JPS61248160A - 文書情報登録方式 - Google Patents
文書情報登録方式Info
- Publication number
- JPS61248160A JPS61248160A JP60088517A JP8851785A JPS61248160A JP S61248160 A JPS61248160 A JP S61248160A JP 60088517 A JP60088517 A JP 60088517A JP 8851785 A JP8851785 A JP 8851785A JP S61248160 A JPS61248160 A JP S61248160A
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- JP
- Japan
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- keyword
- word
- file
- sentence
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- Pending
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔発明の利用分野〕
本発明は、学術論文等を収納するファイルシステムに係
り、特に検索用のキーワード入力を自動化すると共に、
検索補助情報としての要約文を自動生成するに好適な、
文書情報登録方式に関する。
り、特に検索用のキーワード入力を自動化すると共に、
検索補助情報としての要約文を自動生成するに好適な、
文書情報登録方式に関する。
印刷や保管を目的にキー人力されたり、ワードプロセッ
サによって作成された、コード化された文章を蓄積、格
納する場合、従来、本文を入力すると同時に、検索用の
キーワードを本文とは別に入力する必要があった。さら
に、検索時、キーワードだけでは十分に所望の文章を選
別できないので１本文の要約文を検索の補助情報として
利用する場合が多いが、この要約も、本文とは別に作成
し、入力する必要があり、データ登録が煩雑という欠点
があった。
サによって作成された、コード化された文章を蓄積、格
納する場合、従来、本文を入力すると同時に、検索用の
キーワードを本文とは別に入力する必要があった。さら
に、検索時、キーワードだけでは十分に所望の文章を選
別できないので１本文の要約文を検索の補助情報として
利用する場合が多いが、この要約も、本文とは別に作成
し、入力する必要があり、データ登録が煩雑という欠点
があった。
発明者等は、文章情報を画像として登録する場合、上記
の要約文に対応する検索用の補助情報（案内画像１画像
インデックス）を原文書情報の縮小、切出等により自動
的に作成し、検索時、指定されたキーワードに対応する
文書情報の補助情報を一覧表示し、その中から、所望の
文書情報を特定する方式を発明した。（特公昭５６−５
３７８８．５７−８４９９ 、特願昭５９−２０１６６
６） Ｌ、かじ、これらは全て画像として登録する場合
であり、ワードプロセッサ等の出力結果であるコードデ
ータに対しては。
の要約文に対応する検索用の補助情報（案内画像１画像
インデックス）を原文書情報の縮小、切出等により自動
的に作成し、検索時、指定されたキーワードに対応する
文書情報の補助情報を一覧表示し、その中から、所望の
文書情報を特定する方式を発明した。（特公昭５６−５
３７８８．５７−８４９９ 、特願昭５９−２０１６６
６） Ｌ、かじ、これらは全て画像として登録する場合
であり、ワードプロセッサ等の出力結果であるコードデ
ータに対しては。
適用できないと言う欠点があった。
本発明の目的は、文書情報をコードとして登録する場合
に、検索用のキーワード、および検索補助情報としての
要約文を、本文データから自動抽出・登録することによ
って、登録作業の容易化を計ることである。
に、検索用のキーワード、および検索補助情報としての
要約文を、本文データから自動抽出・登録することによ
って、登録作業の容易化を計ることである。
一般に、文書情報の検索に於て、検索のキーワードとな
る単語の種類は限定されている。特に学術論文や、特許
情報などの場合には、キーワードは厳密に規定されてお
り、それらには特殊コードが付されている場合が多い。
る単語の種類は限定されている。特に学術論文や、特許
情報などの場合には、キーワードは厳密に規定されてお
り、それらには特殊コードが付されている場合が多い。
さらに、学術論文や特許情報の場合、その主題を説明す
る文（所謂トビツクセンテンス）には必らず上記のキー
ワードが含まれている。
る文（所謂トビツクセンテンス）には必らず上記のキー
ワードが含まれている。
本発明では、上記の性質に着目し、■本文中からキーワ
ードとなりうる単語を自動抽出する。■上記■で抽出し
たキーワードを含む文章を抽出し、出現類に再編集し要
約文とする、ことによって、キーワード入力、要約文作
成と入力からなるデー。
ードとなりうる単語を自動抽出する。■上記■で抽出し
たキーワードを含む文章を抽出し、出現類に再編集し要
約文とする、ことによって、キーワード入力、要約文作
成と入力からなるデー。
夕登録作業を自動化するものである。
以下、本発明を実施例を用いて詳細に説明する。
第１図に、本発明による文書情報の登録方式の処理概要
を示す。図中１０が、本発明によるキーワードの自動抽
出、および要約文の自動作成処理を示す０本実施例では
、キーワードとなりつる単語の一覧表、すなわちキーワ
ードテーブル１０１を持ち、本文ファイル１０２から抽
出した単語が、キーワードテーブル１０１に格納されて
いる単語と一致するか否かをチェックする。一致する場
合は、その単語を当該文書のキーワードとしてキーワー
ドファイル１０３に登録する。例えば特許情報における
分類コードの如く、キーワードに付随した記号、コード
等が定められている場合には、これらのコード等もキー
ワードテーブル１０１に格納しておき、キーワードと共
に、キーワードファイル１０３に登録する。さらに、該
キーワードを含む文を本文ファイル１０２から抽出し、
これを要約文ファイル１０４に格納する。本文ファイル
１０２から抽出した単語が、キーワードテーブル１０１
に格納されている単語と一致しない場合は、その単語は
該文書情報のキーワードとはなり得ないものと見做し、
次の単語抽出に処理を移行する。
を示す。図中１０が、本発明によるキーワードの自動抽
出、および要約文の自動作成処理を示す０本実施例では
、キーワードとなりつる単語の一覧表、すなわちキーワ
ードテーブル１０１を持ち、本文ファイル１０２から抽
出した単語が、キーワードテーブル１０１に格納されて
いる単語と一致するか否かをチェックする。一致する場
合は、その単語を当該文書のキーワードとしてキーワー
ドファイル１０３に登録する。例えば特許情報における
分類コードの如く、キーワードに付随した記号、コード
等が定められている場合には、これらのコード等もキー
ワードテーブル１０１に格納しておき、キーワードと共
に、キーワードファイル１０３に登録する。さらに、該
キーワードを含む文を本文ファイル１０２から抽出し、
これを要約文ファイル１０４に格納する。本文ファイル
１０２から抽出した単語が、キーワードテーブル１０１
に格納されている単語と一致しない場合は、その単語は
該文書情報のキーワードとはなり得ないものと見做し、
次の単語抽出に処理を移行する。
以上の処理を、本文ファイル１０２の全単語に゛ つい
て繰返す、これによって、全キーワードの抽出、および
要約文の作成が完了する。
て繰返す、これによって、全キーワードの抽出、および
要約文の作成が完了する。
第２図に、上記自動抽出処理を実例を用いて示す。図中
１０２は本文ファイルである６文中第１行目に存在する
「画像」がキーワードテーブルの内容と一致する。従っ
て、キーワードテーブル１０３に「画像」を登録する。
１０２は本文ファイルである６文中第１行目に存在する
「画像」がキーワードテーブルの内容と一致する。従っ
て、キーワードテーブル１０３に「画像」を登録する。
これと共に、この「画像」を含む文「本発明では、・・
・するようにした。」を要約文ファイル１０４に格納す
る。
・するようにした。」を要約文ファイル１０４に格納す
る。
以上説明した処理の流れを第３図に示す。図中２０１は
、本文ファイル１０２から単語を抽出する処理である。
、本文ファイル１０２から単語を抽出する処理である。
英文の場合には、ブランクやピリオド、カンマ等の機号
によって区切られる文字列として単語を識別できる。一
方、日本語の場合には、英文のルールの他に、助詞、接
続語、接尾語。
によって区切られる文字列として単語を識別できる。一
方、日本語の場合には、英文のルールの他に、助詞、接
続語、接尾語。
活用語尾等によって区切られた文字列として抽出する。
さらに、キーワードとなりうる単語は、全て名詞である
ことから１品詞判定して１名詞のみを抽出することによ
り、以下に続く判定処理２０２の実行回数を減少するこ
ともできる。
ことから１品詞判定して１名詞のみを抽出することによ
り、以下に続く判定処理２０２の実行回数を減少するこ
ともできる。
処理２０２は、上記抽出された単語と同一単語が、キー
ワードテーブル１０１中に存在するか否かをチェックす
る処理である。一般に、キーワードテーブル１０１のエ
ントリー数は多くなるので、このチェック処理２０２に
は、二項チェック等の方法により高速化する必要がある
。
ワードテーブル１０１中に存在するか否かをチェックす
る処理である。一般に、キーワードテーブル１０１のエ
ントリー数は多くなるので、このチェック処理２０２に
は、二項チェック等の方法により高速化する必要がある
。
処理２０３は、前述の如く、キーワードに付随して記号
や番号等（以下、キーコードと呼ぶ。）が定められてい
る場合、そのキーコードを、キーワードテーブル１０１
から選択する処理である。
や番号等（以下、キーコードと呼ぶ。）が定められてい
る場合、そのキーコードを、キーワードテーブル１０１
から選択する処理である。
このキーコードは、キーワードテーブル１０１中で、当
該キーワードと関連付けて格納されている。
該キーワードと関連付けて格納されている。
上記処理２０２．２０３で選定したキーワードおよびキ
ーコードを、キーワードファイル１０３に格納する処理
が第２図中２０４である。キーワードファイル１０３は
、本文ファイル１０２中に、文書情報の識別子として記
入されているコードと同一のコードが記入されており、
それに引続いて、キーワード、キーコードが格納される
。従って、処理２０４では、現在処理中の本文データに
対応する識別コードに続く空エリアに、上記処理２０２
．２０３で選定したキーワード、キーコードを格納する
。
ーコードを、キーワードファイル１０３に格納する処理
が第２図中２０４である。キーワードファイル１０３は
、本文ファイル１０２中に、文書情報の識別子として記
入されているコードと同一のコードが記入されており、
それに引続いて、キーワード、キーコードが格納される
。従って、処理２０４では、現在処理中の本文データに
対応する識別コードに続く空エリアに、上記処理２０２
．２０３で選定したキーワード、キーコードを格納する
。
処理２０５は、当該キーワードを含む文を、要約文とし
て抽出する処理である。文の末尾は、ピリオド、セミコ
ロン、あるいは、カンマに続く接続詞の前で終了する。
て抽出する処理である。文の末尾は、ピリオド、セミコ
ロン、あるいは、カンマに続く接続詞の前で終了する。
このような文の終了点から、次に表われる文の終了点ま
でを、１つの文として抽出する。さらに、要約文とする
ために、接続詞を除去する。
でを、１つの文として抽出する。さらに、要約文とする
ために、接続詞を除去する。
以上の処理で抽出された文を、要約文ファイル１０４に
格納するのが処理２０６である。要約文ファイル１０４
は、キーワードファイル１０３と同様に１本文データに
対応する識別コードが記入されており、これに続く空エ
リアに、処理２０６で抽出された文を格納する。
格納するのが処理２０６である。要約文ファイル１０４
は、キーワードファイル１０３と同様に１本文データに
対応する識別コードが記入されており、これに続く空エ
リアに、処理２０６で抽出された文を格納する。
以上の処理の終了を判定するのが、処理２０７であり、
本文中の全単語に対して処理が終了した時に、キーワー
ドの自動抽出、および要約文の自動作成が完了する。
本文中の全単語に対して処理が終了した時に、キーワー
ドの自動抽出、および要約文の自動作成が完了する。
以上の実施例では、本文中のキーワード候補全てを抽出
している。この場合、本文の説明の都合上使用した単語
が、偶然キーワード候補としてキーワードテーブル１０
１に収納されている場合、それをも当該文書のキーワー
ドとして抽出してしまう場合もありうる。これを除外す
るために、規定回数以上出現したキーワード候補のみを
、真のキーワードとして採用する方式や、構文解析によ
って主語や、目的語として表われた場合のみをキーワー
ドとして採用する等の方法が考えられる。
している。この場合、本文の説明の都合上使用した単語
が、偶然キーワード候補としてキーワードテーブル１０
１に収納されている場合、それをも当該文書のキーワー
ドとして抽出してしまう場合もありうる。これを除外す
るために、規定回数以上出現したキーワード候補のみを
、真のキーワードとして採用する方式や、構文解析によ
って主語や、目的語として表われた場合のみをキーワー
ドとして採用する等の方法が考えられる。
第４図に、本発明による文書情報登録方式によって登録
した文書を検索する際の表示画面を示す。
した文書を検索する際の表示画面を示す。
ｒ画像」というキーワードに対応して、３つの文書情報
が選択されている。これらの中から所望の１つを特定す
るために、本発明による文書情報登録方式によって自動
作成された要約文を、案内用の画面として表示している
。検索者は、この要約文を見ることによって、真に必要
な文書情報を特定することができる。
が選択されている。これらの中から所望の１つを特定す
るために、本発明による文書情報登録方式によって自動
作成された要約文を、案内用の画面として表示している
。検索者は、この要約文を見ることによって、真に必要
な文書情報を特定することができる。
本発明によれば、学術論文、特許情報などの文書情報の
登録に際し、本文データのみを入力すれば、それから、
キーワードを自動抽出し、さらに従来人間の知的活動と
されていた要約文の作成をも自動的に実行する。従って
、文書情報の入力作業を簡単化するのみならず、検索に
際し、キーワードだけでは特定できない場合にも、自動
作成した要約文を、検索用の補助情報として用いること
によって、所望の情報を容易に特定できる。さらに、従
来、文書情報の登録・検索システムは、入力の困難さに
よって、その普及が妨げられることが多かったが、本発
明によって、この障害を取除くことができる。
登録に際し、本文データのみを入力すれば、それから、
キーワードを自動抽出し、さらに従来人間の知的活動と
されていた要約文の作成をも自動的に実行する。従って
、文書情報の入力作業を簡単化するのみならず、検索に
際し、キーワードだけでは特定できない場合にも、自動
作成した要約文を、検索用の補助情報として用いること
によって、所望の情報を容易に特定できる。さらに、従
来、文書情報の登録・検索システムは、入力の困難さに
よって、その普及が妨げられることが多かったが、本発
明によって、この障害を取除くことができる。
第１図は、本発明による文書情報の登録方式の全体構成
を示す図、第２図は、キーワードの自動抽出、および要
約文の自動作成の処理の一例を示す図、第３図はその処
理の流れを示す図、第４１！１は、本発明によって自動
作成した要約文を検索用の補助情報として用いた案内画
面の一例を示す図である。 １０・・・キーワード・要約文自動作成部、１０１・・
・キーワードテーブル、１０２・・・本文ファイル。 １０３・・・キーワードファイル、１０４ 用要約文フ
ァイル、２０１・・・単語抽出処理部、２０２川キ一ワ
ードチエツク部、２０３・・・キーコード選択部、２０
４・・・キーワード登録部、２０５・・・文抽出処理部
、２゛０６・・・要約文登録部、２ｏ７・・・終了判定
部。 ￥ １ 口 第 ２ ロ ￥１３ 口
を示す図、第２図は、キーワードの自動抽出、および要
約文の自動作成の処理の一例を示す図、第３図はその処
理の流れを示す図、第４１！１は、本発明によって自動
作成した要約文を検索用の補助情報として用いた案内画
面の一例を示す図である。 １０・・・キーワード・要約文自動作成部、１０１・・
・キーワードテーブル、１０２・・・本文ファイル。 １０３・・・キーワードファイル、１０４ 用要約文フ
ァイル、２０１・・・単語抽出処理部、２０２川キ一ワ
ードチエツク部、２０３・・・キーコード選択部、２０
４・・・キーワード登録部、２０５・・・文抽出処理部
、２゛０６・・・要約文登録部、２ｏ７・・・終了判定
部。 ￥ １ 口 第 ２ ロ ￥１３ 口
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 １、文書情報を収納するファイルシステムにおいて、検
索用のキーワードを本文から自動抽出し、該結果を用い
て検索補助情報としての要約文を自動生成することを特
徴とする文書情報登録方式。 ２、上記要約文を一覧表示し、その中から所望の情報を
選択する第１項記載の文書情報登録方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60088517A JPS61248160A (ja) | 1985-04-26 | 1985-04-26 | 文書情報登録方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP60088517A JPS61248160A (ja) | 1985-04-26 | 1985-04-26 | 文書情報登録方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS61248160A true JPS61248160A (ja) | 1986-11-05 |
Family
ID=13945017
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP60088517A Pending JPS61248160A (ja) | 1985-04-26 | 1985-04-26 | 文書情報登録方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS61248160A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS63175965A (ja) * | 1987-01-16 | 1988-07-20 | Sharp Corp | 文書処理装置 |
| JPH023871A (ja) * | 1988-06-16 | 1990-01-09 | Toshiba Corp | 画像情報ファイリング装置 |
| EP0361464A2 (en) * | 1988-09-30 | 1990-04-04 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Method and apparatus for producing an abstract of a document |
| JPH05216936A (ja) * | 1992-02-06 | 1993-08-27 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 文書蓄積・検索方法 |
| JPH08212236A (ja) * | 1995-02-08 | 1996-08-20 | Canon Inc | 情報処理方法及びその装置 |
| JPH10307837A (ja) * | 1997-05-09 | 1998-11-17 | Sharp Corp | 検索装置並びに検索プログラムを記録した記録媒体 |
-
1985
- 1985-04-26 JP JP60088517A patent/JPS61248160A/ja active Pending
Cited By (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS63175965A (ja) * | 1987-01-16 | 1988-07-20 | Sharp Corp | 文書処理装置 |
| JPH023871A (ja) * | 1988-06-16 | 1990-01-09 | Toshiba Corp | 画像情報ファイリング装置 |
| EP0361464A2 (en) * | 1988-09-30 | 1990-04-04 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Method and apparatus for producing an abstract of a document |
| JPH0293866A (ja) * | 1988-09-30 | 1990-04-04 | Toshiba Corp | 要約生成方法および要約生成装置 |
| JPH05216936A (ja) * | 1992-02-06 | 1993-08-27 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | 文書蓄積・検索方法 |
| JPH08212236A (ja) * | 1995-02-08 | 1996-08-20 | Canon Inc | 情報処理方法及びその装置 |
| JPH10307837A (ja) * | 1997-05-09 | 1998-11-17 | Sharp Corp | 検索装置並びに検索プログラムを記録した記録媒体 |
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