普段無意識に発揮している能力ですが、意識することで、成長スピードが変わってきます。能力を日常でどのように発揮しているかを知ることで、自分や部下、後輩の能力アップの方向性を考えるヒントをご紹介します。 前回は、人を育てる計画を考える上で必要な組織上の役割と、それを果たすためにどのような能力が求められるかについて、全体的なイメージをお伝えいたしました。それに加え、変化する社会を乗り越えるために、強いマインドを持つことの重要性をお伝えしました。 今回は細分化した能力を、日常でどのように発揮しているかを知ることで、自分や部下、後輩の能力アップの方向性を考えるヒントをご紹介します。 能力は自然に発揮している 新入社員のころを思い出してください。初めて会社に入った時、今では当たり前に使っている業務用の電話、PC、コピー機の使い方ひとつ分からなかったのではないでしょうか？ それでは、コピー機の使い方を教
時間管理のマトリックス。重要度と緊急度のマトリックスにやるべきことをマッピングし、第2領域をいかに日常的なタスクに組み入れるかがポイントなのだが…… 拙著『知的生産力が劇的に高まる最強フレームワーク100』で、一番役に立ちそうだと思うフレームワークを聞くと「時間管理のマトリックスかな……」と答える人がとても多い。ちまたにも時間を有効に使うテクニック本や早朝の効果に書かれた本が山ほど出回っている。「どうしたら、もっと時間を有効に使えるのだろうか？」という疑問に対する回答は、ビジネスパーソンが探し求めている切実な問題のようだ。 「時間管理のマトリックス」は、やるべきことを「重要度」と「緊急度」のマトリックスに整理して、普段なおざりになってしまう「緊急ではないが、重要なアクション」に目を向けましょう、というフレームワークである。 ただし、このフレームワークだけで実際の日常的な行動管理ができるわけ
減らすための判断力をつける４つの基準 2009年09月10日 (木) ｜コメント(6) ｜トラックバック(0) 『減らす技術』『脳が教える！１つの習慣』『情報ダイエット仕事術』などの書籍には、｢減らすことの重要性｣が強調されています。広義の｢減らす技術｣というのは｢断る力｣の中に含まれるのではないかと考えます。たとえば、書評ブロガーや新聞広告の｢本を読みましょう｣という提案を｢断る｣のも、減らす技術の一応用例です。 ただ、いつの時代もそうですが特に今、持ち物を減らすのも読み物を減らすのも、自覚的努力なしにはまずできません。自然の感情にまかせていては、何もかも増える一方です。なので私はいつも、｢減らす意識｣の覚醒レベルをかなり高くしておいて、いくつもの条件がそろわないかぎり、時間を失うような活動を自発的にとるようなことはしまいと、決めています。 そのために実行しているのが、おおむね以下の４つ
2009/10/6 iPhoneアプリ iPhone, レビュー, 仕事効率化 何に時間をどれだけ使ったか時間のログが取れるiPhoneアプリ Eternity Time Log はコメントを受け付けていません ARCH 実はこのアプリ、8月から使用しているのですが、紹介しようと思うと値上がりするというタイミングの悪さ。 それだけ人気があるのか無いのかは分かりませんが、買った時より1000円以上値上がりした時なんて、正直驚きました。この33%OFFも10月8日までになっています。 このiPhoneアプリは、時間を記録してくれるというだけのアプリですが、とてもインターフェースが簡単ですぐ使えると思います。 また制限はありますが、無料版のEternity Time Log Liteもあります。無料版は最大7項目までしか登録できない・エクスポートできない・チャートが出ない・広告付きなどの制限があ
私のスケジュール・ ToDo 管理法（その 2.ToDo 管理編）にも書いたとおり、 iPhone を使い始める以前からToDo 管理にはRemember The Milk（RTM)を愛用していた私ですが、ここ最近ToDo管理ツールを乗り換えました。 現在はToodledoというWebサービスと、それと同期できるiPhoneアプリ「Ultimate Todos」を利用しています。 ただ、この状態になるまでに他のツール（タスクシュート）を使っていた時期がワンクッション挟まっていて、これはiPhoneには関係ないのですが、なぜRTMではなくToodledoかということを説明する上で大事なので、「前編」として｢タスクシュート」の話をします。 Toodledoのことを知りたい人は「後編」をご覧ください。 RTM卒業のきっかけとなったのは、「シゴタノ！」管理人の大橋さんが公開されているオリジナルのツ
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ビジネスパーソンの不安ポイント 手帳やスケジューラーに予定を登録するときに、一抹の不安を感じる。「月末だし、ちょうど忙しい時期かもしれない」「ほかの予定と重なるかもしれない」「急な締め切りの仕事が割り込んでくるかもしれない」……こんな不安、どうやったら取り除けるだろう？ 「23日の15時からでよろしいでしょうか？」 そう尋ねられて、ちょっと不安が頭をよぎることがあります。23日の15時のカレンダーを見れば、確かにそこには空きがある。 しかしだからといって、そこに「ミーティング」を入れてしまっていいのか？ ミーティングには準備するための時間もかかる。移動するための時間もかかる。23日がやってきたときに、もしも1分でも惜しいほど忙しかったりすると、「なぜ今日の15時からミーティングなんかがある！」と腹立たしくなることがあります。でもこれでは、自分以外の誰に怒るわけにもいきません。 このように、
何度か耳にしたけれど、「フランクリンと似てる。ただベクトルが逆。手前から遠くにいくタイプ」程度の理解でほったらかしていたGTD。Evernoteを使ってやる方法があると聞き、ちょっと試してみようと思ったところが運のつき。ここからあり地獄ならぬGTD地獄にはまっていき、今日一日が終わった。なんでそうなったのか、以下でざっと流れを追ってみる。 1. Evernoteを使ってGTDを実行する →この方法、一見よさそうだが、やってみると穴に気づく。まずEvernoteだが、これはサイトをクリップしたり、情報やテキストをあとで見返すために保存していく「紙copy」的な使い方をするものなので、いろんな情報が雑多に入るため、とても見にくい。タスク管理は見やすさが身上なので、それだけ独立させたほうがいいという結論に。 2. Notebookを使ってGTDを実行する →GTDの順序は、まず「やりかけの仕事（
Todoを管理するにあたってそもそものToodledoを使い切れていないのでToodledoでググってみた。 Toodledoのフォルダとタグの使い分け おお、自分も同じ事をしてました。 他にもなんか勘違いしている気がして改めて整理整理 ＜Ｔｏｏｄｌｅｄｏ＞ ・プロジェクト→フォルダ 終了したフォルダはアーカイブする（出来る) ・シチュエーション→Context－場所、時間（会社、Home、休み、夜等） GTDのContextを見直してみた →その状況でしか出来ないこと（そこでするべきこと）にFocusするための仕組みがContextである おお、腑に落ちたぞ！！なるほど ・意味合い(仕事、支払、サイト構築等)はタグ付け ・人、その他はタグ付け ・現在の状況はStatusで管理 使用する意味の分からないものもあるな・・・ NextAction Active 実行中
日々のスケジュールを作っていると（＝やるべきタスクをリストアップして作業する順番に並び替えていくと）、毎日繰り返し行うタスクがあることに気づきます。 例えば、メールチェックは、どんなに忙しくても行うものですからタスクリストには必ず入れておきたいタスクと言えます。であれば、わざわざ毎日登録しなくても、自動的に登録されるようになっていれば便利なのではないか、と考え、その機能を追加してみました。
Toodledoをタスクシュート風に使う１ 2009年06月15日 (月) ｜コメント(2) ｜トラックバック(1) 最近私は、Toodledoというツールを使って仕事をしています。もともと、タスクの総時間を常に見積もっておきたいという強い欲求があって、TaskChuteというツールをシゴタノ！からダウンロードして利用していたのですが、これを、オンラインでもiPhoneからもチェックしたいという願望が強くなり、ToodledoをTaskChuteのようにカスタマイズして、使うことにしました。 Toodledoは、きわめて多機能であるため、やろうと思えばこういうことができるすばらしいツールなのですが、何しろ多機能すぎると言っていいほどなので、最初は取っつきにくいようです。ですので、最初から少しずつ、TaskChute風に使うやり方を書いていきたいと思います。 最終的には、次のような画面を作る
前編では、1日のスケジュール管理をタスクシュートでするようになり、それがとってもベンリだったがゆえに段々Remember The Milk（RTM)を利用しなくなったこと。 でもタスクシュートはExcelのツールなので、PCを使える状態のときでないとタスクの追加や確認ができないことが難点だなあ、と思っているときにToodledoを見つけたこと書きました。 後編では本題のToodledoとiPhoneアプリ「Ultimate Todos」の話です。 Toodledoというツールをタスクシュート的に使う、というアイデアは、タスクシュートの開発者である大橋さんと共同で「シゴタノ！」を運営されている佐々木正悟さんのブログで紹介されています。 佐々木正悟のライフハックス心理学 Toodledoをタスクシュート風に使う１ 私のToodledoの使い方は、基本的に上記の佐々木さんのやり方に倣っています。
Working with hugedomains.com was a quick and easy process. We got to speak to multiple real people located in Colorado without having to wait on hold! Our only complaint was we felt we had to overpay more than this particular domain was worth, and we weren't able to negotiate it down to a level that we felt was fair. However, payment and delivery were seamless, and within a few hours we had all of
やらないよりはやった方がいいに決まっている。しかし、ここに落とし穴がある。サウスウェスト航空、任天堂、QBハウスに見る目標達成の方法を個人で実現するためには。 仕事をしているとどこまでやるべきか判断に迷うことも多い。もちろん、なるべくやれることはやった方がいい、そう思うのが一般的だろう。 勉強や自分のスキルを磨く場合も同じだ。やらないよりはやった方がいいに決まっている。できないよりはできる方が価値が高いに決まっている、と素直に思う。……しかし、ここに落とし穴がある。 この考え方の最大の問題点は、すべてが中途半端になりがち、ということだ。より多くのことを成そうとすれば、1つだけに集中している者に勝てるわけはない。企業が競争力を失うケースもこうした原因が少なくない。 「選択と集中」――イケてる企業はやっている こうした企業が取るべき道として「選択と集中」という言葉がある。競争力が高く、独自性の
GTD-RはGTD(Getting Things Done)をベースに開発したToDo管理アプリケーションです。 以下の画面の「新規登録」でユーザー登録をすることで、どなたでも無料でご利用いただけます。 iPhone版との同期を検討されている方は、必ず同期の注意事項を熟読の上ご利用ください。
ウィスキーの水割りを作ろうとしてマドラーを探していると、家族の1人が「はい、マドラー」と割り箸を差し出しました。他愛もないことですが、「自分で考える」ための示唆がこの“マドラー”に含まれているのです。 今回はくだらない話から始めましょう。 もう何年も前に、家でお酒を飲んでいた時のことです。久しぶりにウィスキーの水割りを作ろうとして、マドラーがないことに気がつきました。みなさんご存じでしょうが、マドラーというのはカクテルをかき混ぜるために使う細長い棒状の道具のことです。普通はガラスや金属で出来ていますね。 すると、家族が台所に行って取ってきてくれました。「はい、マドラー」と渡してくれたその細長い物体は、よく見ると、いやよく見ないでも明らかに、コンビニでもらった割り箸の片割れでした。 「な、なにこれ（笑）。マドラーじゃないじゃん？」と私が言うと、「よく見てよね。マドラーって書いてあるでしょ」と
よくある問題 結局目の前においてしまう 情報の「容れ物」を用意しなさいというアドバイスは、至る所に見られます。それが「スターを付けてアーカイブ」であれ、リメンバー・ザ・ミルクであれ、EVERNOTEであれ、RSSリーダーであれ、とにかく「そこを見れば全部ある」状態にするのが最善だというわけです。 しかし、これを実現するのは容易ではないのです。一番「そこ」に入れたくないのが、実は「今大切な情報やタスク」なのです。つまり、最も緊急性が高く、重要性も高い情報やタスクです。 そうしたものはどこに置かれるのでしょう? たとえばデスクトップであり、たとえば付箋に書いてディスプレイに貼るのです。要は、目につくところです。なぜなら、別のところに入れてしまうと、「忘れてしまうのではないかと不安になるから」なのです。 メモ箋人(せんにん) しかし、この「二元化」は多くの人が、罪悪感や不安感を持ちながらやってい
前回は「仮説は当たっていなくてもかまわない」という話を書きましたが、本当は「仮説は間違っている方が都合がいい」――のです。その理由は人間が仮説を判断するパターンにありました。 前回は「仮説は当たっていなくてもかまわない」という話を書きました。ところがそれは実は少々遠慮した言い方で、本当は「仮説は間違っている方が都合がいい」ということさえ言えるのです。今回はその理由を書いておきましょう。 コミュニケーションを刺激するためには何が必要か？ 私は2003年から「図解」を通して「文章の読み書き」能力を磨く研修を行っています。幸い、現在は定期開催している企業さんの大半でキャンセル待ちの出る人気講座になっていますが、当然ながら最初からうまく行ったわけではありませんでした。 「うまく行かなかった」ことの1つが、受講生同士のグループディスカッションを盛り上げることです。つまり、例えばあるテーマを設定して、
この2つを満たす仕組みであれば何でもいいのですが、筆者が実際に使っているのはメールソフトの「Becky！ Internet Mail」です。 Becky！にはメールを指定した日時に送受信する「リマインダ機能」があります。メールを作成した後に、すぐに送信せずに日を置きたい場合に重宝します。その際、次の3つのオプションが選べます。 受信する 送信箱に入れる 編集用に開く 「受信する」を選ぶと、指定した日時に受信トレイに届きます（厳密にはネットを経由せず、送信箱から受信箱にメールが移る）。「送信箱に入れる」は、文字通り指定した日時になると送信箱に入って次回の「送受信」のタイミングで送信されます。 最後の「編集用に開く」は、該当のメールが編集可能な状態で開きます。例えば、「明日の朝にもう一度読み返してから送信する」といった場合に便利な機能ですが、今回の中長期的な課題対策でも使えます。すなわち、以下
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