JP7542776B2 - アセット管理装置、アセット管理方法及びアセット管理プログラム - Google Patents
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Description
アセットの価値を示すには、利益の向上又は従業員満足度の向上等、アセットに関連する様々な組織目標への貢献度から総合的にアセットの価値を算出する必要がある。特許文献1に記載された技術では、アセット保全業務の観点だけが検討されており、アセットの本質的な価値を計算することができない。
本開示では、組織がどのアセットへの投資を優先して実施すべきかの検討を支援することを目的とする。
複数の業務プロセスそれぞれを対象として、対象の業務プロセスにおける評価軸であって、アセット価値を評価するための評価軸に基づき、評価対象のアセットについての前記アセット価値を計算するアセット価値計算部と、
組織目標を達成するために設定されたビジネス戦略を実現するための1つ以上の業務プロセスについて前記アセット価値計算部によって計算された前記アセット価値を総合して、前記組織目標に対して前記評価対象のアセットが寄与する度合を示すアセット寄与度を計算する寄与度計算部と
を備える。
***構成の説明***
図1を参照して、実施の形態1に係るアセット管理装置10のハードウェア構成を説明する。
アセット管理装置10は、コンピュータである。
アセット管理装置10は、プロセッサ11と、メモリ12と、ストレージ13と、通信インタフェース14と、入出力インタフェース15とのハードウェアを備える。プロセッサ11は、信号線80を介して他のハードウェアと接続され、これら他のハードウェアを制御する。
アセット管理装置10は、通信インタフェース14を介してネットワーク90に接続されている。ネットワーク90には、クライアント端末91が接続されている。ネットワーク90は、具体例としては、インターネット、LANである。LANは、Local Area Networkの略である。クライアント端末91は、具体例としては、PCである。PCは、Personal Computerの略である。クライアント端末91は、ユーザMに対してHMIを提供する。HMIは、Human Machine Interfaceの略である。ユーザMは、企業組織の様々な利害関係者が想定される。
なお、アセット管理装置10は、通信インタフェース14及びネットワーク90を介して外部システム81が接続されてもよい。
アセット管理装置10は、機能構成要素として、設定受付部21と、計算部22と、可視化部23とを備える。計算部22は、ビジネス価値計算部24と、アセット価値計算部25と、寄与度計算部26とを備える。アセット管理装置10の各機能構成要素の機能はソフトウェアにより実現される。
ストレージ13には、アセット管理装置10の各機能構成要素の機能を実現するプログラムが格納されている。このプログラムは、プロセッサ11によりメモリ12に読み込まれ、プロセッサ11によって実行される。これにより、アセット管理装置10の各機能構成要素の機能が実現される。
利害関係者記憶部31には、企業の様々な利害関係者を識別する利害関係者情報が記憶される。アセット情報記憶部32には、企業が保有するアセットのアセット情報が記憶される。関連情報記憶部33には、組織目標とアセットとの関係性がビジネス戦略と業務プロセスを介する階層構造により表現された関係情報が記憶される。
関係情報は、組織目標と、ビジネス戦略と、業務プロセスと、アセットとの関係性が階層構造により表現される。組織目標は、企業等の組織が目指す目標である。ビジネス戦略は、組織目標を達成するための戦略である。業務プロセスは、ビジネス戦略を実現するための具体的な処理である。アセットは、業務プロセスで利用される資産である。
関係情報には、階層構造における各構成要素間の関係の度合いを算出するための指標が含まれる。ここでは、指標は、KGIと、KPIと、係数と、割合と、評価軸とである。KGIは、Key Goal Indicatorの略である。KPIは、Key Performance Indicatorの略である。KGIは、組織目標の達成目標を示す。KPIは、ビジネス戦略の達成目標を示す。係数は、組織目標に対するビジネス戦略の関連度を示す。割合は、ビジネス戦略に対する業務プロセスの関連度を示す。評価軸は、各業務プロセスに関連するアセットの評価観点を示す。
最上位の組織目標を達成するためのビジネス戦略の下には、中位・下位の組織目標を立てることができる。上位階層のビジネス戦略と下位階層の組織目標との間の関係性はC/Aという指標で管理される。C/Aは、Context Assumptionの略である。この時、各階層における組織目標のKGIとビジネス戦略のKPIとは同じ指標(単位)で定義される。
図4から図10を参照して、実施の形態1に係るアセット管理装置10の動作を説明する。
実施の形態1に係るアセット管理装置10の動作手順は、実施の形態1に係るアセット管理方法に相当する。また、実施の形態1に係るアセット管理装置10の動作を実現するプログラムは、実施の形態1に係るアセット管理プログラムに相当する。
(ステップS1:設定受付処理)
設定受付部21は、関連情報記憶部33に記憶される関係情報の入力を受け付ける。
具体的には、設定受付部21は、組織の利害関係者であるユーザMの操作に従い入力された情報を受け付ける。設定受付部21は、受け付けされた情報を関連情報記憶部33に書き込む。
なお、既に関連情報が設定済の場合には、ステップS1の処理はスキップ可能である。
計算部22は、関連情報記憶部33に記憶された情報に基づき、組織目標に対する評価対象のアセットについてのアセット寄与度を計算する。
可視化部23は、アセット寄与度と、アセット寄与度の計算過程で得られた情報と等をクライアント端末91等に表示する。
(ステップS11:関係者情報受付処理)
設定受付部21は、利害関係者情報を受け付ける。
具体的には、設定受付部21は、ユーザMによってクライアント端末91等から入力された利害関係者情報を受け付ける。利害関係者情報には、氏名と役職と職種といったユーザMを識別する情報が含まれる。設定受付部21は、利害関係者情報を利害関係者記憶部31に書き込む。
なお、既に利害関係者記憶部31にユーザMの利害関係者情報が記憶されている場合もある。この場合には、設定受付部21は、ID及びパスワード等を用いた認証を行った上で、利害関係者記憶部31から利害関係者情報を読み出すような処理にしてもよい。
設定受付部21は、アセット情報記憶部32に記憶されたアセット情報と、関連情報記憶部33に既に記憶された関連情報とをクライアント端末91等に表示する。
設定受付部21は、組織目標に関する設定を受け付ける。
具体的には、設定受付部21は、新たな組織目標の設定と、既存の組織目標の変更又は削除とを受け付ける。また、設定受付部21は、組織目標に関するKGI又はC/Aに関する設定を受け付ける。設定受付部21は受け付けされた情報を関連情報記憶部33に書き込む。
設定受付部21は、ビジネス戦略に関する設定を受け付ける。
具体的には、設定受付部21は、新たなビジネス戦略の設定と、既存のビジネス戦略の変更又は削除とを受け付ける。また、設定受付部21は、ビジネス戦略に関するKPI又は係数に関する設定を受け付ける。設定受付部21は受け付けされた情報を関連情報記憶部33に書き込む。
設定受付部21は、業務プロセスに関する設定を受け付ける。
具体的には、設定受付部21は、新たな業務プロセスの設定と、既存の業務プロセスの変更又は削除とを受け付ける。また、設定受付部21は、業務プロセスに関する割合に関する設定を受け付ける。設定受付部21は受け付けされた情報を関連情報記憶部33に書き込む。
設定受付部21は、アセットに関する設定を受け付ける。
具体的には、設定受付部21は、新たなアセットの設定と、既存のアセットの変更又は削除とを受け付ける。また、設定受付部21は、アセットに関する評価軸又は評価値に関する設定を受け付ける。設定受付部21は受け付けされた情報を関連情報記憶部33に書き込む。
アセット管理装置10の適用対象は、特定の事業、組織、又はアセットに限定されるものではない。ここでは、鉄道事業を展開する組織にアセット管理装置10を適用したケースを例として説明を行う。
鉄道事業を展開する企業組織では、以下のケースが想定される。組織構造として取締役又は役員を最上位とし、その下に部門、部、課等の中小組織が責任又は役割に応じて階層的に配置される。組織構造における上位の利害関係者が、利益向上という最上位組織目標と、最上位組織目標を達成するためのビジネス戦略として売上増加及び修繕コスト削減を設定する。組織構造における中位の利害関係者が売上増加の下位に鉄道旅客輸送量拡大の組織目標を設定し、修繕コスト削減の下位に点検周期延長という組織目標を設定する。また、中位の利害関係者が、鉄道旅客輸送量拡大を達成するためのビジネス戦略として車両内省スペース化と鉄道ダイヤ改正とを設定し、点検周期延長を達成するためのビジネス戦略として点検用センサ導入を設定する。組織構造における下位の利害関係者がビジネス戦略を実施するための業務プロセスを設定する。
ここで、係数は、KPIをKGIで割った比率(KPI÷KGI)により設定される。C/Aは、ビジネス戦略の下に設定される組織目標の重みの合計が1になるように設定される。割合は、1つのビジネス戦略に設定される業務プロセスの重みの合計が1になるように設定される。
各評価軸について評価値が設定される。定量評価が可能な評価軸については、アセット情報記憶部32に記憶されたデータ又は外部システム81に記憶されたデータ等から評価値が取得され、設定される。定性評価が必要な評価軸については、各業務プロセスで評価対象のアセットを利用する利害関係者によって評価値が入力され、設定される。
(1)組織目標:利益向上、KGI(目標値):純利益(+2億[円])。
(2)(1)の組織目標を達成するためのビジネス戦略:売上増加、KPI(目標値):売上(+2億[円])、係数=KPI÷KGI=2億[円]÷2億[円]≒1。
(3)(2)のビジネス戦略達成のための下位組織の組織目標:鉄道旅客輸送量拡大、KGI(目標値):輸送人数(+10万[人/月])、C/A=1。なお、(2)のビジネス戦略に紐づく組織目標が1つのみのため、C/Aは1になる。
(4)(3)の組織目標達成のためのビジネス戦略:車両内省スペース化、KPI(目標値):輸送人数(+4千[人/日])、係数=KPI÷KGI=約12万[人/月]/10万[人/月]≒1.2。12万[人/月]は、+4千[人/日]に30日を乗じた値である。
(5)(3)の組織目標達成のためのビジネス戦略:ダイヤ改正、KPI(目標値):輸送人数(+2千[人/日])、係数=KPI÷KGI=6万[人/月]/10万[人/月]=0.6。6万[人/月]は、+2千[人/日]に30日を乗じた値である。
(6)(4)のビジネス戦略を実施するための業務プロセス:部品調達、割合:0.2。割合は、(7)の業務プロセスの割合との合計が1なる条件で任意に入力される。
(7)(4)のビジネス戦略を実施するための業務プロセス:新車両の開発、割合:0.8。割合は、(6)の業務プロセスの割合との合計が1になる条件で任意に入力される。
(8)(4)のビジネス戦略を実施するために必要なアセット:つり革/座席シート/冷暖房器具等。
(9)(8)のアセットを(6)の業務プロセスの観点で見た際の評価軸:購入コスト及び発注のしやすさ。
(10)(8)のアセットを(7)の業務プロセスの観点で見た際の評価軸:寸法、使い心地及び性能。
(ステップS21:情報読込処理処理)
計算部22は、ユーザMの利害関係者情報を利害関係者記憶部31から読み込む。また、計算部22は、アセット情報記憶部32及び関連情報記憶部33に記憶された情報を読み込む。
計算部22は、アセット寄与度の計算方法又は計算式の条件の変更が希望されているか否かを判定する。計算部22は、変更が希望されている場合には、処理をステップS23に進める。一方、計算部22は、変更が希望されていない場合には、処理をステップS24に進める。
計算部22は、計算方法又は計算式の条件の変更を受け付ける。
条件とは、例えば、特定の役職の利害関係者によって設定された評価値のみを用いてアセット寄与度の計算を行うといったものである。
計算部22のビジネス価値計算部24は、関係情報に含まれる1つ以上のビジネス戦略それぞれを対象として、組織目標に対する対象のビジネス戦略の価値であるビジネス価値を計算する。組織目標に対する対象のビジネス戦略の価値は、組織目標の達成に対する対象のビジネス戦略の貢献度と言い換えることができる。
具体的には、ビジネス価値計算部24は、関係情報に含まれる1つ以上のビジネス戦略それぞれを対象のビジネス戦略に設定する。ビジネス価値計算部24は、対象のビジネス戦略についての係数と、対象のビジネス戦略のKPIの達成率とから、対象のビジネス戦略についてのビジネス価値を計算する。係数は、組織目標が示す目標値に対する対象のビジネス戦略に設定された達成目標が示す目標値の比である。KPIの達成率は、対象のビジネス戦略に設定された達成目標(KPI)が示す目標値に対する対象のビジネス戦略で達成した実現値の比である。ここでは、ビジネス価値計算部24は、係数をKPIの達成率に乗じることにより、ビジネス価値を計算する。
つまり、ビジネス価値計算部24は、式1によってビジネス価値を計算する。
(式1)
ビジネス価値[%]=係数×(KPI(実現値)/KPI(目標値))×100
具体的には、ビジネス価値計算部24は、対象のビジネス戦略と同じ階層の組織目標に対する対象のビジネス戦略についてのビジネス価値にC/Aを乗じた値を計算する。ビジネス価値計算部24は、この値を、上位の階層の組織目標に対する上位の階層のビジネス戦略のビジネス価値に乗じる。これにより、上位の階層の組織目標に対する対象のビジネス戦略についてのビジネス価値を計算する。
つまり、ビジネス価値計算部24は、式2によって上位の階層の組織目標に対する対象のビジネス戦略についてのビジネス価値を計算する。
(式2)
上位の階層の組織目標に対するビジネス価値[%]=同じ階層の組織目標に対するビジネス価値[%]×C/A×上位の階層の組織目標に対する上位の階層のビジネス戦略のビジネス価値[%]
計算部22のアセット価値計算部25は、評価対象のアセットについてのアセット価値を計算する。
具体的には、アセット価値計算部25は、複数の業務プロセスそれぞれを対象の業務プロセスに設定する。アセット価値計算部25は、対象の業務プロセスに設定された1つ以上のアセットそれぞれを評価対象のアセットに設定する。アセット価値計算部25は、対象の業務プロセスにおける評価軸であって、アセット価値を評価するための評価軸に基づき、評価対象のアセットについてのアセット価値を計算する。アセット価値計算部25は、評価対象のアセットについて複数の評価軸が設定されている場合には、各評価軸の評価値から計算されるアセット価値の平均値又は重み付き平均値を、評価対象のアセットについてのアセット価値として計算する。
計算部22の寄与度計算部26は、組織目標に対して評価対象のアセットが寄与する度合を示すアセット寄与度を計算する。
具体的には、寄与度計算部26は、下位の階層の組織目標から順に対象の組織目標に設定する。寄与度計算部26は、対象の組織目標を達成するためのビジネス戦略を順に対象のビジネス戦略に設定する。寄与度計算部26は、対象のビジネス戦略を実現するための1つ以上の業務プロセスについてステップS26で計算されたアセット価値を総合した総合値を計算する。ここでは、最も下位の階層の組織目標が対象の組織目標である場合には、寄与度計算部26は、1つ以上の業務プロセスそれぞれについてアセット価値に割合を乗じた値を計算し、計算された値を合計することにより、総合値を計算する。寄与度計算部26は、ステップS24で計算された対象の組織目標に対する対象のビジネス戦略のビジネス価値と、計算された総合値とから、アセット寄与度を計算する。ここでは、寄与度計算部26は、ビジネス価値を総合値に乗じることにより、アセット寄与度を計算する。
可視化部23は、アセット寄与度と、アセット寄与度の計算過程に得られた情報と等をクライアント端末91等に表示する。アセット寄与度の計算過程で得られた情報は、例えば、各ビジネス戦略についてのビジネス価値と、各アセットについての評価値とである。
例えば、可視化部23は、図8に示すように、組織目標に対するビジネス戦略のビジネス価値を表示する。これにより、各組織目標の達成に対して各ビジネス戦略がどの程度貢献しているかを知ることが可能になる。
また、可視化部23は、図9に示すように、業務プロセスで利用されるアセットの評価軸及び評価値を表示する。これにより、アセット寄与度算出の過程で利用された評価軸及び評価値を知ることが可能になる。
また、可視化部23は、図10に示すように、組織目標に対する各アセットのアセット寄与度を表示する。これにより、組織目標の達成に対して各アセットがどの程度貢献しているかを知ることが可能になる。図10では、最上位組織目標である利益向上に最も貢献している座席シートは、アセット寄与度が最も高い「座席シートA」ということになる。
以上のように、実施の形態1に係るアセット管理装置10は、組織目標に対してのアセット寄与度が計算される。アセット寄与度を提示することにより、組織がどのアセットへの投資を優先して実施すべきかの検討を支援することが可能である。
<変形例1>
実施の形態1では、各機能構成要素がソフトウェアで実現された。しかし、変形例1として、各機能構成要素はハードウェアで実現されてもよい。この変形例1について、実施の形態1と異なる点を説明する。
各機能構成要素がハードウェアで実現される場合には、アセット管理装置10は、プロセッサ11とメモリ12とストレージ13とに代えて、電子回路を備える。電子回路は、各機能構成要素と、メモリ12と、ストレージ13との機能とを実現する専用の回路である。
各機能構成要素を1つの電子回路で実現してもよいし、各機能構成要素を複数の電子回路に分散させて実現してもよい。
変形例2として、一部の各機能構成要素がハードウェアで実現され、他の各機能構成要素がソフトウェアで実現されてもよい。
Claims (7)
- 複数の業務プロセスそれぞれを対象として、対象の業務プロセスにおける評価軸であって、アセット価値を評価するための評価軸における評価値に前記評価軸に付された重みを乗じて、評価対象のアセットについての前記アセット価値を計算するアセット価値計算部と、
組織目標を達成するために設定された1つ以上のビジネス戦略それぞれを対象のビジネス戦略として、前記対象のビジネス戦略についてのビジネス価値と、前記対象のビジネス戦略を実現するための1つ以上の業務プロセスについて、その業務プロセスに関連付けされたアセットについて前記アセット価値計算部によって計算された前記アセット価値を総合して得られた値とから、前記組織目標に対して前記評価対象のアセットが寄与する度合を示すアセット寄与度を計算する寄与度計算部と
を備えるアセット管理装置。 - 前記1つ以上の業務プロセスそれぞれには、割合が設定されており、
前記寄与度計算部は、前記1つ以上の業務プロセスそれぞれについて前記アセット価値に前記割合を乗じた値を計算し、計算された値を合計することにより、前記アセット価値を総合して前記アセット寄与度を計算する
請求項1に記載のアセット管理装置。 - 前記1つ以上のビジネス戦略それぞれには、前記組織目標を達成するための達成目標が設定されており、
前記アセット管理装置は、さらに、
前記1つ以上のビジネス戦略それぞれを対象として、前記組織目標が示す目標値に対する対象のビジネス戦略に設定された前記達成目標が示す目標値の比から得られる係数と、前記対象のビジネス戦略に設定された前記達成目標が示す前記目標値に対する前記対象のビジネス戦略で達成した実現値の比とから、前記対象のビジネス戦略の価値であるビジネス価値を計算するビジネス価値計算部
を備え、
前記寄与度計算部は、前記ビジネス価値計算部によって計算された前記対象のビジネス戦略についての前記ビジネス価値と、前記対象のビジネス戦略を実現するための1つ以上の業務プロセスについて計算された前記アセット価値を総合して得られた値とから、前記アセット寄与度を計算する
請求項1に記載のアセット管理装置。 - 前記アセット管理装置は、さらに、
前記評価対象のアセットについての前記アセット価値と、前記寄与度計算部によって計算された前記組織目標に対する前記評価対象のアセットについての前記アセット寄与度とを表示する可視化部
を備える請求項1に記載のアセット管理装置。 - 前記アセット管理装置は、さらに、
前記評価軸の設定を受け付ける設定受付部
を備える請求項1に記載のアセット管理装置。 - コンピュータが、複数の業務プロセスそれぞれを対象として、対象の業務プロセスにおける評価軸であって、アセット価値を評価するための評価軸における評価値に前記評価軸に付された重みを乗じて、評価対象のアセットについての前記アセット価値を計算し、
コンピュータが、組織目標を達成するために設定された1つ以上のビジネス戦略それぞれを対象のビジネス戦略として、前記対象のビジネス戦略についてのビジネス価値と、前記対象のビジネス戦略を実現するための1つ以上の業務プロセスについて、その業務プロセスに関連付けされたアセットについて計算された前記アセット価値を総合して得られた値とから、前記組織目標に対して前記評価対象のアセットが寄与する度合を示すアセット寄与度を計算するアセット管理方法。 - 複数の業務プロセスそれぞれを対象として、対象の業務プロセスにおける評価軸であって、アセット価値を評価するための評価軸における評価値に前記評価軸に付された重みを乗じて、評価対象のアセットについての前記アセット価値を計算するアセット価値計算処理と、
組織目標を達成するために設定された1つ以上のビジネス戦略それぞれを対象のビジネス戦略として、前記対象のビジネス戦略についてのビジネス価値と、前記対象のビジネス戦略を実現するための1つ以上の業務プロセスについて、その業務プロセスに関連付けされたアセットについて前記アセット価値計算処理によって計算された前記アセット価値を総合して得られた値とから、前記組織目標に対して前記評価対象のアセットが寄与する度合を示すアセット寄与度を計算する寄与度計算処理と
を行うアセット管理装置としてコンピュータを機能させるアセット管理プログラム。
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