JPH0273468A - 電子ファイリングシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） この発明は、文書を画像データとして電子的に処理して
記憶媒体に登録管理する電子ファイリングシステムに関
するものである。

〔従来の技術〕

近年の大量情報処理メディアの急速な普及により、オフ
ィスの作業環境で処理される大量の書類および図面等を
電気信号に変換して記憶させる電子ファイリングシステ
ムが提案されてきた。

そして、書類や図面を光学的に読み取って記憶媒体に登
録する場合に、その情報を検索、管理するための索引情
報をイメージデータ、例えばバーコードとして図面２文
書に付し、バーコードリーダ等の入力装置により上記索
引情報となるバーコードを読み込ませ、才へレータによ
るキー人力操作の軽減を図っている。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところが、上記のように本来の画像読み取り前に専用の
バーコードリーダから索引情報人力操作を行うため、１
つの文書または１つの図面に対して付された索引情報の
数が増加すると、１つの文書または１つの図面に対する
登録処理が大幅に超過し、画像登録処理効率を著しく阻
害してしまう重大な問題点があった。

この発明は、上記の問題点を解決するためになされたも
ので、登録する図面１文書等の画像シートに付記された
索引イメージを画像シート読み取りに並行して処理し、
索引イメージに対する索引情報を上記画像シートの索引
情報として自動登録できる電子ファイリングシステムを
得ることを目的とする。

（課題を解決するための手段） この発明に係る電子ファイリングシステムは、画像読取
り手段に読み取られた画像シートに付記された索引イメ
ージデータを解析して所定の索引情報を導出する索引情
報導出手段と、この索引情報導出手段から導出された所
定の索引情報を索引情報記憶手段に自動登録する登録手
段とを設けたものである。

また、画像読取り手段に読み取られた画像シートに付記
された索引イメージデータを画像情報から分離して画像
ファイルメモリに記憶させる第１の画像読取り制御手段
を設けたものである。

さらに、索引情報導出手段から導出された所定の索引情
報と画像読取り手段に読み取られた画像情報とを合成し
て画像ファイルメモリに記憶させる第２の画像読取り制
御手段を設けたものである。

〔作用〕

この発明においては、索引情報導出手段により画像読取
り手段に読み取られた画像シートに付記された索引イメ
ージデータが解析され、索引イメージデータに対する所
定の索引情報が導出されると、登録手段が導出された所
定の索引情報を索引情報記憶手段に自動登録させる。

また、画像読取り手段に読み取られた画像シートに付記
された索引イメージデータは、第１の画像読取り制御手
段により画像情報から分離されて画像ファイルメモリに
記憶される。

さらに、索引情報導出手段から導出された所定の索引情
報は、第２の画像読取り制御手段により画像読取り手段
から読み取られた画像情報と合成されて画像ファイルメ
モリに登録される。

〔実施例〕

第１図はこの発明の一実施例を示す電子ファイリングシ
ステムの構成を説明するブロック図であり、１は高解像
度ＣＲＴデイスプレィで構成される表示部で、ビデオＲ
ＡＭ２に展開されたイメージを表示する。３はピットマ
ニュピレーショニユニット（ＢＭＵ）で、メモリと他の
デバイス間のデータ転送を制御する。４はインタフェー
スで、印刷装置６へのイメージ転送およびイメージスキ
ャナ（画像読取り手段）５からのイメージ転送を行う。

イメージスキャナ５は、原稿自動給／排紙機構が備えら
れ、順次画像シートが人力可能となっている。

７は光デイスクコントローラ（ＯＰＤＣ）で、画像ファ
イルメモリとなる光デイスク装置８への画像イメージ転
送および光デイスク装置８からの画像イメージ読み出し
を制御する。９はＣＰＵで、プログラムメモリ１ｏに記
憶された制御手順（後述するフローチャートを含む）に
従って各部を総括的に制御する。

１１はイメージメモリで、イメージスキャナ５から読み
取られた画像シートの画像情報を一旦取り込み、後述す
る第１の画像処理、第２の画像処理終了後、光デイスク
装置８に書き込んだり、光デイスク装置８から読み出さ
れた画像情報を一旦展開記憶し、キーボード１４または
ポインティングデバイス１５から入力された指示に従っ
て加工された画像情報をビデオＲＡＭ２．印刷装置６に
転送するためのイメージワークメモリとじて機能する。

１２はハードディスクで、キーボード１４から人力され
た索引情報またはＣＰＵ９により解析された所定の索引
情報等を記憶する。１３は圧伸回路で、画像情報（画像
データ）の圧縮、伸張処理を行う。なお、キーボード１
４は操作指令等のデータを入力する場合に使用され、ポ
インティングデバイス１６は表示部１上の座標を指示す
る際に使用される。

１６はＩ１０バスで、上記２〜４，７．１０〜１５をＣ
ＰＵ９に連絡している。

なお、ＣＰＵ９は、索引情報導出手段、登録手段を兼ね
ており、画像読取り手段となるイメージスキャナ５に読
み取られた画像シートに付記された索引イメージデータ
（例えばバーコード）を解析処理し、索引イメージデー
タに対する所定の索引情報を導出する。そして、導出さ
れた所定の索引情報を索引情報記憶手段となるハードデ
ィスク１２に自動登録させる。

また、イメージスキャナ５に読み取られた画像シートに
付記された索引イメージデータは、−旦イメージメモリ
１１に取り込まれ、第１の画像読取り制御手段を兼ねる
ＣＰＵ９により画像情報から分離し、画像シートの画像
情報のみを画像ファイルメモリとなる光デイスク装置８
に記憶される。

さらに、第２の画像読取り制御手段を兼ねるＣＰＵ９か
ら導出された所定の索引情報は、イメージスキャナ５に
よりに読み取られた画像情報と合成して、光デイスク装
置８に記憶させても良い。

次に第２図および第３図を参照しながら第１図に示した
電子ファイリングシステムの動作について説明する。

第２図は、第１図に示したイメージスキャナ５から読み
込まれるオリジナル原稿の一例を示す模式図であり、２
１は画像シートで、図形２２と索引イメージ２３から構
成されている場合を示しである。

第３図はこの発明による原稿読取り登録処理手順の一例
を説明するフローチャートである。なお、（１）〜（９
）は各ステップを示す。また、イメージスキャナ５には
第２図に示した画像シート２１がセットされているもの
とする。

先ず、イメージスキャナ５に登録する原稿（画像シート
２１）がセットされているかどうかを判断しく１．）　
　　Ｎｏならば画像登録処理を終了し、ＹＥＳならばイ
メージスキャナ５へ原稿を給紙しく２）、原稿のイメー
ジ、すなわち図形２２と索引イメージ２３を順次読み取
る（３）。次いで、ＣＰＵ９がイメージスキャナ５に読
み取りエラーが発生したかどうかを判断しく４）　　Ｙ
ＥＳならばステップ（３）に戻り、Ｎｏならばイメージ
メモリ１１に取り込まれた原稿のイメージから索引イメ
ージ２３（例えばバーコード）のイメージを読み出す（
５）。

次いで、バーコードが読み出せたかどうかを判断しく６
）　　　Ｎｏならばステップ（３）に戻り、ＹＥＳなら
ば給紙した原稿、すなわち画像シート２１を機外に排出
する（７）。

次いで、バーコードで表わされるデータに基づいてハー
ドディスク１２に対し既に登録されている所定の索引情
報をハードディスク１２から得る（８）。そして、原稿
の画像情報を光デイスク装置８へ書き込むとともに、そ
の画像情報に付加されたバーコードから得た索引情報を
ハードディスク１２に登録しく９）、ステップ（１）に
戻り、イメージスキャナ５にセットされている原稿がす
べて読み取られるまで繰り返される。

なお、上記実施例においては、索引イメージ２３として
バーコードを利用する場合について説明したが、マーク
シートや文字等のイメージデータを索引イメージ２３と
して使用することも可能である。

また、上記実施例ではイメージスキャナ５より画像シー
ト２１を読み取り入力する場合について説明したが、他
の画像人力手段、例えばマイクロフィルムリーダ等であ
っても上記同様に索引イメージ処理を行うことができ、
同様の効果を期待できる。

次に第４図および第５図を参照しながらさらにこの発明
による画像シート２１の自動登録処理について説明する
。

第４図はこの発明による画像シート２１の自動登録処理
推移を説明する模式図であり、同図（ａ）は第２図に示
した画像シート２１に対応し、同図（ｂ）において、３
１は第１の画像読取りイメージを示し、同図（ａ）に示
した索引イメージ２３をイメージメモリ１１上で分離も
しくは消去した後、光デイスク装置８に転送されるイメ
ージに対応する。

同図（Ｃ）において、３２は第２の画像読取りイメージ
を示し、同図（ａ）に示した索引イメージ２３を解析し
て得られた索引情報３３ａ、３３ｂをイメージメモリ１
１上で第１の画像読取りイメージ３１に重畳したものに
対応する。

第５図はこの発明による他の原稿読取り登録処理手順の
一例を説明するフローチャートである。

なお、（１）〜（１１）は各ステップを示す。また、イ
メージスキャナ５には第２図に示した画像シート２１が
セットされているものとする。

先ず、イメージスキャナ５に登録する原稿（画像シート
２１）がセットされているかどうかを判断しく１）、Ｎ
ｏならば画像登録処理を終了し、ＹＥＳならばイメージ
スキャナ５へ原稿を給紙しく２）、原稿のイメージ、す
なわち図形２２と索弓イメージ２３を順次読み取る（３
）。次いで、ＣＰＵ９がイメージスキャナ５に読み取り
エラーが発生したかどうかを判断しく４）　　ＹＥＳな
らばステップ（３）に戻り、Ｎｏならばイメージメモリ
１１に取り込まれた原稿のイメージから索引イメージ２
３（例えばバーコード）のイメージを読み出す（５）。

次いで、バーコードが読み出せたかどうかを判断しく８
）、Ｎｏならばステップ（３）に戻り、ＹＥＳならば給
紙した原稿、すなわち画像シート２１を機外に排出する
（７）。

次いで、バーコードで表わされるデータに基づいてハー
ドディスク１２に対し既に登録されている所定の索引情
報をハードディスク１２から得る（８）。

次いで、イメージメモリ１１に取り込まれた画像シート
２１のイメージからバーコードのイメージを消去（第４
図（ｂ）に示す第１の画像読取りイメージ３１参照）す
るとともに（９）、ステップ（８）でハードディスク１
２から得た所定の索引文字情報をイメージに変換してイ
メージメモリ１１の所定の余白位置に重畳展開（第４図
（Ｃ）に示す第２の画像読取りイメージ３２参照）ｂ（
１０）、そして、原稿の画像情報を光デイスク装置８へ
書き込むとともに、その画像情報に付加されたバーコー
ドから得た索引情報をハードディスク１２に登録しく１
１）、ステップ（１）に戻り、イメージスキャナ５にセ
ットされている原稿がすべて読み取られるまで繰り返さ
れる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、この発明は画像読取り手段に読み
取られた画像シートに付記された索引イメージデータを
解析して所定の索引情報を導出する索引情報導出手段と
、この索引情報導出手段から導出された所定の索引情報
を索引情報記憶手段に自動登録する登録手段とを設けた
ので、バーコードリーダ等の索引情報人力装置を介在す
ることなく登録したい索引イメージが付記された画像シ
ートを画像入力するだけで、所望とする索引情報に従っ
た画像を自動的に画像ファイルメモリに登録することが
できる。

また、画像読取り手段に読み取られた画像シートに付記
された索引イメージデータを画像情報から分離して画像
ファイルメモリに記憶させる第１の画像読取り制御手段
を設けたので、本来必要としない索引イメージを除いた
画像情報のみを所望とする索引情報に従った画像として
自動的に画像ファイルメモリに登録することができる。

さらに、索引情報導出手段から導出された所定の索引情
報と画像読取り手段に読み取られた画像情報とを合成し
て画像ファイルメモリに記憶させる第２の画像読取り制
御手段を設けたので、本来必要と°する索引情報の文字
と画像情報とを所望とする索引情報に従った画像として
自動的に画像フアイルメモリに登録することができる。

従って、従来に比へ非常に簡単な操作で画像情報を効率
よくファイリングすることができる優れた効果を奏する
。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示す電子ファイリングシ
ステムの構成を説明するブロック図、第２図は、第１図
に示したイメージスキャナから読み込まれるオリジナル
原稿の一例を示す模式図、第３図はこの発明による原稿
読取り登録処理手順の一例を説明するフローチャート、
第４図はこの発明による画像シートの自動登録処理推移
を説明する模式図、第５図はこの発明による他の原稿読
取り登録処理手順の一例を説明するフローチャートであ
る。 図中、１は表示部、２はビデオＲＡＭ、３はＢＭＵ、４
はインタフェース、５はイメージスキャナ、６は印刷装
置、７は光デイスクコントローラ、８は光デイスク装置
、９はＣＰＵ、１０はプログラムメモリ、１１はイメー
ジメモリ、１２はハードディスク、１３は圧伸回路、１
４はキーボード、１５はポインティングデバイス、１６
はＩ１０バスである。 第２図

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）画像シートを光学的に読み取る画像読取り手段と
   、この画像読取り手段から読み取られた画像情報を記憶
   する画像ファイルメモリと、この画像ファイルメモリに
   記憶された画像情報を検索するための索引情報を記憶す
   る索引情報記憶手段とを有する電子ファイリングシステ
   ムにおいて、前記画像読取り手段に読み取られた画像シ
   ートに付記された索引イメージデータを解析して所定の
   索引情報を導出する索引情報導出手段と、この索引情報
   導出手段から導出された前記所定の索引情報を前記索引
   情報記憶手段に自動登録する登録手段とを具備したこと
   を特徴とする電子ファイリングシステム。
2. （２）画像読取り手段に読み取られた画像シートに付記
   された索引イメージデータを画像情報から分離して画像
   ファイルメモリに記憶させる第１の画像読取り制御手段
   を具備したことを特徴とする請求項（１）記載の電子フ
   ァイリングシステム。
3. （３）索引情報導出手段から導出された所定の索引情報
   と画像読取り手段に読み取られた画像情報とを合成して
   画像ファイルメモリに記憶させる第２の画像読取り制御
   手段を具備したことを特徴とする請求項（１）記載の電
   子ファイリングシステム。