KR20020015840A - 온라인 커뮤니티상의 전자우편 관리 방법 및 그 시스템 - Google Patents

Abstract

이 발명은 온라인 커뮤니티상의 전자우편 관리 방법 및 그 시스템을 개시한다. 본 시스템은 온라인 커뮤니티에 가입한 회원들에게 일반적인 동호회 서비스를 제공함과 동시에, 각 회원들에게 고유의 전자우편 주소를 부여하고 전자우편 서비스를 제공한다. 그리고 각 회원들과 전자우편을 주고받는 회원 또는 외부 메일 사용자의 전자우편 주소를 지정하여 등록하므로써 사용자가 전자우편을 받기를 원하는 사람들로부터 전송된 전자우편만을 열람할 수 있도록 한다.

또한 송신되는 전자우편에 하나 또는 복수의 옵션이 설정되어 있는 경우에는, 이를 수신하는 회원이 설정한 옵션과 일치하는 옵션을 가진 전자우편을 따로 분류하여 별도로 열람할 수 있도록 해준다.

이와같이 별도로 분류된 전자우편 이외의 전자우편은 일반적인 전자우편 제공 서비스에서와 같이 사용자에게 전송하므로써 수신자가 원하는 조건에 맞는 전자우편을 간편하게 분류할 수 있는 환경을 제공해준다.

Description

온라인 커뮤니티상의 전자우편 관리 방법 및 그 시스템{E-mail Management Method and System in On-line Community}

이 발명은 전자우편 관리 방법 및 그 시스템에 관한 것으로 더욱 상세하게 말하자면, 인터넷상에 존재하는 각종 동호회 등에서 제공하는 전자우편 서비스의 관리 방법 및 그 시스템에 관한 것이다.

최근에 인터넷을 포함하는 네트워크를 통해 전자우편을 주고받을 수 있는 서비스가 활성화되고 있으며, 이러한 서비스를 제공하는 사이트가 급증하고 있다.

이러한 서비스 사이트는 주로 자기 사이트에 회원으로 가입한 사람들에게 고유한 전자우편 주소를 부여하고,이를 이용해 내부 회원 또는 외부의 비회원 사용자와 전자우편을 주고받을 수 있게 하고 있다.

이러한 전자우편 서비스는 기존의 오프라인상의 우편 배달과는 달리 실시간으로 전송이 가능하며 우체국을 찾아가지 않더라도 네트워크가 연결되는 곳이면 언제 어디서든지 이용할 수 있는 장점이 있다. 무엇보다 이러한 서비스는 거의 대부분 무료로 이루어진다는 점 때문에 그 사용이 급격히 확산되고 있는 실정이다.

그러나 기존의 전자우편 제공 서비스에서는 회원에게 전자우편 주소를 부여하고 상기 전자우편 주소로 수신되는 전자우편, 상기 회원이 전송하는 전자우편을 여과없이 전송하고 있다. 이와같은 서비스는 전자우편 서비스를 이용하는 회원과 전자우편을 주고받는 사람의 수가 적은 경우에는 문제가 없으나, 이러한 사람의 수가 상당히 큰 경우에는 많은 불편을 느낄 수 있게 된다.

이러한 불편은 온라인 커뮤니티의 회원들이 온라인에서 뿐만이 아니라 오프라인상에서도 빈번히 접촉을 하면서 활발한 활동을 하게 되면 더욱 크게 부각될 것이다. 오프라인상에서 같은 커뮤니티의 회원들끼리 만남을 가지게 되면서 서로의 전자우편 주소를 알게되면 온라인상에서도 전자우편을 주고받는 경우가 늘어날 것이기 때문이다.

따라서 다수의 사람으로부터 전자우편이 전송될 때 이를 미리 설정한 조건에 따라 분류할 필요성이 부각된다.

그러므로, 이 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 온라인 커뮤니티의 회원이 자기가 전자우편을 받기를 희망하는 사람들의 전자우편 주소를 지정하게 하는한편, 자기에게 전송되는 전자우편을 구분하는 조건을 미리 설정하여 그 조건에 부합하는 내용의 전자우편만을 따로 저장하게 하는 온라인 커뮤니티상의 전자우편 관리 방법 및 그 시스템을 제공하고자 하는데 있다.

도 1은 이 발명의 실시예에 따른 전자우편 관리 시스템의 블록도이다.

도 2는 이 발명의 실시예에 따른 전자우편 관리 시스템에서 가입회원이 편지를 받을 때의 과정을 나타낸 순서도이다.

도 3은 이 발명의 실시예에 따른 전자우편 관리 시스템에서 가입회원이 편지를 보낼 때의 과정을 나타낸 순서도이다.

이러한 기술적 과제를 달성하기 위한 이 발명의 특징에 따른 온라인 커뮤니티상의 전자우편 관리 방법은, 인터넷상의 온라인 커뮤니티에 가입하여 고유의 전자우편 주소를 부여받은 회원들의 전자우편을 관리하는 방법으로서, (a) 상기 회원이 지정한 특정 전자우편 주소를 등록하는 단계; (b) 상기 회원에게 전자우편이 전송되면, 상기 전송된 전자우편 중 상기 단계(a)에서 등록된 주소로부터 전송된 전자우편만을 구분하여 별도로 제1 저장하는 단계; (c) 상기 단계(b)에서 제1 저장된 전자우편을 제외하고 송신자가 옵션을 설정하여 발송한 전자우편 중, 수신자가 설정한 옵션과 일치하는 옵션이 설정된 전자우편을 구분하여 별도로 제2 저장하는 단계; 및 (d) 상기 단계(c)에서 저장된 전자우편을 제외한 나머지 전자우편을 제3 저장하는 단계로 이루어진다.

상기 단계(a)에서 등록은, (a-1) 상기 회원이 등록하고자 하는 전자우편 주소를 직접 입력하는 방법; 또는 (a-2) 상기 회원이 전자우편을 송신 또는 수신할 때 상기 전자우편 주소를 지정하여 입력하는 방법 중 하나를 선택적으로 사용하여 수행한다.

또한, 상기 단계(c)에서 옵션은, 상기 회원의 인적사항, 전자우편의 내용, 중요도를 포함하여 전자우편을 구분하는 기준이 되는 사항으로서 상기 송신자 및수신자가 하나 또는 복수로 설정하는 것을 특징으로 한다.

한편, 상기 제1, 제2, 제3 저장된 전자우편은 상기 회원의 단말기상에 별도로 구분하여 표시되며, 상기 제2 저장된 전자우편을 표시함에 있어서, 상기 전자우편의 수신자가 하나 또는 복수로 설정한 옵션에 해당하는 전자우편별로 구분하여 표시한다.

한편, 본 발명의 또 다른 특징에 따른 온라인 커뮤니티상의 전자우편 관리 시스템은, 네트워크를 통해 온라인 커뮤니티 회원간에 전송되는 전자우편을 관리하는 시스템에 있어서, 상기 네트워크를 통하여 전자우편을 송수신하는 메일서버; 상기 회원에게 전송된 전자우편 중에서, 상기 회원이 지정한 전자우편 주소로부터 전송된 제1 전자우편, 상기 제1 전자우편을 제외하고, 상기 전송된 전자우편의 송신자가 설정한 옵션과 상기 전자우편의 수신자가 설정한 옵션이 일치하는 제2 전자우편, 상기 제1, 제2 전자우편을 제외하고, 상기 회원에게 전송된 제3 전자우편을 각각 분류하는 제어서버; 상기 제1 전자우편 주소의 목록을 저장하는 제1 데이터 저장부; 및 상기 제1, 제2, 제3 전자우편을 각각 구분하여 저장하는 제2 데이터 저장부로 이루어진다.

상기 옵션은 상기 회원의 인적사항, 전자우편의 내용, 중요도를 포함하여 전자우편을 구분하는 기준이 되는 사항으로서 상기 송신자 또는 수신자가 하나 또는 복수로 설정하는 것을 특징으로 한다.

이하, 이 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 이 발명을 용이하게 실시할 수 있는 가장 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조로 하여 상세히 설명한다.

도 1은 이 발명의 실시예에 따른 전자우편 관리 시스템(이하 "관리 시스템"이라 함)의 구조를 나타내고 있다.

첨부한 도 1에 도시되어 있듯이, 본 관리 시스템(100)은 인터넷(200)을 통해 각 사용자 단말기(300)에 연결된다.

이러한 관리 시스템(100)은 웹서버(110), 메일서버(120), 제어서버(130), 그리고 데이터 저장부(140)로 이루어지는데, 사용자 단말기(300)는 인터넷(200)을 통해 관리 시스템(100)의 웹서버(110)와 접속된다. 그리고 메일서버(120)는 사용자의 전자우편을 송수신하는 역할을 한다.

상기의 사용자는 본 발명에 의한 전자우편 관리 시스템(100)을 통해 부여된 전자우편 계정을 이용하여 전자우편을 주고받는 내부 사용자와, 기존에 존재하는 전자우편 계정을 이용하는 외부 사용자로 구분된다. 내부 사용자는 관리 시스템(100)에 의한 서비스를 제공하는 온라인 커뮤니티에 회원으로 가입한 사람으로서, 회원에게는 관리 시스템(100)내에서 사용되는 고유의 전자우편 주소(ID)가 부여되며, 이러한 전자우편 주소를 통한 전자우편 서비스가 제공된다.

한편, 제어서버(130)는 환경 설정부(131), 메일 관리부(132), 회원 관리부(133)로 이루어지는데, 환경 설정부(131)는 사용자가 지정한 전자우편 주소에 대해 퍼미션 키(permission key)를 부여하거나 삭제하고, 송수신되는 전자우편에 대해 옵션(option)을 설정한다.

퍼미션 키를 부여한다는 것은 회원으로 등록된 사용자가 전자우편을 받기를원하는 사람의 전자우편 주소를 퍼미션 리스트에 등록하여 저장한다는 것을 뜻하며, 이와같이 퍼미션 리스트에 등록된 사람은 사용자에 대한 퍼미션 키를 가진 사람이다.

관리 시스템(100)을 이용하여 전자우편을 주고받는 사용자는 친척, 친구, 직장동료 등과 같이 신뢰할 수 있는 사람들의 전자우편 주소에 대해 퍼미션 키를 부여할 수 있다. 퍼미션 키는 사용자의 전자우편 주소로 전송된 전자우편을 열어본 후 그 송신자에게 부여할 수도 있고, 전자우편을 작성함과 동시에 그 수신자에게 할 수도 있다. 또한, 전자우편의 송수신 여부와 관계없이 사용자(300)가 퍼미션 키를 부여하기를 원하는 전자우편 주소를 직접 입력하여 할 수도 있다.

옵션은 전자우편을 분류하는 기준이 되는 것으로서, 성별, 연령, 지역, 직업 등의 사용자 인적사항을 나타내는 종류와, 비즈니스, 광고, 연예 등 전자우편의 내용을 나타내는 종류 등 다양한 종류의 옵션을 설정할 수 있다. 또한 전자우편의 수신자에게 퍼미션 키를 부여해 줄 것을 요청하는 옵션의 선택도 가능하다. 즉 전자우편을 보내는 송신자가, 송신자의 전자우편 주소를 수신자의 퍼미션 리스트에 등록해 달라고 수신자에게 요청하는 것을 말한다.

이러한 옵션설정은 관리 시스템(100)을 이용하여 전자우편을 작성하는 내부 사용자의 경우에만 가능하다. 이렇게 함으로써 사용자는 자기가 원하는 조건에 맞는 사람으로부터 온 전자우편을 손쉽게 분류하여 읽어볼 수 있다.

한편, 메일 관리부(132)는 퍼미션 키 여부, 옵션설정 내용 등에 따라 전자우편을 퍼미션 메일, 옵션 메일, 벌크 메일로 분류, 저장하는 역할을 한다. 즉, 사용자에 의해 퍼미션 리스트에 등록된 전자우편 주소로부터 온 퍼미션 메일, 퍼미션 키는 부여받지 못했지만 수신자가 설정한 옵션과 일치하는 옵션이 설정되어 있는 옵션 메일, 그리고 그외의 벌크 메일로 구분한다.

또한, 회원 관리부(133)는 본 시스템(100)에 의한 온라인 커뮤니티에 가입한 회원들의 인적사항을 관리하는 역할을 한다.

한편, 데이터 저장부(140)는 퍼미션 DB(141), 옵션체크 DB(142), 메일 DB(143), 그리고 회원관리 DB(144)로 이루어진다.

퍼미션 DB(141)에는 사용자가 퍼미션 키를 부여한 사람들의 전자우편 주소가 기록된 퍼미션 리스트가 저장된다. 사용자의 전자우편 주소로 전자우편이 수신되면 메일 관리부(132)는 퍼미션 DB(141)로부터 퍼미션 리스트를 호출하여 상기의 전자우편을 보낸 사람이 퍼미션 키를 부여받았는지를 판단한다.

옵션체크 DB(142)에는 사용자가 미리 설정한 전자우편 옵션 설정 내용이 저장된다. 따라서 전자우편이 수신되면 메일 관리부(132)는, 상기 전자우편에 옵션이 설정되어 있는지를 검사한 후 옵션체크 DB(142)에 저장된 옵션 설정 내용과 일치하는 전자우편을 구분하여 저장한다.

메일 DB(143)는 메일 관리부(132)가 분류한 전자우편 즉, 퍼미션 메일, 옵션 메일, 벌크 메일을 각각의 종류별로 저장한다.

회원 관리 DB(144)는 관리 시스템(100)의 회원들의 인적사항을 저장한다. 본 관리 시스템(100)에 의한 전자우편 관리 서비스를 이용하기 위해서는 사전에 상기한 온라인 커뮤니티에 회원으로 가입하여야 하며, 상기 가입시 작성한 성명, 연령, 직업 등의 인적사항은 전자우편 송수신시 전자우편에 관한 옵션으로 자동 설정되게 할 수 있다.

다음으로 첨부한 도2를 참조하여 본 시스템의 사용자가 전자우편을 수신하는 과정을 설명한다.

도 2는 이 발명의 실시예에 따른 전자우편 관리 시스템이 편지를 받을 때의 과정을 나타낸 순서도이다.

먼저 메일서버(120)는 사용자가 전송한 전자우편을 수신한다.(S200) 메일 관리부(132)는 퍼미션 DB(141)에 저장된 퍼미션 리스트를 호출하여, 수신된 전자우편을 발송한 사람의 전자우편 주소가 퍼미션 리스트에 존재하는 주소인지를 검사하고, 퍼미션 리스트에 존재하는 주소일 경우 수신된 전자우편을 메일 DB(143)에 저장한다.(S210~S220) 메일 DB(143)는 퍼미션 메일 박스, 옵션 메일 박스 그리고 벌크 메일 박스로 구성되는데, 퍼미션 리스트에 존재하는 주소로부터 발송된 전자우편은 퍼미션 메일 박스에 저장된다.

수신된 전자우편을 발송한 사람의 전자우편 주소가 퍼미션 리스트에 존재하지 않는 경우, 메일 관리부(132)는 수신된 전자우편에 옵션이 설정되어 있는지를 검사한다.(S230)

이때, 메일 관리부(132)는 수신된 전자우편에 설정된 옵션과 수신자가 사전에 설정한 옵션이 일치하는 전자우편을 추출하여 옵션 메일 박스에 저장하며(S240), 그외의 전자우편은 벌크 메일 박스에 저장한다.(S250)

온라인 커뮤니티의 회원은 사용자 단말기(300)와 인터넷(200)을 통해웹서버(110)에 접속한 후, 퍼미션 메일, 옵션 메일, 그리고 벌크 메일로 분류된 전자우편을 열람한다.

옵션 메일 박스에 저장되어 있는 전자우편은 하나 또는 복수로 설정된 옵션별로 사용자의 단말기에 표시되며, 이로써 사용자는 미리 설정된 옵션별로 간편하게 전자우편을 열람할 수 있다.

가령, 전자우편의 수신자가 성별(남성), 연령(20대), 거주지(서울)라는 옵션을 설정한 경우, 이러한 수신자에게 전송되는 전자우편 중에서 남성으로부터 전송된 전자우편, 20대의 송신자로부터 전송된 전자우편, 그리고 서울에 거주하는 송신자로부터 전송된 전자우편이 각각 분리되어 표시된다.

환경 설정부(131)는 메일 DB에 저장된 전자우편 중에서, 사용자가 퍼미션 키를 부여하기로 결정한 전자우편 송신자의 전자우편 주소를 퍼미션 리스트에 저장한다.(S260~S270) 이렇게 퍼미션 키를 부여받은 사람으로부터 전송되어진 전자우편은 앞으로는 퍼미션 메일 박스에 저장된다.

다음으로 본 발명에 의한 관리 시스템이 회원들의 전자우편을 송신하는 과정을 설명한다.

도 3은 이 발명의 실시예에 따른 전자우편 관리 시스템이 편지를 보낼 때의 과정을 나타낸 순서도이다.

본 시스템(100)에 가입한 회원이 사용자 단말기(300)를 통해 웹서버(110)에 접속하여 전자우편을 작성한다.(S300)

메일 관리부(132)는 작성된 전자우편을 받을 수신자가 내부 사용자, 즉 회원인지 여부를 판단한다.

메일 관리부(132)의 판단결과 수신자가 회원일 경우, 환경 설정부(131)는 전자우편 작성자의 선택에 따라 옵션을 설정한다.(S310~S320)

이때 옵션 체크 DB(142)내에 포함된 각종 옵션 박스에서 송신자의 선택에 따라 하나 또는 복수의 옵션을 설정할 수 있는데, 이러한 옵션에는 퍼미션 키를 신청하는 옵션도 포함된다.

수신자가 회원이 아니거나 옵션 설정이 완료된 경우에, 메일 관리부(132)는 전자우편 수신자의 전자우편 주소가 송신자의 퍼미션 리스트에 포함되어 있는지를 판단하고(S330), 이미 포함된 사람이라면 메일서버(120)는 곧바로 전자우편을 전송한다.(S360)

수신자의 전자우편 주소가 퍼미션 리스트에 포함되지 않는 것으로서 전자우편의 송신자가 퍼미션 키를 부여하기를 원하는 경우, 환경 설정부(131)는 수신자의 전자우편 주소를 퍼미션 리스트에 등록하고(S340~S350), 메일서버(120)는 작성된 전자우편을 수신자에게 전달한다.(S360)

한편, 퍼미션 리스트는 사용자가 전자우편을 송신할 때 주소록으로 사용될 수도 있으며, 사용자가 특정인의 전자우편 주소를 직접 입력하여 추가하거나 특정인의 전자우편 주소를 퍼미션 리스트에서 삭제할 수도 있다.

또한 사용자는 아웃룩(Outlook) 또는 유도라(Eudora)와 같은 표준적인 메일 프로그램으로부터 추출한 CSV(comma separated values)파일을 퍼미션 리스트에 등록할 수도 있다.

본 발명은 상술한 실시예에 한정되지 않으며, 본 발명의 사상을 해치지 않는 범위내에서 당업자에 의한 변형이 가능함은 물론이다.

이상과 같이 본 발명의 실시예에 따른 전자우편 관리 시스템에 의하면, 온라인 커뮤니티 상의 회원들끼리 혹은 회원과 비회원간의 전자우편 송수신 과정에 있어서 수신자가 전자우편을 받을 사람을 미리 설정할 수 있으므로 전자우편을 보다 쉽게 관리할 수 있다.

또한 전자우편을 수신할 때 미리 설정된 옵션에 따라 전자우편이 분류가 되므로 사용자가 원하는 조건의 사람으로부터 온 전자우편만 선택적으로 열람할 수 있다.

한편 이와 같은 시스템을 이용하는 온라인 커뮤니티를 구성하므로써 구성 회원간의 교류를 활성화하고, 보다 많은 사람들이 상기 커뮤니티에 가입할 수 있도록 유도할 수 있다.

Claims (7)

1. 인터넷상의 온라인 커뮤니티에 가입하여 고유의 전자우편 주소를 부여받은 회원들의 전자우편을 관리하는 방법에 있어서,

   (a) 상기 회원이 지정한 특정 전자우편 주소를 등록하는 단계;

   (b) 상기 회원에게 전자우편이 전송되면, 상기 전송된 전자우편 중 상기 단계(a)에서 등록된 주소로부터 전송된 전자우편만을 구분하여 별도로 제1 저장하는 단계;

   (c) 상기 단계(b)에서 제1 저장된 전자우편을 제외하고 송신자가 옵션을 설정하여 발송한 전자우편 중, 수신자가 설정한 옵션과 일치하는 옵션이 설정된 전자우편을 구분하여 별도로 제2 저장하는 단계; 및

   (d) 상기 단계(c)에서 저장된 전자우편을 제외한 나머지 전자우편을 제3 저장하는 단계

   로 이루어지는 온라인 커뮤니티상의 전자우편 관리 방법.
2. 제1항에 있어서,

   상기 단계(a)에서 등록은,

   (a-1) 상기 회원이 등록하고자 하는 전자우편 주소를 직접 입력하는 방법; 또는

   (a-2) 상기 회원이 전자우편을 송신 또는 수신할 때 상기 전자우편 주소를지정하여 입력하는 방법

   중 하나를 선택적으로 사용하여 수행하는 것을 특징으로 하는 온라인 커뮤니티상의 전자우편 관리 방법.
3. 제2항에 있어서,

   상기 단계(c)에서 옵션은,

   상기 회원의 인적사항, 전자우편의 내용, 중요도를 포함하여 전자우편을 구분하는 기준이 되는 사항으로서 상기 송신자 및 수신자가 하나 또는 복수로 설정하는 것을 특징으로 하는 온라인 커뮤니티상의 전자우편 관리 방법.
4. 제3항에 있어서,

   상기 제1, 제2, 제3 저장된 전자우편은

   상기 회원의 단말기상에 별도로 구분하여 표시되는 것을 특징으로 하는 온라인 커뮤니티상의 전자우편 관리 방법.
5. 제4항에 있어서,

   상기 제2 저장된 전자우편을 표시함에 있어서,

   상기 전자우편의 수신자가 하나 또는 복수로 설정한 옵션에 해당하는 전자우편별로 구분하여 표시하는 것을 특징으로 하는 온라인 커뮤니티상의 전자우편 관리 방법.
6. 네트워크를 통해 온라인 커뮤니티 회원간에 전송되는 전자우편을 관리하는 시스템에 있어서,

   상기 네트워크를 통하여 전자우편을 송수신하는 메일서버;

   상기 회원에게 전송된 전자우편 중에서, 상기 회원이 지정한 전자우편 주소로부터 전송된 제1 전자우편,

   상기 제1 전자우편을 제외하고, 상기 전송된 전자우편의 송신자가 설정한 옵션과 상기 전자우편의 수신자가 설정한 옵션이 일치하는 제2 전자우편,

   상기 제1, 제2 전자우편을 제외하고, 상기 회원에게 전송된 제3 전자우편을 각각 분류하는 제어서버;

   상기 제1 전자우편 주소의 목록을 저장하는 제1 데이터 저장부; 및

   상기 제1, 제2, 제3 전자우편을 각각 구분하여 저장하는 제2 데이터 저장부

   로 이루어지는 온라인 커뮤니티상의 전자우편 관리 시스템.
7. 제6항에 있어서,

   상기 옵션은

   상기 회원의 인적사항, 전자우편의 내용, 중요도를 포함하여 전자우편을 구분하는 기준이 되는 사항으로서 상기 송신자 또는 수신자가 하나 또는 복수로 설정하는 것을 특징으로 하는 온라인 커뮤니티상의 전자우편 관리 시스템.