JPWO2013114449A1 - Mobile terminal management server and mobile terminal management program - Google Patents
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Abstract
携帯通信端末に帳票に関する情報を提供する業務システムにおいて、データの検索に要する処理負荷を軽減させ、有効な情報を迅速に出力する。ERPが稼動する携帯端末管理サーバ10が、指定された検索条件を携帯端末31から受信して受け付け、受け付けた検索条件が示す製品の在庫管理に関する項目を含む在庫関連データをプロセスフローデータテーブルPTに記憶されているプロセスフローデータから抽出し、在庫関連データに基づいて指定された検索条件が示す製品の在庫推移を含む在庫管理情報を生成し、生成した在庫管理情報を携帯端末31に提供する。In a business system that provides information on a form to a mobile communication terminal, the processing load required for data retrieval is reduced, and effective information is output quickly. The mobile terminal management server 10 on which the ERP operates receives the specified search condition from the mobile terminal 31 and receives it, and stores the stock related data including the items related to the stock management of the product indicated by the received search condition in the process flow data table PT. The inventory management information extracted from the stored process flow data, including the inventory transition of the product indicated by the specified search condition based on the inventory related data is generated, and the generated inventory management information is provided to the portable terminal 31.
Description
本発明は、ERPが稼動するサーバであって、ユーザが使用する携帯端末からの要求に応じて通信ネットワークを介して各種データを提供する携帯端末管理サーバ、および携帯端末管理サーバに搭載される携帯端末管理プログラムに関する。 The present invention is a server on which an ERP operates, a portable terminal management server that provides various data via a communication network in response to a request from a portable terminal used by a user, and a portable terminal mounted on the portable terminal management server. It relates to a terminal management program.
従来から、企業における基幹業務システムを構築するためのパッケージソフトウェアとして、ERP(Enterprise Resource Planning)と呼ばれるものが主流となっていた。このERPが搭載された基幹業務システム(統合基幹業務システム、ERPシステム)では、リレーショナルデータベース上で構築されることが多くなってきており、業務処理に主眼をおいたアプリケーションプログラムの設計がなされることが多く、帳票出力には主眼が置かれずに運用されることが多い。 Conventionally, what is called ERP (Enterprise Resource Planning) has become mainstream as package software for building a core business system in a company. The mission-critical business system (integrated mission-critical business system, ERP system) equipped with this ERP is often built on a relational database, and application programs that focus on business processing are designed. In many cases, the form output is operated without any focus.
このような状況の下、大量の業務データを高速に処理し、様々な切り口で業務データを分析し、帳票出力することを目的として、基幹業務システムの補完的な役割を担う様々なデータウェアハウスシステムが提供されるようになった(特許文献1参照)。 Under these circumstances, various data warehouses that play a complementary role in mission-critical business systems for the purpose of processing large amounts of business data at high speed, analyzing business data in various ways, and outputting forms A system has been provided (see Patent Document 1).
このような帳票出力を目的とする帳票照会システムにおいて、携帯通信端末(携帯端末)に対して帳票などの情報を提供するものが提案されている(特許文献2−3参照)。 In such a form inquiry system for the purpose of outputting a form, one that provides information such as a form to a mobile communication terminal (mobile terminal) has been proposed (see Patent Document 2-3).
従来のERPシステムでは、各業務プロセスにおいて取得されるデータ(ユーザにより入力されるデータと各種データから算出されるデータとを含む)を、それぞれ専用のデータテーブル(テーブル)に登録し、管理している。すなわち、従来のERPシステムにおいては、受注や出荷指示などの入力プロセス毎に、更新するテーブルが異なる。なお、「入力プロセス」とは、各業務プロセスにおいてERPシステムの管理者などが取得(または決定)した各種データを、各テーブルに入力する処理を意味する。 In a conventional ERP system, data acquired in each business process (including data input by a user and data calculated from various data) is registered and managed in a dedicated data table (table). Yes. That is, in the conventional ERP system, the table to be updated is different for each input process such as an order or a shipping instruction. The “input process” means a process of inputting various data acquired (or determined) by an ERP system administrator or the like in each business process to each table.
図14は、従来のERPシステムにおけるテーブル構成の例について説明するための説明図である。例えば、複数の業務プロセスにより構成される業務フロー(プロセスフロー)が「在庫売上」を示すものである場合、入力プロセスは、受注、出荷指示、出庫、検収、および売上の5つとなる。この場合、「在庫売上」のプロセスフローに関するデータを格納するテーブルは、例えば図14(A)から図14(E)に示すように、入力プロセス毎にそれぞれ、受注テーブル、出荷指示テーブル、出庫テーブル、検収テーブル、および売上テーブルの5つとなる。 FIG. 14 is an explanatory diagram for explaining an example of a table configuration in a conventional ERP system. For example, when a business flow (process flow) composed of a plurality of business processes indicates “inventory sales”, there are five input processes: order receipt, shipping instruction, delivery, inspection, and sales. In this case, the table for storing the data related to the process flow of “inventory sales” is, for example, as shown in FIG. 14A to FIG. , An acceptance table, and a sales table.
すなわち、従来のERPシステムでは、入力プロセス毎に更新するテーブルが異なっていた。そのため、同一のプロセスフローに属する複数の業務プロセス間の対応付けは、各業務プロセスに関するデータ(プロセスデータ)に対して識別子(図14においては、出荷指示テーブルにおける受注番号と受注明細や、出庫テーブルにおける出荷指示番号と出荷指示明細など)を付与することにより行われていた。 That is, in the conventional ERP system, the table to be updated is different for each input process. For this reason, the correspondence between a plurality of business processes belonging to the same process flow is an identifier (in FIG. 14, the order number and order details in the shipping instruction table, the delivery table, and the like). The shipping instruction number and the shipping instruction details, etc.) are given.
そのため、従来のERPシステムでは、1つの入力プロセスに対して、入力プロセスの種類に応じたテーブルの特定と、対応する他のプロセスデータの識別子の入力とが必要となっていた。すなわち、例えば図14に示す場合に、受注番号「A00001」と受注明細番号「0010」とで特定されるプロセスデータ(すなわち、受注テーブルにおいて受注番号「A00001」と受注明細番号「0010」と同一列に格納された各種データ)に関連する業務プロセス「出荷指示」に関するプロセスデータをERPシステムが備えるデータベースに登録する場合、業務プロセス「出荷指示」に関するプロセスデータとして、プロセスデータを特定するための出荷指示番号と出荷指示明細番号、業務プロセスの種類を示すタイプ、および業務プロセスの内容を示すデータ(例えば、受注先、数量、金額、出荷指示日、出荷テキストなど)と共に、受注番号「A00001」と受注明細番号「0010」とを出荷指示テーブルに登録する必要があった。これは、複数のテーブルに一部同一のデータ(例えば、受注先や数量、金額など)が登録されてしまうことなど、効率的なデータ処理の観点からみて問題があった。 Therefore, in the conventional ERP system, for one input process, it is necessary to specify a table according to the type of the input process and input an identifier of another corresponding process data. That is, for example, in the case shown in FIG. 14, the process data specified by the order number “A00001” and the order detail number “0010” (that is, the same column as the order number “A00001” and the order detail number “0010” in the order table). When the process data related to the business process “shipment instruction” related to the various data stored in the ERP system is registered in the database included in the ERP system, the shipping instruction for specifying the process data as the process data related to the business process “shipment instruction” The order number “A00001” and the order received together with the number, the shipping instruction detail number, the type indicating the type of the business process, and the data indicating the contents of the business process (for example, the order recipient, quantity, amount, shipping instruction date, shipping text, etc.) Register the item number “0010” in the shipping instruction table. There was a need. This has a problem from the viewpoint of efficient data processing, for example, the same data (for example, orders, quantity, amount, etc.) is registered in a plurality of tables.
そして、データ登録する場合と同様に、従来のERPシステムでは、各種テーブルに格納された各種データをユーザの要求に応じて検索しようとする場合、例えばプロセスデータの識別子を辿って必要なプロセスデータを検索し、各種テーブルから検索条件に合致するデータを別個に取得する必要があるため、検索に要する処理負荷が過大になってしまうという問題があった。 As in the case of data registration, in the conventional ERP system, when trying to search various data stored in various tables in response to a user request, for example, the necessary process data is traced by tracing the identifier of the process data. Since it is necessary to search and acquire data that matches the search conditions separately from various tables, there is a problem that the processing load required for the search becomes excessive.
このように、従来のERPシステムでは、各種テーブルに格納された各種データを検索する際の処理負荷が多大なものとなるため、各種データを抽出して各種の情報処理を行う場合には、さらに処理負荷が過大になってしまうため、情報処理によって有効な情報を迅速に出力することができないという問題があった。 As described above, in the conventional ERP system, the processing load when searching for various data stored in various tables becomes large. Therefore, when various data is extracted and various information processing is performed, Since the processing load becomes excessive, there is a problem that effective information cannot be quickly output by information processing.
特に、携帯通信端末(携帯端末)からの要求に応じて情報を提供する際には、その応答速度の速さが求められるため、上記の問題が顕著となる。 In particular, when providing information in response to a request from a mobile communication terminal (mobile terminal), the speed of the response speed is required, and thus the above problem becomes significant.
本発明は、上述した問題を解消し、携帯通信端末(携帯端末)に帳票に関する情報を提供する業務システム(ERPシステム)において、業務システムにおけるデータ処理に要する処理負荷を軽減させ、有効な情報を迅速に出力することができるようにすることを目的とする。 The present invention eliminates the above-described problems, reduces the processing load required for data processing in the business system and provides effective information in a business system (ERP system) that provides information related to forms to a mobile communication terminal (mobile terminal). The purpose is to enable quick output.
本発明の携帯端末管理サーバは、 ERPが稼動するサーバであり、ユーザが使用する携帯端末からの要求に応じて通信ネットワークを介して各種データを提供する携帯端末管理サーバであって、複数の業務プロセスを含むプロセスフローに関する各種データを含むプロセスフローデータを記憶するプロセスフローデータ記憶手段を含み、前記プロセスフローデータは、ステータスデータと、共通データと、プロセス固有データとを含むデータであり、前記ステータスデータは、前記プロセスフローに含まれる複数の業務プロセスそれぞれの進捗状況を示すデータであり、前記共通データは、同一のプロセスフローに含まれる業務プロセス間で共通するデータであり、前記プロセス固有データは、同一のプロセスフローに含まれる各業務プロセスに固有のデータであり、前記プロセスフローデータには、製品の在庫に関わる数量を示す数量データを含む在庫関連データが含まれており、さらに、前記携帯端末からの要求に応じて検索条件を指定する条件指定画面を提供する条件指定画面提供手段と、前記条件指定画面にて指定された検索条件を前記携帯端末から受信して受け付ける検索条件受付手段と、前記検索条件受付手段にて受け付けられた検索条件が示す製品の在庫管理に関する項目を含む在庫関連データを前記プロセスフローデータ記憶手段に記憶されているプロセスフローデータから抽出する在庫関連データ抽出手段と、前記在庫関連データに基づいて指定された検索条件が示す製品の在庫推移を含む在庫管理情報を生成する在庫管理情報生成手段と、該在庫管理情報生成手段によって生成された在庫管理情報を前記携帯端末に提供する在庫管理情報提供手段とを含むことを特徴とする。 The mobile terminal management server of the present invention is a server on which ERP operates, and is a mobile terminal management server that provides various data via a communication network in response to a request from a mobile terminal used by a user. Process flow data storage means for storing process flow data including various data relating to the process flow including the process, the process flow data being data including status data, common data, and process specific data, and the status The data is data indicating the progress status of each of a plurality of business processes included in the process flow, the common data is data common to business processes included in the same process flow, and the process-specific data is , Each business professional included in the same process flow The process flow data includes inventory-related data including quantity data indicating the quantity related to the product inventory, and the search condition is set in response to a request from the mobile terminal. A condition specifying screen providing means for providing a condition specifying screen to be specified, a search condition receiving means for receiving and receiving a search condition specified on the condition specifying screen from the portable terminal, and the search condition receiving means Inventory-related data extracting means for extracting inventory-related data including items relating to product inventory management indicated by the search conditions from process flow data stored in the process flow data storage means, and specified based on the inventory-related data Inventory management information generating means for generating inventory management information including the inventory transition of the product indicated by the search condition, and the inventory management information generation And inventory management information providing means for providing the inventory management information generated by the means to the portable terminal.
上記の構成としたことで、携帯通信端末に帳票に関する情報を提供する業務システムにおいて、業務システムにおけるデータ処理に要する処理負荷を軽減させることができ、有効な情報を迅速に出力することができるようになる。 With the above configuration, it is possible to reduce the processing load required for data processing in the business system and to output effective information quickly in a business system that provides information related to forms to mobile communication terminals. become.
製造入庫予定、製造出庫予定、入庫、又は出庫の業務プロセスについての帳票データを前記プロセスフローデータに登録するときに、該当する業務プロセスに関わる数量データを特定して前記プロセスフローデータに登録する数量データ登録手段を含む構成とされていてもよい。 Quantity to be registered in the process flow data by specifying the quantity data related to the relevant business process when registering the form data for the business process of production receipt, production delivery, receipt, or delivery in the process flow data The data registration unit may be included.
前記数量データは、入庫予定数量、出庫予定数量、入庫実績数量、及び出庫実績数量を含む構成とされていてもよい。 The quantity data may be configured to include a scheduled receipt quantity, a scheduled delivery quantity, an actual receipt quantity, and an actual delivery quantity.
前記在庫管理情報は、品目、所要日、入庫予定数量、出庫予定数量、入庫実績数量、出庫実績数量、及び在庫推移を含む構成とされていてもよい。 The inventory management information may be configured to include an item, a required date, a planned receipt quantity, a planned delivery quantity, an actual receipt quantity, an actual delivery quantity, and an inventory transition.
また、本発明の携帯端末管理プログラムは、ERPを稼動させ、ユーザが使用する携帯端末からの要求に応じて通信ネットワークを介して各種データを提供する処理を携帯端末管理サーバに実行させる携帯端末管理プログラムであって、前記携帯端末管理サーバは、複数の業務プロセスを含むプロセスフローに関する各種データを含むプロセスフローデータを記憶するプロセスフローデータ記憶手段を備えており、前記プロセスフローデータは、ステータスデータと、共通データと、プロセス固有データとを含むデータであり、前記ステータスデータは、前記プロセスフローに含まれる複数の業務プロセスそれぞれの進捗状況を示すデータであり、前記共通データは、同一のプロセスフローに含まれる業務プロセス間で共通するデータであり、前記プロセス固有データは、同一のプロセスフローに含まれる各業務プロセスに固有のデータであり、前記プロセスフローデータには、製品の在庫に関わる数量を示す数量データを含む在庫関連データが含まれており、前記携帯端末管理サーバに、前記携帯端末からの要求に応じて検索条件を指定する条件指定画面を提供する条件指定画面提供処理と、前記条件指定画面にて指定された検索条件を前記携帯端末から受信して受け付ける検索条件受付処理と、前記検索条件受付処理にて受け付けた検索条件が示す製品の在庫管理に関する項目を含む在庫関連データを前記プロセスフローデータ記憶手段に記憶されているプロセスフローデータから抽出する在庫関連データ抽出手段と、前記在庫関連データに基づいて指定された検索条件が示す製品の在庫推移を含む在庫管理情報を生成する在庫管理情報生成処理と、該在庫管理情報生成処理にて生成した在庫管理情報を前記携帯端末に提供する在庫管理情報提供処理とを実行させるためのものである。 Also, the mobile terminal management program of the present invention operates the ERP, and makes the mobile terminal management server execute processing for providing various data via a communication network in response to a request from the mobile terminal used by the user. The portable terminal management server includes a process flow data storage unit that stores process flow data including various data related to a process flow including a plurality of business processes, and the process flow data includes status data, , Common data and process specific data, the status data is data indicating the progress of each of the plurality of business processes included in the process flow, and the common data is in the same process flow. Data common to the business processes involved The process-specific data is data specific to each business process included in the same process flow, and the process-flow data includes inventory-related data including quantity data indicating a quantity related to product inventory. , A condition designation screen providing process for providing a condition designation screen for designating a search condition in response to a request from the portable terminal to the portable terminal management server, and a search condition designated on the condition designation screen. Process flow data stored in the process flow data storage means including search condition reception processing received and received from the product, and inventory related data including items relating to product inventory management indicated by the search conditions received in the search condition reception processing Inventory-related data extracting means for extracting from the inventory-related data and a search condition designated based on the inventory-related data Inventory management information generation processing for generating inventory management information including inventory transition of goods, and inventory management information provision processing for providing the mobile terminal with the inventory management information generated by the inventory management information generation processing Is.
本発明によれば、携帯通信端末に帳票に関する情報を提供する業務システムにおいて、業務システムにおけるデータ処理に要する処理負荷を軽減させることができ、有効な情報を迅速に出力することができるようになる。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, in the business system which provides the information regarding a form to a mobile communication terminal, the processing load required for the data processing in a business system can be reduced, and effective information can be output rapidly. .
以下、本発明の一実施の形態の例について図面を参照して説明する。
図1は、本発明の一実施の形態に係る帳票照会システム500の構成例を示すブロック図である。図1に示すように、帳票照会システム500は、携帯端末管理サーバ10と、中継機20と、複数の携帯端末31〜3N(Nは任意の正の整数)と、統合基幹業務システム100と、統合基幹業務システム200と,統合基幹業務システム300とを含む。Hereinafter, an example of an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration example of a form inquiry system 500 according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, the form inquiry system 500 includes a mobile
携帯端末管理サーバ10と各携帯端末31〜3Nとは、それぞれ、インターネットなどの通信ネットワーク40及び中継機20を介して接続される。携帯端末管理サーバ10は、統合基幹業務システム100、統合基幹業務システム200、統合基幹業務システム300と、それぞれLAN(Local Area Network)や専用通信回線などの通信ネットワーク51,52,53を介して接続される。なお、携帯端末同士や統合基幹業務システム同士は、携帯端末管理サーバを介して通信可能な構成としてもよいし、通信不能な構成としてもよい。
The mobile
統合基幹業務システム100は、基幹業務サーバ110と、データウェアハウスサーバ(DWHサーバ)120と、プロセスフローDB101とを含む。統合基幹業務システム200は、DWHサーバ220と、プロセスフローDB201とを含む。統合基幹業務システム300は、基幹業務サーバ310と、プロセスフローDB301とを含む。
The integrated
構成が異なる複数の統合基幹業務システム100,200,300は、必要に応じて(すなわち、それぞれが有する機能に応じて)携帯端末管理サーバ10と通信(各種情報の送受信)を行うことにより、統合基幹業務システムとしての機能を発揮する。すなわち、帳票照会システムにおいては、基幹業務サーバを有さないシステム200や、DWHサーバを有さないシステム300であっても、携帯端末管理サーバ10との通信を行うことにより、統合基幹業務システムとしての機能を発揮することができる。なお、図示しないが、プロセスフローDBを有さないシステムであっても、携帯端末管理サーバ10にてプロセスフローデータを記憶することにより、統合基幹業務システムとしての機能を発揮することができる。各基幹業務システムが備える基幹業務サーバ等には公知の技術が用いられるため、以下、統合基幹業務システム100を例にして説明を行う。
A plurality of integrated
基幹業務サーバ110とDWHサーバ120とは、専用通信回線により接続されているものとする。
It is assumed that the
基幹業務サーバ110は、例えば帳票照会システム500の管理者によって管理されるサーバであり、各種業務に関する帳票情報を管理(例えば、情報の作成や更新、保存など。)するための各種の機能を有する。基幹業務サーバ110は、OS(Operating System)やリレーショナルDBを備えた一般的な情報処理装置によって構成される。
The
ここで、帳票とは、帳簿や伝票類の総称である。また、帳簿とは、金銭や品物の出納に関する事項が記入されるものであり、伝票とは、帳簿を作成する際の基となるデータであり業務上の取引等の証拠となるものである。本例においては、基幹業務サーバ110が、帳票データとして伝票データのみを示すプロセスデータを扱う場合を例に説明を行なう。
Here, the form is a general term for books and slips. In addition, a book is a field in which items relating to cash and goods are entered, and a slip is data that is the basis for creating a book and is evidence of business transactions. In this example, the case where the
基幹業務サーバ110は、業務アプリケーションプログラムに従って各種の処理を実行する。業務アプリケーションプログラムとしては、例えば、販売業務管理プログラム、販売業務管理プログラム、生産管理プログラム、財務会計管理プログラム、および管理会計管理プログラムなどがある。
The
DWHサーバ120は、例えば本システムのシステム管理者によって管理されるサーバであり、データウェアハウスを実現するための各種の機能を有する。ここで、データウェアハウスとは、時系列で蓄積された帳票データなどの業務データの中から各項目間の関連性を分析するシステムをいう。また、DWHサーバ120は、基幹業務サーバ110から転送されたCSV形式のファイルを所定のデータ形式に変換するなどして、所定の格納領域に各種データを登録する機能を有する。なお、DWHサーバ120は、データ形式の変換を行わず、CSV形式の状態から各格納領域に応じたデータを抽出する構成とされていてもよい。
The
プロセスフローDB101は、基幹業務サーバ110の業務アプリケーションプログラムDB(図示せず)に記憶された各種プログラムを用いた各種情報処理によって収集・整理等された各種のプロセスデータ(または帳票データ)により構成されるプロセスフローデータを記憶する記憶媒体である。なお、プロセスフローデータについては、後で詳しく説明する。また、本例においては、統合基幹業務システム100は、DWHサーバ120によって管理される業務関連データDB(図示せず)を含み、基幹業務サーバ110は、プロセスフローDB101に記憶されたプロセスデータを、所定の抽出条件に応じてCSV
(Comma Separated Values)形式に変換して携帯端末管理サーバ10に送信する機能を有する。なお、本例においては、基幹業務サーバ110は、FTP(File Transfer Protocol)によりCSV形式にしたデータファイルを携帯端末管理サーバ10に転送する。The
(Comma Separated Values) A function of converting to a format and transmitting to the mobile
携帯端末管理サーバ10は、ERPが稼動するサーバであって、ユーザが使用する携帯端末からの要求に応じて通信ネットワークを介して各種データを提供するサーバである。携帯端末管理サーバ10は、例えばWWWサーバなどの情報処理装置によって構成され、帳票照会システム500のシステム管理者によって管理される。
The mobile
図2は、携帯端末管理サーバ10の構成例を示すブロック図である。図2に示すように、携帯端末管理サーバ10は、各種制御を行う制御部11と、プロセスフローデータ一時保管DB16と、業務アプリケーションプログラムDB17と、プロセスフローDB18aと、プロジェクトDB18bと、DWHDB19と、一般的な基幹業務サーバとしての機能を実現するために必要な各種データ(例えば、業務アプリケーションプログラムDB17に格納される各種プログラムが利用するデータ)を格納するその他DB10Xとを備えている。なお、その他DB10Xについては、本発明に特に関係しない部分であるため、詳しい説明は省略する。制御部11は、携帯端末31〜3Nにプロセスフローデータを提供する処理などを実行する伝票データ提供処理部11aと、携帯端末31〜3Nに在庫管理情報を提供する処理などを実行する在庫管理情報処理部11bとを含む。
FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration example of the mobile
プロセスフローデータ一時保管DB16は、統合基幹業務システム100側から取得したプロセスフローデータや、プロセスフローDB18aに記憶されたプロセスフローデータを一時的に保存する記憶媒体である。プロセスフローデータ一時保管DB16に記憶されるプロセスフローデータは、例えば定期的(1日毎、3日毎、12時間毎など)に更新される。
The process flow data
業務アプリケーションプログラムDB17は、各種業務に用いられるプログラムを記憶する記憶媒体である。業務アプリケーションプログラムDB17に記憶されるプログラムとしては、販売業務管理プログラム、購買業務管理プログラム、生産管理プログラム、財務会計管理プログラム、および管理会計管理プログラムなどがある。
The business
プロセスフローDB18aは、業務アプリケーションプログラムDB17に記憶された各種プログラムを用いた各種情報処理によって収集・整理等された各種のプロセスデータ(または帳票データ)により構成されるプロセスフローデータを記憶する記憶媒体である。本例においては、プロセスフローDB18aにおいて、複数の業務プロセスを含むプロセスフローに関する各種データを含むプロセスフローデータがプロセスフローテーブルPTに格納される場合について説明する。また、本例においては、携帯端末管理サーバ10が、プロセスフロー毎に発生するプロセスフローデータを1つのプロセスフローテーブルPTにて一元管理する場合について説明する。なお、本例においては、プロセスフローデータには、一般的に用いられている伝票データ(例えば、受注伝票に対応する伝票データについては、受注伝票ヘッダ情報、受注伝票明細情報、および納入日日程などが対応付けされ、伝票番号などのキーを元に検索可能な構造で記憶されたデータ。なお、伝票番号には、受注番号、発注番号、出荷番号、入出庫番号、請求書照会、請求番号、会計番号などが含まれる。)が含まれるものとする。
The
なお、携帯端末管理サーバ10が、プロセスフローデータを、例えば、後述するタイプ毎に、あるいは後述する共通データの内容の一部(例えば、受注先など)が同じもの毎に、複数のテーブルで管理する構成としてもよい。
Note that the mobile
図3は、プロセスフローDB18aにおけるプロセスフローデータの格納状態の例を示す説明図である。図3に示すように、本例におけるプロセスフローデータは、主キー部と、プロジェクト特定データ部と、参照キー部と、タイプ部と、ステータス部と、共通データ部と、プロセス固有データ部とを含む。なお、プロセスフローデータの各部に対応する項目(すなわち、プロセスフローテーブルPTにおける各列項目)が、それぞれ、プロセスフローデータを構成するプロセスデータの種類を示す。すなわち、プロセスフローを構成する各業務プロセスに関するデータは、プロセスフローデータを構成する各部に割り当てられて格納される。なお、1つのプロセスフロー(例えば、ある企業からの受注から納品までの一連のプロセスフロー)に関するプロセスデータは、プロセスフローテーブルPTにおいて同一エントリ(すなわち、プロセステーブルPTにおける同一行)に格納される。このような構成とすることにより、各プロセスデータ間の対応関係を定義することができる。
FIG. 3 is an explanatory diagram showing an example of the storage state of process flow data in the
ここで、「主キー部」とは、プロセスフローデータのうち、プロセスフローデータを一意に特定するためのデータである主キーデータが格納される部分である。本例においては、主キー部は、プロセスフロー番号とプロセスフロー明細番号とにより構成される。すなわち、本例においては、プロセスフロー番号とプロセスフロー明細番号との組み合わせが、各プロセスフローデータの識別子(ID)となる。主キー部は、プロセスフローデータの初回登録時に更新される。なお、ここでの「プロセスフローデータの初回登録時」とは、プロセスフローデータにエントリ(データ行)が追加されるとき、例えば、あるプロセスフローに属するプロセスデータであって、対応する他のプロセスデータが未登録のプロセスデータが登録されるときを意味するものとする。また、ここでの「更新」とは、データの追加を含むものとする。 Here, the “primary key part” is a part of the process flow data in which main key data, which is data for uniquely identifying the process flow data, is stored. In this example, the main key part is composed of a process flow number and a process flow detail number. That is, in this example, a combination of a process flow number and a process flow detail number becomes an identifier (ID) of each process flow data. The main key part is updated when the process flow data is registered for the first time. Here, “when first registering process flow data” means that when an entry (data row) is added to the process flow data, for example, process data belonging to a certain process flow and corresponding other processes It shall mean the time when unregistered process data is registered. The “update” here includes addition of data.
なお、「プロセスフロー番号」とは、1つのプロセスフローデータ(すなわち、図3に示すプロセスフローテーブルPTにおける1列)を特定するための識別子である。プロセスフロー番号は、所定の項目が同じプロセスデータ毎に付与される。本例においては、プロセスフロー番号は、プロセスフローデータにおけるタイプと受注先とが同じプロセスフローデータに対して同一の番号が付与される。 The “process flow number” is an identifier for specifying one process flow data (that is, one column in the process flow table PT shown in FIG. 3). The process flow number is assigned to each process data having the same predetermined item. In this example, the same number is assigned to the process flow number of the process flow number that has the same type and the order-receiving party in the process flow data.
また、「プロセスフロー明細番号」とは、同一のプロセスフロー番号が付与されたプロセスフローデータの中から特定のプロセスフローデータを特定するための識別子である。すなわち、例えば図3に示すプロセスフローテーブルPTは、プロセスフローのタイプ「在庫売上」における業務プロセス「受注」において、受注先「T001」から金額「1200」と「2600」の業務を受注したことを示すプロセスデータを含むプロセスフローデータを、それぞれプロセスフロー番号「000001」とプロセスフロー明細番号「0010」または「0020」の組み合わせにより一意に特定することができる。 Further, the “process flow detail number” is an identifier for identifying specific process flow data from among the process flow data assigned with the same process flow number. That is, for example, the process flow table PT shown in FIG. 3 indicates that the business process “order received” in the process flow type “inventory sales” has received orders for the amounts “1200” and “2600” from the order recipient “T001”. The process flow data including the process data to be shown can be uniquely identified by the combination of the process flow number “000001” and the process flow detail number “0010” or “0020”, respectively.
「プロジェクト特定データ部」とは、プロセスフローデータのうち、プロジェクトを特定するためのデータである主キーデータが格納される部分である。本例においては、プロジェクト特定データ部は、プロジェクト番号とプロジェクト明細番号とによって構成される。すなわち、本例においては、プロジェクト番号とプロジェクト明細番号との組み合わせによって、プロジェクトとその明細を特定することが可能となる。本例では、プロセスフローデータにエントリ(データ行)が追加されるときに、プロジェクト番号とプロジェクト明細番号の指定を受けることによって、どのプロジェクトのどのプロジェクト明細に属するものであるのかを特定可能にエントリが追加されることとなる。 The “project specifying data part” is a part of the process flow data in which primary key data that is data for specifying a project is stored. In this example, the project specific data part is composed of a project number and a project detail number. In other words, in this example, the project and its details can be specified by the combination of the project number and the project detail number. In this example, when an entry (data row) is added to the process flow data, it is possible to specify which project item belongs to which project by receiving the specification of the project number and project item number. Will be added.
「プロジェクト番号」とは、1つのプロジェクトを特定するための識別子である。同じプロジェクトに属する場合は同じプロジェクト番号が用いられる。「プロジェクト明細番号」とは、プロジェクトを構成する各事業単位の明細を特定するための識別子である。よって、同一のプロジェクト番号に対応付けされている各プロジェクト明細番号は、それぞれ、同一のプロジェクト(例えば、ダム建設)を構成する各事業単位(例えば、外装、発電設備)の明細を特定するための識別子となる。また、同一のプロジェクト明細番号に対応付けされている共通データ部などのデータ(同一行のデータ)は、同一の事業の明細を特定するためのデータとなる。 The “project number” is an identifier for specifying one project. If they belong to the same project, the same project number is used. The “project detail number” is an identifier for specifying the details of each business unit constituting the project. Therefore, each project detail number associated with the same project number is used to specify the details of each business unit (for example, exterior, power generation facility) that constitutes the same project (for example, dam construction). It becomes an identifier. Moreover, data (data on the same line) such as a common data section associated with the same project detail number is data for specifying the details of the same business.
次いで、「参照キー部」とは、プロセスフローデータのうち、売上返品に対する元取引など、プロセスフローに関連する他のプロセスフローデータ(または、他のプロセスデータ)を特定するためのデータである参照キーデータが格納される部分である。本例においては、参照キー部は、参照番号と参照明細番号とにより構成される。参照キー部は、プロセスフローデータの初回登録時に更新される。 Next, the “reference key part” is data for specifying other process flow data (or other process data) related to the process flow, such as the original transaction for sales returns, among the process flow data. This is the part where key data is stored. In this example, the reference key part is composed of a reference number and a reference specification number. The reference key part is updated when the process flow data is registered for the first time.
なお、参照番号と参照明細番号には、それぞれ、プロセスフローに関連する他のプロセスフローのプロセスフロー番号とプロセスフロー明細番号とが格納される。ただし、新規取引の場合など、プロセスフローに関連する他のプロセスフローがない場合には、参照キー部には、同一エントリの主キー部と同じ値を示すデータが(すなわち、参照番号にはプロセスフロー番号が、参照明細番号にはプロセスフロー明細番号がそれぞれ)格納される。また、参照キー部が、プロセスフローに関連する他のプロセスデータを示す場合、参照キー部には、プロセスデータの種類を特定するためのデータがさらに設けられる。 Note that the reference number and the reference detail number respectively store the process flow number and the process flow detail number of another process flow related to the process flow. However, when there is no other process flow related to the process flow, such as in the case of a new transaction, the reference key portion contains data indicating the same value as the primary key portion of the same entry (that is, the reference number is a process) A flow number is stored, and a process flow item number is stored in the reference item number. Further, when the reference key part indicates other process data related to the process flow, the reference key part is further provided with data for specifying the type of the process data.
また、「タイプ部」とは、プロセスフローデータのうち、在庫売上やサンプル出荷など、プロセスフローの種類を示すデータであるタイプデータが格納される部分である。タイプ部は、プロセスフローデータの初回登録時に更新される。なお、プロセスフローの種類は、在庫売上やサンプル出荷に限られない。また、プロセスフローの種類毎にどのプロセスが必要なのかが予め決まっているものとする(すなわち、プロセスフローの種類毎に含まれる業務プロセスの種類や数が異なる)。なお、プロセスフローの他の種類については、後で複数提示する(図17参照)。 The “type part” is a part in the process flow data in which type data, which is data indicating the type of process flow, such as inventory sales and sample shipment, is stored. The type part is updated when the process flow data is registered for the first time. Note that the type of process flow is not limited to inventory sales or sample shipment. Also, it is assumed that which process is required for each type of process flow is determined in advance (that is, the type and number of business processes included in each type of process flow are different). A plurality of other types of process flows will be presented later (see FIG. 17).
また、「ステータス部」とは、プロセスフローデータのうち、プロセスフローの進捗を表すデータ(すなわち、プロセスフローに含まれる複数の業務プロセスそれぞれの進捗状況を示すデータ)であるステータスデータが格納される部分である。本例においては、ステータスデータは、プロセスフローが必要とする業務プロセスに対し、未済のものには「0」、既済のものには「1」が設定されることにより、各業務プロセスの進捗を示す。すなわち、例えば図3に示すように、「在庫売上」のプロセスフローであって、プロセスフローに含まれる業務プロセスが「受注」、「出荷」、「出庫」、「出庫検収」、および「売上」である場合に、業務プロセス「受注」に関するプロセス固有データ(例えば、受注日)が登録されたとする。この場合、ステータスデータは、「売上」に対応する部分が「1」になり、その他の部分は初期状態(すなわち、「0」が設定された状態)のままとなる。 In addition, the “status part” stores status data that is data indicating the progress of the process flow (that is, data indicating the progress of each of a plurality of business processes included in the process flow) among the process flow data. Part. In this example, the status data indicates the progress of each business process by setting “0” for the unfinished business process and “1” for the completed business process for the business process required by the process flow. Show. That is, for example, as shown in FIG. 3, the process flow of “inventory sales”, and the business processes included in the process flow are “order receipt”, “shipment”, “shipping”, “shipping inspection”, and “sales”. In this case, it is assumed that process specific data (for example, order date) related to the business process “order received” is registered. In this case, in the status data, the portion corresponding to “sales” is “1”, and the other portions remain in the initial state (ie, the state in which “0” is set).
すなわち、本例におけるステータス部は、業務プロセス毎に更新される。言い換えれば、ステータス部は、後述するプロセス固有データの入力のとき、具体的には、所定のステータス変更条件が満たされたことにより各業務プロセスが完了した判定されたときに更新される。なお、ステータス変更条件は特に限定されないが、本例においては、「1つの業務プロセスに対応するプロセス固有データが全て入力されること」がステータス変更条件として携帯端末管理サーバ10の所定の記憶領域に記憶されているものとする。
That is, the status part in this example is updated for each business process. In other words, the status part is updated when process-specific data to be described later is input, specifically, when it is determined that each business process is completed because a predetermined status change condition is satisfied. Although the status change condition is not particularly limited, in this example, “all process specific data corresponding to one business process is input” is stored in a predetermined storage area of the mobile
なお、本例においては、異なる種類のプロセスフローが同一のテーブルに格納されるため、テーブルを構成する項目(列項目)のうち、特定のプロセスフローには不要なプロセスデータを格納する部分が生じる場合もある。この場合、プロセスフローテーブルにおいては、不要なプロセスデータを格納する部分が空データとなり、空データに対応するステータスデータには「0」が格納されるものとする。 In this example, since different types of process flows are stored in the same table, a part of the items (column items) constituting the table stores unnecessary process data in a specific process flow. In some cases. In this case, in the process flow table, a part for storing unnecessary process data is empty data, and “0” is stored in status data corresponding to the empty data.
また、「共通データ部」とは、プロセスフローデータのうち、受注先や出荷先など、業務プロセスによらないデータ(すなわち、同一のプロセスフローに含まれる業務プロセス間で共通するデータ)である共通データが格納される部分である。共通データ部は、プロセスフローデータの初回登録時に更新される。 In addition, the “common data part” is data that does not depend on the business process such as the order receiving party and the shipping destination among the process flow data (that is, common data between business processes included in the same process flow). This is the part where data is stored. The common data part is updated when the process flow data is registered for the first time.
また、「プロセス固有データ部」とは、プロセスフローデータのうち、受注日や各業務プロセスにおいて登録されるデータ(例えば、「納期必着」や「ワレモノ(割れ物注意)」などの注意事項を示すテキストデータ)など、同一のプロセスフローに含まれる各業務プロセスに固有のデータであるプロセス固有データが格納される部分である。プロセス固有データ部は、業務プロセス毎に更新される。よって、本例においては、プロセスフローデータのうち、業務プロセスによるものが「プロセス固有データ」であり、業務プロセスによらないものが「共通データ」であるといえる。 In addition, the “process specific data part” is a text that indicates precautions such as the order date and data registered in each business process in the process flow data (for example, “delivery deadline” and “breaker”) Data), etc., is a part in which process-specific data that is data unique to each business process included in the same process flow is stored. The process specific data part is updated for each business process. Therefore, in this example, it can be said that the process flow data based on the business process is “process-specific data” and the data not based on the business process is “common data”.
以上が本例におけるプロセスフローデータに関する説明となるが、ここで、図3に示す各種用語の定義について簡単に説明する。 The above is the description of the process flow data in this example. Here, the definitions of various terms shown in FIG. 3 will be briefly described.
先ず、「受注」とは、得意先から注文を受け、得意先との契約を結んだ状態を意味する。また、「出荷指示」とは、倉庫業者や物流担当者に商品を出荷する指示を行った状態を意味する。また、「出庫」とは、商品が倉庫から出荷され、移動が開始された状態を意味する。また、「検収」とは、得意先の検収が完了し、商品の所有権が得意先に移行した状態を意味する。また、「売上」とは、得意先の検収を確認し、得意先に対する債権金額が確定(=債権を計上)した状態を意味する。 First, “order received” means a state in which an order is received from a customer and a contract with the customer is concluded. The “shipment instruction” means a state in which an instruction to ship a product is given to a warehouse company or a logistics person. In addition, “shipping” means a state in which goods are shipped from the warehouse and movement is started. “Inspection” means a state in which the inspection of the customer is completed and the ownership of the product is transferred to the customer. “Sales” means a state in which the customer's acceptance is confirmed, and the amount of receivables from the customer is finalized (= the receivable is recorded).
また、「検収」の用語は、「納入品やサービスが、注文通りの仕様(=注文通りの数量、色や形、品質)になっているかを検査する業務」や「検収完了時、資産の所有権が移行する」という意味でも用いられる。なお、財務会計上(または、制度会計上)やERPシステム上では、資産の所有権の移行タイミングを明確にするために、「検収」というイベントが出庫と区別して定義される。 In addition, the term “acceptance” means “business to inspect whether the delivered product or service has the specifications as ordered (= quantity, color, shape, quality as ordered)” or “ It is also used to mean “ownership is transferred”. Note that, in financial accounting (or institutional accounting) and the ERP system, in order to clarify the timing of asset ownership transfer, an event “acceptance” is defined separately from shipping.
図4は、プロセスフローデータのうち在庫管理に関わる項目を抜粋した在庫関連データの例を示す説明図である。在庫関連データは、プロセスフロー番号、プロセスフロー明細番号、受注、発注、製造入庫予定、製造出庫予定、入庫、出庫、品目、所要日、数量、入庫予定数量、出庫予定数量、入庫実績数量、及び出庫実績数量が対応付けされたデータである。本例では、製造入庫予定、製造出庫予定、入庫、又は出庫に関する業務プロセスの伝票データがプロセスフローデータに登録される際に、携帯端末管理サーバ10が、入庫予定数量、出庫予定数量、入庫実績数量、又は出庫実績数量の数量データを特定し、特定した入庫予定数量、出庫予定数量、入庫実績数量、又は出庫実績数量の数量データをもプロセスフローデータに登録する処理を行うものとする。
FIG. 4 is an explanatory diagram showing an example of inventory-related data in which items related to inventory management are extracted from the process flow data. Inventory related data includes process flow number, process flow item number, sales order, ordering, production receipt schedule, production receipt schedule, receipt, delivery, item, required date, quantity, planned receipt quantity, planned delivery quantity, actual receipt quantity, and This is the data associated with the actual delivery quantity. In this example, when the slip data of a business process related to a production receipt schedule, a production delivery schedule, a receipt, or a delivery is registered in the process flow data, the mobile
プロジェクトDB18bは、各プロジェクトの業務予定を示すプロジェクト予定データを記憶する記憶媒体である。本例においては、プロジェクトDB18bにおいて、各プロジェクトの業務予定を示すプロジェクト予定データがプロジェクトテーブルPJTに格納される。プロジェクトテーブルPJTには、図示はしないが、例えば、プロジェクト番号とプロジェクト明細番号とに、該当する事業を達成するための業務予定(例えば、予算、仕入、受注、発注などの予定)を示す情報が対応付けされたプロジェクト予定データが登録されるものとする。
The
携帯端末管理サーバ10は、プロセスフローDB18a、プロジェクトDB18b、DWHDB19およびその他DB10Xに格納された各種データを、所定の外部装置、本例においては携帯端末31〜3N及び統合基幹業務システム100,200,300からの要求に応じて提供する機能を有する。すなわち、携帯端末管理サーバ10は、基幹業務サーバとしての機能を有する。言い換えれば、携帯端末管理サーバ10は、ERPエンジンを備える。
The mobile
なお、図示しないが、本例においては、携帯端末管理サーバ10は、データウェアハウスを実現するための各種の機能を有するDWHサーバとしての機能を有するものとする。携帯端末管理サーバ10が、ERPエンジンと、DWHサーバとして機能するための構成とを備えることにより、構成の異なる統合基幹業務システム(例えば、基幹業務サーバとDWHサーバのうち、両方を有する統合基幹業務システム100と、DWHサーバのみを有する統合基幹業務システム200と、DWHサーバのみを有する統合基幹業務システム300。)に対しても、統合基幹業務システムとして要求される情報の提供を行うことができるようになる。
Although not shown, in this example, the mobile
各携帯端末31〜3Nは、CPU(中央処理装置)、ROM、RAM、および表示部などを備えた例えばIpad(登録商標)などの情報処理装置である。本例においては、各携帯端末31〜3Nは、Webブラウザなど、帳票データを扱うために利用可能な各種アプリケーションを有しているものとする。また、本例においては、各携帯端末31〜3Nは、例えばユーザによる操作入力に応じて、携帯端末管理サーバ10から必要な帳票データ(本例においては、プロセスフローデータ、プロジェクト予定データ)を取得するためのクエリ(検索項目、検索キー、抽出キーなど)を定義し、携帯端末管理サーバ10に送信する機能を有する。また、携帯端末31〜3Nは、QRコード(Quick Response Code:登録商標)などの各種のコードを読み取るコードリーダ(あるいはコードリーダ機能)31a〜3Naを備えているものとする。
Each of the
本例においては、各携帯端末31〜3Nは、中継機20及び通信ネットワーク40を介して携帯端末管理サーバ10と通信し、携帯端末管理サーバ10から取得したデータを例えば所定のWebアプリケーション(Webブラウザ)などのソフトウェアの機能により表示部に出力する機能を有する。
In this example, each of the
ここで、プロセスフローデータ一時保管DB16に記憶されるプロセスフローデータを更新する処理について説明する。本例において、携帯端末管理サーバ10は、データ更新のタイミング(例えば、1日毎に更新する場合は、予め定められた所定の時間(深夜2時など)。)になると、携帯端末管理サーバ10が備えるプロセスフローDB18aに格納されているプロセスフローデータ(最新のデータとなる)を読み出して、プロセスフローデータをプロセスフローデータ一時保管DB16の所定の格納領域に格納(新規保存、あるいは上書保存)し、プロセスフローデータ一時保管DB16の記憶情報を更新する。このようにして、バッチ処理によりプロセスフローデータ一時保管DB16の記憶情報が更新される。
Here, processing for updating the process flow data stored in the process flow data
次に、本例の帳票照会システム500の動作について図面を参照して説明する。なお、本発明に特に関係しない動作や処理については、その内容を省略している場合がある。 Next, the operation of the form inquiry system 500 of this example will be described with reference to the drawings. Note that the contents of operations and processes not particularly related to the present invention may be omitted.
図5は、本例の帳票照会システム500における携帯端末管理サーバ10などが実行する伝票データ提供処理の例を示すフローチャートである。ここでは、携帯端末管理サーバ10が、ユーザXが使用する携帯端末31からの要求に応じてプロセスフローデータを提供する場合を例に説明する。
FIG. 5 is a flowchart showing an example of slip data providing processing executed by the mobile
伝票データ提供処理において、先ず、携帯端末31は、ユーザXのログイン操作によるログイン要求を受け付ける(ステップS101)。このログイン操作は、例えば、予め設定された暗証番号の入力操作などが考えられる。携帯端末31へのログインが許可されると、携帯端末31に搭載されている各種の機能を利用するための各種の操作を行うことが許容される。
In the slip data providing process, first, the
ユーザXが携帯端末31にログインしている状態であるときに、ユーザXによって所定のログイン操作が実行されると、携帯端末31は、携帯端末管理サーバ10に対してアクセスしてログイン画面を取得し、ログイン画面にてログインに必要な情報(例えば予め設定されたユーザIDとパスワード)を指定してログイン要求を行う(ステップS102)。このログイン要求は、例えば、ユーザIDとパスワードの他、予め定められたログイン判定に用いられる所定の情報(例えばユーザXに対して発行された電子証明書)が提示されて行われる。なお、携帯端末管理サーバ10へのログインの際に、ユーザが所属するグループや各種画面で使用する言語(例えば日本語)をユーザXに指定させる構成としてもよい。
When a predetermined login operation is executed by the user X while the user X is logged in to the
携帯端末管理サーバ10は、ログイン要求を受けると、ログインを許可するか否かを判定する(ステップS103)。この判定は、例えば、ID、パスワード、電子証明書などによって行うようにすればよい。
When receiving the login request, the mobile
携帯端末管理サーバ10は、ログインを許可すると判定した場合には(ステップS103のY)、携帯端末31をログイン状態に設定する。ログイン状態に設定されると、携帯端末管理サーバ10は、メニュー画面を示すメニュー画面情報を携帯端末31に送信する(ステップS104)。なお、ログインを許可しないと判定した場合には(ステップS103のN)、携帯端末管理サーバ10は、携帯端末31をログイン状態に設定することなく伝票データ提供処理を終了する。なお、ログインを許可しないと判定した場合には、携帯端末管理サーバ10は、その旨を携帯端末31に対して通知する処理を行う。
If it is determined that login is permitted (Y in step S103), the mobile
メニュー画面情報を受信すると、携帯端末31は、受信したメニュー画面情報が示すメニュー画面を自己が備える表示部に表示する(ステップS105)。
When the menu screen information is received, the
図6は、メニュー画面の例を示す説明図である。図6に示すように、メニュー画面には、選択可能な複数のメニューの名称がそれぞれ表示されたメニューボタンM1〜M6が略円周上に配置されたメニュー配置円MCが表示されるメニュー配置円表示領域501が設けられている。また、メニュー配置円表示領域501には、図6に示すように、メニュー配置円MCが形成する円の中心領域に配置されメニュー配置円MCのタイトルが表示されたタイトル表示領域MAが設けられている。ここでは、メニューボタンM1〜M6として、伝票を検索する際に押下される伝票検索ボタンM1、新規に伝票を作成する際に押下される新規伝票ボタンM2、経費を入力する際に押下される経費入力ボタンM3、マスタを登録する際に押下されるマスタ登録ボタンM4、在庫管理情報の提供要求などを行う場合に押下される在庫管理ボタンM5、及び在庫情報を問い合わせする際に押下される在庫問合ボタンM6が設けられている。
FIG. 6 is an explanatory diagram illustrating an example of a menu screen. As shown in FIG. 6, on the menu screen, a menu arrangement circle on which menu buttons M1 to M6 each displaying names of a plurality of selectable menus are arranged on a substantially circumference is displayed. A
タッチパネルが配置された携帯端末31の表示部に表示されたメニュー画面において、ユーザXは、タッチ操作(指により接触する操作)によりメニューボタンM1〜M6の何れかを押下する。本例では、伝票検索ボタンM1が押下されたものとする。なお、他のメニューボタンM2〜M6が押下された際の処理については、ここでは省略する。
On the menu screen displayed on the display unit of the
メニュー画面において伝票検索ボタンM1が押下されると、携帯端末31は、携帯端末管理サーバ10に対して、伝票検索ボタンM1が押下された旨をメニュー選択結果として携帯端末管理サーバ10に送信する(ステップS106)。
When the slip search button M1 is pressed on the menu screen, the
伝票検索ボタンM1が押下された旨のメニュー選択結果を受信すると、携帯端末管理サーバ10の伝票データ提供処理部11aは、伝票の検索条件を指定する伝票検索画面を示す伝票検索画面情報を携帯端末31に送信する(ステップS107)。
When the menu selection result indicating that the slip search button M1 is pressed is received, the slip data provision processing unit 11a of the mobile
伝票検索画面情報を受信すると、携帯端末31は、受信した伝票検索画面情報が示す伝票検索画面を自己が備える表示部に表示する(ステップS108)。
When the slip search screen information is received, the
図7は、伝票検索画面の例を示す説明図である。図7に示すように、伝票検索画面には、検索条件を指定するために選択可能な複数の選択項目が略円周上に配置された複数の選択項目配置円DC,SC,PCをそれぞれ表示する複数の選択項目配置円表示領域601,602,603と、絞り込み条件とするキーワードを入力するキーワード入力領域604とが設けられている。本例では、選択項目配置円DC,SC,PCとして、処理済伝票の種類を選択可能に表示する処理済伝票種類選択項目配置円DCと、絞り込みのための詳細事項のタイトルを選択可能に表示する詳細選択種類選択項目配置円SCと、業務プロセスの種類を選択可能に表示するプロセス種類選択項目配置円PCとが設けられている。そして、選択項目配置円表示領域601,602,603として、処理済伝票種類選択項目配置円DCを表示する処理済伝票種類選択項目配置円表示領域601と、詳細選択種類選択項目配置円SCを表示する詳細選択種類選択項目配置円表示領域602と、プロセス種類選択項目配置円PCを表示するプロセス種類選択項目配置円表示領域603とが設けられている。
FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of a slip search screen. As shown in FIG. 7, the slip search screen displays a plurality of selection item arrangement circles DC, SC, and PC in which a plurality of selection items that can be selected for specifying the search condition are arranged on a substantially circumference. A plurality of selection item arrangement
処理済伝票種類選択項目配置円DCには、受注伝票を検索条件として指定するための受注ボタンD1、発注伝票を検索条件として指定するための発注ボタンD2、入庫伝票を検索条件として指定するための入庫ボタンD3、出庫伝票を検索条件として指定するための出庫ボタンD4、売上伝票を検索条件として指定するための売上ボタンD5、請求伝票を検索条件として指定するための請求ボタンD6、及び入金伝票を検索条件として指定するための入金ボタンD7の7種類の伝票を選択可能な選択項目(選択項目ボタン)が略円周上に配置されている。また、処理済伝票種類選択項目配置円DCの中心領域には、分類名「処理済伝票」が表示された分類表示ボタンDAが配置されている。本例では、選択項目(選択項目ボタン)D1〜D7の選択(単数の選択であっても複数の選択であってもよい。)によって、該当する種類の伝票の検索が可能となる。 In the processed slip type selection item arrangement circle DC, an order button D1 for specifying an order slip as a search condition, an order button D2 for specifying an order slip as a search condition, and a receipt slip as a search condition. A receipt button D3, a delivery button D4 for designating a delivery slip as a search condition, a sales button D5 for designating a sales slip as a search condition, a billing button D6 for designating a billing slip as a search condition, and a receipt slip Selection items (selection item buttons) capable of selecting seven types of slips of a deposit button D7 for specifying as a search condition are arranged on a substantially circumference. In the center area of the processed slip type selection item arrangement circle DC, a classification display button DA displaying the classification name “processed slip” is arranged. In this example, the corresponding type of slip can be searched by selecting the selection items (selection item buttons) D1 to D7 (single selection or multiple selections).
詳細選択種類選択項目配置円SCには、得意先を検索条件として指定するための得意先ボタンS1、仕入先を検索条件として指定するための仕入先ボタンS2、組織を検索条件として指定するための組織ボタンS3、及び品目を検索条件として指定するための品目ボタンS4の4種類の詳細絞込条件項目を選択可能な選択項目(選択項目ボタン)が略円周上に配置されている。また、詳細選択種類選択項目配置円SCの中心領域には、分類名「詳細選択」が表示された分類表示ボタンSAが配置されている。本例では、選択項目(選択項目ボタン)S1〜S4が選択(単数の選択であっても複数の選択であってもよい。)されると、具体的な絞込条件を指定する詳細絞込条件指定画面(図示せず)が表示され、詳細絞込条件指定画面にて具体的な絞込条件(例えば、得意先ボタンS1が選択された際には仕入先会社名、品目ボタンS4が選択された際には品目番号などが該当する。)を指定することが可能となる。具体的な絞込条件の選択(単数の選択であっても複数の選択であってもよい。)によって、指定された絞込条件での伝票の検索が可能となる。 In the detailed selection type selection item arrangement circle SC, a customer button S1 for specifying a customer as a search condition, a supplier button S2 for specifying a supplier as a search condition, and an organization are specified as a search condition. Selection items (selection item buttons) capable of selecting four types of detailed narrowing condition items, that is, an organization button S3 for specifying items and an item button S4 for specifying items as search conditions, are arranged on a substantially circumference. In the center area of the detailed selection type selection item arrangement circle SC, a classification display button SA displaying a classification name “detail selection” is arranged. In this example, when selection items (selection item buttons) S1 to S4 are selected (a single selection or a plurality of selections), a detailed narrowing down that specifies a specific narrowing condition. A condition designation screen (not shown) is displayed, and when a specific narrow-down condition (for example, when the customer button S1 is selected), the supplier company name and the item button S4 are displayed. When selected, item number or the like is applicable). By selecting specific narrowing conditions (single or multiple selections), it becomes possible to search for slips with designated narrowing conditions.
プロセス種類選択項目配置円PCには、業務プロセスにおける「生産」を検索条件として指定するための生産ボタンP1、業務プロセスにおける「販売」を検索条件として指定するための販売ボタンP2、及び業務プロセスにおける「購買」を検索条件として指定するための購買ボタンP3の3種類の業務プロセスを選択可能な選択項目(選択項目ボタン)が略円周上に配置されている。また、プロセス種類選択項目配置円PCの中心領域には、分類名「プロセス」が表示された分類表示ボタンPAが配置されている。本例では、選択項目(選択項目ボタン)P1〜P3の選択(単数の選択であっても複数の選択であってもよい。)によって、該当する種類の業務プロセスに係る伝票の検索が可能となる。 The process type selection item arrangement circle PC includes a production button P1 for designating “production” in the business process as a search condition, a sales button P2 for designating “sales” in the business process as a search condition, and a business process. Selection items (selection item buttons) capable of selecting three types of business processes, a purchase button P3 for designating “purchase” as a search condition, are arranged on a substantially circumference. In the center area of the process type selection item arrangement circle PC, a classification display button PA on which the classification name “process” is displayed is arranged. In this example, the selection of selection items (selection item buttons) P1 to P3 (single selection or multiple selections) can be used to search for slips related to the corresponding type of business process. Become.
本例では、分類表示ボタンDA,SA,PAが押下されると、対応する選択項目配置円DC,SC,PCが回転する演出が実行される。すなわち、本例では、伝票検索画面における選択項目配置円表示領域601,602,603には、ユーザXによる携帯端末31の所定の回転指示操作(分類表示ボタンDA,SA,PAの押下)に応じて、対応する選択項目配置円DC,SC,PCにおける複数の選択項目が円周上を移動して回転する選択項目回転演出が実行されるよう選択項目回転演出設定(コンピュータプログラムによる設定)がなされている。具体的には、図7に示す画面状態であるときに例えば分類表示ボタンDAが押下された場合には、選択項目配置円DCにおける複数の選択項目が円周上を反時計回り(図8における方向A)に回転する選択項目回転演出が実行される。この場合、ユーザXによる所定の回転方向変更操作(画面における選択項目配置円DCによって形成されている円が表示されている箇所の近傍を指でタッチして新たな回転方向に指をスライドさせる操作)に応じて、回転方向を変更するようにしてもよい。なお、分類表示ボタンDA,SA,PAが再度押下された場合に、選択項目回転演出を終了するようにすればよい。
In this example, when the classification display buttons DA, SA, PA are pressed, an effect of rotating the corresponding selection item arrangement circles DC, SC, PC is executed. That is, in this example, the selection item arrangement
上記のように選択項目回転演出を行う構成とされているので、図9に示すように各選択項目配置円DC,SC,PCをそれぞれ画面内に収めることなく配置することとし、各選択項目配置円DC,SC,PCに配置されている各選択項目の一部が画面上に表れていない場合であっても、選択項目配置円DC,SC,PCを回転させることによって順次全ての選択項目を表示させていくことが可能となる。また、各選択項目配置円DC,SC,PCに配置されている各選択項目の全てを1画面内に同時に表示する必要がなくなるため、各選択項目の表示サイズを大きくすることが可能となる。なお、画面サイズが大きい場合には、各選択項目の全てを1画面内に同時に表示する構成としてもよい。 Since the selection item rotation effect is configured as described above, the selection item arrangement circles DC, SC, and PC are arranged without being included in the screen as shown in FIG. Even if some of the selection items arranged in the circles DC, SC, and PC do not appear on the screen, all the selection items are sequentially selected by rotating the selection item arrangement circles DC, SC, and PC. It is possible to display. In addition, since it is not necessary to display all the selection items arranged in the selection item arrangement circles DC, SC, and PC simultaneously on one screen, the display size of each selection item can be increased. When the screen size is large, all the selection items may be displayed simultaneously on one screen.
なお、各選択項目配置円DC,SC,PCに配置されている各選択項目は、本例では円形の枠に表示されているが、各選択項目の一部または全部が四角形、三角形、星型などの他の形状の枠に表示されていてもよい。また、各選択項目配置円DC,SC,PCに配置されている各選択項目は一例であり、他の選択項目であってもよい。 The selection items arranged in the selection item arrangement circles DC, SC, and PC are displayed in a circular frame in this example, but some or all of the selection items are quadrangular, triangular, or star-shaped. It may be displayed in a frame having another shape. Moreover, each selection item arrange | positioned at each selection item arrangement | positioning circle DC, SC, PC is an example, and another selection item may be sufficient.
図7に示す例では、伝票検索画面に3つの選択項目配置円表示領域601,602,603が設けられる構成としていたが、1つの選択項目配置円表示領域が設けられるようにしてもよいし、2つ又は3つ以上の選択項目配置円表示領域が設けられるようにしてもよい。
In the example shown in FIG. 7, three selection item arrangement
また、図7に示す例では、各選択項目配置円表示領域601,602,603のうち一部の領域が重複して設定されるものとし、各選択項目配置円表示領域601,602,603にそれぞれ表示される各選択項目配置円DC,SC,PCに配置されている選択項目(選択項目ボタン)が選択項目配置円DC,SC,PC毎に異なる表示態様(例えば異なる色)で構成されているものとする。なお、異なる表示態様であればどのような方法であってもよく、形状や模様を異ならせることによって表示態様を異ならせるようにしてもよい。
Further, in the example shown in FIG. 7, it is assumed that some of the selection item arrangement
伝票検索画面において、ユーザXは、タッチ操作により各選択項目配置円DC,SC,PCに配置されている各選択項目を選択する。具体的には、処理済伝票種類選択項目配置円DCに配置されている選択項目(選択項目ボタン)D1〜D7の何れかを選択することによって、検索対象とする伝票の種類を選択する。また、伝票検索画面において、ユーザXは、詳細選択種類選択項目配置円SCに配置されている選択項目(選択項目ボタン)S1〜S4を選択することによって、絞り込みのための詳細事項のタイトルを選択する。この選択項目(選択項目ボタン)S1〜S4を選択した場合には、詳細絞込条件指定画面にて具体的な絞込条件を入力して、検索の詳細条件を指定する。また、伝票検索画面において、ユーザXは、プロセス種類選択項目配置円PCに配置されている選択項目(選択項目ボタン)P1〜P3の何れかを選択することによって、検索対象とする業務プロセスの種類を選択する。さらに、伝票検索画面において、ユーザXは、キーワード入力領域604に絞り込み条件とするキーワードを入力して検索キーワードを指定する。
On the slip search screen, the user X selects each selection item arranged in each selection item arrangement circle DC, SC, PC by a touch operation. Specifically, the type of slip to be searched is selected by selecting one of the selection items (selection item buttons) D1 to D7 arranged in the processed slip type selection item arrangement circle DC. Also, on the slip search screen, the user X selects the titles of the detailed items for narrowing down by selecting the selection items (selection item buttons) S1 to S4 arranged in the detailed selection type selection item arrangement circle SC. To do. When the selection items (selection item buttons) S1 to S4 are selected, a specific narrowing condition is input on the detailed narrowing condition designation screen, and the detailed search condition is designated. In addition, on the slip search screen, the user X selects one of the selection items (selection item buttons) P1 to P3 arranged in the process type selection item arrangement circle PC to thereby select the type of business process to be searched. Select. Further, on the slip search screen, the user X inputs a keyword as a narrowing condition in the
本例では、伝票検索画面において、ユーザXによって、詳細選択種類選択項目配置円SCに配置されている選択項目(選択項目ボタン)S1〜S4のうちの品目S4が選択された場合には、携帯端末31は、品目入力領域が設けられている詳細絞込条件指定画面を自己の表示部に表示する。携帯端末31は、ユーザXの操作により携帯端末31に設けられているコードリーダ(あるいはコードリーダ機能)31aにより物品に貼付されているコード(例えば、QRコード、バーコード)を読み取ると、読み取ったコードが示す品目番号を品目入力領域に表示する。本例では、上記のように、コードリーダ(あるいはコードリーダ機能)31aを利用して簡単に品目番号を入力することができる。
In this example, when the item X4 is selected from the selection items (selection item buttons) S1 to S4 arranged in the detailed selection type selection item arrangement circle SC by the user X on the slip search screen, the mobile phone The terminal 31 displays a detailed narrowing condition designation screen on which the item input area is provided on its display unit. When the
なお、伝票検索画面において、ユーザXは、伝票の種類、検索の詳細条件、検索対象とする業務プロセス、検索キーワードのうちいずれか一つを選択・指定するようにしてもよいし、任意の複数を選択・指定するようにしてもよい。また、伝票検索画面において、ユーザXは、伝票の種類、検索の詳細条件、検索対象とする業務プロセスをそれぞれ複数選択・指定するようにしてもよい。 On the slip search screen, the user X may select and specify any one of the slip type, the detailed search conditions, the business process to be searched, and the search keyword, May be selected and designated. On the slip search screen, the user X may select and designate a plurality of slip types, detailed search conditions, and business processes to be searched.
伝票検索画面において検索条件の選択・指定を終えると、ユーザXは、タッチ操作により検索ボタン605を押下する。
When the selection / designation of the search condition is completed on the slip search screen, the user X presses the
検索条件が選択・指定された状態で検索ボタン605が押下されると、携帯端末31は、携帯端末管理サーバ10に対して、選択・指定された検索条件を提示して、検索要求を行う(ステップS109)。
When the
携帯端末管理サーバ10は、検索要求を受け付けると、プロセスフローデータ一時保管DB16に保存されているプロセスフローデータを参照して、受け付けた提供要求によって提示された検索条件に合致する伝票データを検索する(ステップS110)。
When receiving the search request, the mobile
検索条件に従って伝票データを検索すると、携帯端末管理サーバ10は、検索した伝票データの一覧を検索結果として表示する検索結果一覧表示画面を示す検索結果一覧表示画面情報を生成して携帯端末31に送信する(ステップS111)。
When the slip data is searched according to the search condition, the mobile
検索結果一覧表示画面情報を受信すると、携帯端末31は、受信した検索結果一覧表示画面情報が示す検索結果一覧表示画面を自己が備える表示部に表示する(ステップS112)。
When the search result list display screen information is received, the
図10は、検索結果一覧表示画面の例を示す説明図である。図10に示すように、検索結果一覧表示画面には、検索結果を表示する表示領域701と、前画面に戻る際に押下される戻るボタンB1と、検索結果の編集を行う際に押下される編集ボタンB3とが設けられている。なお、検索結果一覧表示画面におけるプロセスフロータイプ(在庫販売、直送販売など)がタッチ操作により選択されると、携帯端末31は、該当する伝票データの取得要求を携帯端末管理サーバ10に対して送信する。携帯端末管理サーバ10は、伝票データの取得要求に応じて、プロセスフローデータ一時保管DB16に保存されているプロセスフローデータを参照して、該当する伝票データを携帯端末31に送信する。そして、携帯端末31は、表示部の表示画面に受信した伝票データを表示する。
FIG. 10 is an explanatory diagram illustrating an example of a search result list display screen. As shown in FIG. 10, on the search result list display screen, a
検索結果一覧表示画面において、ユーザXによるブラウザを終了する操作などのアクセスを終了するための操作がなされた場合には(ステップS113のY)、携帯端末31は、携帯端末管理サーバ10に対してログアウト要求を行う(ステップS114)。なお、戻るボタンB1の押下などアクセスを継続するための操作がなされた場合には(ステップS113のN)、携帯端末31は、ステップS108の処理に移行して伝票検索画面(図7参照)を表示する。
In the search result list display screen, when an operation for ending access such as an operation for ending the browser by the user X is performed (Y in step S113), the
ステップS111にて検索結果一覧表示画面情報を送信すると、携帯端末管理サーバ10は、携帯端末31との情報のやりとりが行われていない時間(待機時間)の計測を開始し、この待機時間が所定時間(例えば5分、10分、30分など)を経過(所定時間に到達)したか否かを監視する(ステップS115)。
When the search result list display screen information is transmitted in step S111, the mobile
待機時間の計測中にログアウト要求を受けると(ステップS116のY)、携帯端末管理サーバ10は、待機時間の計測を中止し、ログイン状態を解除するログアウト処理を行う(ステップS117)。
When a logout request is received during the measurement of the standby time (Y in step S116), the mobile
また、待機時間が所定時間を経過したと判定した場合には(ステップS115のY)、携帯端末管理サーバ10は、待機時間の計測を終了し、ログイン状態を解除するログアウト処理を行う(ステップS117)。
If it is determined that the predetermined time has elapsed (Y in step S115), the mobile
上記のようにして、ログイン処理によって操作可能となった携帯端末31からのログイン要求に応じて携帯端末管理サーバ10に対するログインを許可するか否か判定し、許可した場合にプロセスフローデータの提供要求を受け付けて、要求に応じたプロセスフローデータを提供する処理が実行される。
As described above, it is determined whether or not login to the mobile
上記のように、伝票データ提供処理において、検索する対象をプロセスフローデータ一時保管DB16とすることで、携帯端末31が携帯端末管理サーバ10において基幹業務サーバとして機能する部分(具体的には、業務アプリケーションプログラムDB17とプロセスフローDB18a)にアクセスする必要が無いようにすることができるため、携帯端末31に対して伝票データを提供する際の安全性を向上させることが可能となる。なお、プロセスフローDB18aを検索対象とするようにしてもよい。
As described above, in the slip data providing process, the search target is the process flow data
上記の実施の形態では、複数の業務プロセスを含むプロセスフローに関する各種データを含むプロセスフローデータを記憶したプロセスフローテーブルPTを参照して検索条件を満たす帳票データを検索する構成とし、プロセスフローデータは、ステータスデータと、共通データと、プロセス固有データとを含むデータであり、ステータスデータは、プロセスフローに含まれる複数の業務プロセスそれぞれの進捗状況を示すデータであり、共通データは、同一のプロセスフローに含まれる業務プロセス間で共通するデータであり、プロセス固有データは、同一のプロセスフローに含まれる各業務プロセスに固有のデータである構成としているので、業務システムにおけるデータの検索に要する処理負荷を軽減させることが可能となるのである。従来の業務システムにおいては、業務プロセスごとに別個のデータテーブルで帳票データが管理されていたため、検索を行う場合には関係する業務プロセスについてのデータテーブルの全てを参照する必要があった。このため、膨大なデータ量を取り扱う業務システムにおいては、検索処理に要する処理負荷が多大なものとなっていた。上述した実施の形態では、ステータスデータと、共通データと、プロセス固有データとを含むプロセスフローデータを構築することとし、このプロセスデータテーブルを参照して検索を行う構成とされていたので、複数のデータテーブルを参照する必要がなく、業務システムにおけるデータの検索に要する処理負荷を大幅に軽減させることが可能となり、またデータの検索のための処理プログラムの作成負荷を大幅に軽減させることも可能となる。 In the above embodiment, the process flow data is retrieved by referring to the process flow table PT that stores the process flow data including various data related to the process flow including a plurality of business processes, and the process flow data is , Status data, common data, and process-specific data. Status data is data indicating the progress of each of the plurality of business processes included in the process flow, and the common data is the same process flow. The process-specific data is data that is unique to each business process included in the same process flow, so the processing load required to search for data in the business system is reduced. It becomes possible to reduceIn the conventional business system, the form data is managed in a separate data table for each business process. Therefore, when performing a search, it is necessary to refer to all of the data tables for the related business processes. For this reason, in a business system that handles an enormous amount of data, the processing load required for the search processing has become enormous. In the above-described embodiment, the process flow data including the status data, the common data, and the process specific data is constructed, and the search is performed with reference to the process data table. There is no need to refer to the data table, the processing load required for data retrieval in the business system can be greatly reduced, and the processing program creation load for data retrieval can be greatly reduced. Become.
図11は、本例の帳票照会システム500における携帯端末管理サーバ10などが実行する生産管理情報提供処理の例を示すフローチャートである。ここでは、携帯端末管理サーバ10が、ユーザXが使用する携帯端末31からの要求に応じて生産管理情報の提供などを行う場合を例に説明する。
FIG. 11 is a flowchart showing an example of production management information provision processing executed by the mobile
生産管理情報提供処理において、ステップS201〜ステップS205の処理は、上述した伝票データ提供処理のステップS101〜ステップS105と同様の処理であるため、ここでの説明は省略する。 In the production management information providing process, the processes in steps S201 to S205 are the same processes as steps S101 to S105 in the slip data providing process described above, and thus the description thereof is omitted here.
ステップS205にて携帯端末31の表示部に表示されたメニュー画面(図6参照)において、ユーザXは、タッチ操作(指により接触する操作)によりメニューボタンM1〜M6の何れかを押下する。本例では、在庫管理ボタンM5が押下されたものとする。なお、他のメニューボタンM1〜M4,M6が押下された際の処理については、ここでは省略する。
On the menu screen (see FIG. 6) displayed on the display unit of the
メニュー画面において在庫管理ボタンM5が押下されると、携帯端末31は、携帯端末管理サーバ10に対して、在庫管理ボタンM5が押下された旨をメニュー選択結果として携帯端末管理サーバ10に送信する(ステップS206)。
When the inventory management button M5 is pressed on the menu screen, the
在庫管理ボタンM5が押下された旨のメニュー選択結果を受信すると、携帯端末管理サーバ10の在庫管理情報処理部11bは、検索条件を指定する条件指定画面を示す条件指定画面情報を携帯端末31に送信する(ステップS207)。
When the menu selection result indicating that the stock management button M5 is pressed is received, the stock management
条件指定画面情報を受信すると、携帯端末31は、受信した条件指定画面情報が示す条件指定画面を自己が備える表示部に表示する(ステップS208)。
When the condition designation screen information is received, the
図12は、条件指定画面の例を示す説明図である。図12に示すように、条件指定画面には、検索条件として製品の品目を入力するための品目入力領域801と、品目入力領域801に入力された品目に検索条件を決定する際に押下される決定ボタンB5とが設けられている。
FIG. 12 is an explanatory diagram illustrating an example of a condition designation screen. As shown in FIG. 12, the condition designation screen is pressed when an
条件指定画面において、ユーザXは、例えば品目入力領域801をタッチすることにより画面上に表示されるキーボードなどの入力部を操作して、品目入力領域801に検索対象とする1または2以上の品目を入力する。品目の入力を終えると、ユーザXは、タッチ操作により決定ボタンB5を押下する。上記のようにして、ユーザXは、検索条件としての製品の品目を指定する。
On the condition designation screen, the user X operates, for example, an input unit such as a keyboard displayed on the screen by touching the
品目が入力されたあと決定ボタンB5が押下されると、携帯端末31は、携帯端末管理サーバ10に対して、品目を提示することにより検索対象の製品を指定して、在庫管理情報の提供要求を行う(ステップS209)。
When the enter button B5 is pressed after the item is input, the
携帯端末管理サーバ10は、在庫管理情報の提供要求を受け付けると、プロセスフローデータ一時保管DB16に保存されているプロセスフローデータを参照して、受け付けた提供要求によって提示された品目に対応付けされている伝票データを検索し、検索した伝票データのうち指定された品目の在庫管理に関わる項目を抜粋した在庫関連データ(図4参照)を抽出する(ステップS210)。在庫関連データには、プロセスフローデータに予め登録されている在庫管理のための各数量データを含む。
When the portable
在庫関連データを抽出すると、携帯端末管理サーバ10は、抽出した在庫関連データに基づいて、所定項目により構成される在庫管理情報(図13参照)を生成する(ステップS211)。本例では、携帯端末管理サーバ10は、在庫関連データを構成する項目のうち、品目、所要日、入庫予定数量、出庫予定数量、入庫実績数量、及び出庫実績数量を含み、品目と所要日毎をキー項目としてソートし、同じキー項目で数量を集計し、その集計結果による在庫数量の推移を算出した在庫推移の項目を付加することにより在庫管理情報(図13参照)を生成する。
When the inventory-related data is extracted, the mobile
在庫管理情報を生成すると、携帯端末管理サーバ10は、生成した在庫管理情報を表示する在庫管理情報表示画面を示す在庫管理情報表示画面情報を生成して携帯端末31に送信する(ステップS212)。
When the inventory management information is generated, the mobile
在庫管理情報表示画面情報を受信すると、携帯端末31は、受信した在庫管理情報表示画面情報が示す在庫管理情報表示画面を自己が備える表示部に表示する(ステップS213)。
When the inventory management information display screen information is received, the
図13は、在庫管理情報表示画面の例を示す説明図である。図13に示すように、在庫管理情報表示画面には、在庫管理情報を表示する在庫管理情報表示領域901と、前の画面に戻る際に押下される戻るボタンB6とが設けられている。本例では、図13に示すように、在庫管理情報表示領域901には、在庫管理情報として、品目と、所要日と、入庫予定数量と、出庫予定数量と、入庫実績数量と、出庫実績数量と、在庫推移とが表される。
FIG. 13 is an explanatory diagram showing an example of the inventory management information display screen. As shown in FIG. 13, the inventory management information display screen is provided with an inventory management
在庫管理情報表示画面において、ユーザXによるブラウザを終了する操作などのアクセスを終了するための操作がなされた場合には(ステップS214のY)、携帯端末31は、携帯端末管理サーバ10に対してログアウト要求を行う(ステップS215)。なお、戻るボタンB6の押下などアクセスを継続するための操作がなされた場合には(ステップS214のN)、携帯端末31は、ステップS208の処理に移行して条件指定画面(図12参照)を表示する。
In the inventory management information display screen, when an operation for ending access such as an operation for ending the browser by the user X is performed (Y in step S214), the
ステップS212にて在庫管理情報表示画面情報を送信すると、携帯端末管理サーバ10は、携帯端末31との情報のやりとりが行われていない時間(待機時間)の計測を開始し、この待機時間が所定時間(例えば5分、10分、30分など)を経過(所定時間に到達)したか否かを監視する(ステップS216)。
When the inventory management information display screen information is transmitted in step S212, the mobile
待機時間の計測中にログアウト要求を受けると(ステップS217のY)、携帯端末管理サーバ10は、待機時間の計測を中止し、ログイン状態を解除するログアウト処理を行う(ステップS218)。
When a logout request is received during the measurement of the standby time (Y in step S217), the mobile
また、待機時間が所定時間を経過したと判定した場合には(ステップS216のY)、携帯端末管理サーバ10は、待機時間の計測を終了し、ログイン状態を解除するログアウト処理を行う(ステップS218)。
If it is determined that the predetermined time has elapsed (Y in step S216), the mobile
上記のようにして、ログイン処理によって操作可能となった携帯端末31からのログイン要求に応じて携帯端末管理サーバ10に対するログインを許可するか否か判定し、許可した場合に在庫管理情報の提供要求を受け付けて、要求に応じた在庫管理情報を提供する処理が実行される。
As described above, it is determined whether or not login to the mobile
上記の例では、在庫管理情報提供処理において、伝票データの検索対象をプロセスフローデータ一時保管DB16としていたが、プロセスフローDB18aを検索対象とするようにしてもよい。
In the above example, in the inventory management information providing process, the search target of the slip data is the process flow data
以上に説明したように、上述した実施の形態では、ERPが稼動するサーバであって、ユーザが使用する携帯端末31〜3Nからの要求に応じて通信ネットワーク40を介して各種データを提供する携帯端末管理サーバ10が、複数の業務プロセスを含むプロセスフローに関する各種データを含むプロセスフローデータを記憶するプロセスフローデータテーブルPTを備え、プロセスフローデータは、ステータスデータと、共通データと、プロセス固有データとを含むデータであり、ステータスデータは、プロセスフローに含まれる複数の業務プロセスそれぞれの進捗状況を示すデータであり、共通データは、同一のプロセスフローに含まれる業務プロセス間で共通するデータであり、プロセス固有データは、同一のプロセスフローに含まれる各業務プロセスに固有のデータであり、前記プロセスフローデータには、製品の在庫に関わる数量を示す数量データを含む在庫関連データが含まれており、携帯端末31からの要求に応じて検索条件を指定する条件指定画面を提供し、条件指定画面にて指定された検索条件を携帯端末31から受信して受け付け、受け付けた検索条件が示す製品の在庫管理に関する項目を含む在庫関連データをプロセスフローデータテーブルPTに記憶されているプロセスフローデータから抽出し、在庫関連データに基づいて指定された検索条件が示す製品の在庫推移を含む在庫管理情報を生成し、生成した在庫管理情報を携帯端末31に提供する構成としたので、携帯通信端末(携帯端末31〜3N)に帳票に関する情報を提供する業務システムにおいて、業務システムにおけるデータ処理に要する処理負荷を軽減させることができ、有効な情報(在庫管理情報)を迅速に出力することができるようになる。
As described above, in the above-described embodiment, the ERP is a server that provides various data via the
すなわち、複数の業務プロセスを含むプロセスフローに関する各種データを含むプロセスフローデータを記憶したプロセスフローテーブルPTを参照して検索条件を満たす帳票データを検索する構成とし、プロセスフローデータは、ステータスデータと、共通データと、プロセス固有データとを含むデータであり、ステータスデータは、プロセスフローに含まれる複数の業務プロセスそれぞれの進捗状況を示すデータであり、共通データは、同一のプロセスフローに含まれる業務プロセス間で共通するデータであり、プロセス固有データは、同一のプロセスフローに含まれる各業務プロセスに固有のデータである構成としているので、在庫管理情報を生成するために必要な業務システムにおけるデータの検索に要する処理負荷を軽減させることが可能となるのである。従来の業務システムにおいては、業務プロセスごとに別個のデータテーブルで帳票データが管理されていたため、検索を行う場合には関係する業務プロセスについてのデータテーブルの全てを参照する必要があった。このため、膨大なデータ量を取り扱う業務システムにおいては、検索処理に要する処理負荷が多大なものとなっていた。上述した実施の形態では、ステータスデータと、共通データと、プロセス固有データとを含むプロセスフローデータを構築することとし、このプロセスデータテーブルを参照して在庫管理情報を生成するために必要な情報の検索を行う構成とされているので、複数のデータテーブルを参照する必要がなく、在庫管理情報の生成のために必要な業務システムにおけるデータの検索に要する処理負荷を大幅に軽減させることが可能となり、またデータの検索のための処理プログラムの作成負荷を大幅に軽減させることも可能となる。 That is, it is configured to search for form data satisfying the search condition with reference to the process flow table PT storing process flow data including various data related to process flows including a plurality of business processes, and the process flow data includes status data, Data including common data and process-specific data. Status data is data indicating the progress of each of the plurality of business processes included in the process flow. Common data is a business process included in the same process flow. Since the process-specific data is data common to each business process and is unique to each business process included in the same process flow, data search in the business system necessary to generate inventory management information To reduce the processing load required It's is possible. In the conventional business system, the form data is managed in a separate data table for each business process. Therefore, when performing a search, it is necessary to refer to all of the data tables for the related business processes. For this reason, in a business system that handles an enormous amount of data, the processing load required for the search processing has become enormous. In the above-described embodiment, process flow data including status data, common data, and process specific data is constructed, and information necessary for generating inventory management information with reference to the process data table is stored. Because it is configured to search, it is not necessary to refer to multiple data tables, it is possible to greatly reduce the processing load required to search for data in the business system required for generating inventory management information In addition, it is possible to significantly reduce the processing program creation load for data retrieval.
また、予め登録されている在庫関連データをプロセスフローデータテーブルPTに記憶されているプロセスフローデータから抽出する構成としたので、在庫管理情報の生成のために必要な業務システムにおける処理負荷をさらに大幅に軽減させることが可能となる。 In addition, because the inventory related data registered in advance is extracted from the process flow data stored in the process flow data table PT, the processing load on the business system necessary for generating inventory management information is further increased. Can be reduced.
また、上述した実施の形態では、携帯端末管理サーバ10が、製造入庫予定、製造出庫予定、入庫、又は出庫の業務プロセスについての帳票データを前記プロセスフローデータに登録するときに、該当する業務プロセスに関わる数量データを特定して前記プロセスフローデータに登録する構成としているので、在庫関連データを予めプロセスフローデータテーブルに登録しておくことが可能となり、在庫管理情報の生成の際に在庫関連データを生成する必要がなくなるため、在庫管理情報の生成のために必要な業務システムにおける処理負荷をさらに大幅に軽減させることが可能となる。
Further, in the above-described embodiment, when the mobile
また、上述した実施の形態では、データベース(例えば、プロセスフローDB18a。)が、プロセスフロー毎に発生するプロセスフローデータを管理するプロセスフローデータ管理サーバ(例えば、携帯端末管理サーバ10。)に備えられ、プロセスフローデータ管理サーバが、クライアント(例えば、携帯端末31〜3Nや統合基幹業務システム100,200,300。)からの要求に応じて、プロセスフローデータを参照して検索した帳票データをクライアントに提供する構成としたので、帳票データの提供に要する処理負荷が軽減されたシステムを構築することができるようになる。
In the embodiment described above, the database (for example, the
なお、上述した実施の形態では特に言及していないが、携帯端末管理サーバ10は、自己が備える記憶媒体に記憶されている処理プログラム(携帯端末管理プログラム)に従って、上述した各処理(図5、図11参照)を実行する。
Although not particularly mentioned in the above-described embodiment, the mobile
本発明によれば、携帯通信端末に帳票に関する情報を提供する業務システム(特に、ERPシステム)において、データの検索に要する処理負荷を軽減させ、有効な情報を迅速に出力するのに有用である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY According to the present invention, in a business system that provides information related to a form to a mobile communication terminal (particularly, an ERP system), it is useful for reducing processing load required for data retrieval and outputting effective information quickly. .
10 携帯端末管理サーバ
20 中継機
31〜3N 携帯端末
40 通信ネットワーク
51,52,52 通信ネットワーク
100,200,300 統合基幹業務システム
110,310 基幹業務サーバ
120,220 DWHサーバ
500 帳票照会システムDESCRIPTION OF
Claims (5)
複数の業務プロセスを含むプロセスフローに関する各種データを含むプロセスフローデータを記憶するプロセスフローデータ記憶手段を含み、
前記プロセスフローデータは、ステータスデータと、共通データと、プロセス固有データとを含むデータであり、
前記ステータスデータは、前記プロセスフローに含まれる複数の業務プロセスそれぞれの進捗状況を示すデータであり、
前記共通データは、同一のプロセスフローに含まれる業務プロセス間で共通するデータであり、
前記プロセス固有データは、同一のプロセスフローに含まれる各業務プロセスに固有のデータであり、
前記プロセスフローデータには、製品の在庫に関わる数量を示す数量データを含む在庫関連データが含まれており、
さらに、
前記携帯端末からの要求に応じて検索条件を指定する条件指定画面を提供する条件指定画面提供手段と、
前記条件指定画面にて指定された検索条件を前記携帯端末から受信して受け付ける検索条件受付手段と、
前記検索条件受付手段にて受け付けられた検索条件が示す製品の在庫管理に関する項目を含む在庫関連データを前記プロセスフローデータ記憶手段に記憶されているプロセスフローデータから抽出する在庫関連データ抽出手段と、
前記在庫関連データに基づいて指定された検索条件が示す製品の在庫推移を含む在庫管理情報を生成する在庫管理情報生成手段と、
該在庫管理情報生成手段によって生成された在庫管理情報を前記携帯端末に提供する在庫管理情報提供手段とを含む
ことを特徴とする携帯端末管理サーバ。A server on which ERP operates and a mobile terminal management server that provides various data via a communication network in response to a request from a mobile terminal used by a user,
Including process flow data storage means for storing process flow data including various data relating to a process flow including a plurality of business processes,
The process flow data is data including status data, common data, and process specific data,
The status data is data indicating a progress status of each of a plurality of business processes included in the process flow,
The common data is data common between business processes included in the same process flow,
The process specific data is data specific to each business process included in the same process flow,
The process flow data includes inventory related data including quantity data indicating the quantity related to the inventory of the product,
further,
Condition specifying screen providing means for providing a condition specifying screen for specifying a search condition in response to a request from the mobile terminal;
Search condition receiving means for receiving and receiving the search condition specified on the condition specifying screen from the mobile terminal;
Inventory-related data extracting means for extracting inventory-related data including items related to inventory management of products indicated by the search conditions received by the search condition receiving means from process flow data stored in the process flow data storage means;
Inventory management information generating means for generating inventory management information including the inventory transition of the product indicated by the specified search condition based on the inventory related data;
A portable terminal management server comprising: inventory management information providing means for providing the portable terminal with inventory management information generated by the inventory management information generating means.
請求項1記載の携帯端末管理サーバ。Quantity to be registered in the process flow data by specifying the quantity data related to the relevant business process when registering the form data for the business process of production receipt, production delivery, receipt, or delivery in the process flow data The mobile terminal management server according to claim 1, further comprising data registration means.
請求項1または請求項2記載の携帯端末管理サーバ。The portable terminal management server according to claim 1, wherein the quantity data includes a scheduled receipt quantity, a scheduled delivery quantity, an actual receipt quantity, and an actual delivery quantity.
請求項3記載の携帯端末管理サーバ。The portable terminal management server according to claim 3, wherein the inventory management information includes an item, a required date, a scheduled receipt quantity, a scheduled delivery quantity, an actual receipt quantity, an actual delivery quantity, and an inventory transition.
前記携帯端末管理サーバは、複数の業務プロセスを含むプロセスフローに関する各種データを含むプロセスフローデータを記憶するプロセスフローデータ記憶手段を備えており、
前記プロセスフローデータは、ステータスデータと、共通データと、プロセス固有データとを含むデータであり、
前記ステータスデータは、前記プロセスフローに含まれる複数の業務プロセスそれぞれの進捗状況を示すデータであり、
前記共通データは、同一のプロセスフローに含まれる業務プロセス間で共通するデータであり、
前記プロセス固有データは、同一のプロセスフローに含まれる各業務プロセスに固有のデータであり、
前記プロセスフローデータには、製品の在庫に関わる数量を示す数量データを含む在庫関連データが含まれており、
前記携帯端末管理サーバに、
前記携帯端末からの要求に応じて検索条件を指定する条件指定画面を提供する条件指定画面提供処理と、
前記条件指定画面にて指定された検索条件を前記携帯端末から受信して受け付ける検索条件受付処理と、
前記検索条件受付処理にて受け付けた検索条件が示す製品の在庫管理に関する項目を含む在庫関連データを前記プロセスフローデータ記憶手段に記憶されているプロセスフローデータから抽出する在庫関連データ抽出手段と、
前記在庫関連データに基づいて指定された検索条件が示す製品の在庫推移を含む在庫管理情報を生成する在庫管理情報生成処理と、
該在庫管理情報生成処理にて生成した在庫管理情報を前記携帯端末に提供する在庫管理情報提供処理とを
実行させるための携帯端末管理プログラム。
A mobile terminal management program that operates an ERP and causes a mobile terminal management server to execute a process of providing various data via a communication network in response to a request from a mobile terminal used by a user.
The portable terminal management server includes process flow data storage means for storing process flow data including various data related to a process flow including a plurality of business processes,
The process flow data is data including status data, common data, and process specific data,
The status data is data indicating a progress status of each of a plurality of business processes included in the process flow,
The common data is data common between business processes included in the same process flow,
The process specific data is data specific to each business process included in the same process flow,
The process flow data includes inventory related data including quantity data indicating the quantity related to the inventory of the product,
In the portable terminal management server,
A condition designation screen providing process for providing a condition designation screen for designating a search condition in response to a request from the mobile terminal;
A search condition receiving process for receiving and receiving a search condition specified on the condition specifying screen from the mobile terminal;
Inventory-related data extracting means for extracting inventory-related data including items relating to product inventory management indicated by the search conditions received in the search condition receiving process from process flow data stored in the process flow data storage means;
Inventory management information generation processing for generating inventory management information including the inventory transition of the product indicated by the specified search condition based on the inventory related data;
A portable terminal management program for executing an inventory management information providing process for providing the inventory management information generated in the inventory management information generating process to the portable terminal.
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Citations (4)
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2012
- 2012-01-31 JP JP2013556022A patent/JPWO2013114449A1/en active Pending
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