JP6673380B2 - Work management device and program - Google Patents
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Description
本発明は、作業管理装置及びプログラムに関する。 The present invention relates to a work management device and a program.
従来、店舗運営において、店舗内の端末を利用した様々な情報提供の技術が知られている。
例えば、顧客データや購入履歴データ等を基に適当な定型文を組合せ、顧客に特化したメッセージを作成して印字出力させる技術が開示されている(例えば、特許文献1参照)。
また、取引ごとに発行するレシートに、所定の選出基準に合致した品種に関連する奉仕品に関するメッセージを印刷する技術が開示されている(例えば、特許文献2参照)。
2. Description of the Related Art Conventionally, in store management, various information providing technologies using terminals in the store are known.
For example, there is disclosed a technique of combining appropriate fixed phrases based on customer data, purchase history data, and the like, creating a message specialized for a customer, and printing out the message (for example, see Patent Document 1).
Further, there is disclosed a technique for printing a message about a service item related to a variety matching a predetermined selection criterion on a receipt issued for each transaction (for example, see Patent Document 2).
また、店舗運営に関わる従業員各々の作業指示(ToDo)の内容を示す作業指示情報(ToDo情報)を管理する技術が知られている。このToDo情報は、一般に、店舗のバックヤードに設置されたPC等の端末の画面に表示可能であり、従業員や経営者が確認できるようになっている。 There is also known a technique for managing work instruction information (ToDo information) indicating the contents of work instructions (ToDo) of each employee involved in store operation. This ToDo information can be generally displayed on a screen of a terminal such as a PC installed in a backyard of a store, so that employees and managers can confirm the information.
しかしながら、店舗の営業中、従業員や経営者は各々業務で忙しいため、バックヤードに設置された端末画面を常時確認することは困難である。従って、営業前等に確認したToDo情報の内容等を忘れてしまい、店舗運営に支障が生じるという問題がある。 However, during the operation of the store, the employees and the managers are busy with their work, and it is difficult to always check the terminal screen installed in the backyard. Therefore, there is a problem that the contents of the ToDo information confirmed before the opening of business or the like are forgotten, and the operation of the store is hindered.
本発明の課題は、各担当者に作業指示を直接的に伝達することができるとともに、作業指示の内容確認および完了確認を容易に行うことができるようにすることである。 An object of the present invention is to make it possible to directly transmit a work instruction to each person in charge, and to easily confirm the content and completeness of the work instruction.
請求項1は、所定の作業を担当者に指示するための作業指示情報を記憶手段で記憶管理する記憶管理手段と、通信接続されたレジスタ端末において操作者が変更されたタイミングに基づいて、当該変更後の操作者が担当者となっている作業指示情報を前記記憶手段から検索する検索手段と、前記検索手段により検索された作業指示情報とともに、当該作業指示情報を担当者が確認した旨を登録するための確認登録情報、および当該作業指示情報に係る作業を担当者が完了した旨を登録するための完了登録情報、を前記レジスタ端末に印刷させるための印刷指示情報を、前記レジスタ端末に送信する送信手段と、を備える。
請求項8は、所定の作業を指示するための作業指示情報を記憶手段で記憶管理する記憶管理手段と、通信接続されたレジスタ端末が開設されたタイミングに基づいて、当該レジスタ端末が通知先となっている作業指示情報を前記記憶手段から検索する検索手段と、前記検索手段により検索された作業指示情報とともに、当該作業指示情報を担当者が確認した旨を登録するための確認登録情報、および当該作業指示情報に係る作業を担当者が完了した旨を登録するための完了登録情報、を前記レジスタ端末に印刷させるための印刷指示情報を、前記レジスタ端末に送信する送信手段と、を備える。
Claim 8 is a storage management means for storing and managing the work instruction information for instructing a predetermined work in the storage means, and the register terminal connected to the communication terminal is notified to the notification destination based on the timing when the register terminal connected to the communication is opened. Search means for retrieving the work instruction information from the storage means, together with the work instruction information retrieved by the search means, confirmation registration information for registering that the person in charge has confirmed the work instruction information, and And transmitting means for transmitting, to the register terminal, print instruction information for causing the register terminal to print completion registration information for registering that the person in charge has completed the work related to the work instruction information.
本発明によれば、レジスタ端末の利用時に適切な作業指示を印刷して各担当者に作業指示を直接的に伝達することができるとともに、作業指示の内容確認および完了確認を容易に行うことができる。
ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, while using a register terminal, an appropriate work instruction can be printed and the work instruction can be directly transmitted to each person in charge, and the contents of the work instruction can be easily confirmed and the completion can be easily confirmed. it can.
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
まず、本実施形態に係る作業管理システム100の構成について説明する。
作業管理システム100は、図1に示すように、サーバ装置(作業管理装置)1と、クライアント端末2と、レジスタ端末3と、を備えて構成されている。この作業管理システム100において、サーバ装置1、クライアント端末2及びレジスタ端末3は、通信ネットワークNにより互いに通信可能に接続されている。通信ネットワークNは、有線LAN(Local Area Network)、無線LAN、移動体通信網、インターネット等を含む通信ネットワークである。なお、クライアント端末2の台数は特に限定されない。
First, the configuration of the work management system 100 according to the present embodiment will be described.
As shown in FIG. 1, the work management system 100 includes a server device (work management device) 1, a client terminal 2, and a register terminal 3. In the work management system 100, the
サーバ装置1は、PC、WS(Work Station)等の情報機器である。サーバ装置1は、作業スケジュールやToDo等を管理するスケジュール管理サーバである。
サーバ装置1は、通信ネットワークN上に展開された一又は複数のサーバから構成される。なお、本実施形態では、1つの管理サーバより構成されるものとするが、例えば、WEBサーバ、DBサーバ、ストレージサーバ等の複数のサーバ群から構成されてもよい。
サーバ装置1は、図1に示すように、制御部11と、操作部12と、表示部13と、記憶部14と、通信部15と、を備えて構成されている。
The
The
As illustrated in FIG. 1, the
制御部11は、サーバ装置1の動作を中央制御する。具体的には、制御部11は、CPU、ROM、RAMなどを備えて構成され、RAMの作業領域に展開されたROMや記憶部14に記憶されたプログラムデータとCPUとの協働により、サーバ装置1の各部を統括制御する。
The
操作部12は、文字入力キー、数字入力キー、その他各種機能に対応付けられたキーなどを有するキーボード、マウス等のポインティングデバイスなどを備え、ユーザからの操作入力を受け付けて、操作入力に応じた操作信号を制御部11へと出力する。
The
表示部13は、LCD(Liquid Crystal Display)などのディスプレイを備え、制御部11から出力された表示制御信号に基づいた画像を表示画面に表示する。
The
記憶部14は、HDD(Hard disk drive)、半導体メモリなどにより構成され、プログラムデータや各種設定データ等のデータを制御部11から読み書き可能に記憶する。また、記憶部14は、ToDo(作業指示)の内容を示す作業指示情報であるToDo情報データ140を記憶する。即ち、記憶部14は、本発明の記憶手段として機能する。
The
ToDo情報データ140は、図2に示すように、ToDoを識別可能に管理するための番号であるID141、ToDoの名称を示すタイトル142、ToDoの内容を示す内容143、ToDoの実行担当者を示す担当者144、ToDoの実行期限を示す期限日時145、ToDoの通知を開始する日時を示す通知開始日時146、ToDo通知の繰り返しの設定を示す繰り返し147、ToDo通知を実行した日時を示す通知日時148、ToDo通知を実行した通知先を示す通知先149、ToDo通知を確認した日時を示す確認日時150、ToDoを完了した日時を示す完了日時151、ToDoの登録者を示す登録者152の各情報により構成されている。
As shown in FIG. 2, the ToDo
繰り返し147の値は、0〜2で定義される。具体的には、通知を繰り返さない場合に「0」、担当者が確認するまで通知を繰り返す場合に「1」、ToDoが完了するまで通知を繰り返す場合に「2」が設定される。
通知先149の値は、10桁の数字(但し、各桁の値は「0」か「1」)で表され、各桁の数字がそれぞれ通知対象の端末(レジスタ端末3、クライアント端末2)と対応付けられている。本実施形態では、10桁の数字のうち1桁目の数字は「担当者が変更(指定)されたレジスタ端末3」に対応し、2桁目の数字は「開設されたレジスタ端末3」に対応し、3桁目の数字は「その他の状況(メール通知等)」に対応し、4桁目以降の数字には特に端末が対応付けられていないものとする。なお、通知先149の値は、通知対象の端末と対応付けられた桁の数字に「1」を設定し、それ以外の桁の数字に「0」を設定する。
The value of the
The value of the
通信部15は、通信用IC(Integrated Circuit)及び通信コネクタなどを有する通信インターフェイスであり、制御部11の制御の下、所定の通信プロトコルを用いて通信ネットワークNを介したデータ通信を行う。
The
クライアント端末2は、PC、タブレット端末、スマートフォン、携帯電話機等の情報機器である。
クライアント端末2は、図1に示すように、制御部21と、操作部22と、表示部23と、記憶部24と、通信部25と、を備えて構成されている。
The client terminal 2 is an information device such as a PC, a tablet terminal, a smartphone, and a mobile phone.
As shown in FIG. 1, the client terminal 2 includes a
制御部21は、クライアント端末2の動作を中央制御する。具体的には、制御部21は、CPU、ROM、RAMなどを備えて構成され、RAMの作業領域に展開されたROMや記憶部24に記憶されたプログラムデータとCPUとの協働により、クライアント端末2の各部を統括制御する。
The
操作部22は、文字入力キー、数字入力キー、その他各種機能に対応付けられたキーなどを有するキーボード、マウス等のポインティングデバイスなどを備え、ユーザからの操作入力を受け付けて、操作入力に応じた操作信号を制御部21へと出力する。
The
表示部23は、LCDなどのディスプレイを備え、制御部21から出力された表示制御信号に基づいた画像を表示画面に表示する。
The
記憶部24は、HDD、半導体メモリなどにより構成され、プログラムデータや各種設定データ等のデータを制御部21から読み書き可能に記憶する。
The
通信部25は、通信用IC及び通信コネクタなどを有する通信インターフェイスであり、制御部21の制御の下、所定の通信プロトコルを用いて通信ネットワークNを介したデータ通信を行う。
The
レジスタ端末3は、飲食店や個人商店等の店舗に設置され、顧客に販売する商品の識別情報又は金額、個数の情報を店員の操作入力により受け付け、商品の売上データを算出して登録し、顧客の代金を格納し、レシートを印刷するECR(電子式キャッシュレジスタ)である。なお、レジスタ端末3としては、キャッシュレジスタ、電子レジスタ、金銭登録機、POS(Point Of Sales)端末等が含まれる。
レジスタ端末3は、図1に示すように、制御部31と、操作部32と、表示部33と、記憶部34と、通信部35と、印刷部36と、スキャナ部37と、を備えて構成されている。
The register terminal 3 is installed in a store such as a restaurant or a private store, receives identification information of a product to be sold to a customer, or information on the amount or the number of the product by an operation input of a clerk, calculates and registers sales data of the product, An ECR (Electronic Cash Register) for storing a customer's price and printing a receipt. The register terminal 3 includes a cash register, an electronic register, a cash register, a POS (Point Of Sales) terminal, and the like.
As illustrated in FIG. 1, the register terminal 3 includes a
制御部31は、レジスタ端末3の動作を中央制御する。具体的には、制御部31は、CPU、ROM、RAMなどを備えて構成され、RAMの作業領域に展開されたROMや記憶部34に記憶されたプログラムデータとCPUとの協働により、レジスタ端末3の各部を統括制御する。
The
操作部32は、表示部33の画面上に形成されたタッチパネルであり、ユーザからのタッチ入力に応じた操作情報を制御部31に出力する。操作部32は、英数字等の文字、各種機能等のキータッチ入力の受け付けが可能である。また、操作部32は、英数字等の文字、各種機能等のキー入力を受け付ける複数のキーを備える構成としてもよい。
The
表示部33は、LCDなどのディスプレイを備え、制御部31から出力された表示制御信号に基づいた画像を表示画面に表示する。
The
記憶部34は、HDD、半導体メモリなどにより構成され、プログラムデータや各種設定データ等のデータを制御部31から読み書き可能に記憶する。
The
通信部35は、通信用IC及び通信コネクタなどを有する通信インターフェイスであり、制御部31の制御の下、所定の通信プロトコルを用いて通信ネットワークNを介したデータ通信を行う。
The
印刷部(印刷手段)36は、用紙に情報を印刷するサーマルプリンタ等の印刷部である。印刷部36は、制御部31の指示に従い、印刷情報をロール紙に印刷する。また、印刷部36は、印刷後にロール紙をカットして出力する機構を有する。
The printing unit (printing unit) 36 is a printing unit such as a thermal printer that prints information on paper. The printing unit 36 prints the print information on roll paper in accordance with an instruction from the
スキャナ部(読取手段)37は、一次元のバーコードのスキャナであり、バーコードを読み取り、そのバーコードの2値化したイメージデータを制御部31に出力する。スキャナ部37は、例えば、レーザスキャナとするが、バーコードを撮像するイメージスキャナとしてもよい。制御部31は、スキャナ部37から出力されたイメージデータをデコードして、バーコードに含まれているコード情報を取得する。
The scanner unit (reading unit) 37 is a one-dimensional barcode scanner, reads a barcode, and outputs the barcode binary image data to the
次に、本実施形態に係る作業管理システム100のサーバ装置1の動作について、図3〜図6を参照して説明する。
まず、ToDo情報を登録してToDo情報データ140を生成する処理について説明する。この処理は、クライアント端末2にてユーザ(従業員や経営者)により登録されたToDo情報をクライアント端末2から取得したことを契機として開始される。
Next, an operation of the
First, a process of registering the ToDo information and generating the
まず、サーバ装置1の制御部11は、取得したToDo情報に基づいて、ToDo情報データ140(図2参照)を生成する。クライアント端末2から送信されたToDo情報には、タイトル142、内容143、担当者144、期限日時145、通知開始日時146、繰り返し147、通知先149、登録者152等が含まれており、これらの情報に基づいてToDo情報データ140が生成される。生成されたToDo情報データ140は、記憶部14に記憶される。
First, the
例えば、図2には、クライアント端末2から、タイトル142「発注業務」、内容143「食材の在庫確認後、〇×商事へ発注処理を行う。」、担当者144「東京 一郎」、期限日時145「2015/6/20 10:00」、通知開始日時146「2015/6/1 10:00」、繰り返し147「1」、通知先149「1000000000」、登録者152「神奈川 一郎」の各情報を含むToDo情報が送信された場合に、これらの情報をID141「10000001」と関連付けたToDo情報データ140が生成された例などが示されている。
なお、ToDo情報データ140の生成時点では、担当者にToDoが通知されていないため、通知日時148、確認日時150、完了日時151の各欄は空欄となる。
For example, in FIG. 2, from the client terminal 2, the
At the time of generation of the
次に、一日の業務開始時にレジスタ端末3を開設する時の処理について、図3のフローチャートを参照して説明する。この処理は、従業員の操作によりレジスタ端末3から送信された開設要求を取得したことを契機として開始される。 Next, a process for opening the register terminal 3 at the start of a business day will be described with reference to a flowchart of FIG. This process is started when an opening request transmitted from the register terminal 3 is acquired by an operation of an employee.
まず、サーバ装置1の制御部11は、取得した開設要求に基づいて、当該開設要求を送信してきたレジスタ端末3を開設する処理(レジ開設処理)を行う(ステップS101)。
First, the
次に、制御部11は、レジスタ端末3の開設時に印刷するToDoがあるか否かを判定する(ステップS102)。即ち、制御部11は、本発明の検索手段として機能する。
具体的には、まず、制御部11は、記憶部14に記憶されているToDo情報データ140を参照して、現在日時が通知開始日時146を過ぎており、且つ通知先149として開設されたレジスタ端末3が含まれているToDoを検索する。さらに、制御部11は、上記の条件を満たしたもののうち、下記3つの条件のいずれかを満たすものがある場合に、レジスタ端末3の開設時に印刷するToDoがあると判定する。1つ目の条件は「通知日時148が空」であることであり、これは当該ToDoが未だ担当者に通知されていないことを示している。2つ目の条件は「繰り返し147が「1」で、確認日時150が空」であることであり、これは当該ToDoが、担当者が確認するまで通知を繰り返す設定であり、未だ担当者により確認されていないことを示している。3つ目の条件は「繰り返し147が「2」で、完了日時151が空」であることであり、これは当該ToDoが、完了するまで通知を繰り返す設定であり、未だ当該ToDoが完了していないことを示している。
制御部11は、レジスタ端末3の開設時に印刷するToDoがあると判定した場合(ステップS102:YES)、次のステップS103へと移行する。
一方、制御部11は、レジスタ端末3の開設時に印刷するToDoがないと判定した場合(ステップS102:NO)、処理を終了する。
Next, the
Specifically, first, the
When the
On the other hand, if the
次に、制御部11は、ステップS102で開設時の印刷対象として判定されたToDoのID141に係るレシート印刷情報(印刷指示情報)を、開設要求を送信してきたレジスタ端末3に通信部15を介して送信し、当該レジスタ端末3の印刷部36にレシート印刷処理を行わせる(ステップS103)。即ち、制御部11は、本発明の送信手段として機能する。ここで、レシート印刷情報には、ToDo情報データ140(タイトル142、内容143、担当者144、期限日時145)、内容確認用バーコード番号(確認情報)、完了確認用バーコード番号(確認情報)等が含まれている。
レジスタ端末3の制御部31は、印刷部36を制御して、サーバ装置1から送信されたレシート印刷情報に基づくレシート370を印刷させる。レシート370には、図4に示すように、任意の文字列(図4ではToDo項目)で構成されるレシートタイトル371、タイトル372、内容373、担当者374、期限日時375、内容確認用バーコード376、完了確認用バーコード377が印刷される。
Next, the
The
例えば、図4には、開設時の印刷対象として判定されたToDoのID141が「10000001」であった場合の印刷例が示されている。即ち、図4に示す例では、ID141「10000001」のタイトル142「発注業務」、内容143「食材の在庫確認後、〇×商事へ発注処理を行う。」、担当者144「東京 一郎」、期限日時145「2015/6/20 10:00」(図2参照)が、そのままレシート370のタイトル372、内容373、担当者374、期限日時375の各領域に印刷されている。
For example, FIG. 4 shows a print example in which the
内容確認用バーコード376は、レシート370に印刷されたToDo情報データ140の内容を確認した旨を通知させるための確認情報である。内容確認用バーコード376は、12桁の数字で表され、最初の2桁の数字であるToDo識別コード、次の2桁の数字である制御コード、残り8桁の数字であるToDoのID141(図4では「10000001」)により構成されている。ToDo識別コードは、ToDoであることを識別するためのコードであり、ここでは「99」が設定されている。制御コードは、内容確認用であるか完了確認用であるかを識別するためのコードであり、ここでは内容確認用であることを示す「01」が設定されている。
完了確認用バーコード377は、レシート370に印刷されたToDo情報データ140が示す作業指示の内容を完了した旨を通知させるための確認情報である。完了確認用バーコード377は、内容確認用バーコード376と同様、12桁の数字で表され、最初の2桁の数字であるToDo識別コード、次の2桁の数字である制御コード、残り8桁の数字であるToDoのID141(図4では「10000001」)により構成されている。制御コードには、完了確認用であることを示す「02」が設定されている。
The
The
次に、制御部11は、ステップS102で開設時の印刷対象として判定されたToDoの通知日時148を現在日時に更新する(ステップS104)。例えば、図4に示すレシート370を印刷させるためのレシート印刷情報をレジスタ端末3に送信した日時が「2015/6/2 10:00」であった場合、ID141「10000001」の通知日時148の欄に「2015/6/2 10:00」が入力される(図2参照)。そして、ステップS102へと移行し、当該ステップS102以降の処理を繰り返す。
Next, the
以上の処理により、一日の業務開始時に必ず行われる開設処理時に、当日の業務に係るToDoを印刷することができるので、従業員にその日の業務を把握させることができる。また、ToDoを印刷したレシートをピンナップボードやホワイトボードに貼り付けることで、開設処理時にその場にいなかった従業員にその日の業務を周知して把握させることができる。 According to the above processing, the ToDo related to the work of the day can be printed at the time of the opening processing always performed at the start of the work of the day, so that the employee can grasp the work of the day. Also, by pasting the receipt printed with ToDo on a pin-up board or a whiteboard, employees who were not present at the time of the opening process can be made aware of the work of the day and made to know it.
次に、レジスタ端末3の担当者変更時の処理について、図5のフローチャートを参照して説明する。この処理は、従業員の操作によりレジスタ端末3から送信された担当者変更要求を取得したことを契機として開始される。 Next, a process when the person in charge of the register terminal 3 is changed will be described with reference to the flowchart in FIG. This process is started when the employee change request transmitted from the register terminal 3 is obtained by the operation of the employee.
まず、サーバ装置1の制御部11は、取得した担当者変更要求に基づいて、当該担当者変更要求を送信してきたレジスタ端末3の担当者を変更する処理(担当者変更処理)を行う(ステップS201)。
First, the
次に、制御部11は、レジスタ端末3の担当者変更時に印刷するToDoがあるか否かを判定する(ステップS202)。具体的には、まず、制御部11は、記憶部14に記憶されているToDo情報データ140を参照して、担当者144がレジスタ端末3から担当者の変更を要求してきた担当者と同一であり、現在日時が通知開始日時146を過ぎており、且つ通知先149として担当者が変更されたレジスタ端末3が含まれているToDoを検索する。さらに、制御部11は、上記の条件を満たしたもののうち、下記3つの条件のいずれかを満たすものがある場合に、担当者変更時に印刷するToDoがあると判定する。1つ目の条件は「通知日時148が空」であることである。2つ目の条件は「繰り返し147が「1」で、確認日時150が空」であることである。3つ目の条件は「繰り返し147が「2」で、完了日時151が空」であることである。
制御部11は、レジスタ端末3の担当者変更時に印刷するToDoがあると判定した場合(ステップS202:YES)、次のステップS203へと移行する。
一方、制御部11は、レジスタ端末3の担当者変更時に印刷するToDoがないと判定した場合(ステップS202:NO)、処理を終了する。
Next, the
When the
On the other hand, when the
次に、制御部11は、ステップS202で担当者変更時の印刷対象として判定されたToDoのID141に係るレシート印刷情報を、担当者変更要求を送信してきたレジスタ端末3に通信部15を介して送信し、当該レジスタ端末3の印刷部36にレシート印刷処理を行わせる(ステップS203)。なお、レシート印刷情報の内容は、レジスタ端末3の開設時のものと同様、ToDo情報データ140(タイトル142、内容143、担当者144、期限日時145)、内容確認用バーコード番号、完了確認用バーコード番号等である。
レジスタ端末3の制御部31は、印刷部36を制御して、サーバ装置1から送信されたレシート印刷情報に基づくレシート370を印刷させる(図4参照)。なお、レシート370に印刷される情報は、レジスタ端末3の開設時のものと同様、レシートタイトル371、タイトル372、内容373、担当者374、期限日時375、内容確認用バーコード376、完了確認用バーコード377である。
Next, the
The
次に、制御部11は、ステップS202で担当者変更時の印刷対象として判定されたToDoの通知日時148を現在日時に更新する(ステップS204)。そして、ステップS202へと移行し、当該ステップS202以降の処理を繰り返す。
Next, the
以上の処理により、レジの担当者が変更されたタイミングでその担当者に割り当たっている業務に係るToDoを印刷することができるので、担当者に対して直接的にToDoを伝達することができる。 By the above processing, the ToDo related to the work assigned to the cashier can be printed at the timing when the cashier is changed, so that the ToDo can be directly transmitted to the staff. .
次に、レシート370に印刷されたバーコードが読み込まれた時の処理について、図6のフローチャートを参照して説明する。この処理は、サーバ装置1の制御部11が、担当者の操作によりレジスタ端末3のスキャナ部37で読み込まれて送信されたバーコードの読取情報(バーコード情報)を取得したことを契機として開始される。ここで、バーコード情報には、ToDo識別コード、制御コード及びID141が含まれている。これらの情報は、サーバ装置1に対して、担当者による内容確認用バーコード376(確認情報)又は完了確認用バーコード377(確認情報)の確認を通知する情報である。制御部11は、これらの通知を受信することで、本発明の受信手段として機能する。
制御部11は、このToDo識別コード、制御コード及びID141を解析することで、このバーコード情報が内容確認用バーコード376の読取情報であるか又は完了確認用バーコード377の読取情報であるかを判定する。以下、バーコード情報を解析する処理を具体的に説明する。
Next, the processing when the barcode printed on the
The
まず、制御部11は、取得したバーコード情報を参照して、制御コードに内容確認用であることを示す「01」が設定されているか否かを判定する(ステップS301)。
制御部11は、制御コードに「01」が設定されていると判定した場合(ステップS301:YES)、担当者によるToDoの内容確認が行われたと判定し、次のステップS302へと移行する。
一方、制御部11は、制御コードに「01」が設定されていないと判定した場合(ステップS301:NO)、ステップS303へと移行する。
First, the
When determining that “01” is set in the control code (step S301: YES), the
On the other hand, when determining that the control code is not set to “01” (step S301: NO), the
次に、制御部11は、取得したバーコード情報に含まれているID141の確認日時150に現在日時を登録し(ステップS302)、処理を終了する。例えば、図4に示すレシート370に印刷された内容確認用バーコード376の読取情報をレジスタ端末3から取得した日時が「2015/6/2 13:00」であった場合、ID141「10000001」の確認日時150の欄に「2015/6/2 13:00」が入力される(図2参照)。
Next, the
ステップS301で制御コードに「01」が設定されていないと判定した場合、制御部11は、取得したバーコード情報を参照して、制御コードに完了確認用であることを示す「02」が設定されているか否かを判定する(ステップS303)。
制御部11は、制御コードに「02」が設定されていると判定した場合(ステップS303:YES)、担当者によるToDoの完了確認が行われたと判定し、次のステップS304へと移行する。
一方、制御部11は、制御コードに「02」が設定されていないと判定した場合(ステップS301:NO)、バーコードの読み取りがエラーであると判定し(ステップS305)、処理を終了する。
If it is determined in step S301 that the control code is not set to “01”, the
When the
On the other hand, when determining that the control code is not set to “02” (step S301: NO), the
次に、制御部11は、取得したバーコード情報に含まれているID141の完了日時151に現在日時を登録し(ステップS304)、処理を終了する。即ち、レシート370に印刷された完了確認用バーコード377の読取情報をレジスタ端末3から取得した日時が、読取情報に含まれているID141の完了日時151の欄に入力される。
Next, the
以上の処理により、各ToDoの確認日時150及び完了日時151が登録されるので、各ToDoを登録した経営者や従業員が、当該ToDoが確認されたか又は完了したかを容易に確認することができる。
By the above processing, the confirmation date and
以上のように、本実施形態に係る作業管理システム100のサーバ装置1によれば、レジスタ端末3からの要求に基づいて、当該レジスタ端末3で印刷させる作業指示情報を検索し、検索された作業指示情報、当該作業指示情報を確認した旨又は当該作業指示情報が示す作業指示の内容を完了した旨を通知させるための確認情報とをレジスタ端末3で印刷させるための印刷指示情報をレジスタ端末3に送信する。また、送信された印刷指示情報に含まれる確認情報に基づいた通知を受信する。
従って、レジスタ端末3の開設時や担当者変更時に担当者に対して当日の業務に係る適切なToDoを印刷することができる。よって、各担当者にToDoを直接的に伝達することができる。また、ToDoに加えて当該ToDoの内容確認又は完了確認を通知させるための確認情報を同時に印刷することができるので、その情報を読み取るという簡易な操作でToDoの内容確認や完了確認を容易に行うことができる。
As described above, according to the
Therefore, when the register terminal 3 is opened or when the person in charge is changed, the person in charge can print the appropriate ToDo for the task on the day. Therefore, ToDo can be directly transmitted to each person in charge. Also, since the confirmation information for notifying the content confirmation or the completion confirmation of the ToDo in addition to the ToDo can be simultaneously printed, the content confirmation and the completion confirmation of the ToDo can be easily performed by a simple operation of reading the information. be able to.
また、本実施形態では、確認情報をバーコードとして印刷し、レジスタ端末3の読取手段(スキャナ部37)により読み取られた確認情報(印刷されたバーコード)に基づいた通知を受信する。
従って、各担当者は確認情報を確認したその場でスキャナ部37によりその確認内容に対応するバーコードを読み取ることができるので、ToDoの内容確認や完了確認の通知を容易に且つ忘れることなく行うことができる。
In the present embodiment, the confirmation information is printed as a barcode, and a notification based on the confirmation information (printed barcode) read by the reading unit (scanner unit 37) of the register terminal 3 is received.
Therefore, since each person in charge can read the barcode corresponding to the confirmation content by the
以上、本発明に係る実施形態に基づいて具体的に説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で変更可能である。 As described above, the present invention has been specifically described based on the embodiment. However, the present invention is not limited to the above embodiment, and can be changed without departing from the gist of the invention.
例えば、上記実施形態では、サーバ装置1が、確認情報に基づいた通知を受信するようにしているが、これに限定されるものではない。例えば、サーバ装置1が通知を受信する代わりに、店舗責任者や経営者の携帯端末等で通知を受信するようにしてもよい。
この場合、店舗責任者や経営者が、自身の休日や外出先等でも通知を受信することができるので、必要に応じて担当者によるToDoの内容確認や完了確認の状況を取得することができ、より安定した店舗運営を行うことができるようになる。
For example, in the above embodiment, the
In this case, the store manager or the manager can receive the notification even on his own holiday or on the go, so that the person in charge can obtain the status of the ToDo content confirmation and completion confirmation as necessary. , More stable store operation can be performed.
また、上記実施形態では、確認情報をバーコードとして印刷するようにしているが、これに限定されるものではない。
例えば、確認情報を所定の数値で表して印刷するようにしてもよい。この場合、確認情報を確認した担当者が、レジスタ端末3の操作部32を操作して印刷された数値を入力することで、ToDoの内容確認や完了確認をサーバ装置1に通知することができる。
また、確認情報をQRコード(登録商標)として印刷するようにしてもよい。この場合、確認情報を確認した担当者が、レジスタ端末3のスキャナ部37により印刷されたQRコードを読み取ることで、ToDoの内容確認や完了確認をサーバ装置1に通知することができる。なお、確認情報を確認した担当者が、スマートフォンなどの携帯端末等で印刷されたQRコードを読み取ることで、ToDoの内容確認や完了確認をサーバ装置1に通知するようにしてもよい。また、確認情報を、QRコードに限らず、他の2次元コードとして印刷するようにしてもよい。
即ち、サーバ装置1の制御部11は、本発明の受信手段として、レジスタ端末3のスキャナ部37等により読み取られた確認情報(印刷されたバーコード又は2次元コード)に基づいた通知を受信するようになっている。
Further, in the above embodiment, the confirmation information is printed as a barcode, but the present invention is not limited to this.
For example, the confirmation information may be represented by a predetermined numerical value and printed. In this case, the person in charge who has confirmed the confirmation information operates the
Further, the confirmation information may be printed as a QR code (registered trademark). In this case, the person in charge who has confirmed the confirmation information can notify the
That is, the
その他、サーバ装置、クライアント端末及びレジスタ端末を構成する各装置の細部構成及び各装置の細部動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。 In addition, the detailed configuration of each device constituting the server device, the client terminal, and the register terminal and the detailed operation of each device can be appropriately changed without departing from the spirit of the present invention.
本発明のいくつかの実施形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
[付記]
<請求項1>
作業指示の内容を示す作業指示情報を記憶する記憶手段と、
レジスタ端末からの要求に基づいて、前記記憶手段から当該レジスタ端末で印刷させる作業指示情報を検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された作業指示情報と当該作業指示情報を確認した旨又は当該作業指示情報が示す作業指示の内容を完了した旨を通知させるための確認情報とを前記レジスタ端末で印刷させるための印刷指示情報を、前記レジスタ端末に送信する送信手段と、
を備える作業管理装置。
<請求項2>
前記確認情報に基づいた通知を受信する受信手段を備える請求項1に記載の作業管理装置。
<請求項3>
前記確認情報は、バーコード又は2次元コードとして印刷される請求項1又は2に記載の作業管理装置。
<請求項4>
前記確認情報は、バーコード又は2次元コードとして印刷され、
前記受信手段は、前記レジスタ端末の読取手段により読み取られた前記確認情報に基づいた通知を受信する請求項2に記載の作業管理装置。
<請求項5>
レシートを印刷する印刷手段を備えるレジスタ端末と、当該レジスタ端末に通信接続されるサーバ装置と、からなる作業管理システムであって、
前記サーバ装置は、
作業指示の内容を示す作業指示情報を記憶する記憶手段と、
前記レジスタ端末からの要求に基づいて、前記記憶手段から当該レジスタ端末で印刷させる作業指示情報を検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された作業指示情報と当該作業指示情報を確認した旨又は当該作業指示情報が示す作業指示の内容を完了した旨を通知させるための確認情報とを前記レジスタ端末で印刷させるための印刷指示情報を、前記レジスタ端末に送信する送信手段と、
を備え、
前記レジスタ端末は、
前記印刷指示情報を受信すると当該印刷指示情報に基づいて前記作業指示情報と前記確認情報とを前記印刷手段によりレシート用紙に印刷する作業管理システム。
<請求項6>
コンピュータを、
レジスタ端末からの要求に基づいて、当該レジスタ端末で印刷させる作業指示情報を検索する検索手段、
前記検索手段により検索された作業指示情報と当該作業指示情報を確認した旨又は当該作業指示情報が示す作業指示の内容を完了した旨を通知させるための確認情報とを前記レジスタ端末で印刷させるための印刷指示情報を、前記レジスタ端末に送信する送信手段、
として機能させるためのプログラム。
Although some embodiments of the present invention have been described, the scope of the present invention is not limited to the above-described embodiments, but includes the scope of the invention described in the claims and equivalents thereof.
In the following, the inventions described in the claims first attached to the application form of this application are appended. The item numbers of the appended claims are as set forth in the claims originally attached to the application for this application.
[Appendix]
<Claim 1>
Storage means for storing work instruction information indicating the content of the work instruction;
Search means for searching for work instruction information to be printed on the register terminal from the storage means based on a request from the register terminal,
The register terminal prints the work instruction information retrieved by the retrieval means and confirmation information for notifying that the work instruction information has been confirmed or that the content of the work instruction indicated by the work instruction information has been completed. Transmitting means for transmitting the print instruction information to the register terminal,
Work management device comprising:
<Claim 2>
The work management device according to
<Claim 3>
The work management device according to
<Claim 4>
The confirmation information is printed as a barcode or a two-dimensional code,
The work management device according to claim 2, wherein the receiving unit receives a notification based on the confirmation information read by the reading unit of the register terminal.
<Claim 5>
A work management system including a register terminal including a printing unit that prints a receipt, and a server device that is communicatively connected to the register terminal,
The server device,
Storage means for storing work instruction information indicating the content of the work instruction;
Search means for searching for work instruction information to be printed on the register terminal from the storage means based on a request from the register terminal,
The register terminal prints the work instruction information retrieved by the retrieval means and confirmation information for notifying that the work instruction information has been confirmed or that the content of the work instruction indicated by the work instruction information has been completed. Transmitting means for transmitting the print instruction information to the register terminal,
With
The register terminal,
A work management system that, upon receiving the print instruction information, prints the work instruction information and the confirmation information on receipt paper by the printing unit based on the print instruction information.
<Claim 6>
Computer
Search means for searching for work instruction information to be printed by the register terminal based on a request from the register terminal;
The register terminal prints the work instruction information retrieved by the retrieval means and confirmation information for notifying that the work instruction information has been confirmed or that the content of the work instruction indicated by the work instruction information has been completed. Transmitting means for transmitting the print instruction information to the register terminal,
Program to function as
100 作業管理システム
1 サーバ装置(作業管理装置)
11 制御部(検索手段、送信手段、受信手段)
12 操作部
13 表示部
14 記憶部(記憶手段)
15 通信部
2 クライアント端末
21 制御部
22 操作部
23 表示部
24 記憶部
25 通信部
3 レジスタ端末
31 制御部
32 操作部
33 表示部
34 記憶部
35 通信部
36 印刷部(印刷手段)
37 スキャナ部(読取手段)
100
11 control unit (search means, transmission means, reception means)
12
15 Communication unit 2
37 Scanner unit (reading means)
Claims (10)
通信接続されたレジスタ端末において操作者が変更されたタイミングに基づいて、当該変更後の操作者が担当者となっている作業指示情報を前記記憶手段から検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された作業指示情報とともに、当該作業指示情報を担当者が確認した旨を登録するための確認登録情報、および当該作業指示情報に係る作業を担当者が完了した旨を登録するための完了登録情報、を前記レジスタ端末に印刷させるための印刷指示情報を、前記レジスタ端末に送信する送信手段と、
を備える作業管理装置。 Storage management means for storing and managing work instruction information for instructing a person in charge of a predetermined operation by a storage means;
Based on the timing of Oite operator is changed to the communication connected register terminal, search means for searching for work instruction information operator after the change has become a representative from the storage means,
Along with the work instruction information retrieved by the retrieval means, confirmation registration information for registering that the person in charge has confirmed the work instruction information, and registration that the person in charge has completed the work related to the work instruction information Transmission means for transmitting, to the register terminal, print instruction information for causing the register terminal to print completion registration information for the
Work management device comprising:
ことを特徴とする請求項1に記載の作業管理装置。 The search unit searches the storage unit for work instruction information for which a person in charge has not been confirmed and work instruction information for which the person in charge has been confirmed but the work has not been completed.
The work management device according to claim 1, wherein:
ことを特徴とする請求項1に記載の作業管理装置。 The storage management unit, when the print instruction information is transmitted by the transmission unit, causes the storage unit to store the fact that the work instruction information has been notified,
The work management device according to claim 1, wherein:
ことを特徴とする請求項1から3の何れかに記載の作業管理装置。 The transmitting means causes the work instruction information, the confirmation registration information, and the completion registration information to be printed on a predetermined receipt sheet, and the confirmation registration information is printed on the receipt sheet such that the confirmation registration information is positioned at an upper stage of the completion registration information. Transmitting print instruction information for printing to the register terminal,
The work management device according to any one of claims 1 to 3, wherein:
ことを特徴とする請求項1または4の何れかに記載の作業管理装置。 The transmitting means causes the work instruction information, the confirmation registration information, and the completion registration information to be printed on a predetermined receipt sheet, and the work instruction information is positioned at an upper stage of the confirmation registration information and the completion registration information. Transmitting print instruction information for printing on the receipt paper to the register terminal,
The work management device according to claim 1, wherein:
前記印刷指示情報は、前記店舗レジスタ端末における前記レシート印刷部により印刷させるための情報である、
ことを特徴とする請求項1から5の何れか一項に記載の作業管理装置。 The register terminal is a store register terminal that is installed in a store and has a receipt printing unit that issues a receipt for each transaction according to a product transaction,
The print instruction information is information for printing by the receipt printing unit in the store register terminal,
The work management device according to any one of claims 1 to 5, wherein:
ことを特徴とする請求項6に記載の作業管理装置。 The confirmation registration information and the completion registration information are printed as a barcode or a two-dimensional code that can be read by a scanner unit for reading product information provided in the store register terminal as a code.
The work management device according to claim 6, wherein:
通信接続されたレジスタ端末が開設されたタイミングに基づいて、当該レジスタ端末が通知先となっている作業指示情報を前記記憶手段から検索する検索手段と、
前記検索手段により検索された作業指示情報とともに、当該作業指示情報を担当者が確認した旨を登録するための確認登録情報、および当該作業指示情報に係る作業を担当者が完了した旨を登録するための完了登録情報、を前記レジスタ端末に印刷させるための印刷指示情報を、前記レジスタ端末に送信する送信手段と、
を備える作業管理装置。 Storage management means for storing and managing work instruction information for instructing a predetermined operation in the storage means,
Search means for searching the storage means for work instruction information to which the register terminal is notified, based on the timing at which the register terminal connected for communication is opened,
Along with the work instruction information retrieved by the retrieval means, confirmation registration information for registering that the person in charge has confirmed the work instruction information, and registration that the person in charge has completed the work related to the work instruction information Transmission means for transmitting, to the register terminal, print instruction information for causing the register terminal to print completion registration information for the
Work management device comprising:
所定の作業を担当者に指示するための作業指示情報を記憶手段で記憶管理する記憶管理手段、
通信接続されたレジスタ端末において操作者が変更されたタイミングに基づいて、当該変更後の操作者が担当者となっている作業指示情報を前記記憶手段から検索する検索手段、
前記検索手段により検索された作業指示情報とともに、当該作業指示情報を担当者が確認した旨を登録するための確認登録情報、および当該作業指示情報に係る作業を担当者が完了した旨を登録するための完了登録情報、を前記レジスタ端末に印刷させるための印刷指示情報を、前記レジスタ端末に送信する送信手段、
として機能させるためのプログラム。 Computer
Storage management means for storing and managing work instruction information for instructing a person in charge of a predetermined operation in a storage means,
Search means based on the timing of Oite operator is changed to the communication connected register terminal, searches the work instruction information operator after the change has become a representative from the storage means,
Along with the work instruction information retrieved by the retrieval means, confirmation registration information for registering that the person in charge has confirmed the work instruction information, and registration that the person in charge has completed the work related to the work instruction information Transmission means for transmitting, to the register terminal, print instruction information for causing the register terminal to print completion registration information for the register terminal;
Program to function as
所定の作業を指示するための作業指示情報を記憶手段で記憶管理する記憶管理手段、
通信接続されたレジスタ端末が開設されたタイミングに基づいて、当該レジスタ端末が通知先となっている作業指示情報を前記記憶手段から検索する検索手段、
前記検索手段により検索された作業指示情報とともに、当該作業指示情報を担当者が確認した旨を登録するための確認登録情報、および当該作業指示情報に係る作業を担当者が完了した旨を登録するための完了登録情報、を前記レジスタ端末に印刷させるための印刷指示情報を、前記レジスタ端末に送信する送信手段、
として機能させるためのプログラム。 Computer
Storage management means for storing and managing work instruction information for instructing a predetermined operation in the storage means,
Search means for searching the storage means for work instruction information to which the register terminal is notified, based on the timing at which the register terminal connected for communication is opened,
Along with the work instruction information retrieved by the retrieval means, confirmation registration information for registering that the person in charge has confirmed the work instruction information, and registration that the person in charge has completed the work related to the work instruction information Transmission means for transmitting, to the register terminal, print instruction information for causing the register terminal to print completion registration information for the register terminal;
Program to function as
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