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KR100966020B1 - 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및운영방법 - Google Patents

보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및운영방법 Download PDF

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KR100966020B1
KR100966020B1 KR1020080049969A KR20080049969A KR100966020B1 KR 100966020 B1 KR100966020 B1 KR 100966020B1 KR 1020080049969 A KR1020080049969 A KR 1020080049969A KR 20080049969 A KR20080049969 A KR 20080049969A KR 100966020 B1 KR100966020 B1 KR 100966020B1
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대성전산 주식회사
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Abstract

본 발명은 파일생성 및 운영방법에 관한 것으로서, 특히 고객의 자료를 임의로 변환할 수 없도록 하여 장표의 출력상태가 원본과 동일하게 유지되어 보안성과 대중성이 겸비된 파일을 생성 및 제공하는 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법에 관한 것이다.
이를 위하여, 본 발명은 의뢰업체가 고객명세서 장표파일에 보안 키값을 부여한 출력용 스풀파일을 생성하는 단계; 상기 출력용 스풀파일 및 암호해지용 키값을 아웃소싱업체에 제공하는 단계; 및 아웃소싱업체가 상기 출력용 스풀파일의 보안 키값과 암호해지용 키값을 일치시켜 장표를 출력하는 단계를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법을 제공한다.
장표, 명세서, 보안암호, 스풀파일

Description

보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법{A file generating and managing method with a code for printing an invoice}
본 발명은 파일생성 및 운영방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 고객명세서 장표만을 출력하는 업체에서 고객의 자료를 직접 취급, 변환하지 않도록 하는 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법에 관한 것이다.
일반적으로 신용카드사, 이동통신사, 정부기관 등 많은 업체들은 고객들에게 보낼 명세서를 작업해야 하는데, 자체적인 시설이 부족하거나 없는 것이 현실이기 때문에 디엠(DM) 전문업체에 아웃소싱을 하여 작업을 진행하고 있는 상태이다.
이 경우 자료자체에 보안성을 갖고 있지 않은 고객의 자료를 업체 특성에 따라 전용선 송수신, 웹하드, 직접 자료전달 등의 여러 방법을 이용하여 아웃소싱업체로 전송하고 있다.
이와 같이 용역업체에서 프로그래밍하고 검수해서 장표 출력을 하기 위하여 자료의 정보유출 위험성이 있는 보안성이 없는 형태로 고객명세서 파일을 취급하고 있는 실정이다.
또한, 현재 대형카드사의 경우에 2~4개의 용역사와 계약을 체결하고 있고, 통신사의 경우에 2~3개의 용역업체와 계약을 체결하여 업무를 진행하고 있는데, 용역업체들 마다의 프로그래밍 능력에 따라 장표가 출력시에 원하지 않는 형태로 출력될 수 있는 위험성이 항상 존재하고 있으며, 이는 용역을 의뢰하는 없체의 수가 늘어날수록 그 위험이 더욱 증가되고 있는 것이다.
즉, 정보보호를 위하여 노력하는 신용카드사, 이동통신사, 정부기관 등에서는 많은 고객들을 대상으로 마케팅 또는 사용에 대한 청구 등과 관련된 명세서, 청구서, 안내문, 독촉장 등 꼭 필요한 내용을 거의 매월 동일한 형태 및 동일한 방법으로 많은 양의 정보를 보내고 있는 실정이다.
그런데, 현실적인 작업시설 문제로 인하여 고객의 데이터를 여러 가지 방법으로 아웃소싱업체에 의뢰하여 작업을 하고 있는데, 자료 안정성 및 보안성 위험이 상존하고 있는 것이 현실이며, 장표를 출력하기 위해서는 꼭 필요한 자료를 전달해야 하기 때문에 정보보호를 위하여 업체에서 많은 노력을 하고 있지만 쉽지 않는 작업인 것이다.
따라서, 의뢰업체는 시설보안점검 등 인적보안 등을 용역업체에 요구하면서 정보보호를 위하여 노력하고 있지만, 이는 최소한의 정보보안 교육 정도에 그치는 것에 불과하므로, 출력용 자료자체에 보안성을 갖추고 있어야 완벽한 정보보안이 이루어질 수 있다.
본 발명은 상기와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 첫째, 고객명세서 등 장표만을 출력하는 업체에서 고객의 자료를 직접 취급, 변경할 수 없도록 하여 고객정보가 보호되고, 둘째 고객에게 전달하고자 하는 장표의 출력상태가 교정완료된 원본과 동일성이 유지되어 보안성과 대중성이 겸비된 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명은 의뢰업체가 고객명세서 장표파일에 보안 키값을 부여한 출력용 스풀파일을 생성하는 단계; 상기 출력용 스풀파일 및 암호해지용 키값을 아웃소싱업체에 제공하는 단계; 및 아웃소싱업체가 상기 출력용 스풀파일의 보안 키값과 암호해지용 키값을 일치시켜 장표를 출력하는 단계를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
여기서, 상기 출력파일의 보안 키값과 암호해지용 키값을 일치시키는 단계는, 상기 의뢰업체가 제공하는 파일구조 해석전용 프로그램을 통해서만 가능한 것을 특징으로 한다.
그리고, 상기 출력용 스풀파일은 포스트스크립트(PostScript) 언어 내지 피씨엘(PCL) 언어 형식으로 제공되는 것을 특징으로 한다.
바람직하게는, 상기 보안 키값은 장표파일 전체파일 내지 부분파일에 선택적 으로 부여하는 것을 특징으로 한다.
대안적으로, 상기 출력용 스풀파일 및 암호해지용 키값은 온라인상으로 아웃소싱업체에 제공되는 것을 특징으로 한다.
이와 같이 구성된 본 발명의 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법은 다음과 같은 유용한 효과를 발휘한다.
첫째, 보안성을 지니고 있는 형태의 출력파일을 생성하여 용역업체에 제공하여 고객정보유출에 대한 위험성이 극소화되고, 아웃소싱 처리시 출력에 대한 품질 및 오류에 대한 걱정이 사라진다.
둘째, 출력파일 전송시 자료에 대한 보안을 위해 기존에 사용중이던 전용선을 사용하지 않아서 비용이 절감되고, 출력작업 후에 고객자료 파기여부에 대한 관리부분이 불필요해진다.
셋째, 아웃소싱 업체에 비상상황 발생시에도 단시간에 타 장소에서 동일한 상태의 업무를 계속할 수 있고, 다수의 용역업체의 동시 작업시에도 동일한 형태의 장표품질을 얻을 수 있어서 출력내용이 안정적이다.
이하, 본 발명의 목적이 구체적으로 실현될 수 있는 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 본 실시예를 설명함에 있어서, 동일 구성에 대해서는 동일 명칭 및 동일 부호가 사용되며 이에 따른 부가적인 설명은 생략하기로 한다.
도 1은 본 발명에 따른 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법을 나타내는 구성도이고, 도 2는 본 발명에 따른 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법을 나타내는 흐름도이다.
도 1 및 도 2에 도시된 바와 같이, 본 발명의 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법은 출력용 스풀파일을 생성하는 단계(S100), 스풀파일 및 키값을 아웃소싱업체에 제공하는 단계(S200) 및 장표를 출력하는 단계(S300,S400)를 포함하여 구성된다.
출력용 스풀파일을 생성하는 단계(S100)는 신용카드사, 이동통신사, 정부기관 등의 장표출력 의뢰업체들(10)이 고객명세서 장표파일(15)에 보안 키값을 부여해서 출력용 스풀파일(20)을 생성한다.
이 단계(S100)에서는 아웃소싱업체(40), 즉 DM 용역업체에 전달할 장표출력용 파일 생성시점에 보안 키값(Key)(25)을 포함하여 출력용도로만 사용이 가능한 출력스풀용 파일(20)을 생성한다.
따라서, 출력스풀 파일(20) 자체가 보안성, 즉 보안 키값(Key)(25)을 갖고 있어서 고객정보유출에 대한 위험성이 사라지게 되는 것이다.
여기서, 상기 보안 키값(25)을 포함한 출력스풀용 파일(20)은 아웃소싱업체(40)에서 주로 보유하고 있는 고속(A4용지 기준 150PPM 이상) 프린터에서 사용가능한 페이지 기술 언어(PDL)인 포스트스크립트(PostScript) 언어 또는 피씨엘(PCL) 언어 형식으로 제공할 수 있다.
또한, 상기 출력용 스풀파일(20)에 보안 키값(Key)(25)을 생성할 때에 전체 파일에 보안 키값(25)을 생성할 수도 있고 부분적으로 생성할 수도 있는데, 이것은 장표의 특성을 파악한 후 필요에 따라 생성시에 반영하는 것이 바람직하다.
스풀파일 및 키값을 아웃소싱업체에 제공하는 단계(S200)는 상기 의뢰업체(10)가 출력용 스풀파일(20) 및 암호해지용 키값(30)을 장표출력을 담당하는 협력 아웃소싱업체(40)에 제공한다.
이 단계(S200)에서는 의뢰업체(10)가 상기 출력용 스풀파일(20) 및 암호해지용 키값(25)을 오프라인 상으로 또는 인터넷 등 온라인상으로 아웃소싱업체(40)에 제공할 수 있으며, 전송시 자료에 대한 보안 때문에 기존에 사용중인 전용선을 사용하지 않아도 되어서 비용을 절감할 수 있다.
상기 고객명세서 장표파일(15)에 보안 키값을 부여해서 출력용 스풀파일(20)을 생성하는 단계(S100)와 스풀파일 및 키값을 아웃소싱업체에 제공하는 단계(S200)는 보안 키값(25)을 부여하기 위한 소프트웨어가 탑재된 암호화 모듈 및 전송을 위해 스풀 데이타를 압축하는 압축 모듈을 통해 구현할 수 있다.
장표를 출력하는 단계(S300,S400)는 상기 아웃소싱업체(40)가 의뢰업체(10)로부터 제공받은 출력용 스풀파일(20)의 보안 키값(25)과 암호해지용 키값(30)을 일치시켜 장표를 출력한다.
이 단계(S300,S400)에서는 보안 키값(25)을 추가하여 생성된 출력용 스풀파일(20)은 자료의 구조를 상기 의뢰업체(10)가 제공하는 파일구조 해석전용 프로그램으로만 읽을 수는 있도록 하는 것이 바람직하다.
상기 장표를 출력하는 단계(S300,S400)는 스풀 데이타를 압축해제하는 압축 해제 모듈 및 보안 키값(25)을 해독하기 위한 소프트웨어가 탑재된 암호해독 모듈을 통해 구현될 수 있다.
따라서, 아웃소싱업체(40)에서 출력만 가능하고 자료의 세부내용을 파악할 수는 없는 구조로 되어 있기 때문에 자료의 임의 변환이 불가능해져서 아웃소싱 처리시 출력에 대하여 품질 및 오류에 대한 걱정이 사라지게 됨은 물론이고, 출력작업 후에 고객자료 파기여부에 대한 관리부분이 필요없게 된다.
즉, 아웃소싱업체(40)에 구비된 장표출력 장비시스템(45)에 약속된 보안 키값(25)과 출력스풀 파일생성시 제공한 암호해지용 키값(30)이 일치해야만 정상적인 상태의 장표출력이 가능해지는 것이다.
또한, 상기와 같이 교정완료된 출력스풀용 파일(20)의 원본이 잘 보존되어 출력품질이 보장될 수 있으므로, 해당 아웃소싱 업체(40)에 비상상황 발생시에도 단시간에 타 아웃소싱 업체(40)를 통해 타 장소에서 동일한 상태의 업무를 무리없이 진행할 수 있다.
더욱이, 의뢰업체(10) 입장에서는 다수의 아웃소싱 용역업체(40)에 동시 작업을 의뢰할 때에도 동일한 장표품질을 얻을 수 있기 때문에 고객명세서 장표의 발송시간이나 수량 등의 관리를 여러 업체에 위탁하여 유연하고 안전하게 진행할 수 있는 장점도 있는 것이다.
이와 같이 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 살펴보았으며, 앞서 설명된 실시예 이외에도 본 발명이 그 취지나 범주에서 벗어남이 없이 다른 특정 형태로 구체화될 수 있다는 사실은 해당 기술분야에 있어 통상의 지식을 가진 자에게는 자명 한 것이다.
그러므로, 상술된 실시예는 제한적인 것이 아니라 예시적인 것으로 여겨져야 하며, 이에 따라 본 발명은 상술한 설명에 한정되지 않고 첨부된 청구항의 범주 및 그 동등 범위 내에서 변경될 수 있다.
이와 같이 구성된 본 발명의 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법은 첫째, 보안성을 지니고 있는 형태의 출력파일을 생성하여 용역업체에 제공하여 고객정보유출에 대한 위험성이 극소화되고, 아웃소싱 처리시 출력에 대한 품질 및 오류에 대한 걱정이 사라지는 산업상의 이점이 있다.
둘째, 출력파일 전송시 자료에 대한 보안을 위해 기존에 사용중이던 전용선을 사용하지 않아서 비용이 절감되고, 출력작업 후에 고객자료 파기여부에 대한 관리부분이 불필요해지는 산업상의 이점이 있다.
셋째, 아웃소싱 업체에 비상상황 발생시에도 단시간에 타 장소에서 동일한 상태의 업무를 계속할 수 있고, 다수의 용역업체의 동시 작업시에도 동일한 형태의 장표품질을 얻을 수 있어서 출력내용이 안정적인 산업상의 이점이 있다.
도 1은 본 발명에 따른 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법을 나타내는 구성도;
도 2는 본 발명에 따른 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법을 나타내는 흐름도이다.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
10: 의뢰업체 15: 고객명세서 장표파일
20: 출력용 스풀 파일 25: 보안 키값
30: 암호해지용 키값 40: 아웃소싱업체
45: 장표출력 장비시스템

Claims (5)

  1. 의뢰업체가 고객명세서 장표파일에 보안 키값을 부여한 출력용 스풀파일을 생성하는 단계와, 상기 출력용 스풀파일 및 암호해지용 키값을 아웃소싱업체에 제공하는 단계; 및 아웃소싱업체가 상기 출력용 스풀파일의 보안 키값과 암호해지용 키값을 일치시켜 장표를 출력하는 단계가 구성되어 고객명세서 장표만을 출력하는 업체에서 고객의 자료를 직접 취급, 변환하지 않도록 하는 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법에 있어서,
    상기 출력용 스풀파일은 아웃소싱업체를 통한 자료의 임의 변환이 불가능하도록 아웃소싱업체에서는 출력만 가능하고 자료의 세부내용을 파악할 수 없는 구조로 이루어지고, 상기 출력용 스풀파일의 보안 키값과 암호해지용 키값을 일치시키는 단계는 상기 의뢰업체가 제공하는 파일구조 해석전용 프로그램을 통해서만 가능하며, 상기 보안 키값은 장표파일 전체파일 내지 부분파일에 선택적으로 부여하는 것을 특징으로 하는 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법.
  2. 삭제
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 출력용 스풀파일은 포스트스크립트(PostScript) 언어 내지 피씨엘(PCL) 언어 형식으로 제공되는 것을 특징으로 하는 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법.
  4. 삭제
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 출력용 스풀파일 및 암호해지용 키값은 온라인상으로 아웃소싱업체에 제공되는 것을 특징으로 하는 보안암호를 부여한 고객명세서 장표출력용 파일생성 및 운영방법.
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