TW201349148A - 電子發票資料處理方法 - Google Patents

Abstract

一種電子發票資料處理方法，係在管理電子發票之伺服主機中執行。首先會接收電子發票資料，所接收之電子發票資料中，其原始之每一電子發票具有載具識別碼、發票號碼與至少一原始字串，之後，再就所接收之電子發票資料，建立用以標記其中之電子發票的至少一標籤字串。因此，即可應用所標記之標籤字串，來提供消費者有效地對其擁有之電子發票進行分類、檢索與統計。

Description

電子發票資料處理方法

本發明是有關於一種電子發票，且特別是有關於一種電子發票資料處理方法。

隨著現代科技的發展，溫室氣體的排放量也漸形增加，使得環境氣候的變遷也朝向人們所不願意之劇烈變化方向發展。為了抑制溫室氣體排放量的增加，節能減碳乃成為近來環保議題之一大訴求，其中，紙張的減量使用遂蔚為風氣之先。

近來，為響應紙張減量使用的要求，以符節能減碳之環保訴求，政府機關乃大力推行電子發票之開立，以取代行之已久之傳統紙本發票，使能逐步朝向發票無紙化之最終目標。

而今，電子發票制度正如火如荼地推行中，且為了能真正達到無紙化之目的，乃提出應用具有載具識別碼之例如是悠遊卡、會員卡、行動電話、身份證等各種載具，來將電子發票歸戶於個別消費者之系統與方法，以解決電子發票無法如傳統紙本發票可個人持有與進行對獎之問題。於是，個別消費者即可透過行動電話或個人電腦連線至管理電子發票之伺服主機，以進行電子發票查詢等功能。

習知之電子發票管理平台，雖然已能提供個別消費者查詢所擁有之電子發票內容，然而，卻無法對於個人所擁有之電子發票有效地進行分類、檢索與統計。例如，消費 者想要瞭解這個月花了多少錢買衣服或化妝品、或花了多少錢買零食、喝飲料等，將因為電子發票之商品名稱或商品規格並未統一而難以進行檢索與統計。

另外，當消費者想要瞭解其主要消費場所時，也將因為電子發票上所記載之商店名稱，並非消費者日常熟悉之名稱而導致困難重重。如，消費者日常熟悉之”7-11”在電子發票之記載通常為”統一超商”，且各家分店之記載尚有些許差異，”摩斯漢堡”在電子發票上可能是以”安心食品股份有限公司”呈現，”ZARA”所登記的名稱是”荷蘭商颯拉股份有限公司台灣分公司”等，實在令人困擾，更無法對個人所擁有之電子發票，依其消費地點或商店名稱來有效地進行分類、檢索與統計。

有鑑於此，本發明之目的是提供一種電子發票資料處理方法，可以在電子發票資料之電子發票中，加入用以標記電子發票之標籤字串，以提供消費者可以有效地對其擁有之電子發票進行分類、檢索與統計。

本發明之另一目的是提供一種電子發票資料處理方法，其可提供消費者選擇或輸入所欲分類之索引關鍵字，以作為標記電子發票之標籤字串，而能依其意願有效地進行電子發票之分類、檢索與統計。

本發明之又一目的是提供一種電子發票資料處理方法，其可依不同消費者選擇或輸入之索引關鍵字，統計代表索引關鍵字受歡迎程度之一標籤權重，以作為自動標記 電子發票時之標籤字串，有助於進行符合消費者意願之電子發票的自動化分類、檢索與統計。

本發明之再一目的是提供一種電子發票資料處理方法，其可以不同之字體大小或顏色或其他表示方式來區分顯示標籤字串之分類、檢索與統計結果，使消費者易於辨識其電子發票的標籤字串分佈情形。

本發明之還一目的是提供一種電子發票資料處理方法，係提供消費者於消費地點利用衛星或其他定位方式所產生之坐標資訊連結至該電子發票的方法，以作為可精準標記電子發票商家位置用途之標籤字串(此稱為定位標籤)，而能有效依此定位標籤進行地圖導引或依地域分類統計。

本發明更一目的是提供一種電子發票資料處理方法，由消費者依據電子發票資料中的商家或消費商品，或是依據前面發明目的所提及商家或消費商品之關鍵值對應標籤，來選擇或輸入推薦值(此稱為推薦標籤)，以統計由消費者進行消費後所評鑑該消費之推薦程度，作為後續得依此推薦標籤進行消費滿意度排名服務或提供消費指南資訊。

為達上述及其他目的，本發明提供一種電子發票資料處理方法，可適用於管理電子發票之一伺服主機。此方法包括下列步驟：接收電子發票資料，電子發票資料中原始之每一電子發票具有載具識別碼、發票號碼與至少一原始字串；以及就所接收之電子發票資料，建立用以標記其中之電子發票的至少一標籤字串。

其中，此電子發票資料處理方法可以更包括提供前述載具識別碼所代表之消費者，自行選擇或輸入索引關鍵字以作為標籤字串之步驟。

其中，此電子發票資料處理方法之索引關鍵字，係經分析電子發票中之一原始字串內容而選擇或輸入，故其與原始字串之內容相關聯。

其中，此電子發票資料處理方法之索引關鍵字，係與營業人公司名稱、營業人地址、商品名稱或商品規格之其一的原始字串相關聯。

其中，此電子發票資料處理方法可以更包括將消費者選擇或輸入之索引關鍵字，連同其相關聯之原始字串記錄在一標籤表中之步驟。

其中，此電子發票資料處理方法可以更包括在標籤表中，依載具識別碼所代表之消費者選擇或輸入之索引關鍵字，來統計重複次數以作為代表索引關鍵字受歡迎程度之一標籤權重的步驟。

其中，此電子發票資料處理方法之標記電子發票的標籤字串，係由伺服主機選擇標籤表中具有最高標籤權重之索引關鍵字而自動建立。

其中，此電子發票資料處理方法可以更包括依標籤字串之內容，來統計而產生統計標籤之步驟。

其中，此電子發票資料處理方法之統計標籤，包括多數個顯示標籤，且每一顯示標籤係依相同之標籤字串出現的頻率，而以不同之字體大小或顏色或其他表示方式來區分顯示其標籤字串內容。

綜上所述，本發明至少具有如下之優點：

1、藉由在電子發票資料之電子發票中，加入用以標記電子發票之標籤字串，而能提供消費者有效地對其所擁有之電子發票進行分類、檢索與統計。

2、可提供消費者自行選擇或輸入所欲分類之索引關鍵字，以作為標記電子發票之標籤字串，有助於進行符合消費者意願之電子發票的分類、檢索與統計。

3、可依不同消費者選擇或輸入之索引關鍵字，統計代表索引關鍵字受歡迎程度之標籤權重，以作為自動標記電子發票時之標籤字串，免除消費者逐一進行標記之繁瑣程序。

4、可以不同之字體大小或顏色或其他表示方式來區分顯示標籤字串之分類、檢索與統計結果，使消費者易於辨識其電子發票標籤字串的分佈情形。

5、提供消費者可將坐標資訊箝入電子發票中成為定位標籤，以作為標記電子發票實際消費位置之標籤字串，並可依此定位標籤進行地圖導引或依地域分類統計。

6、提供消費者在每次消費並取得電子發票後可依個人意願針對商家或消費商品選擇或輸入推薦標籤，以產生由消費者進行消費後所評鑑該消費之推薦程度統計值。

為讓本發明之上述和其他目的、特徵、和優點能更明顯易懂，下文特以較佳實施例，並配合所附圖式，作詳細說明如下：

請參圖1所示，其係根據本發明較佳實施例之一種電子發票資料處理方法的系統示意圖。圖中，除了管理電子發票之伺服主機11外，更包括經由有線或無線網路12而與伺服主機11連線之銷售櫃臺(Point Of Sale，簡稱POS)13、行動裝置15與個人電腦16。其中，行動裝置15與個人電腦16具有提供消費者用以選擇或輸入索引關鍵字，以作為標記電子發票之標籤字串的操作介面、以及用以顯示分類、檢索與統計結果之統計標籤的操作介面。

如前所述，由於習知電子發票管理系統中所儲存之電子發票資料，其每一電子發票之如營業人公司名稱、營業人地址、商品名稱或商品規格等原始字串並未統一，以致當消費者欲進行電子發票之分類、檢索與統計時，其過程十分艱辛、且其結果亦常不如預期。

因此，本實施例乃在管理電子發票之伺服主機11中，提供一種電子發票資料處理方法，使消費者不僅能有效地對其所擁有之電子發票進行分類、檢索與統計，且所分類、檢索與統計之結果，完全能符合消費者之意願且易於分辨與解讀。

實施例中，主要係在接收原始具有載具識別碼、發票號碼與至少一原始字串的電子發票資料時，隨即就所接收之電子發票資料，建立用以標記其中之電子發票的至少一標籤字串，以便消費者得以依據所建立之標籤字串，來進行電子發票之分類、檢索與統計。可以用來在電子發票資料中標記電子發票之方法十分多樣，以下將以圖2、圖3所示之一種參考消費者或系統管理者所輸入或選擇之索引 關鍵字，來一併進行標記與消費統計之處理方法為例說明之。

請參圖2所示，其係根據本發明較佳實施例之一種電子發票資料處理方法的消費統計流程圖。流程中，除了能夠在所接收之電子發票資料中，建立用以標記其中之電子發票的標籤字串(Tag_string)外，更已依據與所建立之標籤字串相關聯的原始字串，來將電子發票資料予以分類、統計而產生如圖4之消費統計表。

如圖2所示，當步驟201接收消費者指定之例如是一定期間或其他條件的原始具有載具識別碼(Carrier_id)、發票號碼(Invoice_no)與至少一原始字串(Pmt_string)的電子發票資料時，將就所接收之電子發票資料中的每一電子發票之原始字串，逐一地在步驟202中，搜尋比較消費統計表中是否已有相同之載具識別碼(Carrier_id)與原始字串(Pmt_string)，如有，則進入步驟203，以將消費統計表中具有相同之載具識別碼(Carrier_id)與原始字串(Pmt_string)之統計計數欄位(Tag_count)的數值加1，否則，即進入步驟205，以在消費統計表中新建一筆消費記錄。

之後，便進入步驟206中，以查詢如圖5之標籤表中，是否具有相同之原始字串(Pmt_string)，如有，則在步驟208中，找出標籤表中與原始字串(Pmt_string)相關聯之索引關鍵字(Keyword)，以作為標記電子發票之標籤字串(Tag_string)；另外，當標籤表中具有多個與原始字串(Pmt_string)相關聯之索引關鍵字(Keyword)時，則選擇具 有最高標籤權重(Tag_weight)之索引關鍵字(Keyword)，以作為標記電子發票之標籤字串(Tag_string)。

反之，如步驟206中找不到相同之原始字串(Pmt_string)時，便進入步驟207中，以將標籤字串(Tag_string)設定為”null”字串，然後再將其原始字串(Pmt_string)與標籤字串(Tag_string)一併記錄在新增之消費記錄中，且設定其統計計數欄位(Tag_count)之數值為1。

前述之標籤表中，雖然僅顯示與營業人公司名稱或商品名稱相關聯之原始字串(Pmt_string)的索引關鍵字(Keyword)，以作為消費統計表中之標籤字串(Tag_string)，然熟習此藝者應知，亦可設定與營業人地址或商品規格之原始字串(Pmt_string)相關聯的索引關鍵字(Keyword)，或甚至不參考標籤表而由消費者來直接設定如衛星座標或消費相關對象等與原始字串(Pmt_string)不相關聯，但仍與電子發票相關聯的標籤字串(Tag_string)，來進行其他如花費地點或花費對象等之檢索與統計。

其中，消費者選擇或輸入之衛星座標，可以稱為定位標籤，用以作為標記電子發票之實際消費位置，並可依此定位標籤進行地圖導引或依地域分類統計。此外，亦可提供消費者在每次消費並取得電子發票後，依其個人意願針對商家或消費商品選擇或輸入推薦標籤，用以產生由消費者進行消費後所評鑑該消費之推薦程度的統計值。

請參圖3所示，其係根據本發明較佳實施例之一種電 子發票資料處理方法的標籤字串記錄流程圖。此一流程，係用以提供載具識別碼(Carrier_id)所代表之消費者，自行選擇或輸入索引關鍵字(Keyword)以作為標籤字串(Tag_string)之方法流程。

如圖3所示，當伺服主機11在步驟301中接收消費者或系統管理者所選擇或輸入與原始字串(Pmt_string)相關聯的索引關鍵字(Keyword)等之標籤字串輸入事件時，即進入步驟302中檢查標籤表中是否已存有相同之原始字串(Pmt_string)與索引關鍵字(Keyword)，如有，則在步驟303中，將其標籤權重(Tag_weight)值加1，否則，進入步驟304，以將此一關聯之索引關鍵字(Keyword)記錄在標籤表之新增記錄中，並設定其標籤權重(Tag_weight)值為1。之後，即可在步驟305中，依據消費者設定之此一索引關鍵字(Keyword)，來更新消費統計表中與此一原始字串(Pmt_string)相關聯的標籤字串(Tag_string)。

當圖4之消費統計表產生後，即可分別依標籤字串(Tag_string)或原始字串(Pmt_string)之內容，來統計而產生類似於圖6之統計標籤。圖6中，統計標籤具有多數個顯示標籤601，且每一顯示標籤601可以是依相同之標籤字串(Tag_string)或原始字串(Pmt_string)出現的頻率，而以不同之字體大小或顏色來區分顯示其標籤字串(Tag_string)或原始字串(Pmt_string)內容，以利於消費者能易於辨識其電子發票的分佈情形。

此外，當統計標籤顯示在消費者之行動裝置15或個人電腦16上後，消費者也可以點選顯示標籤601右側之設定 動作窗602，以進行與此一顯示標籤601所顯示之標籤字串(Tag_string)或原始字串(Pmt_string)相關聯之其他索引關鍵字(Keyword)的設定。其設定畫面如圖7所示，設定流程則如圖3所示。

雖然本發明已以較佳實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何熟習此技藝者，在不脫離本發明之精神和範圍內所作之各種更動與潤飾，亦屬本發明之範圍。因此，本發明之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。

201~305‧‧‧流程步驟

601‧‧‧顯示標籤

602‧‧‧設定動作窗

圖1係顯示根據本發明較佳實施例之一種電子發票資料處理方法的系統示意圖。

圖2係顯示根據本發明較佳實施例之一種電子發票資料處理方法的消費統計流程圖。

圖3係顯示根據本發明較佳實施例之一種電子發票資料處理方法的標籤字串記錄流程圖。

圖4係顯示根據本發明較佳實施例之一種電子發票資料處理方法產生的消費統計表。

圖5係顯示根據本發明較佳實施例之一種電子發票資料處理方法產生的標籤表。

圖6係顯示根據本發明較佳實施例之一種電子發票資料處理方法產生的統計標籤。

圖7係顯示根據本發明較佳實施例之一種電子發票資料處理方法的索引關鍵字設定畫面。

201~209‧‧‧流程步驟

Claims (10)

1. 一種電子發票資料處理方法，適用於管理電子發票之一伺服主機，包括下列步驟：接收一電子發票資料，該電子發票資料原始之每一電子發票具有一載具識別碼、一發票號碼與至少一原始字串；以及就該電子發票資料，建立用以標記該電子發票之至少一標籤字串。
2. 如申請專利範圍第1項所述之電子發票資料處理方法，更包括提供該載具識別碼所代表之消費者，選擇或輸入一索引關鍵字作為該標籤字串之步驟。
3. 如申請專利範圍第2項所述之電子發票資料處理方法，其中該索引關鍵字係與該電子發票中之一該原始字串之內容相關聯。
4. 如申請專利範圍第3項所述之電子發票資料處理方法，其中該原始字串係為營業人公司名稱、營業人地址、商品名稱或商品規格。
5. 如申請專利範圍第3項所述之電子發票資料處理方法，更包括將該索引關鍵字連同相關聯之該原始字串，記錄在一標籤表中之步驟。
6. 如申請專利範圍第5項所述之電子發票資料處理方法，更包括在該標籤表中，依該載具識別碼所代表之消費者選擇或輸入之該索引關鍵字，來統計重複次數以作為該索引關鍵字之一標籤權重的步驟。
7. 如申請專利範圍第6項所述之電子發票資料處理方 法，其中該標籤字串係該伺服主機選擇該標籤表中具有最高之該標籤權重的該索引關鍵字而自動建立。
8. 如申請專利範圍第1項所述之電子發票資料處理方法，更包括依該標籤字串之內容，來統計而產生一統計標籤之步驟。
9. 如申請專利範圍第8項所述之電子發票資料處理方法，其中該統計標籤包括多數個顯示標籤，且每一該顯示標籤係依相同之該標籤字串出現的頻率，而以不同之字體大小或顏色來區分顯示該標籤字串內容。
10. 如申請專利範圍第1項所述之電子發票資料處理方法，其中該標籤字串係為一定位標籤或一推薦標籤。