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WO1987007803A1 - System for text processing - Google Patents

System for text processing Download PDF

Info

Publication number
WO1987007803A1
WO1987007803A1 PCT/CH1987/000067 CH8700067W WO8707803A1 WO 1987007803 A1 WO1987007803 A1 WO 1987007803A1 CH 8700067 W CH8700067 W CH 8700067W WO 8707803 A1 WO8707803 A1 WO 8707803A1
Authority
WO
WIPO (PCT)
Prior art keywords
texts
microphone
text
recording
dictated
Prior art date
Application number
PCT/CH1987/000067
Other languages
German (de)
French (fr)
Inventor
Edwin Kellenberger
Original Assignee
Edwin Kellenberger
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Edwin Kellenberger filed Critical Edwin Kellenberger
Publication of WO1987007803A1 publication Critical patent/WO1987007803A1/en

Links

Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04M—TELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M11/00—Telephonic communication systems specially adapted for combination with other electrical systems
    • H04M11/10—Telephonic communication systems specially adapted for combination with other electrical systems with dictation recording and playback systems

Definitions

  • the present invention relates to a device for processing texts which have been dictated at at least two workplaces.
  • a well-known facility of this type is offered under the name of star dictation. It contains a central unit for recording the texts produced and dictated at the workplaces. Typists can listen to and write these texts from the head office. The written texts are brought to the dictators.
  • the dictation device controls the central dictation machine via the telephone network. The dictator dials a specific number on his telephone, which establishes the connection between his telephone and the dictation machine and the dictation can begin. After hanging up the telephone handset, the dictation machine is automatically switched off from the telephone network.
  • This device has several disadvantages, only a few of which are shown here.
  • the dictator can only speak, ie he cannot listen to what has already been dictated. This is often necessary so that the following section of text can be appropriately written.
  • the dictation So rende must first write down his text and then he can only read it out. Subsequent correction of the written text is impossible. If the record carrier at the headquarters happens to be already fully recorded, the dictator does not notice this and dictates his text without this text being recorded. The text is lost and consequently he never receives his text from the central typing service.
  • the written text must be transmitted to the dictator by a messenger. There may be some delay in such delivery. In addition, the delivery of the written texts requires the delivery of messengers, which results in increased costs for the typing service.
  • the object of the present invention is to eliminate these and still further disadvantages of the devices of the type mentioned.
  • FIG. 1 shows a block diagram of the present device
  • Fig. 2 is a block diagram of the present device, which is adapted to the needs of a hospital.
  • the present device includes, among other things, apparatuses which are located in places 1, 2, 3 and 4, on which the texts to be processed are produced. These places 1 to 4, also called workplaces below, are indicated by dash-dotted lines in FIG. 1. It goes without saying that there can be more than the four jobs shown.
  • the device also includes apparatuses which are located in the area of a control center 5, which is also indicated by means of dash-dotted lines in FIG. 1.
  • the present device also includes a main or mass storage 6, which for operational reasons will generally be located in a separate room.
  • the respective workstation 1 to 4 is equipped with a microphone 10.
  • the microphone 10 has actuating elements with the aid of which a unit 11 recording the dictated text can be controlled.
  • This recording unit 11 is located in the area of the control center 5.
  • the microphone 10 with the above-mentioned actuating elements is known to eich and is used, for example, in conventional dictation machines.
  • the microphone 10 normally also has a loudspeaker which reproduces the dictated and already recorded ones Enables texts. 1, the microphone 10 is connected to the central recording unit 11 via lines 12. Otherwise, the microphone 10 and the recording unit 11 can be equipped with a device (not shown) for the remote transmission of signals.
  • This device advantageously comprises a telecommunications network, for example a telephone network, within which the signals are transmitted by lines or at least partially also wirelessly.
  • the work station can also be equipped with a printer 13 which is connected to the control center 5 via a further line 14. Finally, the work station comprises a terminal 15 which is connected to the control center 5 via a further line 16. For reasons of space, the terminals at the middle work stations 2 and 3 shown in FIG. 1 are not shown.
  • the control center 5 comprises, as has already been said, a recording unit 11 common to all workplaces or dictation places 1 to 4.
  • This recording unit 11 contains recording devices 20, the number of which corresponds to the number of dictation places 1 to 4. As a rule, the number of recording devices 20 will be smaller than the number of dictation places 1 to 4. Because one can assume that at the same time not all work places 1 to 4 is tiert.
  • the recording unit 11 contains an electronic circuit arrangement 17 which searches which of the recording devices 20 is currently free.
  • This recording device 20 is automatically connected to the microphone 10 from which the text is to be transmitted. This selection option is also indicated by the bus 19 to which all the microphones 10 and all the recording devices 20 are connected.
  • the respective recording device 20 advantageously comprises three dictation devices, which are indicated in FIG. 1 by the tape cassettes 21, 22 and 23 which can be inserted into them.
  • the recording device 20 also contains a circuit arrangement 18 which, among other things, checks which of the dictation devices 21 to 23 is ready for operation at the respective time. It can happen that the text is reproduced by one of the cassette devices 21 to 23 at a given moment. In such a case, the aforementioned circuit arrangement 18 connects the microphone 10 to a further ready-to-use device 20.
  • Devices can also be used as recording devices 20 in which disks serve as recording media.
  • the electronic circuit arrangement 18 mentioned can be controlled by the dictator.
  • the microphones 10 are provided with an additional button 29, which is located at such a location on the microphone 10 is attached to which it is not easily accessible during the dictation process.
  • This key 29 is used to switch the microphone 10 from a non-operational dictation device to another and operational dictation device.
  • the dictator learns that a dictation machine is not ready for operation by a busy signal being emitted from the loudspeaker in the microphone 10 when he wants to dictate.
  • the switch key 29 the microphone 10 is switched to a further dictation device 21 or 22 or 23 of the same recording device 20. If all of the dictation devices of this recording device 20 are out of operation, the circuit arrangement 17 mentioned above causes a switchover to another recording device 20 in the recording unit 11.
  • the control center 5 can, for example, be designed as a central writing secretariat. In this there are places where the stored texts are converted into electrical, advantageously into digital signals by listening to them from the record carriers and by typing them into a text system. Since a loudspeaker is also built into the microphone 10, it can be used together with the actual microphone as one of the end stations of an intercom system, the other end station of which is located in the writing secretary 5. With the help of such an intercom, for example, ambiguities in the dictated texts can be cleared up by one asks the dictator back.
  • the recording devices 20 are connected via a further bus 24 to word processing systems 25, which are also located in the area of the central writing office 5.
  • a word processing system 25 usually comprises a processing unit with a keyboard, a screen and a printer. Since this is a generally known configuration of a word processing system, this is not shown in more detail in the accompanying drawings. With the aid of such text systems 25, the dictated texts are converted into electrical signals, which are initially stored in local memories 26 which belong to the control center 5.
  • the printers 13 and the terminals 15 of the workstations 1 to 4 are connected to the word processing systems 25 and the local or peripheral memories 26, so that data can be exchanged between them.
  • the control center 5 can, however, also have systems 25 for the direct conversion of the texts recorded on the carriers 21, 22, 23 etc. into electrical, advantageously digital signals, with at least one memory 6 or 26 for the electrical ones on such a text system 25 Signals is connected.
  • Systems 25 for the direct conversion of spoken texts into electrical signals are already known. They usually contain a language analyzer, which plays an essential role in the conversion of speech into electrical signals.
  • a clerk wants to dictate he first actuates the relevant control element, e.g. a button on his microphone 10. The connection is then established between his microphone 10 and one of the recording devices 20 that is not currently in operation. The electronic part of this recording device 20 automatically selects the dictation device 21 to 23 of the recording device 20 that is ready for recording. The dictation can now begin, the type of communication between the dictator and the selected dictation device being the same as for the commercially available dictation devices. This means that the dictator cannot have his text recorded, but that he can also rewind the record carrier to hear what has already been recorded, etc. This offers, for example, the possibility of subsequently changing texts that have already been recorded, select the best version of the further text section based on the already recorded text, etc.
  • the relevant control element e.g. a button on his microphone 10.
  • the typists in central station 5 can immediately reproduce it and enter it into one of the text processing systems 25.
  • the dictated text is in the form of electrical signals one of the local memories 26 and he can be called into his terminal 15 by the dictator.
  • the dictator can now make corrections to this text, he can combine this text with texts that have already been written previously, etc.
  • the text can be written by the workplace printer 13.
  • Such a text can, however, also be transmitted back to the control center 5, where it is written faster with a page printer, such as a laser printer, than at the workplace. If necessary, the operators can carry out the work required for further handling of this text.
  • Definitive texts can be stored in the mass storage device 6 so that they can be reused later.
  • FIG. 2 shows a further embodiment of the present device, which is supplemented in such a way that it is suitable for use in a hospital.
  • This device comprises the mass memory 6 already mentioned and the central writing secretariat 5 together with the local or peripheral memory 26.
  • This memory 26 can contain a floppy disk, a hard disk or a stacked disk. Most conveniently, the capacity of such a memory should be around 20 megabytes.
  • Fig. 2 only one of the work stations 1 is shown, which can be the work place of a doctor in a hospital.
  • This work station 1 is also at the office 30 for the registration of patients connected where the personal information about the respective patient is recorded. These are entered into the terminal 31 located in this office 30 and from there they reach the mass memory 6. The doctor can call up such personal information from the mass memory 6 in his terminal 15 and incorporate it into his texts.
  • the device for remote transmission can have an authorization device.
  • a first section of this authorization device is assigned to the microphone 10.
  • a second section of the authorization device is connected upstream of the recording devices 20 in the control center 5. This second section can be designed in such a way that it prevents more than one text from being recorded on the same recording medium 21, 22 and 23.
  • the control center 5 is assigned one or more telephone numbers which are known to the dictators. The dictator first sets this phone number and then he enters his code number. The authorization device mentioned checks whether the dictator is authorized to access. If this check gives a positive result, the connection between the microphone or telephone receiver and one of the dictation device 20, which can be confirmed with acoustic signals. From this moment on, dictation can take place as if from an internal location, and the dictated text can be processed as described. If the telephone receiver was put down after a dictation, the dialing device in the control center 5 ensures that no further texts are recorded on the same recording medium. Each text is thus recorded on a separate carrier.

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Record Information Processing For Printing (AREA)
  • Document Processing Apparatus (AREA)

Abstract

The system comprises at least two work stations (1 to 4) where texts can be dictated. These work stations are connected to a central unit (5) for processing the texts transmitted thereto. Each work station is provided with a microphone (10) which is so designed that it can be used to control the recording units of the central unit (5). The central unit (5) comprises at least one text processing system (25), which in particular is connected to the work station, where a terminal (15) and a printer (13) are located. Using such a system, dictated texts can be typed very quickly, corrected or combined with other texts without any need to write the text before dictation.

Description

Einrichtung zur Verarbeitung von TextenText processing facility
Die vorliegende Erfindung betrifft eine Einrichtung zur Ver¬ arbeitung von Texten, die an wenigstens zwei Arbeitsplätzen diktiert worden sind.The present invention relates to a device for processing texts which have been dictated at at least two workplaces.
Eine bekannte Einrichtung dieser Art wird unter dem Namen Sterndiktat angeboten. Sie enthält eine zentrale Einheit zur Aufzeichnung der an den Arbeitsplätzen produzierten und dik¬ tierten Texte. Diese Texte können durch Schreibkräfte aus der Zentrale abgehört und geschrieben werden. Den Diktierenden werden die geschriebenen Texte gebracht. Die Ansteuerung des zentralen Diktiergerätes durch den Diktierenden erfolgt über das Telefonnetz. Der Diktierende wählt an seinem Telefonapparat eine bestimmte Nummer, wodurch die Verbindung zwischen seinem Telefonapparat und dem Diktiergerät hergestellt wird und das Diktat kann beginnen. Nach Aufhängen des Telefonhörers wird das Diktiergerät vom Telefonnetz automatisch abgeschaltet.A well-known facility of this type is offered under the name of star dictation. It contains a central unit for recording the texts produced and dictated at the workplaces. Typists can listen to and write these texts from the head office. The written texts are brought to the dictators. The dictation device controls the central dictation machine via the telephone network. The dictator dials a specific number on his telephone, which establishes the connection between his telephone and the dictation machine and the dictation can begin. After hanging up the telephone handset, the dictation machine is automatically switched off from the telephone network.
Diese Einrichtung weist mehrere Nachteile auf, von welchen hier nur einige aufgezeigt werden. Der Diktierende kann bloss spre¬ chen, d.h. er kann sich nicht anhören, was bereits diktiert worden ist. Dies ist oft erforderlich, damit der darauf folgen¬ de Textabschnitt zweckmässig abgefasst werden kann. Der Diktie- rende muss somit seinen Text zunächst aufschreiben und dann kann er diesen bloss vorlesen. Eine nachträgliche Korrektur des aufgeschriebenen Textes ist unmöglich. Wenn der Aufzeichnungstr äger in der Zentrale zuf lligerweise bereits voll bespielt ist, merkt dies der Diktierende nicht und er diktiert seinen Text, ohne dass dieser Text aufgezeichnet wird. Der Text geht ver¬ loren und folglich erhält er nie seinen Text vom zentralen Schreibdienst. Ferner, der geschriebene Text muss dem Diktie¬ renden durch einen Boten übermittelt werden. Bei einer solchen Zustellung kann eine gewisse Verzögerung auftreten. Ausserdem benötigt schon die Austragung der geschriebenen Texte die An¬ stellung von Boten, wodurch erhöhte Kosten beim Schreibdienst entstehen.This device has several disadvantages, only a few of which are shown here. The dictator can only speak, ie he cannot listen to what has already been dictated. This is often necessary so that the following section of text can be appropriately written. The dictation So rende must first write down his text and then he can only read it out. Subsequent correction of the written text is impossible. If the record carrier at the headquarters happens to be already fully recorded, the dictator does not notice this and dictates his text without this text being recorded. The text is lost and consequently he never receives his text from the central typing service. Furthermore, the written text must be transmitted to the dictator by a messenger. There may be some delay in such delivery. In addition, the delivery of the written texts requires the delivery of messengers, which results in increased costs for the typing service.
Die Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist, diese und noch wei¬ tere Nachteile der Einrichtungen der genannten Art zu beheben.The object of the present invention is to eliminate these and still further disadvantages of the devices of the type mentioned.
Diese Aufgabe wird bei der Einrichtung der eingangs genannten Art erfindungsge äss so gelöst, wie dies im kennzeichnenden Teil des Anspruchs 1 definiert ist.This object is achieved in the device of the type mentioned in the invention, as defined in the characterizing part of claim 1.
Nachstehend werden Ausführungsbeispiele der vorliegenden Erfin¬ dung anhand der beiliegenden Zeichnungen näher erläutert. Es zeigt: Fig. 1 ein Blockschema der vorliegenden Einrichtung und Fig. 2 eine Blockdarstellung der vorliegenden Einrichtung, die an die Bedürfnisse eines Spitals angepasst ist.Exemplary embodiments of the present invention are explained in more detail below with reference to the accompanying drawings. 1 shows a block diagram of the present device and Fig. 2 is a block diagram of the present device, which is adapted to the needs of a hospital.
Die vorliegende Einrichtung umfasst unter anderem Apparate, die sich an Plätzen 1, 2, 3 und 4 befinden, an welchen die zu ver¬ arbeitenden Texte produziert werden. Diese Plätze 1 bis 4, im Nachstehenden auch Arbeitsplätze genannt, sind durch strich¬ punktierte Linien in Fig. 1 angedeutet. Es versteht sich, dass es mehr als die vier dargestellten Arbeitsplätze geben kann. Die Einrichtung umfasst ferner Apparate, welche sich im Bereich einer Zentrale 5 befinden, die ebenfalls mit Hilfe von strich¬ punktierten Linien in Fig. 1 angedeutet ist. Schliesslich ge¬ hört zur vorliegenden Einrichtung auch ein Haupt- bzw. Massen¬ speicher 6, der sich aus Betriebsgründen in der Regel in einem gesonderten Raum befinden wird.The present device includes, among other things, apparatuses which are located in places 1, 2, 3 and 4, on which the texts to be processed are produced. These places 1 to 4, also called workplaces below, are indicated by dash-dotted lines in FIG. 1. It goes without saying that there can be more than the four jobs shown. The device also includes apparatuses which are located in the area of a control center 5, which is also indicated by means of dash-dotted lines in FIG. 1. Finally, the present device also includes a main or mass storage 6, which for operational reasons will generally be located in a separate room.
Der jeweilige Arbeitsplatz 1 bis 4 ist mit einem Mikrofon 10 ausgerüstet. Das Mikrofon 10 weist Betätigungselemente auf, mit deren Hilfe eine den diktierten Text aufzeichnende Einheit 11 gesteuert werden kann. Diese AufZeichnungseinheit 11 befindet sich im Bereich der Zentrale 5. Das Mikrofon 10 mit den ge¬ nannten Betätigungselementen ist an eich bekannt und es wird beispielsweise bei gewöhnlichen Diktiergeräten benützt. Das Mi¬ krofon 10 weist normalerweise auch einen Lautsprecher auf, wel¬ cher die Wiedergabe der diktierten und bereits aufgezeichneten Texte ermöglicht. Das Mikrofon 10 ist gemäss Fig. 1 über Lei¬ tungen 12 an die zentrale AufZeichnungseinheit 11 angeschlos¬ sen. Andernfalls können das Mikrofon 10 und die AufZeichnungs¬ einheit 11 mit einer Vorrichtung (nicht dargestellt) für eine fernübertragung von Signalen ausgerüstet sein. Diese Vorrich¬ tung umfasst vorteilhaft ein Fernmeldenetz, beispielsweise ein Telephonnetz, innerhalb welchem die Signal durch Leitungen oder zumindest teilweise auch drahtlos übermittelt werden.The respective workstation 1 to 4 is equipped with a microphone 10. The microphone 10 has actuating elements with the aid of which a unit 11 recording the dictated text can be controlled. This recording unit 11 is located in the area of the control center 5. The microphone 10 with the above-mentioned actuating elements is known to eich and is used, for example, in conventional dictation machines. The microphone 10 normally also has a loudspeaker which reproduces the dictated and already recorded ones Enables texts. 1, the microphone 10 is connected to the central recording unit 11 via lines 12. Otherwise, the microphone 10 and the recording unit 11 can be equipped with a device (not shown) for the remote transmission of signals. This device advantageously comprises a telecommunications network, for example a telephone network, within which the signals are transmitted by lines or at least partially also wirelessly.
Der Arbeitsplatz kann ferner mit einem Drucker 13 ausgerüstet sein, der über eine weitere Leitung 14 an die Zentrale 5 an¬ geschlossen ist. Schliesslich umfasst der 'Arbeitsplatz ein Ter¬ minal 15, welches über noch eine weitere Leitung 16 an die Zentrale 5 angeschlossen ist. Aus Platzgründen sind die Termi¬ nals bei den mittleren in Fig. 1 dargestellten Arbeitsplätzen 2 und 3 nicht eingezeichnet.The work station can also be equipped with a printer 13 which is connected to the control center 5 via a further line 14. Finally, the work station comprises a terminal 15 which is connected to the control center 5 via a further line 16. For reasons of space, the terminals at the middle work stations 2 and 3 shown in FIG. 1 are not shown.
Die Zentrale 5 umfasst, wie bereits gesagt worden ist, eine für alle Arbeite- bzw. Diktierplätze 1 bis 4 gemeinsame Aufzeich- nungseinheit 11. In dieser AufZeichnungseinheit 11 befinden sich AufZeichnungsgeräte 20, deren Anzahl der Anzahl der Dik¬ tierplätze 1 bis 4 entspricht. Die Anzahl der Aufzeichnungsge- räte 20 wird in der Regel kleiner sein als die Anzahl der Dik¬ tierplätze 1 bis 4. Denn man kann davon ausgehen, dass es zum gleichen Zeitpunkt nicht an allen Arbeitsplätzen 1 bis 4 dik- tiert wird. Die AufZeichnungseinheit 11 enthält eine elektro¬ nische Schaltungsanordnung 17, welche sucht, welches von den AufZeichnungsgeräten 20 gerade frei ist. Dieses Aufzeichnungs- gerät 20 wird an das Mikrofon 10 automatisch angeschlossen, von dem der Text übermittelt werden soll. Diese Auswahlmöglichkeit ist auch durch den Bus 19 angedeutet, an den sämtliche Mikrofo¬ ne 10 und sämtliche AufZeichnungsgeräte 20 angeschlossen sind.The control center 5 comprises, as has already been said, a recording unit 11 common to all workplaces or dictation places 1 to 4. This recording unit 11 contains recording devices 20, the number of which corresponds to the number of dictation places 1 to 4. As a rule, the number of recording devices 20 will be smaller than the number of dictation places 1 to 4. Because one can assume that at the same time not all work places 1 to 4 is tiert. The recording unit 11 contains an electronic circuit arrangement 17 which searches which of the recording devices 20 is currently free. This recording device 20 is automatically connected to the microphone 10 from which the text is to be transmitted. This selection option is also indicated by the bus 19 to which all the microphones 10 and all the recording devices 20 are connected.
Das jeweilige AufZeichnungsgerät 20 umfasst vorteilhaft drei Diktiergeräte, welche durch die in diese einlegbaren Bandkas¬ setten 21, 22 und 23 in Fig. 1 angedeutet sind. Das Aufzeich- nungsgerät 20 enthält auch eine Schaltungsanordnung 18, die unter anderem prüft, welches der Diktiergeräte 21 bis 23 im jeweiligen Zeitpunkt betriebsbereit ist. Denn es kann vorkom¬ men, dass der Text von einem der Kassettengeräte 21 bis 23 in einem gegebenen Augenblick wiedergegeben wird. In einem solchen Fall schliesst die genannte Schaltungsanordnung 18 das Mikrofon 10 an ein weiteres betriebsbereites Gerät 20 an. Als Aufzeich- nungsgeräte 20 können auch Geräte verwendet werden, in welchen als Aufzeichnungsträger Platten dienen.The respective recording device 20 advantageously comprises three dictation devices, which are indicated in FIG. 1 by the tape cassettes 21, 22 and 23 which can be inserted into them. The recording device 20 also contains a circuit arrangement 18 which, among other things, checks which of the dictation devices 21 to 23 is ready for operation at the respective time. It can happen that the text is reproduced by one of the cassette devices 21 to 23 at a given moment. In such a case, the aforementioned circuit arrangement 18 connects the microphone 10 to a further ready-to-use device 20. Devices can also be used as recording devices 20 in which disks serve as recording media.
In einer vereinfachten Ausführung kann die genannte elektroni¬ sche Schaltungsanordnung 18 durch den Diktierenden gesteuert werden. Die Mikrofone 10 sind mit einer zusätzlichen Taste 29 versehen, welche an einer derartigen Stelle des Mikrofons 10 angebracht ist, an der sie während des Diktiervorganges nicht ohne weiteres erreichbar ist. Diese Taste 29 dient zur Umschal— tung des Mikrofons 10 von einem nicht betriebsbereiten Diktier¬ gerät zu einem anderen und betriebsbereiten Diktiergerät. Der Diktierende erfährt, dass ein Diktiergerät nicht betriebsbereit ist, indem aus dem Lautsprecher im Mikrofon 10 ein Besetzt-Sig- nal ertönt, wenn er diktieren will. Wenn der Diktierende die Umschalttaste 29 drückt, wird das Mikrofon 10 an ein weiteres Diktiergerät 21 bzw. 22 bzw. 23 desselben AufZeichnungsgerätes 20 umgeschaltet. Sollten alle Diktiergeräte dieses Aufzeich- nungsgerätes 20 ausser Betrieb sein, so bewirkt die erst ge¬ nannte Schaltungsanordnung 17 in der AufZeichnungseinheit 11 eine Umschaltung auf ein anderes AufZeichnungsgerät 20.In a simplified embodiment, the electronic circuit arrangement 18 mentioned can be controlled by the dictator. The microphones 10 are provided with an additional button 29, which is located at such a location on the microphone 10 is attached to which it is not easily accessible during the dictation process. This key 29 is used to switch the microphone 10 from a non-operational dictation device to another and operational dictation device. The dictator learns that a dictation machine is not ready for operation by a busy signal being emitted from the loudspeaker in the microphone 10 when he wants to dictate. When the dictator presses the switch key 29, the microphone 10 is switched to a further dictation device 21 or 22 or 23 of the same recording device 20. If all of the dictation devices of this recording device 20 are out of operation, the circuit arrangement 17 mentioned above causes a switchover to another recording device 20 in the recording unit 11.
Die Zentrale 5 kann beispielsweise als ein zentrales Schreib¬ sekretariat ausgeführt sein. In diesem sind Stellen vorhanden, wo die gespeicherten Texte unter Abhören derselben von den Auf- zeichnunsgträgern und durch Eintippen in ein Textsystem in elektrische, vorteilhaft in digitale Signale umgewandelt wer¬ den. Da im Mikrofon 10 auch ein Lautsprecher eingebaut ist, kann dieser gemeinsam mit dem eigentlichen Mikrofon als eine der Endstationen einer Gegensprechanlage verwendet werden, de¬ ren andere Endstation sich im Schreibsεkretariat 5 befindet. Mit Hilfe einer solchen Gegensprechanlage können beispielsweise Unklarheiten in den diktierten Texten ausgeräumt werden, indem man beim Diktierenden zurückfragt.The control center 5 can, for example, be designed as a central writing secretariat. In this there are places where the stored texts are converted into electrical, advantageously into digital signals by listening to them from the record carriers and by typing them into a text system. Since a loudspeaker is also built into the microphone 10, it can be used together with the actual microphone as one of the end stations of an intercom system, the other end station of which is located in the writing secretary 5. With the help of such an intercom, for example, ambiguities in the dictated texts can be cleared up by one asks the dictator back.
Die AufZeichnungsgeräte 20 sind über einen weiteren Bus 24 an Textverarbeitungssysteme 25 angeschlossen, welche sich eben¬ falls im Bereich des zentralen Schreibsekretariats 5 befinden. Ein Textverarbeitungssystem 25 umfasst üblicherweise eine Ver¬ arbeitungseinheit mit einer Tastatur, einen Bildschirm und einen Drucker. Da dies eine allgemein bekannte Konfiguration eines Textverarbeitungssystems ist, ist diese in den beilie¬ genden Zeichnungen nicht näher dargestellt. Die diktierten Texte werden mit Hilfe solcher Textsysteme 25 in elektrische Signale umgewandelt, welche zunächst in Lokalspeichern 26 ab¬ gespeichert werden, die zur Zentrale 5 gehören. An die Text¬ verarbeitungssysteme 25 und die Lokal- bzw. Peripheriespeicher 26 sind die Drucker 13 und die Terminals 15 der Arbeitsplätze 1 bis 4 angeschlossen, so dass ein Datenaustausch zwischen diesen möglich ist.The recording devices 20 are connected via a further bus 24 to word processing systems 25, which are also located in the area of the central writing office 5. A word processing system 25 usually comprises a processing unit with a keyboard, a screen and a printer. Since this is a generally known configuration of a word processing system, this is not shown in more detail in the accompanying drawings. With the aid of such text systems 25, the dictated texts are converted into electrical signals, which are initially stored in local memories 26 which belong to the control center 5. The printers 13 and the terminals 15 of the workstations 1 to 4 are connected to the word processing systems 25 and the local or peripheral memories 26, so that data can be exchanged between them.
Die Zentrale 5 kann jedoch auch Anlagen 25 zur direkten Umwand¬ lung der auf den Trägern 21, 22, 23 usw. aufgezeichneten Texte in elektrische, vorteilhaft digitale Signale aufweisen, wobei an ein solches Textsystem 25 wenigstens ein Speicher 6 bzw. 26 für die elektrischen Signale angeschlossen ist. Anlagen 25 zur direkten Umwandlung gesprochener Texte in elektrische Signale sind bereits bekannt. Sie enthalten in der Regel einen Sprach- analysator, welcher eine wesentliche Rolle bei der Umwandlung von Sprache in elektrische Signale spielt.The control center 5 can, however, also have systems 25 for the direct conversion of the texts recorded on the carriers 21, 22, 23 etc. into electrical, advantageously digital signals, with at least one memory 6 or 26 for the electrical ones on such a text system 25 Signals is connected. Systems 25 for the direct conversion of spoken texts into electrical signals are already known. They usually contain a language analyzer, which plays an essential role in the conversion of speech into electrical signals.
Wenn ein Sachbearbeiter diktieren will, dann betätigt er zu¬ nächst das betreffende Steuerelement, z.B. eine Taste, an sei¬ nem Mikrofon 10. Hierauf wird die Verbindung zwischen seinem Mikrofon 10 und einem der AufZeichnungsgeräte 20 hergestellt, das sich nicht gerade im Betrieb befindet. Der elektronische Teil dieses Aufzeichnungsgerätes 20 wählt automatisch jenes Diktiergerät 21 bis 23 des Aufzeichnungsgerätes 20 aus, das zur Aufnahme bereit ist. Das Diktat kann nun beginnen, wobei die Art und Weise der Kommunikation zwischen dem Diktierenden und dem ausgewählten Diktiergerät gleich ist wie bei den handels¬ üblichen Diktiergeräten. Dies bedeutet, dass der Diktierende seinen Text nicht aufzeichnen lassen kann, sondern dass er auch den Aufzeichnungsträger zurückspulen kann, um zu hören, was be¬ reits aufgezeichnet worden ist, usw. Dies bietet beispielsweise die Möglichkeit, bereits aufgezeichnete Texte nachträglich noch zu ändern, ausgehend vom bereits aufgezeichneten Text die beste Fassung des weiteren Textabschnittes auszuwählen, usw.If a clerk wants to dictate, he first actuates the relevant control element, e.g. a button on his microphone 10. The connection is then established between his microphone 10 and one of the recording devices 20 that is not currently in operation. The electronic part of this recording device 20 automatically selects the dictation device 21 to 23 of the recording device 20 that is ready for recording. The dictation can now begin, the type of communication between the dictator and the selected dictation device being the same as for the commercially available dictation devices. This means that the dictator cannot have his text recorded, but that he can also rewind the record carrier to hear what has already been recorded, etc. This offers, for example, the possibility of subsequently changing texts that have already been recorded, select the best version of the further text section based on the already recorded text, etc.
Nachdem der Text diktiert worden ist, kann dieser von den Schreibkräften in der Zentrale 5 sofort wiedergegeben und in eines der Text erarbeitungssysteme 25 eingegeben werden. Nun liegt der diktierte Text in Form von elektrischen Signalen in einem der Lokalspeicher 26 vor und er kann durch den Diktie¬ renden in sein Terminal 15 angerufen werden. Der Diktierende kann nun Korrekturen dieses Textes vornehmen, er kann diesen Text mit Texten kombinieren, die bereits früher geschrieben worden sind, usw. Nachdem der Text druckreif ist, kann dieser durch den Arbeitsplatzdrucker 13 geschrieben werden. Ein sol¬ cher Text kann jedoch auch zurück in die Zentrale 5 übermittelt werden, wo er mit einem Seitendrucker, wie z.B. einem Laser¬ drucker, schneller als am Arbeitsplatz geschrieben wird. Wenn erforderlich, können die Bedienungspersonen zur weiteren Hand¬ habung dieses Textes erforderliche Arbeiten verrichten. Defini¬ tive Texte können im Massenspeicher 6 abgespeichert werden, da¬ mit sie später wiederverwendet werden können.After the text has been dictated, the typists in central station 5 can immediately reproduce it and enter it into one of the text processing systems 25. Now the dictated text is in the form of electrical signals one of the local memories 26 and he can be called into his terminal 15 by the dictator. The dictator can now make corrections to this text, he can combine this text with texts that have already been written previously, etc. After the text is ready for printing, it can be written by the workplace printer 13. Such a text can, however, also be transmitted back to the control center 5, where it is written faster with a page printer, such as a laser printer, than at the workplace. If necessary, the operators can carry out the work required for further handling of this text. Definitive texts can be stored in the mass storage device 6 so that they can be reused later.
Fig. 2 zeigt eine weitere Ausführungsform der vorliegenden Ein¬ richtung, die derart ergänzt ist, dass sie für die Verwendung in einem Spital geeignet ist. Diese Einrichtung umfasst den be¬ reits erwähnten Massenspeicher 6 und das zentrale Schreibse¬ kretariat 5 samt dem lokalen bzw. peripheren Speicher 26. Die¬ ser Speicher 26 kann eine Diskette, eine Festplatte oder eine Stapelplatte enthalten. Am zweckmässigsten dürfte die Kapazität eines solchen Speichers bei etwa 20 Megabyte liegen. In Fig. 2 ist nur einer der Arbeitsplätze 1 dargestellt, der in einem Spital der Arbeitsplatz eines Arztes sein kann. Dieser Arbeits¬ platz 1 ist auch an das Büro 30 für die Anmeldung von Patienten angeschlossen, wo die Personalangaben über den jeweiligen Pa¬ tienten aufgenommen werden. Diese werden in das sich in diesem Büro 30 befindliche Terminal 31 eingegeben und von dort gelan¬ gen sie in den Massenspeicher 6. Der Arzt kann solche Personal¬ angaben aus dem Massenspeicher 6 in sein Terminal 15 abrufen und in seine Texte einbauen.2 shows a further embodiment of the present device, which is supplemented in such a way that it is suitable for use in a hospital. This device comprises the mass memory 6 already mentioned and the central writing secretariat 5 together with the local or peripheral memory 26. This memory 26 can contain a floppy disk, a hard disk or a stacked disk. Most conveniently, the capacity of such a memory should be around 20 megabytes. In Fig. 2 only one of the work stations 1 is shown, which can be the work place of a doctor in a hospital. This work station 1 is also at the office 30 for the registration of patients connected where the personal information about the respective patient is recorded. These are entered into the terminal 31 located in this office 30 and from there they reach the mass memory 6. The doctor can call up such personal information from the mass memory 6 in his terminal 15 and incorporate it into his texts.
Wenn ein zu diktierender Text über ein öffentliches Netz, bei¬ spielsweise über das Telefonnetz, zur Zentrale 5 übertragen werden soll, dann kann die Vorrichtung zur Fernübertragung eine Berechtigungsvorrichtung aufweisen. Ein erster Abschnitt dieser Berechtigung Vorrichtung ist dem Mikrofon 10 zugeordnet. Ein zweiter Abschnitt der Berechtigungsvorrichtung ist den Auf¬ zeichnungsgeräten 20 in der Zentrale 5 vorgeschaltet. Dieser zweite Abschnitt kann derart ausgeführt sein, dass er verhin¬ dert, dass auf demselben Aufzeichnungsträger 21, 22 und 23 mehr als ein Text aufgezeichnet werden kann.If a text to be dictated is to be transmitted to the central station 5 via a public network, for example via the telephone network, then the device for remote transmission can have an authorization device. A first section of this authorization device is assigned to the microphone 10. A second section of the authorization device is connected upstream of the recording devices 20 in the control center 5. This second section can be designed in such a way that it prevents more than one text from being recorded on the same recording medium 21, 22 and 23.
Der Zentrale 5 sind eine oder mehrere Telefonnummern zugeord¬ net, die den Diktierenden bekannt sind. Der Diktierende stellt zunächst diese Telefonnummer ein und dann gibt er seine auf ihn lautende Codenummer ein. Die genannte BerechtigungsVorrichtung überprüft, ob der Diktierende zutrittsberechtigt ist. Ergibt diese Ueberprüfung ein positives Resultat, wird die Verbindung zwischen dem Mikrofon bzw. Telefonhörer und einem der Diktier- ger te 20 hergestellt, was mit Hilfe von akustischen Zeichen bestätigt werden kann. Ab diesem Moment kann wie von einer in¬ ternen Stelle aus diktiert werden, wobei die Verarbeitung des diktierten Textes wie beschrieben erfolgen kann. Wurder der Te¬ lefonhörer nach einem Diktat abgelegt, bewirkt die WahlVorrich¬ tung in der Zentrale 5, dass auf demselben Aufzeichnungsträger keine weiteren Texte aufgenommen werden. Jeder Text wird somit auf einem separaten Träger aufgezeichnet.The control center 5 is assigned one or more telephone numbers which are known to the dictators. The dictator first sets this phone number and then he enters his code number. The authorization device mentioned checks whether the dictator is authorized to access. If this check gives a positive result, the connection between the microphone or telephone receiver and one of the dictation device 20, which can be confirmed with acoustic signals. From this moment on, dictation can take place as if from an internal location, and the dictated text can be processed as described. If the telephone receiver was put down after a dictation, the dialing device in the control center 5 ensures that no further texts are recorded on the same recording medium. Each text is thus recorded on a separate carrier.
Jeder Teil der vorliegenden Einrichtung kann als erfindungswe¬ sentlich gelten. Each part of the present device can be considered essential to the invention.

Claims

Patentansprüche: Claims:
1. Einrichtung zur Verarbeitung von Texten, die an wenigstens zwei Arbeitsplätzen diktiert worden sind, dadurch gekennzeich¬ net, dass eine Zentrale (5) für die Verarbeitung der diktierten Texte vorgesehen ist, dass der jeweilige Arbeitsplatz (1 bis 4) wenigstens mit einem Mikrofon (10) ausgerüstet ist und dass dieses Mikrofon (10) derart ausgeführt ist, dass mit dessen Hilfe wenigstens ein sich in der Zentrale (5) befindliches Ge¬ rät (20) zur Aufzeichnung der diktierten Texte steuerbar ist.1. Device for processing texts that have been dictated at at least two workstations, characterized in that a control center (5) is provided for processing the dictated texts, that the respective workstation (1 to 4) has at least one microphone (10) and that this microphone (10) is designed in such a way that it can be used to control at least one device (20) located in the control center (5) for recording the dictated texts.
2. Einrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass zwischen dem Arbeitsplatz (1 bis 4) und der Zentrale (5) eine Vorrichtung zur Fernübertragung von Signalen zwischen diesen Teilen der vorliegenden Einrichtung geschaltet ist.2. Device according to claim 1, characterized in that a device for remote transmission of signals between these parts of the present device is connected between the workplace (1 to 4) and the center (5).
3. Einrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass das Aufzeichnungsgerät (20) wenigstens zwei Träger (21,22,23), beispielsweise Tonbänder oder Platten, zur Aufnahme der zu die¬ sem übermittelten Texte aufweist und dass dieses Gerät (20) ferner eine Vorrichtung aufweist, welche zum Anschliessen des Mikrofons an den jeweils betriebsbereiten Aufzeichnungsträger (21,22,23) dient. 3. Device according to claim 1, characterized in that the recording device (20) has at least two carriers (21, 22, 23), for example tapes or plates, for recording the texts transmitted for this and that this device (20) furthermore has a device which serves to connect the microphone to the record carrier (21, 22, 23) that is ready for operation.
4. Einrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass in der Zentrale (5) sich wenigstens eine Stelle befindet, wo die aufgezeichneten Texte durch Abhören von den Aufzeichnungs¬ trägern (21,22,23) und durch Eintippen in ein Textsystem (25) in elektrische Signale umgewandelt werden und dass an dieses Textsystem (25) wenigstens ein Speicher (6 bzw. 26) für diese Signale angeschlossen ist.4. Device according to claim 1, characterized in that in the center (5) there is at least one place where the recorded texts by listening to the record carriers (21, 22, 23) and by typing in a text system (25) are converted into electrical signals and that at least one memory (6 or 26) for these signals is connected to this text system (25).
5. Einrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die Zentrale (5) wenigstens eine Anlage (25) zur direkten Um¬ wandlung der auf den Trägern (21,22,23) aufgezeichneten Texte in elektrische, vorteilhaft digitale Signale aufweist und dass an dieses Textsystem (25) wenigstens ein Speicher (6 bzw. 26) für diese Signale angeschlossen ist.5. Device according to claim 1, characterized in that the center (5) has at least one system (25) for the direct conversion of the texts recorded on the carriers (21, 22, 23) into electrical, advantageously digital signals, and that this text system (25) is connected to at least one memory (6 or 26) for these signals.
6. Einrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass «der Arbeitsplatz (1 bis 4) ein Terminal (15) enthält, mit des¬ sen Hilfe die im Speicher (6 bzw. 26) gespeicherten Texte abge¬ rufen und geändert werden können.6. Device according to claim 1, characterized in that «the workstation (1 to 4) contains a terminal (15) with which the texts stored in the memory (6 or 26) can be called up and changed.
7. Einrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass der Arbeitsplatz (1 bis 4) einen Drucker (13) aufweist, der zur Wiedergabe der diktierten Texte verwendbar ist.7. Device according to claim 1, characterized in that the workplace (1 to 4) has a printer (13) which can be used to reproduce the dictated texts.
8. Einrichtung nach Anspruch 4, dadurch gekennzeichnet, dass das Mikrofon (10) zusammen mit dem in diesem eingebauten Laut¬ sprecher als eine der Endstationen einer Gegensprechanlage dient und dass die andere Endstation dieser Gegensprechanlage sich an der Text-Umwandlungsstelle im zentralen Schreibsekretar iat (5) befindet.8. Device according to claim 4, characterized in that the microphone (10) together with the loudspeaker installed in it serves as one of the end stations of an intercom and that the other end station of this intercom is located at the text conversion point in the central secretary iat (5).
9. Einrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass am Mikrofon (10) eine Umschalttaste (29) angebracht ist, mit deren Hilfe das jeweils betriebsbereite Diktiergerät (21 bis 23) aus¬ gesucht werden kann.9. Device according to claim 1, characterized in that a switch button (29) is attached to the microphone (10), with the help of which the operational dictation machine (21 to 23) can be selected.
10. Einrichtung nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, dass die Vorrichtung zur Fernübertragung eine Berechtigungsvorrich¬ tung aufweist, deren erster Abschnitt dem Mikrofon (10) zuge¬ ordnet ist und deren zweiter Abschnitt den AufZeichnungsgeräten (20) in der Zentrale 5 vorgeschaltet ist und dass dieser zwei¬ ter Abschnitt derart ausgeführt sein kann, dass er verhindert, dass auf demselben Aufzeichnungsträger (21,22,23) mehr als ein Text aufgezeichnet werden kann, die durch das Fernübertragungs- netz übermittelt werden. 10. The device according to claim 2, characterized in that the device for remote transmission has an authorization device, the first section of which is assigned to the microphone (10) and the second section of which is connected upstream of the recording devices (20) in the control center 5, and in that this second section can be designed in such a way that it prevents more than one text being recorded on the same recording medium (21, 22, 23) that is transmitted through the long-distance transmission network.
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