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Pessoa concentrada usando um laptop

Com uma simples pergunta, é possível entender melhor o quanto seus clientes estão satisfeitos ou insatisfeitos com os produtos e serviços que você oferece. É isso que o Net Promoter® Score (NPS) faz, é uma maneira de medir a fidelidade e a satisfação de clientes com sua empresa. 

Qual é o seu Net Promoter® Score? Para descobrir isso, basta inserir quantas vezes você recebeu cada pontuação nos espaços vazios abaixo:

-100-500501000NPS

Net Promoter Score e NPS são marcas registradas da Bain & Company, Inc., Fred Reichheld e Satmetrix Systems, Inc.

A sua pontuação tem origem na pergunta de Net Promoter® Score, que normalmente apresenta a seguinte estrutura:

“Qual é a probabilidade de você recomendar o/a [empresa/produto/serviço X] a um amigo ou colega?” 

A pergunta é seguida por uma escala de avaliação solicitando que o respondente escolha um número de 0 (menor probabilidade de recomendar) a 10 (maior probabilidade de recomendar). 

Dependendo do número selecionado por cada cliente, eles são separados entre estes três grupos: 

  • Promotores são clientes que escolhem os índices 9 ou 10. Esse grupo representa seus clientes mais satisfeitos, que tendem muito a recomendar seus serviços a outras pessoas.
  • Passivos são clientes que escolhem os índices 7 ou 8. Esse grupo está relativamente satisfeito. No entanto, eles podem mudar para a concorrência devido ao preço, novos recursos, atendimento ou outros fatores. 
  • Detratores são as pessoas que escolhem qualquer índice entre 0 e 6. Esses são seus clientes menos satisfeitos. Eles podem deixar sua empresa e até divulgar experiências negativas com sua empresa para outras pessoas.
Pessoa de óculos segurando um telefone ao lado de uma pergunta de NPS “qual é a probabilidade de você nos recomendar para um amigo ou colega?”.

O NPS é a métrica mais usada no mundo para medir a fidelidade e satisfação de clientes

Estes são os três principais benefícios de usar o NPS:

  1. Expansibilidade: é possível coletar índices em larga escala facilmente. Ao fazer a pergunta de Net Promoter® Score, você recebe feedback de grande parte da sua carteira de clientes em pouco tempo. 
  1. Escopo: é possível monitorar o índice ao longo do tempo. Seu índice está subindo ou caindo? Entender a trajetória do índice e o que o influencia pode ajudar sua organização a focar nas áreas que mais importam para seus clientes. 
  1. Foco: isso ajuda a identificar e focar nas iniciativas que geram mais retenção de clientes e crescimento. O sucesso dos clientes é o seu sucesso.

Isso é apenas uma fração das vantagens de usar o índice. Para saber mais, leia nosso guia sobre como usar pesquisas de NPS para criar a melhor experiência de clientes.

Enviar sua pesquisa de NPS online permite obter respostas rapidamente e calcular seu NPS. Digamos que você recebeu 100 respostas dos clientes. Vamos transformar esse número em uma porcentagem de NPS. Você pode comparar esse NPS ao de outras empresas, a referência do seu setor ou ao seu próprio NPS anterior.

O sistema do NPS fornece uma porcentagem com base na proporção de respondentes que se encaixam nas categorias Detrator, Promotor e Passivo. Para calcular a porcentagem, siga estes passos:

  1. Reúna todas as respostas coletadas em um só local, como uma planilha do Excel.
  1. Divida seus respondentes entre as categorias detratores, promotores e passivos.
  1. Some as respostas de cada categoria.
  1. Divida a pontuação total de cada categoria pela quantidade de respondentes da sua pesquisa de NPS.
  1. Encontre a porcentagem de detratores e a de promotores.
  1. Para obter seu índice de NPS, subtraia a porcentagem de detratores da porcentagem de promotores.

Seu NPS será entre 100 e -100. Quando tiver seu resultado, você poderá definir metas para melhorar. 

Depois de receber as respostas, você poderá obter a pontuação usando a seguinte fórmula para calcular o Net Promoter Score:

Cálculo do Net Promoter® Score. Seu percentual de promotores menos o percentual de detratores é igual ao seu índice de NPS.

Para ajudar você a entender essa fórmula, vejamos este breve exemplo. Digamos que você coletou 150 respostas. A distribuição dos índices ficou assim:

  • 80 clientes deram 9 ou 10 pontos
  • 30 deram 7 ou 8
  • 40 deram entre 0 e 6 pontos

Isso significa que você tem 80 promotores, 30 passivos e 40 detratores. Para calcular a porcentagem de promotores, use esta fórmula:

% de promotores = (nº de promotores / nº de respondentes) x 100 

Para encontrar a porcentagem de detratores, use a mesma fórmula. Basta substituir o número total de promotores pelo de detratores. 

Isso significa que você tem 80 / 150 * 100 = 53% de promotores, enquanto sua porcentagem de detratores é de 40 / 150 * 100 = 27%.

Ao subtrair a porcentagem de detratores da de promotores, você terá o Net Promoter® Score: 

53% – 27% = 26% 

Você notará que esse índice é positivo. Isso não é sempre o caso. O índice de NPS pode variar de -100 até 100, dependendo da distribuição de promotores e detratores.

É difícil definir uma pontuação "boa". Infelizmente, não existe uma resposta única. As pontuações podem variar drasticamente, dependendo de fatores como o setor e o tamanho da empresa. Isso significa que você pode comparar sua pontuação com a da concorrência e organizações parecidas com a sua para saber mais sobre o desempenho real da sua organização. 

O SurveyMonkey Benchmarks pode te ajudar com isso. Ao usar a SurveyMonkey para fazer uma pergunta de NPS, a plataforma automaticamente calcula seu índice e permite compará-lo ao de outras organizações do mesmo porte e setor.

Você pode comparar seu índice de NPS às médias do seu setor e concorrentes específicos para ver como sua empresa está se saindo.

As referências de comparação de NPS são diferentes para cada setor. Alguns têm uma proporção muito maior de clientes satisfeitos em que é normal ver números de NPS bastante inflados.

Estas são algumas referências comparativas de NPS de empresas B2C (venda para consumidores) por setor:

Seguros71
Comércio eletrônico62
Varejo61
Serviços financeiros56
Saúde38
Comunicações e mídia29
Serviços de internet e de software4

E estas são algumas referências comparativas de NPS de empresas B2B (venda para empresas) por setor:

Consultoria68
Tecnologia e serviços61
Agências de marketing digital60
Construção45
Logística e transportes43
Software e SaaS B2B40
Serviços de nuvem e hospedagem25

Se sua empresa estiver abaixo da média do setor, você saberá que é preciso melhorar. Se estiver acima da média, isso significa que ela está se saindo bem.

O NPS transacional foca em certas interações com o cliente, gerando dados diretamente após uma interação entre o cliente e uma parte específica da sua empresa. Por exemplo, você pode enviar uma pesquisa de tNPS logo após um cliente:

  • Comprar um produto
  • Terminar uma chamada com o suporte técnico
  • Deixar feedback

Automatizar essas pesquisas em vários pontos da trajetória de clientes permitirá coletar dados de NPS específicos. Calcular e interpretar seu índice de NPS vindo de pesquisas de tNPS gerará feedback sobre o que está funcionando e o que precisa melhorar. 

Um tNPS maior sugere que esse aspecto específico da sua empresa é intuitivo para os clientes. Se você receber um tNPS baixo, você precisa que sua empresa melhore essa transação futuramente.

Um NPS relacional é um estilo mais geral de pesquisa de NPS que visa revelar a opinião geral dos clientes. Isso ajudará sua empresa a medir a fidelidade de clientes e como eles se sentem sobre sua empresa ao longo do tempo. 

Por exemplo, você pode enviar pesquisas de rNPS para medir o seguinte:

  • A satisfação geral de clientes com sua marca
  • As reações dos clientes a um produto ou serviço
  • Como os clientes se sentem sobre um departamento da sua empresa especificamente

Uma pesquisa de NPS relacional ajuda a coletar as opiniões dos clientes e é útil para monitorar mudanças com o tempo.

Um rNPS maior sugere que os clientes estão muito satisfeitos com o aspecto que você está explorando. Já um número menor ajudará a identificar pontos de queixa na trajetória de clientes.

Seu NPS pode variar na escala de -100 a 100. Quanto mais detratores, menos pontos você terá, até o mínimo de -100. Por outro lado, um número maior significa que você tem mais promotores do que detratores.

Quanto maior o número, mais clientes você tem que adoram sua marca. Mas, além disso, você também pode usar os diferentes tipos de pesquisa de NPS para gerar ainda mais informações. 

Vamos explorar cada tipo de respondente de NPS para interpretarmos melhor seu índice.

Os detratores são clientes que tiveram uma experiência negativa com sua empresa. Existem vários motivos por que alguém pode se tornar um detrator, como experiências ruins com o atendimento, insatisfação com a qualidade do produto e outros. 

Considerando que 89% dos profissionais de CX acreditam que a experiência de clientes é a principal causa de rotatividade de clientes, entender como abordar detratores é fundamental. Enviar uma mensagem personalizada para um detrator pode ser uma ótima maneira de mudar como a pessoa se sente sobre sua empresa.

A prática recomendada para abordar seus detratores é:

  • Destacar o problema que eles levantaram
  • Reconhecer as opiniões como válidas
  • Descrever como sua empresa resolverá o problema
  • Fornecer um prazo aproximado para esse processo

Essa abordagem, embora seja breve e direta, mostrará aos detratores que você se importa com o feedback recebido. Embora nem todos eles fiquem satisfeitos com isso, é um ótimo passo em direção a converter detratores em promotores.

Os promotores são o direto oposto dos detratores, pois eles já tiveram uma ou várias experiências positivas com sua empresa. Tendo respondido com 9 ou 10, eles tendem a ser apoiadores fiéis da sua empresa.

Agradecer aos promotores por esse apoio é sempre uma ótima ideia. Enviar uma mensagem curta e personalizada mostrará aos clientes que eles têm razão em confiar na sua empresa. Uma pesquisa da SurveyMonkey revela que 72% dos clientes acreditam que mensagens personalizadas são importantes para eles gostarem de uma marca. Por isso, responda aos comentários diretamente e dirija-se à pessoa pelo nome.

Ao contatar seus promotores, você também pode indicar possíveis maneiras como eles podem indicar um amigo, fornecer feedback público ou recomendar sua empresa para alguém. Como essas pessoas já confiam na sua marca, elas tendem mais a recomendar você para outras pessoas.

Não subestime o poder do marketing por indicação.

Passivos são aqueles que ainda não têm uma opinião forte sobre sua empresa. Essas pessoas podem não ter tido muitas interações com a empresa ou ainda não ter se decidido. Embora muitas empresas não prestem muita atenção para os passivos, eles podem ser um grande aliado, pois você pode convertê-los em promotores.

É muito mais difícil converter detratores em promotores, pois isso exige desfazer a opinião negativa sobre sua empresa e convertê-la em uma positiva. Com passivos, você começa do zero, onde o cliente não tem nenhuma opinião forte anterior sobre sua empresa.

Aproximar-se dos passivos pode ajudar a construir uma relação com esse grupo e melhorar a opinião deles sobre a empresa. Responda a qualquer feedback que for deixado por essas pessoas dizendo que você agradece pelo apoio. Se elas sugerirem algo que poderia melhorar, descreva bem como você irá corrigir o problema.

A pesquisa de NPS é reconhecida internacionalmente por sua eficácia. Mas, para aproveitá-la ao máximo, siga estas práticas recomendadas de NPS para melhorar a taxa de resposta e gerar mais dados:

  • Distribuição: selecione um método de distribuição que muitos dos seus clientes usam ativamente
  • Automação: automatize as pesquisas para que sejam enviadas logo após marcos importantes da relação com os clientes
  • Trajetória: defina metas claras de NPS, compare seu progresso às referências do setor e colete dados continuamente
  • Faça as perguntas certas: faça perguntas de NPS simples, diretas e dirigidas aos dados que você realmente quer coletar

Seguindo essas práticas, você coletará dados úteis que se convertem em insights práticos para melhorar sua experiência de clientes rapidamente. 

Calcular seu índice de NPS fornecerá insights sobre como seus clientes veem a empresa, os produtos e as equipes de atendimento e suporte. Mas a história não acaba ao usar a calculadora de NPS e descobrir seu índice.

Usando seu índice de NPS, você pode criar um plano de ação para melhorar seus processos e oferecer uma experiência de clientes de sucesso em todos os pontos de contato com os clientes. Leia sobre como usar pesquisas de NPS para criar a melhor experiência ou comece com um modelo de NPS gratuito da SurveyMonkey

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NPS, Net Promoter e Net Promoter Score são marcas registradas da Satmetrix Systems, Inc., Bain & Company e Fred Reichheld.