JPH02118771A

JPH02118771A - データ処理装置

Info

Publication number: JPH02118771A
Application number: JP63272027A
Authority: JP
Inventors: Tetsuya Yamashita; 哲也山下
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1988-10-28
Filing date: 1988-10-28
Publication date: 1990-05-07

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は、表示装置画面に複数個のます目を表示し、各
ます目内に入力されたデータにより表計算を行うデータ
処理装置に関するものである。

〔従来の技術〕

近年において、各種業務を対話形式で遂行する対話形デ
ータ処理装置が広く使用されている２この対話形データ
処理装置は、データを記憶し、必要な処理を行う中央処
理装置、処理結果を表示画面に表示して使用者に通知す
る表示装置、データ処理に必要なデータや命令等を入力
するキーボードおよびマウス（ボインティング装置）、
処理結果を印字出力する印刷装置、データを保存する外
部記憶装置とから構成され、キーボードあるいはマウス
によって必要な指示を行うと、（の指示に対する応答が
表示装置画面の表示に直ちに反映され、この応答に対し
て次の指示を次々に繰返して行うことにより、利用者か
求めようしている処理結果が得られるものである。

このようなデータ処理装置において、表示装置画面に複
数個のます目を行方向と列方向に表示し、各ます目内に
データを入力すると、予め設定した計算式に従って表計
算を行うことかできる表計算機能を備えたものがある。

第７図は表計算処理に用いられる表の一例を示すもので
、行番号「１」〜「５」と列番号「１」〜「４」とで区
切られた２０個のます目６０から成る表６１を表示装置
画面に表示し、各ます目内に文字や数値等の表計算処理
に必要なデータを利用者に入力させるものである。すな
わち、第７図の例のように売上げ金額を求める表計算処
理では、品名とその単価および個数を利用者に入力させ
る。

すると、予め設定しておいた計算式（売上金額＝単価Ｘ
個数）によって各品名別の売上げ金額が自動的に算出さ
れ、売上げ金額欄に表示される。

この場合、各品名の単価あるいは個数を変更すると、表
計算が最新のデータを用いて再度実行され、表計算の基
礎となるデータと計算結果が常に整合するように構成さ
れている。

なお、表６１の下方の表示画面には、マウスによって現
在選択しているます目の番号６２、現在選択しているま
す目内のデータ６３を表示する部分と、ます目の行方向
と列方向の幅や属性を変更するためのコマンド、あるい
はます目の複写、移動、消去を行うためのコマンド、さ
らに各ます目内のデータまたは計算式を変更するための
コマンドを入力するコマンド入力部６４が設けられ、必
要なコマンドの選択やデータの入力を簡単に行うことが
できるように構成されている。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記のような表計算機能において、表計算に用いるデー
タは全てます目内に格納する必要があり、しかも表６１
の中のます目６０は行方向と列方向の位！によって管理
されており、また各ます目内、におけるデータの表示領
域は予め設定した行方向と列方向の幅によって一義的に
定まる。従って、ある計算式の述中結果など利用者が表
を利用する上で特に必要でないデータに対しても１つの
ます目を割当てる必要があり、その結果として現在特に
必要でないデータも表示されてしまい、表目体か見づら
くなるという問題が生じる。

そこで、１つの表を複数の領域に分割し、現在の表計算
では特に必要でないデータが設定されているまず目は離
して配置するなどの手段が講じられる。しかし、現在は
必要でないデータのます目を離して配置すると、表金体
の領域が大きくなり、計算式を参照する場合等において
不便であるという問題があった６本発明は、上記のような問題点を解決するためになされ
たもので、１つの表を複数の領域に分割することなく表
計算の現段階で不要なデータを表示画面上から隠蔽する
ことかできるデータ処理装置を提供することを目的とす
る。

〔課題を解決するための手段〕

本発明は、複数個のます目のうち任意に指定されたます
目を変数のます目として管理すると共に、他のます目は
行列単位のます目として管理する管理手段と、数のます
目とすべきます目を選択衛定する選択手段と、変数のま
す目内に入力されたデータを参照し、行列単位のます目
内のデータの表計算を行い、その計算結果と行列単位の
ます目内のデータのみを表示装置画面に表示させる表計
算手段とを備えることにより構成される。

〔作用〕

表の構成要素として作成したます目のうち表計算の現段
階で必要でないます目は、行列配列で管理されない変数
のます目として選択手段によって指定し、管理手段に管
理させる。表計算手段は、変数のます目内のデータを参
照して行列単位のます目内のデータの表計算を行う。そ
して、計算結果は変数のます目のデータを隠蔽し、行列
単位のます目とその中のデータのみを同時表示する。

従って、表計算の現段階で不要なます目は変数のます目
として指定しながら表計算を順次に行うことにより、表
目体を複数の領域に分けなくても不要なます目は表示さ
れなくなり、表計算作業を効率的に進めることができる
。

〔実施例〕

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図であり、中
央処理装置１０、表示装置１１、キーボ−ド１２、マウ
ス１３とから構成されており、このうち中央処理装置１
０は制御装置１００と記憶装置１０１により構成されて
いる。

中央処理装置１０は対話形式で入力されたコマンドに従
って表計算処理等のデータ処理を実行するもので、デー
タ処理と表示装置１１における表示の制御ならびにキー
ボード１２．マウス１３からのデータの入力制御は制御
装置１００が担当し、データ処理のなめに入力されたデ
ータあるいは処理結果のデータは記憶装置１０１が記憶
するように構成されている。

表示装置１１は表計算処理等における表や入力データを
その表示画面に上に表示するものである。

キーボード１２は表計算処理等で必要な文字や計算式等
のデータを入力するものであり、またマウス１３は表計
算処理等で必要なコマンドの選択等を行うものである。

第２図は第１図のような構成で実現される表計算処理時
のます目の生成、複写、移動等の処理プロセスの概念を
示した図であり、第３図は変数の止す目と行列単位のま
す目との関係を示す説明図、第４図は変数のます目を参
照して表計算を行う時の表の一例を示す図である。第５
図および第６図は第２図のプロセスにおける表示装置画
面の表示内容の変化を示す図である。

以下、第２図〜第６図を参照して表計算処理に用いるま
す目の生成、管理等について説明する。

まず、表計算処理を起動すると、表示装置１１の画面の
下方に生成１選択１編集、複写、移動。

消去、保存のコマンドが表示される。そこで、マウス１
３によって「生成」のコマンドを選択すると、制御装置
１００内に予め生成プログラムとして準備された生成部
１１０によって所定の大きさのます目が生成される。こ
のます目は同じく制御装置１００内にます目管理プログ
ラムとして準備された管理部１１７を介して表示装置１
１に転送される。これによって、表示装置画面には第５
図（ｂ）のようなます目４０が表示される。この生成操
作をまず月単位で繰返すことにより、例えば、第４図に
示すように５行４列のます目から成る表５０を作成する
。この場合、各ます目を区別するためにます目の識別番
号をキーボード１２から入力する。これは、表計算処理
においてます目内のデータを参照する際の検索用に用い
るためである。

この識別番号は管理部１１７の変数単位のます目管理テ
ーブル１１９または行列単位のます目管理テーブル１２
０で各ます目の位置とその中のデータと一組にしてます
月単位で管理される。なお、第５図および第６図におい
ては、識別番号をます目４０の左上隅に示している。な
お、この識別番号は説明のためのものであり、実際には
表示されない。

次に、第５図（ｂ）のようにして表示させたます目４０
において、その位置が所望の位置でなかった場合は、マ
ウス１３によって「選択」のコマンドを選択する。する
と、制御装置１００内に選択プログラムとして準備され
た還択部１１５が応答し、どのよす目を選択したいかを
識別番号によって入力するように表示装置画面で指示す
る。そこで１位置を移動しないます目４０の識別番号を
キーボード１２から文字列データとして入力すると、ま
す目４０が選択され、例えば第５図（ｃ）のように太線
のます目４０として表示される０次に、マウス１３によ
って「移動」のコマンドを選択する。すると、制御装置
１００内の移動部１１５が応答し、表示装置画面で移動
先の位置を入力するように指示する。そこで、キーボー
ド１２またはマウス１３から移動先の位置を入力すると
、表示画面上の位置変更対象のます目４０は第５図（ｄ
）に示すように入力された移動先の位置に移動する。

一方、第５図（ｃ）に示すます目４０に対して表計算を
行うための数値データを入力する場合、マウス１３によ
って「編集」のコマンドを選択する。すると、制御装置
１００内の編集部１１２が応答し、データを入力するよ
うに表示装置画面で指示する。そこで、キーボード１２
から例えば数値データ「１０」を入力すると、この数値
データ１０がます目４０内に第５図（ｅ）に示すように
格納されて表示される。

次に、第５図（ｅ）のます目４０をその中の数値データ
と共に複写したい場合、「移動」操作と同様にして複写
対象のます目４０を選択した後、「複写」コマンドをマ
ウス１３によって選択する。

すると、制御装置１００内の複写部１１４が応答し、複
写位置を入力するように表示装置画面で指示する。そこ
で、キーボード１２またはマウス１３によって複写位置
を入力すると、ます目４０は指示された位置に複写され
、第５図（ｆ）に示すようにます目４１として表示され
てる。この時、ます目４１には識別番号「２」を設定し
、管理部１１７に対して、その位置と範囲（大きさ）お
よびデータを識別番号「２」によって管理させる。

続いて、第６図（ａ）に示すようなます目の表示状態に
おいて、ます目４０の中の数値「１０」にＭ「３０」を
加算した結果をます目４１の中に格納する場合、マウス
１３によってます目４１を選択した後、「編集」のコマ
ンドを選択する。すると、ｍｓ部１１２が応答し、数値
データまたは計算式を入力するように表示装置画面で指
示する。

そこで、計算式として「（１）＋３０ノを入力する。こ
こで、（１）は識別番号「１」のます目４０の内容を表
わす。計算式が入力されると、表計算処理部１１８がそ
の計算式に従った計算を行い、その結果をます目４１内
に格納する。これによって、ます目４１内の数値「１０
」は第６図（ｂ）に示すように「４０」に更新される。

続いて、マウス１３によってます目４０を選択して第６
図（ｃ）に示すような表示状態とした後、「ｍ集」のコ
マンドを選択すると、編集部１１２が応答してます目４
０内の数値データを入力するように表示装置画面で指示
する。そこで、キーボド１２を用いてます目４０内のデ
ータを「１０」から「２０」に更新すると、表計算処理
部１１８によって前述の計算式による計算が自動的に行
なわれ、ます目４１内のデータは「５０Ｊ　　（＝２０
＋３０）に更新され、第６図（ｄ）のような表示状態と
なる０次に、ます目４１をマウス１３によって選択し、
第６図（ｅ）に示すような表示状態とした後、「消去」
のコマンドを選択すると、消去部１１３が応答し、ます
目４１を消去する。これによって、表示装置画面は第６
図（ｆ）に示す状態となる。

なお、上記説明において、よす目４０．４１とその中の
データは記憶装置１０１内に格納され、各種コマンドの
選択時に記憶装置１０１から読出され、所要の処理が終
了した段階で再び記憶装置１０１内に格納されるもので
ある。

次に、第６図（ｆ）に示す表計算結果を外部記憶装置（
図示せず）に保存する場合、「保存」のコマンドをマウ
ス１３によって選択する。すると、保存部１１６か応答
し、第６図＜ｆ）に示す表計算結果が外部記憶措置に保
存される。

次に、生成操作によって生成した第４図に示したような
表５０において表計算処理を行う場合について説明する
４まず、表５０において行番号が「１」、列番号が「１」
のます目５１のデータ表示か表計算の現段階では不要で
あると考えた場合、まず目５１を変数のます目として指
定する。このす旨定は、マウス１３によって「選択」の
コマンドを選択した後、ます目５１の識別番号を入力す
ることにより、該ます目５１の選択状態とし、行列位置
とは異なる識別番号を入力する０例えば、「Ａ」という
識別番号を入力する。すると、選択状態のます目５１は
変数のます目として管理部１１７の管理テーブル１１９
に登録され、第４図の表５０の下問に記号５２で示すよ
うに表示装置画面に表示される。

次に、この変数のます目５１に対してデータあるいは計
算式を設定すべく、「編集」のコマンドをマウス１３に
よって選択し、データとして例えは「１０」を設定し、
計算式としてをＭｌ＠１）＋１０」を設定する。ここで
、（１＠１　）はます目５１の内容を示しており、表計
算においてはｒｌｏ±１０」が変数として参照される。

また、上記計算式は第４図の表５０の下欄に記号５３で
示すように表示される。

よす目５１を変数のます目とし設定すると、他のます目
との関係は第３図に示すような関係に取板われる。すな
わち、変数のます目５１は行列単位のます目５４や５５
に対して従属するものとして取扱われ、行列単位のます
目における表計算を行う時に参照される。しかむ、表示
装置画面には全く表示されず、行列単位のます目のみが
表示される。

そこで、行番号「１」、列番号「２」のます目５４に対
して計算式’　ｍＡ）Ｘ２＋３Ｊを設定し、また行番号
「１」１列番号ｒ４ｊのます目５５Ｃ；計算式’（Ａｌ
／１０Ｊを設定しなとすると、表計算処理部１１８は識
別番号Ａで示される変数のます目５１の内容「２０」を
参照し、’　＋２０）Ｘ２＋３＝４３Ｊという計算結果
を得、ます目５４の中に表示させる。同様にｒ　＋２０
）／＝２」という計算結果を得、ます目５５の中に表示
させる。

従って、ある表計算結果を基に、次の表計算を行い、さ
らにその結果を基に次の表計算を行うといった複雑な構
造の表計算を行う時には、前段階で得た計算結果を変数
として取扱えば、その前段階の計算結果は表示画面上に
は現われず、表計算時のみ参照されるため、表白木は極
めて見易いものとなる。また、変数として取扱われるデ
ータのます目を表示画面上の別の領域に配置する必要が
ないため、表の表示領域ら小さくて済み、表計算を効率
良く進めることが可能となる。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明によれば、表計算の現段階で
必要でないます目は変数のます目として指定し、表示画
面上から隠蔽するようにしたため、１つの表を複数の領
域に分割する手段を講じなくても現段階で不要なます目
は表示画面上から隠蔽して表計算を進めることかできる
。この結果、複雑な構造の表計算を簡潔な構造の表で効
率的に進めることが可能になる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
ます目の生成、複写、移動等の処理プロセスの概念を示
した説明図、第３図は変数のます目と行列単位のます目
との関係を示す説明図、第４図は変数のます目を参照し
て表計算を行う時の表の一例を示す図、第５図および第
６図は第２図のプロセスにおける表示装置画面の表示内
容の変化を示す図、第７図は表計算処理を行う場合の表
示画面の表示内容の一般的な例を示す説明図である。１０・・・中央処理装置、１１・・・表示装置、１２・
・・キーボード、１３・・・マウス、４０．４１．５４
５５．６０・・・ます目、５１・・・変数のます目、５
０６１・・・表、１００・・・制御装置、１０１・・・
記憶装置、１１０・・・生成部、１１１・・・選択部、
１１２・・・編集部、１１３・・・消去部、１１４・・
・複写部、１１５・・移動部、１１６・・・医存部、１
１７・・・管理部、１１８・・・表計算処理部。第３図第５図第４図

Claims

【特許請求の範囲】複数個のます目を表示し、各ます目内に入力されたデー
タにより表計算を行うデータ処理装置において、前記複数個のます目のうち任意に指定されたます目を変
数のます目として管理すると共に、他のます目は行列単
位のます目として管理する管理手段と、変数のます目とすべきます目を選択指定する選択手段と
、変数のます目内に入力されたデータを参照し、行列単位
のます目内のデータの表計算を行い、その計算結果と行
列単位のます目内のデータのみを表示装置画面に表示さ
せる表計算手段とを備えるデータ処理装置。