JPH04664A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、日本語ワードプロセッサ等文書作成装置に関
する。

〔従来の技術〕

従来の文書作成装置では、特開昭６３−１７４１６２号
公報に記載のように、用紙情報を読み取るスキャナ手段
、上記スキャナ手段によって読み取られた用紙情報を表
すイメージデータに対して１文字入力領域等のレイアウ
トを定義するレイアウト指愈手段、上記スキャナ手段に
よって読み取られた用紙情報と上記レイアウト指定手段
によって定義されたレイアウトを文書処理に係るフォー
マット情報として格納する格納手段をもつ文書作成装置
が記載されている。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来の技術においては、次のような課題がある。

上記従来技術は、フオームの設定２編集において、フオ
ームの情報が、任意の書式文書に対して正しく反映され
ているか否かを確認する方法について配慮がされておら
ず、直接、用紙に印刷を行わないと確認ができないとい
う問題があり、フオームの印刷イメージの確認の方法が
望まれた。

本発明の目的は、フオームの印刷イメージの確認の手段
として、情報に従って、フオーム内に文字を用いて、印
刷イメージを表示する手段により、用紙上での印刷位置
を表示する為、フオームの設定作業を容易に、かつ、正
確に実行することにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記の目的を達成するために、本発明では、任意の書式
文書における、フオームを設定する手段と、フオームの
情報を解析する手段と、フオームの情報を格納する手段
と、フオームを表示する手段と、フオーム内にフオーム
の情報を印刷イメージに置き換えた表示・印字データを
作成する手段と、印刷イメージに置き換えた表示・印字
データを格納する手段と、印刷イメージに置き換えた表
示・印字データを表示する手段と、印刷イメージに置き
換えた表示データの表示要否を選択する手段と、フオー
ムに名称を設定する手段と、任意の書式文書の情報を読
み込みスキャナ手段と、用紙情報をイメージデータとし
て格納する手段と、上記に全ての手段を制御する手段を
設けたものである。

〔作用〕

本発明は、文字や図形９画像といったデータを入力する
入力手段と、入力されたデータを記憶する記憶手段と、
前記記憶部に記憶されたデータを表示する表示手段と、
前記記憶部に記憶されたデータを印刷する印刷手段と、
フオームを設定する手段と、フオーム内に文字を用いて
印刷イメージを表示する手段を設けたことにより、フオ
ームの設定において、従来までのフオームの枠のみの表
示に加え、フオーム内に入力する情報が文字の場合には
、フオーム内に、フオームの情報に従った印刷イメージ
で、文字を用いて表示を行う為、文書に直接印刷テスト
を行わずとも、フオーム内の印刷イメージを確認するこ
とができるので、この印刷イメージを見ることにより、
フオームを随時修正することをも可能となるので、任意
の書式文書へのフオームの作成の効率が向上される。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を詳細に説明する。

第１図は本発明の文書作成装置におけるｌ実施例の構成
図であり、第２図はフオームの作成手順を示すフローチ
ャートであり、第３図はフオーム内の印刷イメージを表
示する手順を示すフローチャートであり、本発明の主要
部分である。第４図は任意の書式文書の例であり、第５
図はフオームの情報を格納するテーブルの構成であり、
第６図はフオーム内の表示・印字データの文字ピッチ。

行ピッチの計算方法を示す図であり、第７図から第１０
図は本発明の実施例における表示画面である。第１１図
は印刷イメージの表示要否を選択する画面である。

ここでいうフオームとは、用紙上に印刷するための文字
等を割り付けるエリアのことであり、このエリア内に設
定可能な範囲内で印刷する文字数。

行数等を指定することができる。

第１図において、１０１は用紙のイメージ情報を読み込
むスキャナ手段である。１０２は用紙情報のイメージ入
力の要否選択を判断し、スキャナ手段１０１を制御する
スキャナ制御手段である。

１０３は、スキャナ手段１０１から読み込んだ用紙のイ
メージデータを格納するファイルである。

１０４はフオームの設定、Ｎ集を行うキーボード。

ポインティングデバイス等の入力手段である。

１０５は設定されたフオームの位置、長さ２文字数９行
数等の情報を解析する手段である。１０６は、設定され
たフオームの情報を格納するファイルである。１０７は
前記１０１〜１０６，１０８〜１１４の構成要素を制御
する中央処理装置である。１０８は印刷イメージの表示
要否を選択する手段である。１０９はフオームの情報に
従った表示・印字データを作成する手段である。１１０
はフオームの情報の表示・印字データを格納するファイ
ルである。１１１は表示手段に表示する表示データの情
報を制御する表示制御手段である。

１１２は用紙情報、フオーム枠、フオームの情報等を表
示する表示手段である。１１３は印刷手段に印刷する印
字データの情報を制御する印刷制御手段である。１１４
は用紙情報、フオーム枠、フオームの情報等を印刷する
印刷手段である。

次に、第２図、第３図のフローチャートを用いてフオー
ム情報の解析手段１０５．フオーム情報の表示・印字デ
ータ作成手段１０９２表示装置１１２への表示の説明を
する。

まず、第４図のような任意の書式文書上に、印刷が必要
となった場合を例として説明する。

フオームの作成を開始するにあたり、処理２０１にて、
用紙イメージの入力を行うか指定する。

イメージ入力を指定すると、中央処理装置１０７は処理
２０２に制御を移し、イメージデータ格納用のファイル
１０３を生成する。用紙セット確認後、スキャナ手段１
０１は下敷きとなる用紙のイメージを読み込み、上記に
て生成したファイルに読み込んだイメージデータを格納
し、表示手段１１２に表示する。

ここで、中央処理装置１０７は制御を２０３にに移し、
表示手段１１２に読み込んだイメージのレイアウトの確
認メツセージを表示し、読み込んだイメージが、ＯＫな
らば処理２０４に制御を移し、ＮＧならば処理２０１に
制御を戻し、再読み込みを行う。

処理２０４では、キーボード、あるいはマウス等の入力
手段１０４により、下敷きとなるイメージにあわせてフ
オームを作成し、作成されたフオームの情報をフオーム
情報管理テーブル（テーブルの構成は、第５図参照）に
設定し、フオーム情報の解析手段１０５により、フオー
ムの位置（上端、左端からのミリ単位の数値）、長さ（
横、縦のミリ単位の数値）２文字数（フォーム内１行に
対する文字数）９行数（フオーム内の行数）等の情報を
解析し、フオーム情報格納ファイル１０６に格納する。

次に、中央処理装置１０７は処理２０５に制御を移し、
フオームの情報をフオーム情報格納ファイル１０６から
表示制御手段１１１に移し、表示制御手段１１１にて表
示手段１１２へ表示データの割り付けを行い、フオーム
の情報に従って、フオームの枠を表示する。

この時（処理２０６）、フオーム内への印刷イメージの
表示が印刷イメージ表示要否選択手段１０８にて「表示
有り」が選択されているならば、中央処理装置１０７は
処理２０７に制御を移し、フオーム情報表示・印字デー
タ作成手段１０９にて、フオーム内にフオーム情報に従
った印刷イメージの表示データを作成し、表示制御手段
１１１に表示データを送り、表示制御手段１１１にて表
示手段１１２に表示データを割り付け、フオーム内に文
字等を用いて表示を行う（フオームの印刷イメージの表
示・印字データの作成方法の詳細は後述する）。

次に、処理２０８にて、次のフオームを作成するか、フ
オームの作成を終了するかの判断を行う。

次のフオームを作成する場合は、中央処理装置１０７は
制御を２０４に戻し、上記手順と同様にフオームを作成
する。ここで、フオームの作成が終了の場合は、中央処
理装置１０７はフオームの作成処理を終了する。

次に、第３図のフローチャートを用いて、本発明である
フオーム内への印刷イメージの表示データの作成９表示
についての説明をする。

本発明では、次のような表示手段を用いてフオーム内の
印刷イメージを確認する。

フオームの情報に従い、フオームの番号（フオームの作
成された番号）２名称（フオームに付けることができる
キーとなる固有の名称）、残りの文字数分子ＸＪに置き
換えて表示する。

処理３０１では、中央処理装置１０７はフオーム情報格
納ファイル１０６内のフオーム情報管理テーブルから、
フオームに付けられた名称（文字コード列）９名称文字
数、データ種類、データ番号、データ内容、属性、座標
２文字の大きさ等の情報を取得し、処理３０２にて、フ
オーム情報管理テーブルから、フオームの番号とその番
号の桁数を取得する。

次に、処理３０３にて、ミリ単位で渡されたフオームの
座標をドツト単位に変換し、表示手段１１２用の座標に
変換する。

処理３０４にて、処理３０３から求めたドツト数に従い
、フオーム内に入る文字数を求める（式文字数＝文字方
向フオームドツト数／ （文字サイズドツト数十文字間隔ドツト数）（式３０１
） 次に、処理３０５にて、取得したフオームの番号を全角
の文字コードに変換する。また、この処理では、文字の
大きさが半角、あるいは、フオームの番号の桁数が、設
定された文字数より多い場合は、半角の文字コードに変
換する。

処理３０６にて、指定された文字の大きさ９文字サイズ
に従って、文字ピッチ（式３０２）、行ピッチ（式３０
３）を取得する。文字ピッチ、行ピッチは、フオーム内
に印刷イメージの表示データを均等に割り付けた形で表
示するため１式３０２゜式３０３の計算後の余りのドツ
トの数分、先頭の文字２行から順に１ドツトずつ加える
。

文字ピッチエ文字方向フオームドツト数／文字数（式３
０２） 行ピッチ＝行方向フオームドツト数／行数（式３ｏ３） 文字ピッチ、行ピッチの構成を第６図に示す。

第６図は７文字、５行のフオームで、文字ピッチの余り
ドツト数が４．余りドツト数が３の場合で、表示、印字
する場合、文字ピッチは、１文字目から４文字目までは
式３０２の計算結果の文字ピッチに１ドツト加えた値、
５文字目から７文字目は１式３０２の計算結果の文字ピ
ッチの値を用いる。行ピッチは、１行目から３行目まで
は式３０３の計算結果の行ピッチに１ドツト加えた値、
４行目、５行目は弐３０３の計算結果の行ピッチを用い
る。

処理３０７にて、文字を表示する基点座標を求め（単一
のフオームの場合、文字間隔ドツト数分、連続のフオー
ムの場合、行ピッチの内の中心に文字が来るようにセッ
トする）、処理３０８にて、表示するデータを文字数分
、属性とともに、フオーム情報表示・印字データ格納フ
ァイル１１０内の印刷イメージの表示・印字データ管理
テーブルにセットし、格納する。

最後に、処理３０８にて、表示・印字データ管理テーブ
ルにセットされた表示データをフオーム内に表示制御手
段１１１にて表示手段１１２に割り付け、表示する。

また、同じ動作にて、表示制御手段１１１９表示手段１
１２の替わりに、印刷制御手段１１３゜印刷手段１１４
を用いることにより、印刷も行うことができる。

欣に、本発明の実施例のフオーム内への印刷イメージの
表示について、第７図から第１０図を用いて説明する。

まず、第７図は、フオームを作成し、フオーム内へ印刷
イメージの表示を実行した場合の例である。

本実施例では、これらの情報をフオーム情報格納ファイ
ル１０６内のフオーム情報管理テーブルから取得し、フ
オーム情報表示・印字データ作成手段１０９にてフオー
ム内に表示するデータを作成する。

ここで、印刷イメージ表示要否選択手段１０８にて、印
刷イメージの「表示有り」が指定されている場合、フオ
ームの印刷イメージを表示手段１１２に表示する。この
場合、フオーム内に表示するデータは、ｒｌＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＪ　となる。

このように、本発明ではフオーム内に割り付けられる文
字の印刷イメージを画面上で確認することができるので
、任意の書式文書へのフオームの作成の効率向上に効果
がある。

次に、第８図について説明する。第８図は、第７図にて
作成したフオームの大きさを変更した場合である。

本実施例では、中央処理装置１０７は再度フオーム情報
格納ファイル１０６内のフオーム情報管理テーブルへ情
報を取得しに行き、フオーム情報表示・印字データ作成
手段１０９にてデータを作成しなおし、第８図のように
表示手段１１２に表示する。

このように、フオームの大きさを変更した場合でも、変
更された大きさと既に定義されている属性に従って文字
の割り付けの再配置を行う為、フオーム内の印刷イメー
ジを即座に確認することができる。

第９図、第１０図は、第４図上にフオームを作成した場
合を示す。従来の技術の場合であると、作成したフオー
ムは、第９図のようになるが、本実施例では、第１０図
のように印刷イメージを表示することができる。

第１０図から判るように、本発明では、作成したフオー
ムの印刷イメージを表示することができる為、作成した
フオームの情報が一目でわかるので、任意の書式文書へ
のフオームの作成の効率の向上に効果がある。また、フ
オームに名称を付けることにより、フオームとフオーム
の情報の一覧表との対応が容易となる。

第１１図は、印刷イメージの表示要否選択画面である。

フオーム内への印刷イメージの表示は、フオームの作成
を行う前に、あらかじめ必要であるか、否か、あるいは
、フオームの作成後に表示。

消去をこの印刷イメージ表示要否選択手段１０８の選択
画面を開き、印刷イメージの表示の要否を選択すること
ができる。

このように、印刷イメージの表示要否選択画面において
、印刷イメージの表示要否を選択することにより、フオ
ームの設定において、常時フオーム内の印刷イメージの
表示、消去ができるので、フオームの作成の効率の向上
に効果がある。

〔発明の効果〕

本発明によれば、任意の書式文書に対する、書式にあっ
た。フオームの作成作業において、作成したフオームの
情報の確認の手段として、フオームの印刷イメージの表
示要否を選択することにより、フオームの情報を解析し
、情報に従って、フオーム内に文字等を用いて印刷イメ
ージを表示する為、直接用紙に印刷を行わなくても、用
紙への印刷内容２位置が確認でき、また、フオームの更
新時、フオーム情報変更時も、常にフオームの最新の情
報を表示することができ、フオームの作成作業の効率の
向上に効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の文書作成装置における一実施例の構成
図、第２図はフオームの作成手順を示すフローチャート
、第３図はフオーム内の印刷イメージを表示する手順を
示すフローチャート、第４図は任意の書式文書の例、第
５図はフオームの情報を格納するテーブルの構成、第６
図は文字ピッチ、行ピッチの計算方法、第７図はフオー
ムを作成したときのフオーム情報の表示、第８図は第７
図からフオームの大きさを変更した場合のフオーム情報
の表示、第９図は任意の書式文書上にフオームを作成し
た例（従来の技術）、第１０図は任意の書式文書上に作
成したフオームの情報を表示した例（本発明）、第１１
図は印刷イメージの表示要否選択画面である。 １０１・・・スキャナ手段、１０２・・・スキャナ制御
手段、１０３・・・用紙情報格納ファイル、１０４・・
・入力手段、１０５・・・フオーム情報解析手段、１０
６・・・フオーム情報格納ファイル、１０７・・・中央
処理装置、１０８・・・印刷イメージ表示要否選択手段
、１０９・・・フオーム情報表示・印字データ作成手段
、１１０・・・フオーム情報表示データ格納ファイル、
１１１・・・表示制御手段、１１２・・・表示手段、１
１３第 図 第 図 第 図 第 図 フオーム情報管理テーブル

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文字や図形、画像といつたデータを入力する入力手
   段と、入力されたデータを記憶する記憶手段と、前記記
   憶部に記憶されたデータを表示する表示手段と、前記記
   憶部に記憶されたデータを印刷する印刷手段とからなる
   文書作成装置において、前記入力手段によりデータを入
   力するためのエリア（以降、フォームと呼ぶ）を設定す
   る手段と、前記設定手段において、 フォーム内に入力する情報が文字の場合には、その文字
   の大きさや文字数、行数といつた属性を定義するための
   フォーム設定手段と、前記設定手段により、設定された
   内容が文字の場合には、前記属性に従つてフォーム内に
   文字を均等に割り付けたときのフォーム内の印刷イメー
   ジを表示する手段を設けたことを特徴とする文書作成装
   置。 ２、請求項１記載の文書作成装置において、各フォーム
   に対し固有の名称を設定する名称設定手段を前記フォー
   ム設定手段に具備せしめたことを特徴とする文書作成装
   置。 ３、請求項１記載の文書作成装置において、フォーム内
   の印刷イメージの表示要否を選択できる手段を設け、表
   示装置上にフォームの枠とそのフォーム内の印刷イメー
   ジの表示、あるいは、フォームの枠のみの表示を行う手
   段を設けたことを特徴とする文書作成装置。