JP7327565B2 - 文書処理システム、文書処理装置、及び、文書処理プログラム - Google Patents

Description

本発明は、文書処理システム、文書処理装置、及び、文書処理プログラムに関する。

従来、電子文書の処理（編集あるいは管理など）を行う種々の文書処理アプリケーションが知られている。特に、処理対象の電子文書に対して複数種類のオブジェクト（例えばスタンプや付箋など）を付与することが可能な文書処理アプリケーションが知られている。例えば、非特許文献１には、現実に机の上に並んだ紙文書を扱うような感覚で、電子文書に対する、複数種類のオブジェクトの付与を含む処理が可能な文書処理アプリケーションが開示されている。

また、従来、文書処理アプリケーションの表示画面には、処理対象の電子文書に複数種類のオブジェクトのそれぞれを付与する命令が割り当てられた複数のオブジェクト付与ボタンが表示される場合がある。このような複数のオブジェクト付与ボタンに対応する複数のオブジェクトを利用者が任意にカスタマイズ可能となっている場合もある。例えば、特許文献１には、オブジェクトの付与命令が割り当てれたオブジェクト付与ボタンを表示する文書処理アプリケーションであって、オブジェクト付与ボタンに割り当てられたオブジェクトの付与命令を利用者がより好適にカスタマイズできる文書処理アプリケーションが開示されている。

特開２０１６－５１４２７号公報

DocuWorks 8，富士ゼロックス，"http://www.fujixerox.co.jp/product/catalog/pdf/docuworks8_1307_7.pdf"

利用者は、複数の装置で文書処理アプリケーションを利用する場合がある。その一例としては、パーソナルコンピュータで文書処理アプリケーションを実行して処理対象の電子文書に対する処理を行い、外出先でも当該電子文書に対して処理を行うべく、モバイル端末で当該文書処理アプリケーションを実行する場合がある。

ここで、文書処理アプリケーションを実行する複数の装置間において性能の差がある場合がある。装置の性能の差とは、表示部の画面サイズの差、及び、文書処理アプリケーションにおいて付与可能なオブジェクトの種類の差を含むものである。なお、文書処理アプリケーションにおいて付与可能なオブジェクトの種類の差は、例えば、各装置のＯＳ（Operation System）の違いに起因して生じ得る。

第１装置と、第１装置よりも性能が劣る第２装置で文書アプリケーションを実行する場合を例に考える。第１装置と第２装置間の性能の差に起因して、第１装置における文書処理アプリケーションの表示画面（以下単に「第１装置の表示画面」と記載する、第２装置についても同様）に表示される複数のオブジェクト付与ボタンの全てを第２装置の表示画面に表示させた場合、利用者が第２装置において当該文書処理アプリケーションを快適に利用することができなくなる場合がある。

第１に、第２装置の表示部の画面サイズが、第１装置の表示部の画面サイズよりも小さい場合に、利用者が第２装置において当該文書処理アプリケーションを快適に利用することができなくなる場合がある。詳しくは、第１装置においては、表示画面が広いために、複数のオブジェクト付与ボタンを表示しても十分な広さの文書表示領域（処理対象の電子文書が表示される領域）を確保でき、電子文書の視認性が十分に得られる一方、第２装置においては、表示画面が狭いために、当該複数のオブジェクト付与ボタンを全て表示させると、文書表示領域が圧迫されるか、あるいは、処理対象の電子文書に重なって複数のオブジェクト付与ボタンが表示されることになってしまい、電子文書の視認性が低下する場合がある。

第２に、第２装置で文書処理アプリケーションを実行した場合に当該文書処理アプリケーションの機能が制限され、第２装置で実行された文書アプリケーションにおいて処理対象の電子文書に付与可能なオブジェクトの種類が、第１装置で当該文書処理アプリケーションを実行した場合に処理対象の電子文書に付与可能なオブジェクトの種類よりも少ない場合（すなわち第１装置においては付与可能であって第２装置においては付与できないオブジェクトの種類がある場合）、利用者が第２装置において当該文書処理アプリケーションを快適に利用することができなくなる場合がある。詳しくは、第１装置の表示画面に表示された複数のオブジェクト付与ボタンを第２装置の表示画面に全て表示させると、第２装置で実行された文書処理アプリケーションにおいて、処理対象の電子文書に付与できない種類のオブジェクトに対応するオブジェクト付与ボタンが表示されてしまう場合がある。この場合、第２装置において、付与できない種類のオブジェクトに対応するオブジェクト付与ボタンを利用者が選択しても、利用者が意図するオブジェクトを付与できないこととなり、利用者を混乱させることになる。

上記問題を解決すべく、第１装置の表示画面に表示される複数のオブジェクト付与ボタンのうちの一部を第２装置の表示画面に表示することが考えられる。しかしながら、単に表示するオブジェクト付与ボタンの数を減らすのではなく、第１装置の表示画面に表示される複数のオブジェクト付与ボタンに対応する複数種類のオブジェクトのうち、利用者の要求に応じて選択された選択オブジェクトの付与命令が割り当てられた選択オブジェクト付与ボタンを第２装置の表示画面に表示するのが望ましい。

本発明の目的は、文書処理アプリケーションを実行可能な第１装置よりも性能が劣る第２装置において当該文書処理アプリケーションを実行する場合に、第１装置に表示された複数のオブジェクト付与ボタンに対応する複数種類のオブジェクトのうち、第２装置の性能及び利用者の要求に応じて選択された選択オブジェクトの付与命令が割り当てられた選択オブジェクト付与ボタンを表示することにある。

請求項１に係る発明は、文書処理アプリケーションを実行可能な第１装置と第２装置とを備える文書処理システムであって、前記第１装置は、前記文書処理アプリケーションにおいて、処理対象の電子文書と、前記電子文書に付与可能な複数種類のオブジェクトそれぞれの付与命令が割り当てられた複数のオブジェクト付与ボタンを第１表示部に表示するよう制御する第１表示制御部と、ユーザの指示に応じて、電子文書毎に、前記複数のオブジェクト付与ボタンに対応する前記複数種類のオブジェクトのうちの一部のオブジェクトである選択オブジェクトを選択するオブジェクト選択部と、前記電子文書の識別情報と前記選択オブジェクトの組み合わせを示す選択オブジェクト情報を前記第２装置へ向けて送信する送信部と、を有し、前記第２装置は、前記第１表示部よりもサイズが小さい第２表示部に前記電子文書を表示した場合に、前記選択オブジェクト情報に基づいて、前記選択オブジェクトの付与命令が割り当てられた選択オブジェクト付与ボタンを前記第２表示部に表示するよう制御する第２表示制御部と、を有する第２装置と、を備えることを特徴とする文書処理システムである。

請求項２に係る発明は、前記第２表示制御部は、処理対象の電子文書が表示される文書表示領域内に、前記選択オブジェクト付与ボタンを表示する、ことを特徴とする請求項１に記載の文書処理システムである。

請求項３に係る発明は、実行した文書処理アプリケーションにおいて、処理対象の電子文書と、前記電子文書に付与可能な複数種類のオブジェクトそれぞれの付与命令が割り当てられた複数のオブジェクト付与ボタンを第１表示部に表示するよう制御する第１表示制御部と、ユーザの指示に応じて、電子文書毎に、前記複数のオブジェクト付与ボタンに対応する前記複数種類のオブジェクトのうちの一部のオブジェクトである選択オブジェクトを選択するオブジェクト選択部と、前記電子文書の識別情報と前記選択オブジェクトの組み合わせを示す選択オブジェクト情報を、前記第１表示部よりもサイズが小さい第２表示部に前記電子文書を表示した場合に、前記選択オブジェクト情報に基づいて、前記選択オブジェクトの付与命令が割り当てられた選択オブジェクト付与ボタンを前記第２表示部に表示するよう制御する第２装置へ向けて送信する送信部と、を備えることを特徴とする文書処理装置である。

請求項４に係る発明は、コンピュータを、実行した文書処理アプリケーションにおいて、処理対象の電子文書と、前記電子文書に付与可能な複数種類のオブジェクトそれぞれの付与命令が割り当てられた複数のオブジェクト付与ボタンを第１表示部に表示するよう制御する第１表示制御部と、ユーザの指示に応じて、電子文書毎に、前記複数のオブジェクト付与ボタンに対応する前記複数種類のオブジェクトのうちの一部のオブジェクトである選択オブジェクトを選択するオブジェクト選択部と、前記電子文書の識別情報と前記選択オブジェクトの組み合わせを示す選択オブジェクト情報を、前記第１表示部よりもサイズが小さい第２表示部に前記電子文書を表示した場合に、前記選択オブジェクト情報に基づいて、前記選択オブジェクトの付与命令が割り当てられた選択オブジェクト付与ボタンを前記第２表示部に表示するよう制御する第２装置へ向けて送信する送信部と、として機能させることを特徴とする文書処理プログラムである。

請求項１、３、又は４に係る発明によれば、第１装置よりも表示部のサイズが小さい第２装置において文書処理アプリケーションを実行する場合に、第１装置に表示された複数のオブジェクト付与ボタンに対応する複数種類のオブジェクトのうち、第２装置の性能及び利用者の要求に応じて選択された選択オブジェクトの付与命令が割り当てられた選択オブジェクト付与ボタンを表示することができる。

請求項２に係る発明によれば、処理対象の電子文書の種類に応じた選択オブジェクトが割り当てられた選択オブジェクト付与ボタンを第２装置における表示画面に表示させることができる。

本実施形態に係る文書処理システムの構成概略図である。 ＰＣの構成概略図である。 ＰＣの表示部に表示される文書処理アプリケーションの表示画面の例を示す図である。 モバイル端末の表示部に表示させる選択オブジェクト付与ボタンに対応する選択オブジェクトを選択する画面の例を示す図である。 モバイル端末の構成概略図である。 モバイル端末の表示部に表示される文書処理アプリケーションの表示画面の例を示す図である。 大項目「編集」が選択された場合のメニューバーの表示例を示す図である。 モバイル端末の表示部に選択オブジェクト付与ボタンが表示された例を示す図である。

以下、本発明の実施形態について説明する。

＜第１実施形態＞
図１は、第１実施形態に係る文書処理システム１０の構成概略図である。文書処理システム１０は、第１装置あるいは他の装置としてのＰＣ（Personal Computer）１２、第２装置あるいは文書処理装置としてのモバイル端末１４、及び、コンピュータからなるサーバ１６を含んで構成される。ＰＣ１２、モバイル端末１４、及びサーバ１６は、ＬＡＮ（Local Area Network）あるいはインターネットなどを含む通信回線１８を介して互いに通信可能に接続される。なお、ＰＣ１２及びモバイル端末１４は、有線あるいは無線通信によって直接通信可能となっていてもよい。その場合においては、文書処理システム１０は、必ずしもサーバ１６を含む必要はない。

また、第１実施形態においては、第１装置としてＰＣ１２、第２装置としてモバイル端末１４が用いられているが、第１装置及び第２装置としてはその他の装置であってもよい。第１実施形態においては、第１装置及び第２装置は、後述の文書処理アプリケーションを実行でき、且つ、第２装置の表示部のサイズが第１装置の表示部のサイズよりも小さい限りにおいて、種々の装置を利用することができる。

図２は、ＰＣ１２の構成概略図が示されている。

記憶部２０は、例えばハードディスク、ＲＯＭ（Read Only Memory）、あるいはＲＡＭ（Random Access Memory）などを含んで構成される。記憶部２０には、処理対象となる電子文書あるいはＰＣ１２における処理結果などが記憶される。また、ＰＣ１２には、電子文書に対する処理を行う文書処理アプリケーション２２がインストールされ、それにより記憶部２０に文書処理アプリケーション２２が記憶される。なお、文書処理アプリケーション２２の詳細については後述する。さらに、記憶部２０には、文書処理アプリケーション２２を実行すると共にＰＣ１２の各部を動作させるためのプログラムが記憶される。

通信部２４は、例えばネットワークアダプタ、Lightning（登録商標）インターフェース、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)インターフェイス、あるいはブルートゥース（登録商標）インターフェースなどを含んで構成される。通信部２４は、通信回線１８を介して、モバイル端末１４及びサーバ１６と通信する機能を発揮する。あるいは、通信部２４は、モバイル端末１４と直接接続するためのインターフェースの機能を発揮する。これにより、例えば、文書処理アプリケーション２２により処理済みの電子文書などをサーバ１６に送信したり、モバイル端末１４に送信することができる。

操作受付部２６は、例えばマウスあるいはキーボードなどを含んで構成される。操作受付部２６は、利用者（ユーザ）からのＰＣ１２への命令、特に、ＰＣ１２で実行される文書処理アプリケーション２２への命令を入力するための操作を受け付ける。

第１表示部としての表示部２８は、例えば液晶パネルなどを含んで構成される。表示部２８は、種々の画面、特に、文書処理アプリケーション２２の表示画面を表示する。表示部２８の画面サイズは、モバイル端末１４の表示部（後述）の画面サイズよりも大きくなっている。

制御部３０は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）などを含んで構成される。制御部３０は、記憶部２０に記憶されたプログラムに従って、ＰＣ１２の各部を制御するものである。また、制御部３０は、インストールされた文書処理アプリケーション２２を実行することで、処理実行部３２、及び、アノテーション選択部３４としての機能も発揮する。

処理実行部３２は、文書処理アプリケーション２２を実行する処理を行う。具体的には、処理実行部３２は、表示部２８に文書処理アプリケーション２２の表示画面（以下単に「ＰＣ１２の表示画面」と記載する）を表示させる処理を実行する。このように、処理実行部３２は、第１表示制御部としても機能する。また、処理実行部３２は、ＰＣ１２で実行される文書処理アプリケーション２２において、処理対象の電子文書に付与可能な複数種類のアノテーションそれぞれの付与命令が割り当てられた、複数のオブジェクト付与ボタンとしての複数のアノテーション付与ボタンをＰＣ１２の表示画面に表示させる。

アノテーションとは、処理対象の電子文書に付与されるオブジェクトである。文書処理アプリケーション２２においては、処理対象の電子文書を複数のレイヤを含むレイヤ構造で処理することができる。例えば、電子文書本体がレイヤ１に配置され、文書処理アプリケーション２２により付与されるアノテーションは、電子文書本体とは異なるレイヤであるレイヤ２に配置される。したがって、アノテーションとは、電子文書本体とは異なるレイヤに配置（付与）されるオブジェクトということができる。

処理実行部３２は、操作受付部２６が受け付けたユーザの操作に応じて、文書処理アプリケーション２２が実行可能な各機能を実行する。特に、処理実行部３２は、ＰＣ１２の表示画面に表示された複数のアノテーション付与ボタンのいずれかがユーザにより選択された場合に、選択されたアノテーション付与ボタンに対応するアノテーションを処理対象の電子文書に付与する処理を実行する。このように、処理実行部３２は、第１オブジェクト付与部としても機能する。

アノテーション選択部３４は、表示部２８に表示された複数のアノテーション付与ボタンに対応する複数種類のアノテーションの中から、一部の種類のアノテーションを選択する。このように選択されたアノテーションを選択アノテーションと記載する。文書処理アプリケーション２２と同じ文書処理アプリケーションがモバイル端末１４で実行された場合に、当該文書処理アプリケーションの表示画面に、選択アノテーションが割り当てられた選択アノテーション付与ボタン（後述）が表示される。アノテーション選択部３４は、ユーザの指示に応じて選択アノテーションを選択する。

以下、文書処理アプリケーション２２の詳細と共に、処理実行部３２及びアノテーション選択部３４が実行する処理の詳細を説明する。

図３は、ＰＣ１２の表示画面の例を示す図である。ＰＣ１２の表示画面は、メニューバー４０、１又は複数のツールバー４２が表示されるツールバー領域４４、及び、処理対象の電子文書４６が表示される文書表示領域４８を含んで構成される。なお、ＰＣ１２の表示画面には、上述の各領域の他、例えば、ＰＣ１２のフォルダツリーを表示するフォルダ領域などが含まれていてもよい。また、各領域の大きさ（サイズ）は、ユーザによって変更可能となっていてもよい。

ＰＣ１２の表示画面には、ユーザによる操作受付部２６の操作に応じて画面上を移動するカーソル５０が表示される。具体的には、マウスの操作などによりカーソル５０の位置が変更される。

メニューバー４０は、「ファイル」「編集」「表示」などの大項目を有するメインメニューを含むものである。それぞれの大項目にカーソル５０を合わせて選択（これは例えばマウスの左クリックなどで実現される）するとドロップダウンリストで詳細な命令が表示され、表示された詳細な命令を選択することで、ユーザが文書処理アプリケーション２２に命令を入力することができる。

ツールバー４２は、ＰＣ１２で実行される文書処理アプリケーション２２が実行可能な各機能を実行する命令が割り当てられたアイコン付きのボタン５２を含む帯状の領域である。一例として、ツールバー４２は、メニューバー４０の大項目に対応して設けられる。すなわち、１つのツールバー４２に含まれる各ボタン５２は、１つの大項目に含まれる各命令が割り当てられたものとなる。例えば、大項目「ファイル」に対応するツールバー４２には、大項目「ファイル」から選択可能な命令である「ファイル（電子文書）を開く」あるいは「保存」などに対応するボタン５２が含まれる。あるいは、複数の大項目からユーザによって任意に選択された複数の命令が割り当てられた複数のボタン５２を含むツールバー４２が表示されてもよい。

ツールバー領域４４に表示される複数のツールバー４２の中には、複数種類のアノテーションを電子文書４６に付与するために用いられるアノテーションツールバー４２ａが含まれる。アノテーションツールバー４２ａは、複数種類のアノテーションそれぞれを電子文書４６に付与する付与命令が割り当てられた複数のアノテーション付与ボタン５２ａを含む。なお、図３には示されていないが、各アノテーション付与ボタン５２ａには、対応するアノテーションを示すアイコン（図柄）が付されている。

複数種類のアノテーションは、例えば、基本アノテーション、スタンプアノテーション、及び、図形アノテーションといったカテゴリに分類される。各カテゴリには、それぞれ複数種類のアノテーションが分類される。例えば、基本アノテーションには、テキストや付箋などの各種アノテーションが含まれ、スタンプアノテーションには、重要、承認、回覧、社外秘、検、済などの各種アノテーションが含まれ、図形アノテーションには、矩形、円形、直線、雲型などの各種アノテーションが含まれる。

ユーザは、アノテーションツールバー４２ａに含まれるいずれかのアノテーション付与ボタン５２ａを選択し、文書表示領域４８内において、アノテーションを付与したい位置をカーソル５０で指定することで、指定位置に当該アノテーションを付与することができる。このように、文書処理アプリケーション２２は、電子文書４６に複数種類のアノテーションを付与可能となっている。

また、図３に示す通り、処理実行部３２は、１又は複数のアノテーション付与ボタン５２ａを文書表示領域４８内に表示させることができる。本実施形態においては、アノテーション付与ボタン５２ａを含むツールボックス５４を文書表示領域４８内に表示可能となっている。なお、本実施形態においては、複数のアノテーション付与ボタン５２ａを含むツールボックス５４が文書表示領域４８内に表示可能となっているが、アノテーション付与ボタン５２ａの表示態様はこれに限られるものではない。

また、図３に示す通り、本実施形態では、複数のツールボックス５４が文書表示領域４８内に表示される。本実施形態においては、各ツールボックス５４は、アノテーションの各カテゴリに対応するものとなっている。例えば、１つ目のツールボックス５４には基本アノテーションの各種アノテーションに対応するアノテーション付与ボタン５２ａが含まれ、２つ目のツールボックス５４にはスタンプアノテーションの各種アノテーションに対応するアノテーション付与ボタン５２ａが含まれ、３つ目のツールボックス５４には図形アノテーションの各種アノテーションに対応するアノテーション付与ボタン５２ａが含まれる。なお、ツールボックス５４に含まれる各アノテーション付与ボタン５２ａにも、対応するアノテーションを示すアイコン（図柄）が付されている。

各ツールボックス５４に含まれるアノテーション付与ボタン５２ａに対応するアノテーションは、ユーザが任意に選択（カスタマイズ）することができるようになっていてもよい。これにより、例えば、ユーザがよく使うアノテーションをアノテーション付与ボタン５２ａに対応付けるようにすることができる。

アノテーション付与ボタン５２ａが文書表示領域４８に表示された場合、電子文書４６に付与するアノテーションの選択と付与位置の指定を行う際に、ツールバー領域４４に配置されたアノテーションツールバー４２ａに含まれるアノテーション付与ボタン５２ａを利用する場合に比して、カーソル５０の移動量を低減させることができる。すなわち、より簡易な操作で処理が可能になる。また、複数のアノテーションに対応する複数のアノテーション付与ボタン５２ａを含むツールボックス５４が電子文書４６の近傍に表示されることで、ユーザは、現実世界において、種々の筆記具などが入れられた筆箱を紙文書の横に置いた状態で紙文書に書き込みあるいは押印をする感覚（操作感）でアノテーション付与処理を行うことができる。

図４は、選択アノテーションを選択する画面の例を示す図である。ユーザは、所定の操作を行うことで、ＰＣ１２の表示画面に選択アノテーションを選択するための選択ウィンドウ６０を表示することができる。選択ウィンドウ６０には、ＰＣ１２で実行される文書処理アプリケーション２２において、電子文書４６に付与可能な複数種類のアノテーションが表示される。ユーザは、表示された複数種類のアノテーションのうちの一部の種類のアノテーションを選択アノテーションとして選択する。上述の通り、あるいは詳しくは後述するように、選択アノテーションは、文書処理アプリケーション２２と同じ文書処理アプリケーションがモバイル端末１４で実行された場合に、モバイル端末１４で実行された文書処理アプリケーションの表示画面に表示される選択アノテーション付与ボタンに対応するアノテーションとなる。

本実施形態においては、選択ウィンドウ６０には、ＰＣ１２の表示画面に表示された複数のツールボックス５４に対応する複数のアノテーションのカテゴリが表示され、ユーザは、その中から一部のアノテーションのカテゴリを選択する。図４の例では、各アノテーションのカテゴリの横に表示されるチェックボックスにチェックを入れることで当該カテゴリを選択することができるようになっている。本実施形態においては、各ツールボックス５４が各カテゴリに対応したものとなっているから、選択ウィンドウ６０においてアノテーションのカテゴリを選択することは、ＰＣ１２の表示画面に表示された複数のツールボックス５４のうちの一部のツールボックス５４を選択することと同義である。

また、選択ウィンドウ６０においては、ＰＣ１２で実行された文書処理アプリケーション２２でユーザが最近使った（付与した）アノテーションを選択アノテーションとして選択することができる。最近使ったアノテーション（ここではＮ個あるとする）とは、現時点を基準に、前回電子文書４６に付与されたアノテーションからＮ回前に電子文書４６に付与されたアノテーションまでを含むものである。なお、文書処理アプリケーション２２においては、ユーザによりアノテーションの付与命令を受け付ける度に、当該アノテーションを最近使ったアノテーションとして記憶部２０に一時保持しておく。最近使ったアノテーションはある一定数のみ記憶され、それ以上の数のアノテーションが付与された場合は、記憶部１２に記憶された最近使ったアノテーションはＦＩＦＯ（First In First Out）で更新される。

また、選択ウィンドウ６０においては、電子文書４６の種類毎に選択アノテーションを選択することが可能となっていてもよい。図４の例では、選択ウィンドウ６０に含まれるチェックボックス６２をチェックすると、選択ウィンドウ６０で選択した選択アノテーションは、現在の処理対象である電子文書４６の種類のみに適用されるものとなる。

なお、電子文書の種類としては、例えば、図面、契約書、説明資料、報告書、申請書、議事録、あるいは伝票などがある。

もちろん、上記方法は、選択アノテーションを電子文書４６の種類毎に選択する方法の一例であり、その他の方法によって、電子文書４６の種類毎に選択アノテーションを選択するようにしてもよい。

さらに、選択ウィンドウ６０において、電子文書４６毎に個別に選択アノテーションを選択することが可能となっていてもよい。電子文書４６毎に個別に選択アノテーションを選択する方法としては、例えば、選択ウィンドウ６０に含まれるチェックボックスをチェックすると、選択ウィンドウ６０で選択した選択アノテーションが、現在の処理対象である電子文書４６のみに適用されるものとする方法を用いることができる。

選択ウィンドウ６０においてユーザが選択アノテーションを選択し、ＯＫボタンを押してこれを確定すると、アノテーション選択部３４は、当該ユーザを示すユーザ識別情報（これはＰＣ１２がユーザ認証を実行することで取得される）と、当該ユーザが選択した選択アノテーションを示す選択アノテーション情報とをサーバ１６に送信する。選択ウィンドウ６０において最近使ったアノテーションが選択された場合は、ユーザ識別情報と、記憶部２０に記憶されている複数の最近使ったアノテーションを示す選択アノテーション情報とをサーバ１６に送信する。

電子文書４６の種類毎に選択アノテーションが選択された場合には、アノテーション選択部３４は、ユーザ識別情報と、電子文書の種類と選択アノテーションの組み合わせを示す選択アノテーション情報とをサーバ１６に送信する。また、電子文書４６毎に個別に選択アノテーションが選択された場合には、ユーザ識別情報と、電子文書の識別情報と選択アノテーションの組み合わせを示す選択アノテーション情報とをサーバ１６に送信する。

サーバ１６は、受信した識別情報と選択アノテーション情報を関連付けて記憶する。すなわち、サーバ１６は選択アノテーション情報をユーザ毎に管理する。また、文書処理システム１０がサーバ１６を有さない場合には、アノテーション選択部３４は、ユーザ識別情報と選択アノテーション情報とを関連付けて記憶部２０に記憶させる。

図５は、モバイル端末１４の構成概略図が示されている。

記憶部７０は、例えば、ＲＯＭあるいはＲＡＭなどを含んで構成される。記憶部７０には、処理対象となる電子文書あるいはモバイル端末１４における処理結果などが記憶される。また、モバイル端末１４には、ＰＣ１２にインストールされた文書処理アプリケーション２２と同じ文書処理アプリケーション７２がインストールされ、それにより記憶部７０に文書処理アプリケーション７２が記憶される。以後、ＰＣ１２で実行される文書処理アプリケーションを文書処理アプリケーション２２と、モバイル端末１４で実行される文書処理アプリケーションを文書処理アプリケーション７２と符号で区別して記載する。さらに、記憶部７０には、文書処理アプリケーション７２を実行すると共にモバイル端末１４の各部を動作させるための文書処理プログラムが記憶される。

通信部７４は、例えばネットワークアダプタ、Lightningインターフェース、ＵＳＢインターフェイス、あるいはブルートゥースインターフェースなどを含んで構成される。通信部７４は、通信回線１８を介して、ＰＣ１２及びサーバ１６と通信する機能を発揮する。あるいは、通信部７４は、ＰＣ１２と直接接続するためのインターフェースの機能を発揮する。これにより、例えば、電子文書などをサーバ１６から受信したり、ＰＣ１２から受信することができる。

操作受付部７６は、例えばタッチパネルなどを含んで構成される。操作受付部７６は、ユーザからのモバイル端末１４への命令、特に、文書処理アプリケーション７２への命令を入力するための操作を受け付ける。

第２表示部としての表示部７８は、例えば液晶パネルなどを含んで構成される。表示部７８は、種々の画面、特に、文書処理アプリケーション７２の表示画面を表示する。表示部７８の画面サイズは、ＰＣ１２の表示部２８の画面サイズよりも小さくなっている。

制御部８０は、例えばＣＰＵなどを含んで構成される。制御部８０は、記憶部７０に記憶されたプログラムに従って、モバイル端末１４の各部を制御するものである。また、制御部８０は、インストールされた文書処理アプリケーション７２を実行することで、処理実行部８２としての機能も発揮する。

処理実行部８２は、文書処理アプリケーション７２を実行する処理を行う。具体的には、処理実行部８２は、表示部７８に文書処理アプリケーション７２の表示画面（以下単に「モバイル端末１４の表示画面」と記載する）を表示させる処理を実行する。このように、処理実行部８２は、第２表示制御部としても機能する。特に、処理実行部８２は、モバイル端末１４の表示画面において、上述の選択アノテーションの付与命令が割り当てられた選択アノテーション付与ボタンを表示させる。選択アノテーション付与ボタンの表示処理の詳細については後述する。

また、処理実行部８２は、操作受付部７６が受け付けたユーザの操作に応じて、文書処理アプリケーション７２が実行可能な各機能を実行する。特に、処理実行部３２は、文書処理アプリケーション７２が付与可能なアノテーションを処理対象の電子文書に付与する処理を実行する。このように、処理実行部８２は、第２オブジェクト付与部としても機能する。

以下、文書処理アプリケーション７２の詳細と共に、処理実行部８２が実行する選択アノテーション付与ボタンの表示処理の詳細を説明する。

図６は、モバイル端末１４の表示画面の例を示す図である。モバイル端末１４の表示画面は、処理対象の電子文書９０が表示される文書表示領域９２及びメニューバー９４を含んで構成される。

文書表示領域９２に表示される電子文書９０は、ＰＣ１２からサーバ１６へ送信された電子文書とすることができる。この場合、ユーザは、モバイル端末１４を用いてサーバ１６へアクセスし、ユーザ認証を行う。その上で、サーバ１６に記憶された所望の電子文書９０をモバイル端末１４にダウンロードする。その際、当該ユーザに対応する選択アノテーション情報も一緒にダウンロードされる。また、文書表示領域９２に表示される電子文書９０は、ＰＣ１２から直接受信した電子文書とすることができる。この場合、モバイル端末１４は、ＰＣ１２の記憶部２０に記憶された所望の電子文書９０を受信する。その際、当該ユーザに対応する選択アノテーション情報も一緒にＰＣ１２から受信する。

メニューバー９４は、「プリント」「操作」「編集」などの大項目に対応するボタンを有する。それぞれの大項目を選択（これは例えばボタンをタップすることなどで実現される）すると、メニューバー９４が表示されていた位置に、選択された大項目に含まれる各命令が割り当てられた複数のボタンを含む新たなバーが表示される。図７には、大項目「編集」が選択された場合に、メニューバー９４に代えて、大項目「編集」に含まれる各命令が割り当てられた複数のボタン９６を含む編集バー９８が表示された様子が示されている。編集バー９８には、電子文書９０にアノテーションを付与する命令が割り当てられたアノテーション付与ボタン９６ａが含まれていてもよい。

図８は、モバイル端末１４の表示画面に選択アノテーション付与ボタン１００が表示された例を示す図である。モバイル端末１４の表示部７８の画面サイズが、ＰＣ１２の表示部２８の画面サイズよりも小さい場合に、編集バー９８に含まれる複数のボタン９６のうちの１つのボタン９６ｂがユーザによって選択されると、処理実行部８２は、サーバ１６から、あるいはＰＣ１２から直接受信した、当該ユーザに対応する選択アノテーション情報に基づいて、モバイル端末１４の表示画面に、当該ユーザが選択した上述の選択アノテーションの付与命令が割り当てられた１又は複数の選択アノテーション付与ボタン１００を表示させる。

ＰＣ１２の表示部２８の画面サイズと、モバイル端末１４の表示部７８の画面サイズとの大きさの比較方法としては以下の方法を採用することができる。例えば、サーバ１６に、現在流通している、あるいは過去に流通していたモニタの画面サイズとを関連付けたモニタサイズ一覧を記憶しておく。そして、ＰＣ１２から電子文書がサーバ１６に送信される際に、ＰＣ１２の表示部２８（モニタ）を識別するモニタ識別情報を一緒に送信する。その上で、処理実行部８２は、サーバ１６に記憶された当該電子文書をダウンロードする際に、サーバ１６に記憶されたモニタサイズ一覧と当該電子文書をサーバ１６に送信したＰＣ１２に関するモニタ識別情報とに基づいて、表示部２８のサイズを特定し、モバイル端末１４の表示部７８の画面サイズと比較するという方法を用いることができる。

ＰＣ１２とモバイル端末１４とが直接通信することによって、ＰＣ１２からモバイル端末１４に電子文書が送信される場合には、ＰＣ１２とモバイル端末１４とが接続された際に、ＰＣ１２の表示部２８の画面サイズを示す情報がモバイル端末１４に送信される。処理実行部８２は、当該情報により表示部２８のサイズを特定し、モバイル端末１４の表示部７８の画面サイズと比較する。

本実施形態においては、処理実行部８２は、文書表示領域９２内に選択アノテーション付与ボタン１００を表示させる。選択アノテーション付与ボタン１００を文書表示領域９２内に表示させることで、ユーザはより簡易な操作でアノテーション付与処理が可能になる。

上述の通り、本実施形態においては、ユーザは、ＰＣ１２の表示画面に表示された複数のツールボックス５４に対応する複数のアノテーションのカテゴリの中から一部のアノテーションのカテゴリを選択している。すなわち、ユーザは、ＰＣ１２の表示画面に表示された複数のツールボックス５４のうちの一部のツールボックス５４を選択している。したがって、本実施形態においては、モバイル端末１４の表示画面には、ＰＣ１２の表示画面に表示された複数のツールボックス５４のうちの一部のツールボックスと同内容のツールボックス１０２が表示されることになる。図８の例では、ＰＣ１２に表示画面に表示された、基本アノテーションのツールボックス５４、スタンプアノテーションのツールボックス５４、及び、図形アノテーションのツールボックス５４のうち、スタンプアノテーションのツールボックス５４と同内容のツールボックス１０２がモバイル端末１４の表示画面に表示されている。

選択アノテーションが電子文書の種類毎に設定され、選択アノテーション情報が電子文書の種類と選択アノテーションの組み合わせを示す場合は、処理実行部８２は、ユーザによりボタン９６ｂが選択された際に、電子文書９０の種類に応じた選択アノテーションの付与命令が割り当てられた選択アノテーション付与ボタン１００を表示する。

電子文書９０の種類の判定方法としては、以下の方法を採用することができる。例えば、電子文書９０のファイル名に基づいて、当該電子文書９０の種類を判定する方法を用いることができる。例えば、電子文書９０のファイル名に「図」あるいは「図面」などの文字列を含むのであれば、当該電子文書９０の種類は図面であると判断できる。あるいは、サーバ１６あるいはＰＣ１２が電子文書を種類毎に区別して管理しておくという方法を用いることができる。例えば、サーバ１６あるいはＰＣ１２は、電子文書の各種類に応じた複数のフォルダを予め用意しておき、電子文書の種類に応じたフォルダに当該電子文書を格納する。その上で、モバイル端末１４の処理実行部８２は、電子文書９０のダウンロード元（フォルダ）に基づいて、電子文書の種類を判断するようにしてもよい。

また、選択アノテーションが電子文書毎に個別に設定され、選択アノテーション情報が電子文書の識別情報と選択アノテーションの組み合わせを示す場合は、処理実行部８２は、ユーザによりボタン９６ｂが選択された際に、選択アノテーション情報に含まれる電子文書の識別情報に基づいて、電子文書９０に応じた選択アノテーションの付与命令が割り当てられた選択アノテーション付与ボタン１００を表示する。

なお、選択アノテーション付与ボタン１００は、電子文書９０が表示された際や、メニューバー９４の「編集」ボタンが選択された際など、ボタン９６ｂが選択された場合に限らず、あらゆるタイミングで表示されてもよい。また、電子文書９０が表示されている際に、常時表示されていてもよいし、表示する電子文書９０の種類が切り替わるごとに、電子文書の種類に対応付けられた選択アノテーション付与ボタン１００が切り替わって表示されてもよい。

以上説明した通り、第１実施形態においては、モバイル端末１４の表示部７８の画面サイズがＰＣ１２の表示部２８の画面サイズよりも小さい場合に、ＰＣ１２の表示画面に表示された複数のアノテーション付与ボタン５２ａに対応するアノテーションの一部のアノテーションの付与命令が割り当てられた選択アノテーション付与ボタン１００が表示される。本実施形態では、ＰＣ１２の表示画面に表示された複数のツールボックス５４のうちの一部のツールボックスと同内容のツールボックス１０２がモバイル端末１４の表示画面に表示される。これにより、モバイル端末１４の表示画面において、文書表示領域の圧迫が抑制され、あるいは、文書表示領域９２にツールボックス１０２が重なる領域が小さくなるから、電子文書９０の視認性の低下を防ぐことができる。しかも、選択アノテーション付与ボタン１００に対応するアノテーションは、ユーザにより選択されたアノテーションであるから、モバイル端末１４の表示画面において、当該ユーザがよく使用するアノテーションに対応する選択アノテーション付与ボタン１００を表示させることができる。

なお、本実施形態においては、アノテーション選択部３４の機能はＰＣ１２のみが有しているが、モバイル端末１４がアノテーション選択部３４を有していてもよい。すなわち、ユーザは、モバイル端末１４にて選択アノテーションを選択できるようにしてもよい。この場合は、モバイル端末１４の表示画面に選択ウィンドウ６０（図４参照）が表示され、モバイル端末１４のアノテーション選択部は、選択ウィンドウ６０に対するユーザの指示に応じて選択アノテーションを選択する。

＜第２実施形態＞
第２実施形態に係る文書処理システム１０、ＰＣ１２、及びモバイル端末１４の構成は第１実施形態と同様である。また、ＰＣ１２の表示画面及びモバイル端末１４の表示画面も第１実施形態と同様である。したがって、第１実施形態の説明で用いた図１～図８を用いて第２実施形態を説明する。なお、第２実施形態の説明において、第１実施形態と同様の部分については説明を省略する。

第１実施形態においては、モバイル端末１４の表示部７８の画面サイズがＰＣ１２の表示部２８の画面サイズよりも小さくなっていたが、第２実施形態においては必ずしもそうである必要はない。その一方で、第２実施形態においては、モバイル端末１４の処理実行部８２は、文書処理アプリケーション７２において、処理対象の電子文書に、ＰＣ１２の処理実行部３２が文書処理アプリケーション２２において付与可能な複数種類のアノテーションの内の一部の種類のアノテーションを付与可能となっている。すなわち、文書処理アプリケーション７２は、文書処理アプリケーション２２に対して機能が制限されており、電子文書に付与可能なアノテーションの種類が文書処理アプリケーション２２よりも少なくなっている。

文書処理アプリケーション７２の機能の制限は、ＰＣ１２のＯＳとモバイル端末１４のＯＳの違いによって生じる。本実施形態では、ＰＣ１２のＯＳはWindows（登録商標）あるいはmacOS（登録商標）などであり、これらのＯＳ上で動作する文書処理アプリケーション２２は、機能の制限を受けることなく実行可能となっている。一方、モバイル端末１４のＯＳはAndroid（登録商標）あるいはiOS（登録商標）などであり、これらのＯＳ上で動作する文書処理アプリケーション７２は、一部の機能が制限される。具体的には、電子文書に対して付与可能なアノテーション種類が制限される。

なお、第２実施形態においても、第１装置としてＰＣ１２、第２装置としてモバイル端末１４が用いられているが、第１装置及び第２装置としてはその他の装置であってもよい。第２実施形態においては、第１装置及び第２装置は、文書処理アプリケーションを実行でき、且つ、第２装置上で動作する文書処理アプリケーションが付与可能なアノテーションの種類が、第１装置上で動作する文書処理アプリケーションが付与可能なアノテーションの種類よりも少ない限りにおいて、種々の装置を利用することができる。

図８を用いて、第２実施形態における処理実行部８２の選択アノテーション付与ボタン１００の表示処理を説明する。第２実施形態においては、処理実行部８２は、モバイル端末１４のＯＳに起因して文書処理アプリケーション７２が付与可能なアノテーションの種類が制限されている場合、例えば、モバイル端末１４のＯＳがAndroidやiOSである場合に以下の処理を実行する。

ユーザによってボタン９６ｂが選択されると、処理実行部８２は、サーバ１６又はＰＣ１２から受信した当該ユーザに対応する選択アノテーション情報を参照し、当該ユーザが選択した選択アノテーションを特定する。さらに、処理実行部８２は、選択アノテーションから文書処理アプリケーション７２で電子文書９０に付与できないアノテーションを省いて、残った１又は複数の選択アノテーションの付与命令が割り当てられた１又は複数の選択アノテーション付与ボタン１００を表示する。

第２実施形態においても、ユーザは、ＰＣ１２の表示画面に表示された複数のツールボックス５４に対応する複数のアノテーションの中から一部のアノテーションのカテゴリを選択している。すなわち、ユーザは、ＰＣ１２の表示画面に表示された複数のツールボックス５４のうちの一部のツールボックス５４を選択している。したがって、第２実施形態においては、モバイル端末１４の表示画面には、ＰＣ１２の表示画面に表示された複数のツールボックス５４のうちの一部のツールボックスに含まれるアノテーション付与ボタン５２ａに対応するアノテーションのうち、文書処理アプリケーション７２で付与可能なアノテーションの付与命令が割り当てられた選択アノテーション付与ボタン１００を含むツールボックス１０２が表示されることになる。

なお、選択アノテーション付与ボタン１００は、電子文書９０が表示された際や、メニューバー９４の「編集」ボタンが選択された際など、ボタン９６ｂが選択された場合に限らず、あらゆるタイミングで表示されてもよい。また、電子文書９０が表示されている際に、常時表示されていてもよい。

なお、第２実施形態においては、処理実行部８２が、ユーザにより選択された選択アノテーションの中から、文書処理アプリケーション７２で付与可能なアノテーションを選抜していたが、ＰＣ１２あるいはモバイル端末１４の表示画面に表示される選択ウィンドウ６０（図４参照）において、最初から文書処理アプリケーション７２で付与可能なアノテーションのみを選択候補として表示するようにしてもよい。

以上説明した通り、第２実施形態においては、文書処理アプリケーション７２で電子文書９０に付与可能なアノテーションが制限されている場合に、ＰＣ１２の表示画面に表示された複数のアノテーション付与ボタン５２ａに対応するアノテーションの一部のアノテーションであって、文書処理アプリケーション７２で付与可能なアノテーションの付与命令が割り当てられた選択アノテーション付与ボタン１００が表示される。すなわち、文書処理アプリケーション７２で付与できないアノテーションの付与命令が割り当てられたボタンが表示されないから、ユーザを混乱させることがなくなる。しかも、選択アノテーション付与ボタン１００に対応するアノテーションはユーザにより選択されたアノテーションであるから、モバイル端末１４の表示画面において、当該ユーザがよく使用するアノテーションに対応する選択アノテーション付与ボタン１００を表示させることができる。

以上、本発明に係る実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態に限られるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない限りにおいて種々の変更が可能である。

１０ 文書処理システム、１２ ＰＣ、１４ モバイル端末、１６ サーバ、１８ 通信回線、２０，７０ 記憶部、２２，７２ 文書処理アプリケーション、２４，７４ 通信部、２６，７６ 操作受付部、２８，７８ 表示部、３０，８０ 制御部、３２，８２ 処理実行部、３４ アノテーション選択部、４０，９４ メニューバー、４２ ツールバー、４２ａ アノテーションツールバー、４４ ツールバー領域、４６，９０ 電子文書、４８，９２ 文書表示領域、５０ カーソル、５２，９６，９６ｂ ボタン、５２ａ，９６ａ アノテーション付与ボタン、５４，１０２ ツールボックス、６０ 選択アノテーション選択ウィンドウ、６２ チェックボックス、９８ 編集バー、１００ 選択アノテーション付与ボタン。

Claims (4)

1. 文書処理アプリケーションを実行可能な第１装置と第２装置とを備える文書処理システムであって、
   前記第１装置は、
   前記文書処理アプリケーションにおいて、処理対象の電子文書と、前記電子文書に付与可能な複数種類のオブジェクトそれぞれの付与命令が割り当てられた複数のオブジェクト付与ボタンを第１表示部に表示するよう制御する第１表示制御部と、
   ユーザの指示に応じて、電子文書毎に、前記複数のオブジェクト付与ボタンに対応する前記複数種類のオブジェクトのうちの一部のオブジェクトである選択オブジェクトを選択するオブジェクト選択部と、
   前記電子文書の識別情報と前記選択オブジェクトの組み合わせを示す選択オブジェクト情報を前記第２装置へ向けて送信する送信部と、
   を有し、
   前記第２装置は、
   前記第１表示部よりもサイズが小さい第２表示部に前記電子文書を表示した場合に、前記選択オブジェクト情報に基づいて、前記選択オブジェクトの付与命令が割り当てられた選択オブジェクト付与ボタンを前記第２表示部に表示するよう制御する第２表示制御部と、
   を有する第２装置と、
   を備えることを特徴とする文書処理システム。
2. 前記第２表示制御部は、処理対象の電子文書が表示される文書表示領域内に、前記選択オブジェクト付与ボタンを表示する、
   ことを特徴とする請求項１に記載の文書処理システム。
3. 実行した文書処理アプリケーションにおいて、処理対象の電子文書と、前記電子文書に付与可能な複数種類のオブジェクトそれぞれの付与命令が割り当てられた複数のオブジェクト付与ボタンを第１表示部に表示するよう制御する第１表示制御部と、
   ユーザの指示に応じて、電子文書毎に、前記複数のオブジェクト付与ボタンに対応する前記複数種類のオブジェクトのうちの一部のオブジェクトである選択オブジェクトを選択するオブジェクト選択部と、
   前記電子文書の識別情報と前記選択オブジェクトの組み合わせを示す選択オブジェクト情報を、前記第１表示部よりもサイズが小さい第２表示部に前記電子文書を表示した場合に、前記選択オブジェクト情報に基づいて、前記選択オブジェクトの付与命令が割り当てられた選択オブジェクト付与ボタンを前記第２表示部に表示するよう制御する第２装置へ向けて送信する送信部と、
   を備えることを特徴とする文書処理装置。
4. コンピュータを、
   実行した文書処理アプリケーションにおいて、処理対象の電子文書と、前記電子文書に付与可能な複数種類のオブジェクトそれぞれの付与命令が割り当てられた複数のオブジェクト付与ボタンを第１表示部に表示するよう制御する第１表示制御部と、
   ユーザの指示に応じて、電子文書毎に、前記複数のオブジェクト付与ボタンに対応する前記複数種類のオブジェクトのうちの一部のオブジェクトである選択オブジェクトを選択するオブジェクト選択部と、
   前記電子文書の識別情報と前記選択オブジェクトの組み合わせを示す選択オブジェクト情報を、前記第１表示部よりもサイズが小さい第２表示部に前記電子文書を表示した場合に、前記選択オブジェクト情報に基づいて、前記選択オブジェクトの付与命令が割り当てられた選択オブジェクト付与ボタンを前記第２表示部に表示するよう制御する第２装置へ向けて送信する送信部と、
   として機能させることを特徴とする文書処理プログラム。