JPS6151162A

JPS6151162A - 複写機の管理装置

Info

Publication number: JPS6151162A
Application number: JP59173022A
Authority: JP
Inventors: Kazuo Araki; 荒木　一男
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1984-08-20
Filing date: 1984-08-20
Publication date: 1986-03-13

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕この発明は、複写機に接続されてこの利用状況を管理す
る複写機の管理装置に関する。

〔従来の技術〕

例えば、仕事の分担上、多くの部門を有するような会社
や役所等のｍ織において、これら各部門の人間が１台あ
るいは複数台の複写機を共用する・場合、７般にコピー
２イザーと称されているような管理装置を同複写機ζこ
接続してこの利用状況に関する管理を容易ならしめるよ
うにしているうすなわちこの種の管理装置では、当該接
続複写機が上記部門のいずれで使用されたかを的確に把
握できるよう、通常、同複写機利用者の所用部門を識別
するための部門情報が例えば磁気カードやキーボードを
通じて正確に入力されてはじめて当該複写機の使用が可
能ζζなるような手段を応じており、これによりてどの
部門がどれだけ同複写様を使用したか等を簡単に管理で
きるようにしている。

〔発明が解決しようとする問題点〕

しかし、上記従来の管理装置は、当該接続複写機の利用
状況に関する管理を容易ならしめるとはいえ、単に、上
記部門別のコピー採取枚数を計数してこれを記憶、表示
する程度の機能しか持たず、積極的に経費の節減を図ろ
うとした場合や、コピー用紙等の消耗品に関してより詳
細な管理を行おうとした場合にはいすだ機能的に不十分
であった。

〔問題点を解決するための手段および作用〕この発明で
は、上述した部門別のコピー採取枚数を計数するだけに
留まらず、該計数値に基づいて当該使用複写機の機種お
よび当該採取コピーの用紙サイズに応じたコピー料金の
演算をも行って、この演算結果も適宜可視表示できるよ
うにする。

すなわち、上記コピー料金について鑑みた場合、厳密に
は、使用複写機の種類、あるいは採取コピ１：　　　　
　　　−の用紙サイズ等によ・てその料金体系が異なる
ものであり、上記使用複写機の機種を認識する手段、お
よび当該採取コピーの用紙サイズを認識する手段、およ
びこれら認識した機種や用紙サイズに基づいて当該料金
体系における演算係数を決めこの決めた係数を上記計数
値の該当するものに乗じて所要のコピー料金を算出する
演算手段を設けて、各部門毎のその都度のコピー料金、
さらには所定期間における各部門毎の集計コピー料金等
を演３Ｔ−し、可視表示するようにする。

〔発明の効果〕

したがってこの発明にかかる複３機の管理装置によれば
、同複写機の利用状況について実際に各部門が費やした
コピー料金をもっても管理できるようになり、これら各
部門毎の予算管理や消耗品の利金管理等も極めて容易と
なる。

し実施例〕第１図に、この発明Ｉこかかる複写機の管理装置の一実
施例を示す。なおこの種の管理装では、通常複写機と１
対１で配設されることが多いが、この例では説明の便宜
上、ＱＦｆｆｌが異なるとする、すなわぢコピー料金の
料金体系が異なるとする２台の複写機と接続されてこれ
らを同時に管理する場合について示す。

さて第１図において、１００が同実施例管理装置であり
、この管理装［１００には、上述したようにそれぞれｆ
ｆｔｆｆｆｌが異なるとする第１および第２の２台の複
写機１０および２０が図示の如く接続されている。これ
らＫＳ　１および第２の複写機１０および２０は、該管
理装置１００からイネーブル信号ＥＮが伝送されること
により当該複写機と動作可能状態とし、また当該複写機
の駆動に際して適宜指定あるいは検出される当該コピー
用紙のサイズを示す情報（用紙サイズ情報）ＳＤや、同
コピーの採取の都度この旨知らしめるカウント信号ＣＴ
を該管理装置１００に対して送出するとする制御部１１
および２１をそれぞれ有しており、実質的にはこれら制
御部１１および２１を介して同ｌｊ（写ｖ、１０および
２０の利用状況が管理される。

はじめに、この管理装置１００を描成する各ブロックの
機能について説明する。

インターフェース１０１および１０２は、該管理装置１
００の後述するＣＰＵｌｌ０と、上記複写機１０および
２０の制御部１１および２１との間で上述したイネーブ
ル信号ＥＮ、用紙→ノーイズ情報Ｓ　Ｄ、およびカウン
ト信号ＣＴの授受を行うに際し、これらを互いの処理に
適切なよう変換あるいは整形する回路である。

ＣＰＵ１１０は、上記インターフェース１０１および１
０２をはじめ、後述するＭ［設定器１２１、カードリー
グ１２２．キーボード１２３．係数メモリ１３１．デー
タメモリ１３２．プログラムメモリ１４０、および表示
装置１５０と所要データの授受を行って種々の演算処理
を県中的に実行する装置である。なお、この実行プログ
ラムはプロゲラ・ムメモリ１４０に予め格納されており
、この具体的な動作例については後に詳述する。

機狸設定器１２１は、使用する複写機をＣＰＵ１１０に
識別せしめるため導こは、例えばブツシュスイッチやキ
ースイッチ等の適宜なスイッチ手段を有して構成され、
特にこの実施例では、複写機使用者等により同スイッチ
回路を通じて上記第にｒζよび第２彷写機１０および２
０のうち使用を所望するいずれか一方が選択設定される
ことにより、該選択接写機に対応した機柵情報ＭＣＦを
ＣＰＵ１１０に送出するよう機能する。

カードリーダー２２は、前記各部門を示す各別の情報が
書き込まれているとする各別のカード（例えば磁気カー
ド）が図示しないカード挿入部にそれぞれ挿入されるこ
とによりこの書き込まれている情報を読み取る装置であ
り、該読み取った情報は部門情報ＳＣＦとしてＣＰＵ１
１０に送出する。

なお、上記カードは、各部門番こ予め配布されているか
、あるいは適宜の部所番こ一括して保管されているとす
る。

キーボード１２３は、少なくとも集計キーおよびクリア
キーを有していて、週間、月間、あるいは年間等を単位
とする同複写機の利用状況に関しての集計データを欲す
る場合、あるいは該集計後正こ後述するデータメモリー
３２の記憶内容をクリｔ　　　　　アしたい場合などに
、係員によって適宜操作されることによりこの旨ＣＰＵ
１１０に指令する装置であり、その他同管理に関する必
要事項の入力や指令、さらには上述した部門情報ＳＣＦ
などの入力も適宜キーの操作に基づいて行い得るように
なっているとする。

係数メモリ１３１は、前記ｖＪ１複写機１０によってコ
ピーを採取する場合の基本料金データＡ。

および前記第２複写機２０によってコピーを採取する場
合の基本料金データＢを下記第１表に示すようなテーブ
ルをもってそれぞれ記憶しているとともに、その採取コ
ピーの用紙サイズ、例えばＪＩＳ規格Ａ列３番（以下Ａ
３サイズという）、同Ｂ列４番（以下Ｂ４サイズという
）、同Ａ列４番（以下Ａ４サイズという）、および同Ｂ
列５番（以下Ｂ５サイズという）ζζ応じてさらにこれ
ら機種別の基本料金を補正する補正データａｌ　ｂ　ｌ
　ＣＩおよびｄを下記第２表に示すようなテーブルをも
ってそれぞれ記憶しているメモリであり、後述するコピ
ー料金の演算動作に際しては、前記機種情報ＭＣＦの内
容ｌこ応じて上記基本料金データＡおよびＢのうちのい
ずれかを出力し、前記用紙サイズ情報ＳＤの内容に応じ
て上記補正データａｌ　ｂ　ＩＣ２およびｄのうちのい
ずれか１つを出力するよう動作する。因みに、上記機種
情報ＭＣＦおよび用紙サイズ情報ＳＤに基づいてこれら
基本料金データ（Ａ、Ｂ）および補正データ（ａｚｂｓ
ｃｅｄ）を読み出したＣＰＵＩＩＱζこおいては、前記
カウント信号ＣＴの計数値（コピー採取枚数）に基づき
、計数値Ｘ（ＡｏｒＢ）Ｘ（ａｏｒｂｏｒｃｏｒｄ）とい
った演算を実行して当該コピー料金を算出する。

第１表第２表データメモリ１３２は、上記設定された機種情報ＭＣＦ
、入力された部門情報ＳＣＦ、当該複写機から取り込ん
だ用紙サイズ情報ＳＤ、そのコピー採取枚数を示す上記
カウント信号ＣＴの計数値、さらにはこれらに基づいて
算出されたコピー料金を示すデータ等を上記部門情報Ｓ
ＣＦ別に随時記憶するメモリである。

プログラムメモリ１４０は、前述したように、ＣＰＵｌ
ｌ０の種々演ｎｔ４理にかかる実行プログラムが予め記
憶されたメモリである。

そして表示装置１５０は、上記データメモリ１３２に格
納されるような種々情報やデータ、さらにはコピー採取
枚数やコピー料金にかかる集計データ等を各部門に対応
付けて適宜に可視表示する装置である。

以下、第２図に示すフローチャートを参照して同実施例
管理装置１００の動作の一例を詳述する。

いま、コピーの採取に先立つて、そのコピー採取所望者
（以下便宜的にユーザーという）により前記第１および
第２複写機１０および２０のうちの使用を所望するいず
れか一方が機種設定器１２１を通じて選択設定されたと
すると、ＣＰＵＩ　Ｉ　Ｑはこの旨判断して（ステップ
ＳＬ）該設定にがかるｔｆｆｉ　ｆＪ情報Ｍ　ＣＦを取
り込み、これを同ＣＰＵ１１０の内部メモリあるいは上
記データメモリ１３２に一旦格納する。なお、第２図に
おいて図示は省略したが、この時点で該機種選択内容を
表示装装置１５０に可視表示し、ユーザーの確認のため
の便宜を図るようにしてもよい。

次に、同ユーザーが所持したその所用部門専用のカード
がカードリーダ１２２にかけられて当該部門の部門情報
ＳＣＦが読み取られると、ＣＰＵ１１０はこの旨判断し
て（ステップＳ２）該読み取られた部門情報ＳＣＦを一
旦取り込むとともに、該取り込んだ部門情報ＳＣＦが正
しいか否か、すなわち上記カードリーダ１２２が正しく
これを読み取ったか否かをチェックする（ステップＳ３
）。

これは、例えば事前にＣＰＵＩＩＱ内部（あるいはデー
タメモＩＪ　１３２　）に登録されているとする全部量
分の部門情報ＳＣＦとの照合によって達成される。なお
、この是否についても表示装Ｆｉ：１５０を通してユー
ザーに伝達されるものとし、正しく部門情報ＳＣＦが読
み取られなかった場合は、再度同カードリーダ１２２に
かけてもらう旨要請する。また場合によってはキーボー
ド１２３を通じて同部門情報ＳＣＦの入力を行ってもよ
い。

部門情報ＳＣＦが正確に入力されると、ＣＰＵ１１０は
次に、上記設定された機種情報ＭＣＦに対応する複写機
にイネーブル信号ＥＮを伝送してこれを動作可能状態と
する（ステップＳ４）。例えば、第１複写機１０が選択
されている場合には、インターフェース１０１を通じて
当該制御部１１に同イネーブル信号ＥＮを伝送し、また
第２複写機２０が選択されている場合には、インターフ
ェース１０２を通じて当該制御部２１に同イネーブル信
号ＥＮを伝送する。これ以後該選択された複写機におい
ては周知の複写動作が実行される。

管ＭＬ！ｃａｉｏｏにおいては、該複写動作に伴なって
次の処理を実行する。

まず、ユーザーが当該複写機に対して指定した、あるい
は原稿サイズ検知手段等により自動選択された用紙サイ
ズについてその情報ＳＤを受入して（ステップＳ５）こ
れもＣＰＵＩＩＱの内部メモリに、あるいは直接データ
メモリ１３２に格納するとともに、前記カウント信号Ｃ
Ｔに基づいて当該用紙サイズに関するコピー採取枚数の
計数を行う（ステップＳ６）。そしてこの計数の後、Ｃ
ＰＵ１１０は、前記係数メモリ１３１から前記基本料金
データＡおよびＢ、さらに補正データａ、ｂ。

Ｃおよびｄのうぢからそれぞれ該当する係数データを選
択的に読み出して前述したコピー料金の演坏を実行する
（ステップ８７）。例えばいま、第１ｖＪ、軍機１０が
選択されていて、同複写Ｐ！ＡｌｏからＡ４サイズのコ
ピーが１５枚採取されたとすると、そのコピー料金は、コピー料金＝１５ＸＡｘ（で算出される。こうしてコピー料金の算出を終えると、
ＣＰＵｌｌ０はさらに、前記表示装置１５０を通して当
該使用複写機（機種）、当該部門名（あるいは番号）、
当該用紙サイズ、当該採取枚数、および当該コピー料金
等をそれぞれ可視表示する（ステップＳ８）ときもに、
これら表示情報をデータメモリ１３２に格納する（ステ
ップＳ９）。

以上のユーザーによる操作および該管理装置１００によ
る処理が繰り返し実行されることζこより（同一部門の
ユーザーが同−機種にて連続してコピーを採取する場合
には同ユーザーのステップ８１〜８３に関連する操作は
省略される）、データメモリ１３２には、例えば下記第
３表に示すような７：ｉＪｉ様で上記各種情報およびデ
ータが順次格納されていく。

第３表ただし、この第３表に示すコピー料金の値は、基本料金データ　Ａ＝１５同　　　　　　Ｂ＝１０補正データ　　　ａ　＝　１．６同　　　　　　ｂ　＝　１．４同　　　　　　Ｃ＝１．２同　　　　　　ｄ＝１．０　　’ と仮に定めて算出した値である。

そして、前述したように例えば週間、月間、あるいは年
間等を単位として、管理部門の係員等によりキーボード
１２３の前記集計キーが操作されたとすると、ＣＰＵ１
１Ｑはこの旨判断して（ステップ５ＩＯ）上記データメ
モリ１３２に記憶された情報やデータから各部門別にそ
のコピー採取枚数やコピー料金等についての集計演算を
実行する（ステップ５１１）とともに、該集計結果を前
記シ　　　　　表示装置１５０を通じて表示する（ステ
ップ５１２）。

な右この表示に際して、表示装置１５０の表示部面積が
小さくて全部門の集計データが一度に表示できない場合
には、同係員等のキーボード１２３を通じた適宜の操作
ｉこ基づいて任意の部門ζζ関する集計データが随時表
示されるようになっているとする。勿論、この集計に関
する動作は、上述した週間、月間、年間等の単位にかか
わらずに、上記集計キーが操作される都度実行されるも
のであり、それぞれ該集計キーが操作された時点でのデ
ータに基づく集計が行われる。

このように、この実施例管理装置１００によれば、各部
門で費やしたコピー料金に関する情報まで正確に得るこ
とができ、ひいてはより詳細かつ合理的な複写機管理を
実施することができるようになる。

なお、上記集計およびこの確認の後、これらデータが不
要となりた場合には、キーボード１２３の前記クリアキ
ーが操作される。ＣＰＵ１１Ｑはこの旨判断すると（ス
テップ５１３）前記データメモＩＪ　１３２の記憶情報
をクリアして（ステップ５１４）同管理装ｒｆｔ、ｉｏ
ｏを初期化する。

ところで、この実施例では、該管理装置１００に２台の
複写機が接続されていることを前提にその操作態様およ
び動作態様を説明したが、そもそも機種設定器１２１は
、予め該管理装置１００との接続が想定される複写機に
ついてはいずれの機徂であってもこれを識別設定できる
ものであり、この接続される複写機の数（ＩＪ類）は、
たとえ１台であれ、あるいは３台以上であれ、何ら規定
されない。勿論、料金体系の異なる多くの種類の複写機
を扱う場合には、前記係数メモリ１３１に予め格納され
る基本料金データもこの数に応じて増加される。

またさらには、同一種類すなわち同一料金体系の複写機
が複数台接続される場合であっても、前記機種情報ＭＣ
Ｆを利用すれば当該使用複写機を有効に識別することが
できる。すなわちこの場合、機種設定器１２１のスイッ
チ手段を追加するなどして、同機種情報ＭＣＦの機ａ識
別ビットにさらにこの実使用複写機を識別するための識
別ビットを付加すればよい。これにより、同管理装置１
００のさらに広範な応用を図ることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明にかかる複写打！−の管理装置の−実
施例惜成を示すブロック図、第２図は同実施例装鉋の動
作例を示すフローチャートである。１０　、２０・・・複写機、１１．２１・・・制御部、
１００・・・管理装置、１０１，１０２・・・インター
フェース、１１０・・・ＣＰＵ、１２１・・・機ｄ設定
器、１２２・・・カードリーダ、１２３・・・キーボー
ド、１３１・・・係数メモリ、１３２・・・データメモ
リ、１４０・・・プログラムメモリ、１５０・・・表示
装置。

Claims

【特許請求の範囲】

複写機の複写制御部に電気的に接続されて該複写機の利
用状況を管理する複写機の管理装置において、当該接続
複写機の機種を識別するための機種情報が設定される設
定手段と、同複写機利用者の所用部門を識別するための
部門情報が入力される入力手段と、同複写機のコピー採
取枚数を計数する計数手段と、該採取コピーの用紙サイ
ズを示す用紙サイズ情報を受入する手段と、前記計数手
段の計数値に基づいて当該設定機種情報および当該受入
用紙サイズ情報に応じたコピー料金を演算する第１の演
算手段と、少なくとも該演算された料金を前記入力され
た部門情報別に集計演算する第２の演算手段と、これら
演算された情報を当該部門情報に対応付けて適宜可視表
示する表示手段とを具えたことを特徴とする複写機の管
理装置。