JPH11338658A - データ管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、データ管理システムに関し、蓄積
管理する処理データをユーザビリティの高いデータ処理
装置に出力できるようにして、処理データを蓄積管理す
るシステムの利用性をより向上させることを目的とす
る。 【解決手段】 ファクシミリ装置11ａ、11ｂ、プリンタ
装置12ａ、12ｂ、コピー機13ａ、13ｂ、スキャナ装置1
4、ＰＣ15ａ、15ｂのデータ処理装置と共にＬＡＮ10に
接続された画像データ管理装置20は、データ処理装置11
〜14で処理される同一の処理データを取得してストレー
ジ21に記憶蓄積する一方、データ処理装置11〜14のＩＤ
情報を取得してデータベース管理部22でアドレスと共に
管理し、処理データの出力時にはそのＩＤ情報により特
定されるアドレスのデータ処理装置11〜13に返送する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データ管理システ
ムに関し、詳しくは、ネットワーク上のデータ処理装置
により処理されるデータと同一の処理データをデータ管
理装置で検索・読出可能に蓄積管理するものに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、コピー機、ファクシミリ装置、ス
キャナ装置、プリンタ装置などのＯＡ機器はＰＣ（パー
ソナルコンピュータ）と共にネットワークに接続され、
そのＰＣからの入出力が実現されており、例えば、ＰＣ
上で作成したドキュメントをプリンタ装置に出力した
り、ＰＣ上でファクシミリ装置を介するデータの送受信
を行うことなどが可能となっている。

【０００３】一方、データ処理技術の高度化・高速化、
記憶手段の低価格化により電子フアイリングシステムが
出現しており、電子ファイリングシステムはスキャナ装
置やプリンタ装置といったＯＡ機器や文書管理装置によ
り構築され、ネットワーク上のＰＣからアクセスして、
例えば、スキャナ装置により取り込んで文書管理装置に
蓄積させた画像データを必要な時に検索し、加工や再出
力などを行うことができるようになっている。

【０００４】このことから、本出願人は、特願平９−３
０１３６４号において、そのプリントデータ、コピーデ
ータ、ファクシミリデータなどと同一の処理データをそ
の処理時に自動的に取得してユーザＩＤなどの付加デー
タと共にデータ管理装置が記憶手段に記憶・蓄積させる
ことにより、意識せずに処理データをバックアップする
ことを実現し、また、その処理データを必要なときに容
易に検索し利用できるデータ管理システムを提案してい
る。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のデータ管理システムにあっては、ネットワー
クに接続されたＯＡ機器は種々様々である。このため、
蓄積した処理データをデータ管理装置自体で処理するに
は問題ないが、例えば、プリンタ装置がプリントデータ
を出力するために採用するフォーマットも機種毎に異な
ることから、その処理データを任意のプリンタ装置から
出力させるにしても、単にデータ管理装置からネットワ
ークを介してそのプリンタ装置に送るだけでは、そのフ
ォーマットが不適合のためにプリンタアウトすることは
できない場合がある。また、ファクシミリにおいても送
信文書として伝送可能な回線に接続された送信ポートを
有するファクシミリ装置でなければならず、そのファク
シミリ装置の設置場所まで行って送信操作をしなければ
ならない。

【０００６】このような問題に対処するために役立つも
のとして、特開平９−２１８７５９号公報ではネットワ
ーク上のプリンタ装置が保持するプリンタドライバの情
報を管理することが提案され、特開平５−２９８４１９
号公報では各種のＯＡ機器の出力形態に適した画像デー
タに変換することが提案され、特開平９−３２１９２９
号公報ではネットワーク上のすべてのファクシミリ装置
から各々の属性情報を取得して送信に適するもの選択す
ることが提案されている。

【０００７】しかし、特開平９−２１８７５９号公報に
記載のものでは、プリンタ装置のみならずコピー機やフ
ァクシミリ装置などにも適用可能であるが、出力時には
常に出力先を意識しなければならない。例えば、プリン
タ装置で、ドライバが重複して存在したり同一機種が複
数台ある場合には、複数箇所で出力することができるに
も拘らずに出力先が常に１箇所となって、そのプリンタ
装置の処理性能が低下してしまったり、また同一ユーザ
の出力が希望と異なるプリンタ装置になってしまう可能
性もある。また、ネットワークが別フロアにまたがって
構築されていたり、かなり離隔する場所まで延長されて
いる場合には、自分の近くのプリンタ装置などで出力さ
れる保証もない。また、特開平９−３２１９２９号公報
に記載のものでも、伝送可能なファクシミリ装置が見つ
からないと送信は行えない。

【０００８】このため、蓄積した処理データは、データ
管理装置自体で処理することになって、例えば、接続さ
れているプリンタ装置から出力されるまで待ったり、フ
ァクシミリ装置の設置場所まで行って送信操作をするこ
とになってしまう。そこで、本発明は、蓄積管理する処
理データをユーザビリティの高いデータ処理装置に出力
できるようにして、処理データを蓄積管理するシステム
の利用性をより向上させることを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的達成のため、請
求項１に記載の発明は、ネットワーク上に複数種のデー
タ処理装置と共にデータ管理装置を接続して、データ処
理装置で処理される同一の処理データをデータ管理装置
に転送し、該データ管理装置が処理データを検索・読出
可能に蓄積装置で蓄積管理するデータ管理システムであ
って、前記データ処理装置またはデータ管理装置は、デ
ータ処理装置が一意に決まるＩＤ情報を処理データと共
に取得して、該処理データを任意のフォーマットに変換
すると共に該ＩＤ情報をフォーマット内に設定してお
き、前記データ管理装置は、蓄積装置から検索・読出し
た処理データの出力時には、フォーマット内に設定され
ているＩＤ情報に対応するデータ処理装置に該処理デー
タを優先的に出力することを特徴とするものである。

【００１０】この請求項１に記載の発明では、処理デー
タがデータ処理装置またはデータ管理装置において蓄積
装置に蓄積可能にフォーマット変換されてデータ管理装
置に検索・読出可能に蓄積管理されると共に、該処理デ
ータを処理したデータ処理装置のＩＤ情報が手動入力ま
たは自動設定などにより取得され、そのフォーマット内
に設定される。そして、処理データは、データ管理装置
によりフォーマット内のＩＤ情報で特定されるデータ処
理装置に優先的に出力される。したがって、処理データ
は、処理したデータ処理装置に返送される。

【００１１】請求項２に記載の発明は、請求項１に記載
の発明の構成に加え、前記処理データのフォーマット変
換をデータ処理装置が行い、該処理データはＰＤＬフォ
ーマットに変換することを特徴とするものである。この
請求項２に記載の発明では、処理データがデータ処理装
置でＰＤＬ（ページ記述言語）フォーマットに変換され
てデータ管理装置に転送され蓄積管理される。したがっ
て、処理データ自体のメタデータをなくすことができ
る。

【００１２】請求項３に記載の発明は、ネットワーク上
に複数種のデータ処理装置と共にデータ管理装置を接続
して、データ処理装置で処理される同一の処理データを
データ管理装置に転送し、該データ管理装置が処理デー
タを蓄積装置に検索・読出可能に蓄積管理するデータ管
理システムであって、前記データ処理装置またはデータ
管理装置は、データ処理装置が一意に決まるＩＤ情報を
処理データと共に取得して、該処理データをフォーマッ
ト変換することなく該ＩＤ情報を処理データのメタデー
タ内に設定しておき、前記データ管理装置は、蓄積装置
から検索・読出した処理データの出力時には、メタデー
タ内に設定されているＩＤ情報に対応するデータ処理装
置に該処理データを優先的に出力することを特徴とする
ものである。

【００１３】この請求項３に記載の発明では、処理デー
タがフォーマット変換されることなくデータ管理装置に
そのまま、例えば、イメージデータのままの画像データ
で検索・読出可能に蓄積管理されると共に、該処理デー
タを処理したデータ処理装置のＩＤ情報が手動入力また
は自動設定により取得され、その処理データのメタデー
タ内に設定される。そして、処理データは、データ管理
装置によりメタデータ内のＩＤ情報で特定されるデータ
処理装置に優先的に出力される。したがって、処理デー
タは、効率よくデータ管理装置に転送され蓄積管理され
ると共に、処理したデータ処理装置にそのまま返送され
る。

【００１４】請求項４に記載の発明は、請求項１から３
のいずれかに記載の発明の構成に加え、前記処理データ
に設定するデータ処理装置のＩＤ情報は、該処理データ
の取得時に自動設定することを特徴とするものである。
この請求項４に記載の発明では、データ処理装置自体に
割り振られたＩＤ情報あるいはデータ管理装置が取得す
るアドレス情報などに予め対応付けされているデータ処
理装置のＩＤ情報が処理データのフォーマットまたはメ
タデータ内に自動設定される。したがって、データ処理
装置のＩＤ情報の入力操作を要求する必要がない。

【００１５】請求項５に記載の発明は、請求項１から４
のいずれかに記載の発明の構成に加え、前記処理データ
に設定したデータ処理装置のＩＤ情報は、任意に設定変
更可能に構成したことを特徴とするものである。この請
求項５に記載の発明では、処理データのフォーマットま
たはメタデータに設定したＩＤ情報を、データ管理装置
に蓄積管理された後でも、例えば、再出力要求時に変更
することができる。したがって、任意のデータ処理装置
を出力先とすることができる。

【００１６】請求項６に記載の発明は、請求項１から５
のいずれかに記載の発明の構成に加え、前記処理データ
の出力機能を有しないデータ処理装置のＩＤ情報を取得
したときには、予め準備された処理データを出力可能な
データ処理装置のＩＤ情報を処理データに設定すること
を特徴とするものである。この請求項６に記載の発明で
は、取得したＩＤ情報が出力機能のないスキャナ装置な
どのデータ処理装置のとき、処理データのフォーマット
またはメタデータには、予め準備されている該処理デー
タを出力可能なデータ処理装置のＩＤ情報が自動設定さ
れる。したがって、出力機能のないデータ処理装置の処
理データでも他のデータ処理装置で出力される。

【００１７】請求項７に記載の発明は、請求項１から５
のいずれかに記載の発明の構成に加え、前記処理データ
の出力機能を有しないデータ処理装置のＩＤ情報を取得
したときには、任意に選択された処理データを出力可能
なデータ処理装置のＩＤ情報を処理データに設定するこ
とを特徴とするものである。この請求項７に記載の発明
では、取得したＩＤ情報が出力機能のないスキャナ装置
などのデータ処理装置のとき、処理データのフォーマッ
トまたはメタデータには、任意に選択された該処理デー
タを出力可能なデータ処理装置のＩＤ情報が自動設定さ
れる。したがって、出力機能のないデータ処理装置の処
理データでも予め選択しておいた他のデータ処理装置で
出力される。

【００１８】請求項８に記載の発明は、請求項６または
７に記載の発明の構成に加え、前記処理データの出力先
とされるデータ処理装置が出力可能に該処理データのフ
ォーマットを変換する変換フィルタを備えることを特徴
とするものである。この請求項８に記載の発明では、取
得したＩＤ情報が出力機能のないスキャナ装置などのデ
ータ処理装置による処理データは、出力先としてそのフ
ォーマットまたはメタデータに自動設定されるデータ処
理装置が出力可能に変換フィルタによりフォーマットが
変換される。したがって、処理データのフォーマットが
適合せずに出力不能になることがない。

【００１９】請求項９に記載の発明は、請求項８に記載
の発明の構成に加え、前記処理データの出力先とされる
各データ処理装置が出力可能に処理データの種別に応じ
て該処理データのフォーマットを変換する変換フィルタ
のテーブルを備えることを特徴とするものである。この
請求項９に記載の発明では、取得したＩＤ情報が出力機
能のないＰＣなどのデータ処理装置による多種の処理デ
ータでも、出力先としてそのフォーマットまたはメタデ
ータに自動設定されるデータ処理装置が出力可能にテー
ブル内に準備されたその種別に応じた変換フィルタによ
りフォーマットが変換される。したがって、多種の処理
データを扱うデータ処理装置の処理データでもフォーマ
ットが適合せずに出力不能になることがない。

【００２０】請求項１０に記載の発明は、請求項１から
９のいずれかに記載の発明の構成に加え、前記データ処
理装置のＩＤ情報は、ネットワークの立上げ時またはデ
ータ処理装置の接続時に自動的に決定することを特徴と
するものである。この請求項１０に記載の発明では、デ
ータ処理装置を特定するためのＩＤ情報は、ネットワー
クの立上げ時またはデータ処理装置の接続時に自動決定
される。したがって、データ処理装置を増設したときに
そのデータ処理装置がデータ管理する対象から漏れてし
まうことがない。

【００２１】

【発明の実施の形態】以下、本発明を図面に基づいて説
明する。図１〜図３は本発明に係るデータ管理システム
の一実施形態を示す図であり、本実施形態は請求項１、
２、４〜１０に記載の発明に対応する。まず、本実施形
態におけるデータ管理システムの基本構成を説明する。

【００２２】図１において、10はファクシミリ装置11
ａ、11ｂ、プリンタ装置12ａ、12ｂ、コピー機13ａ、13
ｂ、スキャナ装置14およびＰＣ15ａ、15ｂなどのデータ
処理装置を通信ケーブルにより接続して構築されている
ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）であり、このＬ
ＡＮ10には、大容量ＨＤＤ装置（後述するストレージ2
1）を接続されたＰＣにより構成される画像データ管理
装置20が接続されており、画像データ管理装置20は各デ
ータ処理装置11ａ〜15ｂで処理されるデータと同一の処
理データのバックアップをとっておきユーザの必要に応
じて再利用することができるようにデータ管理ファイル
システムに構築されている。なお、図中には、ファクシ
ミリ装置、プリンタ装置、コピー機およびＰＣをＮｏ
１、Ｎｏ２の各２台を図示するが、これに限るものでは
なく、それぞれ１台であってもよくまた３台以上であっ
てもよいことは言うまでもない。以下の説明では、単
に、ファクシミリ装置11、プリンタ装置12、コピー機1
3、ＰＣ15という場合もある。

【００２３】これらファクシミリ装置11、プリンタ装置
12、コピー機13、スキャナ装置14およびＰＣ15は、それ
ぞれ公知の機能を備えるデータ処理装置であり、ファク
シミリ装置11は原稿から画像データを読み取る読取機
能、画像データを記録出力する出力機能および画像デー
タを相手先との間で送受信する伝送機能を備え、プリン
タ装置12はＰＣ15から受け取ったプリントデータを記録
出力する出力機能を備え、コピー機13は原稿から画像デ
ータを読み取る読取機能および画像データを記録出力す
る出力機能を備え、スキャナ装置14は原稿から画像デー
タを読み取る読取機能を備え、ＰＣ15はアプリケーショ
ンプログラムに従って演算処理などを行うことにより文
書や画像の作成などの各種処理を行うデータ処理機能を
備えており、それぞれ単独で使用することができると共
にＰＣ15からの入出力により、例えばＰＣ15上で作成し
たドキュメント（文書や画像など）をプリンタ装置12に
出力したり、スキャナ装置14に読み取らせた画像データ
をＰＣ15上に取り込んだり、ＰＣ15上でファクシミリ装
置11を介する画像データの送受信を行うこともできる。
なお、本実施形態では、コピー機12は単独で使用するも
ので説明するが、ファクシミリ装置、プリンタ装置、ス
キャナ装置としても利用することができる高機能デジタ
ル複写機としてもよい。

【００２４】このファクシミリ装置11、プリンタ装置1
2、コピー機13およびスキャナ装置14は、送信・記録・
読取したデータと同一の処理データを画像データ管理装
置20に転送するようになっており、その画像データ管理
装置20は受け取った処理データを検索・読出可能に処理
データの日付情報や処理条件などのメタデータをデータ
ベース内に登録し図２に示す後述のストレージ（大容量
記憶手段）21内に記憶蓄積して処理データのバックアッ
プをとるようになっている。なお、プリンタ装置12ａ、
12ｂは、それぞれ異なるフォーマットをサポートしてお
り、ＰＣ15からプリント要求のあった文書データや画像
データなどの種々のプリントデータやスキャナ装置14が
読み取った画像データを記録出力可能にフォーマット変
換する変換フィルタを備えている。また、コピー機13
ａ、13ｂは解像度などが異なっており、それぞれの処理
データのメタデータ内に設定される。

【００２５】このように構築されているデータ管理ファ
イルシステムは、本出願人が提案する特願平９−３０１
３６４号に記載のものと略同様な基本構成を有してお
り、バックアップ機能を動作させ再利用可能にデータ管
理を行い得るように構築すればよいものであるため、シ
ステム自体の説明は以上の簡単な説明に止める。次に、
本実施形態の特徴を説明する。

【００２６】ファクシミリ装置11、プリンタ装置12、コ
ピー機13およびスキャナ装置14は、それぞれ処理データ
を画像データとして処理するが、その画像データを変換
フィルタによりＰＤＬフォーマットに変換して画像デー
タ管理装置20に送出する機能を備えており、ＰＤＬフォ
ーマット内には自機に割り振られているＩＤ情報を設定
して画像データと共に画像データ管理装置20に送出す
る。このＩＤ情報は、新たなデータ処理装置が接続され
た後のＬＡＮ10の立上げ時に画像データ管理装置20から
自動的に発生するＬＡＮ10上のアドレスと共に割り振ら
れるようになっており、画像データ管理装置20に予めデ
ータ処理装置の種別毎に順位付けされて準備されている
ものが入力操作をすることなくそのＬＡＮ10上のアドレ
スに対応付けされて登録（決定）される。なお、このＩ
Ｄ情報は、特別なＩＤ情報とするのではなくアドレス自
体を用いるようにしてもよい。また、ファクシミリ装置
11、プリンタ装置12およびコピー機13は、ＰＤＬフォー
マットに変換された画像データを自機で記録出力する機
能を備えている。

【００２７】また、ＰＣ15は、画像データ管理装置20に
蓄積管理する処理データの参照依頼をすると共に特定の
処理データの出力依頼をすることができるようになって
おり、画像データ管理装置20はＰＣ15からの参照依頼に
対して後述するデータベース内の管理内容を返送する一
方、その管理内容から特定された処理データの出力依頼
に対しては処理データに応じたデータ処理装置11〜13、
15に送出することができるようになっている。

【００２８】一方、画像データ管理装置20は、図２に示
すように、ファクシミリ装置11、プリンタ装置12、コピ
ー機13およびスキャナ装置14からＬＡＮ10を介して送ら
れてきたＰＤＬフォーマットに変換済みの処理データを
記憶蓄積するストレージ21と、その処理データを適当な
データ管理形式にしてストレージ21に受け渡す一方、そ
のメタデータやＩＤ情報およびアドレスをデータベース
内に登録管理するデータベース管理部22と、ファクシミ
リ装置11などに割り振るＩＤ情報を管理する一方、送ら
れてきた処理データのＰＤＬフォーマット内からＩＤ情
報を抽出してデータベース管理部22に登録させ管理する
ＩＤ管理部23と、ＬＡＮ10を介して送られてきたＰＤＬ
フォーマットに変換済みの処理データとメタデータをデ
ータベース管理部22に受け渡す一方、ＰＣ15や自機での
ユーザによる検索要求により指定されストレージ21から
読み出されてきた処理データをデータベース管理部22に
管理されているそのメタデータと共にＩＤ情報により特
定されるアドレスのデータ処理装置に返送するデータ入
出力部24と、を備えている。

【００２９】このデータベース管理部22は、ファクシミ
リ装置11、プリンタ装置12およびコピー機13のＩＤ情報
はそのまま参照して出力先のアドレスを特定することが
できるが、スキャナ装置14は処理データの出力機能を有
しないので、例えば、プリンタ装置12ａ、12ｂの一方の
ＩＤ情報およびアドレスをＰＣ15ａまたはＰＣ15ｂから
のスキャン要求であるかに応じてデータベース内に書き
換えて（追加でもよい）設定するようになっている。こ
のデータベース内のＩＤ情報（アドレス）は、ＰＣ15ま
たは画像データ管理装置20から他の装置のものに変更可
能にしてもよく、特別なＩＤ情報とするのではなくアド
レス自体を用いるようにしてもよい。また、スキャナ装
置14のＩＤ情報は、プリンタ装置12ａ、12ｂの一方のＩ
Ｄ情報に予め設定（固定）してもよいことはいうまでも
ない。また、スキャナ装置14の処理データに設定するＩ
Ｄ情報は、そのままデータベース内に登録しておき、出
力時に出力先が出力機能を有するか確認し、予め選択設
定されているＩＤ情報の例えば、プリンタ装置12に送出
するようにしてもよく、また、ＰＣ15のＩＤ情報および
アドレスに書き換えて処理データは表示出力させるよう
にしてもよい。

【００３０】例えば、コピー機13ａを使用した場合に
は、コピー機13ａは原稿画像の読取および記録出力を行
うと同時に、この時に読み取った画像データをＰＤＬフ
ォーマットに変換してそのフォーマット内にＩＤ情報を
設定した後に様々な属性データを設定したメタデータと
共に画像データ管理装置20に送信する。画像データ管理
装置20は、データ入出力部24がコピー機13ａから送信さ
れてきたメタデータおよび処理データを受け取ってデー
タベース管理部22へ渡すと共にＩＤ管理部23がＰＤＬフ
ォーマット内からＩＤ情報を抽出してデータベース管理
部22へ渡すようになっており、そのデータベース管理部
22はその処理データをストレージ21内に記憶・蓄積させ
るとともに、処理データからキーワードの抽出などを行
ってＩＤ情報により特定されるアドレスと共にメタデー
タをデータベースに登録する。そして、画像データ管理
装置20は、例えば、ＰＣ15からのＷｅｂブラウザなどに
よるアクセスによりそのデータベースから処理データが
検索・特定されて出力命令があると、その処理データを
ストレージ21から読み出してコピー機13ａのＩＤ情報に
対応するアドレスに返送する。したがって、処理データ
は、コピーの他に特別な操作を要求することなくＩＤ情
報が付されて画像データ管理装置20に蓄積管理されると
共に、この後には、処理されたコピー機15ａに返送され
てＰＤＬフォーマットのまま記録出力される。また、こ
のときには、ＰＤＬフォーマットに変換されたまま送受
するので、処理データ自体のメタデータのない状態で効
率よく送受することもできる。

【００３１】また、ファクシミリ装置11ａを使用した場
合にも同様であり、ファクシミリ送信・受信する画像デ
ータは、同時にＰＤＬフォーマット内にＩＤ情報が設定
された後に画像データ管理装置20に送られてデータベー
ス管理部22およびストレージ21内に蓄積管理され、ＰＣ
15からの出力命令があると、ファクシミリ装置11ａに画
像データ管理装置20から返送されそのＰＤＬフォーマッ
トのまま記録出力される。

【００３２】プリンタ装置12ａを例えば、ＰＣ15ａから
使用した場合も同様であり、ＰＣ15ａからのプリントデ
ータは、プリンタ装置12ａによりプリントアウトされる
と同時に、ＰＤＬフォーマット内にＩＤ情報が設定され
た後に画像データ管理装置20に送られてデータベース管
理部22およびストレージ21内に蓄積管理され、ＰＣ15ａ
からの出力命令があると、プリンタ装置12ａに画像デー
タ管理装置20から返送されそのＰＤＬフォーマットのま
ま記録出力される。

【００３３】スキャナ装置14を使用した場合にも、基本
的には同様に取り扱われ、読取データは、スキャン要求
に従ってＰＣ15ａに返送されると同時に、ＰＤＬフォー
マット内にスキャナ装置14のＩＤ情報が設定された後に
画像データ管理装置20に送られるが、そのＩＤ情報（ア
ドレス）はプリンタ装置12ａのものに書き換えられてデ
ータベース管理部22およびストレージ21内に蓄積管理さ
れ、ＰＣ15ａからの出力命令があると、プリンタ装置12
ａに画像データ管理装置20から返送されそのＰＤＬフォ
ーマットのまま記録出力される。したがって、スキャナ
装置14による処理データでも、出力機能を有する場合と
同様に、他に特別な操作を要求することなくプリンタ装
置12ａで記録出力することができる。

【００３４】また、いずれのデータ処理装置11〜14によ
る処理データでも、画像データ管理装置20が管理するＩ
Ｄ情報は、出力要求時などにＰＣ15や画像データ管理装
置20から変更することもできるので、蓄積処理時と異な
る装置で出力させることもでき、スキャナ装置14による
処理データの出力先もプリンタ装置12ａ、12ｂやＰＣ15
ａ、15ｂのいずれかに任意に選択設定することもでき
る。

【００３５】さらに、データ処理装置11〜14による処理
データは、いずれもＰＤＬフォーマットに変換され、そ
のまま処理（転送・蓄積・返送・記録出力）されるの
で、出力先で出力不能になることがない。このように本
実施形態においては、データ処理装置11〜14による処理
データは、手を煩わせることなく自動設定するＩＤ情報
により蓄積管理することができると共に、出力先を意識
することなく（選ぶことなく）ユーザが処理時に通常使
用するデータ処理装置11〜13で再出力することができ
る。このとき、スキャナ装置14による処理データは、予
め設定するプリンタ装置12で出力することができ、出力
機能の有無を気にすることなく処理データを同様に入手
することができる。また、処理データは、ＰＤＬフォー
マットへの変換により効率よく転送および出力処理する
ことができ、フォーマットが適合せずに出力不能になる
こともない。したがって、図３に示すように、ファクシ
ミリ装置11ａ、プリンタ装置12ａ、コピー機13ａ、スキ
ャナ装置14およびＰＣ15ａがフロア１に設置され、ファ
クシミリ装置11ｂ、プリンタ装置12ｂ、コピー機13ｂお
よびＰＣ15ｂがフロア２に設置されるなどと離隔するレ
イアウトの場合でも、処理データを容易に作業場の近く
で入手することができる。

【００３６】また、本実施形態の他の態様としては、図
示することは省略するが、ファクシミリ装置11、プリン
タ装置12、コピー機13およびスキャナ装置14が処理する
処理データは、そのまま処理（転送・蓄積・返送・記録
出力）するようにしてＩＤ情報は属性データなどを設定
するメタデータ内に設定するようにしてもよく、この場
合には、自己が処理したフォーマットのままそのまま処
理することができ（請求項３）、他の装置でも出力可能
にする場合には、各種変換フィルタのテーブルをデータ
処理装置11〜13または画像データ管理装置20に備えさせ
て処理可能なフォーマットに変換するようにすればよ
い。

【００３７】

【発明の効果】本発明によれば、処理データをデータ処
理装置のＩＤ情報と共に蓄積管理し、出力時にはそのＩ
Ｄ情報で特定されるデータ処理装置に優先出力するの
で、蓄積管理する処理データの出力先を処理したデータ
処理装置にすることができ、ユーザが通常使用するデー
タ処理装置で再出力することができる。したがって、蓄
積管理する処理データをユーザビリティの高いデータ処
理装置で再入手することができ、データ管理システムの
利用性を向上させることができる。

【００３８】このとき、処理データをＰＤＬフォーマッ
トに変換することにより、メタデータを少なくして転送
効率を向上させることができる。一方、処理データをフ
ォーマット変換することなくそのまま蓄積管理すること
により、その処理データを処理したデータ処理装置でそ
のまま効率よく再出力することができる。また、処理デ
ータに設定するデータ処理装置のＩＤ情報は、自動設定
することにより、ユーザの手を煩わさずに例えば、無意
識に処理データを蓄積管理するシステムの特徴を損なう
ことがなく、また変更可能にすることにより、出力先を
固定しないでそのときの都合に応じた位置のデータ処理
装置で入手することができる。

【００３９】さらに、処理データの出力機能がないデー
タ処理装置のときには、予め出力可能なデータ処理装置
を出力先とすることにより、出力機能の有無を気にする
ことなく処理データを同様に入手することができ、変換
フィルタによりフォーマットが適合せずに処理データが
出力不能になることがなく、複数種のデータ処理をする
データ処理装置による処理データも同様に入手すること
ができる。

【００４０】また、増設などしたデータ処理装置のＩＤ
情報は自動決定することにより、特別な入力操作を要求
することなく、そのデータ処理装置をシステム内に組み
入れることができる。この結果、データ管理システムの
使い勝手を使用環境により適合させることができ、利用
性をより向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係るデータ管理システムの一実施形態
を示す図であり、その概略全体構成を示すブロック図で
ある。

【図２】その要部の内部構成を示すブロック図である。

【図３】その適用例を示す配置ブロック図である。

【符号の説明】

10 データ管理ファイルシステム 11ａ、11ｂ ファクシミリ装置（データ処理装置） 12ａ、12ｂ プリンタ装置（データ処理装置） 13ａ、13ｂ コピー機（データ処理装置） 14 スキャナ装置（データ処理装置） 15ａ、15ｂ ＰＣ（データ処理装置） 20 画像データ管理装置 21 ストレージ（蓄積装置） 22 データベース管理部 23 ＩＤ管理部 24 データ入出力部

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ネットワーク上に複数種のデータ処理装置
   と共にデータ管理装置を接続して、データ処理装置で処
   理される同一の処理データをデータ管理装置に転送し、
   該データ管理装置が処理データを検索・読出可能に蓄積
   装置で蓄積管理するデータ管理システムであって、 前記データ処理装置またはデータ管理装置は、データ処
   理装置が一意に決まるＩＤ情報を処理データと共に取得
   して、該処理データを任意のフォーマットに変換すると
   共に該ＩＤ情報をフォーマット内に設定しておき、 前記データ管理装置は、蓄積装置から検索・読出した処
   理データの出力時には、フォーマット内に設定されてい
   るＩＤ情報に対応するデータ処理装置に該処理データを
   優先的に出力することを特徴とするデータ管理システ
   ム。
2. 【請求項２】前記処理データのフォーマット変換をデー
   タ処理装置が行い、該処理データはＰＤＬフォーマット
   に変換することを特徴とする請求項１に記載のデータ管
   理システム。
3. 【請求項３】ネットワーク上に複数種のデータ処理装置
   と共にデータ管理装置を接続して、データ処理装置で処
   理される同一の処理データをデータ管理装置に転送し、
   該データ管理装置が処理データを蓄積装置に検索・読出
   可能に蓄積管理するデータ管理システムであって、 前記データ処理装置またはデータ管理装置は、データ処
   理装置が一意に決まるＩＤ情報を処理データと共に取得
   して、該処理データをフォーマット変換することなく該
   ＩＤ情報を処理データのメタデータ内に設定しておき、 前記データ管理装置は、蓄積装置から検索・読出した処
   理データの出力時には、メタデータ内に設定されている
   ＩＤ情報に対応するデータ処理装置に該処理データを優
   先的に出力することを特徴とするデータ管理システム。
4. 【請求項４】前記処理データに設定するデータ処理装置
   のＩＤ情報は、該処理データの取得時に自動設定するこ
   とを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載のデー
   タ管理システム。
5. 【請求項５】前記処理データに設定したデータ処理装置
   のＩＤ情報は、任意に設定変更可能に構成したことを特
   徴とする請求項１から４のいずれかに記載のデータ管理
   システム。
6. 【請求項６】前記処理データの出力機能を有しないデー
   タ処理装置のＩＤ情報を取得したときには、予め準備さ
   れた処理データを出力可能なデータ処理装置のＩＤ情報
   を処理データに設定することを特徴とする請求項１から
   ５のいずれかに記載のデータ管理システム。
7. 【請求項７】前記処理データの出力機能を有しないデー
   タ処理装置のＩＤ情報を取得したときには、任意に選択
   された処理データを出力可能なデータ処理装置のＩＤ情
   報を処理データに設定することを特徴とする請求項１か
   ら５のいずれかに記載のデータ管理システム。
8. 【請求項８】前記処理データの出力先とされるデータ処
   理装置が出力可能に該処理データのフォーマットを変換
   する変換フィルタを備えることを特徴とする請求項６ま
   たは７に記載のデータ管理システム。
9. 【請求項９】前記処理データの出力先とされる各データ
   処理装置が出力可能に処理データの種別に応じて該処理
   データのフォーマットを変換する変換フィルタのテーブ
   ルを備えることを特徴とする請求項８に記載のデータ管
   理システム。
10. 【請求項１０】前記データ処理装置のＩＤ情報は、ネッ
    トワークの立上げ時またはデータ処理装置の接続時に自
    動的に決定することを特徴とする請求項１から９のいず
    れかに記載のデータ管理システム。