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KR100312719B1 - 프린터의출력물분류방법 - Google Patents

프린터의출력물분류방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 컴퓨터로부터 인쇄데이터가 전송되면 문서의 첫 페이지를 인쇄하기 전에 인쇄데이터에 대한 정보가 인쇄된 문서정보 페이지를 출력함으로써, 프린터의 출력물을 분류하기 용이하도록 한 프린터의 출력물 분류방법을 제공한다.
본 발명은 컴퓨터의 응용프로그램에서 작성된 인쇄데이터 및 인쇄데이터에 대한 문서정보를 프린터 드라이버를 통해서 프린터에서 해석가능한 언어로 변환하고, 변환된 인쇄데이터 및 문서정보를 프린터로 전송하며; 전송된 인쇄데이터 및 문서정보를 프린터의 메모리에 저장하고; 전송된 문서정보를 메모리에서 검출하여 인쇄데이터가 인쇄된 문서와 문서사이에 문서정보 페이지를 출력하는 것을 특징으로 한다.

Description

프린터의 출력물 분류방법
본 발명은 프린터의 출력물 분류방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 컴퓨터로부터 인쇄데이터를 전송받아 인쇄하기 전/후에 각 문서에 대한 문서정보(예컨대, 파일이름, 사용자, 인쇄시간등)가 인쇄된 페이지를 출력함으로써, 연속적으로 출력되는 여러문서의 분류나 보관을 용이하게 한 프린터의 출력물 분류방법에 관한 것이다.
프린터(Printer)는 컴퓨터와 연결되어 인쇄용지에 결과물을 출력하는 사무용 기기로서, 컴퓨터에서 작성되거나 편집된 문서 또는 화상 데이터를 전송받아 이를 세팅된 인쇄 조건에 적합한 인쇄 언어로 변환하고 잉크나 토너 등의 유색 염료를 사용하여 용지로 출력하는 기기이다.
최근들어, 사무환경의 복잡성과 더불어 사무환경에 필수적인 사무용 기기 및 개인용 컴퓨터의 보급증대로 인하여 사무 환경이 점차 네트워킹 환경으로 변화되면서 사무실내의 다수 개인용 컴퓨터를 하나의 네트워크망으로 연결하여 각 개인용 컴퓨터의 데이터를 공유 및 개인용 컴퓨터와 결합되어 있는 프린터를 공유함으로써 사무 비용 및 업무 효율이 극대화되어가고 있는 실정인 것이다.
이러한, 프린터에서는 여러개의 문서를 인쇄할 때 각각의 문서의 시작과 끝에 관계없이 컴퓨터로부터 전송된 인쇄데이터를 순차적으로 인쇄한다.
그러나, 여러 개의 문서가 프린터로 전송되는 경우에 출력된 문서를 사용자가 바로 수거하지 않으면 인쇄된 출력물의 처음과 끝을 일일이 비교하여 분류해야하는 불편함이 있고, 특히 프린터를 공유해서 사용할 경우에는 누가 보낸 문서인지 알지 못하여 문서정리의 어려움이 있었다.
따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 컴퓨터로부터 인쇄데이터가 전송되면 문서의 첫 페이지를 인쇄하기 전이나 문서의 인쇄가 완료된 후에 인쇄데이터에 대한 정보가 인쇄된 문서정보 페이지를 출력함으로써, 프린터의 출력물을 분류하기 용이하도록 한 프린터의 출력물 분류방법을 제공함에 있다.
도 1은 본 발명에 적용된 컴퓨터와 프린터의 개략적인 블록도,
도 2는 본 발명에 따른 프린터의 출력물 분류방법을 수행하기 위한 동작흐름도,
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 문서정보 페이지의 출력여부를 설정하는 상태를 보인 예시도,
도 4는 도 3의 설정에 따라 프린터의 출력물을 분류하기 위한 문서정보 페이지의 인쇄상태를 나타낸 도면이다.
＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞
1 : 컴퓨터용 중앙처리장치 2 : 응용프로그램
3 : 인쇄관리자 4 : 프린터 드라이버
5 : 컴퓨터용 LIU 6 : 프린터용 중앙처리장치
7 : 조작패널 8 : 프린터용 메모리
9 : 프린터 10 : 펌웨어(Firmware)
11 : 프린터용 LIU
이와 같은 목적들을 달성하기 위한 본 발명의 특징은, 컴퓨터의 응용프로그램에서 작성된 인쇄데이터 및 인쇄데이터에 대한 문서정보를 프린터 드라이버를 통해서 프린터에서 해석가능한 언어로 변환하고, 변환된 인쇄데이터 및 문서정보를 프린터로 전송하는 전송단계와, 전송된 인쇄데이터 및 문서정보를 프린터의 메모리에 저장하는 저장단계와, 전송된 문서정보를 메모리에서 검출하여 인쇄데이터가 인쇄된 문서와 문서사이에 인쇄하는 문서정보 페이지 인쇄단계를 포함하는 것에 있다.
바람직하게, 프린터의 출력물 분류방법은 프린터에서 문서정보 출력키가 선택되었는지 확인하는 확인단계를 더 포함하며; 문서정보 출력키가 선택되면, 문서정보 페이지 인쇄단계를 수행하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 문서분류 페이지는 인쇄데이터가 인쇄되기 전에 출력되는 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 문서분류 페이지는 인쇄데이터의 인쇄가 완료되면 출력되는 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 프린터의 출력물 분류방법은 문서정보 출력키가 선택되면, 문서정보 출력항목을 디스플레이하여 사용자의 선택을 요구하는 단계를 더 포함하며; 디스플레이된 문서정보 출력항목 중에서 사용자가 선택한 문서정보 출력항목을 문서정보 페이지에 인쇄하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 문서정보 출력항목은 인쇄데이터의 파일이름과 컴퓨터의 소유자와 인쇄데이터의 인쇄명령을 실행시킨 시간과 인쇄데이터의 페이지 번호인 것을 특징으로 한다.
이하, 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.
도 1에는 본 발명에 적용된 컴퓨터와 프린터의 개략적인 블록도가 도시되어 있고, 도 2에는 본 발명에 따른 프린터의 출력물 분류방법을 수행하기 위한 동작흐름도가 도시되어 있으며, 도 3에는 본 발명의 일실시예에 따른 문서정보 페이지의 출력여부를 설정하는 상태를 보인 예시도가 도시되어 있고, 도 4에는 도 3의 설정에 따라 프린터의 출력물을 분류하기 위한 문서정보 페이지의 인쇄상태를 나타낸 도면이 도시되어 있다.
도 1에 도시된 바와 같은 컴퓨터와 프린터 시스템은, 크게 컴퓨터파트(Part)와 프린터파트로 구분하여 설명할 수 있다.
먼저 컴퓨터파트를 살펴보면, 컴퓨터용 중앙처리장치(1)는 소정의 프로그램에 따라 컴퓨터내의 각 구성부를 전반적으로 제어한다.
응용프로그램(2)은 인쇄데이터를 작성하기 위한 프로그램이다.
인쇄관리자(3)는 인쇄작업에 관련된 각종 상태를 사용자가 직접 제어할 수 있도록 표시하는 프로그램이다.
프린터 드라이버(4)는 중앙처리장치(1)의 제어에 의해 응용프로그램(2)에서 작성된 인쇄데이터를 프린터에서 해석가능한 언어로 변환하여 프린터로 전송하며, 특히 출력할 파일이름, 컴퓨터의 소유자, 인쇄시간 등의 문서정보를 PJL(Page Job Language)로 변환하여 프린터로 전송한다.
여기서, PJL(Page Job Language)는 컴퓨터의 응용프로그램(2)에서 작성된 인쇄데이터 이외의 문서정보(예컨대, 인쇄관리자(3)에서 사용자가 선택한 각종 정보(양면인쇄, 인쇄범위, 인쇄매수 등))를 프린터에서 해석할 수 있도록 변환해주는 언어이다.
컴퓨터용 LIU(Line Interface Unit)(5)는 프린터와 상호 통신 가능하도록 연결한다.
다음으로 프린터파트를 살펴보면, 프린터용 중앙처리장치(6)는 소정의 프로그램에 따라 프린터내의 각 구성부를 전반적으로 제어하며, 특히 컴퓨터로부터 전송된 인쇄데이터를 인쇄하기 전에 문서에 대한 정보가 인쇄된 문서정보 페이지를 출력하도록 제어한다.
조작패널(7)은 사용자가 각종 기능을 선택할 수 있도록 다수개의 기능키, 특히 컴퓨터의 프린터 드라이버(4)로부터 전송된 문서정보를 출력하기 위한 문서정보출력모드 설정키가 배열 장착되고 프린터의 동작상태를 표시하는 표시창(7a)을 포함한다.
프린터용 메모리(8)는 프로그램 데이터와 이미지데이터 및 문서정보에 관한 각종 데이터가 저장된다.
프린터(9)는 컴퓨터로부터 전송된 이미지데이터 및 이미지데이터에 대한 문서정보를 인쇄한다.
펌 웨어(Firmware)(10)는 컴퓨터에서 PJL 형태로 변환되어 전송된 문서정보를 해석하여 메모리(8)의 소정위치에 저장하고, 컴퓨터로부터 전송된 실제 인쇄데이터를 인쇄하기 전에 문서정보의 데이터를 기 설정된 한 페이지의 형식에 맞춰서 프린터(9)로 전송한다.
프린터용 LIU(11)는 컴퓨터와 상호 통신 가능하도록 연결한다.
이와 같이 구성된 본 발명의 동작을 첨부도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다.
먼저, 사용자가 컴퓨터의 응용프로그램(2)에서 작성한 문서의 인쇄데이터 및 문서정보를 프린터로 전송하면, 문서정보 출력키(7b)가 선택된 프린터에서는 전송된 인쇄데이터를 인쇄하기 전이나 인쇄데이터를 인쇄한 후에 문서정보가 인쇄된 문서정보 페이지를 인쇄한다.
또한, 프린터에서 문서정보 출력키(7b)를 선택한 후, 문서정보 출력항목을 선택할 수 있다. 컴퓨터로 전송되는 문서정보 중에서 문서정보 페이지에 인쇄되는 항목을 선택하는 실시예에 대하여 설명하면 다음과 같다.
컴퓨터용 중앙처리장치(1)는 사용자에 의해 응용프로그램(2)에서 작성된 인쇄데이터를 프린터 드라이버(4)를 통해서 프린터에서 해석가능한 언어로 변환하고, 인쇄관리자(3)에서 선택된 인쇄매수, 양면인쇄여부, 인쇄범위등의 인쇄데이터에 대한 정보뿐만 아니라, 인쇄데이터의 파일이름, 컴퓨터의 소유자, 인쇄시간 등의 문서정보를 PJL 형태로 변환하여, 인쇄데이터와 문서정보를 컴퓨터용 LIU(5)를 통해서 프린터로 전송한다.
프린터용 중앙처리장치(6)는 컴퓨터로부터 인쇄데이터 및 인쇄데이터에 대한 문서정보가 수신되었는지 확인하고(S201), 컴퓨터로부터 수신되는 인쇄데이터 및 인쇄데이터에 대한 문서정보를 프린터용 메모리(8)에 저장한다(S202).
프린터용 중앙처리장치(6)는 수신되는 데이터를 메모리(8)에 저장함과 동시에, 사용자에 의해서 문서정보 출력키(7b)가 선택되었는지 확인한다(S203). 여기서, 프린터용 중앙처리장치(6)는 프린터의 조작패널(7)의 다수개의 키 중에서 문서정보 출력키(7b)가 선택되었으면, 문서정보 출력항목의 설정상태를 확인한다(S204).
이때, 프린터의 조작패널(7)에서 문서정보 출력항목을 설정하는 방법을 살펴보면, 프린터용 중앙처리장치(6)는 사용자에 의해 프린터의 조작패널(7)의 다수개의 키중에서 출력물을 파일단위로 구분하기 위한 문서정보 페이지를 배출하는 기 설정된 문서정보 출력키(7b)가 선택되었는지 확인한다. 문서정보 출력키(7b)가 선택되었으면, 프린터용 중앙처리장치(6)는 문서정보 출력항목을 조작패널(7)의 표시창(7a)에 디스플레이하여 사용자의 선택을 요구한다.
즉, 문서정보 출력키(7b)가 선택되면, 프린터용 중앙처리장치(6)의 제어에 의해 조작패널(7)의 표시창(7a)에는 파일이름 →인쇄시간 →컴퓨터 소유자 →페이지 번호 등 출력항목의 선택여부를 확인하는 메시지가 디스플레이된다. 사용자는 표시창(7a)에 디스플레이되는 문서정보 출력항목 중에서 필요한 출력항목을 조작패널(7)의 다수개의 키를 사용하여 선택한다(도 3 참조).
프린터용 메모리(8)의 소정위치에 저장된 문서정보 중에서 상기와 같은 과정을 통해 선택된 문서정보 출력항목만을 검출하고(S205), 중앙처리장치(6)의 제어에 의해 펌웨어(10)는 검출된 문서정보의 출력항목을 기 설정된 한 페이지의 양식에 맞춰서 프린터(9)로 전송하며, 프린터(9)는 전송된 문서정보 출력항목을 한 페이지에 인쇄하여 문서정보 페이지를 출력한다(S206)(도 4 참조).
인쇄데이터에 대한 정보가 인쇄되어 출력물을 용이하게 구분할 수 있는 문서정보 페이지의 인쇄가 완료되었는지 확인하고(S207), 인쇄가 완료되었으면 문서정보 출력항목 중에서 페이지 번호 출력항목이 선택되었는지 판단한다(S208).
판단결과, 페이지 번호 출력항목이 선택되었으면, 메모리(8)에 저장된 인쇄데이터를 인쇄하고(S209), 한 페이지에 대한 인쇄가 완료되었는지 체크한다(S210).
체크결과, 메모리(8)에 저장된 인쇄데이터 중에서 한 페이지에 대한 인쇄가 완료되었으면, 페이지의 기 설정된 소정위치에 문서정보 출력항목인 페이지 번호를 인쇄한다(S211). 즉, '쪽번호 매기기'의 기능이 존재하지 않는 컴퓨터의 응용프로그램(2)에서 작성된 인쇄데이터가 인쇄되는 출력물에 쪽번호를 매기고자 한다면, 프린터에서 문서정보 출력키를 선택하고, 문서정보 출력항목 중에서 페이지 번호출력항목을 선택하면 된다. 이처럼, 페이지 번호 출력항목을 선택하게 되면, 한 페이지에 대한 인쇄데이터의 인쇄가 완료된 후, 데이터가 인쇄된 페이지의 기 설정된 소정위치에 페이지 번호가 인쇄되며, 페이지 번호는 하나씩 증가하면서 인쇄된다. 또한, 페이지 번호는 문서정보 출력키가 선택되고, 하나의 문서에 대한 문서정보 페이지가 출력된 후 0으로 초기화된다.
한 페이지에 대한 인쇄데이터 및 페이지 번호에 대한 인쇄가 완료되면, 다음 페이지가 존재하는지 확인하고(S212), 다음 페이지가 존재하면 한 페이지의 데이터를 인쇄하는 단계 209(S209)부터 반복 수행하며, 다음 페이지가 존재하지 않으면, 인쇄작업을 종료한 후(S213), 종료한다.
한편, 문서정보 출력키가 선택되었는지 확인하는 단계 203(S203)에서 문서정보 출력키가 선택되지 않거나, 문서정보의 출력항목 중에서 페이지 번호 출력항목이 선택되었는지 확인하는 단계 208(S208)에서 페이지 번호 출력항목이 선택되지 않은 경우에는 메모리(8)에 저장된 인쇄데이터를 인쇄한 후(S214), 종료한다.
따라서, 컴퓨터로부터 수신된 인쇄데이터를 인쇄하기 전에 인쇄데이터에 대한 정보가 인쇄된 문서정보 페이지를 출력함으로써 프린터에서 인쇄되는 출력물을 용이하게 구분할 수 있다.
이와 같이, 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시예에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로, 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해정해져야 한다.
이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 의한 프린터의 출력물 분류방법에 따르면 컴퓨터로부터 전송된 인쇄데이터를 인쇄하기 전에 인쇄데이터에 대한 정보(예컨대, 파일이름, 사용자이름, 인쇄시간 등)가 인쇄된 문서정보 페이지를 출력함으로써, 프린터에서 인쇄되는 출력물의 분류가 용이하다는 이점이 있다.

Claims (6)

  1. 컴퓨터의 응용프로그램에서 작성된 복수의 인쇄데이터 및 상기 복수의 인쇄데이터와 인쇄데이터를 구분하는 문서정보데이터를 프린터에서 해석 가능한 언어로 변환하고, 상기 변환된 복수의 인쇄데이터 및 문서정보데이터를 프린터로 전송하는 전송단계;
    상기 전송된 복수의 인쇄데이터 및 문서정보데이터를 프린터의 메모리에 저장하는 저장단계;
    상기 저장된 복수의 인쇄데이터를 인쇄하기 전 또는 후에 상기 저장된 문서정보데이터를 상기 인쇄데이터와는 별도로, 문서정보페이지로 인쇄하는 문서정보페이지 인쇄단계;
    상기 복수의 인쇄데이터가 인쇄된 문서와 문서의 사이에 각각 상기 문서정보 페이지를 출력하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 프린터의 출력물 분류방법.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 프린터의 출력물 분류방법은,
    상기 프린터에서 문서정보 출력키가 선택되었는지 확인하는 확인단계를 더 포함하며;
    상기 문서정보 출력키가 선택되면, 상기 문서정보페이지 인쇄단계를 수행하는 것을 특징으로 하는 프린터의 출력물 분류방법.
  3. 제 1 항 또는 제 2항에 있어서, 상기 문서정보페이지는 상기 복수의 인쇄데이터 중 당해 문서정보페이지에 해당하는 인쇄데이터가 인쇄되기 전에 출력되는 것을 특징으로 하는 프린터의 출력물 분류방법.
  4. 제 1 항 또는 제2항에 있어서, 상기 문서정보페이지는 상기 복수의 인쇄데이터 중 당해 문서정보페이지에 해당하는 인쇄데이터의 인쇄가 완료되면 출력되는 것을 특징으로 하는 프린터의 출력물 분류방법.
  5. 제 2 항에 있어서, 상기 프린터의 출력물 분류방법은,
    상기 문서정보 출력키가 선택되면, 상기 문서정보 출력항목을 디스플레이 하여 사용자의 선택을 요구하는 단계를 더 포함하며;
    상기 디스플레이된 문서정보 출력항목 중에서 사용자가 선택한 문서정보 출력항목만을 상기 문서정보 페이지에 인쇄하는 것을 특징으로 하는 프린터의 출력물 분류방법.
  6. 제 5 항에 있어서, 상기 문서정보 출력항목은,
    상기 인쇄데이터의 파일이름과 상기 컴퓨터의 소유자와 상기 인쇄데이터의 인쇄명령을 실행시킨 시간과 상기 인쇄데이터의 페이지번호 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 프린터의 출력물 분류방법.
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