JPH09321792A - Incoming electronic mail call informing device - Google Patents
Incoming electronic mail call informing deviceInfo
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- JPH09321792A JPH09321792A JP8137275A JP13727596A JPH09321792A JP H09321792 A JPH09321792 A JP H09321792A JP 8137275 A JP8137275 A JP 8137275A JP 13727596 A JP13727596 A JP 13727596A JP H09321792 A JPH09321792 A JP H09321792A
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールが電子
メールサーバに届いていることを通信によって通報する
電子メール着信通報装置に関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail incoming call notification device for notifying by communication that electronic mail has reached an electronic mail server.
【0002】[0002]
【従来の技術】近年、電子メールはインターネットやグ
ループウェアの普及に伴い急激に普及しており、社内の
業務連絡や客先との連絡、或いはメーカーへの問い合わ
せの手段として、手紙やファクシミリに代わってその利
用頻度は高まってきている。このように、電子メールが
多用されるようになると、円滑に業務等を遂行するため
には、たとえ外出先であろうとも、自分宛の電子メール
を処理しなければならなくなっており、いかに迅速に電
子メールの着信状況を確認し、新たに届いた電子メール
を獲得できるかが重要になっている。2. Description of the Related Art In recent years, electronic mail has been rapidly spread with the spread of the Internet and groupware, and instead of letters and facsimiles as a means of in-house business contact, contact with customers, and inquiries to manufacturers. The frequency of its use is increasing. In this way, with the increasing use of e-mail, it becomes necessary to process e-mail addressed to oneself, even when they are out of the office, in order to smoothly perform business, etc. It is important to be able to check the status of incoming e-mail and get new e-mail.
【0003】しかしながら、これまでは、自分宛の電子
メールが着信したことを外出先でも自動的に確認できる
様なシステムはなかった。このため、利用者は、図9に
示すように、自身が携帯するノートパソコン等の携帯用
コンピュータ54を、公衆回線53を介して電子メール
サーバコンピュータ51に遠隔接続し、携帯用コンピュ
ータ54で動作するメール着信状況確認プログラムを使
って電子メールサーバコンピュータ51に自分宛の電子
メールの着信状況を問い合わせて確認することが一般的
である。However, until now, there has been no system capable of automatically confirming that an e-mail addressed to oneself has arrived even when out of the office. Therefore, as shown in FIG. 9, the user remotely connects a portable computer 54 such as a notebook computer carried by the user to the electronic mail server computer 51 via the public line 53 and operates the portable computer 54. It is common to inquire the e-mail server computer 51 about the e-mail arrival status for the e-mail by using a mail arrival status confirmation program.
【0004】このような従来の一般的な電子メールの着
信状況の確認について、以下に説明する。[0006] The conventional confirmation of the incoming status of such a general electronic mail will be described below.
【0005】遠隔地から電子メールの着信状況を確認す
る場合のネットワーク構成は図9に示す通りであり、電
子メールサーバコンピュータ51はモデム52を介して
公衆回線53へ接続されている一方、携帯用コンピュー
タ54は、自機に接続したモデム55を携帯電話機56
或いはデータ通信用端子を有する公衆電話機57の何れ
かに繋ぐことによって公衆回線53へ接続されており、
これによって公衆回線53を介した電子メールサーバコ
ンピュータ51と携帯用コンピュータ54との遠隔接続
の経路が確保されている。The network configuration for confirming the incoming status of an electronic mail from a remote place is as shown in FIG. 9, in which the electronic mail server computer 51 is connected to the public line 53 through the modem 52, while the electronic mail server computer 51 is for portable use. The computer 54 connects the modem 55 connected to itself to the mobile phone 56.
Alternatively, it is connected to the public line 53 by connecting to one of the public telephones 57 having terminals for data communication,
This secures a path for remote connection between the electronic mail server computer 51 and the portable computer 54 via the public line 53.
【0006】図10には、電子メールサーバコンピュー
タ51および携帯用コンピュータ54の内部のプログラ
ム構成を表している。電子メールサーバコンピュータ5
1には、一般的に、いわゆるポストオフィスと呼称され
る郵便局の様な役割を果たす電子メール管理プログラム
58が動作している。この電子メール管理プログラム5
8の中にはポストと私書箱のようなものが存在すると仮
定できる。上記の私書箱とは、各個人に届いた電子メー
ルを個人別に仕分けて所定の記憶領域に格納しておくた
めのシステムである。FIG. 10 shows the internal program configurations of the electronic mail server computer 51 and the portable computer 54. E-mail server computer 5
An electronic mail management program 58, which functions as a post office, which is generally called a so-called post office, is running on the server 1. This email management program 5
We can assume that in 8 there are things like posts and post office boxes. The above-mentioned post office box is a system for sorting electronic mails reaching each individual and storing them in a predetermined storage area.
【0007】電子メールの利用者は、電子メールサーバ
コンピュータ51の電子メール管理プログラム58に対
して、自分の私書箱の中に電子メールが存在するかどう
か(すなわち新しい電子メールが届いているかどうか)
を問い合わせることができるのだが、その問い合わせに
用いられる通信プロトコルが着信状況確認手順である。
実際には、電子メールサーバコンピュータ51との間の
通信を行うためのメール着信状況確認プログラム59を
携帯用コンピュータ54側で実行し、上記の着信状況確
認手順を使って新しい電子メールの着信状況を確認する
ことになる。The user of the e-mail asks the e-mail management program 58 of the e-mail server computer 51 whether the e-mail exists in his / her post office box (that is, whether a new e-mail has arrived).
Can be inquired, the communication protocol used for the inquiry is the incoming call status confirmation procedure.
Actually, the mail arrival status confirmation program 59 for communicating with the e-mail server computer 51 is executed on the portable computer 54 side, and the arrival status of a new e-mail is confirmed by using the above-mentioned arrival status confirmation procedure. I will confirm.
【0008】図11には、上記の着信状況確認手順を用
いた通信時における、電子メールサーバコンピュータ5
1の電子メール管理プログラム58の処理、および携帯
用コンピュータ54のメール着信状況確認プログラム5
9の処理を示している。FIG. 11 shows the electronic mail server computer 5 at the time of communication using the above-mentioned incoming call status confirmation procedure.
1 processing of the electronic mail management program 58, and the incoming mail status confirmation program 5 of the portable computer 54
9 shows the processing of No. 9.
【0009】利用者がメール着信状況確認プログラム5
9を用いて自分宛の電子メールが届いているかどうかを
確かめようとすると、まずメール着信状況確認プログラ
ム59がモデム55を制御して電子メールサーバコンピ
ュータ51に接続されているモデム52との接続を行
う。この接続が完了すれば、ユーザ認証を行うために利
用者のユーザ名とパスワードを電子メール管理プログラ
ム58に送る。A program 5 for confirming the incoming mail status by the user
When trying to confirm whether or not the electronic mail addressed to himself has arrived using 9, the mail reception status confirmation program 59 first controls the modem 55 to establish a connection with the modem 52 connected to the electronic mail server computer 51. To do. When this connection is completed, the user name and password of the user are sent to the email management program 58 for user authentication.
【0010】電子メール管理プログラム58は、予め登
録されているユーザ名とパスワードに基づいて利用者が
正しいユーザであるか否かを照合し、正しければ接続許
可の情報を送り返す。その後、メール着信状況確認プロ
グラム59が着信状況の問い合わせのために着信メール
数の検索要求を電子メール管理プログラム58へ送る
と、電子メール管理プログラム58は私書箱を参照して
着信状況を確認し、着信メール数(n件)の検索結果を
送り返す。The e-mail management program 58 verifies whether the user is a correct user based on the user name and password registered in advance, and returns the connection permission information if the user is correct. After that, the mail reception status confirmation program 59 sends a search request for the number of received mails to the e-mail management program 58 to inquire about the reception status, and the e-mail management program 58 refers to the PO Box to confirm the reception status and receive the incoming call. Return the search results for the number of emails (n).
【0011】そして、メール着信状況確認プログラム5
9が、この検索結果を携帯用コンピュータ54の画面に
表示することで、利用者が電子メールの着信状況を確認
できるのである。もちろん、このとき携帯用コンピュー
タ54は、図9に示す通り、携帯電話機56や公衆電話
機57に接続されていることになる。Then, the mail arrival status confirmation program 5
By displaying the search result on the screen of the portable computer 54, the user 9 can confirm the incoming status of the electronic mail. Of course, at this time, the portable computer 54 is connected to the mobile telephone 56 and the public telephone 57 as shown in FIG.
【0012】このような手続きが、電子メールの着信状
況を確認するための一般的な手続きであり、例えばUN
IXのEメールシステムや、その他のパソコンネットワ
ークの電子メールシステム等で広く利用されている。[0012] Such a procedure is a general procedure for confirming the incoming status of electronic mail, for example, UN
It is widely used in the IX email system and other personal computer network electronic mail systems.
【0013】[0013]
【発明が解決しようとする課題】前述の通り、従来で
は、外出先などから電子メールの着信状況を確認するた
めには、利用者自身が、任意の時点で、携帯用コンピュ
ータ54をモデム55を介して携帯電話機56や公衆電
話機57に接続した上で電子メールサーバコンピュータ
51にアクセスし、メール着信状況確認プログラム59
を用いて電子メールの着信状況を問い合わせなければな
らない。As described above, conventionally, in order to confirm the incoming call status of e-mail from a destination, the user himself / herself sets the portable computer 54 and the modem 55 at any time. After connecting to the mobile phone 56 or the public telephone 57 via the electronic mail server computer 51, the mail reception status confirmation program 59 is accessed.
Must be used to inquire about the e-mail arrival status.
【0014】ところが、電子メールはいつ届くかわから
ないので、利用者側から公衆回線53を介して電子メー
ルサーバコンピュータ51にアクセスして電子メールの
着信状況を確認しても、電子メールが届いていない場合
も多々あり、このような場合は公衆回線53でのデータ
通信にかかった時間および通話料が無駄になる。However, since it is unknown when the electronic mail will arrive, even if the user accesses the electronic mail server computer 51 via the public line 53 to check the incoming status of the electronic mail, the electronic mail has not arrived. There are many cases, and in such a case, the time taken for data communication on the public line 53 and the call charge are wasted.
【0015】また、重要かつ至急処理しなければならな
い自分宛の電子メールが届いていても、利用者がその問
い合わせをしない限り、その到着に気付かないので、そ
の電子メールに対する処理が遅れることがある。Further, even if an e-mail addressed to oneself that is important and has to be processed urgently arrives, unless the user makes an inquiry, the arrival is not noticed, so that the processing for the e-mail may be delayed. .
【0016】このような電子メールに対する処理の遅延
を少なくするためには、利用者が短い周期で何度も電子
メールサーバコンピュータ51へアクセスしなければな
らず、これでは利用者の負担が大きいと共に、前述の通
り無駄なアクセスを増加させることになる。In order to reduce the delay in the processing for such an electronic mail, the user must access the electronic mail server computer 51 many times in a short cycle, which imposes a heavy burden on the user. As mentioned above, useless access is increased.
【0017】本発明は、上記に鑑みてなされたものであ
り、その目的は、電子メールの着信状況の確認について
の利用者の負担を軽減し、電子メールの迅速な獲得を可
能とする電子メール着信通報装置を提供することにあ
る。The present invention has been made in view of the above, and an object thereof is to reduce the burden on the user for confirming the incoming status of an electronic mail and to enable the quick acquisition of the electronic mail. To provide an incoming call notification device.
【0018】[0018]
【課題を解決するための手段】請求項1の発明に係る電
子メール着信通報装置は、上記の課題を解決するため
に、電子メールサーバに利用者宛の電子メールの着信状
況を問い合わせるために必要な第1利用者情報(例えば
ユーザ名やパスワード等)および当該利用者が指定した
通信端末(例えばページャ端末や携帯電話機等)へ通報
するための第2利用者情報(例えば電話番号等)を記憶
する記憶手段と、上記第1利用者情報を用いて電子メー
ルサーバとの間で通信を行って利用者宛の電子メールの
着信状況を定期的に確認し、新しい電子メールの着信を
検出する着信状況確認手段と、上記着信状況確認手段の
検出結果に基づいて、新しい電子メールが着信している
ことを示す情報を上記第2利用者情報を用いて上記通信
端末へ送信する着信通報手段とを備えていることを特徴
としている。In order to solve the above-mentioned problems, an electronic mail incoming notification device according to the invention of claim 1 is required to inquire of an electronic mail server about the incoming status of an electronic mail addressed to a user. The first user information (for example, user name and password) and the second user information (for example, telephone number) for notifying the communication terminal (for example, pager terminal, mobile phone, etc.) designated by the user. An incoming call that communicates between the storage means and the electronic mail server using the first user information to periodically check the incoming status of the electronic mail addressed to the user and detect incoming new electronic mail. An incoming call that transmits information indicating that a new electronic mail has arrived to the communication terminal using the second user information, based on the status confirmation means and the detection result of the incoming status confirmation means. It is characterized in that it comprises a distribution unit.
【0019】上記の構成によれば、記憶手段には例えば
ユーザ名やパスワード等の電子メールサーバに利用者宛
の電子メールの着信状況を問い合わせるために必要な情
報が記憶されており、電子メール着信通報装置の着信状
況確認手段が、利用者に代わって電子メールサーバに定
期的且つ自動的に電子メールの着信状況を問い合わせる
ようになっている。また、記憶手段には例えば携帯電話
機の電話番号等の利用者が指定した通信端末へ通報する
ための情報も記憶されており、上記の定期的な確認によ
って新しい電子メールの着信を検出すると、その旨を示
す情報を着信通報手段が上記通信端末へ送信する。According to the above configuration, the storage means stores, for example, a user name and a password necessary for inquiring the incoming mail status of the electronic mail addressed to the user to the electronic mail server. The incoming call status confirmation means of the notification device is adapted to periodically and automatically inquire the incoming mail status of the electronic mail server on behalf of the user. In addition, the storage means also stores information for notifying a communication terminal designated by the user, such as the telephone number of a mobile phone, and when the arrival of a new e-mail is detected by the above periodical confirmation, The incoming call notification means transmits information indicating the effect to the communication terminal.
【0020】これにより、電子メールサーバに新しい電
子メールが届いたことを利用者に迅速に伝えることがで
き、電子メールの着信状況の確認についての利用者の負
担を大幅に軽減することができる。With this, it is possible to promptly inform the user that new electronic mail has arrived at the electronic mail server, and it is possible to significantly reduce the burden on the user for checking the incoming status of the electronic mail.
【0021】請求項2の発明に係る電子メール着信通報
装置は、上記請求項1の発明の構成において、上記着信
通報手段は、新しい電子メールが着信していることを示
す情報と共に、新しい電子メールの着信件数の情報も上
記通信端末へ送信することを特徴としている。In the electronic mail incoming notification device according to the invention of claim 2, in the configuration of the invention of claim 1, the incoming notification means is a new electronic mail together with information indicating that a new electronic mail has arrived. The information about the number of incoming calls is also transmitted to the communication terminal.
【0022】上記の構成により、電子メールサーバに着
信している新しい電子メールの件数を利用者に迅速に伝
えることができる。With the above configuration, the number of new electronic mails received by the electronic mail server can be promptly notified to the user.
【0023】請求項3の発明に係る電子メール着信通報
装置は、上記請求項1または2の発明の構成において、
新しい電子メールの保留件数の制限値を利用者毎に登録
することができる登録手段と、新しい電子メールの着信
件数が上記制限値を越えるまでは着信通報を禁止する通
報禁止手段とを備えていることを特徴としている。According to another aspect of the present invention, there is provided an electronic mail incoming call notification device according to the first or second aspect of the invention.
It is equipped with registration means that can register the limit value of the number of new emails to be held for each user, and notification prohibition means that prohibits incoming notification until the number of new emails received exceeds the above limit value. It is characterized by that.
【0024】上記の構成によれば、新しい電子メールの
保留件数の制限値を登録手段に登録しておけば、新しい
電子メールの着信件数が登録した制限値を越えるまでは
通報禁止手段によって着信通報が禁止されるので、電子
メールサーバに電子メールが所定の件数分だけ溜まらな
いと次の着信通報が行われない。これにより、頻繁に電
子メールが届くような状況下において、着信通報の回数
を適当に削減させることができるので、利用者にとって
着信通報が耳障りになることを防止することができる。According to the above configuration, if the limit value of the number of new e-mails to be held is registered in the registration means, the incoming call notification is made by the notification prohibiting means until the number of incoming new e-mails exceeds the registered limit value. Is prohibited, the next incoming call notification will not be sent unless the e-mail server stores a predetermined number of e-mails. As a result, the number of incoming call notifications can be appropriately reduced in situations where e-mails are frequently received, and thus it is possible to prevent the incoming call notifications from being offensive to the user.
【0025】請求項4の発明に係る電子メール着信通報
装置は、上記請求項1または2の発明の構成において、
直前の通報から次の通報までの時間間隔の制限値を利用
者毎に登録することができる登録手段と、直前の通報か
ら上記の制限値を越える時間を経るまでは着信通報を禁
止する通報禁止手段とを備えていることを特徴としてい
る。According to another aspect of the present invention, there is provided an electronic mail incoming call notification device according to the first or second aspect of the invention.
Registration means that can register the limit value of the time interval from the last report to the next report for each user, and prohibits incoming calls until the time exceeds the above limit value from the last report And means are provided.
【0026】上記の構成によれば、直前の通報から次の
通報までの時間間隔の制限値を登録手段に登録しておけ
ば、直前の通報から上記の制限値を越える時間を経るま
では通報禁止手段によって着信通報が禁止されるので、
直前の着信通知からある一定の時間間隔を経てからでな
いと着信通知が行われない。これにより、頻繁に電子メ
ールが届くような状況下において、着信通報の回数を適
当に削減させることができるので、利用者にとって着信
通報が耳障りになることを防止することができる。According to the above configuration, if the limit value of the time interval from the immediately preceding report to the next report is registered in the registration means, the report is made until the time exceeding the above limit value from the last report. Since the incoming call notification is prohibited by the prohibition means,
The incoming call notification is not sent until a certain time interval has passed since the previous incoming call notification. As a result, the number of incoming call notifications can be appropriately reduced in situations where e-mails are frequently received, and thus it is possible to prevent the incoming call notifications from being offensive to the user.
【0027】請求項5の発明に係る電子メール着信通報
装置は、上記請求項1、2、3または4の発明の構成に
おいて、各利用者毎に着信通報の実行回数を計数する通
報回数計数手段を備えていることを特徴としている。The electronic mail incoming call notification device according to the invention of claim 5 is, in the configuration of the above-mentioned invention of claim 1, 2, 3 or 4, a notification number counting means for counting the number of times of execution of incoming notification for each user. It is characterized by having.
【0028】上記の構成により、着信通報の実行にかか
る通信費等の課金情報の利用者毎の管理を容易に行うこ
とができる。With the above configuration, it is possible to easily manage, for each user, the billing information such as the communication cost for executing the incoming call notification.
【0029】[0029]
【発明の実施の形態】本発明の実施の一形態について図
1ないし図8に基づいて説明すれば、以下の通りであ
る。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION An embodiment of the present invention will be described below with reference to FIGS. 1 to 8.
【0030】図1に、本実施の形態に係る電子メール着
信通報装置1を適用したシステムの構成例を示す。この
電子メール着信通報装置1は、電子メールサーバコンピ
ュータ2と同じLAN3上に接続されている。また、電
子メール着信通報装置1は、公衆回線5を用いた通報を
行うために、モデム4を内蔵しているか又は外部接続で
きるようになっており、当該モデム4を介して公衆回線
5と物理的に接続されている。そして、電子メール着信
通報装置1は、後述のように、利用者が指定したページ
ャ端末6や携帯電話機7等の通信端末へ電子メールの着
信情報を通報する。FIG. 1 shows a configuration example of a system to which the electronic mail incoming call notification device 1 according to this embodiment is applied. The electronic mail incoming call notification device 1 is connected to the same LAN 3 as the electronic mail server computer 2. Further, the electronic mail incoming call notification device 1 has a built-in modem 4 or can be externally connected in order to make a notification using the public line 5, and is connected to the public line 5 via the modem 4 and the physical line. Connected to each other. Then, the electronic mail incoming call notification device 1 notifies the incoming information of the electronic mail to the communication terminal such as the pager terminal 6 or the mobile phone 7 designated by the user, as described later.
【0031】図3に示すように、上記の電子メールサー
バコンピュータ2の構成は、先述した従来の構成と同様
である。本実施の形態では、この電子メールサーバコン
ピュータ2が、LAN3を用いた通信を行うために、L
ANインタフェース8を利用しているが、それ以外は先
述の通りである。As shown in FIG. 3, the configuration of the electronic mail server computer 2 is the same as the conventional configuration described above. In the present embodiment, since the electronic mail server computer 2 performs communication using the LAN 3,
Although the AN interface 8 is used, other than that is as described above.
【0032】上記電子メール着信通報装置1は、マイク
ロコンピュータ等を使用して構成することができ、その
要部の構成を図2に示している。The electronic mail incoming call notification device 1 can be constructed by using a microcomputer or the like, and the construction of the main part thereof is shown in FIG.
【0033】電子メール着信通報装置1は、電子メール
の着信状況の問い合わせを定期的に行うために必要な、
タイマ割り込み発生回路11および着信状況確認タイマ
監視部12を備えている。ここで、上記の着信状況確認
タイマ監視部12は、着信状況確認タイマ監視ルーチン
を実行する図示しないCPU(Central Processing Uni
t)の機能モジュールである。The e-mail incoming call notification device 1 is necessary for periodically inquiring about the incoming e-mail status,
A timer interrupt generation circuit 11 and an incoming call status confirmation timer monitoring unit 12 are provided. Here, the above-mentioned incoming call status confirmation timer monitoring unit 12 executes an incoming call status confirmation timer monitoring routine by a CPU (Central Processing Uni) (not shown).
It is a functional module of t).
【0034】また、電子メール着信通報装置1は、着信
状況確認手順を用いて電子メールサーバコンピュータ2
の電子メール管理プログラム9に対して電子メールの着
信状況の問い合わせを行う着信状況確認部(着信状況確
認手段)13を備えている。この着信状況確認部13
は、メール着信状況確認プログラムを実行するCPUの
機能モジュールである。Further, the electronic mail incoming call notification device 1 uses the electronic mail server computer 2 by using the incoming call status confirmation procedure.
The electronic mail management program 9 is provided with an incoming call status confirmation unit (incoming status check means) 13 for inquiring about the incoming status of the electronic mail. This incoming call status confirmation unit 13
Is a functional module of the CPU that executes the mail arrival status confirmation program.
【0035】また、電子メール着信通報装置1は、利用
者が携帯するページャ端末6又は携帯電話機7に電子メ
ールの着信状況を通報するために必要な着信通報プログ
ラムを実行するCPUからなる着信通報部(着信通報手
段)14を備えている。Further, the electronic mail incoming call notification device 1 includes an incoming call notification unit composed of a CPU for executing an incoming call notification program necessary for reporting the incoming call status of an electronic mail to the pager terminal 6 or the mobile phone 7 carried by the user. (Incoming call notification means) 14 is provided.
【0036】さらに、電子メール着信通報装置1は、着
信状況確認部13および着信通報部14の処理を自動的
に行うための情報を記憶する記憶装置15を備えてい
る。この記憶装置15には、着信状況確認手順で用いる
利用者のユーザ名とパスワード、およびページャ端末6
や携帯電話機7に電話をかける場合に必要な電話番号と
メッセージかメロディかを示すメッセージ型が登録され
ている。Further, the electronic mail incoming call notification device 1 is provided with a storage device 15 for storing information for automatically performing the processing of the incoming call status confirmation unit 13 and the incoming call notification unit 14. This storage device 15 stores the user name and password of the user used in the incoming call status confirmation procedure, and the pager terminal 6
A message type indicating a phone number and a message or a melody necessary for making a call to the mobile phone 7 is registered.
【0037】また、電子メール着信通報装置1は、LA
N3を介した通信を行うためのLANインタフェース1
6、およびモデム4での通信を行うためのモデムインタ
フェース17も搭載している。Further, the electronic mail incoming notification device 1 is
LAN interface 1 for communication via N3
6 and a modem interface 17 for communicating with the modem 4.
【0038】上記の構成において、電子メール着信通報
装置1の動作を以下に説明する。ここでは、一例とし
て、電子メール着信通報装置1が、10分(600秒)
おきに自動的に電子メールサーバコンピュータ2の電子
メール管理プログラム9に対して電子メールの着信状況
を問い合わせる動作を説明する。The operation of the electronic mail incoming call notification device 1 having the above structure will be described below. Here, as an example, the e-mail incoming call notification device 1 takes 10 minutes (600 seconds).
The operation of automatically inquiring the incoming status of the email to the email management program 9 of the email server computer 2 will be described.
【0039】上述のように、電子メール着信通報装置1
では、定期的な時間間隔を解釈するためにタイマ割り込
み発生回路11が具備されており、当該タイマ割り込み
発生回路11は、所定の周期で割り込み信号を発生す
る。この割り込み信号によって、着信状況確認タイマ監
視部12が実行する着信状況確認タイマ監視ルーチンと
いう割り込みプログラムが動作する。ここで、便宜上、
割り込み信号が発生する周期をl秒とすると、着信状況
確認タイマ監視ルーチンは1秒おきに呼び出されること
になるので、当該ルーチンが600回呼び出されれば、
10分経過したことになる。As described above, the electronic mail incoming notification device 1
Then, the timer interrupt generating circuit 11 is provided for interpreting the regular time interval, and the timer interrupt generating circuit 11 generates an interrupt signal at a predetermined cycle. This interrupt signal causes an interrupt program called an incoming call status confirmation timer monitoring routine executed by the incoming call status confirmation timer monitoring unit 12 to operate. Here, for convenience,
If the period at which the interrupt signal is generated is 1 second, the incoming status confirmation timer monitoring routine will be called every 1 second, so if the routine is called 600 times,
10 minutes have passed.
【0040】上記の着信状況確認タイマ監視部12の動
作を示すフローチャートを図4に示している。着信状況
確認タイマ監視ルーチンが呼び出される度に、予め初期
値としてタイマ値(ここでは600)が代入されている
カウンタを1つずつ減算し(S1)、カウンタの値が0
になったときに(S2でYES)タイマが満了したこと
を認識し、着信状況確認部13に電子メールの着信状況
の確認の指示を出している(S3)。この指示を出した
後は、次回のタイマ満了を検出するために、カウンタに
初期値(ここでは600)を代入し(S4)、当該ルー
チンを終了する。このように、S4を実行した後または
S2でNOと判定した場合に一回のルーチンを終了し、
割り込み信号の入力の度に上記のルーチンを繰り返すこ
とによって、10分毎にタイマーが満了し、着信状況確
認部13に電子メールの着信状況の確認の指示が出され
る。FIG. 4 is a flow chart showing the operation of the incoming call status confirmation timer monitoring unit 12 described above. Each time the incoming call status confirmation timer monitoring routine is called, the counter in which the timer value (600 in this case) is previously substituted as the initial value is decremented by one (S1), and the counter value becomes 0.
When (YES in S2), the timer recognizes that the timer has expired, and issues an instruction to the incoming call status confirmation unit 13 to confirm the incoming status of the e-mail (S3). After issuing this instruction, in order to detect the expiration of the next timer, the initial value (here, 600) is assigned to the counter (S4), and the routine ends. In this way, after executing S4 or when NO is determined in S2, one routine is ended,
By repeating the above routine every time an interrupt signal is input, the timer expires every 10 minutes, and the incoming call status confirmation unit 13 is instructed to check the incoming mail status.
【0041】次に、上記の確認の指示を受けたときの着
信状況確認部13の動作を、図5のフローチャートに基
づいて説明する。Next, the operation of the incoming call status confirmation unit 13 when the above confirmation instruction is received will be described with reference to the flowchart of FIG.
【0042】着信状況確認タイマ監視部12からの指示
により、着信状況確認プログラムが起動すると、先ず、
記憶装置15に記憶されているユーザ名とパスワードを
参照し、着信状況確認手順を用いてLAN3を介して電
子メールサーバコンピュータ2の電子メール管理プログ
ラム9ヘ接続する(S11)。そして、この接続後、電
子メール管理プログラム9に対して、着信メール数の検
索を要求する(S12)。その後、電子メール管理プロ
グラム9から着信メール数の検索結果を受け取ってそれ
を確認する(S13)。このとき、着信メール数の結果
が1以上であれば(S14でYES)、着信通報部14
に着信情報の通報を指示(S15)して終了する。この
指示の際、着信通報部14が新しい電子メールの着信件
数をメッセージに含めて通報することになっている場合
には、着信状況確認部13は着信メール数の情報を着信
通報部14へ渡す。なお、着信メール数の結果が0であ
れば(S14でNO)、そのまま処理を終了する。When the incoming call status confirmation program is activated by an instruction from the incoming call status confirmation timer monitoring unit 12, first,
The user name and password stored in the storage device 15 are referred to, and the incoming call status confirmation procedure is used to connect to the electronic mail management program 9 of the electronic mail server computer 2 via the LAN 3 (S11). After this connection, the electronic mail management program 9 is requested to search the number of incoming mails (S12). Then, the search result of the number of incoming mails is received from the electronic mail management program 9 and confirmed (S13). At this time, if the result of the number of incoming mails is 1 or more (YES in S14), the incoming call notification unit 14
The user is instructed to notify the incoming call information (S15), and the process ends. When the instruction is received, if the incoming call notification unit 14 is to include the number of incoming new e-mails in the message for notification, the incoming call status confirmation unit 13 passes the information of the number of incoming mails to the incoming call notification unit 14. . If the result of the number of incoming mails is 0 (NO in S14), the process ends.
【0043】そして、着信状況確認部13は、上記の処
理を終了した後は、再度タイマが満了して着信状況確認
タイマ監視部12から次の指示を受けるまで、その処理
を停止する。After completing the above processing, the incoming call status confirmation unit 13 stops the processing until the timer expires again and the next instruction is received from the incoming call status confirmation timer monitoring unit 12.
【0044】次に、上記の通報の指示を受けて電子メー
ルが着信していること(および必要に応じて着信件数)
を利用者に通報する着信通報部14の動作を、図6のフ
ローチャートに基づいて説明する。Next, the e-mail has been received in response to the above notification instruction (and the number of incoming calls, if necessary).
The operation of the incoming call notification unit 14 for notifying the user will be described based on the flowchart of FIG.
【0045】着信状況確認部13からの指示により、着
信通報プログラムが起動すると、先ず、記憶装置15に
記憶されている電話番号とメッセージ型を参照する(S
21)。そして、メッセージ型(通報するメッセージの
種別であり、ページャ端末用のものか電話機用のものか
を識別するためのものである)が何かを判断し(S2
2)、これが「ページャ端末」であれば、図2のモデム
インタフェース17およびモデム4を介してページャ端
末6の電話番号に発呼し、ページャ端末6に表示される
メッセージを送信する(S23)。When the incoming call notification program is activated by an instruction from the incoming call status confirmation section 13, first, the telephone number and message type stored in the storage device 15 are referred to (S).
21). Then, it is determined what the message type (the type of the message to be reported, which is for identifying the pager terminal or the telephone) (S2
2) If this is a “pager terminal”, the telephone number of the pager terminal 6 is called via the modem interface 17 and the modem 4 of FIG. 2 and the message displayed on the pager terminal 6 is transmitted (S23).
【0046】ページャシステムにおけるページャ端末6
へのメッセージの送信方法は、一般的に広く知られてい
るのでその説明を省くが、そのメッセージの内容は、電
子メール着信通報装置1からの呼び出しであるという事
を使用者が理解できるように、特定の識別番号と現在の
着信メール数とを組み合わせたものなどである。Pager terminal 6 in the pager system
Since the method of sending a message to a user is generally well known, the description thereof will be omitted. However, for the user to understand that the content of the message is a call from the electronic mail incoming call notification device 1. , A combination of a specific identification number and the current number of incoming mails.
【0047】例えば、「1234」を電子メール着信通
報装置1からの呼び出しであることを表す特定の識別番
号とし、5件の電子メールが届いていることを通報する
場合は、「1234−05」というようなメッセージが
利用者のページャ端末6の表示部に表示される。勿論、
文字表示機能を有するページャ端末6に対しては、文字
によるメッセージ文を送信することもできる。For example, when "1234" is a specific identification number indicating that the call is from the electronic mail incoming call notification device 1, and when 5 electronic mails have been notified, "1234-05" is sent. Such a message is displayed on the display unit of the user's pager terminal 6. Of course,
It is also possible to send a message text in characters to the pager terminal 6 having a character display function.
【0048】また、S22の判断においてメッセージ型
が「ページャ端末」でない場合は、携帯電話機等と考
え、S21で参照した電話番号に発呼してメロディを送
信する(S24)。If the message type is not a "pager terminal" in the determination of S22, it is considered to be a mobile phone, and the telephone number referred to in S21 is called to transmit the melody (S24).
【0049】このとき送信するメロディはいわゆる「ピ
ッポッパッ」というトーン信号を用いて送るのだが、ト
ーン信号は人の耳でも4階調の音程が間き分けることが
できるので、それらの音を組み合わせることで特有のメ
ロディとして間き取ることができる。一般的には、
「1」、「4」、「7」、「0」の順で音程が高くなる
のだが、ここでは仮に「1」を「ド」の音階、「2」を
「レ」の音階、「3」を「ミ」の音階、「0」をそれよ
り高い音階(ソの半音下がった音程度)とすると、一定
のリズムで「1」「2」「3」「一拍休」「1」「2」
「3」とトーン信号を発信すると、相手側の受話器から
は、ドレミ・ドレミと聞こえる。The melody to be transmitted at this time is sent by using a so-called "bippoppa" tone signal. However, since the tone signal can distinguish the intervals of four gradations even by the human ear, those sounds should be combined. Can be taken as a peculiar melody in. In general,
The pitch increases in the order of "1", "4", "7", "0", but here "1" is a scale of "do", "2" is a scale of "re", and "3". "Is a scale of" Mi "and" 0 "is a scale higher than that (about a half-tone lower than that of So)" 1 "" 2 "" 3 "" one beat rest "" 1 "" at a certain rhythm 2 "
When the tone signal "3" is transmitted, it is heard as Doremi Doremi from the receiver of the other party.
【0050】このように、特定のメロディを流すこと
で、利用者が電子メール着信通報装置1からの通報であ
る事が理解できるので、その後は小休止をおいてから
「0」の音を着信メールの数と同じ回数だけならせば、
現在届いている電子メールの件数も知らせることができ
る。In this way, by playing a specific melody, the user can understand that the notification is from the electronic mail incoming notification device 1. After that, after a short pause, the sound of "0" is received. If you make it as many times as the number of emails,
You can also tell how many emails you are currently receiving.
【0051】勿論、電子メール着信通報装置1に音声発
生装置を設けておけば、携帯電話機7へ音声によるメッ
セージを送信することもできる。Of course, if a voice generation device is provided in the electronic mail incoming call notification device 1, a voice message can be transmitted to the mobile phone 7.
【0052】上記のようにしてページャ端末6または携
帯電話機7への通報が終われば、着信通報部14の処理
は終了する。When the notification to the pager terminal 6 or the mobile phone 7 is completed as described above, the processing of the incoming call notification unit 14 is completed.
【0053】以上の動作により、定期的且つ自動的に、
電子メールが届いたことを利用者に伝えることができる
のである。これにより、利用者が外出中でも、新しい電
子メールが届いたことを自動的に知ることが出来るの
で、従来のように確認のために通話料や時間を無駄に浪
費したり、重要な電子メールが届いているにもかかわら
ず、その存在を認識できずにいることが無くなる。By the above operation, periodically and automatically,
The user can be notified that the email has arrived. As a result, even when the user is out, they can automatically know that a new email has arrived. Even though it has arrived, it is no longer impossible to recognize its existence.
【0054】なお、上記では電子メール着信通報装置1
が10分おきに電子メールの着信状況を電子メールサー
バコンピュータ2へ問い合わせるように設定している
が、この問い合わせ周期は、着信状況確認タイマ監視部
12のカウンタに設定する初期値を変更することによっ
て任意に設定を変更することができる。この問い合わせ
周期を短く設定する程、新たな電子メールの着信からそ
の通報まで(すなわち、利用者が着信を認識するまで)
の遅延時間を短くすることができる。In the above, the electronic mail incoming notification device 1
Is set to inquire the e-mail server computer 2 for the e-mail arrival status every 10 minutes. This inquiry cycle is performed by changing the initial value set in the counter of the arrival status confirmation timer monitoring unit 12. The settings can be changed arbitrarily. The shorter this inquiry cycle is set, the more from the arrival of new e-mail until the notification (that is, until the user recognizes the arrival).
The delay time can be shortened.
【0055】上記の説明では、特定の利用者を対象とし
た電子メール着信通報装置1の動作を説明したが、利用
者毎に、ユーザ名、パスワード、電話番号、メッセージ
型およびその他の設定値等を利用者情報として記憶装置
15内に記憶・管理しておけば、利用者が複数いる場合
にも同様に、各利用者に対して電子メールの着信通報を
行うことができる。In the above description, the operation of the electronic mail incoming call notification device 1 for a specific user has been described. However, for each user, a user name, password, telephone number, message type and other set values are set. If is stored and managed as the user information in the storage device 15, even when there are a plurality of users, it is possible to similarly notify each user of the incoming email.
【0056】また、利用者が複数いる場合に、着信状況
の電子メールサーバコンピュータ2への問い合わせ周期
を複数(例えば、10分、20分、30分、60分、
…)設けておき、その中から各利用者が任意に問い合わ
せ周期を選択できるようにすることが望ましい。この場
合、各利用者がどの周期を選択したかを表す情報も、ユ
ーザ名やパスワード等と共に利用者情報として記憶装置
15へ記憶される。そして、着信状況確認タイマ監視部
12は上述のようにタイマにて各周期を監視して、ある
周期のタイマが満了したら当該周期を選択している利用
者のグループの着信状況の確認の指示を着信状況確認部
13に出す。そして、着信状況確認部13は、当該グル
ープに属する利用者を記憶装置15内の利用者情報から
検索して、各利用者毎に上述のように着信状況の確認を
行う。なお、各周期の位相を異ならせることによって、
同じタイミングで複数のグループに対する着信通報が発
生することを回避できる。In addition, when there are a plurality of users, a plurality of inquiry cycles to the electronic mail server computer 2 regarding the incoming call status (for example, 10 minutes, 20 minutes, 30 minutes, 60 minutes,
It is desirable that each user can arbitrarily select an inquiry cycle from among the above. In this case, information indicating which cycle each user has selected is also stored in the storage device 15 as user information together with the user name, password, and the like. Then, the incoming call status confirmation timer monitoring unit 12 monitors each cycle by the timer as described above, and when the timer of a certain cycle expires, an instruction to confirm the incoming status of the group of users who have selected the cycle is issued. Send to the incoming call status confirmation unit 13. Then, the incoming call status confirmation unit 13 retrieves the users belonging to the group from the user information in the storage device 15, and confirms the incoming call status for each user as described above. By changing the phase of each cycle,
It is possible to avoid an incoming call notification to a plurality of groups at the same timing.
【0057】ところで、頻繁に電子メールが届く場合
に、ページャ端末6または携帯電話機7の鳴動等による
呼び出しが、利用者によっては耳障りになることも考え
られる。これを防ぐために、電子メール着信通報装置1
は、新しい電子メールが所定の件数分だけ溜まらないと
次の着信通報を行わない保留件数制限を設定することが
できる機構と、直前の着信通報からある一定の時間間隔
を経てからでないと次の着信通報を行わないという時間
間隔制限を設定することができる機構との何れか一方ま
たは両方の機構を備えている。By the way, when e-mails are frequently delivered, it may be annoying for some users to call by ringing the pager terminal 6 or the mobile phone 7. In order to prevent this, an electronic mail incoming call notification device 1
Is a mechanism that can set a hold number limit that does not send the next incoming call until a predetermined number of new e-mails are accumulated, and the following next until a certain time interval has passed from the last incoming call. One or both of a mechanism that can set a time interval limit that does not notify an incoming call is provided.
【0058】先ず、新しい電子メールの保留件数を制限
し、制限件数を越える新しい電子メールの着信を検出し
た場合に着信通報を行う保留件数制限機構(通報禁止手
段)について説明する。この機構は、上記の着信状況確
認部13において実現される。すなわち、着信状況確認
部13の動作を示す図5のフローチャートでは、S14
において、電子メール管理プログラム9から受け取った
着信メール数の検索結果が比較値“0”よりも大きいか
否かを判断しているが、この判断の基準となる右項の比
較値を、利用者が任意に設定変更できるようになってい
る。この比較値は記憶装置15に記憶されており、着信
状況確認部13が図5に示すルーチンを実行する際に、
記憶装置15に記憶された比較値をS14において使用
するようになっている。これにより、利用者が設定した
比較値よりも多い件数の新しい電子メールが着信するま
では、着信状況確認部13が着信通報部14に対して通
報の指示を出さなくなる。First, a description will be given of the pending number limit mechanism (report prohibiting means) that limits the number of new electronic mails to be held and makes an incoming call notification when an incoming new electronic mail exceeding the number of new mails is detected. This mechanism is implemented in the incoming call status confirmation unit 13 described above. That is, in the flowchart of FIG. 5 showing the operation of the incoming call status confirmation unit 13, S14
In, it is judged whether or not the search result of the number of incoming mails received from the electronic mail management program 9 is larger than the comparison value “0”. Can be changed as desired. This comparison value is stored in the storage device 15, and when the incoming call status confirmation unit 13 executes the routine shown in FIG.
The comparison value stored in the storage device 15 is used in S14. As a result, the incoming call status confirmation unit 13 does not issue a notification instruction to the incoming call notification unit 14 until a new number of new e-mails, which is larger than the comparison value set by the user, arrives.
【0059】勿論、この保留件数制限の設定は、複数の
利用者がある場合でも利用者毎に任意に設定登録可能で
あり、その設定値はユーザ名やパスワード等と共に利用
者情報として記憶装置(登録手段)15内に記憶・管理
されている。Of course, even if there are a plurality of users, the setting of the number of holding cases can be arbitrarily set and registered for each user, and the set value is stored as user information together with the user name and password in the storage device ( It is stored and managed in the registration means) 15.
【0060】次に、時間間隔制限機構(通報禁止手段)
について説明する。利用者は、直前の着信通報から次の
通報までの最低時間間隔を任意に設定登録可能であり、
当該設定時間は、ユーザ名やパスワード等と共に利用者
情報として記憶装置(登録手段)15内に記憶・管理さ
れている。勿論、この時間間隔制限の設定も、利用者毎
に任意に設定登録可能である。Next, a time interval limiting mechanism (report prohibiting means)
Will be described. The user can set and register the minimum time interval from the last incoming call to the next call,
The set time is stored and managed in the storage device (registration means) 15 as user information together with the user name and password. Of course, the setting of the time interval limitation can be arbitrarily set and registered for each user.
【0061】そして、この時間間隔制限機構は、上記の
着信状況確認部13および着信通報部14において実現
される。すなわち、着信通報部14は、ページャ端末6
または携帯電話機7への通報(図6のS23またはS2
4)が終わった後に、通報時刻を利用者情報として記憶
装置15へ更新記録する。また、着信状況確認部13
は、図7のフローチャートに示す処理を行う。この処理
フローの図5の処理フローとの違いは、S15の前にS
16の判断を行うことのみである。着信状況確認部13
は、S14でYESの判定を行った後に、記憶装置15
に記憶されている前回の通報時刻および図示しないタイ
マが示す現在の時刻を参照して、前回の通報時から設定
時間以上が経過しているか否かを判断し(S16)、設
定時間以上が経過している場合にのみ着信通報部14に
着信情報の通報を指示する(S15)。なお、最初の着
信通報時には前回の通報時刻が記憶装置15に記憶され
ていないので、この場合もS15に移行する。The time interval limiting mechanism is implemented in the incoming call status confirmation unit 13 and the incoming call notification unit 14 described above. That is, the incoming call notification unit 14 uses the pager terminal 6
Or report to the mobile phone 7 (S23 or S2 in FIG. 6)
After 4) is completed, the notification time is updated and recorded in the storage device 15 as user information. In addition, the incoming call status confirmation unit 13
Performs the processing shown in the flowchart of FIG. The difference between this processing flow and the processing flow of FIG.
It only makes 16 decisions. Incoming call status confirmation unit 13
After the determination of YES in S14, the storage device 15
By referring to the previous notification time and the current time indicated by a timer (not shown) stored in, it is determined whether or not the set time or more has elapsed since the previous notification (S16), and the set time or more has elapsed. Only when the call is received, the incoming call notification unit 14 is instructed to notify the incoming call information (S15). Since the previous notification time is not stored in the storage device 15 at the time of the first incoming call notification, the process also proceeds to S15 in this case.
【0062】なお、通報時刻を記憶装置15へ更新記録
する処理は、着信通報部14がメッセージの送信後に行
う代わりに、着信状況確認部13がS15の後に行って
もよい。The process of updating and recording the notification time in the storage device 15 may be performed by the incoming call status confirmation unit 13 after S15 instead of after the incoming call notification unit 14 transmits the message.
【0063】上記のような、保留件数制限や時間間隔制
限の設定、或いはその他の利用者情報の設定およびその
変更の操作は、LAN3上の端末(電子メールサーバコ
ンピュータ2またはパーソナルコンピュータ等のその他
の端末)を用いて行うことができる。As described above, the setting of the number of holding cases or the time interval limitation, or the operation of setting or changing other user information is performed by a terminal (e-mail server computer 2 or personal computer, etc.) on the LAN 3. Terminal).
【0064】また、着信通報の実行にかかる通信費等の
課金情報の利用者毎の管理を行うことができるように、
本実施の形態に係る電子メール着信通報装置1は、各利
用者毎に着信通報の実行回数をカウントする機構(通報
回数計数手段)を備えている。この着信通報回数計数機
構は、着信通報部14と記憶装置15とによって実現さ
れる。すなわち、着信通報部14が、ページャ端末6ま
たは携帯電話機7への通報(図6のS23またはS2
4)を行う毎に、着信通報の実行回数の累積値を利用者
情報として記憶装置15へ記憶するのである。このよう
にして、各利用者毎に通報回数を記録しておけば、例え
ば、LAN3上の端末において各利用者毎の通報回数に
基づいた課金情報を管理することが可能である。In addition, it is possible to manage the charge information such as the communication cost for executing the incoming call notification for each user.
The e-mail incoming call notification device 1 according to the present embodiment includes a mechanism (notification number counting means) that counts the number of times of execution of incoming call notification for each user. This incoming call notification frequency counting mechanism is realized by the incoming call notification unit 14 and the storage device 15. That is, the incoming call notification unit 14 notifies the pager terminal 6 or the mobile phone 7 (S23 or S2 in FIG. 6).
Each time 4) is performed, the cumulative value of the number of executions of the incoming call notification is stored in the storage device 15 as user information. In this way, if the number of times of notification is recorded for each user, it is possible to manage the charging information based on the number of times of notification for each user in the terminal on the LAN 3, for example.
【0065】上記の電子メール着信通報装置1は、例え
ば、図8に示すような構内電子メールシステムに用いら
れるメールアクセスサーバ20に適用することができ
る。このメールアクセスサーバ20とは、公衆回線5を
利用した外出先から構内電子メールシステムへのリモー
トアクセスを可能とするものであり、また、赤外線イン
タフェースの内蔵により、形態情報端末21を用いた構
内でのローカルアクセスをも可能とするものである。The electronic mail incoming call notification device 1 described above can be applied to the mail access server 20 used in a local electronic mail system as shown in FIG. 8, for example. The mail access server 20 enables remote access to the premises electronic mail system from the outside using the public line 5, and is a premises using the morphological information terminal 21 by incorporating an infrared interface. It also enables local access to.
【0066】なお、上記の電子メール着信通報装置1
は、上記のようなメールアクセスサーバ20への適用に
限らず、電子メールを扱う全てのシステムにおいて適用
可能である。The electronic mail incoming notification device 1 described above is used.
Is applicable not only to the mail access server 20 as described above but also to all systems that handle electronic mail.
【0067】また、本実施の形態では、電子メール着信
通報装置1と電子メールサーバコンピュータ2とはLA
N3を介して通信しているが、これに限定されるもので
はなく、例えばシリアルインターフェース等で両者を直
接接続してもよい。In this embodiment, the electronic mail incoming call notification device 1 and the electronic mail server computer 2 are LA.
Although communication is performed via N3, the present invention is not limited to this, and both may be directly connected by a serial interface or the like.
【0068】また、本実施の形態では、利用者が指定し
た通信端末としてページャ端末6や携帯電話機7等の携
帯通信端末を例示したが、勿論、携帯性をもたない一般
の電話機を指定することもできる。Further, in the present embodiment, a mobile communication terminal such as the pager terminal 6 and the mobile phone 7 is exemplified as the communication terminal specified by the user, but, of course, a general phone having no portability is specified. You can also
【0069】[0069]
【発明の効果】請求項1の発明に係る電子メール着信通
報装置は、以上のように、電子メールサーバに利用者宛
の電子メールの着信状況を問い合わせるために必要な第
1利用者情報および当該利用者が指定した通信端末へ通
報するための第2利用者情報を記憶する記憶手段と、上
記第1利用者情報を用いて電子メールサーバとの間で通
信を行って利用者宛の電子メールの着信状況を定期的に
確認し、新しい電子メールの着信を検出する着信状況確
認手段と、上記着信状況確認手段の検出結果に基づい
て、新しい電子メールが着信していることを示す情報を
上記第2利用者情報を用いて上記通信端末へ送信する着
信通報手段とを備えている構成である。As described above, the electronic mail incoming notification device according to the first aspect of the present invention includes the first user information necessary for inquiring the incoming status of the electronic mail addressed to the user to the electronic mail server, and the relevant user information. An electronic mail addressed to the user by communicating between the storage means for storing the second user information for notifying the communication terminal specified by the user and the electronic mail server using the first user information. The incoming call status confirmation means for periodically checking the incoming call status of the new email and detecting the arrival of a new email, and the information indicating that a new email has arrived based on the detection result of the incoming call status confirmation means. It is a configuration including an incoming call notification means for transmitting to the communication terminal using the second user information.
【0070】それゆえ、電子メールサーバに新しい電子
メールが届いたことを利用者に迅速に伝えることがで
き、電子メールの迅速な獲得を可能とすると共に、電子
メールの着信状況の確認についての利用者の負担を大幅
に軽減することができ、さらに従来のように着信状況の
確認のために通話料や時間を無駄に浪費することもない
という効果を奏する。Therefore, it is possible to promptly inform the user that a new electronic mail has arrived at the electronic mail server, which enables quick acquisition of the electronic mail and also the use for confirmation of the incoming status of the electronic mail. Therefore, it is possible to significantly reduce the burden on the caller, and further, it is possible to prevent the telephone call fee and time from being unnecessarily wasted for checking the incoming call status as in the conventional case.
【0071】請求項2の発明に係る電子メール着信通報
装置は、以上のように、上記請求項1の発明の構成にお
いて、上記着信通報手段が、新しい電子メールが着信し
ていることを示す情報と共に、新しい電子メールの着信
件数の情報も上記通信端末へ送信する構成である。As described above, in the electronic mail incoming notification device according to the second aspect of the present invention, in the configuration of the first aspect of the present invention, the incoming notification means is information indicating that a new electronic mail has arrived. At the same time, information on the number of new incoming emails is also transmitted to the communication terminal.
【0072】それゆえ、上記請求項1の発明の効果に加
えて、電子メールサーバに着信している新しい電子メー
ルの件数を利用者に迅速に伝えることができるという効
果を併せて奏する。Therefore, in addition to the effect of the invention of claim 1, the effect that the number of new e-mails received at the e-mail server can be promptly notified to the user is also obtained.
【0073】請求項3の発明に係る電子メール着信通報
装置は、以上のように、上記請求項1または2の発明の
構成において、新しい電子メールの保留件数の制限値を
利用者毎に登録することができる登録手段と、新しい電
子メールの着信件数が上記制限値を越えるまでは着信通
報を禁止する通報禁止手段とを備えている構成である。As described above, the electronic mail incoming call notification device according to the invention of claim 3 registers the new limit value of the number of pending electronic mails for each user in the configuration of the invention of claim 1 or 2. It is configured to include a registration unit that can perform the above and a notification prohibition unit that prohibits an incoming call notification until the number of new electronic mail arrivals exceeds the above limit value.
【0074】それゆえ、請求項1または2の発明の効果
に加えて、頻繁に電子メールが届くような状況下におい
て、着信通報の回数を適当に削減させることができるの
で、利用者にとって着信通報が耳障りになることを防止
することができるという効果を併せて奏する。Therefore, in addition to the effect of the invention of claim 1 or 2, the number of incoming call notifications can be appropriately reduced in a situation where e-mails are frequently delivered. It also has an effect that it can be prevented from becoming annoying.
【0075】請求項4の発明に係る電子メール着信通報
装置は、以上のように、上記請求項1または2の発明の
構成において、直前の通報から次の通報までの時間間隔
の制限値を利用者毎に登録することができる登録手段
と、直前の通報から上記の制限値を越える時間を経るま
では着信通報を禁止する通報禁止手段とを備えている構
成である。As described above, the electronic mail incoming notification device according to the invention of claim 4 uses the limit value of the time interval from the immediately preceding notification to the next notification in the configuration of the invention of claim 1 or 2. The system is provided with a registration means capable of registering each person and a report prohibiting means for prohibiting an incoming call notification from the immediately preceding report until the time exceeding the above limit value.
【0076】それゆえ、上記請求項1または2の発明の
効果に加えて、頻繁に電子メールが届くような状況下に
おいて、着信通報の回数を適当に削減させることができ
るので、利用者にとって着信通報が耳障りになることを
防止することができるという効果を併せて奏する。Therefore, in addition to the effects of the invention according to claim 1 or 2, the number of incoming call notifications can be appropriately reduced in the situation where e-mails are frequently delivered. It also has an effect that it is possible to prevent the notification from being offensive to the ears.
【0077】請求項5の発明に係る電子メール着信通報
装置は、以上のように、上記請求項1、2、3または4
の発明の構成において、各利用者毎に着信通報の実行回
数を計数する通報回数計数手段を備えている構成であ
る。As described above, the electronic mail incoming notification device according to the invention of claim 5 is characterized by the above-mentioned claim 1, 2, 3 or 4.
In the configuration of the invention, the notification number counting means for counting the number of executions of the incoming notification is provided for each user.
【0078】それゆえ、上記請求項1、2、3または4
の発明の効果に加えて、着信通報の実行にかかる通信費
等の課金情報の利用者毎の管理を容易に行うことができ
るという効果を併せて奏する。Therefore, the above-mentioned claim 1, 2, 3 or 4
In addition to the effect of the invention described above, there is an effect that it is possible to easily manage, for each user, billing information such as a communication fee for executing an incoming call notification.
【図1】本発明の実施の一形態を示すものであり、電子
メール着信通報装置を適用したシステムの一例を示す概
略構成図である。FIG. 1 shows an embodiment of the present invention and is a schematic configuration diagram showing an example of a system to which an electronic mail incoming call notification device is applied.
【図2】上記電子メール着信通報装置の要部の構成を示
すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of a main part of the electronic mail incoming call notification device.
【図3】上記システムの電子メールサーバコンピュータ
の要部の構成を示すブロック図である。FIG. 3 is a block diagram showing a configuration of a main part of an electronic mail server computer of the system.
【図4】上記電子メール着信通報装置の着信状況確認タ
イマ監視部の動作を示すフローチャートである。FIG. 4 is a flowchart showing an operation of an incoming call status confirmation timer monitoring unit of the electronic mail incoming call notification device.
【図5】上記電子メール着信通報装置の着信状況確認部
の動作を示すフローチャートである。FIG. 5 is a flowchart showing an operation of an incoming call status confirmation unit of the electronic mail incoming call notification device.
【図6】上記電子メール着信通報装置の着信通報部の動
作を示すフローチャートである。FIG. 6 is a flowchart showing an operation of an incoming call notification unit of the electronic mail incoming call notification device.
【図7】直前の通報から次の通報までの時間間隔の制限
を行う場合の上記着信状況確認部の動作を示すフローチ
ャートである。FIG. 7 is a flowchart showing an operation of the incoming call status confirmation unit when the time interval from the immediately preceding message to the next message is restricted.
【図8】上記電子メール着信通報装置を適用した構内電
子メールシステムの概略構成を示すブロック図である。FIG. 8 is a block diagram showing a schematic configuration of a premises electronic mail system to which the electronic mail incoming notification device is applied.
【図9】従来例を示すものであり、遠隔地から電子メー
ルの着信状況を確認する場合のネットワーク構成を示す
概略構成図である。FIG. 9 shows a conventional example, and is a schematic configuration diagram showing a network configuration when confirming the incoming state of an electronic mail from a remote place.
【図10】図9の電子メールサーバコンピュータおよび
携帯用コンピュータの内部のプログラム構成を示すブロ
ック図である。10 is a block diagram showing internal program configurations of the electronic mail server computer and portable computer of FIG. 9. FIG.
【図11】着信状況確認手順を用いて行われる、電子メ
ール管理プログラムと着信状況確認プログラムとの間の
通信処理を示す説明図である。FIG. 11 is an explanatory diagram showing communication processing between an electronic mail management program and an incoming call status confirmation program, which is performed using an incoming call status confirmation procedure.
1 電子メール着信通報装置 2 電子メールサーバコンピュータ(電子メールサー
バ) 3 LAN 4 モデム 5 公衆回線 6 ページャ端末(通信端末) 7 携帯電話機(通信端末) 11 タイマ割り込み発生回路 12 着信状況確認タイマ監視部 13 着信状況確認部(着信状況確認手段) 14 着信通報部(着信通報手段) 15 記憶装置(記憶手段、登録手段)DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 E-mail incoming call notification device 2 E-mail server computer (e-mail server) 3 LAN 4 Modem 5 Public line 6 Pager terminal (communication terminal) 7 Mobile phone (communication terminal) 11 Timer interrupt generation circuit 12 Incoming status confirmation timer monitoring unit 13 Incoming call status confirmation section (incoming call status confirmation means) 14 Incoming call notification section (incoming call notification means) 15 Storage device (storage means, registration means)
Claims (5)
の着信状況を問い合わせるために必要な第1利用者情報
および当該利用者が指定した通信端末へ通報するための
第2利用者情報を記憶する記憶手段と、 上記第1利用者情報を用いて電子メールサーバとの間で
通信を行って利用者宛の電子メールの着信状況を定期的
に確認し、新しい電子メールの着信を検出する着信状況
確認手段と、 上記着信状況確認手段の検出結果に基づいて、新しい電
子メールが着信していることを示す情報を上記第2利用
者情報を用いて上記通信端末へ送信する着信通報手段と
を備えていることを特徴とする電子メール着信通報装
置。1. A first user information necessary for inquiring an incoming state of an electronic mail addressed to a user to an electronic mail server and a second user information for notifying a communication terminal designated by the user. An incoming call that communicates between the storage means and the electronic mail server using the first user information to periodically check the incoming status of the electronic mail addressed to the user, and detect the incoming of a new electronic mail. The status confirmation means and the incoming call notification means for transmitting information indicating that a new electronic mail has arrived to the communication terminal using the second user information based on the detection result of the incoming status confirmation means. An electronic mail incoming call notification device characterized by being provided.
着信していることを示す情報と共に、新しい電子メール
の着信件数の情報も上記通信端末へ送信することを特徴
とする請求項1記載の電子メール着信通報装置。2. The incoming call notifying means sends information indicating the number of new incoming electronic mails to the communication terminal together with information indicating that a new electronic mail has arrived. E-mail incoming call notification device.
用者毎に登録することができる登録手段と、 新しい電子メールの着信件数が上記制限値を越えるまで
は着信通報を禁止する通報禁止手段とを備えていること
を特徴とする請求項1または2記載の電子メール着信通
報装置。3. A registration means capable of registering a new limit value of the number of new e-mails for each user, and a report prohibiting means for prohibiting an incoming call notification until the number of new e-mail arrivals exceeds the above limit value. The electronic mail incoming call notification device according to claim 1 or 2, further comprising:
制限値を利用者毎に登録することができる登録手段と、 直前の通報から上記の制限値を越える時間を経るまでは
着信通報を禁止する通報禁止手段とを備えていることを
特徴とする請求項1または2記載の電子メール着信通報
装置。4. A registration means capable of registering the limit value of the time interval from the immediately preceding report to the next report for each user, and the incoming call notification until the time exceeding the above limit value from the last report. 3. The electronic mail incoming call notification device according to claim 1, further comprising: a report prohibiting means for prohibiting.
る通報回数計数手段を備えていることを特徴とする請求
項1、2、3または4記載の電子メール着信通報装置。5. The electronic mail incoming call notification device according to claim 1, further comprising a notification number counting means for counting the number of times of execution of incoming call notification for each user.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP8137275A JPH09321792A (en) | 1996-05-30 | 1996-05-30 | Incoming electronic mail call informing device |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP8137275A JPH09321792A (en) | 1996-05-30 | 1996-05-30 | Incoming electronic mail call informing device |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH09321792A true JPH09321792A (en) | 1997-12-12 |
Family
ID=15194875
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP8137275A Pending JPH09321792A (en) | 1996-05-30 | 1996-05-30 | Incoming electronic mail call informing device |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH09321792A (en) |
Cited By (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002183046A (en) * | 2000-12-18 | 2002-06-28 | Total Life Service Community:Kk | System and device for emergency notification |
US6836790B1 (en) | 1999-11-10 | 2004-12-28 | Nec Corporation | E-mail system and incoming e-mail check method |
US7191218B1 (en) | 2000-02-24 | 2007-03-13 | International Business Machines Corporation | Database synchronization for mobile computing devices |
JP2013003873A (en) * | 2011-06-17 | 2013-01-07 | Casio Comput Co Ltd | Portable electronic device, and mail incoming notification system |
JP2015146097A (en) * | 2014-02-03 | 2015-08-13 | 哲也 小東 | Newly arriving mail notification management system for smartphone |
-
1996
- 1996-05-30 JP JP8137275A patent/JPH09321792A/en active Pending
Cited By (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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