JP7158032B2 - 電子メール管理システム、電子メール管理方法及び電子メール管理プログラム - Google Patents
電子メール管理システム、電子メール管理方法及び電子メール管理プログラム Download PDFInfo
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Description
このような構成とすることにより、タグIDの不正な読み取りによる管理者メールアドレスの登録を防止し、管理者は管理者メールアドレスを登録することができる。
このような構成とすることにより、タグの管理者は、複数のタグに対して複数の管理者メールアドレスを一度に登録し、ユーザと電子メールをやり取りすることができる。
このような構成とすることにより、複数のユーザメールアドレスをケースIDに対応付けて登録し、複数のユーザメールアドレスのそれぞれの所有者が、電子メールのやり取りに参加することができる。
このような構成とすることにより、管理者メールアドレスとユーザメールアドレスが他方に漏洩することが防止できる。
このような構成とすることにより、所定期間の経過により不要とみなされたケースメールアドレスを自動的に無効にすることができる。
このような構成とすることにより、管理者又はユーザの任意により不要とみなされたケースメールアドレスを無効にすることができる。
このような構成とすることにより、ユーザは問い合わせすることで、ケースメールアドレスに用いた電子メールのやり取りを行うことができる。
このような構成とすることにより、ユーザは、管理者端末において、電子メールのやり取りの一連の流れを容易に確認することができる。
このような構成とすることにより、問い合わせ内容や問い合わせの送信元に応じて、電子メールの送信先を自動的に決定することができる。
以下、図1~図7を参照しながら本発明の実施形態1について説明を加える。図1は、実施形態1における電子メール管理システムの構成を示す。図1において、電子メール管理システムは、電子メール管理システム1として具体化されている。実施形態1では、タグ5は被保護者Uに携帯させる迷子札として用いられる例について説明するが、タグ5は、貴重品等に取り付ける遺失防止タグ等として用いられることを排除しない。
次いで、本発明の実施形態2に係る電子メール管理システムについて、図8及び図9を参照しながら説明を加える。実施形態2では、ユーザ端末4を所持する問い合わせ者が、電子メール管理システム1を利用して、管理者端末2を所持する運営者に問い合わせを行う例について説明する。なお、同実施形態において、先の実施形態と基本的に同一の構成要素については、同一の符号を付してその説明を簡略化する。
2 管理者端末
21 演算装置(CPU)
22 主記憶装置(RAM)
23 通信制御部
24 通信IF部
25 補助記憶装置
26 表示制御部
27 表示部
28 情報入力・指定部
3 管理装置
31 演算装置(CPU)
32 主記憶装置(RAM)
33 通信制御部
34 通信IF部
35 補助記憶装置
301 記憶手段
302 受信手段
303 認証手段
304 送信手段
305 登録手段
306 ケース生成手段
307 送信管理手段
308 ケース無効手段
309 一覧表示手段
DB データベース
4 ユーザ端末
5 タグ
6 運営者サーバ
NW 通信ネットワーク
Claims (12)
- 特定の目的に際して新規に生成されるメールアドレスを介した電子メールの送受信を管理する電子メール管理システムであって、
ユーザ端末が取得した固有の識別情報を少なくとも含むケース開始要求を前記ユーザ端末より受信する受信手段と、
前記ケース開始要求に基づいて、前記ケース開始要求に一意に対応するケースIDを生成し、記憶部に格納するケース生成手段と、
前記ケースIDに基づいて生成されるローカル部を有するケースメールアドレスを前記ユーザ端末に送信する送信手段と、
前記ケースメールアドレスを送信先として送信された登録用メールを受信するとともに、前記登録用メールの送信元メールアドレスを取得し、ユーザメールアドレスとして前記ケースIDに対応付けて記憶部に格納する登録手段と、
前記登録手段によりケースIDに対応付けられたユーザメールアドレスと、前記固有の識別情報に対応付けて予め登録されている管理者メールアドレスとの間において、前記ケースメールアドレスを送信先とした電子メールを少なくとも他方に送信する送信管理手段と、を備える電子メール管理システム。 - 前記電子メール管理システムは、タグIDを含むURIを前記固有の識別情報として記憶するタグと、前記管理者メールアドレスの管理者である管理者が操作する管理者端末と、を備え、
前記電子メール管理システムは、タグIDと認証コードの組み合わせを認証情報として記憶する記憶手段と、
前記管理者端末より送信されたタグID及び認証コードを受信し、前記タグID及び前記認証コードの組み合わせが、前記記憶手段に記憶された認証情報に一致するか否かを認証する認証手段と、を備え、
前記受信手段は、前記管理者端末が取得したタグIDと認証コードを前記管理者端末より受信し、
前記送信手段は、前記認証手段により認証された場合、前記タグID及び前記認証コードの送信元である管理者端末に対して、登録返信用メールアドレスを送信し、
前記登録手段は、前記登録返信用メールアドレスを送信先として送信される登録用メールを受信するとともに、前記登録用メールの送信元メールアドレスを取得し、前記管理者メールアドレスとして前記タグIDに対応付けて記憶部に格納する請求項1に記載の電子メール管理システム。 - 前記登録手段は、前記管理者端末を介して、1又は複数の管理者メールアドレスの入力を受け付け、前記タグID又は前記タグの管理者である管理者の管理者IDに対応付けて記憶部に格納し、
前記送信管理手段は、前記登録手段によりケースIDに対応付けられたユーザメールアドレスと、前記登録手段により前記タグID又は前記管理者IDに対応付けて登録された前記1又は複数の管理者メールアドレスとの間における、前記ケースメールアドレスを送信先とした電子メールを少なくとも他方に送信する請求項2に記載の電子メール管理システム。 - 前記送信手段は、前記受信手段により所定期間内において同一の固有の識別情報を含むケース開始要求を1又は複数のユーザ端末より受信した場合、同一のケースIDに基づいて生成されるローカル部を有するケースメールアドレスを前記1又は複数のユーザ端末に送信し、
前記登録手段は、前記同一のケースIDに対応するケースメールアドレスを送信先として送信される1又は複数の登録用メールを受信するとともに、前記1又は複数の登録用メールの送信元メールアドレスを取得し、1又は複数のユーザメールアドレスとして前記同一のケースIDに対応付けて記憶部に格納する請求項1~請求項3の何れかに記載の電子メール管理システム。 - 前記送信管理手段は、前記ケースメールアドレスを送信先とした電子メールのヘッダ又は本文において、前記ユーザメールアドレス又は前記管理者メールアドレスが含まれる場合、前記ユーザメールアドレス又は前記管理者メールアドレスを削除又はマスクしたうえで前記電子メールを送信する請求項1~請求項4の何れかに記載の電子メール管理システム。
- 所定期間において前記送信管理手段が任意のケースIDに対応するケースメールアドレスを送信先とした電子メールの送信を実行しない場合、前記ケースメールアドレスを送信先とした電子メールの送信を無効にするケース無効手段を備える請求項1~請求項5の何れかに記載の電子メール管理システム。
- 前記ケース無効手段は、ユーザ端末又は管理者端末から任意のケースID又はケースメールアドレスについて無効指示を受信した場合、前記ケースメールアドレスを送信先とした電子メールの送信を無効にする請求項6に記載の電子メール管理システム。
- 前記受信手段は、問い合わせを特定する問い合わせ識別情報を固有の識別情報として少なくとも含むケース開始要求を前記ユーザ端末より受信する請求項1に記載の電子メール管理システム。
- 前記電子メール管理システムは、前記管理者メールアドレスの管理者である管理者が操作する管理者端末を備え、
前記ケースメールアドレスを送信先とした電子メールを一覧に表示処理し、表示処理結果を前記管理者端末に送信する一覧表示手段を備える請求項8に記載の電子メール管理システム。 - 前記送信管理手段は、問い合わせに関する入力情報又は問い合わせ識別情報の少なくとも何れか一方に基づいて、前記ユーザメールアドレスを送信元とする電子メールの送信先となる前記管理者メールアドレスを決定する請求項8又は請求項9に記載の電子メール管理システム。
- 特定の目的に際して新規に生成されるメールアドレスを介した電子メールの送受信を管理する電子メール管理方法であって、
ユーザ端末が取得した固有の識別情報を少なくとも含むケース開始要求を前記ユーザ端末より受信するステップと、
前記ケース開始要求に基づいて、前記ケース開始要求に一意に対応するケースIDを生成し、記憶部に格納するステップと、
前記ケースIDに基づいて生成されるローカル部を有するケースメールアドレスを前記ユーザ端末に送信するステップと、
前記ケースメールアドレスを送信先として送信された登録用メールを受信するとともに、前記登録用メールの送信元メールアドレスを取得し、ユーザメールアドレスとして前記ケースIDに対応付けて記憶部に格納する登録ステップと、
前記登録ステップによりケースIDに対応付けられたユーザメールアドレスと、前記固有の識別情報に対応付けて予め登録されている管理者メールアドレスとの間において、前記ケースメールアドレスを送信先とした電子メールを少なくとも他方に送信するステップと、をコンピュータが実行する電子メール管理方法。 - 特定の目的に際して新規に生成されるメールアドレスを介した電子メールの送受信を管理する電子メール管理プログラムであって、
コンピュータを、ユーザ端末が取得した固有の識別情報を少なくとも含むケース開始要求を前記ユーザ端末より受信する受信手段と、
前記ケース開始要求に基づいて、前記ケース開始要求に一意に対応するケースIDを生成し、記憶部に格納するケース生成手段と、
前記ケースIDに基づいて生成されるローカル部を有するケースメールアドレスを前記ユーザ端末に送信する送信手段と、
前記ケースメールアドレスを送信先として送信された登録用メールを受信するとともに、前記登録用メールの送信元メールアドレスを取得し、ユーザメールアドレスとして前記ケースIDに対応付けて記憶部に格納する登録手段と、
前記登録手段によりケースIDに対応付けられたユーザメールアドレスと、前記固有の識別情報に対応付けて予め登録されている管理者メールアドレスとの間において、前記ケースメールアドレスを送信先とした電子メールを少なくとも他方に送信する送信管理手段と、として機能させる電子メール管理プログラム。
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JP2019224044A JP7158032B2 (ja) | 2019-12-11 | 2019-12-11 | 電子メール管理システム、電子メール管理方法及び電子メール管理プログラム |
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JP2019224044A JP7158032B2 (ja) | 2019-12-11 | 2019-12-11 | 電子メール管理システム、電子メール管理方法及び電子メール管理プログラム |
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JP2008225703A (ja) | 2007-03-09 | 2008-09-25 | Nec Corp | 遠隔操作システム |
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2019
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