JP7246868B2 - 外部装置から受信したｅメールアドレス等の設定データを送信設定画面に設定することが可能なデータ送信装置及びその制御方法 - Google Patents

Description

外部装置から受信したＥメールアドレス等の設定データを送信設定画面に設定することが可能なデータ送信装置及びその制御方法に関する。

プリント機能、スキャン機能、ＦＡＸ機能などの各種の機能を有するＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）が知られている。また、原稿をスキャナで読み込んで取得した原稿画像を添付ファイルとして添付したＥメールの送信を行うことが可能なメール機能を搭載したＭＦＰが一般的に普及している。ＭＦＰにはアドレス帳が用意されているものの、当該ＭＦＰのアドレス帳には記憶されていないアドレスを使ってＥメールの送信をしたい場合には、ユーザはＥメールの送信設定画面で新規にメールアドレスを入力する必要があった。ＭＦＰ側でのユーザの入力作業を軽減するために、特許文献１には、モバイル端末のアドレス帳に記憶されているメールアドレスをＭＦＰに流し込む技術が開示されている。

特開２０１７－１０８３４１号公報

特許文献１では、ＭＦＰ側でＥメールの宛先等を設定する設定画面を表示した上で、モバイル端末からメールアドレスを送信しないと、当該設定画面にメールアドレスを反映することができない。つまり、ＭＦＰ側で設定画面以外の画面が表示されていたり、表示部が消灯中で何も表示されていなかったりすると、ユーザがモバイル端末を操作してメールアドレスをＭＦＰに流し込もうとしても、流し込むことができなかった。

そこで、本発明は、表示部が消灯中であったとしても、モバイル端末からＥメールのアドレス等の設定データを受信可能とし、受信した設定データを反映した設定画面を表示することを目的とする。

上記の課題を解決するため、本発明のデータ送信装置は、外部にＥメールを送信することが可能であって、少なくとも前記Ｅメールのアドレスを外部装置から受信することが可能なデータ送信装置において、原稿の画像を読み取る読取手段と、前記読取手段によって前記画像が読み取られることによって生成された画像データを添付ファイルとするＥメールを外部に送信する送信手段と、少なくとも前記送信手段が送信する前記Ｅメールのアドレスを設定可能な設定画面を表示することが可能な表示部と、前記アドレスを外部装置から受信する受信手段とを備え、 前記表示部が消灯している状態で前記受信手段が前記アドレスを受信したことに従って、前記表示部が点灯状態になり、且つ前記受信手段によって受信された前記アドレスが設定された前記設定画面が前記表示部に表示されることを特徴とする。

本発明によれば、表示部が消灯中であったとしても、モバイル端末からＥメールのアドレス等の設定データを受信し、受信した設定データを反映した設定画面を表示することができる。

システム構成を示す図 ＭＦＰの構成を示すブロック図 操作部を示す図 タッチパネルに表示される画面の遷移を示した図 各電力状態における各部の電力供給状態を示す図 モバイル端末のハードウェア構成を示す図 モバイル端末からＭＦＰに送信する設定データを入力する画面を示す図 モバイル端末が設定データを送信する処理を示したフローチャート モバイル端末から設定データを受信したＭＦＰが実行する処理を示したフローチャート ＭＦＰがモバイル端末から受信した設定データを反映することが可能かを判定するフローチャート モバイル端末からの設定データの受信を受け付けることが可能な画面

以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。

本実施形態では、データ送信装置として、プリント機能、スキャン機能、ＦＡＸ機能等を有するＭＦＰ（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）を例に説明する。

＜第１の実施形態＞
本発明の第１の実施形態について説明する。

図１は、第１の実施形態におけるシステム構成の一例を示すブロック図である。ＭＦＰ１０１、メールサーバ１０３、及び、アクセスポイント１０４が、ネットワーク１１０を介して、互いに通信可能に接続されている。また、ＭＦＰ１０１は、公衆回線網１０７を介して、ＦＡＸ装置１０６と通信可能に接続されている。さらに、モバイル端末１０２は、アクセスポイント１０４と無線で通信可能に接続されている。なお、ＭＦＰ１０１は、無線通信機能を有しており、モバイル端末１０２やアクセスポイント１０４と無線で通信することも可能である。

ＭＦＰ１０１は、スキャンした原稿の画像データやストレージに格納されたデータを添付ファイルとしてＥメールを送信することが可能である。ＭＦＰ１０１は、メールサーバ１０３を介して、メールアドレスが示す宛先にＥメールを送信する。メールサーバ１０３は、外部から受信したＥメールをＭＦＰ１０１に送信したり、ＭＦＰから受信したＥメールをさらに別のメールサーバに転送したりする。

図２は、本実施形態のＭＦＰの構成を示すブロック図である。

制御部１１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。制御部１１０は、ＣＰＵ１１１、ＲＯＭ１１２、ＲＡＭ１１３、及び、ストレージ１１４を有する。ＣＰＵ１１１は、ＲＯＭ１１２又はストレージ１１４に記憶された制御プログラムを読み出して、読取制御や印刷制御などの各種制御を行う。ＲＯＭ１１２は、ＣＰＵ１１１で実行可能な制御プログラムを格納する。また、ＲＯＭ１１２は、ブートプログラムやフォントデータなども格納する。ＲＡＭ１１３は、ＣＰＵ１１１の主記憶メモリでありＣＰＵ１１１のワークエリアとして用いられる。また、ＲＡＭ１１３は、ＲＯＭ１１２及びストレージ１１４に格納された各種制御プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。ストレージ１１４は、画像データ、印刷データ、各種プログラム、及び各種設定情報を記憶する。本実施形態のストレージ１１４は、フラッシュメモリであるが、ストレージ１１４は、ＳＳＤ、ＨＤＤ、ｅＭＭＣなどであっても良い。

また、制御部１１０は、操作部Ｉ／Ｆ１１５、読取部Ｉ／Ｆ１１７、印刷部Ｉ／Ｆ１１９、無線通信部Ｉ／Ｆ１２１、ＦＡＸ部Ｉ／Ｆ１２３、及び、通信部Ｉ／Ｆ１２５を有する。操作部Ｉ／Ｆ１１５は、操作部１１６と制御部１１０とを通信可能に接続する。操作部１１６は、表示部やタッチセンサを有しており、ユーザに対して情報を表示したり、ユーザからの入力を受信したりする。読取部Ｉ／Ｆ１１７は、読取部１１８と制御部１１０とを通信可能に接続する。読取部１１８は、原稿の画像を読み取って、その画像をバイナリーデータなどの画像データに変換する。読取部１１８によって生成された画像データは、外部装置に送信されたり、記録紙に印刷されたりする。印刷部Ｉ／Ｆ１１９は、印刷部１２０と制御部１１０とを通信可能に接続する。ＣＰＵ１１１は、ＲＡＭ１１３に記憶された印刷対象の画像データを、印刷部Ｉ／Ｆ１１９を介して、印刷部１２０に送信する。印刷部１２０は、受信した画像データを使って、給紙カセットから給送された記録紙に画像を印刷する。

無線通信部Ｉ／Ｆ１２１は、無線通信部１２２を制御するインターフェースであって、制御部１１０と無線機器（例えば、モバイル端末１０２）とを通信可能に接続する。ＦＡＸ部Ｉ／Ｆ１２３は、ＦＡＸ通信部１２４を制御するインターフェースであって、制御部１１０とＦＡＸ通信部１２４とを通信可能に接続する。ＦＡＸ通信部１２４は、公衆回線網１０７に接続される。ＦＡＸ通信部１２４は、ファクシミリ通信用のモデム、及び、ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔ）を有する。通信部Ｉ／Ｆ１２５は、制御部１１０をネットワーク１１０に接続する。通信部Ｉ／Ｆ１２５は、ネットワーク１１０を介して、外部装置に画像データや装置内部の各種情報を送信したり、外部装置からネットワーク１１０を介して印刷データや各種情報を受信したりする。ＭＦＰ１０１は、ネットワーク１１０を介して、ＰＯＰ（Ｐｏｓｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）やＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いたＥメールの送受信を行うことができる。また、ＭＦＰ１０１は、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）やＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）用いたファイルの送受信を行うことができる。また、ＭＦＰ１０１は、ＷＥＢＤＡＶ（Ｗｅｂ－ｂａｓｅｄ Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ ａｎｄ Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ）を用いたファイルの送受信を行うこともできる。さらに、ＭＦＰ１０１は、ＷＥＢサーバ機能を有しており、モバイル端末１０２等の外部装置からのＨＴＴＰによるアクセスで、送信ジョブ及び受信ジョブの履歴等を外部装置に表示させることもできる。

図３は、操作部を示す図である。操作部１１６は、操作画面を表示するタッチパネル３０１、ＬＥＤ３１０、及び、ＬＥＤ３１１を有する。タッチパネル３０１は、情報を表示する表示部と表示部に対するユーザ操作を検知するタッチセンサとがユニット化されたデバイスである。ユーザは、タッチパネル３２０上に表示される画面を指やスタイラス等で操作し、操作された位置に応じた処理の実行を指示する。図３に示すタッチパネル３０１の画面は、ホーム画面３０８である。ホーム画面３０８は、ＭＦＰ１０１の起動時に最初に表示される画面であって、コピーボタン３２１、ファクスボタン３２２、スキャンボタン３２３、モバイルポータルボタン３２４、メニューボタン３２５、及び、アドレス帳ボタン３２６を有する。また、ホーム画面３０８は、状況確認ボタン３２７、ストップボタン３２８、ホームボタン３２９、及び、節電ボタン３３０を有する。

コピーボタン３２１は、コピーの設定（部数、倍率、カラー／モノクロ、給紙サイズ等）を入力する画面（コピー設定画面）を表示するボタンである。

ファクスボタン３２２は、ファクシミリの送信設定（宛先（ファックス番号）、解像度、濃度等）を入力する画面（ファックス送信設定画面）を表示するボタンである。ＭＦＰ１０１は、ファックス送信設定画面に設定されたファックス番号が示す宛先に、読み取り部１１８で読み込んだ画像データやストレージ１１４に格納された画像データを送信する。

スキャンボタン３２３は、スキャン設定を入力する画面（スキャン設定画面）を表示するボタンである。スキャン設定画面は、Ｅメールの送信設定（宛先（Ｅメールアドレス）等）を入力する画面（図４（Ｃ）参照）、ファイルの送信設定を入力する画面、インターネットファクスの送信設定を画面である。

モバイルポータルボタン３２４は、ＭＦＰ１０１のＳＳＩＤやネットワークキーを表示するための画面である。この画面の詳細は、図１１（Ｃ）で説明する。

メニューボタン３２５は、使用言語などの環境設定や各機能の設定を行う画面を表示するボタンである。

アドレス帳ボタン３２６は、ＭＦＰ１０１に記憶されているアドレス帳を表示するボタンである。アドレス帳画面４００の詳細は、図４で説明する。

状況確認ボタン３２７は、ＭＦＰ１０１の状態を示す画面（状況確認画面）を表示するためのボタンである。状況確認画面は、ジョブの実行状況（実行中、待機中など）を表示する。なお、タッチパネル３２０に表示されるボタンは、ハードのボタンであっても良い。

ストップボタン３２８は、各種操作のキャンセルを実行するときに押下するボタンであって、ホーム画面３０８以外の画面が表示されている場合にも、タッチパネル３２０の下部領域に常駐するボタンである。

ホームボタン３２９は、ホーム画面３０８を表示するボタンであって、ストップボタン３２８と同様に、ホーム画面３０８以外の画面が表示されている場合にも、タッチパネル３２０の下部領域に常駐するボタンである。また、節電ボタン３３０は、ＭＦＰ１０１の電力状態をアクティブ状態から節電状態に移行するボタンである。この節電ボタン３３０は、ストップボタン３２８やホームボタン３２９と同様に、ホーム画面３０８以外の画面が表示されている場合にも、タッチパネル３２０の下部領域に常駐するボタンである。

ＬＥＤ３１０及びＬＥＤ３１１は、ＭＦＰ１０１の状態を視覚的にユーザに通知するものである。ＬＥＤ３１０は、Ｅメールや印刷ジョブの受信中や実行中に点灯し、ＬＥＤ３１１は、ＭＦＰ１０１にエラーが発生しているときに点灯する。

図４は、ＭＦＰのタッチパネルに表示される画面の遷移を示した図である。

画面４０１は、ホーム画面である。図３に示したホーム画面３０８と、この図４のホーム画面４０１は同じ画面である。ホーム画面４０１は、後で述べるモバイル端末１０２からの設定データを受信することが可能な画面の一例である。

本実施形態の設定データとは、Ｅメールの宛先を示すＥメールアドレス、Ｅメールの件名、Ｅメールに添付されるファイルのファイル名、及び、Ｅメールの本文である。なお、設定データが、Ｅメールアドレス、件名、ファイル名、及び、本文の少なくともの１つであっても良い。また、設定データは、ファックス番号であっても良い。

ＣＰＵ１１１は、ホーム画面４０１の表示中にモバイル端末１０２から設定データを受信すると、ポップアップ画面４０２を表示する。ポップアップ画面４０２は、ホーム画面４０１の上に表示された画面であって、ホーム画面４０１への操作を無効化する。ここでは、ホーム画面４０１の状況確認ボタン３２７等の各種ボタンへの操作ができなくなる。

ポップアップ画面４０２は、モバイル端末１０２から無線または有線により設定データを受信したことをユーザに通知する画面である。なお、ポップアップ画面４０２に、モバイル端末１０２から受信した設定データ（Ｅメールアドレス、件名、ファイル名、本文、件名）を表示しても良い。また、ポップアップ画面４０２に設定データの詳細を確認するための確認ボタンを表示して、この確認ボタンがユーザによって押下されたときに、設定データを表示しても良い。

ポップアップ画面４０２は、ポップアップ画面を閉じるための閉じるボタン４０３を有する。閉じるボタン４０３がユーザによって押下されると、ＣＰＵ１１１は、モバイル端末１０２から受信した設定データが反映されたＥメール送信画面４０３をタッチパネル３２０に表示させる。

Ｅメール送信画面４０３は、Ｅメールの送信設定を入力する画面である。本実施形態では、１件の宛先が設定されると、宛先確認欄４０５に「１件」が表示される。宛先確認欄４０５には、設定されたＥメールの宛先数が表示される。宛先確認欄４０５がユーザによって選択されると、タッチパネル３２０に宛先確認画面４０６が表示される。なお、Ｅメール送信画面４０４において、リセット４０８がユーザによって選択された場合、設定された情報がクリアされる。このとき、ＭＦＰ１０１とモバイル端末１０２との通信がリセットされる。また、メール送信画面４０４において、白黒スタート４０９又はカラースタート４１０がユーザによって選択された場合、Ｅメールが設定された宛先に白黒又はカラーのデータが送信される。白黒スタート４０９が選択された場合、ＭＦＰ１０１は、白黒の画像データを送信し、カラースタート４１０が選択された場合、ＭＦＰ１０１は、カラーの画像データを送信する。白黒スタート４０９又はカラースタート４１０がユーザによって選択されたとき、ＭＦＰ１０１とモバイル端末１０２との通信がリセットされる。

Ｅメール確認画面４１３は、Ｅメールの設定内容を確認する画面である。Ｅメール確認画面４１３は、Ｅメール送信画面４０４の送信設定ボタン４１２がユーザによって選択されると表示される。このＥメール確認画面４１３は、データサイズを示すサイズ欄４１４、添付されるデータのファイル名を示すファイル名欄４１５、及び、件名や本文の内容を表示するための件名／本文表示欄４１６を含む。

ここで、ＭＦＰ１０１とモバイル端末１０２との通信のリセット方法について説明する。ＭＦＰ１０１は、モバイル端末１０２との通信をＨＴＴＰで行うことができる。そして、ＭＦＰ１０１は、ＨＴＴＰの通信をセッションＩＤで管理する。セッションＩＤは、サーバ（ＭＦＰ１０１）からクライアント（モバイル端末１０２）に送信されるＩＤである。ＭＦＰ１０１は、ログインしたモバイル端末１０２に、生成したセッションＩＤを送信し、当該セッションＩＤをＲＡＭ１１３に保存する。モバイル端末１０２は、ログイン時に受信したセッションＩＤを用いて、ＭＦＰ１０１に接続する。ＭＦＰ１０１は、ログイン時と同じモバイル端末１０２であるか否かを、受信したセッションＩＤと保存されているセッションＩＤとに基づいて判断する。ＭＦＰ１０１は、セッションＩＤが一致すれば、同じモバイル端末１０２であり、セッションＩＤが異なっていれば、異なるモバイル端末で有ると判断する。モバイル端末１０２との通信のリセットとは、ＲＡＭ１１３に保存されているセッションＩＤを消去し、通信中のモバイル端末が存在しないという状態にすることである。この状態に遷移すると、新規のログイン要求を受付可能になる。

宛先確認画面４０６は、Ｅメールの宛先を確認する画面である。本実施形態の宛先確認画面４０６は、宛先確認ボタン４０５が選択されたときに表示される。宛先データ４０７（例えば、ｅｍａｉｌ＿ａｄｄｒｅｓｓ＠ｃｏｎｏｎ．ｃｏ．ｊｐ）は、モバイル端末１０２から受信した設定データである。

図５は、ＭＦＰの各電力状態における各部の電力供給状態を示す図である。

図中の記号（○、×）は、各部への電力供給状態を示す。電力が供給されている状態を「○」で示し、電力の供給が停止されている状態を「×」で示す。

ＭＦＰ１０１は、アクティブ状態、節電状態、スリープ状態、及び、電源オフ状態を有する。なお、上記した状態以外の状態を有していても良い。

アクティブ状態は、ＭＦＰ１０１が有する各種機能を実行可能な状態である。アクティブ状態では、制御部１２０、操作部１１６、読取部１１８、及び、印刷部１２０に電力が供給されている。

節電状態は、アクティブ状態より省電力の状態であって、アクティブ状態において所定の節電移行条件を満たした場合に移行する電力状態である。この所定の節電移行条件は、例えば、操作部１１６に設けられる節電ボタン３３０（図３参照）の押下である。節電状態では、操作部１１６のタッチパネル３２０の表示部が消灯した状態である。また、節電状態では、タッチパネル３２０のタッチセンサはユーザ操作を感知可能な状態であって、節電状態でタッチセンサがユーザ操作を感知すると、節電状態からアクティブ状態への割り込みが発行される。ＣＰＵ１１１は、操作部１１６からの割り込みを受信すると、ＭＦＰ１０１の電力状態を節電状態からアクティブ状態に移行する。

スリープ状態は、節電状態より省電力の状態であって、アクティブ状態において所定のスリープ移行条件を満たした場合に移行する電力状態である。また、スリープ状態は、節電状態において所定のスリープ移行条件を満たした場合にも移行する電力状態である。この所定のスリープ移行条件は、予め定められたスリープ移行時間の経過である。このスリープ移行時間は、可変な値であって、ユーザが設定することができる。スリープ状態では、スリープ状態からの復帰を検知する個所を除いて、制御部１２０、操作部１１６、印刷部１１８、及び、読取部１２０への電力供給が停止される。スリープ状態では、ＣＰＵ１１１の割り込みを検知する個所以外への電力供給が停止されている。スリープ状態では、ネットワーク１００からデータやファックスデータを受信するために、ネットワークデータを受信する通信部Ｉ／Ｆ１２５やファックスデータを受信するファックス部Ｉ／Ｆ１２３への電力供給は停止されない。また、スリープ状態では、操作部１１６のタッチセンサがユーザ操作を感知可能な状態である。また、スリープ状態では、読取部１２０の原稿検知センサ（図示せず）が原稿を感知可能な状態である。通信部Ｉ／Ｆ１２５が所定のデータを受信した場合、及び、ファックス部Ｉ／Ｆ１２３がファックスデータを受信した場合に、スリープ状態からアクティブ状態への割り込みが発行される。また、操作部１１６のタッチセンサがユーザ操作を感知した場合、及び、原稿検知センサが原稿を感知した場合に、スリープ状態からアクティブ状態への割り込みが発行される。ＣＰＵ１１１は、割り込みを受信すると、ＭＦＰ１０１の電力状態をスリープ状態からアクティブ状態に移行する。

電源オフ状態は、ＭＦＰ１０１がシャットダウンされた状態であって、ＭＦＰ１０１の各部への電力供給が停止された状態である。電源オフ状態では、制御部１２０、印刷部１１３、読取部１１４、及び、操作部１１５への電力供給が停止されている。

図６を用いて、モバイル端末のハードウェア構成を説明する。なお、本実施形態のモバイル端末１０２は、スマートフォン、タブレットＰＣ等の装置を想定しているが、ＭＦＰ１０１と無線または有線で通信可能な装置であれば、スマートフォンやタブレットＰＣには限定されない。

ＣＰＵ６０７は、ＲＯＭ６０８が記憶している制御プログラムを読み出して、モバイル端末１０２の動作を制御するための様々な処理を実行する。ＲＯＭ６０８は、制御プログラム、写真や電子文書等の様々なデータを記憶している。ＲＡＭ６０９は、ＣＰＵ６０７の主メモリであり、ＣＰＵ６０７のワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。操作パネル６０１は、ユーザのタッチ操作を検出可能なタッチパネル機能を備え、ＯＳやＥメール送信アプリケーションが提供する各種画面を表示する。ユーザは、操作パネル６０１をタッチすることで、モバイル端末１０２に所定の指示を入力することができる。なお、モバイル端末１０２は、不図示のハードウェアキーを備えていても良く、ユーザはこのハードウェアキーを用いてモバイル端末１０２に所定の指示を入力しても良い。カメラ６０４は、ユーザの撮像指示に従って撮像する。また、二次元バーコード解析が可能なプログラムを用いて、カメラ６０４が撮像した二次元バーコードから情報を取得することも可能である。

モバイル端末１０２は、ＮＦＣ Ｉ／Ｆ６０５、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標） Ｉ／Ｆ６０６、及び、無線ＬＡＮ Ｉ／Ｆ６１０を備えている。モバイル端末１０２は、ＮＦＣ Ｉ／Ｆ６０５、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ Ｉ／Ｆ６０６、又は、無線ＬＡＮ Ｉ／Ｆ６１０を介して、外部装置とデータの送受信を行うことができる。

図７は、モバイル端末からＭＦＰに送信する設定データを入力する画面を示す図である。

ユーザは、モバイル端末１０２にダウンロードされたアプリを起動し、当該アプリの宛先送信機能を使用して、ＭＦＰ１０１に設定データを送信することが可能である。図７は、宛先送信機能が選択されたときに表示される画面であって、上記した設定データを入力する設定画面７０６である。この設定画面７０６には、Ｅメールアドレスフィールド７０１、件名フィールド７０２、本文フィールド７０３、ファイル名フィールド７０４、及び、送信ボタン７０５が表示されている。なお、設定画面７０６は、ＣＣフィールドやＢＣＣフィールドを有しても良く、このＣＣフィールドに入力されたＥメールアドレス、及び、ＢＣＣフィールドに入力されたＥメールアドレスは、それぞれ、図４（Ｄ）のＣＣ欄、及び、ＢＣＣ欄に入力される。

また、Ｅメールアドレスフィールド７０１、件名フィールド７０２、本文フィールド７０３、及び、ファイル名フィールド７０４には、モバイル端末１０３のソフトキーボードで、ユーザが任意の文字列を入力することができる。これらフィールドには、ソフトキーボードだけでなく、モバイル端末１０１が有する音声認識機能で認識された文字列を入力することもできる。

Ｅメールアドレスフィールド７０１には、モバイル端末１０１に保存されているアドレス帳の中からユーザが選択したアドレス入力することができる。また、モバイル端末１０２に予め設定したメールアドレスを、Ｅメールアドレスフィールド７０１にデフォルトで表示するようになっていても良い。Ｅメールアドレスフィールド７０１に入力されたＥメールアドレスは、後述するＭＦＰ１０１のＥメール送信画面１１０２の宛先フィールド（図１１（Ｂ））に設定される。

件名フィールド７０２には、Ｅメールの件名が入力される。件名フィールド７０２に入力された件名は、設定データを受信したＭＦＰ１０１が送信するＥメールの件名となる。件名フィールド７０２に入力された件名は、図４のＥメール確認画面４１３の件名／本文表示欄４１６がユーザによって選択されたときに表示される画面（図示せず）に表示される。

本文フィールド７０３には、Ｅメールの本文が入力される。本文フィールド７０３に入力された本文は、設定データを受信したＭＦＰ１０１が送信するＥメールの本文となる。図４のＥメール確認画面４１３の件名／本文表示欄４１６がユーザによって選択されたときに表示される画面（図示せず）に表示される。

ファイル名フィールド７０４には、Ｅメールに添付されるファイルのファイル名が入力される。ファイル名フィールド７０４に入力されたファイル名は、ＭＦＰ１０１が送信するＥメールに添付されるデータのファイル名となる。

送信ボタン７０５は、上記したフィールドに入力された設定データを、ＭＦＰ１０１に送信するボタンである。設定データの送信先が既に登録されている場合には、送信ボタン７０５の選択に従って、設定データが送信される。設定データの送信先が登録されていない場合には、送信ボタン７０５の選択に従って、後述する二次元バーコードを読み取るためにカメラ６０４が起動する。

図８は、モバイル端末が設定データを送信する処理を示したフローチャートである。なお、このフローチャートの各処理は、ＲＯＭ６０８等から読み出したプログラムを実行したモバイル端末１０２のＣＰＵ６０７が実行する。まず、モバイル端末１０２のユーザは、所定のサーバからＭＦＰ１０１に設定データを送信するアプリをダウンロードしておき、ダウンロードしたアプリを起動する。そして、ユーザは、モバイル端末１０２のカメラ６０４を起動すると共に、ＭＦＰ１０１のタッチパネル３０１にＳＳＩＤ（Ｓｅｒｖｉｃｅ Ｓｅｔ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）やネットワークキーが埋め込まれた二次元バーコードを表示する。モバイル端末１０２のカメラを使って当該二次元バーコードを撮像することによって、モバイル端末１０２と連携するデバイスとして、ＭＦＰ１０１が登録される。

ＣＰＵ６０７は、設定画面７０６のＥメールアドレスフィールド７０１、件名フィールド７０２、本文フィールド７０３、及び、ファイル名フィールド７０４に入力された設定データを保存する（Ｓ８０１）。ＣＰＵ６０７は、送信ボタン７０５の押下を検知すると（Ｓ８０２）、ＭＦＰ１０１の能力情報及びセッションＩＤを取得する（Ｓ８０３）。能力情報とは、例えば、後述する図１０のフローチャートで取得する、モバイル端末１０２からのデータの受信を許可しているか否かの設定、送信機能制限の設定、及び、新規宛先制限の設定、である。

そして、ＣＰＵ６０７は、ＭＦＰ１０１にログインする必要があるか否かをＭＦＰ１０１に問い合わせる（Ｓ８０４）。そして、ＭＦＰ１０１にログインする必要があると判定すると（Ｓ８０５：Ｙｅｓ）、ＣＰＵ６０７は、Ｓ８０３で取得したセッションＩＤと、ログイン情報をＭＦＰ１０１に送信する（Ｓ８０６）。このログイン情報は、ユーザが予め設定した情報である。そして、ＣＰＵ６０７は、Ｓ８０３で取得したセッションＩＤと、Ｓ８０１で保存した設定データとをＭＦＰ１０１に送信する（Ｓ８０７）。また、Ｓ８０５において、ＭＦＰ１０１にログインする必要がないと判定すると（Ｓ８０５：Ｙｅｓ）、ＣＰＵ６０７は、Ｓ８０３で取得したセッションＩＤと、Ｓ８０１で保存した設定データとをＭＦＰ１０１に送信する（Ｓ８０７）。

そして、ＣＰＵ６０７は、ＭＦＰ１０１から設定データの送信結果を受信し（Ｓ８０８）、ユーザに受信した送信結果を表示する（Ｓ８０９）。

図９は、モバイル端末から設定データを受信したＭＦＰが実行する処理を示したフローチャートである。図９に示したフローチャートの各処理は、ＲＯＭ１１２またはストレージ１１４に記憶された制御プログラムを実行したＣＰＵ１１１が実行する。

ＣＰＵ１１１は、モバイル端末１０２が送信したデータを受信する（Ｓ９０１）。そして、ＣＰＵ１１１は、Ｓ９０１で受信したデータが、設定データであるか判定する。設定データではないと判定された場合、Ｓ９０３に遷移し、設定データであると判定された場合、Ｓ９０４に遷移する。本実施形態では、ＣＰＵ１１１は、プロトコル（ｈｔｔｐ）及びＵＲＬの特定の文字列に基づいて、所定のソフトモジュールが扱うデータであると判断する。本実施形態では、ＣＰＵ１１１は、モバイル端末１０２から送信されるＵＲＬに特定の文字列が含まれていれば、所定のソフトモジュールが扱うデータであると判断する。

そして、ＣＰＵ１１１は、モバイル端末１０２から送信されるリクエストの内容に基づいて、設定データであるか否かを判定する。本実施形形態では、ＣＰＵ１１１は、モバイル端末１０２から送信されるリクエストの内容が、データの設定であると判定すると、設定データであると判定する。一方で、ＣＰＵ１１１は、モバイル端末１０２から送信されるリクエストの内容が、能力情報の取得であったり、ログインの要求であったりすると、設定データでないと判定する。

Ｓ９０２において、設定データでないと判定されると、ＣＰＵ１１１は、受信した情報に基づく処理を実行する（Ｓ９０３）。例えば、ＣＰＵ１１１は、モバイル端末１０２から送信される能力情報及びセッションＩＤの取得要求（図８のＳ８０３参照）を受信すると、セッションＩＤを生成して、当該セッションＩＤをＲＡＭ１１３に保存する。そして、生成したセッションＩＤ及び能力情報をモバイル端末１０２に送信する。また、Ｓ８０６においてモバイル端末１０２から送信されるログイン情報（図８のＳ８０６参照）を受信すると、受信したセッションＩＤと保存されているセッションＩＤが等しく、且つ、受信したログイン情報でログイン処理を実行する。

次に、ＣＰＵ１１１は、受信した設定データを反映することが可能か判定する（Ｓ９０４）。この判定の詳細は後述する。受信した設定データを反映できないと判定した場合（Ｓ９０４：Ｎｏ）、Ｓ９０５に遷移し、反映できると判定した場合（Ｓ９０４：Ｙｅｓ）、Ｓ９０６に遷移する。Ｓ９０５において、ＣＰＵ１１１は、モバイル端末１０２に設定の反映が失敗したことを通知する。

そして、本実施形態では、Ｓ９０６において、ＣＰＵ１１１は、操作部１１６のタッチパネル３０１が消灯中であるか否かを判定する。本実施形態では、ＭＦＰ１０１が節電状態やｓｌｅｅｐ状態である場合、タッチパネル３０１が消灯中であると判定する。消灯中であると判定された場合、Ｓ９０７に遷移し、消灯中でないと判定された場合Ｓ９０９に遷移する。

Ｓ９０７において、ＣＰＵ１１１は、復帰処理を行う。復帰処理では、図５に示す節電状態からアクティブ状態への遷移、及び、ｓｌｅｅｐ状態からアクティブ状態への遷移を行う。そして、ＣＰＵ１１１は、操作部１１６のタッチパネル３０１が点灯したかを判定する（Ｓ９０８）。タッチパネル３０１が点灯すると、ＣＰＵ１１１は、モバイル端末１０２へ設定データの反映が成功したことを通知する（Ｓ９０９）。そして、ＣＰＵ１１１は、設定データを反映した送信画面を表示する（Ｓ９１０）。最後に、ＣＰＵ１１１は、設定完了のポップアップ画面を表示する（Ｓ９１１）。

なお、図９では、設定データの反映が成功したことをモバイル端末１０２に通知した後に、設定データが反映された送信画面を表示した。が、設定データが反映された送信画面を表示した後に、設定データの反映が成功したことをモバイル端末１０２に通知しても良い。

図１０は、ＭＦＰがモバイル端末から受信した設定データを反映することが可能かを判定するフローチャートである。図１０は、図９のＳ９０２の詳細を示すフローチャートである。

Ｓ１００１において、ＣＰＵ１１１は、ＭＦＰ１０１の本体設定に基づいて、モバイル端末１０２からのデータの受信を許可しているか判定する。許可していると判定した場合、Ｓ１００２に遷移し、許可していないと判定した場合、Ｓ１００８に遷移する。

Ｓ１００２において、ＣＰＵ１１１は、設定データ受信用画面であるかを判定する。タッチパネル３０１に表示される画面が所定の画面（以下、所定の画面を設定データ受信用画面とする）であると判定された場合、Ｓ１００３に遷移し、設定データ受信用画面でないと判定された場合、Ｓ１００８に遷移する。ここで、設定データ受信用画面とは、図１１（Ａ）、図１１（Ｂ）、図１１（Ｃ）、図１１（Ｄ）に示す画面である。さらに、本実施形態では、設定データ受信用画面でなくても、タッチパネル３０１が消灯している場合、Ｓ１００３に遷移する。

Ｓ１００３において、ＣＰＵ１１１は、ＭＦＰ１０１の本体設定として送信機能制限が設定されているか否かを判定する。送信機能制限が設定されていないと判定した場合、Ｓ１００４に遷移し、送信機能制限が設定されていると判定した場合、Ｓ１００８に遷移する。ここで、送信機能制限とは、管理者によりＥｍａｉｌ、ＳＭＢ、ＦＴＰ、ＩＦＡＸ、ＦＡＸなどの送信機能が使用不可に設定されていることを意味する。

Ｓ１００４において、ＣＰＵ１１１は、ＭＦＰ１０１の本体設定として新規宛先制限が設定されているか否かを判定する。新規宛先制限が設定されていないと判定した場合、Ｓ１００５に遷移し、新規宛先制限が設定されていると判定した場合、Ｓ１００８に遷移する。ここで、新規宛先制限とは、ＭＦＰのアドレス帳に登録されている宛先以外への送信を制限する機能である。

Ｓ１００５において、ＣＰＵ１１１は、Ｓ８０６で受信したログイン情報によるログインが成功しているかを判定する。成功している場合、Ｓ１００６に遷移し、失敗している場合、Ｓ１００８に遷移する。また、ログインの必要がなくログイン情報を受け取っていない場合は、Ｓ１００６に遷移する。Ｓ１００６において、ＣＰＵ１１１は、Ｓ８０７で受信したセッションＩＤと保存されているセッションＩＤが等しいかを判定する。等しい場合Ｓ１００７に遷移して、等しくない場合Ｓ１００８に遷移する。Ｓ１００７において、ＣＰＵ１１１は、設定可能と判断し処理を終了する。Ｓ１００８において、ＣＰＵ１１１は、設定不可と判断し処理を終了する。

図１１は、モバイル端末からの設定データの受信を受け付けることが可能な画面（設定データ受信用画面）である。設定データ受信用画面は、ホーム画面１１０１、Ｅメール送信画面１１０２、モバイルポータル画面１１０３、及び、ファクス送信画面１１０６である。モバイル端末１０２から設定データを受信できる画面を上記した４つの画面に限定することにより、これらの画面以外の画面を操作しているユーザの作業が、設定データの受信によって阻害されるのを防止することができる。

なお、設定データ受信用画面は、上記した４つの画面以外の画面であっても良い。

図１１（Ａ）のホーム画面１１０１は、図３に示したホーム画面３０１と同じ画面であり、ＭＦＰ１０１のデフォルトの待機画面である。ホーム画面１１０１の表示中に、モバイル端末１０２から設定データを受信すると、図４に示したポップアップ画面４０２が表示される。そして、画面４０２の閉じるボタン４０３が押下されると、受信した設定データが反映されたＥメール送信画面１１０２が表示される。

図１１（Ｂ）のＥメール送信画面１１０２は、Ｅメール送信を行うときに表示される画面であり、モバイル端末１０２から受信した設定データは、Ｅメール送信画面１１０２に設定される。Ｅメール送信画面１１０２は、Ｅメールアドレスを入力する宛先フィールドなどを有する。なお、本実施形態のＭＦＰ１０１は、モバイル端末１０２からＥメールアドレスを受信した場合、当該Ｅメールアドレスを宛先に追加する。また、ＭＦＰ１０１は、件名、本文、及び、ファイル名などの設定データを受信した場合、既に入力されている情報があっても、受信した設定データで上書きする。Ｅメール送信画面１１０２の表示中に、モバイル端末１０２から設定データを受信すると、図４に示したポップアップ画面４０２が表示される。そして、画面４０２の閉じるボタン４０３が押下されると、受信した設定データが反映されたＥメール送信画面１１０２が表示される。

図１１（Ｃ）のモバイルポータル画面１１０３は、モバイル端末１０２とＭＦＰ１０１とを接続するための設定画面である。モバイルポータル画面１１０３に表示されているＳＳＩＤ及びネットワークキーをモバイル端末１０２に設定することによって、モバイル端末１０２は、ダイレクト接続によりＭＦＰ１０１と無線通信を行うことが可能となる。二次元バーコードボタン１１０５は、上記したＳＳＩＤやネットワークキーが埋め込まれた二次元バーコードを表示するためのボタンである。モバイル端末１０２のカメラを使って、当該二次元バーコードを撮影するによって、ＭＦＰ１０１をモバイル端末１０２の通信相手として登録することが可能となる。このモバイルポータル画面１１０３の表示中に、モバイル端末１０２から設定データを受信すると、図４に示したポップアップ画面４０２が表示される。そして、画面４０２の閉じるボタン４０３が押下されると、受信した設定データが反映されたＥメール送信画面１１０２が表示される。

図１１（Ｄ）のファックス送信画面１１０６は、ファクス送信を行うときに表示する画面であって、ファックス番号を入力するフィールド等を有する。このファックス送信画面１１０６の表示中に、モバイル端末１０２から設定データを受信すると、図４に示したポップアップ画面４０２が表示される。そして、画面４０２の閉じるボタン４０３が押下されると、受信した設定データ（ファックス番号等）が反映されたファックス送信画面１１０６が表示される。

モバイル端末１０２から設定データを受け付けることが可能な画面を特定しておくことによって、他の画面の操作中にポップアップ画面４０２が表示されるのを防止することが可能となる。

さらに、本実施形態では、タッチパネル３０１の消灯中に、モバイル端末１０２から設定データを受信すると、図４に示したポップアップ画面４０２が表示される。そして、画面４０２の閉じるボタン４０３が押下されると、受信した設定データが反映されたＥメール送信画面１１０２が表示される。

本実施形態では、ＭＦＰ１０１が節電状態やスリープ状態でありタッチパネル３０１が消灯状態であっても、モバイル端末１０２による設定データの送信によって、タッチパネル３０１が点灯状態となり、且つ、Ｅメール設定画面１１０２が表示される。

（その他の実施例）
上記した実施形態では、本発明のデータ送信装置の一例としてＭＦＰについて説明したが、本発明のデータ送信装置は、ＭＦＰでなくても構わない。例えば、本発明のデータ送信装置は、印刷機能を有さないスキャナ装置やＦＡＸ装置であっても良い。

また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給するよう構成することによっても達成される。この場合、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することにより、上記機能が実現されることとなる。なお、この場合、そのプログラムコードを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。

プログラムコードを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＣＤ－Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。

また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現される場合に限られない。例えば、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。

さらに、記録媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。つまり、プログラムコードがメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって実現される場合も含まれる。

１０１ ＭＦＰ（データ送信装置）
１１１ ＣＰＵ
１２２ 無線通信部
３０１ タッチパネル
４０４ Ｅメール送信画面

Claims (10)

1. 外部にＥメールを送信することが可能であって、少なくとも前記Ｅメールのアドレスを外部装置から受信することが可能なデータ送信装置において、
   原稿の画像を読み取る読取手段と、
   前記読取手段によって前記画像が読み取られることによって生成された画像データを添付ファイルとするＥメールを外部に送信する送信手段と、
   少なくとも前記送信手段が送信する前記Ｅメールのアドレスを設定可能な設定画面を表示することが可能な表示部と、
   前記アドレスを外部装置から受信する受信手段とを備え、
   前記表示部が消灯している状態で前記受信手段が前記アドレスを受信したことに従って、前記表示部が点灯状態になり、且つ前記受信手段によって受信された前記アドレスが設定された前記設定画面が前記表示部に表示されることを特徴とするデータ送信装置。
2. 前記受信手段は、さらに、前記外部装置から前記Ｅメールの件名、前記Ｅメールの本文、及び、前記添付ファイルのファイル名の少なくとも１つを受信し、
   前記送信手段は、受信した前記件名、前記本文、及び、前記ファイル名の少なくとも１つを前記受信したアドレスに送信する、ことを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
3. 前記アドレスを受信したか否かを判断する判断手段をさらに備え、
   前記表示部が消灯している状態で前記判断手段が前記アドレスを受信したと判断した場合に、前記表示部が点灯状態になることを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ送信装置。
4. 前記判断手段は、前記外部装置から送信されるリクエストの内容に基づいて、前記アドレスを受信したか否かを判断する、ことを特徴とする請求項３に記載のデータ送信装置。
5. 前記受信手段は、予め定められた画面以外の画面の表示中には前記設定画面に前記受信したアドレスを設定しない、ことを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載のデータ送信装置。
6. 前記データ送信装置と通信するために必要なＳＳＩＤ及びネットワークキーが前記表示部に表示される、ことを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載のデータ送信装置。
7. 前記ＳＳＩＤ及び前記ネットワークキーを含む二次元バーコードが前記表示部に表示される、ことを特徴とする請求項６に記載のデータ送信装置。
8. 記録媒体に画像を印刷する印刷手段、をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至７の何れか１項に記載のデータ送信装置。
9. 前記受信手段が受信した前記アドレスが設定された設定画面において、当該アドレスの設定をクリアすることが可能であることを特徴とする請求項１乃至８の何れか１項に記載のデータ送信装置。
10. 表示部を有し、外部にＥメールを送信することが可能であって、少なくとも前記Ｅメールのアドレスを外部装置から受信することが可能なデータ送信装置の制御方法において、
    原稿の画像を読み取る読取ステップと、
    前記読取ステップで前記画像が読み取られることによって生成された画像データを添付ファイルとするＥメールを送信する送信ステップと、
    少なくとも前記送信ステップで送信する前記Ｅメールのアドレスを設定可能な設定画面を前記表示部に表示する表示ステップと、
    前記外部装置から前記アドレスを受信する受信ステップとを有し、
    前記表示部が消灯している状態で前記受信ステップで前記アドレスを受信したことに従って、前記表示部が点灯状態になり、且つ前記受信ステップで受信した前記アドレスが設定された前記設定画面が前記表示部に表示されることを特徴とするデータ送信装置の制御方法。

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