IT化が進んだことによって、近年では手書きで文章を書く機会がめっきり少なくなりました。わたしの場合、ちょっとしたメモを取ったりアイデア出しの際に手書きをするくらいで、ほとんどはPCでの作業となっています。
おそらく、デスクワークの方はほとんどこんな感じなのではないかと思います。
そこで質問！
文章を書き終えたあと、あなたはその確認をどのように行っているでしょうか？
もしモニタの画面上でしか確認していないという方がいれば、ぜひ紙にプリントアウトして確認するという方法も選択肢のひとつに追加することをオススメしますヽ(•̀ω•́ )ゝ✧
紙にプリントアウトした方が間違いに気付きやすい
少し前の話にはなりますが、こんな話がネット上で話題になっていました。
また、某大学の研究によると文章を読むときにプリントアウトして読めば、モニタで読んだときよりも約320%学習効率が高いということが検証されているそうです（詳細は忘れましたが）。
つまり、紙で見た時の方が約3倍も集中力が高まり、その分細かいミスも見つけやすくなるというわけですね。
明確な理由はわかりませんが、わたしの実体験としても、紙にプリントアウトした方が確認の精度が上がるという事実は確かに存在します。
モニタで見たときはまったく気付かなかった「違和感」が、紙で見た途端に浮かび上がってくるような感覚。言葉ではうまく説明できないのですが、実際にやってみると効果を実感していただけると思います。
まずはだまされたと思った一度試してみて下さい(≧Д≦)
プリントアウトするしないはケースバイケースで！
しかし、紙にプリントアウトするのもただではないので、なんでもかんでもプリントアウトするのも考えものです。
友人へのメールや日記ブログなど、すぐに訂正が可能なものや、ちょっとくらい間違えても他人に迷惑をかけないようなものであれば、わざわざプリントアウトしてまで熱心に間違いを潰す必要もありません。
外部に向けて発表するような文章や商談に使う資料など、間違いの許されない重要なもの、一度公開してしまったら容易に訂正ができないものだけプリントアウトして確認するなど、その辺はケースバイケースで対応するのと良いでしょう。
iPadもオススメ！
また、紙には劣りますがわたしの体感ではiPadも良い感じでした。少なくともPCのモニタよりはミスを見つけやすいと思います。
プリントする手間やコストが惜しいときは、文章や資料をPDF化してiPadで確認するのもオススメです。エコですしね(´∀｀)
iPadで確認するときはわたしは以下のアプリを使っています。良かったら参考にして下さい。
カテゴリ: ビジネス, 仕事効率化
販売元: feedtailor Inc. – feedtailor Inc.（サイズ: 5.8 MB）
カテゴリ: 仕事効率化, ビジネス
販売元: Good.iWare Ltd. – Yuri Selukoff（サイズ: 30.8 MB）
それではまた！
