JP6945893B1 - Application document preparation support system, application document preparation support method and application document preparation support program - Google Patents
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Abstract
【課題】ユーザが小売電気事業者として登録を受けるための申請書類の作成する際の、ユーザの負担と手間を軽減する。【解決手段】サーバ装置1は、ユーザ端末2がユーザから受け付けた記載項目A1,A2,A5に対する記載情報を記憶部12の申請書類のフォーマットの記載箇所B1,B2,B5に入力することにより、ユーザの申請書類となる申請書類データを生成する申請書類データ生成部133を備える。申請書類のフォーマットには、複数の記載箇所B1が設けられている。ユーザ端末2はユーザから、フォーマットにおける、同一の内容を示す記載項目である第1記載項目A1に対する記載情報の入力を1度だけ受け付ける。申請書類データ生成部133は同一の内容を示す記載項目である第1記載項目A1について、複数の記載箇所B1に、第1記載項目A1に対してユーザ端末2から入力された記載情報を、共通に入力する。【選択図】図1PROBLEM TO BE SOLVED: To reduce the burden and labor of a user when preparing an application document for receiving registration as a retail electric power company. SOLUTION: A server device 1 inputs description information for description items A1, A2, A5 received from a user by a user terminal 2 into description locations B1, B2, B5 of an application document format of a storage unit 12. The application document data generation unit 133 for generating application document data to be the application documents of the user is provided. The format of the application document is provided with a plurality of description points B1. The user terminal 2 receives from the user only once the input of the description information for the first description item A1, which is a description item indicating the same content in the format. The application document data generation unit 133 shares the description information input from the user terminal 2 for the first description item A1 in a plurality of description locations B1 for the first description item A1 which is a description item indicating the same contents. Enter in. [Selection diagram] Fig. 1
Description
本発明は、申請書類作成支援システム、申請書類作成支援方法および申請書類作成支援プログラムに関する。 The present invention relates to an application document preparation support system , an application document preparation support method, and an application document preparation support program .
近年、自治体に対する個人や企業の申請、届出などの手続きをオンラインで行う環境が整備されてきた。特許文献1には、行政に対して各種手続きをオンラインで行うためのシステムを効率的に構築する技術が開示されている。
In recent years, an environment has been established for online procedures such as application and notification of individuals and companies to local governments.
ところで、2016年4月から電力小売の全面自由化が行われており、小売電気事業に新たに参入する事業者が増加している。新たに小売電気事業に参入する者(ユーザ)は、事業を開始する際に、小売電気事業者として登録を受ける必要がある。ユーザが小売電気事業者として登録を受けるには、各種申請書類を作成し、行政庁(ここでは、経済産業大臣)に提出することとなる。 By the way, the full liberalization of electricity retailing has been carried out since April 2016, and the number of new companies entering the retail electricity business is increasing. A person (user) who newly enters the retail electric power business needs to be registered as a retail electric power company when starting the business. In order for a user to be registered as a retail electric power company, various application documents must be prepared and submitted to the administrative agency (here, the Minister of Economy, Trade and Industry).
しかし、この申請書類は、記載項目が非常に多く、また、記載箇所が分かりにくいことがあった。このため、申請書類の作成にあたり、ユーザの負担が大きかった。また、記載不備がある場合には、行政庁によって申請書類の補正指示が行われるため、ユーザは申請書類の補正指示に応じる必要が生じることがあり、ユーザの手間も大きかった。 However, this application document has a large number of items to be described, and sometimes it is difficult to understand the description. For this reason, the burden on the user is heavy when creating the application documents. In addition, if there is a deficiency in the description, the administrative agency will give an instruction to amend the application documents, so that the user may have to respond to the amendment instruction of the application documents, which is a lot of work for the user.
そこで、本発明は、ユーザが小売電気事業者として登録を受けるための申請書類を作成する際の、ユーザの負担と手間を軽減した申請書類作成支援システムおよび申請書類作成支援方法を提供することを目的とする。 Therefore, the present invention provides an application document creation support system and an application document creation support method that reduce the burden and labor of the user when creating application documents for a user to be registered as a retail electric power company. The purpose.
前記課題を解決するために、本発明の一実施形態に係る申請書類作成支援システムは、ユーザが小売電気事業者として登録を受けるための1または複数の申請書類の作成を支援する申請書類作成支援システムであって、前記申請書類における、記載項目に対する記載情報の入力を前記ユーザから受け付けるユーザ端末と、サーバ装置とを備え、前記サーバ装置は、前記申請書類のフォーマットが格納された記憶部と、当該記憶部から前記申請書類のフォーマットを読み出して、前記ユーザ端末が前記ユーザから受け付けた、前記記載情報を当該フォーマットの対応する記載箇所に入力することにより、前記ユーザの前記申請書類となる申請書類データを生成する申請書類データ生成部とを有し、前記フォーマットには、同一の内容を示す前記記載項目である第1記載項目について、複数の対応する前記記載箇所が設けられており、前記ユーザ端末は、前記ユーザから、前記第1記載項目に対する前記記載情報の入力を1度だけ受け付け、前記申請書類データ生成部は、前記申請書類データを生成する場合、前記複数の記載箇所に、前記第1記載項目に対して前記ユーザ端末から入力された前記記載情報を、共通に入力する。 In order to solve the above problems, the application document preparation support system according to the embodiment of the present invention supports the preparation of one or more application documents for the user to be registered as a retail electric power company. The system includes a user terminal and a server device that accept input of description information for the description items in the application document from the user, and the server device includes a storage unit in which the format of the application document is stored. By reading the format of the application document from the storage unit and inputting the description information received from the user by the user terminal into the corresponding description location of the format, the application document becomes the application document of the user. It has an application document data generation unit for generating data, and the format is provided with a plurality of corresponding description points for the first description item which is the description item showing the same contents, and the user. The terminal accepts the input of the description information for the first description item only once from the user, and when the application document data generation unit generates the application document data, the application document data generation unit places the first description information in the plurality of description locations. 1 The description information input from the user terminal for the description item is input in common.
この発明の実施形態によると、ユーザ端末が、小売電気事業者として登録を受けるための申請書類における記載項目に対する記載情報の入力をユーザから受け付ける。そして、サーバ装置の申請書類データ生成部が、ユーザ端末がユーザから受け付けた記載情報を申請書類のフォーマットの記載箇所に入力することにより、ユーザの申請書類となる申請書類データを生成する。これにより、ユーザがユーザ端末に対して記載情報を入力することで、ユーザの申請書類となる申請書類データが自動的に生成される。また、ユーザ端末は、ユーザから、フォーマットにおける、同一の内容を示す記載項目である第1記載項目に対する記載情報の入力を1度だけ受け付ける。申請書類データ生成部は、申請書類データを生成する場合、フォーマットにおける、第1記載項目について設けられた複数の記載箇所に、第1記載項目に対してユーザ端末から入力された記載情報を共通に入力する。これにより、同一の記載項目に対する記載(記載情報)の不一致を防止することができる。したがって、ユーザが小売電気事業者として登録を受けるための申請書類を作成する際の、ユーザの負担と手間を軽減することができる。 According to the embodiment of the present invention, the user terminal accepts the input of the description information for the description items in the application documents for receiving registration as a retail electric power company from the user. Then, the application document data generation unit of the server device generates the application document data to be the application document of the user by inputting the description information received from the user by the user terminal into the description location of the application document format. As a result, when the user inputs the description information to the user terminal, the application document data that becomes the user's application document is automatically generated. In addition, the user terminal receives from the user only once the input of the description information for the first description item, which is a description item indicating the same content in the format. When generating application document data, the application document data generation unit shares the description information input from the user terminal for the first description item in a plurality of description locations provided for the first description item in the format. input. This makes it possible to prevent inconsistencies in the descriptions (description information) for the same description items. Therefore, it is possible to reduce the burden and labor of the user when creating the application documents for the user to be registered as a retail electric power company.
また、前記記憶部は、前記ユーザ端末が前記ユーザから受け付けた前記記載情報を記憶し、前記サーバ装置は、前記記憶部に記憶された前記記載情報に基づいて、前記ユーザの小売電気事業に関するデータである事業データを生成する事業データ生成部をさらに有する、としてもよい。 Further, the storage unit stores the description information received by the user terminal from the user, and the server device stores data on the user's retail electricity business based on the description information stored in the storage unit. It may further have a business data generation unit that generates business data.
この発明の実施形態によると、記憶部には、ユーザ端末がユーザから受け付けた記載情報が記憶される。また、事業データ生成部は、記憶部に記憶された記載情報に基づいて、ユーザの小売電気事業に関するデータを生成する。事業データ生成部に、例えば、申請書類提出後に行われる小売電気事業者としての事業報告や電力調達の詳細報告に関するデータを事業データとして生成する機能を備えることにより、記載情報を、申請書類の作成以外の、ユーザの小売電気事業に関するデータを生成するために用いることができるこれにより、本申請書類作成支援システムの機能を拡張しやすくなる。 According to the embodiment of the present invention, the storage unit stores the description information received by the user terminal from the user. In addition, the business data generation unit generates data related to the user's retail electric power business based on the described information stored in the storage unit. By providing the business data generation department with a function to generate data related to the business report as a retail electric power company and the detailed report of electric power procurement, which are performed after the application documents are submitted, as business data, the description information can be created in the application documents. Other than that, it can be used to generate data related to the user's retail electricity business. This makes it easy to extend the function of this application document preparation support system.
また、前記ユーザ端末は、前記記載情報を受け付けるための入力画面を表示する表示部を備え、前記申請書類には、複数の前記記載項目が含まれ、前記入力画面には、前記複数の記載項目が所定方向に並んで配置されており、前記複数の記載項目のそれぞれに対応するように、前記記載情報を入力するための複数の入力欄が設けられている、としてもよい。 Further, the user terminal includes a display unit that displays an input screen for receiving the description information, the application document includes a plurality of the description items, and the input screen includes the plurality of description items. Are arranged side by side in a predetermined direction, and a plurality of input fields for inputting the description information may be provided so as to correspond to each of the plurality of description items.
この発明の実施形態によると、記載項目と入力欄とが規則的に並ぶため、ユーザが記載項目や入力欄を認識しやすくなる。これにより、ユーザが小売電気事業者として登録を受けるための申請書類を作成する際の、ユーザの負担と手間を軽減することができる。 According to the embodiment of the present invention, since the description items and the input fields are regularly arranged, it becomes easy for the user to recognize the description items and the input fields. As a result, it is possible to reduce the burden and labor on the user when creating the application documents for the user to be registered as a retail electric power company.
また、本発明の他の実施形態に係る申請書類作成支援方法は、ユーザが小売電気事業者として登録を受けるための1または複数の申請書類の作成を支援する申請書類作成支援方法であって、ユーザ端末が、前記申請書類における、記載項目に対する記載情報の入力を前記ユーザから受け付け、サーバ装置が、記憶部から前記申請書類のフォーマットを読み出して、前記ユーザ端末が前記ユーザから受け付けた前記記載情報を当該フォーマットの対応する記載箇所に入力することにより、前記ユーザの前記申請書類となる申請書類データを生成し、前記ユーザ端末が、同一の内容を示す前記記載項目である第1記載項目について複数の対応する前記記載箇所が設けられている前記フォーマットにおける、当該第1記載項目に対する前記記載情報の入力を前記ユーザから1度だけ受け付け、前記サーバ装置が、前記申請書類データの生成する場合、前記複数の対応する記載箇所に、前記第1記載項目に対して前記ユーザ端末から入力された前記記載情報を、共通に入力する。 Further, the application document preparation support method according to another embodiment of the present invention is an application document preparation support method for supporting the preparation of one or a plurality of application documents for a user to be registered as a retail electric power company. The user terminal receives the input of the description information for the description item in the application document from the user, the server device reads the format of the application document from the storage unit, and the user terminal receives the description information from the user. Is entered in the corresponding description location of the format to generate application document data to be the application document of the user, and the user terminal has a plurality of first description items which are the description items showing the same contents. When the input of the description information for the first description item is received only once from the user in the format provided with the corresponding description location, and the server device generates the application document data, the above. The description information input from the user terminal for the first description item is commonly input to a plurality of corresponding description locations.
この発明の実施形態によると、ユーザ端末が、小売電気事業者として登録を受けるための申請書類における記載項目に対する記載情報の入力をユーザから受け付ける。そして、サーバ装置が、ユーザ端末がユーザから受け付けた記載情報を申請書類のフォーマットの記載箇所に入力することにより、ユーザの申請書類となる申請書類データを生成する。これにより、ユーザがユーザ端末に対して申請書類における記載項目への入力を行うことで、ユーザの申請書類となる申請書類データが自動的に生成される。また、ユーザ端末は、ユーザから、フォーマットにおける、同一の内容を示す記載項目である第1記載項目に対する記載情報の入力を1度だけ受け付ける。サーバ装置は、申請書類データの生成する場合、フォーマットにおける、第1記載項目について設けられた複数の記載箇所に、第1記載項目に対してユーザ端末から入力された記載情報を共通に入力する。これにより、同一の記載項目に対する記載(記載情報)の不一致を防止することができる。したがって、ユーザが小売電気事業者として登録を受けるための申請書類を作成する際の、ユーザの負担と手間を軽減することができる。 According to the embodiment of the present invention, the user terminal accepts the input of the description information for the description items in the application documents for receiving registration as a retail electric power company from the user. Then, the server device generates the application document data to be the user's application document by inputting the description information received from the user by the user terminal into the description location of the application document format. As a result, when the user inputs the items described in the application document to the user terminal, the application document data to be the user's application document is automatically generated. In addition, the user terminal receives from the user only once the input of the description information for the first description item, which is a description item indicating the same content in the format. When generating the application document data, the server device commonly inputs the description information input from the user terminal for the first description item to the plurality of description locations provided for the first description item in the format. This makes it possible to prevent inconsistencies in the descriptions (description information) for the same description items. Therefore, it is possible to reduce the burden and labor of the user when creating the application documents for the user to be registered as a retail electric power company.
本発明の実施形態によると、ユーザが小売電気事業者として登録を受けるための申請書類を作成する際の、ユーザの負担と手間を軽減することができる。 According to the embodiment of the present invention, it is possible to reduce the burden and labor of the user when preparing the application documents for the user to be registered as a retail electric power company.
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。以下の好ましい実施形態の説明は、本質的に例示に過ぎず、本発明、その適用物或いはその用途を制限することを意図するものではない。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. The following description of preferred embodiments is merely exemplary and is not intended to limit the invention, its applications or its uses.
本実施形態に係る申請書類作成支援システムは、小売電気事業に参入する者が、小売電気事業者として登録を受ける際に、行政庁に提出する申請書類を作成するために用いられる。 The application document preparation support system according to the present embodiment is used for a person who enters the retail electric power business to prepare application documents to be submitted to the administrative agency when he / she is registered as a retail electric power business.
図1は、本実施形態に係る申請書類作成支援システムの構成を示すブロック図である。図1に示すように、本実施形態に係る申請書類作成支援システムは、サーバ装置1を備える。サーバ装置1は、通信ネットワークNを介して、ユーザ端末2と通信可能に構成されている。
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an application document creation support system according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, the application document preparation support system according to the present embodiment includes the
ユーザ端末2は、例えば、汎用のPCなどであり、新たに小売電気事業に参入する者(以下、「ユーザ」とする)によって操作されるものである。
The
ユーザ端末2は、例えば、ディスプレイなどの表示部21と、キーボードやマウスなどの操作部22とを備える。
The
ユーザ端末2は、通信ネットワークNを介してサーバ装置1から受信したデータを表示部21に表示する。
The
また、ユーザ端末2は、操作部22によって、ユーザからの操作入力を受け付ける。ユーザ端末2は、この操作入力を示す入力データを、通信ネットワークNを介して、サーバ装置1に送信する。
Further, the
詳しくは後述するが、ユーザ端末2は、サーバ装置1から受信した入力画面データに応じて、表示部21に入力画面を表示する。入力画面には、申請書類に含まれる記載項目と、記載項目に対する記載情報をユーザから受けるためのテキストボックスとが含まれる。すなわち、入力画面は、記載項目に対する記載情報の入力をユーザから受け付けるものである。
As will be described in detail later, the
(サーバ装置1の構成について)
図1に示すように、サーバ装置1は、通信部11、記憶部12および制御部13を備える。
(About the configuration of server device 1)
As shown in FIG. 1, the
通信部11は、例えば、電気回路などで構成され、通信ネットワークNを介して、ユーザ端末2と通信を行う。
The
記憶部12は、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)、HDD(Hard Disk Drive)およびSSD(Solid State Drive)等によって構成される記憶媒体である。記憶部12には、制御部13によって実行される各種プログラムが記憶されている。
The
また、記憶部12には、ユーザが小売電気事業者として登録を受ける際に、行政庁(ここでは、経済産業大臣)に提出する申請書類のフォーマットが格納されている。申請書類には、例えば、小売電気事業登録申請書、電気事業法第2条の5第1項各号(第4号を除く)に該当しないことを誓約する書面(以下、単に「誓約書」ともいう。)、小売電気事業遂行体制説明書、苦情等処理体制説明書、定款、登記事項証明書などの各種書類が含まれる。記憶部12には、このような申請書類に含まれる各種書類のフォーマットが格納されている。
Further, the
また、記憶部12には、ユーザの各種情報が記録されるユーザDB(データベース)が格納されている(詳しくは後述する)。
Further, the
制御部13は、例えば、CPU(Central Processing Unit)および半導体メモリ等を含むマイクロコンピュータで構成される。制御部13は、記憶部12に記憶されたプログラムなどを実行することにより、サーバ装置1の各部を制御する。
The
また、制御部13は、画面処理部131、データ登録部132、申請書類データ生成部133および申請書類データ送信部134を備える。
Further, the
画面処理部131は、ユーザ端末2の表示部21に表示される入力画面(図2参照)を制御する。この入力画面には、申請書類に記載される必要がある記載項目が表示される。図2に示すように、入力画面には、例えば、氏名A1、住所A2、連絡先A3、メールアドレスA4、最大需要電力の見込みA5(以下、これらを記載項目A1〜A5ともいう。)など、ユーザが申請書類に記載(入力)する記載項目が表示されている。そして、入力画面には、各記載項目に対する記載情報の入力をユーザから受けるためのテキストボックスT1〜T5が設けられている。
The
図3および図4は申請書類に含まれる小売電気事業登録申請書および誓約書をそれぞれ示す。図3および図4では、ユーザは、自己の氏名A1、住所A2および最大需要電力の見込みA5を、記載箇所B1,B2,B5にそれぞれ記載する。図3および図4では、氏名A1および住所A2の記載箇所B1,B2には記載欄が設けられていない。また、図3では、最大需要電力の見込みA5の記載箇所B5が、他の記載箇所と異なり、書類中央部に設けられている。このため、ユーザが記載項目や記載箇所を認識しにくい。 Figures 3 and 4 show the retail electricity business registration application and pledge included in the application documents, respectively. In FIGS. 3 and 4, the user describes his / her name A1, address A2, and estimated maximum power demand A5 in the description locations B1, B2, and B5, respectively. In FIGS. 3 and 4, no entry fields are provided in the description locations B1 and B2 of the name A1 and the address A2. Further, in FIG. 3, the description location B5 of the estimated maximum demand power A5 is provided in the central portion of the document, unlike the other description locations. Therefore, it is difficult for the user to recognize the description item and the description location.
これに対して、図2の入力画面では、記載項目A1〜A5が縦方向に並んでおり、記載項目に対応するように、記載情報を入力するためのテキストボックスT1〜T5が縦方向に並んでいる。すなわち、記載項目と、テキストボックスとが規則的に並んでいる。入力画面をこのように構成することにより、ユーザが記載項目や記載箇所を認識しやすくなる。 On the other hand, on the input screen of FIG. 2, the description items A1 to A5 are arranged vertically, and the text boxes T1 to T5 for inputting the description information are arranged vertically so as to correspond to the description items. I'm out. That is, the description items and the text boxes are regularly arranged. By configuring the input screen in this way, it becomes easier for the user to recognize the description item and the description location.
データ登録部132は、ユーザが入力画面に対して入力したデータ(後述する、入力データ)を、記憶部12のユーザDBに格納する。具体的に、データ登録部132は、ユーザが入力画面のテキストボックスT1〜T5に対して入力した記載情報を、ユーザID(ユーザの識別情報)に関連付けて、ユーザDBに格納する。
The
図5は本実施形態に係るユーザDBの一例を示す概念図である。図5に示すように、ユーザDBには、ユーザIDごとに、ユーザの氏名、住所、連絡先、メールアドレス、最大需要電力の見込みなどのデータが関連付けられている。 FIG. 5 is a conceptual diagram showing an example of the user DB according to the present embodiment. As shown in FIG. 5, data such as a user's name, address, contact information, e-mail address, and estimated maximum power demand are associated with each user ID in the user DB.
例えば、図2の入力画面において、氏名A1に対応するテキストボックスT1に記載情報が入力されると、データ登録部132は、対応するユーザIDの氏名として当該記載情報をユーザDBに格納する。このように、データ登録部132は、ユーザが入力画面のテキストボックスT1〜T5に入力された記載情報を、記憶部12のユーザDBに格納する。
For example, on the input screen of FIG. 2, when the description information is input to the text box T1 corresponding to the name A1, the
申請書類データ生成部133は、ユーザの申請書類データを生成する。具体的には、申請書類データ生成部133は、記憶部12に格納された申請書類における各種書類のフォーマットを読み出す。そして、申請書類データ生成部133は、ユーザDBのユーザIDに関連付けられた記載情報(氏名、住所など)を読み出して、申請書類のフォーマットの記載箇所に入力し、ユーザの申請書類データを生成する。
The application document
例えば、申請書類データ生成部133は、図5のユーザDBにおけるユーザIDに関連付けられた氏名、住所および最大需要電力の見込みを示す記載情報を、図3および図4の記載箇所B1,B2,B5のそれぞれに入力する。
For example, the application document
ここで、申請書類においては、同一の内容を示す記載項目(第1記載項目)について、複数の記載箇所が設けられていることがある。例えば、図3および図4に示すように、小売電気事業登録申請書および誓約書のそれぞれには、記載箇所B1が設けられており、いずれの書類にもユーザの氏名を記載しなければならない。この場合、ユーザが記載項目に対する記載情報を書類ごとに記載(入力)すると、記載の不一致が発生するおそれがあり、行政庁から補正指示を受ける可能性がある。 Here, in the application documents, a plurality of description points may be provided for the description items (first description items) indicating the same contents. For example, as shown in FIGS. 3 and 4, each of the retail electric power business registration application and the pledge has a description location B1, and the user's name must be described in each document. In this case, if the user describes (inputs) the information to be described for each document, there is a possibility that the description may be inconsistent and a correction instruction may be received from the administrative agency.
これに対して、本申請書類作成支援システムでは、同一の内容を示す記載項目(第1記載項目)について設けられた複数の記載箇所には、同一の記載情報が共通に入力されるように構成されている。例えば、図3および図4の氏名A1に対応する記載箇所B1には、同一の記載情報(ユーザの氏名)が共通に入力される。このため、同一の記載項目に対する記載の不一致を防止することができる。また、本申請書類作成支援システムでは、ユーザ端末2は、ユーザから、同一の内容を示す記載項目(第1記載項目)に対する記載情報の入力を、1度だけ受け付けるように構成されている。すなわち、本申請書類作成支援システムでは、ユーザから、同一の内容を示す記載項目(第1記載項目)に対する記載情報の入力を、複数回受け付けないようにしているため、同一の記載項目に対する記載の不一致を防止することができる。
On the other hand, in this application document preparation support system, the same description information is input in common to a plurality of description locations provided for the description items (first description items) indicating the same contents. Has been done. For example, the same description information (user's name) is commonly input to the description location B1 corresponding to the name A1 in FIGS. 3 and 4. Therefore, it is possible to prevent inconsistencies in the descriptions for the same description items. Further, in the application document creation support system, the
申請書類データ送信部134は、ユーザ端末2に生成した申請書類データを送信する。その後、ユーザは、ユーザ端末2の操作部22を操作して、図略のプリンタに対して申請書類データの印刷の指示を行うことにより、申請書類の印刷を行う。なお、申請書類データ送信部134は、ユーザ端末2に生成した申請書類データを送信した場合、行政庁(経済産業大臣)が指定する送信先に所定のメールを送信してもよいし、このメールに生成した申請書類データを添付してもよい。
The application document
(申請書類作成支援システムの動作について)
図6は本実施形態に係る申請書類作成支援システムの動作を示すフローチャートである。
(About the operation of the application document creation support system)
FIG. 6 is a flowchart showing the operation of the application document creation support system according to the present embodiment.
ユーザ端末2は、操作部22によって、ユーザ(新たに小売電気事業を営もうとする者)の申請書類作成の開始操作を受けると、サーバ装置1に入力画面データを要求する(ステップS1)。
When the
サーバ装置1の画面処理部131は、入力画面データの要求を受信すると(ステップS2)、ユーザ端末2に入力画面データを送信する(ステップS3)。
When the
ユーザ端末2は、入力画面データを受信すると(ステップS4)、申請書類を作成するための入力画面(図2参照)を表示部21に表示する(ステップS5)。
When the
ユーザ端末2は、操作部22の操作により、入力画面のテキストボックスT1〜T5に対して記載情報が入力されると、当該記載情報を示す入力データを生成する(ステップS6)。このとき、ユーザ端末2は、ユーザから、同一の内容を示す記載項目(第1記載項目)に対する記載情報の入力を1度だけ受け付ける。ユーザ端末2は、生成した入力データをサーバ装置1に送信する(ステップS7)。
When the description information is input to the text boxes T1 to T5 on the input screen by the operation of the
データ登録部132は、入力データを受信すると(ステップS8)、受信した入力データを、記憶部12のユーザDBに格納する(ステップS9)。このとき、データ登録部132は、入力データに含まれる記載情報をユーザDBに格納する。
When the
サーバ装置1の申請書類データ生成部133は、記憶部12から、申請書類のフォーマットおよびユーザDBのデータを読み出して、申請書類データを生成する(ステップS10)。具体的には、申請書類データ生成部133は、記憶部12から申請書類のフォーマットを読み出す。そして、申請書類データ生成部133は、ユーザDBのユーザIDに関連付けられた記載情報(氏名、住所など)を読み出して、申請書類のフォーマットの記載箇所に入力することで、ユーザの申請書類データを生成する。ここで、申請書類データ生成部133は、申請書類データを生成する場合、申請書類のフォーマットにおいて、同一の内容を示す記載項目に対応する複数の記載箇所に対して、同一の記載情報を共通に入力する。例えば、申請書類データ生成部133は、図3および図4の記載箇所B1には、同一の記載情報が共通に入力される。
The application document
申請書類データ送信部134は、生成した申請書類データをユーザ端末2に送信する(ステップS11)。
The application document
ユーザ端末2は、申請書類データを受信すると(ステップS12)、ユーザからの操作部22への操作に応じて、図略のプリンタに対して申請書類データの印刷の指示を行うことにより、申請書類の印刷を行う。
When the
以上のように、本実施形態に係る申請書類作成支援システムは、ユーザが小売電気事業者として登録を受けるための1または複数の申請書類の作成を支援するものである。本申請書類作成支援システムは、入力画面のテキストボックスT1〜T5により、申請書類における記載項目A1〜A5に対する記載情報の入力をユーザから受け付けるユーザ端末2と、サーバ装置1とを備える。サーバ装置1は、申請書類のフォーマットが格納された記憶部12と、記憶部12から申請書類のフォーマットを読み出して、ユーザ端末2がユーザから受け付けた記載情報を申請書類のフォーマットの対応する記載箇所B1,B2,B5に入力することにより、ユーザの申請書類となる申請書類データを生成する申請書類データ生成部133とを有する。申請書類のフォーマットには、同一の内容を示す記載項目である第1記載項目A1について、複数の記載箇所B1が設けられている。ユーザ端末2は、ユーザから、第1記載項目A1に対する記載情報の入力を1度だけ受け付ける。申請書類データ生成部133は、申請書類データを生成する場合、複数の記載箇所B1に、第1記載項目A1に対してユーザ端末2から入力された記載情報を、共通に入力する。
As described above, the application document preparation support system according to the present embodiment supports the preparation of one or more application documents for the user to be registered as a retail electric power company. The application document creation support system includes a
この構成では、ユーザ端末2が、小売電気事業者として登録を受けるための申請書類における記載項目に対する記載情報の入力をユーザから受け付ける。そして、サーバ装置1の申請書類データ生成部133が、ユーザ端末2がユーザから受け付けた記載情報を申請書類のフォーマットの記載箇所B1,B2,B5に入力することにより、ユーザの申請書類となる申請書類データを生成する。これにより、ユーザがユーザ端末2に対して申請書類における記載項目への入力を行うことで、ユーザの申請書類となる申請書類データが自動的に生成される。また、ユーザ端末2は、ユーザから、フォーマットにおける、同一の内容を示す記載項目である第1記載項目A1に対する記載情報の入力を1度だけ受け付ける。申請書類データ生成部133は、申請書類データを生成する場合、フォーマットにおける、第1記載項目A1について設けられた複数の記載箇所B1に、第1記載項目A1に対してユーザ端末2から入力された記載情報を共通に入力する。これにより、同一の記載項目に対する記載(記載情報)の不一致を防止することができる。したがって、ユーザが小売電気事業者として登録を受けるための申請書類の作成をする際の、ユーザの負担と手間を軽減することができる。
In this configuration, the
また、ユーザ端末2は、記載情報の入力を受け付けるための入力画面を表示する表示部21を備える。申請書類には、複数の記載項目が含まれる。入力画面には、複数の記載項目A1〜A5が縦方向(所定方向)に並んで配置されおり、複数の記載項目のそれぞれに対応するように、記載情報を入力するためのテキストボックスT1〜T5(複数の入力欄)が設けられている。
Further, the
これにより、ユーザが記載項目やテキストボックスを認識しやすくなっているため、ユーザが小売電気事業者として登録を受けるための申請書類を作成する際の、ユーザの負担と手間を軽減することができる。 This makes it easier for the user to recognize the items and text boxes, so that the burden and effort of the user when creating the application documents for the user to be registered as a retail electric power company can be reduced. ..
(その他の実施形態)
以上のように、本出願において開示する技術の例示として、実施形態について説明した。しかしながら、本開示における技術は、これに限定されず、適宜、変更、置き換え、付加、省略などを行った実施形態にも適用可能である。
(Other embodiments)
As described above, embodiments have been described as an example of the techniques disclosed in this application. However, the technique in the present disclosure is not limited to this, and can be applied to embodiments in which changes, replacements, additions, omissions, etc. are made as appropriate.
なお、サーバ装置1に他の機能を付加したり、申請書類作成支援システムと他のシステムと連携させたりしてもよい。例えば、サーバ装置1に、記憶部12に記憶された記載情報に基づいて、ユーザの小売電気事業に関するデータである事業データを生成する事業データ生成部をさらに備えてもよい。本申請書類作成支援システムでは、記憶部12には、ユーザ端末2がユーザから受け付けた記載情報がユーザDBに格納(記憶)されている。事業データ生成部に、例えば、申請書類提出後に行われる小売電気事業者としての事業報告や電力調達の詳細報告に関するデータを事業データとして生成する機能を備えることにより、記載情報を、申請書類の作成以外の、ユーザの小売電気事業に関するデータを生成するために用いることができる。すなわち、ユーザから受け付けた記載情報を記憶部12に記憶し、サーバ装置1に事業データを生成する事業データ生成部をさらに備えることにより、本申請書類作成支援システムの機能を拡張しやすくなる。なお、事業データ生成部が生成する事業データは、ユーザの小売電気事業に関するデータであれば、どのようなものであってもよい。
Other functions may be added to the
また、入力画面に表示される記載項目は、記載項目A1〜A5に限られない。記載項目には、申請書類に含まれる、その他の記載項目(例えば、主たる営業所の名称や所在地など)が含まれてもよい。 Further, the description items displayed on the input screen are not limited to the description items A1 to A5. The items to be described may include other items to be described (for example, the name and location of the main business office) included in the application documents.
また、入力画面に表示される記載項目は、申請書類に表示される記載項目と必ずしも一致しなくてもよい。例えば、「最大需要電力の見込み」は、小売電気事業者が電力供給を行う世帯数と、一般的な家庭の電力使用量との掛け合わせで求められる。このため、最大需要電力の見込みA5に代えて、電力供給を行う世帯数を記載項目として入力画面に表示して、サーバ装置1は記載情報として入力された世帯数に応じて、最大需要電力の見込みを算出してもよい。
In addition, the description items displayed on the input screen do not necessarily have to match the description items displayed on the application documents. For example, the "estimate of maximum demand power" is calculated by multiplying the number of households supplied by a retail electric power company with the amount of power used by a general household. Therefore, instead of the estimated maximum demand power A5, the number of households that supply power is displayed on the input screen as a description item, and the
また、同一の内容を示す記載項目(第1記載項目)としては、例えば、氏名や名前、名称などがある。すなわち、第1記載項目は、項目としての名称は異なるが、内容が似ており、互いに共通の記載が行われる(記載情報が入力される)項目であればよい。 Further, as the description items (first description items) showing the same contents, for example, there are a name, a name, a name, and the like. That is, the first description item may be an item that has a different name as an item, but has similar contents, and is described in common to each other (statement information is input).
なお、本実施形態に係る申請書類作成支援システムを、クレジットカード決済システムや口座振替システムなどと連携させてもよい。この場合、例えば、需要者(小売電気事業者から電力供給を受ける者)の通信端末(携帯電話やPCなど)によって、需要者のクレジットカードの番号や口座番号などの決済情報を受け付けて、クレジットカード決済システムや口座振替システムに決済情報の登録をおこなってもよい。これにより、本申請書類作成支援システムによって、ユーザの決済情報の管理を行うことができる。 The application document preparation support system according to this embodiment may be linked with a credit card payment system, an account transfer system, or the like. In this case, for example, the communication terminal (mobile phone, PC, etc.) of the consumer (the person who receives the power supply from the retail electric power company) accepts the payment information such as the consumer's credit card number and account number, and credits. Payment information may be registered in a card payment system or an account transfer system. As a result, the payment information of the user can be managed by the application document creation support system.
また、本実施形態に係る申請書類作成支援システムのサーバ装置1に、クレジットカードを撮影した画像から、クレジットカードに関する情報を検出できる機能を備えてもよい。例えば、サーバ装置1をユーザの通信端末(携帯電話やPCなど)と、クレジットカードの決済システムとに通信可能に構成する。サーバ装置1は、ユーザの通信端末から、ユーザのクレジットカードの画像を受信し、受信した当該画像から、例えば、OCR(Optical character recognition)などの文字読取技術により、ユーザのクレジットカードの番号などの情報を読み取り、クレジットカードの決済システムに当該情報を通知してもよい。これにより、決済情報の入力を行う手間を省くことができる。
Further, the
また、本実施形態に係る申請書類作成支援システムを、ユーザの氏名、住所、電話番号および電力使用量など、ユーザの電気料金を請求するために用いられる各種情報を管理する顧客管理システムと連携させてもよい。これにより、例えば、需要者に対して、電力使用量に応じた電気料金の請求を行うことができる。 In addition, the application document creation support system according to this embodiment is linked with a customer management system that manages various information used for billing the user's electricity charges, such as the user's name, address, telephone number, and power consumption. You may. Thereby, for example, the consumer can be billed for the electricity charge according to the amount of electric power used.
また、サーバ装置1は、複数の装置であってもよいし、1台であってもよい。サーバ装置1の各機能に対して1つのサーバ装置が設けられてもよい。また、複数のサーバ装置が連携して、サーバ装置1の各機能を実現してもよい。
Further, the
本実施形態に係る申請書類作成支援システムは、ユーザ端末に対するユーザからの記載情報の入力にしたがって、ユーザが小売電気事業者として登録を受けるための申請書類を自動的に作成するため、申請書類を作成する際の、ユーザの負担と手間を軽減することができる。 The application document creation support system according to the present embodiment automatically creates application documents for the user to be registered as a retail electric power company according to the input of the information described by the user to the user terminal. It is possible to reduce the burden and labor of the user when creating.
また、サーバ装置1およびユーザ端末2には、それぞれ、上記実施形態に係る機能を実現するための申請書類作成支援プログラムがインストールされている。サーバ装置1およびユーザ端末2は、インストールされた申請書類作成支援プログラムを実行することにより、上記実施形態に係る各種機能を実現する。 In addition, application document creation support programs for realizing the functions according to the above embodiment are installed in the
1 サーバ装置
12 記憶部
13 制御部
131 画面処理部
132 データ登録部
133 申請書類データ生成部
2 ユーザ端末
21 表示部
22 操作部
1
Claims (6)
前記申請書類における、記載項目に対する記載情報の入力を前記ユーザから受け付けるユーザ端末と、
サーバ装置とを備え、
前記サーバ装置は、
前記申請書類のフォーマットが格納された記憶部と、
当該記憶部から前記申請書類のフォーマットを読み出して、前記ユーザ端末が前記ユーザから受け付けた、前記記載情報を当該フォーマットの対応する記載箇所に入力することにより、前記ユーザの前記申請書類となる申請書類データを生成する申請書類データ生成部と
を有し、
前記フォーマットには、同一の内容を示す前記記載項目である第1記載項目について、複数の対応する前記記載箇所が設けられており、
前記ユーザ端末は、前記ユーザから、前記第1記載項目に対する前記記載情報の入力を1度だけ受け付け、
前記申請書類データ生成部は、前記申請書類データを生成する場合、前記複数の対応する記載箇所に、前記第1記載項目に対して前記ユーザ端末から入力された前記記載情報を、共通に入力し、
前記記憶部は、前記ユーザ端末が前記ユーザから受け付けた前記記載情報を記憶し、
前記サーバ装置は、前記記憶部に記憶された前記記載情報に基づいて、前記申請書類提出後に行われる前記ユーザの小売電気事業に関するデータである事業データを生成する事業データ生成部をさらに有する、申請書類作成支援システム。 An application document preparation support system that assists the user in creating one or more application documents for registration as a retail electric power company.
A user terminal that accepts input of description information for description items in the application documents from the user, and
Equipped with a server device
The server device
A storage unit that stores the format of the application documents and
By reading the format of the application document from the storage unit and inputting the description information received from the user by the user terminal into the corresponding description location of the format, the application document becomes the application document of the user. It has an application document data generation department that generates data,
The format is provided with a plurality of corresponding description points for the first description item, which is the description item indicating the same content.
The user terminal receives input of the description information for the first description item from the user only once.
When generating the application document data, the application document data generation unit commonly inputs the description information input from the user terminal for the first description item to the plurality of corresponding description locations. ,
The storage unit stores the description information received by the user terminal from the user, and stores the description information.
The server device further includes a business data generation unit that generates business data, which is data related to the user's retail electricity business, which is performed after the application documents are submitted, based on the description information stored in the storage unit. Document creation support system.
前記ユーザ端末は、前記記載情報の入力を受け付けるための入力画面を表示する表示部を備え、
前記申請書類には、複数の前記記載項目が含まれ、
前記入力画面には、前記複数の記載項目が所定方向に並んで配置されており、前記複数の記載項目のそれぞれに対応するように、前記記載情報を入力するための複数の入力欄が設けられている、申請書類作成支援システム。 In claim 1 Symbol placement applicant paperwork support system,
The user terminal includes a display unit that displays an input screen for accepting input of the described information.
The application documents include a plurality of the above-mentioned items.
The plurality of description items are arranged side by side in a predetermined direction on the input screen, and a plurality of input fields for inputting the description information are provided so as to correspond to each of the plurality of description items. Application document preparation support system.
前記記載項目には、最大需要電力の見込みが含まれる、申請書類作成支援システム。The above-mentioned items include an application document preparation support system that includes the estimated maximum power demand.
前記サーバ装置は、前記ユーザ端末から入力された、当該ユーザが電力供給を行う世帯数に基づいて、前記記載項目における前記最大需要電力の見込みに対応する前記記載情報を前記フォーマットの対応する前記記載箇所に入力する、申請書類作成システム。Based on the number of households to which the user supplies power, the server device inputs the description information corresponding to the estimated maximum demand power in the description item, and the description information corresponding to the format corresponds to the description. Application document creation system to enter in the place.
ユーザ端末が、前記申請書類における、記載項目に対する記載情報の入力を前記ユーザから受け付け、
サーバ装置が、記憶部から前記申請書類のフォーマットを読み出して、前記ユーザ端末が前記ユーザから受け付けた前記記載情報を当該フォーマットの対応する記載箇所に入力することにより、前記ユーザの前記申請書類となる申請書類データを生成し、
前記ユーザ端末が、同一の内容を示す前記記載項目である第1記載項目について複数の対応する前記記載箇所が設けられている前記フォーマットにおける、当該第1記載項目に対する前記記載情報の入力を前記ユーザから1度だけ受け付け、
前記サーバ装置が、前記申請書類データの生成する場合、前記複数の対応する記載箇所に、前記第1記載項目に対して前記ユーザ端末から入力された前記記載情報を、共通に入力し、
前記記憶部が、前記ユーザ端末が前記ユーザから受け付けた前記記載情報を記憶し、
前記サーバ装置が、前記記憶部に記憶された前記記載情報に基づいて、前記申請書類提出後に行われる前記ユーザの小売電気事業に関するデータである事業データを生成する、申請書類作成支援方法。 It is an application document preparation support method that assists the user in creating one or more application documents for being registered as a retail electric power company.
The user terminal accepts the input of the description information for the description item in the application document from the user, and receives the input.
The server device reads the format of the application document from the storage unit, and inputs the description information received from the user by the user terminal into the corresponding description location of the format to obtain the application document of the user. Generate application document data,
The user terminal inputs the description information to the first description item in the format in which a plurality of corresponding description points are provided for the first description item which is the description item showing the same contents. Accepted only once from
When the server device generates the application document data, the description information input from the user terminal for the first description item is commonly input to the plurality of corresponding description locations.
The storage unit stores the description information received by the user terminal from the user.
An application document creation support method in which the server device generates business data, which is data related to the user's retail electricity business, which is performed after the application documents are submitted, based on the described information stored in the storage unit.
請求項5に記載の申請書類作成支援方法を実行させるための申請書類作成支援プログラム。An application document preparation support program for executing the application document preparation support method according to claim 5.
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