez au centre d'aide pour savoir comment configurer les destinataires des alertes par e-mail, le centre d'alerte, l'affichage des détails des alertes et les journaux d'audit d'administration. 
• Utilisateurs finaux : Ces changements n'ont pas d'incidence sur les utilisateurs finaux. 

 

Quand ? 

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement progressif à partir du 28 juin 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum) 

 

Qui peut en bénéficier ? 

• Tous les clients Google Workspace ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business

 

Ressources 

• Aide Administrateur Google Workspace : Afficher les détails des alertes 
• Aide Administrateur Google Workspace : Configurer les notifications par e-mail du centre d'alerte
• Aide Administrateur Google Workspace : À propos du centre d'alerte
• Aide Administrateur Google Workspace : Événements du journal d'administration

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 juin.

Quoi de neuf ? 

En début d'année, nous avons annoncé que Gmail allait proposer un nouvel affichage intégré, pour vous permettre de basculer facilement entre plusieurs applications essentielles comme la messagerie, Chat et Meet en un seul et même endroit. Voici des informations supplémentaires concernant le déploiement de cette fonctionnalité.

 

 

Dès aujourd'hui, la nouvelle interface Gmail est proposée par défaut à un ensemble d'utilisateurs de ce service, qui peuvent toutefois choisir de revenir à l'affichage Gmail d'origine via le menu des paramètres. Tout au long du déploiement de cette interface, les utilisateurs souhaitant activer le nouvel affichage Gmail pourront le faire via le menu "Configuration rapide". 

 

 

Comme toujours, nous évaluerons attentivement les commentaires des utilisateurs, et les prendrons en compte pendant et après le déploiement.

 

 

Qui est concerné ? 

Utilisateurs finaux 

 

 

Pourquoi est-ce important ? 

Une fois activé, le nouveau menu de navigation vous permettra de passer facilement de votre boîte de réception à vos conversations importantes, et de participer à des réunions, sans devoir changer d'onglet ni ouvrir de nouvelle fenêtre. Nous espérons que cette nouvelle interface vous aidera à vous concentrer plus facilement sur l'essentiel et à travailler plus rapidement, en un seul et même endroit. 

 

 

Veuillez noter que la nouvelle interface varie selon votre édition de Google Workspace. Pour être plus précis, si vous n'avez que Gmail, la nouvelle interface de navigation continuera de ne proposer que la messagerie : 

 

 

Nouvel affichage Gmail pour les utilisateurs ne disposant que de la messagerie

 

 

Les utilisateurs qui se servent de Gmail, Chat et Meet peuvent choisir les applications à inclure dans leur nouvel affichage personnalisé depuis le menu "Configuration rapide". Ils peuvent également opter pour une configuration ne proposant que Gmail. 

 

 

 

 

Informations supplémentaires 

Par ailleurs, la nouvelle interface de navigation inclut désormais Material You, qui offre un nouveau look à vos applications Google. Pour en savoir plus sur Material You, consultez cette page.

 

 

 

Comment en profiter ?

• Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité.
• Utilisateurs finaux : Accédez au centre d'aide pour en savoir plus sur la nouvelle interface intégrée de Gmail.

 

Quand ?

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 28 juin 2022 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours)

 

Qui peut en bénéficier ?

 

• Les clients Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline et Nonprofits, ainsi que les clients G Suite Basic et Business.
• Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels et les utilisateurs Google Workspace Individual.
• Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients Google Workspace Essentials.

 

Ressources

• Aide Google : En savoir plus sur la nouvelle expérience Gmail intégrée

 

 

 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 juin.

En bref 

Dans Google Meet, vous pouvez désormais afficher la liste des utilisateurs invités à une réunion, mais qui ne participent pas encore à l'appel. Cette liste se trouve dans la section "Autres invités". Par ailleurs, vous pouvez voir la réponse de tous les destinataires de l'invitation, y compris les participants "facultatifs", ainsi que les commentaires associés. 

 

 

 

 

Depuis cette liste, vous pouvez contacter les utilisateurs directement dans Meet via Chat, et leur demander s'ils vont rejoindre la réunion. Cela vous évite d'ouvrir des onglets supplémentaires ou de passer à une autre application. 

 

 

 

 

Nous espérons que cette fonctionnalité vous permettra de lancer plus efficacement des réunions, en identifiant rapidement les participants qui n'ont pas encore rejoint l'appel pour les contacter via Chat, directement dans Meet. 

 

 

Comment en profiter ? 

• Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. 
• Utilisateurs finaux : Pour les utilisateurs des éditions Google Workspace éligibles, la fonctionnalité sera activée par défaut pour les appels Meet associés à un événement Agenda. 

 

Quand ? 

• Domaines à lancement rapide ou planifié : Déploiement étendu à partir du 29 juin 2022 (fonctionnalité visible dans un délai potentiellement supérieur à 15 jours) 

Qui peut en bénéficier ? 

• Disponible pour les clients Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Nonprofits, et les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business 
• Non disponible pour les utilisateurs Google Workspace Essentials, Enterprise Essentials ou Individual, ni pour ceux disposant de comptes Google personnels 

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 28 juin.

En bref

En plus de nouvelles options de style pour les polices, nous avons lancé des options de mise en forme enrichie dans Google Forms pour que vous puissiez personnaliser vos formulaires et faire ressortir certaines parties. Cette fonctionnalité très demandée vous permet de mettre le texte des titres, des intitulés de questions et des descriptions en gras, en italique, de le souligner, et d'inclure des hyperliens et des listes. 

 

 

Comment en profiter ? 

• Administrateurs : Il n'existe pas de commande d'administration pour cette fonctionnalité. 
• Utilisateurs finaux : Pour accéder aux options de mise en forme enrichie, créez un formulaire > ajoutez ou modifiez du texte > sélectionnez l'option souhaitée. Consultez le centre d'aide pour savoir comment mettre en forme le texte dans votre formulaire.

  Quand ? 

• Domaines à lancement rapide : Déploiement progressif à partir du 28 juin 2022 (fonctionnalité visible sous 15 jours maximum) 
• Domaines à lancement planifié : Déploiement complet à partir du 19 juillet 2022 (fonctionnalité visible sous un à trois jours) 

  Qui peut en bénéficier ? 

• Tous les clients Google Workspace, ainsi que les clients des anciennes éditions G Suite Basic et Business 
• Les utilisateurs titulaires de comptes Google personnels 

  Ressources 

• Aide Google : Mettre en forme le texte dans votre formulaire

Cet article est la traduction en anglais du post publié sur le blog le 27 juin.