KR100253629B1 - 컴퓨터에의 자료입력이 용이한 명함과 명함 판독기 - Google Patents

Abstract

근래에 들어 많은 명함들이 사용되고 있어 일년에 받는 명함의 양이 수백장에 이르는 일도 드물지 않아 이 많은 명함들을 정리하는데 많은 어려움이 따르고 있다. 이러한 어려움을 해결하기 위한 본 발명은 생산 코스트를 증가시키는 추가의 공정이 요구되지 않고 명함 인쇄업자에 의해 쉽게 제작될 수 있으면서도 명함의 내용을 컴퓨터에 자동적으로 용이하게 넣을 수 있게 하는 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.

본 발명은 명함을 양식화하여 눈에 보이지 않는 인쇄영역들을 구별하여 정하여 두고 각각의 영역에 따라 회사명 , 개인 이름, 주소, 전화번호 등의 정해진 종류의 세부내용들이 인쇄되는 명함과 , 명함의 각 영역에 인쇄되어 있는 세부 내용들을 인쇄영역에 따라 데이타 베이스의 정해진 필드로 자동적으로 인식하는 명함 판독기로 이루어 진다.

한 그룹의 명함들을 하나의 데이타 베이스로 생각한다면 개개 명함의 전체 내용은 데이타 베이스를 구성하는 레코드(record)로, 명함에 인쇄되어 있는 회사명, 개인이름, 주소, 전화번호 등의 세부 내용들은 데이타 베이스의 레코드를 구성하는 필드(field)로 간주할 수 있다. 따라서 명함을 양식화하여 회사명, 개인 이름, 주소, 전화번호 등의 세부 내용들을 눈에 보이지 않는 인쇄 영역을 정하여 두고 인쇄해 놓으면 추후 명함 판독기로 명함을 스캔닝하여 판독할 때 명함의 각 인쇄 영역에서 판독되는 명함의 세부 내용을 인쇄 영역 별로 데이타 베이스의 필드에 매칭시키는 방법으로써 자동적으로 데이타 베이스를 형성하여 정리할 수 있게 된다.

Description

컴퓨터에의 자료 입력이 용이한 명함과 명함 판독기

제1도는 본 발명의, 눈에 보이지 않는 인쇄영역들을 구별하여 정하여 두고 각각의 영역에 따라 회사명, 부서명, 개인 이름, 직함, 주소, 전화번호, 팩스번호 등의 정해진 종류의 세부내용들이 인쇄되는 명함.

* 제1도의 주요부분에 대한 부호의 설명

1 : 회사의 마크가 인쇄되는 영역

2 : 필요한 사항을 필기하는데 사용할 수 있는 메모 영역

3 : 회사의 취급 품목이나 서비스의 종류가 인쇄되는 영역

4 : 상위 부서명이 인쇄되는 영역 5 : 소속 부서명이 인쇄되는 영역

6 : 회사명이 인쇄되는 영역

7 : 개인의 이름과 학위, 직함이 인쇄되는 영역

8 : 주소와 우편번호가 인쇄되는 영역

9 : 전화번호와 팩스번호가 인쇄되는 영역

제2도는 인쇄 영역별로 세부 내용들이 인쇄되어 있는 한글 명함의 한 예.

제3도는 눈에 보이지 않는 인쇄 영역별로 세부 내용들이 인쇄되어 있으며, 문자로 판독할 필요가 없는 회사 마크 영역 및 메모 영역을 합한 영역은 세 구석이 표식에 의하여 표시되어 육안으로 용이하게 구별되어 질 수 있도록 되어 있는 한글 명함의 한 예.

제4도는 인쇄 영역별로 세부 내용들이 인쇄되어 있는 영문 명함의 한 예.

제5도는 인쇄 영역별로 세부 내용들이 인쇄되어 있는 명함을 판독하여 각 영역별로 구별하여 판독한 문자들을 데이타 베이스의 필드에 매칭시켜 인식하는 명함 판독기의 구성을 개략적으로 도시하여 놓은 블록도.

* 제5도의 주요부분에 대한 부호의 설명

51 : epu (electronic processing unit) 52 : 입력 수단

53 : 버스 라인 54 : 발광 소자

55 : 명함 이송 수단 56 : 수광 소자

57 : 기억수단 58 : 표시 소자

59 : 외부 통신 수단

제6도는 한글 명함을 판독하는 명함 판독기의 동작을 도시하여 놓은 플로우 챠트.

제7도는 영문 명함을 판독하는 명함 판독기의 동작을 도시하여 놓은 플로우 챠트.

본 발명은 명함에 눈에 보이지 않는 인쇄영역들을 구별하여 정하여 두고 각각의 영역에 따라 회사명, 부서명, 개인 이름, 직함, 주소, 전화번호, 팩스번호 등의 정해진 종류의 세부내용들이 인쇄되는 명함과, 명함의 각 영역에 인쇄되어 있는 세부내용들을 인쇄영역에 따라 데이타 베이스의 정해진 필드로 자동적으로 인식하는 명함 판독기로 이루어진다.

보통 명함에는 회사명, 부서명, 개인 이름, 직함, 주소, 전화번호, 팩스번호 등의 세부 내용들이 인쇄도어 있는데, 한 그룹의 명함들을 .하나의 데이타 베이스로 생각한다면 개개 명함의 전체 내용은 데이타 베이스르르 구성하는 레코드(record)로, 명함에 인쇄되어 있는 회사명, 부서명, 개인 이름, 직함, 주소, 전화번호, 팩스번호 등의 세부 내용들은 데이타 베이스의 레코드를 구성하는 필드(field)로 간주할 수 있다. 따라서 모든 명함 상에 회사명, 부서명, 개인 이름, 직함, 주소, 전화번호, 팩스번호 등의 세부 내용들을 눈에 보이지 않는 인쇄 영역을 정하여 두고 인쇄해 놓으면 추후 명함 판독기로 명함들을 스캔닝하여 판독할 때 명함의 각 영역에서 판독되는 명함의 세부 내용들을 인쇄 영역 별로 데이타 베이스의 필드에 매칭시키는 방법으로써 자동으로 데이타 베이스를 형성할 수 있게 된다.

이하 본 발명의 1 실시예에 대해 예시 도면을 참조하여 설명한다. 제1도는 본 발명의 인쇄 영역이 나누어져 있는 명함의 한 예를 보여주는 것으로써, 영역 (1)에는 회사의 마크가 인쇄되고, 영역 (2)는 명함을 받은 사람이 필요한 사항을 기입할 수 있는 메모 영역으로 정의되며, 영역(3)은 회사의 취급 제품이나 써비스의 종류, 영역 (4)는 상위 부서명, 영역 (5)는 소속 부서명, 영역 (6)은 회사명, 영역 (7)은 이름과 학위 및 직함, 영역 (8)은 주소 및 우편 번호, 영역 (9)는 전화 번호와 팩스 번호를 인쇄하도록 되어 있다. 제2도는 이들 영역에 한글 명함의 세부 내용들이 인쇄되어 있는 한 예를 보여 주며, 제3도는 문자로 판독할 필요가 없는 회사 마크 영역(1) 및 메모 영역(2)을 합한 영역이 표식 (10)과 (11) 및 (12)에 의하여 육안으로 쉽게 구별되어 질 수 있도록 되어 있는 명함의 한 예를 보여 주며, 제4도는 세부 내용이 인쇄되어 있는 영문 명함의 한 예를 보여준다.

제5도는 인쇄 영역이 나누어져 세부 내용들이 인쇄되어 있는 상기와 같은 명함을 판독하여 각 영역별로 판독된 문자들을 데이타 베이스의 필드에 매칭시켜 인식하는 명함 판독기의 구성을 개략적으로 도시하여 놓은 블록도로서, 명함 판독기의 작동에 필요한 정보와 데이타 베이스의 구성과 사용에 필요한 명령을 입력할 수 있는 입력 수단(52)이 제어 수단으로서의 epu(electronic processing unit)(51)에 연결되어 있고, 이 epu에 버스 라인(53)이 연결되어 있으며, 버스라인에는 epu에 의하여 작동이 조절되는 발광 소자(54)와 명함 이송 수단(55), 명함 판독시에 명함의 글자에 기인하는 명암에 관한 정보를 epu에 보내 주는 수광 소자(56), 명함 판독에 필요한 프로그램과 명함의 정보 및 판독된 문자들이 저장되는 기억 수단(57), 영역 별로 판독된 문자들이 명함처럼 배열되어 나타나는 표시 소자(58)와 영역 별로 판독된 문자들을 외부 전자 기기에 출력할 수 있는 외부 통신 수단(59)이 연결되어 있다.

명함이 명함 판독기에 삽입되면 발광 소자(54)가 작동되기 시작하여 명함 이송 수단(55)에 의해 명함이 일정한 속도로 이송된다. 수광 소자(56)는 명함이 이송됨에 따라 명함의 글자에 기인하는 명암에 관한 정보를 epu(51)에 보내며 이들 명암에 관한 정보와 연계된 명암의 위치 정보가 수광 소자(56)와 명함 이송 수단(55)에 의해 파악되어 epu에 보내지면 이들은 인쇄 영역별로 구별되어 다시 기억 수다(57)에 저장된다. 이들 명암과 이에 연계된 명암의 위치에 관한 정보는 기억 수단에 저장된 프로그램에 따라 작동되는 epu에 의하여 해석되어 문자로 판독되며 이들 문자들은 인쇄 영역에 따라 구별되어 기억 수단에 저장되고 입력 수단에 의한 조작에 따라 명함 처럼 배열되어 표시 소자에 나타나며, 영역별로 판독된 문자들은 필요에 따라 외부 통신 수단에 의해 외부의 전자 기기로 출력되어 질 수 있다.

제6도는 한글 명함을 판독하는 명함 판독기의 동작을 도시하여 놓은 플로우 챠트로서 명함의 스캐닝이 시작되면 회사 마크 영역과 메모 영역 외의 각 영역별로 문자가 판독되며, 영역 (3)에서 판독된 문자는 취급 품목 및 써비스로, 영역 (4)에서 판독된 문자는 상위 부서명으로, 영역 (5)에서 판독된 문자는 소속 부서명으로, 영역 (6)에서 판독된 문자는 회사명으로, 영역 (7)에서 판독된 문자는 한줄이면 이름으로 두줄이면 첫줄은 이름, 둘째 줄은 직함으로, 영역 (8)에서 판독된 문자들은 한줄이면 주소로 두줄이면 첫줄은 주소, 둘째 줄은 빌딩번호로 인식하며 주소에 "(우:"와")"가 있으면 "(우:"에서부터 ")"까지는 주소에서 삭제하고 "(우:"와 ")"사이의 글자들을 우편번호로 인식하며, 영역 (9)에서 판독된 문자들은 "Tel:"이 있으면 다음의 글자들과 밑줄의 글자들이 전화 번호로 인식되고 일련의 글자에 끝에 (대)가 있으면 회사 대표 전화로, 일련의 글자의 앞에 (교)가 있으면 교환 번호로, 일련의 글자의 끝에 (직)이 있으면 직통 전화 번호로 인식하며 "Fax:"가 있으면 다음의 글자들이 팩스 번호로 인식된다.

제7도는 영문 명함을 판독하는 명함 판독기의 동작을 도시하여 놓은 플로우챠트로서 명함의 스캐닝이 시작되면 회사 마크 영역과 메모 영역 외의 각 영역별로 문자가 판독되며, 영역 (3)에서 판독된 문자는 취급 품목 및 써비스로, 영역 (4)에서 판독된 문자는 상위 부서명으로, 영역 (5)에서 판독된 문자는 소속 부서명으로, 영역 (6)에서 판독된 문자는 회사명으로, 영역 (7)에서 판독된 문자는 한줄이면 이름으로 두줄이면 첫줄은 이름, 둘째 줄은 직함으로 인식되고 이름에 쉼표가 있으면 쉼표 다음은 학위로 인식되고 쉼표는 생략되며, 영역 (8)에서 판독되는 문자들은 주소로 인식되고 끝 줄의 끝 부분의 숫자들과 숫자 사이이 "-"는 우편번호로 인식되며, 영역 (9)에서 판독된 문자들은 "Tel:"이 있으면 다음의 글자들이 전화 번호로 인식되고 "Fax:"가 있으면 다음의 글자들이 팩스 번호로인식된다.

본 발명의 명함과 명함 판독기를 사용하면 명함의 세부 내용을 컴퓨터에 용이하게 입력시킬 수 있으므로 명함의 관리가 매우 손쉬워진다. 또한 현존하는 많은 명함들은 저마다 세부 내용을 배열하는 방법이 달라 새로운 명함을 받아 볼 때 그 세부 내용이 눈에 쉽게 들어 오지 않는 경우도 있으나 본 발명의 명함이 광범위하게 사용되면 일종의 통일된 명함의 규격화가 이루어지므로 새로운 명함을 받아볼 때 그 세부 내용이 쉽게 파악되어 질 수 있는 부수 효과도 있다.

근래에 들어 많은 명함들이 사용되고 있어 일년에 받는 명함의 양이 수백장에 이르는것도 드물지 않아 이 많은 명함들을 정리하는데 많은 어려움이 따르고 있다. 만일 명함들을 회사 이름 별로 정리해놓고 한참이 지난 후 연락할 일이 있으나 사람의 이름만 생각나면 다시 그 명함을 찾는데 많은 시간이 걸리며, 사람 이름으로 정리하여 놓은 후 회사 이름만 생각나도 역시 마찬가지의 어려움이 있다.

이를 해결하기 위하여 명함의 세부내용들을 타이핑으로 컴퓨터에 입력하여 데이타 베이스를 형성한 후 이를 추후 이용할 수 있으나 많은 명함들을 일일히 타이핑하여 컴퓨터에 입력시키는데는 많은 시간이 걸리게 된다.

이러한 어려움을 해결하기 위한 방법들로써 명함의 한 부분에 명함에 인쇄되어 있는 세부내용들을 포함하는 바코드나 자기 테이프를 형성시켜 이를 이용하여 명함을 자동으로 판독하여 컴퓨터에 저장시킬 수 있다. 그러나 이러한 명함들은 미관상 보기에 좋지 않고 또한 바코드나 자기 테이프가 형성된 부분은 인쇄를 할 수가 없어 그리 크지도 않은 명함상의 인쇄 가능 면적도 줄어 들게 된다. 또한 바코드를 사용하려면 명함 인쇄업자에게 바코드 형성 방법에 관한 교육이 필요하고 명함 인쇄업자들이 실수 없이 바코드를 형성할 수 있어야 하며, 자기 테이프는 명함을 인쇄한 후 그 위에 다시 자기 테이프를 형성시킨 후 이 자기 테이프에 명함의 세부내용에 관한 정보를 입력해야 하는 등 추가의 공정들이 필요하게 되어 생산 코스트를 증가시키며, 자장에 영향을 받거나 표면에 흠집이 나면 입력된 정보가 손실되는 단점이 있다.

최근에 들어서는 명함을 스캐닝하여 컴퓨터에 입력하는 기구의 시판이 시작되고 있는데 이들에는 대체적으로 두가지의 종류가 있다. 하나는 명함을 그림으로 인식하여 컴퓨터에 저장하는 종류인데 이는 그림으로써 저장하므로 많은 기억 용량이 필요하며 또한 추후 자료를 이용하려 하라 때도 세부 내용이 분류되어 저장된 데이타 베이스 형태가 아니므로 이용에 불편한 점이 있다. 또 한 종류의 기구는 명함에 인쇄된 세부 내용들을 문자로서 판독하는 종류인데 이 기구가 명함에 인쇄된 문자들을 판독하였어도 그 문자들이 무엇을 의미하는지 모르므로 추후 사람이 그 문자의 내용들을 다시 읽고 회사명, 이름, 주소 등으로 일일히 구별하여 정리하여 데이타 베이스로 전환하여 주어야 하는 단점이 있다.

본 발명은 명함이 바코드나 자기 테이프의 이용등과 같은 생산 코스트를 증가시키는 추가의 공정이 요구되지 않으며, 명함 인쇄업자에 의해 용이하게 제작될 수 있으면서도, 명함에 인쇄된 세부내용들이 추후 컴퓨터에 자동적으로 용이하게 분류되어 넣어 질 수 있게 하는 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.

Claims (4)

1. 인쇄영역을 정하여 두고 각 영역에 따라 회사명, 상위 부서명, 소속 부서명, 개인 이름, 학위, 직함, 주소, 우편 번호, 전화 번호, 팩스 번호 등의 정해진 종류의 세부내용들이 인쇄되는 것을 특징으로 하는 명함과, 명함의 각 영역에 인쇄되어 있는 세부내용을 인쇄영역에 따라 구별하여 판독하여 데이타 베이스의 정해진 필드로 자동적으로 인식하는 것을 특징으로 하는 명함 판독기.
2. 제1항에 있어서, 제1도와 같이 인쇄 영역이 나누어져 영역 (1)에는 회사의 마크가 인쇄되고, 영역 (2)는 명함을 받은 사람이 필요한 사항을 필기할 수 있는 메모 영역으로 정의되고, 영역 (3)은 회사의 취급 제품이나 써비스의 종류, 영역 (4)는 상위 부서명, 영역 (5)는 소속 부서명, 영역 (6)은 회사명, 영역 (7)은 이름과 학위 및 직함, 영역 (8)은 주소 및 우편 번호, 영역 (9)는 전화 번호와 팩스 번호 등의 세부 내용들이 인쇄되며, 문자를 판독할 필요가 없는 회사 마크 영역과 메모 영역을 합한 영역의 세 구석이 제3도의 (10)과 (11) 및 (12)와 같이 표식에 의하여 표시되어 이들 영역이 육안으로 쉽게 구별되어 질 수 있도록 되어 있는 것을 특징으로 하는 명함.
3. 제1항에 있어서, 제1도와 같이 인쇄 영역이 나누어져 있는 명함을 영역별로 문자를 판독하여 영역 (3)은 회사의 취급 제품이나 써비스의 종류, 영역 (4)는 상위 부서명, 영역 (5)는 소속 부서명, 영역 (6)은 회사명, 영역 (7)은 한 줄로 인쇄되어 있으면 이름, 두 줄로 인쇄되어 있으면 첫째 줄은 이름, 둘째 줄은 직함, 영역 (8)은 한 줄로 인쇄되어 있으면 주소, 두 줄로 인쇄되어 있으면 첫째 줄은 주소, 둘째 줄은 빌딩 이름으로 인식하며 주소에 "(우:"와 ")"가 있으면 "(우:"에서부터 ")"까지를 주소에 포함시키지 아니하고 "(우:"와 ")" 사이를 우편번호로, 영역 (9)는 "Tel:" 다음의 글자들이 전화 번호로 인식되고 이들 전화 번호로 인식되는 일련의 글자의 끝에 (대)가 있으면 회사 대표 전화로, 일련의 글자의 앞에 (교)가 있으면 교환 번호로, 일련의 글자의 끝에 (직)이 있으면 직통 전화 번호로 인식하며, "Fax:" 다음은 팩스 번호로 인식하는 것을 특징으로 하는 명함 판독기.
4. 제1항에 있어서, 제1도와 같이 인쇄 영역이 나누어져 있는 명함을 영역별로 문자를 판독하여 영역 (3)은 회사의 취급 제품이나 써비스의 종류, 영역 (4)는 상위 부서명, 영역 (5)는 소속 부서명, 영역 (6)은 회사명, 영역 (7)은 한 줄로 인쇄되어 있으면 이름, 두 줄로 인쇄되어 있으면 첫째 줄은 이름, 둘째 줄은 직함, 그리고 이름 중에 쉽표(,)가 있으면 쉼표 다음은 학위로 인식하고 쉼표는 생략하며, 영역 (8)은 제일 끝 줄의 끝 부분의 숫자들과 숫자 사이의 "-"는 우편번호로 인식하고, 영역 (9)는 "Tel:" 다음은 전화 번호, "Fax:" 다음은 팩스 번호로 인식하는 것을 특징으로 하는 명함 판독기.