KR20020087299A - 외환 서비스 제공 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 외환 서비스 제공 방법에 관한 것으로, 기업과 은행간에 상호 연결된 통신망을 통해 외화의 송금, 예금, 계좌이체 등과 같은 외환 거래 및 사전 등록된 계좌에 대한 외환 거래정보의 조회가 가능하도록 하여 외환 거래와 관련하여 소요되는 비용 및 인력을 절감하고, 안정적이고 효율적인 외화자금의 관리가 이루어지도록 한다.

Description

외환 서비스 제공 방법 {Method for providing foreign exchange services}

본 발명은 외환 서비스 제공 방법에 관한 것으로, 특히, 기업과 은행간에 상호 연결된 통신망을 통해 외화의 송금, 예금, 계좌이체 등과 같은 외환 거래 및 거래내역의 조회가 이루어질 수 있도록 한 외환 서비스 제공 방법에 관한 것이다.

일반적으로 외환 거래라 함은 외화의 환전, 예금 및 송금을 포함하는 개인 또는 기업과 은행간의 거래를 의미한다.

개인 또는 기업이 해외로 외화를 송금하기 위해서는 해당 은행에 필요한 서류를 작성 및 제출하고, 은행의 송금 절차 즉, 해당 계좌로부터의 출금과 송금 절차를 거친 후 그 결과를 통보받게 된다.

예를들어, 기업에서 이루어지는 외화 송금 과정을 도 1을 통해 설명하면 다음과 같다.

기업의 현업부서(3)에서 경리부서(2)를 거쳐 자금팀(1)으로 필요 자금을 신청하면 자금팀(1)은 은행(4)을 통해 해당 계좌로 자금을 이체시킨다. 현업부서(3)는 은행(4)으로 송금 신청서를 제출한 후 경리부서(2)로 전표를 제출하고, 이체증을 수령하여 은행(4)에 제출하고 영수증을 수령한다. 이때, 수수료 정산이 이루어지며, 정산된 수수료는 경리부서(2)를 통해 자금팀(1)으로 이체된다.

그런데 상기와 같이 이루어지는 종래의 외화 송금 방식은 외화 지급을 위한 은행 방문 및 기업 내부의 복잡한 결재 과정을 거쳐야 하기 때문에 송금에 많은 시간 및 인력이 소요되며, 외화 자금의 운영이 효율적이 못한 단점을 가진다.

따라서 본 발명은 기업과 은행간에 상호 연결된 통신망을 통해 외환 거래 및 거래 내역의 조회가 이루어질 수 있도록 하므로써 상기한 단점을 해소할 수 있는 외환 서비스 제공 방법을 제공하는 데 그 목적이 있다.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 외환 서비스 제공 방법은 기업의 현업부서에 설치된 단말기를 통해 외화송금 이체 신청 전문이 작성되도록 하고, 상기 단말기와 연결된 통신망을 통해 작성된 전문을 접수받는 단계와, 접수된 외화송금 이체 신청 전문의 진정성을 확인한 후 기업의 현업부서로 전문의 접수를 통보하는 단계와, 이체 신청 명세를 조회한 후 지급신고를 행하고 송금을 위한 전산처리를 실시하는 단계와, 단말기를 통해 제공되는 외화송금 양식에 필요 항목을 각각 투입한 후 송금처리를 명령하여 출금지정계좌로부터 송금대금 및 수수료가 자동 인출됨과 동시에 해당 결제은행으로 지불명령서가 발송되도록 하는 단계와, 송금처리 내역을 확인한 후 송금처리 결과를 통보하기 위해 기업의 단말기로 송금처리 결과 데이터를 전송하는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 따른 외환 서비스 제공 방법의 다른 실시예는 기업의 현업부서에 설치된 단말기를 통해 외화 정기예금 신규 개설 신청 전문이 작성되도록 하고, 상기 단말기와 연결된 통신망을 통해 작성된 전문을 접수받는 단계와, 접수된 외화 정기예금 신규 개설 신청 전문의 진정성을 확인한 후 기업의 현업부서로 전문의 접수를 통보하는 단계와, 정기예금 신규 개설 신청 명세를 조회한 후 신규계좌를 개설하기 위한 전산처리를 행하는 단계와, 단말기를 통해 신규 개설을 명령하여 외화 정기예금 계좌가 신규 개설되고 출금지정계좌로부터 자동 인출된 예치 금액이 개설된 계좌로 입금되도록 하는 단계와, 예금처리 내역을 확인한 후 예금처리 결과를 통보하기 위해 기업의 서버로 예금처리 결과 데이터를 전송하는 단계와, 설정된 만기일이 되면 예금의 자동 해지와 함께 정기예금 계좌로부터 원금과 이자가 자동 인출되어 기업의 출금지정계좌로 입금되도록 하고, 해지내역을 통보하기 위해 기업의 서버로 해지처리 결과 데이터를 전송하는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 따른 외환 서비스 제공 방법의 또 다른 실시예는 기업의 요청에 따라 소정의 출금지정계좌를 자체의 서버에 등록하는 단계와, 기업의 현업부서에 설치된 단말기를 통해 계좌이체 신청 전문이 작성되도록 하고, 상기 단말기와 연결된 통신망을 통해 작성된 전문을 접수받는 단계와, 접수된 계좌이체 신청 전문의 진정성을 확인한 후 기업의 현업부서로 전문의 접수를 통보하는 단계와, 기업에 의해 요구된 계좌로 외화를 입금하여 계좌이체를 완료한 후 이체 결과를 통보하기 위해 기업의 서버로 이체처리 결과 데이터를 전송하는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.

본 발명에 따른 외환 서비스 제공 방법의 또 다른 실시예는 서버에 사전 등록된 계좌의 외환 거래정보를 조회하는 단계와, 조회된 거래정보를 통신망을 통해 접속된 기업의 단말기로 제공하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 한다.

도 1은 종래의 외화 송금 과정을 설명하기 위한 흐름도.

도 2는 본 발명의 외환 서비스 제공을 위한 전산망의 구조도.

도 3은 본 발명의 외환 서비스 준비 과정을 설명하기 위한 흐름도.

도 4는 본 발명에 따른 외화송금 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 흐름도.

도 5는 본 발명에 따른 외화 자금관리 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 흐름도.

도 6은 본 발명에 따른 계좌이체 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 흐름도.

도 7은 본 발명에 따른 거래정보 전송 서비스 제공 방법을 설명하기 위한 흐름도.

<도면의 부호에 대한 간단한 설명>

10: 기업의 서버11: 현업부서의 단말기

20: 은행의 서버21: 은행의 단말기

22: 통신망

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명하기로 한다.

본 발명에 따른 외환 서비스는 기업과 은행간에 상호 연결된 통신망을 통해 이루어진다. 즉, 기업이 전산망을 통해 서비스의 제공을 요청하면 은행이 이를 처리한 후 처리내역을 기업으로 통보하도록 구성된다.

예를들어, 도 2에 도시된 바와 같이 현업부서의 단말기(11)가 연결된 기업의 서버(10)와 단말기(21)가 연결된 은행의 서버(20)가 VAN(Value-Added Network), 인터넷 망 등과 같은 통신망을 통해 연결된다.

또한, 기업이 은행으로부터 외환 서비를 제공받기 위해서는 도 3에 도시된 바와 같이 상담(단계 70)을 통해 은행과 이용계약(단계 71)을 체결한다. 그리고 은행으로부터 제공되는 서비스에 따라 기업의 데이터 포멧을 변경하고(단계 72), 데이터 입력 및 거래정보의 관리를 위한 프로그램을 준비한다(단계 73). 이후 기업과 은행간의 업무처리를 위해 전산 자료의 교환 및 거래처리 등을 테스트한(단계 74) 후 실제의 업무에 적용한다(단계 75).

본 발명에 따라 제공되는 외환 서비스는 1) 기업의 외화송금 업무를 위한 외화송금 서비스, 2) 기업의 외화 예금관리를 위한 외화 자금관리 서비스, 3) 외화의 계좌이체를 위한 계좌이체 서비스, 및 4) 해당 계좌의 거래정보를 용이하게 알 수 있도록 하기 위한 거래정보 전송 서비스로 나눠진다.

1) 외화 송금 서비스

외화송금 서비스는 상담을 통해 이용계약을 체결한 기업이 전문 형태의 외화송금 신청 내역을 은행으로 전송하고, 은행은 이를 접수하여 필요한 데이터를 입력한 다음 출금지정계좌로부터 송금대금 및 수수료를 자동 인출하여 해외은행 또는 국내은행으로 송금하고, 전산망을 통해 거래내역을 기업으로 통보하는 단계로 이루어지는데, 이를 도 4를 통해 상세히 설명하면 다음과 같다.

기업의 현업부서에 설치된 단말기(11)를 통해 일정한 형태의 외화송금 이체 신청 전문이 제공되면 담당자는 해당 란에 요구 데이터를 투입한 후 작성 완료된 외화송금 이체 신청 전문을 통신망(22)을 통해 은행의 서버(20)로 전송한다(단계 30).

은행의 서버(20)에서는 접수된 외화송금 이체 신청 전문의 진정성을 확인한 후 기업의 현업부서로 외화송금 이체 신청 전문의 접수를 통보한다(단계 31). 이때, 기업이 외화송금 이체 신청의 취소를 원하는 경우 은행의 송금처리 전까지 취소신청 전문을 접수해야 한다.

은행은 이체 신청 명세를 조회한 후(단계 32) 지급신고를 행하고(단계 33), 송금을 위한 전산처리를 실시한다(단계 34). 이때, 상기 단계 32에서는 국가 코드, 수취인 거래은행의 현황, 지급사유, 수입신고서의 조건 등을 확인하고, 상기 단계 33에서는 외화송금 이체 신청 전문의 인쇄 및 결재, 지급 신고관련 서류의 확인을 행하며, 상기 단계 34에서는 외화송금 이체 명세(지급신청서)상의 거래내용, 출금지정계좌의 환율 우대 여부, 경유은행의 입력 여부 등을 체크한다.

송금을 위한 전산 처리가 완료되면 은행의 담당자는 단말기(21)를 통해 제공되는 외화송금 양식에 필수항목, 임의 항목 및 변경항목을 각각 투입하고 송금처리를 명령하여 출금지정계좌로부터 송금대금 및 수수료가 자동 인출됨과 동시에 해당 결재은행으로 지불명령서(Payment Order; P/O)가 발송되도록 한다(단계 35).

이후, 은행의 담당자는 건별로 외국환 전표(은행용)를 생산하여 송금처리 내역을 확인한 후 책임자 결재를 마치고, 필요한 경우 사후관리를 위해 지불명령서(P/O)를 생산한다(단계 37). 그리고 송금처리 결과를 통보하기 위해 기업의 서버(10)로 송금처리 결과 데이터를 전송한다(단계 38).

2) 외화 자금관리 서비스

외화 자금관리 서비스는 이용 계약을 체결한 기업이 출금지정계좌의 외화 잔액을 조회하고, 정기예금계좌를 신규 개설하여 잔액을 예금할 수 있도록 한다. 또한, 정기예금의 기간이 만료되면 자동 해지에 의해 예금액과 이자가 출금지정계좌로 자동 입금되도록 한다. 본 발명의 외화 자금관리 서비스가 제공되는 과정을 도 5를 통해 상세히 설명하면 다음과 같다.

기업의 현업부서에 설치된 단말기(11)를 이용하여 출금지정계좌의 외화 잔액을 조회한다(단계 40). 그리고 상기 단말기(11)를 통해 제공되는 일정한 형태의 외화 정기예금 신규 개설 신청 전문의 해당 란에 요구 데이터를 투입한 후 작성 완료된 외화 정기예금 신규 개설 신청 전문을 통신망(22)을 통해 은행의 서버(20)로 전송한다(단계 41). 이때, 상기 요구 데이터에는 출금지정계좌, 예치통화 및 금액, 예치기간 등에 관한 항목이 포함된다.

은행의 서버(20)에서는 접수된 외화 정기예금 신규 개설 신청 전문의 진정성을 확인한 후 기업의 현업부서로 전문의 접수를 통보한다(단계 42). 이때, 기업이 정기예금 신규 개설 신청의 취소를 원하는 경우 은행의 계좌 개설 전까지 취소신청 전문을 접수해야 한다.

은행은 정기예금 신규 개설 신청 명세를 조회한 후(단계 43) 신규계좌를 개설하기 위한 전산처리를 행한다(단계 44). 이때, 필수 투입 항목과 임의 투입 항목이 입력되는데, 필수 투입 항목에는 상대기관 거래일, 전문 수신 일련번호, 통화, 외화 금액 등에 관한 항목이 포함되며, 임의 투입 항목에는 금리 우대 여부, 적용이율(%), 우대금리승인번호, 기산일 등에 관한 항목이 포함된다.

상기 전산 처리가 완료되면 은행의 담당자는 단말기(21)를 이용하여 신규 개설을 명령하는데, 이에 따라 외화 정기예금 계좌가 신규 개설되고, 출금지정계좌로부터 자동 인출된 예치 금액이 개설된 계좌로 입금된다(단계 44).

이후, 은행의 담당자는 외국환 전표(은행용)를 생산하여 예금처리 내역을 확인한 후 책임자 결재를 마치고, 예금처리 결과를 통보하기 위해 기업의 서버(10)로 예금처리 결과 데이터를 전송한다(단계 45).

설정된 정기예금의 만기일이 되면 예금의 자동 해지와 함께 상기 정기예금 계좌로부터 예치금(원금)과 이자가 자동 인출되어 기업의 출금지정계좌로 입금되고(단계 46), 해지내역을 통보하기 위해 기업의 서버(10)로 해지처리 결과 데이터를 전송한다(단계 47). 이러한 과정은 은행의 서버(20)에 의해 처리된다.

3) 외화 계좌이체 서비스

외화 계좌이체 서비스는 외화 자금관리 서비스의 부대 서비스로서, 이용 계약을 체결한 기업이 출금지정계좌로부터 외화를 인출하여 소정의 계좌로 이체를 요청하면 은행이 이를 접수하여 자동 이체 후 그 결과를 전산망을 통해 기업으로 통보하는 서비스이다. 본 발명의 외화 계좌이체 서비스가 제공되는 과정을 도 6을 통해 상세히 설명하면 다음과 같다.

기업이 은행에 출금지정계좌의 등록을 요청하면 은행은 기업이 요청한 출금지정계좌를 자체의 서버(20)에 등록한다. 이때, 다수의 출금지정계좌 지정이 가능하지만 효율적인 자금 운용 및 업무 편의를 위해 통화별로 한개씩 지정하여 보유하는 것이 유리하다.

출금지정계좌가 등록된 상태에서 기업은 현업부서에 설치된 단말기(11)를 이용하여 일정한 형태의 계좌이체 신청 전문을 작성한 후 작성 완료된 계좌이체 신청 전문을 통신망(22)을 통해 은행의 서버(20)로 전송한다(단계 50).

은행의 서버(20)에서는 접수된 계좌이체 신청 전문의 진정성을 확인한 후 기업의 현업부서로 전문의 접수를 통보한다(단계 42).

이후, 기업에 의해 요구된 계좌로 외화를 입금하여 계좌이체를 완료한 후 이체 결과를 통보하기 위해 기업의 서버(10)로 이체처리 결과 데이터를 전송한다(단계 52). 이때, 은행이 정한 이용 수수료를 기업이 부담해야 할 경우 계좌이체 수수료를 기업에 청구한다.

4) 외환 거래정보 전송 서비스

외환 거래정보 전송 서비스는 이용계약을 체결한 기업이 은행과 연결된 통신망을 통해 거래정보의 전송을 요청하면 은행이 이를 접수하여 계좌를 분석하고, 그 결과를 전산망을 통해 기업으로 통보하는 서비스이다. 본 발명의 외환 거래정보 전송 서비스가 제공되는 과정을 도 7을 통해 상세히 설명하면 다음과 같다.

외환 거래정보 전송 서비스를 제공받기 위해서는 은행이 정한 바에 따라 이용 수수료를 부가해야 하며, 이를 위해 사전에 수수료 인출을 위한 계좌의 등록이 요구된다. 그러므로 기업은 거래정보 전송 서비스를 제공받기 위한 계좌와 수수료 인출을 위한 계좌를 사전에 은행의 서버(20)에 등록한다.

외환 거래정보 전송 서비스에는 가) 지불명령서(P/O) 접수 통지, 나) 외화 입출금 내역 통지, 다) 예금 잔액 통지 서비스 등이 있다.

가) 지불명령서(P/O) 접수 통지 서비스

국내 또는 해외 은행으로부터 은행의 서버(20)로 지불명령서(P/O)가 접수되면(단계 60) 지불명령서(P/O)상에 기재된 수취계좌가 이용 계약된 즉, 등록된 지정계좌 인지를 확인한다(단계 61).

지불명령서(P/O)상에 기재된 수취계좌가 지정계좌이면 외화의 도착을 알리기 위해 기업의 서버(10)로 외화 도착 통지 전문을 전송한다(단계 62).

나) 외화 입출금 내역 통지 서비스

은행의 서버(20)에서 등록된 계좌의 입출금 내역을 일정 시간 단위 또는 거래변동 시점에서 조회하여 기업의 서버(10)로 입출금 거래 명세 전문을 전송한다.

다) 예금 잔액 통지 서비스

기업이 현업부서에 설치된 단말기(11)를 이용하여 지정 계좌에 대한 잔액 조회를 요청하면 은행의 서버(20)에서는 요청된 해당 계좌의 잔액을 조회하고 기업의 서버(10)로 잔액 조회 명세 전문을 전송한다.

상기와 같이 이루어지는 외환 서비스는 거래의 안정성을 확보하기 위하여 기업과 은행간에 상호 전송되는 전산자료를 복기부호를 사용하여 암호화시키며, 접수된 전문의 진정성을 검증하는 단계를 거친다.

상술한 바와 같이 본 발명은 기업과 은행간에 상호 연결된 통신망을 통해 외화의 송금, 예금, 계좌이체 등과 같은 외환 거래 및 사전 등록된 계좌에 대한 외환 거래정보의 조회가 가능하도록 한다.

그러므로 본 발명을 적용하면 첫째, 효과적인 전산 시스템의 운용에 따라 타행에 분산된 외화자금의 집중이 이루어져 외화의 효율적인 운용이 가능해지며, 둘째, 외환 거래와 관련하여 소요되는 비용 및 인력이 절감되고, 셋째, 안정적이고 효율적인 외화자금의 관리가 이루어지며, 넷째, 복기부호를 사용한 암호화된 전문의 전송에 의해 거래의 안정성이 확보되며 외환 거래 정보의 안전한 관리가 가능해진다.

Claims (13)

1. 기업의 현업부서에 설치된 단말기를 통해 외화송금 이체 신청 전문이 작성되도록 하고, 상기 단말기와 연결된 통신망을 통해 상기 작성된 전문을 접수받는 단계와,

   접수된 상기 외화송금 이체 신청 전문의 진정성을 확인한 후 기업의 현업부서로 상기 전문의 접수를 통보하는 단계와,

   이체 신청 명세를 조회한 후 지급신고를 행하고 송금을 위한 전산처리를 실시하는 단계와,

   단말기를 통해 제공되는 외화송금 양식에 필요 항목을 각각 투입한 후 송금처리를 명령하여 출금지정계좌로부터 송금대금 및 수수료가 자동 인출됨과 동시에 해당 결제은행으로 지불명령서가 발송되도록 하는 단계와,

   송금처리 내역을 확인한 후 송금처리 결과를 통보하기 위해 기업의 단말기로 송금처리 결과 데이터를 전송하는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 외환 서비스 제공 방법.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 이체 신청 명세에는 국가 코드, 수취인 거래은행의 현황, 지급사유, 수입신고서의 조건에 관한 항목이 포함되는 것을 특징으로 하는 외환 서비스 제공 방법.
3. 제 1 항에 있어서,

   상기 지급신고는 외화송금 이체 신청 전문의 인쇄 및 결재 단계와,

   지급 신고관련 서류의 확인 단계를 통해 이루어지는 것을 특징으로 하는 외환 서비스 제공 방법.
4. 제 1 항에 있어서,

   상기 송금을 위한 전산처리는 외화송금 이체 명세상의 거래내용 확인 단계,

   출금지정계좌의 환율 우대 여부 확인 단계,

   경유은행의 입력 여부 확인 단계를 통해 이루어지는 것을 특징으로 하는 외환 서비스 제공 방법.
5. 기업의 현업부서에 설치된 단말기를 통해 외화 정기예금 신규 개설 신청 전문이 작성되도록 하고, 상기 단말기와 연결된 통신망을 통해 상기 작성된 전문을 접수받는 단계와,

   접수된 상기 외화 정기예금 신규 개설 신청 전문의 진정성을 확인한 후 기업의 현업부서로 상기 전문의 접수를 통보하는 단계와,

   정기예금 신규 개설 신청 명세를 조회한 후 신규계좌를 개설하기 위한 전산처리를 행하는 단계와,

   단말기를 통해 신규 개설을 명령하여 외화 정기예금 계좌가 신규 개설되고 출금지정계좌로부터 자동 인출된 예치 금액이 개설된 계좌로 입금되도록 하는 단계와,

   예금처리 내역을 확인한 후 예금처리 결과를 통보하기 위해 기업의 서버로 예금처리 결과 데이터를 전송하는 단계와,

   설정된 만기일이 되면 예금의 자동 해지와 함께 상기 정기예금 계좌로부터 원금과 이자가 자동 인출되어 기업의 출금지정계좌로 입금되도록 하고, 해지내역을 통보하기 위해 기업의 서버로 해지처리 결과 데이터를 전송하는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 외환 서비스 제공 방법.
6. 제 5 항에 있어서,

   상기 전산처리는 필수 투입 항목과 임의 투입 항목의 입력에 의해 이루어지는 것을 특징으로 하는 외환 서비스 제공 방법.
7. 제 6 항에 있어서,

   상기 필수 투입 항목에는 상대기관 거래일, 전문 수신 일련번호, 통화, 외화 금액에 관한 항목이 포함되며, 상기 임의 투입 항목에는 금리 우대 여부, 적용이율(%), 우대금리승인번호, 기산일에 관한 항목이 포함되는 것을 특징으로 하는 외환 서비스 제공 방법.
8. 기업의 요청에 따라 소정의 출금지정계좌를 자체의 서버에 등록하는 단계와,

   기업의 현업부서에 설치된 단말기를 통해 계좌이체 신청 전문이 작성되도록 하고, 상기 단말기와 연결된 통신망을 통해 상기 작성된 전문을 접수받는 단계와,

   접수된 상기 계좌이체 신청 전문의 진정성을 확인한 후 기업의 현업부서로 상기 전문의 접수를 통보하는 단계와,

   기업에 의해 요구된 계좌로 외화를 입금하여 계좌이체를 완료한 후 이체 결과를 통보하기 위해 기업의 서버로 이체처리 결과 데이터를 전송하는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 외환 서비스 제공 방법.
9. 제 8 항에 있어서,

   상기 출금지정계좌는 통화별로 하나씩 등록되는 것을 특징으로 하는 외환 서비스 제공 방법.
10. 서버에 사전 등록된 계좌의 외환 거래정보를 조회하는 단계와,

    조회된 거래정보를 통신망을 통해 접속된 기업의 단말기로 제공하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 외환 서비스 제공 방법.
11. 제 10 항에 있어서,

    상기 거래정보는 지불명령서의 접수, 입출금 내역 및 잔액조회 중 어느 하나의 정보인 것을 특징으로 하는 외환 서비스 제공 방법.
12. 제 10 항에 있어서,

    상기 거래정보의 조회는 일정한 시간 단위 및 거래변동 시점에서 이루어지는 것을 특징으로 하는 외환 서비스 제공 방법.
13. 제 10 항에 있어서,

    상기 거래정보의 조회는 기업의 요청에 의해 이루어지는 것을 특징으로 하는 외환 서비스 제공 방법.