KR20210044969A

KR20210044969A - 화상 형성 장치에서 사용자 인증을 이용한 보안 작업 수행

Info

Publication number: KR20210044969A
Application number: KR1020190128109A
Authority: KR
Inventors: 허남
Original assignee: 휴렛-팩커드 디벨롭먼트 컴퍼니, 엘.피.
Priority date: 2019-10-16
Filing date: 2019-10-16
Publication date: 2021-04-26
Also published as: WO2021076191A1; US20220147292A1

Abstract

본 개시는, 외부 장치로부터, 제1 사용자의 계정 정보로 전송된, 제1 보안 정보를 포함하는 제1 보안 작업 정보를 수신하는 단계, 상기 제1 보안 작업 정보는, 상기 제1 보안 정보를 수신할 수신자의 계정 정보 및 상기 제1 사용자와 상기 수신자에게 공통으로 등록된 표준 계정 정보를 포함하고; 상기 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업을 수행하는 데에 수신자 인증이 요구되는 경우, 상기 수신자의 계정 정보, 상기 표준 계정 정보 및 상기 표준 계정 정보에 대한 암호 정보에 기초한 상기 수신자 인증을 가이드하는 단계; 및 상기 수신자 인증이 완료되면, 상기 제1 보안 작업 정보에 따른 상기 제1 작업을 수행하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법이 제공된다.

Description

화상 형성 장치에서 사용자 인증을 이용한 보안 작업 수행{PERFORM SECURITY JOBS USING USER AUTHENTICATION IN IMAGE FORMING APPARATUS}

공용으로 사용되는 화상 형성 장치에서 사용자는 자신의 계정으로 로그인을 수행하고, 소정 화상 형성 작업에 대한 명령을 요청할 수 있다. 또한, 화상 형성 장치에서 생성된 소정 화상 내의 정보에는 보안이 요구되기 때문에, 인증된 사용자만이 화상 형성 장치를 이용할 수 있다. 또한, 화상 형성 장치는 사용자마다 화상 형성 장치에서의 사용 권한 범위를 설정할 수 있다. 사용자는 설정된 사용 권한 범위 내에서 화상 형성 장치를 이용할 수 있다.

본 개시는, 다음의 자세한 설명과 그에 수반되는 도면들의 결합으로 쉽게 이해될 수 있으며, 참조 번호(reference numerals)들은 구조적 구성요소(structural elements)를 의미한다.
도 1은 일실시예에 따라, 화상 형성 장치에서 수신자 인증을 통해 보안 작업 정보에 따른 작업을 수행하는 동작을 설명하기 위한 개념도이다.
도 2는 일실시예에 따라, 화상 형성 장치로 보안 작업 정보를 전송하는 외부 장치의 동작 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 3은 일실시예에 따라, 외부 장치에서 보안 작업 정보와 관련된 정보를 설정하는 화면을 설명하기 위한 도면이다.
도 4는 일실시예에 따라, 수신자 인증을 통해 보안 작업 정보에 따른 작업을 수행하는 화상 형성 장치의 동작 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 5는 일실시예에 따라, 화상 형성 장치에서 수신자 인증을 가이드 하는 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 6은 일실시예에 따라, 외부 장치에서 표시되는 보안 작업 정보에 대한 권한 설정 화면과 화상 형성 장치에서 표시되는 수신자의 인증 화면을 설명하기 위한 도면이다.
도 7은 일실시예에 따라, 대체 수신자의 인증을 수행하는 화상 형성 장치의 동작 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 8은 일실시예에 따라, 화상 형성 장치의 관리자에 의해 보안 작업 정보를 삭제하는 화상 형성 장치의 동작 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 9는 일실시예에 따라, 화상 형성 장치에서 표시되는 보안 작업 리스트를 설명하기 위한 도면이다.
도 10은 일실시예에 따라, 화상 형성 장치의 구성을 도시한 블록도이다.

"화상 형성 장치"란 프린터(printer), 스캐너(scanner), 팩스기(fax machine), 복합기(multi-function printer, MFP) 또는 디스플레이 장치 등과 같이 화상 형성 작업을 수행할 수 있는 모든 종류의 장치일 수 있다. "화상 형성 장치에서 수행되는 작업"은 인쇄, 복사, 스캔, 팩스, 저장, 전송 등과 관련된 작업일 수 있다.

아래에서는 첨부한 도면을 참고하여 본 개시의 실시 예에 대하여 본 개시가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 개시는 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시 예에 한정되지 않는다.

도 1은 일실시예에 따라, 화상 형성 장치에서 수신자 인증을 통해 보안 작업 정보에 따른 작업을 수행하는 동작을 설명하기 위한 개념도이다.

제1 사용자는 외부 장치(20)에서 소정 문서에 대한 인쇄 작업을 화상 형성 장치(10)로 요청할 수 있다. 소정 문서가 보안이 요구되는 문서인 경우, 제1 사용자는 소정 문서에 대한 인쇄 작업을 제1 사용자에 의해 선택된 수신자만이 수행할 수 있도록 권한을 설정할 수 있다. 예를 들면, 외부 장치(20)는 작업 권한을 설정하는 화면(101)을 표시할 수 있다. 외부 장치(20)는 화면(101)을 통해, 소정 문서를 수신할 수신자의 아이디, 사용자와 수신가에게 공통으로 등록된 표준 계정의 아이디를 입력 받을 수 있다. 외부 장치(20)는 화상 형성 장치(10)에서 수신자 인증을 통해 소정 문서에 대한 인쇄 수행될 수 있도록 설정할 수 있다. 외부 장치(20)는 소정 문서에 대한 인쇄 작업 정보를 화상 형성 장치(10)로 전송할 수 있다.

화상 형성 장치(10)에서 인쇄 작업 정보가 수신되면, 화상 형성 장치(10)는 인쇄 작업 리스트를 표시할 수 있다. 소정 문서를 수신할 수신자가 인쇄 작업 리스트에서 인쇄 작업 정보를 선택하면, 화상 형성 장치(10)는 인쇄 작업을 위한 수신자 인증을 수행할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 수신자 인증에 필요한 정보를 입력 받는 화면(102)을 표시할 수 있다. 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 화면(102)을 통해 표준 계정의 아이디, 표준 계정의 패스워드, 수신자 계정의 아이디를 입력 받을 수 있다. 수신자 인증이 완료되면, 화상 형성 장치(10)는 소정 문서의 인쇄 작업을 수행할 수 있다.

또한, 외부 장치(20)는 화면(101)을 통해 소정 문서에 대한 인쇄 작업에 대한 관리자의 삭제 권한 정보를 입력 받을 수도 있다. 관리자에게 삭제 권한이 설정되고, 화상 형성 장치(10)에서 관리자 인증이 완료되면, 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)에 저장된 인쇄 작업 정보를 삭제할 수 있다.

도 2는 일실시예에 따라, 화상 형성 장치로 보안 작업 정보를 전송하는 외부 장치의 동작 방법을 나타낸 흐름도이다.

외부 장치(20)의 동작 210에서, 외부 장치(20)는 화상 형성 장치(10)에 대한 사용자의 계정 정보 및 표준 계정 정보를 등록할 수 있다.

예를 들면, 외부 장치(20)는 사용자 입력에 기초하여, 사용자 이름, 사용자 계정의 아이디, 사용자 계정의 암호 등을 포함하는 사용자의 계정 정보를 획득할 수 있다. 소정 사용자의 계정 정보는, 소정 사용자가 화상 형성 장치(10)를 이용할 수 있도록 소정 사용자를 인증하는 데에 필요한 정보일 수 있다. 외부 장치(20)는 화상 형성 장치(10) 또는 화상 형성 장치(10)를 관리하는 서버로 사용자의 계정 정보의 등록을 요청할 수 있다. 화상 형성 장치(10) 또는 화상 형성 장치(10)를 관리하는 서버는 사용자의 계정 정보를 등록할 수 있다.

예를 들면, 외부 장치(20)는 사용자 입력에 기초하여, 화상 형성 장치(10) 또는 서버로, 사용자가 속한 그룹의 표준 계정 정보의 등록을 요청할 수 있다. 화상 형성 장치(10) 또는 서버는 사용자가 속한 그룹의 표준 계정 정보를 등록할 수 있다. 여기서, 표준 계정 정보는, 그룹 내의 사용자들 간에 사용자 인증을 수행하는 데에 이용되는 정보일 수 있다. 예를 들면, 그룹 내의 제1 사용자가 표준 계정의 아이디로 그룹 내의 제2 사용자에게 화상 형성 장치(10)에서의 소정 작업 정보를 요청하면, 제2 사용자는 화상 형성 장치(10)에서 그룹의 표준 계정의 아이디 및 표준 계정의 패스워드를 입력함으로써, 소정 작업 정보에 따른 작업이 수행되도록 할 수 있다.

외부 장치(20)의 동작 220에서, 외부 장치(20)는 제1 보안 정보를 포함하는 제1 보안 작업 정보를 획득할 수 있다.

예를 들면, 제1 사용자는 제1 사용자가 위치하지 않은 장소에서 제1 보안 정보를 포함하는 소정 문서의 출력을 요청할 수 있다. 이 경우, 소정 문서에는 제1 보안 정보가 포함되어 있기 때문에, 소정 문서는 소정 문서를 열람할 권한이 있는 사용자에 의해 출력되어야 한다.

따라서, 외부 장치(20)는 제1 사용자의 입력에 기초하여, 특정 수신자에 대한 수신자 인증을 통해 제1 보안 정보를 포함하는 소정 문서의 출력이 수행될 수 있도록 제1 보안 작업 정보를 설정할 수 있다. 예를 들면, 제1 보안 작업 정보에는, 제1 보안 작업의 이름, 제1 보안 작업을 요청한 사용자의 정보, 제1 보안 작업의 종류, 제1 보안 작업에 포함된 보안 정보, 제1 보안 작업을 요청한 시간 정보, 제1 보안 작업을 실행시키기 위한 수신자 또는 관리자의 권한 정보 등이 포함될 수 있다.

예를 들면, 외부 장치(20)는 제1 사용자의 입력에 기초하여, 제1 보안 정보를 수신할 수신자를 특정하는 수신자의 계정 정보, 제1 사용자와 수신자가 속한 그룹의 표준 계정 정보를 포함하는 제1 보안 작업 정보를 획득할 수 있다. 즉, 제1 사용자가 수신자의 정보를 입력함으로써, 화상 형성 장치(10)에서의 보안 작업은 수신자 인증을 통해 수행될 수 있다.

외부 장치(20)의 동작 230에서, 외부 장치(20)는 제1 보안 작업 정보를 화상 형성 장치(10)로 전송할 수 있다.

도 3은 일실시예에 따라, 외부 장치에서 보안 작업 정보와 관련된 정보를 설정하는 화면을 설명하기 위한 도면이다.

도 3을 참고하면, 외부 장치(20)에서 화상 형성 장치(10)로 보안 작업 정보가 전송되기 전에, 외부 장치(20)는 작업 권한 설정창(310)을 통해 작업 권한을 설정하는 정보를 입력 받을 수 있다. 예를 들면, 외부 장치(20)는 작업을 실행 또는 중단시킬 수 있는 권한을 갖는 사용자를 설정하는 정보를 입력 받을 수 있다. 예를 들면, 외부 장치(20)는 보안 정보를 수신할 수신자의 아이디, 사용자와 수신자가 속한 그룹의 표준 계정의 아이디, 보안 작업 정보에 대한 관리자의 삭제 권한 정보를 입력 받을 수 있다.

예를 들면, 외부 장치(20)에서 작업 권한 설정창(310)을 통해 수신자의 아이디 및 표준 계정의 아이디가 입력되면, 외부 장치(20)는 화상 형성 장치(10)에서 수신자 인증을 통해 보안 작업 정보에 대한 작업이 수행될 수 있도록 설정할 수 있다.

예를 들면, 외부 장치(20)에서 작업 권한 설정창(310)을 통해 관리자의 삭제 권한이 "ON"으로 입력되면, 외부 장치(20)는 화상 형성 장치(10)에서 관리자 인증을 통해 보안 작업 정보가 삭제될 수 있도록 설정할 수 있다. 반면에, 외부 장치(20)에서 작업 권한 설정창(310)을 통해 관리자의 삭제 권한이 "OFF"로 입력되면, 화상 형성 장치(10)에서 관리자 인증이 되더라도 보안 작업 정보가 삭제되지 않을 수 있다.

도 4는 일실시예에 따라, 수신자 인증을 통해 보안 작업 정보에 따른 작업을 수행하는 화상 형성 장치의 동작 방법을 나타낸 흐름도이다.

화상 형성 장치(10)의 동작 410에서, 화상 형성 장치(10)는 외부 장치(20)로부터, 제1 사용자의 계정 정보로 전송된, 제1 보안 정보를 포함하는 제1 보안 작업 정보를 수신할 수 있다.

예를 들면, 제1 보안 작업 정보에는 제1 보안 정보를 수신할 수신자의 계정 정보, 제1 사용자와 수신자에게 공통으로 등록된 표준 계정 정보가 포함될 수 있다. 또한, 제1 보안 작업 정보에는, 제1 보안 작업의 이름, 제1 보안 작업을 요청한 사용자의 정보, 제1 보안 작업의 종류 정보, 제1 보안 작업에 포함된 보안 정보, 제1 보안 작업을 요청한 시간 정보, 제1 보안 작업을 실행시키기 위한 수신자 또는 관리자의 권한 정보 중 적어도 하나의 정보가 포함될 수 있다.

화상 형성 장치(10)의 동작 420에서, 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업을 수행하는 데에 수신자 인증이 요구되는 경우, 화상 형성 장치(10)는 수신자의 계정 정보, 표준 계정 정보 및 상기 표준 계정 정보에 대한 암호 정보에 기초한 수신자 인증을 가이드 할 수 있다.

예를 들면, 제1 보안 작업 정보에 제1 보안 정보를 수신할 수신자의 계정 정보 및 표준 계정 정보가 포함되어 있는 경우, 또는, 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업이 수신자 인증을 통해 수행되도록 설정되어 있는 경우에 수신자 인증이 요구될 수 있다.

예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 작업 정보에, 제1 보안 정보를 수신할 수신자의 계정 정보 및 표준 계정 정보가 포함되었는지를 확인한 결과에 기초하여, 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업을 수행하는 데에 수신자 인증이 요구되는지를 결정할 수 있다. 여기서, 표준 계정 정보는, 제1 사용자와 수신자에게 공통으로 등록된 표준 계정에 대한 정보이다. 표준 계정에 대한 인증을 통해 사용자와 수신자 간에 인증을 보다 편리하게 할 수 있고, 인증의 신뢰성을 높일 수 있다.

예를 들면, 제1 보안 작업 정보에 수신자를 특정하는 수신자의 계정 정보 및 제1 사용자와 수신자가 속한 그룹의 표준 계정 정보가 포함되어 있으면, 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업이 수신자 인증을 통해 수행되도록 설정되었음을 결정할 수 있다. 여기서, 수신자 인증은, 수신자 계정에 대한 인증 및 표준 계정에 대한 인증을 포함할 수 있다.

예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업이 수신자 인증을 통해 수행되도록 설정되어 있는지를 확인한 결과에 기초하여, 수신자 인증이 요구되는지를 결정할 수 있다.

예를 들면, 화상 형성 장치(10)는, 제1 보안 작업 정보에, 제1 보안 정보를 수신할 수신자의 계정 정보 및 표준 계정 정보가 포함되어 있고, 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업이 수신자 인증을 통해 수행되도록 설정되어 있는지를 확인하고, 수신자 인증을 가이드 할 수 있다.

예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 제1 작업을 수행하는 데에 수신자 인증이 요구되면, 수신자의 계정 정보 및 표준 계정 정보에 대해 입력된 암호 정보에 기초한 수신자 인증을 가이드 할 수 있다.

예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 수신자 계정 정보에 대한 암호 정보, 표준 계정 정보, 및 표준 계정 정보에 대한 표준 암호 정보를 포함하는 인증 정보를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시할 수 있다.

구체적으로, 화상 형성 장치(10)는 복수의 작업 정보를 포함하는 작업 리스트를 표시할 수 있다. 작업 리스트와 관련하여, 화상 형성 장치(10)는 소정 수신자 인증을 통해 소정 작업이 수행되도록 설정된 소정의 보안 작업 정보와 소정 수신자 인증이 요구되지 않는 소정의 작업 정보를 구별하여, 작업 리스트를 생성할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 생성된 작업 리스트를 표시할 수 있다.

화상 형성 장치(10)는 작업 리스트 내에서 제1 보안 작업 정보를 선택하는 입력을 수신할 수 있다. 제1 보안 작업 정보를 선택하는 입력이 수신됨에 따라, 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 작업 정보에 대한 인증 정보를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시할 수 있다. 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 수신자 계정 정보에 대한 암호 정보, 표준 계정 정보, 표준 계정 정보에 대한 표준 암호 정보 중 적어도 하나를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시할 수 있다.

예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 인증 화면을 통해 인증 정보를 입력 받을 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 인증 정보가 수신자의 계정 정보 및 표준 계정 정보에 대해 등록된 암호 정보가 일치하는지를 확인한 결과에 기초하여, 수신자 인증을 수행할 수 있다. 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 수신자의 계정 정보 및 표준 계정 정보에 대해 등록된 암호 정보를 화상 형성 장치(10) 내의 메모리에 저장하여 관리할 수 있다. 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 입력된 암호 정보와 등록된 암호 정보가 일치하지 않으면, 수신자 인증이 실패하였음을 나타내는 정보를 표시할 수 있다. 반면에, 화상 형성 장치(10)는 입력된 암호 정보와 등록된 암호 정보가 일치하면, 수신자 인증이 완료되엇음을 나타내는 정보를 표시할 수 있다.

화상 형성 장치(10)의 동작 430에서, 수신자 인증이 완료되면, 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업을 수행할 수 있다. 예를 들면, 제1 보안 작업 정보가 제1 문서의 인쇄 작업을 나타내는 경우, 수신자 인증이 완료되면, 화상 형성 장치(10)는 제1 문서의 인쇄 작업을 수행할 수 있다.

도 5는 일실시예에 따라, 화상 형성 장치에서 수신자 인증을 가이드 하는 과정을 설명하기 위한 도면이다.

도 5의 이미지(510)을 참고하면, 화상 형성 장치(10)는 복수의 작업 정보를 포함하는 작업 리스트를 표시할 수 있다. 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10)의 메뉴에서 인쇄를 선택하는 입력을 수신할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 인쇄할 작업 리스트를 표시할 수 있다. 작업 리스트에는 작업의 이름, 작업이 요청된 시간, 보안 작업 여부에 대한 정보가 표시될 수 있다. 또한, 도 5의 이미지(510)에는 도시되지 않았지만, 작업 리스트에는 작업을 요청한 사용자의 정보도 표시될 수 있다.

한편, 작업 리스트는, 보안이 요구되는 보안 작업 정보(512, 513)와 보안이 요구되지 않은 일반 작업 정보(511, 514)가 구별되어 표시될 수 있다. 즉, 화상 형성 장치(10)는 소정 수신자 인증을 통해 소정 작업이 수행되도록 설정된 소정의 보안 작업 정보(512, 513)와 소정 수신자 인증이 요구되지 않는 소정의 일반 작업 정보(511, 514)를 구별하여, 작업 리스트를 생성할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 생성된 작업 리스트를 표시할 수 있다.

화상 형성 장치(10)는 작업 리스트 내에서 보안 작업 여부에 대한 정보를 나타내는 문자, 지시자, 아이콘, 또는 명암 표시 등을 이용하여, 보안 작업 정보(512, 513)와 일반 작업 정보(511, 514)를 구별하여 표시할 수 있다.

예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 작업 리스트 내에서 제1 일반 작업 정보(511)를 선택하는 입력을 수신할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 제1 일반 작업 정보에 대한 인쇄 작업을 수행할 수 있다.

다른 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 작업 리스트 내에서 제1 보안 작업 정보(512)를 선택하는 입력을 수신할 수 있다. 도 5의 이미지(522)에 도시된 바와 같이, 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 작업 정보(512)에 대한 수신자 인증을 수행하기 위해 인증 정보를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시할 수 있다. 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 표준 계정의 아이디, 표준 계정의 패스워드, 수신자 계정의 아이디를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시할 수 있다.

예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 수신자로부터 표준 계정의 아이디, 표준 계정의 패스워드, 수신자 계정의 아이디에 대한 인증 정보를 입력 받을 수 있다. 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 수신자의 계정에 대한 인증, 표준 계정에 대한 인증을 순차적, 랜덤 또는 동시에 수행할 수 있다.

예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 작업 정보(512)를 전송한 발신자가 특정한 수신자 계정의 아이디, 및 수신자가 입력한 수신자 계정의 패스워드에 기초하여, 수신자 계정에 대한 인증을 수행할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 작업 정보(512)를 전송한 발신자가 특정한 표준 계정의 아이디, 및 수신자가 입력한 표준 계정의 아이디, 수신자가 입력한 표준 계정의 패스워드에 기초하여, 표준 계정에 대한 인증을 수행할 수 있다.

수신자의 계정 및 표준 계정에 대한 인증이 완료되면, 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 작업 정보에 따른 인쇄 작업을 수행할 수 있다. 그러나, 수신자의 계정에 대한 인증 및 표준 계정에 대한 인증 중 하나의 인증이 실패되면, 화상 형성 장치(10)는 수신자 인증이 실패되었음을 알리는 메시지를 표시할 수 있다.

도 6은 일실시예에 따라, 외부 장치에서 표시되는 보안 작업 정보에 대한 권한 설정 화면과 화상 형성 장치에서 표시되는 수신자의 인증 화면을 설명하기 위한 도면이다.

도 6의 이미지(610)을 참고하면, 외부 장치(20)는 보안 작업 정보에 대한 작업 권한을 설정하는 화면을 표시할 수 있다. 외부 장치(20)는 작업 권한을 설정하는 정보를 입력 받을 수 있다. 도 3에서 설명했던 바와 같이, 외부 장치(20)는 보안 정보를 수신할 수신자의 아이디, 사용자와 수신자가 속한 그룹의 표준 계정의 아이디, 보안 작업 정보에 대한 관리자의 삭제 권한 정보를 입력 받을 수 있다.

또한, 외부 장치(20)는 보안 작업 정보에 포함된 보안 정보가 개인 정보인지를 나타내는 정보, 보안 정보의 보안 등급을 나타내는 정보를 입력 받을 수 있다.

예를 들면, 외부 장치(20)에서 보안 정보가 개인 정보임을 나타내는 "Y"가 입력되면, 외부 장치(20)는 화상 형성 장치(10)에서 수신자의 수신자 인증만을 통해 보안 작업 정보의 작업이 수행될 수 있도록 설정할 수 있다.

예를 들면, 보안 등급은 보안의 중요도에 따라 "낮은 등급" 또는 "높은 등급"으로 입력될 수 있다. 도 6의 이미지(610)에서는 보안 등급이 "낮은 등급", "높은 등급"으로 2개의 등급으로 분류되어있으나, 3개 이상의 등급으로 분류될 수도 있다.

예를 들면, 외부 장치(20)에서 보안 등급이 낮은 등급으로 선택하는 입력이 입력되면, 외부 장치(20)는 화상 형성 장치(10)에서 수신자가 속한 그룹 내의 사용자의 인증을 통해 보안 작업 정보의 작업이 수행될 수 있도록 설정할 수 있다.

다른 예를 들면, 외부 장치(20)에서 보안 등급이 높은 등급으로 선택하는 입력이 입력되면, 외부 장치(20)는 화상 형성 장치(10)에서 수신자에 설정된 보안 등급과 동일한 등급 또는 높은 등급을 갖는 사용자의 인증을 통해 보안 작업 정보의 작업이 수행될 수 있도록 설정할 수 있다.

화상 형성 장치(10)는 보안 작업 정보에 대한 수신자 인증을 수행하기 위한 인증 정보를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시할 수 있다. 그러나, 보안 작업 정보를 전송한 사용자에 의해 특정된 수신자에 의해 수신자 인증이 수행될 수 없는 경우, 화상 형성 장치(10)에서는 수신자를 대체할 대체자에 의한 대체자 인증이 수행될 수 있다. 예를 들면, 보안 정보의 등급이 낮은 경우의 대체자는 수신자가 속한 그룹 내의 사용자일 수 있다. 또한, 보안 정보의 등급이 높은 경우의 대체자는, 수신자에 설정된 보안 등급과 동일한 등급 또는 높은 등급을 갖는, 수신자가 속한 그룹 내의 사용자일 수 있다.

도 6의 이미지(620)을 참고하면, 화상 형성 장치(10)는 보안 작업 정보에 대한 대체자 인증을 수행하기 위해 인증 정보를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시할 수 있다. 예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 표준 계정의 아이디, 표준 계정의 패스워드, 대체자의 아이디, 대체자의 패스워드를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시할 수 있다.

예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 대체자로부터 표준 계정의 아이디, 표준 계정의 패스워드, 대체자의 아이디, 대체자의 패스워드에 대한 인증 정보를 입력 받을 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 대체자의 계정에 대한 인증, 표준 계정에 대한 인증을 순차적, 랜덤, 또는 동시에 수행할 수 있다. 대체자 인증을 수행하는 방법은 수신자 인증을 수행하는 방법과 동일할 수 있다.

도 7은 일실시예에 따라, 대체 수신자의 인증을 수행하는 화상 형성 장치의 동작 방법을 나타낸 흐름도이다.

화상 형성 장치(10)의 동작 710에서, 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 작업 정보에 대한 수신자를 대체하는 대체자를 선택하는 입력을 수신할 수 있다.

화상 형성 장치(10)의 동작 720에서, 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 작업 정보에 포함된 제1 보안 정보가 개인 정보인지 확인할 수 있다. 제1 보안 정보가 개인 정보이면, 화상 형성 장치(10)는 대체자를 인증하는 프로세스를 진행하지 않을 수 있다. 즉, 제1 보안 정보가 개인 정보이기 때문에, 화상 형성 장치(10)는 수신자 이외의 다른 사용자에게 제1 보안 정보를 유출하지 않을 수 있다. 반면에, 제1 보안 정보가 개인 정보가 아니면, 화상 형성 장치(10)는 동작 730에 따라, 제1 보안 정보의 보안 등급이 낮은 등급인지를 확인할 수 있다.

제1 보안 정보의 보안 등급이 낮은 등급이면, 화상 형성 장치(10)의 동작 740에 따라, 화상 형성 장치(10)는 수신자가 속한 그룹 내의 대체자에 대한 인증을 가이드 할 수 있다. 예를 들면, 대체자가 속한 그룹 내의 사용자이면, 그룹 내의 사용자에 설정된 권한 등급과 관계 없이, 화상 형성 장치(10)는 그룹 내의 사용자의 인증을 통해 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업을 수행할 수 있다.

제1 보안 정보의 보안 등급이 낮은 등급이 아니면, 화상 형성 장치(10)의 동작 750에 따라, 화상 형성 장치(10)는 수신자가 속한 그룹 내에서, 수신자에 설정된 보안 등급과 동일한 등급 또는 높은 등급을 갖는 대체자에 대한 인증을 가이드 할 수 있다. 즉, 제1 보안 정보의 보안 등급이 높으면, 화상 형성 장치(10)는 수신자가 속한 그룹 내에서, 수신자에 설정된 권한 등급 이상의 등급을 갖는 대체자의 인증을 통해 보안 작업 정보에 따른 제1 작업을 수행할 수 있다.

도 8은 일실시예에 따라, 화상 형성 장치의 관리자에 의해 보안 작업 정보를 삭제하는 화상 형성 장치의 동작 방법을 나타낸 흐름도이다.

화상 형성 장치(10)의 동작 810에서, 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 작업 정보가 소정 조건을 충족시킨 상태에서 저장되어 있는지를 결정할 수 있다. 예를 들면, 소정 조건은, 제1 보안 작업 정보가 미리 설정된 기간 동안 지속적으로 화상 형성 장치(10) 내에 저장되어 있는 조건, 제1 사용자가 미리 설정된 기간 동안 지속적으로 화상 형성 장치(10) 내에 로그인을 수행하지 않은 조건, 및 화상 형성 장치(10)의 관리자로부터 제1 보안 작업 정보의 삭제 요청을 수신한 조건 중 적어도 하나의 조건일 수 있다.

제1 보안 작업 정보가 소정 조건을 충족시킨 상태에서 화상 형성 장치(10)에 저장되어 있으면, 화상 형성 장치(10)는 동작 820에 따라, 화상 형성 장치(10)의 관리자의 계정 정보에 기초한 관리자 인증을 가이드 할 수 있다.

예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 관리자의 계정 정보 및 관리자의 계정 정보에 대한 암호 정보를 포함하는 인증 정보를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 인증 화면을 통해 인증 정보를 입력 받을 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 인증 정보가 관리자의 계정 정보 및 관리자의 계정 정보에 대해 등록된 암호 정보와 일치하는지를 확인한 결과에 기초하여, 관리자 인증을 수행할 수 있다.

화상 형성 장치(10)의 동작 830에서, 관리자 인증이 완료되면, 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 작업 정보를 삭제할 수 있다.

화상 형성 장치(10)는 관리자에 의해 삭제 가능한 제1 보안 작업 정보를 포함하는 작업 리스트를 표시할 수 있다. 작업 리스트에서 제1 보안 작업 정보가 선택되는 입력이 수신되면, 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 정보를 삭제할 수 있다.

도 9는 일실시예에 따라, 화상 형성 장치에서 표시되는 보안 작업 리스트를 설명하기 위한 도면이다.

도 9의 이미지(910) 및 이미지(920)을 참고하면, 화상 형성 장치(10)는 복수의 보안 작업 정보를 포함하는 보안 작업 리스트를 표시할 수 있다. 보안 작업 리스트에는 작업 이름, 작업이 요청된 시간, 보안 작업 정보가 삭제 가능한지 여부에 대한 정보가 표시될 수 있다.

예를 들면, 이미지(910)에 도시된 보안 작업 리스트는, 관리자에 의해 삭제 가능한 보안 작업 정보(911, 913)와 관리자에 의해 삭제 가능하지 않은 보안 작업 정보(912, 914)가 구별되어 표시될 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 문자, 지시자, 아이콘, 또는 명암 표시 등을 이용하여, 보안 작업 리스트 내에서 관리자에 의해 보안 작업 정보가 삭제 가능한지 여부를 나타내는 정보를 표시할 수 있다.

예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 보안 작업 리스트 내에서 제1 보안 작업 정보(911)를 선택하는 입력을 수신할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 화상 형성 장치(10) 내에 저장된 제1 보안 작업 정보를 삭제할 수 있다.

예를 들면, 도 9의 이미지(920)에 도시된 보안 작업 리스트를 참고하면, 관리자에 의해 삭제 가능한 보안 작업 정보(921, 923)는 관리자에 의해 삭제 가능하다는 표시와 함께 잠금 해제된 자물쇠 아이콘으로 표시될 수 있고, 관리자에 의해 삭제 가능하지 않은 보안 작업 정보(922, 924)는 관리자에 의해 삭제 가능하지 않다는 표시와 함께 잠금 된 자물쇠 아이콘으로 표시될 수 있다.

다른 예를 들면, 관리자에 의해 삭제 가능한 보안 작업 정보(921, 923)는 잠금 해제된 자물쇠 아이콘만으로 표시될 수 있고, 관리자에 의해 삭제 가능하지 않은 보안 작업 정보(922, 924)는 잠금 된 자물쇠 아이콘만으로 표시될 수 있다.

예를 들면, 화상 형성 장치(10)는 보안 작업 리스트 내에서 제2 보안 작업 정보(922)를 선택하는 입력을 수신할 수 있다. 화상 형성 장치(10)는 제2 보안 작업 정보(922)가 삭제 가능하지 않음을 알리는 메시지를 표시할 수 있다.

도 10은 일실시예에 따라, 화상 형성 장치의 구성을 도시한 블록도이다.

도 10에 도시된 화상 형성 장치(10)는 통신 장치(1010), 사용자 인터페이스 장치(1020), 메모리(1030), 및 프로세서(1040)를 포함할 수 있다. 그러나, 도시된 구성 요소가 필수 구성 요소인 것은 아니다. 도시된 구성 요소보다 많은 구성 요소에 의해 화상 형성 장치(10)가 구현될 수 있고, 그보다 적은 구성 요소에 의해 화상 형성 장치(10)가 구현될 수 있다. 이하, 상기 구성 요소들에 대해 살펴본다.

통신 장치(1010)는 외부 장치와 통신을 수행할 수 있다. 구체적으로, 통신 장치(1010)는 유선 또는 무선으로 네트워크와 연결되어 외부 장치와 통신을 수행할 수 있다. 여기서, 외부 장치는 화상 형성 장치(10)를 관리하는 외부 서버, 화상 형성 장치(10)에 소정 작업을 요청하는 전자 장치일 수 있다. 통신 장치(1010)는 다양한 유무선 통신 방법 중 하나를 지원하는 통신 모듈을 포함할 수 있다. 예를 들면, 또한, 통신 모듈은 근거리 통신 모듈, 유선 통신 모듈일 수 있다.

사용자 인터페이스 장치(1020)는 사용자로부터 화상 형성 장치(10)의 동작을 제어하기 위한 입력 등을 수신하기 위한 입력부와 화상 형성 장치(10)의 동작에 따른 결과 또는 화상 형성 장치(10)의 상태 등의 정보를 표시하기 위한 출력부를 포함할 수 있다. 예를 들면, 사용자 인터페이스 장치(1020)는 사용자 입력을 수신하는 조작 패널, 화면을 표시하는 디스플레이 패널 등을 포함할 수 있다.

구체적으로, 입력부는, 예를 들어, 키보드, 물리 버튼, 터치스크린, 카메라 또는 마이크 등과 같이 다양한 형태의 사용자 입력을 수신할 수 있는 장치들을 포함할 수 있다. 또한, 출력부는, 예를 들어, 디스플레이 패널 또는 스피커 등을 포함할 수 있다. 다만, 이에 제한되지 않고 사용자 인터페이스 장치(1020)는 다양한 입출력을 지원하는 장치를 포함할 수 있다.

메모리(1030)는 소프트웨어 또는 프로그램을 저장할 수 있다. 메모리(1030)는 화상 형성 장치(10)에서 사용자 인증을 통해 소정 작업을 수행하는 데에 이용되는 적어도 하나의 프로그램을 저장할 수 있다. 또한, 메모리(1030)는 화상 형성 장치(10)를 이용하는 복수의 사용자의 계정 정보, 복수의 사용자에 대한 표준 계정 정보를 저장할 수 있다. 메모리(1030)는 복수의 사용자 별로 사용자 계정의 아이디와 패스워드를 매핑하여 저장할 수 있다. 또한, 메모리(1030)는 그룹 별로 표준 계정의 아이디와 패스워드를 매핑하여 저장할 수 있다.

프로세서(1040)는 메모리(1030)에 저장된 프로그램을 실행시키거나, 메모리(1030)에 저장된 데이터 또는 파일을 읽어오거나, 새로운 파일을 메모리(1030)에 저장할 수 있다. 프로세서(1040)는 메모리(1030)에 저장된 명령어들을 실행할 수 있다.

통신 장치(1010)는 외부 장치로부터, 제1 사용자의 계정 정보로 전송된, 제1 보안 정보를 포함하는 제1 보안 작업 정보를 수신할 수 있다.

제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업을 수행하는 데에 수신자 인증이 요구되는 경우, 프로세서(1040)는 수신자의 계정 정보, 표준 계정 정보 및 상기 표준 계정 정보에 대한 암호 정보에 기초한 수신자 인증을 가이드 할 수 있다.

예를 들면, 프로세서(1040)는 제1 보안 작업 정보에, 제1 보안 정보를 수신할 수신자의 계정 정보 및 표준 계정 정보가 포함되었는지를 확인한 결과에 기초하여, 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업을 수행하는 데에 수신자 인증이 요구되는지를 결정할 수 있다. 여기서, 표준 계정 정보는, 제1 사용자와 수신자에게 공통으로 등록된 표준 계정에 대한 정보이다. 표준 계정에 대한 인증을 통해 사용자와 수신자 간에 인증을 보다 편리하게 할 수 있고, 인증의 신뢰성을 높일 수 있다.

예를 들면, 제1 보안 작업 정보에 수신자를 특정하는 수신자의 계정 정보 및 제1 사용자와 수신자가 속한 그룹의 표준 계정 정보가 포함되어 있으면, 프로세서(1040)는 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업이 수신자 인증을 통해 수행되도록 설정되었음을 결정할 수 있다. 여기서, 수신자 인증은, 수신자 계정에 대한 인증 및 표준 계정에 대한 인증을 포함할 수 있다.

예를 들면, 프로세서(1040)는 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업이 수신자 인증을 통해 수행되도록 설정되어 있는지를 확인한 결과에 기초하여, 수신자 인증이 요구되는지를 결정할 수 있다.

예를 들면, 프로세서(1040)는, 제1 보안 작업 정보에, 제1 보안 정보를 수신할 수신자의 계정 정보 및 표준 계정 정보가 포함되어 있고, 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업이 수신자 인증을 통해 수행되도록 설정되어 있는지를 확인하고, 수신자 인증을 가이드 할 수 있다.

예를 들면, 프로세서(1040)는 제1 작업을 수행하는 데에 수신자 인증이 요구되면, 수신자의 계정 정보 및 표준 계정 정보에 대해 입력된 암호 정보에 기초한 수신자 인증을 사용자 인터페이스 장치(1020)를 통해 가이드 할 수 있다.

예를 들면, 사용자 인터페이스 장치(1020)는 수신자 계정 정보에 대한 암호 정보, 표준 계정 정보, 및 표준 계정 정보에 대한 표준 암호 정보를 포함하는 인증 정보를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시할 수 있다.

구체적으로, 사용자 인터페이스 장치(1020)는 복수의 작업 정보를 포함하는 작업 리스트를 표시할 수 있다. 작업 리스트와 관련하여, 프로세서(1040)는 소정 수신자 인증을 통해 소정 작업이 수행되도록 설정된 소정의 보안 작업 정보와 소정 수신자 인증이 요구되지 않는 소정의 작업 정보를 구별하여, 작업 리스트를 생성할 수 있다. 사용자 인터페이스 장치(1020)는 생성된 작업 리스트를 표시할 수 있다.

사용자 인터페이스 장치(1020)는 작업 리스트 내에서 제1 보안 작업 정보를 선택하는 입력을 수신할 수 있다. 제1 보안 작업 정보를 선택하는 입력이 수신됨에 따라, 프로세서(1040)는 사용자 인터페이스 장치(1020)를 통해 제1 보안 작업 정보에 대한 인증 정보를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시할 수 있다. 예를 들면, 사용자 인터페이스 장치(1020)는 수신자 계정 정보에 대한 암호 정보, 표준 계정 정보, 표준 계정 정보에 대한 표준 암호 정보 중 적어도 하나를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시할 수 있다.

예를 들면, 프로세서(1040)는 사용자 인터페이스 장치(1020)에 표시된 인증 화면을 통해 인증 정보를 입력 받을 수 있다. 프로세서(1040)는 인증 정보가 수신자의 계정 정보 및 표준 계정 정보에 대해 등록된 암호 정보가 일치하는지를 확인한 결과에 기초하여, 수신자 인증을 수행할 수 있다. 한편, 메모리(1030)는 수신자의 계정 정보 및 표준 계정 정보에 대해 등록된 암호 정보를 저장하여 관리할 수 있다. 프로세서(1040)는 입력된 암호 정보와 등록된 암호 정보가 일치하는지를 확인할 수 있다. 확인 결과 입력된 암호 정보와 등록된 암호 정보가 일치하지 않으면, 프로세서(1040)는 사용자 인터페이스 장치(1020)를 통해 수신자 인증이 실패하였음을 나타내는 정보가 표시되도록 제어할 수 있다. 반면에, 입력된 암호 정보와 등록된 암호 정보가 일치하면, 프로세서(1040)는 사용자 인터페이스 장치(1020)를 통해 수신자 인증이 완료되엇음을 나타내는 정보가 표시되도록 제어할 수 있다.

수신자 인증이 완료되면, 프로세서(1040)는 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업이 수행되도록 화상 형성 장치(10)의 각 구성을 제어할 수 있다. 제1 보안 작업 정보가 제1 문서의 인쇄 작업을 나타내는 경우, 수신자 인증이 완료되면, 프로세서(1040)는 제1 문서의 인쇄 작업을 수행할 수 있다.

한편, 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업을 실행시킬 수 있는 수신자가 없는 경우, 프로세서(1040)는 수신자를 대체할 대체자의 인증을 통해 제1 작업이 수행되도록 가이드 할 수 있다.

예를 들면, 사용자 인터페이스 장치(1020)는 제1 보안 작업 정보에 대한 수신자를 대체하는 대체자를 선택하는 입력을 수신할 수 있다.

프로세서(1040)는 제1 보안 작업 정보에 포함된 제1 보안 정보가 개인 정보인지 확인할 수 있다. 제1 보안 정보가 개인 정보이면, 프로세서(1040)는 대체자를 인증하는 프로세스를 진행하지 않을 수 있다. 즉, 제1 보안 정보가 개인 정보이기 때문에, 화상 형성 장치(10)는 수신자 이외의 다른 사용자에게 제1 보안 정보를 유출하지 않을 수 있다. 반면에, 제1 보안 정보가 개인 정보가 아니면, 프로세서(1040)는 대체자를 인증하는 프로세스를 진행할 수 있다.

예를 들면, 프로세서(1040)는, 제1 보안 정보의 보안 등급이 낮은 등급인지를 확인할 수 있다.

예를 들면, 제1 보안 정보의 보안 등급이 낮은 등급이면, 프로세서(1040)는 수신자가 속한 그룹 내의 대체자에 대한 인증을 가이드 할 수 있다. 예를 들면, 대체자가 속한 그룹 내의 사용자이면, 그룹 내의 사용자에 설정된 권한 등급과 관계 없이, 프로세서(1040)는 그룹 내의 사용자의 인증을 통해 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업을 수행할 수 있다.

예를 들면, 제1 보안 정보의 보안 등급이 낮은 등급이 아니면, 프로세서(1040)는 수신자가 속한 그룹 내에서, 수신자에 설정된 보안 등급과 동일한 등급 또는 높은 등급을 갖는 대체자에 대한 인증을 가이드 할 수 있다. 즉, 제1 보안 정보의 보안 등급이 높으면, 프로세서(1040)는 수신자가 속한 그룹 내에서, 수신자에 설정된 권한 등급 이상의 등급을 갖는 대체자의 인증을 통해 보안 작업 정보에 따른 제1 작업을 수행할 수 있다.

프로세서(1040)는 메모리(1030)에 제1 보안 작업 정보가 소정 조건을 충족시킨 상태에서 저장되어 있는지를 결정할 수 있다. 예를 들면, 소정 조건은, 제1 보안 작업 정보가 미리 설정된 기간 동안 지속적으로 화상 형성 장치(10) 내에 저장되어 있는 조건, 제1 사용자가 미리 설정된 기간 동안 지속적으로 화상 형성 장치(10) 내에 로그인을 수행하지 않은 조건, 및 화상 형성 장치(10)의 관리자로부터 제1 보안 작업 정보의 삭제 요청을 수신한 조건 중 적어도 하나의 조건일 수 있다.

제1 보안 작업 정보가 소정 조건을 충족시킨 상태에서 메모리(1030)에 저장되어 있으면, 프로세서(1040)는 화상 형성 장치(10)의 관리자의 계정 정보에 기초한 관리자 인증을 가이드 할 수 있다.

예를 들면, 사용자 인터페이스 장치(1020)는 관리자의 계정 정보 및 관리자의 계정 정보에 대한 암호 정보를 포함하는 인증 정보를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시할 수 있다. 프로세서(1040)는 인증 화면을 통해 인증 정보를 입력 받을 수 있다. 프로세서(1040)는 인증 정보가 관리자의 계정 정보 및 관리자의 계정 정보에 대해 등록된 암호 정보와 일치하는지를 확인한 결과에 기초하여, 관리자 인증을 수행할 수 있다.

관리자 인증이 완료되면, 프로세서(1040)는 메모리(1030)에 저장된 제1 보안 작업 정보를 삭제할 수 있다.

사용자 인터페이스 장치(1020)는 관리자에 의해 삭제 가능한 제1 보안 작업 정보를 포함하는 작업 리스트를 표시할 수 있다. 작업 리스트에서 제1 보안 작업 정보가 선택되는 입력이 수신되면, 화상 형성 장치(10)는 제1 보안 정보를 삭제할 수 있다.

한편, 상술한 화상 형성 장치(10) 및 외부 장치(20)의 동작 방법은 컴퓨터 또는 프로세서에 의하여 실행 가능한 명령어 또는 데이터를 저장하는 컴퓨터 판독 가능 저장매체의 형태로 구현될 수 있다. 컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성가능하고, 컴퓨터 판독 가능 저장매체를 이용하여 이와 같은 프로그램을 동작시키는 범용 디지털 컴퓨터에서 구현될 수 있다. 이와 같은 컴퓨터 판독 가능 저장매체는 read-only memory (ROM), random-access memory (RAM), flash memory, CD-ROMs, CD-Rs, CD+Rs, CD-RWs, CD+RWs, DVD-ROMs, DVD-Rs, DVD+Rs, DVD-RWs, DVD+RWs, DVD-RAMs, BD-ROMs, BD-Rs, BD-R LTHs, BD-REs, 마그네틱 테이프, 플로피 디스크, 광자기 데이터 저장 장치, 광학 데이터 저장 장치, 하드 디스크, 솔리드-스테이트 디스크(SSD), 그리고 명령어 또는 소프트웨어, 관련 데이터, 데이터 파일, 및 데이터 구조들을 저장할 수 있고, 프로세서나 컴퓨터가 명령어를 실행할 수 있도록 프로세서나 컴퓨터에 명령어 또는 소프트웨어, 관련 데이터, 데이터 파일, 및 데이터 구조들을 제공할 수 있는 어떠한 장치라도 될 수 있다.

이상과 같이 실시예들이 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 상기의 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 예를 들어, 설명된 기술들이 설명된 방법과 다른 순서로 수행되거나, 및/또는 설명된 시스템, 구조, 장치, 회로 등의 구성요소들이 설명된 방법과 다른 형태로 결합 또는 조합되거나, 다른 구성요소 또는 균등물에 의하여 대치되거나 치환되더라도 적절한 결과가 달성될 수 있다.

그러므로, 본 개시의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 아니 되며, 후술하는 특허청구범위뿐 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.

Claims

외부 장치로부터, 제1 사용자의 계정 정보로 전송된, 제1 보안 정보를 포함하는 제1 보안 작업 정보를 수신하는 단계,
상기 제1 보안 작업 정보는, 상기 제1 보안 정보를 수신할 수신자의 계정 정보 및 상기 제1 사용자와 상기 수신자에게 공통으로 등록된 표준 계정 정보를 포함하고;
상기 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업을 수행하는 데에 수신자 인증이 요구되는 경우, 상기 수신자의 계정 정보, 상기 표준 계정 정보 및 상기 표준 계정 정보에 대한 암호 정보에 기초한 상기 수신자 인증을 가이드 하는 단계; 및
상기 수신자 인증이 완료되면, 상기 제1 보안 작업 정보에 따른 상기 제1 작업을 수행하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
제1항에 있어서,
상기 수신자 인증은,
상기 제1 보안 작업 정보에 상기 수신자를 특정하는 상기 수신자의 계정 정보 및 상기 제1 사용자와 상기 수신자가 속한 소정 그룹의 표준 계정 정보가 포함되어 있고, 상기 제1 보안 작업 정보에 따른 상기 제1 작업이 상기 수신자 인증을 통해 수행되도록 설정되어 있는 경우 요구되는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
제1항에 있어서,
상기 수신자 인증을 가이드하는 단계는,
상기 수신자 계정 정보에 대한 암호 정보, 상기 표준 계정 정보, 및 상기 표준 계정 정보에 대한 표준 암호 정보를 포함하는 인증 정보를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시하는 단계;
상기 인증 화면을 통해 상기 인증 정보를 입력 받는 단계; 및
상기 인증 정보가 상기 수신자의 계정 정보 및 상기 표준 계정 정보에 대해 등록된 암호 정보가 일치하는지를 확인한 결과에 기초하여, 상기 수신자 인증을 수행하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
제3항에 있어서,
상기 인증 화면을 표시하는 단계는,
복수의 작업 정보를 포함하는 작업 리스트를 표시하는 단계;
상기 작업 리스트 내에서 상기 제1 보안 작업 정보를 선택하는 입력을 수신하는 단계; 및
상기 수신자 계정 정보에 대한 암호 정보, 상기 표준 계정 정보, 및 상기 표준 계정 정보에 대한 표준 암호 정보 중 적어도 하나를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
제4항에 있어서,
상기 복수의 작업 정보를 포함하는 작업 리스트를 표시하는 단계는,
소정 수신자 인증을 통해 소정 작업이 수행되도록 설정된 소정의 보안 작업 정보와 소정 수신자 인증이 요구되지 않는 소정의 작업 정보를 구별하여, 상기 작업 리스트를 생성하는 단계; 및
상기 생성된 작업 리스트를 표시하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
제1항에 있어서,
상기 화상 형성 장치 내에, 상기 제1 보안 작업 정보가 소정 조건을 충족시킨 상태에서 저장되어 있으면, 상기 제1 보안 작업 정보의 삭제를 가이드 하는 단계를 더 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
제6항에 있어서,
상기 소정 조건은,
상기 제1 보안 작업 정보가 미리 설정된 기간 동안 지속적으로 상기 화상 형성 장치 내에 저장되어 있는 조건; 및
상기 제1 사용자가 상기 미리 설정된 기간 동안 지속적으로 상기 화상 형성 장치 내에 로그인을 수행하지 않은 조건; 및
상기 화상 형성 장치의 관리자로부터 상기 제1 보안 작업 정보의 삭제 요청을 수신한 조건 중 적어도 하나의 조건을 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
제6항에 있어서,
상기 제1 보안 작업 정보의 삭제를 가이드 하는 단계는,
상기 화상 형성 장치의 관리자의 계정 정보에 기초한 관리자 인증을 가이드 하는 단계; 및
상기 관리자 인증이 완료되면, 상기 제1 보안 작업 정보를 삭제하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
제8항에 있어서,
상기 관리자 인증을 가이드 하는 단계는,
상기 화상 형성 장치의 관리자의 계정 정보 및 상기 관리자의 계정 정보에 대한 암호 정보를 포함하는 인증 정보를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시하는 단계;
상기 인증 화면을 통해 상기 인증 정보를 입력 받는 단계; 및
상기 인증 정보가 상기 관리자의 계정 정보 및 상기 관리자의 계정 정보에 대해 등록된 암호 정보와 일치하는지를 확인한 결과에 기초하여, 상기 관리자 인증을 수행하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
제8항에 있어서,
상기 관리자 인증이 완료되면, 상기 제1 보안 작업 정보를 삭제하는 단계는,
상기 관리자에 의해 삭제 가능한 상기 제1 보안 작업 정보를 포함하는 작업 리스트를 표시하는 단계; 및
상기 작업 리스트에서 상기 제1 보안 작업 정보가 선택되는 입력이 수신되면, 상기 제1 보안 정보를 삭제하는 단계를 포함하는, 화상 형성 장치의 동작 방법.
외부 장치로부터, 제1 사용자의 계정 정보로 전송된, 제1 보안 정보를 포함하는 제1 보안 작업 정보를 수신하는 명렁어들,
상기 제1 보안 작업 정보는, 상기 제1 보안 정보를 수신할 수신자의 계정 정보 및 상기 제1 사용자와 상기 수신자에게 공통으로 등록된 표준 계정 정보를 포함하고;
상기 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업을 수행하는 데에 수신자 인증이 요구되는 경우, 상기 수신자의 계정 정보, 상기 표준 계정 정보 및 상기 표준 계정 정보에 대한 암호 정보에 기초한 상기 수신자 인증을 가이드하는 명렁어들; 및
상기 수신자 인증이 완료되면, 상기 제1 보안 작업 정보에 따른 상기 제1 작업을 수행하는 명렁어들을 포함하는, 프로세서에 의해 실행 가능한 명령어들로 저장된 컴퓨터 판독 가능 저장 매체.
외부 장치와 통신을 수행하는 통신 장치;
사용자 인터페이스 장치;
프로세서; 및
상기 프로세서에 의해 실행 가능한 명령어들을 저장하는 메모리를 포함하고,
상기 프로세서는, 상기 명령어들을 실행함으로써,
상기 통신 장치를 통해 외부 장치로부터, 제1 사용자의 계정 정보로 전송된, 제1 보안 정보를 포함하는 제1 보안 작업 정보를 수신하고, 상기 제1 보안 작업 정보는, 상기 제1 보안 정보를 수신할 수신자의 계정 정보 및 상기 제1 사용자와 상기 수신자에게 공통으로 등록된 표준 계정 정보를 포함하고,,
상기 제1 보안 작업 정보에 따른 제1 작업을 수행하는 데에 수신자 인증이 요구되는 경우, 상기 수신자의 계정 정보, 상기 표준 계정 정보 및 상기 표준 계정 정보에 대한 암호 정보에 기초한 상기 수신자 인증을 가이드하고,
상기 수신자 인증이 완료되면, 상기 제1 보안 작업 정보에 따른 상기 제1 작업을 수행하는, 화상 형성 장치.
제12항에 있어서,
상기 제1 보안 작업 정보에 상기 수신자를 특정하는 상기 수신자의 계정 정보 및 상기 제1 사용자와 상기 수신자가 속한 소정 그룹의 표준 계정 정보가 포함되어 있고, 상기 제1 보안 작업 정보에 따른 상기 제1 작업이 상기 수신자 인증을 통해 수행되도록 설정되어 있는 경우,
상기 프로세서는, 상기 명령어들을 실행함으로써, 상기 사용자 인터페이스 장치를 통해 상기 수신자 인증을 가이드하는, 화상 형성 장치.
제12항에 있어서,
상기 프로세서는, 상기 명령어들을 실행함으로써,
상기 사용자 인터페이스 장치를 통해, 상기 수신자 계정 정보에 대한 암호 정보, 상기 표준 계정 정보, 및 상기 표준 계정 정보에 대한 표준 암호 정보를 포함하는 인증 정보를 입력 받을 수 있는 인증 화면을 표시하고, 상기 인증 화면을 통해 상기 인증 정보를 입력 받고,
상기 인증 정보가 상기 수신자의 계정 정보 및 상기 표준 계정 정보에 대해 등록된 암호 정보가 일치하는지를 확인한 결과에 기초하여, 상기 수신자 인증을 수행하는, 화상 형성 장치.
제12항에 있어서,
상기 프로세서는, 상기 명령어들을 실행함으로써,
상기 화상 형성 장치 내에, 상기 제1 보안 작업 정보가 소정 조건을 충족시킨 상태에서 저장되어 있으면, 상기 사용자 인터페이스 장치를 통해 상기 제1 보안 작업 정보의 삭제를 가이드 하는, 화상 형성 장치.