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JP7490512B2 - 画像形成装置及びその制御方法 - Google Patents

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Description

本発明の実施形態は、画像形成装置及びその制御方法に関する。
画像形成装置は、紙詰まりなどのプリントを継続できないような異常がプリントジョブの実行中に発生した場合には、当該のプリントジョブを中断する。そして異常が解消されたならば、中断していたプリントジョブを再開する。
ユーザが、プリントジョブの実行を要求した後に画像形成装置から離れた場合に、上記のような異常発生に伴うプリントジョブの中断が発生した場合は、その異常を解消するための作業を別のユーザが行う場合がある。そしてその場合でも、中断していたプリントジョブが再開されることになる。そしてこの場合は、異常を解消したユーザが、他のユーザの要求に応じてプリントされた印刷物を画像形成装置から持ち去ってしまう恐れがあった。
このような事情から、プリントジョブによる印刷物が、そのプリントジョブに関連付けられたユーザとは別のユーザの手に渡ることを防止できることが望まれていた。
特開２００５－１６１８４１号公報
本発明が解決しようとする課題は、プリントジョブによる印刷物が、そのプリントジョブに関連付けられたユーザとは別のユーザの手に渡ることを防止できる画像形成装置及びその制御方法を提供することである。
実施形態の画像形成装置は、停止部、設定部、再開部及び除外部を備える。停止部は、実行中のプリントジョブを継続できなくなる異常が発生したことに応じて、プリントジョブを停止する。設定部は、停止部により停止されたプリントジョブをスキップ状態に設定する。再開部は、設定部によりスキップ状態とされたプリントジョブを、当該プリントジョブに関連付けられたユーザによる再開指示に応じて再開し、ユーザとは異なるユーザによる再開指示を受けない。除外部は、設定部によりスキップ状態とされたプリントジョブを、予め定められた保留期間の終了後に実行待ちのジョブ群から除外する。
一実施形態に係るＭＦＰの要部回路構成を示すブロック図。 図１に示されるジョブ管理テーブルに含まれるデータレコードの構成を模式的に示す図。 管理処理のフローチャート。 管理処理のフローチャート。 削除処理のフローチャート。
以下、実施の形態の一例について図面を用いて説明する。なお、本実施の形態では、画像形成装置としての機能を備えたＭＦＰ（multifunction peripheral）を例に説明する。
図１は本実施形態に係るＭＦＰ１の要部回路構成を示すブロック図である。
ＭＦＰ１は、プロセッサ１０、メインメモリ１１、補助記憶ユニット１２、操作・表示ユニット１３、スキャンユニット１４、プリントユニット１５、ファクシミリユニット１６、通信ユニット１７及び伝送路１８等を備える。プロセッサ１０、メインメモリ１１、補助記憶ユニット１２、操作・表示ユニット１３、スキャンユニット１４、プリントユニット１５、ファクシミリユニット１６及び通信ユニット１７は、伝送路１８を介して接続される。
プロセッサ１０、メインメモリ１１及び補助記憶ユニット１２を伝送路１８で接続することによって、ＭＦＰ１を制御するための情報処理を行うコンピュータを構成する。
プロセッサ１０は、上記コンピュータの中枢部分に相当する。プロセッサ１０は、オペレーティングシステム及びアプリケーションプログラムなどの情報処理プログラムに従って、ＭＦＰ１としての各種の機能を実現するべく各部を制御するための情報処理を実行する。
メインメモリ１１は、上記コンピュータの主記憶部分に相当する。メインメモリ１１は、不揮発性のメモリ領域と揮発性のメモリ領域とを含む。メインメモリ１１は、不揮発性のメモリ領域では上記の情報処理プログラムを記憶する。またメインメモリ１１は、プロセッサ１０が各部を制御するための処理を実行する上で必要なデータを不揮発性または揮発性のメモリ領域で記憶する場合もある。メインメモリ１１は、揮発性のメモリ領域を、プロセッサ１０によってデータが適宜書き換えられるワークエリアとして使用する。
補助記憶ユニット１２は、上記コンピュータの補助記憶部分に相当する。補助記憶ユニット１２は、例えばＥＥＰＲＯＭ（electric erasable programmable read-only memory）、ＨＤＤ（hard disc drive）、ＳＳＤ（solid state drive）、あるいはその他の周知の各種の記憶デバイスを利用できる。補助記憶ユニット１２は、プロセッサ１０が各種の処理を行う上で使用するデータと、プロセッサ１０での処理によって生成されたデータとを保存する。補助記憶ユニット１２は、上記の情報処理プログラムを記憶する場合もある。補助記憶ユニット１２の記憶領域の一部は、ジョブ管理テーブルＴＡＡを記憶する領域として利用される。ジョブ管理テーブルＴＡＡは、完了していないプリントジョブ（以下、未完ジョブと称する）を管理するためのデータテーブルである。なお未完ジョブは、開始待機状態にあるプリントジョブである。あるいは未完ジョブは、一旦は開始されたもののスキップされたプリントジョブである。
図２はジョブ管理テーブルＴＡＡに含まれるデータレコードＤＲＡの構成を模式的に示す図である。
ジョブ管理テーブルＴＡＡは、未完ジョブが関連付けられたデータレコードＤＲＡを含む。データレコードＤＲＡは、フィールドＦＡＡ，ＦＡＢ、ＦＡＣ、ＦＡＤ，ＦＡＥ，ＦＡＦ，ＦＡＧを含む。フィールドＦＡＡには、未完ジョブの識別子としてのジョブＩＤ（identifier）がセットされる。フィールドＦＡＢには、未完ジョブが作成された日時がセットされる。フィールドＦＡＣには、未完ジョブが関連付けられたユーザのユーザＩＤがセットされる。フィールドＦＡＤには、未完ジョブでプリントすべき画像を表した画像ファイルのファイルパスがセットされる。フィールドＦＡＥには、未完ジョブの状態を表すデータがセットされる。フィールドＦＡＦには、未完ジョブをスキップした日時がセットされる。フィールドＦＡＧには、未完ジョブがどのような状態でスキップされているかを表すデータがセットされる。
操作・表示ユニット１３は、ユーザによる操作を入力するとともに、ユーザに対して各種の情報を提示するための表示を行う。操作・表示ユニット１３には、タッチパネル、キーボード、キースイッチ、ＬＥＤランプ、あるいは液晶表示パネルなどの各種の操作デバイス及び表示デバイスを適宜に含み得る。
スキャンユニット１４は、原稿を読み取って、その原稿に表された画像の画像データを生成する。
プリントユニット１５は、画像データが示す画像を記録用紙に対してプリントする。プリントユニット１５は、例えば電子写真方式の画像形成デバイスなどの周知のプリントデバイスを備える。
ファクシミリユニット１６は、ファクシミリ規格に準じた画像通信をＰＳＴＮ（public switched telephone network）などの通信ネットワーク（図示せず）を介して行うための周知の各種の処理を行う。
通信ユニット１７は、通信ネットワーク２を介したデータ通信を行うための通信処理を実行する。通信ユニット１７は、例えばＬＡＮ（local area network）用の既存の通信デバイスを用いることができる。
通信ネットワーク２は、インターネット、ＶＰＮ（virtual private network）、ＬＡＮ、公衆通信網、移動体通信網などを、単独又は適宜に組み合わせて用いることができる。通信ネットワーク２としては、一例として、ＬＡＮ用いられる。
コンピュータ端末３は、通信ネットワーク２を介したデータ通信の機能を備えた情報処理装置である。コンピュータ端末３は、例えばＭＦＰ１に対して通信ネットワーク２を経由してプリントジョブの実行を要求するための情報端末である。
次に以上のように構成されたＭＦＰ１の動作について説明する。なお、以下に説明する処理の内容は一例であって、一部の処理の順序の変更、一部の処理の省略、あるいは別の処理の追加などは適宜に可能である。
ＭＦＰ１においてプロセッサ１０は、プリント機能、コピー機能、スキャン機能及びファクシミリ機能などを、既存の同種のＭＦＰで行われているのと同様に実現するべく、ＭＦＰ１の各部を制御する。この制御のための情報処理についての説明は省略する。以下においては、プリントジョブの管理に関して説明する。
プロセッサ１０はプリントジョブを実行可能とする動作モードでの動作が起動されると、メインメモリ１１又は補助記憶ユニット１２に記憶された情報処理プログラムに基づく情報処理（以下、管理処理と称する）を実行する。
図３及び図４は管理処理のフローチャートである。
図３中のＡＣＴ１としてプロセッサ１０は、ユーザによるログインが要求されるのを待ち受ける。
ユーザは、ＭＦＰ１にプリントジョブを伴う何らかの機能の実行を要求しようとする場合には、例えば操作・表示ユニット１３での予め定められた操作によってログインを要求する。これに応じてプロセッサ１０は、ＡＣＴ１にてＹＥＳと判定し、ＡＣＴ２へと進む。なお、プリントジョブを伴う機能には、例えば、プリント機能、ファクシミリ機能、コピー機能などが含まれる。プリント機能は、通信ネットワーク２を経由したプリント要求に応じてプリントユニット１５でプリントを行う機能である。ファクシミリ機能は、ファクシミリユニット１６によりファクシミリ通信により取得された画像をプリントユニット１５でプリントする機能である。コピー機能は、スキャンユニット１４で原稿をスキャンして得られた画像をプリントユニット１５でプリントする機能である。
ＡＣＴ２としてプロセッサ１０は、ログインを要求したユーザを認証するための認証処理を行う。プロセッサ１０は例えば、ユーザＩＤ及びパスワードをユーザに入力させ、当該ユーザＩＤ及びパスワードの組合せが関連付けられたユーザとして認証する。あるいはプロセッサ１０は例えば、図示しないカードリーダによりＩＤカードから読み取った認証情報に基づいてユーザを認証する。ユーザの認証方法は、この他の周知の方法など、どのような方法により行われてもよい。
ＡＣＴ３においてプロセッサ１０は、ＡＣＴ２における認証に成功したか否かを確認する。そしてプロセッサ１０は、認証に失敗したならばＮＯと判定し、ＡＣＴ１の待受状態に戻る。このときにプロセッサ１０は、認証に失敗したことをユーザに通報するための画面を操作・表示ユニット１３に表示させるなどの通報動作を実行してもよい。またプロセッサ１０は、ＡＣＴ２へと戻ってもよい。
プロセッサ１０は、認証に成功したならばＡＣＴ３にてＹＥＳと判定し、ＡＣＴ４へと進む。
ＡＣＴ４としてプロセッサ１０は、プリントユニット１５がプリントを開始できるか否かを確認する。そしてプロセッサ１０は、プリントを開始することができないならばＮＯと判定し、ＡＣＴ５へと進む。
ＡＣＴ５としてプロセッサ１０は、ログアウトが指示されたか否かを確認する。そしてプロセッサ１０は、該当の指示が確認できないならばＮＯと判定し、ＡＣＴ４へと戻る。
かくしてプロセッサ１０はＡＣＴ４及びＡＣＴ５としては、プリント開始が可能となるか、ログアウトが指示されるのを待ち受ける。このときにプロセッサ１０は、プリントを開始することができないことをユーザに通報するための画面を操作・表示ユニット１３に表示させるなどの通報動作を実行してもよい。
ユーザは、プリントジョブの実行を諦めるならば、操作・表示ユニット１３での予め定めた操作などによってログアウトを指示する。そうするとプロセッサ１０は、ＡＣＴ５にてＹＥＳと判定し、ＡＣＴ６へと進む。
ＡＣＴ６としてプロセッサ１０は、ログイン中のユーザをログアウトさせる。そしてプロセッサ１０はこののち、ＡＣＴ１の待受状態に戻る。
さてプロセッサ１０は、プリントユニット１５がプリントを開始できるならば、ＡＣＴ４にてＹＥＳと判定し、図４中のＡＣＴ７へと進む。
ＡＣＴ７としてプロセッサ１０は、未完ジョブがあるか否かを確認する。そしてプロセッサ１０は、未完ジョブがなければＮＯと判定し、ＡＣＴ８へと進む。
ＡＣＴ８としてプロセッサ１０は、新たなプリントジョブの開始が指示されたか否かを確認する。そしてプロセッサ１０は、該当の指示を確認できないならばＮＯと判定し、ＡＣＴ９へと進む。
ＡＣＴ９としてプロセッサ１０は、ログアウトが指示されたか否かを確認する。そしてプロセッサ１０は、該当の指示が確認できないならばＮＯと判定し、ＡＣＴ８へと戻る。
かくしてプロセッサ１０はＡＣＴ８及びＡＣＴ９としては、開始又はログアウトが指示されるのを待ち受ける。
さてプロセッサ１０は、プリントジョブを伴う機能が新たに要求されると、その機能のためのプリントジョブ（以下、新規ジョブと称する）の管理のためにジョブ管理テーブルＴＡＡを更新するための更新処理を、管理処理とは別に実行する。そして更新処理においてプロセッサ１０は、要求されたプリントジョブに関連付けた新たなデータレコードＤＲＡをジョブ管理テーブルＴＡＡに追加する。プロセッサ１０は、この新たなデータレコードＤＲＡの各フィールドには、次のように各データをセットする。
プロセッサ１０は、新規ジョブを他のプリントジョブと識別可能なように新たなジョブＩＤを決定し、フィールドＦＡＡにセットする。
プロセッサ１０は例えば、このデータレコードＤＲＡを作成する時点の日時をフィールドＦＡＢにセットする。なおプロセッサ１０は、新規ジョブを作成する契機となった事象が発生した時点などの別の任意の時点の日時をフィールドＦＡＢにセットすることとしてもよい。
プロセッサ１０は、ユーザＩＤが特定できる場合に、そのユーザＩＤをフィールドＦＡＣにセットする。プロセッサ１０は例えば、新規ジョブがプリント機能に関する場合は、要求者のユーザＩＤが取得できたならば、そのユーザＩＤをフィールドＦＡＣにセットする。プロセッサ１０は例えば、新規ジョブがファクシミリ機能に関する場合は、受信者が指定されている場合に、その受信者のユーザＩＤをフィールドＦＡＣにセットする。プロセッサ１０は例えば、新規ジョブがコピー機能に関する場合は、ログインしているユーザのユーザＩＤをフィールドＦＡＣにセットする。なおプロセッサ１０は、ユーザＩＤが特定できない場合は、フィールドＦＡＣには予め定められた無効データをセットする。プロセッサ１０は、ユーザＩＤが特定できない場合は、フィールドＦＡＣをブランク状態とするのでもよい。
プロセッサ１０は、新規ジョブでのプリントの対象となる画像ファイルのファイルパスをフィールドＦＡＤにセットする。プロセッサ１０は例えば、プリント機能又はファクシミリ機能の要求に付随して送信されてファクシミリユニット１６又は通信ユニット１７により受信された画像データを含んだ画像ファイルを補助記憶ユニット１２に保存し、その画像ファイルのファイルパスをフィールドＦＡＤにセットする。プロセッサ１０は例えば、コピー機能の要求の場合は、スキャンユニット１４で得られた画像データを含む画像ファイルのためのファイルパスを決定し、フィールドＦＡＤにセットする。
プロセッサ１０は、開始待機状態であることを表すデータをフィールドＦＡＥにセットする。
プロセッサ１０は、フィールドＦＡＦ，ＦＡＧには、あるいは予め定められた無効データをセットする。プロセッサ１０は、フィールドＦＡＦ，ＦＡＧをブランク状態とするのでもよい。プロセッサ１０は、ここで作成するデータレコードＤＲＡには、フィールドＦＡＦ，ＦＡＧを含めないのでもよい。
プロセッサ１０は、未完ジョブが存在する状態でも、新規ジョブが生じれば、その都度、データレコードＤＲＡをジョブ管理テーブルＴＡＡに追加する。かくしてジョブ管理テーブルＴＡＡは、未完ジョブが１つも無い場合には、データレコードＤＲＡを１つも含まない。ジョブ管理テーブルＴＡＡは、未完ジョブが１つのみである場合には、データレコードＤＲＡを１つのみ含む。ジョブ管理テーブルＴＡＡは、未完ジョブが複数存在する場合には、それら複数の未完ジョブにそれぞれ関連付けられた複数のデータレコードＤＲＡを含む。
プロセッサ１０は例えば、ジョブ管理テーブルＴＡＡにデータレコードＤＲＡが１つでも含まれるならば、未完ジョブがあるとして図４中のＡＣＴ７にてＹＥＳと判定し、ＡＣＴ１０へと進む。
ＡＣＴ１０としてプロセッサ１０は、リスト画面を例えば操作・表示ユニット１３に表示させる。リスト画面は、未完ジョブのリストを表し、未完ジョブの中から実行すべきプリントジョブをユーザに指定させるための画面である。プロセッサ１０は例えば、ジョブ管理テーブルＴＡＡに含まれるデータレコードＤＲＡのうちから、フィールドＦＡＣにセットされているユーザＩＤがログイン中のユーザのユーザＩＤと一致するデータレコードＤＲＡと、フィールドＦＡＣに無効データがセットされているデータレコードＤＲＡとを抽出する。そしてプロセッサ１０は、このように抽出したデータレコードＤＲＡが関連付けられている未完ジョブを上記のリストに示す。
ユーザは、リスト画面に表された未完ジョブのうちの１つを実行すべきプリントジョブとして決定し、その未完ジョブを例えば操作・表示ユニット１３での予め定められた操作により指定する。あるいはユーザは、コピー機能などを用いるために、未完ジョブではない新たなプリントジョブの開始を指示するのであれば、例えば操作・表示ユニット１３での予め定められた操作によりジョブ開始を指示する。
ＡＣＴ１１としてプロセッサ１０は、実行すべき未完ジョブが指定されたか否かを確認する。そしてプロセッサ１０は、該当の指定が確認できないならばＮＯと判定し、ＡＣＴ１２へと進む。
ＡＣＴ１２としてプロセッサ１０は、新たなプリントジョブの開始が指示されたか否かを確認する。そしてプロセッサ１０は、該当の指示を確認できないならばＮＯと判定し、ＡＣＴ１３へと進む。
ＡＣＴ１３としてプロセッサ１０は、ログアウトが指示されたか否かを確認する。そしてプロセッサ１０は、該当の指示が確認できないならばＮＯと判定し、ＡＣＴ１１へと戻る。
かくしてプロセッサ１０はＡＣＴ１１～ＡＣＴ１３としては、プリントジョブが指定されるか、あるいは開始又はログアウトが指示されるのを待ち受ける。
プロセッサ１０は、上述のようにユーザが未完ジョブのうちの１つを指定したならばＡＣＴ１１にてＹＥＳと判定し、ＡＣＴ１４へと進む。プロセッサ１０は、上述のようにプリントジョブの開始が指示されたならば、ＡＣＴ８又はＡＣＴ１２にてＹＥＳと判定し、ＡＣＴ１４へと進む。
ＡＣＴ１４としてプロセッサ１０は、指定された未完ジョブ又は指示された新たなプリントジョブの実行を開始する。プロセッサ１０は例えば、対象とする画像ファイルの指定を伴って、プリントの開始をプリントユニット１５に指示する。プロセッサ１０は、画像ファイルの指定は例えば、未完ジョブ又は指示された新たなプリントジョブが関連付けられたデータレコードＤＲＡのフィールドＦＡＤにセットされているファイルパスの通知により行う。なおプロセッサ１０は、コピー機能が要求されている場合は、スキャンユニット１４に、上記のファイルパスの通知を伴ってスキャンの開始を指示する。
プリント機能又はファクシミリ機能が要求されている場合、プリントユニット１５は、通知されたファイルパスで特定される画像ファイルに含まれる画像データに基づく画像をプリントする。
コピー機能が要求されている場合、スキャンユニット１４は、セットされている原稿をスキャンして画像データを生成し、上記の通知されたファイルパスで特定される画像ファイルとして補助記憶ユニット１２に保存する。プリントユニット１５は、通知されたファイルパスで特定される画像ファイル、すなわち上記のように補助記憶ユニット１２に保存された画像ファイルに含まれる画像データに基づく画像をプリントする。
ＡＣＴ１５としてプロセッサ１０は、実行中のプリントジョブが完了したか否かを確認する。そしてプロセッサ１０は、完了が確認できないならばＮＯと判定し、ＡＣＴ１６へと進む。
ＡＣＴ１６としてプロセッサ１０は、プリントユニット１５が異常停止したか否かを確認する。そしてプロセッサ１０は、異常停止が確認できないならばＮＯと判定し、ＡＣＴ１５へと戻る。
かくしてプロセッサ１０はＡＣＴ１５及びＡＣＴ１６としては、プリントジョブが完了又は異常停止するのを待ち受ける。
プリントユニット１５は、通知されたファイルパスで特定される画像ファイルに含まれる全ての画像データに基づくプリントを完了したならば、完了をプロセッサ１０に通知する。しかしながらプリントユニット１５は、紙詰まり又は紙切れなどの何らかの異常によってプリントを継続することができなくなると、プリント動作を停止する。そしてプリントユニット１５はこの場合は、異常停止をプロセッサ１０に通知する。このようにプリントユニット１５は、停止部としての機能を備える。
プロセッサ１０は、上記のように完了が通知されたならば、ＡＣＴ１５にてＹＥＳと判定し、ＡＣＴ７に戻り、それ以降を前述と同様に繰り返す。
プロセッサ１０は、上記のように異常停止が通知されたならば、ＡＣＴ１６にてＹＥＳと判定し、ＡＣＴ１７へと進む。
ＡＣＴ１７としてプロセッサ１０は、実行中のプリントジョブを中断する。
ＡＣＴ１８としてプロセッサ１０は、中断したプリントジョブを、スキップ状態に設定する。プロセッサ１０は例えば、中断したプリントジョブに関連付けられているデータレコードＤＲＡのフィールドＦＡＥを、スキップ状態を表すデータに書き換える。プロセッサ１０は例えば、中断したプリントジョブに関連付けられているデータレコードＤＲＡのフィールドＦＡＦを、現在日時に書き換える。プロセッサ１０は例えば、中断したプリントジョブに関連付けられているデータレコードＤＲＡのフィールドＦＡＧを、中断したプリントジョブがどこまで終了しているかを表すデータに書き換える。かくして情報処理プログラムに基づく情報処理をプロセッサ１０が実行することによって、プロセッサ１０を中枢部分とするコンピュータはスキップ部として機能する。
プロセッサ１０はこののち、ＡＣＴ１９へと進む。なお、プロセッサ１０がＡＣＴ８又はＡＣＴ９の待受状態、あるいはＡＣＴ１１～ＡＣＴ１３の待受状態にあるときに、ユーザによる例えば操作・表示ユニット１３での予め定められた操作によってログアウトが指示されると、プロセッサ１０はＡＣＴ９又はＡＣＴ１３にてＹＥＳと判定し、ＡＣＴ１９へと進む。
ＡＣＴ１９としてプロセッサ１０は、ログアウトする。そしてプロセッサ１０は、図３中のＡＣＴ１の待受状態に戻る。
プロセッサ１０は、ＡＣＴ１９へとＡＣＴ１８から進んだ場合は、プリントジョブが異常停止されたことに応じて、図２中のＡＣＴ２における認証処理で認証したユーザを操作者とする被操作状態を解除することになる。そしてプロセッサ１０は、この被操作状態を、図２中のＡＣＴ２における認証処理に成功したことに応じて設定している。かくして情報処理プログラムに基づく情報処理をプロセッサ１０が実行することによって、プロセッサ１０を中枢部分とするコンピュータは操作者管理部として機能する。
プロセッサ１０が図４中のＡＣＴ１８を経て図３中のＡＣＴ１の待受状態へと戻るとき、中断されたプリントジョブはスキップ状態で未完ジョブに残される。またこのときにプロセッサ１０は、ユーザによるログアウト指示無しにログアウトし、新たなログイン要求を待ち受ける状態に移行する。かくして、異常停止の原因となった異常が解消され、プリントユニット１５がプリントを開始できる状態となっても、プロセッサ１０は中断したプリントジョブを再開させない。
そしてプロセッサ１０は、次に図４中のＡＣＴ１０にて表示させるリスト画面が表すリストには、スキップ状態のプリントジョブを未完ジョブの１つとして含め、スキップ状態のプリントジョブを実行対象のプリントジョブとして指定可能とする。そしてスキップ状態のプリントジョブがユーザにより指定された場合には、プロセッサ１０は、当該のプリントジョブが関連付けられたデータレコードＤＲＡのフィールドＦＡＧにセットされたデータに基づき、前回の中断の続きのプリント動作を行うようにプリントユニット１５に指示する。かくして情報処理プログラムに基づく情報処理をプロセッサ１０が実行することによって、プロセッサ１０を中枢部分とするコンピュータは再開部として機能する。
さてプロセッサ１０は、予め定められた実行タイミングとなる毎に、メインメモリ１１又は補助記憶ユニット１２に記憶された情報処理プログラムに基づく情報処理（以下、削除処理と称する）を上述の更新処理及び管理処理とは別に実行する。なお、実行タイミングは、ＭＦＰ１の設計者又は管理者などにより任意に定められてよい。実行タイミングは一例として、２４時間毎などの一定時間間隔のタイミング、あるいは補助記憶ユニット１２の空き容量が予め定められた閾値以下となったタイミングなどとすることが想定される。
図５は削除処理のフローチャートである。
ＡＣＴ２１としてプロセッサ１０は、今回の削除処理にて未選択である未完ジョブが有るか否かを確認する。プロセッサ１０は例えば、削除処理の開始後に最初にＡＣＴ２１へと進んだ場合には、ジョブ管理テーブルＴＡＡにデータレコードＤＲＡが１つでも含まれるならば、未選択である未完ジョブが有ると判定する。そしてプロセッサ１０は、未選択である未完ジョブが有るならばＹＥＳと判定し、ＡＣＴ２２へと進む。
ＡＣＴ２２としてプロセッサ１０は、未完ジョブを１つ選択する。
ＡＣＴ２３としてプロセッサ１０は、選択している未完ジョブがスキップ状態であるか否かを確認する。プロセッサ１０は例えば、選択している未完ジョブが関連付けられているデータレコードＤＲＡのフィールドＦＡＧにセットされたデータがスキップ状態を表すならば、選択している未完ジョブがスキップ状態であると判定する。そしてプロセッサ１０は、選択している未完ジョブがスキップ状態であるならばＹＥＳと判定し、ＡＣＴ２４へと進む。
ＡＣＴ２４としてプロセッサ１０は、選択している未完ジョブに関する保留期間が終了しているか否かを確認する。プロセッサ１０は例えば、選択している未完ジョブが関連付けられているデータレコードＤＲＡのフィールドＦＡＦにセットされた日時から現時点までの経過時間が予め定められた制限時間以上であるならば、保留期間が終了していると判定する。そしてプロセッサ１０は、保留期間が終了しているならばＹＥＳと判定し、ＡＣＴ２５へと進む。
ＡＣＴ２５としてプロセッサ１０は、選択している未完ジョブを抹消する。プロセッサ１０は例えば、未完ジョブが関連付けられているデータレコードＤＲＡをジョブ管理テーブルＴＡＡから削除する。プロセッサ１０はこののち、ＡＣＴ２１へと戻る。かくして情報処理プログラムに基づく情報処理をプロセッサ１０が実行することによって、プロセッサ１０を中枢部分とするコンピュータは除外部として機能する。
プロセッサ１０は、選択している未完ジョブがスキップ状態ではないならばＡＣＴ２３にてＮＯと判定して、また選択している未完ジョブに関する保留期間が終了していないならばＡＣＴ２４にてＮＯと判定して、いずれの場合もＡＣＴ２５をパスしてＡＣＴ２１へと戻る。つまりプロセッサ１０は、スキップ状態ではない未完ジョブ及び保留期間が終了していない未完ジョブは抹消しない。
さてプロセッサ１０は、ＡＣＴ２３、ＡＣＴ２４及びＡＣＴ２５のいずれかからＡＣＴ２１へと戻った場合には、今回の削除処理の中でこれまでにＡＣＴ２２を実行した際に既に選択済みの未完ジョブを除いた未完ジョブが有るか否かを確認する。そしてプロセッサ１０は、該当の未完ジョブがあるためにＡＣＴ２２へと進むと、これまでにＡＣＴ２２を実行した際に既に選択済みの未完ジョブを除いた未完ジョブのうちの１つを選択する。つまりプロセッサ１０は、未完ジョブのそれぞれを順次に対象としながら、ＡＣＴ２３～ＡＣＴ２５を上述と同様に実行する。これによりプロセッサ１０は、保留期間が終了しているスキップ状態の未完ジョブを未完ジョブから除外する。
プロセッサ１０は、全ての未完ジョブを対象としてＡＣＴ２３～ＡＣＴ２５を上述と同様に実行し終えた後には、ＡＣＴ２１にてＮＯと判定し、削除処理を終了する。
以上のようにＭＦＰ１によれば、異常停止されたプリントジョブはスキップ状態とされ、異常が解消されても自動では再開されない。そして、スキップ状態のプリントジョブは、そのプリントジョブに関連付けられたユーザによる実行指示に応じて再開される。スキップ状態のプリントジョブは、そのプリントジョブに関連付けられたユーザとは別のユーザによる実行指示の対象とはされず、そのような別のユーザによる指示に応じて再開されることもない。従って、プリントジョブが、そのプリントジョブに関連付けられたユーザの関与無しに再開されることがなく、そのプリントジョブによる印刷物が別のユーザの手に渡ることを防止できる。
ＭＦＰ１によれば、異常停止されたプリントジョブはスキップ状態とされた後には、別のプリントジョブの実行指示を受け付けており、そのような指示に応じて別のプリントジョブを開始できる。従って、異常停止されたプリントジョブが再開の上で完了されるのを待つこと無しに、別のジョブを実行できる。
ＭＦＰ１によれば、異常停止されたプリントジョブはスキップ状態とされ、プリントジョブの中断状態が速やかに解消される。これにより、プリントジョブの中断状態においては節電状態に移行しないような節電制御が行われているとしても、異常停止されたプリントジョブが再開の上で完了されるのを待つこと無しに、節電状態に移行することが可能となる。
ＭＦＰ１では、異常停止されたプリントジョブはスキップ状態とすることに関してユーザが関与しない。このため、スキップ状態のプリントジョブが長時間に渡って放置される恐れがある。しかしながらＭＦＰ１は、保留期間が終了しているスキップ状態のプリントジョブは、未完ジョブから除外する。これにより、上記のように放置されたプリントジョブが未完ジョブに溜まってしまうことが防止できる。
この実施形態は、次のような種々の変形実施が可能である。
プリンタ、ファクシミリ装置、あるいはコピー機などの、プリント機能を備える様々な装置において同様の実施が可能である。
プロセッサ１０は、特別な権限を持った管理者等による指示に応じて、その指示者とは別のユーザに関連付けられた未完ジョブを再開させてもよい。
プロセッサ１０は、削除処理を行わなくてもよい。あるいはプロセッサ１０は、ＭＦＰ１の管理者などにより削除処理を行うことが設定されている場合に削除処理を行ってもよい。
プロセッサ１０は、ユーザが関連付けられていないジョブに関しては、スキップ状態には設定せずに、異常が解消された後に自動的に再開させてもよい。
図４中のＡＣＴ１８にてスキップ状態に設定したのち、ＡＣＴ１９へと直接に移行せずに、ログアウト指示を受けて、あるいは予め定められた待機時間が経過したことに応じて、ＡＣＴ１９へと移行してもよい。
情報処理によりプロセッサ１０が実現する各機能は、その一部又は全てをロジック回路などのようなプログラムに基づかない情報処理を実行するハードウェアにより実現することも可能である。また上記の各機能のそれぞれは、上記のロジック回路などのハードウェアにソフトウェア制御を組み合わせて実現することも可能である。
本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。
以下に、本願の当初の特許請求の範囲に記載された発明を付記する。
［付記１］ 実行中のプリントジョブを継続できなくなる異常が発生したことに応じて、前記プリントジョブを停止する停止部と、
前記停止部により停止された前記プリントジョブをスキップ状態に設定する設定部と、
前記設定部により前記スキップ状態とされた前記プリントジョブを、当該プリントジョブに関連付けられたユーザによる再開指示に応じて再開し、前記ユーザとは異なるユーザによる再開指示を受けない再開部と、
を具備する画像形成装置。
［付記２］ 前記設定部により前記スキップ状態とされた前記プリントジョブを、予め定められた保留期間の終了後に実行待ちのジョブ群から除外する除外部、
をさらに備える付記１に記載の画像形成装置。
［付記３］ 操作者の認証に成功したことに応じて前記操作者による被操作状態を設定する操作者管理部、
をさらに備え、
前記再開部は、前記被操作状態において、認証された前記操作者がユーザとして関連付けられたプリントジョブの再開指示を受け、
前記操作者管理部は、前記停止部により前記プリントジョブが停止されたことに応じて前記被操作状態を解除する、
付記１又は付記２に記載の画像形成装置。
［付記４］ 前記再開部は、前記設定部により前記スキップ状態とされ、かついずれのユーザにも関連付けられていない前記プリントジョブを、任意の操作者による再開指示に応じて再開する、
付記１－付記３のいずれか一項に記載の画像形成装置。
［付記５］ 実行中のプリントジョブを継続できなくなる異常が発生したことに応じて、前記プリントジョブを停止する停止部を備えて画像形成装置のコンピュータが、
停止された前記プリントジョブをスキップ状態に設定し、
前記スキップ状態とされた前記プリントジョブを、当該プリントジョブに関連付けられたユーザによる再開指示に応じて再開し、前記ユーザとは異なるユーザによる再開指示を受けない、
制御方法。
１…ＭＦＰ、２…通信ネットワーク、３…コンピュータ端末、１０…プロセッサ、１１…メインメモリ、１２…補助記憶ユニット、１３…操作・表示ユニット、１４…スキャンユニット、１５…プリントユニット、１６…ファクシミリユニット、１７…通信ユニット、１８…伝送路。

Claims (4)

  1. 実行中のプリントジョブを継続できなくなる異常が発生したことに応じて、前記プリントジョブを停止する停止部と、
    前記停止部により停止された前記プリントジョブをスキップ状態に設定する設定部と、
    前記設定部により前記スキップ状態とされた前記プリントジョブを、当該プリントジョブに関連付けられたユーザによる再開指示に応じて再開し、前記ユーザとは異なるユーザによる再開指示を受けない再開部と、
    前記設定部により前記スキップ状態とされた前記プリントジョブを、予め定められた保留期間の終了後に実行待ちのジョブ群から除外する除外部と、
    を具備する画像形成装置。
  2. 操作者の認証に成功したことに応じて前記操作者による被操作状態を設定する操作者管理部、
    をさらに備え、
    前記再開部は、前記被操作状態において、認証された前記操作者がユーザとして関連付けられたプリントジョブの再開指示を受け、
    前記操作者管理部は、前記停止部により前記プリントジョブが停止されたことに応じて前記被操作状態を解除する、
    請求項１に記載の画像形成装置。
  3. 前記再開部は、前記設定部により前記スキップ状態とされ、かついずれのユーザにも関連付けられていない前記プリントジョブを、任意の操作者による再開指示に応じて再開する、
    請求項１又は請求項２に記載の画像形成装置。
  4. 実行中のプリントジョブを継続できなくなる異常が発生したことに応じて、前記プリントジョブを停止する停止部を備えて画像形成装置のコンピュータが、
    停止された前記プリントジョブをスキップ状態に設定し、
    前記スキップ状態とされた前記プリントジョブを、当該プリントジョブに関連付けられたユーザによる再開指示に応じて再開し、前記ユーザとは異なるユーザによる再開指示を受けず、
    前記スキップ状態とされた前記プリントジョブを、予め定められた保留期間の終了後に実行待ちのジョブ群から除外する、
    制御方法。
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