KR20010085205A

KR20010085205A - 전자상거래에 의한 전자영수증 관리 시스템 및 그 방법

Info

Publication number: KR20010085205A
Application number: KR1020000050057A
Authority: KR
Inventors: 이수원
Original assignee: 이수원
Priority date: 2000-02-29
Filing date: 2000-08-28
Publication date: 2001-09-07

Abstract

본 발명은 인터넷을 통하여 물품을 판매하고, 물류업체를 통하여 구매 클라이언트에게 물품을 배송하는 판매 서버는 구매 클라이언트가 구매한 물품의 결제내역 정보를 포함하는 전자영수증을 발생하고, 물품의 결제내역 정보를 회계항목에 일대일 대응시켜 회계정보를 생성하여 보관 관리하며;

인터넷을 통하여 판매 서버에서 물품을 구매하는 구매 클라이언트는 구매한 물품의 대금을 지불하기 위한 지불정보를 판매 서버로 전송하고, 판매 서버에서 전송된 전자영수증을 저장하며, 물품의 결제내역 정보를 보관 관리한다.

그러면, 전자상거래의 발생과 더불어 실시간으로 물품의 결제내역 정보가 포함된 전자영수증 및 전자세금계산서를 발행하기 때문에, 전자상거래의 투명성 및 안정성이 향상된다.

또한, 개인 구매 클라이언트는 전자상거래를 통하여 구매한 물품의 결제내역 정보를 용이하기 확인할 뿐만 아니라, 물품의 결제내역 정보가 일대일로 대응되어 생성된 가계정보를 편집하여 관리할 수 있다.

또한, 기업 구매 클라이언트나 판매 서버는 물품의 결제내역 정보가 일대일로 대응되어 생성된 회계정보를 보관 관리할 수 있다.

Description

전자상거래에 의한 전자영수증 관리 시스템 및 그 방법{System for managing electronic receipt according to electronic commerce and method for managing thereof}

본 발명은 전자상거래에 의한 전자영수증 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 전자상거래 발생시에 판매 서버는 물품 결제내역 정보가 포함된 전자영수증을 실시간으로 발행하고, 구매 클라이언트는 판매 서버가 발행한 전자영수증에 포함된 물품 결제내역 정보를 편집 및 관리함으로써, 전자상거래의 정보관리 및 효율적 이용을 가능하게 한 전자상거래에 의한 전자영수증 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.

또한, 본 발명은 기업간의 전자상거래에 의한 물품 결제내역 정보를 참조하여 판매 서버가 전자세금계산서를 실시간으로 발행함으로써, 전자상거래의 신뢰성과 투명성을 향상시킨 전자상거래에 의한 전자영수증 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.

종래에 구매자가 물품을 구매하기 위해서는 직접 상점을 방문하고 자신이 구매하고자 하는 물품을 찾은 후 계산대에서 물품 대금을 지불하였다. 이러한 방법은 구매자가 직접 상점을 방문하기 때문에 시간의 낭비를 초래하며, 여러 상점에 구비된 동일한 물품에 대한 가격을 직접 방문하여 비교하여야 하기 때문에 가장 싼 가격에 물품을 구매하는 것에 어려움이 발생한다.

또한, 이와 같이 구매한 물품에 대한 영수증은 구매자가 별도로 수집하여 관리하기 때문에 분실의 염려가 있고, 자신이 구매한 물품이나 물품의 판매자 등 물품의 결제내역을 용이하게 확인할 수 없다.

한편, 최근 인터넷 통신이 발전함에 따라 거래 비용을 절감시키고 시간적ㆍ공간적 제약을 극복한 새로운 시장인 인터넷 전자상거래 시장이 활발히 증가하고 있다.

전자상거래의 과정을 간단히 살펴보면, 판매 서버는 웹사이트 상에 자사의 홈페이지를 운영하면서 판매 물품의 이미지나 가격 등의 정보를 상세하게 소개하며, 구매 클라이언트는 상점들의 홈페이지를 방문하여 검색과정을 거쳐 원하는 물품을 주문하고, 신용카드나 전자현금 및 전자수표로 물품 대금을 지불한다.

판매 서버는 구매 클라이언트가 물품 대금을 지불하고자 하는 신용카드의 조회승인을 지불중개기관으로 요청하고, 지불중개기관은 신용카드의 조회 및 승인 의뢰를 금융기관(은행, 카드회사 등)으로 요청한다.

신용카드 조회 승인요청에 대한 승인번호가 수신되면, 판매 서버는 주문거래가 정상적으로 이루어졌음을 나타내는 메시지를 디스플레이하며, 구매 클라이언트가 선택한 물품의 구매내용과 발주내용을 물류업체로 전송하여 물품과 거래 확인서를 구매 클라이언트에게 배송한다.

이처럼, 전자상거래를 통하여 구매 클라이언트는 짧은 시간에 구매하고자 하는 물품의 정보를 용이하게 확인할 수 있고 물품을 가장 저렴한 가격에 구매할 수 있으므로 쇼핑시간의 단축과 경제성을 확보할 수 있다.

그런데, 물품과 함께 구매 클라이언트에게 배송되는 거래 확인서는 실제 대금지불이 이루어진 후 며칠이 경과한 다음에 도착됨은 물론이고, 이 거래 확인서의 내용이 부실한 경우가 많아 구매 클라이언트의 입장에서 구체적인 거래 및 대금지불의 내용을 자세히 확인할 수 없는 경우가 대부분이다.

또한, 구매 클라이언트가 물품의 결제내역을 보관하고자 한다면 거래 확인서를 별도로 정리하여야 한다.

따라서, 본 발명의 목적은 판매 서버는 물품 결제내역 정보가 포함된 전자영수증을 실시간으로 발행하고, 구매 클라이언트는 물품의 결제내역 정보가 일대일로 대응된 가계정보를 생성하여 보관하는데 있다.

본 발명의 다른 목적은 구매 클라이언트가 생성된 가계정보를 필요에 따라 편집할 수 있도록 연산기능을 제공하는데 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 판매 서버는 물품 결제내역 정보가 포함된 전자영수증을 실시간으로 발행하고, 구매 클라이언트는 물품의 결제내역 정보가 일대일로 대응된 회계정보를 생성하여 보관하는데 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 기업간의 전자상거래에 의한 물품 결제내역 정보를 참조하여 전자세금계산서를 실시간으로 발행하는데 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 후술될 본 발명의 상세한 설명으로부터 명확해질 것이다.

도 1은 본 발명에 따라 전자영수증을 관리하기 위한 시스템을 나타낸 개념도.

도 2는 전자영수증 관리 시스템에서의 판매 서버를 개략적으로 나타낸 블록도.

도 3은 판매 서버에서 발행하는 전자영수증의 항목을 나타낸 예시도로,

도 3a는 개인 구매 클라이언트에게 발행하는 전자영수증의 항목이고,

도 3b는 기업 구매 클라이언트에게 발행하는 전자영수증의 항목이다.

도 4는 전자영수증 관리 시스템에서의 구매 클라이언트의 일실시예를 개략적으로 나타낸 블록도.

도 5는 구매 클라이언트의 지불정보 입력화면을 나타낸 예시도.

도 6은 전자영수증의 정보를 일대일 대응시켜 생성된 가계정보를 나타낸 예시도.

도 7은 전자영수증 관리 시스템에서의 구매 클라이언트의 다른 실시예를 개략적으로 나타낸 블록도.

도 8은 도 4에 도시된 구매 클라이언트에서 전자영수증을 관리하는 과정을 나타낸 동작흐름도.

도 9는 도 7에 도시된 구매 클라이언트에서 전자영수증을 관리하는 과정을 나타낸 동작흐름도.

도 10은 도 2에 도시된 판매 서버에서 전자영수증을 관리하는 과정을 나타낸 동작흐름도.

이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명은 구매 클라이언트, 판매 서버, 금융기관, 인증기관 및 물류업체가 인터넷망을 통하여 전자상거래를 수행하고, 전자상거래에 따른 물품의 결제내역 정보가 포함된 전자영수증을 발행하며, 발행된 전자영수증을 관리한다.

여기서, 판매 서버는 구매 클라이언트가 구매한 물품의 결제내역 정보를 포함하는 전자영수증을 발행하고, 물품의 결제내역 정보를 회계항목에 일대일 대응시켜 회계정보를 생성하여 회계정보를 보관 관리하며, 구매 클라이언트는 지불정보를 판매 서버로 전송하고, 판매 서버에서 전송된 전자영수증을 저장하며, 물품의 결제내역 정보를 보관 관리한다.

이하, 본 발명에 따른 전자상거래에 의한 전자영수증 관리 시스템 및 그 방법을 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다.

본 발명에 의한 전자영수증 관리 시스템은 도 1에 도시된 바와 같이 인터넷환경에서 운영되는데, 구매 클라이언트(10), 판매 서버(20), 금융기관(30), 인증기관(40) 및 물류업체(50)가 인터넷망(60)에 연결된다.

구매 클라이언트(10)는 판매 서버(20)에서 물품을 구매하는 유무선 단말기를 포함한다. 유선 단말기(11,12)인 경우는 온라인으로 인터넷망(60)에 접속되며, 무선 단말기(13)인 경우는 무선 중계기(14)를 통하여 인터넷망(60)에 접속된다. 이때, 무선 단말기(13)는 휴대폰, PDA, IMT2000용 휴대폰 등을 포함하는 개념이다. 여기서, 구매 클라이언트는 개인 또는 기업이 될 수 있으며, 개인이 이용하는 시스템을 '개인 구매 클라이언트'라 하고, 기업이 이용하는 시스템을 '기업 구매 클라이언트'라 한다.

판매 서버(20)는 구매 클라이언트(10)에게 물품을 판매하는 인터넷 쇼핑몰을 운영하고, 금융기관(30)은 물품을 구매한 구매 클라이언트(10)의 지불정보에 대한 승인을 수행하며, 인증기관(40)은 인터넷에서 전자상거래를 수행하고자 하는 거래당사자의 신분을 증명하는 인증서를 발급하고, 물류업체(50)는 판매 서버(20)에서 수신되는 물품의 발주내용과 구매내용에 따라 물품을 구매 클라이언트(10)에게 배달한다.

도 2에는 판매 서버(20)의 내부 구성을 개략적으로 나타낸 블록도가 도시되어 있는데, 이를 참조하면, 제어부(201)는 구매 클라이언트(10)가 구매한 물품의 결제내역 정보를 포함하는 전자영수증과 판매 서버를 확인하는 전자서명을 생성하고, 생성된 전자영수증과 전자서명을 암호화하여 구매 클라이언트(10)에게 전송하며, 물품의 결제내역 정보를 회계항목에 일대일 대응시켜 회계정보를 관리하도록각 구성부를 전반적으로 제어한다. 또한, 기업간의 전자상거래인 경우는 물품의 결제내역 정보를 참조하여 전자세금계산서를 발행한다.

통신부(202)는 판매 서버(20)와 인터넷망(60)을 연결하는 부분으로, 판매 서버(20)의 홈페이지에 접속한 구매 클라이언트(10)로부터 입력되는 명령이나 정보를 수신하고, 판매 서버(20)의 홈페이지의 화면들을 출력하거나, 전자영수증과 상점의 전자서명을 포함하는 파일을 구매 클라이언트(10)에게 전송한다.

쇼핑몰 운영부(203)는 웹사이트 상에 홈페이지를 운영하고, 물품의 제공 및 전자상거래를 구현한다. 이를 위해 쇼핑몰 운영부(203)는 홈페이지에 표시되는 물품의 정보를 데이터 베이스화하여 저장하며, 구매 클라이언트(10)가 홈페이지에서 주문한 물품의 구매정보에 따라 구매내용과 발주내용을 물류업체(50)로 전송하여 물품이 구매 클라이언트(10)에게 전달되도록 한다.

회원관리부(204)는 구매 클라이언트(10)의 신규 회원가입, 탈퇴, 회원정보 변경 등의 기능을 수행하며, 로그인을 수행한 구매 클라이언트(10)의 회원여부를 확인한다.

특히, 회원정보 관리부(204)에서 표시하는 회원정보 입력창에는 구매 클라이언트(10)의 종류(개인, 기업) 항목과, 인적사항 항목과, 이메일주소 항목 등을 포함한다. 여기서, 구매 클라이언트(10)가 기업인 경우는 인적사항 항목에 기업의 사업자 등록번호가 더 포함되는 것이 바람직하다.

전자결제부(205)는 구매 클라이언트(10)의 지불정보에 대한 승인을 금융기관(30)으로 요청하고, 금융기관(30)에서 지불정보가 인증되어 승인번호가 수신되는지 판단한다.

전자영수증 생성부(206)는 구매 클라이언트(10)가 구매한 물품의 결제내역 정보를 포함하는 전자영수증을 생성하고, 생성된 전자영수증을 데이터베이스(212)에 저장한다. 여기서, 물품의 결제내역 정보에는 구매자 거래정보와 판매자 거래정보 및 물품 거래정보가 포함된다.

전자영수증에 포함되는 물품의 결제내역 정보를 도 3을 참조하여 보다 상세히 살펴보면, 물품의 결제내역 정보는 구매 클라이언트의 종류, 즉 개인과 기업에 따라 상이하다.

즉, 구매 클라이언트가 개인인 경우의 물품 결제내역 정보는 도 3a에 도시된 바와 같이, 카드종류, 카드번호, 카드유효기간의 지불정보, 지불정보에 대한 승인번호 등을 포함하는 구매자 거래정보와 가맹점명, 가맹점번호, 가맹점주소, 전화번호, 사업자 등록번호 등의 판매자 거래정보와 상품명, 수량, 금액, 거래날짜 등의 물품 거래정보를 포함한다.

또한, 구매 클라이언트가 기업인 경우의 물품 결제내역 정보는 도 3b에 도시된 바와 같이, 카드종류, 카드번호, 카드유효기간, 사업자 등록번호의 지불정보, 지불정보에 대한 승인번호 등을 포함하는 구매자 거래정보와 가맹점명, 가맹점번호, 가맹점주소, 전화번호, 사업자등록번호 등의 판매자 거래정보와 상품명, 수량, 금액, 거래날짜, 부가세 등의 물품 거래정보를 포함한다.

전자세금계산서 생성부(207)는 기업간의 전자상거래시에 전자영수증 생성부(206)에서 생성된 전자영수증의 물품 결제내역 정보를 참조하여 전자세금계산서를 생성하고, 생성된 전자세금계산서를 데이터베이스(213)에 저장한다.

전자서명 생성부(208)는 전자서명을 생성하는 전자서명 생성키가 저장되고, 전자서명 생성키를 이용하여 물품을 판매한 판매 서버를 확인할 수 있는 전자서명을 생성한다.

회계관리부(209)는 판매 서버의 수입, 지출, 재고, 자산, 잔고 등의 회계처리를 수행하는 프로그램인 회계 프로그램이 저장되고, 회계관리부(209)는 회계 프로그램을 실행시켜 전자영수증 생성부(206)에서 생성된 전자영수증의 물품 결제내역 정보를 회계항목에 일대일 대응하여 회계정보를 생성하며, 생성된 회계정보를 데이터베이스(214)에 저장한다.

발주부(210)는 쇼핑몰 운영부(203)의 제어에 따라 구매 클라이언트(10)가 주문한 내용에 대한 물품의 발주내용과 구매내용을 인터넷망(60)을 통하여 물류업체(50)로 전송한다.

한편, 판매 서버(20)의 홈페이지를 방문하여 물품을 구매하는 구매 클라이언트(10)는 구매자의 종류에 따라 그 구성이 상이하다.

먼저, 도 4를 참조하여 개인 구매 클라이언트(11)의 내부 구성을 살펴보면, 제어부(101)는 시스템을 전반적으로 제어하며, 특히 본 발명의 바람직한 실시예에 따라 개인 구매 클라이언트의 지불정보를 판매 서버(20)로 전송하고, 판매 서버(20)에서 수신된 전자영수증을 개인 구매 클라이언트가 관리할 수 있도록 각 구성부를 제어한다.

통신부(102)는 개인 구매 클라이언트(11)와 인터넷망(60)을 연결하는 부분으로, 개인 구매 클라이언트(11)의 지불정보를 송신하거나, 개인 구매 클라이언트(11)가 구매한 물품의 결제내역 정보가 포함된 전자영수증과 전자영수증을 발행한 판매 서버(20)를 확인할 수 있는 전자서명을 수신한다.

전자지갑 관리부(103)는 개인 구매 클라이언트(11)의 지불정보를 등록할 수 있는 화면을 디스플레이하는 프로그램인 전자지갑 프로그램이 저장되며, 입력된 개인 구매 클라이언트(11)의 지불정보를 데이터베이스(109)에 저장한다.

전자지갑 프로그램은 개인 구매 클라이언트(11)가 전자상거래를 수행하기 전에 판매 서버(20)의 홈페이지에서 다운로드받아서 시스템에 설치하는 것으로, 전자지갑 관리부(103)는 전자지갑 프로그램을 실행시켜서 개인 구매 클라이언트의 지불정보를 입력하도록 도 5에 도시된 바와 같은 사용자 인터페이스를 제공하고, 입력된 개인 구매 클라이언트의 지불정보를 데이터베이스(109)에 저장한다.

예컨대, 개인 구매 클라이언트가 선택한 물품의 대금 지불 방식이 신용카드지불인 경우, 전자지갑 프로그램은 신용카드지불에 따른 상세 정보, 즉 신용카드의 종류, 신용카드 번호, 신용카드의 유효기간 등의 입력을 요구한다.

전자서명 검증부(104)는 물품을 판매한 판매자를 확인하기 위한 전자서명 검증 프로그램과, 개인 구매 클라이언트(11)가 전자상거래를 수행하기 전에 판매 서버(20)의 홈페이지에서 다운로드 받은 전자서명 검증키가 저장된다.

즉, 전자서명 검증부(104)는 판매 서버(20)에서 전자영수증과 함께 암호화된 전자서명이 수신되면, 전자서명 검증 프로그램을 실행시켜 암호화된 전자서명을 복호화시키고 이를 기 저장된 전자서명 검증키와 비교하여 진위여부를 판단한다.

전자영수증 관리부(105)는 판매 서버(20)에서 수신된 전자영수증 중 전자서명 검증부(104)에서 전자서명이 검증된 전자영수증을 데이터베이스(110)에 저장한다.

가계관리부(106)는 전자영수증 데이터베이스(110)에 저장된 전자영수증의 물품의 결제내역 정보를 가계항목에 일대일 대응하여 가계정보를 생성하는 프로그램인 가계 프로그램이 저장되며, 개인 구매 클라이언트에게 연산기능 등을 제공하여 가계정보를 편집 가능하게 하며, 이를 데이터베이스(111)에 저장한다.

즉, 가계관리부(106)는 가계 프로그램을 실행시켜서 물품의 결제내역 정보가 가계항목에 일대일 대응된 도 6에 도시된 바와 같은 가계정보를 생성하여 표시부(108)에 디스플레이하고, 가계정보를 일자별, 회사별 등으로 합산관리, 소팅(sorting) 등의 편집작업을 위한 연산기능을 제공한다.

입력부(107)는 개인 구매 클라이언트가 제어부(101)에 각종 명령을 입력하는 부분으로, 개인 구매 클라이언트의 지불정보나 물품의 거래정보를 입력하거나, 가계정보를 편집한다.

표시부(108)는 전자지갑 관리부(103)에서 제공하는 사용자 인터페이스나 가계관리부(106)에서 제공하는 가계정보 및 전자영수증 관리부(105)에서 제공하는 전자영수증을 디스플레이한다.

한편, 도 7에는 기업 구매 클라이언트(12)의 내부 구성이 도시되어 있는데, 도 4에 도시된 개인 구매 클라이언트(11)와 상이한 구성에 대해서만 설명한다.

제어부(121)는 시스템을 전반적으로 제어하며, 특히 본 발명의 바람직한 실시예에 따라 기업 구매 클라이언트(11)의 지불정보를 판매 서버(20)로 전송하고, 판매 서버(20)에서 수신된 전자영수증 및 전자세금계산서를 기업 구매 클라이언트(12)가 관리할 수 있도록 각 구성부를 제어한다.

전자세금계산서 관리부(126)는 판매 서버(20)에서 수신된 전자세금계산서 중 전자서명 검증부(124)에서 전자서명이 검증된 전자세금계산서를 데이터베이스(132)에 저장한다.

회계관리부(127)는 기업 구매 클라이언트(11)의 수입, 지출, 재고, 자산, 잔고 등의 회계처리를 수행하는 프로그램인 회계 프로그램이 저장되고, 회계관리부(127)는 회계 프로그램을 실행시켜 전자영수증 데이터베이스(131)에 저장된 전자영수증의 물품 결제내역 정보를 회계항목에 일대일 대응하여 회계정보를 생성하며, 생성된 회계정보를 데이터베이스(133)에 저장한다.

이와 같은 구성을 갖는 본 발명의 동작을 첨부된 도면 도 8 내지 도 10을 참조하여 설명하면 다음과 같다.

설명의 편의상 물품을 구매하는 개인 구매 클라이언트(11)와 기업 구매 클라이언트(12)에서의 전자영수증 관리방법과, 물품을 판매하는 판매 서버(20)에서의 전자영수증 관리방법을 구분하여 설명하기로 한다.

우선, 본 발명에 따른 전자상거래에 의한 전자영수증 관리방법을 수행하기 위해서 구매 클라이언트(10), 판매 서버(20), 금융기관(30), 물류업체(50)는 신분을 상대방에게 증명하기 위하여 인증기관(40)으로부터 인증서를 발급받는다.

또한, 구매 클라이언트(10)는 판매 서버(20)의 홈페이지에서 전자지갑 프로그램과 판매자의 전자서명 검증키를 다운로드 받고, 전자지갑 프로그램을 실행시켜서 구매 클라이언트(10)의 지불정보를 입력한다.

이와 같이 전자영수증을 관리하는 시스템이 동작되기 위한 환경이 설정된 후에 본 발명에 따른 전자영수증 관리방법이 수행되어야 한다.

<개인 구매 클라이언트에서의 전자영수증 관리방법>

먼저, 개인 구매 클라이언트(11)는 판매 서버(20)에서 운영하는 웹사이트 상의 홈페이지에서 물품을 주문하는 물품주문단계(S10)를 수행한다.

즉, 개인 구매 클라이언트(11)의 제어부(101)는 통신부(102)를 통하여 판매 서버(20)에 접속하고(S11), 판매 서버(20)의 홈페이지에 디스플레이된 물품을 검색하여(S12), 원하는 물품을 선택한다(S13).

소정의 물품이 선택되면, 개인 구매 클라이언트(11)의 제어부(101)는 전자지갑 관리부(103)를 통하여 웹브라우저 플러그인 프로그램인 전자지갑 프로그램을 실행시켜서(S14), 지불정보 데이터베이스(109)에 저장된 개인 구매 클라이언트의 지불정보를 검출하고, 검출된 지불정보를 통신부(102)를 통하여 판매 서버(20)로 전송한다(S15). 예컨대, 개인 구매 클라이언트의 지불정보에는 신용카드종류, 카드번호, 카드유효기간이 포함된다.

이때, 전자지갑 프로그램은 지불정보에 대한 접근시에 암호의 입력을 요구하고, 소정의 구매 클라이언트만이 접근할 수 있도록 블록 암호 알고리즘을 사용하여 정보를 스크램블링 한다.

개인 구매 클라이언트의 지불정보를 판매 서버(20)로 전송한 후, 개인 구매클라이언트(11)의 제어부(101)는 통신부(102)를 통하여 판매 서버(20)에서 전자영수증 관련 파일이 수신되는지 확인한다(S16).

여기서, 전자영수증 관련 파일은 개인 구매 클라이언트(11)에게 직접 전송되거나, 메일로 전송된다. 개인 구매 클라이언트(11)는 전자영수증 관련 파일이 직접 전송되면 이를 다운로드하고, 메일로 전송되면 전자메일 프로그램을 실행시켜서 해당 파일을 다운로드하는데, 이때 전자영수증 관련 파일에는 전자영수증과 전자서명이 포함된다.

개인 구매 클라이언트(11)의 제어부(101)는 전자서명 검증부(104)를 통하여 판매 서버(20)에서 수신된 전자서명과 기 저장된 전자서명 검증키를 이용하여 판매 서버(20)의 진위여부를 판단한다(S17). 즉, 전자서명 검증부(104)는 전자서명 검증 프로그램을 실행시켜서 판매 서버(20)에서 암호화되어 수신된 전자서명을 복호화하여 이를 기 저장된 전자서명 검증키와 비교하는 것이다.

판단결과, 판매 서버(20)에서 수신된 전자서명 검증이 성공하면, 즉 판매 서버(20)에서 수신된 전자서명과 기 저장된 전자서명 검증키가 일치하면(S18), 개인 구매 클라이언트(11)의 제어부(101)는 전자영수증 관리부(105)를 통하여 판매 서버(20)에서 수신된 전자영수증을 데이터베이스(110)에 저장한다(S19). 이때, 전자영수증에는 도 3a에 도시된 바와 같은 물품 결제내역 정보가 포함된다.

이후, 개인 구매 클라이언트(11)의 제어부(101)는 가계관리부(106)를 통하여 가계 프로그램을 실행시켜서(S20), 전자영수증 데이터베이스(110)에 저장된 전자영수증의 물품 결제내역 정보를 가계항목에 일대일 대응시켜 도 6에 도시된 바와 같은 가계정보를 생성한다(S21). 여기서, 개인 구매 클라이언트(11)는 전자영수증의 기간을 설정하여 소정 범위에 포함되는 가계정보를 생성할 수도 있다.

개인 구매 클라이언트(11)의 제어부(101)는 가계관리부(106)를 통하여 생성된 가계 정보를 표시부(108)를 통하여 디스플레이하고, 개인 구매 클라이언트는 입력부(107)를 통하여 가계정보를 임의대로 편집한다(S22). 예컨대, 개인 구매 클라이언트는 가계정보를 일자별, 회사별 등으로 합산관리, 소팅 등의 연산기능을 이용하여 편집한다.

가계정보의 편집이 완료되면(S23), 개인 구매 클라이언트(11)의 제어부(101)는 가계관리부(106)를 통하여 편집된 가계정보를 데이터베이스(111)에 저장한 후(S24), 모든 과정을 종료한다.

한편, 전자서명 검증부(104)를 통하여 판매 서버(20)의 진위여부를 판단하는 단계 S17에서 판매 서버(20)에서 수신된 전자서명 검증이 실패하면, 개인 구매 클라이언트(11)의 제어부(101)는 통신부(102)를 통하여 전자영수증의 재전송을 요구하는 메시지를 판매 서버(20)로 전송한다(S25).

<기업 구매 클라이언트에서의 전자영수증 관리방법>

기업 구매 클라이언트(12)는 판매 서버(20)에서 운영하는 웹사이트 상의 홈페이지에서 물품을 주문하는 물품주문단계(S30)를 수행하는데, 이는 도 8에 도시된 단계 S10과 동일하므로 그 설명은 생략한다.

기업 구매 클라이언트(12)의 제어부(121)는 물품주문단계 S30을 수행한 후, 판매 서버(20)에서 전자영수증 관련 파일이 수신되는지 확인한다(S31). 여기서, 판매 서버(20)에서 수신되는 해당 파일에는 전자영수증과 전자세금계산서 및 전자서명이 포함된다.

기업 구매 클라이언트(12)의 제어부(121)는 전자서명 검증부(124)를 통하여 판매 서버(20)에서 수신된 전자서명과 기 저장된 전자서명 검증키를 이용하여 판매 서버(20)의 진위여부를 확인한다(S32).

확인결과, 판매 서버(20)에서 수신된 전자서명 검증이 성공하면(S33), 기업 구매 클라이언트(12)의 제어부(121)는 전자영수증 관리부(125)를 통하여 판매 서버(20)에서 수신된 전자영수증을 데이터베이스(131)에 저장한다(S34). 이때, 전자영수증에는 도 3b에 도시된 바와 같은 물품 결제내역 정보가 포함된다.

또한, 기업 구매 클라이언트(12)의 제어부(121)는 전자세금계산서 관리부(126)를 통하여 판매 서버(20)에서 수신된 전자세금계산서를 데이터베이스(132)에 저장한다(S35). 이는 국세청 등과 같은 정부기관에 구매자의 소득세를 신고할 때 이용하고자 함이다.

판매 서버(20)에서 수신된 전자영수증과 전자세금계산서가 각각의 데이터베이스(131,132)에 저장되면, 기업 구매 클라이언트(12)의 제어부(121)는 회계관리부(127)를 통하여 회계 프로그램을 실행시켜서(S36), 전자영수증 데이터베이스(131)에 저장된 물품 결제내역 정보를 회계항목에 일대일 대응시킨 회계정보를 생성한다(S37).

예컨대, 기업 구매 클라이언트(12)가 판매 서버(20)에서 프린터를 350,000원에 2대 구매한 경우, 기업 구매 클라이언트(12)는 회계항목 중에서 지출항목에700,000원을, 자산항목에 프린터 2대를 기입하여, 잔고항목을 지출금액만큼 감소시키고 자산항목을 구매상품만큼 증가시킨다.

이처럼, 물품의 결제내역 정보를 회계항목에 일대일 대응시킨 회계정보가 생성되면, 기업 구매 클라이언트(12)의 제어부(101)는 생성된 회계정보를 기업 구매 클라이언트가 확인할 수 있도록 표시부(129)를 통하여 디스플레이하고, 생성된 회계정보를 데이터베이스(133)에 저장한 후(S38), 모든 과정을 종료한다.

한편, 전자서명 검증부(124)를 통하여 판매 서버(20)의 진위여부를 판단하는 단계 S32에서 판매 서버(20)에서 수신된 전자서명 검증이 실패하면, 기업 구매 클라이언트(12)의 제어부(121)는 통신부(122)를 통하여 전자영수증의 재전송을 요구하는 메시지를 판매 서버(20)로 전송한다(S39).

도 10에는 기업 구매 클라이언트 또는 개인 구매 클라이언트에게 물품을 판매하는 판매 서버(20)에서의 전자영수증 관리방법을 나타낸 동작흐름도가 도시되어 있다.

도 10을 참조하면, 판매 서버(20)의 제어부(201)는 구매 클라이언트(10)가 로그인을 수행하면(S50), 회원관리부(204)를 통하여 구매 클라이언트(10)가 입력한 아이디와 비밀번호가 회원정보 데이터베이스(211)에 저장된 회원정보와 일치하는지 확인한다(S51). 여기서, 로그인을 수행한 구매 클라이언트(10)가 회원이 아니면, 회원가입을 요청한다(S52).

만약, 로그인을 수행한 구매 클라이언트(10)가 회원이면, 판매 서버(20)의 제어부(201)는 쇼핑몰 운영부(203)를 통하여 물품 주문이 존재하는지확인하여(S53), 구매 클라이언트(10)가 선택한 물품의 거래정보와 구매 클라이언트(10)에서 전송되는 지불정보를 수신한다(S54).

판매 서버(20)의 제어부(201)는 쇼핑몰 운영부(203)를 통하여 물품의 거래정보를 저장하여 관리하고, 전자결제부(205)를 통하여 구매 클라이언트의 지불정보(예컨대, 카드번호)를 금융기관(30)으로 전송하여 승인을 요청하고(S55), 금융기관(30)에서 구매 클라이언트(10)의 지불정보가 인증되어 승인번호가 수신되는지 확인한다(S56). 여기서, 구매 클라이언트(10)의 지불정보가 승인되지 않으면, 판매 서버(20)의 제어부(201)는 지불정보가 불량인 것을 나타내는 에러 메시지를 구매 클라이언트(10)로 전송하고(S57), 모든 과정을 종료한다.

만약, 지불정보가 승인되면, 판매 서버(20)의 제어부(201)는 회원관리부(204)를 통하여 회원정보 데이터베이스(211)에 저장된 회원정보를 참조하여 구매 클라이언트가 개인인지 또는 기업인지 확인한다(S58). 이는 전자세금계산서의 발행을 위한 것으로, 판매 서버(20)는 회원정보 데이터베이스(211)에 저장된 구매 클라이언트의 회원정보 중에 사업자 등록번호가 포함되는지 체크하여 구매 클라이언트의 종류를 확인한다.

확인결과 구매 클라이언트가 개인 구매 클라이언트이면, 판매 서버(20)의 제어부(201)는 전자영수증 생성부(206)를 통하여 물품의 결제내역 정보를 포함하는 전자영수증을 생성하고(S59), 생성된 전자영수증을 데이터베이스(212)에 저장한다(S60). 여기서, 물품의 결제내역 정보에는 도 3a에 도시된 바와 같이, 구매자 거래정보와 판매자 거래정보와 물품 거래정보가 포함된다. 이때, 구매자 거래정보에는 개인 구매 클라이언트(11)에서 전송된 지불정보와 금융기관(30)에서 수신된 승인번호가 포함된다.

전자영수증이 생성되면, 판매 서버(20)의 제어부(201)는 전자서명 생성부(208)를 통하여 전자서명 생성키를 이용하여 판매 서버를 확인하기 위한 전자서명을 생성한다(S61).

이처럼, 전자영수증과 전자서명이 생성되면, 판매 서버(20)의 제어부(201)는 생성된 전자영수증을 암호화된 전자서명과 함께 통신부(202)를 통하여 구매 클라이언트(10)로 전송한다(S62).

이후, 판매 서버(20)의 제어부(201)는 통신부(202)를 통하여 구매 클라이언트(10)에서 전자영수증의 재전송 요구가 수신되는지 확인한다(S63). 여기서, 구매 클라이언트(10)에서 전자영수증의 재전송을 요구하는 것은, 판매 서버(20)에서 전송한 전자서명이 구매 클라이언트(10)에 기 저장된 전자서명 검증키와 일치하지 않는 경우이다.

확인결과 전자영수증의 재전송 요구가 존재하면, 판매 서버(20)의 제어부(201)는 전자서명을 생성하는 단계 S61로 복귀하고, 확인결과 전자영수증의 재전송 요구가 존재하지 않으면, 판매 서버(20)의 제어부(201)는 발주부(210)를 통하여 구매 클라이언트가 신청한 물품의 발주내용과 구매내용을 물류업체(50)로 전송한다(S64).

구매 클라이언트(10)의 물품 구매에 대한 배송이 완료되면, 판매 서버(20)의 제어부(201)는 회계관리부(209)를 통하여 회계 프로그램을 실행시켜서(S65), 전자영수증 데이터베이스(212)에 저장된 물품 결제내역 정보를 회계항목에 일대일 대응시킨 회계정보를 생성하고(S66), 생성된 회계정보를 데이터베이스(214)에 저장한다(S67).

예컨대, 구매 클라이언트(10)가 판매 서버(20)에서 프린터를 350,000원에 2대 구매한 경우, 판매 서버(20)는 회계항목 중에서 수입항목에 700,000원을, 재고항목에 프린터 2대를 기입하여, 잔고항목을 수입금액만큼 증가시키고, 재고항목을 구매상품만큼 감소시킨다.

한편, 구매 클라이언트를 확인하는 단계 S58에서 확인결과 구매 클라이언트가 기업 구매 클라이언트이면, 판매 서버(20)의 제어부(201)는 전자영수증 생성부(206)를 통하여 물품의 결제내역 정보를 포함하는 전자영수증을 생성하고(S68), 전자세금계산서 생성부(207)를 통하여 전자영수증의 물품 결제내역 정보를 참조하여 전자세금계산서를 생성하며(S69), 생성된 전자영수증과 전자세금계산서를 각각의 데이터베이스(212,213)에 저장한다(S70).

여기서, 전자영수증 데이터베이스(212)에 저장되는 전자영수증의 물품 결제내역 정보에는 도 3b에 도시된 바와 같은 구매자 거래정보와 판매자 거래정보와 물품 거래정보가 포함된다. 이때, 구매자 거래정보에는 기업 구매 클라이언트(12)에서 전송된 지불정보와 금융기관(30)에서 수신된 승인번호가 포함되며, 물품 거래정보에는 물품의 구매내역과 물품의 금액에 대응하여 산출된 부가세가 포함된다.

전자영수증과 전자세금계산서를 생성하여 저장한 후, 판매 서버(20)의 제어부(201)는 단계 S61로 분기하여 판매 서버(20)를 확인하기 위한 전자서명을 생성한다.

따라서, 전자영수증 및 전자세금계산서는 전자상거래의 발생과 더불어 실시간으로 발행되기 때문에, 전자상거래의 투명성 및 안정성이 향상된다.

또한, 기업간의 전자상거래시에 판매 서버에서 발행되는 전자세금계산서는 기업 구매 클라이언트뿐만 아니라 기업활동에 따라 세금의 부과, 감면 및 징수의 업무를 수행하는 국세청 등과 같은 정부기관에 제공할 수도 있다. 그러면, 국세청에서는 판매 서버와 기업 구매 클라이언트의 과세자료를 용이하게 확인할 수 있고, 판매 서버와 기업 구매 클라이언트도 별도의 소득신고 과정을 수행하지 않아도 무방할 것이다.

또한, 무선단말기를 이용하는 구매 클라이언트는 판매 서버에서 전송된 전자영수증의 내역을 확인한 후, 전자영수증을 본인의 전자메일로 발송할 수 있다.

이와 같이, 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시예에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로, 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.

이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명의 전자상거래에 의한 전자영수증 관리 시스템 및 방법에 따르면 다음과 같은 이점이 있다.

먼저, 전자상거래의 발생과 더불어 실시간으로 물품의 결제내역 정보가 포함된 전자영수증 및 전자세금계산서를 발행하기 때문에, 전자상거래의 투명성 및 안정성이 향상된다.

Claims

물품을 구매하고 구매한 물품의 대금을 지불하는 다수의 구매 클라이언트와, 상기 구매 클라이언트에게 물품을 판매하는 판매 서버와, 상기 구매 클라이언트의 지불정보에 대한 승인을 수행하는 금융기관과, 상기 구매 클라이언트에게 물품을 배송하는 물류업체가 인터넷망을 통해 연결된 전자상거래 시스템에 적용되며;

상기 판매 서버는 상기 구매 클라이언트가 구매한 물품의 결제내역 정보를 포함하는 전자영수증을 발행하고, 상기 물품의 결제내역 정보를 회계항목에 일대일 대응시켜 회계정보를 생성하여 보관 관리하며;

상기 구매 클라이언트는 상기 지불정보를 상기 판매 서버로 전송한 후, 상기 판매 서버에서 전송된 상기 전자영수증을 저장하며, 상기 물품의 결제내역 정보를 보관 관리하는 전자상거래에 의한 전자영수증 관리 시스템.
제 1 항에 있어서, 상기 판매 서버는,

상기 물품에 대한 정보를 제공하는 홈페이지를 운영 및 관리하고, 상기 물품의 제공 및 전자상거래를 구현하는 쇼핑몰 운영부;

상기 구매 클라이언트의 회원가입, 탈퇴, 회원정보 변경 등을 관리하며, 상기 구매 클라이언트의 종류를 확인하는 회원관리부;

상기 물품을 주문한 상기 구매 클라이언트의 지불정보에 대한 승인을 상기 금융기관에 요청하는 전자결제부;

상기 지불정보가 승인되면, 상기 물품의 결제내역 정보를 포함하는 전자영수증을 생성하는 전자영수증 생성부;

전자서명 생성키를 이용하여 상기 판매 서버의 전자서명을 생성하는 전자서명 생성부;

상기 물품의 결제내역 정보를 상기 판매 서버의 회계항목에 일대일 대응시켜 회계정보를 생성하는 회계관리부; 및

생성된 상기 전자영수증과 전자서명을 상기 구매 클라이언트에게 전송하도록 각 구성부를 전반적으로 제어하는 제어부를 포함하는 전자상거래에 의한 전자영수증 관리 시스템.
제 2 항에 있어서, 상기 판매 서버는,

상기 물품의 결제내역 정보를 참조하여 전자세금계산서를 생성하는 전자세금계산서 생성부를 더 포함하며;

상기 구매 클라이언트가 기업이면, 상기 제어부는 상기 물품의 금액에 대응하는 부가세를 산출하여 전자영수증과 전자세금계산서를 생성하여 상기 구매 클라이언트에게 전송하는 전자상거래에 의한 전자영수증 관리 시스템.
제 1 항에 있어서, 상기 구매 클라이언트는,

상기 물품의 대금을 지불하기 위한 상기 지불정보를 저장하는 전자지갑 관리부와,

상기 판매 서버의 전자서명 검증키를 저장하고, 상기 판매 서버에서 전송된 전자영수증의 진위여부를 확인하는 전자서명 검증부;

상기 전자서명 검증부에서 검증된 전자영수증을 저장하는 전자영수증 관리부;

상기 전자영수증의 물품 결제내역 정보를 상기 구매 클라이언트의 가계항목에 일대일 대응시켜 가계정보를 생성하고, 상기 가계정보를 편집 및 관리하도록 편집기능을 제공하는 가계관리부; 및

각 구성부를 전반적으로 제어하는 제어부를 포함하는 전자상거래에 의한 전자영수증 관리 시스템.
제 3 항 또는 제 4 항에 있어서, 상기 물품의 결제내역 정보는,

상기 물품의 대금을 지불하는 상기 구매 클라이언트의 카드종류, 카드번호, 카드유효기간를 포함하는 지불정보와, 상기 지불정보에 대한 승인번호 등을 포함하는 구매자 거래정보;

상기 물품을 판매하는 판매자의 상호, 주소, 전화번호, 사업자 등록번호 등을 포함하는 판매자 거래정보;

상기 구매 클라이언트가 구매한 물품의 품명, 수량, 금액, 거래날짜 등을 포함하는 물품 거래정보를 포함하는 전자상거래에 의한 전자영수증 관리 시스템.
제 1 항에 있어서, 상기 구매 클라이언트는,

상기 물품의 대금을 지불하기 위한 상기 지불정보를 저장하는 전자지갑 관리부와,

상기 판매 서버의 전자서명 검증키를 저장하고, 상기 판매 서버에서 전송된 전자영수증의 진위여부를 확인하는 전자서명 검증부;

상기 전자서명 검증부에서 검증된 전자영수증을 저장하는 전자영수증 관리부;

상기 전자서명 검증부에서 검증된 전자세금계산서를 저장하는 전자세금계산서 관리부;

상기 전자영수증의 물품 결제내역 정보를 상기 구매 클라이언트의 회계항목에 일대일 대응시켜 회계정보를 생성하고, 상기 회계정보를 관리하도록 하는 회계관리부;

각 구성부를 전반적으로 제어하는 제어부를 포함하는 전자상거래에 의한 전자영수증 관리 시스템.
제 3 항 또는 제 6 항에 있어서, 상기 물품의 결제내역 정보는,

상기 물품의 대금을 지불하는 상기 구매 클라이언트의 카드종류, 카드번호, 카드유효기간, 사업자 등록번호를 포함하는 지불정보와, 상기 지불정보에 대한 승인번호를 포함하는 구매자 거래정보;

상기 물품을 판매하는 판매자의 상호, 주소, 전화번호, 사업자 등록번호를 포함하는 판매자 거래정보;

상기 구매 클라이언트가 구매한 물품의 품명, 수량, 금액, 거래날짜, 부가세를 포함하는 물품 거래정보를 포함하는 전자상거래에 의한 전자영수증 관리 시스템.
인터넷에 연결된 구매 클라이언트가 웹사이트상의 홈페이지에서 제공하는 물품 정보를 검색하여 물품을 주문하고, 주문한 물품의 대금지불을 위한 지불정보를 입력하는 물품주문단계;

상기 홈페이지를 운영하는 판매 서버에서 상기 구매 클라이언트가 주문한 물품의 결제내역 정보를 포함하는 전자영수증과 상기 판매 서버의 판매자를 확인하기 위한 전자서명을 생성하고, 상기 전자영수증과 전자서명을 상기 구매 클라이언트에게 전송하는 전자영수증 발행단계;

상기 판매 서버에서 상기 전자영수증의 물품 결제내역 정보를 회계항목에 일대일 대응시켜 회계정보를 생성하는 단계;

상기 구매 클라이언트는 상기 판매 서버에서 전송된 상기 전자영수증의 물품 결제내역 정보를 저장하고, 상기 물품 결제내역 정보를 보관 관리하는 단계를 포함하는 전자상거래에 의한 전자영수증 관리방법.
제 8 항에 있어서,

상기 구매 클라이언트는 상기 전자영수증을 발행한 상기 판매 서버에서 생성된 전자서명과 기 저장된 상기 판매 서버의 전자서명 검증키를 이용하여 상기 전자서명의 진위여부를 판단하는 전자서명 판단단계를 더 포함하며;

상기 전자서명이 인증되면 상기 전자영수증 저장단계를 수행하는 전자상거래에 의한 전자영수증 관리방법.
제 8 항에 있어서,

상기 판매 서버는 상기 물품주문단계를 수행한 상기 구매 클라이언트의 종류를 확인하는 단계를 더 포함하며;

상기 구매 클라이언트가 기업이면, 상기 전자영수증 발행단계에서 상기 물품의 결제내역 정보를 참조하여 전자세금계산서를 생성하며, 생성된 전자영수증과 전자서명과 함께 상기 구매 클라이언트에게 전송하는 것을 특징으로 하는 전자상거래를 위한 전자영수증 관리방법.
제 8 항에 있어서, 상기 물품 결제내역 정보 관리단계는,

상기 구매 클라이언트는 상기 판매 서버에서 전송된 상기 물품 결제내역 정보를 상기 구매 클라이언트의 가계항목에 일대일 대응시켜 가계정보를 생성하고, 상기 생성된 가계정보를 편집 및 관리하는 전자상거래를 위한 전자영수증 관리방법.
제 8 항에 있어서, 상기 물품 결제내역 정보 관리단계는,

상기 구매 클라이언트는 상기 상점 서버에서 전송된 상기 물품 결제내역 정보를 상기 구매 클라이언트의 회계항목에 일대일 대응시켜 회계정보를 생성하고, 상기 생성된 회계정보를 보관 및 관리하는 전자상거래를 위한 전자영수증 관리방법.
제 8 항에 있어서, 상기 전자영수증 발행단계는,

상기 전자영수증과 상기 전자서명을 암호화하여 상기 구매 클라이언트의 전자메일로 전송하는 전자상거래에 의한 전자영수증 관리방법.