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KR101511589B1 - Data input system using smart ruler - Google Patents

Data input system using smart ruler Download PDF

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Publication number
KR101511589B1
KR101511589B1 KR20140158731A KR20140158731A KR101511589B1 KR 101511589 B1 KR101511589 B1 KR 101511589B1 KR 20140158731 A KR20140158731 A KR 20140158731A KR 20140158731 A KR20140158731 A KR 20140158731A KR 101511589 B1 KR101511589 B1 KR 101511589B1
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
original document
image
input
ruler
smart
Prior art date
Application number
KR20140158731A
Other languages
Korean (ko)
Inventor
김정민
조재식
Original Assignee
(주) 로그인네트웍
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by (주) 로그인네트웍 filed Critical (주) 로그인네트웍
Priority to KR20140158731A priority Critical patent/KR101511589B1/en
Application granted granted Critical
Publication of KR101511589B1 publication Critical patent/KR101511589B1/en

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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/01—Input arrangements or combined input and output arrangements for interaction between user and computer
    • G06F3/048—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI]
    • G06F3/0484—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI] for the control of specific functions or operations, e.g. selecting or manipulating an object, an image or a displayed text element, setting a parameter value or selecting a range

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Abstract

This invention is about a data input system. In detail, it changes invoices in English formed in various formats used in different nations and composed by business entities that are required by import and export customs process into standardized formats, transforms original documents received via facsimile into electronic forms, displays standardized input windows and images of original documents on a single screen on a client′s display device as well as bar- and grid-shaped smart ruler that enables the user to discern what is operating on the image of the original documents. The invention can minimize visual distractions of the user who has to put necessary items into standardized formats while viewing the images of the original. Moreover, it helps the user know the location of original documents that they are working with. The method is about the date input system utilizing the smart ruler in order to increase efficiency in data input process.

Description

스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템{DATA INPUT SYSTEM USING SMART RULER}DATA INPUT SYSTEM USING SMART RULER [0002]

본 발명은 데이터 입력시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 여러 국가나 사업체에서 다양한 포맷으로 작성되는 수출입통관 영문 인보이스(Invoice) 등의 문서를 통관절차에 필요한 규격화된 포맷으로 변환하여 입력함에 있어, 팩스 등으로 수신한 원본문서를 전자적인 형태의 이미지로 변환한 후 클라이언트 단말기의 단일 화면상에 원본문서의 이미지와 규격화된 포맷의 입력창을 동시에 표출시킴과 아울러 원본문서의 이미지에 현재 작업 중인 부분을 식별할 수 있는 바형태 또는 그리드 형태의 스마트 룰러를 함께 표출시킴으로써, 원본문서의 이미지를 보면서 필요한 항목을 규격화된 포맷에 입력하는 작업자들의 시야분산을 최소화하면서 입력중인 원본문서 상의 위치도 용이하게 인식할 수 있게 하여 입력 작업의 편의와 효율을 향상시킬 수 있게 한 스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템에 관한 것이다.The present invention relates to a data input system, and more particularly, to a system and method for converting a document such as an English Invoice (English Invoice) customized in various formats in various countries or businesses into a standardized format required for customs clearance, And then displays the image of the original document and the input window of the standardized format on a single screen of the client terminal at the same time, and simultaneously displays the current working part in the image of the original document By displaying the Smart Ruler in the form of an identifiable bar or a grid together, it is possible to easily recognize the position on the original document being input while minimizing the viewing distances of the workers who input the necessary items in the standardized format while viewing the image of the original document To improve the convenience and efficiency of input work It relates to a data input to the system using the smart ruler.

수출입통관 등의 절차를 진행하기 위해서는 규격화된 포맷의 서류를 제출하여야 하는데, 수출입통관을 위하여 여러 국가나 사업체에서 작성된 영문 인보이스(Invoice)는 통일된 규격으로 이루어지지 않고, 각 국가나 사업체마다 서로 상이한 포맷으로 작성됨이 일반적이다. 이처럼 각 국가나 사업체에서 다양한 포맷으로 작성된 서류들을 이용하여 수출입통관과 같이 신속하고 획일적인 처리가 요구되는 절차를 진행하기 위해서는 각 기관에서 요청하는 규격화된 포맷에 맞게 각 항목들의 값을 다시 입력하여 서류를 새로이 작성하여야 한다.In order to carry out the procedures such as import and export customs clearance, documents of standardized format should be submitted. In order to import and export customs, English invoices written in various countries or businesses are not made as uniform specifications, Generally written in format. In order to carry out the procedures that require quick and uniform processing such as import and export customs by using documents written in various formats in each country or business, re-enter the values of each item according to the standardized format requested by each institution, Should be newly created.

그에 따라, 종래에는 다수의 작업자들이 팩스나 이메일 등의 형태로 수령한 다양한 포맷의 영문 인보이스 출력물을 놓고, 그 내용을 보면서 규격화된 포맷의 새로운 문서에 각 원본 상의 데이터를 다시 입력하여 새로운 문서를 작성하는 작업을 반복적으로 수행하곤 하였다.Accordingly, conventionally, a plurality of workers place an English invoice printout of various formats received in the form of a facsimile, an e-mail, etc., and re-input data on each original into a new document of a standardized format while viewing the contents, I would repeat it repeatedly.

그러나, 이처럼 출력물을 놓고 그 내용을 보면서 새로운 문서를 작성할 경우, 작업자의 시야가 출력된 형태의 원본문서와 문서작업을 하는 모니터 사이를 반복적으로 이동하게 되므로, 원본문서 상의 어느 위치에 있는 데이터를 입력하고 있었는지 자꾸 놓치게 되어 작업이 지체됨은 물론, 작업 중 집중력을 유지하기 어려워 잦은 오타 발생 등 작업 효율이 크게 감소되는 문제점이 있었다.However, when a new document is created while viewing the contents of the printout, the original document in the form of the output of the operator's view is repeatedly moved between the monitors performing the document operation. Thus, It is difficult to maintain the concentration during the work, and there is a problem in that the efficiency of work such as frequent occurrence of a typo is greatly reduced.

그에 따라, 종래에 원본문서를 토대로 규격화된 포맷의 새로운 문서를 작성하는 작업자들은 출력물을 보면서 데이터를 입력할 때, 출력물인 원본문서의 어느 위치에 있는 데이터를 입력하고 있는지 용이하게 파악할 수 있도록 출력물 위에 자를 올려놓고 데이터를 입력해 감에 따라 자의 위치를 손으로 일일이 옮기면서 작업하곤 하였다.Accordingly, the workers who create a new document in a standardized format on the basis of an original document are able to easily recognize the position of data in an original document as an output when inputting data while viewing the output, I would put my hand on it and move it around with my hand as I entered the data.

그러나 이처럼 출력물 형태의 원본문서에 자를 올려놓고 문서작업을 할 경우 퍼스널컴퓨터와 같은 클라이언트 단말기를 이용하여 문서를 작성하면서 그 옆에 있는 자를 일일이 옮겨야 하였는바, 작업자로서는 상당히 번거로울 뿐만 아니라 문서작성에 소요되는 시간도 지체될 수 밖에 없어 업무 중 집중력이 감소됨은 물론 입력 속도 저하 등 업무효율도 낮아지게 되는 문제점이 있었다.However, when a document is placed on an original document in the form of an output document, the user is required to move the document next to the document by using a client terminal such as a personal computer, which is not only troublesome as an operator, The time is also delayed, so that the concentration of work is reduced, and the efficiency of work such as input speed reduction is lowered.

대한민국 공개특허공보 제10-2013-0112818호Korean Patent Publication No. 10-2013-0112818

본 발명은 여러 국가나 사업체에서 다양한 포맷으로 작성되는 수출입통관 영문 인보이스(Invoice) 등의 문서를 통관절차에 필요한 규격화된 포맷으로 변환하여 입력함에 있어, 팩스 등으로 수신한 원본문서를 전자적인 형태의 이미지로 변환한 후 클라이언트 단말기의 단일 화면상에 원본문서의 이미지와 규격화된 포맷의 입력창을 동시에 표출시킴과 아울러 원본문서의 이미지에 현재 작업 중인 부분을 식별할 수 있는 바형태 또는 그리드 형태의 스마트 룰러를 함께 표출시킴으로써, 원본문서의 이미지를 보면서 필요한 항목을 규격화된 포맷에 입력하는 작업자들의 시야분산을 최소화하면서 입력중인 원본문서 상의 위치도 용이하게 인식할 수 있게 하여 입력 작업의 편의와 효율을 향상시킬 수 있게 한 스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템을 제공하기 위한 것이다.The present invention relates to a system and method for converting a document such as an English Invoice for Import and Export Customs into a standardized format required for customs clearance and inputting it in various formats in various countries or businesses, A bar-shaped or grid-shaped smart bar that can simultaneously display an image of an original document and an input window of a standardized format on a single screen of the client terminal after converting the image into an image, By displaying the ruler together, it is possible to easily recognize the position on the original document being input, while minimizing the view distribution of the workers who input the necessary items in the standard format while viewing the image of the original document, thereby improving the convenience and efficiency of the input work The data entry system using smart ruler Intended to.

상기 과제를 해결하기 위한 스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템은,According to an aspect of the present invention, there is provided a data input system using a smart ruler,

팩스로 수령하거나 직접 수령한 원본문서를 스캔하여 생성되는 이미지나, 통신망을 통하여 다운로드 받은 이미지를 원본문서 이미지로 저장하는 이미지 등록 단말기; 상기 이미지 등록 단말기에서 저장된 원본문서 이미지와 원본문서 상의 항목을 다시 입력할 입력창을 모니터 상의 단일화면에 함께 표출시키고, 작업 중인 위치를 나타내는 스마트 룰러를 상기 원본문서 이미지에 중첩 표출시키는 클라이언트 단말기; 및 상기 이미지 등록 단말기에서 저장되는 원본문서 이미지와 상기 클라이언트 단말기에서 입력창에 입력되는 입력데이터를 유무선 통신망상에서 수신하여 저장하고 관리하는 데이터 관리서버;를 포함하는 것을 특징으로 한다.An image registration terminal for storing an image generated by scanning an original document received by facsimile or directly received or an image downloaded through a communication network as an original document image; A client terminal for displaying an original document image stored in the image registration terminal and an input window for re-inputting an item on the original document together on a single screen on a monitor, and superimposing a smart ruler representing a current position on the original document image; And a data management server for receiving, storing and managing an original document image stored in the image registration terminal and input data input in the input window in the client terminal on a wired / wireless communication network.

이때, 상기 클라이언트 단말기는,At this time,

모니터 상의 영역을 분리하여, 작업하고자 하는 원본문서 이미지와 원본문서 상의 데이터를 다시 입력할 규격화된 포맷의 입력창을 동시에 표출시키는 단일화면 표출부; 현재 작업 중인 위치를 나타내는 스마트 룰러를 모니터 상에 표출되어 있는 원본문서 이미지의 상부에 중첩 표출시키는 스마트 룰러 표출부; 및 원본문서 상의 데이터를 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력하는 작업의 진행정도에 따라 상기 스마트 룰러의 위치를 원본문서 이미지 상에서 이동시켜 작업 중인 위치를 지속적으로 지시하게 하는 스마트 룰러 이동부;를 포함하는 것을 특징으로 한다.A single screen display unit for separating an area on a monitor and simultaneously displaying an original document image to be processed and an input window in a standardized format for re-inputting data on the original document; A smart ruler display unit for superposing a smart ruler indicating a current working position on an upper portion of an original document image displayed on a monitor; And a smart ruler moving unit for moving the position of the smart ruler on the original document image according to the progress of the operation of re-inputting the data on the original document in accordance with the standardized format, .

또한, 상기 단일화면 표출부는, 모니터 상의 영역을 상하로 분리하여, 상부에는 원본문서 이미지를 표출시키고 하부에는 규격화된 포맷으로 다시 작성하는 입력데이터가 기재되는 입력창을 표출시키는 사용자 인터페이스(UI)를 구현하도록 구성되는 것을 특징으로 한다.In addition, the single screen display unit may include a user interface (UI) for displaying an input window in which input data for separating an area on a monitor up and down, displaying an original document image in an upper portion and re- And the like.

이때, 상기 스마트 룰러 표출부에서 생성되는 스마트 룰러는, 단순한 바(bar) 형상으로 이루어져 원본문서 이미지 상에서 현재 작업 중인 위치를 지시하는 영역지시 룰러로 구성되거나, 작업자가 원본문서 이미지를 보면서 내용들을 직접 입력할 수 있도록 입력창을 이루는 각 항목들로 구획되어 있는 그리드 룰러로 구성되는 것을 특징으로 한다.At this time, the smart ruler generated by the smart ruler display unit may be formed of a simple bar shape, and may be constituted by an area indication ruler indicating a current working position on the original document image, or an operator may directly And a grid ruler that is partitioned into respective items constituting an input window for inputting.

또한, 상기 스마트 룰러 이동부는, 원본문서 이미지 상의 해당 줄에서 다시 입력하고자 하는 데이터의 입력이 완료된 후 특정키를 조작하면, 이를 작업 완료에 따른 스마트 룰러 이동 신호로 인지하여 상기 스마트 룰러를 미리 설정된 일정 거리만큼 아래로 자동 하향시키도록 구성되는 것을 특징으로 한다.The smart ruler moving unit may recognize the smart ruler as a movement signal of the smart ruler upon completion of the operation when a specific key is operated after completion of input of data to be re-entered in the corresponding line on the image of the original document, And automatically downward by a distance.

본 발명은 원본문서 이미지와 입력창을 단일 화면에 표출시킴으로써, 작업시 페이퍼리스(Paperless)를 실현에 의한 비용 절감을 구현할 수 있음은 물론, 원본 문서의 내용을 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력하는 작업자의 시선을 한 화면에 두어 입력 집중도와 입력 속도의 향상을 구현할 수 있는 효과가 있다.The present invention expands an image of an original document and an input window on a single screen, thereby realizing cost reduction by realizing paperless in the work, and it is also possible to provide an operator who inputs the contents of the original document again according to the standardized format It is possible to improve the input concentration and the input speed by placing the line of sight on one screen.

도 1은 본 발명에 따른 스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템의 블록 구성도.
도 2는 본 발명에 따라 클라이언트 단말기에 표출되는 원본문서 이미지와 스마트 룰러의 예시화면.
도 3은 본 발명에 따라 클라이언트 단말기에 표출되는 그리드 타입의 스마트 룰러 예시화면.
도 4는 본 발명에 따라 스마트 룰러가 원본문서 이미지 상에서 설정값에 따라 자동으로 이동하는 것을 나타내는 예시화면,
도 5는 본 발명에 따라 스마트 룰러가 원본문서 이미지 상에서 드래그 이동 되는 것을 나타내는 예시화면.
도 6은 본 발명에 따라 스마트 룰러가 원본문서 이미지 상에서 슬라이드 이동되는 것을 나타내는 예시화면.1 is a block diagram of a data input system using a smart ruler according to the present invention;
2 is an exemplary screen of an original document image and a smart ruler displayed on a client terminal according to the present invention;
FIG. 3 is a grid-type smart ruler example screen displayed on a client terminal according to the present invention; FIG.
4 is an exemplary screen showing that the smart ruler is automatically moved according to a set value on an original document image according to the present invention,
5 is an exemplary screen showing that a smart ruler is dragged on an original document image in accordance with the present invention.
6 is an exemplary screen showing that the smart ruler is slid on an original document image according to the present invention.

이하에서는 본 발명의 구체적인 실시예를 도면을 참조하여 상세히 설명하도록 한다.Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

도 1은 본 발명에 따른 스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템의 블록 구성도이다.1 is a block diagram of a data input system using a smart ruler according to the present invention.

도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템은, 팩스로 수령하거나 직접 수령한 원본문서를 스캔하여 생성되는 이미지나 통신망을 통하여 다운로드 받은 이미지를 원본문서 이미지로 저장하는 이미지 등록 단말기(100)와, 상기 이미지 등록 단말기에서 저장된 원본문서 이미지와 원본문서 상의 항목을 다시 입력할 입력창을 모니터 상의 단일화면에 함께 표출시키고 작업 중인 위치를 나타내는 스마트 룰러를 상기 원본문서 이미지에 중첩 표출시키는 클라이언트 단말기(200)와, 상기 이미지 등록 단말기에서 저장되는 원본문서 이미지와 상기 클라이언트 단말기에서 입력창에 입력되는 입력데이터를 유무선 통신망상에서 수신하여 저장하고 관리하는 데이터 관리서버(300)를 포함하여 구성된다.Referring to FIG. 1, the data input system using smart ruler according to the present invention includes an image registration function for storing an image generated by scanning an original document received by facsimile or directly received, or an image downloaded through a communication network as an original document image A smart ruler indicating a position in which a work is being performed is superimposed on the image of the original document; And a data management server 300 for receiving, storing, and managing an original document image stored in the image registration terminal and input data input to the input window in the client terminal on a wired / wireless communication network, do.

상기 이미지 등록 단말기(100)는, 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력해야 하는 정보가 있는 원본문서를 상기 클라이언트 단말기의 모니터 상에 표출될 수 있는 전자적인 형태의 원본문서 이미지로 등록하기 위한 단말기로 구성된다.The image registration terminal 100 comprises a terminal for registering an original document having information to be re-entered according to a standardized format as an original document image in an electronic form that can be displayed on the monitor of the client terminal .

그에 따라, 상기 이미지 등록 단말기(100)는, 일반 팩스로 수신하거나 직접 수령한 종이 형태의 출력물로 이루어진 원본문서를 스캔하여 pdf 형식이나 tiff 형식 또는 jpg 형식과 같은 다양한 형태의 이미지 파일로 변환하여 저장할 수 있는 스캐너를 포함하여 구성되는 것이 바람직하다.Accordingly, the image registration terminal 100 scans an original document, which is received by a general facsimile or received directly, and converts the original document into various image files such as a pdf format, a tiff format, or a jpg format, And a scanner capable of scanning the image.

또한, 상기 이미지 등록 단말기(100)는 이메일이나 이미지 파일 형태로 직접 다운로드 받은 파일을 pdf 형식이나 tiff 형식 또는 jpg 형식과 같은 다양한 형태의 이미지 파일로 변환하여 저장할 수 있는 파일변환 프로그램을 포함하여 구성되는 것이 바람직하다. 이때, 상기 이미지 등록 단말기는 전자 팩스를 이용하여 수신한 이미지 파일을 원본문서 이미지로 등록하여 저장할 수도 있음은 물론이다.The image registration terminal 100 includes a file conversion program that can convert a file downloaded directly in the form of an e-mail or an image file into various types of image files such as a pdf format, a tiff format, or a jpg format . At this time, the image registration terminal can register the image file received using the electronic fax as an original document image and store the image file.

이와 같이 상기 이미지 등록 단말기(100)에서 스캔하거나 변환하여 생성된 원본문서 이미지(10)는 유무선 통신망을 통하여 상기 데이터 관리서버(300)로 전송되어 규격화된 포맷으로의 재입력 작업을 위해 데이터베이스에 누적 저장되는 것이 바람직하다. 그에 따라, 규격화된 포맷을 갖는 입력데이터로 다시 입력하는 작업을 수행하고자 하는 작업자는 추후 상기 클라이언트 단말기(200)를 이용하여 상기 데이터 관리서버(300)에 접속한 후 작업하고자 하는 원본문서 이미지(10)를 다운받아 작업할 수 있게 된다.The original document image 10 generated by scanning or converting in the image registration terminal 100 is transferred to the data management server 300 through the wired / wireless communication network and is accumulated in the database for re- Is preferably stored. Accordingly, an operator who wishes to re-input the input data having the standardized format will access the data management server 300 using the client terminal 200, You can download and work on it.

상기 클라이언트 단말기(200)는, 상기 이미지 등록 단말기에서 전자적인 형태로 변환 저장된 원본문서 이미지를 다운로드 받아 모니터 상에 표출시키고, 원본문서 이미지 상의 내용을 규격화된 형태의 입력창에 입력할 수 있는 입출력수단이 구비되어 있는 퍼스널 컴퓨터나 노트북 등의 단말기로 구성된다.The client terminal 200 has an input / output means (not shown) for downloading an original document image converted and stored in an electronic form in the image registration terminal and displaying it on a monitor, and inputting the contents on the original document image into a standardized input window And a terminal such as a personal computer or a notebook computer.

이러한 상기 클라이언트 단말기(200)는, 모니터 상의 영역을 분리하여 작업하고자 하는 원본문서 이미지와 원본문서 상의 데이터를 다시 입력할 규격화된 포맷의 입력창을 동시에 표출시키는 단일화면 표출부(210)와, 현재 작업 중인 위치를 나타내는 스마트 룰러를 모니터 상에 표출되어 있는 원본문서 이미지의 상부에 중첩 표출시키는 스마트 룰러 표출부(220)와, 원본문서 상의 데이터를 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력하는 작업의 진행정도에 따라 상기 스마트 룰러의 위치를 원본문서 이미지 상에서 이동시켜 작업 중인 위치를 지속적으로 지시하게 하는 스마트 룰러 이동부(230)와, 상기 입력창에 입력되는 입력데이터를 유무선 통신망을 통하여 상기 데이터 관리서버로 전송하여 저장하는 입력데이터 등록부(240)를 포함하여 구성된다.The client terminal 200 includes a single screen display unit 210 for simultaneously displaying an original document image to be processed and an input window in a standardized format for re-inputting data on the original document, A smart ruler display unit 220 for superposing a smart ruler indicating a current position on an upper portion of an original document image displayed on a monitor, A smart ruler moving unit 230 for moving the position of the smart ruler on the original document image so as to continuously indicate the current position of the smart ruler and the input data inputted to the input window to the data management server through a wired / wireless communication network And an input data registering unit 240 for storing the input data.

상기 단일화면 표출부(210)는, 상기 데이터 관리서버에 등록되어 있는 원본문서 이미지를 다운로드 받거나 전달받아 클라이언트 단말기의 모니터에 표출시킴에 있어, 도 2에 도시된 바와 같이 모니터 상의 영역을 상하로 분리하여, 상부에는 원본문서 이미지(10)를 표출시키고 하부에는 규격화된 포맷으로 다시 작성하는 입력데이터가 기재되는 입력창(20)을 표출시키는 사용자 인터페이스(UI : User Interface)를 구현하도록 구성된다.In the single screen display unit 210, when an original document image registered in the data management server is downloaded or received and displayed on the monitor of the client terminal, the single screen display unit 210 separates the area on the monitor up and down as shown in FIG. And a user interface (UI) for displaying an input window 20 in which input data for displaying an original document image 10 is displayed in an upper portion and re-created in a standardized format in the lower portion.

이때, 상기 단일화면 표출부(210)에 의해 클라이언트 단말기의 모니터에 구현되는 사용자 인터페이스에는 작업해야 할 다수의 원본문서 중 어느 문서를 작업하고 있는지 작업자가 용이하게 파악할 수 있도록, 도 2에 도시된 바와 같이 원본문서 이미지(10)와 입력창(20)이 동시에 표출되는 모니터상의 사용자 인터페이스에 규격화된 포맷으로 다시 입력하는 작업을 수행할 다수의 원본문서 이미지들의 섬네일 이미지(40)가 일 측에 함께 표출되도록 구성될 수도 있음은 물론이다.In order to allow the operator to easily identify which document among the plurality of original documents to be operated, the user interface implemented in the monitor of the client terminal by the single-screen display unit 210 may be configured as shown in FIG. 2 A thumbnail image 40 of a plurality of original document images to be subjected to an operation of re-inputting in a standardized format to a user interface on a monitor on which the original document image 10 and the input window 20 are simultaneously displayed is displayed together on one side Of course.

또한, 원본문서 이미지(10)와 섬네일 이미지(40)가 표출되는 모니터상의 사용자 인터페이스의 상부에는 원본문서 이미지의 변경을 위한 페이지 이동을 가능하게 하는 네비게이션 바(50)가 함께 표출되도록 구성되는 것이 바람직하다.In addition, it is preferable that a navigation bar 50 is provided at the upper part of the user interface on the monitor on which the original document image 10 and the thumbnail image 40 are displayed, Do.

또한, 상기 단일화면 표출부(210)에 의해 모니터상에 표시되는 입력창에는 도 2에 도시된 바와 같이 자재코드, 규격, 성분, 수량, 단위, 단가, 금액 등의 항목이 포함될 수 있음은 물론, 다시 입력해야 하는 문서의 종류에 따라 다양한 항목들의 추가나 삭제 또는 변경도 가능함은 물론이다.In addition, the input window displayed on the monitor by the single screen display unit 210 may include items such as a material code, a specification, a component, a quantity, a unit, a unit price and an amount as shown in FIG. 2 It is needless to say that various items can be added, deleted or changed depending on the type of document to be re-entered.

이와 같이 상기 단일화면 표출부에서 작업 대상인 원본문서 이미지(10)와 작업 결과물인 입력창(20)을 하나의 모니터상에 표출시킬 수 있게 되므로, 원본문서의 내용을 보면서 다시 입력하는 작업을 하는 작업자로서는 프린트 출력물을 보기 위해 시선을 모니터 외부로 돌려야 하였던 불편함을 해결할 수 있게 된다. 이와 같이 원본문서의 내용을 보면서 작업을 하는 작업자의 시선을 하나의 모니터 화면상에 묶어 둘 수 있게 되므로, 입력 작업의 집중도를 향상시킬 수 있음은 물론, 그로 인한 입력속도의 향상을 기할 수 있게 된다.As described above, since the original document image 10 and the input window 20, which are the work results, can be displayed on the single monitor in the single screen display unit, It is possible to solve the inconvenience that the line of sight has to be turned to the outside of the monitor to view the printout. Since the line of sight of the operator who performs the work while viewing the contents of the original document can be grouped on one monitor screen, the concentration of the input work can be improved and the input speed can be improved thereby .

상기 스마트 룰러 표출부(220)는, 현재 작업 중인 원본문서 상의 위치를 작업자에게 알려줄 수 있는 스마트 룰러(30)를 생성하여, 상기 원본문서 이미지(10)의 상부에 중첩 표출시키도록 구성된다. 그에 따라, 상기 스마트 룰러 표출부에서 생성되는 스마트 룰러(30)는 도 2에 도시된 바와 같이, 마치 오프라인 상의 출력물 위에 자를 올려놓는 것처럼, 원본문서 이미지(10)에서 현재 작업 중인 위치의 하부에 위치하도록 표출되는 것이 바람직하다.The smart ruler display unit 220 is configured to create a smart ruler 30 capable of informing an operator of the position on the original document currently in operation and superimpose the smart ruler 30 on the original document image 10. Accordingly, the smart ruler 30 generated in the smart ruler display unit is positioned at the lower position of the current working position in the original document image 10, as if putting a ruler on the output on the off-line, as shown in Fig. .

이때, 상기 스마트 룰러(30)가 원본문서 이미지의 작업 중인 위치에 직접 표출되게 할 수도 있으나, 이 경우 스마트 룰러의 식별을 용이하게 하기 위하여 부가한 색이 원본문서 이미지의 내용을 가리게 될 우려가 있는바, 작업 중인 위치의 하부에 위치할 수 있게 함이 바람직하다. 도 2에서는 스마트 룰러(30)를 주황색으로 표시하였으나, 그 외의 색으로 작업자가 변경하여 설정할 수 있음은 물론이다. 또한, 상기 스마트 룰러(30)의 두께도 도 2에 도시된 형태의 일 예에 제한되지 않고 다양하게 설정하거나 변경할 수 있음은 물론이다.At this time, the smart ruler 30 may be directly displayed at the working position of the original document image. However, in this case, there is a possibility that the color added may cover the contents of the original document image in order to facilitate the identification of the smart ruler It is desirable to be able to place the bar under the working position. 2, the smart ruler 30 is displayed in an orange color, but it is needless to say that the operator can change the smart ruler 30 in other colors. It should be noted that the thickness of the smart ruler 30 is not limited to the example shown in FIG.

또한, 상기 스마트 룰러 표출부에서 생성되는 스마트 룰러(30)는, 도 2에 도시된 바와 같이 단순한 바(bar) 형상으로 이루어져 원본문서 이미지 상에서 현재 작업 중인 위치만을 지시할 수 있게 한 영역지시 룰러로 구성될 수 있음은 물론, 도 3에 도시된 바와 같이 작업자가 원본문서 이미지를 보면서 내용들을 직접 입력할 수 있도록 입력창을 이루는 각 항목들로 구획되어 있는 그리드 룰러로 구성될 수도 있다.2, the smart ruler 30 generated by the smart ruler exposing unit may be a simple bar ruler as shown in FIG. 2, and may be an area ruling ruler for indicating only the current working position on the original document image And a grid ruler that is partitioned into each item constituting an input window so that an operator can directly input contents while viewing an original document image as shown in FIG.

이때, 도 3에서는 그리드 룰러가 자재코드와, 규격과, 성분과, 수와, 단위와, 단가와, 금액으로 구획된 형태로 구성된 것을 도시하였으나, 이에 제한되지 않고 구획되는 개수나 각 항목들의 명칭이 입력창을 이루는 항목의 개수와 명칭에 따라 변경될 수 있음은 물론이다.3, the grid ruler is composed of a material code, a standard, a component, a number, a unit, a unit price, and a money, but the present invention is not limited to this, It is to be understood that the present invention may be modified in accordance with the number and the name of the items constituting the input window.

이처럼 상기 스마트 룰러 표출부에서 생성되는 스마트 룰러(30)가 그리드 룰러로 구성될 경우 도 3과 같이 그리드 룰러의 바로 위에 있는 내용들을 보면서 각 항목에 맞게 입력할 수 있게 되므로, 작업 중 시선이 보다 집중될 수 있어 오타의 발생을 현저히 감소시킬 수 있게 된다.When the smart ruler 30 generated by the smart ruler exporter is configured as a grid ruler, it is possible to input the smart ruler 30 according to each item while viewing the contents directly above the grid ruler as shown in FIG. 3, It is possible to significantly reduce the occurrence of typos.

상기 스마트 룰러 이동부(230)는, 원본문서의 내용을 보면서 규격화된 포맷으로 입력창에 다시 입력하는 작업이 진행됨에 따라, 상기 원본문서 이미지 상에 표출되어 있는 스마트 룰러(30)의 위치를 이동시키도록 구성된다.The smart ruler moving unit 230 moves the position of the smart ruler 30 displayed on the original document image as the operation of inputting the original document into the input window in a standardized format while watching the contents of the original document proceeds .

상기 스마트 룰러(30)는 원본문서 이미지(10) 상에서 작업자의 작업 위치를 나타낼 수 있도록 작업 중인 부분의 아래쪽 근방에 위치하게 되는바, 한 줄의 작업을 마치고 다음 줄의 작업을 위해서는 이러한 작업의 완료를 인식하고 스마트 룰러를 다음 줄로 옮겨야 한다. 그에 따라, 상기 스마트 룰러 이동부(230)는 도 4에 도시된 바와 같이, 원본문서 이미지(10) 상의 해당 줄에서 다시 입력하고자 하는 데이터의 입력이 완료된 후 엔터키 등의 특정키를 누르게 되면, 이를 작업 완료에 따른 스마트 룰러 이동 신호로 인지하여 상기 스마트 룰러(30)를 미리 설정된 일정 거리만큼 아래로 자동 하향시키도록 구성된다.The smart ruler 30 is located near the lower portion of the work portion so as to indicate the work position of the worker on the original document image 10, And move the smart ruler to the next line. 4, when the smart ruler moving unit 230 presses a specific key such as an enter key after completing the input of data to be re-entered in the corresponding line on the original document image 10, The smart ruler 30 is recognized as a smart ruler movement signal according to the completion of the work so as to automatically downward the smart ruler 30 downward by a predetermined distance.

이를 위하여 상기 스마트 룰러 이동부(230)는 해당 줄에서의 작업 완료에 따른 스마트 룰러의 이동 거리를 미리 설정할 수 있도록 구성됨이 바람직하며, 이처럼 미리 설정되는 스마트 룰러의 이동 거리는 원본문서 상의 줄 간격 등을 고려하여 작업자가 수정하거나 변경하도록 구성될 수 있음은 물론이다.For this purpose, it is preferable that the smart ruler moving unit 230 is configured to set a moving distance of the smart ruler according to the completion of the work in the corresponding line. The moving distance of the smart ruler set in advance may be, for example, And may be configured to be modified or changed by an operator.

또한, 상기 스마트 룰러 이동부(230)는, 특정키의 조작에 따라 스마트 룰러를 자동으로 이동시킬 수 있음은 물론, 도 5에 도시된 바와 같이 작업자가 마우스 등을 이용하여 스마트 룰러를 직접 잡아서 선택한 후 원하는 위치로 끌어 옮기는 드래그(drag) 작업에 의해 이동시키도록 구성될 수도 있다.In addition, the smart ruler moving unit 230 can automatically move the smart ruler according to an operation of a specific key. In addition, as shown in FIG. 5, the operator directly grasps and selects the smart ruler And then moved to a desired position by a drag operation.

그에 따라 입력창에 새로 입력해야 할 데이터가 서로 떨어져 있을 경우에는 스마트 룰러(30)를 원하는 위치로 직접 끌어 옮김으로써, 스마트 룰러(30)를 작업하고자 하는 원본문서 이미지(10) 상의 위치로 신속하고 간편하게 이동시킬 수 있게 된다.If the data to be newly input is distant from the input window, the smart ruler 30 is dragged directly to a desired position, so that the smart ruler 30 is quickly moved to a position on the original document image 10 to be operated So that it can be easily moved.

또한, 상기 스마트 룰러 이동부(230)는, 도 6에 도시된 바와 같이 스마트 룰러 일 측에 슬라이더가 함께 표출되게 함으로써, 이러한 슬라이더를 조절하면서 상기 스마트 룰러의 위치를 상하로 조절하도록 구성될 수도 있음은 물론이다.The smart ruler moving unit 230 may be configured to adjust the position of the smart ruler while adjusting the slider by causing a slider to be displayed on one side of the smart ruler as shown in FIG. Of course.

상기 입력데이터 등록부(240)는, 상기 클라이언트 단말기에 구비된 입력수단을 이용하여 원본문서 이미지 상의 내용을 입력창의 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력하여 생성된 입력데이터를 상기 클라이언트 단말기에 구비된 메모리 등의 저장수단에 저장함은 물론, 다른 클라이언트 단말기를 이용한 상호 접근이 가능하도록 통신망 상에서 연결되어 있는 데이터 관리서버(300)로 전송함으로써, 해당 원본문서에 대하여 변환 입력된 입력데이터로 저장하도록 구성된다.The input data registration unit 240 inputs the input data generated by re-inputting the contents of the original document image according to the standardized format of the input window using the input means provided in the client terminal, To the data management server 300 connected on the communication network so that mutual access using other client terminals is possible as well as storing the input document in the storage means.

이와 같이 상기 입력데이터 등록부(240)에서 규격화된 포맷으로 다시 입력된 입력데이터를 데이터 관리서버(300)에 등록 저장함으로써, 그 문서를 이용하여 처리해야 하는 수출입통관 절차 등의 후속절차를 수행할 수 있게 된다.As described above, the input data registered again by the input data registration unit 240 in the standardized format is registered and stored in the data management server 300, so that a subsequent procedure such as an import / .

상기 데이터 관리서버(300)는, 유무선 통신망상에서 상기 이미지 등록 단말기 또는 클라이언트 단말기와의 데이터 송수신이 가능하도록 연결되어 있는 서버로 구성되며, 상기 이미지 등록 단말기에서 전송되는 전자화된 형태의 원본문서 이미지를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 원본이미지 저장부(310)와, 규격화된 포맷으로의 입력 작업을 위한 클라이언트 단말기로 원본문서 이미지를 제공하여 클라이언트 단말기의 모니터에 표출시키는 원본이미지 제공부(320)와, 상기 클라이언트 단말기에서 입력 작업이 완료되어 전송되는 원본문서에 대한 입력데이터를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 입력데이터 저장부(330)를 포함하여 구성된다.The data management server 300 comprises a server connected to the image registration terminal or the client terminal so as to transmit and receive data on a wired / wireless communication network, and receives an image of an original document in an electronic form transmitted from the image registration terminal An original image providing unit 310 for providing an original document image to a client terminal for input operation in a standardized format and displaying the image on a monitor of a client terminal, And an input data storage unit 330 for receiving input data for an original document to be transmitted after the input operation is completed in the terminal and storing the input data in a database.

이와 같이 상기 데이터 관리서버(300)는, 이미지 등록 단말기에서 전송되는 전자화된 형태의 원본문서 이미지를 누적 저장함과 아울러, 클라이언트 단말기에서 규격화된 포맷으로 재입력된 입력데이터를 누적 저장하고 관리할 수 있게 되므로, 저장된 원본문서 이미지의 누락이나 원치 않는 유출을 방지할 수 있음은 물론, 입력데이터의 누적적인 저장과 관리도 가능하게 된다.As described above, the data management server 300 accumulates original document images of the electronic form transferred from the image registration terminal, and accumulates and manages the input data re-input in the standardized format by the client terminal Therefore, it is possible to prevent the omission or unwanted leakage of the stored original document image, as well as cumulatively storing and managing the input data.

이처럼 원본문서를 종이 형태의 출력물이 아니라 전자적 형태의 이미지로 변환하여 등록한 후, 원본문서 이미지와 입력창을 단일 화면에 표출시킴으로써, 작업시 페이퍼리스(Paperless)의 효과를 구현할 수 있음은 물론, 원본 문서의 내용을 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력하는 작업자의 시선을 한 화면에 두어 입력 집중도와 입력 속도의 향상을 구현할 수 있게 된다.In this way, the original document is converted into an electronic form image rather than a paper type output, and then the original document image and the input window are displayed on a single screen. Thus, the paperless effect can be realized in the work, It is possible to improve the input concentration and the input speed by putting the line of the operator who inputs the document contents again in conformity with the standardized format on one screen.

이상에서는 본 발명에 대한 기술사상을 첨부 도면과 함께 서술하였지만 이는 본 발명의 바람직한 실시예를 예시적으로 설명한 것이지 본 발명을 한정하는 것은 아니다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 이라면 누구나 본 발명의 기술적 사상의 범주를 이탈하지 않는 범위 내에서 다양한 변형 및 모방이 가능함은 명백한 사실이다.While the present invention has been described in connection with what is presently considered to be the most practical and preferred embodiment, it is to be understood that the invention is not limited to the disclosed embodiments. It will be understood by those skilled in the art that various changes in form and details may be made therein without departing from the spirit and scope of the invention as defined by the appended claims.

10 원본문서 이미지 20 입력창
30 스마트 룰러 40 섬네일
50 네비게이션 바
100 이미지 등록 단말기 200 클라이언트 단말기
210 단일화면 표출부 220 스마트 룰러 표출부
230 스마트 룰러 이동부 240 입력데이터 등록부
300 데이터 관리서버 310 원본이미지 저장부
320 원본이미지 제공부 330 입력데이터 저장부10 Original document image 20 Input window
30 Smart ruler 40 Thumbnail
50 Navigation Bar
100 image registration terminal 200 client terminal
210 Single-screen display unit 220 Smart ruler display unit
230 Smart ruler moving unit 240 Input data register
300 data management server 310 original image storage unit
320 Original image supply unit 330 Input data storage unit

Claims (8)

팩스로 수령하거나 직접 수령한 원본문서를 스캔하여 생성되는 이미지나, 통신망을 통하여 다운로드 받은 이미지를 원본문서 이미지로 저장하는 이미지 등록 단말기;
상기 이미지 등록 단말기에서 저장된 원본문서 이미지와 원본문서 상의 항목을 다시 입력할 입력창을 모니터 상의 단일화면에 함께 표출시키고, 작업 중인 위치를 나타내는 스마트 룰러를 상기 원본문서 이미지에 중첩 표출시키는 클라이언트 단말기; 및
상기 이미지 등록 단말기에서 저장되는 원본문서 이미지와 상기 클라이언트 단말기에서 입력창에 입력되는 입력데이터를 유무선 통신망상에서 수신하여 저장하고 관리하는 데이터 관리서버;를 포함하되,
상기 클라이언트 단말기는,
원본문서 상의 데이터를 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력하는 작업의 진행정도에 따라 상기 스마트 룰러의 위치를 원본문서 이미지 상에서 이동시켜 작업 중인 위치를 지속적으로 지시하게 하는 스마트 룰러 이동부를 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템.An image registration terminal for storing an image generated by scanning an original document received by facsimile or directly received or an image downloaded through a communication network as an original document image;
A client terminal for displaying an original document image stored in the image registration terminal and an input window for re-inputting an item on the original document together on a single screen on a monitor, and superimposing a smart ruler representing a current position on the original document image; And
And a data management server for receiving, storing, and managing, on a wired / wireless communication network, an original document image stored in the image registration terminal and input data input to the input window in the client terminal,
Wherein the client terminal comprises:
And a smart ruler moving unit for moving the position of the smart ruler on the original document image according to the progress of the operation of re-inputting the data on the original document according to the standardized format, Data entry system using smart ruler. 제1항에 있어서,
상기 클라이언트 단말기는,
모니터 상의 영역을 분리하여, 작업하고자 하는 원본문서 이미지와 원본문서 상의 데이터를 다시 입력할 규격화된 포맷의 입력창을 동시에 표출시키는 단일화면 표출부와
현재 작업 중인 위치를 나타내는 스마트 룰러를 모니터 상에 표출되어 있는 원본문서 이미지의 상부에 중첩 표출시키는 스마트 룰러 표출부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템.The method according to claim 1,
Wherein the client terminal comprises:
A single screen display unit for separating an area on the monitor and simultaneously displaying an original document image to be processed and an input window in a standardized format for re-inputting data on the original document;
Further comprising a smart ruler display unit for superposing a smart ruler indicating a current working position on an upper portion of an original document image displayed on the monitor. 제2항에 있어서,
상기 단일화면 표출부는, 모니터 상의 영역을 상하로 분리하여, 상부에는 원본문서 이미지를 표출시키고 하부에는 규격화된 포맷으로 다시 작성하는 입력데이터가 기재되는 입력창을 표출시키는 사용자 인터페이스(UI)를 구현하도록 구성되는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템.3. The method of claim 2,
The single screen display unit implements a user interface (UI) for displaying an input window in which input data for separating an area on a monitor up and down and displaying an original document image in an upper portion and re-creating a standardized format in a lower portion The data input system using the smart ruler. 제3항에 있어서,
상기 스마트 룰러 표출부에서 생성되는 스마트 룰러는, 단순한 바(bar) 형상으로 이루어져 원본문서 이미지 상에서 현재 작업 중인 위치를 지시하는 영역지시 룰러로 구성되는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템.The method of claim 3,
Wherein the smart ruler generated by the smart ruler exporter comprises a region bar indicating a current working position on the original document image in a simple bar shape. 제3항에 있어서,
상기 스마트 룰러 표출부에서 생성되는 스마트 룰러는, 작업자가 원본문서 이미지를 보면서 내용들을 직접 입력할 수 있도록 입력창을 이루는 각 항목들로 구획되어 있는 그리드 룰러로 구성되는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템.The method of claim 3,
Wherein the smart ruler generated by the smart ruler exposer comprises a grid ruler that is partitioned into respective items constituting an input window so that an operator can directly input contents while viewing an original document image. Data entry system. 제4항 또는 제5항에 있어서,
상기 스마트 룰러 이동부는, 원본문서 이미지 상의 해당 줄에서 다시 입력하고자 하는 데이터의 입력이 완료된 후 특정키를 조작하면, 이를 작업 완료에 따른 스마트 룰러 이동 신호로 인지하여 상기 스마트 룰러를 미리 설정된 일정 거리만큼 아래로 자동 하향시키도록 구성되는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템.The method according to claim 4 or 5,
The smart ruler moving unit recognizes the smart ruler as a smart ruler moving signal upon completion of a job when a specific key is operated after completing the input of data to be re-entered in the corresponding line on the image of the original document, And automatically downward in a downward direction. 제6항에 있어서,
상기 클라이언트 단말기는, 원본문서 이미지 상의 내용을 입력창의 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력하여 생성된 입력데이터를 통신망 상에서 연결되어 있는 데이터 관리서버로 전송하여, 해당 원본문서에 대하여 변환 입력된 입력데이터로 저장하는 입력데이터 등록부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템.The method according to claim 6,
The client terminal re-inputs the contents of the original document image according to the standardized format of the input window and transmits the generated input data to the data management server connected on the communication network to store the converted original input data And an input data registering unit for registering the input data of the smart ruler. 제7항에 있어서,
상기 데이터 관리서버는,
상기 이미지 등록 단말기에서 전송되는 전자화된 형태의 원본문서 이미지를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 원본이미지 저장부;
규격화된 포맷으로의 입력 작업을 위한 클라이언트 단말기로 원본문서 이미지를 제공하여 클라이언트 단말기의 모니터에 표출시키는 원본이미지 제공부; 및
상기 클라이언트 단말기에서 입력 작업이 완료되어 전송되는 원본문서에 대한 입력데이터를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 입력데이터 저장부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러를 이용한 데이터 입력시스템.8. The method of claim 7,
The data management server comprises:
An original image storage unit for receiving an original document image of an electronic form transmitted from the image registration terminal and storing the received original document image in a database;
An original image providing unit for providing an original document image to a client terminal for input operation in a standardized format and displaying the original document image on a monitor of the client terminal; And
And an input data storage unit for receiving input data for an original document transmitted from the client terminal and storing the input data in a database.
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